Franquiciado
Curso de Especializacin en
Direccin de Proyectos
Seccin Estudiantil en Direccin de Proyectos UNT
Objetivos
Tener una gua sobre como enfocar
preparacin especfica para rendir el CAPM
Logo
Franquiciado
su
Contenidos
Tema
Introduccin y Marco Conceptual
Logo
Franquiciado
Captulo
1-2
Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
10
Riesgos
11
Adquisiciones
12
Interesados
13
Conducta Profesional
Cdigo de tica
Metodologa
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
www.pmi.org
1969, Filadelfia
+ 250 pases ; + 500.000 asociados y certificados
Fijacin de estndares, procesos y terminologa
PMBOK Guide Project Management Body of Knowledge
PMP Project Management Professional
4.500 hs experiencia + 35hs educacin + examen 200 preg.
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
MARCO CONCEPTUAL
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Proyecto vs Tarea
Logo
Franquiciado
Contexto
Logo
Franquiciado
Estrategia
Portafolio
Programas
Proyectos
Sub-proyectos
Interesados
Logo
Franquiciado
STAKEHOLDER (Interesados)
personas u organizaciones que sern afectadas
por el proyecto o afectarn al mismo
Propietarios, director del proyecto, clientes,
empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses:
Propietarios: $$
Investigador: alta tecnologa
Gobierno: proteccin ambiental
etc., etc., etc.
Logo
Franquiciado
1. Identificarlos a todos
Sistemas de organizacin
Organizacin
orientada a
proyectos
Director
Ejecutivo
Director
INGENIERA
del Proyecto
Director
MARKETING
del Proyecto
Director
PRODUCCION
del Proyecto
Logo
Franquiciado
Sistemas de organizacin
Organizacin
Funcional
GERENCIA
GENERAL
INGENIERA
MARKETING
PRODUCCION
Logo
Franquiciado
Sistemas de organizacin
GERENCIA
GENERAL
INGENIERA
MARKETING
PRODUCCION
Logo
Franquiciado
Organizacin
Matricial
* Fuerte
* Dbil
* Equilibrada
P.M.O
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Logo
Franquiciado
Estructuras de la organizacin
Logo
Franquiciado
OPM3
Logo
Franquiciado
La restriccin triple?
Calidad
Alcance
Logo
Franquiciado
Calidad
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Recursos / Costos
Crecimiento
Proyectos de
Expansin
Maduracin
Declinacin
Retiro
Proyectos
de
Desinversin
Proyectos de
Diversificacin
Proyectos de
Reestructuracin
Tiempo
Logo
Franquiciado
Perfil
Pre-factibilidad
Factibilidad
Inversin
Operacin
Tiempo
Planificacin
Seleccin
Diseo
Ing.-Bsica
Produccin
Lanzamiento
Ing.-Conceptual
Ejecucin
Diseo
Codificacin
Pruebas
Instalacin
Conversin
Operacin
Grupos de procesos
Logo
Franquiciado
Patrocinador
Producto
Usuarios
Planificacin
Iniciacin
Cierre
Ejecucin
Registros
Activos
Logo
Franquiciado
Planificacin
Plan de Proyecto:
Alcance
Cronograma
Presupuesto
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Ejecucin
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo
Motivacin
Decisiones
Problemas
Negociar
Cambios
Seguimiento y Control
Logo
Franquiciado
Cierre
Desactivacin
Evaluacin Final
Lecciones
Lecciones aprendidas
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones del PMI
PROCESOS
Proyecto
vs Trabajo operativo
La restriccin triple
Iniciacin
reas del conocimiento
Contexto yPlanificacin
PMO
Ejecucin
Ciclo de vida
Seguimiento y control
Interesados
Cierre
Sistemas de organizacin
Logo
Franquiciado
Proceso
Entradas
Logo
Franquiciado
Herramientas
y Tcnicas
Salidas
Grupos de Procesos de la DP
Seguimiento y Control
Supervisa el avance para
aplicar medidas correctivas
Planificacin
Refina objetivos
Curso de accin para el xito
Inicio
Define y autoriza
Ejecucin
Cierre
Formaliza
la aceptacin
Logo
Franquiciado
Grupos de Procesos de la DP
Logo
Franquiciado
REVI SAR
ACTUAR
Planificacin
P LANI FI CAR
Inicio
Cierre
Ejecucin
HACER
Grupos de Procesos de la DP
Integracin
Logo
Franquiciado
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
1
1
1
Interesados
TOTAL
24
11
1
2
PROCESOS = 47
3.1 Procesos
Nivel de Interaccin
Logo
Franquiciado
Ejecucin
Planificacin
Inicio
Seguimiento
Control
Cierre
Tiempo
PMI
Logo
Franquiciado
3.2 Inicio
Procesos de Planificacin
Logo
Franquiciado
Recopilar
requisitos
Definir
Alcance
Planificar
tiempos
Actividades
Secuencia
Planificar
Interesados
Riesgos:
1. Planificar
2. Identificar
3. Anlisis Cualitativo
4. An. Cuantitativo
5. Plan de Respuesta
EDT
Recursos
- Planificar costos
- Estimar costos
- Presupuesto
Iteraciones
Recursos
Humanos
Duracin
Cronograma
Calidad
Comunicaciones
Adquisiciones
3.3 Planificacin
Procesos de Ejecucin
Logo
Franquiciado
Gestin de personas
Coordinacin de los procesos
Distribuir informacin
Rol pro-activo del director de proyecto
La mayora del presupuesto se invierte en esta etapa
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
PMI
Asegurar la calidad
. Adquirir el equipo
. Desarrollar el equipo
. Dirigir el equipo
Efectuar adquisiciones
3.4 Ejecucin
Logo
Franquiciado
. Controlar el trabajo
. Control integrado de cambios
Controlar Comunicaciones
Controlar Riesgos
Controlar adquisiciones
Controlar interesados
3.5 Control
Procesos de Cierre
Logo
Franquiciado
3.6 Cierre
Lecciones aprendidas
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones
del PMI
INTEGRACIN
Proyecto vs Trabajo operativo
Mtodostriple
de seleccin
La restriccin
Acta
de constitucin
reas del
conocimiento
Plan de ydireccin
Contexto
PMO del proyecto
Dirigir y gestionar
Ciclo de vida
Monitoreo y control
Interesados
Control integrado de cambios
Sistemas de organizacin
Cierre
Logo
Franquiciado
Grupos de Procesos de la DP
Integracin
Logo
Franquiciado
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
1
1
1
Interesados
TOTAL
24
11
1
2
Planificacin integral
Quin?
Por qu?
Estructura organizacional
Problema
Visin- Misin
Objetivos
Estrategia
Cundo?
Agenda
Mes 1
Mes 2
1
2
3
Qu?
Matriz responsabilidades
Pedro
Mara
Juan
R
C
I
R
A
I
A
I
R
Cmo?
EDT
Comunicaciones?
Riesgos?
Logo
Franquiciado
Plan del
Proyecto
Interesados?
1
2
3
Cunto?
Presupuesto
Personas
Materiales
Equipos
Calidad?
Adquisiciones?
Mes n
Integracin
Logo
Franquiciado
Procesos de Integracin
Logo
Franquiciado
Seguimiento y Control
4. Controlar el trabajo
5. Control integrado de cambios
Planificacin
2. Plan de Proyecto
Cierre
Inicio
6. Cerrar el Proyecto
1. Acta de Constitucin
Ejecucin
3. Dirigir el proyecto
Logo
Franquiciado
Herramientas
Juicio de expertos
S.O.W.
Caso de negocio
Salidas
Contrato
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Herramientas
Juicio de expertos
Tcnicas de facilitacin
Logo
Franquiciado
Salidas
Plan para la DP
. Ciclo de vida
. Procesos y tcnicas a
utilizar
. Cmo ejecutar y controlar
. Gestin de cambios y
configuracin
. Lneas base: alcance,
tiempo, costo
Resumiendo...
Qu
quiero?
Declaracin
del trabajo
Patrocinador
o Cliente
Cultura
Organizacional
Logo
Franquiciado
Ayuda al Patrocinador
con el Acta de Constitucin
(si fuera necesario)
DP
Desarrolla el
Plan de Proyecto
Emite el
Acta Constitucin
(Factores Ambientales)
Informacin
Histrica
(Activos / procesos)
Plan de Proyecto
Aprobado y Realista
Todos creen que
se puede cumplir
Herramientas
Sistema de informacin
para la DP (PMIS)
Reuniones
Logo
Franquiciado
Salidas
Entregables
Informes de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones
Logo
Franquiciado
Gestin de la
Configuracin
Versiones finales actualizadas
Identificar y documentar
caractersticas funcionales
Registrar e informar cada cambio
Control de Cambios
Cmo controlar, cambiar y aprobar los entregables
Herramientas
PMIS, reuniones
Tcnicas analsticas:
estimar tendencias
Logo
Franquiciado
Salidas
Informes de
desempeo
Solicitudes de cambio
Informes de
desempeo
Actualizaciones
Control Interno
Herramientas
Plan para DP
Informes de
desempeo
Reuniones
Solicitudes de cambio
Logo
Franquiciado
Salidas
Cambios aprobados o
rechazadas
Registro de cambios
Control Externo
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Herramientas
Reuniones
Tcnicas analticas
Logo
Franquiciado
Salidas
Entrega de producto o
servicio al cliente
Actualizar archivos
Cierre Administrativo
Logo
Franquiciado
Desfase
del equipo
Lecciones
aprendidas
Qu podemos mejorar en
nuestros prximos proyectos?
Logo
Franquiciado
Super
objetivos
Alcanz
objetivos
No alcanz
objetivos
Plazos de
finalizacin
Antes de lo
previsto
En fecha
estimada
Despus de lo
previsto
Presupuesto
Inferior a lo
estimado
Conforme a lo
estimado
Superior a lo
estimado
OPININ GLOBAL:
El proyecto como un todo fue exitoso?
1.
2.
3.
4.
5.
Qu
Qu
Qu
Qu
Qu
SI
NO
Resumiendo la integracin
1. Acta
constitucin
Proyecciones
4. Monitorear
y controlar
2. Plan de
proyecto
Entregables
3. Dirigir y
gestionar
Logo
Franquiciado
Cambios
solicitados
Informes
de desempeo
Cambios
solicitados
5. Control
integrado de
cambios
6. Cierre
Lecciones aprendidas
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones
del PMI
ALCANCE
Proyecto vs Trabajo operativo
Planificar
el alcance
La restriccin
triple
Recopilar
requisitos
reas del
conocimiento
ContextoDefinir
y PMOel alcance
Desarrollar la EDT
Ciclo de vida
Verificar el alcance
Interesados
Controlar el Alcance
Sistemas de organizacin
Logo
Franquiciado
Grupos de Procesos de la DP
Integracin
Logo
Franquiciado
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
1
1
1
Interesados
TOTAL
24
11
1
2
Logo
Franquiciado
3. Definir el alcance
4. Crear la EDT
Descripcin del
proyecto y
5. Validar
Estructura de
producto
QU
desglose del
trabajo
Aceptacin
formal de
Descomponer entregables
6. Controlar
Control de
cambios
Logo
Franquiciado
Herramientas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin del
alcance
Plan de gestin de
los requisitos
Logo
Franquiciado
Planes de gestin
Alcance - Incluye los procedimientos para:
Preparar el enunciado o declaracin del alcance
Crear y aprobar la EDT
Realizar la verificacin del alcance
Procesar y aprobar los cambios en el alcance
Requisitos:
Cmo se documentarn e informarn los requisitos?
Cmo ser el proceso de monitoreo y control de los
requisitos?
Quines y cmo realizarn cambios en los requisitos?
Cmo se priorizarn los requisitos?
Logo
Franquiciado
2. Recopilar requisitos
Entradas
Plan alcance
Plan requisitos
Plan interesados
Herramientas
Entrevistas, focus
groups, talleres
cuestionarios,
tormenta de ideas,
Delphi, etc.
Tcnicas grupales
Prototipos
Logo
Franquiciado
Salidas
Requisitos
documentados
Matriz de
rastreabilidad de los
requisitos
Benchmarking
Diagramas de contexto
Requisitos
Logo
Franquiciado
Requisitos documentados: QU
Justificacin del proyecto y objetivos
Funcionalidad del producto
Calidad y seguridad
Criterios de aceptacin
Supuestos y restricciones
Rastreabilidad:
#
Requisito
Solicitado
Fecha
Objetivo Prioridad
por
Estado
EntreCriterio
gable aceptacin
Responsable
3. Definir el Alcance
Entradas
Acta de constitucin
Plan alcance
Requisitos
Herramientas
Anlisis del producto
Pensamiento lateral
Talleres
Logo
Franquiciado
Salidas
Enunciado del
alcance
Logo
Franquiciado
Componentes
Alcance del producto
Descripcin de entregables
Tareas necesarias para realizar los entregables
Analizar validez de supuestos preliminares
Lmites del proyecto: qu NO se incluye!
Producto
Alcance
Entregables
Exclusiones
4. Crear la EDT
Logo
Franquiciado
Entradas
Enunciado del
alcance
Requisitos
Herramientas
Descomposicin
Salidas
EDT
Diccionario de la EDT
Lnea base del
alcance = enunciado +
EDT + diccionario
EDT
Logo
Franquiciado
PROYECTO
1
1.1
1.2
2
1.3
2.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
3
2.2
2.2.1
Cuenta control
2.2.2
2.2.2.1
Mercado
2.2.2.2
EDT Ejemplo
Logo
Franquiciado
Programa Turismo
Fiesta
Promoc.
Aliment.
Prensa
Aventura
Coreog.
Extranj
Giras
Local
Agencias
Public.
Folletos
Prensa
Radio
TV
5.1 EDT
Diccionario de la EDT
Id #
2.2.2.1
Cuenta Control #
2.2
ltima actualizacin
15/07/10
Logo
Franquiciado
Responsable
Juan Roble
5. Validar el alcance
Entradas
Requisitos y
rastreabilidad
Herramientas
Inspeccin
Datos de desempeo (Auditorias)
del trabajo
Tcnicas grupales
para la toma de
decisiones
Logo
Franquiciado
Salidas
Entregables
aceptados por cliente
o patrocinador
Informacin de
desempeo
Solicitudes de
cambio
6. Controlar el alcance
Entradas
Planes: alcance,
cambios, configuracin
Requisitos y
rastreabilidad
Herramientas
Anlisis de variacin
(causa, significativo?)
Datos de desempeo
del trabajo
Salidas
Informacin de
desempeo
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
Evaluar impactos
Ser Proactivo
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Entregables
2. Recopilar
Requisitos
4. Validar
el alcance
Entregables
aceptados
Cambios
solicitados
3. Enunciado del
alcance
5. Controlar
el alcance
4. EDT
Diccionario EDT
Mediciones
Actualizaciones
Planes
Informes
desempeo
Lecciones aprendidas
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones
del PMI
TIEMPO
Proyecto vs Trabajo operativo
Definir las
actividades
La restriccin
triple
las actividades
reasSecuenciar
del conocimiento
Estimar
los recursos
Contexto
y PMO
Estimar duracin
Ciclo de vida
Desarrollar el cronograma
Interesados
Controlar el cronograma
Sistemas de organizacin
Logo
Franquiciado
Grupos de Procesos de la DP
Integracin
Logo
Franquiciado
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
1
1
1
Interesados
TOTAL
24
11
1
2
3. Secuenciar
4. Estimar recursos
Dependencias
5. Duracin
Recursos
necesarios y
6. Cronograma
Tiempo
disponibles
necesario de
cada actividad Integrar todas
las anteriores
Logo
Franquiciado
Herramientas
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin del
cronograma
. Herramientas?
. Precisin?
. Reservas?
. Actualizaciones?
. Tolerancia?
. Metodologa?
. Avances?
Logo
Franquiciado
2. Definir actividades
Entradas
Plan del cronograma
Lnea base del
alcance: enunciado +
EDT + diccionario
Herramientas
Descomposicin
Planificacin gradual
Logo
Franquiciado
Salidas
Lista de Actividades
Lista de Hitos
Componentes de planificacin
Proyecto
1
1.1.1
Cuenta
Control
1.1
1.2
1.2.1
2.1
1.2.2
1.1.2
1.2.1.1
1.1.3
1.2.1.2
1.2.1.3
Logo
Franquiciado
2.2
2.1.1
2.2.1
2.1.2
2.3
2.2.2
2.2.3
2.2.3.1
Paquete de
planificacin
Paquete de
trabajo
2.3.1
2.2.3.2
2.2.3.2.1
2.2.3.2.2
2.3.2
3. Secuenciar actividades
Entradas
Plan de actividades
Lista de Actividades
e hitos
Herramientas
Diagramacin por
precedencia
Determinacin de
dependencias
Salidas
Diagrama de red
Adelantos y retrasos
Logo
Franquiciado
Tipos de Dependencias
Logo
Franquiciado
Secuencias Obligadas
Id
Nombre de tarea
Duracin
Comienzo
Fin
S
1
2
Fraguar hormign
Colocar Pisos
4 das
15 das
01/12/08
05/12/08
01 dic '08
L
X
V
08 dic '08
D M J
15 dic '08
L
X
V
22 dic '08
D M J
04/12/08
25/12/08
Secuencias Elegidas
Id
1
2
Nombre de tarea
Viabilidad legal
Viabilidad econmica
Duracin
30 das
60 das
Comienzo
Fin
01/12/08
12/01/09
v '08
L
01 dic '08
29 dic '08
X
D
V
M
S
26 ene '09
23 feb '09
S
L
V
M
J
23 mar '09
X
D
J
09/01/09
03/04/09
Adelantos y Rezagos
Id
1
2
Id
Nombre de tarea
Viabilidad legal
Viabilidad econmica
Nombre de tarea
Duracin
30 das
60 das
Duracin
Comienzo
01/12/08
23/02/09
Comienzo
Fin
Predecesoras
t '08
D
Viabilidad legal
Viabilidad econmica
30 das
60 das
01/12/08
22/12/08
02 feb '09
S
L
23 mar '09
11 may '0
V
D
M
X
09/01/09
1FC
30d
15/05/09 das
30++FC
1
Fin
Predecesoras
V
15 dic '08
M
J
09/01/09
50%
13/03/09 1CC
%50++CC
1
01 dic '08
S
D
05 ene '09
L
M
09 feb '09
X
J
16 mar '09
S
Diagrama de Gantt
Logo
Franquiciado
4. Estimar recursos
Entradas
Plan del cronograma
Calendario recursos
Herramientas
Anlisis alternativas
Software de gestin
de proyectos
Logo
Franquiciado
Salidas
Requisitos de
recursos
Estructura de
Desglose de
Recursos
Informtica
Hardware
Software
Personas
Maquinarias
Pesadas
Livianas
Especialistas
Soporte
Logo
Franquiciado
Herramientas
Anloga
Paramtrica
PERT
Salidas
Duracin de las
actividades
Anlisis de reserva
Logo
Franquiciado
Estimacin paramtrica
Logo
Franquiciado
700
600
R = 0,9691
Minutos (Y)
500
400
300
200
100
0
0
10
15
20
25
6.1 Estimacin
Estimar la duracin
Logo
Franquiciado
am
a: optimista
m: ms probable
b: pesimista
Duracin
PERT
Media
Logo
Franquiciado
a + 4m + b
6
b a
(
)
6
Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
= (16 - 4) / 6 = 2
Distribucin de Frecuencias
-3 -2 -
te + +2 +3
68%
95%
99%
te = media
= desviacin estndar
8 +- 2 = (6 ; 10)
8 +- 2 x 2 = (4 ; 12)
68% de probabilidad
95% de probabilidad
Logo
Franquiciado
PERT
Logo
Franquiciado
A
2, 3 , 10
B
4, 7 , 16
Dur =4
Dur =8
=1,33
=2
C
3, 5 , 13
Dur =6
=1,67
Duracin Total = 4 + 8 + 6 = 18
Total =
2
1,332
22
1,672
= 8,56
Resultado
18 +- 2,92
18 +- 5,84
18 +- 8,76
a + 4m + b
6
=
=
b- a
6
Rango
= (15,08 ; 20,92)
= (12,16 ; 23,84)
= ( 9,24 ; 26,76)
6.2 PERT
6. Desarrollar el Cronograma
Entradas
Plan del cronograma
Actividades
Recursos y EDR
Duracin
Riesgos
Herramientas
Ruta crtica
Salidas
Modelado
(simulaciones)
Cadena crtica
Optimizacin de
recursos
Compresin del
cronograma
Cronograma del
Proyecto
Datos del
cronograma
Calendarios
Logo
Franquiciado
Ejemplo: Cronograma
Nombre
Actividad
Duracin
Logo
Franquiciado
Predecesora
1A
Seleccionar personal
12
2B
Seleccionar lugar
3C
Seleccionar equipos
10
4D
Realizar planos
10
5E
Instalar servicios
24
6F
Entrevistar personal
10
7G
Comprar equipos
35
8H
Construir hospital
40
9I
Instalar informtica
15
10 J
Instalar equipos
5, 7, 8
11 - K
Capacitar personal
6, 9, 10
Ruta crtica
Fecha ms temprana
Logo
Franquiciado
12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
Fecha temprana
de finalizacin
EF
Diagrama de red
Logo
Franquiciado
I
15
A
12
INICIO
B
9
F
10
K
6
C
10
G
35
D
10
H
40
E
24
FIN
J
4
Fecha ms tarda
Fecha temprana
de comienzo
ES
Actividad
12 C 22
14 10 24
Fecha Tarda
de Comienzo
LS
Duracin
Logo
Franquiciado
Fecha temprana
de finalizacin
EF
Fecha Tarda
de Finalizacin
LF
Ruta crtica
Logo
Franquiciado
0 A 12
2 12 14
INICIO
0
0
B
9
9
9
12 F 22
53 10 63
63 K 69
63 6 69
12 C 22
14 10 24
22 G 57
24 35 59
9 D 19
9 10 19
19 H 59
19 40 59
9 E 33
35 24 59
Holgura = LS ES LF - EF
FIN
59 J 63
59 4 63
Logo
Franquiciado
Ruta crtica
Microsoft Project
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Respuesta: C
Compresin
Reducir alcance
Recortar calidad
Logo
Franquiciado
Cronograma de Hitos
Suceso crtico para el proyecto (sin duracin)
Hito
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
6.8 PDM
7. Controlar el cronograma
Entradas
Cronograma
Calendarios
Informes de
desempeo
Herramientas
Revisiones del
desempeo
Software
Optimizacin de
recursos
Modelacin
Adelantos y retrasos
Compresin
Salidas
Mediciones del
desempeo (valor
ganado)
Pronstico del
cronograma
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
2. Actividades
5. Duracin de
actividades
6. Cronograma
3. Diagrama de Red
Informes
desempeo
6. Controlar el
cronograma
Mediciones
Solicitud cambios
Actualizaciones
Lecciones aprendidas
Actividad en el nodo (AON)
Adelantos y retrasos
Compresin del cronograma
Dependencias: fin-inicio, fin-fin,
inicio-inicio, inicio-fin
Dependencias: obligatoria,
discrecional, externa
Descomposicin
Diagrama de barras
Diagrama de hitos
Diagrama de red
Diagramacin por precedencia
Ejecucin rpida
Estimacin ascendente
Estimacin paramtrica
Estimacin anloga
Logo
Franquiciado
MARCO CONCEPTUAL
Generalizaciones del PMI
COSTO
Ciclo Tcnica
de vidadel valor ganado
Interesados
Criterios financieros
Sistemas de organizacin
Logo
Franquiciado
Grupos de Procesos de la DP
Integracin
Logo
Franquiciado
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
1
1
1
Interesados
TOTAL
24
11
1
2
los costos
3. Presupuesto
4. Controlar
Costo de todas
las actividades a
travs del tiempo Influir sobre las
variaciones
Lnea base de
Gestionar cambios
costos
Logo
Franquiciado
Herramientas
Tcnicas analticas:
tipo de financiamiento
Salidas
Plan de gestin de
costos
Precisin?
Exactitud? Ej. ROM
Lmites de variacin
Cambios?
Ciclo de vida?
Logo
Franquiciado
2. Estimacin de Costos
Entradas
Lnea base de alcance
Planes: costo,
cronograma, rrhh y
riesgos
Herramientas
Estimacin anloga
Salidas
Estimacin ascendente
Costos de las
Estimacin paramtrica actividades
PERT
Base de las
estimaciones
Cotizaciones
Reservas contingencias
Costo de la calidad
Software
Licitaciones
Logo
Franquiciado
Estimacin paramtrica
Logo
Franquiciado
y = 1,56x + 29,6
R2 = 0,81
70
69
60
Costo ($)
50
Proyeccin
Futura
40
30
20
Datos histricos
10
0
10
Cantidad
12
14
16
18
20
25
Logo
Franquiciado
Anlisis de reserva
Min.
Mas Probable
Max.
Reserva
10
13
10
13
10
13
Total
21
30
39
$9
Sobre-estimacin
Simulacin de Monte Carlo => Reserva = $6
3. Presupuesto de Costos
Entradas
Lnea base alcance
Plan costos
Cronograma
Recursos
Contratos
Riesgos
Herramientas
Suma de costos
Anlisis de reserva
Estimacin anloga
Salidas
Lnea base de costo
(Presupuesto)
Logo
Franquiciado
Logo
Franquiciado
Presupuesto - $65
Reserva de Gestin - $10
Lnea base de costo - $55
Cuentas de control
1 - $40
2 - $15
1.2 - $20
1.3 - $5
Reserva contingencias - $5
Paquetes de trabajo
1.1 - $10
Reserva contingencias - $1
$2
$4
$2
$1
Actividades
Logo
Franquiciado
Mes 1
300
100
400
400
Mes 2
400
200
600
1000
Mes 3
500
200
700
1700
Mes 4
500
200
700
2400
Mes 5
500
100
600
3000
Mes 6
200
100
300
3300
3500
3000
Se asemeja a una S
2500
2000
1500
1000
500
0
Herramientas
Gestin del valor
ganado
Tcnicas de
proyeccin
Revisiones
Monitorear reservas
Logo
Franquiciado
Salidas
Mediciones del
desempeo
Proyecciones
Cambios
Actualizaciones
Logo
Franquiciado
Mes 1
Mes 2
1 Diseo
1.500
1.500
2 Construccin
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
TOTAL
3.000
2.000
2.000
2.000
3 Pruebas
6.000
1.000
1.000
TOTAL
1.500
1.500
2.000
2.000
2.000
1.000
10.000
Acumulado
1.500
3.000
5.000
7.000
9.000
10.000
15%
30%
50%
70%
90%
100%
% acumulado
Logo
Franquiciado
5) Costo Real
6) Comparar
Costo real
Mes 1
Mes 2
1 Diseo
1.000
1.000
2 Construccin
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
TOTAL
2.000
2.000
4.000
6.000
3 Pruebas
TOTAL
1.000
1.000
2.000
4.000
Acumulado
1.000
2.000
4.000
8.000
10%
20%
40%
80%
1.500
3.000
5.000
7.000
% acumulado
Presupuesto
9.000
10.000
Valor ganado
10.000
Logo
Franquiciado
Presup
9.000
Real
8.000
Trabajado
7.000
6.000
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
0
1
Valor ganado
Logo
Franquiciado
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
60%
100%
100%
100%
3.000
20%
50%
6.000
2 Construccin
Mes 5
Mes 6
3 Pruebas
1.000
Valor Trabajado
1 Diseo
1.800
3.000
2 Construccin
3.000
3.000
1.200
3.000
3 Pruebas
Total
TOTAL
1.800
3.000
4.200
6.000
% acumulado
18%
30%
42%
60%
% presupuestado
15%
30%
50%
70%
90%
100%
Logo
Franquiciado
Control de Costos
80%
60%
70%
Al finalizar el mes 4:
80%
60%
40%
20%
0%
Presupuesto
Gastado
V. Ganado
$8.000
V. ganado (EV):
$6.000
Logo
Franquiciado
Control de Costos
80%
60%
70%
Al finalizar el mes 4:
80%
60%
40%
20%
0%
Presupuesto
Gastado
$8.000
V. Ganado (EV):
$6.000
V. Ganado
Proyecciones
Logo
Franquiciado
PV2
PV3
BAC
PV4
100
200
300
400
HOY
EAC
340
500
AC
ETC = 160
Proyecciones: EAC
Logo
Franquiciado
BAC = 400
AC = 340
EV = 240 (60%)
EAC
ETC = ?
Frmula
Logo
Franquiciado
Interpretacin
EV - AC
> 0 Eficiente
< 0 Ineficiente
EV - PV
> 0 Acelerado
< 0 Lento
EV / AC
EV / PV
Estamos progresando a un
___% de lo planeado
Estimacin a la conclusin
(EAC)
BAC / CPI
Variacin a la conclusin
(VAC)
BAC - EAC
Valor ganado
Logo
Franquiciado
Respuesta: C
Alcance
Cronograma
Plan RRHH
Registro Riesgos
1. Planificar costos
Recursos
disponibles
2. Costo de actividades
3. Presupuesto
Informes de
desempeo
Requisitos
financiamiento
4. Controlar
Costos
Mtricas de
desempeo
Costo estimado a
la finalizacin
Solicitudes de
cambios
Actualizaciones
Logo
Franquiciado
Lecciones aprendidas
Anlisis de reserva
Anlisis de valor
Capital de trabajo
Ciclo de vida del costo
Conciliacin lmite de financiacin
Costo de oportunidad
Costo actual (AC)
Costos directos e indirectos
Costos fijos y variables
Costos hundidos
Depreciacin lineal y acelerada
Estimacin a la conclusin (EAC)
Estimacin ascendente
Orden de magnitud (ROM)
Estimacin definitiva
Estimacin hasta la conclusin (ETC)
Estimacin paramtrica
Logo
Franquiciado
Estimacin anloga
ndice de desempeo del costo (CPI)
ndice de desempeo del cronograma
(SPI)
Lnea base de costo
Periodo de repago
Presupuesto al finalizar (BAC)
Relacin beneficios a costos
Tasa interna de retorno (TIR)
Tcnica del valor ganado
Valor ganado (EV)
Valor neto actual (VNA)
Valor planificado (PV)
Variacin a la finalizacin (VAC)
Variacin del costo (CV)
Variacin del cronograma (SV)
7 - Examen Costo
MARCO CONCEPTUAL
CALIDAD
Logo
Franquiciado