OBJETIVO
Establecer los procedimientos, lineamientos
y metodologa que regir el
proceso de Alta y Baja de bienes patrimoniales de la EPS MOQUEGUA S.A.
2. ALCANCE
El procedimiento establecido en el presente Instructivo es de aplicacin y
alcance a todo el mbito de competencia de la EPS Moquegua S.A.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
GAF
CP
: Control Patrimonial
4. REFERENCIAS
4.1. Documentos Internos
Plan Contable Empresarial de la EPS MOQUEGUA S.A.
4.2. Documentos Externos
Decreto SupremoN007 -2008-VIVIENDA, "Reglamento de la Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales" - Modificado con el Decreto
SupremoN013-2012-VIVIENDA
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto Supremo N009 -2008-VIVIENDA, Directiva para la Baja, la Venta
por Subasta Pblica restringida de los bienes muebles de la propiedad de
las Entidades del Sector Pblico que se encuentran en calidad de chatarra
N001-2009-/SBN
Decreto Supremo N 154 -2001-EF, que aprueba el "Reglamento General
de Procedimiento Administrativo de los Bienes de Propiedad Estatal"
modificada mediante Decreto Supremo N164-2006-EF.
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5. RESPONSABILIDADES
5.1 De los rganos responsables de hacer cumplir el presente instructivo son:
a) Presidente
b) Secretario
c) Miembro
d) Miembro
e) Miembro
f) Veedor
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6 DEFINICIONES
6.1
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Baja de Bien es de Act ivo Fijo , es un proceso que consiste en retirar del
patrimonio de la Entidad, aquellos bienes que han perdido la posibilidad de
ser utilizados, por haber sido expuestos a acciones de diferente n aturaleza,
como las siguientes:
Obsolescencia tcnica por Inoperancia de los bienes, producidos por los
cambios y avances tecnolgicos.
Dao y/o deterioro Desgaste o afectacin de los bienes debido al uso
continuo.
Prdida, robo y/o sustraccin Inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los
controles, y/o circunstancias fortuitas
Destruccin afectacin de los bienes por causas ajenas al manejo
institucional, (inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc.).
Excedencia Bienes operativos que no se uti
lizan y se presume que
permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.
Mantenimiento y/o reparacin onerosa cuando el costo de mantenimiento y/o
reparacin de un bien es significativo, en relacin a valor real.
6.5
6.6
6.7
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6.8
6.9
Donacin, contrato por el cual uno d e los contratantes se obliga a dar una
cosa por otra.
6.10 Fabricacin, los bienes patrimoniales fabricados internamente (en los talleres
de carpintera, mecnica, etc. de la Entidad).
6.11 Depreciacin, la depreciacin es la prdida de valor contable que sufren los
activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta.
En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable
de dichos activos; este sufre un desgaste normal durante su vida til que el
final lo lleva a ser inutilizable
6.12 Valor en Libros , es el valor monetario del bien mueble al momento del
ingreso a la Institucin y que consta en documento entregado (Factura, Boleta
de Venta, Acta de Donacin o transferencia, etc.).
6.13 Valor de Tas acin, es el v alor econmico que se asigna a un bien mueble
que no tiene documento de referencia de su valor original, es un valor que se
obtiene de acuerdo al estado de conservacin del bien mueble y otros
factores que considere el especialista.
6.14 Informe Tcnico , d ocumento elaborado por la unidad orgnica solicitante
que servir de base para la autorizacin de venta por subasta pblica o
subasta restringida , que debe incluir , cdigos patrimoniales, detalle tcnico,
estado de conservacin, causal de baja, determinacin del valor o precio base
de los bienes
6.15 Informe Tcnico de Baja documento tcnico elaborado por el responsable
de Control Patrimonial consignado en el RIO 06.01.04 GAF, acompaado de
la base legal, los antecedentes , descripcin de los bienes (RIO 06
.01.06
GAF), anlisis y evaluacin, conclusiones y recomendaciones, as como el
cronograma de actividades.
6.16 Bienes considerados Cuentas de Orden , son aquellos bienes adquiridos
que tienen un periodo de vida til estimada menor a un ao y que su valor e n
factura sea menor a un cuarto (1/4) de la UIT. Estos bienes se registran con
cuenta de orden 039111105
7 NORMAS ESPECFICAS
7.1 De las Altas
La Alta de un bien es el procedimiento consistente en la incorporacin fsica y
contable de bienes muebles al p atrimonio de la EPS Moquegua S.A. Las alta
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Fabricacin,
Elaboracin o
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2)
3)
4)
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7.4.1.2.2
7.4.1.2.3
7.4.1.2.4
7.4.1.2.5
7.4.1.2.6
De la Solicitud de Baja
Las unidades orgnicas para solicitar la baja de un bien mueble debern de
presentar la siguiente documentacin:
7.5.1 Las solicitudes de baja , cualquiera fuera su causal de baja,
se
efectuarn con los documentos sustentados y con la visacin del titu lar
de la Gerencia solicitante, adjuntando el informe tcnico.
7.5.2 Las solicitudes de baja por obsolescencia tcnica o mantenimiento
antieconmico sern sustentado con "Informe Tcnico" del personal
tcnico especializado o avalados por un profesional en
la materia. El
informe contendr las caractersticas
tcnicas, el estado actual, el
motivo de la baja, el costo aproximado de reparacin y el precio base
para remate sugerido.
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7.5.12 Los bienes dados de baja por Resolucin de Gerencia General pueden
ser transferidos o donados a otras dependencias internas con visacin
de los Titulares que entregan y reciben
con pleno conocimiento de
Control Patrimonial, para modificar los inventarios fsicos respectivos.
b)
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10.1
10.2
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DISPOSICIONES FINALES
11.1
11.2
11.3
INDICADORES DE GESTION
No aplica
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REGISTROS APLICABLES
Codigo
Nombre
Responsable
Lugar Archivo
Tiempo
Archivo
Control Patrimonial
Control Patrimonial
3 aos
Control Patrimonial
Control Patrimonial
3 aos
Control Patrimonial
Control Patrimonial
3 aos
Control Patrimonial
3 aos
Control Patrimonial
Control Patrimonial
3 aos
Control Patrimonial
Control Patrimonial
3 aos
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LISTA DE DISTRIBUCION
Este documento es utilizado por:
Gerente de Administracin y Finanzas
Jefe de Departamento de Contabilidad
Responsable de Control Patrimonial
Gerentes, Funcionarios, Empleados
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ANEXOS
No aplicable
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