El presente Manual de Organizacin para una Biblioteca escolar ha sido realizado por
alumnas de la ctedra de Organizacin de Bibliotecas escolares (perteneciente a la carrera de
Bibliotecario escolar, que se cursa en el Departamento de Documentacin de la Facultad de
Humanidades de la Universidad Nacional de Mar del Plata), durante el cursado de la asignatura, en el
ao 1999, y para responder a un Trabajo prctico propuesto por la ctedra, habiendo seleccionado
para esto a la Escuela No 13, de E. G. B. del partido de General Pueyrredon, ciudad de Mar del Plata,
provincia de Buenos Aires.
Las mencionada alumnas son:
Alza, Graciela
Curbela, Susana
Sols, Mara Cristina
Contaron adems con la colaboracin de la bibliotecaria titular del establecimiento, Sra.
Mara Celia Casemayor.
Tanto las autoras del trabajo como la ctedra agradecen la asistencia y asesoramiento
prestados por la titular de la ctedra de Administracin de unidades de informacin, Prof. Graciela
Chueque.
Titular: Lic. Noem Conforti
Ayudante de ctedra: Prof. Nilda Pastoriza
CONTENIDOS
A. Manual de organizacin
B. Manual de funciones
C. Seleccin de material para la compra
D. Seleccin del material recibido en donacin
E. Adquisicin
F. Inventariado
G. Sellado
H: Catalogacin
I. Clasificacin
J. Rotulado
K. Preparacin del material para el prstamo
L. Inscripcin de socios
II. Estadsticas
M. Anexo
Como resultado del aporte que hace cada socio al ingresar a la misma se cuenta con libros de texto,
manuales, revistas, suplementos infantiles de diarios, folletos, etc.
Gracias al Plan Social Educativo, la seccin docente est bien dotada de material de consulta para
maestros y profesores, adems de las ltimas novedades.
La biblioteca intentar convertirse en un lugar de intercambio, de comunicacin y sus esfuerzos estarn
dirigidos a lograr que sus usuarios aprendan a descubrir el modo de adquirir conocimientos a travs del libro y
otros materiales, y de la riqueza que stos le aportan.
Se observa que el usuario alumno de esta comunidad realiza consultas en sala, mientras que el usuario
docente utiliza con ms frecuencia el servicio de prstamo a domicilio.
En concordancia con los objetivos establecidos en el P. E. I., la biblioteca ha desarrollado tres proyectos,
los cuales se adjuntan en el anexo del presente manual.
1. La biblioteca: lugar de intercambio y comunicacin (ver anexo)
2. Leer por placer... (ver anexo)
3. El cuento... fuente inagotable para el goce esttico y estmulo de la capacidad creadora (ver anexo).
ORGANIGRAMA
DIRECCION
VICE-DIRECCION
BIBLIOTECA
ESCOLAR
TURNO
MAANA - TARDE
Esta escuela cuenta con una sola bibliotecaria, con ttulo habilitante, que realiza todas las funciones
cumpliendo turno alternado.
Se trabaja en forma consensuada con la direccin y el cuerpo docente.
Teniendo en cuenta que el prximo ao funcionarn los octavos y novenos aos en el mismo edificio,
actualmente articulados en otra institucin, se propone el siguiente organigrama ideal, en el cual proponemos la
incorporacin de un nuevo bibliotecario, para poder cumplir con los requerimientos de los usuarios de los turnos
maana y tarde diariamente.
ORGANIGRAMA SUGERIDO
DIRECCION
VICE-DIRECCION
BIBLIOTECA
ESCOLAR
TURNO
MAANA
TURNO
TARDE
AREA TECNICA
Elaborar correctamente las
tareas de seleccionar el
material, catalogarlo, clasificarlo
y hacer las bibliografas.
REA ADMINISTRATIVA
Realizar la tarea de sellado del
material, inventariarlo y realizar
estadsticas.
SELECCIN
SELLADO
ADQUISICION
INVENTARIADO
CATALOGACION
ESTADISTICA
CLASIFICACION
REA PEDAGOGICA
Desarrollar y aumentar en los
usuarios el nivel crtico y la
capacidad de razonamiento
independiente y responsabilidad.
Promocionar la lectura.
EXTENSION
BIBLIOTECARIA Y
CULTURAL
REFERENCIA
PRESTAMO DE MATERIAL
PREPARACION PARA EL
PRESTAMO
El presente Manual de Procedimiento ha sido confeccionado a fin de unificar y registrar los criterios que
se utilizarn en la biblioteca, de la escuela provincial N 13 Jos Hernndez, de la ciudad de Mar del Plata, en lo
referido a operaciones tcnico-administrativas bsicas que se realizan en la biblioteca.
Estas operaciones comprenden dos aspectos bien definidos:
Los relacionados con el material o fondo bibliogrfico.
Revisin y seleccin del material.
Adquisicin (compra, canje, donacin).
Incorporacin del material: sellado, inventariado.
Procesos tcnicos: catalogacin, clasificacin, rotulado.
Preparacin del material para el prstamo: ficha, papeleta, ayuda memoria, y sobre -bolsillo.
Manual de procedimientos.
Los relacionados con los usuarios.
Inscripcin de socios.
Reglamento interno.
Estadstica.
El objetivo es mantener la unidad de criterios de los procedimientos a realizarse en la biblioteca a travs
del tiempo y de las personas que pudiesen desempearse en el cargo.
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
Art. 1.
Todos los alumnos y docentes de la Escuela son socios de la biblioteca, el carnet se les otorgar
despus de completar la correspondiente solicitud y a cambio de la donacin de material bibliogrfico.
Art. 2.
El nmero mximo de carnets que se entregan por ciclo escolar, por socio, ante posibles extravos es
de dos (2).
Art. 3.
El lector puede ubicar la obra que le interese mediante el acceso libre a los estantes, la consulta al
catlogo, o la ayuda del bibliotecario.
Art. 4.
No se pueden realizar anotaciones en los libros y en otros materiales o causar cualquier tipo de
deterioro. Esto es, adems, extensivo a otros bienes y elementos de la Institucin. El lector que
deteriore o extrave una obra tendr que reemplazarla.
Art. 5.
Art. 6.
Los socios pueden retirar a domicilio un mximos de tres (3) ejemplares por vez pertenecientes a la
coleccin general de la biblioteca, excepto el material de referencia (diccionarios, enciclopedias, atlas,
etc.)que no se podr retirar de la sala.
Art. 7.
Las obras de inters general, textos y obras literarias se facilitan a domicilio por siete (7) das, con
opcin a una nica renovacin del prstamo siempre que no exista la reserva del mismo por otro
socio.
Art. 8.
Cuando la devolucin se realice fuera del trmino del prstamo, el socio se har pasible de las
sanciones correspondientes en prestaciones domiciliarias: suspensin por igual periodo al de los das
vencidos en la devolucin.
Art. 9.
Los socios suspendidos no podrn retirar, durante ese periodo, material de referencia para fotocopiar,
ni material para llevar a domicilio.
Art. 10.
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B
MANUAL DE FUNCIONES
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
BIBLIOTECARIA ESCOLAR
Cd.:
Rev.: 0
Pgina 2 de
JOSE HERNANDEZ
DEPENDE DE:
SUPERVISA A:
INTERFASES CON:
Direccin de la escuela
direccin
docentes
gabinete psicolgico
padres
comunidad
FUNCIONES TECNICAS:
Seleccin de materiales de: referencia, educativo, recreativos, obtenido por compra, elaborar desiderata; y/o
donacin, evaluar el material realizando su seleccin positiva y/o negativa.
Catalogacin: autor, ttulo y materia.
Clasificacin: CDU
Preparar para el prstamo.
Bibliografas: obligatoria y complementaria.
Asesoramiento a la Cooperadora.
FUNCIONES PEDAGGICAS
Hacer conocer la biblioteca a alumnos, docentes y dems miembros de la comunidad.
Familiarizarse con todos los aspectos que hacen el quehacer educativo.
Brindar informacin y asesorar al usuario.
Formar usuarios capaces de desenvolverse con autonoma en otras bibliotecas.
Implementar actividades de extensin de los servicios y cultural.
Realizar los proyectos de extensin bibliotecaria y cultural relacionados con el P.E.I.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Sellado de todo material que ingrese a la biblioteca.
Inventario de todo material que ingrese a la biblioteca.
Rotulado de todo material que ingrese a la biblioteca.
Estadsticas: de usuarios, consultas, prstamo a domicilio, material ms solicitado, etc. Recogida diaria de
cantidad de prstamos, elaboracin mensual de prstamos, en sala y a domicilio; encuesta sobre satisfaccin
de usuarios.
RESPONSABILIDAD SOBRE:
Fondo Bibliogrfico
Equipos:
Videocasetera
P.C.
Mquinas de Escribir
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
3 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es elaborar una desiderata que sirva para determinar las prioridades
para la compra del material, de acuerdo con las polticas de seleccin de la biblioteca.
OBJETIVO: optimizar el presupuesto disponible para compra de materiales
METODO OPERATIVO:
1.- Consulta de catlogos, publicaciones y materiales de promocin (considerando los costos y descuentos).
2.- Consulta a los docentes de cada rea.
3.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra pedidas por lectores, sugerencias.
4.- Al evaluar el material se considerar su contenido (autor, editor, profundidad y nivel de los temas, etc.). Y las
caractersticas fsicas (conservacin, encuadernacin, impresin, etc.).
5.- Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada rea del conocimiento.
6.- Elaboracin de una desiderata estableciendo orden de prioridades.
7.- Pasar a seleccin del material recibido en donacin.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
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D
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 4 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: supone un juicio de valor respecto al inters, actualidad y calidad de
los materiales recibidos.
OBJETIVO: Asegurar la utilidad de los fondos incorporados por donacin.
METODO OPERATIVO:
1.- Revisin del material.
2.- Seleccin negativa: descarte del material obsoleto o excesivamente deteriorado.
3.- Seleccin positiva: acopio del material que es de utilidad para su posterior procesamiento tcnico.
4.- Pasar a registro de material.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
E
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 5 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es adquirir, conseguir el material por diferentes medios como la
compra, canje o donacin, lo que permitir formar el fondo documental.
OBJETIVO: Acrecentar y actualizar el fondo bibliogrfico a fin de que responda a las necesidades e
inquietudes educativas.
METODO OPERATIVO:
1.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra.
2.- Verificar si el material recibido coincide con el solicitado.
3.- Fichar aparte el material de canje asegurndole un nmero.
4.- Confeccionar y enviar la lista de canje a otras instituciones con el deseo de intercambiar material.
5.- Estimular las donaciones por parte de instituciones, editoriales, organismos particulares, oficiales, etc.
6.- Agradecer formalmente las donaciones recibidas.
7.- Preparar un registro de donaciones.
8.- Pasar a sellado e inventariado.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin
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F
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Inventariado
Cd.:
Rev.: 0
Pgina: 7 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es una lista cronolgica de los materiales adquiridos por la
biblioteca en la que se registra la descripcin formal de los mismos. Puede redactarse en un libro que, segn la
poltica establecida, puede estar o no foliado, o en hojas mviles las cuales, al alcanzar determinado nmero, se
encuadernarn, formando volmenes.
OBJETIVO: Incorporar y registrar formalmente el material que ingresa a la biblioteca segn el tratamiento
correspondiente a cada tipo de material y efectuar peridicamente un recuento del mismo.
METODO OPERATIVO:
a)- LIBROS
1.- Para el ingreso de libros, ubicar la portada de los mismos, extraer los datos: autor, ttulo, editorial, lugar de
edicin, ao, nmero de edicin, etc., y volcar en las hojas foliadas de la carpeta de inventario general.
2.- Para las colecciones, adjudicar a cada volumen un nmero diferente.
(ver Anexo)
b)-Materiales especiales (mapas, lminas, etc.)
1.- Para el ingreso de materiales especiales, volcar los datos en un inventario de materiales especiales adaptado a
las caractersticas descriptivas de cada material: mapas, lminas, etc.
(ver Anexo)
c)- Publicaciones peridicas
1.- Para el ingreso de publicaciones peridicas no debe realizarse inventario, excepto cuando se efecte su
encuadernacin en volmenes.
2.- Llevar un control en fichas tipo Kardex, confeccionada de acuerdo a su periodicidad.
(ver Anexo)
3.- Colocar el nmero de inventario asignado a cada obra en la portada, al lado del sello.
4.- Dar de baja, en los respectivos inventarios, las piezas perdidas o muy deterioradas trazando en el rengln una
lnea horizontal.
5.- Realizar las aclaraciones en el espacio de observaciones.
6.- Pasar a Sellado
Prepar:
Fecha:
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez
Uso sujeto a las Normas de la Institucin
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
G
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
Sellado
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
8 de
segn el
Prepar:
Fecha:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
Catalogacin
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
9 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es un proceso tcnico que comprende dos etapas: la redaccin del
asiento bibliogrfico y la ordenacin de cada uno de stos para formar los catlogos. En la redaccin de stos
ltimos, se tendrn en cuenta los tres elementos fundamentales con que se manejan: autor, ttulo y materia.
OBJETIVO: Aplicar las tcnicas adecuadas para la realizacin de registros, confeccin de catlogos,
identificacin de las obras y orientacin al lector, segn la normas AACR2 y las ICFES.
METODO OPERATIVO:
1.-. Examinar el material a catalogar.
2.- La descripcin sistemtica de todos los materiales se realizar de acuerdo a las reglas de validez internacional
AACR2 (Reglas de catalogacin Angloamericanas, segunda edicin).
3.- Catalogo de autor: se ordenar alfabticamente por autores, consignando otros datos de acuerdo al 2 nivel de
descripcin.
4.- Catlogo de titulo: se ordenara alfabticamente por el titulo de la obras, fichas secundarias.
5.- Catalogo de materias: sus fichas estarn encabezadas por la materia -palabra o frase que identifica al
contenido- la cual ser seleccionada consultando la Lista de encabezamientos de materia para Bibliotecas
(ICFES), con un ordenamiento alfabtico de los epgrafes.
7.- El material pasa a clasificacin.
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
I
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
Cd.:
Rev.: 0
ESCOLAR:
Clasificacin
Pgina:
JOSE HERNANDEZ
10 de
METODO OPERATIVO:
1.- Revisar la publicacin a fin de determinar su contenido.
2.- Asignar un nmero a las obras basndose en la Clasificacin Decimal Universal para agrupar el fondo
documental en grandes campos temticos.
3.- Si una obra contiene varios temas diferentes, se clasificar por el ms importante o por el que pueda ser ms
buscado.
4.- Si una obra posee varios asuntos pero que responden a un tema general, se optar por el nmero de
clasificacin correspondiente al tema general.
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
J
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
Cd.:
Rev.: 0
ESCOLAR:
Rotulado
Pgina:
JOSE HERNANDEZ
11 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: consiste en escribir la signatura topogrfica en un lugar visible del
material.
OBJETIVO:.indicar propiedad y ubicar en los estantes el material que conforma la coleccin de la biblioteca, a
fin de localizarlos rpidamente y tendiendo a un buen aprovechamiento fsico del depsito.
METODO OPERATIVO:
1.- Copiar la signatura topogrfica en etiquetas adhesivas, a mquina, o en papel blanco liso de 2 cm. de alto.
2.- Colocarla en un lugar visible del material (en el caso del libro, sobre la parte inferior del lomo), cubrindolo
con contac o asegurndolo con cinta adhesiva transparente.
3.- Pasar a preparacin para el prstamo.
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
K
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
12 de
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
L
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Inscripcin de socios
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
13 de
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es tomar los datos del usuario para poder retirar el material a
domicilio por un tiempo determinado, abonando una cuota y conformando su membresa.
OBJETIVO: llevar un registro de personas habilitadas para crear un compromiso entre socio y biblioteca con el
fin de sostener la estructura de esta ltima, acrecentar el fondo bibliogrfico y brindar los servicios que establece
el reglamento interno.
METODO OPERATIVO:
1.- Confeccionar la ficha de socio.
2.- Confeccionar el carnet de socio.
3.- Entregar la copia del Reglamento Interno.
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
II
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
BIBLIOTECA
ESCOLAR:
JOSE HERNANDEZ
Estadstica
Cd.:
Rev.: 0
Pgina:
14 de
OBJETIVO: Evaluar cualitativa y cuantitativamente los servicios ofrecidos, el funcionamiento interno y las
demandas y necesidades del medio.
METODO OPERATIVO:
1.- Volcar datos en planillas diarias, semanales o mensuales que permitan registrar el descenso o alza en el
prstamo de materiales, alumnos o docentes que ingresan diariamente a la biblioteca, intereses entre los
lectores, materiales mas consultados, literatura infantil mas solicitada, cursos o grados que mas utilizan los
servicios, etc.
2.- Mantener una planilla de demandas no satisfechas que ser completada por los usuarios.
RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario
HISTORICO DE MODIFICACIONES
* Fecha ltima modificacin:
Prepar:
Fecha:
Revis:
Aprob:
Fecha:
Fecha:
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
M
ANEXO
Definicin de seleccin positiva y negativa.
Modelo de ficha para obras pendientes de compra.
Modelo de ficha para donacin
Modelo de fichas de obras canjeadas.
Modelo de inventario general
Modelo de inventario para publicaciones peridicas
Sello de la biblioteca
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