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INVERSION PBLICA SUNAT

LICITACION PUBLICA N 002-2015-SUNAT/800010 - Primera Convocatoria

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA


CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS1
LICITACIN PBLICA N
N 002-2015-SUNAT/800010 - Primera Convocatoria

Ejecucin de la Obra del PIP: "Implementacin del Nuevo


Centro de Servicios al Contribuyente y Centro de Control y
Fiscalizacin en la Ciudad de Hunuco"

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la
siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CALIFICACIN PREVIA
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial
de la contratacin de la ejecucin de una obra sea igual o superior a veinticinco mil
Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la seccin especfica de las Bases
deber preverse el requisito de calificacin previa.

1.3.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.4.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor

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informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.


1.5.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.6.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:

1.7.

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que


sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.8.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.9.

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente


o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

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fueron acogidas parcialmente;


2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.10.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.11.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor

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pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,


salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.12.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus

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propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le


tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante


legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.11, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la

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presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como


veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.13.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.14.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.14.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin


econmica.
1.14.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor
referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser
devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo
establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.15.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro

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se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.


Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:

1.16.

De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a


propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento
(110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la
aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor
referencial.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.17.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en
mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra3, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras
bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin
del expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, se
otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.5.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA4


El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.

Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.


Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista.
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido
esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica
de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 5 sealados
en su propuesta tcnica.
4

73

En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
Ingenieros o arquitectos.

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Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario
siguientes a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el
inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para
el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que
formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
proceso de seleccin.
3.6.

RESIDENTE DE OBRA6
Profesional7 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad8, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario
de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades
suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena
calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.

3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR9 DE OBRA


Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ser ejecutada.

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el
que se convoca el proceso de seleccin.

84

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3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS


El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad
en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original
con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra
al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el
que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de
aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin
por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno
de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se
anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as
como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de
las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por
medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la
fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras
controversias sobre el particular.

3.9.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme
a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
la seccin especfica de las Bases10.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo
de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al
artculo 201 del Reglamento.

3.10.

VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el
ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases,
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,

10

73

En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

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el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la


Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una
valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11.

REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser
ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de
aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra
que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

3.12.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.13.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el
que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin
mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la
liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro
del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la
seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo
de la liquidacin.

3.14.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia

84

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desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la


liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las
prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza,
salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos
(adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de
dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.

73

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: INVERSION PUBLICA SUNAT

RUC N

: 20535690643

Domicilio legal

: Av. Repblica de Colombia 643, piso 6 - San Isidro- Lima

Telfono/Fax:

: 6343300 - Anexo 54439

Correo electrnico:

: caf-inversionpublica@sunat.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Ejecucin de la Obra
del PIP: "Implementacin del Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y Centro de Control
y Fiscalizacin en la Ciudad de Hunuco"

1.3.

VALOR REFERENCIAL 11
El valor referencial asciende a S/. 6382,444.19 (Seis millones trescientos ochenta y
dos mil cuatrocientos cuarenta y cuatro con 19/100 Nuevos Soles), incluidos los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de
la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2014.

1.4.

Lmites

Valor Referencial
(VR)

Inferior

Superior

S/. 6382,444.19

S/. 5744,199.78

S/ 7020,688.60

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin N 172015-SUNAT/800013, del 12 de marzo 2015.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Formato de Aprobacin
de Expediente Tcnico, febrero 201512.

73

11

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

12

No considerar este prrafo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

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1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Diretamente Recaudados.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Llave en mano.

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 270 DAS
CALENDARIO das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo
que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente
tcnico de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/.10.00 (Diez nuevos soles con 00/100). INCLUYE REPRODUCICON DEL EXPEDIENTE
TECNICO.
1.11. BASE LEGAL
-

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el
ao Fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 13


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Formulacin de Consultas

Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones
a las Bases
Absolucin de Observaciones a
las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en

:
:

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro14
* El acto pblico se realizar en

:
:
:
:

:
:

Fecha, hora y lugar


16-03-15
Del: 17-03-15
Al: 16-04-15
Del: 17-03-15
Al: 24-03-15
25-03-15
Del:26 -03-15
Al: 9-04-15
14-04-15
15-04--15
22-04-15 A LAS 10:30
en acto pblico sito en Sala de Usos
Mltiples, sito en Av. Garcilaso de la
Vega N 1472, piso 1, Cercado de
Lima.
Del 23 al 27 de abril 2015
28 04- 2015 A LAS 10: 30
en acto pblico sito en Sala de Usos
Mltiples, sito en Av. Garcilaso de la
Vega N 1472, piso 1, Cercado de
Lima.

IMPORTANTE:
2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Inversin
Pblica SUNAT, sito en Av. Repblica de Colombia N 643, piso 6, San Isidro, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, por
derecho de participacin, adjuntando el Formato N 01.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.

73

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidades de concurso
oferta y llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el
costo de reproduccin de las mismas.

13

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

14

De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das
hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro,
bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

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2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que
haga sus veces, sito en Av. Repblica de Colombia N 643, piso 6, San Isidro, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 002-2015SUNAT/800010, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: cafinversionpublica@sunat.gob.pe.
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en sito en la Av. Garcilaso de la Vega N
1472, Piso 1, Cercado de Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El
acto pblico se realizar con la participacin de notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del
mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N 002-2015-SUNAT/800010, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Unidad Ejecutora de Inversion Pblica SUNAT
Av. Repblica de Colombia N 643, piso 6, San Isidro
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 002-2015-SUNAT/800010
Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de la Obra del PIP: "Implementacin del
Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y Centro de Control y Fiscalizacin en la
Ciudad de Hunuco"
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Unidad Ejecutora de Inversion Pblica SUNAT
Av. Repblica de Colombia N 643, piso 6, San Isidro
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 001-2015-SUNAT/800010
Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de la Obra del PIP:
"Implementacin del Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y
Centro de Control y Fiscalizacin en la Ciudad de Hunuco"
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
84

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2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia15.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 16, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 17 (Anexo N 2).

1.

Adems se deber adjuntar el Anexo N 2 A, a fin de acreditar lo


siguiente:

Perfil del contratista

Acreditacin:
La experiencia del postor de obras similares se acreditara con copias
simples de i) copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcin

y conformidad o ii) con la copia simple de contratos con la resolucin de


liquidacin de obra o iii) con la copia simple de contratos acompaada de
cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera
fehaciente, que esta fue concluida; en este supuesto, dicha
documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra
2. Perfil del personal
Acreditacin:
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con
cualesquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
En caso de acreditarse periodos superpuestos para el cmputo del
tiempo de experiencia, solo considera uno de ellos.
La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir para el
inicio de su participacin efectiva, habilitacin que debern mantener
hasta la culminacin de su participacin.

73

15

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

16

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

17

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Declaracin Jurada simple que garantice la disponibilidad en obra de


los equipos mnimos ofertados, en las fechas requeridas en el
Calendario de Avance. Anexo N 2B

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad ; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin de obra; o con copia simple de contratos

acompaada de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de


manera fehaciente, que esta fue concluida; en este supuesto, dicha
documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la experiencia en obras en general del postor.

i) copia simple de contratos y su


respectiva acta de recepcin y conformidad o ii) con la copia simple de
contratos con la resolucin de liquidacin de obra o iii) con la copia
simple de contratos acompaada de cualquier otra documentacin de la
cual se desprenda, de manera fehaciente, que esta fue concluida; en este
supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total
de la obra. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,

b) Factor experiencia en obras similares:

deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el


contrato de consorcio.

84

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,


referido a la experiencia en obras similares del postor.
c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
La experiencia del personal propuesto, se podr acreditar con cualesquiera de
los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
d) Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin.
Debern acreditar que las obras se efectuaron y liquidaron sin que haya
incurrido en penalidades, estos certificados o constancias deben referirse a las
obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA18
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

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73

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Carta Fianza como garanta de fiel cumplimiento del contrato
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio de la Empresa o Consorcio.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia de la Ficha RUC de la empresa.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en
mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
l) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de
obra19, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras
bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
m) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada.
n) Pliza de Seguro para las Obras, de Responsabilidad Civil (que tengan como asegurado
y beneficiario a Inversin Pblica SUNAT), y Complementario de Trabajo de Riesgo.
IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.

19

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de INVERSIN PBLICA


SUNAT, sito en Av. Repblica de Colombia 643, piso 6 - San Isidro, de 08:30 a 16:30
horas.

2.9.

ADELANTOS20
2.9.1.

ADELANTO DIRECTO

La Entidad podr otorgar el adelanto directo por el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el desembolso del adelanto directo dentro de
los ocho (8) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 21 mediante carta fianza y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.9.2.

ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

El porcentaje de adelanto de materiales que se otorgue al contratista ser evaluado por


la Entidad al momento de la solicitud de acuerdo al avance de obra y otros criterios
tcnicos, determinando la Entidad qu porcentaje de adelanto por materiales otorgar
al contratista, el cual podr ser hasta un mximo del 40%.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 22 mediante
CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
2.10. VALORIZACIONES

Las valorizaciones sern elaboradas por el Contratista conjuntamente con el Supervisor.


El Contratista consignar en sus valorizaciones todos los trabajos ejecutados, de
acuerdo a las cantidades establecidas en las mediciones.
La valorizaciones, que son pagos a cuenta y no implican conformidad, sern revisadas
por la Entidad, pudiendo sta determinar un monto a pagar menor que el planteado por
el Contratista o Supervisor, si es que los clculos del Contratista y/o Supervisor no se
ajustan a lo realmente ejecutado o existieran penalidades o multas.

73

20

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

21

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

22

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el


contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los cinco (5)
das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente. Si el inspector o supervisor
no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, ste la efectuar. El
inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de
la valorizacin.
VALORIZACIONES MENSUALES
El plazo mximo de aprobacin por el Inspector o el Supervisor de las valorizaciones y
su remisin a la Entidad para perodos mensuales es de cinco (5) das contados a partir
del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. Se presentarn
acompaadas segn sea el caso por los cmputos mtricos resultantes de las
mediciones de los trabajos ejecutados hasta la fecha y verificados por el Supervisor.
Se tiene que un perodo mensual comprende desde el primer da calendario hasta el
ltimo da calendario del mes a valorizar. En caso la obra iniciara en fecha distinta al
primer da del mes, el periodo de valorizacin ser desde el da de inicio de obra hasta el
ltimo da calendario del mes de la valorizacin de obra.
VALORIZACION MES DE DICIEMBRE
Excepcionalmente para la valorizacin que corresponda al mes de diciembre, el perodo
corresponder desde el primer da del mes hasta el da quince (15) da calendario de
dicho mes para su respectiva valorizacin y ser presentada a los cinco (5) das
posteriores a dicha fecha, por el supervisor de la obra a la Entidad.
El perodo del 16 al 31 de diciembre la valorizacin ser presentada a la Entidad a los
cinco (5) das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente, por el supervisor
de la obra.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago
de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente,
debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber
adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de diez (10)
das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago
respectivo.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS
PARA EJECUCIN DE OBRA
1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Ejecucin de la obra del Proyecto Implementacin del Nuevo Centro de Servicios al
Contribuyente y Centro de Control y Fiscalizacin en la ciudad de Hunuco.
2. FINALIDAD PBLICA
Dotar a la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria SUNAT de infraestructura suficiente para las actividades de control y fiscalizacin de los
contribuyentes de la ciudad de Hunuco.
En tal sentido, se necesita proponer un diseo arquitectnico acorde con las
necesidades de las reas operativas optimizndose a la vez los espacios y compartiendo
otros de uso comn, obtenindose con ello una eficiencia en la parte de arquitectura y de
funcionalidad. Adems, el terreno donde se edificar la obra es de propiedad de la
Entidad.
3. ANTECEDENTES
En cumplimiento a la programacin anual y el ejercicio presupuestal de inversiones, la
Unidad Ejecutora INVERSIN PBLICA SUNAT (en adelante LA ENTIDAD), ha
dispuesto llevar a cabo la fase de inversin del Proyecto mediante la Ejecucin de la
Obra Implementacin del Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y Centro de
Control y Fiscalizacin en la ciudad de Hunuco, con Cdigo SNIP N 180504, la cual
deber ejecutarse sobre la base de la informacin tcnica desarrollada en el Estudio de
Pre inversin a Nivel de Perfil aprobado y declarado viable.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Objetivo General: Contratar la ejecucin de la obra del Proyecto de Inversin Pblica
denominado Implementacin del Nuevo Centro de Servicios al Contribuyente y Centro
de Control y Fiscalizacin en la ciudad de Hunuco, de acuerdo con el Expediente
Tcnico aprobado por la Entidad.
Objetivo Especfico: Sealar y establecer las condiciones mnimas bajo las cuales el
Contratista ejecutar ntegramente la obra as como las prestaciones contenidas en el
presente documento con el fin de cumplir las metas previstas en dicho Proyecto.
5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LA EJECUCIN DE OBRA
5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

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Edificacin funcional creada segn necesidades, con adecuada distribucin,


estructura, instalaciones sanitarias, elctricas, de comunicaciones (voz-data), de
seguridad integral e implementacin para almacenamiento.

SOTANO

61.55

TOTAL A. TECHADA
(m2)
61.55

1ER PISO

594.45

594.45

2DO PISO

477.25

477.25

3ER PISO

324.62

324.62

AZOTEA

69.63

69.63

AMBIENTE

TO TAL G E N E R AL

A. PARCIAL
(m2)

1,527.50

Edificacin planteada
El diseo parte de un ncleo, de donde se desarrollan espacios y circulaciones
horizontales y verticales, tanto en los ambientes del primer, segundo piso, tercer piso
y azotea.
Cuenta con cuatro escaleras, tres para los tres niveles (una principal y dos de
evacuacin una de ellas va hasta el stano para el cuarto de mquinas del equipo de
bombeo) y una que del tercer al cuarto nivel para llegar al cuarto de mquinas del
ascensor.
Tambin cuenta con un ascensor que tiene tres paradas, primero, segundo y tercer
nivel. Adems cuenta con un cuarto de mquinas ubicado en un cuarto nivel.
Funcionalidad
El estudio ha sido concebido teniendo en cuenta las reas requeridas para el
funcionamiento de un centro de servicios y centro de control y fiscalizacin al
contribuyente, en concordancia con las disposiciones vigentes y el perfil
proporcionado.
Se han establecido tres accesos, cada uno independiente entre s. Un acceso
vehicular, un acceso principal para el pblico hacia el CSC y CCF y un acceso para
personal (contigua al acceso vehicular); todos frente al jirn libertad. Existe adems
una puerta que es de salida de emergencia del edificio.
La circulacin del pblico est circunscrita al ingreso principal en forma restringida y
en Horarios autorizados, existe una articulacin vertical a todas las oficinas previstas
con un hall central cubierto. Para el planteamiento del diseo se ha tenido en cuenta
el perfil, las Normas Edilicias, el contexto y la Topografa.
Como descripcin tenemos una zona predominante de construcciones de mediana
altura con niveles bajos de densificacin, el terreno en una zona plana. Con las
condiciones expuestas se ha diseado un edificio de tres niveles al ingreso por el
nivel ms bajo, esto nos da una volumetra equilibrada con el entorno.
El sistema estructural es de Prticos de un nivel con losas nervadas y aligeradas,
columnas, vigas y placas de concreto armado. Se ha incluido elementos para el
control del esfuerzo cortante ssmico y de los desplazamientos haciendo estos
mnimos y dentro de la norma.
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Las Instalaciones Sanitarias cuentan con un almacenamiento adecuado de cisternas


de Agua Potable y de Agua Contra Incendio. La descarga de los desages se realiza
hacia la red pblica por gravedad.
Las Instalaciones Elctricas cuentan con un sistema de alimentacin normal y uno de
emergencia y resuelven las dotaciones de equipos e iluminacin en todos los
sectores. Se cuenta con un sistema de voz-data que resuelve las necesidades con la
tecnologa ms adecuada a la poca.
5.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Contratista, conforme a los
dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, para la
Ejecucin de la Obra se obliga a:
Ejecutar la obra de manera integral de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Tcnicas y en general a toda la documentacin que conforma el Expediente
Tcnico, las Bases, su Propuesta Tcnica Econmica, y de conformidad con las
Normas de Construccin, Reglamento Nacional de Edificacin, Normas Tcnicas
Peruanas, Normas Ambientales, Normas y Reglamentos para la Prevencin de
Riesgo (Seguridad), Medio Ambiente y otras Normas aplicables, as como la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento incluye sus modificaciones. Esta
obligacin implica la permanencia diaria e ininterrumpida del Residente en la Obra
durante la ejecucin de la misma.
Ejecutar correctamente la obra, lo cual comprende la movilizacin y utilizacin de
Equipos Mecnicos presentados a la ENTIDAD, as como la adquisicin de
materiales e insumos adecuados para la obra, de acuerdo al Expediente Tcnico,
los Calendarios de Avance de Obra, los presupuestos adicionales y/o deductivos a
que hubiere lugar, respetando los materiales y equipos aprobados por la
Supervisin y/o la Entidad. En caso de detectar en la ejecucin de la obra algn
error o hecho sobreviniente que requiera una modificacin o aclaracin de las
especificaciones tcnicas, planos y dems documentos tcnicos de la obra,
deber formular oportunamente las consultas y propuestas tcnicas que
correspondan de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley de
Contrataciones del estado y su Reglamento.
Utilizar el adelanto directo y el adelanto de materiales para la ejecucin de la obra
contratada, cuyo propsito es la movilizacin de equipo, gastos iniciales y
adquisicin de materiales y todo aquello necesario para una ptima ejecucin de
la obra.
Es responsable por la calidad de los materiales que se emplearan en la obra as
como su correcto traslado, almacenamiento y utilizacin durante la ejecucin de la
obra, el incumplimiento de esta obligacin podr dar lugar a la resolucin del
contrato por culpa del Contratista y las consiguientes consecuencias que ello
implica.
Ejecutar la obra de acuerdo al Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras
(Gantt) aprobado por la Entidad, con el detalle suficiente de cada una de las
actividades desde el inicio hasta su conclusin.
En ese sentido, deber adoptar las medidas necesarias o correctivas si fuera el
caso, ante el atraso en el avance de obra, pudiendo ser causal de aplicacin de la
penalidad correspondiente o resolucin de contrato, previo requerimiento de la
Entidad.
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Efectuar detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades


de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de cmputo, con el fin de
contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de
las partidas conformantes del presupuesto de obra. Tanto el Supervisor como la
Entidad podrn verificar en cualquier etapa las mediciones y valorizaciones
reportadas, efectuando los descuentos correspondientes en caso de detectarse
menores cantidades que las reportadas por el Contratista, pudiendo incluso ser
causal de resolucin de contrato la reiterada comisin de esta infraccin.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y las Normas de Prevencin
de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional a todo el personal directo e indirecto
involucrado en la obra, y de toda persona que ingrese a la obra durante toda la
etapa de ejecucin de la misma, as como la Prevencin de Riesgos y daos que
se pueden producir a terceros durante la ejecucin de la obra. El incumplimiento
de esta obligacin podr ser causal de resolucin contractual, sin perjuicio de la
responsabilidad del Contratista por cualquier dao material y/o personal que
ocasione.
Contar con servicios profesionales especializados (arquitectos e ingenieros
especialistas), de acuerdo al requerimiento de personal del presente, cuando las
condiciones de la obra lo requieran, teniendo una participacin de acuerdo con el
detalle de su propuesta econmica presentado a la suscripcin del contrato,
contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de la obra. Esta obligacin implica
la presencia permanente del Residente de obra.
Durante las etapas de la Obra tales como: Ejecucin de obra y Recepcin de Obra
tomar en cuenta para dichas etapas: la conservacin y medidas ambientales
exigidas y descritas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones
Tcnicas del Expediente Tcnico, Manual Ambiental y Gua de Supervisin
Ambiental de la OPS, disposiciones y normas emitidas por DIGESA, y otras
aplicables.
Contar en obra con todas las instalaciones de los servicios de agua, desage,
energa elctrica y red de comunicaciones, a fin de verificar la culminacin de la
obra de acuerdo al expediente tcnico de obra, y poder efectuar todas las pruebas
necesarias a fin de proceder a la Recepcin de Obra.
Cumplir con lo establecido en los planos, en el estudio de suelos y en las normas
de construccin respecto de la profundidad de las excavaciones para
cimentaciones, y de la calidad e instalacin de los materiales a ese nivel.
Realizar la correcta colocacin de encofrados, colocacin de armadura de
refuerzo, medios de proteccin, ductos, y otros segn especificaciones del
Expediente Tcnico, as como la correcta elaboracin, colocacin y curado del
concreto utilizado en la obra.
Realizar las pruebas y elaborar los protocolos de pruebas de las instalaciones
elctricas, instalaciones electromecnicas, instalaciones sanitarias, instalaciones
de telecomunicacin, ductos, tuberas, canalizaciones y otras instalaciones que
quedaran dentro de los muros, techos y pisos. No obstante el Contratista deber
aplicar sus conocimientos especializados para asegurar el funcionamiento de
estos y todos los sistemas instalados por l en la obra que debern tener un
rendimiento ptimo durante todo el periodo de garanta de la obra.

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La calidad de los niveles de iluminacin en el interior y el exterior de la edificacin


debern estar en concordancia con el Expediente Tcnico.
Realizar los siguientes trabajos contemplados en el Expediente Tcnico:
o Armado, montaje de las estructuras metlicas, y manejo de carga pesada.
o Acabados de interiores y exteriores, pintura de paredes, techos, prticos,
pintura de barandas, vigas metlicas y otros.
o Instalacin y montaje de las puertas y ventanas y sus accesorios.
o Instalaciones elctricas en general (fuerza e iluminacin), seales dbiles
(comunicacin) e instalaciones del sistema de computo (Data).
o Montaje e instalacin de las subestacin de energa, grupo electrgeno,
sistemas de aire acondicionado, sistemas contra incendios, sistema de
montacargas, sistema de puesta a tierra, sistema de deteccin de humo,
sistema de sensores indicados y otros.
o Adquisicin e instalacin del mobiliario, segn cantidad, especificaciones
tcnicas, calidad y lineamientos vigentes de estandarizacin aprobados por
SUNAT; debiendo ser suministrado de modo oportuno, a fin de que su retraso
no sea causal de ampliaciones de plazo.
5.3 CONSIDERACIONES ESPECFICAS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
5.3.1 EJECUCION DE LA OBRA
El Contratista ejecutar la obra en estricto cumplimiento del Expediente Tcnico
aprobado por la Entidad. Los materiales, equipos, herramientas y mano de obra, sern
tomando en consideracin lo definido en dicho expediente tcnico. Asimismo el
contratista deber mantener en obra, una copia completa del expediente tcnico en un
lugar asequible y seguro de la obra.
Los criterios de diseo involucrarn, sin excepcin, las mejores prcticas de ejecucin de
obras, empleando procedimientos constructivos de calidad, equipos y tcnicas de ltima
generacin acordes con las tecnologas vigentes y con la consideracin que se trata de
una edificacin institucional de atencin al pblico, a fin de asegurar un producto de
calidad, estando sujetos a la aprobacin y plena satisfaccin de la Entidad.
Por otra parte, los procedimientos de construccin reflejan la suposicin bsica que el
Contratista es el especialista y conoce las prcticas de construccin y equipamiento de
sedes institucionales de atencin al pblico.
Todo procedimiento constructivo indicado ser de primera calidad, y estar sujeto a la
aprobacin de la Entidad, quien tiene adems el derecho de rechazar aquel que no
cumpla con los estndares utilizados en infraestructura.

ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA


A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Contratista, sin que sea
limitativa debiendo los proponentes aumentar y detallar sus actividades considerando lo
indicado lneas abajo:
Recepcionar el terreno donde se ejecutara la obra.
Apertura el Cuaderno de Obra conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector de
obra.
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Asistir y participar en las reuniones que organice el Supervisor y la ENTIDAD.

Realizar las pruebas de control de calidad de los trabajos que sean necesarias y/o
requeridas durante la ejecucin de las obras, as como pruebas de verificacin de
materiales y etapas constructivas en las cantidades y condiciones establecidas en las
normas tcnicas correspondientes.

Mantener una permanente comunicacin (telefnica, correo electrnico), con los


representantes designados por la ENTIDAD sobre la ejecucin contractual.

Valorizar mensualmente la obra correspondiente a las partidas ejecutadas segn


presupuesto contratado y los reintegros que le corresponden; as como los
presupuestos adicionales, y/o deductivos si fuera el caso, sustentndolos con la
documentacin tcnico econmica que los respalde (memoria descriptiva, sustento
de metrados, resumen de ensayos, certificados de garanta de equipamiento puesto
en obra, etc.). La Entidad y/o el Supervisor podr observar dichas valorizaciones
ajustndolas a lo realmente ejecutado.

Ejecutar todas las actividades directas e indirectas durante la obra que estn
referidas a la Prevencin de Riesgos (Seguridad) con la totalidad de trabajadores,
visitantes, peatones, transentes, as como la prevencin de daos a terceros.
Asimismo, deber mantener actualizada las planillas del personal, vigencia de todas
las Plizas de Seguros contra accidentes y daos a terceros, durante la ejecucin de
las Obras, hasta la recepcin final. El incumplimiento de esta obligacin podr ser
causal de resolucin de contrato, si no corrige su omisin luego de ser requerido.

Ejecutar todas las actividades directas e indirectas durante la obra que estn
referidas a la gestin del medio ambiente debiendo disponer y coordinar las
gestiones para la eliminacin o mitigacin de interferencias fsicas en el terreno
donde se ejecuta la obra, el manejo de residuos slidos, la polucin y otros.

Coordinar oportunamente con la Municipalidad Distrital, Municipalidad Provincial y/o


Gobierno Regional, as como con otras entidades, cuyas instalaciones puedan
afectarse o verse afectadas con las obras a ejecutar. Ser responsable de tramitar,
gestionar y/o recabar oportunamente cualquier autorizacin y/o licencia que pudiera
requerirse de Entidades Pblicas y/o Privadas o Empresas prestadoras de servicios
pblicos para la ejecucin total de la obra.

Deber mantener el trnsito pblico y comercial a su costo durante el perodo de


ejecucin de la obra de tal manera que los trabajos no interfieran innecesaria o
indebidamente con la comodidad pblica respecto al acceso, utilizacin y ocupacin
de la va; de ser necesario deber comunicar oportunamente y por medios
adecuados a los vecinos y pblico en general sobre la ejecucin de los trabajos,
cualquier sancin derivada del incumplimiento de esta obligacin ser de exclusiva
responsabilidad y cargo del Contratista.

El Contratista deber implementar ambientes temporales que permitan, tanto al


contratista, a la supervisin y al Coordinador de la Entidad, el normal desarrollo de
sus actividades, considerando oficinas, almacenes de equipos y materiales, los
mismos que debern quedar habilitados y equipados a los quince (15) das
calendario de iniciado el plazo de ejecucin de la obra y conservarse hasta la
recepcin de la obra. Los gastos que demande la implementacin, el funcionamiento
y conservacin de los ambientes para la ejecucin de la obra, se extendern hasta la
recepcin de la obra y corren por cuenta del contratista. El contratista deber,
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contemplar a su costo cualquier alquiler y/o acondicionamiento temporal que pudiera


necesitar para la ejecucin de la obra, as mismo ser responsable de cualquier
perjuicio que ocasione como consecuencia de esta obligacin.

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Asumir, por su cuenta y responsabilidad, desde el inicio de la obra hasta la recepcin


de la misma, los pagos correspondientes al costo mensual por el suministro de
corriente elctrica, el abastecimiento de agua y dems que sea necesario para la
ejecucin de la obra; as como las sanciones que se impongan por cualquier mal uso
de dichos servicios.

Deber obtener oportunamente la informacin oficial de las redes existentes, de las


empresas encargadas de la administracin de los servicios de Energa Elctrica,
Telefona y, Agua y desage a fin de evitar y/o solucionar posibles interferencias.

Asumir los costos de reparacin de los daos que ocasionen a las redes elctricas,
agua, desage, telfonos y los daos que ocasionen a terceros, sin perjuicio que las
Empresas de Servicio ejecuten los trabajos con cargo a las valorizaciones del
Contratista y/o garantas de Fiel Cumplimiento, de ser el caso.
Asimismo, ser de entera responsabilidad del CONTRATISTA las afectaciones a los
predios aledaos durante la ejecucin de la obra. Debiendo asumir los daos
ocasionados, el gasto que genere su reparacin; as como las sanciones o
penalidades determinadas por terceros.

Deber levantar un Acta de Verificacin de las condiciones fsicas en que se


encuentran los predios colindantes a la nueva edificacin, antes del inicio de los
trabajos, el cual adems deber contener un registro fotogrfico y estar firmado por
las partes de inters.

El Contratista deber entregar a la Entidad junto con la Liquidacin de Obra los


planos post construccin aprobados por la Entidad, y con las firmas
correspondientes, la minuta de declaratoria de fbrica con la respectiva autorizacin
de la Municipalidad correspondiente, y la memoria descriptiva valorizada aprobada,
en concordancia con el artculo 213 del Reglamento. El Contratista solicitar y
entregar el certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Edificaciones-ITSE,
emitido por el rgano Ejecutante del lugar de trabajo, dentro del marco del Decreto
Supremo 058-2014-PCM del 14SET2014.

Se compromete a actuar debidamente en cumplimiento de sus obligaciones


contractuales, asumiendo en caso de incumplimiento las responsabilidades civiles
y/o penales a que hubiere lugar.

Mantener habilitado y vigente el correo electrnico sealado en el Contrato a efectos


de las comunicaciones y/o notificaciones que debe efectuar la Entidad durante la
ejecucin del contrato, siendo que con el acuse de envo a dicha direccin se
entender vlidamente notificado el Contratista. Asimismo, el Contratista deber
contar con un domicilio en la ciudad de Lima, cuyo horario de atencin, debe ser
como mnimo, desde las 8:30 a.m. hasta las 5:30 p.m. a efectos que la Entidad
proceda a efectuar las notificaciones en dicho domicilio, el cual podr ser modificado
por el Contratista mediante comunicacin escrita a la Entidad, con una anticipacin
no menor a tres das de ejecutarse dicho traslado, pero slo dentro del mbito de la
ciudad de Lima.

De ser el caso, coordinar y tramitar con el Instituto Nacional de Cultura (INC) el


Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA), gestionando
oportunamente y con la debida diligencia la obtencin del mismo.

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Fotografas y filmaciones
El Contratista deber obtener y suministrar informacin fotogrfica y en vdeo en CD de
la evolucin de la obra, de acuerdo a las indicaciones del Supervisor y de acuerdo a las
siguientes cantidades:

12 Vistas (mnimo) al inicio de los trabajos y un vdeo en CD (15 minutos


mnimos).
24 Vistas mensuales (mnimo) tomadas el ltimo da del mes valorizado,
captadas desde los mismos puntos de vista a los efectos de la verificacin del
avance de las obras y un vdeo en CD (20 minutos mnimos).
24 Vistas (mnimo) al finalizar los trabajos y un video en CD (20 minutos
mnimos).

Todas las fotografas sern en color de tamao 12 x 15 cm aproximadamente con


indicacin marginal de lo que representan.
Cada entrega fotogrfica se efectuar en dos (2) ejemplares pegadas en hojas A4, con
indicacin de las fechas respectivas y en medios digitales.
El costo de las fotografas y los videos en CD estar incluido en los gastos generales del
Contratista.
Programa de trabajos
Dentro de los quince (15) das siguientes al inicio de obra, el Contratista deber
presentar para consideracin del Supervisor, un programa detallado de suministro de
equipos y materiales ajustado a las fechas calendario de iniciacin y terminacin
contractual de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la
ejecucin de los diferentes trabajos, guardando equivalencia con relacin al programa
del Expediente Tcnico aprobado.
De no ser presentado en el plazo establecido ser de aplicacin la penalidad que
corresponda.
Este programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el Mtodo del Camino Crtico
(CPM), el Mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio al
Supervisor.
El diagrama de barras de GANTT no se considerar suficiente para cumplir el requisito
establecido en este numeral.
Adicionalmente, el Contratista presentar una curva de avance y un cronograma de
desembolsos basado en los montos estimados de facturacin mensual de acuerdo a su
programacin.
Al actualizar su programa de trabajo y/o cronograma, el Contratista deber tomar en
cuenta las restricciones originadas por caso fortuito o de fuerza mayor.
El Contratista estar obligado a presentar la reprogramacin de sus trabajos cada vez
que le sea aprobada una prrroga justificada del plazo de ejecucin de la obra en un
plazo no mayor de diez (10) das, contados a partir del da siguiente de la fecha de
notificacin al Contratista. Cuando el Supervisor lo requiera como consecuencia del
atraso en el cumplimiento del cronograma vigente, estando el nuevo programa de
trabajos sujeto a la revisin y aprobacin del Supervisor, en este caso la reprogramacin
ser presentada al Supervisor en un plazo no mayor de cinco (5) das de la fecha de
notificacin al Contratista. La aprobacin de la reprogramacin de trabajos se sujeta a
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los plazos establecidos en el artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones


del Estado.
La presentacin del programa de trabajos y su aprobacin por el Supervisor, no eximirn
al Contratista de ninguna de las obligaciones y responsabilidades emergentes del
Contrato.
De incumplir el Contratista lo antes citado se aplicar la penalidad correspondiente.
Calidad especificada
Es obligacin del Contratista el realizar una correcta planificacin de la obra, as como
realizar el aseguramiento de la calidad durante la ejecucin y realizar el control de la
calidad verificando que los resultados obtenidos de los diversos ensayos en obra, estn
acorde a las normativas de calidad.
A tal efecto el Supervisor establecer los sistemas de control de ejecucin y dems
actividades de control de calidad.
El Contratista realizar las pruebas o ensayos de los materiales, estructuras o equipos,
previstos o no en las Especificaciones Tcnicas del expediente tcnico (estas pruebas o
ensayos debern realizarse en laboratorios de Universidades y/o laboratorios
certificados), en una cantidad y calidad no menor que la establecida en las normas
tcnicas peruanas vigentes.
Los resultados de cualquier prueba, ensayo y/o anlisis realizados por el Supervisor
sern comunicados por escrito al Contratista, tan pronto como sea posible, a fin de que
tome las medidas correctivas, de ser el caso.
Toda partida ejecutada bajo el Contrato, podr ser rechazada por el Supervisor o por la
Entidad debido a su inconformidad o defectos, en cualquier etapa de construccin y/o
recepcin de la obra.
Todo equipo suministrado y/o utilizado durante la vigencia del Contrato podr estar
sujeto a rechazo del Supervisor o la Entidad, debido a fallas en la calidad del trabajo o
rendimiento insatisfactorio, garantas del equipamiento no conformes o con perodos no
solicitados, no obstante la aceptacin previa.
Toda partida, equipos electromecnicos y/o sus partes componentes que hayan sido
rechazadas, debern ser reparadas o reemplazadas por y a expensas del Contratista
dentro del plazo otorgado por el Supervisor y deber contar con la aprobacin del
mismo.
El Contratista tambin ser responsable de los costos de mano de obra, gastos varios,
daos o prdidas, ya sean directos o indirectos, que resulten del uso de materiales que
el Supervisor considere con defectos de fabricacin o como resultado de un defectuoso
manipuleo o instalacin.
Cuando el Contratista ingrese materiales a la obra o utilice para la ejecucin de la obra
materiales de menor calidad que los especificados en el Expediente Tcnico, ser de
aplicacin la penalidad respectiva, sin perjuicio de la responsabilidad y costo que dicho
incumplimiento irrogue; asimismo, cuando el Contratista utilice para la ejecucin de la
obra materiales de menor calidad que los especificados en el Expediente Tcnico, con
autorizacin del Supervisor, ambos sern solidariamente responsables por la reparacin
y los daos y perjuicios que ocasionen.

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El costo de todas las pruebas inherentes a la obra, que deba efectuar para verificar la
buena calidad de los materiales utilizados en la obra y la correcta ejecucin de la misma,
corrern por cuenta del Contratista.
5.3.2 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA POR VICIOS OCULTOS
El Contratista ser responsable por un periodo de 07 aos, contados desde la recepcin
definitiva de la obra, por la calidad ofrecida y por los defectos y vicios ocultos en la
ejecucin de la obra, tanto de la obra civil como de los equipos electromecnicos
detallados en las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico, Planos, Memoria
Descriptiva y/o propuesta tcnica-econmica adjudicada, de acuerdo con lo estipulado
en el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cualquier defecto o vicio oculto que se detecte en fecha posterior a la recepcin deber
ser subsanado por el CONTRATISTA a su costo, sin perjuicio que la ENTIDAD proceda
ante su negativa u omisin a subsanar dichos defectos o vicios con cargo a cualquier
deuda que mantenga a favor del Contratista, inclusive podr hacerse cobro con cargo a
la garanta de Fiel Cumplimiento, de ser necesario.
Sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados, las
sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse al CONTRATISTA, no lo
eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
El inicio de obra y plazo de la ejecucin de la misma se dar con el cumplimiento de los
requisitos sealados en el artculo 184 y ss del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado y en los presentes trminos de referencia.
El Contratista ser responsable por la destruccin, total o parcial, o bien que presente
evidente peligro de ruina, graves defectos o vicios de la construccin durante el perodo
de siete (07) aos desde la recepcin definitiva de la obra, este perodo de
responsabilidad incluye la obra civil y los equipos electromecnicos que detalla el
Expediente Tcnico, sin perjuicio de la subsanacin y/o reemplazo que deba efectuar
dentro del periodo de garanta.
En caso que el contratista no atienda la solicitud de reparacin o cambio de equipos,
instalaciones, estructuras o cualquier parte de la obra que cuenta con garanta, dentro de
las 48 horas de requerido, la Entidad podr disponer directamente la reparacin y/o
reemplazo por un tercero, sin que esto perjudique la vigencia y validez de la garanta, y
con cargo a descontar el costo de la subsanacin de la liquidacin de obra, o incluso de
las garantas que estuvieran vigentes si no existiera saldo a favor del contratista y ste
se negara a pagar, o repetir el cobro contra el CONTRATISTA si es que ya se le hubiese
cancelado el saldo de liquidacin.
PERSONAL
El Contratista deber indicar los nombres de los profesionales que sern los
responsables de la direccin de la obra, la que deber estar siempre a cargo de una
persona responsable (Ingeniero Residente), cuya permanencia es obligatoriamente de
carcter permanente durante todo el periodo de ejecucin de la obra y durante el
proceso de recepcin de la misma.
El Contratista emplear obligatoriamente a los Profesionales propuestos para la
Direccin Tcnica de la Obra, salvo que la Supervisin solicite su sustitucin y/o cambio
aprobado por la Entidad.

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El Contratista deber emplear personal tcnico calificado, obreros especializados y


dems personal necesario para la correcta ejecucin de la obra.
El Contratista tiene la obligacin de reemplazar el personal no competente o no
satisfactorio, de acuerdo a las rdenes del Supervisor y/o Entidad.
El Contratista tiene la obligacin de suministrar a los trabajadores las condiciones ms
adecuadas de salubridad e higiene, as como dar el debido cumplimiento a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 001-98-TR, y sus normas complementarias y modificatorias.
El Contratista tiene la obligacin de asegurar a todos sus trabajadores asignados a la
obra en cumplimiento de la Ley N 26790, Ley de Modernizacin en la Seguridad Social
en Salud, reglamentada por el Decreto Supremo N 003-98-SA.
El Contratista tiene la obligacin de velar por la seguridad de los trabajadores durante la
ejecucin de todos y cada uno de los trabajos brindando el equipo y material necesario
para tal efecto, cumpliendo todas las obligaciones establecidas en las normas de salud y
seguridad en el trabajo vigente y aplicable.
El Contratista deber suministrar a solicitud del Supervisor o la Entidad, la nmina
detallada de todo el personal superior y de los obreros que estn empleados a la fecha
de dicho requerimiento.
El Contratista no podr modificar el listado de personal profesional designado a la obra y
consignado en su propuesta sin el consentimiento previo y por escrito de la Entidad.
DEL RESIDENTE DE OBRA
El Contratista, designar al Residente de Obra a cargo de la direccin tcnica de la obra,
previo a la suscripcin del Contrato, cuya permanencia es obligatoriamente de carcter
permanente durante todo el periodo de ejecucin de la obra y durante el proceso de
recepcin de la misma.
Las decisiones adoptadas por el profesional designado como Residente de Obra, a cuyo
cargo estar la direccin tcnica de la obra tendrn validez, y no podrn ser alteradas por
otra persona o autoridad propia del Contratista.
De ser el caso, el reemplazo del citado profesional ser comunicado formalmente por el
Contratista a la Entidad, debiendo reunir el reemplazante calificaciones profesionales
iguales o superiores al de profesional reemplazado; teniendo la Entidad la potestad de
aceptar o rechazar dicho cambio de considerarlo que no cumple con las condiciones
sealadas.
El Residente de Obra deber contar con su certificado de habilidad vigente emitido por el
respectivo colegio profesional durante la ejecucin de la obra hasta la recepcin formal de
la obra, en forma permanente y presentado en cada informe mensual de valorizacin, su
incumplimiento ser sujeto a la aplicacin de la penalidad correspondiente. Para el caso
de los profesionales que integran el equipo propuesto por el Contratista, debern contar
con su certificado de habilidad vigente emitido por el respectivo colegio profesional
durante el perodo que le corresponda permanecer en la obra.
LEYES, NORMAS Y ORDENANZAS
El Contratista debe conocer y cumplir estrictamente:

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a)

Todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que, en cualquier forma, estn


relacionadas con la ejecucin de los trabajos.
En caso de existir divergencias entre estos TDRs y dichas leyes, normas o
reglamentos, es obligacin del Contratista poner en conocimiento del Supervisor esta
situacin previa a la realizacin de los trabajos a fin de que ste determine la accin
a seguir.

b)

Todas las normas tcnicas y prescripciones de los presentes documentos


referentes a materiales y trabajos. Los daos y/o problemas causados por
infracciones a este punto corren por cuenta del Contratista y debern ser reparados
por ste sin derecho a pago alguno.
El Contratista tendr a su cargo la confeccin de toda la documentacin que fuera
necesaria y su tramitacin respectiva ante los entes que pudieran tener jurisdiccin
sobre el sitio de obra.

c)

Todas las normas laborales y las de seguridad e higiene ocupacional, vigente y


aplicable a la obra.

d)

La Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus modificatorias


vigentes.

SEGURIDAD
El Contratista est obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias para
evitar peligros contra la integridad, la vida y la propiedad de las personas, instituciones o
firmas durante la realizacin del proyecto. En este sentido deber dotar a su personal y a
todo aquel que ingrese a la obra, de los equipos y herramientas pertinentes para la
realizacin de todos los trabajos, quedando terminantemente prohibida la realizacin de
trabajos en condiciones peligrosas que pongan en riesgo la integridad, la salud o la vida
de las personas.
El incidente o accidente resultante de la inobservancia de esta obligacin, correr
nicamente por cuenta del Contratista y podr ser causal de resolucin de contrato,
pudiendo la Entidad repetir contra el Contratista cualquier desembolso que deba hacer
producto de una multa, indemnizacin o pago derivado de esta inobservancia, que le sea
requerido directamente como duea de la obra, con cargo a la liquidacin de contrato y/o
hacerse cobro de la garanta de fiel cumplimiento, si fuera el caso.
El Contratista est obligado a hacer notar a la Entidad, por escrito e inmediatamente,
cuando se haya dado una orden que va en contra de las medidas de seguridad, a fin de
tomar conocimiento, lo cual no lo exime de asumir la responsabilidad exclusiva por
cualquier resultado daoso.
MATERIALES Y EQUIPOS
Todos los materiales y equipos destinados a la Obra, debern cumplir con las
caractersticas tcnicas exigidas en las especificaciones tcnicas del Expediente
Tcnico, Planos, Memoria Descriptiva y/o propuesta tcnica-econmica adjudicada, de
ser el caso, y se debern someter a los ensayos necesarios para verificar sus
caractersticas.

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Corrern por cuenta del Contratista las muestras de materiales requeridos por el
Supervisor y todas las pruebas y/o los ensayos necesarios para verificar la calidad de los
materiales y las pruebas de los equipos.
La aprobacin de los materiales y/o de los equipos por el Supervisor no libera al
Contratista de su responsabilidad sobre la calidad de los materiales y/o equipos.
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
Los Equipos requeridos en obra se indican en el Expediente Tcnico, adicional a ello se
ha elaborado el Anexo 01, el cual contempla el listado de los referidos equipos, los
cuales son de obligatorio cumplimiento para el Contratista.
Todos los equipos, maquinarias, herramientas e instrumentos sern puestos a
disposicin de la obra en ptimas condiciones de operacin. La relacin del equipo
indicado en el Anexo 01, no es limitativa, pudiendo incrementarla y/o optimizarla, en caso
que el avance de la obra as lo requiera, sin que ello represente pago adicional alguno.
Los equipos, herramientas e instrumentos a emplearse en la ejecucin de la obra, no
debern tener una antigedad mayor a 10 aos de fabricacin, contados desde la
presentacin de la propuesta.
Todos los equipos y maquinarias necesarios para la ejecucin satisfactoria de los
trabajos a realizar, debern llevarse a obra en forma oportuna y no podrn retirarse de la
misma salvo autorizacin escrita del Supervisor, que no podr negarla sin justa razn.
Las prdidas o daos causados a los equipos y maquinarias o materiales durante la
ejecucin de las obras, corren por cuenta del Contratista.
Si el Supervisor demuestra que los equipos, maquinarias, herramientas y andamiajes
son insuficientes o inapropiados para asegurar la calidad de la obra y el cumplimiento de
los plazos, el Contratista est obligado a efectuar enmiendas y/o adiciones necesarias,
por su cuenta y costo.
El postor presentar en su Propuesta Tcnica una Declaracin Jurada que garantice la
disponibilidad en obra de los equipos requeridos en las fechas establecidas en el
Calendario de Avance.
ERRORES O CONTRADICCIONES
El Contratista debe hacer notar a la ENTIDAD cualquier error o contradiccin en los
documentos, ponindolo de inmediato en conocimiento del Supervisor, proponiendo la
salida tcnica que considere ms conveniente, la cual podr ser tomada en cuenta o no
por el Supervisor y/o la Entidad al momento de absolver la consulta.
OTRAS NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
Obras Provisionales
Los locales implementados por el Contratista para el normal desarrollo de sus
actividades en obra ofrecern adecuadas condiciones de estabilidad, aislamiento,
ventilacin e iluminacin y debern estar provistos de adecuadas instalaciones
elctricas, sanitarias y comunicaciones, el costo de dichas obras provisionales es de
cuenta y costo del Contratista.
Asimismo, el Contratista instalar las facilidades en funcin de la magnitud de la obra a
realizar, debiendo reunir en cualquier caso las siguientes condiciones:
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El almacenaje de los materiales excepto los no perecederos se realizar bajo parte


cubierta, exigindose cerramientos laterales que tengan ventilacin natural mediante
aberturas practicables.
La obra dispondr de servicios sanitarios adecuados a la cantidad de personal obrero
empleado.
Los depsitos o almacenes, talleres, casilla de vigilancia, vestuarios para el personal,
servicios higinicos, etc., cumplirn con las condiciones de higiene imprescindible
para su uso, a criterio del Supervisor.
Estas prescripciones no son excluyentes de otras previsiones que pudiera adoptar el
Contratista para el ms eficaz desarrollo de las operaciones, pero en cualquier caso,
deber mantener informado al Supervisor de las modificaciones que sobre el particular
llevar a cabo, debiendo merecer su visto bueno.
El Contratista ser responsable de la vigilancia general de las obras en forma continua,
para prevenir sustracciones o deterioros de los materiales, enseres, estructuras y otros
bienes propios o ajenos; en caso de prdida correr por su cuenta con los gastos que
demande su sustitucin.
El Contratista deber colocar cercos, protecciones, barreras, letreros, seales y luces de
peligro y tomar las dems precauciones necesarias en todas las maquinarias y partes
del campamento donde puedan producirse accidentes.
El Contratista deber cuidar que todo el material, insumos, personal, obras provisionales,
maquinarias, equipos y dems utilizados por aqul para ejecutar la obra no invadan la
va pblica ni ocasionen molestias innecesarias a los vecinos y transentes, bajo
exclusiva responsabilidad del Contratista.
Mantenimiento de la Obra en Ejecucin
El Contratista deber mantener la obra en ejecucin y todas sus partes terminadas, en
buenas condiciones de mantenimiento, evitando que la accin de los agentes
atmosfricos o el trnsito de su personal o equipo ocasionen daos a la obra o a
propiedades de terceros que, de producirse, debern ser inmediatamente reparados a su
costo y a satisfaccin del Supervisor. La negligencia del Contratista en el cumplimiento
de esta obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas
de los volmenes de obra ejecutados hasta que su reconstruccin haya sido
satisfactoriamente realizada. Asimismo, su incumplimiento determinar la aplicacin de
una penalidad diaria.
Sondeos y Excavaciones Exploratorias
El Contratista deber efectuar a su costo los sondeos y excavaciones exploratorias que
fueran necesarias y/o requeridas por el Supervisor durante la ejecucin de la Obra.
Trabajos Topogrficos
El Contratista proceder a la ejecucin y control de los trabajos topogrficos iniciales
consistentes en el replanteo del eje de diseo, nivelacin y levantamiento de secciones
transversales, y/o longitudinales de ser el caso, lo que ser sometido a la aprobacin de
la Supervisin.
Quedarn a cargo del Contratista, todos los trabajos topogrficos complementarios
relativos a la ejecucin y terminacin de la Obra, los que consistirn en la colocacin de
estacas, y/o hitos fijos de construccin y puntos topogrficos de referencia, y otras
indicadas por el Supervisor. Estas estacas, y/o hitos fijos y puntos fijos constituirn el
control en el campo o en la obra, por cuyo intermedio y de acuerdo con los cuales el
Contratista deber dirigir y ejecutar la Obra. Asimismo, el Contratista deber conservar
todas las estacas, y/o hitos fijos y referencias y reponerlas en caso de destruccin.

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Todas las mediciones realizadas por el Contratista para la correcta ejecucin de la Obra
sern aprobadas por la Supervisin.
El Contratista proporcionar al Supervisor todas las facilidades y cooperacin necesarias
para esta verificacin.
La verificacin de cualquier trazado o de cualquier lnea o nivel por el Supervisor, no lo
eximir de ninguna manera al Contratista de su responsabilidad por la exactitud de los
mismos.
Limpieza General y Retiro de Obras Provisionales
Cuando la obra se haya terminado, todas las instalaciones provisionales, depsitos,
ambientes, y otros, construidos debern ser removidos y eliminados por el
CONTRATISTA a su costo, y de ser el caso sern restablecidos y/o mejorados respecto
de su forma original, dejando limpio el lugar.
Al terminar la obra se deber proceder a la limpieza de los desperdicios que existen,
ocasionados por los trabajos, materiales y equipos empleados en su ejecucin.
Conservacin del Medio Ambiente
El Contratista deber identificar y utilizar a su costo, botaderos autorizados para colocar
los residuos de materiales que por efecto de la obra se genere, evitando el impacto
negativo en el medio ambiente.
El Contratista tiene la obligacin de velar por la conservacin del Medio Ambiente, para
lo cual deber cumplir con todas las consideraciones del Estudio de Impacto Ambiental.
El Contratista deber asumir su responsabilidad por las infracciones que pudiera
cometer, contra la legislacin relacionada con la preservacin del medio ambiente.
5.3.3 TAREAS EN HORAS EXTRAORDINARIAS
Cuando por distintas circunstancias sea necesario efectuar tareas fuera de la jornada
normal de trabajo o en das feriados el Contratista deber solicitar autorizacin al
Supervisor con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin a la iniciacin de las mismas.
El Supervisor controlar los trabajos autorizados durante dicho perodo.
En los casos en que estas situaciones sean imprevistas o que exista peligro, el
Contratista podr realizar las tareas imprescindibles en horas extraordinarias, pero
deber comunicarlo al Supervisor inmediatamente antes de su iniciacin. El Supervisor
controlar estos trabajos durante dicho perodo.
En cada caso el Supervisor proceder a dejar constancia en el Cuaderno de Obra de la
situacin y de su autorizacin o denegacin segn corresponda, para la ejecucin de las
horas extraordinarias.
En todos los casos, salvo los que tuvieran origen en orden expresa de la ENTIDAD,
corrern por cuenta del Contratista los recargos de jornales por horas extraordinarias de
su personal.
5.3.4 CARTELES DE OBRA
El Contratista proveer, montar y mantendr los carteles de obra de acuerdo a las
especificaciones tcnicas sealadas en el Expediente Tcnico, segn el modelo que
entregar la ENTIDAD.
El Contratista colocar el cartel de obra en el lugar indicado por la Entidad, dentro de los
cinco (05) das de entregado el modelo.
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El cartel de obra deber mantenerse visible (en buenas condiciones) durante toda la
ejecucin de la obra. En caso de deterioro del cartel el contratista se obliga, a su costo, a
la reposicin del mismo.
5.3.5 ENTREGA DEL TERRENO
La Entidad comunicar dentro de los diez (10) das siguientes a la firma del contrato, el
da que tendr lugar la Entrega del Terreno de la obra.
El Supervisor designado por la Entidad y/o representantes de la Entidad efectuarn la
entrega del Terreno, quedando a partir de esa fecha y hasta la recepcin definitiva de la
obra bajo responsabilidad del CONTRATISTA la integridad y custodia del terreno.
5.3.6 SEGUROS
El Contratista est obligado a contratar y presentar las siguientes plizas de seguros,
como requisito previo para la firma del contrato y mantenerla vigente para la ejecucin
de obra hasta la recepcin definitiva de la obra.
Pliza de Seguro para las Obras
El Contratista est obligado a contratar y presentar a la Entidad antes de la firma del
Contrato, la pliza Contra Todo Riesgo (Construction All Risk - CAR) debiendo
mantenerla vigente y al da en sus pagos hasta la suscripcin del Acta de Recepcin de
Obra, dicha pliza deber contemplar la cobertura Bsica (A), as como coberturas
adicionales: Terremoto B, Inundacin C, Mantenimiento D, Huelga, conmocin civil,
dao malicioso, vandalismo y terrorismo, con una suma asegurada igual al monto de la
obra.
Adicionalmente, la pliza CAR deber contar con otras coberturas tales como: G
Remocin de escombros, Propiedad adyacente (OPA), Riesgo de diseo, Vibraciones y
debilitamiento de bases, Flete areo y gastos extraordinarios.
EL CONTRATISTA contratar estas plizas endosadas a favor de Inversin Pblica
SUNAT cuyos originales (sus renovaciones y actualizaciones, de corresponder) debern
ser entregados a esta Entidad para su custodia respectiva.
Dichas plizas deben estar permanentemente en vigencia hasta la suscripcin del Acta
de Recepcin de Obra.
El Contratista podr pagar el ntegro de la pliza a la Compaa de Seguros, de ser as
deber adjuntar a la firma del Contrato la pliza con una vigencia no menor al plazo de
ejecucin de la obra y su respectivo pago, o podr realizar los pagos en cuotas de
acuerdo a un convenio, por lo que deber adjuntar a la pliza el primer pago
correspondiente; los dems pagos del convenio deber realizarlos como mximo segn
el cronograma establecido en el mencionado convenio, remitiendo a la Entidad la copia
de los pagos realizados dentro del quinto da hbil de realizado.
De haber adicionales, el Contratista deber remitir a la Entidad en un plazo no mayor de
cinco (5) das calendario, contados a partir del da siguiente de la notificacin de la
aprobacin del adicional, la pliza con el monto de la obra actualizado.
Cuando la pliza se encuentre por vencer, el Contratista deber renovarla ante la
Compaa de Seguros y deber remitirla a la Entidad como mximo al da siguiente de
vencida la pliza, debiendo adjuntar el nico pago o el primer pago de acuerdo a
convenio, segn corresponda. La no entrega oportuna o la falta de renovacin o pago
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(nico o de acuerdo a convenio, segn corresponda) de dicha pliza ser de entera


responsabilidad del Contratista, as como la aplicacin de la penalidad correspondiente y
de ser el caso, la ejecucin de la garanta y/o resolucin de contrato si es que no
subsana la omisin luego e ser requerido.
Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil
El Contratista est obligado a contratar una pliza de seguro por responsabilidad civil
(RC) por un monto no menor de cincuenta mil nuevos soles (S/. 50,000.00), por daos a
personas afectadas, incluyendo muerte accidental y un monto no menor de setenta mil
nuevos soles (S/. 70,000) por daos materiales sobre bienes de terceros; dicha pliza
cubrir cualquier dao, prdida o lesin que pudiere sobrevenir como consecuencia de
cualquier accin u omisin del Contratista, sus subcontratistas, sus funcionarios y/o
dependientes en el marco de la ejecucin de la obra.
En esta pliza se deber incluir como asegurado adicional a Inversin Pblica SUNAT
cuyos originales (y sus renovaciones) debern ser entregados a esta Entidad para su
custodia respectiva. Dicha pliza debe estar permanentemente en vigencia hasta la
suscripcin del Acta de Recepcin definitiva de la Obra.
Cuando la pliza se encuentre por vencer, el Contratista deber renovarla ante la
Compaa de Seguros y deber remitirla a la Entidad como mximo al da siguiente de
vencida la pliza, debiendo adjuntar el nico pago o el primer pago de acuerdo a
convenio, segn corresponda. La no entrega oportuna o la falta de renovacin o pago
(nico o de acuerdo a convenio, segn corresponda) de dicha pliza ser de entera
responsabilidad del Contratista, as como la aplicacin de la penalidad correspondiente y
de ser el caso, la ejecucin de la garanta.
Cabe sealar no ser necesaria contratar la pliza de seguro por responsabilidad civil en
caso la pliza CAR incluya la cobertura E y F de Responsabilidad civil cruzada por el
mismo monto requerido como suma asegurada.
Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
El Contratista deber cumplir con contratar y presentar el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo de todos los trabajadores (profesionales, obreros, administrativos,
entre otros) que se encuentren trabajando en la obra, incluyendo el Residente de Obra, y
todas las plizas que exigen las Leyes aplicables para sus trabajadores. Estos seguros
debern ser contratados considerando como mnimo las coberturas y requerimientos
exigidos por las Leyes aplicables.
Asimismo, el Contratista deber verificar que las empresas de servicios especiales,
agentes contratistas o subcontratistas con los que el Contratista vaya a emplear o
contratar, tambin cumplan con las normas sealadas en el prrafo anterior, o, en su
defecto, deber contratar directamente dicho seguro por cuenta de ellas. Cualquier
incumplimiento de esta obligacin ser exclusiva responsabilidad del Contratista. En
caso la Entidad verifique que durante la ejecucin de la obra el Contratista haya
incumplido esta obligacin, podr requerirlo para su cumplimiento, y en caso de persistir
podr resolver el Contrato.
El Contratista para la firma del Contrato presentar las plizas y/o contrato de SCTRPensin y SCTR-Salud con su respectivo pago nico o pago de acuerdo a convenio y la
constancia detallando el mes que corresponda y el listado del personal asegurado. Para
los meses siguientes hasta la suscripcin del Acta de Recepcin de la Obra, deber
remitir a la Entidad las constancias que correspondan, adjuntando el respectivo pago y el
listado del personal asegurado.

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Las mencionadas constancias (SCTR-Pensin y SCTR-Salud), debern ser remitidas a


la Entidad conjuntamente con la valorizacin de la obra.
5.3.7 ACCIDENTES Y NOTIFICACIONES
El Contratista proveer, en el lugar de la obra, de todo lo necesario para proporcionar
primeros auxilios al personal accidentado como consecuencia de la ejecucin de la obra.
Dentro de las veinticuatro (24) horas, despus de ocurrido un accidente o de otro
acontecimiento, del que resultara o que pudieran resultar daos a persona o
propiedades de terceros y que fueran consecuencia de alguna accin u omisin del
Contratista o cualquiera de sus empleados, durante la ejecucin de la obra, el
Contratista deber comunicar a las autoridades competentes, bajo responsabilidad, y
enviar un informe escrito de tal accidente o acontecimiento a la ENTIDAD por medio del
Supervisor describiendo los hechos en forma precisa y completa para conocimiento, lo
cual no exime al Contratista de ser exclusivo responsable de los daos personales o
materiales que se ocasionen.
Asimismo, el Contratista deber remitir inmediatamente a la ENTIDAD por medio del
Supervisor, copias de cualquier comparendo, citacin, notificacin y otro documento
oficial recibido por el Contratista en relacin con cualquier causa y con cualquier acto,
que fuera consecuencia de la ejecucin de la obra contratada para conocimiento, lo cual
no exime al Contratista de ser exclusivo responsable de las sanciones que se pudieran
derivar de su incumplimiento.
Nada de lo aqu incluido, eximir al Contratista de la formulacin de los informes oficiales
sobre los accidentes, que sean requeridos por la ENTIDAD o por cualquier otra Autoridad
competente.
En caso de incumplimiento se aplicar la penalidad correspondiente, pudiendo la Entidad
repetir contra el Contratista cualquier desembolso que deba hacer producto de una
multa, indemnizacin o pago derivado de esta inobservancia, que le sea requerido
directamente como duea de la obra, con cargo a la liquidacin de contrato y/o hacerse
cobro de la garanta de fiel cumplimiento, si fuera el caso.
5.3.8

CONFIDENCIALIDAD

El Contratista deber mantener a perpetuidad confidencialidad y reserva absoluta en el


manejo de cualquier informacin y documentacin a la que se tenga acceso a
consecuencia de la ejecucin del contrato, quedando prohibido de revelarla a terceros.
El contratista deber dar cumplimiento a todas las polticas y estndares definidos por la
Entidad en materia de seguridad de la informacin.
Dicha obligacin comprende la informacin que se entrega como tambin a la que se
genera durante la ejecucin del contrato de obra y la informacin producida una vez que
se haya concluido los trabajos. Dicha informacin puede consistir en mapas, dibujos,
fotografas, videos, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, clculos,
documentos, estudios, grabaciones, pelculas, programas informticos y dems datos
compilados o recibidos por el contratista, el incumplimiento de esta obligacin acarrear
las responsabilidades civiles y penales correspondientes.
5.3.9 CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra debidamente
legalizado y foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el supervisor y
por el residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el Cuaderno de Obra.
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El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (03) copias
desglosables, correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista, y la tercera
al supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia
del residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecucin
de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de ella, firmando al pie de cada anotacin el supervisor o residente, segn sea
el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el
contratista o su representante legal, por medio de comunicacin escrita.
Asimismo, el Contratista anotar las instrucciones del Supervisor y sus observaciones,
adems de cualquier hecho o acontecimiento importante de la Obra. La Entidad y el
Supervisor tendrn derecho a examinar este cuaderno en cualquier momento y anotar
en l sus observaciones.
El Contratista deber entregar mensualmente a la Entidad o al Supervisor, copias del
Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra ser cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
En caso de resolucin contractual por cualquiera de la partes, el Cuaderno de Obra ser
entregado a la Entidad, bajo apercibimiento de aplicarse la penalidad por la no entrega
del Cuaderno de Obra a la Entidad.
De incumplir el Contratista lo antes citado se aplicar la penalidad correspondiente.
5.3.10 RESPONSABILIDAD POR MATERIALES
Cuando sea requerido por la Entidad, el Contratista deber retirar de la Obra, el equipo o
material excedente que no vaya a ser utilizado en su ejecucin, todo costo que se
genere a la Entidad por incumplir esta obligacin ser de cargo del Contratista.
En caso de resolverse el Contrato, el Contratista deber retirar los materiales, insumos,
herramientas y dems que hayan quedado en la obra, en el plazo de cinco (05) das de
efectuado el inventario de obra, en caso de no cumplir con esta obligacin la ENTIDAD
proceder a retirar de la obra dichos bienes con cargo a las valorizaciones, liquidacin
y/o garantas que tuviera pendientes el Contratista, y ser de responsabilidad del
Contratista cualquier prdida, robo o detrimento de dichos bienes, no procediendo
ningn tipo de pago o reconocimiento a favor del Contratista por los bienes dejados en
obra, por tratarse de un contrato a suma alzada.
De incumplir el Contratista lo antes citado se aplicar la penalidad correspondiente.
5.3.11 RECEPCIN DE LA OBRA
A la terminacin de la obra o cuando se considere conveniente por la ENTIDAD y luego
de una inspeccin conjunta entre representantes de la ENTIDAD, del Supervisor y del
Contratista, si no existen observaciones con relacin a la calidad y terminacin de la
Obra y estn en funcionamiento todos los sistemas y equipos que la conforman, se
proceder a la Recepcin, suscribindose el Acta correspondiente, en la que se indicar
claramente el estado final de la obra.

73

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Previo a la recepcin de obra, el contratista deber de realizar pruebas a las


instalaciones electromecnicas y sanitarias; por lo que el suministro de energa y el
abastecimiento de servicios pblicos de agua, desage y otros (de ser el caso), debern
de ser coordinadas oportunamente para efectos que se puedan realizar las pruebas sin
contratiempos el da de la Recepcin de la Obra.
El Comit no recepcionar la obra sin verificar el funcionamiento satisfactorio de todos
los equipos y sistemas que conforman la obra, usndose energa elctrica y
abastecimiento de agua conectados a los servicios pblicos correspondientes.
En caso que LA ENTIDAD crea necesario contar con parte de la infraestructura
ejecutada antes del trmino total de la obra, LA ENTIDAD podr disponer la recepcin
parcial de la misma de acuerdo a lo indicado en el artculo 210 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El levantamiento de observaciones en la etapa de recepcin de obra se realizar de
acuerdo al plazo estipulado en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En caso de retraso en la subsanacin de las observaciones
que exceda el plazo otorgado se aplican las penalidades que correspondan, con la
posibilidad que la Entidad resuelva el Contrato por incumplimiento.
5.3.12 OBLIGACIONES DE TRMINO DE OBRA
El Contratista al trmino de la obra y mximo 5 das calendario luego que la Entidad les
comunique la conformacin del Comit de Recepcin de Obra, deber presentar al
Supervisor de la Obra los siguientes documentos para su revisin, verificacin y
conformidad, y para facilitar la verificacin de la culminacin de los trabajos en la
Recepcin de la Obra, esto sin perjuicio de su obligacin de presentarlo nuevamente en
la Liquidacin de la Obra:
1. Catlogos, manuales y garantas de todos los sistemas y equipos que conforman la
obra.
2. Inventario detallado y valorizado del mobiliario implementado.
3. Protocolos de prueba de todos los sistemas y equipos que conforman la obra.
4. Inventario valorizado de Equipos instalados y muebles de ser el caso, segn formato
que ser entregado al inicio de obra, con sus respectivos manuales y protocolos de
prueba.
5. Actas donde conste la capacitacin al personal que designe la Entidad en la
operatividad de los equipos y sistemas que conforman la obra: Sistema de Media
Tensin, Grupo Electrgeno, Aire Acondicionado, Tableros elctricos, Sistema Contra
Incendio, Ascensor, Sistema de Agua, UPS, etc.
6. Planos de Replanteo donde se hayan incorporado todas las modificaciones
autorizadas a la obra para efectos que pueda ser verificado por el Comit de
Recepcin de la Obra.
De no presentar en la fecha programada y/o encontrar observaciones a los documentos
antes sealados, el Supervisor le otorgar un plazo para la subsanacin, sin perjuicio de
la aplicacin de la penalidad correspondiente.
Adicional a los documentos arriba indicados y para efectos de la Liquidacin de Obra, el
Contratista deber entregar al Supervisor lo siguiente:
1. Memoria Descriptiva Valorizada
2. Planos de Replanteo o post construccin (los que reflejarn fielmente el estado final
de construccin de la obra) con la firma y sello correspondiente.
3. Declaratoria de Fbrica (Formulario nico de Edificaciones - FUE) aprobada por la

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Municipalidad correspondiente.
4. Cierre del Libro de Planillas de la Obra.
5. Declaracin Jurada de haber cumplido con los pagos correspondientes a
remuneraciones, horas extras, indemnizaciones, vacaciones y todos los derechos
laborales de los trabajadores de la Obra y no tener reclamos laborales pendientes de
solucin.
6. Declaracin Jurada simple, consignando que no tiene adeudo alguno por concepto
de pago de tributos generados por la ejecucin de la Obra.
7. Inventario valorizado de Equipos instalados segn formato que ser entregado al
inicio de obra, con sus respectivos manuales y protocolos de prueba (teniendo en
cuenta lo sealado en el numeral referido al Equipamiento instalado en obra).
De encontrar observaciones a los documentos antes sealados, el Supervisor le
otorgar un plazo para la subsanacin, sin perjuicio a la aplicacin de la penalidad
correspondiente.
Previo cumplimiento de lo sealado anteriormente, para efectos del pago del Saldo de
Liquidacin de Obra (de corresponder saldo a favor del Contratista), se verificar que EL
CONTRATISTA haya cumplido con entregar a LA ENTIDAD: (1) Memoria Descriptiva
Valorizada, (2) Planos post construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de
construccin de la obra), (3) la Declaratoria de Fbrica aprobada por la Municipalidad
correspondiente, y (4) No tener adeudo pendiente con la Entidad por cualquier concepto
derivado de la ejecucin de la obra.
Corresponde al Contratista el levantamiento de las observaciones comunicadas por la
Entidad con posterioridad a la recepcin de la obra (tanto la obra civil como los equipos
electromecnicos) y durante el perodo de responsabilidad de siete (7) aos, bajo
apercibimiento de proceder a la subsanacin de las observaciones con cargo a cualquier
deuda pendiente a favor del Contratista o de ser el caso de incurrir en responsabilidad
por defectos o vicios ocultos que generen el resarcimiento respectivo.
5.3.13 DERECHOS LEGALES IRRENUNCIABLES DE LA ENTIDAD
La ENTIDAD no podr ser privada o impedida, en virtud de cualquier medicin, clculo o
valorizacin, realizados antes o despus de la terminacin y aceptacin de la Obra y de
los pagos correspondientes efectuados, de verificar las caractersticas de calidad de los
materiales utilizados, las condiciones de la obra ejecutada y el verdadero monto
reembolsable al Contratista, ni de demostrar que tales mediciones, clculos o
valorizaciones estuvieran incorrectos o que los materiales y la obra no estuviesen de
acuerdo con las estipulaciones del Contrato.
La ENTIDAD no podr ser privada ni impedida, no obstante la existencia de dichas
mediciones, clculos, valorizaciones y pagos realizados, de su derecho de recuperar del
Contratista, de sus garantas o por cualquier otro medio, el importe de los daos que
considere ocasionados por no haber cumplido el Contratista con lo establecido en los
Documentos de Contrato.
La aceptacin por parte del Supervisor, o cualquier pago efectuado en concepto de
aceptacin de una parte o la totalidad de la Obra, cualquier tiempo transcurrido o
cualquier posicin adoptada por el Supervisor, no podrn significar una renuncia a los
derechos legales de la ENTIDAD sobre cualquier parte del Contrato, o de cualquier
potestad o derecho de Indemnizacin.
5.3.14 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Forman parte integrante del Contrato, las Bases y todos los documentos indicados en los
requerimientos tcnicos mnimos proporcionados por la ENTIDAD; as como los planos y
toda otra documentacin referente a la Obra, que tienen por finalidad complementarse
mutuamente.
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En caso de discrepancia entre diferentes partes de los Documentos de Contrato, se


aplicar el siguiente orden de precedencia entre los mismos:
La normativa pertinente
Contrato
Condiciones Generales del Contrato
Bases del proceso de seleccin
Propuesta del CONTRATISTA
Garantas: De Fiel Cumplimiento de Contrato, De Adelantos (Directos y/o por
materiales, insumos o servicios puestos a disposicin del objeto del Contrato).
Otros documentos que forman parte del Contrato.
En caso de alguna dificultad en la interpretacin de los Documentos de Contrato, el
Supervisor ser el encargado de transmitir al CONTRATISTA las aclaraciones
necesarias, luego de que stas sean establecidas en consulta con la ENTIDAD.
5.3.15 EQUIPAMIENTO INSTALADO EN OBRA
El equipamiento instalado en obra deber de cumplir con lo indicado en los planos y con
las especificaciones tcnicas indicadas en el Expediente Tcnico as como las normas
tcnicas nacionales obligatorias exigibles en cada caso as no estn expresamente
indicadas en el expediente tcnico y con las Normas Internacionales que se indiquen el
expediente tcnico para cada equipo.
El contratista debe entregar protocolo de pruebas de cada equipo (es posible agrupar
varios equipos en un sistema) donde se deje constancia de que cada equipo se
encuentra en perfecto estado de funcionamiento suscrito por el profesional especialista
responsable de la prueba y elaboracin del protocolo de prueba y del Ingeniero
Residente as como de la Supervisin en seal de haberle constatado que dicha prueba
se realiz; los protocolos de prueba deben entregarse a la Supervisin antes de la
recepcin de obra y dentro de los 10 das calendario siguientes a la ejecucin de las
pruebas (en caso las pruebas se realicen en una fecha prxima a la recepcin de obra
se debe entregar las hojas de trabajo de campo de la prueba donde se incluya la firma
del profesional especialista responsable de la prueba y elaboracin del protocolo de
prueba y del Ingeniero Residente as como de la Supervisin) el siguiente equipamiento
instalado en obra, de corresponder en la presente convocatoria:
ITEM

EQUIPO SISTEMA

CANTIDAD

TIEMPO DE GARANTA
comercial mnima
(aos)

01

02

Media tensin - Sub estacin

Tableros en General

01 lote

02

Red Elctrica

01 lote

02

Sistema grupo electrgeno

01 lote

01 ao o 500 horas de
operacin lo que ocurra
primero

Sistema
UPS
trasformador, UPS,
receptculos)

01 lote

01

Red Estabilizada

01 lote

02

01 lote

01

01 lote

01

01 lote

01

01 lote

01

7
8
9
10

(tablero
cableado,

Sistema de aire acondicionado


convencional (incluye ventilacin
mecnica)
Sistema de aire acondicionado
de precisin
Sistema de bombeo de agua
potable
Sistema de bombeo de desage
(bombas sumidero)

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11

12

13

14
15
16
17

Sistema de bombeo de agua


contraincendios
listada
con
certificacin UL
Red de alarma contra incendio y
control de acceso Puerta
Cortafuego
listada
con
certificacin UL
Sistema
de
ventilacin
contraincendios
Puerta
Cortafuego
listada
con
certificacin UL
Sistema de iluminacin (a
excepcin de los consumibles
que se rigen por las horas de
operacin)
Sistema de CCTV
Sistema de puesta a tierra y
Pararrayos
Cableado estructurado (incluye
cableado,
gabinetes,
conexiones, receptculos)

18

Sistema ascensor

17

Terma

01 lote

01

01 lote

02

01 lote

02

01 lote

02

01 lote

02

01 lote

02

01 lote

02

01 lote

01

01

01

En la fecha prevista para la recepcin de obra el Contratista deber entregar a la Entidad


el programa de capacitacin en la operacin y funcionamiento, as como el programa de
mantenimiento de los equipos y/o sistemas correspondientes a los Item 1, 4, 5, 7, 8, 11,
12, 13, 15 y 18.
En el caso de la capacitacin, ser de manera presencial con una duracin mnima de
dos (02) horas y estar dirigida a dos (02) personas designadas por la Entidad. En el
programa a presentar el Contratista sealar el tiempo de duracin en cada caso.
Concluida la capacitacin se suscribir el acta de conformidad por cada equipo.
En caso que el contratista no atienda la solicitud de reparacin o cambio de equipos,
instalaciones, estructuras o cualquier parte de la obra que cuenta con garanta, dentro de
las 48 horas de requerido, la Entidad podr disponer directamente la reparacin y/o
reemplazo por un tercero, sin que esto perjudique la vigencia y validez de la garanta, y
con cargo a descontar el costo de la subsanacin de la liquidacin de obra, o incluso de
las garantas que estuvieran vigentes si no existiera saldo a favor del contratista y ste
se negara a pagar, o repetir el cobro contra el CONTRATISTA si es que ya se le hubiese
cancelado el saldo de liquidacin.
5.3.16 MOBILIARIO INSTALADO EN OBRA
El mobiliario instalado en obra deber cumplir con lo indicado en los planos y con las
especificaciones tcnicas indicadas en el Expediente Tcnico as como los lineamientos
exigibles por SUNAT. Los muebles ofertados debern corresponder a los diseos
establecidos por la Entidad, los mismos que debern ser elaborados por proveedores
con amplia experiencia en la fabricacin e instalacin de mobiliario de oficina con
aplicacin de tecnologa moderna que permita un fcil y correcto cableado elctrico y de
comunicaciones. Asimismo, debern ser construidos para un trabajo permanente y
pesado, con una alta durabilidad de las partes as como facilidad en su mantenimiento y
conservacin.
Las medidas sealadas en las especificaciones tcnicas de mobiliario debern ser
verificadas in situ, en el cual se debern tener en cuenta criterios de medidas,
conexiones elctricas, de data, entre otros. Estn permitidas modificaciones que
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garanticen la correcta ubicacin de los muebles y/o que no alteren la funcionalidad de los
muebles, siempre previa aprobacin de la Entidad.
Para el caso del mobiliario, el color es referencial por lo tanto el proveedor deber
verificar el color final que requiera la Entidad a la solicitud y aprobacin de la misma, no
se podr suministrar ningn mobiliario sin la aprobacin de la entidad de las
caractersticas finales.
El Contratista deber garantizar la calidad de los materiales, los acabados de los
muebles solicitados, en lo referente a los materiales utilizados en su fabricacin, a los
procesos constructivos (uniones, soldaduras, accesorios, armados, etc.); as como los
refuerzos necesarios para su funcionalidad, estabilidad, usos y conservacin. Adems, el
Contratista deber garantizar el normal funcionamiento de los equipos suministrados en
los lugares de destino
La Entidad determinar medidas de control (visitas de supervisin, inspeccin, entre
otros), a ser realizadas durante la ejecucin del mobiliario. Las medidas de control tienen
por finalidad verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el prrafo
anterior; por lo que el Contratista queda obligado a comunicar a la Entidad el lugar donde
se viene fabricando el mobiliario.
El Contratista garantizar al momento de la entrega en obra, el perfecto estado de los
muebles, sin ralladuras, abolladuras u otro desperfecto. Asimismo, el Contratista deber
entregar el mobiliario ubicado segn el plano de equipamiento respectivo.
La conformidad final de recepcin del mobiliario se otorgar de acuerdo al cronograma
de ejecucin de mobiliario presentado por el contratista y aprobado por la Entidad, el
mismo que deber desarrollarse dentro del plazo establecido para la ejecucin de la
obra.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos de los bienes ofertados ser de cuarenta y ocho (48) meses contados a partir de
la fecha de otorgada la conformidad final por parte de la Entidad
De reportarse averas por defecto o fabricacin durante el periodo de garanta, la Entidad
comunicar mediante correo electrnico o carta simple al Contratista. Por lo que el
Contratista deber mantener habilitado y vigente el correo electrnico y domicilio
sealado en el contrato. De surgir cambios en ello, el Contratista queda obligado a
comunicar por medio escrito a la Entidad, con la debida anticipacin.
En caso de cualquier avera que haga necesario retirar un mueble de alguna de las
instalaciones de SUNAT para su reparacin o mantenimiento, el contratista se
compromete a entregar en calidad de prstamo un mueble con caractersticas similares
o superiores al averiado, el que ser devuelto una vez que el mueble reparado haya
retornado a dicha oficina de la SUNAT. Asimismo, el contratista asumir el costo total
del traslado (ida y vuelta a su destino) de los muebles que sean reportados por la
entidad como consecuencia de una falla de fabricacin dentro del periodo de garanta,
cuando las fallas correspondan a defectos de fabricacin.
5.4 REQUERIMIENTOS DEL CONTRATISTA Y DE SU PERSONAL
REQUISITOS DEL CONTRATISTA
Estar inscrito en el RNP como ejecutor de obras.

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El postor deber contar con una capacidad libre de contratacin mayor o igual que el
valor referencial del proceso, en caso de ser consorcio al menos uno de los
consorciados, deber contar con este requisito.
PERFIL DEL CONTRATISTA
Experiencia en ejecucin de obras similares durante los ltimos diez (10) aos a la
fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente a una (1)
vez el Valor Referencial del presente proceso de seleccin, acreditado con:
i) Copia simple de contratos y su respectiva acta de recepcin y conformidad o ii) con
la copia simple de contratos con la resolucin de liquidacin de obra o iii) con la copia
simple de contratos acompaada de cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda, de manera fehaciente, que esta fue concluida; en este supuesto, dicha
documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra.
Estar inscrito en el RNP como ejecutor de obras. Dicha acreditacin podr ser
realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.
El postor deber contar con una capacidad libre de contratacin mayor o igual que el
valor referencial del proceso, en caso de ser consorcio al menos uno de los
consorciados, deber contar con este requisito.
PERFIL DEL PERSONAL
Personal clave:
Un (1) Residente de Obra: Profesional en Ingeniera Civil colegiado y habilitado.
Debe tener una experiencia mnima de tres (03) aos de haber participado como
Residente y/o Supervisor y/o Inspector de obras similares.
Un (1) Arquitecto: Profesional en Arquitectura colegiado y habilitado. Debe tener
una experiencia mnima de dos (02) aos de haber participado como Especialista en
Arquitectura de obras similares.
Un (1) Ingeniero Especialista en Seguridad: Profesional en Ingeniera Civil o
Ingeniero Industrial colegiado y habilitado. Debe tener una experiencia mnima de
dos (02) aos de haber participado como Ingeniero de Seguridad en obras similares.
Un (1) Ingeniero Especialista en Estructuras: Profesional en Ingeniera Civil
colegiado y habilitado. Debe tener una experiencia mnima de dos (02) aos de
haber participado como Especialista en Estructuras en obras similares.
Un (1) Ingeniero Electromecnico o Mecnico - Elctrico: Profesional en
Ingeniera Electromecnica o Ingeniera Mecnica Elctrica colegiado y habilitado.
Debe tener una experiencia mnima de dos (02) aos de haber participado como
Especialista Electromecnico o Mecnico Elctrico en obras similares.
Un (1) Ingeniero Especialista en Instalaciones Sanitarias: Profesional en
Ingeniera Sanitaria colegiado y habilitado. Debe tener una experiencia mnima de
dos (02) aos de haber participado como Especialista en Instalaciones Sanitarias en
obras similares.
La experiencia requerida para cada profesional requerido ser acreditada con la
presentacin de:
(i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.

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Cabe sealar que la colegiatura y habilitacin de los profesionales propuestos se


requerir para el inicio de su participacin efectiva, debiendo adems mantener
vigente dicha habilitacin durante todo el tiempo que se ejecute la obra.
El postor adjudicado para la firma del contrato presentar el Presupuesto detallado
desagregado por partidas que dio origen a su propuesta.
NOTA IMPORTANTE: Para el postor y el personal propuesto se consideran como
Obras similares a todas aquellas obras de Edificacin pblicas o privadas, tales
como: Infraestructura de Salud (Hospitales, Clnicas, Centros de Salud y Postas
mdicas); Infraestructura educativa (Universidades, Institutos y Colegios);
Infraestructura de Entidades bancarias, crediticias y de seguros; Infraestructura
hotelera; Infraestructura de Centros Comerciales; y Edificaciones de oficinas
administrativas.

5.5 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


LUGAR
La ubicacin del Proyecto y el terreno donde se ejecutar la Obra est situado en:
Departamento :
Provincia
:
Distrito
:
Localizacin :

Hunuco
Hunuco
Hunuco
Jr. Libertad N 664 - 668

PLAZO DE EJECUCIN
Ejecucin de obra
:

270 das calendario.

La obra se desarrollar de acuerdo al cronograma de ejecucin de obra contenido en


el Expediente tcnico.
Vigencia del Contrato: El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la
suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el
consentimiento de la liquidacin de la obra y se efecte el pago correspondiente.
Requisitos para el inicio del plazo de ejecucin: El plazo de ejecucin de obra inicia a
partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en
el artculo 184 del Reglamento:
o
o
o
o

Que se designe al Inspector o Supervisor, segn corresponda.


Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo.
Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la
obra.
Que la Entidad, de ser el caso haya entregado el adelanto directo para la
ejecucin de la obra al Contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas
en el artculo 187 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Cabe sealar que las condiciones antes detalladas debern cumplirse dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
Asimismo, la Entidad deber haber hecho entrega de la licencia de edificacin o el
documento municipal de autorizacin para la construccin.
5.6 SUPERVISIN DE LA OBRA CONTRATADA POR LA ENTIDAD

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Obligaciones del Supervisor contratado por la Entidad


La Entidad contratar los servicios de un profesional o firma consultora para que realice
las labores de Supervisin de la Obra en calidad de Supervisor, siendo el Supervisor el
encargado de velar por la correcta y oportuna ejecucin de la obra.
Metrados de obra
El Supervisor notificar al Contratista, o a su agente autorizado o representante con tres
(3) das de anticipacin para la elaboracin de los metrados de obra que sustentaran la
valorizacin de la obra. El Contratista preparar todo lo necesario para poder realizarlas
sin obstculos y con la exactitud necesaria.
Las mediciones se realizarn nicamente para los trabajos ya efectuados y se harn de
acuerdo a las unidades de medida estipuladas en cada caso.
Salvo que en el Contrato se acuerde lo contrario, en las planillas de mediciones y pagos
no se considerarn los materiales almacenados por el Contratista.
Pago a la Supervisin en caso de atraso en la finalizacin de la obra por causa
imputable al Contratista
De acuerdo con lo indicado en el artculo 192 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, en caso de atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al
Contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra
vigente, y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de la
supervisin, lo que genera un mayor costo, el Contratista asumir el pago del monto
equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto
de la liquidacin de la obra.
5.7 OTRAS PENALIDADES Y MULTAS
Adems de las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio
aplicadas de conformidad con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, la ENTIDAD ha considerado la aplicacin de otras
penalidades segn lo establece el Artculo 166 del citado Reglamento.
Las penalidades en tanto por mil del monto del contrato, se describen en la siguiente
tabla:
N

73

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL


SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN
Cuando el contratista no cuente con los dispositivos de seguridad en la obra
tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, adems de las
sealizaciones solicitadas por la municipalidad. La multa es por cada da.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal y/o cualquier tercero
que ingrese con su autorizacin a la obra, de los elementos de seguridad que
correspondan. La multa es por cada da.
CALIDAD DE LOS MATERIALES

Cuando el contratista ingrese materiales a la obra o utilice para la


ejecucin de la obra materiales de menos calidad que los especificados
en el Expediente Tcnico, sin la autorizacin del supervisor, la multa es
por cada material no autorizado o no adecuado para el contratista y
supervisor.

MULTA
1/4000

1/2000

1/2000

INVERSION PBLICA SUNAT


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10

11

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL


ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA Y/O CON ERRORES Y/O
EXTEMPORANEO
Cuando el contratista entregue documentacin incompleta (faltante) o con
errores o fuera del plazo normativo, perjudicando el trmite normal de los
mismos (solicitudes de adelanto, valorizaciones de obra, prestaciones
adicionales de obra, resultados de los controles de calidad, certificados de
habilidad de los profesionales integrantes de su plantel tcnico,
documentacin obligatoria para la recepcin de obra (segn numeral 5.3.12
Obligaciones de Termino de Obra), liquidacin de obra, programas de trabajo:
pert o cpm, informes). La multa ser por cada trmite documentario.
GARANTA Y/O PLIZAS NO VIGENTES O NO PAGADAS
Cuando el contratista no cumpla con mantener vigente sus garantas, la multa
ser por cada da de atraso contabilizado desde el da siguiente que venci
hasta el da que fue recibida por la Entidad; sin perjuicio de ejecutar las mismas
si la Entidad lo cree necesario:
- Garantas: de fiel cumplimiento, por adelanto directo, por adelanto de
materiales, por prestaciones accesorias, por el monto diferencial de propuesta.
Cuando el contratista no cumpla con mantener vigente sus plizas o no
cumple con mantener al da sus pago de las plizas, la multa ser por cada da
de atraso contabilizado desde el da siguiente que venci hasta el da que fue
recibida.
- Plizas: CAR, Responsabilidad civil, Pliza de seguro complementario de
trabajo de riesgo (Salud y Pensiones).
CARTEL DE OBRA
Cuando el contratista no coloque el cartel de obra dentro de los 5 das
calendarios del inicio contractual de la obra, la penalidad es por da no
colocado y por cartel. Hay obligacin de mantener el cartel de obra durante la
ejecucin de la obra, se penalizara de la misma forma, cuando no se mantenga
en el tiempo establecido y por cartel.
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRATUAL Y/O
CRONOGRAMA DE OBRA REPROGRAMADO
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado
adecuado a la fecha de inicio del plazo contractual, en un plazo de 2 das
calendario; o en el caso de demoras injustificadas los cronogramas acelerados
de trabajo, dentro del plazo indicado en la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, la penalidad ser por da de atraso.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos en la oportunidad
indicada en el expediente tcnico y requerida por la supervisin, para verificar
la calidad de los materiales y los trabajos ejecutados. La multa es por cada
incumplimiento.
RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente en la
obra. La multa es por cada da de inasistencia.
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA
Cuando el contratista no presente los equipos declarados en la propuesta
tcnica. La multa es por cada equipo.
POR ATRASO EN SUBSANAR LAS OBSERVACIONES PENDIENTES.
Cuando el contratista de manera injustificada, no presente la subsanacin y
levantamiento de observaciones sealadas por el Supervisor o la Entidad de
forma final o de manera completa, tanto durante la ejecucin de la obra como
durante el periodo de recepcin de la misma, exigidos en el expediente tcnico
o en el Acta de Observaciones respectiva. La multa es por cada da de retraso
a partir de vencido el plazo otorgado por la Supervisin o por la Entidad.

MULTA

1/4000

1/200

S/. 1,000.00

1/2000

1/2000

1/4000

1/2000

1/2000

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13

14

15

16

17

PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL

MULTA

POR INASISTENCIA DE LOS ESPECIALISTAS DEL CONTRATISTA A


REUNION CONVOCADAS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE
Cuando el contratista de manera injustificada, no asista con sus especialistas a
reuniones convocadas por la Entidad, segn su propuesta tcnica. La multa es
por cada da de inasistencia por profesional. El contratista a fin de cumplir
deber reprogramar la reunin.

1/2000

POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA O LA NO ENTREGA


DEL MISMO A SOLICITUD DE LA ENTIDAD
Cuando el contratista de manera injustificada, no disponga del cuaderno de
obra durante la ejecucin, o la no entrega del mismo cuando lo solicite la
Entidad. La multa ser por cada incumplimiento.
POR NO ESTAR AL DA CON LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE
OBRA
Cuando el contratista de manera injustificada no presente el cuaderno de obra
con las anotaciones al da. La multa ser por cada da que no figure anotacin.
POR NO ENTREGAR EL CUADERNO DE OBRA A LA ENTIDAD EN CASO
DE RESOLUCIN CONTRACTUAL, O CONJUNTAMENTE CON LA
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA, EL QUE CORRESPONDA
Cuando el contratista no presente a la Entidad el cuaderno de obra por la
resolucin contractual de cualquiera de las partes, ya sea conjuntamente con la
notificacin de resolucin del contrato de obra (en caso de resolucin por parte
del contratista) o luego de tres de das calendario de notificada la resolucin del
contrato de obra por parte de la Entidad.
Cuando el contratista no presente el cuaderno de obra conjuntamente con la
liquidacin del contrato.
Se aplicar una penalidad por cada da de demora en la entrega del cuaderno
de obra.
POR NO CONTAR EL RESIDENTE DE OBRA CON EL CERTIFICADO DE
HABILIDAD VIGENTE DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Cuando el contratista no presente el certificado de habilidad vigente del
Residente de obra al da siguiente de su vencimiento. O la Entidad detecte que
no est habilitado durante el periodo de ejecucin de la obra. La multa ser por
cada da que demore en presentar el certificado de habilidad por cada da
que se detecte que no est o no estuvo habilitado, respectivamente.
POR ATRASO EN EL RETIRO DE EQUIPOS O MATERIALES
Cuando el contratista incurra en atraso en el retiro de equipos o materiales de
la obra. Se aplicar una penalidad por cada da de demora respecto del plazo
otorgado por la Entidad.

1/2000

1/2000

1/2000

1/4000

1/2000

5.8 VALORIZACIONES
Las valorizaciones sern elaboradas por el Contratista conjuntamente con el Supervisor.
El Contratista consignar en sus valorizaciones todos los trabajos ejecutados, de
acuerdo a las cantidades establecidas en las mediciones.
La valorizaciones, que son pagos a cuenta y no implican conformidad, sern revisadas
por la Entidad, pudiendo sta determinar un monto a pagar menor que el planteado por
el Contratista o Supervisor, si es que los clculos del Contratista y/o Supervisor no se
ajustan a lo realmente ejecutado o existieran penalidades o multas.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el
contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los cinco (5)
das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente. Si el inspector o supervisor
no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, ste la efectuar. El
inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de
la valorizacin.
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VALORIZACIONES MENSUALES
El plazo mximo de aprobacin por el Inspector o el Supervisor de las valorizaciones y
su remisin a la Entidad para perodos mensuales es de cinco (5) das contados a partir
del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. Se presentarn
acompaadas segn sea el caso por los cmputos mtricos resultantes de las
mediciones de los trabajos ejecutados hasta la fecha y verificados por el Supervisor.
Se tiene que un perodo mensual comprende desde el primer da calendario hasta el
ltimo da calendario del mes a valorizar. En caso la obra iniciara en fecha distinta al
primer da del mes, el periodo de valorizacin ser desde el da de inicio de obra hasta el
ltimo da calendario del mes de la valorizacin de obra.
VALORIZACION MES DE DICIEMBRE
Excepcionalmente para la valorizacin que corresponda al mes de diciembre, el perodo
corresponder desde el primer da del mes hasta el da quince (15) da calendario de
dicho mes para su respectiva valorizacin y ser presentada a los cinco (5) das
posteriores a dicha fecha, por el supervisor de la obra a la Entidad.
El perodo del 16 al 31 de diciembre la valorizacin ser presentada a la Entidad a los
cinco (5) das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente, por el supervisor
de la obra.
5.9 PAGO DE VALORIZACIONES
PAGO DE VALORIZACIONES MENSUALES
El pago de la valorizacin mensual aprobada se realizar considerando lo siguiente:

El monto acumulado por los trabajos ejecutados hasta la fecha.


Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.
Menos la amortizacin de los adelantos otorgados, si los hubiera, de acuerdo a los
porcentajes establecidos.
Menos cualquier otra retencin o penalidad que sea necesario aplicar segn lo
previsto en estos trminos de referencia o en el Contrato.

Tomando en cuenta el valor resultante se realizar el pago.


Las estimaciones del progreso de los trabajos pueden ser reajustadas conforme se
efecten las estimaciones finales. La inclusin de cualquier trabajo o material en las
estimaciones de pagos mensuales, no deber ser interpretada como aceptacin de tal
trabajo o material y en consecuencia no impedir el rechazo de aquel trabajo, as
estuviera cancelado parcialmente, si se descubre que el mismo no est en estricto
acuerdo con las especificaciones.
Este rechazo incluir tambin el trabajo posteriormente ejecutado, si hay secuencia de
dependencia.
Todos los equipos instalados, materiales y trabajos comprendidos en los pagos
mensuales ejecutados, sern considerados como propiedad de la Entidad, pero esta
disposicin no libera al Contratista de la responsabilidad total del mantenimiento hasta la
conclusin del Contrato.

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PAGO DE LA VALORIZACIN DE LA LIQUIDACIN FINAL


Con la previa autorizacin del Supervisor, la valorizacin de la Liquidacin Final de Pago
confeccionado, conforme lo indicado en las Obligaciones de Trmino de Obra, seguir el
trmite de aprobacin final y pago por la Entidad.
5.10 REAJUSTE DE PRECIOS
Los precios propuestos e incluidos como parte del Contrato se encuentran sujetos a las
Frmulas de Reajuste, el cual se efectuar mediante aplicacin de la frmula polinmica
precisada en el Expediente Tcnico, los mismos que se sujetan a lo dispuesto en el D.S.
N 11-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente
de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas
en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de
Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un
mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente
de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los
ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que
corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la
liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
5.11 ADELANTOS
ADELANTO DIRECTO
La Entidad podr otorgar el adelanto directo por el 20% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el desembolso del adelanto directo dentro de los
ocho (8) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato, adjuntando a su
solicitud la carta fianza a nombre de Inversin Pblica SUNAT por idntico monto y un
plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado, y el
comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad podr otorgar adelantos para materiales o insumos hasta por el 40% del
monto del contrato original, conforme al calendario de adquisicin de materiales o
insumos.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de 15 das calendario previo a la
fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada
adquisicin, con la finalidad que el Contratista pueda disponer de los materiales o
insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para
tal efecto, el Contratista deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de cinco (5)
das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud
la carta fianza a nombre de Inversin Pblica SUNAT por idntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad,
pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo, y el
comprobante de pago respectivo.

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La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin


de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean
realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario
de adquisicin de materiales o insumos.
En caso de resolucin contractual y de existir saldo pendiente de amortizar por parte del
CONTRATISTA respecto de los adelantos directo o de materiales, se proceder a la
inmediata ejecucin de la carta fianza correspondiente a ambos conceptos, en tanto ya
no es factible que el contratista amortice dichos adelantos por haberse resuelto el
contrato lo que implica la paralizacin de la obra; salvo que el CONTRATISTA devuelva a
la ENTIDAD el dinero del saldo restante de el(los) adelanto(s) pendientes dentro de los
tres das posteriores a la notificacin de la resolucin contractual.
5.12 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
La ejecucin de la obra se rige por el sistema de suma alzada.
5.13 SUBCONTRATACION
No podr transferir, de manera parcial o totalmente, a favor de terceros, la prestacin
materia de este Contrato teniendo la responsabilidad total sobre su ejecucin y
cumplimiento ntegro.

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ANEXO 01
RELACIN DE EQUIPO MINIMO A SER PROVISTO POR EL CONTRATISTA

La Relacin de Equipo mnimo ser conforme al siguiente detalle:


ITEM

EQUIPO

Mezcladora de Concreto 11 p3 = 16HP

Volquetes de 15 m3

Vibrador de 3/4" para concreto de 4HP

Equipo de corte

Plancha Compactadora de 5.8HP

Equipo de Bombeo agua y desage

Cargador sobrellantas de 125-135HP - 3Yd3

Retroexcavadora sobrellantas de 110HP 0.5Yd3

Tractor de Orugas de 190-240HP

10

Grupo Electrgeno

11

Teodolito

12

Winche Elctrico

13

Nivel

14

Mira Topogrfica

15

Maquina de Soldar

16

Equipos de pintura

17

Andamios Metlicos de 5 cuerpos

CAPTULO IV
73

CANTIDAD

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CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA


EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN23
(20 puntos)

M = Monto facturado acumulado


Criterio:
por el postor por la ejecucin de
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
obras en general
el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general,
durante un periodo NO MAYOR A DIEZ (10) AOS a la M >= 04 veces el valor
fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto referencial:
mximo acumulado equivalente A CUATRO (4) VECES EL
20 puntos
VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin de
obra; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.

M >= 03 veces el valor


referencial y < 04 veces el valor
referencial:
15 puntos
M >= 02 veces el valor
referencial y <03 veces el valor
referencial:
10 puntos24

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los


que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la experiencia en obras en
general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras
23

De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

24

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

similares servir para acreditar la experiencia en obras en


general.
B.

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares,
durante un periodo NO MAYOR A DIEZ (10) AOS a la fecha
de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a UNA VES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.

(35 puntos)

Se considerar obra similar a todas aquellas obras de


edificacin pblica o privada tales como infraestructura de
salud (hospitales, clnicas, centros de salud y postas
mdicas), infraestructura educativa (universidades, institutos
y colegios), infraestructura entidades bancarias, crediticias y
de seguros, infraestructura hotelera, infraestructura de
centros
comerciales
y
edificaciones
de
oficinas
administrativas, cuyo valor mnimo de cada obra sea
equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial.
M = Monto facturado acumulado

Acreditacin:
por el postor por la
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
ejecucin de obras iguales o
similares
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin de
obra; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se M >= 1 vez el valor referencial:
35 puntos
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.

M >= 0.5 veces el valor


referencial y <1 vez el valor
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los referencial:
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
25puntos

formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se


desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones M = 0.5 veces el valor
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no referencial:
15 puntos25
se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7, referido a la experiencia en obras
similares del postor.

25

73

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


C.

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
PROFESIONAL PROPUESTO

DEL

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

PERSONAL

( 30 puntos)

C.1 EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA


Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
Ms de 3 aos:
especialidad del personal propuesto para la ejecucin de
la obra como RESIDENTE Y/O SUPERVISOR Y/O
INSPECTOR DE OBRAS SIMILARES.

30 puntos

Se considerar obra similar a todas aquellas obras de


edificacin pblica o privada tales como infraestructura de
salud (hospitales, clnicas, centros de salud y postas
mdicas), infraestructura educativa (universidades,
institutos y colegios), infraestructura entidades bancarias,
crediticias y de seguros, infraestructura hotelera,
infraestructura de centros comerciales y edificaciones de
oficinas administrativas,
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.

D.

(15 puntos)
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
Se debe utilizar la siguiente
Criterio:
26
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de frmula de evaluacin :
las obras en general o similares presentadas para acreditar la
PCP= PF x CBC
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias
NC
de prestacin presentadas.
Donde:

Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:

PCP = Puntaje a otorgarse al


postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su CBC = Nmero de constancias
objeto.
de prestacin vlidas.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que


asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

26

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos27

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

NOTA:
La documentacin presentada para la experiencia del cumplimiento de los RTM, podr ser
presentada para los factores de evaluacin, teniendo en consideracin que para alcanzar algn
puntaje estos debern superar el cumplimiento de los RTM.
Cabe precisar que la normativa de contratacin pblica ha dispuesto que no debe calificarse la
experiencia mnima requerida, sin embargo ello no implica que el documento que la contiene no
pueda servir tambin para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin relacionado a la
experiencia, pues un solo documento podra servir para ambos propsitos.

NOTA: Precisamos que los montos de las experiencias, tanto en la actividad como en la
especialidad, tanto para requerimientos tcnicos mnimos como para criterios de evaluacin, para
acreditar experiencia de postor, debern ser actualizados de acuerdo a la siguiente frmula:

MA = MF x (Ir/Io)
MA
MF
Ir
Io

27

73

= Monto final del servicio actualizado a la fecha del valor referencial.


= Monto final del servicio.
= ndice de precios al consumidor en la fecha del valor referencial.
= ndice de precios al consumidor en la fecha de culminacin de la obra.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la
contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.28
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 29
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados
desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto,
se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la
28

29

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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seccin general de las Bases.

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente,
segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las
condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 30
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente
tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la
obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 31

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 32 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato33: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR


EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

30

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

31

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

32
33

34

73

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 34: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

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QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO35
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]36 del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER
DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL
INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 37, adjuntando a su solicitud la garanta por
adelantos38 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el
comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en
[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 39. La entrega del o los
adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].40
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad
prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de
35

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.

36

En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto
de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no
podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

37

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que
incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente
tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.

38

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

39

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a
la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo
(adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de
la ejecucin de la obra.

40

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al
contratista.

84

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la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS41
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN
CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIN DE LA OBRA]42.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das
calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos
para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra
valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 43 mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la
obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con
posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de
materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA


La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o
vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 7 AOS] aos.

73

41

En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

42

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se
calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto
para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

43

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de
manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem
vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto
resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad


por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn
por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su
ocurrencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

84

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CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 44


Todo litigio y controversia resultante de este contrato o relativo a ste, se resolver mediante
Conciliacin y/o Arbitraje Ad- Hoc dentro del plazo de caducidad previsto, en el artculo 52.2 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al Arbitraje Ad- Hoc en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a
un acuerdo parcial, conforme al artculo 52.1de la Ley y al 215 del Reglamento.
Las partes acuerdan que en caso de recurrir al Arbitraje Ad-Hoc se encargar la secretara del
proceso arbitral a la Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE.
Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser llevado por un rbitro nico.
El Laudo Arbitral emitido ser inapelable, vinculante para las partes, y pondr fin al procedimiento
de manera definitiva, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia, la ejecucin
del laudo estar a cargo del rbitro que laudo.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

44

73

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

84

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FORMATO N 1
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:


Licitacin Pblica

( X ) LP N 002-2015-SUNTA/800010

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa Pblica

Adjudicacin Directa Selectiva

Adjudicacin de Menor Cuanta

Denominacin del proceso: IMPLEMENTACIN DEL NUEVO CENTRO DE SERVICIOS AL


CONTRIBUYENTE Y CENTRO DE CONTROL Y FISCALIZACIN EN LA CIUDAD DE HUNUCO

DATOS DEL PARTICIPANTE:


(1)

Nombre o Razn Social:

G & M ARQUITECTOS INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES S.A.C


(2)

Domicilio Legal:

Av. Encalada Nro. 1383 dpto. 502 int. t.4 Urb. Monterrico Chico ( frente al
centro empresarial el polo) Lima-Lima-Santiago de Surco
(3)

R. U. C N

20565667671
(6)

(4)

N Telfono (s)

013431357

(5)

N Fax

013431357

Correo(s) Electrnico(s):

ccggveramendi@hotmail.com ; grupoveramendi@gmail.com

El que suscribe, Srta.: GRACE VERAMENDI JANAMPA, identificado con DNI N


47585153, representante Legal de la empresa G & M ARQUITECTOS
INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES S.A.C, que para efecto del
presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico
consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo
durante el perodo que dure dicho proceso.
Lima, 31 de marzo de 2015

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor

73

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FORMATO N 245
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]
identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 46

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

45

46

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

73

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que
se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 2A

ACREDITACION DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICTACION PUBLICA N .
Presente.-

Estimados Seores:
El que
suscribe, . (postor
y/o
Representante
Legal
de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad
de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito de conformidad con los Trminos de Referencia
y dems condiciones de las Bases, declaro y acredito lo siguiente:
1. PERFIL DEL CONTRATISTA

N DESCRIPCIN DEL

SERVICIO

ENTIDAD
CONTRATANTE

PERIODO
INICI TRMIN
O
O

MONTO
CONTRACTUAL *
S/.

% Part.

Notas:
En caso el Monto del Contrato Original hubiera sufrido
modificaciones debe considerar el monto final, y sustentar las
modificaciones con copia simple de las Adendas y sus respectivas
conformidades.
Se debe sustentar el % de participacin en caso presente
servicios ejecutados en Consorcio.
-

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2. PERFIL DEL PERSONAL


CARGO: RESIDENTE DE OBRA
N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

TRMINO

Total aos, meses, das

CARGO: ARQUITECTO
N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

TRMINO

Total aos, meses, das

CARGO: ESPECIALISTA EN SEGURIDAD


N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

TRMINO

Total aos, meses, das

84

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CARGO: ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS


N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

TRMINO

Total aos, meses, das

CARGO: INGENIERO ELECTROMECANICO O MECANICO ELECTRICO


N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

TRMINO

Total aos, meses, das

CARGO: ESPECIALISTA EN INSTALACIONES SANITARIAS


N

NOMBRE

EXPERIENCIA:
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO

ENTIDAD CONTRATANTE

PERIODO
INICIO

Total aos, meses, das

(Fecha) ..

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TRMINO

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....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

ANEXO N 2b
DECLARACION JURADA EQUIPO MINIMO
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
84

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proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece lo
siguiente, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos
Mnimos:
ITEM

EQUIPO

CANTIDAD

Mezcladora de Concreto 11 p3 =
16HP

Volquetes de 15 m3

Vibrador de 3/4" para concreto de


4HP

Equipo de corte

Plancha Compactadora de 5.8HP

Equipo de Bombeo agua y


desage
Cargador sobrellantas de 125135HP - 3Yd3
Retroexcavadora sobrellantas de
110HP 0.5Yd3

7
8

MARCA

MODELO

AO

1
1
1

Tractor de Orugas de 190-240HP

10

Grupo Electrgeno

11

Teodolito

12

Winche Elctrico

13

Nivel

14

Mira Topogrfica

15

Maquina de Soldar

16

Equipos de pintura

17

Andamios Metlicos de 5 cuerpos

En ese sentido, me comprometo a cumplir con el objeto del proceso de seleccin en estricto
cumplimiento con los trminos de referencia establecidos en las Bases.
Lima,
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

73

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

73

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA47

MONEDA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

89
89

47

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

48

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

49

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO49
VENTA48

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

88
88

INVERSION PBLICA SUNAT


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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA50

MONEDA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

89
89

50

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

51

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

52

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO52
VENTA51

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

88
88

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 53, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

53

89

En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma


alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe
presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.

Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.

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