UNIVERSIDAD

AUTONOMA SAN FRANCISCO

CURSO:
COMPUTO III
TEMA:
SISTEMA SAP

INTEGRANTES:
JORGE CRDENAS VALENCIA
JAVIER JARA YANQUE

AREQUIPA - PERU
2014

INDICE
EL SISTEMA SAP...............................................................................................................................2
INTRODUCCIN................................................................................................................................3
LA EMPRESA SAP.............................................................................................................................4
HISTORIA DE LA EMPRESA SAP................................................................................................4
PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP.....................................................................5
MDULO O SISTEMA SAP R/3....................................................................................................6
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3..................................................................................8
MDULOS SAP................................................................................................................................10
MDULOS DE APLICACIN.....................................................................................................10
MDULO SISTEMA DE PROYECTOS......................................................................................11
INTEGRACIN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIN ORGANIZACIONAL DE
RECURSOS HUMANOS..............................................................................................................13
PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3...................................................................................14
ESQUEMA DE SEGURIDAD SAP R/3 BASADO EN UN PLAN ORGANIZACIONAL........14
Caso de aplicacin del sistema SAP...............................................................................................16
Conclusiones......................................................................................................................................17
BIBLIOGRAFA................................................................................................................................18
ANEXO # 1........................................................................................................................................19
EMPRESA SAP EN ALEMANIA.....................................................................................................19
ANEXO # 2........................................................................................................................................20
VISTA MODULAR DE REAS EMPRESARIALES......................................................................20
HOMOGNEAS QUE COMPONEN EL SISTEMA SAP...............................................................20
ANEXO # 3........................................................................................................................................21
TABLA DE LOS MDULOS DE SAP R/3 Y DE SUS....................................................................21
CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONES.....................................................................................21
ANEXO #4.........................................................................................................................................24
ESQUEMA DE UN PLAN ORGANIZACIONAL EN EL...............................................................24
SISTEMA SAP R/3............................................................................................................................24

EL SISTEMA SAP

INTRODUCCIN
Un Sistema de Informacin ERP es un sistema de Gestin de Recursos Empresariales,
mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es un conjunto de
aplicaciones con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la empresa.
Los componentes ms comunes de ste Sistema de Informacin incluyen las funciones
de

finanzas,

planificacin,

costos, comercial,

mercadeo, manufactura, logstica,

mantenimiento, control de calidad y RRHH.

Entre las ventajas del Sistema de Informacin ERP se encuentran, incorporar procesos
ms eficientes al negocio, control de costos ms ajustados, y un excelente servicio al
cliente.
El Sistema SAP, en Alemn Aktiengesellschaft (AG), Systeme, Anwendungen, Produkte in
der Datenverarbeitung, es un sistema de informacin que gestiona de manera integrada,
"on-line", todas las reas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compaa de
sistemas informticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los
sistemas de informacin con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.
Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software cliente/servidor a
tres niveles en la versin R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas
(Presentacin, Aplicacin, Base de Datos), al que aade un mdulo de "Workflow" para la
optimizacin y la reingeniera de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar
todas las actividades de negocio y los procesos tcnicos de una empresa en una solucin
informtica simple, integrada, robusta y fiable.

LA EMPRESA SAP
SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos),
con sede en Walldorf (Alemania), es el primer proveedor de aplicaciones de software
empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de
software para soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que
provee soluciones escalables que permiten mejorar continuamente, con ms de 1.000
procesos de negocio consideradas las mejores prcticas empresariales.
SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el
mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600
instalaciones, y ms de 1.500 socios, es la compaa ms grande de software Interempresa.
A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en ms de 50
pases y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de ingresos).

HISTORIA DE LA EMPRESA SAP

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania (Ver Anexo # 1), por
antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und
Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM.
Despus de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor competencia de
Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambi su enfoque de negocio en favor de crear la
"plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versin de su software NetWeaver.
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se
conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma
basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere.
A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusin.
Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a
comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft
para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre
de proyecto "Duet".

La compra de SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los acuerdos ms grandes
en la historia de la industria del software, dado el valor de mercado de la alemana, de ms
de 55.000 millones de euros (junio 2004).
SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota del mercado
global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48%
dos aos antes. La participacin combinada de Oracle y PeopleSoft declin de un 29% a
un 23%.

PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP

SAP ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios permanentes que
ayudan a emigrar los sistemas empresariales. SAP ayuda a sus clientes a dirigirlos
durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2) a los de cliente-servidor
(SAP R/3) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios
(ESA). Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de
soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitacin de los usuarios
finales del sistema.
Esencialmente, SAP trabaja en el sector de software de planificacin de recursos
empresariales (o ERP por las siglas en ingls de Enterprise Resource Planning). El
principal producto de la compaa es R/3, en el que la R significa procesamiento en
tiempo real y el nmero 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases
de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de R/3 fue R/2.
Otros productos de SAP son APO (Advanced Planner and Optimizer), BW (Business
Information Warehouse), Customer Relationship Management (CRM), SRM (Supplier
Relationship Management), Human Resource Management Systems (EHRMS), Product
Lifecycle Management (PLM), KW (Knowledge Warehouse) RE (Real Estate), FI/CO
(Financial Accounting/Controlling).
SAP tambin ofrece una nueva plataforma tecnolgica denominada SAP NetWeaver. Esta
plataforma tecnolgica convierte a SAP en un programa Web-enabled, lo que significa
que estara totalmente preparado para trabajar con l mediante la web, se puede trabajar
con SAP mediante cualquier navegador de internet si se tienen los componentes
apropiados de SAP NetWeaver (SAP Portals).

Aunque sus principales aplicaciones estn destinadas a grandes empresas, SAP tambin
se dirige a la pequea y mediana empresa con productos como SAP Business One y
mySAP All-in-one.
SAP cuenta tambin con verticales y microverticales. Las verticales son conocidas
tambin como IS o Industry Solution y son SAP orientados a diversas industrias, como por
ejemplo peridicos, mineras, telecomunicaciones, etc. Las microverticales son SAP que
atienden a industrias especficas, como por ejemplo: empresas agro-exportadoras,
piscifactoras, etc. Las verticales son desarrolladas por SAP y las microverticales por los
socios de SAP.
En muchos casos la adopcin de SAP por las empresas se hace mediante la contratacin
de consultoras especializadas.

MDULO O SISTEMA SAP R/3

El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la
informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el
proceso de transacciones y el manejo de informacin. Por ejemplo, si un departamento
necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio, este es buscado desde
ese momento y con el ms apropiado vendedor. Con el sistema SAP R/3, el siguiente
paso es dar de alta la orden de compra, la cual automticamente ordena los fondos
necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber sobre esta compra,
tendrn la informacin. Por lo tanto, lo anterior no requerir producir o tramitar copias de
papeles de la compra y/o facturarla para el uso de varios departamentos administrativos,
sino lo tendrn la informacin necesaria en sus sistemas computacionales. Una vez que el
ventilador industrial es recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP R/3 y
se pagar la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras. La oficina central de
contabilidad puede hacer los clculos por cargos extras. La oficina de activos, a travs del
sistema R/3 sabe que el ventilador fue entregado y desde ese momento puede empezar a
hacer el clculo de las depreciaciones. La oficina de mantenimiento tambin estar
enterada del hecho y comenzar a hacer el calendario de mantenimiento para el
ventilador, as hacer un historial del ventilador fcilmente.
El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software de
negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estndares para las necesidades enteras
de informacin de una compaa.

El R/3 es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemn, creado por SAP. Es
un sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se llevan a
cabo en una empresa, a travs de mdulos.
Las aplicaciones o mdulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes reas: Financiera,
logstica y de recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de otros.
Adems de stos, existen otros componentes, llamados Cross Aplications, que son
vlidos para todas las aplicaciones.
Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio para
satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestin e informacin.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe una
conexin implcita entre los procesos financieros y logsticos, y tambin con los humanos.
Los diferentes mdulos que componen el sistema R/3 son:
Finanzas

FI (Gestin financiera)

CO (Controlling o Contabilidad de costes)

EC (Controlling Corporativo)

IM (Gestin de inversiones)

TR (Tesorera)

Logstica

LO (Logstica general)

SD (Ventas y Distribucin)

MM (Gestin de Materiales)

PP (Planeamiento de la produccin)

PM (Mantenimiento)

QM (Control de calidad)

PS (Sistema de control de proyectos)

WM (Gestin de almacenes)

Recursos Humanos

PA (Administracin de personal)

PD (Desarrollo y planificacin personal)

IS (Solucin vertical para industrias)

Adems de estas soluciones estndares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema

de informacin, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y
adaptacin del sistema a los requerimientos individuales (personalizacin). El ambiente de
desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programacin de
cuarta generacin (ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las
causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto,
construccin de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares.

ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3

Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio
cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se aplica
fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteracin entre los
diversos clientes y servidores puedan ser controlados.
PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS
INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA
TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red.
RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call) Constituye la interfaz de
programacin abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se conecten con las
funciones de R/3.
CPI-C.

Common

Programming

Interface-Communication).

Utilizado

para

las

comunicaciones programa-a-programa a travs de sistemas mltiples.

SQL. Structured Query Language.
ODBC. Open Data Base Connectivity. Son las normas utilizadas para el acceso abierto
de los datos a los datos comerciales de R/3 en las bases de datos relacinales.
OLE/DDE. Object Linking and Embedding. Es el estndar principal para integrar las
aplicaciones de las PCs con el sistema R/3.
X.400/X.500, MAPI. Messaging Application Programming Interface y EDI (Electronic
Data Interchange) Son las normas para las comunicaciones externas.

Tambin estn establecidas interfaces abiertas para proporcionar acceso a las

aplicaciones especializadas como: CAD (Computer-Aided Design), archivos pticos,
subsistemas tcnicos relacionados con la produccin.
SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3

UNIX

Open VMS

MPE/iX

Windows Server

IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3

Informix

Oracle

Adabas

Sybase ASE

IBM DB/2

Microsoft SQL Server

COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END

SAP-GUI (Interfaz grfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados en forma de lista
o grfico en la mayora de los sistemas de presentacin front-end, incluidos los siguientes:
Windows
OSF/Motif
OS/2PM
Macintosh

MDULOS SAP
El Sistema SAP R/3 consta, en la vista modular, de reas empresariales homogneas,
que soportan las operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en
tiempo real (Ver Anexo # 2).
La integracin en SAP se logra a travs de la puesta en comn de la informacin de cada
uno de los mdulos y por la alimentacin de una base de datos comn.
Los mdulos funcionales de los que est compuesto el sistema SAP responden de forma
completa a los procesos operativos de las compaas. (Ver Anexo # 3 listado resumen de
los mdulos de SAP R/3 y de sus correspondientes subdivisiones).

MDULOS DE APLICACIN
Gestin financiera (FI)
Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO)
Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorera (TR)
Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS)
Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestin de personal (HR)
Gestin de personal, clculo de la nmina, contratacin de personal, etc.
Mantenimiento (PM)
Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento, etc.
Gestin de calidad (QM)
Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificacin de producto (PP)
Fabricacin sobre pedido, fabricacin en serie, Kanban, etc.
Gestin de material (MM)
Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas, etc.

Comercial(SD)
Ventas, expedicin, facturacin, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS)
Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los mdulos.

MDULO SISTEMA DE PROYECTOS

Con este mdulo se pueden distinguir los siguientes grupos de tareas como:
Planificacin aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un desglose
de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que hacer.
Planificacin ajustada, que puede utilizar elementos de costo o mtodos de clculo de
costos unitarios e implicar la insercin manual de fechas crticas, detalles de las
actividades, programacin automtica con R/3 y la identificacin de las actividades del
camino crtico.
Coordinacin de los recursos a travs de requisiciones de compras automticas y
planes de reserva de materiales, control de inventario de existencia, planificacin en
red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos operativos y servicios.
Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez que el proyecto se
aprueba y ejecuta utilizando la administracin de presupuestos, la reserva y
asignacin de fondos, comprobando su disponibilidad, as como la de los materiales y
capacidades, con una alarma a la direccin del proyecto en caso de exceder ciertos
lmites.
Finalizacin del proyecto, con anlisis de los resultados y cancelacin.
MDULO PLANIFICACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN
Este mdulo ha sido diseado para ser utilizado en cualquier sector industrial. Provee
procesos comprensivos para todo tipo de manufactura. El enfoque clsico de la
planificacin de los requisitos de material (MRP II) parte de la planificacin de las
operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el rea de ventas o pedidos, como en la
de proyectos. A partir de esta fase inicial el sistema ofrece mtodos aceptados de
planificacin y control de los materiales hasta la entrega misma de los productos.
La administracin integrada de la cadena de suministro es el mtodo que utiliza SAP para
construir y soportar la planificacin y el control de la produccin.

MDULO MANTENIMIENTO DE PLANTA

Provee una planeacin y el control del mantenimiento de la planta a travs de la
calendarizacin, as como las inspecciones, mantenimientos de daos y administracin de
servicios para asegurar la disponibilidad de los sistemas operacionales, incluyendo
plantas y equipos entregados a los clientes.
MDULO ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
Monitorea, captura y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el
mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de suministros, coordina la inspeccin
de los procesos e inicia la correccin de medidas e integra laboratorios de sistemas de
informacin.
MDULO VENTAS Y DISTRIBUCIN
El diseo de este mdulo hace hincapi en el uso de una estrategia de ventas que
responda a las condiciones del mercado. Al personalizar el sistema, una de las
prioridades debe de ser desarrollar una estructura de datos que pueda registrar, analizar y
controlar las actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un beneficio
adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el futuro. Este mdulo proporciona un
conjunto de registros maestros de datos y un sistema de transacciones comerciales
documentadas.
MDULO RECURSOS HUMANOS
La mayora de los componentes del mdulo HR de Recursos Humanos pueden
implementarse de forma gradual segn se vaya necesitando. Algunos pueden
configurarse como sistemas autnomos, como una etapa de transicin antes de tener una
instalacin totalmente integrada a SAP. Los mdulos constituyentes de la aplicacin HR
de Recursos Humanos han sido diseados para cubrir dos apartados importantes de la
empresa, el financiero y el relativo a las calificaciones de los trabajadores.
MDULO ADMINISTRACIN DE MATERIALES
El objetivo del mdulo MM-Administracin de materiales es proporcionar un soporte
detallado de las actividades diarias para todo tipo de empresa que consuman materiales
en sus procesos de produccin, incluidos la energa y los servicios.

INTEGRACIN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIN

ORGANIZACIONAL DE RECURSOS HUMANOS
El sistema SAP R/3 a partir de la Versin 4.0x, incorpora la funcionalidad de Gestin
Organizacional por medio del mdulo de Recursos Humanos (HR, por sus siglas en
ingls), lo cual permite definir la estructura organizativa y funcional de la Compaa,
mediante el plan organizacional.
Como ya es conocido, el sistema SAP R/3 cuenta con un mdulo para realizar la
administracin de la seguridad y de los usuarios a nivel del sistema, denominado Basis.
Una de las principales caractersticas de dicho mdulo es la administracin de seguridad y
accesos a las distintas aplicaciones de negocio implantadas, como por ejemplo: Gestin
de Materiales (MM), Ventas y Distribucin (SD), Contabilidad Financiera (FI), Recursos
Humanos (HR), Gestin de Calidad (QM), Planificacin de Mantenimiento (PM), entre
otros; lo que permite centralizar y controlar de forma ordenada los accesos otorgados a
los usuarios de dichas aplicaciones.

PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3

Un plan organizacional es un conjunto de informacin que describe la estructura
organizativa y el ambiente funcional de la compaa; ste debe contar con los elementos
denominados objetos predefinidos del sistema SAP R/3, los cuales se mencionan a
continuacin:

Unidad Organizacional: representa un departamento o unidad de la compaa.

Ejemplo: Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas.

Trabajo (Job): es la clasificacin que recibe la funcin que se realizar en una

unidad organizacional. Ejemplo: gerente de ventas, analista de cuentas por cobrar.

Posicin: representa una asignacin especfica a los empleados de una unidad

organizacional y que ser ocupada por una persona (empleado). Ejemplo: gerente de
ventas de Caracas, gerente de ventas de Maracay, analista de cuentas por cobrar.

Tareas: descripcin de las actividades que debe realizar cada posicin dentro de la

unidad organizacional. Ejemplo: crear pedido, aprobar venta, registrar asiento contable.
En el Anexo # 4 se muestra el esquema de un plan organizacional en el sistema SAP R/3.
El objetivo principal de disear y desarrollar el plan organizacional en el sistema SAP R/3,
es el de integrar la administracin de usuarios a la estructura organizacional de la
Compaa, lo cual permitir simplificar y minimizar las actividades realizadas por los
administradores de usuarios.

ESQUEMA DE SEGURIDAD SAP R/3 BASADO EN UN PLAN

ORGANIZACIONAL
Un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3, podra definirse como un conjunto de
directrices, que en concordancia con las polticas y procedimientos de las reas de
negocio apoyadas por el sistema SAP R/3, sistematizan y codifican la administracin de
las autorizaciones que se deben otorgar a los usuarios definidos en el sistema.
El principal componente de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3, son las
denominadas Matrices de Roles. Un rol es un conjunto de tareas agrupadas las cuales
no poseen problemas de incompatibilidad de funciones entre s. Los roles se traducen
dentro del sistema SAP R/3 en lo que comnmente se conoce como grupos de
actividades (papeles).

Cabe destacar que es necesaria la creacin de una Matriz de Roles para cada unidad de
negocio apoyada por el sistema SAP R/3, a fin de minimizar los riesgos de acceso en
cada uno de los componentes del sistema.
Un esquema de seguridad SAP R/3 basado en un plan organizacional, consiste en
asociar los grupos de actividades (papeles) a cada una de las posiciones definidas en el
Plan Organizacional. Para ello, es necesario contar con Matrices de Roles claramente
definidas y aprobadas por las unidades de negocio que apoya el sistema SAP R/3, debido
a que en stas radica una adecuada definicin de segregacin de funciones en el
ambiente de seguridad de acceso a las funcionalidades del sistema.
Problema
Administrar la asignacin de los grupos Construir
de actividades (papeles) directamente a (papeles)
los

usuarios

puede

llegar

Solucin
grupos
de
basados

ser organizacionales,

actividades
en

por

objetos
ejemplo

incmodo y resulta en implantaciones posiciones (gerente de ventas, analista

muy largas.
de cuentas por cobrar, etc).
Debido a que las funciones de los Asignar grupos de actividades (papeles)
usuarios del sistema SAP R/3 pueden al plan organizacional. Los usuarios
variar sus autorizaciones deben ser heredarn las autorizaciones de acuerdo
constantemente revisadas.

a su posicin en el plan organizacional.

En este sentido, la integracin de la seguridad de un ambiente SAP R/3, en la gestin

organizacional realizada mediante el mdulo de HR, busca simplificar la administracin de
las autorizaciones por medio de la relacin con las unidades organizacionales de la
compaa.
Para la implantacin de un esquema de seguridad basado en un plan organizacional en
un ambiente SAP R/3, es necesario que la instalacin de dicho ambiente haya incluido los
submdulos PA (Administracin de Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del mdulo
HR. El Anexo # 5 muestra la secuencia de pasos a seguir para la creacin de un Plan
Organizacional:
La implantacin de un esquema de seguridad SAP R/3 basado en un plan organizacional,
inducir a la Compaa a modificar la manera tradicional de realizar la administracin de
la seguridad en un ambiente SAP R/3, lo que generar mltiples beneficios para sta:
Facilita la administracin de los usuarios e incrementa el control de acceso a los
mdulos instalados.

 La rotacin de personal o contratacin de personal nuevo, no crear inconsistencias

en los accesos otorgados a stos, ya que estarn asociados al cargo que desempearn
dentro de la Compaa.
La auditora de seguridad de accesos en el ambiente SAP R/3, se realizar con base a
las posiciones definidas en el plan organizacional, lo cual permitir una ms clara
comprensin de los accesos otorgados a los usuarios definidos

Caso de aplicacin del sistema SAP

Desde el momento de la programacin de cuantos productos se va a fabricar el SAP es
usado para hacer un planeamiento de cuantas ordenes se podr generar para la
produccinas como el inventario existente en los distintos almacenes(materia prima,
envases, empaques, producto terminado).
Una vez hecho el programa de produccin, haciendo uso del SAP se genera las ordenes
correspondientes para cada producto a fabricar; en esta orden se especifica el tamao de
lote a producir, vencimiento, lote, numero de orden, cantidades de pesado para cada
materia prima, de acuerdo a formulacin.
Una vez realizado el proceso de fabricacin, la orden retorna para ser consumida de los
almacenes correspondientes mediante el SAP, una vez descargada la orden se archiva.
Posteriormente se hace el ingreso a Almacen de Cuarentena; para luego de su liberacin,
hacer una transferencia de almacenes es decir, de Almacen Cuarentena hacia Alamacen
Aprobados.
Cualquier dato de materia prima, envases, empaques, producto terminado, etc. Es
realizado por un usuario distinto, cada uno encargado de realizar las distintas operaciones
de consumo y/o transferencia.

Conclusiones

Una vez finalizado el presente trabajo de investigacin es posible concluir de la siguiente

manera:
1.

El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en

Procesamiento de datos.
2.

EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema

informtico.
3.

El sistema SAP comprende muchos mdulos completamente integrados, que

abarcan prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo

realiza una funcin diferente, pero esta diseado para trabajar con otros mdulos.
4.

La caracterstica ms importante del sistema SAP es que la informacin se

comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La
informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas.
5.

SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de

la gestin empresarial, sean grandes o pequeas, en torno a administracin de negocios,

sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y
planes de mercadotecnia, logstica, etc.
6.

La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar

problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos
de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica,
procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal
impuesta por las instituciones gubernamentales.
7.

La implantacin de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3 basada en

un plan organizacional adecuadamente definido, le permitir a la Compaa estandarizar y

controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, adems le
permitir reducir los costos de administracin de usuarios y disminuir el riesgo de poseer
personal, realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
8.

Una de las empresas arequipeas que aplica hoy en da el Sistema SAP es

LABORATORIOS PORTUGAL S.R.L., quien ha obtenido beneficios tanto cualitativos

como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en las reas financieras, de
produccin, cobranzas y en el manejo de los inventarios.

BIBLIOGRAFA
Para llevar a cabo el presente trabajo de investigacin se consultaron las siguientes
pginas electrnicas:

www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1448

www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1290

www.sofos.com.ve/faq/faq.htm

www.es.wikipedia.org/wiki/R/3

http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm

www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281

http://rcarpediem.8m.com/que_es_sap_r3.htm

http://www.pcworld.com.ve/n15/portada/pequiven.html

http://sap4.com/wiki/index.php?title=M%C3%B3dulo

ANEXO # 1
EMPRESA SAP EN ALEMANIA

ANEXO # 2
VISTA MODULAR DE REAS EMPRESARIALES
HOMOGNEAS QUE COMPONEN EL SISTEMA SAP

ANEXO # 3
TABLA DE LOS MDULOS DE SAP R/3 Y DE SUS
CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONES
FI
FI-GL
FI-LC
FI-AR
FI-AP
FI-AA
FI-SL

CONTABILIDAD FINANCIERA
Cuentas de Mayor
Consolidacin Sociedades
Cuentas a Cobrar
Cuentas a Pagar
Gestin de Activos
Special Ledger
Cierres

IM

INVERSIONES
Gestin de Inversiones

TR

TESORERIA
Programa Conciliacin
Provisiones Posicionamientos
Control de Fondos

CO
COCCA

QM
QM-PT
QM-IM
QM-QC
QM-CA
QM-QN

CALIDAD
Herramientas de planificacin
Proceso de Inspeccin
Control de Calidad
Certificados de Calidad
Notificaciones de Calidad

Contabilidad por Centros Coste PP

Contabilidad Presupuestaria

Control de Costes del Producto

PC
CO-PAAnalisis de Rentabilidad
COOrdenes Internas
OPA
COCostes Basados en Actividades
ABC

LO-

GESTION DE MATERIALES
Planificacin Necesidades Materiales
Gestin de Compras
Gestin de Inventarios
Gestin de Almacenes
Verificacin de Facturas
Sistema de Informacin
Intercambio Electrnico de Datos
Sistema Clasificacin
Gestin de Lotes

CONTROLLING

CO-

LO

MM
MM MRP
MM-PUR
MM-IM
MM-WM
MM-IV
MM-IS
MM-EDI

GESTION DATOS
GENERALES DE LOGISTICA

PRODUCCION

PP-BD

Datos Basicos

PP-SOP

Gestin de la Demanda

PP-MP

Plan Maestro

PP-CRP

Plan de Capacidades

PP-MRP

Plan de Materiales

PP-SFC

Ordenes de Fabricacin

PP-PC

Costes de producto

Datos Bsicos
PP-IS
MD
LO-VCGestin Variantes de Productos PP-PI
Modelos Previsin y
LO-PR
PP-CFG
Comportamientos

Sistema de Informacin
Industria de procesos
Configuracin de Producto

LO-

Cambios Ingenieria Objetos

ECH

SAP
HR
GESTION DEL

SM
EC
EC-

MANTENIMIENTO

GESTION DEL PERSONAL

HR-PA-EMP Datos Maestros de Personal

HR-PA-PAY Nmina
ENTERPRISE CONTROLLING HR-PA-TRV Gastos de Viaje

Contabilidad Centros Beneficio

PCA
EC-BPPlanificacin del Negocio
ECConsolidacin a Nivel Directivo
MC
ECExecutive Information System
EIS

HR-PD-OM Organizacin y Planificacin

HR-PD-PD Desarrollo de Personal
HR-PD-SCM Gestin de la Formacin
HR-PA-APP Seleccin de Personal
HR-PA-TIM Gestin de Tiempos

SD
SD
MD
SDSLS
SD-GF
SDSHP
SD-

VENTAS Y DISTRIBUCION
Datos maestros

IS-R

Gestin de Ventas

IS-R

Planificacin de Surtidos

IS-R

Reaprovisionamiento

IS-R

Formatos de presentacin

IS-R

Sales Retail

CP

Inventario de proveedores

MM

Compras Retail

SD
RIS

Transporte
Sistema de Informacin Retail

GestinTarifas y Condiciones de
Precio
Gestin de Expediciones

Facturacin
BIL
SD-IS Sistemas de Informacin
SD- Intercambio Electrnico de
EDI

Datos

PS
GESTION DE PROYECTOS
PS-BDDatos Basicos
PS-OSPlanificacin del proyecto
PSPlan de Costes
PLN
PSProceso de Aprobacin
APM
PS- Seguimiento y Progreso del
EXE Proyecto
PS-IS Sistema de Informacin

PM

INDUSTRY SOLUTION RETAIL

GESTION DEL MANTENIMIENTO

PM-EQM

Identificacin Descripcin

PM-PRM

Mantenimiento Preventivo

PM-WOC

Ordenes de Mantenimiento

PM-PRO
PM-SM

Proyectos de Mantenimiento
Gestin del Servicio

ANEXO #4
ESQUEMA DE UN PLAN ORGANIZACIONAL EN EL
SISTEMA SAP R/3

Ventas
Tacna
Lima

Gerente
de Ventas
Tacna
Lima

Ventas
Lima

Ventas
Tacna