Manual Usuario Notario

2014
Plataforma de Servicios Institucionales

Manual de Usuario: Mdulo de Notarios

4
Manual de Usuario: Notario
Cdigo: OGTI-PSI-SN-001
Versin: 2.0
Pgina 2 de 21
NDICE
1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 3
3. REQUISITOS............................................................................................................................... 3
4. DESCRIPCIN DE SERVICIOS ..................................................................................................... 3
4.1 ACCESO ................................................................................................................................ 3
4.2 ACTUALIZAR DATOS............................................................................................................. 5
4.3 ADMINISTRAR FIRMAS - REGISTRAR FIRMAS ...................................................................... 8
4.4 ADMINISTRAR FIRMAS - ELIMINAR FIRMAS ........................................................................ 9
4.5 ADMINISTRAR SELLOS - REGISTRAR SELLOS ...................................................................... 11
4.6 ADMINISTRAR SELLOS - ELIMINAR SELLOS ........................................................................ 13
4.7 ADMINISTRAR PRESENTANTES REGISTRAR PRESENTANTE ............................................ 14
4.8 ADMINISTRAR PRESENTANTES ADMINISTRAR PRESENTANTE ....................................... 16
4.9 GENERAR REPORTE ........................................................................................................... 20
Oficina General de Tecnologas de la Informacin Sede Central

Versin: 2.0
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MANUAL DE USUARIO
1. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo proporcionar al usuario la informacin
necesaria para poder actualizar su informacin personal, guardar y administrar sus
firmas, sellos y presentantes en la nueva Plataforma de Servicios Institucionales,
cubriendo las siguientes etapas:
-
ACTUALIZAR DATOS
ADMINISTRAR FIRMAS
ADMINISTRAR SELLOS
ADMINISTRAR PRESENTANTES
2. ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado para los Notarios a nivel
nacional.
3. REQUISITOS
El Notario debe presentar en Mesa de Partes de la Oficina Registral de su colegiatura,
el Formato de Registro de Notarios.
El Notario debe contar con su cuenta en el SPRL (Sistema de Publicidad Registral en
Lnea), ya que tanto el usuario como la contrasea de autenticacin sern nicos para
ambos sistemas.
4. DESCRIPCIN DE SERVICIOS
4.1.- ACCESO
El Notario con cuenta en el SPRL deber entrar en la siguiente direccin:
https://psi.sunarp.gob.pe/ProyOrganizaSII/login.jsf

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Se debe ingresar el usuario SPRL (Sistema de Publicidad Registral en Lnea).

Se debe ingresar la contrasea correspondiente a su usuario SPRL.
En el caso que no se seleccione o ingrese alguno de los datos mencionados, mostrar

el mensaje respectivo.
En el caso que se ingresen correctamente los datos mencionados, se mostrar la

pantalla de men inicial del sistema.

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4.2.- ACTUALIZAR DATOS

Mediante esta opcin se puede actualizar los datos de la Notara, tal como:
- Nombre de la Notara.
- RUC.
- Nombre del Notario.
- Tipo y nmero de Documento de Identidad.
- Direccin de la Notara.
- Telfonos / Anexos.
- Correo principal de la Notaria (Correo del Notario).
- Certificado Digital.
Para actualizar los datos, se debe ingresar a la opcin Actualizar Datos en la
pestaa SERVICIOS en el MODULO NOTARIOS.
Una vez que se muestren los datos, si se ubica el puntero del mouse sobre la
informacin, se sombrear, lo cual indica que es un dato editable.
Una vez que ubiquemos un dato editable, se da un click sobre l a fin de

modificarlo.

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Una vez que se ha editado los datos correspondientes, se presiona el botn

Actualizar Datos.
Se mostrar un mensaje de confirmacin de la operacin.

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Al aceptar el mensaje de confirmacin, los datos de la Notara se actualizarn,

mostrando un mensaje de xito de la operacin.

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4.3.- ADMINISTRAR FIRMAS: REGISTRAR FIRMAS

Mediante esta opcin el Notario puede agregar sus firmas vigentes, especificando
el tipo de firma:
- PRINCIPAL.
- RBRICA.
Para poder registrar sus Firmas, debe ingresar a la opcin MODULO NOTARIOS /
SERVICIOS / Administrar Firmas / Registrar Firmas.
Para subir una Firma, se debe seleccionar el Tipo de Firma:
Luego seleccionar la imagen de la Firma a subir, haciendo click en el botn

Seleccione Firma.
Se mostrar una vista previa de la firma a subir.

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Si la firma de la vista previa es la que se desea subir, se da click en el botn Subir

Firma o en el icono de Subir.
Al finalizar se mostrar un mensaje del xito de la operacin.
Tener en cuenta que solo se pueden subir archivos con formato: JPG, TIF y
BMP y de un tamao mximo de 100 Kb. En caso contrario el sistema indicar
el error respectivo.
4.4.- ADMINISTRAR FIRMAS: ELIMINAR FIRMAS

Mediante esta opcin, el Notario puede dar de baja sus firmas.
Para poder eliminar sus Firmas, debe ingresar a la opcin MODULO NOTARIOS /
SERVICIOS / Administrar Firmas / Eliminar Firmas.

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Por defecto se mostrarn las firmas ACTIVAS del Notario.

Se puede realizar una previsualizacin de la firma que se desea eliminar, dando click
sobre la fila del registro.
Para dar de baja la firma, se da click sobre el botn eliminar.

En seguida se mostrar un mensaje de confirmacin.
Si se est seguro de dar de baja la firma seleccionada, se acepta y el sistema

mostrar un mensaje del xito de la operacin y ya no mostrar el registro
eliminado.

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Tenga en cuenta que si la informacin no se refleja en su cuenta, puede utilizar la

opcin Actualizar Lista.
4.5.- ADMINISTRAR SELLOS: REGISTRAR SELLOS

Mediante esta opcin el Notario puede agregar sus sellos vigentes, especificando el
tipo de sello.
Para poder registrar sus Sellos, debe ingresar a la opcin MODULO NOTARIOS /
SERVICIOS / Administrar Sellos / Registrar Sellos.
Para subir un Sello, se debe seleccionar el Tipo de Sello:

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Luego seleccionar la imagen del Sello a subir, haciendo click en el botn Seleccione
Sello.
Se mostrar una vista previa del sello a subir.
Si el sello de la vista previa es la que se desea subir, se da click en el botn Subir

Sello o en el icono de Subir.
Al finalizar se mostrar un mensaje del xito de la operacin.
Tener en cuenta que solo se pueden subir archivos con formato: JPG, TIF y BMP y de
un tamao mximo de 100 Kb. En caso contrario el sistema indicar el error respectivo.

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4.6.- ADMINISTRAR SELLOS: ELIMINAR SELLOS

Mediante esta opcin, el Notario puede dar de baja sus sellos.
Para poder eliminar sus Sellos, debe ingresar a la opcin MODULO NOTARIOS /
SERVICIOS / Administrar Sellos / Eliminar Sellos.
Por defecto se mostrarn los sellos ACTIVOS del Notario.

Se puede realizar una previsualizacin del sello que se desea eliminar, dando click
sobre la fila del registro.
Para dar de baja el sello, se da click sobre el botn eliminar.

En seguida se mostrar un mensaje de confirmacin.

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Si se est seguro de dar de baja el sello seleccionado, se acepta y el sistema

mostrar un mensaje del xito de la operacin y ya no mostrar el registro
eliminado.
4.7.- ADMINISTRAR PRESENTANTES: REGISTRAR PRESENTANTE

Mediante esta opcin, el Notario puede agregar a sus Presentantes.
Para poder agregar presentantes, debe ingresar a la opcin MODULO NOTARIOS /
SERVICIOS / Administrar Presentantes / Registrar Presentantes de la pestaa
SERVICIOS.
Se deben ingresar todos los datos de forma obligatoria, a excepcin de las

observaciones (dato opcional). En caso contrario, el sistema alertar al usuario.

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Se ingresan los datos del Presentante a registrar.
Tenga en cuenta que a modo de ayuda puede usar el botn

nombres y apellidos asociados al DNI ingresado.
para cargar los
Al hacer click sobre el botn Guardar, se mostrar un mensaje de confirmacin.
Al estar seguro de registrar el Presentante, se da click en el botn Si del mensaje

de confirmacin y luego se mostrar un mensaje de xito de la operacin.

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Si el Notario intenta registrar nuevamente al Presentante, se mostrar una alerta.
4.8.- ADMINISTRAR PRESENTANTES: ADMINISTRAR PRESENTANTE

Mediante esta opcin el Notario puede dar de alta y baja a sus Presentantes, as
como editar sus datos bsicos y registrar las firmas de sus Presentantes.
Para poder administrar los presentantes, debe ingresar a la opcin Administrar
Presentantes / Administrar Presentante de la pestaa SERVICIOS.

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Se puede modificar los datos del presentante, dando click al botn Modificar.
Se mostrar una ventana emergente con los datos del Presentante seleccionado,
los cuales pueden ser modificados.
Se procede a modificar los datos del Presentante.
Y se da click al botn Actualizar, cuando se ha terminado de editar los datos. De

forma inmediata se mostrar un mensaje de confirmacin.
Al aceptar, se actualizan los datos del Presentante seleccionado y se muestra un mensaje

de xito de la operacin.

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El Notario, tambin puede dar de alta o dar de baja a sus Presentantes. Para ello da click al
botn de Cambio de Estado.
Al dar un click, se mostrar un mensaje de confirmacin.
Al aceptar, se muestra un mensaje del xito de la operacin y tanto el estado como la fecha
de Baja del Presentante se actualizan.
El Notario, tambin registrar las firmas para cada uno de sus Presentantes. Para ello
da click al botn de Agregar Firma.
Al dar un click, se mostrar una ventana
emergente en donde se deber seleccionar la firma que se desea subir.

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Se selecciona la imagen a subir.
Y luego se da click sobre el botn Subir Firma.

mensaje de xito de la operacin.
Mostrndose un
Para verificar que la firma ha sido registrada correctamente procedemos a ir a la

opcin MODULO NOTARIOS / SERVICIOS / Administrar Firmas / Eliminar Firmas y
observamos que se guard la firma del Presentante.

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4.9.- GENERAR REPORTE

Mediante esta opcin el Notario puede obtener un reporte consolidado de su
informacin:
- Datos bsicos de la Notara.
- Relacin de Presentantes / Dependientes Activos.
- Relacin de Firmas Activas.
- Relacin de Sellos Activos.
Para generar el reporte consolidado, debe ingresar a la opcin Generar Reporte de la
pestaa REPORTES.
Una vez en el formulario, se debe seleccionar la opcin REPORTE CONSOLIDADO y

dar click sobre el botn Descargar Reporte para que el sistema realice la descarga del
reporte.
Tener en cuenta que el modo de descarga, depender del explorador de internet que
se est utilizando.

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El reporte generado, tiene la siguiente estructura:
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Se debe ingresar el usuario SPRL (Sistema de Publicidad Registral en Lnea).

En el caso que no se seleccione o ingrese alguno de los datos mencionados, mostrar

En el caso que se ingresen correctamente los datos mencionados, se mostrar la

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4.2.- ACTUALIZAR DATOS

Una vez que ubiquemos un dato editable, se da un click sobre l a fin de

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Una vez que se ha editado los datos correspondientes, se presiona el botn

Se mostrar un mensaje de confirmacin de la operacin.

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Al aceptar el mensaje de confirmacin, los datos de la Notara se actualizarn,

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4.3.- ADMINISTRAR FIRMAS: REGISTRAR FIRMAS

Para subir una Firma, se debe seleccionar el Tipo de Firma:

Luego seleccionar la imagen de la Firma a subir, haciendo click en el botn

Se mostrar una vista previa de la firma a subir.

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Si la firma de la vista previa es la que se desea subir, se da click en el botn Subir

4.4.- ADMINISTRAR FIRMAS: ELIMINAR FIRMAS

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Por defecto se mostrarn las firmas ACTIVAS del Notario.

Para dar de baja la firma, se da click sobre el botn eliminar.

Si se est seguro de dar de baja la firma seleccionada, se acepta y el sistema

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Tenga en cuenta que si la informacin no se refleja en su cuenta, puede utilizar la

4.5.- ADMINISTRAR SELLOS: REGISTRAR SELLOS

Para subir un Sello, se debe seleccionar el Tipo de Sello:

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Manual de Usuario: Notario

Se mostrar una vista previa del sello a subir.

Si el sello de la vista previa es la que se desea subir, se da click en el botn Subir

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4.6.- ADMINISTRAR SELLOS: ELIMINAR SELLOS

Por defecto se mostrarn los sellos ACTIVOS del Notario.

Para dar de baja el sello, se da click sobre el botn eliminar.

Oficina General de Tecnologas de la Informacin Sede Central

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Manual de Usuario: Notario

Si se est seguro de dar de baja el sello seleccionado, se acepta y el sistema