Unidad II Gestin y Organizacin de datos y de Informacin

Organizacin de los datos

Es conocido que si se tiene la informacin justo en el momento cuando es requerida, las
empresas resuelven innumerables procesos. Sucede lo contrario, cuando no poseen la
informacin en el momento que la necesitan se produce caos e innumerables prdidas tanto
en dinero como en tiempo y otros recursos. Por esto es necesario para las empresas crear
mecanismos tecnificados para el manejo y control de los datos y de la informacin.

Como ya es sabido, los datos contienen hechos sin procesar, para que los datos se
conviertan en informacin til, primero deben ser debidamente organizados. Para
organizarlos se utilizan diferentes mecanismos, los cuales son nombrados a continuacin.

Para organizar los datos, se debe conocer la jerarqua de los mismos, la cual inicia con el
valor mas pequeo que utilizan las computadoras llamado bit. Un bit significa Binary Digit,
Dgito binario y es la unidad digital mas pequea que maneja una computadora a travs del
sistema binario. Se llama sistema binario ya que puede tener slo dos estados: 1 0. Con la
formacin de 8 bits se produce un (1) byte, la cual es el segunda nivel de jerarqua de datos,
cada byte representa un carcter y es la unidad de construccin bsica de informacin. El
siguiente nivel en la jerarqua de los datos es el campo, el cual es un conjunto de caracteres,
por ejemplo nombre, apellido, edad, entre otros. Seguidamente el registro es el prximo
nivel de jerarqua, que no es mas que un conjunto de campos relacionados, por ejemplo el
registro de un empleado. Y la siguiente jerarqua de datos es el archivo, el cual es un
conjunto de registros relacionados, por ejemplo un archivo de empleados.

Posteriormente para facilitar el manejo de gran volumen de informacin y evitar la

redundancia de datos, aparece las bases de datos, la cual es un conjunto de archivos o
tablas integradas y relacionas. Se resume entonces que la jerarqua de los datos es: bit,
caracteres, campos, registros, archivos y bases de datos.

Jerarqua de datos

Base de Datos

Archivo o Tabla

Registro
Campo
Caracter(byte)

Definicin de Bases de Datos

La siguiente definicin fue tomada de Wikipedia para su anlisis y comprensin en detalle.

Una base de datos o banco de datos (en ingls: database) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso.
En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la
actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica
la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio
rango de soluciones al problema de almacenar datos.

A continuacin se aclaran varios trminos mencionados en la definicin anterior, con la

finalidad de facilitar la comprensin. Indexado o indexacin: Organizar una base de datos
utilizando un criterio determinado. Por ejemplo, los buscadores de Internet indexan y
organizan las pginas web por su contenido e importancia. Ordenar registros a travs de la
utilizacin de ndices, Se usa en las aplicaciones de bases de datos para indicar la operacin
de ordenar los registros contenidos en ella de manera especial, en funcin de unos
parmetros definidos previamente.

Entidades
Objetos

generalizados (cosas, personas y lugares) para los cuales se recopilan

almacena, y mantiene de forma segura los datos. Por ejemplo, los datos de los proveedores
de una empresa que fabrica ropa de beb, puede ser un ejemplo de entidad, los datos de
empleados de la Universidad tambin, para los cual se llaman Proveedor y Empelado
respectivamente. Las entidades son llamadas tambin Tablas.

Atributo
Se dice que un atributo forma parte de una entidad, es caracterstica de una entidad, por
ejemplo algunos atributos de la entidad Empleado pueden ser el nombre, apellido, edad,
direccin, entre otros.

Atributo clave
Campo o grupo de campos que son elegidos para identificar un registro de una entidad.
Los campos claves facilitan la organizacin de los datos, la relacin de entidades unas con
otras,

la

bsqueda de datos,

entre otros.

Atributos

Entidad:Empleado
numero_empl
eado

nombre

apellido

telefono

005-123

Arsenio

Lpez

04143234567

Registros

006-234

Magda

Garca

04163457688

009-345

Jorge

Rodrguez

02512690904

Atributo Clave:
numero_empleado

Almacenaje de los datos

La recopilacin y almacenaje de datos es una actividad recurrente en toda empresa,

anteriormente cuando no exista la base de datos, la recopilacin de datos y al almacenaje se
realizaban con mtodos, en los cuales los programas se hacan dependientes de los
procesos y de las entidades. Se creaban archivos independientes unos de otros y para cada
programa de aplicacin. Esto implica mas trabajo por parte de los programadores, ya que
para acceder una entidad, la programacin es la misma que para acceder a otra entidad, lo
que cambia es el nombre de la misma y el tipo de bsqueda.
Otro inconveniente de la administracin de los archivos, es la redundancia de datos, la
dependencia de los programas con

los datos y la falta de integridad de datos. Estos

aspectos sern aclarados en la clase presencial.

Sistemas de Administracin de datos

Con la aparicin de las bases de datos, los problemas ya mencionados desaparecen, ya

que nace un mtodo de administracin de datos en el cual mltiples programas de
aplicaciones comparten un grupo de datos relacionados o unidos en la base de datos.
Adems proporciona facilidad en la organizacin de los datos, ya que datos que antes se
almacenaban en dos archivos, ahora se ubican en una base de datos una sola vez.

Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo

contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por

documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Es una coleccin de datos organizada , relacionados, organizados, coleccionados.

Son manejados por sistemas administradores de base de datos(DBMS). Los DBMS
proveen al programador y al usuario la posibilidad de crear, agregar, eliminar y
consultar elementos en una base de datos.

Algunos usuarios de los Sistemas administradores de base de datos. (DBMS)

Programadores de aplicaciones: Son desarrolladores de aplicaciones en lenguaje de alto
nivel.

Usuarios sofisticados: Interactan con el DBMS a travs de pocas sentencias. No

desarrollan aplicaciones.

Usuarios ingenuos: Personas que utilizan aplicaciones desarrolladas por los usuarios
programadores.

Administradores de base de datos: Son los que administran las actividades de la base
de datos. Son profesionales en el rea.

Modelos de datos
Un modelo de datos es la estructura interna de una base de datos. La base de datos es
estructurada en base a registros con varios campos o atributos. Los campos pueden ser de
diferentes tipos con longitud fija. A travs de la historia de la base de datos, se conocen los
siguientes:

Relacional: Los registros se representan por una o mas tablas, estas tablas contienen
los registros y datos organizados en filas y columnas respectivamente.

Red: Los datos se representan mediante una coleccin de registros y los datos se
relacionan mediante enlaces.

Jerrquico: Parecido al modelo de red, los registros estn oganizados por una
estructura de rbol.

Para el desarrollo de este tema, se utilizar el modelo de datos relacional, debido a mltiple
ventajas con respecto a los otros. Actualmente es el modelo mas usado en el mundo. En el
transcurso de este material se denominar a RDBMS como el Sistema Administrador de
Base de Datos Relacional.

Operaciones realizadas en las bases de datos.

Los RDBMS son capaces de dirigir transacciones de la base de datos. Una transaccin es
un conjunto de operaciones que permiten actuar directamente sobre las tablas de datos.

Las operaciones son:

Agregar datos

Eliminar datos

Modificar datos

Consultar datos

Crear tablas

Algunos proveedores actuales de RDBMS

IBM(DB2), Oracle Corporation(Oracle), MySQL AB(MySQL), PostgreSQL(PostgreSQL)

y Microsoft (Microsoft SQLServer)

Informacin tomada y adaptada de:

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.portal-uralde.com/dici.htm
http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/indexar-880.html
Informacin adaptada con fines acadmicos, del Manual de Base de Datos. IBM
Sistemas. http://www.innovatica.com.do/erp.htm
Cursos gratis en lnea.http://cursosgratis.emagister.com/curso-gratis-administracionsistemas-kwes-6695.htm
Aplicaciones Empresariales. http://www.grupoasesor.net/consul.htm
Analizar en profundidad el artculo:
http://www.uoc.edu/symposia/euroecom/esp/art/homs0203/homs0203.html
http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040702105342-__191_Qu.html
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#intro

Stair, R y Reynolds, G. Principios de Sistemas de Informacin 2000