INSTITUTO UNIVERSITARIO

DE TECNOLOGA DEL
ESTADO TRUJILLO
EXTENSIN EL DIVIDIVE

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE INGENIERIA EN MANTENIMIENTO
I.U.T.E.T. EXTENSIN, EL DIVIDIVE
ESTADO TRUJILLO.

SISTEMA DE INFORMACIN DE LOS

AIRES ACONDICIONADOS
DEL IUTET EXT. DIVIDIVE

INTEGRANTES:
Benito Herrera
C.I: V-19.795.405
Lus Oropeza.
C.I: V-17.448.333
Marisela Villegas.
C.I: V-13.897.375
Nelson Araujo.
C.I: V-13.379.413
Ramn Maldonado.
C.I: V-15.825.863.
Richard Graterol.
C.I: V-16.464.010

El Dividive, Noviembre 2013.

Inventario de Equipo a Estudiar (M-01): Constituye el primer paso para

elaborar el sistema de informacin del mantenimiento, en el mismo se
nombran las maquinas o equipos a las que se aplica el mantenimiento, y
consiste en dar una descripcin de cada objeto a mantener dentro del
sistema productivo o empresa.
A continuacin se muestra el inventario de los Aires Acondicionados del
I.U.T.E.T extensin el Dividive.

Continuacin del Inventario.

Continuacin del Inventario.

Continuacin del Inventario.

Codificacin de Equipos M-02: El cdigo diseando, es la asignacin de

combinaciones alfanumricas, el cual permite su ubicacin rpida, secuencial
y lgica. Entre otras las razones ms importantes, es la facilidad que permite
para el registro de informacin de cada elemento perteneciente al plan de
mantenimiento. Este cdigo tambin posee flexibilidad como para que en un
futuro se puedan incluir ms equipos sin que tienda a confundir al personal
que labora en la empresa.
Objetivo:
Es la asignacin de combinaciones alfanumricas a cada equipo, objeto o
instalaciones, con la finalidad de obtener una ubicacin rpida.
Codificacin:
El diseo del cdigo a utilizar para la identificacin de los equipos es
alfanumrico y contar con ocho (09) dgitos que indicar lo siguiente:

A continuacin se muestra la tabla de codificacin establecida para el

I.U.T.E.T extensin el Dividive.

Registro de Equipos M-03: La principal funcin de este formato es el de

registrar la informacin necesarias para el conocimiento de cada uno de los
equipos sujeto a las actividades de mantenimiento. En este formato se
encuentran las caractersticas bsicas de cada equipo o maquina que van a
ser objeto a acciones de mantenimiento; es importante sealar la necesidad
de recolectar informacin completa y relacionada con cada uno de los
equipos en estudio.

Solo se realizara la ficha tcnica a los 02 primeros Aires Acondicionados y se

tomara como referencia para los dems equipos.

Instrucciones Tcnicas M-04: Est compuesto por una lista de acciones de

mantenimiento a los que van a estar sometidos los equipos en este estudio.
Cada instruccin tcnica de mantenimiento preventivo. Aqu se describen
detalladamente las tareas a realizar, entre actividades de reemplazos e
inspecciones de elementos y componentes del los equipos. Con este
instrumento se trata de evitar prdidas de tiempo por desconocimiento de las
instrucciones del mantenimiento.
Registro del Mantenimiento: Es el medio que tiene toda empresa para
conservar operable con el debido grado de eficiencia y eficacia su activo fijo
engloba el conjunto de actividades necesarias para:
Mantener una instalacin o equipo en funcionamiento
Restablecer el funcionamiento del equipo

en

condiciones

predeterminadas.
El mantenimiento incide, por lo tanto, en la cantidad y calidad de la
produccin.
Est compuesto por los siguientes campos:
Se realiza una M-04 para los aires acondicionados en general por ser el
mismo principio de funcionamiento para todos.

Procedimientos de ejecucin M-05: El procedimiento es el complemento

del M-04, ya que aqu se describen los pasos a seguir para la ejecucin de
cada una de las instrucciones tcnicas, estableciendo de forma paralela una
lista de los equipos, instrumentos, herramientas materiales y repuestos,
necesarios para la ejecucin de dicha accin as como la cantidad y tipo de
personal involucrado y el tiempo estimado para su realizacin.

POLTICAS DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE

MANTENIMIENTO.

La institucin trabaja las 40 semanas al ao, de lunes a domingo y no labora

das feriados.
EQUILIBRIO DE LA PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO.
Clculo

del

Equilibrio

de

la

Programacin

de

Acciones

de

Mantenimiento:
Su objetivo es sealar cundo se deben realizar las diferentes instrucciones
tcnicas de cada equipo, es decir, determinar la semana bsica de cada
equipo.
Equilibrio entre reas:
El equilibrio entre reas consiste en hallar la Semana Bsica para cada una
de las reas de la empresa.
En el I.U.T.E.T existen 41 reas entre salones, talleres, oficinas, las cuales se
programaran los mantenimientos.
41 semanas
= 1 sem / rea
41 reas

Este resultado quiere decir, que cada 1 semana corresponde una semana
bsica a un rea determinada.
Equilibrio entre Equipos:
El equilibrio entre equipos consiste en hallar la Semana Bsica para
cada equipo dentro de las reas.

El instituto labora 41 semanas al ao, ya que se realizan el corte de

vacaciones la primera semana de Agosto y retornan la 02 semana de
septiembre; as como tambin salen de vacaciones la segunda semana de
Diciembre y retornan la segunda semana de Enero.
Por tal motivo el equilibrio de la programacin se realizara las semanas
operativas de trabajo.

Equilibrio de los objetos sujetos a acciones de Mantenimiento:

CUANTIFICACIN DE PERSONAL
Para cuantificar el personal necesario para la ejecucin de acciones de
mantenimiento se toman en cuenta las siguientes condiciones establecidas
en las Polticas de Planificacin y Programacin de Mantenimiento de la
Empresa:
Procedimiento:
1.- Determinar el N de Hrs requeridas al ao por tipo de actividad (TTA/act)
TTA /act. = (P) * Nv ( I.T).* (T )* (N objetos)
Donde:
P = N de personas necesarias para realizar la I.T.
Nv (I.T.) = N de veces que se realiza la I.T. al ao.
T = tiempo que tarda en realizar la I.T. (Horas) N objetos = N de equipos de
la empresa a los que debe realizarse la I.T
Observacin:
-Toda esta informacin se presenta en la ficha de instrucciones tcnicas por
equipos para Mtto Programado.
-Esta ecuacin se debe realizar por cada I.T. por tipo de

actividad de

Mantenimiento (MEC, ELE, OPE), para todos los objetos (equipos), hasta
obtener el valor total de horas requeridas por c/act. de mantenimiento
programado.
2.- Llevar los valores totales obtenidos por actividad de Mtto. a la tabla N 1
(Columna C1).
3.- Multiplicar C1 por Factor de Calificacin o rendimiento que puede poseer
un trabajador

(Segn la metodologa de Nigel (1999) en Ingeniera de

Mtodos es 15 % sobre Rendimiento Normal) es decir, (C1 * 1.15 = colocar

en C2).
4.- Dividir C2 entre el NHA y colocar resultado en C3.
4.- Dividir lo obtenido en C3 entre el 40 % ((C2/ 40 )*100) y colocar resultado
en C4.
5.- Aplicar la siguiente metodologa de aproximacin para cuantificar el N de
personas de Mtto/actividad (Tomando como base el resultado de la columna
C4):
Si la fraccin > 0.7 el N de Personas se aproxima al inmediato superior.
Si la fraccin < 0.3 se desprecia.
Si la fraccin 0.3 >Fr< 0.7 se sugiere que se le asigne al operario del equipo
del

proceso

productivo

para

que

realice

ciertas

actividades

de

mantenimiento, mientras el proceso de implantacin del programa de

mantenimiento y se retroalimenta el sistema para definir con exactitud si es
requerida o no una persona ms de mantenimiento. (Esto significa que la I.T.
fue sobre estimado o sub estimada).
NHA = Factor producto de (N de semanas hbiles para aplicar
mantenimiento al ao (41 semanas/ao) * N das de trabajo a la semana (7
das/sem) * N de horas de la jornada diaria (10 Hrs/da)
NHA = 41 sem/ao * 7 das/sem * 10 Hrs/da =

NHA = 2870 Hrs/ao.

CUANTIFICACIN DE PERSONAL

Tipo de Actividad de
Mtto
Electro Mecnico.
Ayudante.
TOTAL

C1
Hrs.
Totales
por ao

C2
Factor de
Calificacin
(15%)

C3
Hrs. Al
ao
(NHA)

C4
Factor
de Mtto.
(40%)

186,96
186,96
373,92

215,004
215,004
430,008

0,1
0,1

0,2
0,2

C5
N de
Personas
1
0
2