La structuration dun projet

Pourquoi structurer un projet ?

Les projets natteignent pas souvent leurs objectifs
Dpassements de dlai
Surcots importants
Qualit technique du produit insuffisante

Les projets se droulent dans un milieu complexe

Acteurs multiples et/ou de mtiers diffrents
Environnement extrieur non matrisable

Contraintes propres chacun

Besoin de coordonner lintervention de chaque
mtier

Le projet = une liste de questions ...

QUOI ?
COMMENT ?

Les rsultats attendus

Les activits mener pour atteindre
les objectifs

QUAND ?

A quel moment les activits doivent

tre menes

QUI ?

Ressources (matrielles ou humaines)

ncessaire pour raliser les activits

QUI FAIT QUOI ?

Affectation des ressources aux

activits

Exemples de projet

La fiche projet

FICHE PROJET

NOM DU PROJET
Date
EQUIPE PROJET
Chef de projet
Equipiers
COUT DU PROJET

Prcise le contenu du
projet
Est tablie en tout dbut
de projet et est
constamment remise
jour

DEBUT DU PROJET
FIN DU PROJET
L'ORIGINE DU PROJET

SITUATION ACTUELLE (PROBLEMATIQUE ET/OU BESOIN)

SITUATION DESIREE (FINALITES, BUTS)

CONTRAINTES A RESPECTER

DEMANDEUR
RESPONSABLE (INTERLOCUTEUR)
LA FORMULATION DU PROJET

DESCRIPTION GENERALE DU PROJET

ECHEANCIER DES PRINCIPAUX DELIVRABLES

Date
Dlivrables

DESCRIPTION DES PRINCIPAUX DELIVRABLES

Le dcoupage du projet : intrt

En phase de montage
mieux apprhender le projet - dcomposition top-down
sassurer de ne rien oublier
communiquer sur la faon dont on voit le projet : relation
MOA-MOE

En phase de conduite
vrifier que les actions prvues sont bien ralises
prciser de nouvelles actions raliser
communiquer le projet ses collaborateurs (resp. de
lots)

Dcoupage du projet : point de vue

produit

Murs
Couverture

Gros
Oeuvre

Finitions

Chauffage
lectricit

Menuiserie
Fondations

PBS : Product Breakdown Structure

Dcoupage du projet : point de vue

activits (tches)

WBS : Work Breakdown Structure

Dcoupage du projet : point de vue

ressources

RBS : Resource Breakdown Structure

Dcoupage du projet : point de vue cots

Matriaux secondaires

Matriaux principaux

Main doeuvre
Ingnierie

CBS : Cost Breakdown Structure

Dcoupage du projet : point de vue

responsabilits

Domaines
Mtiers

Gros oeuvre

Finitions

Maon
Plombier
lectricien
Pltrier

OBS : Organisational Breakdown Structure

Structuration du projet : conclusion

5 points de vue :
Produit (PBS : Product Breakdown Structure)
LE QUOI ?

Action (WBS : Work Breakdown Structure)

QUOI FAIRE ?

Ressource (RBS : Ressource Breakdown Structure)

QUI FAIT ? et AVEC QUOI ?

Cots (CBS : Cost Breakdown Structure)

COMBIEN CA COUTE ?

Responsabilit (OBS : Organisational Breakdown Structure)

QUI EST RESPONSABLE ?

Dcoupage du projet en activits

Organigramme des tches (OT)
Work Breakdown Structure (WBS)

Objectifs du dcoupage du projet en

activits (WBS)
Une dfinition prcise de toutes les actions raliser
Une comprhension par tous les intervenants
Une reconnaissance (adhsion) de la part de tous les
services de l entreprise
A chacun davoir une vision globale du projet et
d identifier sa propre contribution laboutissement
du projet

Organigramme des tches (OT) - WBS

Comporte toutes les tches ncessaires pour
la ralisation de l'oeuvre
dcomposition du projet en phases et sousphases
sans expliciter les relations temporelles entre les
phases (pas de contraintes dantriorit)
chaque lment de plus bas niveau (lot de
travaux) doit tre spcifique et dcrit une seule
fois
chaque niveau un besoin de consolidation
spcifique

Principes de dcoupage de l OT

Les critres de regroupement peuvent tre varis:

par phase du projet

par spcialit
par responsabilit
par marchs dans le cas de sous-traitance
.

Quelques conseils
Identifier les phases, actions majeures
Renseigner dune fiche lot de travaux pour tous les lments de
plus bas niveau de l OT
par le chef de projet aid par les responsables techniques concerns
estimation dure, tches lmentaires du lot

Attention ne pas oublier

les activits non techniques comme les activits de management, de
planification, etc.
consommatrices de temps et donc avec un impact financier lev sur le
projet

Un exemple de WBS par phases

Produit logiciel Version 5.0

Management du
projet

Spcification du
produit

Conception
dtaille

Ralisation

Intgration et
essais

Planification

Logiciel

Logiciel

Logiciel

Logiciel

Runions

Manuel
d'utilisateur

Manuel
d'utilisateur

Manuel
d'utilisateur

Manuel
d'utilisateur

Gestion

Documents de
formation

Documents de
formation

Documents de
formation

Documents de
formation

Un autre exemple de WBS

PROJET

Etude de
march

Avantprojet

Dfinition
prliminaire

Dveloppement

Exploitation

Initialisation

Mise au
point

Faisabilit

Dfinition
dtaille

Fabrication

Qualification

Routine

Recette

Evolution
Arrt

Lot de
travaux

Quelques dfinitions
Lot de travaux (work package) :
lment le plus dtaill apparaissant dans un organigramme
des tches. Il est caractris par une dfinition du travail
raliser, un responsable unique, un budget et des lments
de dlais
Attention le terme tche est galement utilis dans ce sens,
mme si celui-ci est normalement rserv dans le cadre du
planning de ralisation

Jalon (milestone) :
vnement slectionn, survenant au cours d'une
ralisation dont on peut identifier de faon certaine la date
laquelle il se produit
Ex : la fourniture d'un dossier, la recette d'un quipement,
etc

Dlivrable / livrable :
Marque le rsultat attendu d'une tche ou d'un lot de travaux

Un exemple de fiche lot de travaux

Ou Work Package Descriptions (WPD)
WBS

Projet :
Titre du LT :
Date dbut :
Code :

Date :
date fin :
Cot :

CBS

Dure :

Description du LT :
Description des tches principales :
Entres
Sorties
(Matriels, documents)

RBS

OBS

Output :
rsultat tangible
dlivrable

Tches en exclusion :
Fournitures :
Ressources (Personnel, Matriel) :
Responsable :

Date :
Visa :

PBS

MODLE DE FORMULAIRE : FICHE LOT DE TRAVAUX

Un autre
exemple

Projet : CAVE Cooprative Agricole

Rvision :
Date :

Titre
Lot Travaux

Code :

Date
de dbut

Date
de fin

Dure

DESCRIPTION DU LOT DE TRAVAUX :

Activits principales :

ENTREES

RESSOURCES
Personnel
Matriel

RESPONSABLE :

OBSERVATIONS :

SORTIES

Cot

Difficults du dcoupage de lOT

Conditions imposes
chaque lot doit tre autonome pour pouvoir tre dvelopp
sparment, tout en considrant les interfaces avec les
autres lots
dcoupage doit tre compatible avec l organisation de
l entreprise (sans toutefois lui tre identique)
chaque lot doit faire l objet d une description complte
chaque lot doit comporter au moins un livrable facilement
matrialisable
un lot doit avoir un responsable unique
lot de travaux doit tre limit en taille, cot et dure pour tre
grable.
Il faut trouver un juste quilibre entre exigence de visibilit et
cot de gestion que ce niveau implique

Organigramme des tches : bilan

Un outil utilisable selon
une approche top-down
Permet par raffinements successifs de prciser les
actions raliser

une approche bottom-up

par consolidation permet de dterminer quantits dlais,
cots par sous-ensembles et final pour le projet complet

En aucun cas il ne doit tre fig

il devra voluer tout au long du projet en fonction
des alas rencontrs et des dcisions de pilotage
du projet

Structuration du projet
Exercices