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MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR

Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per


Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


(MOF)
GENERALIDADES
De acuerdo a lo establecido por el Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276, es obligacin de los funcionarios
y servidores, conocer exhaustivamente las labores propias de su cargo y capacitarse para un mejor desempeo,
asumiendo en este sentido el personal de la corporacin municipal una gran responsabilidad al acceder a los
cargos y funciones establecidas en el presente instrumento normativo de nivel institucional, ya que no
solamente deben limitarse al desarrollo de las funciones formalmente descritas, sino que les corresponde
premunirse de las normas legales, reglamentos, directivas y jurisprudencia aplicable a su respectivo campo de
accin, para el normal desarrollo de su cargo.
PRESENTACION
I.
FINALIDAD
II.
OBJETIVOS
III.
POLITICAS
IV.
CONTENIDO
V.
MARCO LEGAL
VI.
ALCANCE
VII. APROBACION Y ACTUALIZACION
VIII. MISIN PARA TODOS LOS CARGOS
IX.
PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
X.
NIVEL ORGANIZACIONAL
XI.
DISEO ORGANICO
FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR
XII. COMPETENCIA CONSTITUCIONALES DE LOS GOBIERNOS LOCALES
XIII. MISIN Y COMPETENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD
XIV. DEFINICIONES
XV. NIVELES ORGANIZACIONALES
ESQUEMA DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


CARGO CLASIFICADO
ORGANO
GERENCIA
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
CLASIFICACION
NUMERO DE PLAZA
FECHA DE EMISION
FECHA DE ACTUALIZACION
FUNCION BASICA
FUNCION ESPECIFICA
LINEAS DE RESPONSABILIDAD
LINEAS DE AUTORIDAD
LINEAS DE COORDINACION INTERNA
LINEAS DE COORDINACION EXTERNA
CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Fsico
Condiciones de Trabajo
REQUISITOS MINIMOS

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ALTERNATIVAS.

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ESTRUCTURA FUNCIONAL
rganos de la Alta Direccin Municipal
El Concejo Municipal
Alcalda
Gerencia Municipal
rgano de Control Institucional
Control Institucional
rgano de Defensa Judicial
Procuradura Pblica Municipal
rganos de Apoyo a la Alta Direccin
Secretaria General
rganos Consultivos
Las Comisiones de Regidores
rganos de Coordinacin
El Consejo de Coordinacin Local Distrital (CCLD)
La Junta Delegados Vecinales
El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC)
El Comit Distrital de Defensa Civil (CDDC)
rganos de Asesoramiento
Gerencia de Planeamiento Estratgico
Gerencia de Asesora Jurdica
rganos de Apoyo
Gerencia de Administracin
rganos de Lnea
Gerencia de Administracin Tributaria
Gerencia de Servicios Comunales
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura
Gerencia de Promocin del Desarrollo Social y Econmico
rganos de Desconcentrados
Unidad Operativa de la Agencia Municipal (UODAM)
Unidad Operativa de Administracin de Aguas (UODAG)
Unidad Operativa de Administracin de Maquinaria (UODAM)

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PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital Samuel Pastor, constituye un
importante Documento de Gestin Administrativa, que describe las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), con la finalidad que los directivos y dems
servidores pblicos conozcan sus funciones, responsabilidades y ubicacin dentro de la estructura general de
la Entidad.
La utilidad de este documento es de significativa importancia por las siguientes razones:
Primero.- Para determinar las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y requerimientos
mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada dependencia;
Segundo.- Por que proporciona informacin a los directivos y a los servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la Estructura General de la Organizacin, estableciendo las interrelaciones formales que
corresponde;
Tercero.- Por que ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa, proporcionando informacin sobre
las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos, constituyendo los puntos de
trmite en el flujo de procedimientos y;
Cuarto.- Facilita el conocimiento, orienta al personal sobre sus funciones y responsabilidades, haciendo
posible la normalizacin, evaluacin y control de las actividades, la aplicacin de programas de capacitacin,
coadyuvando al mejoramiento de la imagen institucional y asegura una adecuada gestin y prestacin de
servicios a la comunidad.

I.-

FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital Samuel Pastor, tiene por
finalidad establecer la estructura bsica funcional de organizacin, objetivos, polticas, funciones,
responsabilidad, lneas de responsabilidad, lneas de autoridad, lneas de coordinacin Interna y
Externa; las condiciones de trabajo, requisitos y alternativas, as como definir las atribuciones y deberes
hasta el ltimo nivel organizacional de cada uno de los rganos, dependencias y cargos que
comprendan la institucin.

II.

OBJETIVOS
2.1
2.2
2.3

III.

Proporcionar informacin relacionada a la ubicacin dentro de la estructura funcional,


dependencia jerrquica e interrelaciones de los diferentes rganos del Gobierno Local.
Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos.
Contribuir a que los trabajadores que integran las diferentes unidades orgnicas del Gobierno
Local conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las
responsabilidades inherentes al cargo que desempean.

POLITICAS
3.1 Adecuar la organizacin para el cumplimiento de los nuevos roles y competencias que asumen en
el marco del proceso de modernizacin de la gestin del estado.
3.2 Aplicar los conocimientos cientficos y tcnicas modernas de gestin, organizacin y procesos que
mejoren la eficacia, eficiencia y productividad de la gestin municipal.
3.3 Promover el Desarrollo integral del personal y su compromiso con el desarrollo Institucional y
Local.
3.4 Incorporar el uso de tecnologa de informacin orientada al proceso de fortalecimiento Institucional.

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3.5 Aplicar criterios de racionalidad y austeridad en el gasto sin afectar el logro de los resultados, lo
cual supone un esfuerzo especial de creatividad e innovacin del personal de la municipalidad.
IV.

CONTENIDO
4.1 El Manual de Organizacin y Funciones determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura funcional de cada unidad
orgnica de la Municipalidad Distrital Samuel Pastor.
4.2 Proporciona informacin a los directivos y servidores pblicos, sobre sus funciones y ubicacin
dentro de la estructura funcional de la Municipalidad, as como las interrelaciones formales que
corresponda.
4.3 Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal a ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos administrativos.
4.4 Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal
en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al
que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin.

V.

MARCO LEGAL
5.1 Ley N 27972 Orgnica de Municipalidad.
5.2 Ley Marco del Empleo Pblico 28175
5.3 Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento Decreto
Supremo N 005-90-PCM.
5.4 Ley 27815 ART. 6 Y 28496 - ART. 3 D.S. 033-2005-PCM. Ley del Cdigo de tica.
5.5 D.S. 74-95-PCM Disposiciones referidas a la transferencia de funciones desempeadas por el
INAP.
5.6 D.S. 043-2006-PCM Se aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del ROF por
parte de las entidades de la Administracin Pblica.
5.7 Ordenanza N 003-2010-MDSP. Se Declara el Proceso de Modernizacin del Gobierno local.
5.8 Ordenanza N 004-2010-MDSP, que aprueba la nueva Estructura Orgnica.
5.9 Ordenanza N 005-2010-MDSP, que aprueba el reglamento de organizacin y Funciones (ROF)
5.10 Ordenanza N 006-2010-MDSP, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
5.11 R.J. N 109- 95- INAP/DNR: Lineamientos Tcnicos para formular los documentos de gestin en
el marco de la modernizacin administrativa.
5.1 Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin
Pblica y Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR.

VI. ALCANCE
El Manual de Organizacin y Funciones constituye un documento aplicable a todo el personal jerrquico,
como a todos los servidores de institucin que conforman la Estructura Orgnica de la Municipalidad
Distrital Samuel Pastor.
VII. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente manual se aprobar mediante Resolucin de Alcalda segn lo establecido en la sub
genrica 5.2.1 de la Directiva N 001-95-INAP/DNR. El MOF ser actualizado o modificado, cuando
existen reformas de nuevos lineamientos y/o polticas institucionales; a solicitud del rea de
Racionalizacin, del Alcalde o Gerente Municipal, siendo requisito indispensable la Visacin de las
jefaturas de cada unidad orgnica hasta el tercer nivel organizacional.

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VIII. MISIN PARA TODOS LOS CARGOS


Contribuir a optimizar la gestin municipal por resultados; organizando, supervisando y ejecutando las
funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.
IX. PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5

Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable
el cargo en la que trabaja.
Capacidad y dominio para la aplicacin o implementacin de tcnicas en los procedimientos del
sistema o sistemas administrativos.
Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la institucin.
Conocer el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.

Habilidades:
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12

Saber escuchar (empata) y comunicarse efectivamente.


Saber motivar a sus compaeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
Saber resolver problemas interpersonales.
Saber tomar decisiones asertivas.
Saber administrar el tiempo dedicado a su funcin.
Poseer suficiente capacidad de anlisis.
Saber dirigir personal.

Actitudes
9.13
9.14
9.15
9.16
9.17
9.18
9.19
9.20
9.21
9.22
X.

Ser flexible y permeable al cambio.


Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
Propiciar la integracin de equipos de trabajo.
Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compaeros y jefes.
Ser estable emocionalmente.

NIVEL ORGANIZACIONAL
El MOF no tiene nivel Organizacional, slo son responsables de Departamentos, reas, Secciones y
Equipos, conforme los establece el Inc. e) del Art.11 del Reglamento de Organizacin y Funciones
aprobado por Ordenanza N 005-2010-MDSP.

XI. DISEO ORGANICO


FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR
A. FUNCIN NORMATIVA Y REGULADORA.- Elaborar y aprobar normas de alcance Local, regulando
los servicios de su competencia.
B. FUNCIN DE PLANEAMIENTO.- Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos
que promuevan el desarrollo Local de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases
Descentralizacin y Ley Orgnica de Municipalidades.

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C. FUNCIN ADMINISTRATIVA.- Organizar, dirigir y administra los recursos financieros, bienes, activos
y capacidades humanas, necesarios para la gestin local, con arreglo a los Sistemas Administrativos
Gubernamentales.
D. FUNCIN DE PROMOCIN DE LAS INVERSIONES.- Incentivar y apoyar las actividades del sector
privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos locales, creando los
instrumentos necesarios para tal fin.
E. FUNCIN DE SUPERVISIN, EVALUACIN Y CONTROL.- Fiscalizar la gestin administrativa local,
el cumplimiento de las normas, los planes locales y la calidad de los servicios, fomentando la
participacin de la Sociedad Civil.
XII. COMPETENCIA CONSTITUCIONALES DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La Constitucin Poltica del Per, modificada por la Ley de Reforma Constitucional, Ley N 27680,
establece en el artculo 197 que las Municipalidades tienen autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia;
XIII. MISIN Y COMPETENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD
MISIN:
Representar a los vecinos: a los habitantes del Municipio
Promover el Desarrollo Local. Articulo IV de la LOM 27972
LOS GOBIERNOS LOCALES:
Representan al Vecindario.
Promueven la adecuada presentacin de los servicios pblicos locales y.
Desarrollo integral, sostenible y armnico de su jurisdiccin.
COMPETENCIAS:
Para cumplir o alcanzar a cumplir esta misin, la ley otorga a las municipalidades determinadas
competencias y funciones. Artculo 73 de la LOM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Organizacin del espacio fsico - uso del suelo


Servicios pblicos locales
Proteccin y conservacin del ambiente
Desarrollo de la economa local
Participacin vecinal
Servicios sociales locales
Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas
En el terreno de la organizacin del espacio fsico y del uso de suelo tienen las siguientes
competencias:
Zonificacin
Catastro urbano y rural
Habilitacin urbana
Saneamiento fsico legal de asentamientos

humanos

Acondicionamiento territorial
Renovacin urbana
Infraestrutura urbana o rural bsico
Vialidad

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Patrimonio histrico, cultural y paisajstico

9.

En el terreno de los servicios pblicos locales tienen las siguientes competencias:

Saneamiento ambiental, salubridad y salud

Trnsito, circulacin y transporte pblico

Educacin, cultura, deportes y recreacin

Programas sociales, defensa y promocin


de derechos ciudadanos

Seguridad ciudadana

Abastecimiento y comercializacin de
productos y servicios

Registros Civiles, en mrito a convenio


suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley.

Promocin del desarrollo econmico local


para la generacin de empleo
Establecimiento, conservacin y administracin de parques zonales, parques zoolgicos,
jardines botnicos, bosques naturales, directamente o a travs de concesiones

Otros servicios pblicos no reservados a


entidades de carcter regional o nacional

10.

En el terreno de la proteccin y conservacin del ambiente, las municipalidades son


competentes para:

11.

Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los


planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y
planes regionales, sectoriales y nacionales.
Proponer la creacin de reas de
conservacin ambiental.
Promover la educacin e investigacin
ambiental en su localidad e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles.
Participar y apoyar a las comisiones
ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones.
Coordinar con los diversos niveles de
gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de
planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin
ambiental.

En materia de desarrollo y economa local:


Planeamiento y dotacin de infraestructura

para el desarrollo local

Fomento de las inversiones privadas en

proyectos de inters local

Promocin de la generacin de empleo y el


desarrollo de la micro y pequea empresa urbana o rural.

Fomento de la artesana

Fomento del turismo local sostenible

Fomento de programas de desarrollo rural

12.

En materia de participacin vecinal tienen las siguientes competencias:

participacin vecinal en el desarrollo local

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Promover,

apoyar

reglamentar

la

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Establecer instrumentos y procedimientos

de fiscalizacin

sociales y vecinales de su jurisdiccin


13.

Organizar los registros de organizaciones

En materia de servicios sociales locales sus competencias son las siguientes:


Administrar, organizar y ejecutar los
programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social.

Administrar, organizar y ejecutar los


programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que
coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin.

Establecer canales de concertacin entre los


vecinos y los programas sociales.

Difundir y promover los derechos del nio,


del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a
nivel de instancias municipales

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14.

En el terreno de la prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas:


Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y
alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con el gobierno regional.
Promover convenios de cooperacin internacional para la implementacin de programas de
erradicacin del consumo ilegal de drogas.
A iniciativa de la municipalidad se podrn organizar comits multisectoriales de prevencin de
consumo de drogas, con la participacin de los vecinos, con la finalidad de disear,
monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas o proyectos de prevencin del
consumo de drogas y de conductas de riesgo en el mbito local, pudiendo contar para ello
con la asistencia tcnica de la Comisin Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas
DEVIDA.

15.

Avocacin:
Las municipalidades distritales, ante la falta de cobertura o imposibilidad temporal de prestar
algn servicio pblico de su competencia, pueden solicitar de manera excepcional a la
municipalidad provincial, cubrir de manera temporal la demanda de dicho servicio pblico. El
servicio cubierto no deber afectar la calidad ni el costo del servicio de la municipalidad
demandante.
El concejo provincial, segn sea el caso, determinan la procedencia o no procedencia de la
demanda y las condiciones, tiempo y modo en que se ejercer la competencia por la
municipalidad demandada. La resolucin puede ser objeto de recurso de reconsideracin.

XIV. DEFINICIONES
MUNICIPIO: El Municipio tiene tres componentes:
1.
Un Territorio
2.
Una Poblacin
3.
Un Gobierno Local
MUNICIPALIDAD: La Municipalidad es:
1.
2.
3.

El rgano de Gobierno Local


Una institucin pblica
Un rgano del Estado

CONCEJO: Mxima autoridad normativa y fiscalizadora, dirigido por el Alcalde, integrado por el Alcalde
y Regidores; el Concejo est compuesto por:
1.
2.
3.
4.
5.

Ciudadanos y/o Ciudadanas


Elegidos por los (as) ciudadanos (as)-electores (ras) de un Municipio.
Para hacerse cargo del Gobierno Local
Durante un Determinado Periodo
En el Marco de la Constitucin y las Leyes.

ALCALDA.- Representado por el Alcalde quien tiene la funcin ejecutiva, encargado de conducir el
Gobierno y la gestin municipal.
GERENCIA MUNICIPAL.- rgano de direccin a cargo del Gerente Municipal, encargado de conducir
la Ejecucin de la funcin administrativa de los rganos de gobierno y supervisar su cumplimiento.
DEMAS GERENCIAS Y OFICINAS.- A cargo de Gerentes, Jefes Oficinas, encargados de ejecutar y
aplicar las normas, planes y programas de actividades, especialmente brindar servicios o producir
bienes.

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AREAS, DEPARTAMENTOS, SECCIONES Y EQUIPOS.- A cargo de servidores responsables, no


tienen ningn nivel jerrquico, subordinados a los diferentes rganos Institucionales.
RGANOS CONSULTIVOS.- De coordinacin y de participacin, comisiones de regidores,
encargados de fiscalizar las acciones del Gobierno Municipal, pueden presentar propuestas de
solucin a los problemas de desarrollo econmico y social.
XV.

NIVELES ORGANIZACIONALES
Es el Conjunto de rganos que tienen autoridad y responsabilidad similares, independientemente del
tipo de funciones asignadas, siendo los siguientes niveles:
1.

Primer Nivel Organizacional: Lo constituye El Concejo Municipal, la Alcalda, el Gerente


Municipal, el rgano de Control Institucional, Procuradura Pblica Municipal, Secretara
General.

2.

Segundo Nivel Organizacional: Los Gerentes de los rganos de Apoyo, Asesoramiento y los
rganos de Lnea.

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ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE SAMUEL PASTOR

I. ORGANOS DE ALTA DIRECCION


I.1 DENOMINACIN DEL ORGANO: ALCALDA
N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN

001

Alcalde II

FP.05.015.2

SP-FP

002

Secretaria III
TOTAL UNIDAD ORGANICA

AP3.05.310.3

SP-AP
002

I.1.1 DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL


003

Gerente Municipal II
TOTAL UNIDAD ORGANICA

GS1.05.190.2

SP-GS
001

I.1.2 DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


(OCI)
004

Gerente del Sistema Administrativo I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

GS1.05.115.1

SP-GS
001

I.1.3 DENOMINACIN DEL ORGANO: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL


005

Procurador Pblico Municipal I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

GS1.05.115.1

SP-GS

I.1.4 DENOMINACIN DEL ORGANO: SECRETARIA GENERAL


006

Secretario General II

EJ2.05.315.2

SP-EJ

007

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

008

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

TOTAL UNIDAD ORGANICA

003

II. ORGANO DE ASESORAMIENTO


II.1 DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTATEGICO
009

Gerente del Sistema Administrativo I

GS1.05.115.1

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SP-GS

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II.1.1
010

II.1.2
011

DEPARTAMENTO DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION


Tcnico en Racionalizacin I

EJ1.30.265.1

SP-EJ

EJ1.05.330.1

SP-EJ

DEPARTAMENTO GESTION PRESUPUESTAL


Tcnico Administrativo I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

003

II.2 DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


012

Gerente del Sistema Administrativo I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

GS1.05.115.1

SP-GS
001

III. ORGANOS DE APOYO


III. DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION
013

III.1.1

Gerente del Sistema Administrativo I

GS1.05.115.1

SP-GS

AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

014

Tcnico en Contabilidad I

EJ1.05.355.1

SP-EJ

015

Tcnico en Tesorera

EJ1.20.390.1

SP-EJ

III.1.2

AREA DE LOGISTICA

016

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

017

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.2

SP-RP

018

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.2

SP-RP

III.1.3

AREA DE RECURSOS HUMANOS

019

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

020

Auxiliar del Sistema Administrativo I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

AP1.05.090.1

SP-AP
008

IV. ORGANOS DE LINEA


IV.1 DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
021

IV.1.1
022

IV.1.2
023

Gerente del Sistema Administrativo I


DEPARTAMENTO REGISTRO, DETERMINACION Y
RECAUDACION

GS1.05.115.1

SP-GS

Tcnico en Tributacin I
DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Y
ADMINISTRATIVA

EJ1.20.405.1

SP-EJ

Tcnico en Tributacin I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

EJ1.55.405.1

SP-EJ
003

IV.2 DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES

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024

Gerente del Sistema Administrativo I


DEPARTAMENTO ABASTECIMIENTO Y
COMERCIALIZACION

GS1.05.115.1

SP-GS

Tcnico en Comercializacin I

EJ1.20.350.1

SP-EJ

Registrador Civil
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PBLICA, PARQUES Y
JARDINES

EJ1.55.300.1

SP-EJ

027

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

028

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.1

SP-RP

029

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.1

SP-RP

030

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.1

SP-RP

031

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.1

SP-RP

032

Chofer I

ES1.65.420.1

SP-ES

EJ1.05.330.1

SP-EJ

IV.2.1
025

IV.2.2
026

IV.2.3

IV.2.4
033

DEPARTAMENTO DE REGITRO CIVIL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA


Tcnico Administrativo I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

010

IV.3 DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E


INFRAESTRUCTURA
034

IV.3.1
035

IV.3.2
036

Gerente del Sistema Administrativo I

GS1.05.115.1

SP-GS

EJ1.35.375.1

SP-EJ

EJ1.35.375.1

SP-EJ

EJ1.35.375.1

SP-EJ

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
Tcnico de Ingeniera I
DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO URBANO
Tcnico de Ingeniera I

IV.3.3

DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL

037

Tcnico en Ingeniera I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

125

004

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IV. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y


ECONOMICO
038

IV.4.1
039

IV.4.2

Gerente del Sistema Administrativo I

GS1.05.115.1

SP-GS

EJ1.05.050.1

SP-EJ

DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA


Asistente Administrativo I
DEPARTAMENTO DE PROMOCION SOCIAL

040

Asistente en Servicio Social I

EJ1.55.070.1

SP-EJ

041

Auxiliar del Sistema Administrativo I

AP.05.090.1

SP-AP

IV.4.3

DEPARTAMENTO DESARROLLO ECONOMICO

042

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

043

Auxiliar del Sistema Administrativo I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

AP1.05.090.1

SP-AP
006

V. ORGANOS DESCONCENTRADOS
V.5.1

AGENCIA MUNICIPAL (UODAM)

044

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

045

Auxiliar del Sistema Administrativo I

AP1.05.090.1

SP-AP

V.5.2

UNIDAD OPERATIVA DE GESTION DE AGUA (UODGA)

046

Tcnico Administrativo I

EJ1.05.330.1

SP-EJ

047

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.2

SP-RP

048

Trabajador de Servicio II

RP2.65.420.2

SP-RP

049

Trabajador de Servicio II
UNIDAD OPERATIVA DE ADMINISTRACION DE
MAQUINARIA (UODAM)

RP2.65.420.2

SP-RP

Tcnico Administrativo I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

EJ1.05.330.1

SP-EJ

V.5.3
050

125

007

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Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ALCALDIA
N DE
PAGINA
014
016

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

ALCALDE II
SECRETARIA III

1
1

N DE
PLAZA
001
002

OBSERVACIONES
ELECCION
CONTRATADA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
ALCALDE
GERENCIA

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION

DENOMINACION
DEL CARGO
ALCALDE II

CODIGO

CLASIFICACION

FP.05.015.2

FP

N DE PLAZA
001

FECHA DE EMISION

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es el mximo rgano Ejecutivo del Gobierno Local, est a cargo del Alcalde, quien
representa a la Municipalidad y es su personero legal y el titular del pliego en materia presupuestaria, es el que define
los valores y polticas de gestin y acta como lder de los procesos de desarrollo y fortalecimiento institucional,
impulsa la gestin por procesos de calidad, en la produccin de los bienes y servicios que se entrega a la comunidad,
debiendo establecer objetivos y estrategias para lograr eficacia en el uso de los recursos pblicos.

B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan de Desarrollo Concertado Local y el Programa
de I inversiones, concertado con la Sociedad Civil.
Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, el presupuesto de apertura PIA, bajo responsabilidad dentro de los
plazos y modalidades, establecidos en la Ley Anual del Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y
financiado.
Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe, dentro del plazo previsto
en la presente ley.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas,
arbitrios, derechos y licencias; Con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesario.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos,
dentro del Marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional, Provincial y Regional.
Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de Personal, los
Administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal.
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la Recaudacin de los ingresos municipales y
autorizar los egresos de conformidad con la ley y el Presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del Cdigo Civil.

125

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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Designar, cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las Administrativas en el Gerente Municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditora Interna.
Celebrar los actos contratados y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacin de la propiedad Informal o designar a su representante; en
aquellos lugares en que se implementen.
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los Servidores Municipales de Carrera.
Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
Suscribir convenios con otras Municipalidades, para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulen las Organizaciones Vecinales, o de ser el caso, tramitarlos ante el
Concejo Municipal.
Resolver en ltima instancia Administrativa, los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
Los dems que le correspondan de acuerdo a ley.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las decisiones finales


Municipalidad Distrital en todos sus rganos competentes.

que adopte la

D.- LINEAS DE AUTORIDAD: Como representante del pueblo elegido democrticamente, es el titular
del pliego y el representante legal de la Municipalidad Distrital, como tal rinde cuentas al pueblo a travs
de cabildos abiertos, o en los Procesos del Presupuesto Participativo.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Tiene mando sobre todos los Funcionarios, Empleados y
Obreros de la Municipalidad;
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las Instituciones Pblicas y Privadas;
as como Organismos Nacionales e Internacionales.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Jr. La Pampa N 308, dentro de las
instalaciones del Palacio Municipal del Distrito de Samuel Pastor
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido normal de acuerdo a Ley. Pero como funcionario pblico, no tiene horario de ingreso ni
salida, su horario puede ser diverso segn su agenda de trabajo.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Lo que la Ley Electoral establece.
2. Capacitacin especializada en Gestin Pblica y Municipal.
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en gestin pblica.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
SECRETARIA
GERENCIA

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION

DENOMINACION
DEL CARGO
SECRETARIA IV

CODIGO
AP3.05.310.4
N DE PLAZA
002

CLASIFICACION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ALCALDE
SECRETARIA

SP-EJ
FECHA DE EMISION

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Preparar la agenda del Alcalde para la atencin a Instituciones Pblicas, Privadas
o personas que deseen entrevistarse con el, realizando el control y seguimiento de los expedientes que
ingresan al despacho de Alcalda.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Atender a Instituciones Pblicas, privadas o personas que deseen entrevistarse con el seor Alcalde.
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
Llevar la agenda del Titular de Pliego.
Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al despacho de Alcalda,
preparando peridicamente los informes de citacin.
Participar en la elaboracin de normas y procedimiento de alguna complejidad, relacionada con las
funciones de apoyo Administrativo y Secretarial.
Atender y efectuar llamadas telefnicas encargadas por el Alcalde.
Redactar todo tipo de documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
Tomar dictado y operar computadoras para la elaboracin de documentos que le corresponde.
Administrar y mantener actualizado el archivo de documentacin clasificada, y prestar apoyo
secretarial especializado.
Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para el uso del despacho de Alcalda y las
propias de su cargo.
Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por la Ley.
Requerir la informacin al rea de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la tenga en su
posicin o control.
Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de produccin;
Entregar la informacin al solicitante, previa verificacin de la cancelacin del costo de reproduccin.
Recibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o parcial del pedido de
acceso a la informacin y elevarlos al superior jerrquico, cuando hubiere lugar.
Otras funciones inherentes al cargo que disponga el seor Alcalde.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos,


establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as
como por el uso y conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre personal
2. Reporta directamente al Alcalde

125

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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de
Institucin, con el fin de agilizar los trmites que tenga que realizar.

la

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las Instituciones Pblicas y Privadas y
pblico en general.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Jr. La Pampa N 308, dentro de las
instalaciones del Palacio Municipal del Distrito de Samuel Pastor

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en


horario corrido normal de acuerdo a Ley.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Ttulo de Secretaria, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.


Amplia Experiencia en labores secretariales.
Experiencia en conduccin de personal
Capacitacin de Sistemas Operativos, curso de procesador de textos hojas de clculos

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en gestin pblica.

125

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Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA MUNICIPAL
N DE
PAGINA
018

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

GERENTE MUNICIPAL II

N DE
CARGO
003

OBSERVACIONES
CONFIANZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

GERENTE MUNICIPAL

ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

GERENCIA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ALCALDE

GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y
SECCION

GM

DENOMINACION
DEL CARGO
GERENTE MUNICIPAL II

CODIGO
GS1-05-190.2
N DE CARGO
003

O
C
I

P
P
M

CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

O
S
G

G
P
E

G
A
T

G
A
J

A
M

G
A

G
S
C

G
D
U

G
P
D

G
D
U

G
A

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento
administrativo y operativo de la Municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las normas legales y
administrativas que regulan las funciones y atribuciones del Gobierno Local;
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

Planificar, organizar, conducir, coordinar y evaluar las actividades de los rganos de la Municipalidad
a su cargo, de acuerdo con las polticas y disposiciones impartidas por el Concejo Municipal y/o la
Alcalda;
2. Proponer al Alcalde todo lo pertinente para el mejoramiento de la gestin municipal, el logro de los
objetivos institucionales y el uso racional de los recursos municipales.
3. Dar cuenta en las sesiones del Concejo y a requerimiento del Alcalde, del estado de los recursos
materiales y financieros de la Municipalidad;
4. Conducir y supervisar la prestacin de los servicios pblicos locales municipales, a fin de satisfacer
los requerimientos de los vecinos dentro de la jurisdiccin.
5. Disponer la efectiva atencin de los requerimientos de los rganos municipales a fin de que los
mismos cumplan con los procesos a su cargo y la prestacin de los servicios pblicos locales.
6. Revisar, elaborar, proponer y aprobar normas para regular el funcionamiento de la organizacin
municipal.
7. Emitir las Resoluciones Gerenciales que son de su competencia.
8. Disponer la realizacin de las acciones correspondientes para la actualizacin del marges de bienes
de la Municipalidad.
9. Supervisar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, ordenando las
medidas correctivas de ser el caso.
10. Brindar asesoramiento al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
11. Implementar y evaluar el Control Interno de la Gerencia Municipal y dirigir y monitorear la
implementacin del Sistema de Control Interno en todas las dependencias de la Municipalidad en
aplicacin de la Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, practicar su
evaluacin semestral y disponiendo las mejoras correspondientes
12. Evaluar trimestralmente el cumplimiento de metas y objetivos del Plan Operativo y de los Proyectos
y Actividades del presupuesto anual adoptando las correcciones correspondientes.

125

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Telfono N 571708

13. Comandar las acciones tendientes a lograr la modernizacin de la gestin municipal


14. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.
15. Informar peridicamente al Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
16. Supervisar y evaluar la Gestin Administrativa, financiera, presupuestal, de inversiones, de
prestacin de servicios de la municipalidad en base a los Estados Financieros y Presupuestarios,
programa de inversiones y plan operativo institucional.
17. Implementar las recomendaciones contenida en los informes de control que correspondan a la
Gerencia y presentar al rgano de Control Institucional informe semestral consolidado de la
implementacin de recomendaciones contenidas en los informes de control
18. Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones de la Gerencia Municipal proponiendo las mejoras o modificaciones del caso.
19. Presentar informacin para la elaboracin de la memoria gestin anual, memoria por trmino de
gestin y las rendiciones de cuentas a la sociedad civil de acuerdo a las normas legales sobre la
materia.
20. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde.
FUNCIONES EVENTUALES O PERIODICAS
1. Representar al Alcalde, por delegacin expresa de ste, ante las instituciones pblicas y privadas,
dndole cuenta de las gestiones realizadas.
2. Asistir con derecho de voz pero sin voto a las Sesiones de Concejo.
3. Informar permanentemente al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades
de la Gerencia Municipal y atribuciones delegadas
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD:
Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos, establecidos en el Plan Operativo
Institucional, de los diferentes planes y proyectos institucionales; as como por el uso y conservacin de
los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre todo los rganos de la Administracin Municipal.
2. Reporta directamente al Alcalde.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordinar internamente con todas las dependencias de la
Institucin, funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con las Instituciones Pblicas o Privadas, as
como Organizaciones Populares, usuarios y pblico en general, as como Organismos Internacionales.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Jr. La Pampa N 308, dentro de las
instalaciones del Palacio Municipal del Distrito de Samuel Pastor
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo Profesional Universitario
2. Amplia experiencia gerencial de preferencia en entidades pblicas
3. Conocimiento de los Sistemas Gubernamentales de la Administracin Pblica.
4. Experiencia en administracin de recursos humanos.
5. Manejo de aplicativos informticos
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin profesional y experiencia en el sector
pblico.

125

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Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


N DE
PAGINA
020

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGO
004

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
JEFE DEL ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
GERENCIA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y
SECCION
CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGO
004

ORGANO
ALTA
DIRECCION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SUB GERENCIA, AREA,


EQUIPO, SECCION

ALCALDIA

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

FECHA DE
ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el control interno posterior
Municipal; cautelar la correcta administracin de los recursos de la institucin, la legalidad de sus actos y
operaciones, la confiabilidad de su informacin financiera y presupuestal; evala la gestin de la
Municipalidad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.
Ejecutar las acciones y actividades de control programadas en el plan anual de control aprobado
por Resolucin de la contralora general de la repblica y las no programadas cuando sean
requeridas por la contralora o el titular de la entidad de conformidad con los lineamientos emitidos
por la Contralora General.
Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones
emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que
ello comprometa el ejercicio del control posterior.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, al Titular de la
Entidad y Entes pertinentes cuando corresponda de acuerdo a disposiciones sobre la materia.
Actuar de oficio cuando en los actos y actividades de la entidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en
general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su
mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de
las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a las
disposiciones de la materia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

9.

10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.

17.
18.
19.

Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de
control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano
colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones
operativas o de especialidad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por
parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad,
por parte de las unidades orgnicas y personal de esta
Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora
General.
Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte
correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de
conformidad con las disposiciones de la materia.
Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra Institucin
universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las
organizaciones.
Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos
los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la
actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes
para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia
del acervo documental.
Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta,
impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de
acuerdo a las disposiciones de la materia.
Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
Otras obligaciones establecidas en el reglamento de los rganos de Control Institucional y en la ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control as como adicionalmente las atribuciones conferidas en el
artculo 15 de esta ley.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de ejecutar su plan operativo de control anual y el


presupuesto asignado, as como el de aplicar acciones de control financiero y gerencia en su mbito, as
como elevar informes de su competencia, anualmente al Concejo Municipal, al Alcalde cuando as lo
requiera, a la contralora de acuerdo a las disposiciones.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico asignado al rgano bajo su control.
2. Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica y
presupuestalmente de la Municipalidad.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA:
1. Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad.
E.-LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina externamente con la Contralora General de la
Repblica y con las Municipalidades Distritales de la Jurisdiccin.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional de contador pblico colegiado.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
Amplia experiencia en gestin pblica.
Manejo de software.

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL


N DE
PAGINA
023

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL I

N DE
CARGO
005

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
PROCURADOR PUBLICO
MUNICIPAL
GERENCIA
PROCURADURIA PUBLICA
MUNICIPAL
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
CODIGO
DS1.05.115.1
N DE CARGO
005

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL
CARGO
PROCURADOR PUBLICO
MUNICIPAL I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

ALCALDIA

PROCURADOR
PBLICO
MUNICIPAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar la defensa Judicial de
la Municipalidad ante los rganos Jurisdiccionales del Estado.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Planificar la defensa jurdica de la Municipalidad


Implementa las acciones de Control Interno de la Procuradura en aplicacin de la Ley 28716 Ley de
Control Interno de las Entidades del Estado, realizando la evaluacin semestral y proponiendo las
mejoras que corresponda.
Realizar acciones preventivas a fin de que la Municipalidad no contraiga procesos ante el Poder
Judiciales y/o denuncias ante el Ministerio Pblico.
Cautelar que la denuncia, demanda y contestacin sean realizadas aplicando lo dispuesto en las
normas sustantivas y procesales correspondientes
Presentar o disponer la presentacin de los diferentes recursos dentro de los plazos de ley
Concurrir a los diferentes actos procesales
Propiciar la conciliacin y la transaccin judicial del proceso siempre y cuando beneficie los
intereses de la institucin, con autorizacin del Concejo Municipal.
Practicar la denuncia o la demanda correspondiente producto de los exmenes especiales
elaborados por el rgano de Control Institucional y previa autorizacin del Concejo Municipal.
Informar peridicamente al seor Alcalde de los avances, logros y obstculos en el cumplimiento de
su funcin en defensa del Gobierno Local.
Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica y dems rganos, en los asuntos de
su competencia.
Presentar informe anual ante el Concejo Municipal acerca de la labor de la procuradura municipal,
con referencia a la primera quincena de enero de cada ao.
Implementar las recomendaciones contenida en los informes de control que correspondan a la
Procuradura.
Dar cumplimiento al numeral 15.2 de la Ley 27584 Ley del Proceso Contencioso Administrativo.
Otras acciones relacionadas a su cargo de acuerdo a la Ley del Sistema de Defensa del estado, su
reglamento y a la Ley Orgnica de Municipalidades.

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C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos,
establecidas en el Plan Operativo Institucional.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Seor Alcalde.
3. Solicitar la remisin obligatoria de documentos de las diversas dependencias municipales que sean
para uso judicial.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina externamente con el Poder Judicial y el
Ministerio Publico, Polica Nacional, Notarias y las que sean necesarias para el normal desarrollo de sus
atribuciones.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las Oficinas del Palacio Municipal
del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ttulo Profesional Abogado, debidamente colegiado.


Constancia de Habilidad otorgada por Colegio de Abogados
Experiencia profesional de 05 aos en el ejercicio de la profesin
Experiencia en gestin municipal
Dominio de la legislacin pblica general
Conocimiento de los sistemas administrativos, operativos y de gestin
Capacitacin en gestin pblica
Dominio de la Constitucin, de las Normas sustantivas y procesales
Manejo de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS: No le corresponde.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

SECRETARIA GENERAL
N DE
PAGINA
025
027
029

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

SECRETARIO GENERAL II
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I

1
1
1

N DE
CARGO
006
007
008

OBSERVACION
ES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
SECRETARIO GENERAL
GERENCIA

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION

DENOMINACION DEL
CARGO

ALCALDIA

SECRETARIO GENERAL II
CODIGO
EJ2.05.315.2
N DE CARGO
006

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

SECRETARIA
GENERAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planifica, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar la labor de la Oficina de
Secretaria General: Dar soporte administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda; organizar, dirigir y
supervisar el sistema de comunicacin e informacin y difusin de las normas, acciones y programas de
la Municipalidad; coordinar con las instituciones que se requiere para apoyar el desarrollo de las
actividades de la Municipalidad; dirigir y supervisar la administracin documentaria, trmite documentario,
el sistema de archivos y la proyeccin y/o difusin de la imagen institucional y las Relaciones Pblicas. .
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar las tareas a realizar por la Oficina de Secretaria General
2. Implementar el Control Interno de Secretaria General en aplicacin de la Ley 28716 Ley de Control
Interno de las Entidades del Estado, realizando la evaluacin semestral y proponiendo las mejoras
que corresponda.
3. Atender el despacho del Titular y del Concejo Municipal.
4. Organizar y ejecutar las actividades relacionadas a la celebracin de las Sesiones de Concejo,
realizando la convocatoria por encargo de Alcalda, entregando la carpeta de la agenda a tratar a los
Regidores, en los plazos establecidos en el Reglamento Interno de Concejo
sean sesiones
ordinarias, extraordinarias y solemnes.
5. Actuar como Secretario en las sesiones del Concejo Municipal, grabar el desarrollo de las mismas,
redactar las actas, suscribirlas, encargarse de su custodia.
6. Llevar el control de asistencia de los regidores a las sesiones del Concejo Municipal
7. Tramitar la emisin de dispositivos y documentos necesarios para la implementaron de los acuerdos
del Concejo y comunicarlos a la Gerencia Municipal.
8. Verificar la votacin en los acuerdos que adopte el Pleno del Concejo.
9. Revisar los proyectos de normativa municipal como Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y Acuerdos
Municipales, disponiendo su publicacin en la forma establecidos en la Ley.
10. Revisar los contratos y convenios a ser suscritos por el Titular del Pliego estn acorde con las
disposiciones legales.
11. Centralizar, sistematizar, revisar y procesar la tramitacin y archivo de los documentos y/o
expedientes que provengan de los rganos de la Municipalidad, Instituciones y Pblico en General.

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12. Disponer la publicacin en el Portal Electrnico del Estado Peruano (El Peruano) y en el Portal
Municipal los documentos de gestin de la Municipalidad establecidos por Ley.
13. Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las reas que conforman la oficina a su cargo:
relaciones pblicas, archivo central, trmite documentario, y secretaria de regidores
14. Expedir copias certificadas de los expedientes o documentos que se encuentran en trmite o
archivados, a cargo de la Municipalidad que son requeridos por las Autoridades Judiciales.
15. Prestar apoyo a las comisiones de los Regidores cuando lo soliciten para el mejor cumplimiento de
sus funciones, suministrndoles a cada Regidor, la informacin de su competencia.
16. Disponer la entrega de documentacin oficial a los entes de Control y supervisin del Estado dentro
de los plazos establecidos en las disposiciones legales sobre la materia.
17. Implementar las recomendaciones de los informes de control de cargo de Secretaria General,
presentando informes semestrales al rgano de control institucional conteniendo el estado situacional
de los mismos.
18. Dar conformidad o visar la documentacin Oficial de la Municipalidad.
19. Asesorar y orientar en asuntos relacionados con el mbito funcional que le compete.
20. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde. .
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos
establecidas en el Plan Operativo de Secretara General y del manejo de tramite documentario y archivo
de la Institucin.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre personal.
2. Depende directamente del despacho de Alcalda
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las gerencias, rganos
desconcentrados y descentralizados, as como en las comisiones ordinarias y extraordinarias, sub
comisiones y otras del Concejo Distrital. As como individualmente con cada uno de los Regidores y de
las reas a su cargo.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las Instituciones Pblicas, Privadas y
Pblico en General, relacionadas con las actividades que realiza.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones del Palacio Municipal del

Distrito de Samuel Pastor.


2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario

corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ttulo Profesional de Abogado, Administracin, Economista u otras especialidades relacionados


con el tema.
Constancia de estar hbil otorgado por el Colegio correspondiente.
Experiencia en administracin pblica
Conocimiento de la normatividad pblica
Conocimiento de la normativa de los sistemas administrativos, operativos y de gestin
Experiencia en la formulacin de Normas legales
Experiencia en Gestin Municipal
Experiencia en manejo de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO ADMINISTRATIVO
GERENCIA

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION

DENOMINACION DEL
CARGO

TRAMITE DOCUMENTARIO

TECNICO ADMINISTRATIVO
I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGO
007

ALCALDIA

SECRETARIA
GENERAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Recepcionar, Clasificar, revisar los requisitos de los documentos que ingresan a
la Municipalidad segn TUPA y distribuirlos a los rganos y Unidades Orgnicas, siempre consultando con
el Titular.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Recepcionar los expedientes presentados por los administrados, procediendo a su revisin y si stos
estn de acuerdo a los requisitos exigidos por el TUPA derivarlo al rea que resuelve.
2. Entregar esquela al administrado en el caso que el expediente est incompleto indicando los
requisitos faltantes y otorgndole un plazo de 2 das para subsanarlos, precisando que en el caso de
no subsanar en dicho plazo se considerar cmo no presentado.
3. Derivar a Secretaria General el expediente presentado por la administrada, cuando previa esquela y
vencido el plazo de Ley no ha subsanado las observaciones formuladas, para que lo declare
inadmisible mediante Resolucin en un plazo de cinco (5) das hbiles.
4. Llevar el registro de trmite documentario de acuerdo al diseo establecido en la Ley 27444 y
registrar diariamente los documentos recibidos y entregados a los administrados.
5. Es responsable de Supervisar la labor de las Relaciones Pblicas e imagen institucional.
6. Disponer a travs de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional la filmacin obligatoria de todas las
Sesiones de Concejo, a fin de transcribirlas en las actas correspondientes y mantenerlas en el Archivo
Central de acuerdo a la Ley de Transparencia.
7. Registrar la documentacin externa e interna y de acuerdo a su naturaleza derivarlos de manera
directa a las dependencias responsables y en el caso que no est claro el objeto o contendido del
documento presentado remitirlo a Secretara General para su distribucin.
8. Dar un nmero nico al expediente presentado por el administrado de acuerdo a lo que establece la
Ley 27444.
9. Foliar la documentacin recepcionada de acuerdo a los criterios establecidos en la Ley 27444.
10. Realizar el llenado de la ficha de trmite documentario, con el nombre o razn social, para ser
derivado a las reas correspondientes.
11. Dar informacin al pblico en general, sobre la ubicacin de sus documentos y expedientes en las
diferentes reas de la Municipalidad.
12. Entregar a los administrados mediante cargo el pronunciamiento de la administracin.
13. Brindar a los diferentes rganos, informacin acerca de las respuestas a documentos oficiales.
14. Otras funciones inherentes el Seor alcalde o el Gerente Municipal.

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C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD:


1. Es responsable por el fiel cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de Organizacin y
Funciones y de aquellas que le son asignadas,
2. Es responsable de administrar el sistema de trmite documentario, RR.PP. y Archivo Central de la
forma correcta, dndole agilidad, celebridad en el procedimiento respectivo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Puede corresponderle coordinar con otros sistemas de
tramite documentario de Instituciones Pblicas y Privadas.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones del Palacio Municipal de la
2.

Municipalidad del Distrito de Samuel Pastor.


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Estudios tcnicos emitidos por Instituto Superior Tecnolgico y otros


Alguna experiencia en labores de trmite documentario
Conocimiento de la legislacin Municipal
Dominio de la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Experiencia en manejo de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREA DE RELACIONES PBLICAS


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO ADMINISTRATIVO
GERENCIA

ORGANO
ALTA
DIRECCION
SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION

DENOMINACION DEL
CARGO

RELACIONES PUBLICAS

TECNICO ADMINISTRATIVO
I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGO
008

ALCALDIA

SECRETARIA
GENERAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Desarrollar actividades de difusin de la labor Municipal a travs de los medios de
comunicacin social; difundir la Imagen Institucional; desarrollar acciones de protocolo y relaciones
pblicas, as como la elaboracin del material de comunicacin.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
Son funciones en Materia de Comunicaciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.

13.

Elaborar el Plan Operativo de Relaciones Pblicas


Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de Relaciones
Pblicas.
Elaborar el Plan Estratgico Publicitario en aplicacin del Art. 3 de la Ley 28874 Ley que regula la
publicidad estatal.
Publicar en el Portal Municipal los contratos de publicidad en aplicacin del Art. 6 de la Ley 28874
Ley que regula la publicidad estatal.
Ejecutar y coordinar las actividades orientadas a la divulgacin de la informacin y mejoramiento
de la imagen Institucional.
Centralizar, revisar y aprobar la publicidad que requiere la municipalidad, en aplicacin de la Ley
28874.
Implementar el Control Interno de Relaciones Pblicas en aplicacin de la Ley 28716 Ley de
Control Interno de las Entidades del Estado, realizando la evaluacin semestral y proponiendo
las mejoras que corresponda.
Ejecutar el programa de actividades del despacho de la Alcalda.
Planear y coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos oficiales en los
cuales participe.
Coordinar y atender las ceremonias, eventos y actos protocolares, coordinado con las
instituciones pblicas, privadas, nacionales e internacionales.
Organizar y actualizar el directorio de RR.PP. de la Municipalidad,
Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos y con instituciones
pblicas, privadas, nacionales e internacionales, con las cuales mantendr estrecha vinculacin
sobre asuntos relacionados con la gestin municipal.
Expedir manuales, publicaciones e informacin que le hayan sido delegadas.

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14. Centralizar, procesar y difundir las comunicaciones a los medios de comunicacin de acuerdo a la

poltica de la Municipalidad.
15. Apoyar la organizacin y realizacin de los certmenes de la Municipalidad .
16. Apoyar el envo de informacin a las distintas instituciones y organismos de la localidad por
disposicin de la Alta Direccin
17. Realizar las dems funciones relacionadas a comunicaciones, asignadas por el Secretario
General o el despacho de la Alcalda.
Funciones en materia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Mantener actualizado el archivo periodstico de la Oficina de Relaciones


Pblicas e Imagen Institucional.
Mantener actualizado la Base de Datos de la Oficina de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional.
Mantener actualizado los paneles informativos con los afiches que son
remitidos por los diferentes rganos de la Institucin.
Coordinar para la organizacin de eventos, ceremonias, premiaciones u
otros actos acadmicos designados por la Alta Direccin.
Cursar las invitaciones a los actos oficiales y protocolares de la
Municipalidad.
Apoyar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en el
planeamiento de actividades y eventos a realizarse.
Promover e implementar el intercambio de la informacin de las
dependencias de la Municipalidad, as con otras del mbito pblico y privado.
Recepcionar y atender comisiones o delegaciones que visiten la
institucin, sobre asuntos relacionados a la misma.
Brindar orientacin al usuario brindando asistencia educacional en
materia tributaria y administrativa.
Elaborar y actualizar el calendario cvico de la municipalidad.
Atencin al pblico en General, as como delegaciones oficiales que
visita nuestra Ciudad.
Apoyar a otras Dependencias de la institucin en la organizacin de
ceremonias.
Concesin de informacin a estudiantes, universitarios y pblico en
general, sobre temas concernientes al entorno Municipal.
Presentar informacin para la rendicin de cuentas del titular, y para la
memoria de gestin anual.

Son Funciones de Prensa:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Revisar y aprobar el contenido de las notas de prensa a remitir a los


diversos medios de comunicacin relaciones al quehacer de la municipalidad.
Enviar la informacin protocolar al responsable de la pgina web las
actividades protocolares, ceremonias, actos diplomticos y convenios que involucran a nuestra
institucin.
Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin,
divulgacin y comunicacin en el mbito interno y externo.
Coordinar con Organismos de Comunicacin Social, Local y Nacional a
fin de proyectar el servicio que brinda la Municipalidad hacia la Colectividad.
Supervisar la publicidad radial, escrita y televisiva que contrata la
Municipalidad en los medios de difusin local, regional y nacional.
Organizar la agenda de entrevistas del Alcalde, Regidores, y Directivos
con los medios de comunicacin.
Tomar fotogrficas y filmar los eventos y ceremonias predispuestas al
entorno al despacho de la Alcalda que involucre a la gestin municipal.
Elaborar y actualizar el archivo fonogrfico y fotogrfico de la
Municipalidad, en medios escritos y magnticos y otros.

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Son Funciones de Protocolo:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Disear, Organizar, Supervisar y verificar los materiales y guas protocolares en el mbito de su


competencia antes de su divulgacin. por la Municipalidad.
Conducir los eventos oficiales y programas protocolares en las actividades sociales, culturales y
deportivas de la Municipalidad.
Enviar la informacin protocolar al responsable de la pgina Web las actividades protocolares,
ceremonias, actos diplomticos y convenios que involucran a nuestra institucin.
Diligenciar para etiquetar, empaquetar, ensobrar y remitir invitaciones y/o donaciones a las
diferentes instituciones pblicas de la localidad segn lo encomiende la Alta Direccin.
Disear diplomas, invitaciones, tarjetas, trpticos, programas ceremoniales, gigantografas y
dems grficos dependiendo coyuntura previa coordinacin con la Alta Direccin.
Otras funciones relacionadas a protocolo que le asigne el Secretario General.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos,


establecidos en el Plan Operativo de Relaciones Pblica y de aquellas que le sean asignadas
expresamente; as como por el uso y conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de la
institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las instituciones Pblicas y Privadas,
as como Pblico en General, tanto en nivel Provincial, Departamental, Regional, Nacional e Internacional.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones del Palacio Municipal de la

Municipalidad del Distrito de Samuel Pastor.


2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario

corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Tcnico en Administracin, Ciencias de la Comunicacin u otros relacionados con la


especialidad.
Experiencia como relacionista pblico de entidades pblicas
Conocimiento amplio de la misin municipal, funciones y competencias y de las funciones que
realizan las diferentes dependencias municipales
Conocimiento del funcionamiento de los sistemas administrativos, operativos y de gestin, as como
de la legislacin correspondiente.
Conocimiento de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

125

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Telfono N 571708

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


N DE
PAGINA
032
034
036

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

N DE
CARGO

1
1
1

009
010
011

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVOS I


TECNICO EN RACIONALIZACION I
TECNICO ADMINISTRATIVO I

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO

CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGO
009

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANO
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

GERENTE DEL
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

AREA DE
DESARROLLO
INST. Y TEC. INF.

AREA. DE
GESTION
PRESUPUESTAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el planeamiento estratgico
y presupuestario Municipal: elaborar los planes que requiere el desarrollo de la ciudad y la Municipalidad;
dirigir y supervisar el proceso presupuestario Municipal y el Presupuesto Participativo; dirigir y supervisar el de
Desarrollo Institucional y Tecnologa de la Informacin, los sistemas Estadsticos y de Racionalizacin.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Elaborar el Plan Operativo de la Gerencia de Planeamiento Estratgico
2. Dirigir y supervisar el funcionamiento operativo y de gestin de los Planes y Programas y el de Gestin
Presupuestal y disponer las acciones correctivas.
3. Implementar el Control Interno de la Gerencia de Planeamiento Estratgico de acuerdo a lo dispuesto en
la Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, practicando su evaluacin semestral.
4. Coordinar la elaboracin de los objetivos Estratgicos y los lineamientos de poltica de la Municipalidad y
elaborar los que corresponda a la Gerencia de Planeamiento Estratgico.
5. Proporcionar los mtodos e instrumentos para el Planeamiento Estratgico Municipal, Planeamiento
Operativo y Presupuesto por resultados
6. Supervisar la elaboracin de los siguientes Planes: Plan Estratgico Municipal, Plan Operativo Municipal,
Presupuesto Participativo Concertado, el Presupuesto Anual, y otros planes anuales y practicar sus
evaluaciones, dando cumplimiento a las normas sobre la materia.
7. Supervisar que el proceso presupuestario se efecten de acuerdo a lo dispuesto en la Ley General del
Sistema Presupuestario Ley 28411 Leyes conexas y lo dispuesto por la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico y la Direccin General de Programacin Multianual.
8. Vigilar que la ejecucin presupuestal se realice dentro de las estipulaciones establecidas en la Ley de
presupuesto , Directivas emitidas por la Direccin Nacional de Presupuesto y Tesoro Pblico; Ley General
del Sistema Nacional de Inversin Pblica y de todas las deposiciones legales sobre la materia.
9. Organizar, dirigir, supervisar el presupuesto Participativo con la Sociedad Civil.
10. Dirigir y supervisar el de Desarrollo Institucional y Tecnologa de la Informacin.
11. Dirigir la implementacin de los Sistemas de Racionalizacin y Estadsticas, supervisando su
funcionamiento y operatividad, formulando los Instrumentos de gestin Institucional y mantenerlos
debidamente actualizados.

125

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Telfono N 571708

12. Revisar, corregir y aprobar el Informe Tcnico correspondiente al Texto nico de Procedimientos
Administrativos en aplicacin del D.S. 079-2007-PCM.
13. Vigilar que las informaciones a ser presentadas a los rganos Centrales de Control y del gobierno local
sean presentados dentro del plazo de ley y con la calidad e integridad que se requieren.
14. Implementar Directivas, Guas y procedimientos para la implementacin y Funcionamiento del Sistema
Presupuestario Municipal (Planeamiento Operativo, Planeamiento Estratgico y Presupuesto por
Resultados).
15. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de Gobierno en asuntos relacionados a su competencia.
16. Expedir Resoluciones Gerenciales de primera instancia de carcter Administrativo en su mbito funcional;
17. Proponer a la Alcalda la distribucin de los crditos suplementarios.
18. Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de Organizacin y
Funciones y mantenerlo actualizado.
19. Presentar informacin para la elaboracin de rendicin de cuentas del Titular a la Contralora General, a
los agentes participantes del presupuesto participativo, a la sociedad civil, rendicin del Canon Minero, por
trmino de mandato.
20. Elaborar la memoria de gestin de la gerencia de planeamiento estratgico
21. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento y metas y objetivos establecidos en
el Plan Operativo Institucional y del cumplimiento de funciones del presente manual, as como del uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico a su cargo.
2. Reporta directamente al Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos y dependencias
de la Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina externamente con todas dependencias pblicas y
privadas; as como organizaciones de base, comits de gestin, espacios de participacin vecinal aprobados
para el Gobierno Local, e instituciones pblicas y privadas del Distrito y la Regin.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones del Palacio Municipal del
Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ttulo profesional de Economista, Contador Pblico - Certificado o a fin, debidamente colegiado


Experiencia en el cargo
Experiencia en gestin pblica
Conocimiento de legislacin de planeamiento estratgico, sistema presupuestario pblico y
Sistema de Inversin pblica.
Conocimiento de legislacin pblica en general y municipal
Experiencia en la conduccin de Presupuesto participativo.
Conocimiento de los sistemas administrativos, operativos, de gestin y de control.
Experiencia en manejo de personal.
Manejo de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS: Tener una combinacin entre formacin y experiencia profesional.

125

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREA DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGIA DE LA


INFORMACION
N DE
PAGINA
034

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL
1

TECNICO EN RACIONALIZACION I

N DE
CARGO
010

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
RESPONSABLE DEL
AREA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
GERENCIA
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
CODIGO
EJ1.30.265.1
N DE CARGO
010

ORGANO
ASESORAMIENTO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

TECNICO EN
RACIONALIZACION I
AREA DE
DESARROLLO
INST. Y TEC. INF.

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Liderar los procesos de organizacin y funcionamiento del Sistema de
Racionalizacin y Simplificacin Administrativa con los instrumentos de gestin enmarcados dentro de los
avances de desarrollo de la reingeniera de los procesos de la institucin y, que inserten a la Municipalidad
Distrital de Samuel Pastor en el actual programa de modernizacin del estado; as como desarrollo y
administrar los sistemas informtico y as contribuir a optimizar el uso eficiente y manejo funcional y
estructural de cada una de las dependencias de la institucin.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.

Elaborar el Plan Operativo de Racionalizacin de la Tecnologa de la Informacin.


Implementar el Control Interno de su rea de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 28716 Ley de Control Interno de
las Entidades del Estado, practicando su evaluacin semestral.
3.
Planificar y ejecutar las acciones en materia de desarrollo Institucional, organizacin administrativa y
racionalizacin y mejora de los procedimientos administrativos
4.
Realizar los informes tcnicos que sustente la creacin de nuevas unidades orgnicas en la institucin
5.
Realizar los estudios tcnicos para la creacin de cargos.
6.
Realizar los estudios tcnicos correspondientes para determinar las funciones de las Gerencias, Sub-gerencias
oficinas, reas de trabajo a nivel general y especfico.
7.
Ejecutar actividades de reforma administrativa, proyectos de reestructuracin, reorganizacin o actualizacin
orgnica y funcional que se originen en las dependencias de la Municipalidad, as como en la determinacin,
definicin y distribucin de cargos.
8.
Ejecutar el Plan de Racionalizacin que con lleve a la actualizacin de los principales documentos de gestin,
de acuerdo al Plan Estratgico Institucional; como son Estructura Orgnica y Funcional, ROF, CLASIFICADOR
DE CARGOS, CAP, CNP, MOF, MAPRO, DIRECTIVAS Y OTROS.
9.
Formular medidas que faciliten una efectiva desconcentracin de niveles de decisin en personal y recursos.
10. Implementar y actualizar el archivo normativo para el trabajo de racionalizacin
11. Formular la memoria y la Rendicin de Cuentas de la Institucin, en base a los instructivos aprobados para tal

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fin, es responsable de centralizar la informacin que remiten las diferentes dependencias de la Municipalidad.
12. Implementar las recomendaciones contenidas en los informes de control de competencia de racionalizacin
13. Formular la actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos ( TUPA) en coordinacin con los
diferentes rganos de la Institucin.
14. Promover acciones orientadas a la consolidacin y desarrollo del Sistema Informtico Municipal
15. Promover y difundir del uso de nuevas herramientas tecnolgicas para la modernizacin de la Administracin
Municipal
16. Administrar los recursos de hardware y software, comunicaciones e informacin.
17. Dirigir y supervisar el desarrollo del Sistema Informtico Municipal
18. Proponer y Supervisar a las reas de desarrollo, produccin y soporte tcnico para lograr la buena marcha de
las actividades de implementacin, uso de sistemas y equipos de computo
19. Publicar el contenido Internet e Intranet Gubernamental
20. Asesorar y Apoyar en el servicios de diseo grfico asistido por computadora, con alto impacto visual,
uniformidad esttica y de contenido; consistente en la elaboracin de formatos, presentaciones, diagramas,
documentos y dems material en medios impresos;
21. Validar el informe tcnico del especialista en hardware y Software respecto a que los equipos informticos estn
de acuerdo a las especificaciones tcnicas contenidas en las bases, previo al ingreso de dichos equipos al
almacn de la Municipalidad.
22. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento Estratgico inherentes al sistema de
racionalizacin e informtica.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable


del cumplimiento de las metas y objetivos,
establecidos en el Plan Operativo de Racionalizacin, del presente manual y de aquellas que le sea
expresamente asignadas; as como la administracin y actualizacin de los sistemas informticos y por el uso
y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Planeamiento Estratgico.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas
administrativas y servidores de la Institucin.

las

dependencias

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina externamente con la Secretara Tcnica de la PCM,
con la Contralora General de la Repblica, para las consultas sobre el Sistema Nacional de Racionalizacin
para el establecimiento de los parmetros legales y tcnicos para la elaboracin de los documentos de
gestin.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal
del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo de Tcnico de administracin, informtica u otros relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores del Sistema de Racionalizacin
3. Dominio sobre disposiciones legales y tcnicas del sistema de archivos
4. Capacitacin en implementacin y manejo de los Sistemas Gubernamentales
5. Manejo de aplicativos y sistemas informticos.
I.- ALTERNATIVAS:.
1.
Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREA DE GESTION PRESUPUESTAL


N DE
PAGINA
036

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL
1

TECNICO ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGO
011

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TECNICO
ADMINISTRATIVO DE
GESTION
PRESUPUESTAL
GERENCIA
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPO
AREA DE GESTION
PRESUPUESTAL
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGO
011

ORGANO
ASESORAMIENTO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

AREA DE
DESARROLLO
INST. Y TEC. INF.

AREA. DE
GESTION
PRESUPUESTAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema
presupuestario Municipal; elabora y evala el presupuesto Municipal
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario de la Municipalidad en aplicacin de la Ley del
Presupuesto Participativo y su Reglamento, Ley Marco del Sistema Presupuestario del Estado, Leyes
Anuales de Presupuesto, Normativa emitida por las Direcciones Nacionales dependientes del Ministerio
de Economa y Finanzas, normativa nacional emitida a nivel sectorial y la emitida por el gobierno local.
2. Elaborar y actualizar; Directivas internas para la programacin, formulacin, aprobacin y ejecucin del
presupuesto municipal, indicadores para la elaboracin del Plan Operativo y para su evaluacin,
indicadores para la evaluacin presupuestal de gestin; prestar asesora tcnica durante el proceso
presupuestario
3. Elaborar lineamientos de poltica para mejorar la capacidad de generacin de ingresos propios de la
Entidad
4. Supervisar la fase de programacin presupuestaria dando cumplimiento a la Ley Marco del Sistema
Presupuestario, Leyes anuales de presupuesto, normativa emitida por la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico y normativa emitida por el Gobierno Local.
5. Presentar al Gerente de Planeamiento Estratgico el anteproyecto, y proyecto definitivo del presupuesto
municipal, y cautelar que se presente a los entes de control del Estado el presupuesto Municipal en las
fechas establecidas el anteproyecto y presupuesto definitivo.
6. Monitorear la ejecucin del gasto de la institucin teniendo en cuenta los objetivos institucionales y la
escala de prioridades establecidas en el Plan Operativo, efectuar la programacin mensual trimestral de
ingresos y gastos, elaborar el calendario de compromisos, elaborar la ampliacin de calendario de
compromisos, plantear la incorporacin en el presupuesto de mayores ingresos, solicitar y sustentar las
modificaciones presupuestarias
7. Cautelar que la ejecucin presupuestal de los proyectos de inversin pblica, cuenten previamente con
la respectiva declaracin de viabilidad de acuerdo a lo normado en la Ley 27293 y normas modificatorias.

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8. Realizar evaluaciones presupuestales (presupuestales y fsicas) semestrales y anuales conforme a las


Directivas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas, presentando los resultados a los
estamentos competentes del Gobierno Local y a los entes de control y fiscalizacin del Estado.
9. Informar a los estamentos del Gobierno Local, a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico y a otros
estamentos de control del Estado informacin sobre el proceso presupuestario, dando cumplimiento a la
normativa sobre el particular.
10. Supervisar y controlar la remisin de la informacin de las Oficinas o Gerencias que cuenten con
dependencias que recauden, capten u obtienen ingresos la remisin de reporte diario de ejecucin de
ingresos y reporte consolidado mensual de ejecucin de ingresos
11. Revisar las actas de conciliacin practicadas con Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Personal,
logstica disponiendo las correcciones correspondientes.
12. Presentar trimestralmente a su jefe inmediato superior la evaluacin presupuestal y de cumplimento de
metas a fin de que se adopten los correctivos correspondientes
13. Evaluar peridicamente las funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y el
Manual de Organizacin y Funciones, proponiendo las mejoras y/o modificaciones correspondientes
segn su competencia
14. Apoyar En la elaboracin de la memoria anual de la Gerencia de Planeamiento Estratgico
15. Otras funciones relacionadas para el cargo establecidas en las Directivas que emita la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblica, Direccin Nacional de Programacin Multianual, Leyes, normas de
carcter sectorial y las emitidas por el Gobierno Local.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de la conduccin del proceso presupuestario de la
Municipalidad, as como del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan Operativo
Institucional y la custodia y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal
2. Reporta directamente a la Gerencia de Planeamiento Estratgico.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con Instituciones
privadas y Pblico en General.

Pblicas,

G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal
del Distrito de Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ttulo Tcnico en contabilidad, administracin, informtica u otros relacionados con la Especialidad.


Experiencia en labores de presupuesto
Conocimiento de la legislacin del Sistema Presupuestario, de Inversin Pblica, Planeamiento Estratgico,
Contrataciones y Adquisiciones
Experiencia en el manejo del SIAF u otros Software presupuestarios.
Conocimiento de legislacin general y municipal
Conocimiento de los sistemas administrativos, operativos y de Control
Capacitacin especializada en el rea financiera.
Manejo de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

125

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Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


N DE
PAGINA
038

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGO
012

OBSERVACION
ES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
ASESORIA JURIDICA
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO

CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGO
012

ORGANO
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENTE
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ASESORIA
JURIDICA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema legal
municipal; emitir opinin en asuntos de carcter Jurdico relacionados al que hacer municipal, as como
absolver las consultas que le sean formuladas por los rganos de la Municipalidad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin de actividades de carcter
jurdico en la Municipalidad.
2. Implementar el Control Interno de la Gerencia de Asesora Jurdica y practicar su evaluacin
peridica en aplicacin de la Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
3. Revisar y visar las resoluciones, decretos, contratos y otros documentos oficiales de la
municipalidad a fin de que cumplan con el principio de legalidad
4. Emitir opiniones legales ante hechos especficos y de complejidad, a solicitud de los responsables
de los diferentes dependencias de la Municipalidad
5. Comunicar de manera inmediata a las diferentes jefaturas las disposiciones legales emitidas en el
Peruano que afecten sus operaciones, haciendo un resumen de los aspectos ms importantes.
6. Presentar informes de carcter preventivo al Titular del pliego que permitan solucionar las
controversias con los administrados y evitar el inicio procesos judiciales
7. Evaluar las actividades del Sistema Legal Municipal y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
8. Realizar el seguimiento de las funciones
de los Asesores Legales Externos, as como
proporcionarles los expedientes legales de su competencia.
9. Resolver los expedientes presentados por los administrados dentro del plazo establecido en la Ley
27444 y del Texto nico de Procedimientos Administrativos
10. Participar en las sesiones de Concejo que se le cite.
11. Participar en comisiones y/o reuniones de carcter interno, externo e internacional en asuntos
legales altamente especializados en materia de su competencia.
12. Absolver las consultas formuladas por la alta direccin y emitir opinin legal sobre proyectos,
estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad.
13. Otras funciones a fines al cargo que disponga el Gerente Municipal.

125

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Telfono N 571708

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo y de aquellas que le sean expresamente asignadas, as como de la
custodia y conservaciones de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD :
1. Tiene mando sobre el personal profesional y tcnico asignado al rgano bajo su cargo.
2. Reporta directamente al Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.
.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ttulo profesional de Abogado debidamente colegiado y habilitado.


Amplia experiencia laboral en el sector pblico y privado.
Amplio conocimiento de los sistemas gubernamentales
Dominio de la legislacin municipal en general y de los Sistemas Administrativos
Dominio de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Orgnica de Municipalidades.
Amplia experiencia en la aplicacin del Cdigo Civil y penal.
Manejo de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.

125

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Telfono N 571708

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE ADMINISTRACION
N DE
PAGINA
040
042
044
046
049
051
053
055

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TECNICO EN CONTABILIDAD I
TECNICO EN TESORERIA I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TECNICO ADMINISTRATIVO I
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1
1
1
1
1
1
1
1

N DE
CARGO
013
014
015
016
017
018
019
020

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA

ORGANO
APOYO
SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

GERENTE DEL SISTEMA


ADMINISTRATIVO I

CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGO
013

CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

AREA DE CONT. Y
TESORERIA

AREA DE
LOGISTICA

AREA DE
RR.HH.

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento de
los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorera, Logstica, Recursos Humanos, y Gestin
Presupuestaria; Administrar los recursos financieros, patrimoniales y Humanos de la Entidad;
proporcionar los bienes, servicios y personal que requiere la Entidad para el cumplimiento de sus metas y
objetivos; cumplir metas y objetivos establecidos en su Plan Operativo.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
Programar, supervisar, dirigir, coordinar y controlar el ptimo funcionamiento de los sistemas de personal,
contabilidad, tesorera. logstica y Recursos Humanos.
2.
Implementar el Control Interno de la Gerencia de Administracin y de las dependencias bajo su

3.

4.
5.
6.
7.
8.

mando y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de
las Entidades del Estado
Practicar las evaluaciones de las entidades financieras para decidir la entidad o entidades
encargada del manejo de cuentas diferentes a recursos ordinarios, presentando el informe
correspondiente al Gerente Municipal
Determinar y supervisar medidas que permitan optimizar los recursos materiales, financieros y de personal de
los sistemas de informacin y estadstica.
Proponer y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad, a travs del sistema
administrativo de Logstica; as como supervisar el almacenamiento y la distribucin racional y oportuna de
los bienes y servicios.
Emitir informes peridicos sobre la situacin econmica y financiera de la Municipalidad, as como de la
ejecucin presupuestal.
Revisar y visar los diversos contratos, resoluciones de Alcalda y documentos administrativos que se generan
en el mbito de competencia de la Gerencia de Administracin, cumplan con el principio de legalidad
Autorizar el devengado de los gastos en concordancia de la Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Estado, Directivas emitidas por la

125

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Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

9.
10.
11.
12.

13.
14.
15.
16.
17.
18.

Direccin Nacional de Tesoro Pblico y normas legales conexas


Establecer los procedimientos necesarios para realizar una eficiente programacin de los gastos municipales
Asegurar la oportuna y adecuada elaboracin de la documentacin necesaria para que se proceda al pago de
las obligaciones devengadas
Supervisar al Tesorero la conciliacin de fondos autorizados por la Direccin Nacional de Tesoro Pblico de
los recursos ordinarios.
Establecer las condiciones necesarias para asegurar el adecuado y permanente acceso del Tesorero o de
quien haga sus veces al mdulo SIAF- SP, de manera que efecte las acciones de verificacin y seguimiento
de las operaciones relacionadas con la determinacin y percepcin del ingreso y del gasto comprometido,
gasto devengado y gasto pagado.
Vigilar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias de la entidad y el funcionamiento
operativo del rea de patrimonio
Tramitar Resoluciones por: Reconocimiento de Beneficios Sociales, Reconocimiento de Quinquenios,
liquidaciones de beneficios sociales y bonificacin personal, Subsidio por fallecimiento, sepelio y otros del
rea de su competencia.
Supervisar las rea de Contabilidad, Tesorera, Logstica y de Recursos Humanos, que son los principales
sistemas gubernamentales, hacindolos ms eficientes en el desarrollo de su funcin.
Elevar diariamente a Alcalda y a la Gerencia Municipal, la disponibilidad de fondos de la entidad y
mensualmente el estado resumen de ingresos y gastos por fuente de financiamiento.
Supervisar y establecer la poltica de Racionalizacin en el uso de los recursos financieros enmarcados en la
ley de Presupuesto de la Repblica.
Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como de supervisar la ejecucin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, del uso y/o conservacin de los bienes y fondos pblicos asignados, de
dirigir, ejecutar y controlar la seguridad interna de la Municipalidad, as como emitir resoluciones e
informes en su mbito.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal Profesional Tcnico y auxiliar a su cargo.
2. Reporta directamente al Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
institucin para una eficiente labor institucional.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con el Ministerio de Economa y
Finanzas, la Superintendencia Nacional de Patrimonios del Estado, con la banca asociada y privada; as
como con otras instituciones pblicas a fines de su competencia.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Contador Pblico u otros
afines.
2. Experiencia en la administracin pblica
3. Conocimiento amplio del manejo de los sistemas gubernamentales.
4. Conocimiento de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, de la Ley Orgnica de Municipalidades y de la normativa pblica en
general.
5. Manejo de aplicativos informticos
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.

125

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREAS DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO
CONTABILIDAD
GERENCIA

ORGANO
APOYO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE CONTABILIDAD
Y TESORERIA

DENOMINACION DEL
CARGO

CODIGO
EJ1.05.355.1
N DE CARGO
014

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

TECNICO EN
CONTABILIDAD I
AREA DE CONT.
Y TESORERIA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y controlar el Sistema Contable y
de Tesorera Municipal; Implementar el Control Interno, realizar el control previo y concurrente; procesar
las operaciones financieras, presupuestales de resultados, administrar los recursos financieros de la
Entidad; recibir, registrar y depositar los ingresos: realizar pagos, presentar informacin sobre el
movimiento de fondos;
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
Elaborar los Estados Financieros y Contables de la Municipalidad, as como del sistema de tesorera
de acuerdo a las Normas e Instructivos emitidos por Contadura Pblica de la Nacin.
2. Supervisar el funcionamiento de los sistemas de Contabilidad Financiera y Tesorera, Patrimonio, y
que se estn llevando de acuerdo la normativa sobre la materia.
3. Cautelar que se implemente Files individuales por cada activo, el mismo que contendr secciones
correspondientes para controlar entre otros : documentos de propiedad del bien, documentos que
respaldan ingresos y salidas del bien , altas y bajas del bien, depreciaciones- amortizaciones - ajuste
por inflacin, ajustes por deflacin , mantenimiento, reparacin, valor residual etc.
4. Realizar acciones de verificacin y seguimiento de las operaciones relacionadas con la determinacin
y percepcin de los ingresos y gasto comprometido, devengado y pagado.
5. Implementar el Control Interno del rea de contabilidad y tesorera, practicar su evaluacin peridica
en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
6. Adoptar las medidas que correspondan para que los cheques, cartas rdenes y transferencias
electrnicas sean realizadas a nombre del emisor de los comprobantes de pago establecidos por la
SUNAT.
7. Visar los comprobantes de pago y firmar los cheques correspondientes si es que estn soportados en
documentacin sustentatoria que cumplen con las disposiciones legales sobre la materia y
cumpliendo con el principio de legalidad. As mismo debe comprobar previamente si la suma de los
documentos fuentes concuerdan con el valor del cheque.
8. Cautelar que se lleve un control por grupo de activos y por cada unidad orgnica.
9. Proponer las Polticas Contables y de tesorera de la Municipalidad
10. Implementar auxiliares de cuentas corrientes individualizado de Cuentas por Cobrar, otras cuentas
por cobrar y de proveedores
11. Verificar que todo cargo y abono presupuestal y financiero se realice con la documentacin
sustentatoria y cumpliendo con las disposiciones legales sobre la materia
12. Distribuir equitativamente las diferentes transacciones de carcter financiero y presupuestal ente el
1.

125

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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

personal a su cargo.
13. Llevar el control de las obligaciones tributarias que asume la municipalidad por cada tipo de tributo,
estableciendo mecanismos de control para verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y
sustanciales.
14. Supervisar que las operaciones que se registren en el SIAF se utilicen adecuadamente el Plan
Contable Gubernamental, el clasificador maestro de ingresos, de gastos del sector pblico y que se
cumplan con las disposiciones legales sobre la materia
15. Cautelar y verificar que los libros principales, libros auxiliares y registros auxiliares estn al da y si su
registro se est llevando de acuerdo a las normas emitidas por Contadura Pblica, por la
Superintendencia de Administracin tributaria, por leyes nacionales y sectoriales
16. Contar con los inventarios fsicos de almacenes, de activos fijos de cuentas corrientes de clientes y de
proveedores cmo sustento de los Estados Financieros, practicar las conciliaciones correspondientes
y de encontrar diferencias practicar los ajustes correspondientes, dando cuenta al Gerente de
Administracin para la adopcin de las medidas que corresponda.
17. Practicar las conciliaciones de las cuentas y subcuentas bancarias autorizadas por el tesoro pblico a
favor de la municipalidad en el Banco de la Nacin
18. Efectuar arqueos peridicos y sorpresivos de los fondos de caja chica y cajas de recaudacin
19. Visar las Liquidaciones Financieras de los proyectos de inversin revisadas por el tcnico contable
20. Determinar el saldo de balance y devengados, cada fin del ejercicio.
21. Las dems que se le delegue de acuerdo a sus atribuciones por el Gerente de Administracin.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as
como por el uso y/o conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal tcnico.
2. Reporta directamente al Gerente de Administracin.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las reas de su competencia.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con la Contadura General de la
Repblica para una eficiente labor contable.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Formacin Acadmica de estudios tcnicos contables, financieros e Informticos.
2. Capacitacin especializada en el rea financiera.
3. Conocimiento de la legislacin sobre: Sistema de Contabilidad, Sistema de Presupuesto, Sistema de
Inversiones, Sistema Tributario, Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, SIAF.
4. Experiencia en el manejo de software.
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TECNICO EN
TESORERIA
GERENCIA

ORGANO
APOYO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
CODIGO
EJ1.20.390.1
N DE CARGO
015

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

TECNICO EN
TESORERIA I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

AREA DE
CONTABILIDAD
Y TESORERIA

FECHA DE
ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura,
presentando la informacin contable correspondiente.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
Procesar y registrar la informacin financiera como resultado de las operaciones de tesorera en el
SIAF, en observancia de los procedimientos tcnicos establecidos en las normas legales vigentes.
2.
Elaboracin de comprobantes de pago en el Sistema SIAF, teniendo en cuenta los procedimientos
tcnicos establecidos en las normas vigentes.
3.
Elaboracin de Cartas rdenes, comprobantes de pago de devoluciones de fondos de ganara y
otros documentos a entidades bancarias.
4.
Depsito, Registro y Control en el Sistema SIAF de Depsitos de Retenciones Judiciales,
Garantas, Penalidades y Detracciones. As mismo, deber alcanzar mensualmente a la Jefatura
reporte de conciliacin mensual de detracciones, conteniendo informacin del descuento, nmero de
cuenta del proveedor y fecha de depsito en el banco de la nacin.
5.
Elaboracin y presentacin en forma diaria del informe sobre la posicin de caja y bancos.
6.
Adecuado registro, archivo y custodia de documentos que sustentan las operaciones que realiza.
7.
Efectuar las conciliaciones bancarias en forma mensual de las cuentas corrientes por fuente de
financiamiento, practicando los ajustes contables correspondientes en el Sistema SIAF en
coordinacin con el rea de Contabilidad y Tesorera, observando los plazos establecidos.
8.
Como resultado de las conciliaciones bancarias efectuar la contabilizacin correspondiente en el
sistemas SIAF de notas de abono, notas de cargo, intereses bancarios, transferencias bancarias y
depsitos varios.
9.
Efectuar los depsitos de remuneraciones mediante Carta Orden en las Cuentas Multi Red que
corresponden a los servidores de la Municipalidad.
10.
Impresin del libro caja legalizado y libros auxiliares de bancos por cada cuenta bancaria en forma
mensual.
11.
Facilitar documentos que algunas dependencias soliciten ( comprobantes de pago, comprobantes
de afectacin, reportes etc )
12.
Emitir mensualmente reportes de devolucin de viticos, fondos de garanta, donaciones recibidas
y otras
13.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las funciones establecidas en el presente manual
y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y/o conservacin de los bienes
asignados.

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D.- LINEAS DE AUTORIDAD


1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al responsable de Contabilidad y tesorera.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente
Administracin, as como las dependencias a fines de su funcin.

con

las diferentes

reas de

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con el Banco de la Nacin y con la
Direccin Nacional de Tesoro Pblico.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal
del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Formacin Acadmica de estudios tcnicos contables, financieros e Informticos.


Experiencia en el sector pblico
Conocimiento de las normativa del sistema de Contabilidad y tesorera
Conocimiento del sistema tributario, presupuestario, de contrataciones y adquisiciones del Estado
Conocimiento de la legislacin Municipal.
Manejo de software

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREA DE LOGISTICA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO ADMINISTRATIVO
GERENCIA
ADMINISTRACION
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE LOGISTICA
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGO
016

ORGANO
APOYO
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

AREA DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA

FECHA DE ACTUALIZACION

AREA DE
LOGISTICA

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del
sistema de logstica; proporcionar oportunamente con calidad e eficiencia materiales y servicios que
requiere las diferentes dependencias de la municipalidad; brindar los servicios generales, confeccionar y
desarrollar el Plan Anual de Adquisiciones; llevar a cabo los procesos de seleccin facultades por la ley;
as como monitorear los sistemas de : SEACE (CONSUCODE), SIAF (MEF), SCOP (OSINERG), COA
(SUNAT), PAAC, ADS ( LP, CP, ADP, AMC).
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.

Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la administracin de recursos logsticos y de


servicios de la Municipalidad de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento , Ley
28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico: Ley 28411 Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, D. Leg 1017 Ley de Adquisiciones del Estado y su reglamento
del D.S 184-2008-EF , las Directivas Emitidas por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado , Normas Tcnicas de Control emitidas por la Contralora General y dems
normas conexas.
Programar las contrataciones de bienes y servicios de acuerdo al sistema de abastecimiento, a
travs de procesos tcnicos de catalogacin, adquisicin, distribucin, registro y control,
mantenimiento, recuperacin de bienes y disposicin final, que aseguren su unidad, racionalidad y
eficiencia.
Establecer los procesos de seleccin, tomando en cuenta los requerimientos de las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
Implementar el Control Interno del Sistema de Logstica y practicar su evaluacin peridica en
aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
Definir los valores referenciales de adquisicin o contratacin, los que no sern superiores a los
valores de mercado, para lo cual realizar las coordinaciones con los responsables de las
dependencias, realizando anlisis y estudios de las posibilidades que ofrece el mercado.
Elaborar y tramitar la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones e incorporarlo al Software de
SEACE del OSCE y en la pgina Web de la Municipalidad, realizar su ejecucin y modificaciones.
Utilizar obligatoriamente la modalidad de seleccin por Subasta Inversa, ya sea presencial o
electrnica, para la adquisicin de un bien o la contratacin de un servicio que se encuentre incluido
en el Listado de Bienes Comunes o en el Listado de Servicios Comunes, tal como lo establece el Art.
7 de la Resolucin No 590-2006-CONSUCODE/PRE Reglamento de la Modalidad de Subasta
Inversa Electrnica y Art. 12 de la Resolucin 094-CONSUCODE/PRE Reglamento de la Modalidad
de Seleccin por Subasta Inversa Presencial, siempre que dicho bien o servicio no se encuentre
incluido en el Catlogo de Convenios Marco, en cuyo caso deber adquirirlo empleando tal
modalidad.
Remitir al Funcionario competente el Expediente de Contratacin para su aprobacin el mismo que

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9.
10.
11.
12.
13.
14.

15.

16.
17.
18.
19.
20.

contendr, caractersticas tcnicas de los bienes y servicios a contratar, el valor referencial de los
mismos y la disponibilidad presupuestal y en caso de obras se anexar el Expediente Tcnico
respectivo y la Declaratoria de Viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica, segn
sea el caso.
Convocar a proceso de seleccin solo cuando este considerado en el Plan de Contrataciones,
contando previamente con el expediente debidamente aprobado y con informe de disponibilidad
presupuestal.
Solicitar que en el comit especial est representado el responsable de la dependencia solicitante y
en caso de bienes sofisticados, servicios especializados u obras, participen uno o ms expertos
independientes
Disponer que el aviso de convocatoria y las bases de los procesos de seleccin de las adquisiciones
de bienes, contratacin de servicios y contratacin de obras, se publiquen obligatoriamente en el
Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE
Llevar a cabo los procesos de menor cuanta, cumpliendo las etapas de dicho proceso establecidas
en el D.S. 184-2008-EF, publicando las bases de dichos procesos en el Software SEACE y en la
pagina Web de la Municipalidad en aplicacin del Art. 102 del decreto supremo citado.
Elaborar los contratos emergentes de los procesos de seleccin, ajustndose a las bases y a las
deposiciones legales correspondientes.
Llevar el Registro Pblico de los procesos de seleccin convocados, de los contratos suscritos y su
informacin bsica, debiendo remitir trimestralmente una estadstica de dicha informacin al Consejo
Superior de Contrataciones ( OSCE ) del Estado, en la forma establecida en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Llevar libro de actas independientes debidamente legalizados y foliados para los procesos de
seleccin de licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas pblicas y
adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta. Pudiendo llevar dicha actas
en hojas mecanizadas y ser legalizadas
Incorporar al expediente de contratacin copia de los acuerdos tomados por los comit especiales,
permanente establecidos en las directivas internas de la Municipalidad, y conforme a la normativa
vigente
Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios en los
procesos de seleccin.
Informar trimestralmente y/o cuando sea necesario a la Gerencia de Administracin, de las personas
naturales y/o jurdicas que hayan contratado con la Municipalidad y que incumplan sus obligaciones
a efectos de que se tomen las medidas correctivas oportunas al respecto.
Supervisar que el movimiento de almacenes est al da, y que su proceso contable de ingresos y
salidas est sustentadas en documentacin sustentatoria y respaldados en los Kardex y tarjetas de
control visible.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as
como por el uso y/o conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal, profesional, tcnico y auxiliar a su cargo.
2. Reporta directamente al Gerente de Administracin.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con el rgano Supervisor de
Contrataciones del Estado, Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, SUNAT Y Contralora General de
la Repblica, proveedores entre otros.

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G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Algunos estudios en Contabilidad, Logstica, entre otros.
2. Dominio de la ley de Contrataciones del Estado
3. Conocimiento del Sistema Presupuestario, Sistema Integrado de Administracin Financiera, Sistema
de Inversin Pblica
4. Conocimiento de los Sistema Informticos Pblicos cmo: SIAF, SEACE, PLANILLAS
ELECTRNICAS, COAT y otros
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin experiencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GUARDIAN
GERENCIA
ADMINISTRACION
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE LOGISTICA
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGO
017

ORGANO
APOYO
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

AREA DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA

AREA DE
LOGISTICA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Desempear labores auxiliares variadas de servicio de mantenimiento, conservacin y
guardiana.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Desempear labores de Gasfitera, mantenimiento, en todas las dependencias de la Institucin.


Desempear labores de mantenimiento y reparacin de carpintera en general.
Prestar servicios de guardiana en las diferentes dependencias de la Institucin, segn se le asigne.
Desempear labores de pintura en general de las dependencias que soliciten.
Distribuir la documentacin a todas las reas internas de la Municipalidad.
Verificar que los documentos distribuidos a las diferentes dependencias y otros sean recepcionados,
indicando fecha y hora de recepcin.
7. Apoyar en el arreglo del Auditrium antes de las reuniones de trabajo.
8. Apoyar en el traslado de materiales de escritorio.
9. Otras inherentes al cargo que su jefe lo asigne
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as como el
mantenimiento y conservacin del edificio administrativo y del cuidado de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente del Gerente de Administracin.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias y servidores
de la Institucin a travs de la Gerencia de Administracin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla en las diferentes instalaciones de propiedad municipal, segn
sea asignado.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

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H.- REQUISITOS MINIMOS:

1.
2.

Instruccin secundaria completa.


Amplia experiencia en labores de la especialidad.

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
CONSERJE
GERENCIA
ADMINISTRACION
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE LOGISTICA
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGO
018

ORGANO
APOYO
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

AREA DE
CONTABILIDAD Y
TESORERIA

AREA DE
LOGISTICA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: .Distribuir la documentacin interna y externa, que disponga el Secretario General a
todos los rganos de la Municipalidad, instituciones y regidores, recepcionando los cargos de los documentos
que distribuye.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Entregar a las dependencias de la Municipalidad y a los servidores la documentacin que disponga el
secretario general recabando el cargo correspondiente
2. Entregar a las diferentes dependencias pblicas y organizaciones sociales informacin y correspondencia
que disponga el secretario general.
3. Sacar copias y preparar las carpetas para ser entregadas a los regidores para las sesiones de concejo
4. Entregar las citaciones a los regidores para las sesiones de concejo entregando conjuntamente las carpetas
correspondientes
5. Notificar las Resoluciones y otras Normas Municipales en la forma prevista por la Ley 27444, de
Procedimientos Administrativos.
6. Velar por la Seguridad y conservacin por la documentacin que maneja.
7. Efectuar las Comisiones de Servicio que le sean asignadas, relacionadas con l tramite documentario.
8. Realizar la limpieza del Palacio Municipal y otros ambientes que se le asigne.
9. Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza que le sean asignados para el cumplimiento de
sus funciones.
10. Puede corresponderle ejecutar acciones de guardiana.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de sus funciones establecidas en el
en el presente manual as como de mantener estricta reserva de la documentacin que distribuye.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Con todas las dependencias de la Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: No le corresponde.

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G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal
y las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.

Instruccin secundaria completa.


Conocimiento de las disposiciones de la Ley 27444 en lo que respecta a notificaciones
Ser dinmico, gil, confiable y reservado.

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

AREA DE RECURSOS HUMANOS


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO ADMINISTRATIVO
GERENCIA

ORGANO
APOYO
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
AREA DE RECURSOS
HUMANOS
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGO
019

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO
I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

AREA DE
CONTABILIDAD
Y TESORERIA

AREA DE
LOGISTICA

AREA DE
RR.HH

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, evaluar y administrar el sistema
de recursos humanos; realizar el reclutamiento de personal, capacitacin del recurso humano, pagos al
personal, brindar asistencia social al trabajador, declaracin de bienes y rentas, practicar descuentos en
planillas autorizadas por Ley o por trabajador.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

2.
3.
4.

5.
6.

7.
8.

Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la administracin de recursos humanos de la


Municipalidad de acuerdo con la Ley del Sistema Nacional de Personal , Ley 28112 Ley Marco de la
Administracin Financiera del Sector Pblico: Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Leyes Anuales de Presupuso, Directiva de Ejecucin Presupuestal, Directiva Emitida
por la Direccin Nacional de Tesoro, Normas Tcnicas de Control emitidas por la Contralora
General y dems normas conexas.
Administrar el Sistema de Personal a efectos de propiciar el mejor desempeo de los trabajadores y
el mantenimiento de un adecuado clima laboral.
Elaborar, actualizar, ejecutar y evaluar los documentos de gestin de personal como Presupuesto
Analtico de Personal, Escalafn de Personal, Reglamento de Trabajo, Plan de Capacitacin, Plan
de Promocin Social, etc
Aprobar y supervisar el desarrollar los programas de servicio social, servicio mdico asistencial y
de bienestar para los integrantes de la institucin y su ncleo familiar; as como supervisar la
programacin de las acciones de bienestar social, recreativas, culturales y deportivas: Para el
trabajador activo y pasivo y sus respectivas familias.
Implementar el Control Interno del rea de Recursos Humanos y practicar su evaluacin peridica
en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Desarrollar acciones encomendadas por la Alta Direccin, relacionadas a la ejecucin de actividades
relacionadas a los procesos de seleccin, nombramiento, contratacin, promocin, promociones y
ascensos, traslados, ceses, evaluacin, designaciones, encargaturas, rotaciones y otras acciones
de personal, cuidando de aplicar estrictamente la normativa del Sistema de Personal, evitando el
nepotismo, la incompatibilidad por razn de parentesco, los conflictos de intereses y el trfico de
influencias.
Proponer los lineamientos y desarrollar la implementacin y mantenimiento de la estructura
remunerativa y categorizacin de cargos de la Municipalidad, en coordinacin con Racionalizacin y
Ejecucin Presupuestal.
Dirigir y supervisar
las actividades
relacionadas con la confeccin de las planillas de
Remuneraciones y autorizar los descuentos, as como la liquidacin de los beneficios sociales del
Personal Activo y pensionista de la Municipalidad.

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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

9.

10.

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Formular, refrendar y presentar las liquidaciones de Beneficios sociales del personal que se retire
de la Institucin, cuidando que su formulacin haya sido en armona con la Legislacin Laboral
Vigente; as como el reconocimiento y autorizacin de los beneficios de la Asignacin por cumplir
25 y 30 aos de servicios prestados a la Administracin Pblica conforme a Ley.
Supervisar el dinamismo en el control interno del personal; referida al control de asistencia,
movimientos de sus puestos de trabajo, permisos particulares, licencias de descansos mdicos,
cumplimiento de directivos, normas, etc., as como mantener actualizado los registros y escalafn
de personal.
Elaborar las planillas de empleados, obreros y pensionistas contando con la documentacin
sustentatoria, en los plazos establecidos y de acuerdo al ordenamiento legal.
Es responsable de supervisar el control de asistencia del personal CAS, de llevar un control estricto
de los periodos de contratos, cuidando que no sobrepasen el lmite permitido de contrataciones,
segn lo establecido en el D. Leg. 1057 y su reglamento.
Es responsable de aplicar el reglamento Interno de Personal y de la aplicacin del cdigo de tica
del trabajador.
Coordina con el tesorero el depsito de las CTS de los servidores que les corresponde.
Es responsable de elaborar las Planillas Electrnicas de los servicios administrativos CAS,
Construccin Civil y obreros.
Disponer la oportuna presentacin de las declaraciones Juradas de bienes y rentas por la
Autoridad, Directivos y Servidores de confianza y que administran fondos; as como su actualizacin
peridica.
Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Normas relativas a la
administracin de recursos humanos

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como de la custodia y conservacin de los bienes
asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente de la Gerencia de Administracin.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con ESSALUD y el MINSA, AFP,
ONP, Diversas Entidades Financieras, Instituciones de Capacitacin, entre otros.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Ttulo Tcnico de administracin de empresas, estudios de ingeniera Industrial u otros afines


relacionados con la especialidad.
Dominio de la legislacin laboral pblica, privada y de construccin Civil
Conocimiento de los sistemas gubernamentales.
Manejo de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS: Otra profesin, que cumpla los otros requisitos mnimos.

125

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
AUXILIAR

ORGANO
APOYO

GERENCIA

SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPO
AREA DE RECURSOS
HUMANOS
CODIGO
AP1.05.090.1
N DE CARGO
020

DENOMINACION DEL
CARGO
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-AP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION

AREA DE
CONTABILIDAD
Y TESORERIA

AREA DE
LOGISTICA

AREA DE
RR.HH

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Bienestar Social del
personal de la Institucin, con proyeccin a sus familiares directos. Mantener actualizado el Escalafn del
personal empleado activo y pensionista y prepara la informacin para ser presentada a los organismos de
control y supervisin de carcter nacional e institucional.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Programar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar las acciones de bienestar social, en
beneficio de los servidores de la Municipalidad y de sus familiares directos.
2. Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la Institucin, recomendando las
acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado.
3. Programar, organizar y desarrollar programas concernientes a la asistencia social y bienestar del
personal.
4. Coordinar la ejecucin de jornadas de salud preventiva para los trabajadores anualmente.
5. Desarrollar, supervisar y efectuar seguimientos en los aspectos de salud del trabajador con
respecto a: acreditacin de derecho, prestaciones asistenciales y econmicas del personal activo
de acuerdo a la ley, as como al personal obrero, empleado y sus familiares.
6. Efectuar seguimiento y presentar en plazos establecidos los expedientes para recupero de
subsidios en Es Salud.
7. Elaborar el registro del personal y familiares afectos a los beneficios de Es Salud.
8. Organizar, coordinar y desarrollar programas de
bienestar en fechas celebratorias
y
oportunidades definidas por la Alta Direccin.
9. Promover, coordinar y desarrollar actividades de carcter cultural, deportivo y recreativo dirigidos
al personal de la Municipalidad con proyeccin a sus familiares directos en coordinacin con el
Departamento de Promocin Social.
10. Implementar las recomendaciones de los informes de control en lo que le corresponda.
11. Desarrollar y actualizar el Escalafn del personal de la Municipalidad.
12. Clasificar, foliar y archivar los legajos del personal empleado, obrero y pensionista de la
Municipalidad.
13. Implementar registro y llevar control sobre las prohibiciones e incompatibilidades de los
funcionarios de Funcionarios y Servidores Pblicos, as como de las personas que prestan
servicios al estado bajo cualquier modalidad contractual, en aplicacin de la Ley 27588 y de su
Reglamento el D.S.019-2002-PCM
14. Presentar informes para la emisin de la resolucin de rehabilitacin del servidor en aplicacin del
Art.176 del D. S. 005-90-PCM
15. Elaborar boletas de vacaciones de los servidores y entregar con cargo 10 das antes de su goce
fsico
16. Llevar Kardex de vacaciones devengadas
17. Proporcionar informacin para los programas de evaluacin del desempeo del personal

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18.
19.
20.
21.

Elaborar certificados de trabajo de los trabajadores y remitirlos a la Jefatura para su firma


Implementar registro de carga familiar de los trabajadores y mantenerlos actualizado.
Emitir informes y cuadros estadsticos de su competencia.
Entregar el Escalafn actualizado cuando as lo requiera el responsable del rea de recursos
Humanos.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de la conduccin del proceso presupuestario de


la Municipalidad, as como del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan Operativo
Institucional y la custodia y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal
2. Reporta directamente a la Gerencia de Administracin.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Con las Instituciones de Salud tales como: MIMSA,
EsSalud, AFP, ONP, Diversas Entidades Financieras, Instituciones de Capacitacin, entre otros.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
2.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.
1.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.

Estudios Tcnicos de administracin, recursos humanos o Auxiliares relacionados con la Especialidad.


Experiencia en labores de administracin de personal
Manejo de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


N DE
PAGINA
057
059
061

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


TECNICO EN TRIBUTACION I
TECNICO EN TRIBUTACION I

1
1
1

N DE
CARGO
021
022
023

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO

CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGO
021

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

DPTO DE REG.
DET. REC
TRIB.

DPTO. FISC.
TRIB Y ADM.

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema tributario
municipal; registrar a los contribuyentes, establecer el estado real de las cuentas corrientes de los
contribuyentes y deudores tributarios, ampliar la base tributaria; incrementar la recaudacin y disminuir la
morosidad; dirigir y supervisar la fiscalizacin tributaria y administrativa; presentar informacin a los
diferentes dependencias de la Municipalidad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar, el funcionamiento del Sistema Tributario Municipal.
2. Proponer al Titular del pliego las polticas tributarias de recaudacin y fiscalizacin
3. Implementar el Control Interno de la Gerencia de Administracin Tributaria y practicar su evaluacin
peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
4. Dirigir acciones para incrementar la recaudacin y disminuir los niveles de morosidad en los
contribuyentes
5. Efectuar las acciones de fiscalizacin tributaria y no tributaria se estn realizando cumpliendo con lo
establecido en el Cdigo Tributario, Normas emitidas por el Gobierno Local.
6. Efectuar las acciones de determinacin y registro se estn realizando cumpliendo con lo
establecido en el Cdigo Tributario y Normas emitidas por el Gobierno Local.
7. Cumplir acciones de recaudacin se estn realizando cumpliendo con lo establecido en el Cdigo
Tributario, Normas emitidas por el Gobierno Local.
8. Tomar las acciones que correspondan para que el Sistema de Administracin Tributaria reporte los
saldos de las cuentas corrientes de tributos y movimientos, provisiones y castigos de las cuentas
incobrables.
9. Proponer Directivas para mejorar la operatividad de la Gerencia de Administracin Tributaria
10. Brindar asesoramiento en materia de tributacin municipal a los estamentos del Gobierno Local.
11. Mantener actualizado el archivo legal que regula las operaciones de la Gerencia de Administracin
Tributaria.
12. Otras funciones inherentes que le asigne el Gerente Municipal.

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C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin de acuerdo al mbito de su competencia.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con las Instituciones Pblicas y
Privadas segn al mbito de su competencia.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniera Industrial, Abogado, Contador u otros similares con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en Gobiernos locales.
Conocimiento de aplicativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO, DETERMINACION Y RECAUDACION


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO
GERENCIA

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO,
DETERMINACION Y
RECAUD. TRIB
CODIGO
EJ1.20.405.1
N DE CARGO
022

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

TECNICO EN
TRIBUTACION I

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DEPARTAMENTO DE
REGISTRO, DETERM. Y
RECAUDACION TRIB.

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema de registro,
determinacin y recaudacin tributaria de los Impuestos y Tasas; mantener actualizado la base de datos
de los contribuyentes y la base catastral; identificar y registrar a los contribuyentes; determinar de
acuerdo a las normas tributarias la base imponible, la alcuota de la tasa y el tributo correspondiente;
mantener al da el estado de cuentas corrientes y brindar orientacin a los contribuyentes, presentar
informacin a las diferentes dependencias de la Municipalidad
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Asumir el trmite de otorgamiento de Prescripcin Tributaria, Compensaciones Tributarias,
elaborando el informe tcnico, proyectando la resolucin respectiva para el V B del la Gerencia de
Administracin Tributaria.
2. Efectuar el desarrollo de las acciones derivadas de: beneficios tributarios, devoluciones de pagos
indebidos, fraccionamiento tributario, pago de deuda por trabajo, intereses moratorios, ajuste de
deuda por ndices de precios al por mayor, impuestos de alcabala, impuesto vehicular, espectculos
pblicos no deportivos y juegos, cobranza descentraliza, afectaciones en las cuentas corrientes,
emisin y control de valores, notificaciones de los valores, provisin de cobranza dudosa, castigo de
deuda, prescripcin de deuda y otras acciones relacionadas a recaudacin tributaria
3. Tomar acciones para mantener actualizado la base de datos de los contribuyentes, anotando los
datos generales y especficos contenidas en las diversas declaraciones que realizan los
contribuyentes en cumplimiento de sus obligaciones formales tributarias
4. Tomar acciones para mantener actualizado la base catastral que permita calcular el impuesto predial
5. Establecer adecuadamente la base imponible, se aplique la alcuota del impuesto y el tributo
correspondiente, de acuerdo a las normas sobre la materia.
6. Disponer y supervisar que la carpeta del contribuyentes est actualizada y se mantenga con
seguridad
7. Disponer la emisin de la facturacin masiva y no masiva correspondiente al Impuesto de Valor
Predial, arbitrios de limpieza pblica, parques, jardines y seguridad ciudadana.
8. Realizar el saneamiento de las cuentas corrientes sea de cargo o abono que tengan su origen en
operaciones (Duplicidad de Arbitrios, Anulacin de Licencia de Funcionamiento, Compensacin
Tributaria, Prescripcin Tributaria entre otros), contando previamente con las resoluciones

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autoritativas correspondientes.
9. Cargar la cuenta corriente de los contribuyentes por los conceptos de: emisin masiva, emisin no
masiva, errores, ajustes, intereses, reajuste de deuda, cargos por fraccionamiento, multas tributarias,
multas administrativas, obligaciones derivada, alquileres, importes que generen la fiscalizacin
tributaria, y otros conceptos que den lugar a que se cargue la cuenta corriente.
10. Descargar de la cuenta corriente de los contribuyentes los conceptos: pagos realizados por los
contribuyentes, bonos de deuda por trabajo, otros conceptos que d lugar a la disminucin de la
cuenta corriente del contribuyente.
11. Verificar que los cargos y abonos de la cuenta corriente se realicen con la documentacin
sustentatoria.
12. Promover estrategias que permitan desarrollar cultura tributaria, Actualizar la deuda tributaria con
intereses moratorios e IPM segn corresponda, estrategias de recaudacin, Cuadros estadsticos de
gestin, prepara la informacin para contabilidad y gestin presupuestaria
13. Mantener al da el funcionamiento del archivo tributario
14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende de la Gerencia de Administracin Tributaria.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dems Unidades Orgnicas
de la Gerencia de Administracin Tributaria y otras dependencias de la Institucin.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Instituto superior, tecnolgicos, contabilidad, administracin u otros relacionados con la


especialidad..
Conocimiento de la Ley 27444 y la ley 27972
Conocimiento de las Normas emitidas por el Gobierno Local en materia tributaria
Experiencia en Gobiernos Locales.
Manejo de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Y


ADMINISTRATIVA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO
GERENCIA
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
AREA ,
DEPARTAMENTO,
SECCION Y EQUIPO
DEPARTAMENTO DE
FISCALIZACION
TRIBUTARIA Y
ADMINISTRATIVA
CODIGO
EJ1.20.405.1
N DE CARGO
023

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA,
UNIDAD OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

TECNICO EN
TRIBUTACION I

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE REGISTRO
DETERMINACION Y
RECAUDACION TRIB.

DEPARTAMENTO DE
FISCALIZACION TRIB
Y ADM.

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la fiscalizacin tributaria y
administrativa, detectando evasiones y subvaluaciones mediante procesos de fiscalizacin Tributaria y
Administrativa;
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar
las funciones de Fiscalizacin Tributaria y
Administrativa.
2. Elaborar el Plan de Fiscalizacin Tributaria y Administrativa, estableciendo metas presupuestarias y
financieras
3. Proponer al Gerente de Administracin Tributaria las polticas de Fiscalizacin.
4. Elaborar, proponer, y ejecutar el plan de estrategias de Fiscalizacin Tributaria y Administrativa y
gestionar su aprobacin.
5. Coordinar y ejecutar con la Gerencia de Servicios Comunales : Dpto de Abastecimiento y
Comercializacin para el control y fiscalizacin administrativa de Licencias de Funcionamiento,
ocupacin de vas pblicas, establecimientos que realicen actividades comerciales de venta de
productos de primera necesidad, preparacin, manipuleo, higiene y salubridad de alimentos; venta y
consumo de bebidas alcohlicas; control y fiscalizacin de bares, discotecas, video pub, nigth club,
restaurantes, hostales, hoteles; Certificado de Inspeccin Tcnica de Defensa Civil. As mismo con el
Dpto. de Mantenimiento y Ornato para el control y fiscalizacin respecto a limpieza pblica, ornato,
parques y jardines, control canino, reglas de civismo-patriotismo y de conducta personal.
6. Coordinar y Ejecutar con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Inversiones para el control y
fiscalizacin de contaminacin acstica y ambiental, licencias de funcionamiento; con el Dpto. de
Ordenamiento Urbano sobre licencias de edificaciones y de habilitaciones urbanas, publicidad grfica
exterior, certificado de compatibilidad de uso, certificado de zonificacin, comercio ambulatorio,
ocupacin de la va pblica, comercio ambulatorio. Construccin de edificaciones sin licencia y otros
sobre la materia.
7. Cursar a las reas que correspondan y realizar el control del cumplimiento de los informes,
notificaciones preventivas, papeletas de infraccin, actas de constatacin y verificacin por comisin
de infracciones a las disposiciones administrativas municipales
8. Intervenir en las acciones de clausura temporal o definitiva de establecimientos, sancin no

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pecuniaria, aprobada por resolucin gerencial y debidamente motivada.


9. Proyectar resoluciones sobre recursos de reclamacin de carcter tributario y recursos de
reconsideracin.
10. Elaborar informes tcnicos y proyecto de resoluciones que se requieran, en caso que los
contribuyentes presenten recursos de reclamacin contenciosa y no contencioso de acuerdo a ley.
11. Dar visto bueno a las notificaciones preventivas, requerimientos, cartas, liquidaciones del impuesto
predial, alcabala, multas tributarias, y valorizaciones de otras instalaciones u obras complementarias
de predios, de vehculos, resoluciones de determinacin, resoluciones de multa tributaria, y otros
documentos del proceso de la fiscalizacin tributaria.
12. Enviar al Dpto. de Reg. Det. y Recaudacin Tributaria la Resoluciones de Determinacin,
Resoluciones de Multas Tributarias y Resoluciones Gerenciales de Multas Administrativas para que
dentro de los plazos de Ley sean correctamente notificados en el domicilio real y/o fiscal de los
contribuyentes y de los administrados respectivamente, para las acciones de recaudacin y sean
derivadas a la Oficina de Cobranza Coactiva para las acciones coercitivas de Ley.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional, de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, custodia y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Administracin Tributaria.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin afines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina externamente con Instituciones Pblicas y
privadas as como contribuyentes en general.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Tcnico en Contabilidad, Administracin, estudios universitarios en derecho


Dominio del Cdigo Tributario, Ley de Tributacin Municipal
Conocimiento de la Ley 27444 y la ley 27972
Experiencia en trato a clientes
Manejo de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin entre formacin y experiencia en el cargo.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES


N DE
PAGINA

063
065
067
069
071
073
075
077
079
081

DENOMINACION DEL CARGO

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


TECNICO EN COMERCIALIZACION I
REGISTRADOR CIVIL I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II
CHOFER I
TECNICO ADMINISTRATIVO I

TOTAL

N DE
PLAZA

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

024
025
026
027
028
029
030
031
032
033

OBSERVACIO
NES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS

CODIGO
GS1.05.115.1
N DE CARGOS
024

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-GS
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

DPTO. DE
SEGURIDAD
CIUDADAN

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a
Abastecimiento y Comercializacin, Registro Civil, Limpieza Pblica, Parques y Jardines y Seguridad
Ciudadana.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Implementar el Control Interno de la Gerencia de Servicios Comunales y practicar su evaluacin
peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
2. Cautelar que los departamentos bajo su mando implementen y evalen su control interno, tal como lo
dispone la Ley 28716
3. Realizar peridicamente visita in sito para verificar como se estn prestando los servicios de limpieza
pblica, parques y jardines, mercados;
4. Administrar y supervisar la prestacin del sistema de Registro Civil, as como su custodia y seguridad
de los documentos e informacin producida por Registro Civil.
5. Adoptar las acciones necesarias para asegurar la adecuada limpieza de vas, espacios pblicos, la
recoleccin y transporte de residuos slidos
6. Adoptar las medidas necesarias para que la comercializacin de alimentos se den en las condiciones
de salubridad e inocuidad establecida en la Ley.
7. Adoptar las medidas necesarias para que los alimentos que se comercializan con registro sanitario
vencido sean retirados del mercado en aplicacin del Art. 108 del D.S 007-98-SA
8. Cautelar que se efectu el control de pesos y medidas, as como del acaparamiento, la especulacin
y la adulteracin de productos y servicios en aplicacin del Art. 83 inciso 3.3 de la Ley Orgnica de

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Municipalidades Ley 27972.


9. Cautelar supervisar y vigilar sobre los campos feriales y trmite su aprobacin por el concejo
municipal.
10. Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento a los objetivos del Sistema de Seguridad
Ciudadana.
11. Revisar los estudios de costos que sustentan las tasas de los derechos administrativos y de tasas de
arbitrios y emitir pronunciamiento si no estn desfinanciados.
12. Adoptar las medidas necesarias para se efecte debidamente el servicio de seguridad ciudadana.
13. Realizar las coordinaciones para la implementacin de equipos y vehculos de seguridad ciudadana.
14. Adoptar las medidas necesarias para que el Departamento de Seguridad Ciudadana de cumplimiento
a los objetivos del Sistema de Defensa Nacional en el mbito del Distrito de acuerdo a lo establecido
en el D. Ley 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil.
15. Adoptar las medidas necesarias para que el rea de Seguridad Ciudadana se preste los servicios de
serenazgo en cumplimiento del Art. 197 de la Constitucin, Artculos 85 y 123 de la Ley 27972 Ley
Orgnica de Municipalidades.
16. Organizar y supervisar las acciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.
17. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD :
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta a la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin afines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con todas las instituciones
pblicas y privadas, as como las Organizaciones Sociales, segn el mbito de su competencia.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal y del Distrito de Samuel Pastor.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional Universitario en Agronoma, Ingeniera Industrial, Administracin entre otros.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en los sistemas de servicios pblicos.
Manejo de software

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS Y COMERCIALIZACION


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.
DPTO. DE ABASTECIMIENTO
Y COMERCIALIZACION
CODIGO
EJ1.20.350.1

N DE CARGOS
025

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

TCNICO EN
COMERCIALIZACIN I

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema de
comercializacin y abastecimiento de alimentos para la poblacin del Distrito de Samuel Pastor, en
calidad, precios razonables y con las normas de salubridad debidas; evitando el acaparamiento y
adulteracin de los productos y del control de pesas y medidas.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar en las actividades relacionadas con el
abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios y otros de consumo humano,
concordantes con la poltica del mercado y la normatividad legal vigente
2. Efectuar y supervisar la ejecucin de actividades tcnico administrativas, relacionados con la
administracin de Mercados y Ferias, Comercializacin y Control del cumplimiento de disposiciones
municipales.
3. Cumplir y hacer cumplir estrictamente las disposiciones Municipales como son: Ordenanzas,
Acuerdos Municipales, que regulan la Administracin de los Mercados, Comercio Informal y
Comercializacin en general.
4. Adoptar las medidas para asegurar a la poblacin del Distrito, el suministro de alimentos en calidad
y cantidad requeridos
5. Realizar la conduccin, control y fiscalizacin de las actividades de feriales eventuales.
6. Propiciar la construccin de infraestructura de soporte al Abastecimientos y Comercializacin de
Alimentos.
7. Controlar y hacer cumplir las normas respecto al comercio ambulatorio, acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
8. Mantener actualizado los padrones de las distintas organizaciones de comerciantes de los centros
de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado cumplimiento de las
disposiciones municipales.
9. Fomentar y organizar ferias, exposiciones y campaas de educacin y difusin en defensa de los
derechos de los consumidores.
10.Supervisar la administracin de los mercados y ferias, a fin de lograr el normal abastecimiento y
control de la comercializacin fija y ambulatoria de productos y servicios a la poblacin; as como
Supervisar la Regulacin y fiscalizacin del funcionamiento del sistema de comercializacin.
11. Realizar, efectuar y mantener un Registro (Padrn) actualizado, sostenido e informatizado de los
trabajadores del comercio ambulatorio autorizado del Distrito, as como de los trabajadores de los
mercados, con detalle bsico de: apellidos y nombres, nmero de DNI, domicilio fiscal, puesto, tipo

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de producto y/o artculo que expende, etc.


12. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo y de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el
uso y conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Servicios Comunales.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin a fines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. :
1. Comits de Gestin de Desarrollo y otros actores involucrados en el desarrollo de la ciudad.
2. Instituciones Pblicas y Privadas relacionadas con el tema de la Comercializacin y Abastecimientos
de la Ciudad.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las Instalaciones del Palacio Municipal del
Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo de Tcnicos que incluya estudios relacionados con la labor
2. Experiencia en Gestin Municipal.
3. Conocimiento de software
I.- ALTERNATIVAS:
1.
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO CIVIL
CODIGO
EJ1.55.300.1
N DE CARGOS
026

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
REGISTRADOR CIVIL I

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Gestionar y Supervisar el funcionamiento del Departamento de Registro Civil.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Implementar el Control Interno de Registro Civil y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de
Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
2. Conducir y Controlar los trmites referentes al matrimonio civil.
3. Certificar los documentos requeridos (actas, Certificados, Constancias).
4. Celebrar matrimonios civiles por delegacin del Sr. Alcalde.
5. Certificar los documentos solicitados.
6. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales vigentes, en materia de registro civil
7. Resolver los trmites de inscripcin de nacimiento de menores y adultos, fuera de plazo (Directiva
003-2001-CREC, RENIEC)
8. Atender oportunamente los requerimientos de informacin de diferentes instituciones o autoridades.
9. Coordinar con instituciones anlogas, para el mejor cumplimiento de los objetivos.
10. Organizar el matrimonio civil masivo.
11. Absolver las consultas de los usuarios, as como de las diferentes instancias administrativas de la
Municipalidad en materia de registro civil.
12. Supervisar el descargo de informacin de las hojas de coordinacin recibidas, en cumplimiento de la
R. M. N 007-93-JUS.
13. Remitir las hojas de coordinacin a otras oficinas registrales del pas.
14. Emitir los informes estadsticos de hechos vitales a las instancias correspondientes.
15. Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades judiciales, fiscala, administrativas y
misiones consulares en materia de remisin de partidas o verificacin de las mismas.
16. Supervisar y dirigir el registro de defunciones.
17. Supervisar y dirigir el registro de anotaciones marginales (reconocimientos, divorcios, rectificaciones,
etc.).
18. Elaborar directivas, guas e instructivos para el mejor funcionamiento de registro civil.
19. Revisar los estudios de costos y las tasas de los servicios administrativos a fin de que estn
equilibrados.
20. Mantener actualizado el archivo legal de registro civil y difundirlo al personal a su cargo.
21. Presentar estadstica mensual de los servicios prestados al rea de estadstica de la Municipalidad y a
la RENIEC
22. Otras funciones que le asigne la Gerencia.

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C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente a la Gerencia de Servicios Comunales.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines de su
cargo.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con la Institucin acordes con la
funcin que realiza.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito de Samuel Pastor

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.

Ttulo de Tcnico en Administracin, estudios universitarios en derecho u estudios relacionados


con la labor
Experiencia en Gestin Municipal.
Conocimiento de software

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTOS DE LIMPIEZA PBLICA PARQUES Y JARDINES


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
TECNICO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DEPARTAMENTO DE
LIMPIEZA PBLICA PARQUES
Y JARDINES
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGOS
027

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el mantenimiento de la
limpieza de la ciudad y el mantenimiento de las reas verdes en la circunscripcin del Distrito de Samuel
Pastor, e impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, a la limpieza, conservacin y
mejora del ornato local.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Implementar el Control Interno y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de
Control Interno de las Entidades del Estado
2. Realizar peridicamente visita in sito para verificar como se estn prestando los servicios de limpieza
pblica, parques y jardines; y como est operando el vivero municipal.
3. Mantener actualizado el archivo normativo que regula las operaciones del Departamento y realizar la
difusin en el personal a su cargo
EN MATERIA DE LIMPIEZA PUBLICA
1.

Asegurar la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos pblicos, la recoleccin y


transporte de residuos slidos.
2. Emitir opinin respecto al estudio de costos de limpieza pblica, recojo de residuos slidos y verificar si
la tasa correspondiente est equilibrada para la prestacin adecuada de dichos servicios.
3. Verifica y controla los servicios de limpieza pblica, recoleccin del servicio de residuos slidos, que
implica el recojo, recoleccin, transporte, procesamiento sanitario de la basura del rea jurisdiccional
del Distrito, ello conforme a la Ley General de Residuos Slidos y dems normas vigentes.
4. Coordina y Supervisa la desinfeccin, desratizacin, limpieza de los mercados y establecimientos
pblicos y privados; as como el control de epidemias
EN MATERIA DE PARQUES Y JARDINES
1. Supervisar, controlar, evaluar, coordinar y ejecutar las acciones para el mantenimiento, recuperacin y
ampliacin de reas verdes como parques, jardines y otros del distrito.
2. Dirigir la elaboracin y actualizacin del inventario de parques y jardines.
3. Dirigir la organizacin de las campaas de la educacin sanitaria, respecto al cuidado colectivo de las
reas verdes.
4. Promover y coordinar las campaas de forestacin y reforestacin del Distrito.

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5. Organiza eventos de ornato y medio ambiente a nivel distrital.


6. Emitir opinin respecto a reclamaciones o recursos administrativos presentados por los administrados
y que se refieren al mbito de su competencia.
7. Elaborar el expediente de mantenimiento de cada una de las plazas, parques y jardines.
8. Efectuar la liquidacin anual de los gastos realizados por mantenimiento de plazas, parques y jardines.
9. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso y conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente a la Gerencia de Servicios Comunales.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines de su
funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con instituciones pblicas y
privadas y con los usuarios de la sociedad civil.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal y en el Distrito de Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo de Tcnico en Administracin, estudios universitarios en derecho u estudios relacionados
con la labor
2. Experiencia en Gestin Municipal.
3. Conocimiento de software
I.- ALTERNATIVAS:
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TRABAJADOR DE SERVICIO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGOS
028

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

A.- FUNCION BASICA: Realizar las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito,
en los horarios establecidos segn rol de turnos, as como del mantenimiento de las reas verdes.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Efectuar el trabajo de recoleccin de basura hacia el camin recolector.


Mantener en perfectas condiciones los recipientes de recoleccin de basura ubicados en las calles,
plazas y plazuelas del distrito.
Custodiar las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
Participar en el traslado de los deshechos de residuos slidos al relleno sanitario.
Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del distrito.
Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Apoyar en los Operativos Especiales de limpieza programados los das domingos y feriados.
Cumplir la limpieza segn las rutas asignadas y horarios establecidos.
Participar en las campaas de limpieza de focos infecciosos.
Desempear labores de mantenimiento de parques y jardines, cuando se le asigne.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas


en el presente manual y de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta al Gerente de Servicios Comunales
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con sus compaeros de trabajo y el
capataz de campo.

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F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.


G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla en el Distrito de Samuel Pastor
2. HORARIO DE TRABAJO: El Horario de Trabajo, est establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo del Personal Obrero.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TRABAJADOR DE SERVICIO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGOS
029

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

A.- FUNCION BASICA: Realizar las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito,
en los horarios establecidos segn rol de turnos, as como del mantenimiento de las reas verdes.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Efectuar el trabajo de recoleccin de basura hacia el camin recolector.


Mantener en perfectas condiciones los recipientes de recoleccin de basura ubicados en las
calles, plazas y plazuelas del distrito.
Custodiar las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
Participar en el traslado de los deshechos de residuos slidos al relleno sanitario.
Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del distrito.
Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda cometer.
Apoyar en los Operativos Especiales de limpieza programados los das domingos y feriados.
Cumplir la limpieza segn las rutas asignadas y horarios establecidos.
Participar en las campaas de limpieza de focos infecciosos.
Desempear labores de mantenimiento de parques y jardines, cuando se le asigne.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas


en el presente manual y de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta al Gerente de Servicios Comunales
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con sus compaeros de trabajo y el
capataz de campo.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.


G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla en el Distrito de Samuel Pastor
2. HORARIO DE TRABAJO: El Horario de Trabajo, est establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo del Personal Obrero.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Secundaria completa
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TRABAJADOR DE SERVICIO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGOS
030

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

A.- FUNCION BASICA: Realizar las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito,
en los horarios establecidos segn rol de turnos, as como del mantenimiento de las reas verdes.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Efectuar el trabajo de recoleccin de basura hacia el camin recolector.


Mantener en perfectas condiciones los recipientes de recoleccin de basura ubicados en las
calles, plazas y plazuelas del distrito.
Custodiar las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
Participar en el traslado de los deshechos de residuos slidos al relleno sanitario.
Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del distrito.
Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda cometer.
Apoyar en los Operativos Especiales de limpieza programados los das domingos y feriados.
Cumplir la limpieza segn las rutas asignadas y horarios establecidos.
Participar en las campaas de limpieza de focos infecciosos.
Desempear labores de mantenimiento de parques y jardines, cuando se le asigne.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas


en el presente manual y de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta al Gerente de Servicios Comunales
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con sus compaeros de trabajo y el
capataz de campo.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.


G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla en el Distrito de Samuel Pastor
2. HORARIO DE TRABAJO: El Horario de Trabajo, est establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo del Personal Obrero.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
TRABAJADOR DE SERVICIO
GERENCIA
SERVICIOS COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DE LIMPIEZA PUBLICA
PARQUES Y JARDINES
CODIGO
RP2.65.420.2
N DE CARGOS
031

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

FECHA DE ACTUALIZACION

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

A.- FUNCION BASICA: Realizar las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito,
en los horarios establecidos segn rol de turnos, as como del mantenimiento de las reas verdes.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

Efectuar el trabajo de recoleccin de basura hacia el camin recolector.


2. Mantener en perfectas condiciones los recipientes de recoleccin de basura ubicados en las
calles, plazas y plazuelas del distrito.
3. Custodiar las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
4. Participar en el traslado de los deshechos de residuos slidos al relleno sanitario.
5. Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentacin del ornato del distrito.
6. Es responsable solidario de la prdida de las herramientas asignadas.
7. Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
8. Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda cometer.
9. Apoyar en los Operativos Especiales de limpieza programados los das domingos y feriados.
10.
Cumplir la limpieza segn las rutas asignadas y horarios establecidos.
11.
Participar en las campaas de limpieza de focos infecciosos.
12.
Desempear labores de mantenimiento de parques y jardines, cuando se le asigne.
13.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comunales.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas
en el presente manual y de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta al Gerente de Servicios Comunales
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con sus compaeros de trabajo y el
capataz de campo.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.


G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla en el Distrito de Samuel Pastor
2. HORARIO DE TRABAJO: El Horario de Trabajo, est establecido en el Reglamento Interno de
Trabajo del Personal Obrero.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

CHOFER
GERENCIA

LINEA
SUB GERENTE, UNIDAD
OPERATIVA

GERENCIA SERVICIOS
COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DEPARTAMENTO DE
LIMPIEZA PBLICA Y
PARQUES JARDINES
CODIGO
ES1.65.420.1
N DE PLAZA
032
FECHA DE ACTUALIZACION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
CHOFER I

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

CLASIFICACION
SP.ES
FECHA DE EMISION
ES1.65.420.1

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

A.- FUNCION BASICA: Conducir su vehculo cumpliendo estrictamente con las Normas de Seguridad
Vial; as como darle mantenimiento preventivo a su vehculo. Conducir y operar tractores, palas
mecnicas, moto niveladoras, Montacargas, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados
similares cuando as se le requiera de acuerdo a su capacitacin.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1.
2.

Verificar que antes de sacar el vehculo de la cochera ste est en condiciones de operatividad
Verificar que el vehculo cuente con Tarjeta de Propiedad, Placa de Rodaje y SOAT
Elaborar acta de estado situacional del vehculo, antes de su salida del depsito
Firmar la orden de trabajo del vehculo
Recabar los vales por consumo de combustible del vehculo.
Manejar el vehculo a su cargo cumpliendo las disposiciones de seguridad y transito emitida por el
Ministerio de Transportes
Realizar reparaciones y revisiones sencillas del vehculo.
Llevar la bitcora de ocurrencias de la maquinaria.
Llevar el control de uso de horas mquina para efectos de cambio de aceite, filtros de aire, filtros de
combustible, neumticos e hidrolina; As como agua de bateras y radiador, fajas y cadenas de
sincronizacin.
Efectuar el lavado y engrase peridico de su Unidad.
Llevar consigo los equipos de asistencia y seguridad: Botiqun, extintor, tringulos de seguridad y
equipos de auxilio mecnico mnimo.
Portar documentacin personal y de la Unidad Asignada.
Manejar el vehculo a su cargo cumpliendo las disposiciones de seguridad y transito emitida por el
Ministerio de Transportes.
Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe inmediato.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas


en el presente manual l, y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Jefe de la Unidad Operativa de Administracin de Maquinaria y Equipo
Pesado.

125

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Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente dentro de su Unidad Operativa.


F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Distrito de Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido o segn el Reglamento de trabajo.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.

Instruccin secundaria completa.


Licencias de conducir categora A-2
Experiencia en mecnica y en electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

I.- ALTERNATIVAS:

1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL

ORGANO

TECNICO
GERENCIA

LINEA
SUB GERENTE, UNIDAD
OPERATIVA

GERENCIA SERVICIOS
COMUNALES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DEPARTAMENTO DE
LIMPIEZA PBLICA Y
PARQUES JARDINES
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE PLAZA
033

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
CHOFER I

GERENCIA DE
SERVICIOS
COMUNALES

CLASIFICACION
SP.EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE
ABAST. Y
COMERC.

DPTO DE
REGISTRO
CIVIL

DPTO.
LIMPIEZA
PUBL. PARQ. Y
JARDINES

DPTO. DE
SEGURIDAD
CIUDADAN

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Conducir su vehculo cumpliendo estrictamente con las Normas de Seguridad
Vial; as como darle mantenimiento preventivo a su vehculo. Conducir y operar tractores, palas
mecnicas, moto niveladoras, Montacargas, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados
similares cuando as se le requiera de acuerdo a su capacitacin.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
3.
4.

Verificar que antes de sacar el vehculo de la cochera ste est en condiciones de operatividad
Verificar que el vehculo cuente con Tarjeta de Propiedad, Placa de Rodaje y SOAT
Elaborar acta de estado situacional del vehculo, antes de su salida del depsito
Firmar la orden de trabajo del vehculo
Recabar los vales por consumo de combustible del vehculo.
Manejar el vehculo a su cargo cumpliendo las disposiciones de seguridad y transito emitida por el
Ministerio de Transportes
Realizar reparaciones y revisiones sencillas del vehculo.
Llevar la bitcora de ocurrencias de la maquinaria.
Llevar el control de uso de horas mquina para efectos de cambio de aceite, filtros de aire, filtros de
combustible, neumticos e hidrolina; As como agua de bateras y radiador, fajas y cadenas de
sincronizacin.
Efectuar el lavado y engrase peridico de su Unidad.
Llevar consigo los equipos de asistencia y seguridad: Botiqun, extintor, tringulos de seguridad y
equipos de auxilio mecnico mnimo.
Portar documentacin personal y de la Unidad Asignada.
Manejar el vehculo a su cargo cumpliendo las disposiciones de seguridad y transito emitida por el
Ministerio de Transportes.
Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe inmediato.

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Telfono N 571708

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidas


en el presente manual y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Servicios Comunales.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente dentro de su Unidad Operativa.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Distrito de Samuel Pastor.


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido o segn el Reglamento de trabajo.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Instruccin secundaria completa.


Licencias de conducir categora A-2
Experiencia en mecnica y en electricidad automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

I.- ALTERNATIVAS:

1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA
N DE
PAGINA

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

N DE PLAZA

083
086
089
092
095

GERENCIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


TECNICO EN INGENIERIA I
TECNICO EN INGENIERIA I
TECNICO EN TRANSPORTES I
TECNICO EN INGENIERIA I

1
1
1
-1

034
035
036
-037

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
DESARROLLO URBANO E
INVERSIONES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS

CODIGO
DS1.05.115.1
N DE PLAZA
034

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-DS
FECHA DE EMISION

GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
E INVERSIONES

DPTO DE
INFRAESTR
UCTURA

DPTO DE
ORD.
URBANO
RA

DPTO DE
FOR., EJEC.,
SUP. LIQ.

DPTO DE
TRANSP. Y
CIRC. VIAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar el, ordenamiento y planeamiento urbano,
saneamiento fsico legal de asentamientos humanos, de la propiedad municipal, habilitaciones y
edificaciones, sub divisiones, licencia de edificaciones, catastro, transporte y circulacin vial, licencia
de conducir para vehculos menores, Emisin de las Licencias de Construccin de todas sus
modalidades. As como Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la formulacin de proyectos,
ejecucin de los proyectos y la supervisin y liquidacin de las obras.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
EN MATERIA DE ORDENAMIENTO URBANO
1.
Implementar el Control Interno y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado.
2.
Proponer los Planes de Acondicionamiento Territorial, Planes Urbanos y dems planes de desarrollo,
utilizando los mecanismos de coordinacin, concertacin y participacin necesarios y, una vez
aprobados, supervisar su cumplimiento y mantenerlos actualizados.
3.
Autorizar, supervisar, Recepcionar y evaluar, las obras de habilitacin urbana que se ejecuten en el
distrito.
4.
Emitir y controlar el cumplimiento de las licencias de obra: nueva, remodelacin, demolicin o
ampliacin, as como autorizaciones y certificaciones, entre otros.
5.
Administrar y conservar la infraestructura urbana del Distrito.
6.
Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la infraestructura bsica para dotar los
servicios pblicos requeridos por la poblacin del Distrito.
7.
Proponer programas de saneamiento de las propiedades municipales en coordinacin con los
rganos u organismos correspondientes.
8.
Conducir y ejecutar las acciones referentes a la Promocin de la Vivienda, en coordinacin con las
respectivas instituciones pblicas y privadas.
9.
Aprobar y monitorear la ejecucin de programas orientados a la seguridad vial en el distrito.
10. Estudiar y proponer medidas para la permanente actualizacin de los Planes Urbanos, la base de

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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

18.

19.
20.

21.

22.
23.

datos del sistema de control de obras privadas y otros relacionados a los mismos.
Evaluar, calificar y supervisar los proyectos de habilitacin urbana, en concordancia con los planes
urbanos.
Formular y/o precisar los componentes de las vas locales y equipamientos urbanos.
Procesar y mantener actualizada la informacin catastral en coordinacin con los dems rganos de
la MVES, efectuando en campo su levantamiento y grficos correspondientes.
Emitir los documentos literales y grficos que estipule el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) y la normatividad en vigencia.
Preparar los expedientes para saneamiento fsico legal de las reas de equipamiento municipal,
cementerio, parques, locales, entre otros, en coordinacin con los rganos competentes.
Evaluar y opinar sobre las Subdivisiones y acumulaciones de lotes.
Efectuar la precalificacin y evaluacin de proyectos, emisin de licencias y autorizaciones, as como
el control de las edificaciones a las que se le haya otorgado la licencia de obra respectiva y que
concluirn con el otorgamiento del Certificado de Finalizacin de Obra y/o Declaratoria de Fbrica.
Efectuar inspeccin ocular a las construcciones presentadas mediante Declaratoria de Fbrica en va
de regularizacin, avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de declaraciones juradas
al impuesto predial, plano catastral, entre otros; y, emitir las autorizaciones o certificaciones que
correspondan.
Emitir los Certificados de Finalizacin de Obra y de Zonificacin y registrar las Declaratorias de
Fbrica de los inmuebles de propiedad privada.
Atencin y absolucin de denuncias presentadas por los administrados, por concepto de violaciones
de las normas vigentes y/o daos por mal uso o funcionamiento inapropiado de los inmuebles, as
como por ubicacin errnea de linderos.
Emitir autorizaciones para ejecucin de trabajos temporales en reas de uso pblico y autorizaciones
para ocupacin de va pblica con materiales de construccin e instalaciones provisionales de
casetas y otras instalaciones.
Otorgar la Certificacin de Conformidad de Obra de aquellas ejecutadas en la va pblica, de
acuerdo con las autorizaciones emitidas.
Realizar otras acciones relacionadas a su cargo que disponga la Gerencia Municipal.

EN MATERIA DE INRAESTRUCTURA
24. Es responsable de la formulacin. Ejecucin, supervisin y liquidacin de obras y del desarrollo y
mantenimiento de la infraestructura pblica del Distrito.
EN MATERIA DE TRANSPORTES
25. Es responsable de promover coordinar, ejecutar y controlar programas orientados al transporte y
circulacin vial en el distrito, as como el otorgamiento de las licencias en materia de transporte
urbano tanto para vehculos de transporte urbano y vehculos menores.
26. Supervisar el sistema de transporte urbano en la jurisdiccin del distrito, en concordancia a las
normas legales establecidas por el Concejo Distrital.
27. Supervisar y controlar el sistema de transporte en vehculos menores, otorgar permisos de operacin
para el servicio de carga y pasajeros y autorizaciones de paraderos de transporte urbano
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas;
as como por el uso y conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal Profesional y tcnico a su cargo.
2. Reporta directamente a la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias a fines
a su competencia.

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F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente


Pblicas y Privadas relacionadas con sus funciones.

con todas las Instituciones

G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Palacio Municipal, del Distrito Samuel
Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Ttulo profesional de Arquitecto, Ingeniero Civil u otros afines.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Dominio de la legislacin de medio ambiente, planeamiento urbano, trasporte y seguridad vial
4. Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
5. Experiencia en gestin pblica.
6. Manejo de software
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
1.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL

ORGANO

RESPONSABLE
GERENCIA

LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

DE DESARROLLO URBANO E
INVERSIONES
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y OTROS
DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA
CODIGO
EJ1.35.375.1
N DE PLAZA
035

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TCNICO EN INGENIERA I

GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
E INVERSIONES

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO DE
INFRAESTR
UCTURA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la elaboracin de
perfiles, estudios de definitivos de los proyectos de inversin pblica , as como su ejecucin, de
acuerdo a la normatividad vigente.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
FUNCIONES EN MATERIA DE FORMULACION DE PROYECTOS DE OBRAS
1. Implementar y evaluar el control interno en aplicacin de la ley 28716 Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado
2. Formular los proyectos de obra cumpliendo con criterios de sustentacin slida, competencia,
porcentaje de poblacin beneficiada, existencia de cofinanciamiento de entidades pblicasbeneficiados, consistencia del proyecto y rentabilidad social y dando cumplimiento a la normativa del
sistema de inversin pblica, normas tcnicas sectoriales, normas tcnicas peruanas y normas
tcnicas de cada profesin acorde con la naturaleza de los estudios.
3. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del Gobierno Local
4. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la
duplicacin de proyectos.
5. Formular los proyectos de obra a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por el
Gobiernos Local.
6. Hacer cumplir los reglamentos, Normas Vigentes y sus modificatorias concernientes a la elaboracin
de proyectos.
7. Elaborar los expedientes Tcnicos de Obra nuevas programadas.
FUNCIONES EN MATERIA DE EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS
1. Elaborar los trminos de referencia para la elaboracin del estudio definitivo o expediente tcnico
detallado.
2. Elaborar expedientes tcnicos o estudios definitivos aprobados por el titular del pliego, respetando
el perfil aprobado, compatibles con los Lineamientos de Poltica Sectorial - Plan Estratgico
Institucional - Plan de Desarrollo Concertado.
3. Elaborar el cronograma de ejecucin de obras, tomando como base el cronograma de ejecucin
previsto en los estudios, a fin que el proyecto genere los beneficios estimados de manera oportuna y
presentar a la Gerencia de Inversiones para su aprobacin en aplicacin de la Ley 27972
4. Remitir a Logstica el cronograma consolidado de materiales y servicios de todas las obras de

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5.
6.

7.
8.

9.
10.

11.
12.
13.
14.
15.

acuerdo al cronograma de ejecucin de inversiones, precisando caractersticas, condiciones,


cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras, elabore el proyecto de bases para los procesos
de contratacin de bines, servicios que requieran la ejecucin de las obras o el proceso de
contratacin de las obras en aplicacin del el D. Leg 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado su Reglamento el D.S 184-2008-EF
Ejecutar los Proyectos de obra aprobado por el Titular del Pliego, y/o elaborar los estudios
definitivos..
Designar un residente permanente en cada obra que cumpla con los requisitos tcnicos,
profesionales y legales; controlar el trabajo de los supervisores o inspectores; cautelar que por
cada obra se lleve correctamente cuaderno de obra, administrar adecuadamente la ejecucin de
las obras, dando cumplimiento al D.S 184-2008-EF
Autorizar adelantos de obras y amortizaciones cumpliendo lo dispuesto en el D.S 011-79-VC y
normas modificatorias, en aplicacin en los Arts. .188 y 189 del D.S 184-2008-EF
Autorizar la ejecucin de obras adicionales cuando se cuente, previamente, con disponibilidad
presupuestal, con aprobacin del Titular de Entidad , y en los casos en que su valor, restndole los
presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el quince por ciento (15%) del
monto total del contrato original en aplicacin de la Ley 28411 y las leyes anuales de presupuesto.
Supervisar permanentemente el avance de los proyectos, verificando que se mantengan las
condiciones y parmetros establecidos en el estudio definitivo y que se mantenga el cronograma
previsto en el estudio definitivo o expediente tcnico detallado.
Ejecutar el gasto de las obras y la evaluacin de las mismas dando cumplimiento a lo establecido en
la Ley 28411, Directivas emitidas por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, Sistema de
Inversin Pblica, Normas de Contrataciones del Estado, Normas Sectoriales, Normas de IDECOPI,
Normas Tcnicas de Edificaciones y normas profesionales.
Remitir mensualmente a la Gerencia de Administracin la ejecucin presupuestal por cada obra y los
saldos correspondientes por partidas genricas y especficas y por fuente de financiamiento; as
como el avance de ejecucin de metas fsicas.
Realizar los informes tcnicos de inspeccin de obras y valorizaciones de presupuestos.
Llevar a cabo las tareas de operacin y mantenimiento de los proyectos de obra en coordinacin con
las dependencias municipales que tengan competencia
Asegurar el cumplimiento de los acuerdos pactados con la poblacin en la ejecucin de obras
Custodiar la informacin de carcter tcnico referente a la ejecucin y costo de las obras.
Otras que le sean asignadas.

FUNCIONES EN MATERIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS


1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar la supervisin de obras
2. Verificar, que toda obra cuenta previamente con la licencia de construccin, que las obras se estn
ejecutando de acuerdo a la licencia de construccin y los planos correspondientes, que todos los
planos , especificaciones y dems documentos que forman parte del expediente tcnico estn
firmado por los profesiones que son autores, que las obras se ejecuten con sujecin al proyecto
aprobado y a las normas de carcter Municipal sobre procedimientos de ejecucin, que se haya
designado al profesional responsable de la construccin que asumir la representacin tcnica del
constructor en la obra, en aplicacin de la normativa sobre la materia
17. Verificar, que se hayan adoptado durante la ejecucin de la obra, medidas de gestin y control de
calidad aplicables a cada proceso constructivo, se cumplan con los planos y especificaciones del
respectivo proyecto, que cada obra cuente con un residente permanente, en toda obra que se
ejecute se haya asignado un supervisor o inspector, que en cada obra se lleve cuaderno de obra
y que se procese correctamente, que se anote en el Cuaderno de Obra todos los incidentes diarios
relativos a la construccin, as como las indicaciones que realicen los proyectistas, el propietario, el
supervisor y el inspector municipal, que se cuente con un plan de seguridad de medidas de
seguridad del personal y de terceras personas en la obra, as como de los vecinos y usuarios de la
va pblica
14. Administrar la documentacin del proyecto y el expediente tcnico y asegurar la ejecucin de las
pruebas, controles y ensayos, previstos en las especificaciones del proyecto
15. Supervisar permanentemente el avance del mismo, verificando que se mantengan las condiciones y
parmetros establecidos en el estudio definitivo y que se mantenga el cronograma previsto en el
estudio definitivo o expediente tcnico detallado

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16. Emitir reportes que sealen el grado de cumplimiento de los requisitos de calidad especificados en la
documentacin del proyecto
17. Verificar que la ejecucin de obras adicionales haya sido autorizado por el titular mediante la
resolucin correspondiente, contando previamente con disponibilidad presupuestal.
18. Previo a dar inicio a la liquidacin de las obras verificar que se cuente con la documentacin, tcnica,
legal, presupuestal, financiera y documentacin sustentatoria de los compromisos, pagos, ingreso de
los materiales al almacn, entrega de materiales a obra, uso de materiales en obra, sobrantes de
materiales y otros
19. Coordinar los aspectos de las liquidaciones de las obras con el responsable de contabilidad,
logstica, Tesorera, y con el responsable de la ejecucin de la obra.
20. Formular las liquidaciones tcnicas, presupuestales y financieras de Proyectos de obra.
21. Participar en el proceso de recepcin de los proyectos de obra
22. Remitir para su aprobacin las liquidaciones tcnica y financiera de los proyectos.
16. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidos en el
Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le hayan sido asignadas, as como el uso y
conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano e Inversiones.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente dentro de su Unidad.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Con los dirigentes y pobladores del Distrito.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las Instalaciones del Palacio Municipal, del
Distrito Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Bachiller o egresado en Arquitectura, Ingeniera Civil, u otro similar relacionado con la especialidad
2. Dominio de la legislacin de inversin pblica, presupuesto, contrataciones del estado y normas
afines
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Conocimiento de los sistemas administrativos
5. Conocimiento de software.
6. Amplia experiencia en conduccin de personal.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DE ORDENAMIENTO URBANO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
SUB-GERENTE
GERENCIA
DESARROLLO URBANO E
INFRAESTRUCTURA
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS

CODIGO
EJ1.35.375.1
N DE PLAZA
036

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA
DEPARTAMENTO DE
ORDENAMIENTO URBANO
DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO EN INGENIERIA I

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
E INVERSIONES

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO DE
INFRAESTR
UCTURA

DPTO DE
ORDE.
URBANO

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Responsable de mantener la ciudad ordenada de acuerdo a los Planes de
Desarrollo Urbano y Rural as como de mantener actualizado el Catastro Municipal, as como regular
preparar las autorizaciones y licencias de construccin que se deriven del marco legal.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar el desarrollo integral del distrito, en concordancia con las polticas locales promoviendo las
inversiones, as como la participacin democrtica de la ciudadana.
2. Planificar ntegramente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel distrital en aplicacin
de la Ley O.M. 27972 normas complementarias y modificatorias.
3. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de
Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de
Acondicionamiento Territorial Distrital.
4. Implementar el control interno de ordenamiento urbano y catastro en aplicacin de la Ley de Ley
28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
5. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial del Distrito.
6. Formular planes y proyectos de Desarrollo Urbano.
7. Evaluar las necesidades de cada uno de los sectores urbanos en cuanto a los servicios bsicos de
luz, agua, desage, as como el equipamiento urbano (vas pblicas, parques, jardines, centros
educativos, centros de recreacin y otros de apoyo vecinal).
8. Organizar el espacio fsico-Uso del suelo, en sus aspectos de zonificacin, catastro urbano, y
habilitacin urbana.
9. Ejecutar planes de renovacin urbana.
10. Preparar las Licencias de construccin, remodelacin, demolicin, autorizacin de ocupacin de Va
Pblica,
Certificados de Zonificacin, Certificados de Conformidad de Obra, Certificado de
Numeracin, y otros, dentro de los plazos establecidas en la norma correspondiente
11. Elaborar la Nomenclatura de calles, parques y vas
12. Verificar que toda obra de construccin, reconstruccin, conservacin, refaccin o modificacin de
inmueble, sea pblica o privada, cuente con licencia de construccin.
13. Ordenar la demolicin de edificios construidos en contravencin del Reglamento Nacional de
Edificaciones, de los planos aprobados por cuyo mrito se expidi licencia o de las ordenanzas
vigentes al tiempo de su edificacin y que no cuente con licencia de construccin.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

14. Verificar que las Habilitaciones Urbanas y Edificaciones se realicen dando cumplimiento a la Ley.
15. Realizar el Registro de Predios, el registro de los documentos previos, los proyectos de habilitacin
urbana y/o edificacin, la recepcin de obras de habilitacin urbana, declaratorias de fbrica, y los
dems actos que ameriten inscripcin, se realicen cumpliendo con los requisitos y procedimientos
establecidos en la Ley.
16. Realizar la fiscalizacin posterior de los Proyectos de Habilitacin Urbana y de ejecucin de
Edificaciones, y aplicar las sanciones establecidas en el literal e) del numeral 5 del Art.10 de la Ley
29090 y su Regl. El D. S. 024-2008-VIVIENDA.
17. Practicar la verificacin tcnica de la totalidad de los expedientes presentadas bajo las modalidades
A y B del Art. 10 de la Ley 29090 y aleatoriamente de los expedientes presentados bajo la modalidad
C y D de acuerdo a lo establecido al Art. 32 de la Ley 27444, en aplicacin del numeral 4.2 del Art. 4
del D.S. 026-2008-VIVIENDA
18. Practicar la verificacin tcnica de todas las obras comprendidas en el Art. 10 de la Ley 29090 y el
numeral 4.3 del Art. 4 del D.S. 026-2008-VIVIENDA.
19. Evaluar y fiscalizar la documentacin remitida por los supervisores de obra durante los procedimientos
de verificacin tcnica, en aplicacin del D.S 026-2008-VIVIENDA.
20. Autorizar la extraccin de materiales que acarreen y depositen las aguas en los lveos o cauces de
ro y el cobro de los derechos que correspondan, en aplicacin de lo establecido la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972, Art. 1 de la Ley 28221 y Segunda Disposicin Complementaria de dicha
Ley.
21. Elaborar las tasaciones arancelarias reglamentarias de terrenos urbanos y rsticos dentro de la
expansin urbana.
22. Elaborar informes tcnicos que signifiquen inspecciones oculares, rectificacin y/o ratificacin de
medidas, constancias de posesin, Visacin de planos, certificados de zonificacin, vas, replanteos
de cotizacin, recepcin de obras, subdivisin de lotes.
23. Autorizar avisos publicitarios y propaganda poltica, en aplicacin de la Ley 27972 y normativa
especfica.
24. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas;
as como por el uso y conservacin de los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal
2. Reporta directamente a la Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con Instituciones Pblicas y
Privadas, usuarios y pblico en general.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Palacio Municipal, del Distrito Samuel
Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

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H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Bachiller o egresado en Arquitectura, Ingeniera Civil, u otro similar relacionado con la


especialidad
Dominio de la legislacin de inversin pblica, presupuesto, contrataciones del estado y normas
afines.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento de los sistemas administrativos
Conocimiento de software.

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

RESPONSABLE
GERENCIA

LINEA
DIVISION, UNIDAD, AREA,
EQUIPO
TRANSPORTE Y SEGURIDAD
VIAL
DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO EN TRASPORTES
I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION
.

DESARROLLO URBANO
AMBIENTAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
CODIGO
EJ1.60.400.1
N DE PLAZA
FECHA DE ACTUALIZACION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
E INVERSIONES

DPTO DE
INFRAESTR
UCTURA

DPTO DE
ORDE.
URBANO

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de proponer y ejecutar la normatividad de transporte y trnsito, preparar
las licencias y autorizaciones, controlar la circulacin vial, transporte colectivo y el trnsito; as como participar en
el planeamiento y supervisin de las obras de infraestructura vial.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Emitir normas y disposiciones, as como realizar los actos necesarios para la aplicacin de los reglamentos
nacionales dentro de su respectivo mbito territorial.
2. Implementar y administrar los registros que los reglamentos nacionales establezcan.
3. Cautelar que todo vehculo menores que circule por el Distrito cuente con Pliza de Seguro Vigente del
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito SOAT o certificado contra accidentes de trnsito CAT de
acuerdo al inciso 30.1 de la Ley 27181 modificada por el Art. 1 del D. Leg 1051
4. Retener el vehculo, impedir su circulacin cuando stos no cuenten con SOAT o CAT e internarlos hasta
que acredite contar con tales seguros, en aplicacin del Art 31 de la Ley 27181 modificado por el art. 1 del D.
Leg 1051
5. Recaudar y administrar los recursos provenientes del pago de multas por infracciones de trnsito de acuerdo
al D.S. 033-2001-MTC;
6. Determinar los sentidos de circulacin en las vas pblicas, Establecer los lmites de velocidad, para cada
tipo de va, Prohibir giros a la izquierda, derecha o de retorno en U, Establecer reas especiales para
estacionamiento de vehculos. Establecer regulaciones en el uso de la va pblica o en parte de ella, en
aplicacin del Art. 123 del D.S. 033-2001-MTC;
7. Evitar la circulacin de vehculos menores, si como del resultado de la verificacin vehicular del vehculo, se
comprueba que acusan deficiencias de tal naturaleza que su utilizacin en el trnsito constituye un peligro,
tanto para sus ocupantes como para los dems usuarios de la va pblica, en aplicacin del Art. 242 del D.S.
D.S. 033-2001-MTC;
8. Implementar y llevar actualizado el Registro de Sanciones por Infracciones al Trnsito Terrestre, en
aplicacin del Art. 322 del D.S. 033-2001-MTC
9. Expedir la resolucin de sancin aplicando la multa respectiva y solicitando la imposicin de la sancin en
los casos en que corresponda aplicar sanciones de multa conjuntamente con las sanciones no pecuniarias
de suspensin, cancelacin o inhabilitacin de la Licencia de Conducir; a cuyo efecto, inmediatamente
despus de expedida, remitirn los actuados y la Licencia de Conducir retenida al rgano emisor de la
misma para que complemente la sancin de multa con la sancin no pecuniaria que corresponda, en
aplicacin del Art. 341 del D.S. 033-2001-MTC
10. Otorgar autorizaciones en forma de permisos de operacin, permisos excepcionales y permisos eventuales
para la prestacin del servicio de transporte distrital de personas, en reas o vas no saturadas de su
jurisdiccin, en aplicacin del D.S 009-2004-MTC
11. Autorizar y establecer paraderos del servicio de transporte distrital de personas de su competencia en
aplicacin del D.S 009-2004-MTC

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12. Realizar las acciones fiscalizadoras del servicio de transporte de vehculos menores de personas mediante
la supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de las mismas por
incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, dentro de su jurisdiccin. en
aplicacin del D.S 009-2004-MTC
13. Otorgar las concesiones siempre que los administrados cumplan con los requisitos de Caractersticas de
los vehculos menores, infraestructura requerida para la prestacin del servicio, Organizacin requerida para
la prestacin del servicio.
14. Exigir a los transportistas la presentacin de copia del certificado de capacitacin anual a los conductores en
aplicacin del Art. 135 del D.S. 009-2004-MTC
15. Realizar las acciones fiscalizadoras del servicio de transporte de vehculos menores en el mbito distrital,
mediante la supervisin, deteccin de infracciones, imposicin y ejecucin de sanciones por incumplimiento
de las disposiciones que regulan dicho servicio.
16. Otorgar la licencia de conducir de vehculos menores, en aplicacin del Art. 4 de la Ley 27189 Ley del
Transporte Pblico Especial de Pasajeros en Vehculos Menores y su Reglamento del D.S. 004-2000-MTC
17. Establecer el equipamiento de los dispositivos e instrumentos de seguridad que deben contar el vehculo
menor de la categora L5, adicionales a los que seale el Reglamento Nacional de Vehculos y tramitar su
aprobacin por el rgano competente del gobierno local, en aplicacin del Art.3 del D.S 004-2000-MTC
18. Practicar el control y la supervisin del transporte pblico especial de pasajeros de vehculos menores en
aplicacin de la Ley 27189 y del Art.11 del D.S. 004-2000-MTC
19. Llevar al da el registro de vehculos menores que prestan el servicio pblico de pasajeros en aplicacin de la
Ley 27189 y su reglamento.
20. Difundir en la pgina Web de la Municipalidad el resultado de la fiscalizacin vehicular en aplicacin del Art.
48 del D.S 058-2003-MTC
21. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su jurisdiccin, conforme al
reglamento nacional respectivo.
22. Supervisar, detectar infracciones e importar sanciones por incumplimiento de los dispositivos legales
vinculados al transporte y al trnsito terrestre.
23. Fiscalizar las concesiones de infraestructura vial que otorgue la municipalidad en su respectiva jurisdiccin,
en concordancia con los reglamentos nacionales.
24. Construir, rehabilitar, mantener o mejorar la infraestructura vial que se encuentre bajo su jurisdiccin.
25. Promover la Educacin y la Seguridad Vial.
26. Autorizar permisos especiales de transporte
27. Planificar, Organizar y ejecutar operativos inopinados en coordinacin con la Polica Nacional para controlar
el Transito.
28. Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de Organizacin y
Funciones y proponer las mejoras y modificaciones que sean pertinentes.
29. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le son expresamente asignadas; as como por
el uso y conservacin de los a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente dentro de su Gerencia y con aquellas
dependencias relacionadas con su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con Instituciones Pblicas y Privadas,
usuarios y Pblico en General.

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G.- CONDICIONES DE TRABAJO:


1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las Instalaciones del palacio Municipal y en el
Distrito Samuel pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo Tcnico en administracin u otros estudios relacionados con la materia


Capacitacin en el rea.
Conocimiento de software.
Experiencia de labores tcnicas de la especialidad.
Experiencia en gestin Municipal.

I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DEPARTAMENTO DE DEFENSA CIVIL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
SUB-GERENTE
GERENCIA
DESARROLLO URBANO E
INFRAESTRUCTURA
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA
DEPARTAMENTO DE
DEFENSA CIVIL
DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO EN INGENIERIA I

CODIGO
EJ1.35.375.1
N DE PLAZA
037

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
E INVERSIONES

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO DE
INFRAESTR
UCTURA

DPTO DE
ORDE.
URBANO

DPTO DE
DEFENSA
CIVIL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de planificar, ejecutar y supervisar las acciones de defensa civil.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Defensa
Nacional en el mbito del Distrito de acuerdo a lo establecido en el D. Ley 19338 Ley del Sistema de
Defensa Civil.
2. Cautelar que el Departamento de Defensa Civil por medio del responsable defensa civil de
cumplimiento a lo establecido en el nuevo reglamento de inspecciones tcnicas de seguridad en
defensa civil aprobado por D.S. 066-2007-PCM y al manual de ejecucin de inspecciones tcnicas en
seguridad en defensa civil aprobada por Resolucin Jefatural 251-2008-INDECI.
3. Cautelar que el Departamento de Defensa Civil por intermedio del responsable de defensa civil de
cumplimiento a lo establecido en la Ley 27276 Ley de Seguridad en Espectculos Pblicos no
Deportivos con Gran Concentracin de Personas.
4. Adoptar las medidas necesarias para que el Departamento de Defensa Civil por intermedio del
responsable de defensa civil de cumplimiento a la Directiva No 022-2006-INDECI Lineamientos
ejecucin de simulacros para prevencin de desastres aprobada por R.J 516-2006-INDECI
5. Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de Organizacin y
Funciones y proponer las mejoras y modificaciones que sean pertinentes.
6. Revisar los procedimientos administrativos de la gerencia y proponer las mejoras que sean necesarias
para su simplificacin y menor tiempo de atencin.
7. Emitir Directivas, guas y manuales y/o instructivos para mejor prestacin de los servicios a cargo de
la gerencia.
8. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.

D.- LINEAS DE AUTORIDAD :


1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta a la Gerencia Municipal.

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E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin afines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con todas las instituciones
pblicas y privadas, as como las Organizaciones Sociales, segn el mbito de su competencia.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Tcnicos en Ingeniera o Arquitectura, administracin u otros relacionados con la


especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en los sistemas Gubernamentales.
Experiencia en gestin pblica.
Manejo de software

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO


N DE
PAGINA

097
099
101
103
106
109

DENOMINACION DEL CARGO

GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TOTAL

N DE
PLAZA

1
1
1
1
1
1

038
039
040
041
042
043

OBSERVACION
ES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
GERENTE
GERENCIA
DEL DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO.
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.

CODIGO
DS1.05.115.1
N DE CARGOS
038

ORGANO
LINEA
SUB GERENCIA, UNIDAD
OPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
GERENTE DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-DS
FECHA DE EMISION

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

DPTO.. DE
PARTIC.
CIUDADANA

DPTO. DE
PROMOCION
SOCIAL

DPTO.. DESARR.
ECONOMICO

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de promover y administrar el desarrollo de los programas


sociales, de participacin ciudadana y las actividades productivas, y de desarrollo econmico del Distrito.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
Implementar el Control Interno de la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico y practicar su
evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado
2.
Dirigir, administrar, organizar, supervisar, promover y ejecutar programas locales de Cultura, Deporte,
Recreacin y Promocin.
1.
Promover la realizacin de espectculos difunda el arte y la cultura.
2.
Promover actividades de recreacin para grupos de nios, jvenes, adolescentes y adultos mayores
que contribuyan a la integracin familiar
3.
Supervisar y verificar el adecuado funcionamiento de la Defensora del Nio y de los Adolescentes
DEMUNA.
1. Organizar y desarrollar programas de capacitacin de los vecinos para los procesos del Plan de
Desarrollo Concertado, Presupuesto Participativo, Procesos de Evaluacin de la Experiencia Local y
El Proceso de Rendicin de Cuentas del Titular.
2. Formular y proponer polticas y estrategias para mejorar la organizacin y promocin de los vecinos
en la participacin del desarrollo Local.
3. Supervisar el Programa del Vaso de Leche brindando todos los das y durante todo el ao un vaso de
leche o su equivalente a la poblacin objetivo; mantener actualizado el padrn de los beneficiarios;
Presentar informacin a los entes de control. Atender las necesidades de suplemento nutricional de
los nios y madres gestantes
4.
Supervisar y verificar la promocin de la inversin privada en proyectos de infraestructura y
servicios pblicos en la Municipalidad en concordancia con la ley 27972 Ley Orgnica de

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5.

6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Municipalidades, Ley 28059 Ley Marco de la Inversin Descentralizada su reglamento el D.S. 0152004-PCM.
Cautelar y verificar que se haya eliminado los sobrecostos, trabas y restricciones a la inversin
privada y se cuente con una verdadera simplificacin administrativa, tal como lo dispone la ley 28996
Ley de eliminacin de sobrecostos, trabas y restricciones a la inversin privada, Ley 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General, y Ley 28754.
Adoptar acciones para el fortalecimiento de las cadenas productivas y conglomerados en
concordancia con la Ley 28446.
Supervisar y verificar la promocin de la Micro y Pequea Empresa en concordancia con la ley
27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 28015 Ley de promocin y formalizacin de la micro y
pequea empresa y su reglamento el D.S 009-2003-TR, D. Leg 1086 Ley de promocin de la
competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea empresa y del acceso al empleo
decente.
Ejecutar planes y proyectos para el desarrollo econmico.
Dirigir y supervisar el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los diferentes planes de competitividad
distrital, y otros planes que exija la operatividad de la gerencia.
Priorizar la formacin de la Micro y Pequea Empresa para el desarrollo econmico.
Tramitar las Ordenanzas y Decretos de Alcalda que regule las operaciones de la Gerencia.
adoptar las medidas necesarias para mejorar la administracin, explotacin y uso de los bienes
municipales bajo la competencia de la gerencia a su cargo.
Presentar informacin para el desarrollo de las acciones de control
Ejecutar los actos administrativos y de administracin de cargo de la gerencia en cumplimiento del
marco legal correspondiente.
Realizar otras acciones relacionadas a su cargo que disponga la Gerencia Municipal.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD :
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta a la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin afines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con todas las instituciones pblicas
y privadas, as como las Organizaciones Sociales, segn el mbito de su competencia.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo profesional de economista, ingeniero industrial, Administrador de Empresas, o especialidades
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en gestin pblica.
4. Manejo de software
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION CIUDADANA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
RESPONSABLE
GERENCIA

ORGANO
ALTA DIRECCION
OFICINA/SUB GERENCIA,
AREA, EQUIPO, SECCION

UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
DPTO. DE PARTICIPACION
CIUDADANA
CODIGO
EJ2.05.050.1
N DE PLAZA
039

DENOMINACION DEL
CARGO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

DPTO. DE
PARTIC.
CIUDADANA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de la accin integrada, sostenida y coordinada que desarrolla la
Municipalidad con el apoyo de la ciudadana para promover la participacin ciudadana en la formulacin,
debate y concertacin de los Planes de Desarrollo y Presupuesto Participativo del Gobierno Local y en la
gestin pblica, garantizando el acceso de todos los ciudadanos a la informacin pblica, con las
excepciones que seala la Ley, as como la conformacin y funcionamiento de espacios y mecanismos de
consulta, concertacin, desarrollo de capacidades, evaluacin y rendicin de Cuentas.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Dirigir, implementar y supervisar el funcionamiento del Sistema de Participacin Ciudadana.


Enmarcar el funcionamiento en los Procesos de Actualizacin y Evaluacin del Plan de Desarrollo
Concertado, Presupuesto Participativo y Rendicin de Cuentas del Presupuesto Participativo.
Organizar y desarrollar programas de capacitacin de los vecinos para los procesos del Plan de
Desarrollo Concertado, Presupuesto Participativo, Procesos de Evaluacin de la Experiencia Local y
El Proceso de Rendicin de Cuentas del Titular.
Formular y proponer polticas y estrategias para mejorar la organizacin y promocin de los
vecinos en la participacin del desarrollo Local.
Supervisar la aplicacin del Registro nico de Organizaciones Sociales (RUOS).
Promover, coordinar y supervisar el funcionamiento de las Juntas Vecinales, Comits Comunales,
Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base.
Disear programas que promuevan y dinamicen la participacin activa de los vecinos con el
objetivo de velar por los intereses de la comuna.
Informar a la comunidad sobre las actividades relacionadas al desarrollo, promovidas por el
Gobierno Local.
Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos,
canalizndolas a las reas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su
implementacin efectiva.
Reconocer a las Organizaciones de la sociedad civil y disponer su anotacin en el Registro
correspondiente.
Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los rganos de coordinacin
y concertacin.
Desarrollar programas de capacitacin para el desarrollo de capacidades de la sociedad civil.
Coordinar con las unidades orgnicas competentes, la realizacin de diversas campaas de
motivacin y sensibilizacin vecinal.
Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a travs de

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encuestas, canalizacin de denuncias, reclamos y otras formas de participacin vecinal establecidas.


Poner en conocimiento de las Juntas Vecinales, las principales disposiciones y ordenanzas
municipales emitidas por el Concejo Municipal, en coordinacin con las Unidades Orgnicas
Competentes.
16.
Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente del Desarrollo Social y Econmico.
15.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las metas y objetivos establecidos en el Plan


Operativo de la Oficina de Participacin Vecinal y de las establecidas en el presente manual.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre personal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las
dependencias Administrativas de la Institucin.

diferentes

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con Instituciones Pblicas y


Privadas, as como organizaciones de base a nivel local, regional y nacional.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Estudios universitarios en administracin, industrial u otros similares.


Experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad Civil
Experiencia en la conduccin de personal
Manejo de escenarios
Conocimiento en legislacin pblica y municipal
Manejo de sistemas operativos informticos.

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Tener unan equivalencia entre formacin y experiencia en el cargo

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DEPARTAMENTO DE PROMOCION SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
RESPONSABLE

ORGANO
LINEA

GERENCIA

SUB GERENCIA, UNIDAD


OPERATIVA

DEL DESARROLLO SOCIAL Y


ECONOMICO
AREA , DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DE PROMOCION
SOCIAL
CODIGO
EJ1. 55.070.1
N DE CARGOS
040

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
ASISTENTE EN SERVICIO
SOCIAL I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

DPTO. DE
PARTIC.
CIUDADANA

DPTO.. DE
PROMOCION
SOCIAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, administrar, controlar, supervisar y evaluar diversos
programas y servicios de ndole social, promocin y difusin de la cultura, el deporte, recreacin;
desarrollar capacidades humanas; elaborar proyectos de inversin social orientados al desarrollo de la
comunidad, y la administracin de la DEMUNA, Y VASO DE LECHE.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Implementar el Control Interno y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado
2. Realizar acciones a fin coadyuvar la prestacin de servicios eficientes de educacin en el distrito en
aplicacin de la Ley Orgnica de Municipalidades y la Ley General de Educacin N 28044 y normas
reglamentarias y modificatorias.
3. Promover, proteger y difundir las manifestaciones culturales y potenciar las instituciones artsticas y
culturales; fomentar los espectculos escnicos, artes escnicas y otras formas culturales de acuerdo
a lo establecido en el art. 82 de la Ley 27972 y la Ley 28131 Ley del Artista y del Interprete normas
reglamentarias y modificatorias.
4. Promover el deporte en el distrito en aplicacin de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades la
Ley 28036 Ley de promocin y desarrollo del deporte, elaborando el plan del deporte distrital,
propiciando la creacin y funcionamiento de escuelas comunales de deporte, la construccin de
campos deportivos y recreacionales, promoviendo y llevando a cabo cada dos (2) aos los Juegos
Deportivos Municipales, presentar informacin al IPD.
5. Promover la participacin de la juventud en la gestin municipal en aplicacin de la Ley Orgnica de
Municipalidades 27972, la Ley 27802 Ley del Consejo Nacional de la Juventud normas reglamentarias
y modificatorias, elaborando el plan distrital de la juventud, llevando el registro actualizado de
organizaciones juveniles del distrito y propiciar activa en la vida poltica, social, cultural y econmica
del gobierno local y proponiendo lineamientos de poltica distrital de juventudes.
6. Planificar, organizar, dirigir supervisar y evaluar el ptimo funcionamiento de las defensoras del nio y
del adolescente en concordancia con la de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27337
Cdigo del Nio y del Adolescente, Ley 26260 Poltica del Estado y de la sociedad frente a la violencia
familiar, Ley 27007 Ley que faculta a las defensoras del nio y del adolescente a realizar
conciliaciones extrajudiciales con ttulo de ejecucin, R.M 670-2006-MINDES Lineamientos de poltica
sobre el sistema de defensora del nio y del adolescente, R M 18-2000-PROMUDEH que aprueba la
directiva No 004-2000-PROMUDEH/GPNA normas referentes a la autorizacin de las defensoras del

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14.
15.

nio y del adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con ttulo de ejecucin y su


correspondiente registro, R M 19-2000-PROMUDEH que aprueba la directiva No 005-2000PROMUDECH/GPNA normas para la acreditacin y registro de conciliadores de las defensoras del
nio y del adolescente, R M 234-99-PROMUDEH Reglamento del servicio de defensora del nio y del
adolescente, R M 241-99-PROMUDEH Gua de procedimientos para la atencin de casos en las
defensoras del nio y del adolescente,
Administrar el programa del vaso de leche y sus polticas de distribucin y atencin, cumpliendo e
informando segn las normas de la materia.
Coordinar con el Ministerio de Salud, Agricultura, Educacin, Pesquera y otros organismos pblicos y
privados que desarrollan actividades afines con los objetivos del Programa Vaso de Leche.
Ejecutar las acciones de organizacin, ejecucin e implementacin del Programa en las fases de
seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y control.
Efectuar el informe para la contralora sobre las actividades de distribucin del programa de vaso de
leche.
Supervisar la preparacin el Padrn de Beneficiarios y los Informes de Distribucin de las Raciones
Alimentarias, para la ejecucin del programa.
Programar, coordinar y distribuir las raciones alimentarias a los Comits del Vaso de Leche
debidamente reconocidas por la Municipalidad.
Supervisar a los Comits del Vaso de Leche durante la entrega de las raciones alimentarias a los
beneficiarios.
Elaborar el cuadro estadstico de beneficiarios por edades y grupos Mapa del Distrito con ubicacin de
los programas de comedores populares.
Otras funciones que disponga la Gerencia de Promocin del Desarrollo Local Social y Econmico
dentro del marco legal que regula sus funciones.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos


establecidos en el Plan Operativo Institucional, de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso y conservacin de los bienes asignados a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD :
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente a la Gerencia del Desarrollo Social y Econmico.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias que
tengan afinidad a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con
Privadas, bajo la supervisin de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

Instituciones Pblicas y

G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1.
2.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito Samuel Pastor.
HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
Estudios Universitarios de asistencia social, Educacin u otros similares.
2.
Capacitacin especializada en el rea.
3.
Experiencia en gestin pblica.
4.
Manejo de software
I.- ALTERNATIVAS:

1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

AUXILIAR DEL SISTEMA


ADMINISTRATIVO
GERENCIA

LINEA

PROMOCION DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
DEMUNA
CODIGO
AP1.05.090.1
N DE PLAZA
041

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIVISION, UNIDAD, AREA,


EQUIPO

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

DENOMINACION DEL
CARGO
AUXILIAR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
DPTO. DE
PARTIC.
CIUDADANA

CLASIFICACION
SP-AP
FECHA DE EMISION

DPTO.. DE
PROMOCION
SOCIAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, administrar, dirigir, supervisar y evaluar la Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente. DEMUNA.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Elaborar el Plan Distrital de la Defensora del Nio y del Adolescente, en base a los lineamientos de poltica
del Sistema Nacional de Defensora del Nio y del Adolescente aprobado por R M 670-2006-MINDES, el
Plan Nacional de accin para la infancia y la adolescencia 2002-2010, tramitar su aprobacin por los niveles
competentes del gobierno local y llevar a cabo su implementacin.
2. Implementar el Control Interno de la Defensora del Nio y del Adolescente y practicar su evaluacin
peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
3. Organizar la defensora del nio y del adolescente acorde a la necesidad de la realidad del Distrito Samuel
Pastor en concordancia de la Ley 27337.
4. Realizar la promocin, vigilancia y defensa de los derechos del nio y del adolescente establecidas en la
Constitucin y en la Ley 27337
5. Realizar las funciones establecidas en el Art. 45 de la Ley 27337 Cdigo del Nio y del adolescente
consistente en:
a) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas o
privadas;
b) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el
principio del inters superior;
c) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales
entre cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no
existan procesos judiciales sobre estas materias;
d) Conocer de la colocacin familiar;
e) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin;
f) Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan;
g) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no exista
procesos judiciales previos; y
h) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los nios y
adolescentes.
5. Promocin y ejecucin de los programas para nios y adolescentes que trabajan y viven en la calle, en
coordinacin con el Ministerio de Salud, los cuales se desarrollan mediante un proceso formativo que
incluye el fortalecimiento de sus vnculos con la familia, la escuela y la comunidad. En aplicacin de la Ley
27337

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19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Registrar a los nios y adolescentes con necesidad de trabajo y otorgar la autorizacin correspondiente en
aplicacin de la Ley 27337
Crearn programas especiales de capacitacin para el trabajo y de orientacin vocacional para los
adolescentes trabajadores, en cumplimiento de la Ley 27337
Difusin de los derechos del nio y del adolescente contenidos en el cdigo del Nio y del Adolescente.
promoviendo en los medios de comunicacin masivos, espacios destinados a la difusin de los derechos
del nio y el adolescente.
Vigilar el cumplimiento y aplicar las sanciones administrativas de su competencia cuando se encuentren
amenazados o vulnerados los derechos de los nios y adolescentes, en concordancia con lo dispuesto en el
Art. 70 de la Ley 27337.
Solicitar la autorizacin del Ministerio de Salud para que la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente
lleve a cabo la conciliacin extrajudicial con ttulo ejecutivo.
Practicar las acciones necesarias para que la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente disponga de
infraestructura y mobiliario adecuados y ambiente privado para las conciliaciones
Practicar las acciones adecuadas para que la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente cuente con
un adecuado sistema de archivo y registro de las actas de conciliacin
Llevar a cabo la conciliacin extrajudicial de los derechos del nio y del adolescente con ttulo de ejecucin
en materias reguladas en la Ley 27337 y en la Ley 27007 Ley que Faculta a las Defensoras del Nio y el
Adolescente a Realizar Conciliaciones Extrajudiciales con Ttulo de Ejecucin y su reglamento el
D.S.006.99-PROMUDEH
Cautelar que la conciliacin extrajudicial de los derechos del nio y del adolescente con ttulo de ejecucin
dando cumplimiento a los principios de: Inters superior del nio, Equidad, La Veracidad, La buena fe, La
confidencialidad, La imparcialidad y la neutralidad, La legalidad, La celeridad, La economa El
empoderamiento de las partes
Verificar que el acto de conciliacin extrajudicial con ttulo ejecutivo contenga todos los requisitos
establecidos en la Ley sobre la materia.
Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas y privadas.
Intervenir cuando estn en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su inters superior.
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podr efectuar conciliaciones entre cnyuges,
padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocacin familiar provisional, siempre
que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
Orientar programas en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan
Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones crticas.
Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los nios y
adolescentes e intervenir en su defensa.
Crear programas de prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas y alcoholismo, creando
programas de erradicacin.
Proponer e ejecutar programas de apoyo a los jvenes en situacin de riesgo de conductas adictivas,
violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales reidas con la ley.
Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales.
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en
riesgo y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin.
Planificar, dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigido a mejorar la calidad de vida de
nios, adultos mayores, madres jvenes y personas con discapacidad, promoviendo la participacin de la
sociedad civil y de los rganos pblicos y privados.
Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos del nio, nia y adolescente para
hacer prevalecer el principio del inters superior.
Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas, siempre que no existe
procesos judiciales previos.
Denunciar ante las autoridades competentes los delitos cometidos en agravio de los nios, nias y
adolescentes.
Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales que
administra la Municipalidad.
Planificar, dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidas a mejorar la calidad de vida de
los nios, nias y adolescentes.

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33. Tramitar ante Ministerio de Salud la autorizacin para que la Defensora Municipal del Nio y del
Adolescente lleve a caco conciliaciones extrajudiciales con ttulo ejecutivo de acuerdo a las Normas para la
Autorizacin y Registro de las Defensoras del Nio y Adolescente para realizar Conciliaciones
Extrajudiciales con Ttulo Ejecutivo aprobado por Resolucin Ministerial N 18-2000-PROMUDEH.
34. Cautelar que la acreditacin y registro de las conciliaciones extrajudiciales se realicen dando cumplimiento a
Normas para la Acreditacin y Registro de Conciliadores de las del Nio y el Adolescente, aprobado por
Resolucin Ministerial N 19-2000-PROMUDEH
35. Llevar el libro de actas legalizadas los acuerdos a los que han llegado las partes en conflicto.
36. Guardar reserva sobre los casos atendidos, entregando a las partes involucradas slo copia del acuerdo
que stas hubieran adoptado, con el sello y firma del responsable de la Defensora Municipal del Nio y
Adolescente
37. Mantener actualizado el archivo normativo de la defensora municipal del nio y del adolescente y difundirle
dentro del personal de la misma.
38. Elaborar la memoria de gestin de la defensora.
39. Las dems que le sean asignadas por el Gerente de Promocin del desarrollo Social y Econmico.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones establecidos en el
presente manual y de aquellos que expresamente le sean asignadas, as como por el uso y conservacin de
los bienes asignados a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Gerente de Promocin del desarrollo Social y Econmico.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines de su
funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con la polica nacional, el ministerio
pblico, con el MINDES y otras instituciones relacionadas a la defensora del nio y del adolescente.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio Municipal y
en todo el Distrito Samuel Pastor.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.

Ttulo Tcnico en Asistente Social, administracin u otros relacionados con la especialidad.


Alguna experiencia en el rea.
Conocimientos y manejo de software.

I.- ALTERNATIVAS:

1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


DEPARTAMENTO DEL DESARROLLO ECONOMICO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL
RESPONSABLE
GERENCIA
DE DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO
AREA, DEPARTAMENTO.
SECCIONES Y EQUIPOS
DPTO. DEL DESARROLLO
ECONOMICO
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE CARGOS
042

ORGANO
LINEA
SUB GERNCIA, UNIDAD
OPPERATIVA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

DPTO. DE
PARTIC.
CIUDADANA

DPTO.. DE
PROMOCION
SOCIAL

DPTO. DEL
DESARR.
ECONOMICO

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el desarrollo econmico
del Distrito; Promover la inversin privada en infraestructura y servicios pblicos, la competitividad del
distrito y del empresariado privado; eliminar los sobrecostos, trabas y restricciones a la inversin privada y
se cuente con una verdadera simplificacin administrativa; fortalecer las cadenas productivas; elaborar
proyectos para participar el fondo de inversin pblica; promover el desarrollo de la pequea empresa, al
artesano, el turismo; responsable de emitir las licencias de funcionamiento para los establecimientos
comerciales, industriales y de servicio.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.

Implementar el Control Interno y practicar su evaluacin peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado
Elaborar el Plan de la Competitividad del distrito, en concordancia sobre la normatividad de la materia.
Promover la inversin privada en proyectos de infraestructura y servicios pblicos en el distrito.
Cautelar y verificar que se haya eliminado los sobrecostos, trabas y restricciones a la inversin
privada y se cuente con una verdadera simplificacin administrativa, tal como lo dispone la Ley 28996
Ley de eliminacin de sobrecostos, trabas y restricciones a la inversin privada en concordancia con
la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley 28059, Resolucin 0274-2007-CAMINDECOPI Lineamientos sobre simplificacin administrativa
Fortalecer las cadenas productivas y conglomerados, constituir fondos concursables para el
financiamiento de la elaboracin y ejecucin de los planes de negocios de actores econmicos
vinculados a Cadenas Productivas o Conglomerados en sus diferentes fases de desarrollo, en
aplicacin de la Ley 28446
Promover la creacin, formalizacin, consolidacin, desarrollo y competitividad
de la Micro y
Pequea Empresa con sujecin a lo establecido a la ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, Ley
28015 Ley de promocin y formalizacin de la micro y pequea empresa y su reglamento el D.S 0092003-TR, D. Leg 1086 Ley de promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa y del acceso al empleo decente
Promover la inversin privada en la construccin y habilitacin de infraestructura productiva,
comercial y de servicios, con base en el ordenamiento territorial, y en los planes de desarrollo local y
regional; as como la organizacin de ferias y otras actividades que logren la dinamizacin de los
mercados en beneficio de las MYPE en aplicacin de la Ley 28015.
Promover la conformacin de mercados de servicios financieros y no financieros a favor de las

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9.
10.
11.
12.

MYPES , desarrollar instrumentos de promocin de las MYPES , apoyar e incentivar la iniciativa


privada que ejecuta acciones de Capacitacin y Asistencia Tcnica de las MYPE, promover el acceso
a los mercados de informacin de las MYPES, promover las compras de las entidades del estado de
las MYPES
A poyar y facilitar la iniciativa privada en la promocin, organizacin y realizacin de eventos feriales
y exposiciones internacionales, nacionales, regionales y locales, peridicas y anuales, de los
medianos y pequeos empresarios.
Promover el desarrollo del artesano y artesana en el distrito en sus diversas modalidades.
Elaborar los proyectos de Ordenanzas y Decretos de Alcalda que regule las operaciones de la sub
gerencia y tramitar su aprobacin., emitir directivas, guas instructivos para mejor prestacin de los
servicios a cargo.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

FUNCIONES ESPECIFICAS EN MATERIA DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO


1. Emitir, registrar las licencias de Apertura de Establecimientos comerciales, industriales y de servicio y
dar Orientacin a los contribuyentes.
2. Llevar y Recepcionar licencias de funcionamiento.
3. Aperturar nuevos cdigo del contribuyente no estuviera registrado.
4. Mantener en el Sistema de todas las licencias de funcionamiento
5. Orientar a los contribuyentes cuando vienen a solicitar informacin sobre la apertura o cierre de un
Establecimiento Comercial.
6. Realizar informes tcnicos y resoluciones de cancelacin de licencias de Funcionamiento.
7. Realizar elaboracin de padrones de todas las licencias activas y no habidas.
8. Elaborar informes mensuales con su avance fsico de metas.
9. Emitir las licencias de Apertura de Establecimientos, previo pago segn corresponda.
10. Evaluar informes sobre Licencias de Funcionamiento, solicitadas por la P.N.P, Juzgado de Paz, Civil,
Penal, Fiscala, sub-prefectura, etc.
11. Coordinar con el Departamento de determinacin, registro y recaudacin sobre los arbitrios que le
corresponde, si en caso fuera propietario del predio y del negocio.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso y conservacin de los bienes asignados a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD :
1.
2.

Tiene mando sobre el personal.


Reporta directamente a la Gerencia de Promocin del Desarrollo Social y Econmico

E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias que
tengan afinidad a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con
Privadas, bajo la supervisin de la Gerencia.

Instituciones Pblicas y

G.- CONDICIONES DE TRABAJO


1.

LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del palacio
municipal del Distrito Samuel Pastor.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

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Telfono N 571708

H.- REQUISITOS MINIMOS:

1.
2.
3.

Ttulo Tcnico de administracin, u otros estudios tcnicos relacionado con la especialidad


Capacitacin especializada en el rea.
Manejo de aplicativos Informticos.

I.- ALTERNATIVAS:
1.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL
AUXILIAR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO
GERENCIA

ORGANO
LINEA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIVISION, UNIDAD, AREA,


EQUIPO

PROMOCION DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
DPTO. DE PROMOCION DEL
DESARROLLO ECONOMICO
LOCAL
CODIGO
AP1.05.090.1

GERENCIA
MUNICIPAL

DENOMINACION DEL
CARGO
AUXILIAR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

N DE PLAZA
043

GERENCIA DEL
DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO

CLASIFICACION
SP-EJ

DPTO. DE
PARTIC.
CIUDADANA

DPTO.. DE
PROMOCION
SOCIAL

DPTO. DEL
DESARR.
ECONOMICO

FECHA DE EMISION

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Prestar soporte administrativo a la responsable del departamento de promocin Social
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la Jurisdiccin.


Brindar informacin econmica necesaria a la poblacin, sobre la actividad empresarial, comercial del
distrito
Elaborar mapas sobre riquezas potenciales, con el propsito de generar puestos de trabajo y desanimar la
migracin.
Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial con informacin referente a sistemas de
informacin, capacitacin, acceso a Municipalidad mercados, tecnologas, financiamiento y otros campos a
fin de mejorar la competitividad.
Apoyar en la preparacin y ejecucin de programas de capacitacin para empresarios a fin de aprovechar
los recursos que ofrece la provincia y fomentar la solidez del sector.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
Encargado de la recepcin, registro, trmite y archivo del Departamento.
Proceso de la informacin bsica del Departamento; entrega y archivo de la documentacin que emite la
Sub-Gerencia.
Otras funciones que asigne la responsable del Departamento de Promocin Social, relacionadas a sus
funciones.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las funciones en el presente


manual , y de aquellas que le sean expresamente asignadas ; as como por el uso y conservacin de los bienes
asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Departamento de Promocin Social
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina con las dependencias afines a su funcin.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Con las instituciones que disponga el Departamento de
Promocin Social
G.- CONDICIONES DE TRABAJO
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Palacio Municipal y en el Distrito Samuel
Pastor.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:

1.
2.
3.
4.

Quinto ao de secundaria.
Estudios Auxiliares de Asistencia Social, administracin, entre otros afines.
Experiencia de trabajo administrativo
Conocimiento de aplicativos informticos

I.- ALTERNATIVAS:
1.
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ORGANOS DESCONCENTRADOS
UNIDAD OPERATIVA AGENCIA MUNICIPAL
N DE
PAGINA
111
113

DENOMINACION DEL CARGO


TECNICO ADMINISTRATIVO I
AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TOTAL

N DE
PLAZA

1
1

044
045

OBSERVACI
ONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

RESPONSABLE
GERENCIA

DESCONCENTRADO
DIVISION, UNIDAD, AREA,
EQUIPO

GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
AGENCIA MUNICIPAL
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE PLAZA
044

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

GERENCIA
MUNICIPAL

AGENCIA
MUNICIPAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de facilitar la gestin del desarrollo local en el mbito de la
jurisdiccin de la agencia municipal, as como del manejo del aparato administrativo, segn en mbito de
sus competencias.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Formar parte activa del proceso de planeacin local de su jurisdiccin, en forma permanente y
participativa.
2. Promover el desarrollo local en forma integral en coordinacin con las organizaciones sociales de
base con el objeto de propiciar mejores condiciones de vida de su poblacin.
3. Coordinar con las unidades orgnicas competentes el adecuado cumplimiento por parte de la
poblacin, de las disposiciones municipales, fomentando una adecuada cultura tributaria.
4. Fomentar la conformacin de Juntas Vecinales y/o Comits de Gestin en el mbito de su jurisdiccin
con la finalidad de supervisar la prestacin de servicios pblicos locales, el cumplimiento de las
normas municipales, la ejecucin de obras municipales y gestin de su desarrollo.
5. Administrar adecuadamente el potencial humano, equipos e infraestructura asignado para el
funcionamiento de la Agencia Municipal.
6. Dar trmite y resolver en primera instancia los expedientes administrativos presentados por la
comunidad sobre las acciones especficas y operativas vinculadas a los campos funcionales de su
competencia, en estrecha coordinacin con las unidades orgnicas de la sede central de la
Municipalidad.
7. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los programas y las actividades a
su cargo.
8. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por la Gerencia Municipal.
9. Ejecutar los procesos de Orientacin y Recaudacin
con respecto
a los contribuyentes
recepcionando y registrando pagos.
10. Coordinar con las dependencias a fines al cargo para una eficiente y efectiva labor.
11. Presentar proyectos de ordenanza, otras normas que contribuyan al Orden y mejora de recaudacin

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en el mbito de la expansin de la jurisdiccin de la agencia municipal.


12. Organizar crculos de trabajo, para lograr eficiencia, productividad, mejores niveles de coordinacin
en los procesos y procedimientos desconcentrados.
13. Recepcionar expedientes, documentos varios, expedicin de copias simples y fedateadas de
documentos, contenidos en los expedientes y archivos que comprenden a los Programas
Municipales de Vivienda.
14. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean asignadas; segn el mbito de
su competencia; as como por los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente de la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
institucin segn el mbito de su competencia.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina con los establecimientos Comerciales,
Asociaciones Publico en General.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones de la Agencia Municipal,


Municipal.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Ttulo Tcnico de administracin de empresas u otros estudios tcnicos relacionados con la
especialidad.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Conocimiento de software.
4. Experiencia en el Manejo de los Sistemas Administrativos en la Administracin Pblica.
I.- ALTERNATIVAS:
1. Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

CARGO FUNCIONAL

ORGANO

RESPONSABLE
GERENCIA

DESCONCENTRADO
DIVISION, UNIDAD, AREA,
EQUIPO

GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
AGENCIA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL
CARGO
AUXILIAR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

CODIGO
AP1.05.090.1

CLASIFICACION
SP-EJ

N DE PLAZA
045

FECHA DE EMISION

GERENCIA
MUNICIPAL

AGENCIA
MUNICIPAL

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de facilitar la gestin del desarrollo local en el mbito del Balneario la
Punta, as como del manejo del aparato administrativo, segn en mbito de sus competencias.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Agencia Municipal
2. Implementar y evaluar el control interno de la Agencia Municipal en aplicacin de la ley 28716 Ley de
Control Interno de las Entidades del Estado
3. Planificar, organizar y coordinar, en armona con los planes de desarrollo urbano, el proceso de formalizacin
de la propiedad informal mediante el reconocimiento, verificacin y saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos, hasta la inscripcin de los ttulos u otros instrumentos en el Registro de Predios, de
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP) en aplicacin del art. 4 de la Ley 28687 y
el numeral 1.4 del art. 73 y 1.4.3 del Art.79 de la Ley 27972
4. Realizar el reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de asentamientos humanos, de
la pampa inalmbrica
5. Tramitar la aprobacin de los planos perimtricos y de los planos de trazados y lotilizacin y su respectiva
inscripcin en el Registro de Predios de la SUNARP, en aplicacin del Art.8 de la Ley 28687
6. Realizar el empadronamiento de los ocupantes de las posesiones informales y la identificacin de los lotes
vacos, coordinando con la municipalidad distrital que pueda corresponder, en concordancia con lo dispuesto
por el numeral 3.5 del artculo 79 de la Ley N 27972 y art. 8 de la Ley 28687
7. Entregar los ttulos de propiedad a los beneficiarios de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 20 inciso 27 de
la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y en concordancia con lo establecido en el Art. 9 de la Ley
28687
8. Ejecutar la regularizacin del tracto sucesivo y de declaracin de propiedad por prescripcin adquisitiva de

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9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

dominio en aplicacin del Art.11 de la Ley 28687 y los Arts. 1 al 6 del D.S 030-2008-VIVIENDA que modifica
el D.S. 006-2006-VIVIEDA
Practicar el saneamiento tcnico legal de terrenos que permita el acceso al suelo de sectores econmicos de
menores ingresos, en aplicacin del Art.16 de la Ley 28687 su reglamento el D.S. 006-VIVIENDA y la Ley
27972
Elaborar Programas Municipales de Vivienda en aplicacin del Art. 17 de la Ley 28687 su Reglamento del
D.S 006-VIVIENDA y la Ley 27972
Sustentar la expropiacin de terrenos con fines de vivienda en aplicacin del Art. 96 de la Ley 27972 y en
concordancia con el Art. 21 de la Ley 28687
Otorgar la constancia o certificado de posesin a los posesionarios que lo soliciten, en aplicacin de la Ley
26687
Promover el desarrollo local del Balneario de la Punta en forma integral en coordinacin con las
organizaciones sociales de base con el objeto de propiciar mejores condiciones de vida de su poblacin.
Coordinar con las unidades orgnicas competentes el adecuado cumplimiento por parte de la poblacin, de
las disposiciones municipales, fomentando una adecuada cultura tributaria.
Administrar adecuadamente el potencial humano, equipos e infraestructura asignado para el funcionamiento
de la Agencia Municipal.
Dar trmite y resolver en primera instancia los expedientes administrativos presentados por la comunidad
sobre las acciones especficas y operativas vinculadas a los campos funcionales de su competencia, en
estrecha coordinacin con las unidades orgnicas de la sede central de la Municipalidad.
Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los programas y las actividades a su
cargo.
Ejecutar los procesos de Orientacin y Recaudacin con respecto a los contribuyentes recepcionando y
registrando pagos, depositando en caja central o en la entidad financiera donde maneja los recursos la
municipalidad dentro del plazo establecido por Ley.
Coordinar con las dependencias a fines al cargo para una eficiente y efectiva labor.
Organizar crculos de trabajo, para lograr eficiencia, productividad, mejores niveles de coordinacin en los
procesos y procedimientos desconcentrados.
Mantener actualizado el archivo normativo que regula las operaciones de la agencia municipal
Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de Organizacin y
Funciones y proponer las mejoras y modificaciones que sean pertinentes.
Revisar los procedimientos administrativos de la agencia municipal y proponer las mejoras que sean
necesarias para su simplificacin y menor tiempo de atencin.
Presentar informacin para el desarrollo de las acciones de control e implementar las recomendaciones
contenidas en los informes de control.
Realizar otras funciones dando cumplimiento a las disposiciones que regulan el accionar de la agencia
municipal que disponga el Gerente Municipal.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean asignadas; segn el mbito de su
competencia; as como por los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente de la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina
institucin segn el mbito de su competencia.

internamente

con todas las dependencias de la

F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina con los establecimientos Comerciales, Asociaciones
Pblico en General.

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G.- CONDICIONES DE TRABAJO:


1.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones de la Agencia Municipal, Pampa
Inalmbrica.

2.

HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario corrido.

125

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H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ttulo Tcnico de Administracin, Contabilidad, u otros relacionados con las funciones.


Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento de software.
Experiencia de labores tcnicas de la especialidad.
Experiencia en el Manejo de los Sistemas Administrativos en la Administracin Pblica.
Experiencia en gestin Municipal.

I.- ALTERNATIVAS:
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ORGANO DESCONCENTRADO
UNIDAD OPERATIVA DE GESTION DE AGUA
N DE
PAGINA
116
118
120
122

DENOMINACION DEL CARGO


TECNICO ADMINISTRATIVO I
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II
TRABAJADOR DE SERVICIO II

TOTAL

N DE
PLAZA

1
1
1
1

046
047
048
049

OBSERVACI
ONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

RESPONSABLE
GERENCIA

DESCONCENTRADO
DIVISION, UNIDAD, AREA,
EQUIPO

GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA, ,
DEPARTAMENTO Y SECCION
UNIDAD OPERATIVA DE
GESTION DE AGUA
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE PLAZA
046

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

GERENCIA
MUNICIPAL

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

AGENCIA
MUNICIPAL

UODGA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de administrar la gestin de agua en el distrito Samuel Pastor
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
Programar, operar y coordinar las actividades inherentes a los servicios
Municipales de agua potable que se presta a los Usuarios del Distrito.
2.
Programar, Coordinar y ejecutar las labores de abastecimiento de agua
potable para la ciudad, debiendo realizar la cloracin correspondiente.
3.
Mantener actualizado el padrn de los beneficiarios del servicio de agua
potable.
4.
Planificar y promover la adecuada prestacin del servicio de agua potable
en la Ciudad que coadyuve a su desarrollo y al mejoramiento de la calidad de vida de su poblacin.
5.
Propiciar el equilibrio entre las condiciones sanitarias de la poblacin que
es usuaria de los servicios de agua en armona con el medio ambiente.
6.
Contribuir a lograr que la municipalidad administre con capacidad y
calidad los servicios de agua del Distrito.
7.
Realizar acciones de coordinacin y ejecutar las responsabilidades
tcnicas que se establezcan en el marco de convenios y/o contratos que se suscriba ante el
rgano rector y organismos de cooperacin tcnica, en materia de agua potable y alcantarillado,
previo acuerdo del Concejo Municipal.
8.
Mantener una permanente comunicacin con los usuarios a fin de
consolidar y mejorar la prestacin de los servicios de agua potable.
9.
Realizar la renovacin de las tarifas, con la finalidad de lograr una
equidad entre Ingresos y Egresos, lo suficiente para lograr la Operacin y Mantenimiento de los
Servicios.
10.
Cobrar las tasas correspondientes al servicio y abastecimiento a los

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usuarios del servicio.


11.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean asignadas; segn el mbito de
su competencia; as como por los bienes a su cargo.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente de la Gerencia Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
institucin segn el mbito de su competencia.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Distrito Samuel Pastor.


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en
horario corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1.
2.
3.
4.

Ttulo de Tcnico en Ingeniera, administracin, informtica u otros relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento de software.
Experiencia en el Manejo de los Sistemas Administrativos en la Administracin Pblica.

I.- ALTERNATIVAS:
Poseer una combinacin de formacin y experiencia en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

GERENCIA

DESCONCENTRADO
SUB GEENTE, UNIDAD
OPERATIVA

GERENCIA MUNICIPAL
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.
UNIDAD OPERATIVA DE
GESTION DE AGUA
CODIGO
RP1.65.420.2
N DE PLAZA
047

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
MUNICIPAL

AGENCIA
MUNICIPAL

UODGA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Es responsable de realizar y brindar apoyo para el mantenimiento, as como limpieza,
conservacin y puesta en funcionamiento del Sistema de Agua Potable.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Revisar en forma diaria las instalaciones que generan el mantenimiento del Sistema de Agua Potable.
Efectuar el mantenimiento de toda la red operativa del Sistema de Agua Potable, efectuando las
coordinaciones necesarias, con el personal, asignado al mantenimiento, previniendo fallas tcnicas y/o
daos ocasionados por los usuarios.
Efectuar el mantenimiento de las bombas elctricas e instalaciones del sistema de agua potable y
alcantarillado.
Verificar el estado situacional, de las redes de agua potable y alcantarillado.
Anotar las necesidades y/o faltantes y dems ocurrencia para mantener en forma ptima y operativa las
instalaciones del Sistema de Agua Potable.
Velar por los bienes que posee el del Sistema de Agua Potable
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Operativa.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos
en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Jefe de UODGA.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el distrito Samuel Pastor


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

125

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Telfono N 571708

H.- REQUISITOS MINIMOS:

1. Quinto de secundaria
2. Conocimiento en materia de alcantarillado y gasfitera.
3. Experiencia en mantenimiento de Instalaciones pblicas.
I.- ALTERNATIVAS:

1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

GERENCIA

DESCONCENTRADO
SUB GEENTE, UNIDAD
OPERATIVA

GERENCIA MUNICIPAL
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.
UNIDAD OPERATIVA DE
GESTION DE AGUA
CODIGO
RP1.65.420.2
N DE PLAZA
048

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
MUNICIPAL

AGENCIA
MUNICIPAL

UODGA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Responsable de realizar el apoyo y mantenimiento de la parte elctrica y mecnica del
cuarto de mquinas, as como el Sistema de Agua Potable del Distrito, solucionando los inconvenientes que se
den en el transcurro de su operatividad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Apoyar en las reas operativas del Sistema de Agua Potable del Distrito, para efectos de prevenir,
cualquier desperfecto en las Instalaciones del sistema, durante y despus de su operatividad, atendiendo la
sala de mquinas en la parte elctrica, mecnica y su mantenimiento.
Revisar diariamente los motores y bombas que generen el mantenimiento del Sistema de Agua Potable
del Distrito.
Revisar continuamente las instalaciones elctricas antes de su encendido, previniendo fallas y/o dao
ocasionado el da anterior por recalentamiento, su mal uso o sobredimensionamiento de motores.
Efectuar la limpieza de todos los equipos que se utiliza en el del Sistema de Agua Potable del Distrito,
revisando diariamente su funcionabilidad de todo el Sistema elctrico y mecnico.
Guardar y custodiar los equipos y darle su respectivo mantenimiento y revisin, despus de su uso
respectivo.
Velar por la custodia de los accesorios que utiliza la sala de mquinas, as como sus herramientas
respectivas.
Efectuar la revisin de los tableros de control y las conexiones existentes de los sistemas elctricos que
controlan el funcionamiento de motores y bombas, previa revisin antes de su encendido.
Revisar las instalaciones de las caeras de agua, entre otros y asegurar su operatividad.
Apoyar en el mantenimiento general de las instalaciones del Sistema de Agua Potable y alcantarillado del
Distrito y solucionar los problemas diarios para evitar el deterioro de los mismos.
Realizar un listado y diagramacin de equipos que se utilicen, manteniendo un stock permanente de
insumos y materiales para el mantenimiento del Sistema de Agua Potable del Distrito.
Presentar informes sobre las necesidades de insumos, herramientas, equipos para el mantenimiento del
del Sistema de Agua Potable del Distrito.
Etiquetar debidamente las llaves segn el tablero correspondiente, para su encendido y apagado.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Operativa.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos
en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

D.- LINEAS DE AUTORIDAD:


1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Jefe de la Unidad Operativa de Gestin de Aguas.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Distrito Samuel Pastor.


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:

1. Quinto de secundaria
2. Conocimiento en motores elctricos
3. Experiencia en mantenimiento de Instalaciones pblicas.
I.- ALTERNATIVAS:

1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

GERENCIA

DESCONCENTRADO
SUB GEENTE, UNIDAD
OPERATIVA

GERENCIA MUNICIPAL
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.
UNIDAD OPERATIVA DE
GESTION DE AGUA
CODIGO
RP1.65.420.2
N DE PLAZA
049

DENOMINACION DEL
CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIO
II
CLASIFICACION
SP-RP
FECHA DE EMISION

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
MUNICIPAL

AGENCIA
MUNICIPAL

UODGA

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Responsable de realizar el apoyo y mantenimiento de la parte elctrica y mecnica del
cuarto de mquinas, as como el Sistema de Agua Potable del Distrito, solucionando los inconvenientes que se
den en el transcurro de su operatividad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Apoyar en las reas operativas del Sistema de Agua Potable del Distrito, para efectos de prevenir, cualquier
desperfecto en las Instalaciones del sistema, durante y despus de su operatividad, atendiendo la sala de
mquinas en la parte elctrica, mecnica y su mantenimiento.
Revisar diariamente los motores y bombas que generen el mantenimiento del Sistema de Agua Potable del
Distrito.
Revisar continuamente las instalaciones elctricas antes de su encendido, previniendo fallas y/o dao
ocasionado el da anterior por recalentamiento, su mal uso o sobredimensionamiento de motores.
Efectuar la limpieza de todos los equipos que se utiliza en el del Sistema de Agua Potable del Distrito,
revisando diariamente su funcionabilidad de todo el Sistema elctrico y mecnico.
Guardar y custodiar los equipos y darle su respectivo mantenimiento y revisin, despus de su uso
respectivo.
Velar por la custodia de los accesorios que utiliza la sala de mquinas, as como sus herramientas
respectivas.
Efectuar la revisin de los tableros de control y las conexiones existentes de los sistemas elctricos que
controlan el funcionamiento de motores y bombas, previa revisin antes de su encendido.
Revisar las instalaciones de las caeras de agua, entre otros y asegurar su operatividad.
Apoyar en el mantenimiento general de las instalaciones del Sistema de Agua Potable del Distrito y
solucionar los problemas diarios para evitar el deterioro de los mismos.
Realizar un listado y diagramacin de equipos que se utilicen, manteniendo un stock permanente de
insumos y materiales para el mantenimiento del Sistema de Agua Potable del Distrito.
Presentar informes sobre las necesidades de insumos, herramientas, equipos para el mantenimiento del
del Sistema de Agua Potable del Distrito.
Etiquetar debidamente las llaves segn el tablero correspondiente, para su encendido y apagado.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad Operativa.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos
en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.

125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

D.- LINEAS DE AUTORIDAD:


1. No tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al Jefe de la Unidad Operativa de Gestin de Aguas.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : No le corresponde
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1.
2.

LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en el Distrito Samuel Pastor.


HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario
corrido.

H.- REQUISITOS MINIMOS:


1. Quinto de secundaria
2. Conocimiento en motores elctricos
3. Experiencia en mantenimiento de Instalaciones pblicas.
I.- ALTERNATIVAS:

1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

125

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


UNIDAD OPERATIVA DESCONTRADA DE ADMINISTRACION DE
MAQUINARIA (UODAM)
N DE
PAGINA

124

DENOMINACION DEL CARGO

TOTAL

N DE
PLAZA

050

TECNICO ADMINISTRATIVO I

OBSERVACIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)


CARGO FUNCIONAL

ORGANO

JEFE DE LA U.O.AMEP
GERENCIA

DESCONCENTRADO
SUB GEENTE, UNIDAD
OPERATIVA
UOAMEP
DENOMINACION DEL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

GERENCIA MUNICIPAL
AREA, DEPARTAMENTO,
SECCIONES Y EQUIPOS.

UODAM
CODIGO
EJ1.05.330.1
N DE PLAZA
050

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
MUNICIPAL

CLASIFICACION
SP-EJ
FECHA DE EMISION

AGENCIA
MUNICIPAL

UODGA

UODAM

FECHA DE ACTUALIZACION

A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar, las actividades
relacionadas al alquiler del equipo mecnico; conservacin y mantenimiento de los vehculos, equipos,
maquinarias de la unidad de administracin de maquinaria.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
.
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de unidad de administracin de maquinaria y equipo
2. Implementar y evaluar el control interno de unidad de administracin de maquinaria y equipo en aplicacin
de la ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
3. Dirigir, coordinar y supervisar las Actividades Administrativas Operativas de la Unidad.
4. Elaborar y ejecutar un Programa de uso y de alquiler de la maquinaria y equipos.
5. Elaborar el presupuesto de ingresos por alquiler de maquinaria
6. Elaborar el programa preventivo y correctivo de mantenimiento de maquinaria y equipo.
7. Aplicar el programa de mantenimiento, supervisando su ejecucin.
8. Dar conformidad a los Servicios de Mantenimiento, Reparacin de la Maquinaria, Vehculos y equipos de la
Unidad en Talleres internos y/o externos, cuando stos se contraten a terceros.
9. Autorizar la salida de la maquinaria para realizar trabajos en obras de la municipalidad, apoyo a instituciones
pblicas y cuando se alquilan a terceros.
10. Tramitar los contratos por alquiler de maquinaria con terceros.
11. Practicar las valorizaciones por alquiler de maquinaria
12. Elaborar los estudios de costos sobre alquiler de maquinaria y equipo y de venta de agregados
13. Elaborar estudio para la renovacin de maquinaria y equipo.
14. Llevar la bitcora para el control y mantenimiento de cada vehculo, maquinaria y equipo.
15. Llevar actas de los repuestos que se utilizan en la reparacin y mantenimiento de los vehculos, maquinarias
y equipos.
16. Llevar tarjeta de estado de operacin de cada vehculo, maquinaria y equipo.
17. Llevar tarjeta de horas trabajadas por cada vehculo maquinaria, equipo indicando el nmero de horas
trabajadas en obras de la municipalidad, apoyos brindados y alquiler a terceros.
18. Confeccionar actas por los repuestos que se cambian por acciones de mantenimiento y reparacin de los
vehculos, maquinarias y equipos.
19. Confeccionar actas para ingresar al almacn los repuestos que se cambian por acciones de mantenimiento

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAMUEL PASTOR


Ao de la consolidacin Econmica y Social del Per
Jr. La Pampa N 308-Plaza de Armas
Telfono N 571708

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y reparacin de los vehculos, maquinarias y equipos Controlar permanentemente los inventarios de


maquinaria, vehculos, equipos, repuestos y productos de mantenimiento en existencia en la Unidad.
Elaborar Balances mensuales de comprobacin estableciendo los resultados obtenidos
Verificar que los conductores lleven al da el cuaderno de bitcora por cada vehculo.
Cautelar que todo vehculo cuenta con la placa de propiedad, placa de rodaje y SOAT
Elaborar informes mensuales de avance fsico y presupuestal de las actividades a su cargo.
Mantener actualizado el archivo normativo que regula las operaciones de la unidad de administracin de
maquinaria.
Revisar los procedimientos administrativos de la unidad de administracin de maquinaria y proponer las
mejoras que sean necesarias para su simplificacin y menor tiempo de atencin.
Presentar informacin para el desarrollo de las acciones de control e implementar las recomendaciones
contenidas en los informes de control.
Realizar las funciones dando cumplimiento a las disposiciones que regulan el accionar de la agencia
municipal.
Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia Municipal.

C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos
en el Plan Operativo Institucional, y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como por el uso y
conservacin de los bienes asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD:
1. Tiene mando sobre personal.
2. Reporta directamente al Gerente Municipal.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con las dependencias a fines a su funcin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con entidades pblicas y privadas y
pblico en general.
G.- CONDICIONES DE TRABAJO:
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente en las instalaciones de las Oficinas del UODAM.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.00 P.M. en horario corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:

1. Ttulo de Tcnico de Ingeniera, maquinaria pesada, entre otros.


2. Experiencia en el manejo y conservacin de maquinaria pesada..
I.- ALTERNATIVAS:

1. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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