1.

Clases de Sociedades

CARACTERSTICAS

SOCIEDADES DE CAPITAL
SOCIEDAD MIXTA
SOCIEDAD EN ACCIONES SIMPLIFICADA

Definicin

SOCIEDADES DE PERSONAS

LIMITADA

ANONIMA

EN COMANDITA POR ACCIONES

Presenta caractersticas legales (que son comunes a

las sociedades de personas y a las sociedades de
capital), por lo cual se le puede considerar como una
especie de mezcla de las dos.

Se denominan socios

Se requieren un mnimo de dos socios y un

mximo de 25

Es una persona jurdica o entidad legal independiente en

cuanto cualquier accionista individual.

Es la que se integra por uno o varios socios gestores o

colectivos

El capital de la sociedad se divide en acciones de

igual valor, que se representan en ttulos valores.
Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo
menos 50% del capital autorizado y pagarse como
mnimo la tercera parte del valor de cada accin del
capital suscrito.

Asamblea
general
Junta Directiva
Representante Legal

accionistas

Por las causales indicadas en el Articulo 218 del

Cdigo de Comercio
Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio
neto por debajo del 50% del capital suscrito
Cuando 95% o ms de las acciones suscritas llegue a
pertenecer a un solo accionista

Socios

Responsabilidad

Los accionistas responden hasta por el monto de sus

aportes

Los socios participan en la administracin y su

responsabilidad es limitada, en relacin con el monto
de sus aportes

Razn Social

Tendr una denominacin o Razn social seguida de las

siglas Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S

Tendr una denominacin seguida de la expresin

Limitada o por la abreviatura 1tda..

Se denominan accionistas
Se requiere un mnimo de cinco accionistas y la
escritura de constitucin debe ser registrada
pblicamente.

Los derechos y obligaciones se contraen siempre en

nombre de la sociedad y nunca en nombre de algunos
de los accionistas o propietarios individuales.

Puede adquirir, poseer o transferir propiedades,

celebrar contratos, incurrir en deudas y conducir
asuntos legales.
Tendr una denominacin seguida de la expresin Sociedad
Annima o S.A.

Capital

El capital de la sociedad se divide en cuotas

de igual valor.
El capital debe estar pagado en su totalidad en
el momento de constituirse la sociedad

Junta de socios
Junta Directiva (opcional)
Representante Legal

Por las causales indicadas en el Articulo 218

del Cdigo de Comercio
Cuando ocurran prdidas que reduzcan el
capital por debajo del 50%, o cuando el
nmero de socios exceda 25.

rganos de Direccin y
control

Disolucin
Liquidacin

Se denominan socios
Se pueden constituir por una o varias personas

El capital de la sociedad se divide en acciones,

este
valor
corresponde
al
acordado
voluntariamente por los accionistas fundadores
como necesaria para desarrollar el objeto e la
compaa en la etapa inicial o en un lapso
prximo o remoto
Al constituirse la sociedad no tiene que guardar
unas proporciones respecto al capital autorizado.
Incluso, su capital puede ser pagado hasta en dos
aos
No estn obligados a tener Junta directiva, salvo
estipulacin estatutaria.
Se determinar
libremente en los estatutos.
Unipersonal. El accionista puede ejercer todos
los roles y funciones, incluso los de representante
legal
Dos o ms socios
Asamblea General de Accionistas
Representante Legal
Vencimiento de trmino
Por las causales indicadas en el Articulo 218 del
Cdigo de Comercio
Reduccin del patrimonio neto de la sociedad,
por debajo del 50% del capital suscrito
Por imposibilidad de desarrollar las actividades
previstas en su objeto social
Por la iniciacin del trmite de liquidacin
judicial

de

EN COMANDITA SIMPLE

COLECTIVA

Se denominan socios comanditarios

(aportantes de capital) y socios gestores o
colectivos (aporte industrial)

Se constituye con un mnimo de dos

socios

La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e

ilimitada por las operaciones sociales

socios gestores es solidaria e ilimitada por las

operaciones sociales

Los socios responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones
sociales

Se forma con el nombre completo o apellido de uno o

ms de los socios colectivos y se agrega & Ca.,
seguida de la expresin en Comandita

El capital est formado por los aportes de los

socios comanditarios o de los socios gestores
cuando estos efecten algn aporte.
Al constituirse la sociedad, el capital social se
pagar en su totalidad

Se forma con el nombre completo o apellido de

uno o ms de los socios colectivos y se agrega &
Ca seguida de la expresin Sociedad en
comandita (S. en C.). Si esta ltima no se agrega
se presume (para todos los efectos legales) que la
sociedad es colectiva.
El capital est formado por los aportes de los
socios comanditarios o de los socios gestores
cuando stos efecten algn aporte
Al constituirse la sociedad, el capital social se
pagar en su totalidad

Se forma con el nombre completo o

apellido de alguno(s) de los socios y se
agrega & Ca, Hermanos e hijos u
otras anlogas, o se incluyen los
nombres completos o apellidos de
todos los socios.
El capital sta constituido por los
aportes de los socios

La administracin de la sociedad estar a cargo

de los socios colectivos, quienes podrn ejercerla
directamente o a travs de sus delegados, con
sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva
(Artculo 310 del cdigo de comercio)

La administracin de la sociedad estar a cargo de

los socios colectivos, quienes podrn ejercera
directamente o a travs de sus delegados, con
sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva
(Artculo 310 del cdigo de comercio)

Junta de Socios
Junta Directiva (opcional)
Representante Legal

Por las causales indicadas en el Articulo 218 del

Cdigo de Comercio
Por las causales especiales de la sociedad
colectiva, cuando ocurren respecto a los socios
gestores (Articulo 319 del Cdigo de Comercio).
Por desaparicin de una de las dos categoras de
socios.

Por las causales indicadas en el

Articulo 218 del Cdigo de
Comercio.
Por muerte de alguno de los
socios a menos que se
convenga que la sociedad
contine con los dems o que
acepten que los derechos de
fallecido sean ejercidos por su
representante.
Por declaracin de quiebra de
alguno de los socios, si los
dems no adquieren su inters
social o no aceptan la cesin a
un extrao.
Las dems estipuladas en el
artculo 319 del Cdigo de
Comercio.

Se denominan socios comanditarios (aportantes

de capital) y socios gestores colectivos (aporte
industrial)

Por las causales indicadas en el Articulo

218 del Cdigo de Comercio
Por las causales especiales de la sociedad
colectiva, cuando ocurren respecto a los
socios gestores (Articulo 319 del Cdigo
de Comercio)
Por desaparicin de una de las dos
categoras de socios.
Por prdida que reduzca el capital o la
tercera parte o menos.

Ventajas

La responsabilidad limitada por los socios, en

proporcin al monto de sus aportes
La administracin es sencilla y econmica

Los accionistas no tienen responsabilidad personal en cuanto

a las deudas contradas por la sociedad
El mayor tamao de la empresa facilita el funcionamiento y

La
responsabilidad
para
los
socios
comanditarios, facilita la incorporacin de
personas a la sociedad

CARACTERSTICAS

SOCIEDADES DE CAPITAL
SOCIEDAD MIXTA
SOCIEDAD EN ACCIONES SIMPLIFICADA

Desventajas

SOCIEDADES DE PERSONAS

LIMITADA

ANONIMA

EN COMANDITA POR ACCIONES

Existe una mayor libertad para establecer

estipulaciones contractuales
Tiene un largo perodo de vida

crecimiento de la misma
La administracin se delega en especialistas
La libre transferencia de la propiedad
La estabilidad y larga vida
La mayor facilidad para acumular capital

La dificultad para la obtencin de prstamos

Los nombres de los socios deben figurar en la
escritura y en los registros pblicos
La transferencia de las participaciones de un
socio, debe someterse a la aprobacin de los
dems socios

Su constitucin es ms dispendiosa y costosa que la

relativa a otra sociedad
Los impuestos y tasas impositivas generalmente son
mayores que los necesarios para otro tipo de
empresas
El control mnimo sobre su manejo por parte de los
accionistas
La mayor supervisin por parte del gobierno
En sociedades annimas pequeas la dificultad para
la obtencin de crditos

Las buenas posibilidades para la obtencin de

crditos
La libre transferencia de acciones
El crecimiento de la compaa se facilita, debido
a la emisin y colocacin de las acciones
Los socios comanditarios no pueden controlar
las acciones de la compaa
La responsabilidad limitada para los socios
colectivos o gestores, en cuanto a las
obligaciones de la sociedad
La estrecha supervisin por parte del gobierno
La cesin de las partes de inters de los socios
gestores, requieren la aprobacin de la Junta
Directiva

EN COMANDITA SIMPLE

COLECTIVA

2. Quienes son Comerciantes?

2.1 Concepto
El Cdigo de Comercio en el Artculo 10 define: Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta persona
2.2 Quines son Comerciantes?
En el Artculo 13 del Cdigo de Comercio encontramos que:
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio
en los siguientes casos:
Cuando se halla inscrita en el registro mercantil
Cuanto tiene un establecimiento de comercio abierto
Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio
2.3 Obligaciones de los Comerciantes
Es obligacin de todo comerciante:

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exige esa formalidad
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (Cdigo Comercio,
Artculo 19)

2.4 Trmites Legales del Comerciante

Para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada
municipio o distrito, los comerciantes legalmente establecidos, o sea los
matriculados en la Cmara de Comercio, deben tramitar los siguientes documentos:

El RUT, ante la DIAN

La matrcula mercantil, ante la Cmara de Comercio
La matrcula de industria y comercio, ante la Tesorera Municipal
La patente de sanidad, expedida por la Secretara de salud Publica
El certificado de Cuerpo de bomberos

Los certificados expedidos por las oficinas de Planeacin Municipal y de

Obras Pblicas, de acuerdo a la actividad u objeto social del comerciante
El paz y salvo de Sayco y Acinpro

2.4 Quines son inhbiles para ejercer el comercio?

Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades
mercantiles relacionadas con sus funciones.
Las personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohba el ejercicio de
actividades mercantiles

3. Soportes Contables
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de
contabilidad respectivos o dejar constancia en stos de tal circunstancia. Se archivan en
orden cronolgico de tal manera que sea posible su verificacin. Los soportes son de orden
interno o externo.
3.1 Soportes de Contabilidad Internos
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a
terceros, como reservas, diferidos, distribucin de costos y depreciaciones, entre otros.
3.1.1 Nota de Contabilidad. Es el documento que se prepara con el fin de registrar
las operaciones que no tienen como un soporte contable especfico, como es el caso de
asientos de correccin, depreciaciones, amortizaciones, ajustes y cierre, adems de las
compras al rgimen simplificado.
3.1.2 Comprobante de Contabilidad. El Artculo 53 del Cdigo de Comercio
establece que:
El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indicar el
nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las
cuentas afectadas en el asiento. A cada comprobante se anexarn los
documentos que lo justifiquen.
El comerciante conservar archivados y ordenados los comprobantes de los
asientos de sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se
facilite verificar su exactitud. (Artculo 55, Cdigo de Comercio)
Los comprobantes de contabilidad deben estar debidamente soportados, en
orden cronolgico y numerado en forma consecutiva, en espaol y deben indicar
fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin. Los comprobantes de
contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, mximo por operaciones
de un mes. Estos documentos son los soportes de los registros en libros.
El comprobante de contabilidad es el documento utilizado para registrar de forma
ordenada y resumida las transacciones comerciales que realiza una empresa. Los valores de
la columna de parciales se trasladan a los libros auxiliares y los valores de las columnas
debe y haber se registran en los libros principales.
3.2 Soportes de Contabilidad Externos

Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones
con terceros como: recibo de caja, comprobante de consignacin bancaria, comprobante de
depsito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta crdito,
comprobante de pago, nota dbito, nota crdito, recibo de caja menor, pagar y letra de
cambio, entre otros.
3.2.1 Recibo de caja o Comprobante de Egreso. Es un soporte de contabilidad en
el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se
entrega al cliente y las copias generalmente se archivan as: una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja y el crdito de acuerdo
con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al
contado.
3.2.2 Recibo de Consignacin Bancaria. Es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia con el sello recibidor o timbre de la mquina
registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que lo consigna. Hay dos
tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.
3.2.3 Comprobante de Depsito y Retiro de Cuenta de Ahorros. Las entidades
financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, adems de la tarjeta dbito,
libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros.
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depsito en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del
cliente. Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.
3.2.4 Factura. Es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios.
Es el soporte esencial para la contabilidad del empresario; la deben expedir los
comerciantes, los profesionales liberales y quienes estn obligados.
La factura cambiaria es un ttulo valor que tiene efectos jurdicos y que adems
puede tener efectos fiscales, si adems cumple con los requisitos establecidos en las
normas tributarias.
La factura debe expedirse en original y copia (el original debe entregarse al
comprador) Debe reunir los siguientes requisitos (Articulo 617 Estatuto Tributario):

Estar denominada expresamente como factura de venta (preimpreso)

Llevar apellidos y nombre o razn social y NIT de quien vende o presta el servicio
(preimpreso)

Llevar apellidos y nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes o
servicios junto con la discriminacin del IA pagado (Artculo 64, Ley 788 de 2002)
Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas
de venta (preimpreso)
Registrar la fecha de expedicin
Describir de manera especfica o genrica los artculos vendidos o los servicios
prestados
Establecer el valor total de la operacin
Llevar el nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura (preimpreso)
Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas
Contar con una numeracin autorizada
3.2.4.1 Documentos equivalentes a la factura

Las boletas de las mquinas registradoras

Las boletas de ingreso a espectculos pblicos
Los boletos de transporte
Los recibos de pago de matrculas y pensiones expedidos por establecimientos de
educacin reconocidos por el gobierno
Las plizas de seguros, los ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de
pago
Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de inversin, de
inversin extranjera, mutuos de inversin, de valores, de pensiones y de cesantas.
La factura electrnica, que el documento computacional que soporta una transaccin de
venta de bienes o prestacin de servicios, transferido bajo un lenguaje estndar
universal denominado Edifact, de un computador a otro.
3.2.4.2 Quines estn obligados a facturar?

Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes

Las personas que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas
Las personas que enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, cuando
el valor supere el monto establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal
Los importadores
Los prestadores de servicios
En los contratos de mandato, las facturas deben ser expedidas por el mandatario. Si el
mandatario adquiere bienes o servicios, las facturas deben ser expedidas a su nombre
Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al rgimen comn
En general, quienes realicen habitualmente ventas a consumidores finales
Las personas que presten el servicio de elaboracin de facturacin, aunque pertenezcan
al rgimen simplificado

Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opcin de que lo hagan a nombre
propio y en representacin de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno
de ellos
3.2.4.3 Quines no estn obligados a facturar?

Los bancos, las entidades financieras, las compaas de financiamiento comercial

Las cooperativas de ahorro y crdito y los fondos de empleados, de acuerdo con las
operaciones financieras que realizan
Los responsables inscritos en el rgimen simplificado
Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo en lo referente a
estos productos
Quienes presten servicio de baos pblicos, en relacin con esta actividad
Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la
operacin no sobrepase la cuanta sealada para cada ao por el gobierno nacional
Las personas naturales que prestan el servicio de transporte pblico urbano o
metropolitano de pasajeros

3.2.5 Comprobante de venta con Tarjeta de Crdito. La tarjeta de crdito o dinero

plstico es un medio de pago que se adquiere mediante un contrato de apertura y
utilizacin de la tarjeta de crdito, suscrita entre una entidad financiera y una personal
natural o jurdica denominada tarjetahabiente en los establecimientos de comercio afiliados
al sistema.
El tarjetahabiente comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad
financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crdito
como un medio de pago de sus clientes y a su vez, la entidad financiera se compromete a
pagar al afiliado las sumas de los comprobantes firmados por los tarjetahabientes
deduciendo por el servicio un porcentaje de comisin que oscila entre 5% y 10%.
3.2.6 Cheque. Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador
(quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco, llamado girado, que pague
una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.
3.2.7 Comprobante de egreso o Comprobante de Pago. Llamado tambin orden
de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad e
dinero por medio de un cheque o efectivo.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Algunos
negocios entregan una copia al beneficiario del pago.

Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque ya que el
ttulo valor se entrega al beneficiario.
3.2.8 Letra de Cambio. Este documento negociable o ttulo valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que
pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y
ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes, que se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta letras de cambio a proveedores que se
llaman letras por pagar.
3.2.9 Pagar. Este ttulo valor es una promesa incondicional de pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Generalmente, este documento se utiliza
para respaldar los prstamos bancarios.
3.2.10. Recibo de Caja Menor y Reembolso de Caja Menor. El recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo por cuantas mnimas que no
requieren el giro de un cheque. Para ello, se establece un fondo denominado Caja Menor,
cuyo monto se fija de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Cuando se gasta el dinero de caja menor, debe reintegrarse el valor de los pagos
realizados segn recibos para completar el fondo fijo. Al contabilizar el reintegro se
debitan las respectivas cuentas de gastos y se acredita la cuenta bancos.
La persona responsable del manejo de caja menor elabora un comprobante
denominado reembolso de caja menor, en el que se relacionan los gastos efectuados en un
perodo determinado, con el fin de obtener el reintegro del dinero gastado.
Para reintegrar el valor de los gastos efectuados segn recibos de caja menor,
relacionados en el reembolso de caja menor, se elabora un comprobante de pago. Estos
documentos deben anexarse al comprobante de diario.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Cdigo del Comercio, Artculos 13, 19, 53 y 55
Coral, Lucy del Carmen y Gudio, Emma Lucia. Contabilidad Universitaria Editorial
McGraw Hill, Interamericana, S.A. Santaf de Bogot D.C. Colombia 1997 Cap. 5