APOSTILA 3 ANO

ACCESS 4 BIMESTRE

INTRODUO
O Microsoft Access um sistema relacional de gerenciamento de banco de dados, uma
ferramenta poderosa que pode ser usada para classificar, organizar e mostrar em forma de relatrio as
informaes importantes que voc usa todos os dias. Devido sua facilidade de uso, ele uma
ferramenta excelente para aqueles que esto comeando a usar os bancos de dados, assim como para
aqueles que j tm experincia.

BANCO DE DADOS
Banco de dados definido como um caso especial de um arquivo, isto porque os componentes
(campos) so relacionados entre si por alguma coisa a mais do que uma simples concatenao.
Arquivos comuns de acesso direto ou sequencial no so banco de dados de acordo com esta
definio, j que seus elementos (registros) so simplesmente colocados em ordem, formando assim o
conjunto.
Tabela
Contm as tabelas do banco de dados atual.
Uma tabela uma coleo de dados sobre
um tpico especfico. Por exemplo, a tabela
Produtos contm somente informaes
sobre produtos, e a tabela Fornecedores
contm somente informaes sobre
empresas que fornecem produtos. Utilizando
uma tabela separada para cada tipo,
eliminam-se dados duplicados, tornando o
armazenamento de dados mais eficiente e
diminuindo os erros de entrada de dados.
Tabelas organizam dados em colunas
(campos) e linhas (registros).
A tabela possui trs colunas
Nome do campo: Identifica a natureza da informao. Ex: Nome, Endereo, Telefone, etc.
Tipo de dados: Identifica a caracterstica do dado armazenado no campo. Ex: Texto,
Data/Hora, Moeda, Nmero, etc.
Descrio: O preenchimento nesta coluna opcional, porm sempre bom digitar um
texto explicativo nesta coluna, que ser mostrado na "Barra de status" do formulrio na
hora do preenchimento dos dados.
Consultas
Contm as consultas do banco de dados atual. As consultas servem
para exibir, alterar e analisar dados de diferentes maneiras, podendo
agrupar informaes de diversas tabelas. Quando voc executa uma
consulta, o Microsoft Access recupera os registros especficos e, ento,
exibe os dados combinados em uma folha de dados na ordem desejada.
A consulta uma maneira predefinida e personalizada de se pesquisar
os dados da usa tabela. Por exemplo, em um banco de dados Clientes,
voc pode querer consultar todas as pessoas da cidade So Paulo. Ou
quem sabe consultar quantos clientes voc conseguiu nos ltimos trinta dias.
Formulrios
Lista todos os formulrios do banco de dados atual. Os formulrios servem para uma variedade de
propsitos. Poderemos criar um formulrio para a entrada de dados de uma determinada tabela; criar
uma caixa de dilogo personalizada para aceitar a entrada do usurio e, em seguida, executar uma

ao baseada nesta entrada, ou criar um formulrio menu de controle para abrir outros formulrios ou
relatrios.
ESTRUTURA DO FORMULRIO
Voc pode alterar a estrutura do formulrio afim de:
Alterar a largura das caixas dos campos do formulrio.
Alterar o texto do formulrio.
Modificar o posicionamento do texto.
Cor do fundo da tela.
Selecione o formulrio desejado na guia Formulrio. Clique no boto Estrutura.
Ao clicar em um controle, este ficar selecionado. Podendo ter seu tamanho, cor, formato
modificado.
Relatrios
Exibe todos os relatrios do banco de dados atual. O
relatrio uma maneira eficiente de apresentar seus dados
numa forma impressa. A maioria das informaes em um
relatrio vm de uma tabela ou consulta que a fonte de
dados do relatrio. As outras informaes do relatrio esto
armazenadas na estrutura do relatrio. Alm de imprimir as
informaes conforme estrutura pr-definida, poderemos
criar etiquetas e grficos.
Macros
Exibe as macros criadas para o banco de dados atual. Uma macro um conjunto de uma ou mais
aes onde cada uma faz alguma coisa, por exemplo, abrir um formulrio ou imprimir um relatrio.
Geralmente as macros so incorporadas a um relatrio ou um formulrio do tipo caixa de dilogo ou
menu.
Mdulos
Lista os mdulos disponveis em um banco de dados. Um mdulo uma coleo de declaraes,
instrues e procedimentos do Visual Basic que esto armazenados juntos como uma unidade. Os
mdulos deixam voc automatizar tarefas de banco de dados usando o poder e a flexibilidade da
linguagem de programao Visual Basic.

Dados e Campos
Dados e campos so dois termos importantes no desenho de um banco de dados. Como vimos, os
dados representam as informaes que entram no banco de dados, os campos so os tipos de dados
que formam o banco de dados. No banco de dados Coleo de Livros, o texto O Dirio de Um Mago
um dado pertencente ao campo Ttulo.

Chave Primria
A chave primria formada por um ou mais campos que identificam cada registro de uma tabela. Da
mesma forma que uma placa de carro identifica um veculo, a chave primria identifica um nico
registro. A maioria das tabelas possuem chave primria formada por um nico campo. O Microsoft
Access no permitir valores duplicados no campo. Por exemplo, na tabela Inquilinos, dois inquilinos
no podem ter o mesmo cdigo.
Toda tabela deve possuir no mnimo uma Chave Primria.
Alguns campos NO so boas Chaves Primrias. Por ex. se voc escolher o campo sobrenome
para usar como Chave Primria, sua tabela no poder ter dois registros com o sobrenome
Silva.
Em geral, NMEROS so boas Chaves Primrias. Por ex. um cdigo de matrcula pode
identificar o registro de cada aluno.