Anlisis de puestos RRHH

Trabajo de Recursos
Humanos

Asignado por:

Mcs. Tatiana Valdivia

Integrantes:

Gary Saeeth Hodgson

Eduard Enrique Parrilla
Afxstan Walnorjet Arriaza
Hermes Cristhian Borjas
Pablo Antonio Zamora
Lenin Antonio Ruiz

Definicin y naturaleza de anlisis de puesto.

Es un proceso sistemtico que consiste en determinar las habilidades,
deberes y conocimientos requeridos para desempear trabajos especficos
en una organizacin. Tradicionalmente es una tcnica de Recursos
Humanos bsica y penetrante, as como el punto inicial de las actividades
de recursos humanos. En el ambiente laboral de constantes cambios, hoy
en da, es indispensable un sistema solido de anlisis de puestos.
Se crean puestos nuevos y los puestos viejos se redisean o eliminan un
anlisis de puestos realizado solo hace cuatro aos es muy probable que
influya informacin obsoleta e incluso algunas personas han sugerido que
los cambios ocurren con tanta rapidez que es imposible mantener un
sistema de anlisis de puestos eficaz.
Puesto:
Es un grupo de tareas que se deben llevar a cabo para que una
organizacin logre sus metas.
Posicin:
Es un conjunto de tareas y responsabilidades que desempea una persona.
Propsito del anlisis de puestos es tener respuesta a seis preguntas
importantes.
Qu tareas mentales y fsicas desempea el trabajador?
Cundo se realizara el trabajo?
Dnde se llevara a cabo el trabajo?
Cmo realiza el empleado su trabajo?
Porque se realiza el trabajo?
Qu competencia se necesita para desempear el trabajo?

El anlisis de puesto proporciona un resumen de lo deberes y

responsabilidades de un puesto, su relacin con los otros puestos, los
conocimientos y habilidades que se requieren, y las condiciones de trabajo

en las que se realiza. La informacin se rene, analiza y registra si el

puesto existe, no si debe existir. Determinan las caractersticas del puesto
corresponde con frecuencia a ingenieros industriales, analistas de mtodos
y otros profesionales. El anlisis de puestos se realiza despus de que este
ha sido diseado, el trabajador ha sido capacitado y el puesto se est
llevando a cabo.
El anlisis de puesto se realiza en tres ocasiones. En primer lugar, cuando
se funda la organizacin y se inicia un programa de investigacin de
puestos por primera vez; en segundo lugar, cuando se crean nuevos
puestos y en tercer lugar, cuando estos cambian significativamente o el
surgimiento de nuevas tecnologas, mtodos, procedimientos o sistemas.
El anlisis de puesto se realiza con mayor frecuencia debido a los cambios
de la naturaleza de los puestos. La informacin del estudio de puestos se
utiliza

con

el

propsito

de

elaborar

tanto

descripciones

como

especificaciones del puesto.

Razones para realizar el anlisis de puesto.

Proceso de empleo.
Todas las reas del proceso empleo serian un desorden si el reclutador no
conociera las competencias necesarias para desempear los diversos
puestos. Si careciera de descripcin y especificaciones de puesto
actualizadas, una empresa tendra que reclutar y seleccionar empleados sin
tener instrucciones claras, esta prctica podra tener consecuencias
desastrosas. Una prctica de este tipo es muy rara cuando las empresas
adquieren materias primas, provisiones o equipo. Ciertamente, la misma

lgica se debe aplicar al reclutar y seleccionar el activo ms valioso de una

empresa!
Capacitacin y desarrollo.
La informacin de la especificacin de puesto es til para identificar las
necesidades de la capacitacin y desarrollo. Si las especificaciones
sugieren que el puesto requiere conocimientos, habilidades o capacidades
particulares y la persona que ocupa el puesto no posee todas las
competencias requeridas, la capacitacin y el desarrollo probablemente
estarn indicados y debern estar orientados a ayudar a los trabajadores a
desempear tareas especficas en sus descripciones de empleo actuales o
a prepararlos para asumir mayores responsabilidades. Con respecto a la
evaluacin del desempeo de los deberes especificados en sus
descripciones de puesto y al logro de cualquier meta especifica que se haya
establecido.

Compensacin y prestaciones.
En el rea de compensaciones, es til conocer el valor relativo de un puesto
en particular para la empresa antes asignarle un valor de dinero. Desde una
perspectiva interna, cuanto ms significativos sean sus deberes y
responsabilidades, mayor valor tendr el puesto. Los puestos que requieren
ms conocimientos, habilidades y capacidades deben de tener un mayor
valor para la empresa
Seguridad social y salud.
La informacin que proviene del anlisis de puestos tambin es valiosa
para identificar aspectos de seguridad social y salud. Por ejemplo, los
patrones deben avisar si un puesto es peligroso. La descripcin y
especificacin del puesto deben reflejar esta condicin. Adems, en ciertos
puestos

peligrosos,

los

trabajadores

pueden

necesitar

informacin

especfica sobre los riesgos que enfrentan para desempear su trabajo de

manera segura.
Relaciones laborales y con empleados.
La informacin del anlisis de puestos tambin es importante en relaciones
laborales y con empleados. Cuando los empleados son considerados para
promocin, transferencia o descenso, la descripcin del puesto proporciona
un estndar para la evaluacin y comparacin de talentos. Sin importar si la
empresa esta sindicalizada o no, la informacin obtenida por medio del
anlisis de puestos produce con frecuencia decisiones de recursos
humanos ms objetivas.

Consideraciones legales.
Un anlisis de puesto preparado adecuadamente, es particularmente
importante para apoyar la legalidad de las prcticas de empleo. De hecho,
la importancia del anlisis de puesto est bien documentada en las
directrices uniformes para los procedimientos de seleccin de empleados.
Anlisis de puesto para equipo.
Histricamente, las empresas han establecido puestos permanentes y los
han cubierto con las personas que concuerden mejor con la descripcin de
puesto. Entonces, los puestos permanecieron vigentes durante muchos
aos. En algunas empresas actuales, las personas son contratadas como
miembros de equipo. Siempre que alguien le pregunta al miembro del
equipo cul es la descripcin de tu puesto?, la respuesta bien podra ser
cualquiera. Esto significa que si es necesario terminar un proyecto cada
persona del equipo hace lo que tenga que hacer para completar la tarea.
Con el diseo de equipos, no hay puestos limitados.
En la actualidad, el trabajo de los departamentos y las reas funcionales se
organizan con frecuencia en equipo. Los miembros de estos equipos tienen
una amplitud de habilidades mucho mayor que las requeridas en puestos
tradicionales. Antiguamente, hubieran podido existir cien clasificaciones de

puestos diferentes en una instalacin. Como el diseo de equipo, puede

haber solo diez papeles o menos ampliamente definidos para equipos. Otro
aspecto que se agrega al anlisis de puestos cuando se toman en cuenta la
consideracin de los equipos, es que el anlisis de puestos puede
determinar qu tan importante es para los empleados ser miembro del
equipo y trabajar bien en situaciones de grupo. Entre otras caractersticas
que se podran descubrir por medio del anlisis de puestos esta la habilidad
para trabajar en ms de una actividad.

Tipos de informacin del anlisis de puestos (ejemplificar).

Se requiere mucha informacin para lograr el anlisis de puestos con xito.
El analista identifica los deberes y responsabilidades actuales del puesto y
rene los otros tipos de datos. Las funciones bsicas del puesto se
determinan en este proceso, observe la importancia que tienes las
actividades de trabajo, las actividades orientadas hacia a los trabajadores,
as como los tipos de mquinas, herramientas, equipos y apoyo de trabajo
usados en el puesto. Esta informacin se usa posterior mente para ayudar
a determinad las habilidades requeridas en el puesto. Adems, el analista
ve los tangibles e intangibles relacionados con el puesto de trabajo como
son los conocimiento necesarios, los materiales procesados, y los bienes
producidos o los servicios prestados.
Algunos sistemas de anlisis identifican los estndares de puesto. Se
puede requerir estudios de medicin del trabajo para determinar el tiempo
necesario para desempear una tarea. Con relacin al contenido del
puesto, el analista estudia el programa de trabajo, los incentivos financieros
y no financieros, y las condiciones laborales fsicas. Se identifican aspectos
especficos de educacin, capacitacin y experiencia laboral pertinentes al
puesto. Debido a que muchos puestos se realizan frecuentemente en
conjunto con otros tambin se observan los contextos organizacional y
social. Se deben identificar las actividades subjetivas requeridas, como lo

seran las relaciones habilidades interpersonales, si el puesto requiere que

el trabajador sea agradable.

Tipos de datos recolectados en el anlisis de puestos.

1. Actividades de trabajo
Actividades y procesos de trabajo
Registro de actividades(en forma de pelcula)
Procedimientos usados.
Responsabilidad personal
2. Actividades orientadas hacia los trabajadores
Comportamiento humano, como acciones fsicas y comunicacin en el
trabajo.
Acciones elementales para el anlisis de mtodos.
Exigencia personal de los puestos, como el consumo de energa.
3. Mquinas, herramientas, equipos y apoyo de trabajo utilizado.
4. Tangibles e intangibles relacionados
Conocimientos manejados o aplicados (como en contabilidad).
Materiales procesados.
Productos fabricados o servicios prestados.
5. Desempeo laboral
Anlisis de errores
Estndares laborales
Mediciones del trabajo, como el tiempo necesario para desempear una
tarea.
6. Contenido del puesto
Programa de trabajo.
Incentivo financiero y no financiero.
Condiciones laborares fsicas.
Contextos organizacionales y sociales.
7. Requisitos personales para el puesto.
Caractersticas personales, como la personalidad e intereses.
Educacin y capacitacin requerida.
Experiencia laboral.