Utile et Pratique

Comment saisir ses devis et commandes

sur iPad ?
Produits concerns : Sage 100 Gestion Commerciale i7 / Sage 100 Entreprise i7

Contexte
Vous avez des commerciaux qui se dplacent chez les clients ou vous souhaitez tout
simplement prendre des commandes lors dun salon, dun vnement Comment saisir
des devis et des commandes en situation de mobilit avec les fonctions tendues ?
Avec la fonction tendue, vous avez un accs 24h sur 24, o que vous soyez, aux donnes de votre
gestion commerciale et de votre comptabilit.
En quelques secondes, avec une interface 100% tactile (iPad ou tablette tactile utilisant le
systme dexploitation Android), vous pouvez saisir des devis et des commandes, crer des nouveaux
comptes clients, consulter le chiffre daffaires, les stocks des articles...

Comment procder ?
1 Connectez-vous via votre iPad sur le site Sage 100 Etendue i7

Connectez-vous via votre iPad au serveur de votre entreprise qui hberge Sage 100 Etendue i7.
Vous pouvez ventuellement consulter dans le menu Mon Intranet les donnes de votre entreprise :
annuaires des collaborateurs, dernires communications, promotions
Saisissez votre nom dutilisateur et votre mot de passe dans la zone de Connexion

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Vous accdez alors votre catalogue de produits et services, ainsi qu votre base clients via votre
slection de fonctions Favorites (des raccourcis vers les fonctions que vous utilisez le plus souvent).

2 Slectionnez le client et le type de produits

Cliquez sur le bouton Article > Catalogue

pour accder vos produits et services :

Vous accdez alors lensemble de votre catalogue articles, avec les dsignations, les photos, les prix
de vente, le stock disponible

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Si vous connaissez la dsignation de larticle, son code, son dpt indiquez ces informations
dans la fentre de recherche et cliquez ensuite sur Rechercher .
La liste des articles commenant par cette dsignation est automatiquement filtre.
A noter : Si vous ne connaissez pas la dsignation exacte, encadrez lexpression
avec % afin de rechercher tous les articles contenant cette expression.

Vous pouvez galement parcourir votre catalogue via loutil de navigation :

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Vous pouvez consulter limage en cliquant dessus :

Et en cliquant sur la dsignation vous accdez au dtail de la fiche : unit de vente, garantie, poids, code barre

Avec les menus Stocks , Description , Mouvements , Statistiques vente vous accdez
aux informations dtailles de la fiche :

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3 Ajoutez les diffrents articles dans votre slection.

Pour ajouter larticle votre devis, vous pouvez :

Soit cliquer sur le bouton Ajouter dans la liste des articles :

Soit cliquer sur le bouton Ajouter la slection dans la fiche article dtaille :

A chaque fois quun produit est ajout, il est enregistr dans un panier ( Ma Slection ), qui est
accessible tout moment en haut droite de lcran :

Vous pouvez alors soit supprimer des lments de la slection (en cliquant sur le bouton rouge), soit valider
cette slection en cliquant sur Saisir un Devis Client ou Saisir un Bon de commande Client :

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Slectionnez ensuite le client, la date de livraison, puis cliquez sur Suivant :

Vous pouvez modifier les articles, les quantits, les prix, les remises dans la fentre suivante :

Si vous cliquez sur Suivant vous pouvez modifier le contact pour le suivi commercial :

Et les frais de port :

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Ou encore lescompte :

Lorsque vous cliquez sur Terminer vous accdez au rcapitulatif du devis :

Si vous avez cliqu sur Terminer lors de ltape de saisie des lignes, vous accdez alors sur lcran
qui vous propose dimprimer le document, de le transformer en PDF ou de faire une nouvelle saisie :

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4 Consultez vos devis et clients.

Vous pourrez ensuite retrouver vos devis depuis longlet Ma Gestion , puis Ventes / Mes Documents :

Vous accdez la liste des pices commerciales et pouvez les consulter en cliquant successivement
sur chacunes delles.

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Cest le mme principe pour les clients, accessibles depuis Ventes / Mes Clients , avec un accs la liste
des clients et aux fiches dtailles :

Sage 2013 Socit par Actions Simplifie au capital de 6.750.000 . Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 313 966 129 R.C.S. Paris
Cration : ND Conseil - Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable.

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