Anda di halaman 1dari 6

Tugas Personal 2

Enterprise System
Week 3 - Enterprise Systems Architecture

Nama
NIM
Kelas

: SUYADI
: 1801423093
: LCM5

BINUS ONLINE LEARNING

29/03/2015

PERSONAL ASSIGNMENT 2
WEEK 3
1. What is necessary for the ERP implementations to be successful ?
Jawaban :
Hal-hal yang diperlukan untuk kesuksesan implementasi ERP, terbagi atas 2
aspek sbb :
a. Aspek teknis, yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem ERP yang
menyangkut Arsitektur sistem enterprise, sbb:
Mengimplementasikan sofware yang sesuai dengan kebutuhan ERP
Membangun sistem jaringan komputer (LAN/WAN)
Membangun infrastruktur server dan database
Membangun tata ruang sistem informasi
Menyusun dokumentasi sistem.

b. Aspek non teknis, yang perlu dilakukan diantaranya :


Mempersiapkan

bisnis

proses

yang

matang,

perusahaan

harus

menyiapkan antara lain bagaimana memilih ERP yang sesuai dengan


kebutuhan.membangun bisnis modelnya
Membentuk manajemen perubahan yang baik, mulai dari proses bisnis,
restruktrurisasi organisasi, sumber daya manusia, budaya perusahaan, dan
berbagai hal lain yang justru bersifat nonteknis dan nonkeuangan.
komitmen manajemen mulai dari level manajemen sampai user sistem,
Proyek implementasi ERP mesti dipandang sebagai sebuah proyek bisnis,
bukan proyek IT. Risikonya pun merupakan risiko bisnis.

2. Why is it important to have good enterprise system architecture?


Jawaban :
Arsitektur Sistem ERP penting karena merupakan penghubung antara
komponen-komponen sistem informasi yang kompleks (seperti perangkat
keras dan perangkat lunak) dengan komponen organisasi yang kompleks
(seperti fungsi bisnis, proses, dan orang-orang). Tanpa keduanya, tidak akan
didapatkan pemahaman yang lengkap dari sistem dan dapat menyebabkan
kegagalan dalam implementasinya.

3. List the major functional modules off ERP ?


Jawaban :
Modul fungsional utama dari ERP, sbb :
Self-services Module
Modul Self-Services digunakan untuk membantu memberi bimbingan
kepada para pengguna melalui sistem dengan mudah, sehingga
mereka akan beradaptasi dengan lebih baik.
HR Module
Modul HR digunakan untuk manajemen sumber daya manusia dan
human capitals. Modul HR memelihara database karyawan secara
rutin. Data karyawan yang dimaksud seperti informasi kontak, rincian
gaji, kehadiran, evaluasi kinerja dan promosi seluruh karyawan.
Untuk evaluasi kinerja karyawan modul HR telah dilengkapi dengan
modul

performance

management,

yang

memudahkan

pihak

perusahaan untuk mengetahui dan melakukan evalusi kinerja


karyawan.

Financials Module
Modul Finansial digunakan untuk mengumpulkan berbagai data
keungan departemen fungsional dan menghasilkan laporan keuangan
berharga, seperti balance sheet, general ledger, trail balance dan
quarterly financial statements.
Procurement and Logistics Exmecution Module
Modul Pembelian digunakan untuk mengalirkan pembelian bahan
baku yang diperlukan perusahaan. Beberapa proses yang biasa
dikerjakan secara manual, oleh modul ini diotomatisasi, seperti proses
pengidentifikasian

pemasok

yang

potensial,

negosiasi

harga,

pemberian pesanan kepada pemasok, dan proses penagihan


Product Development and Manufacturing Module
Modul ini memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan
teknologi dengan proses bisnis untuk menciptakan solusi terintegrasi,
yaitu dengan menyediakan informasi seluruh kegiatan operasional
yang dijalankan. Contohnya informasi pengelolaan proses supply
chain secara keseluruhan, baik dalam fasilitas, antara fasilitas atau di
seluruh supply chain.

4. List benefits and limitations of ERP architecture ?


Jawaban :
Two-Tiers
Benefits

Limitations

Mudah digunakan

Pertumbuhan

Tree-Tier
Benefits

kaku Dapat berkembang Biaya pembangunan

(tidak fleksibel)
Biaya pembangunan Membutuhkan
infrastruktur rendah

middleware

Limitations

yang

dengan baik

infrastruktur tinggi

Lebih handal

Kompleks

mahal
Berkinerja
untuk

tinggi Perubahan
kelompok terjadi

kerja yang kecil

yang Fleaksibel terhadap


dalam perubahan

database
mempengaruhi
aplikasi
Pembatasan

Dukungan dan biaya

kepemilikan

pemeliharaan
rendah

Fleksibilitas
terbatas

yang Dapat menggunkan


kembali komponen
yang telah ada
Lebih aman

5. Why is servercentric architecture better than clientcentric architecture ?


Jawaban :
Arsitektur servercentric lebih baik dari arsitektur clientcentric, karena
Dalam environment server-centric klien hanya membutuhkan akses ke
internet dan browser standar seperti Internet Explorer atau Firefox dengan
beberapa plug-in seperti Java Virtual Machine dan lain-lain. Tidak ada
aplikasi user interface pengguna lain yang diperlukan pada klien. Dengan
demikian, klien dapat menggunakan perangkat internet yang telah dilengkapi
dengan teknologi internet standar seperti Hypertext Transport Protocol
(HTTP), Hypertext Markup Language (HTML) untuk akses pengguna,
eXtended Markup Language (XML) untuk komunikasi back-end antara
aplikasi, dan mengakses sistem pihak ketiga dengan aplikasi Internet Server.
Sedangkan, dalam environment client-sentric perangkat klien akan
membutuhkan instalasi Software Development Kit (SDK) dan konfigurasi

yang benar, serta integrasi dengan perangkat klien agar aplikasi dapat
bekerja dengan baik. Namun, platform client-centric semakin banyak
digunakan untuk mengakses informasi dari sistem perusahaan, yang populer
saat ini digunakan pada perangkat lain seperti Personal Digital Assistant
(PDA), Blackberry, dan ponsel.

Referensi :
PPT week 3
http://www.kau.edu.sa/GetFile.aspx?id=161481&fn=motiwalla_esm2e_im_
03.pdf
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2HTML/2012100591SIBab2
/page16.html
http://www.softwareshortlist.com/erp/articles/erp-applications/value-ofemployee-self-service-in-your-erp/