RESUMEN
ABSTRACT
Many of the problems that arise in project management are related to the failure to
schedule and cost overruns during implementation. Not having adequate and
effective to measure and control the timing tools, it is a flaw that can make a project
manager, therefore, in this paper a study is made to the methodology of livestock
EVM to a real project engineering in the field of road infrastructure in order to find
elements to obtain timely information for decision making.
INTRODUCCION
En la actualidad, los proyectos de ingeniera del pas enfrentan muchos retos en la
forma como deben ser controlados. Hacer seguimiento no es una tarea fcil de
desarrollar, lograr que todo lo planeado se cumpla en la etapa de ejecucin se
convierte en un desafo para cualquier gerente, debido a los innumerables factores
que se pueden presentar.
Los factores que ocasionan retrasos en los proyectos de ingeniera, en especial los
de infraestructura vial pueden ser de diversos orgenes, como por ejemplo cambios
climticos, legales como son los temas prediales, ambientales como son los tramites
de licencias, sociales en lo referente a las consultas previas con las comunidades
que habitan los alrededores del proyecto, y los problemas de tipo tcnico que se
puedan presentar.
Todos estos aspectos, se deben tener en cuenta en la planificacin del proyecto y
durante su ejecucin, para poder controlarse de la misma manera que se hace con
las actividades principales, debido a que son igual de importantes por el impacto que
estos pueden llegar a generar.
Por consiguiente, se puede afirmar que uno de los principales inconvenientes que
presenta la gerencia de proyectos en la actualidad, es el incumplimiento del
cronograma y los sobrecostos que se generan durante su ejecucin con respecto a lo
planificado, adicionalmente no contar con herramientas adecuadas que permitan
controlar los costos y el avance de forma eficaz.
En la actualidad, se pueden utilizar diferentes metodologas para llevar estos
controles, muchas veces puede ocurrir que cada proyecto lleve una propia, o lo ms
comn, que se utilice la misma pero no se analice la informacin de forma adecuada,
debido a que no se tiene estandarizada la forma correcta de implementacin.
Es importante, tener en cuenta las diferentes estadsticas que se presentan en los
estudios y anlisis de los proyectos, las cuales reflejan que los resultados desde el
punto de vista del alcance, costo, tiempo y calidad no suelen ser los esperados
(Pea, 2012,). En (1994) segn Chaos Report, el 16.2% de los proyectos son
exitosos; del 70% de proyectos no exitosos, el 52% corresponden a fallas parciales,
referidas a las expectativas, tiempos o costos. En (1995) de acuerdo a la encuesta
de OASIG, las respuestas ms optimistas sitan la tasa de xito de los proyectos
entre 20% y 30%. En (1997) segn la encuesta KPMG Canad el 61% de los
proyectos se consideran fracasados.
Estas estadsticas mencionadas no solo aplican para proyectos del sector privado,
en el mbito estatal tambin se presentan estadsticas no muy alentadoras, segn el
estudio de la Universidad de Manchester (2010), solo el 15% de los proyectos son
considerados exitosos (e-government for development, 2010).
1. MATERIALES Y METODOS
Para implementar EVM en un proyecto es necesario primero que todo definir la lnea
base de medicin del rendimiento (performance measurement baseline, PMB), esta
comprende tres elementos bsicos los cuales son.
El trabajo que se debe realizar (alcance).
El cundo se debe realizar ese trabajo (cronograma).
Los recursos con los costos requeridos para realizarlo (costo).
Costo
Tiempo
Figura1. Lnea Base de Medicin del Rendimiento (PMB)
Fuente. Elaboracin Propia
Costo Real (Actual Cost. AC). El costo en el que se ha incurrido para el trabajo
realizado en la fecha de estado.
AC% = AC / BAC
Inicio del
Proyecto
Plan Original
Valor Planeado
Punto de
medicin
Presupuesto a
la Conclusin
BAC
PV
EV
Ejecucin Real
AC
ETC
EAC
Tiempo
Avance Real
(Valor Ganado)
Costo Real
Estimado
para Concluir
Estimado a la
Conclusin
Tabla 1. Variaciones
Variacion
SV= EV - PV
SV% = SV / PV
CV= EV - AC
CV% = CV / EV
Ecuacion
variacion del cronograma (schedule variance)
variacion del cronograma porcentual
variacion del costo (cost variance)
variacion del costo porcentual
Indice
Ecuacion
ndice de rendimiento del cronograma (schedule
SPI = EV / PV
performance index)
ndice de rendimiento del costo (Cost Performance
CPI = EV / AC
Index)
Indice costo programacin
CSI = CPI * SPI
ndice del rendimiento para concluir (To Complete
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Performance Index)
Fuente. Elaboracin Propia
Adicional a las variaciones y a los ndices que se deben tener en cuenta para el
EVM, en la tabla 3 se presentan los diferentes pronsticos que el mtodo permite
calcular. Unos pronsticos van enfocados a los costos y otros estn basados en
unidades de tiempos. Importante tener en cuenta que el pronstico estimado a la
conclusin puede calcularse de diferentes formas las cuales se muestran detalladas
en esta tabla.
Tabla 3. Pronsticos
Pronostico
EAC = BAC SV
EAC = BAC / CPI
EAC = BAC / (CPI * SPI).
EAC = AC + Nuevo estimado para el trabajo remanente
ETC = EAC AC
VAC = BAC EAC
VAC% = VAC / BAC
CPIAC = BAC / EAC
Ecuacion
Estimado a la conclusion (Estimate at Completion)
Estimado a la conclusion (Estimate at Completion)
Estimado a la conclusion (Estimate at Completion)
Estimado a la conclusion (Estimate at Completion)
Estimado para concluir (Estimate to Complete)
Variacin a la conclusin (Variance at Completion)
Variacin a la conclusin porcentual
ndice de rendimiento del costo a la conclusin (Cost
Performance Index at Conclusion)
Durante la ejecucin y control del proyecto se deben determinar los pronsticos, con
el fin de poder determinar algo que siempre es una incgnita en todo proyecto y es el
saber cmo va a terminar. De acuerdo con la tcnica elegida durante la etapa de
planificacin de medicin de valor ganado, en cada fecha de corte del proyecto, se
debe registrar el avance de cada una de las actividades que lo componen.
2. RESULTADOS Y ANALISIS
Para este caso de estudio se considerara una lnea base, la cual consta de diez
hitos, cinco de estos hitos son de construccin de va nueva, y cinco corresponden a
la ampliacin y mejoramiento de la va existente, logrando as una va final terminada
de doble calzada. Por lo tanto, la entrega de cada hito terminado serian los
entregables de este proyecto.
Cada hito de estos tiene una longitud total de ejecucin de aproximadamente 10
kilmetros, los cuales en promedio tienen un tiempo de construccin de 12 meses
para los hitos de va nueva, y de ocho meses para los hitos de ampliacin.
s o n d e f m a m j j a s o n d e f m a m j j a s o n d e
2013
2014
f m a m j j a s o n d
2015
hito No
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
Con respecto al presupuesto del tramo se presenta en forma detallada cada uno de
los hitos que se deben ejecutar, y al igual se desglosa cada uno de los costos
programados para su respectiva ejecucin, permitiendo esto observar e identificar
uno a uno y mes a mes, lo que se tiene programado, lo cual es la base para la
implementacin del mtodo del valor ganado.
Al igual se detallan los hitos del A al E tanto para ampliacin y mejoramiento, como
para la va nueva. Cada hito tiene su duracin en meses, cronograma y presupuesto
independiente, por lo tanto a cada uno se le calcularan las variables, las variaciones
y los ndices de desempeo del mtodo del valor ganado por separado, luego la
suma de cada uno de estos entregara los resultados del tramo en su totalidad.
En la tabla 4 que est a continuacin se puede observar en detalle el presupuesto de
cada uno de los hitos, al igual que se puede ver la sumatoria de estos, lo cual
permite tener claridad sobre el valor total del tramo. La tabla muestra los hitos del A
al E de va nueva y los hitos del A al E de ampliacin y mejoramiento, este
presupuesto va desde Septiembre de 2012, hasta Diciembre de 2015.
2012
2013
2014
2015
f m a m j
j
a
s
o
n
d e f m a
m
j
j
a
s
o
n
d
1107 2883 5768 8809 11870 14636 17695 20618 23069 24585 25253
996 2594 5190 7926 10681 13169 15921 18552 20757 22121 22722
1181 3226 6643 10023 13516 16892 20339 23568 25401 26527 27167 27785
722 1972 4076 6166 8326 10414 12546 14543 15682 16381 16773 17147
1381 3444 7391 11334 14149 15152
Ampliacin hito A 487 1031 1383 2513 2847 4447 5894 6076 6306 8147 8189 8189 8189 8529
Ampliacin hito B
114 652 2136 4170 5706 7300 8171 8189 8189 8529
Ampliacin hito C
445 529 1249 1823 2408 3056 3711 4283 6991 7674
Ampliacin hito D
457 1225 2338 3459 4472 5594 6679 7581 8037 8241 8423
Ampliacin hito E
392 917 1974 2896 3463 3775
Total ppto
144988
2012
2013
2014
f
m
1018 2652
916 2387
1270
949
1273
2312
2619
105
4091 5422
599 1965
5590
3837
7534 7846
7534 7846
1677 2215 2811
420 1127
3414 3941
2151 3183
6432 7060
4115 5146
360 844
2012
2013
2014
1185
1066
m
3085
2776
1477
1083 1452 2638 2989 4669 6188 6379 6622 8554 8598 8598
112 639 2094 4087 5592 7154 8007 8025
423
502 1187
8025
1732
8598 8955
8358
2288
470
2903
1262
3525
2408
4069
3563
6642
4607
380
7290
5762
890
PV
2883
2594
0
0
1381
6858
AC
2652
2387
0
0
1270
6309
Ampliacin
Hito A
Hito B
Hito C
Hito D
Hito E
Total ampliacin
PV
8529
8529
7674
5594
917
31242
Total tramo
38100
EV
3085
2776
0
0
1477
7338
SV
202
182
0
0
97
480
CV
432
389
0
0
207
1029
SPI
1,07
1,07
0
0
1,07
1,07
CPI
1,16
1,16
0
0
1,16
1,16
CSI
BAC
ETC
EAC
TCPI
1,2445 25253 19061 21713
0,98
1,2445 22722 17150 19537
0,98
0
27785
0
0
1,00
0
17147
0
0
1,00
1,24
15152 11758 13027,97 0,99
1,2445 108060 86602
92911
0,99
AC
7846
7846
7060
5146
844
28743
EV
SV
8529
0
8529
0
7290 -384
5762 168
890
-28
30999 -243
CV
682
682
230
615
46
2256
SPI
1
1
0,95
1,03
0,97
0,99
CPI
1,09
1,09
1,03
1,12
1,05
1,08
CSI
1,09
1,09
0,98
1,15
1,02
1,1
35052
38337
237 3285
1,0
1,1
1,1
BAC
8529
8529
7674
8423
3775
36929
ETC
0
0
372
2377
2736
5499
EAC
7846
7846
7431
7524
3580
34241
TCPI
0,0
0,0
0,6
0,8
1,0
0,72
144988 97514
132566
0,97
Ahora, teniendo en cuenta los resultados arrojados por el clculo de los elementos
del EVM en la tabla 7, se procede a hacer un anlisis de cada uno de ellos tomando
como referencia los siguientes parmetros:
Adicional a esto los ndices de desempeo SPI y CPI son mayores que uno (1) lo
cual indica que estos hitos estn adelantados en su ejecucin y los costos estn
teniendo un comportamiento mejor que lo planeado.
Los hitos A y B de ampliacin presentan un SV y un SPI igual a cero y uno
respectivamente, lo cual indica que se encuentran dentro de lo planeado, tambin
presentan un CV y un CPI positivo y mayor que uno respectivamente lo cual
representa que el proyecto se encuentra con un comportamiento en costos por
debajo de lo presupuestado.
El hito C de ampliacin presenta un SV negativo y un SPI menor que uno lo cual
indica que est retrasado, pero tiene un CV positivo y un CPI mayor que uno lo
que representa que los costos estn por debajo de lo presupuestado. Con
respecto al SPI.
El hito D de ampliacin presenta el SV y el CV positivos y el SPI y CPI mayores
que uno, lo cual indica en general que se encuentra adelantado y con costos por
debajo de lo presupuestado.
El hito E de ampliacin presenta un SV negativo y un SPI menor que uno lo cual
indica que est retrasado, pero tiene un CV positivo y un CPI mayor que uno lo
que representa que los costos estn por debajo de lo presupuestado. Con
respecto al SPI.
realizando est bien encaminado, y le permitir tomar las decisiones que esto
requiera.
3. CONCLUSIONES
El anlisis presentado en este artculo, aplicando la metodologa del valor ganado a
un proyecto de ingeniera del sector de infraestructura vial, da muestra de la
importancia que tiene el que un gerente tenga elementos de medicin eficaces, que
le permitan poder identificar a tiempo cual es el estado real de su proyecto. Al igual
que tener la posibilidad de hacer proyecciones, que le permitan darse una idea de
cmo seguir avanzando su proyecto, si continua con la misma tendencia que tiene
al momento de la fecha de estado.
Todo esto, conlleva a que se generen herramientas suficientes para la toma de
decisiones con respecto al rumbo de un proyecto, y poder as determinar con
exactitud, cules pueden ser las causas que estn generando los retrasos e
incumplimientos, o cuales son las buenas practicas que estn permitiendo que el
proyecto tenga bajos costos y cumpla su cronograma.
Por lo tanto, para este anlisis podemos concluir que es muy importante definir un
valor planificado, con el fin de poder tener un punto de comparacin que permita
medir correctamente el estado de avance de un proyecto, al igual de importante que
es el poder comparar los costos reales que genera el proyecto, contra la
cuantificacin realmente ejecutado, esto con el fin de poder identificar si se est
cumpliendo con el presupuesto programado o no.
Todo lo anterior, confirma que el hacer seguimiento y control de forma adecuada, y
en el momento oportuno siempre ser una ganancia para cualquier proyecto, debido
a que el ir un paso adelante permitir siempre tomar decisiones de forma acertada, lo
cual siempre se ver reflejado directamente en los resultados del proyecto.
Adicional a esto hay que tener en cuenta que el EVM por s solo no genera proyectos
exitosos, esta metodologa siempre ser una herramienta, que para que sea de gran
utilidad debe ser usada de forma idnea por un gerente de proyectos capacitado, que
sepa analizar la informacin obtenida, y tomar las medidas necesarias para
beneficiar al proyecto en general.
En conclusin el mtodo del valor ganado detecta las variaciones en el programa; si
estn fuera de los lmites tolerables debe hacerse un anlisis de ruta crtica para
buscar atrasos en actividades crticas y atrasos causados por escasez de recursos.
(CARLOS EDUARDO MARTINEZ, 2013). Siempre se debe buscar la forma que lo
que se implemente con este modelo sea lo ms simple posible, debido a que de all
parte la base para que su implementacin tenga el xito requerido.
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