COLECCIN DE

TECNOLOGAS TRANSFORMANDO VIDAS

FICHA

SISTEMA DE INFORMACIN DE APOYO A LA

GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA (SIAGIE)

1.DESCRIPCIN DEL SISTEMA

El SIAGIE se cre por la nececesidad de proporcionar una
herramienta de automatizacin que apoye en el desarrollo
de los procesos administrativos en la institucin educativa,
sobre todo por los tiempos que demandan estas tareas.
El uso de este sistema, automatiza y facilita el proceso de
matrcula y evaluacin, adems de que proporciona una
base de datos a nivel nacional de la relacin de alumnos
matriculados. Este sistema ha sido creado por el Ministerio
de Educacin y su uso es obligatorio a nivel nacional,
sin embargo las capacitaciones a los encargados de su
administracin en las instituciones educativas de zonas
rurales es escasa. Nuestra labor en este caso, ha sido
fortalecer las capacidades de los administradores del
SIAGIE en el uso del sistema, as como la implementacin
de una metodologa de capacitacin, para facilitar su uso.

Registro de asistencia diaria de los y las estudiantes

Proceso de evaluacin de estudiantes en la IE desde el
registro de las calificaciones por periodo de evaluacin
en la fase regular, hasta la impresin y envo de actas
consolidadas de evaluacin a la UGEL para su aprobacin

Proceso completo de evaluacin de la fase de recuperacin

3. PBLICO OBJETIVO
La implementacin de este sistema de informacin est
orientada para todas las instituciones educativas del Per. Con
en Programa Willay, se facilit este proceso en las instituciones
educativas de la UGEL Acomayo, de la regin Cusco.

4. VENTAJAS

2. SERVICIOS

Consulta y seguimiento de la evaluacin y asistencia

Registro de la informacin general y configuraciones de

Brindar al personal de las IE una herramienta informtica

las Instituciones Educativas (IE) incluyendo el registro del

personal de la IE

Administracin de informacin de estudiantes dentro de

cada IE. Incluye el registro de datos personales de los y
las estudiantes, procesos de traslados, retiros, entre otros

Proceso de matrcula de los y las estudiantes en las IE

desde el registro de la matrcula hasta la impresin y envo
de nminas de matrcula a la UGEL para su aprobacin

REQUERIMIENTOS TCNICOS DEL SISTEMA

SERVIDOR:
A cargo del Ministerio de Educacin
CLIENTE:
Hardware
Computadora con Pentium II o superior
Computadora con acceso a Internet
Software
Sistema operativo de Microsoft Windows XP, Vista,
7 o superior (recomendado) sin embargo funciona
sobre cualquier sistema operativo
Navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome)
Otros:
Usuario clave de acceso del sistema otorgado por
la instancia educativa respectiva

de estudiantes
que les permita desarrollar en forma eficiente la gestin en
la misma

Elevar la eficiencia administrativa en las IE, permitiendo

manejar la informacin de manera exacta y oportuna

Construccin de la base de datos nacional de estudiantes

para su identificacin

Facilita el seguimiento de los padres y madres de familia

al rendimiento acadmico y asistencia de sus hijos e hijas

Soluciones Prcticas
Es un organismo de cooperacin tcnica internacional
que contribuye al desarrollo sostenible de la poblacin de
menores recursos mediante la investigacin, aplicacin y
difusin de tecnologas apropiadas.
Coordinador: Rolando Pacheco
Tcnico de proyecto: Shirley Pazos
Oficina regional para Amrica Latina
Calle Toms A. Edison 257, San Isidro,
Lima, Per
Telfonos: (511) 441-2950, 441-3035, 441-3235
Fax: (511) 441-3416
Oficina regional Cusco
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Cusco, Per
Telfono: (51-84) 261-345
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