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McKinsey. Basta decir el nombre y personas que tienen gran percepcin se ponen de rodillas.
Asesores para GE, Fujitsu, BASF y otros prestigiosos clientes en todo el mundo. Hace unos aos, los
consultores eran una nota al pie de pgina para los negocios. En un contexto empresarial donde el
conocimiento es rey, los comerciantes del conocimiento son, por definicin, la nueva elite. McKinsey es
un comerciante de conocimiento con pocos que le igualen.
Es evidente. Cualquier lugar que uno observa de cerca parece un zoolgico. McKinsey no fue la
excepcin. En realidad, necesit diez aos para darme cuenta que esos comerciantes de conocimiento
extraamente organizados, dirigidos muy pobremente conforme a los estndares convencionales (por
ejemplo, no contaban con descripciones de tareas, organigramas, objetivos anuales, un sistema de evaluacin de desempeo inconmensurable) se han convertido ahora -en la era del valor aadido a travs
del conocimiento- en modelos fundamentales para casi todo el resto del mundo. Su desagradable forma
(segn el punto de vista tradicional) de hacer las cosas se est volviendo cada vez ms atractiva.
Alistarse... y marcharse
Llegu a McKinsey a las 9 de la maana, el2 de diciembre de 1974. Obtuve mis tarjetas de
crdito, mis llaves. Todo eso concluy cerca de las 9.30. Ninguno de los del equipo al que haba sido
asignado se encontraba en la oficina de San Francisco. Los otros tres miembros se encontraban en
Oklahoma, Iowa y en la ciudad de Nueva York, o por lo menos eso era lo que la gente supona. Tena
que trabajar sobre una propuesta de inversin de 150 millones de dlares en una planta de amonaco
para la Skelly Gil Company. Me aconsejaron coger un avin a Nueva York esa tarde, para hablar de
fertilizantes con un experto en microeconoma de McKinsey, consultor del equipo de consultores. Era una
parte fundamental de la red informal del jefe de proyecto (ciertamente no era el trmino usado
entonces!) y haba sido llamado para enfrentarme a ciertos espinosos temas de oferta y demanda. Pas
el da siguiente en Nueva York luego me dirig hacia la fbrica del cliente en Clinton, Iowa.
Cuando llegu a Clinton, ya como vetarno de dos das en McKinsey, mi compaero de equipo,
que haba llegado antes, se haba marchado rpidamente a Tulsa (sede de Skelly). De manera que all
estaba yo, por primera vez en la sede del cliente cobrando algunos honorarios diarios considerables,
virtualmente sin gua. Pero nunca se me ocurri que lo que estaba haciendo no era normal.
Un par de das ms tarde, sin haberme encontrado an con mi jefe de equipo, part hacia
Calgary, por mi cuenta, para trabajar en una pieza clave del rompecabezas: la evaluacin de la oferta y la
demanda canadienses de agroqumicos para los prximos veinte aos. (Dnde est Calgary? Qu son
los agroqumicos?).
Un da despus de haber llegado, decid que necesitaba ayuda: es decir, que el consultor
necesitaba desesperadamente a un consultor. Sin que el lder de mi equipo me lo hubiera dicho y sin su
consentimiento (Quin es? Dnde est?), contrat una compaa de dos personas que en mi opinin
conocan todos los detalles de la industria agroqumica canadiense, para emprender un estudio de una
semana de duracin.
Simplemente hice lo que naturalmente se me ocurri!
El proyecto es todo
Literalmente desde la primera hora del primer da en McKinsey, formaba parte de un equipo de
proyecto. Y form parte de un equipo de proyecto desde entonces hasta el ltimo da de mi carrera all.
Antes de terminar un proyecto, si uno era un
comenzado. La vida entonces era una sucesin de actividades realizadas por pequeos equipos.
En McKinsey, todo giraba en torno al equipo de proyecto. Era la fuente de ingresos. La fuente de
reputacin. La fuente de desafos. Los expertos en organizacin escribieron durante mucho tiempo
acerca de la orientacin hacia la tarea como una de las bases principales para estructurar cualquier
esquema. (La mayor parte de las empresas tradicionales no lograron enfatizar la dimensin de la tarea
integrada y poner especialmente de relieve las desintegradas y estrechas especialidades funcionales).
La orientacin hacia la tarea ese proyecto fue el comienzo, la mitad y el final en McKinsey. Incluso la
vida familiar giraba en torno a ella. Sin embargo, no haba no haba nada formal en ella. Funcionaba y
funcionaba bien. Pero no haba, por ejemplo, ni un solo momento dedicado a la formacin del equipo.
La descripcin que acabo de dar de mis primeros das planteaba muchas preguntas. Por qu,
por ejemplo, la oficina de San Francisco se estaba encargando de un cliente con base en Tulsa Skelly
cuando haba una oficina en Chicago y una oficina en Dallas, ms cercana? Muy simple: durante una
tarea anterior en Los Angeles, Getty Oil (con sede all) se haba convertido en cliente de Jon Katzenbach,
socio de McKinsey; cuando me incorpor a la empresa, Katzenbach estaba en San Francisco; y Sekelly
Oil se haba convertido en una filial de Getty (que ahora ha sido absorbida por Texaco: tempus fugit).
Katzenbach conserv a Getty como cliente cuando se translad de Los Angeles a San Francisco.
Negoci mi proyecto con Skelly como parte del servicio que estaba ofreciendo a Getty. Pero el equipo
no incluy solamente a gente de San Francisco. El socio principal Katzenbach haba convertido a Allen
Puckett de San Francisco en socio a cargo del proyecto; el gerente de proyecto visible (gerente del
compromiso) era otra persona de San Francisco, Jim Crownover, mientras que yo era el nico
asociado con dedicacin completa, tal como no s llamaban a los consultores junior. Pero debido a la
naturaleza de dicha tarea, tambin contbamos con ese experto econmico con base en Nueva York
que trabajaba para nosotros una cuarta parte de su tiempo: el socio de Nueva York, Jerry Hillman, sola
pasar rpidamente de un proyecto a otro, exportando su talento especial en lugar de ocuparse de la
gestin de las relaciones con los clientes y los proyectos. A fuerza de personalidad e inteligencia, haba
creado su propia funcin y su propia red al generar una demanda personal. McKinsey aprob dicho
planteamiento, en la medida en que Hillman estaba trayendo dinero y su red cantaba las alabanzas de
sus servicios. Pero McKinsey tambin se sinti levemente incmoda con ese comportamiento. Despus
de todo, el trabajo de Hillman no era exactamente un trabajo de proyecto (Es una irona que McKinsey se
sienta tan extrao con respecto a una actividad funcional normal al estilo de Hillman, como la mayora
de las empresas tradicionales hacia el trabajo de proyecto).
Dichos equipos formados de gente de distintas oficinas eran comunes en McKinsey y por lo
general eran formados intencionadamente. En realidad, no recuerdo haber participado en ningn equipo
que estuviera compuesto en su totalidad por gente local. En los ltimos aos, nunca trabaj en un equipo
donde todos nosotros fusemos del mismo lugar. Adems, aunque suena disparatado desde el punto de
vista convencional, en siete aos nunca trabaj dos veces exactamente con el mismo equipo.
De manera que... nunca acud a un curso oficial de formacin en McKinsey. Y ya estaba viajando
unas pocas horas despus de haber sido contratado. Pero de alguna manera, result instantneamente
claro que EL PROYECTO ERA TODO. Recog esas tarjetas de crdito, la llave de la entrada principal y
los billetes de avin y sal en calidad de miembro maduro de un equipo de tareas temporal hacia la Zona
de Guerra, la Lnea del Frente, el compromiso (as llamaba McKinsey a los proyectos), el Cliente. Y
en un abrir y cerrar de ojos, me encontraba a punto de llegar a la primera Reunin de Progreso de
nuestro equipo.
Ah s!, Reuniones de Progreso, la presentacin de resultados transitorios, el momento en que
uno hace alarde formal de su trabajo ante los miembros ms antiguos del cliente. La vida de un equipo de
proyecto se organizaba alrededor de esas inevitables Reuniones de Progreso. Eran las calificaciones, los
partidos decisivos en la existencia de los consultores. La familia, los horarios y la cordura quedaban al
margen para cuando llegaba la Reunin de Progreso, lo cual ocurra cada seis u ocho semanas.
Durante esas seis semanas, hacamos todo lo que podamos.
agotadora (la tasa de quemados era alta) y casi siempre estimulante. Eso significaba trabajar para
McKinsey y precisamente sa era la razn por la que no se necesitaba una jerarqua formal. Y tambin,
cosa extraa, sa era la razn por la que la formacin en la creacin de equipos tampoco resultaba
necesaria. La tarea era tan intimidadora que uno tena que abocarse a ella a toda prisa, tena que
depender de sus compaeros de equipo. Ya que no haba opcin, funcionaba.
Entender la Cultura
El sentido de dedicacin es algo ms que simple exhibicin. Detrs de las
imponentes puertas de caoba de McKinsey en la calle 52 del Este de
Manhattan, hay gente que piensa sin duda que son versiones seglares de los jesuitas, intelectuales dotados que dignifican el mundo de los negocios con su
visin. Los recin llegados aprenden rpidamente que McKinsey no realiza un
negocio sino una profesin. McKinsey no trabaja para los clientes,
trabaja con ellos. Los consultores de McKinsey no salen a realizar trabajos
sino que contraen compromisos,
Forbes, octubre de 1987
convertir a los despedidos, abandonados por primera vez en sus carreras impolutas, en aliados leales en
lugar de en rechazados contrariados. Ese proceso comienza con una enorme inversin por parte del
gerente de oficina para ayudarlas a encontrar muy buenos empleos, quizs en las organizaciones de algn cliente que haya admirado su trabajo en el pasado).
La promocin
De alguna manera, uno sufre la metamorfosis de asociado junior a asociado senior, lo cual significa que
ha sobrevivido al primer par de tareas encomendadas. Uno tambin sufre una metamorfosis al pasar a
director de compromisos. En algn momento alguien dice: dirigirs el prximo proyecto. Muy
posiblemente en el proyecto anterior, su director de compromiso estaba trabajando en algunas tareas
colaterales; probablemente uno ms o menos dirigi el proyecto en su lugar.
Al convertirse en director del compromiso uno piensa por primera vez sobre el desarrollo del
cliente. Se trata de un eufemismo para pedir ms trabajo al cliente actual: hacindolo tan bien en el
proyecto A y convirtindose en alguien tan indispensable, los proyectos B y C surgen como algo rutinario.
McKinsey no ha establecido realmente criterios para convertirse en socio. (Segn mi entender,
ninguna empresa de servicios profesionales lo hace). Un sagaz socio seor lo describi mejor para m:
Uno es oficialmente ascendido (a socio) una vez que ha estado actuando como tal durante ms o menos
un ao. Es decir, que hay ciertas cosas que los socios junior hacen que son asociadas principalmente al
control de calidad y al desarrollo del cliente y del propio consultor. Una vez que uno cae en la costumbre
de hacer ese tipo de cosas y las cumple con cierta pericia -y si su red es lo suficientemente extensa y
slida-, bueno, entonces est listo para ser iniciado en los ritos secretos.
Sin duda existe una superestructura, llamada la Principal Candidate Evaluation Committee
(PCEC) -Comisin de evaluacin del candidato al cargo de jefe-, que supervisa el proceso de promocin
a jefe. Dado que los socios recientemente ungidos son el alma de cualquier empresa de servicios
profesionales, su seleccin es una tarea de gran importancia. Slo los socios de ms categora son
asignados a la PCEC. Y a pesar de la responsabilidad local de sus miembros de generar sustanciales
ingresos de los clientes, deliberadamente la comisin absorbe una extraordinaria cantidad de tiempo. As,
los miembros emplean unas cuatro semanas revisando una docena de candidatos de oficinas distintas
a la suya (un miembro de la PCEC, por ejemplo, puede ser responsable de la evaluacin de candidatos
de Melbourne, Amsterdam y Houston).
Los consultores en su conjunto le dan un gran valor a este oscuro proceso. Por qu? Saben
que ciertas personas respetadas y de alta categora les dedicaron una enormidad de tiempo! Antes de
reunirse como grupo, pasaron semanas efectuando evaluaciones (el tema principal es imaginar cunto
apoyo existe para un candidato); luego pasaron ms semanas de diecisis horas diarias estudindolo
todo.
Si todo eso suena vago, lo es. Si suena impreciso, no lo es. El proceso de promocin es uno de
los puntos fuertes de McKinsey. Se basa en la amplitud (el requisito de contar con extenso apoyo y que
su propia oficina no resulte decisiva) y en la profundidad (la gran cantidad de tiempo que la gente mejor y
ms dotada de la empresa invierte en el proceso).
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misin de los Accionistas es el principal vehculo para esta ltima). Con semejante forma consensual de
gobierno, McKinsey cambia de direccin l-e-n-t-a-m-e-n-t-e. El consejero delegado de la empresa es el
primero entre iguales, pero apenas eso. l (o ella, quizs algn da) ejerce su poder obteniendo apoyo de
forma paciente, un socio senior prestigioso (y orgullosamente independiente) a la vez, para cualquier
nueva poltica. En realidad, no logro recordar ninguna nueva poltica del tipo libro de texto, instituida
desde arriba. Nunca cambiamos de estrategia. En parte porque McKinsey siempre ha sido muy clara
respecto a sus valores esenciales, y siempre ha tenido xito precisamente por eso. Creada en 1926 por
James O. McKinsey, un profesor de contabilidad de la Universidad de Chicago, la empresa se convirti
en lo que es hoy con Marvin Bower, que la gui desde 1939 hasta 1967 y que a los 88 aos tiene un
lugar en la oficina de Nueva York desde donde sigue ofreciendo una rigurosa gua espiritual.
Bower concibi McKinsey de acuerdo con el modelo de las asociaciones de empresas de
abogados profesionales (una palabra que ama): previamente haba sido socio en un bufete de
abogados de Cleveland. En el primer lugar de su lista de valores (antes que la familia, que l mismo y
quiz que Dios) se situaba la Vida por el Cliente. Y aunque la empresa se enfrent a algunos duros
2
Cuando uno se convierte en jefe automticamente compra ..acciones (habitualmente con un prstamo del tipo de los
hipotecarios); entre otras cosas, la Comisin de Accionistas fija el valor de las acciones todos los aos
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desafos por parte de los competidores con fuertes tecnologas, tales como el Boston Consulting
Group, nunca vacil en su resuelta devocin de servir al cliente. Este bien intangible result ser una
ventaja competitiva casi inexpugnable y muy firme. Por qu? Porque la mayora, en su detrimento, no
toman en serio dicho estmulo estratgico! (EDS s lo hizo y lo hace. Y se encontrarn con otros que
tambin lo hacen en los prximos informes sobre, por ejemplo, David Kelley Design y Chiat/ Day/Mojo).
La relacin de todo esto con el ejercicio del poder es que los dirigentes de McKinsey realmente
no tienen que desempear una tarea estratgica tradicional. Su desafo consisti en mantener lo que
ha sido til en el pasado -la gente primero, la atencin puesta en el cliente- y en no permitir que la
empresa se volviera inflexible o burocrtica frente a un crecimiento fenomenal. Supongo que nosotros,
los consultores, nos sentamos subconscientemente felices de que hubiera una oficina matriz en alguna
parte, de que hubiera alguien que se preocupara acerca de la posicin global de la empresa. Pero no era
muy importante. El hecho es que el consultor, aunque formaba parte de una institucin orgullosa y efectiva, realmente manejaba -y creaba- su propia empresa dentro de una empresa. Incluso como jefe, uno
se preocupaba fundamentalmente por desarrollar a sus propios clientes y a la gente cercana a uno. Y eso
era todo, a menos que, mucho ms tarde, surgiera la preocupacin de la poltica en la empresa.
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destacan. Esto es importante. Unos pocos -Kenichi Ohmae, la superestrella de McKinsey en Japn, y por
un tiempo personas como Bob Waterman y yo, gracias al libro En busca de la excelencia- s destacan.
Eso est ms o menos bien para Ohmae, porque est a 9.000 millas de distancia de la sede central y
adems ha creado una base de poder independiente. (Aunque tengo entendido que experiment altibajos
su trato con Nueva York.) La situacin era menos buena para Waterman y para m. McKinsey atraves
momentos difciles al tener que tolerarnos y finalmente los dos nos fuimos por un deseo mutuo de
separar los caminos. En sntesis, la rueda que chirra en McKinsey no se engrasa sino que habitualmente
queda descartada.
McKinsey alimenta el importante mito (para su propio autogobierno) de la intercambiabilidad de
los socios. Los socios tienden a ser muy brillantes y emprendedores y ciertamente tienen personalidades
diferentes. Pero en realidad, la empresa mantiene un excepcional sentido de igualdad entre el socio y el
accionista, incluyendo al mismo consejero delegado de la empresa. El entramado pocas veces se ha visto dividido por personalidades desordenadas y confusas y esto, para bien (en su mayor parte) o para mal
(un poco) resulta ms o menos necesario para impedir que un lugar tan grande con tan pocas formalidades se vea despedazado por politiqueo entre socios (por ejemplo, el tipo de enemistad entre
consultores y auditores que pareci, por un tiempo, que terminara por destruir a Arthur Andersen).
Sin embargo, se pagan ciertos costes: el principal, una prdida de creatividad. En momentos en
que los tiempos econmicos exigen mayor creatividad, McKinsey est respondiendo, pero no con el
mpetu que podra. Por otra parte, los beneficios parecen haber superado los costes a lo largo de los
aos.
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En conjunto, McKinsey no tiene jerarqua. Pero no andemos con rodeos. McKinsey tiene un
orden. Hay una gran diferencia.
Las familias tienen un orden. Durante mis aos de formacin, con respecto a criar a los hijos,
Mam era la reina que mova las cuerdas. Con respecto a los asuntos financieros, Pap era el rey. (Pap
recurra a Mam con respecto a los asuntos asociados con la crianza de nios. Mam recurra a
Pap con respecto a los asuntos financieros. Eso era cierto en mi familia).
Si uno coloca a cinco personas de McKinsey en una habitacin, stas sern capaces de
clasificarse de arriba hacia abajo rpidamente y tambin podrn clasificar a todas las personas que
conocen. En ese sentido, un participante de un seminario arrincon a uno de mis colegas. Reuben Harris,
una noche y lo oblig a dibujar un organigrama de nuestra pequea empresa. el Tom Peters Group, del
que careca. En efecto, Harris pudo clasificar a todo el grupo, desde el nmero 1 al 25. Todos nos
remos bastante: nuestra empresa compuesta por 25 personas tiene 25 niveles jerrquicos.
sa es precisamente la verdad. Y no lo es. Un orden. s. Niveles: ide ningn modo! Cul es la
diferencia? Total. A pesar del orden, cualquiera puede hablar a cualquier otro y en su conjunto, la gente
no se preocupa acerca de las barreras organizativas, aun cuando estemos divididos en cinco empresas
(entidades legales separadas, constituidas como empresas diferentes en el estado de California). La
realizacin de las tareas no se ven obstaculizadas por un sentido de ubicacin -arriba y abajo, ms
ac o ms all-, esas cosas insignificantes que retrasan a las empresas ms tradicionales.
Ciertamente no hay necesidad de que alguien le pida permiso a otro para hablar a un tercero sobre algo.
La comparacin social, tal como la denominan los psiclogos, es una de las fuerzas ms
penetrantes del mundo. Ya sea que se trate de la belleza, de la habilidad para tocar el violoncelo, para
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jugar al baloncesto, de la ingeniera o de hacer funcionar una mquina de control numrico: la gente se
compara con los dems, se clasificar. Pero el hecho de reconocer esto no equivale a sucumbir en lo
pernicioso de las jerarquas tradicionales, excesivamente especializadas y elaboradas.
McKinsey y EDS son organizaciones sorprendentemente fluidas cuando uno considera su
tamao... incluso si uno olvida su tamao! Dicha fluidez surge como resultado de la (relativa) ausencia de
jerarqua. Pero existe orden? Sin duda. No hay nadie que yo conozca en cualquiera de las dos
organizaciones que niegue su existencia.
Un mensaje coherente para todos los trabajadores: se acerca la era de la desestructuracin
McKinsey -y EDS, CNN y la nueva Titeflex- se estn convirtiendo rpidamente en la regla. El
impacto de la desaparicin de la jerarqua convencional sobre millones y millones de trabajadores es
enorme.
Hasta no hace mucho tiempo, la gente empezaba a trabajar despus del instituto o de la
universidad, segua una carrera de por vida, trepaba lentamente por una estrecha (y especificada con
precisin) escalera funcional y tena asegurado un empleo estable y un aumento anual deI %. Nada ms.
Cuando habl ante la cmara (para un programa de la PBS TV) con la profesora de Harvard Rosabeth
Moss Kanter, en 1989, sta declar sin rodeos que las empresas con xito en el futuro casi no contarn
con mandos intermedios. La era de las carreras lineales ha llegado a su fin, agreg. Los supervivientes directivos y trabajadores- se orientarn hacia los proyectos y slo tendrn xito si descubren maneras,
apoyadas o no por la empresa, de invertir en el aprendizaje y el desarrollo, de conducir los esfuerzos de
cambio y de aadir valor. Si uno no hace esas cosas, est perdido.
El jefe de operaciones en los comienzos de MCI, Dick Liebhaber, al hablar con l en el marco del
mismo programa de televisin, pareci estar de acuerdo. No disparamos a la gente que comete
errores, me dijo. Disparamos a la gente que no corre riesgos. MCI, actualmente una empresa de casi
10.000 millones de dlares, tiene poco respeto por la jerarqua. Todo el mundo, sin excepciones, afirma
Liebhaber, es responsable de crear proyectos que aaden directamente valor al cliente. No le hacemos
la vida fcil a la gente, agrega. Los que no se sienten cmodos en un mundo desestructurado, no
tienen xito.
Los empleados de MCI confirman la opinin del jefe. Un joven directivo describe a MCI como un
medio en el que uno tiene que nadar o hundirse. Es mejor tomar una decisin, correcta o equivocada.
Hacer algo. La inaccin significa la muerte. Otro joven directivo explic que pocas veces a uno le dicen
qu hacer. Nadie transmite las decisiones. Por el contrario, se supone que uno debe recoger los hechos, encontrar a la gente apropiada para consultados, luego actuar por su propia cuenta. La
responsabilidad del xito y del fracaso -concluy-, reside en uno mismo.
Harry Quadracci, presidente ejecutivo de Quad/Graphics (la magnfica imprenta de Wisconsin de
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500 millones de dlares) repite lo mismo. Nos desayunamos con el cambio, afirm durante una conversacin poco despus de mis entrevistas en MCI. Nuestros empleados consideran el cambio y el
aprendizaje como una seguridad para el empleo. El concepto de pensar en pequeo de Quadracci
impulsa a que todo el mundo cambie algo, cualquier cosa cada da. Simplemente empiecen, hagan
algo.
Descubr la diferencia en los primeros cinco minutos, me dijo un nuevo empleado de Quad.
Siempre quieren ensearte algo. En dos meses, yo le estaba enseando a otro! Sigo la mayor cantidad
de cursos que puedo. Es una cuestin de supervivencia. Pero como en MCI, los trabajadores coinciden
en que Quad no es para todo el mundo. Uno tiene que tomar la iniciativa, de lo contrario... De lo
contrario significa probablemente ser despedido por sus propios compaeros de equipo y no por el
departamento de personal. (No existe en Quad.)
El mensaje parece aterrador. No se consiente a nadie. Estructuras reducidas y flexibles,
formacin continua, proyectos auto generados y ambigedad. Hay un aspecto negativo: las nuevas
definiciones de carreras y las nuevas formas de organizacin se convierten en algo oneroso para
aquellos que no las hacen suyas.
La bsqueda de metforas II
Existe un nico tema -desde la perspectiva del trabajador- que surge al analizar a McKinsey (y a
EDS, CNN, Titeflex, UPRR, MC! y Quad/Graphics): la idea de crear su propia empresa. Uno debe
tomar la iniciativa, comenzar proyectos, buscar clientes, construir su propia red. El mercado se ha
trastornado. Por lo tanto, las empresas tienen que hacer lo mismo para no quedar atrs. Y ustedes
tambin. El rap callejero ha reemplazado el ritmo previsible de las rgidas marchas de John Philip
Sousa.
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Necesitamos una prueba con papel tornasol, es decir, una manera de adivinar si una empresa
comenz el proceso de cambio general, escribi el profesor de Harvard Quinn Mills en la obra Hacia una
nueva corporacin en el ao 1991. La prueba est al alcance de la mano. Para que el nuevo sistema
funciones tiene que producirse un cambio drstico en la estructura de la organizacin. (Ya que) es
precisamente en la estructura donde mejor se reflejan las prcticas tradicionales de la gestin.
En Estrategia y estructura, un libro que ha influido a dos generaciones de directivos, el historiador
de negocios de Harvard Alfred Chandler sostena que la estructura organizativa debera adoptar su forma
conforme a la estrategia elegida por una compaa. Comprendo el razonamiento de Chandler, pero creo
que est equivocado. Porque es la estructura de la organizacin la que determina, en el tiempo, las
opciones que adopta acerca de los mercados que ataca. Brndenme una organizacin verticalmente
integrada y con una jerarqua excesiva y quizs, an hoy, pueda hacer unas pocas cosas bien. Pero una
cosa es cierta: no puedo variar el curso rpidamente! Una empresa como McKinseyo EDS o la CNN
elige hacer lo que hace -es decir, reinventarse continuamente con aparente facilidad- mucho ms debido
a su forma estructural que por la estrategia elegida.
Forma? Parte del problema es que la forma trae consigo viejas imgenes. La falta de forma, segn
los modelos de ayer, parece ser lo mejor. El experto en sistemas de informacin, Peter Keen, ofrece la
siguiente explicacin del problema:
El concepto tradicional de una organizacin ya no resulta til para los directivos
o los estudiosos de las organizaciones. Est dominado por modelos de estructura
y de identidad fsica en una poca en que las telecomunicaciones han erosionado
los lmites entre las compaas y han cambiado la naturaleza de la coordinacin a
travs de los lugares geogrficos.
La tradicional perspectiva de la organizacin como una estructura con objetivos
claramente determinados y un sector claramente definido en el que compite... no
se compadece con el surgimiento de los vnculos electrnicos. Dichos vnculos
sirven de base para la direccin y la coordinacin de los negocios a travs de
distintos husos horarios y en los mercados mundiales, donde los lmites al
comercio los establece la tecnologa y no las estructuras y los procedimientos
organizativos.
Es evidente que la organizacin resultante electrnicamente vinculada no
puede definirse conforme a su jerarqua formal con una identidad fsica clara o un
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Con esta descripcin, Keen destruye completamente 200 aos de organizacin industrial y cien
aos de pensamiento moderno en materia de management. La idea misma de lmites organizativos
con el mundo exterior en algo anticuado, o peor an, peligroso. En la actualidad, el hecho de pensar
que la organizacin es una entidad que se mantiene por s sola, no resulta coherente en un mundo
extrao, cambiante e interrelacionado como el de hoy.
Otro estudioso de las organizaciones, ex decano de la escuela de negocios de la Universidad de
California, en Berkeley, Ray Miles, aporta su opinin con la organizacin de red dinmica. La expuso
en el nmero de invierno de 1989 de la California Management Review:
Un ejemplo... ofrece una imagen mental: una pieza de un equipo de hockey sobre
hielo, diseada en Escandinavia, planificada en Estados Unidos para satisfacer
los requisitos del gran mercado estadounidense y canadiense, fabricada en Corea
y distribuida a travs de una red de mercado multinacional con una distribucin
inicial en Japn. La pregunta es: dnde est, qu es la organizacin? En lugar
de una organizacin individual con un sector de diseo, ingeniera, fabricacin,
distribucin y ventas debajo de un solo techo empresarial, el ejemplo muestra
varias organizaciones relacionadas entre s quiz para un solo acontecimiento
en materia de producto...
Ms que nada... la funcin de red conectora intermediaria se est volviendo
cada vez ms importante en una empresa que se mueve rpido. Ya sea
colocando los materiales, poniendo en contacto a los diseadores con el espacio
de planta disponible o disponiendo de fuerzas laborales temporales, la
competencia -basada frecuentemente en la informtica- para reunir personas y
cosas rpida y eficientemente, constituye un factor clave en el marco de la
flexibilidad organizativa...
Obviamente, no todas las empresas se orientarn hacia las formas altamente
desacopladas y dinmicas descritas aqu. Sin embargo, en la economa hay cada
vez ms ejemplos de compaas que encuentran maneras de utilizar plenamente
su competencia fundamental a travs del alquiler, la colocacin, la compra o la
contratacin de recursos por una vez y con base limitada. La razn es muy
directa: el hecho de mantener una amplia gama de recursos requiere la
capacidad de prever y planificar ms all de los horizontes temporales a los que
muchas empresas se estn enfrentando...
Hoy, parece que cuantas ms redes se usan, ms se desarrollan y ms usos
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medio laboral.
La fuerza laboral de tres hojas siempre ha existido en forma de embrin. En lo que difiere hoy es
en la escala. Cada una de las hojas resulta ahora significativa... La vida en el ncleo de un nmero cada
vez mayor de organizaciones se parecer a la de las empresas consultoras, las agencias publicitarias y
las asociaciones profesionales. Las organizaciones son planas, pocas veces con ms de cuatro niveles
de categoras; el nivel superior es el de la asamblea de socios, profesores o directores. La promocin a
travs de las categoras se produce rpidamente si uno es bueno... Por lo tanto, la promocin se
convierte pronto en una forma inadecuada de recompensar y reconocer a la gente; el xito para aquellos
que pertenecen a la categora ms alta slo puede significar realizar el mismo trabajo mejor y,
presumiblemente, por ms dinero... Ninguna organizacin puede seguir garantizando que el aumento de
sueldo de este ao puede ser la lnea bsica del ao siguiente, no en una poca de discontinuidades...
Los profesionales pertenecientes al ncleo reciben una remuneracin por los resultados obtenidos, no
por el tiempo; en forma de honorarios, no de sueldo).
El viaje mental de Brian Quinn: Las empresas como paquetes de servicios
En el nmero del invierno de 1990 de la Sloan Management Review, el profesor de Dartmouth
James Brian Quinn, junto con Penny Paquette y Thomas Doorley de Braxton Associates, nos brinda una
nueva concepcin de la empresa como un paquete de actividades de servicio. La perspectiva no
convencional emerge simplemente al revisar rpidamente unos pocos subttulos del artculo.
- Organizaciones infinitamente planas
- Organizaciones telaraa
- La destruccin de las burocracias
- La Sociedad de Inversiones Intelectuales
- Aprender a amar las empresas huecas
- Evitar la integracin vertical
- Las industrias de fabricacin se convierten en redes de servicios.
El autor afirma que son los servicios y no las actividades de fabricacin los que proporcionan la
principal fuente de valor para los clientes. La mayora de las empresas produce una cadena de servicios
y los integran en una forma muy til para ciertos clientes. Dado que la fabricacin se hace ms
universalmente automatizada, el gran valor aadido al proceso se aleja cada vez ms del punto en que
las materias se convierten en formas tiles (es decir, acero en una carrocera de coche)... y hacia las
caractersticas de diseo, hacia la calidad... y la presentacin del mrketing proporcionadas por las
actividades de servicio. .
Dado que las actividades de servicio adoptan una mayor importancia estratgica, se convierten,
tal como ocurri anteriormente con las actividades de fabricacin, en candidatas para ser realizadas en el
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extranjero. El consejo directo de Quinn y de otros es el siguiente: busquen a los mejores proveedores de
cualquier servicio y contrtenlos, antes de lo que lo hagan sus competidores. Uno tiene que preguntarse
-escriben-, respecto de cada actividad, realmente estamos compitiendo con lo mejor del mundo? Si no
es as, puede una inteligente contratacin externa mejorar nuestra posicin en el largo plazo? Los
anlisis competitivos de las actividades de servicio no deberan considerar solamente la actividad propia
de la empresa sino que deberan comparar cada servicio con el de mejor desempeo entre todos los
proveedores de servicios... en Estados Unidos y en el exterior.
Los autores denominan dicha des-integracin aprender a amar la empresa hueca. Pero con
tanta contratacin en el exterior, qu queda de la firma? Respuesta: mucho. Pero nuevo. Los jefes de
las empresas se convierten en gerentes de sistemas intelectuales, se alejan de la gestin funcional y
se orientan hacia la gestin coordinadora y conceptual. En Apple, que los autores califican de
empresa holding intelectual, los gerentes aprenden a concentrar sus esfuerzos en el control de los
servicios fundamentales para (su) estrategia, es decir, en el diseo y la comercializacin.
La organizacin telaraa que sealan los autores es una red no jerrquica que muestra una
calidad levemente estructurada de... interconexiones. Tmese en consideracin a Merrill Lynch. Sus
500 oficinas locales de corretaje se conectan directamente con las oficinas centrales de informacin de
su casa matriz para necesidades rutinarias, pero pueden pasar por alto el sistema electrnico para tener
acceso a los expertos individuales en la sede. En efecto, la tecnologa permite que la empresa funcione
en forma coordinada con todo el poder de una gran entidad financiera, pero los corredores locales
tambin estn en condiciones de manejar sus propias pequeas unidades en forma independiente...
(Dichas) tecnologas de red permiten que el personal de primera lnea pueda comunicarse con la matriz
para cubrir cualesquiera detalles que las necesidades especficas de los clientes puedan requerir... El
resultado es ofrecer la respuesta y la adaptacin ms amplia posible para la dispersa base de clientes de
la empresa.
La superestructura, empleando trminos anticuados, para dichas organizaciones no es pesada.
Federal Express, otro favorito de Quinn y sus colegas, slo cuenta con 2,1 miembros del personal por
milln de dlares en ventas: un quinto del promedio en la industria de servicios. La envergadura del
control en FedEx es de 50:1. Los sistemas informticos DADS y COSMOS permiten a los empleados un
acceso total a los datos, eliminando as la necesidad de mandos intermedios: No existe razn inherente
alguna para que las organizaciones no sean "infinitamente planas"; en otras palabras, que cuenten con
innumerables puestos de avanzada guiados por un "sistema central de averiguaciones controlado por
ordenador". Al disear sistemas de empresas de servicios, en lugar de pensar en "perodos de control",
nuestro estudio sugiere que las expresiones "perodos de cooperacin efectiva", "perodos de
comunicacin" o "'Perodos de apoyo" pueden tener ms sentido.
ABB descubri que cerca del 95 % de la duracin del ciclo ventas/entrega del fabricante es
devorada por las actividades que no son de fabricacin. se es el tipo de observacin que realmente
22
anima la extraa historia de Quinn y compaa. Las empresas de fabricacin, como las empresas de
servicios, se estn convirtiendo en conjuntos de servicios perecederos. El problema es que no les hemos
prestado atencin -o no las hemos gestionado- como corresponde.
Las propuestas de organizacin: hacia nuevas estructuras
(Silicon Valley) no respeta las canas. Se trata de una meritocracia en la que
todos tienen una oportunidad de tener xito. No importa mucho de dnde vienen
o qu han alcanzado en el pasado, sino slo lo que pueden aportar hoy...
Andy Grove, presidente de Intel, el mayor fabricante de microprocesadores del
mundo, lo compara con el negocio del teatro en Nueva York, que posee una
fuerza laboral itinerante de actores, directores, escritores y tcnicos as como
experimentados patrocinadores financieros. Al aprovechar esta red, uno puede
montar rpidamente una produccin. Puede resultar un gran xito, como 42nd
Street, o puede ser severamente criticada. Inevitablemente el nmero de obras
que permanecen mucho tiempo en cartel es pequeo, pero las ideas nuevas y
creativas no dejan de emerger.
GEOFFREY OWEN Y Louis KEHOE
A Hotbed of High-Tech
Financia! Times,
28 de junio de 1992
Intel y Broadway. El objetivo de la historia que se presenta en las pginas siguientes (y que ha sido
preanunciado en los anlisis de McKinsey, EDS, ABB y otros) es traducir todas las estocadas a la jerarqua y los atisbos de nuevas imgenes o nuevos modelos en trminos prcticos. Pero se dice que no hay
nada ms prctico que una buena teora. Las 27 propuestas de organizacin que siguen equivalen al
esbozo de una nueva teora de organizacin y a un rpido vistazo a las estructuras que son condicin
para la supervivencia en los aos noventa.
1.
La mayor parte del valor aadido, de cualquier tipo de productos y servicios, surgir del trabajo
mental y del trabajo del conocimiento.
2.
La mayor parte del trabajo, en empresas de cualquier tipo, ser trabajo mental o trabajo de
conocimiento.
3.
4.
En los ltimos tiempos, los mandos intermedios no aaden valor a la mayora de las compaas.
Los niveles de la gestin intermedia son algo ms que intiles: destruyen el valor.
5.
23
6.
7.
8.
9.
10.
11.
El objetivo meta no slo apunta a ganar este partido. El desarrollo de un equipo de nivel mundial
con miembros de nivel mundial puede significar una victoria; pero en el marco de la economa del
conocimiento, el desarrollo de un talento sobresaliente per se es ms importante que cualquier
victoria.
12.
La duracin mxima de vida de un equipo de proyecto puede ser una vida (muy poco probable) o
slo unas pocas horas (no tan improbable). Lo comn sern las configuraciones de proyecto dinmicas y de corta duracin. Resultar frecuente trabajar en cuatro o cinco de ellas en un ao, o en
un par de equipos a la vez; pero se puede llegar a no trabajar nunca con la misma configuracin de
colegas, incluso a lo largo de una carrera de 20 aos.
13.
14.
Quin deber informar a quin es algo que cambiar con el tiempo, y uno puede presentarle su
informe habitual relacionado con una determinada tarea a una persona y sta le presentar el suyo
relacionado con otra. A pesar de la confusin acerca de quin informa a quin, la
responsabilidad por la consecucin de un objetivo ser mucho mayor que en las organizaciones
tradicionales.
15.
Si uno no sabe dnde est su gente hoy, probablemente sea un buen signo (al estilo EDS,
McKinsey, CNN, incluso Union Pacific y Titeflex). Significa que estn trabajando ms all de los
muros funcionales y se estn poniendo en contacto con los clientes, etc.
16.
Los circuitos de informacin sern cortos. La presencia de los clientes, en particular, permitir
obtener una rpida informacin para saber si el equipo de proyecto est o no progresando.
24
17.
18.
19.
20.
Gran parte del valor aadido a medio y largo plazo provendr de los mecanismos especiales de
aprendizaje, de formacin y de comunicacin. Dichos mecanismos de aprendizaje, formacin y
comunicacin -por parte de unidades comerciales independientes, generadoras de beneficios y
estratgicas para pequeos grupos de expertos itinerantes- tendrn la responsabilidad global de
guiar el proceso de desarrollo del conocimiento organizativo.
21.
22.
23.
24.
El gerente de proyecto y el gerente de la red son las estrellas del futuro! Todo el mundo
cumplir con las funciones de gestin de proyecto y gestin de la red, en forma directa o indirecta.
Resultar fundamental prestar atencin a ese tipo de conocimientos y a la capacitacin para dichas
funciones. La promocin recaer en aquellos que se muestran particularmente dispuestos a poner
en prctica dichos conocimientos.
25.
La red transitoria ser usada para el cumplimiento de casi todas las grandes tareas (por ejemplo, el
desarrollo y el mrketing de un nuevo producto). Estar salpicada por los supersubs,
subcontratistas que son especialmente buenos para realizar una tarea muy especializada,
cualquier tipo de tarea. La utilizacin de sub contratistas no equivale a subcontratar problemas,
sino que es un mtodo para aadir valor, particularmente el de la innovacin. Adems, trabajar con
25
una serie cambiante de subcontratistas permite que uno se mantenga delgado, gil y listo para
responder junto con un nuevo conjunto de socios a oportunidades imprevistas.
26.
Tres tipos principales de compaas se vern comprometidas para poner en prctica proyectos
comerciales: a) los integradores de sistemas, que fundamentalmente construyen y manejan redes;
b) los especialistas (por ejemplo, los supersubs), con una competencia nica que transmiten a
varias redes; y c) los talentos independientes, que pueden actuar solos o formar parte de un
banco de talentos.
27.
El poder del mercado depender del poder de la serie de redes de las que varias partes de su
organizacin forman parte en cualquier momento, y no de la cantidad de recursos con los que se
cuenta directamente (medidos por grado de integracin vertical); en realidad, el poder del mercado
puede ser inversamente proporcional a la integracin vertical.
Infraestructura S.A./lntegradora S.A. Las principales tareas de estas empresas matrices son
las siguientes:
1) encargarse de la concepcin y la financiacin, 2) de la integracin de los sistemas, 3) del
mrketing, 4) de las ventas, 5) de la logstica y la distribucin y 6) de los servicios. Los grandes
estudios cinematogrficos ya estn trabajando de esa forma. Las editoriales tales como Random
House y Simon & Schuster, as como las empresas de telecomunicaciones como MCI se acercan
a la misma modalidad. Las empresas de ordenadores estn aprendiendo: Apple contrata casi
todo al exterior. EDS es un integrador de sistemas; por ejemplo, a principios de 1992 fue utilizada
por la rama de fabricacin de hardware de computacin de NCR y A T & T, para convertirse en
uno de los ocho integradores especialistas a travs de los cuales NCR planea poner en
circulacin el 80 o el 90 % de sus ventas. Incluso los fabricantes de automviles estn tomando
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en consideracin estas ideas, designando a ciertos grandes proveedores como integradores para
grandes subsistemas de automotores; dichos integradores manejan a docenas de proveedores
por derecho propio.
-
del integrador con un trato completo (historia, estrellas bajo contrato, director) incluyendo incluso
la financiacin. Este papel en las industrias de alta tecnologa es a veces desempeado, de facto
o de iure, por expertos en capital-riesgo.
-
Paquete de talentos II. A Michael Ortiz, que preside la Creative Artists Agency de Beverly
Gente inteligente independiente. Los grupos formados por una sola persona con
historiales impresionantes son actualmente millones. Su actividad pasa de una tarea excitante a
otra, sin estar nunca atados a la nmina de nadie.
Por supuesto, todo no es tan fcil como suena. En Contratacin externa y decadencia Industrial
(Academy Management Executive, febrero de 1992), los profesores Richard Bettis, Stephen Aradley y
Gary Hamel escriben que una serie cada vez mayor de decisiones en materia de contratacin externa,
tomadas individualmente, pueden tener sentido econmico, pero de forma colectiva tambin pueden
representar la renuncia de un negocio a la capacidad de competir. La nocin de des-integracin,
fundamental para revitalizar las empresas moribundas en los mercados dominados por la moda, puede
llegar demasiado lejos. De qu manera Walt Disney, Paramount, Random House, MCI y Apple
conservan su identidad? Mientras los ejemplares integradores de redes combinan poder y diferenciacin
con la energa de numerosos empresarios y superestrellas independientes, pueden rpidamente
convertirse en algo hueco hasta el punto de perder el sentido. Alcanzar el equilibrio correcto no constituye
una proeza fcil de realizar.
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