Controle de
Transportadoras
Bsoft Internetworks
2012
Controle de Transportadoras
Bsoft Internetworks
Todos os direitos so reservados. Nenhuma pea deste trabalho pode ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio: grfico, eletrnico ou mecnico, inclusive fotocpia, gravao, ou sistemas de armazenamento e
recuperao da informao sem a permisso escrita do editor.
Produtos que so referidos neste documento podem ser marcas comerciais e / ou marcas registadas dos
respectivos proprietrios. O editor e o autor no fazem nenhuma reivindicao para estas marcas.
Embora toda precauo tenha sido tomada na preparao deste documento, o editor e o autor no assumem
qualquer responsabilidade por erros ou omisses, ou por danos resultantes da utilizao das informaes
contidas no presente documento ou da utilizao de programas e de cdigo-fonte que pode acompanh-lo. Em
nenhum caso deve a editora e o autor poder ser responsabilizada por qualquer perda de lucro ou quaisquer
outros danos comerciais ou que se alegue ter sido causada diretamente ou indiretamente por este documento.
Impresso: julho 2012
Editor Chefe
Agradecimentos especiais:
Valter Junior
Editores Tcnicos
Bruno de Antoni
Hlder Jamil G. S.
Designer
Jefferson Camargo
Cordenador
Bruno de Antoni
Produo
Bsoft Internetworks
Contedo
ndice
Parte I Introduo
10
1 Sobre
...................................................................................................................................
o Controle de Transportadoras
10
2 Porque
...................................................................................................................................
escolher o Controle de Transportadoras
12
3 Como
...................................................................................................................................
comprar o Controle de Transportadoras
12
4 Pequenas
...................................................................................................................................
e mdias empresas
12
16
1 Configuraes
...................................................................................................................................
mnimas
16
2 Instalao
...................................................................................................................................
do software
16
3 Registro
...................................................................................................................................
do software
21
26
1 Pgina
...................................................................................................................................
principal, menus e sub-menus de acesso
26
2 Botes
...................................................................................................................................
e Menus
28
3 Telas
...................................................................................................................................
de relatrios
29
34
1 Fluxograma
...................................................................................................................................
de Utilizao
35
2 Acesso
...................................................................................................................................
ao Software
36
3 Cadastros
...................................................................................................................................
36
Clientes, Fornecedores,
.........................................................................................................................................................
Locais de Cobrana, Representantes
38
Motoristas.........................................................................................................................................................
Prprios e Terceiros
44
Funcionrios
.........................................................................................................................................................
e movimentadores
49
Importao.........................................................................................................................................................
de Clientes de Outras Empresas
56
Importao.........................................................................................................................................................
de Motoristas de outras empresas
58
Veculos Prprios
......................................................................................................................................................... 60
Veculos .........................................................................................................................................................
Terceiros
68
Veculos Vinculados
......................................................................................................................................................... 74
Tipos de Veculos
......................................................................................................................................................... 76
Frotas
......................................................................................................................................................... 78
Importao.........................................................................................................................................................
de Veculos de Outras Empresas
80
Rotas - Destinos
.........................................................................................................................................................
e Origens
82
Regies e.........................................................................................................................................................
Setores
84
Tipos de .........................................................................................................................................................
Despesas e Manutenes
88
Estoque e.........................................................................................................................................................
Produtos
91
Servios ......................................................................................................................................................... 102
Bancos ......................................................................................................................................................... 105
Contas Bancrias
.........................................................................................................................................................
- Caixa
107
Centro de.........................................................................................................................................................
Custo e Receitas
110
Tipos de.........................................................................................................................................................
Pagamento
112
Condies
.........................................................................................................................................................
de Pagamento
114
Classificao
.........................................................................................................................................................
Financeira
116
Parmetros
.........................................................................................................................................................
Fiscais
118
Cadastro..................................................................................................................................................
de CFOP/CFPS
118
Bsoft Internetworks
Controle de Transportadoras
Cadastro..................................................................................................................................................
de Servio Municipal
119
Tabela de..................................................................................................................................................
ICMS, PIS e COFINS
120
Tabela de..................................................................................................................................................
IPI
122
EMPRESA
.........................................................................................................................................................
- Parmetros Gerais
124
Parmetros
.........................................................................................................................................................
Globais
139
Usurios......................................................................................................................................................... 140
Contas de
.........................................................................................................................................................
E-mail
143
Sair
......................................................................................................................................................... 145
4 Transportadora
...................................................................................................................................
145
Fretes - .........................................................................................................................................................
Veculos Prprios
146
Fretes - .........................................................................................................................................................
Veculos Terceiros
152
Lanamentos
.........................................................................................................................................................
de Despesas
154
Lanamento
.........................................................................................................................................................
de Despesas para Veculos Vinculados
158
Disponibilidade
.........................................................................................................................................................
de Veculos
160
Controle .........................................................................................................................................................
de Engate/Desengate
162
Controle .........................................................................................................................................................
de Portaria
164
Acertos .........................................................................................................................................................
Motoristas
166
Adiantamentos
.........................................................................................................................................................
ou Devolues - Motoristas
171
Autorizao
.........................................................................................................................................................
Servios / Compras
173
Manutenes
.........................................................................................................................................................
Preventivas e Peridicas
176
Lanamentos
..................................................................................................................................................
e Operaes
176
Tela de Visualizao
..................................................................................................................................................
de Manutenes
178
Ordem de
.........................................................................................................................................................
Coleta
179
Devoluo
.........................................................................................................................................................
de Mercadoria
186
Manifesto.........................................................................................................................................................
de Fretes
187
RPA - Recibo
..................................................................................................................................................
de Pagamento para Autnomo
193
Pagamento
..................................................................................................................................................
dos Fretes de Manifesto
195
Operaes
.........................................................................................................................................................
Dedicadas
197
5 Pneus
...................................................................................................................................
199
Movimentao
.........................................................................................................................................................
de Pneu
199
Cadastro.........................................................................................................................................................
de Pneu
201
Rodzio de
.........................................................................................................................................................
Pneu
202
Recapagem
.........................................................................................................................................................
de Pneu
203
Desgaste.........................................................................................................................................................
de Pneu
205
Listas ......................................................................................................................................................... 206
Relatrios
......................................................................................................................................................... 207
Cadastros
......................................................................................................................................................... 209
Chassi ......................................................................................................................................................... 212
6 Armazenagem
...................................................................................................................................
214
Cadastro.........................................................................................................................................................
de Naturezas de Mercadorias
214
Cadastro.........................................................................................................................................................
de Armazns
215
Movimentaes
......................................................................................................................................................... 216
Lista de .........................................................................................................................................................
Localizaes de Armazm
219
Lista de .........................................................................................................................................................
Movimentaes de Mercadorias
220
7 Comercial
...................................................................................................................................
221
Pedidos/Oramentos
......................................................................................................................................................... 221
Tabela de.........................................................................................................................................................
Frete
226
Tabela de
.........................................................................................................................................................
Motoristas
230
8 Estoque
...................................................................................................................................
231
Cadastros
......................................................................................................................................................... 231
Entradas .........................................................................................................................................................
/ Compras
232
Sadas ......................................................................................................................................................... 234
Emprstimos/Devolues
......................................................................................................................................................... 236
9 E.D.I.
...................................................................................................................................
239
O que o.........................................................................................................................................................
E.D.I.
240
10 Fiscal
...................................................................................................................................
Bsoft Internetworks
246
Contedo
Emisso .........................................................................................................................................................
de Conhecimento de Fretes
246
CT-e (Conhecimento
.........................................................................................................................................................
Eletrnico de Fretes)
259
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
Prestao de Servios
260
NF-e (Nota
.........................................................................................................................................................
Fiscal Eletrnica)
262
11 Financeiro
...................................................................................................................................
263
Contas a .........................................................................................................................................................
Pagar
264
Contas a.........................................................................................................................................................
Receber
268
Movimento
.........................................................................................................................................................
Bancrio e Movimento de Contas
274
Baixa por.........................................................................................................................................................
Perodo
281
Contas a..................................................................................................................................................
Pagar
281
Fluxo de .........................................................................................................................................................
Caixa
282
Gerao .........................................................................................................................................................
de Arquivo Remessa
283
Contas a..................................................................................................................................................
Receber
284
12 Relatrios
...................................................................................................................................
286
Cadastros
......................................................................................................................................................... 286
Clientes,..................................................................................................................................................
Fornecedores, Local de Cobrana, Representantes
286
Veculos .................................................................................................................................................. 288
Prprios ........................................................................................................................................... 288
Terceiros........................................................................................................................................... 289
Motoristas
.................................................................................................................................................. 290
Mostrar por
...........................................................................................................................................
ordem de Nomes
290
Mostrar por
...........................................................................................................................................
ordem de vencimento da C.N.H.
291
Financeiro
......................................................................................................................................................... 293
Contas a..................................................................................................................................................
Pagar
293
Contas a..................................................................................................................................................
Receber
296
Contas a..................................................................................................................................................
Pagar X Contas a Receber
300
Movimento
..................................................................................................................................................
Bancrio e Movimento de Contas
303
Duplicatas
..................................................................................................................................................
- Contas a Receber
306
Fluxo de ..................................................................................................................................................
Caixa
308
Resumo Financeiro
.................................................................................................................................................. 308
Demonstrativo
..................................................................................................................................................
de Resultados por Perodo
310
Comercial
......................................................................................................................................................... 312
Pedidos/Oramentos
.................................................................................................................................................. 312
Fiscal
......................................................................................................................................................... 314
C.T.R.C. ..................................................................................................................................................
- Emisso Conhecimento de Fretes
314
Tabela de..................................................................................................................................................
Frete
317
Nota Fiscal
..................................................................................................................................................
Prestao de Servio
319
Notas Fiscais
..................................................................................................................................................
Eletrnicas
322
Estoque ......................................................................................................................................................... 323
Produtos..................................................................................................................................................
- Tabela de Preos
324
Produtos..................................................................................................................................................
- Estoque Minmo
326
Movimentao
..................................................................................................................................................
de Entradas e Sadas - Detalhado
328
Movimentao
..................................................................................................................................................
de Entradas e Sadas - Consolidado
330
Movimentao
..................................................................................................................................................
de Emprstimo
332
Acertos .........................................................................................................................................................
com Motoristas
334
Acertos com
..................................................................................................................................................
Motoristas
335
Adiantamentos
.........................................................................................................................................................
e Devolues
336
Adiantamentos
..................................................................................................................................................
e Devolues
337
Autorizao
.........................................................................................................................................................
de Servios / Compra
339
Autorizao
..................................................................................................................................................
de Servios / Compra
339
Despesas
......................................................................................................................................................... 342
Por Veculo
.................................................................................................................................................. 342
Por Motorista
.................................................................................................................................................. 345
Por Fornecedor
.................................................................................................................................................. 347
Por Movimentador
.................................................................................................................................................. 349
Resumos..................................................................................................................................................
Geral de Despesas
350
Fretes ......................................................................................................................................................... 352
Por Veculo
.................................................................................................................................................. 352
Bsoft Internetworks
Controle de Transportadoras
Por Motorista
.................................................................................................................................................. 354
Por Cliente
.................................................................................................................................................. 356
Anlise de
..................................................................................................................................................
Fretes
359
Comisso.................................................................................................................................................. 361
Resumo ..................................................................................................................................................
Geral de Fretes por Clientes
362
Manuteno
.........................................................................................................................................................
Preventiva e Peridica
363
Manutenes
..................................................................................................................................................
Preventivas e Peridicas
364
Ordem de
.........................................................................................................................................................
Coleta
365
Ordem de..................................................................................................................................................
Coleta
366
Manifestos
......................................................................................................................................................... 369
Relatrio..................................................................................................................................................
Modelo 1
369
Relatrio..................................................................................................................................................
Modelo 2
371
Pneus ......................................................................................................................................................... 373
Movimentao
..................................................................................................................................................
de Pneus
373
Pneus .................................................................................................................................................. 376
Resultado.........................................................................................................................................................
Transportadora
378
Resultados
..................................................................................................................................................
por Veculo - Consolidado
378
Resultados
..................................................................................................................................................
por Motorista - Consolidado
381
Resultado
..................................................................................................................................................
todos os Veculos
383
Estatsticos
......................................................................................................................................................... 386
Mdias Despesas
..................................................................................................................................................
por KM
386
Mdias de
..................................................................................................................................................
Despesas por Horas (Hormetro)
388
Anlise de
..................................................................................................................................................
Preos de Despesas
389
Organograma
..................................................................................................................................................
de Licenciamento de Veculos
391
13 Utilitrios
...................................................................................................................................
393
Selecionar
.........................................................................................................................................................
Empresa
394
Auditoria.........................................................................................................................................................
no Sistema
395
Avisos - .........................................................................................................................................................
Bsoft (Comunicao Direta)
396
Financeiro-Bsoft
.........................................................................................................................................................
(Comunicao Direta)
398
Verificar .........................................................................................................................................................
Liberao de Mdulos Especficos
398
Logs de .........................................................................................................................................................
Reprocessamentos
398
Anlise de
.........................................................................................................................................................
Inconsistncias
398
Compromissos
......................................................................................................................................................... 399
Calculadora
......................................................................................................................................................... 400
Calendrio
......................................................................................................................................................... 401
Mapas - .........................................................................................................................................................
Roteirizadores - Powered by Google
402
Prximos.........................................................................................................................................................
Aniversariantes
403
Prximos.........................................................................................................................................................
Vencimentos de Gerenciadoras
404
Prximos.........................................................................................................................................................
Vencimentos de Licenciamentos
404
Lista de .........................................................................................................................................................
Usurios
404
Fichas de.........................................................................................................................................................
Controle
404
Fretes (1..................................................................................................................................................
p/ folha)
404
Fretes (2..................................................................................................................................................
p/ folha)
405
Exportao
......................................................................................................................................................... 406
Sintegra ..................................................................................................................................................
Gerao de Arquivo Magntico
406
CT-e
.................................................................................................................................................. 407
NF-e
.................................................................................................................................................. 409
Enviar SMS
......................................................................................................................................................... 410
14 Ajuda
...................................................................................................................................
413
Sistema de
.........................................................................................................................................................
Ajuda On-Line
413
Vdeo Aula
.........................................................................................................................................................
On-Line
413
Dica do Dia
......................................................................................................................................................... 413
Blog Bsoft
......................................................................................................................................................... 413
Suporte On-Line
.........................................................................................................................................................
/ Help-Desk - Fale agora com a Bsoft
413
Verificar .........................................................................................................................................................
Atualizaes do Controle de Transportadoras
413
Informaes
.........................................................................................................................................................
do Sistema
413
Informaes
.........................................................................................................................................................
On-line
414
Contrato .........................................................................................................................................................
de Adeso ao Controle de Transportadora 3.00 - On line
414
Bsoft Internetworks
Contedo
416
420
Bsoft Internetworks
Parte
10
Controle de Transportadoras
Introduo
SEJA BEM VINDO AO CONTROLE DE
TRANSPORTADORAS
www.bsoft.com.br
1.1
Bsoft Internetworks
Introduo
11
Tabela de Fretes;
Clculo de R.P.A.;
Suporte a E.D.I. integrado para comunicao automtica com seus clientes, PROCEDA,
PROSOFT e MERCADOR, CONTMATIC, etc;
Fluxo de Caixa;
Bsoft Internetworks
12
1.2
Controle de Transportadoras
Agenda de compromissos;
Mapas e roteirizadores de todo o mundo integrados via internet, fornecido por terceiros;
Relatrios diversos, com gerao de arquivos em: CSV, TXT, PDF, e QRP;
e muito mais.
3) O Valor baixo do software cobrado conforme a quantidade de veculos de sua frota, o que torna
muito acessvel e talvez quase insignificante ao seu oramento;
4) O sistema de pagamento mensal, lhe traz a comodidade de um suporte qualificado e rpido, sem
contar que as atualizaes so gratuitas.
1.3
Passos:
1. Entramos no site www.bsoft.com.br e vamos at a guia "Comprar".
2. Em seguida basta seguir os passos que mostra a pgina de compra, e efetuar a aquisio.
3. Assim que recebermos sua compra, entraremos em contato com sua empresa para finalizar a
instalao e liberao da licena do programa.
1.4
Bsoft Internetworks
Introduo
Bsoft Internetworks
13
Parte
II
16
Controle de Transportadoras
2.1
Configuraes mnimas
Configuraes Mnimas para um bom funcionamento do Controle de Transportadoras
- Processador de 133 MHz;
- Mmoria de 512 MB;
- Windows 2000 ou superior;
- Espao livre em disco de pelo menos 50 MB (mega bytes);
O Controle de Transportadoras um software desenvolvido com linguagem de programao
DELPHI.
Ele utiliza o sistema de banco de dados CLIENTE > SERVIDOR - FIREBIRD 2.1.
Por isso para o funcionamento do programa necessrio estar rodando o programa FIREBIRD na
mquina, onde o mesmo instalado automaticamente com o software Controle de Transportadoras.
2.2
Instalao do software
1 Passo - Efetuar o download do programa Controle de Transportadoras.
- Para efetuar o Download do software Controle de Transportadoras 3, primeiramente deve-se entra
no site www.bsoft.com.br 361 e clica na aba Download como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
- Clica na seta verde ao lado direito da opo "CONTROLE DE TRANSPORTADORAS 3.00F" como
demonstrado na Fig. 02.
Bsoft Internetworks
17
Fig. 02
- Abrir uma nova janela na qual deve-se clicar em "Executar", como demonstrado na Fig. 03
Fig. 03
- Aps clicarmos em "Executar" como demonstrado na Fig. 03, o download do Software ir
comear, como demonstrado na Fig. 04
Bsoft Internetworks
18
Controle de Transportadoras
Fig. 04
2 Passo - Abrir o arquivo baixado para iniciar a instalao:
Para uma instalao mais rpida e fcil, simplesmente clicamos em "Executar" aps o trmino do
download como demonstrado na Fig. 05
Fig. 05
- Aps clicarmos em "Executar", comear a instalao do Software como demonstrado na Fig. 06
Bsoft Internetworks
19
Fig. 06
- Logo aps clicamos em "Instalar", como demonstrado na Fig. 07
Fig. 07
- Aps ter clicado em "Instalar" como demonstrado na Fig. 07 ir comear a instalao do sistema
como demonstrado na Fig. 08
Bsoft Internetworks
20
Controle de Transportadoras
Fig. 08
- Logo aps ter realizado a instalao do sistema automaticamente comear a instalao de um
componente importante no funcionamento do sistema o Firebird, como demonstrado na Fig. 09.
Fig. 09
- Para finalizar a instalao do Software "Concluir", como demonstrado na Fig. 10
Bsoft Internetworks
21
Fig. 10
- Ento um cone ser criado na rea de Trabalho com o nome de "Controle de Transportadoras
3.00F", como o demonstrado na Fig. 11.
Fig. 11
2.3
Registro do software
Para utilizar todas as funes do Controle de Transportadoras, necessrio registrar com
um cdigo de licena que a Bsoft envia para os clientes.
Esta licena gerada atravs de um outro cdigo que o prprio programa Controle de
Transportadoras informa, conforme mostra a Fig. 01. Este registro deve ser feito "SOMENTE NO
SERVIDOR" em caso de instalao em rede, e no nas estaes, pois elas acessam o banco de
dados do servidor, e no precisam ser licenciadas.
Cada computador informa um cdigo diferente, por isso, antes de solicitar uma licena para
a Bsoft, tenha certeza que o cdigo que ser informado para gerar sua licena, do computador
principal (Servidor).
Bsoft Internetworks
22
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
23
Fig. 02
Aps ter cadastrado a Licena, o software ir pedir que sej realizado o registro on-line do cliente
com o "ID Cliente" e "Cdigo de Segurana do ID", como ilustrada na Fig. 03:
Fig. 03
Estes "ID Cliente" e "Cdigos de segurana" sero informados junto com e-mail encaminhado pela
Bsoft com a informao da Licena do incio de utilizao do sistema.
Fazendo o registro do sistema trar alguns benefcios na sua funcionalidade como:
Bsoft Internetworks
24
Controle de Transportadoras
- Seu sistema no precisar mais ser revalidado mensalmente.
- Enviaremos comunicados exclusivos diretamente ao seu sistema.
- Maiores facilidades em mudanas de computadores.
Bsoft Internetworks
Parte
III
26
Controle de Transportadoras
3.1
Fig. 01
Nesta pgina vemos sete (7) quadros de resumos e informaes rpidas, so eles:
- Contas a pagar, vencidas e a vencer nos prximos 5 dias: Aqui ser mostrado todas as contas
a pagar lanadas no software, que esto vencidas e no foram pagas ou baixadas no sistema e ou
a vencer dentro de 5 dias.
- Contas a receber, vencidas e a vencer nos prximos 5 dias: Mostrar as contas que no foram
recebidas ou no foram baixadas no sistema e ou contas a receber que iro entrar nos prximos 5
dias.
- Seguros vencidos e a vencer nos prximos 60 dias: Avisa quais os seguros que esto
vencendo, seguros j vencidos e que iro vencer nos prximos 60 dias.
- Manuteno que esto vencidas e a vencer nos prximos 30 dias ou dentro de 1000 Km:
Manutenes que devero ocorrer e ou deveriam ter ocorrido dentro do ms, dentro dos prximos 30
dias ou dentro de 1000 Km.
- CTRC's/CT-e no Faturados: Mostra os CTRC's/CT-e que no foram vinculados ao Financeiro.
- Coletas em Aberto: Mostra as Ordens de Coleta que no foram vinculadas ao Conhecimento.
- CTRC's/CT-e Status das Entregas: Mostra o status da entrega (em atraso, pendente ou realizada)
Bsoft Internetworks
27
Fig. 02
Clicando sobre os menus principais aparecer os sub-menus, como mostra Fig. 03.
Fig. 03
Menus e Sub-Menus: So caminhos que nos levam as janelas, geralmente esto nas partes
superiores dos programas, tm nomes que representam o que cada um faz. Vamos conhecer os
menus e suas funes, comearemos pelo menu CADASTROS, em seguida Transportadora,
Pneus, Armazenagem, Comercial, Estoque, E.D.I., Fiscal, Financeiro, Relatrios, Utilitrios, Ajuda
Bsoft Internetworks
28
Controle de Transportadoras
e finalmente Sair.
Menu Rpido: o menu do Software que foi implantado para servir como atalho para algumas
telas do Software, como demonstrado na Fig. 04:
Fig. 04
3.2
Botes e Menus
Estrutura de telas de cadastros e lanamentos
Geralmente em telas de cadastros e lanamentos, possumos uma interface com a
demonstrada na Fig. 01.
Fig. 01
Podemos ver os botes. Clicando neles efetuamos as operaes que esto escritas nos
mesmos.
Incluir - F1: Clicando neste boto ou digitando a tecla F1, o formulrio abrir a opo, em que os
campos abaixo dos botes, estaro disponveis para receber as informaes. Em seguida
precisamos clicar em CONFIRMAR ou CANCELAR para gravar ou cancelar os dados digitados.
Sempre ser desta forma.
Excluir - F2: Clicando neste boto ou digitando a tecla F2, voc poder excluir um dado j
cadastrado.
Alterar - F3: Clicando neste boto ou digitando a tecla F3, voc poder alterar dados j
cadastrados.
Confirmar - F4: Clicando neste boto ou digitando a tecla F4, imediatamente ser confirmado
dados que esto sendo inclusos ou alterados.
Cancelar - F5: Clicando neste boto ou digitando a tecla F5, ser cancelado os dados que esto
sendo inclusos ou alterados.
Localizar ou Consultar - F6: Clicando neste boto ou digitando a tecla F6, voc poder procurar
dados j inclusos.
Sair - F10: Clicando neste boto ou digitando a tecla F6, ser fechado o aplicativo.
Dentro de telas para cadastros e lanamentos iremos encontrar a opo "Menu" que
geralmente possui as funes de botes e outras funes que facilitar a utilizao do software.
Tomamos como exemplo de "Menu" a Fig. 02.
Bsoft Internetworks
29
Fig. 02
Esta foi uma breve explicao da estrutura de telas de cadastros e lanamentos. A frente
voc poder ver as explicaes detalhadas de cada tela, junto com suas funes, em maiores
detalhes.
3.3
Telas de relatrios
Estrutura das telas de relatrios
- Esta tela uma demonstrao. um relatrio de Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana e
Representantes:
Bsoft Internetworks
30
Controle de Transportadoras
Fig. 01
- 1: Ajustar pagina da visualizao do relatrio.
- 2: Ajustar largura.
- 3: Tamanho real da visualizao.
- 4: Ir a primeira pgina.
- 5: Pgina anterior.
- 6: Prxima pgina.
- 7: ltima pgina.
- 8: Ir para. Nesta opo digitamos qual pgina deseja que aparea na tela
- 9: Localizar. possvel digitar uma palavra que dever ser localizada no relatrio.
- 10: Configurar qual impressora escolheremos para impresso.
- 11: Imprimir o relatrio aberto. (abaixo mostraremos com detalhes como fazer a impresso).
- 12: Salvar um relatrio. Podemos salvar em vrios estilos, dentre eles o PDF e XLS.
- 13: Abrir.
- 14: Fechar a janela do relatrio.
Fig. 02
, em seguida:
Bsoft Internetworks
31
Fig. 03
Escolhemos a impressora a ser utilizada, conforme tela acima.
Para escolher uma impressora, vamos at o campo "Nome", e procuramos a impressora
correta.
E clicamos em "OK".
Bsoft Internetworks
Parte
IV
34
Controle de Transportadoras
www.bsoft.com.br
Bsoft Internetworks
4.1
35
Fluxograma de Utilizao
Aqui mostraremos todos os caminhos possveis no software de um lanamento. Basta seguir o qual
deseja que ser guiado pelo fluxograma.
Bsoft Internetworks
36
4.2
Controle de Transportadoras
Acesso ao Software
Nessa tela temos que digitar o USURIO e a SENHA de acesso, por padro ir digitar 123 tanto
para usurio como para senha, depois podero ser cadastrados novos usurios e senhas. Abaixo
vemos Data do sistema, essa data serve para que quando formos lanar ttulos com datas
retroativas ou futuras, colocamos a data e toda incluso dos ttulos ter como data base a colocada
no campo. Selecionamos a empresa que desejamos acessar e clicamos em Iniciar, pronto agora
s comear a utilizar o software, seguindo o restante do manual.
Fig. 01
4.3
Cadastros
Os Cadastros so essenciais para o funcionamento do software, pois, com eles que
iremos lanar as despesas, viagem e financeiro, quanto mais completo for o cadastro melhor ser o
desempenho nos lanamentos. Devemos seguir uma ordem de cadastros, sendo alguns
obrigatrios. Os obrigatrios so: Clientes, Fornecedores, Rotas Destinos e Origens,
Motoristas e finalmente os Veculos prprios e terceiros. Essa ordem tem que ser seguida para
que no haja erro.
Nos cadastros no obrigatrios seguimos a seguinte ordem: Bancos, Contas, Tipos de
Pagamento, Despesas, Centro de Custo, Empresa Parmetros Gerais, Usurios.
Parmetros Fiscais, utilizado para cadastrar o C.F.O.P. (CDIGO FISCAL DE
OPERAES E PRESTAES ) de acordo com sua necessidade.
Configurao de Formulrios, ser usado para a configurao do seu formulrio do
conhecimento de frete no software.
- Cadastros:
Bsoft Internetworks
- Sair: para sair do software, tambm pode ser usada a tecla atalho F10.
Bsoft Internetworks
37
38
4.3.1
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Como demonstrado na Fig. 02, ficou unificado o cadastro de clientes, fornecedores, representante e
local de cobrana, podendo ser includo, excludo ou alterado. Este cadastro movimentar diversos
itens do sistema. Tambm temos a opo de localizar para verificao e alterao de cadastros j
existentes, podemos tambm colocar o limite em R$ para cada cliente, assim no lanamento do
frete o software buscar para verificar se os lanamentos que esto em aberto (sem pagamento)
para esse cliente no passa o limite estipulado para ele. Para adicionarmos anotaes a este
cadastro basta clicar em cima do cone no canto inferior direito desta tela.
Bsoft Internetworks
39
Fig. 02
Botes exclusivos da Tela:
-Envelope: Para impresso de Envelope para o cliente, poder ser configurado pela tela de C.T.R.
C.> Configurao de Formulrios.
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Preenchido automaticamente.
Nome: Pessoa fsica dever ser colocado o nome, pessoas jurdicas dever ser colocado Razo
Social.
Fantasia: Caso seja empresa colocar o nome Fantasia, caso de pessoas fsicas no
necessrio o preenchimento.
Endereo: Rua do cadastrado.
Nmero: Nmero do endereo do cadastrada.
Bairro: Bairro do cadastrado.
Cdigo: Cdigo do IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade: Clicar no boto que possui um simbolo de uma lupa ao lado do campo para abrir a
relao de cidades do Brasil.
UF: Sigla do Estado da cidade selecionada.
Nome: Estado da cidade selecionada.
Pas: Campo para escolha do Pas referente ao cadastro
Cep: Cdigo de endereamento postal.
Fone, Fax e Celular: Telefones para contato.
E-mail: Endereo eletrnico.
Bsoft Internetworks
40
Controle de Transportadoras
E-mail secundrio: Uma segunda opo de endereo eletrnico.
Contato: Nome da pessoa responsvel.
Referncia: Referncia sobre o cadastro, ex:local.
Pessoa Fsica: No empresa, utiliza-se o CPF e RG.
Pessoa Jurdica: Empresas, CNPJ e Inscrio Estadual, Inscrio Municipal.
Inscrio Municipal: o nmero de identificao do contribuinte no Cadastro Tributrio
Municipal.
Data de Nascimento: Poder ser informada a data de nascimento do cadastro.
Praa de Pagamento: Endereo para onde dever ser enviada a cobrana do Cliente.
Alquota ICMS %: Porcentagem de ICMS sobre a despesa do centro de custo.
Limite R$: Colocando o Limite, quando for lanado algum frete para o cliente, o software verifica
se o valor de fretes sem pagar no ultrapassa o limite estipulado a ele, ficando assim para que o
usurio tome a deciso se far ou no o frete a esse cliente.
Centro de Custo: Separar suas despesas em Centros de Custos equivale a dividi-las em grandes
blocos que permitiro identific-las de maneira mais fcil. Ex: Borracharia.
Centro de Receita: Separar suas receitas em Centros de Receita equivale a dividi-las em
grandes blocos que permitiro identific-las de maneira mais fcil. Ex: Fretes.
Representante: Representante que faz a ligao entre o cadastrado e sua empresa.
Observaes: Adicionais ao cadastro.
Setor: nesta opo podemos selecionar um setor e deix-lo vinculado com o cadastro do cliente.
Adicionar Imagem: Poder adicionar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.
Marca Cliente: Quando o cadastro refere-se a clientes.
Marca Fornecedor: Quando se refere ao fornecedor.
Marca Local de Cobrana: Quando se refere a pagamentos feitos a essa empresa ou pessoa,
aparecer para lanamento no financeiro local de cobrana se marcado.
Marca Representante: Quando se refere ao representante.
Tela de "Dados bancrios":
Como demonstrado na Fig. 03, nesta aba poder ser adicionado os dados bancrios do cadastro.
Fig.03
Informaes dos Dados Bancrios: Neste campo devero ser informados todos os dados
bancrios do cliente.
Tela de "Endereo de Cobrana":
Nesta tela demonstrada na Fig. 04 incluiremos os dados de cobrana do cadastro, se os mesmos
forem diferentes dos cadastrados na tela principal.
Fig. 04
Endereo: Nome da rua.
Nmero: Nmero do endereo.
Complemento: Colocar um complemento para o Endereo de Cobrana, por exemplo Casa,
Apto, Bloco.
Bairro: Informar o Bairro.
Cd.: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Bsoft Internetworks
41
Fig. 05
N Parcelas: Quantidade de parcelas a serem geradas no financeiro.
Dias Vencimento 1 Parcela: Quantidade de dias para vencer a primeira parcela, a partir da
data de lanamento.
intervalo Dias: Intervalo de dias entre as parcelas.
Tela de "Comisso"
Esta tela s ficar disponvel se a opo "Representante" estiver habilitada, pois o controle de
comisso feito com base nos representantes.
Fig. 06
Padro %: Porcentagem padro do Representante
CIF %: Informar a porcentagem a ser calculada para o representante quando o frete for CIF (pago
pelo remetente).
Tela de "Classificao":
Nesta aba poder ser realizado a classificao do Cliente, Fornecedor, Locais de Cobranas.
Fig. 07
Classificaes: Este campo onde ser escolhida a classificao para o cadastro.
Para cadastrar uma classificao: ao lado do campo Classificao possui um cone com o
simbolo de + (mais) que serve para abrir a pgina de cadastro de Classificao.
Descrio: Onde ficar a informao da classificao escolhida.
Tela de "Atributos":
Nesta aba possvel adicionar alguns atributos que ficaro padro para este cadastro. Est
disponvel os seguintes atributos: Tipo da tributao do cliente; texto personalizado da observao
do CTRC/CT-e; Percentual repassado ao motorista sobre o Frete de Retorno deste cliente;
Percentual para os fretes de retorno deste cliente; Nmero de dias para bloquear a emisso de
Bsoft Internetworks
42
Controle de Transportadoras
Conhecimento por inadimplncia; E-mails adicionais desta pessoa; Define o clculo de ICMS
inverso no CTRC para este cliente, entre outras opes disponveis para o EDI.
Fig. 08
Atributo: selecionar qual atributo desejar conforme opes disponveis descritas a cima.
Valor: preencher o valor conforme o atributo desejado.
Tela de "Referncia Comercial":
Nesta aba possvel adicionar at trs referncias comerciais do cadastrado.
Fig. 09
Clicando no boto "Adicionar Imagem": abrir uma nova janela como demonstra a Fig. 10.
Nessa tela poder incluir, Excluir e Imprimir as imagens, poder incluir mais de uma imagem para
cada cadastro. Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.
Bsoft Internetworks
Fig. 10
Bsoft Internetworks
43
44
4.3.2
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Cadastro dos dados de motoristas sejam de veculos terceiros ou de veculos prprios da empresa.
Bsoft Internetworks
45
Fig. 02
Campos disponveis para preenchimento do cadastro:
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Preencher automaticamente, no permite alterao deste cdigo.
Motorista: Nome completo do motorista, campo obrigatrio.
Comisso: Dever ser colocado se o motorista receber a mesma comisso de todas as viagens
feitas por ele, caso contrrio deixar em branco e colocar diretamente no lanamento do frete, se
ele for pago por comisso. Este item somente agiliza o lanamento de fretes.
Endereo: Onde o motorista reside.
Bairro: Bairro referente ao endereo.
Cd.: Cdigo do IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade: Cidade do motorista.
UF: Sigla do estado onde fica a cidade do motorista.
C.E.P.: Cdigo de endereamento postal.
C.P.F.: Cadastro de Pessoas Fsicas do motorista.
R.G.: Registro Geral do motorista.
UF: Estado de emisso do RG.
Data de emisso: Data de emisso do RG.
rgo Expeditor: rgo que expediu o documento de RG.
Data de Nascimento: Data de nascimento do motorista.
Cd: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade: Cidade onde nasceu o motorista.
UF: Sigla do Estado da cidade onde nasceu o motorista.
Nmero do INSS: Caso o motorista seja registrado em carteira.
NDependentes: Nmero de dependentes do motorista.
Fones e Celular: Telefones de contato com o motorista.
Contato: Pessoas a se falar pelas telefones fornecidos.
Nome da Me: Nome da mo do motorista.
Nome do Pai: Nome do pai do motorista.
CNH: Nmero da carteira de motorista.
N Registro CNH: Nmero do registro da carteira de motorista.
Bsoft Internetworks
46
Controle de Transportadoras
Tipo: Quais as modalidades de habilitao do motorista, formato de letras.
Vencimento: Data de vencimento da CNH do motorista, formato da data dd/mm/aa.
Data 1 CNH: Data de emisso da primeira carteira do motorista.
Data de admisso: Data em que o motorista foi contratado.
Data de desligamento: Data em que o motorista foi demitido da empresa.
Situao: Neste campo ser informada a situao do motorista perante a empresa ativo, inativo
ou prospect.
Fig. 03
Sexo: Sexo do Motorista
Estado Civil: Estado Civil do Motorista
Bsoft Internetworks
47
Cargo: O cargo que o motorista ocupa caso tenha algum outro na empresa.
Nmero do NIT: Informar o nmero do NIT (INSS, PIS, PASEP, SUS)
Data de cadastro NIT: Data de cadastro do NIT.
Dados Bancrios: Informar o Banco, Agncia, N Conta Corrente e Nome do Titular da Conta.
Carto Vale Pedgio: Informar o nmero do Carto Vale Pedgio (caso possua).
Nmero Pamcard: Informar o nmero do Carto Pamcard do motorista (caso possua).
Fig. 04
Dever clicar na opo "Incluir" ao lado direito para fazer a incluso da gerenciadora de risco.
Aba "Fixo Mensal":
Fig. 05
Definir um valor fixo mensal que o motorista vai receber, porm importante lembrar que esta
opo s funcionar de acordo com a ativao de um parmetro global no sistema e a criao de
um tipo de despesa como "Salrio Fixo para Motoristas", para que depois automaticamente na
tela de acertos seja lanado o valor fixo mensal que o motorista ter para receber, alm das
comisses e fixo lanados na tela de fretes. Caso queira configurar em seu sistema esta opo
sugerimos entrar em contato com o departamento de suporte para que seja auxiliado na
configurao.
Aba "Atributos":
Fig. 06
Dever selecionar quais atributos deseja deixar padro para o motorista cadastrado. Esto
Bsoft Internetworks
48
Controle de Transportadoras
disponveis os seguintes atributos: Senha para abastecimento; Nmero do PIS; Tipo de
pagamento da carta frete; Desabilitar a incidncia de SEST/SENAT nos manifestos de fretes
deste motorista; e Desabilitar a incidncia de INSS nos manifestos de frete deste motorista.
Aba "Ocorrncias":
Fig. 07
Nesta aba possvel gravar as ocorrncias que desejar para o motorista cadastrado conforme
figura 01.
Fig. 08
Bsoft Internetworks
4.3.3
49
Funcionrios e movimentadores
Para entrar em Cadastro de Funcionrios e Movimentadores ter que seguir o seguinte caminho:
Cadastros > Funcionrios e Movimentadores , como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Perceba que a tela de cadastro de funcionrios subdividida em trs (04) abas, "Dados Pessoais",
"Dados de Documentos/Trabalhistas", "Dados de Beneficirios" e "Gerencimento de risco" como
demonstra a Fig. 02. Serve para cadastrarmos um funcionrio de sua empresa.
Bsoft Internetworks
50
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Na aba "Dados Pessoais" temos os seguintes campos:
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: gerado automaticamente, no permite alterao deste cdigo.
Id. Empresa: Cdigo de identificao interna da empresa
Nome: Nome do empregado.
Sexo: Sexo do empregado.
Endereo: Endereo do empregado.
Bairro: Bairro do empregado.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade: Cidade do empregado.
UF: Estado do empregado.
CEP: Cep do empregado.
Fone 1, Fone 2, Celular: Telefone de contato do empregado.
Data de Nascimento: Data de nascimento do empregado.
Nacionalidade: Pas de Nascimento do empregado.
Estado Civil: Estado civil do empregado.
Local de Nascimento: Cidade de nascimento do empregado.
UF: Estado de nascimento do empregado.
Tipo Sanguneo: Tipo Sanguneo do funcionrio.
Cor: Cor do funcionrio.
Altura: Altura do funcionrio.
Peso: Peso do funcionrio.
Cabelos: Cor de cabelo do funcionrio.
Olhos: Cor dos olhos do funcionrio.
Sinais: Sinais do funcionrio.
Bsoft Internetworks
51
Bsoft Internetworks
52
Controle de Transportadoras
Fig. 03
CPF: CPF do empregado.
RG: RG do empregado.
UF: Estado que emitiu o R.G.
Data de Exp. do R.G.: data em que o R.G. foi expedido.
rgo Expedidor: rgo que expediu o R.G.
Ttulo de Eleitor: Nmero do Ttulo de Eleitor do funcionrio
Zona Eleitoral: zona eleitoral em que o funcionrio vota.
Seo: a seo em que o fncionrio vota.
Grau de Instruo: seelcionar qual escolaridade o funcionrio possui (Ensino fundamental
incompleto, ensino mdio completo...)
Carteira de Trabalho: Nmero da carteira de trabalho.
Srie: Nmero de srie da Carteira de trabalho do funcionrio
Certificado de Reservista n: Nmero do certificado de reservista do funcionrio.
Categoria: Categoria do certificado de reservista do funcionrio.
Carteira de Sade N: Nmero da carteira de sade.
Nmero INSS: Nmero do INSS do funcionrio.
INSS Valor: Valor do INSS do funcionrio.
N PIS/PASEP: Nmero do PIS/PASEP do funcionrio.
Cadastrado em: Data em que o funcionrio foi cadastrado no PIS/PASEP.
Nome Banco: Nome do banco para recebimento do PIS/PASEP.
Endereo: Endereo do banco
N Banco: Nmero do banco.
Agncia: Agncia do banco.
Optante?: Se o funcionrio opinou em receber o FGTS ou no.
Data de Opo: A data em que o funcionrio fez a opo.
Bsoft Internetworks
53
Dados de Beneficirios:
Fig. 04
Nome dos Dependentes/Beneficirios: Nome do dependente do funcionrio.
Parentesco: Parentesco com o funcionrio.
Data de Nascimeto: Data de nascimento do dependente do funcionrio.
Bsoft Internetworks
54
Controle de Transportadoras
Gerenciamentode Risco:
Fig. 05
Ao clicar no boto Incluir o sistema abrir outra janela para adicionar a gerenciadora, data de
emisso e data de vencimento.
Imprimir Ficha:
Visualizao da Ficha Cadastral do Funcionrio, tendo todas as informaes sobre o mesmo.
Poderemos imprimir a ficha cadastral do funcionrio clicando no boto "Imprimir Ficha".
Bsoft Internetworks
Fig. 06
Bsoft Internetworks
55
56
4.3.4
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela ser possvel importar dados de cadastros de outras empresas cadastradas no
sistema para as filiais, ou das filiais para a matriz conforme a Fig. 02
Bsoft Internetworks
57
Ao entrar nesta tela deve selecionar a empresa de origem dos cadastros no menu acima, depois
deve clicar em "Localizar" para que no quadro esquerdo sejam listados todos os cadastros da
Empresa Origem. Aps a listagem de cadastros para fazer a importao basta selecionar um
cadastro e arrastar at o quadro da direita, ou clicar com o boto direito do mouse sobre ele e
depois em "Enviar os Itens selecionados para a Direita".
Bsoft Internetworks
58
4.3.5
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela ser possvel importar dados de motoristas de outras empresas cadastradas no
sistema para as filiais, ou das filiais para a matriz conforme a Fig. 02:
Bsoft Internetworks
59
Fig. 02
Ao entrar nesta tela deve selecionar a empresa de origem dos cadastros no menu acima, depois
deve clicar em "Localizar" para que no quadro esquerdo sejam listados todos os cadastros de
motoristas da "Empresa Origem". Aps a listagem de cadastros para fazer a importao basta
selecionar um cadastro e arrastar at o quadro da direita, ou clicar com o boto direito do mouse
sobre ele e depois em "Enviar os Itens selecionados para a Direita".
Bsoft Internetworks
60
4.3.6
Controle de Transportadoras
Veculos Prprios
Para entrar em Cadastro de Veculos Prprios ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros >
Veculos Prprios , como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Devemos cadastrar os veculos da frota prpria, os dados da sua empresa ou seus dados por se
tratar de cadastro de veculos prprios. Lembre-se, o motorista deve ser cadastrado previamente,
caso no tenha cadastrado, pode ser aberto a tela de cadastro pelo boto de "+" em frente ao
campo motorista. Para dados do proprietrio do veculo pode usar o boto de importar dados que
esto no parmetro geral do software. Tambm poderemos fazer a impresso da ficha de cadastros
para questes de Seguro do veculo ou carga, assim teremos todos os dados necessrios para tal.
Bsoft Internetworks
61
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Preencher automaticamente, no retroativo, ou seja, se a operao for cancelada
este cdigo ser automaticamente eliminado e na prxima incluso o software seguir a partir
dele.
Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio
achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio.
Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.
Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.
Cor: Cor do veculo, para facilitar a identificao.
Modelo/Marca: Modelagem, ou marca que o veculo pertence. Ex: 112/13, HW, LS 1935.
Cdigo: Ser preenchido quando puxar o motorista, campo obrigatrio.
Motorista: Nome do motorista cadastrado, campo obrigatrio.
Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.
Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado
pelas seguradoras.
Renavan: Encontra-se no DUT do veculo.
Med. Carroceria: Medida da carroceria do veculo.
Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.
Cap. KG: Capacidade mxima que o veculo transporta em Quilogramas.
Cap. M: Capacidade mxima que o veculo transporta em Metros Cbicos
Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo.
Venda: Informao adicional data de venda do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.
Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.
Bsoft Internetworks
62
Controle de Transportadoras
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade do veculo: Cidade que consta na placa do veculo.
UF: Sigla do estado que est na placa do veiculo.
Hodmetro: Quilometragem que se encontra o veculo no momento do cadastro.
N Eixos: Quantidade de eixos que possui o veculo.
Cap. Tanque: Capacidade do Tanque do veculo.
Mdia KM/L: Mdia que o veculo faz.
Dados do proprietrio do veculo, Nome/Razo Social: Caso de Pessoa Fsica colocar o
nome, se Pessoa Jurdica colocar razo social.
Endereo, bairro e cidade: Localidade do proprietrio do veculo.
UF: Sigla do estado de residncia do proprietrio do veculo.
Cep: Cdigo de endereamento postal do proprietrio do veculo.
CNPJ ou CPF: Em caso de Pessoa Jurdica colocar CNPJ e caso Pessoa Fsica colocar CPF.
Inscrio Estadual: Se for pessoa Jurdica informar a Inscrio Estadual do proprietrio.
RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponibilizado
pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres.
RG, UF (RG), rgo Expeditor: Dados do RG do proprietrio do veculo.
I.N.S.S.: INSS do proprietrio do veculo.
Fone: Telefone para entrar em contato com o proprietrio do veculo.
Contato: Pessoa que responde pelo veculo.
PIS/NIT: Nmero PIS ou do NIT.do proprietrio
Data de Nasc: Data de Nascimento do Proprietrio do veculo.
Observaes adicionais: Sendo necessrio colocar observaes sobre o veculo ou proprietrio.
Veculo ativo: Quando estiver desmarcada esta opo o veculo no aparecer para lanamentos
de fretes com ele, usamos quando o veculo estiver em concertos ou vendido, para que no haja
lanamentos de fretes errados. Vale lembrar que uma vez encerrado o veculo, no ser possvel
mais ativar o mesmo novamente, sendo assim uma operao irreversvel.
Encerrar Veculos: Essa opo encerra o veculo, no podendo ser lanado ou alterado qualquer
informao do mesmo, essa operao irreversvel, por isso devemos ter certeza do que estamos
fazendo, serve para quando o veculo for vendido e no precisaremos efetuar mais lanamentos
nele, no perdido nenhum dado que esteja lanado, somente bloqueia e abre mais um lugar no
cadastro de veculos prprios.
Rastreamento: Empresa que faz o rastreamento do veculo.
Adicionar Imagens: Poder colocar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.
Aba Gerenciamento de Risco:
Dever clicar no boto INCLUIR a direita para fazer a incluso de uma nova gerenciadora de risco
para o veculo. Desta forma as gerenciadoras sero listadas no quadro desta aba.
Aba Escolta/Monitoramento:
Nesta aba vo todos os dados referentes ao monitoramento do veculo, como Tipo do
Monitoramento, Id. do Equip.de Monitoramento, Provedor da Tecnologia, Empresa de
Monitoramento, Tipo de Escolta, Empresa de Escolta. Lembrando que so informaes apenas
para possveis consultas.
Tela de "Adicionar Imagem":
Nessa tela poder incluir, Excluir e Imprimir as imagens, poder incluir mais de uma imagem para
cada cadastro. Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.
Bsoft Internetworks
63
Fig. 03
Cadastramento de Veculos Vinculados ao principal:
So veculos que no tem trao prpria e sero puxados pelo principal. No conta-se
como cadastro de veculo prprio, obrigatrio o cadastro de veculo principal previamente.
Bsoft Internetworks
64
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Ao clicarmos no boto Incluir ir abrir outra janela em que estar disponvel os seguintes
campos para preenchimento:
Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio
achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio.
Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.
Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.
N Eixos: colocar a quantidade de eixos do vinculado.
Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.
Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.
Marca: Marca do veculo vinculado.
RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponiblizado
pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres
Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado
pelas seguradoras.
Renavam: Encontra-se no DUT do veculo.
Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.
Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo.
Venda: Informao adicional data de venda do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade: Cidade que consta na placa do veculo.
UF: Sigla do estado que est na placa do veculo.
Veculo Vinculado Ativo: Se marcada esta opo ir identificar qual vinculado est ativo no
veculo principal.
Bsoft Internetworks
65
Fig. 05
Seguradora: Aqui pe-se o nome da empresa de Seguros.
Corretora: Coloca-se o nome da Corretora.
Aplice: Nmero da Aplice Vigente.
CI: Numero do cdigo de Identificao da Seguradora.
Vigncia, Data - Hora (De - ): Perodo de vigncia do seguro.
Coliso: Prmio determinado a este tipo de dano.
Bsoft Internetworks
66
Controle de Transportadoras
Roubo: Prmio determinado a este tipo de dano.
Exploso: Prmio determinado a este tipo de dano.
Danos Materiais: Prmio determinado a este tipo de dano.
Terceiros: Prmio determinado a este tipo de dano.
Incndio: Prmio determinado a este tipo de dano.
Raio: Prmio determinado a este tipo de dano.
Outros: Valor do prmio para outras modalidades de seguro, no informadas nos campos
anteriores.
Danos Corporais: Prmio determinado a este tipo de dano.
Valor Pago: Valor pago pelo seguro.
Morte: Valor para este tipo de dano
Invalidez Permanente: Valor para este tipo de dano
Danos Morais: Valor para este tipo de dano
Boto (Inserir Como Despesa): Insere o seguro como uma despesa.
Informaes Adicionais: Campo para observaes adicionais.
Aba Dados Seguro Veculos Vinculados ao Principal: Nesta aba dever informar os dados de
seguro dos veculos vinculados ao principal.
Manutenes Preventivas:
Esta somente uma tela de consulta de manutenes do veculo em foco.
Fig. 06
Impresso de Ficha:
Visualizao da Impresso da Ficha de cadastros com dados do veculo, proprietrio, veculos
vinculados e motorista.
Bsoft Internetworks
Fig. 07
Bsoft Internetworks
67
68
4.3.7
Controle de Transportadoras
Veculos Terceiros
Para entrar em Cadastro de Veculos Terceiros ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros >
Veculos Terceiros, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Devemos cadastrar os veculos de terceiros (agregados) e proprietrios dos mesmos.
* Lembre-se: o motorista deve ser cadastrado previamente. Tambm podemos abrir o cadastro de
motorista no boto em frente ao campo do mesmo. Para adicionarmos imagens para esse cadastro,
basta clicar sobre o boto "Adicionar Imagens", depois s Incluir, Excluir ou Imprimir.
Bsoft Internetworks
69
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: gerado automaticamente, no permite alterao deste cdigo.
Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio
achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio.
Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.
Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.
Cor: Cor do veculo, para facilitar a identificao. Ex: 112/13, HW, LS 1935.
Marca/Modelo: Marca do veculo e modelagem do mesmo.
Cdigo: Ser preenchido quando puxar o motorista, campo obrigatrio.
Motorista: Nome do motorista anteriormente cadastrado, campo obrigatrio.
Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.
Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado
pelas seguradoras.
Renavam: Encontra-se no DUT do veculo.
Med. Carroceria: Medida da carroceria do veculo.
Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.
Cap. KG: Capacidade mxima que o veculo transporta em Quilogramas.
Cap. M: Capacidade mxima que o veculo transporta em Metros Cbicos
Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo.
Venda: Informao adicional data de venda do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.
Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade do veculo: Cidade que consta na placa do veculo.
Bsoft Internetworks
70
Controle de Transportadoras
UF: Sigla do estado que est na placa do veculo.
Hodmetro: Quilometragem que se encontra o veculo no momento do cadastro.
N Eixos: Quantidade de eixos que possui o veculo.
Cap. Tanque: Capacidade do Tanque do veculo.
Mdia KM/L: Mdia que o veculo faz.
Dados do proprietrio do veculo, Nome/Razo Social: Caso de Pessoa Fsica colocar o
nome, se Pessoa Jurdica colocar razo social.
Endereo, bairro e cidade: Localidade do proprietrio do veculo.
UF: Sigla do estado de residncia do proprietrio do veculo.
Cep: Cdigo de endereamento postal do proprietario do veculo.
CNPJ ou CPF: Em caso de Pessoa Jurdica colocar CNPJ e caso Pessoa Fsica colocar CPF.
Inscrio Estadual: Se for pessoa Jurdica informar a Inscrio Estadual do proprietrio.
RNTRC: Nmero do Registro Nacional de Transporte Rodovirio de Cargas. Registro fornecido
pela ANTT.
RG, UF (RG), rgo Expeditor: Dados do RG do proprietrio do veculo.
I.N.S.S.: INSS do proprietrio do veculo.
Fone: Telefone para entrar em contato com o proprietrio do veculo.
Contato: Pessoa que responde pelo veculo.
PIS/NIT: Nmero PIS ou do NIT.do proprietrio.
Data Nasc: Data de nascimento do proprietrio.
Dados adicionais: Sendo necessrio colocar observaes sobre o veculo ou proprietrio.
Rastreamento: Empresa que faz o rastreamento do veculo.
Veculo ativo: Quando estiver desmarcada esta opo o veculo no aparecer para lanamentos
de fretes com ele, usamos quando o veculo estiver em concertos ou vendido, para que no haja
lanamentos de fretes errados. Vale lembrar que uma vez encerrado o veculo, no ser possvel
mais ativar o mesmo novamente, sendo assim esta uma operao irreversvel.
Encerrar Veculos: Essa opo encerra o veculo, no podendo ser lanado ou alterado qualquer
informao do mesmo, essa operao irreversvel, por isso devemos ter certeza do que estamos
fazendo, serve para quando o veculo for vendido e no precisaremos efetuar mais lanamentos
nele, no perdido nenhum dado que esteja lanado, somente bloqueia e abre mais um lugar no
cadastro de veculos prprios.
Adicionar Imagens: Poder colocar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.
Aba Gerenciamento de Risco:
Dever clicar no boto INCLUIR a direita para fazer a incluso de uma nova gerenciadora de risco
para o veculo. Desta forma as gerenciadoras sero listadas no quadro desta aba.
Aba Escolta/Monitoramento:
Nesta aba vo todos os dados referentes ao monitoramento do veculo, como Tipo do
Monitoramento, Id. do Equip.de Monitoramento, Provedor da Tecnologia, Empresa de
Monitoramento, Tipo de Escolta, Empresa de Escolta. Lembrando que so informaes apenas
para possveis consultas.
Tela de Adicionar Imagem:
Nessa tela poder incluir, Excluir e Imprimir as imagens, poder incluir mais de uma imagem
para cada cadastro. Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.
Bsoft Internetworks
71
Fig. 03
Cadastro de Veculos Vinculados ao principal:
So veculos que no tem trao prpria e que ser puxado pelo principal, no conta-se
como cadastro de veculo prprio. obrigatrio o cadastro de veculo principal previamente. Possui
botes especficos para o cadastro deles:
Bsoft Internetworks
72
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Ao clicarmos no boto Incluir o sistema abrir outra janela para que sejam preenchidos
os seguintes dados:
Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio
achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio.
Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.
Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.
N Eixos: colocar a quantidade de eixos do vinculado.
Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.
Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.
Marca: Marca do veculo vinculado.
RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponiblizado
pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres
Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado
pelas seguradoras.
Renavam: Encontra-se no DUT do veculo.
Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.
Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo.
Venda: Informao adicional data de venda do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade: Cidade que consta na placa do veculo.
UF: Sigla do estado que est na placa do veculo.
Veculo Vinculado Ativo: Se marcada esta opo ir identificar qual vinculado est ativo no
veculo principal.
Controlar Despesas: Ativa o veculo vinculado para lanamento de despesas.
Bsoft Internetworks
73
Nome: preencher com o nome completo ou razo social do proprietrio do veculo vinculado.
Pessoa: selecionar se pessoa fsica ou jurdica.
CNPJ ou CPF: colocar o n do CNPJ em caso de pesssoa jurdica ou CPF em caso de pessoa
fsica.
Inscrio Estadual ou R.G.: colocar o n da Inscrio Estadual em caso de pesssoa jurdica ou
R.G. em caso de pessoa fsica.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade: Cidade que consta a cidade do proprietrio do veculo.
UF: Sigla do estado do proprietrio do veculo.
Nesta tela tambm possvel controlar o engate e desengate do veculo vinculado no caso de
possuir dois ou mais vinculados ao principal. Para isto dever utilizar os botes "Engatar" e
"Desengatar".
Impresso de Ficha:
Visualizao da Impresso da Ficha de cadastros com dados do veculo, proprietrio,
veculos vinculados e motorista.
Dados sobre seguro no haver, por se tratar veculos de Terceiros, sendo de
responsabilidade do proprietrio.
Fig. 05
Bsoft Internetworks
74
4.3.8
Controle de Transportadoras
Veculos Vinculados
Para entrar em Cadastro de Veculos Vinculados ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros >
Veculos Vinculados, conforme na Fig. 01.
Fig. 01
Nesta tela conforme fig. 02 poderemos realizar os cadastros dos veculos vinculados.
Bsoft Internetworks
75
Fig. 02
Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio
achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio.
Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.
Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.
N Eixos: colocar a quantidade de eixos do vinculado.
Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.
Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.
Marca: Marca do veculo vinculado.
RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponiblizado
pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres
Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado
pelas seguradoras.
Renavam: Encontra-se no DUT do veculo.
Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.
Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo.
Venda: Informao adicional data de venda do veculo.
Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade: Cidade que consta na placa do veculo.
UF: Sigla do estado que est na placa do veculo.
Veculo Vinculado Ativo: Se marcada esta opo ir identificar qual vinculado est ativo no
veculo principal.
Controlar Despesas: Ativa o veculo vinculado para lanamento de despesas.
Nome: preencher com o nome completo ou razo social do proprietrio do veculo vinculado.
Pessoa: selecionar se pessoa fsica ou jurdica.
Bsoft Internetworks
76
Controle de Transportadoras
CNPJ ou CPF: colocar o n do CNPJ em caso de pesssoa jurdica ou CPF em caso de pessoa
fsica.
Inscrio Estadual ou R.G.: colocar o n da Inscrio Estadual em caso de pesssoa jurdica ou
R.G. em caso de pessoa fsica.
Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.
Cidade: Cidade que consta a cidade do proprietrio do veculo.
UF: Sigla do estado do proprietrio do veculo.
Aba Gerenciamento de Risco:
Dever clicar no boto INCLUIR a direita para fazer a incluso de uma nova gerenciadora de risco
para o veculo. Desta forma as gerenciadoras sero listadas no quadro desta aba.
Depois de realizarmos este cadastro, poderemos vincul-lo com um veculo prprio ou um veculo
terceiro.
4.3.9
Tipos de Veculos
Para entrar em Cadastro de Tipos de Veculos ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros >
Tipos de Veculos , como demonstrado na Fig. 01
Bsoft Internetworks
77
Fig. 01
Nesta tela possvel cadastrar os tipos de veculos que trabalhamos para vincular ao veculo e
facilitar no filtro das tabelas de fretes e motoristas e tambm no lanamento do chassi no mdulo
de Pneus (que veremos a frente).
Fig. 02
Descrio: Nome do veculo.
Comisso por Movimentadores: Estipula o Valor a pagar aos movimentadores por este tipo de
veculo.
Modelo do Chassi: Primeiramente cadastramos o chassi no mdulo de Pneus (entrando em
Pneus > Chassi > Chassi) e depois vinculamos ao tipo do veculo.
Tipo de Veculo: Ser informado se o tipo de veculo cadastrado Trao ou Reboque.
Tipo de Rodado: Ser informado se o tipo de Rodado do veculo Truck, Toco, Cavalo
Mecnico, Van, Utilitrio, Outros.
Tipo de Carroceria: Ser informado se o tipo de Carroceria Aberta, Fechada Ba, Graneleira,
Porta Container ou Sider.
N de eixos: quantidade de eixos do tipo do veculo.
Cap. do Tanque: capacidade do tanque.
Mdia de KM/L: mdia que o tipo do veculo faz em kilmetros por hora.
Bsoft Internetworks
78
Controle de Transportadoras
4.3.10 Frotas
Para entrar em Cadastro de Frotas ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros > Frotas, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
O Cadastro de Frotas permitir um maior e melhor controle de seus veculos podendo separ-los
para gerao de relatrios por frotas. Podendo assim dividir os veculos por tipos, numeraes,
etc...
Bsoft Internetworks
79
Fig. 02
Campos:
Cdigo: Cdigo da frota que est sendo cadastrada, este cdigo poder ser alterado.
Descrio: Descrio da frota cadastrada.
Clicando no boto Incluir poderemos adicionar quantos veculos desejar para que fiquem em uma
mesma frota, tanto para veculos prprios ou terceiros. Um exemplo a criao de uma frota de
veculos tanque. Assim poderemos tirar um relatrio de ao invs do veculo individual, tirarmos de
todos os veculos cadastrados na frota. Os principais relatrios disponveis para a frota so de
Manifesto de Frete e de Manutenes Preventivas e Peridicas.
Bsoft Internetworks
80
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela ser possvel importar dados dos veculos prprios, terceiros e/ou vinculados de outras
empresas cadastradas no sistema para as filiais conforme a Fig. 02.
Bsoft Internetworks
81
Fig. 02
Ao entrar nesta tela deve selecionar a empresa de origem dos cadastros no menu acima, depois
deve clicar em "Localizar" para que no quadro esquerdo sejam listados os veculos da Empresa
Origem. Aps a listagem de cadastros para fazer a importao basta selecionar um cadastro e
arrastar at o quadro da direita, ou clicar com o boto direito do mouse sobre ele e depois em
"Enviar os Itens selecionados para a Direita". Para finalizar a importao devemos clicar no boto
"Confirmar".
Bsoft Internetworks
82
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Devemos cadastrar as rotas das viagens para lanamentos de fretes. Posteriormente aparecer a
relao de rotas j cadastradas no lanamento do frete, assim facilitando e evitando erros de
digitao.
Bsoft Internetworks
83
Fig. 02
Descrio: Descrio da Rota para localizao mais fcil e rpida.
Cd.: Cdigo IBGE, ser preenchido automaticamente quando a cidade for selecionada.
De: Cidade de onde sair a carga, campo obrigatrio.
UF: Sigla do estado onde fica a cidade de origem, campo obrigatrio.
Cd.: Cdigo IBGE, ser preenchido automaticamente quando a cidade for selecionada.
Para: Cidade onde ser entregue a carga, campo obrigatrio.
UF: Sigla do estado onde fica a cidade de destino, campo obrigatrio.
Valor Fixo: Dever ser cadastrado caso a rota sempre tenha um mesmo valor, independente da
carga.
Valor do Frete p/ unidade: Dever ser cadastrado caso o frete unitrio seja sempre o mesmo
valor para a rota, independente da carga.
Distncia (Km): Quilometragem da origem at o destino, dever ser colocado somente os
nmeros do km.
Valor dos Pedgios: Este campo se deve ao valor pago nos pedgios referente a esta rota.
Prazo de Entrega em Dias: Ser informado o Prazo para entrega nesta rota cadastrada.
Verificar Rota: Abrir a tela de roteirizao do Google, servio oferecido gratuitamente pelo
buscador.
Bsoft Internetworks
84
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Cadastro de Regies:
Primeiramente verificaremos o cadastro de Regies. O cadastro de regies utilizado no momento
em que precisamos cadastrar vrias cidades em uma nica rota que o veculo far, ou seja, ele ter
vrias entregas em uma nica viagem. Para incluir as cidades clicamos no boto Incluir colocamos
uma descrio e em seguida para adicionar as cidades clicamos no boto Adicionar. O boto
Remover servem para remover as cidades selecionadas.
Bsoft Internetworks
85
Fig. 02
Conforme exemplo da Fig. 02 cadastramos uma certa rota em que a origem Santos-So Paulo e o
destino Salvador-Bahia. J Terespolis-RJ e Vitria-ES so as cidades em que o motorista
tambm ter entregas a realizar no trajeto at o destino.
Cadastro de Setores:
Agora veremos o cadastro dos Setores. Para incluir um setor informe a cidade e sua descrio. O
painel de Setores da mesma cidade mostrar os setores j cadastrados conforme Fig. 03:
Fig. 03
Relacionar clientes com Setores:
Aps realizarmos o cadastro do setor poderemos vincular o setor com o cliente de uma maneira
Bsoft Internetworks
86
Controle de Transportadoras
prtica conforme Fig. 04.
Fig. 04
Primeiramente buscamos a cidade do clientes que desejamos vincular. Na parte da tela "Clientes
localizados" o sistema ir mostrar todos os clientes encontrados com a cidade. Depois
selecionamos o setor de destino e arrastamos o cliente para o outro lado da tela.
Para confirmar o vnculo clicamos em Confirmar.
Relacionar Cidades com Regies:
Depois de realizado o cadastro da regio poderemos relacionar as cidades com a regio. Na grade
da esquerda aparecero todas as cidades; para buscarmos a cidade clicamos em qualquer linha e
digitamos o texto desejado. Na grade da direita estaro os municpios que sero relacionados.
Para passar a cidade poder selecionar e arrastar a linha selecionada, ou tambm clicar com o
boto direito ir aparecer a opo "Enviar os itens selecionados para a Direita" conforme Fig
Bsoft Internetworks
Fig. 05
Para salvar as modificaes clicamos em Confirmar.
Bsoft Internetworks
87
88
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Aqui podem-se criar os mais variados tipos de despesas. Tambm devemos tomar o
cuidado de colocar se esta Despesa uma manuteno peridica ou preventiva, caso seja,
marcamos o item e tambm colocamos a cada quantos KM ou Dias ela deve ser feita, no caso dos
combustveis, devemos marcar que essa despesa um Abastecimento de Combustvel, seja ele,
diesel, gs, gasolina, lcool ou outros, para que no lanamento dessa despesa o software saiba
que precisa guardar a informao para que seja feito no futuro o relatrio estatstico.
Bsoft Internetworks
89
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Gerado automaticamente.
Despesa: Pe-se o nome da despesa.
Unidade: Ex: Despesa: Diesel - Unidade: L (litros).
Preo Unitrio: O valor da unidade da despesa. Campo no obrigatrio. Serve para agilizar o
lanamento das posteriores despesas.
Fornecedor vinculado a despesa: Coloca-se o fornecedor da despesa.
Marca - Esta despesa tambm uma Manuteno Peridica ou Preventiva: Caso seja
tambm uma manuteno. Assim no lanamento de manutenes, somente aparecero as
despesas aqui cadastradas que estiverem com esta opo marcada.
- Perodo provvel entre as Manutenes :
Perodo em KM: Caso a manuteno seja feita a cada uma certa quilometragem.
Perodo em Dias: Caso a manuteno seja feita a cada tantos dias.
Marca - Esta despesa um abastecimento de combustvel: Caso seja um combustvel. Esta
opo obrigatria, para que possa ser gerado um relatrio estatstico.
Marca - Esta despesa paga pelo motorista: caso seja paga pelo motorista, dever ser
marcada para gerar relatrios mais especficos.
Marca - Descontar esta despesa da Comisso do Motorista: Opo para ser descontado da
comisso do motorista esta despesa.
Tela de Localizao de Despesas:
Nesta tela podemos localizar e selecionar para a alterar as despesas j cadastradas.
Bsoft Internetworks
90
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Exportar: Caso queira exportar a tabela de todas as despesas cadastradas para outro programa
como o Excel, Word, entre outros.
Bsoft Internetworks
91
Fig. 01
Na aba Cadastros > Estoque e Produtos, abrir o sub-menu acima. Nele teremos vrios
tpicos a serem cadastros antes de comear a utilizar o controle de estoque. Abaixo estaremos
explicando um a um de como proceder no cadastro dos mesmos. Tambm possvel efetuar o
cadastro pelo menu Estoque, linha de Menus da pgina principal, para que ocorra as
movimentaes do estoque, dever ocorrer por esse menu dito acima, abaixo somente o
cadastros do mesmo.
Almoxarifados:
Na tela acima deveremos dar nomes aos almoxarifados da empresa, para que fique
separado e correto nos lanamentos, caso a empresa tenha apenas um, dever cadastr-lo da
mesma forma dando um nome a ele.
Bsoft Internetworks
92
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Destino de Uso:
No cadastro de Destino de Uso, deveremos indicar os locais que sero utilizados os
materiais, para que posteriormente possamos indicar no cadastro dos produtos.
Fig. 03
Solicitante
Devemos cadastrar os solicitantes que podero emprestar materiais dos almoxarifados.
Para que em seguida possamos lanar os emprstimos com o nome do mesmo.
Bsoft Internetworks
93
Fig. 04
Grupos e Subgrupos de Produtos:
No cadastro de Grupos e Subgrupos, ser a organizao do Almoxarifado, conforme exemplo acima
o grupo 001 Oficina e os subgrupos so Chaves e dentro desse subgrupo 001 - Chaves ficar os
produtos, Chave de Fenda, Chave Filips e outras chaves. J no subgrupo 002 - Parafusadeiras
colocaremos, a marca delas caso tenhamos, mais a frentes no cadastro do produto, colocaremos
eles em seus respectivos subgrupos, assim ficando totalmente organizado.
Para incluir um grupo devemos clicar com o boto direito do mouse na rea branca da tela
e selecionar o Incluir, para subgrupos devemos clicar em cima do grupo com o boto normal do
mouse e depois de selecionado clicamos com o boto direito e colocamos Incluir Subgrupo.
Bsoft Internetworks
94
Controle de Transportadoras
Fig. 05
Marcas de Produtos:
Deveremos colocar todas as marcas de produtos que iremos cadastrar no estoque, para
que posteriormente possamos apenas selecionar a marca no cadastro dos produtos.
Bsoft Internetworks
95
Fig. 06
Produtos:
Aba Dados Produtos:
Nessa imagem, mostra o cadastro do produto para entrar definitivamente no controle de estoque.
Como podemos analisar nessa imagem, entrar os dados cadastrados anteriormente. Abaixo
explicamos sobre cada campo.
Bsoft Internetworks
96
Controle de Transportadoras
Fig. 07
Boto - Alterar Estoque: Clicando neste boto poder alterar a quantidade do produto em
questo nos estoque.
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: gerado automaticamente, no permite alterao deste cdigo.
Descrio: Colocar o nome do produto, que mostrar no lanamento do mesmo.
Referncia: Marcao nica do produto, cada um tem sua referncia para que no o perca ou
extravie.
N Srie: Numerao de fbrica vinda no produto.
Cdigo de Barras: Nmero que est no produto como identificao para cadastro.
Unidade: Unidade de medida do produto.
Grupo e Subgrupo: Organizao do produto dentro do software para facilitar sua identificao e
localizao. Devero estar previamente cadastrados.
Modelo: Modelagem do produto que est sendo cadastrado no software.
Marca: Marca do produto que est sendo cadastrado, dever ser cadastrado antes do
lanamento.
Valor: Valor que o produto teve na sua compra.
Tipo: selecione a opo conforme disponiblizado pelo sistema.
Gnero: selecione a opo conforme disponibilizado pelo sistema.
Despesas: Vincula o produto com um tipo de despesa.
NCM: Informar o cdigo de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto que est
sendo cadastrado.
Ativo: Se o produto est, ou no ativo, para lanamentos de movimentao e para questo de
filtragem no relatrio de estoque.
Observao: Dados adicionais sobre o produto.
Foto: Imagem do produto que est sendo cadastrado, devendo ter um tamanho de no mximo
300 X 150 pixel, para que no haja problemas no banco de dados. Para incluir basta clicar em
Adicionar e para Excluir clicamos no boto que se refere a excluso, abaixo da foto.
Estoque: Barra de informao sobre a quantidade de produtos, para que possamos alterar a
quantidade de estoque mnimo do produto, devemos estar alterando e depois clicar com o mouse
sobre ele e em seguida alterar os valores direto na grade.
Aba Dados para NFe
Nesta tela ser informada as tributaes do produto para que sej possivel a emisso da NF-e. Para
emisso da NF-e obrigatrio a informao da "Situao Tributria do IPI" e "Situao Tributria do
ICMS, PIS, COFINS e ISS".
Bsoft Internetworks
97
Fig. 08
Aba Fornecedor/Cotaes:
Nesta aba iremos cadastrar as cotaes que foram feitas, entrando os dados da mesma
como fornecedor, vendedor, data, valor e observaes da cotao. Utilizando os botes Adicionar,
Excluir e Alterar.
Bsoft Internetworks
98
Controle de Transportadoras
Fig. 09
Aba Movimentaes do Produto:
Aqui temos todas as movimentaes que ocorreram no produto, sendo de entradas e
sadas do produto do Almoxarifado. Tambm podero ser tiradas atravs de relatrios de
movimentaes.
Bsoft Internetworks
Fig. 10
Aba Valores de Produtos por Clientes:
Bsoft Internetworks
99
100
Controle de Transportadoras
Fig. 11
Nesta tela possvel vincularmos o cliente que desejamos para este produto cadastrado. Ao
clicarmos no boto Incluir poderemos adicionar o cliente, o valor, data de incio da vigncia e data
de trmino.
Kit de Produtos:
Aqui iremos cadastrar os Kits de Produtos. Como por exemplo uma caixa de ferramentas,
em que colocamos todos os itens que esto dentro da caixa, assim na hora de efetuar o
emprstimo no necessrio cadastrar vrias sadas e sim somente uma para a caixa completa.
Bsoft Internetworks
Fig. 12
Bsoft Internetworks
101
102
Controle de Transportadoras
4.3.16 Servios
Para entrarmos em Cadastros de servios entramos em CADASTROS > SERVIOS conforme Fig.
01.
Fig. 01
O cadastro de servios utilizado para cadastrarmos os servios para emisso de Nota Fiscal de
Servios Eletrnica (N.F.S.E.)
Bsoft Internetworks
103
Fig. 02
Bsoft Internetworks
104
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Valor do equipamento: preenchemos com o valor do equipamento para clculo do valor do
seguro.
% de Seguro: preenchemos com a porcentagem do valor do seguro.
Valor do Seguro: o sistema ir calcular automaticamente.
Observao: este campo utilizado caso necessite adicionar alguma observao.
Aba 3 - Dados Fiscais:
Fig. 04
Nesta aba devemos vincular a tabela de ICMS, PIS e COFINS ao servio cadastrado.
Bsoft Internetworks
105
4.3.17 Bancos
Para entrar em Cadastro de Bancos, ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros > Bancos,
como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
onde devem ser cadastrados os bancos utilizados pela empresa. Para casos de Caixa da
Empresa, devemos criar um banco fictcio com o nome Caixa Empresa, para que possamos criar a
conta do caixa.
Bsoft Internetworks
106
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Gerado automaticamente.
Nome Banco: Nome do banco. Ex: Banco do Brasil.
Cidade: Cidade da localizao do Banco.
Cdigo Oficial Banco: Cdigo oficial do banco. Ex: Banco do Brasil 001, Banco Ita 341.
Nmero Agncia: Nmero da sua agncia.
Nome Agncia: Nome da sua agncia. Geralmente colocamos aqui o nome da cidade tambm.
Bsoft Internetworks
107
Fig. 01
Nesta tela poder ser cadastradas as contas bancrias e contas caixas da empresa,
criando nmeros e dados fictcios para o Caixa da Empresa.
Bsoft Internetworks
108
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Gerado automaticamente.
Descrio da Conta: Nome da Conta.
Tipo: Tipo (Ex: Conta Bancria ou conta caixa)
Nmero Conta: Nmero da conta. No obrigatrio para conta tipo caixa.
Dgito: Dgito. No obrigatrio para conta tipo caixa.
Saldo Inicial: Saldo que sua conta possui no momento de sua incluso no software. Observe,
este saldo no dever ser alterado, pois apenas para identificar quanto sua conta possua
quando foi inclusa, ele no mostrar o saldo atual.
Data do Saldo Inicial: Campo para preenchimento de data do saldo inicial da conta em questo.
Banco - Nome Agncia: Nome da Agncia (Banco). No obrigatrio para conta tipo caixa.
Formulrio Padro de Impresso de Cheques para esta Conta: Caso utilize o software para
impresso de cheques selecionar de qual banco ser o cheque impresso.
Marca - Considerar essa conta para anlise no fluxo de caixa: Marcando esta opo ser
habilitada esta conta para anlise no fluxo de caixa.
Contas Cadastradas: Aqui mostra-se todas as contas j cadastradas.
Exportar Grade: Exportar dados para outro programa como o Excel, Word, entre outros.
Bsoft Internetworks
109
boletos de carteira SIMPLES, a maioria dos dados so passados pelo prprio banco ao usurio.
Cedente significa os dados de quem est cobrando, ou seja, do prestador de servio.
Fig. 03
Nome: Nome do Cedente.
Pessoa Fsica: Caso o cedente seja Pessoa Fsica.
Pessoa Jurdica: Caso o Cedente seja Pessoa Jurdica
C.P.F./C.N.P.J.: C.P.F. do cedente caso seja Pessoa Fsica ou C.N.P.J. do cedente caso seja
Pessoa Jurdica. (Somente nmeros)
Cd. Cedente: Caso o banco no fornea ser gerado automaticamente.
Dgito: Caso o banco no fornea ser gerado automaticamente.
Convnio: Nmero do convnio.
Endereo: Endereo do Cedente.
Nmero: Nmero (endereo)
Bairro: Bairro (endereo)
Complemento: Ex: apto n, andar, prx. , etc.
Cidade: Cidade do Cedente
UF: Estado do Cedente.
CEP: CEP do Cedente.
Marca - Layout do Arquivo Remessa: Tipo do layout utilizado pelo banco para o recebimento
dos arquivos.
E-mail: E-mail do Cedente.
Cdigo da Empresa: Cdigo da empresa.
Espcie do Documento: selecionar se recibo ou Duplicata de Servio.
Bsoft Internetworks
110
Controle de Transportadoras
Carteira 1: Nmero da carteira que se referente a cobrana no banco.
Carteira 2: Nmero da carteira que se referente a cobrana no banco.
Carteira 3: Nmero da carteira que se referente a cobrana no banco.
Variao: n da variao.
Juros por dia (%): Porcentagem de juros dirios.
Protestar Aps Dias: Nmero de dias aps o vencimento para protestar.
Abatimento %: Pocentagem do abatimento.
Abatimento Dias: Nmero de dias para abatimento antes do vencimento.
Tipo de documento: selecionar se tradicional ou escritural.
Instruo Manual 1: Linhas de intrues para o caixa do banco na hora da cobrana.
Boleto Ativado para Impresso: Ativa esse cadastro para emisso de boletos no contas a
receber.
Fig. 01
Bsoft Internetworks
111
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Cdigo do custo ou receita. Utilizar da seguinte forma: XXX.XXX.XXX Exemplo: 001. Custos Diretos, 001.001. - Energia Eltrica.
Descrio: Descrio do custo ou receita (nome).
Tipo: selecionar se o cadastro realizado um centro de custos ou de receitas.
Controle de Oramento: Poder estar definindo se o controle de oramento ser feito pela data
de vencimento ou emisso.
Marca - Operacional: Esta opo faz com que o Centro de Custo e Receita fique como
operacional no sistema.
Marca - Ativo: Marcamos para que o centro de custo ou receita fique ativo.
Bsoft Internetworks
112
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Sero cadastrados os tipos de pagamentos e recebimentos que a empresa faz ou recebe.
Bsoft Internetworks
113
Fig. 02
Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.
Cdigo: Ao incluir ser colocado automaticamente, no pode ser mudado.
Descrio: Dever ser colocado a descrio do pagamento.
E/S (Entrada ou Sada): Em caso de pagamentos dever usar S, em caso de recebimento usar
E.
Finalizador: Tipo de operao se em cheque, dinheiro, vales ou outros.
Pgto. para Terceiros: marcar se o tipo de pagamento ser para terceiros.
Pgto. com Tarifa Bancria: marcar se o tipo de pagamento ser com tarifa bancria.
Exportar: Exportar a relao de Tipos de pagamentos para outro programa como Excel, Word,
Bloco de Notas, entre outros.
Bsoft Internetworks
114
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
115
Fig. 02
Descrio: Dever ser colocado a descrio da condio do pagamento.
Tipo: selecionamos se a vista ou a prazo.
N de parcelas: preenchemos com o nmero de parcelas, em caso de ser a vista ser 1.
Juros ao ms (%): preenchemos com o a porcentagem juro ao ms em caso de atrazo de
pagamento.
Multa (%): preenchemos com a porcentagem da multa em caso de atrazo.
Dias para vencimento da 1a parcela: colocar quantos dias da data de emisso at a data de
vencimento.
Intervalo de dias entre as parcelas: em caso de duas ou mais parcelas preencher com a
quantidade de dias de intervalo entre as parcelas.
Bsoft Internetworks
116
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
117
Fig. 02
Descrio: Dever ser colocado a descrio da classificao financeira.
Condio de Pagamento: puchamos a opo j cadastrada noa tela de condies de
pagamento.
Tipo de Pagamento: selecionamos a forma da entrada e sada.
Marca - Ativa: marcamos se est ativa para lanamentos ou no.
Bsoft Internetworks
118
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes. Obrigao acessria. O primeiro algarismo do
C.F.O.P. indica se o destinatrio da mercadoria situa-se no mesmo estado da localizao do
remetente, em estado diverso ou em outro pas. Os trs algarismos seguintes referem-se ao
tomador do servio.
Bsoft Internetworks
Fig. 02
Cdigo: Cdigo da operao.
Natureza da operao: Nome da operao.
Cdigo Contbil: Poder ser informado o cdigo de controle Contbil.
Cdigo C.F.O.P.: o cdigo da operao.
Descrio: Onde aparece o nome da operao.
4.3.23.2 Cadastro de Servio Municipal
Enter topic text here.
Bsoft Internetworks
119
120
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tabela iremos cadastrar a situao do ICMS, PIS, COFINS e ISS do produto, antes
temos que ter cadastrado os C.F.O.P. referentes a Descrio da tabela de imposto. Para cada
situao ter uma tabela. Para que no haja erros de cadastramentos entre em contato com o seu
contador. importante lembrar que tem que ter essa tabela cadastrada para emisso de NF-e e
relacionada ao produto que ser comercializado, colocando essa relao com o produto junto no
cadastramento do estoque.
Bsoft Internetworks
121
Fig. 02
Regime Tributrio: Dever ser escolhido o Regime Tributrio da empresa.
Descrio: Descrio ou nome da tabela, como no exemplo acima: "SADAS PARA DENTRO
DO ESTADO SEM ICMS"
C.F.O.P: Cdigo da operao que dever ser escolhido referente a tabela que esta sendo
cadastrada.
Natureza da Operao: Nome da Operao referente ao Cdigo do C.F.O.P
ICMS: Opes => Situao Tributria => Origem da Mercadoria => Modalidade de det. Base de
clculo => Modalidade de det. da Base de Clculo Substituio Tributria => Alquota % =>
Alquota Substituio Tributria => Reduo da Base de Clculo % => Opo de qual Estado ter
a incidncia da Alquota cadastrada.
PIS e PIS Substituio Tributria (ST): Situao Tributria => Alquota % => Alquota Situao
Tributria %.
COFINS e COFINS Substituio Tributria (ST):Situao Tributria => Alquota % => Alquota
Situao Tributria %.
ISS: Alquota % => Lista de Servios.
Bsoft Internetworks
122
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tabela iremos cadastrar a situao do IPI sobre os produtos, ento devemos entrar
em contato com o contador, para verificar os dados da situao que dever ser seguida para cada
movimento e cadastrar nessa rea. importante lembrar que tem que ter essa tabela cadastrada
para emisso de NF-e relacionada ao produto que ser comercializado, relacionando no cadastro de
produto, aba "Dados para NF-e".
Bsoft Internetworks
Fig. 02
Bsoft Internetworks
123
124
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Ficaro gravados as preferncias da empresa, integraes e informaes sobre o sistema.
Para alteraes devemos clicar em alterar.
Bsoft Internetworks
125
Fig. 02
Parmetros Gerais: Dever colocar os dados da sua empresa para que fique registrado e
aparea nos campos devidos. Solicitamos que no campo e-mail, esteja cadastrado o mesmo email que foi usado para preencher a aquisio do programa, ou o e-mail possui cadastrado
conosco.
Logotipo: Seu logotipo dever ser em JPG ou BMP com tamanho mximo de 100 X 70 pixels.
Para adicionar clicamos em Alterar depois Adicionar, localizamos o logo e confirmamos. Feito
isso, poder escolher as opes para Centralizar e Ativo, assim aparecer da melhor maneira nos
relatrios, Para excluir, clicamos em Alterar e no boto excluir na lateral do logotipo.
Excluir: Esse boto serve para excluso da licena do software, ele volta a ser demonstrao,
porm no perde os registros do banco de dados, muito til para mudana de plano ou mudar o
banco de dados para outro computador.
IMPORTANTE: Para que seja fixado os dados da empresa, como Nome, Endereo, E-mail e outros
campos, devemos clicar em ALTERAR - F3 e depois em CONFIRMAR - F4, somente clicamos em
INCLUIR - F1 para criarmos uma nova empresa no software.
Financeiro:
Aba Geral:
Nesta aba devemos preencher com data em que desejamos no permitir lanamentos
inferiores.
Bsoft Internetworks
126
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Fig. 04
Formulrios, CTRC/CT-e, Nota fiscal:
Na aba Parmetros do C.T.R.C.:
Nessa aba poderemos escolher a melhor forma para o clculo do CTRC ou Ct-e, tambm
escolher campos que queremos que torne-se obrigatrio o preenchimento, colocar alguns valores
Bsoft Internetworks
127
padres. Para que possamos marcar as opes, clicamos em Alterar, escolhemos a opo e
depois Confirmamos.
Fig. 05
Somar valor do ICMS no clculo final do valor do Frete do CTRC/CT-e: Marca para ser
somado o Valor do ICMS no clculo final do valor do Frete, ou seja, cobrar o ICMS do cliente que
pagar o frete.
Na emisso do CTRC/CT-e ir direto para FRETES FRACIONADOS: Marca para que v direto
para o Menu Fretes Fracionados em uma emisso de um C.T.R.C., servindo para quem utiliza
somente fretes fracionados para clculo.
Diminuir do valor do FRETE VALOR, despesas que no compem o clculo do ICMS:
Marcar para ser diminudo as despesas que no compe o clculo do ICMS, para somente depois
fazer a base de clculo e valor do ICMS. Tenha cuidado, em raros casos utilizado.
Calcular a Base do ICMS, no sistema inverso: utilizado nos estados onde precisa fazer a
base de clculo usando a diviso por decimais, ou seja, quando a Alquota 12% ser /0,88,
quando 7% ser /0,93, ou seja, quando marcado ele far esse clculo automaticamente
apenas o usurio informar a alquota a ser utilizada.
Exibir somente Clientes na Emisso de CTRC/CT-e: Exibe somente os cadastros dos
clientes, ignorando os representantes.
No Resumo de CTRC, utilizar a UF do Remetente caso no seja a mesma UF da Empresa:
Se a UF do remetente e da empresa forem diferentes, utilizar a do remetente.
Calcular a Porcentagem do CAT/SEC sobre o FRETE PESO VALOR: Marcada esta opo
ser adicionado o valor do campo CAT/SEC ao valor do campo Frete Peso Valor.
Permitir somente nmeros inteiros na Nota Fiscal: No poder ser colocado qualquer
caractere especial entre as notas somente nmeros, utilizados para alguns E.D.I..
Avisar na emisso do CTRC/CT-e se o valor do ICMS no for informado ou for zero:
Quando marcada a opo e o CTRC/CT-e for confirmado com o campo de valor de ICMS com
zero ou no informado, ir fazer a seguinte pergunta: "Ateno! O valor do ICMS zero ou no foi
informado. Deseja continuar?".
Valor do pedgio somente informativo na emisso do CTRC/CT-e: marcamos esta opo
quando no queremos que o pedgio seja somado no valor total do frete.
Ttulo do Espelho de CTRC: Ttulo que aparecer quando for impresso o CTRC.
Tornando campos obrigatrios:
Os quadros "Campos disponveis para Seleo" e "Campos Obrigatrios do C.T.R.C.", so
quadros onde, pode-se escolher qual o Campo deve ser OBRIGATRIO no seu C.T.R.C. (Ex:
Bsoft Internetworks
128
Controle de Transportadoras
Queremos que no nosso C.T.R.C., seja obrigatrio o preenchimento do campo "Valor das Notas",
ento selecionamos e passamos esta opo para o quadro "Campos Obrigatrios do C.T.R.C.". No
lanamento, caso esqueamos de preencher o campo "Valor das Notas", o software
automaticamente avisa que o campo "Valor das Notas" no est preenchido".
Fig. 06
Na aba Formulrio de Impresso:
Fig. 07
Formulrio Padro de Impresso do C.T.R.C.: Ficam gravados os formulrios a serem
utilizados nas impresses dos CTRCs.
Srie Atual do Formulrio: Dever ser colocado o nmero de srie do formulrio C.T.R.C., de
sua empresa. Geralmente 01.
Marca - Na Impresso do CTRC se a alquota for 5% de ICMS, imprimir os campos de ISS
apenas: Quando a alquota de ICMS for 5% imprimir apenas os campos de ISS.
Formulrio Padro de Impresso do Carta Frete: Para empresas que possuem mais de um
modelo de formulrio de Carta Frete, fica gravado o principal ou qual a empresa deseja utilizar
como padro de impresso.
Formulrio Padro de Impresso de Duplicatas: Para empresas que possuem mais de um
modelo de formulrio de Duplicata, fica gravado o principal ou qual a empresa deseja utilizar como
padro de impresso.
Formulrio Padro de Impresso de Ordem de Coletas: Para empresas que possuem mais
Bsoft Internetworks
129
Fig. 08
Srie Padro: Nmero ou Letra padro da srie da Nota Fiscal de Prestao de Servio
Alquota Padro ISS : Alquota padro do Imposto.
PIS: Alquota padro do Imposto.
CSLL: Alquota padro do Imposto.
COFINS: Alquota padro do Imposto.
INSS: Alquota padro do Imposto.
Somar o valor do ISS no clculo final da Nota Fiscal de Prestao de Servios: marcamos
esta opo se desejarmos que o ISS seja somado no valor final.
Calcular o ISS no sistema inverso: marcamos esta opo se desejarmos que o ISS seja
calcluado no sistema inverso.
Bsoft Internetworks
130
Controle de Transportadoras
Fig. 09
Selecionamos o modelo j configurado que poder ser utilizado a etieuta tanto para CTRC quanto
para movimentao de mercadoria (no menu Armazm). Contate nossa equipe de suporte para que
sejam feitas as configuraes dos campos que sero impressos na etiqueta.
Transportadora:
Na aba Integraes:
Fig. 10
Integrar Manutenes com Despesas de Veculos: Quando marcado esta opo, no
lanamento de Movimentaes de Manutenes ser solicitado para incluir uma despesa se caso
a manuteno for tipo que gera despesa.
Integrar Sadas de Estoque com Despesa de Veculos: Ser lanado em despesas quando
Bsoft Internetworks
131
houver uma sada de estoque direcionado a algum veculo. Assim tambm gerando financeiro
contas a Pagar.
Integrar os lanamentos das Ocorrncias do CTRC/CT-e com o mdulo On-line Localiza
Carga: marcamos esta opo se a sua empresa tambm optou pela aquisio e utilizao do
mdulo Localiza Cargas.
Na aba Acertos:
Nos acertos, pode ser colocado frases no final do relatrio, essas frases so colocadas
pelo usurio do software podendo ser mudada a qualquer momento. Para colocar clicamos em
Alterar e ento digitamos as frases e Confirmamos.
Fig. 11
Frase 1: 1 frase a ser acrescentada no final do relatrio de acertos.
Frase 2: 2 frase a ser acrescentada no final do relatrio de acertos.
Marca - Exibe os valores recebidos/pagos pela empresa, referente viagens, na
impresso do acerto de motorista?: Marcar se deseja que aparea.
Marca - Exibir a origem e destino das entregas, o nmero do documento e o produto, na
impresso do acerto com motorista?: Marcar se desejar que aparea na impresso.
Marca - Qual valor exibir nos Relatrios de Acertos?: marcar qual opo deseja que aparea
- valores do frete, valores do frete para clculo de comisso, no mostrar os valores do frete.
Na aba Funcionrios:
Aqui nessa aba, podemos parametrizar alguns dados do cadastro de funcionrios, ficando
muito mais gil o cadastramento e com menos risco de erros de digitao.
Bsoft Internetworks
132
Controle de Transportadoras
Fig. 12
Nome Banco: Nome do banco para recebimento do PIS/PASEP.
Endereo: Endereo do banco
N Banco: Nmero do banco.
Agncia: Agncia do banco.
Forma de Pagamento: Forma de pagamento do salrio do funcionrio.
Entrada: Horrio de entrada do funcionrio.
Intervalo para Almoo: Quantidade de tempo para almoo.
Sada: Horrio de sada do funcionrio.
Descanso Semanal: Quantidade de horas de descanso semanal.
Na aba Ordem de Coleta:
Fig. 13
Marca - Usar na impresso do espelho os termos de ORDEM DE EMBARQUE, ao invs de
Bsoft Internetworks
133
ORDEM DE COLETA: marque essa opo caso queira usar o termo ORDEM DE EMBARQUE ao
invs de ORDEM DE COLETA.
Marca - Exibir Valores no Espelho: Se desejar que apaream os valores na impresso do
espelho, basta marcar esta opo.
Espelho da Ordem de Coleta: selecionamos qual modelo utilizaremos para impresso da
ordem de coleta, modelo padro, modelo 02 ou modelo padro com quadro para preenchimento.
Fig. 14
Frase Padro: Dever ser colocada uma mensagem padro para a autorizao de Servios /
Compras, caso no coloque sair a padro do software.
Quantidade de dias validade Autorizao aps Data de Emisso: Quantidade de dias que
tem validade sua Autorizao de Servio / Compras.
Permitir Baixa somente se estiver vinculado a uma Despesa: Marcada esta opo o
sistema s ir permitir a baixa do item se estiver com a despesa lanada.
No liberar se o motorista possuir outra autorizao em aberto: o Sistema far um bloqueio
emitindo mensagem se o motorita estiver com mais uma autorizao de servio em aberto.
Na aba Manifesto de Frete:
Nesta tela podemos deixar parametrizado o manifesto de frete, podemos mudar o ttulo da
impresso no Espelho, assim ficando com o ttulo que desejar.
Tambm encontramos os parmetros do lanamento de IRRF utilizado no RPA junto ao
Manifesto no sistema. Sero as Alquotas e as porcentagens das Bases de clculo, esta
parametrizada a tabela padro da Receita Federal. No boto IRRF a tabela de enquadramento
salarial, que poder ser alterada caso tenha essa necessidade.
Bsoft Internetworks
134
Controle de Transportadoras
Fig. 15
Ttulo do Contrato de Servio: Adicionar um ttulo.
Exibir o valor do frete no espelho do manifesto: Marcar esta opo se desejar que o valor do
frete seja exibido no espelho do manifesto.
Exibir o campo de total da prestao do servio no contrato de servio do manifesto:
Marcar esta opo se desejar que o campo total da prestao do servio seja exibido no contrato
de servio do manifesto.
Exibir o campo de valor do CTRC no contrato de servio do manifesto: Marcar esta opo
se desejar que o campo valor do CTRC seja exibido no contrato de servio do manifesto.
Exibir o campo de observao do CTRC no contrato de servio do manifesto: Marcar esta
opo se desejar que as observaes do CTRC sejam exibidas no contrato de servio do
manifesto.
Bloquear o valor total no financeiro ao gerar o contas a pagar: depois de finalizar o
Manifesto de Frete e ao gerarmos o financeiro, marcando esta opo no ser possvel modificar
o valor total.
Bloquear o nmero do documento dos ttulos de Contas a Pagar de Manifesto: se esta
opo estiver amrcada no poder ser modificado o campo do documento no contas a pagar
quando lanarmos um manifesto de frete.
Na assinatura do Contrato de servio, exibir informaes do: Escolher a opo que deseja.
Frase Padro do Contrato de Servios: Escrevemos a frase que desejamos que aparea na
impresso do Contrato de Servios.
Na aba Gerais:
Nesta tela podemos parametrizar alguns dados gerais.
Bsoft Internetworks
135
Fig. 16
Imprimir imagem do Veculo e do motorista na Ficha de Impresso do Veculo: Marcar
esta opo se deseja que as imagens sejam impressas nas fichas.
Sries dos CTRC's que no sero enviadas ao Sintegra: Digitar aqui quais sries de CTRC
no devem ser enviadas para o Sintegra.
Permitir CNPJ/CPF duplicados no cadastro de Clientes?: Marcar esta opo se desejar que
o software tolere CPF/CNPJ duplicados nos cadastros.
Exibir valores na tela de rota?: Marcar esta opo se deseja que os valores sejam exibidos na
tela de rota.
Somente o usurio responsvel pela Anotao poder edit-la/exclu-la: Marcar esta
opo se desejar que apenas o usurio que fez o lanamento possa alter-la.
Conta de E-mail para envio de Cotao de Pedido/Oramento: previamente a conta de email dever ser cadastrada em CADASTROS > CONTAS DE E-MAIL, assim depois poderemos
selecionar a conta padro para envio do -email de cotao de pedido/oramento.
Conta de E-mail para envio de Autorizao de Servios/Compra: previamente a conta de email dever ser cadastrada em CADASTROS > CONTAS DE E-MAIL, assim depois poderemos
selecionar a conta padro para envio do -email de autorizao de servios/compra.
Conta de E-mail para envio de Pedido/Oramento de Locao: previamente a conta de email dever ser cadastrada em CADASTROS > CONTAS DE E-MAIL, assim depois poderemos
selecionar a conta padro para envio do -email de pedido/oramento de locao.
Conta de E-mail para envio de Ordem de Coleta: previamente a conta de e-mail dever ser
cadastrada em CADASTROS > CONTAS DE E-MAIL, assim depois poderemos selecionar a
conta padro para envio do -email de ordem de coleta.
Pgina Principal:
Quando selecionadas estas opes, ficar a mostra os quadros na pgina inicial do
software, mostrando contas que iro vencer, a pagar ou a receber, seguros, manutenes, CTRCs/
Ct-es no faturados, coletas em aberto, e o Status das entregas conforme as ocorrncias lanadas
no CTRC/Ct-e. Se desmarcar os quadros de avisos ficaro inativos e no avisar os vencimentos.
Bsoft Internetworks
136
Controle de Transportadoras
Fig. 17
Quantidade de KMs para exibir as manutenes a vencer: colocamos a quantidade que KM
que desejamos para que as manutenes a vencer apaream na tela principal.
Nmero de dias para filtro de CTRC/CT-e no Painel de Status das Entregas: colocamos o
nmero de dias.
Tabela de Licenciamento
Tabela de Licenciamento de Veculos, dever ser configurada de acordo com o seu estado,
clicamos em ALTERAR - F3 e colocamos os meses de vencimento que se refere ao final da placa.
Fig. 18
NF-e e CT-e:
Nessa tela, ir se parametrizar a NF-e e CT-e, puxar o certificado digital (que j dever
estar previamente instalado na mquina), Srie das NFe's Ambiente, se est em homologao ou
produo, Salvar PDF da DANFE diretamente no diretrio abaixo, Srie dos CTe's Ambiente, se
Bsoft Internetworks
137
Fig. 19
NFS-e:
Nesta tela selecionamos o certificado digital para emisso da Nota Fiscal de Servios Eletrnica e
colocamos a srie da NFS-e.
Fig. 20
Informaes do Sistema:
Quando so feitas atualizaes e correes, entram nesse campo as modificaes e
correes que ocorreram para informar e avisar os clientes. Mostra a data que saiu a verso do
software e a ltima atualizao.
Bsoft Internetworks
138
Controle de Transportadoras
Fig. 21
Bsoft Internetworks
139
Fig. 01
Bsoft Internetworks
140
Controle de Transportadoras
4.3.26 Usurios
Para entrar em Usurio, ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros > Usurios, como
demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Esta tela, serve para a incluso de usurios para usar o programa. possvel cadastrar
quantos usurios desejar.
Bsoft Internetworks
141
Fig. 02
Cadastro de Usurios:
Nome: Nome ou Login, da pessoa que est se cadastrando para utilizar o programa.
Senha: Senha da pessoa que est se cadastrando.
Usurio Ativo: Marcamos esta opo se o usurio estiver ativo. Se desejar desativar um usurio
desmarque esta opo.
Permisses:
Esta tela serve para dar acessos limitados a certos usurios.
Mostraremos como dar acessos limitados a certo usurios. Pode-se dar ou no permisses
em todos os mdulos do software.
Bsoft Internetworks
142
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Selecionando uma das opes, poder dar acesso limitado ao usurio em questo.
Ex:
Marca - Veculos Prprios: Mantendo esta opo marcada a permisso dada ao usurio, ou
sej, ter liberdade para acessar o cadastro de veculos Prprios.
Desmarca - Veculos Prprios: Mantendo esta opo desmarcada a permisso para o usurio
retirada, no permitindo o usurio visualizar o cadastro de Veculos Prprios. (OBS: Quando
desmarcar a opo o usurio no poder verificar que o sistema possui a opo, ou seja, o cadastro
de veculos prprios ir desaparecer dos menus quando o usurio acessar o sistema.)
E assim por diante.
A cada guia da imagem acima, possui opes como est do menu cadastros.
Bsoft Internetworks
143
Fig. 01
Esta tela servir para cadastrarmos um ou mais e-mail que sero utilizados para envio automtico
do e-mail para seus clientes. Esta opo de envio automtico est disponvel para o Ct-e, Nf-e,
Oramentos, envio de boletos (se sua empresa houver o mdulo Cobrana Eletrnica).
Bsoft Internetworks
144
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Aps clicar no boto Incluir poder adicionar o e-mail que desejar. Esto disponveis os seguintes
campos:
Descrio: campo obrigatrio que servir para identificao do e-mail cadastrado.
E-mail: e-mail que desejar fazer o cadastro.
Senha: senha do e-mail cadastrado.
Servidor: servidor do e-mail de sada.
Porta: n da porta do e-mail. As mais utilizadas so 587 ou 465.
Este servidor requer autenticao: Marcamos esta opo se o servidor requerer autenticao
Este servidor requer uma conexo de segurana (SSL): Marcamos esta opo se o servidor
de e-mail requerer uma conexo de segurana.
Testar conexo: Devemos clicar neste boto depois de preencher todas as informaes, para
verificar se a conexo ser realizada com sucesso.
Bsoft Internetworks
4.3.28 Sair
Sai do programa Controle de Transportadoras
Fig. 01
4.4
Transportadora
Bsoft Internetworks
145
146
4.4.1
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Esta a tela de lanamento de Fretes (Viagens) - Veculos Prprios. de extrema importncia que
tenha esse lanamento assim ter todos os relatrios referentes a fretes prestados.
Este lanamento sempre fazemos quando o veculo inicia uma viagem, caso tenha feito o
CTRC ou Ct-e antes, poder importar os dados para c, clicando no boto em frente ao campo
Frete Nmero ou em Menu > Importar informaes de Conhecimento de Fretes (CTRC). Se ele fizer
vrios fretes neste perodo de uma nica viagem, utilizamos somente um lanamento, apenas
acrescentamos novas entregas. Tambm poderemos incluir apenas uma pr-viagem quando o
veculo sair para viagem, pois no temos todos os dados desse frete, assim quando ele voltar
finalizamos a pr-viagem, tornando uma viagem e completamos os dados desse frete.
Para conseguirmos todos os dados para lanamento de uma viagem, o motorista deve
preencher uma ficha completa, onde disponibilizamos um modelo para impresso em nosso
software. Para imprimir a ficha, vamos no menu: Utilitrios > Ficha de Controle > Frete.
Bsoft Internetworks
147
Fig. 02
Empresa: Cdigo da empresa operante.
Frete Nmero: Nmero do frete (gerado automaticamente).
Data Sada: Data de sada da viagem e ao lado a hora de sada.
Data Chegada: Data da chegada da viagem e ao lado a hora de chegada.
Dias Percorridos: Dias percorridos na viagem. (Automtico).
Includo por: Nome do usurio que adicionou a viagem (gerado automaticamente).
Cdigo: Cdigo do caminho (gerado quando escolhido o caminho).
Veculo: Veculo a ser utilizado.
Placa: placa do veculo selecionado.
Km Inicial: Km inicial da viagem.
Km Final: Km final da viagem.
Km Rodados: Km rodados no final (gerado automaticamente).
Cdigo: Cdigo do motorista (gerado quando escolhido o motorista).
Motorista: Motorista do veculo para esta viagem.
Comisso (%): Comisso do motorista (em %).
Fixo Motorista: Valor fixo para o motorista nesta viagem.
Tabela de motorista: Aqui seleciona-se a tabela cadastrada para gerar o valor fixo do motorista.
- Janela - Descrio dos Fretes Prestados
Abaixo explicaremos como utilizar esta janela.
- Janela - Despesas
Abaixo explicaremos como utilizar essa janela.
- Janela - Resultados da Viagem
Total Fretes: Total do frete.
Frete Clculo da Comisso: valor do frete que ser calculado para comisso do motorista.
Valor da Comisso + Fixo: Valor fixo do motorista mais o valor da comisso.
Bsoft Internetworks
148
Controle de Transportadoras
Fretes Recebidos: Total de Fretes recebidos.
Total Despesas Viagem: Total das despesas gastas na viagem.
Total Despesas Geral: Total de despesas no geral, incluindo comisso de motorista.
Valor a Pagar ao Motorista: Valor a pagar ao motorista.
Lucro Estimado do Caminho (%): Lucro estimado do caminho ao final da viagem.
- Situao pagamento ao Motorista.
Esta uma situao automtica, voc no precisa alterar. Quando a viagem for chamado por um
acerto, automaticamente esta opo ficar como Pago. Se o acerto for removido, a viagem
voltar a ficar como Em Aberto.
Marca - O motorista Atingiu a Meta: Marcar esta opo quando o motorista atingir a meta do
frete.
Nmero do Acerto Vinculado: Aparecer o nmero do acerto onde esta viagem est includa,
quando o mesmo for gerado.
Observaes: Cadastrar as observaes desejadas para esta viagem.
Explicando:
- Janela - Descrio dos Fretes Prestados
Quando clicamos no boto de "+" aparecer Incluir Frete manualmente, Incluir frete de
retorno, Gerar e importar Ct-e e Gerar e importar CTRC.
Para adicionarmos um Frete Prestado, clicamos no cone "+" no canto superior esquerdo.
Ento aparecer a janela da Fig. 04.
Para excluirmos um Frete Prestado, clicamos no cone "-" no canto esquerdo, abaixo do
cone "+".
Para alterarmos um Frete Prestado, clicamos no boto Alterar cone abaixo do "-".
Fig. 03
Nesta tela, ir entrar os dados do frete prestado, ou seja, cliente, rota, produto, peso, nota
fiscal e valores, tambm de extrema importncia para que tenhamos um resultado correto de
nossos lanamentos.
Bsoft Internetworks
149
Fig. 04
Data entrega: Preencher com a data de entrega do produto ao destino.
Hora Entrega: Hora em que foi entregue.
Documento (NF, CTRC, CT-e): Devemos colocar o nmero da nota fiscal ou CTRC referente
viagem.
Marca - Frete pago pelo Destino: Marcar esta opo quando o frete for pago no destino da
carga.
Marca - Frete de retorno: Marcamos esta opo se a viagem for de retorno.
Marca - Frete vazio: Marcamos esta opa se o veculo fizer a viagem em carga, vazio.
Cdigo: Cdigo do Cliente (gerado aps escolher o cliente).
Cliente: Escolhe-se o cliente.
Solicitante: Preenchemos com o nome do solicitante.
Pedido/CC: Preenchemos com o pedido.
Rota - Descrio: Onde deve ser selecionada a rota, ou seja, as cidades de origem e destino.
Complemento da Origem: Onde aparecer o nome da cidade de origem selecionada na rota,
podendo adicionar complementos.
Complemento do Destino: Onde aparecer o nome da cidade de destino selecionada na rota,
podendo adicionar complementos.
Tipo produto: Aqui descreve-se o tipo do Produto.
Descrio dos Produtos: Descreve o produto por completo se desejar.
Peso: Peso do produto. (Opcional) este campos no efetua nenhum clculo.
Cubagem: A quantidade de metros cbicos da carga.
Volume: Quantidade de volumes da carga.
Valor das mercadorias: Valor das mercadorias transportadas.
Qtde. Entregas: Nmero de entregas realizadas.
Distncia (Km): Distncia percorrida pelo veculo do destino at a origem.
Qtde. Entregas: preencher com o nmero de entregas.
Bsoft Internetworks
150
Controle de Transportadoras
Peso Final: peso final da viagem.
Quantidade: preenchemos com a quantidade ou clicamos na lupa ao lado para bsucarmos uma
tabela de frete que poder estar vinculada com o cliente.
Valor Frete Qtde: Valor do Frete por quantidade.
Valor Fixo: Valor fixo do produto.
Total adicionais (+): para adicionar mais valores que iro somar no valor do frete devemos ir at
a aba Valores Adicionais (+).
Total Descontos (-): para adicionarmos os valores que sero descontados do valor do frete vamos
at a aba Descontos (-).
Total Frete: Total do frete. Campo calculado automaticamente.
Na aba Motorista:
Marca - Recebido Total: Caso o motorista tenha recebido o pagamento do frete inteiro no
destino.
Marca - No Recebido: Marca se o motorista no recebeu nenhum pagamento no destino, onde
o mesmo ser reembolsado diretamente para a empresa.
Marca - Recebido Parcial: Marca se o motorista recebeu um valor parcial do Frete no destino.
Valor Frete Recebido pelo Motorista: Se a opo acima for marcada "recebido total" aparecer
o valor total do frete, se for marcada "recebido parcial" dever ser colocado o valor que foi
recebido.
Clica em "Ok". Aps clicar no boto Ok, voltar a janela anterior onde se est cadastrando
um Frete de Veculo Prprio.
Explicando:
Janela - Despesas
Para adicionarmos uma despesa na viagem, clicamos no cone "+" no canto esquerdo
(boto + do meio) em que ir selecionar se a despesa ser lanada para o veculo principal, para o
veculo vinculado 1 ou para o veculo vinculado 2. Ento aparecer essa janela abaixo:
Caso queira adicionar um pedgio, j existe o campo, onde somente digitamos o valor, e
automaticamente o software inclui uma despesa como pedgio.
Fig. 05
Incluir Movimentador: servir para adicionar uma despesa com o ajudante na entrega.
Importar despesas: com esta opo poder vincular a despesa que j foi lanada na tela de
Despesas viagem.
Nessa janela inclumos as despesas que tivemos nesse frete, assim o software saber
fazer a mdia de lucros, custo e acerto com o motorista.
Bsoft Internetworks
151
Fig. 06
Data: Data da entrada da despesa na viagem.
N do Documento: n da nota fiscal da despesa.
Hodmetro (KM): Quilometragem do Veculo.
Mdia Km/L: disponvel somente para abastecimentos completos, clicando na lupa o sistema
trar a mdia de KM por litros.
Cdigo/Veculo/Placa: dados do veculo em que ser lanada a despesa, completado
automaticamente.
Cdigo/ Motorista: dados do motorista.
Cdigo: Cdigo da despesa (Gerado aps escolher a despesa).
Item Despesa: Tipo da despesa.
Cdigo: Cdigo do Fornecedor.
Fornecedor: Nome do fornecedor da despesa.
Quantidade: Quantidade por unidade da despesa.
Unidade: O tipo da unidade (Ex: L = Litros, quando for um abastecimento).
Preo unitrio: Preo por cada unidade.
Preo total: Valor total da despesa.
Marca - Abastecimento Completo: Quando for um abastecimento de combustvel completo.
Onde o veculo encheu o(s) tanque(s).
Marca - Descontar essa Despesa do valor total do frete para clculo da comisso do
motorista: marcada esta opo o sistema ir descontar a despesa do valor total do frete.
Descrio Despesa: Campo destinado para descrever o tipo de despesa que est sendo
cadastrada.
Janela - Tipo de pagamento:
Marca - Pagto feito pelo motorista: Quando o motorista paga a despesa com algum valor
fornecido por adiantamento ou paga de seu bolso mesmo, neste caso na hora do fechamento do
acerto, o software contar que este valor deve ser reembolsado para o motorista.
Marca - Pagamento feito pela empresa: Quando a empresa paga esta despesa diretamente e
o valor no passa pelo motorista.
Bsoft Internetworks
152
4.4.2
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Na tela de Veculos Terceiros, como o veculo no seu, no se tem a opo de
lanamento de despesas. Tambm poderemos incluir apenas uma pr-viagem quando o veculo sair
para viagem, pois no temos todos os dados desse frete, assim quando ele voltar finalizamos a prviagem, tornando uma vigem e completamos os dados desse frete. Caso ocorra alguma despesa
que a empresa pague ao veculo de terceiro, dever ser lanado um adiantamento ao motorista para
que no acerto seja descontado do mesmo. Ou poder entrar no cadastro deste veculo de terceiro e
marcar a opo "Controlar Despesas" mas se marcar esta opo o sistema contar em sua licena
de seu plano.
Bsoft Internetworks
153
Fig. 02
Empresa: Cdigo da Empresa Operante.
Frete Nmero: Nmero do Frete (gerado automaticamente).
Data sada: Data de sada
Data Chegada: Data de chegada.
Dias Percorridos: Dias percorridos pelo caminho.
Cdigo: Cdigo do veculo.
Veculo: Veculo usado na viagem.
Placa: Placa do veculo (gerado automaticamente aps a escolha do veculo.
Cdigo: Cdigo do motorista.
Motorista: Nome do motorista.
Comisso (%): Comisso do motorista na viagem.
Fixo Motorista: Valor fixo pago ao motorista.
Tabela de motorista: Aqui seleciona-se a tabela cadastrada para gerar o valor fixo do motorista.
Janela - Resultados da Viagem
Total Fretes: Total do frete.
Frete Clculo da Comisso: valor do frete que ser calculado para comisso do motorista.
Valor da Comisso + Fixo: Valor fixo do motorista mais o valor da comisso.
Fretes Recebidos: Total de Fretes recebidos.
Valor a Pagar ao Motorista: Valor a pagar ao motorista.
Lucro Estimado do Caminho (%): Lucro estimado do caminho ao final da viagem.
- Situao pagamento ao Motorista.
Esta uma situao automtica, voc no precisa alterar. Quando a viagem for chamado por um
acerto, automaticamente esta opo ficar como Pago. Se o acerto for removido, a viagem
voltar a ficar como Em Aberto.
Janela - Descrio dos Fretes Prestados:
Bsoft Internetworks
154
Controle de Transportadoras
Para adicionarmos um Frete Prestado, clicamos no boto com simbolo de "+" (mais), aps
clicarmos nesse boto, aparecer a janela para adicionarmos o nome do cliente, dados da
mercadoria transportada. A tela igual que j mostramos em Fretes de Veculos Prprios.
4.4.3
Lanamentos de Despesas
Para entrar em Lanamento de despesas, ter que seguir o seguinte caminho: Transportadora >
Lanamento de Despesas, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Neste mdulo deve-se lanar todas e qualquer despesas destinadas a um veculo. Uma vez
lanada a despesa no veculo, sempre que for solicitado um relatrio de resultados, a despesa ser
computada. O lanamento de despesas formado somente por uma tabela de registros, isto quer
dizer que quando lanamos uma despesa diretamente nas viagens, ela tambm aparecer aqui
automaticamente, no sendo necessrio o re-lanamento desta despesa. A diferena do local do
lanamento que quando lanado nas viagens (fretes) a despesa vai interferir para clculo e relao
de despesas no acerto com o motorista.
No mdulo lanamento de fretes voc ver que existe tambm a opo de lanar despesas por l.
Podemos tambm fracionar uma despesa, tanto para ratear o valor dessa despesas entre
os veculos como somente dividir em parcelas para o mesmo carro.
Bsoft Internetworks
155
Fig. 02
Empresa: Aparece o cdigo da empresa cadastrada.
Data: Data da entrada da despesa.
N Documento: Nmero do documento da despesa.
Hodmetro (KM): Quilometragem do veculo.
Mdia Km/L: Calcular mdia de Km por litros, disponvel apenas para abastecimento completo.
Ao clicar na lupa o sistema far o clculo automaticamente.
Cdigo: Cdigo do veculo.
Veculo: Descrio do veculo.
Placa: Placa do veculo.
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Motorista: Nome do motorista.
Cdigo: Cdigo da despesa.
Item despesa: O nome da despesa que ser includa.
Cdigo: Cdigo do fornecedor.
Fornecedor: Nome do fornecedor.
Quantidade: Quantidade unitria da despesa.
Unidade: Unidade da despesa, por exemplo se "L (Litros)".
Preo Unitrio: Preo para cada unidade.
Preo Total: Preo total da despesa. (Clculo automtico da quantidade x preo unitrio).
Descrio da despesa: Coloca uma breve observao da despesa a ser inserida.
Fracionamento de despesas entre meses:
Serve para dividir a despesa em parcelas. Escolhe a quantidade de parcelas. O ms para
iniciar.
Usamos esta opo para no colocarmos na conta do veculo, por exemplo, um
financiamento somente em um ms, ento por isso podemos dividir o financiamento entre parcelas.
Assim a despesa fica dividida de forma justa para o veculo, aparecendo no relatrio de despesas
somente a parcela do ms e no todo o valor em apenas um ms.
Bsoft Internetworks
156
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Fracionamento de despesas por veculo:
Serve para dividir a despesa entre os veculos. Escolhe entre quais veculos ser rateada as
despesas, assim entrar para todos uma parcela da despesa.
Utilizamos essa opo quando por exemplo temos uma fatura de Luz do escritrio e
queremos fazer o rateio entre os veculos, para ver quanto realmente cada um teve de despesas
incluindo despesas administrativas, ou ainda uma nota de leo, que compramos para vrios veculos
na mesma nota, assim no precisaremos lanar um a um, fazemos isso automaticamente.
Bsoft Internetworks
Fig. 04
Bsoft Internetworks
157
158
4.4.4
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Neste mdulo deve-se lanar todas e qualquer despesas destinadas a um veculo vinculado
ao veculo principal prprio. Uma vez lanada a despesa no veculo, sempre que for solicitado um
relatrio de resultados, a despesa ser computada. Para que o veculo vinculado aparea nesta tela
de lanamento de despesas para veculos vinculados, precisa que a opo "Controlar Despesa"
esteja marcada, a mesma se encontra na tela de Cadastros de Veculos Prprios aba Veculos
Vinculado ao Principal.
Bsoft Internetworks
159
Fig. 02
Empresa: Aparece o cdigo da empresa cadastrada.
Data: Data da entrada da despesa.
N Documento: Nmero do documento da despesa.
Hodmetro (KM): Quilometragem do veculo.
Hormetro: Quantidade de horas.
Mdia Km/L: Calcular mdia de Km por litros, disponvel apenas para abastecimento completo.
Ao clicar na lupa o sistema far o clculo automaticamente.
Cdigo: Cdigo do veculo.
Veculo Vinculado: Descrio do veculo.
Placa: Placa do veculo.
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Motorista: Nome do motorista.
Cdigo: Cdigo da despesa.
Item despesa: O nome da despesa que ser includa.
Cdigo: Cdigo do fornecedor.
Fornecedor: Nome do fornecedor.
Quantidade: Quantidade unitria da despesa.
Unidade: Unidade da despesa, por exemplo se "L (Litros)".
Preo Unitrio: Preo para cada unidade.
Preo Total: Preo total da despesa. (Clculo automtico da quantidade x preo unitrio).
Descrio da despesa: Coloca uma breve observao da despesa a ser inserida.
Tipo de Pagamento: marcar se a despesa foi paga pelo motorista ou pela empresa.
Bsoft Internetworks
160
4.4.5
Controle de Transportadoras
Disponibilidade de Veculos
Para entrar em Disponiblidade de Veculos, ter que seguir o seguinte caminho: Transportadora >
Disponibilidade de Veculos, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Esta opo do sistema serve para controlarmos a disponibilidade do veculo, ou seja, se ele est
em viagem, em manuteno ou disponvel.
Bsoft Internetworks
161
Fig. 02
Conforme Fig. 02 podemos visualizar o status do veculo. Clicando com o boto direito sobre o
veculo que desejarmos, ir abrir as seguintes opes:
Atualizar a Lista: clicando neste boto ir atualizar a lista.
Visualizar o Cadastro: abrir o cadastro do veculo.
Incluir Manuteno: abrir a tela para lanamento de manuteno para o veculo, ficando a
disponibilidade do veculo - Em Manuteno.
Incluir Viagem: abrir a tela de fretes para que possamos lanar uma viagem. Na tela do frete se
colocarmos uma data ou hora de chegada posterior data que est fazendo o lanamento, a
disponibilidade do veculo ficar - Em viagem.
Incluir Pr-Viagem: abrir a tela de fretes para lanamento da pr-viagem. Podemos colocar a
data prevista de chegada do veculo, ficando assim a disponibilidade do veculo - Em Viagem.
Incluir Novo Status: clicando nesta opo podemos criar um novo status de sua preferncia.
Bsoft Internetworks
162
4.4.6
Controle de Transportadoras
Controle de Engate/Desengate
Para entrar em Controle de Engate e Desengate, ter que seguir o seguinte caminho:
Transportadora > Controle de Engate/Desengate, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Nesta tela possvel fazermos o controle de Engate e Desengate dos veculos vinculados ao
principal.
Bsoft Internetworks
163
Fig. 02
Na tela da esquerda ir aparecer os veculos disponveis para engate/desengate. Na tela da
direita aparecem os veculos vinculados disponveis para engate.
Para fazer o controle clicamos no veculo da esquerda que desejamos e depois clicamos sobre o
vinculado da direita e clicamos nas flechas ao meio para engatar ou desengatar a carreta.
Bsoft Internetworks
164
4.4.7
Controle de Transportadoras
Controle de Portaria
Para entrar em Controle de Portaria, ter que seguir o seguinte caminho: Transportadora > Controle
de Portaria, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Observao: lembrando que o controle de portaria tem relao com o controle de Pr-viagem que
lanada nos fretes no Menu Transportadora.
A primeira opo que temos a Sada de Veculo Prprio conforme Fig. 02.
Bsoft Internetworks
165
Fig. 02
Nesta tela possvel fazermos o controle de Entrada e sada do veculo prprio. Na aba Geral > aba
Veculo temos os seguintes campos:
Cdigo/ Veculo/ Placa: Puxamos o veculo que desejamos.
Cdigo/ Motorista: Puxamos o motorista.
Rota: Clicamos na lupa para buscar a rota que o veculo far.
N Romaneio: Caso possua o nmero do romaneio poder preencher nesta opo.
Sada:
Para adicionarmos as informaes de sada preenchemos os seguintes campos:
Data: Data da sada.
Hora: Hora da sada.
Hodmetro: Hodmetro do veculo no momento da sada.
Usurio da Sada: ser preenchido automaticamente, conforme o usurio do sistema.
Chegada:
Para adicionarmos as informaes de chegada do veculo preenchemos os seguintes campos:
Data: Data da chegada.
Hora: Hora da chegada.
Hodmetro: Hodmetro do veculo no momento da chegada.
Usurio da Sada: ser preenchido automaticamente, conforme o usurio do sistema.
Observao: caso deseja colocar uma observao sobre a chegada do veculo.
Aba Vinculados:
Nesta aba possvel fazermos o controle dos veculos vinculados.
Aba Movimentador:
Nesta aba possvel adicionarmos o movimentador (ajudante).
Controle de Entrada de Veculo de terceiro:
O Controle de Entrada de Veculo de terceiro ser feito da mesma forma que o do veculo principal.
Bsoft Internetworks
166
4.4.8
Controle de Transportadoras
Acertos Motoristas
Para entrar em Acertos com Motorista, ter que seguir o seguinte caminho: Transportadora >
Acertos de Motoristas, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Acertos totalmente automticos com motoristas comissionados e fixos. Relatrio de
acertos com todas as descries das receitas e despesas, divididos por fretes recebidos e no
recebidos, e despesas pagas pelos motoristas e despesas pagas pela empresa, gerando saldo
exato para pagamento ou devoluo do motorista.
Bsoft Internetworks
167
Fig. 02
- Acertos Motoristas
Empresa: Cdigo da empresa que esta sendo cadastrado.
Nmero: Nmero do acerto.
Data: Data da entrada do acerto.
Cdigo: Cdigo do motorista.
Motorista: Nome do motorista.
Placa: Pode ser escolhido o motorista que vinculado a um veculo, somente selecionando a
placa do veculo.
- Janela - Viagens em aberto desse motorista:
Mostra as viagens pendentes ou em aberto do motorista.
- Janela - Viagens Referente a este acerto:
Mostra as viagens do motorista referente ao acerto em foco.
- Resultados do Acerto:
Total Fretes: Calcula o total de fretes que forma selecionados na janela acima.
Total de Fretes p/ Comisso: Informa o valor que ser a base de calculo para a comisso do
motorista.
Fretes recebidos: Calcula o total de fretes recebidos pelo motorista, isso ser calculado para
que seja devolvido a empresa.
Valor comisso Motorista: Valor recebido de acordo com a comisso do motorista cadastrada
nas viagens.
Total despesas pagas: Total de despesas pagas na viagem pelo motorista, ser calculado para
restituio ao motorista, caso tenha frete recebido por ele deduzido do valor antes de calcular o
que ele deve devolver a empresa.
Adiantamentos Pendentes: Adiantamento do motorista que est pendente. Para puxar os
adiantamentos v na segunda aba "Adiantamentos" e selecione as quais deseja.
Devolues Pendentes: Devolues pendentes do motorista. Para puxar as devolues v at a
terceira aba "Devolues" e selecione as quais deseja.
Bsoft Internetworks
168
Controle de Transportadoras
Doc. Financeiro N: nmero do documento se lanado no financeiro.
Incluido por: aparecer o nome do usurio que fez a incluso do acerto.
Valor a pagar ao Motorista: Valor que deve ser pago ou cobrado do motorista, caso aprea o
valor positivo o que devemos pagar ao motorista e caso seja negativo o valor que dever ser
cobrado do motorista.
As janelas de Adiantamentos e Devolues servem para puxarmos os valores que j lanamos de
adiantamentos e devolues para finalizarmos o acerto com o motorista.
Consulta Acertos:
Nessa tela, poder consultar todos os acertos feitos, tambm dando um duplo clique no
acerto escolhido voltar para a tela principal, assim poder imprimir o relatrio do acerto.
Fig. 03
Imprimindo Acerto:
Aqui 99,99% das empresas iro utilizar o acerto automtico, quando marcamos Manual e
colocamos as despesas ir zer-las no relatrio, podendo dar diferena no final. Ento para evitar
erros, sempre deixamos no automtico.
Bsoft Internetworks
169
Fig. 04]
Selecionamos todas as opes que desejamos que apaream no relatrio e clicamos em Confirmar.
Tela de visualizao e impresso do relatrio de acertos, tem todas as informaes
necessrias para o acerto com o motorista, como total dos fretes, quantidade de fretes. As frases
no final do relatrio, podero ser colocados atravs do menu Cadastros > Empresa Parmetros
Gerais > Tansportadora > Acertos, veja no manual esse menu.
Bsoft Internetworks
170
Controle de Transportadoras
Fig. 05
Bsoft Internetworks
4.4.9
171
Fig. 01
Na tela de adiantamentos, poder ser lanado todo valor que o motorista venha pegar da
empresa, sendo ele para viagem, ou adiantamentos de salrio, tambm poder utilizar o recurso de
adiantamento, para lanamentos de despesas que a empresa venha pagar para veculos de
terceiros. As devolues, podero ser lanadas tanto devoluo de algum valor pego pelo motorista,
como fretes que ele tenha recebido no destino da sua viagem, eles sero integrados aos acertos
com motoristas e Contas a Pagar e Receber.
Bsoft Internetworks
172
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Empresa: Cdigo da empresa que est cadastrada.
Data: Data do cadastro do adiantamento.
Motorista: Motorista que recebeu o adiantamento.
Valor: Valor do adiantamento ou devoluo.
Descrio: Descrio do adiantamento ou devoluo.
- Tipo:
Adiantamento: Marcar se for um adiantamento. Se integrar ao financeiro, solicitar uma incluso
do Contas a Pagar.
Devoluo: Marcar se for uma devoluo. Se integrar ao financeiro, solicitar uma incluso do
Contas a Receber.
- Situao com Motorista: Esta uma situao automtica, voc no precisa alterar. Quando o
adiantamento ou devoluo for chamado por um acerto, automaticamente esta opo ficar como
Pago. Se o acerto for removido, o adiantamento ou devoluo voltar a ficar como Pendente.
Para localizarmos os adiantamentos e devolues feitas para os motoristas clicamos no boto
Localizar.
Recibo de Adiantamento:
Clicando no boto "Recibo" aparecer a opo de 1 via ou de duas 2 vias para impresso
do recibo. O motorista poder assinar no ato de pegar o adiantamento, assim sua empresa ter
uma segurana a mais, que ele pegou realmente o valor.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
173
Fig. 01
Nessa tela iremos cadastrar a autorizao de servio e compras, clicando no boto Incluir
para colocar os dados sobre a autorizao, ento abrir trs botes, logo acima do campo RG, para
adicionar os itens autorizado a fazer ou a comprar, ento confirmamos no boto Confirmar e depois
imprimimos. Quando precisar efetuar uma impresso em bobina de 7cm clicamos no boto bobina,
assim sair menor a impresso ajustando-se a bobinas. A autenticao apenas uma segurana
para sua empresa de que a autorizao foi realmente feita pelo software Controle de Transportadora.
Clicamos no boto baixar ao lado da situao, quando desejamos chamar a tela de Despesas para
o lanamento dessa autorizao realizada.
Bsoft Internetworks
174
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Nmero: Nmero da Autorizao.
Data Emisso: Data em que foi feita a Autorizao.
Data Validade: Data mxima em que poder ser utilizada a Autorizao.
Autenticao Autorizao: Ser gerado automaticamente, para segurana que a autorizao
saiu realmente do software, sair na impresso a mesma autenticao para posterior verificao.
Fornecedor: Quem est autorizado a prestar o servio.
Veculo: Para qual veculo ser a autorizao.
Motorista: Quem dirige o veculo colocado na autorizao
Servios / Compras Autorizados: Relao dos itens que foram autorizados a fazer ou a
comprar.
Autorizado por: Quem autorizou o servio.
R.G.: Documento de quem autorizou o servio.
Observao: Campo aberto para colocar informaes adicionais sobre a autorizao.
Frase Padro: Frase que sair no final da autorizao com informaes geralmente ao prestador
de servio, ou lojista.
possvel enviar a autorizao por e-mail clicando no boto e-mail.
Visualizao da tela de Impresso:
Tela de visualizao da impresso da Autorizao de Servio / Compras, tem todas as informaes
necessrias para o prestador de servio ou lojista.
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
175
176
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tela efetuaremos o lanamento das manutenes que queremos agendar, tanto por
Km como por data, assim que a manuteno for realizada, devemos entrar nessa tela e marcar a
opo Realizar Manuteno e preencher o restante dos campos sobre a realizao dela. Os itens
da manuteno devem ser previamente cadastrados conforme indicado no item Cadastros Tipos de
Despesas do manual.
Bsoft Internetworks
177
Fig. 02
Empresa: Cdigo da empresa operante.
Data Lanamento: Data do lanamento.
Cdigo: Cdigo do veculo.
Veculo/Placa: Veculo a ser usado.
Hodmetro atual (KM): Quilometragem atual do Veculo. OBS.: (Este campo o software atualiza
a quilometragem atual do veculo atravs do km final das viagens e nos lanamentos de
despesas).
Cdigo: Cdigo da Manuteno.
Item manuteno: Manuteno a ser feita (abaixo mostraremos como fazer para criar um item
de manuteno).
Intervalo em KM: o intervalo de KM cadastrado junto com o intem de manuteno.
Intervalo em Dias: o intervalo de dias cadastrado junto com a manuteno.
Data Prevista: Data prevista para ser feita a manuteno.
Km Previsto: Km previsto do veculo para ser feita a manuteno.
Cdigo: Cdigo fornecedor.
Fornecedor: Nome do fornecedor.
Valor Estimado: Valor estimado da manuteno.
Observaes: Observaes sobre manuteno.
Marca - Manuteno Realizada: Caso a manuteno j tenha sido feita.
Data Executada: Data que a manuteno foi feita.
Km: Quilometragem do veculo quando foi feita a manuteno.
Cdigo: Cdigo do fornecedor.
Fornecedor: Nome fornecedor.
Valor: Valor da Manuteno, aps ela ter sido concretizada.
Realizar Manuteno: Quando formos realizar a manuteno marcamos esta opo.
Vincular Manuteno com Status do Veculo: Marcamos para esta opo para vincluar com a
disponibilidade do veculo.
Data Inicial / Hora Inicial: Preenchemos a data e a hora inicial da manuteno.
Data Final / Hora Final: Preenchemos com a data e hora em que veculo voltou a ficar disponvel
Bsoft Internetworks
178
Controle de Transportadoras
para viagem.
Fig. 01
Opes de Anlise: Selecione se sero todas; por Km; vencidas; prximos 10, 20, 30 dias;
vencidas e a vencer nos prximos 30 dias ou 1000 Km; realizadas, no realizadas ou todas.
Veculo: Selecione o veculo e a placa.
Manuteno: Selecione o tipo da manuteno.
Localizar: Clique neste boto aps escolher as opes de filtro para que o sistema faa a busca.
Marcar Todos: Clicando nesta opo o sistema marcar todas as manutenes filtradas.
Data inicial: Coloque a data inicial que deseja que o sistema faa o filtro.
Data Final: Coloque at qual data deseja que o sistema filtre.
Exportar: Nesta opo possvel Exportar a grade, para Excel por exemplo.
Boto - Incluir: Clicando neste boto, pode-se incluir uma nova manuteno.
Boto - Imprimir Selecionados: Clicando nesse boto, pode-se imprimir a relao de
manutenes que esto sendo mostradas.
Sair: Sair da tela.
Bsoft Internetworks
179
Fig. 01
Nessa tela poderemos emitir a ordem de coleta para algum cliente, ter todas as
informaes necessrias para efetuarmos a coleta, tambm poderemos efetuar a impresso do
formulrio padro da sua empresa, como tambm ser impresso em folha A4 normal, saindo o
espelho da coleta preenchido assim evitando ter que ser feito na grfica. Tambm poderemos
verificar as ordens de coletas cadastradas e as Coletas ainda em aberto, basta navegar nas abas.
Para prosseguir para a "Emisso de Ordem de Coletas - Parte 2", s clicar o boto "Continuar
Parte 2", no canto inferior direito. Tambm possvel enviarmos a Ordem de Coleta por e-mail
clicando em E-mail.
Bsoft Internetworks
180
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Guia - Emisso de Ordem de Coletas - Parte 1:
Nr. Ordem: Gerado automaticamente.
Data Emisso: Data da Emisso da Ordem.
Local da Emisso: Local da Emisso (Cidade).
Data da Coleta: Data da coleta da mercadoria.
Hora limite da coleta: colocamos at qual horrio possvel realizar a coleta.
Status da Coleta: Informa se a Ordem de Coleta encontra-se em Aberto ou Executado.
Local de Coleta: Local onde a mercadoria foi pega.
Local de Entrega: Local onde ser entregue a mercadoria.
- Janela - Dados Remetente:
Cdigo: Cdigo do Remetente.
Nome: Escolha do Remetente.
Nome do Solicitante: Nome da pessoa que solicitou a coleta.
Ponto de Referncia: Local prximo para referncia do motorista.
Hora Chamada: Hora que foi solicitado a coleta.
- Janela - Dados do Veculo:
Veculo Cadastrado: Escolha de um Veculo.
Veculo Marca - Placa - Local - UF - Veculo Vinculado 1 - Veculo Vinculado 2: Tudo
emitido automaticamente quando escolhido o Veculo.
Km Sada: Quilometragem que o veculo est saindo para a coleta.
Horrio Sada: Horas que o veculo saiu para a coleta.
- Janela - Dados do Motorista:
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Nome: Escolha do Motorista.
Demais Campos: Os demais campos so preenchidos automaticamente quando escolhido o
Bsoft Internetworks
181
Motorista.
Aba - Emisso de Ordem de Coletas - Parte 2:
Nessa aba, iremos cadastrar os dados dos produtos a serem coletados, poderemos incluir
quantos produtos quisermos nessa aba para a mesma coleta.
Fig. 03
Quantidade: Quantidade do produto a ser coletado.
Unidade: Unidades utilizada pelo produto, ex: Caixa, Sacos e outros.
Espcie do Volume ou Mercadoria: Tipo, ou nome da mercadoria a ser coletada
Natureza da Carga: Natureza da carga a ser Coletada
Nmero do Documento Fiscal: Nmero da nota fiscal do produto..
Nmero Doc Fiscal: Nmero do documento fiscal do produto a ser coletado
Data Doc.: Data da nota fiscal do produto.
Peso Bruto: Peso Bruto do produto a ser coletado.
Peso Lquido: Peso Lquido do produto a ser coletado.
NF. Valor: Valor da Nota Fiscal do produto a ser coletado.
Cubagem: Cubagem do produto a ser coletado.
TARA: Tara do Produto a ser coletado.
Lacre: Identificao de lacre do produto a ser coletado.
Observaes: Obervaes sobre o produto a ser coletado.
Janela - Descrio das Mercadorias:
Nesta janela mostra-se todas as mercadorias presentes nessa Ordem de Coleta.
Aba - Ordem de Coleta Dados Opcionais:
Aqui iremos cadastrar os dados opcionais como Destinatrio, Consignatrio, Redespacho e
outras informaes sobre a coleta, caso deseje colocar, tambm temos o campo de observao
geral da ordem de coleta.
Bsoft Internetworks
182
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Nesta aba de Dados adicionais 2 poder ser cadastrado Agncia, Porto, Doc. Aduaneiro, N/ REF,
V/ REF, CIA Seguradora e N Aplice. Como demonstrado na Fig. 05.
Bsoft Internetworks
183
Fig. 05
Tela de Localizao de Coletas
Aqui pode-se ver todas as Ordens de Coletas j cadastradas, em aberto ou executadas .
Pode-se imprimir, alterar, excluir, visualizar e exportar a grade para diversas outras terminaes,
como por exemplo "Excel".
Bsoft Internetworks
184
Controle de Transportadoras
Fig. 06
Imprimindo Espelho:
Essa a visualizao do Espelho da Ordem de Coleta, sendo impresso o formulrio integral
em folha normal A4, tambm poderemos imprimir em formulrio feito em grfica assim saindo
somente os dados digitados, porm para que saia na configurao correta, dever ser enviado o
formulrio para a Bsoftsistemas, para que seja efetuada a configurao de impresso no seu Layout
da grfica.
Bsoft Internetworks
Fig. 07
Bsoft Internetworks
185
186
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
187
Fig. 01
Na primeira opo - Manifesto de Frete - podemos vincular o CTRC ou Ct-e ao Manifesto. Na
segunda opo - Manifesto de Frete Municipal - podemos a Nota Fiscal de Servio (NFS). Abaixo
mostraremos a emisso do Manifesto de Frete.
Nessa tela podemos emitir o Manifesto do Frete, clicamos em incluir colocamos os dados
que so pedidos na tela, aps, clicamos em Continuar Parte 2 ou na aba Dados C.T.R.C.. Nessa
aba importaremos os dados do CTRC/Ct-e para dentro do manifesto, assim na impresso do
espelho, ter todos os dados. J nos dados opcionais, entraro dados do frete que sero para o
motorista e descontos de impostos que sero feitos. Tambm possvel imprimir um contrato
simples de prestao de servio do motorista com a empresa, clicando no boto Contrato-F8 e no
boto Espelho ir efetuar a impresso do formulrio preenchido do manifesto.
Bsoft Internetworks
188
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Empresa: A qual empresa do software referente o manifesto.
N Manifesto: Nmero do manifesto que esta sendo feito.
Data Emisso: Data que o manifesto esta sendo cadastrado no software.
Data Chegada: Data em que o motorista chegou.
Conferente: Pessoa que fez a conferncia.
Carregado por: Carregamento feito por quem.
Origem: Da onde a carga esta saindo.
Destino: Para onde est indo a carga.
Natureza da Mercadoria: Selecione a natureza e espcie da mercadoria transportada.
Veculo Principal: Dados do veculo, ir completar automaticamente o restante dos campos do
veculo.
Dados Motorista: Dados do motorista, ir completar automaticamente o restante dos campos do
motorista.
Dados do Fornecedor: Opcional.
Dados C.T.R.C.:
Nessa tela adicionamos os dados dos conhecimentos para o manifesto, clicando no boto
Adicionar Conhecimento do Manifesto, poder tambm retirar, caso tenha sido colocado
erroneamente.
Bsoft Internetworks
189
Fig. 03
Dados Coletas:
Nesta opo podemos vincular a Ordem de Coleta com o Manifesto de Frete clicando no boto
Adicionar Ordem de Coleta. Caso desejar tirar uma ordem de coleta clique no boto Remover
Ordem de Coleta.
Bsoft Internetworks
190
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Dados Opcionais:
Nessa aba colocamos dados adicionais, como frete que iremos pagar ao motorista e
tambm o que ser descontado do frete para ficar com o valor do frete lquido correto que iremos
pagar por esse manifesto ao motorista. Tambm podemos incluir os valores para que seja
calculados os impostos atravs do boto RPA, que abrir nova tela para que sejam colocados os
valores dos fretes e assim efetuar os clculos, obrigatrio que esteja com o motorista selecionado
na primeira aba DADOS GERAIS.
Bsoft Internetworks
191
Fig. 05
Impresso do Contrato:
Aqui a imagem do contrato de servio com o motorista que est no manifesto da carga
simples, porm contm todos os dados necessrios para o proposto. Para efetuar a impresso
clicamos no boto CONTRATO na janela do Manifesto, para isso temos que ter um manifesto
selecionado na tela.
Bsoft Internetworks
192
Controle de Transportadoras
Fig. 06
Impresso do Espelho do Manifesto:
Aqui sair as informaes dos CTRC e da carga, tambm receber a assinatura do
motorista para que fique uma via na empresa, assim tendo segurana a mais para a transportadora.
Bsoft Internetworks
193
Fig. 07
No sistema alm das formas de impresso citadas a cima possvel fazer a impresso do Recibo,
da Guia Cega, Da Carta de Frete, e tambm do Manifesto de Frete na impressora matricial caso
sua empresa possua formulrio contnuo.
4.4.14.1 RPA - Recibo de Pagamento para Autnomo
Para entrar em RPA - Recibo de Pagamento a Autnomo, ter que seguir o seguinte caminho:
Transportadora > Manifesto de Frete > aba: Dados Opcionais > RPA, como demonstrado na Fig.
01 mais para isso tem que ter um motorista selecionado na aba DADOS GERAIS.
Tambm poder ser aberta essa tela pelo Cadastro de Motorista, porm no ser carregado
no manifesto os valores se for adicionado pelo cadastro do mesmo.
Bsoft Internetworks
194
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Essa tela ser o demonstrativo de imposto acumulado no ms para o motorista, ento
quando clicamos em incluir, aparecer todo o acumulado do ms, mais valer para o calculo
apenas a ltima linha.
Para efetuar o calculo devemos apenas colocar o Valor Bruto que o motorista receber,
assim o sistema pegar e encaixar em qual enquadramento entrar e aparecer os valores dos
impostos abaixo. Confirmando ele ir colocar os valores nos campos respectivos do manifesto para
a impresso do contrato.
O calculo do RPA est sendo feito de acordo com o manual da Receita Federal.
Caso o motorista j tenha outros valores acumulados no ms em outra empresa, devemos
lanar o valor acumulado no outro servio em um lanamento apenas desde que seja dentro do
mesmo ms. Para que nos prximos servios que ele prestar a sua empresa seja somado e
enquadrado na tabela correta de IRRF.
Bsoft Internetworks
195
Fig. 02
4.4.14.2 Pagamento dos Fretes de Manifesto
Para fazermos o pagamento dos Manifestos de Frete j lanados para o motorista entramos em
Transportadora > Manifesto > Pagamento dos Fretes de Manifesto. Ir aparecer a tela conforme Fig.
01.
Bsoft Internetworks
196
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela possvel fazer a baixa em lote do perodo em que desejar do Contas a Pagar dos ttulos
que foram lanados para os motoristas.
Bsoft Internetworks
197
Fig. 01
Esta opo servir para o lanamento do CTRC/Ct-e. Nesta tela possvel adicionarmos todos os
dados que vo no conhecimento. Isto facilita para quem precisa fazer o conhecimento muitas vezes
com o mesmos dados. Ento nesta opo cadastramos o que desejamos e deixamos preenchidos
o conhecimento conforme Figura 02.
Bsoft Internetworks
198
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Decrio: Descrio da operao que ser criada.
Cdigo/Descrio: CFOP da viagem.
Pagador do Frete: Selecionamos quem ser o responsvel pelo pagamento do frete.
Remetente: Selecionamos o nome do remetente.
Destinatrio: Selecionamos o nome do destinatrio.
Consignatrio/Recebedor: Selecionamos o nome do consignatrio/recebedor.
Redespacho/Expedidor: Selecionamos o nome do Redespacho/Expedidor.
Origem e Destino/Tabelas de Fretes: Nesta aba adicionamos a cidade origem e destino e a
tabela de frete.
Localidade de Origem: Buscamos a cidade de origem.
Localidade de Destino: Buscamos a cidade de destino.
Tabela Frete de Veculo Prprio: Nesta opo vinculamos a tabela de frete para veculo
prprio.
Tabela de Frete de Veculo de terceiro: Nesta opo vinculamos a tabela de frete para o
veculo terceiro.
Bsoft Internetworks
4.5
Pneus
4.5.1
Movimentao de Pneu
199
Para entrar em Movimentao de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Movimentao
de Pneu, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Lembrando que para realizarmos a movimentao, os pneus e o chassi do veculo j devero estar
cadastrados.
Bsoft Internetworks
200
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Primeiramente localizamos o pneu para instalar no veculo conforme o passo 1. Em seguida
arrastamos o pneu que est no passo 2 para o chassi do veculo, na posio que desejamos. Nesta
tela tambm possvel enviar o pneu para o Estoque, para a Sucata ou para o Recape, para isto
basta clicar sobre o pneu e arrast-lo para o devido lugar.
Bsoft Internetworks
4.5.2
201
Cadastro de Pneu
Para entrar em Cadastro de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Cadastro de Pneu,
como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Para cadastrarmos o pneu entramos nesta opo conforme Fig. 02.
Fig. 02
Quando cadastramos o pneu com as informaes necessrias podemos envi-lo para o Estoque, ou
ento clicamos no boto Movimentaes para envi-lo para a Recapagem ou para o Sucateamento.
Referncia: Referncia do pneu. A referncia a identificao do pneu quando fizermos a
movimentao do mesmo.
Bsoft Internetworks
202
Controle de Transportadoras
N Srie Fabricao: nmero de srie de fabricao do pneu.
Modelo: Modelo do pneu.
Marca/Fabricante: Marca do pneu.
Dimenses: Dimenses do pneu.
Hodmetro Inicial: colocamos quantos kilmetros o pneu j percorreu.
Rodzio com...(KM): Preenchemos com quantos kilmetros ser feito o rodzio do pneu.
Cdigo/Fornecedor: Adicionamos as informaes do fornecedor do pneu.
Data: Data de cadastramento do pneu.
Valor: Valor de aquisio do pneu.
Observaes: Caso desejar adicionar alguma observao.
Vidas: Clicamos no boto verde ao lado direito para cadastrarmos a vida til prevista do pneu.
4.5.3
Rodzio de Pneu
Para entrar em Rodzio de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Rodzio de Pneu,
como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Nesta tela possvel realizarmos o rodzio dos pneus. Por exemplo, quando desejamos mudar os
pneus que esto atrs para frente, realizamos o rodzio nesta tela conforme Fig. 02
.
Bsoft Internetworks
203
Fig. 02
Verifique que iro aparecer na tela dois chassis. O primeiro o chassi atual, ou seja, como os
pneus esto posicionados. O segundo chassi servir para arrastarmos o pneu para mudar de
posio. Como neste exemplo o pneu de referncia 15 iremos mud-lo para a posio AEI, para isto
basta clicar sobre ele no primeiro chassi e arrastamos at a posio no segundo chassi.
4.5.4
Recapagem de Pneu
Para entrar em Recapagem de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Recapagem de
Pneu, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Bsoft Internetworks
204
Controle de Transportadoras
Nesta tela poderemos localizar os pneus que esto com o recape em aberto, ou seja, para lanar o
retorno do pneu do recape entramos nesta tela, conforme Fig. 02.
Fig. 02
Primeiramente localiza-se o pneu que est retornando. Seleciona-o e clicamos em Processar
Retorno do Pneu. Em seguida abrir outra tela para adicionar o valor do recape, sulco de retrono, o
contato e garantia conforme Fig. 03.
Bsoft Internetworks
205
Fig. 03
Se precisar efetuar o cancelamento do recape, clica-se em "Cancelar recapagem?" nesta tela. Aps
adicionarmos as informaes necessrias clicamos em Confirmar. Assim, o sistema ir abrir outra
janela para informarmos sobre a vida do pneu, adicionamos essas informaes e clicamos em
Confirmar novamente. Ainda aps o sistema ir perguntar se deseja lanar uma despesa para essa
recapagem.
4.5.5
Desgaste de Pneu
Para entrar em Desgaste de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Desgaste de Pneu,
como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Para adicionar o desgaste dos pneus, ou seja quantos kilmetros ele j andou, utilizamos esta
opo conforme Fig. 02. Os desgastes dos pneus podem ser inseridos automaticamente quando
lanamos um Frete (viagem), consulte nosso setor de suporte para ativar esta opo em seu
sistema.
Bsoft Internetworks
206
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Primeiramente clique no boto Incluir, busque o veculo desejado e adicione o km final em que o
veculo est atualmente. Lembrando que o desgaste possvel ser lanado somente se o veculo j
estiver com os pneus instalados.
4.5.6
Listas
Para entrar em Listas de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Listas, como
demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
As listas podem ser exportadas para Excel por exemplo. Podemos tirar a lista de movimentao de
Bsoft Internetworks
207
4.5.7
Relatrios
Para entrar em Relatrios de Pneu, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Relatrios de
Pneu, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Pelo relatrio possvel obter todas as informaes dos pneus conforme o veculo que desejamos,
na Fig. 02 verificamos um exemplo desta opo.
Bsoft Internetworks
208
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Bsoft Internetworks
4.5.8
209
Cadastros
Para entrar em Cadastros de Motivo da Retirada, Marca, Desenho, Dimenses e modelo de Pneu,
ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Cadastros, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Motivo da Retirada:
Para cadastrarmos o motivo da retirada entramos nesta opo conforme Fig. 02.
Fig. 02
Colocamos uma descrio, Tipo de Operao (Estocagem, Recapagem e Sucateamento) e se est
ativo ou no.
Marca:
Para cadastramos as marcas dos pneus utilizamos esta opo conforme Fig. 03.
Bsoft Internetworks
210
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Desenho:
Para cadastrarmos os desenhos dos pneus entramos nesta opo conforme Fig. 04.
Fig. 04
Dimenses:
Para cadastrarmos as dimenses dos pneus entramos nesta opo conforme Fig. 05.
Bsoft Internetworks
Fig. 05
Modelo:
Para cadastrarmos os modelo dos pneus entramos nesta opo conforme Fig. 06.
Fig. 06
Bsoft Internetworks
211
212
4.5.9
Controle de Transportadoras
Chassi
Para entrar em Chassi, ter que seguir o seguinte caminho: Pneus > Chassi, como demonstrado na
Fig. 01.
Fig. 01
Primeiramente devemos cadastrar o chassi base. Este chassi base representa as possveis
posies e existncia de eixos e pneus que seu veculo pode conter, esta base servir para se
evitar a incluso de chassis especficos com eixos e posio de pneus inexistentes. Para
retirarmos os pneus vamos clicando sobre eles.
Bsoft Internetworks
213
Fig. 02
Depois que o chassi base j tiver sido cadastrado poder fazer o cadastro do chassi definido por
tipo de veculo.
Bsoft Internetworks
214
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.6
Armazenagem
4.6.1
Fig. 01
Bsoft Internetworks
215
Nesta tela devemos fazer o cadastro da Natureza e da Espcie das mercadorias conforme Fig. 02.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do produto transportado.
Controle: Selecionamos se volume, peso ou cubagem.
Tipo da Carga: Selecionamos se por pallets ou solta.
Natureza: A natureza o que estamos transportadando.
Espcie: A espcie como estamos transportando (pallets, sacas).
Cdigo Externo: Caso o seu produto possua um outro cdigo em que veio a mercadoria.
Cdigo Harmonizado: Designao Internacional de Mercadorias.
4.6.2
Cadastro de Armazns
Para entrar em cadastro de armazns, ter que seguir o seguinte caminho: Armazenagem >
Cadastro de Armazns, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Nesta opo possvel cadastrar os Armazns da empresa e suas localizaes. cada localizao
tem um caminho, este caminho descreve os nveis das localizaes.
Bsoft Internetworks
216
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Colocamos uma descrio e em seguida para colocarmos os nveis de localizao clicamos no
boto Opes ao lado direito. Encontramos as seguintes opes: Criar Nvel de Localizaes; Criar
Subnvel; Incluir uma Localizao; Incluir Localizao Sem Nvel; Alterar Descrio; Excluir
Localizao; Excluir Nvel.
4.6.3
Movimentaes
Para entrar em movimentaes, ter que seguir o seguinte caminho: Armazenagem >
Movimentaes, como demonstrado na Fig. 01.
Fig. 01
Nesta tela onde faremos toda a movimentao da mercadoria. Podemos fazer tanto a entrada
quanto a sada manual.
Bsoft Internetworks
Fig. 02
Geral
Nmero: Nmero do documento da mercadoria.
Srie: Srie do documento da mercadoria.
Data de Emisso: Data de emisso do documento.
CFOP: CFOP da nota fiscal.
Modelo: Modelo da Nota fiscal.
Remetente: Nome do remetente da mercadoria.
Destinatrio: Nome do destinatrio da mercadoria.
Observao: Utilizar este campo deseje adicionar alguma observao.
Entrada: O sistema trar automaticamente se a entrada manual ou no.
Mercadorias e Movimentaes
Natureza: Selecionamos a natureza da mercadoria j cadastrada previamente.
Bsoft Internetworks
217
218
Controle de Transportadoras
Controle:Selecionamos se por volume, peso ou cubagem.
Peso: Peso da mercadoria.
Cubagem: Cubagem da mercadoria.
Volume: Quantidade de volumes.
Valor total: Valor total das mercadorias.
Localizao
Armazm: Selecionamos o Armazm que est recebendo a mercadoria.
Caminho: Selecionamos o caminho do armazm.
Data e hora de Entrada: Gerado automaticamente pelo sistema.
Fig. 03
Neste Menu teremos outras possibilidades:
Imprimir: Podemos fazer a impresso de etiqueta, por volumes e em lote.
Sada Manual de Mercadoria: Para realizar a sada das mercadorias que no geram documentos
fiscais de sada, como CTRC e Nota Fiscal de Servio.
Reentrada de Mercadoria: Para cadastrar novamente as mercadorias que j tiveram suas sadas
realizadas.
Importar Dados do Xml da NF-e: Caso possua o XML da nota fiscal poder importar atravs desta
opo.
Incluir Movimentaes de Mercadorias de Coleta: Para incluir movimentaes a partir da
Ordem de Coleta.
Bsoft Internetworks
4.6.4
219
Fig. 01
Nesta tela sero listados as localizaes cadastradas no sistema. Para as localizaes que
tiverem movimentaes de mercadorias, na data e hora
filtrada, aparecer o smbolo de + no lado esquerdo e seu Status aparecer como Ocupado.
Clicando no + ou no boto Expandir Detalhes, ser possvel visualizar os dados da mercadorias
que esto na localizao, naquele momento.
Clicando com o boto direito na grade existem as opes Visualizar Cadastro, que mostrar a
tela de Cadastro de Armazns com a localizao selecionada.
A opo Incluir Mercadoria, que mostrar a tela de Movimentaes pronta para incluir uma
mercadoria na localizao selecionada.
Clicando no boto Exportar ser possvel exportar a lista para Excel por exemplo.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
220
4.6.5
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela sero listadas as movimentaes de mercadorias cadastradas no sistema.
Clicando no boto Curva ABC a lista ser configurada para o relatrio de Curva ABC.
As movimentaes sero agrupadas pela Natureza da mercadoria para que seja possvel analisar
as localizaes mais frequentes das mercadorias.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
4.7
Comercial
4.7.1
Pedidos/Oramentos
221
Para entrar em Pedidos/Oramentos, ter que seguir o seguinte caminho: Comercial > Pedidos/
Oramentos, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Nesta tela poder ser feito oramentos para o cliente e se houver aprovao do cliente poder ser
transformado em Pedido, para que seja efetuado o servio orado. Este pedido poder ser
importado para emisso de CTRC/CT-e ou diretamento em Fretes - Veculos Prprios ou Fretes Veculos Terceiros, entrando na tela de emisso do documento desejado em seguida Menu >
Importar informaes de pedidos.
Fig. 02
Empresa: Cdigo da empresa que esta sendo cadastrado.
Cdigo: Cdigo do pedido/Oramento que esta sendo emitido
Tipo: Define se um pedido ou Oramento
Status: Informa a status do Pedido/Oramento, como: Oramento Cadastrado, Oramento
Aguardando Aprovao ou Oramento No Aprovado.
Descrio: Descrio do Pedido/Oramento.
Data/Hora de Emisso: Informa Data e Hora da emisso do Pedido/Oramento.
- Dados do Remetente
Bsoft Internetworks
222
Controle de Transportadoras
Cdigo:Informa o Cdigo do Cadastro do Remetente.
Nome: Informa o Nome do Remetente.
Endereo: Informa o Endereo do Remetente.
Bairro: Informa o Bairro do Remetente.
Cidade: Informa a Cidade do Remetente.
UF: Informa a Uf da Cidade do Remetente
CEP: Informa o CEP do Remetente
Nmero: Informa o Nmero do endereo do Remetente
Fone: Informa o Telefone do Remetente
Representante: Informa o Representante do Remetente
CNPJ/CPF: Informa o CNPJ/CPF do Remetente
Inscrio Estadual: Informa a Inscrio Estadual do Remetente
- Dados do Destinatrio
Cdigo:Informa o Cdigo do Cadastro do Destinatrio.
Nome:Informa o Nome do Destinatrio.
Endereo:Informa o Endereo do Destinatrio.
Bairro:Informa o Bairro do Destinatrio.
Cidade:Informa a Cidade do Destinatrio.
UF:Informa a Uf da Cidade do Destinatrio.
CEP:Informa o CEP do Destinatrio.
Nmero:Informa o Nmero do endereo do Destinatrio.
Fone:Informa o Telefone do Destinatrio
Representante: Informa o Representante do Destinatrio
CNPJ/CPF: Informa o CNPJ/CPF do Destinatrio.
Inscrio Estadual: Informa a Inscrio Estadual do Destinatrio.
- Dados da Coleta
Endereo: Informa endereo onde ser feita a coleta.
Nmero: Informa nmero onde ser feita a coleta.
Bairro: Informa Bairro onde ser feita a coleta.
Complemento: Informa o complemente do endereo onde ser feita a coleta.
Cd. IBGE: Informa o Cdigo de IBGE da Cidade onde ser feita a coleta.
Cidade/UF: Informa a cidade onde ser feita a coleta.
CEP: Informa o CEP do cliente onde ser feita a coleta.
- Dados da Entrega
Endereo: Informa endereo onde ser feita a entrega.
Nmero: Informa nmero onde ser feita a entrega.
Bairro: Informa Bairro onde ser feita a entrega.
Complemento: Informa o complemente do endereo onde ser feita a entrega.
Cd. IBGE: Informa o Cdigo de IBGE da Cidade onde ser feita a entrega.
Cidade/UF: Informa a cidade onde ser feita a entrega.
CEP: Informa o CEP do cliente onde ser feita a entrega.
Itens do Pedido:
Na aba "Intens do Pedido" ser informado os Itens que sero coletados, informando o Produto,
Peso, Cubagem, Volumes, Valor, Saldo Cubagem, Saldo Volumes, Saldo Valor, como demonstrado
na Fig. 03.
Bsoft Internetworks
223
Fig. 03
Na aba "Importao/Exportao" ser informado alguns dados sobre a Importao ou Exportao
da carga, como demonstrado na Fig. 04.
Bsoft Internetworks
224
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Na aba "Valores" dever de ser informado os valores que compe o valor Total dos Servios, como
demonstrado na Fig. 05.
Bsoft Internetworks
225
Fig. 05
Na aba "Documentos Emitidos" quando na emisso de outro documento utilizando da importao
de dados de Pedidos/Oramentos, nesta aba ser informado o Cdigo, Data de Emisso e
Documento para o qual o foi importado, como demonstrado na Fig. 06.
Bsoft Internetworks
226
Controle de Transportadoras
Fig. 06
4.7.2
Tabela de Frete
Para entrar em Tabela de Frete, ter que seguir o seguinte caminho: Comercial > Tabela de Frete,
como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Essa uma viso geral da tabela de frete que poder ser cadastrado no software, aqui
temos vrias informaes como, Nome da Tabela, valores por pesos, valores se para calcular o
frete pelo valor da nota, ou pelo peso do frete, tambm podemos colocar valores j pr-definidos dos
campos Cat/Sec, Despacho, Ademe, ITR, Gris e outros, assim na hora que utilizarmos essa tabela,
esses valores sero preenchidos automaticamente. A tabela poder ser utilizada por cinco modos
de clculo diferentes: por PESO, CUBAGEM, REGRA, VOLUMES e KM.
Bsoft Internetworks
227
Fig. 02
PESO: O clculo levar em considerao a soma dos PESOS, que poder ser calculado por valor
fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos pesos localizando o intervalo que se refere.
CUBAGEM: O clculo levar em considerao a soma das CUBAGENS, que poder ser calculado
por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao das cubagens localizando o intervalo
que se refere. Podendo ser colocado um ndice de multiplicao.
REGRA: Se o resultado (Cubagem das Notas X ndice) for maior que os pesos das Notas, usa-se
este resultado como quantidade para clculo, caso contrrio utiliza-se o prprio peso para calcular.
VOLUMES: O clculo levar em considerao a soma dos VOLUMES, que poder ser calculado
por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos volumes localizando o intervalo que
se refere.
KM: O clculo levar em considerao a soma dos KMs rodados pelo veculo, que poder ser
calculado por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos kms localizando o
intervalo que se refere.
Descrio Tabela: Nome dado a tabela para diferenciar uma da outra.
- Tabela de Clculo campo Frete Peso Valor
Quant. Inicial: Quantidade onde inicia o intervalo a ser utilizado com o preo cadastrado.
Quant. Final: Quantidade onde se finda o intervalo a ser utilizado com o preo cadastrado.
Valor Varivel: Valor a ser cobrado por quilo, metro cbico, volume ou quilmetros.
Valor Fixo: Valor nico a ser cobrado no intervalo cadastrado.
Tipo de Clculo: Seleciona-se o tipo de clculo que ser usado para se chegar ao valor desta
tabela.
Tipo de Veculo: Seleciona-se o tipo de veculo que utilizar esta tabela.
Bsoft Internetworks
228
Controle de Transportadoras
Valor Varivel: Valor a ser cobrado por quantidade que exceda os limites cadastrados na tabela
de clculo campo frete peso valor.
Valor Fixo: Valor a ser cobrado pelo excedente dos limites cadastrados na tabela de clculo
campo frete peso valor.
- Clculo campo Frete Valor
Val. Notas X %: Devemos colocar a porcentagem que ser multiplicada pelo valor total das notas
para que saia o valor do frete.
Frete Peso Valor X %:Devemos colocar a porcentagem que ser multiplicada pelo Frete Peso
Valor, assim teremos um adicional no valor do frete.
- Atribuir um Valor Mnimo Para
Valor do Frete Final: Se o clculo do frete no atingir o valor especificado neste campo, ser
cobrado este valor pelo frete. Aparecer o valor no campo Frete peso Valor.
Frete Valor: Se o clculo do frete no atingir o valor especificado neste campo, ser cobrado
este valor pelo frete. Aparecer o valor no campo Frete peso Valor.
- Dados do ICMS - Opcional
% Base ICMS: Porcentagem do valor que ser feito o clculo do ICMS. (ex: 100% do frete entrar
como base ou 85%).
Alquota ICMS: Porgentagem da alquota de ICMS a ser feito.
- Adicionais:
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o Cat/Sec.
Cat/Sec: Caso tenhamos colocado a porcentagem no devemos preencher, mais poder ser
colocado o valor fixo que cobrar para essa tabela do seguro.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o Despacho.
Despacho: Valor a ser cobrado pelo despacho da carga nessa tabela.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o Ademe.
Ademe: Adicional de Emergncia para essa tabela.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o ITR.
ITR: Valor a ser cobrado dessa tabela do imposto.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o Gris.
Gris: Valor a ser cobrado dessa tabela do imposto.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o F. Outros.
F.Outros: Outros valores a serem cobrados dessa tabela.
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o F. Outros por Volume.
F. Outros por Volume: Outros valores a serem cobrados dessa tabela por volume.
- Clculo do Campo Pedgio
%: Porcentagem a ser calculada do Frete Valor para sair o Pedgio.
Valor: Valor a ser cobrado dessa tabela.
Frao: De quanto em quanto ser cobrado este valor.
Base Clculo: Qual tipo de clculos ser levado em considerao pela frao.
- Clculo do Peso/Quantidade se for por Cubagem - Opcional
ndice: um valor constante cujo qual multiplicar a metragem cbica total da carga, gerando
assim um valor para clculo de metragem cbica.
Marca Calcula o Frete Peso Valor atravs da seguinte frmula: (Valor do frete intervalo
(divide) Peso Bruto Carga) X Peso das Notas: Devemos marcar aqui quando utilizamos o tipo
de clculo, um valor do frete fixo dividido pelo total de peso que o veculo leva, achamos um
coeficiente depois multiplicamos o peso bruto da carga pelo coeficiente, assim achando o valor do
frete. Para isso marca-se aqui e preenche no CTRC o campo em Outras Informaes 2 - Peso
Bruto Carga.
Adicionar e Remover Clientes da Tabela: Colocamos os clientes que iro utilizar a mesma
tabela e tambm poder excluir o cliente da tabela caso no queira mais que ele participe dessa.
Bsoft Internetworks
229
Fig. 03
Selecionar Rota: Seleciona uma rota j cadastrada.
Cadastrar Rota: Cadastra uma rota para utilizar na tabela.
Remover Rota: Remove a rota selecionada.
Cd.: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade de Origem: Municpio de onde a carga sair (Campo de preenchimento automtico,
basta selecionar a rota desejada).
UF: Estado onde est localizada a cidade de origem.
Cd.: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.
Cidade de Destino: Municpio aonde a carga ser entregue (Campo de preenchimento
automtico, basta selecionar a rota desejada).
UF: Estado onde est localizada a cidade de destino.
Adicionar e Excluir Clientes da Tabela: Colocamos os clientes que iro utilizar esta tabela e
tambm poder excluir o cliente da tabela caso no queira mais que ele participe dessa.
Bsoft Internetworks
230
4.7.3
Controle de Transportadoras
Tabela de Motoristas
Para entrar em Tabela de Motorista, ter que seguir o seguinte caminho: Comercial > Tabela de
Motorista, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Essa uma viso geral da tabela de motoristas que poder ser cadastrada no software, ela
permite que tenhamos pr cadastrado os valores a serem pagos no fixo do motorista, sem a
necessidade de fazer as contas, pois o software far isso para ns. Podemos definir a procura da
tabela por cliente, facilitando assim no lanamento do frete. A tabela poder ser utilizada por cinco
modos de clculo diferentes: por PESO, CUBAGEM, REGRA, VOLUMES e KM.
Fig. 02
PESO: O clculo levar em considerao a soma dos PESOS, que poder ser calculado por valor
fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos pesos localizando o intervalo que se refere.
CUBAGEM: O clculo levar em considerao a soma das CUBAGENS, que poder ser calculado
por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao das cubagens localizando o intervalo
que se refere. Podendo ser colocado um ndice de multiplicao.
REGRA: Se o resultado (Cubagem das Notas X ndice) for maior que os pesos das Notas, usa-se
este resultado como quantidade para clculo, caso contrrio utiliza-se o prprio peso para calcular.
VOLUMES: O clculo levar em considerao a soma dos VOLUMES, que poder ser calculado
por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos volumes localizando o intervalo que
se refere.
KM: O clculo levar em considerao a soma dos KMs rodados pelo veculo, que poder ser
calculado por valor fixo do intervalo ou varivel que far a multiplicao dos kms localizando o
intervalo que se refere.
Descrio Tabela: Nome dado a tabela para diferenciar uma da outra.
- Tabela de Clculo campo Frete Peso Valor
Quant. Inicial: Quantidade onde inicia o intervalo a ser utilizado com o preo cadastrado.
Quant. Final: Quantidade onde se finda o intervalo a ser utilizado com o preo cadastrado.
Valor Varivel: Valor a ser cobrado por quilo, metro cbico, volume ou quilmetros.
Bsoft Internetworks
231
Fig. 03
Adicionar e Excluir Clientes da Tabela: Colocamos os clientes que iro utilizar esta tabela e
tambm poder excluir o cliente da tabela caso no queira mais que ele participe dessa.
4.8
Estoque
Estoque:
4.8.1
Cadastros
A parte de Cadastro do Estoque solicitamos que seja verificado no manual parte
CADASTROS>ESTOQUE, l est explicando como proceder com o cadastramento item a item.
Bsoft Internetworks
232
4.8.2
Controle de Transportadoras
Entradas / Compras
Para entrar em Entradas/Compras, ter que seguir o seguinte caminho: Estoque > Entradas/
Compras, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Para facilitar possvel integrar o Lanamento de Compras com o financeiro do seu
software, para isso devemos entrar na Aba Cadastros>Empresa Parmetros Gerais, na guia
Financeiro, clicamos em Alterar e marcamos Integrar Compras com o Contas a Pagar, conforme
mostra a imagem abaixo, assim todo lanamento feito em compras, ser gerado o contas a pagar
do mesmo.
Fig. 02
Seleo de Almoxarifado:
Primeiro, devemos escolher na tela acima em qual almoxarifado ser dado a entrada do
produto ou a compra. Algumas empresas podem ter mais de um almoxarifado, por isso dever ser
escolhido em qual deseja. Em todas as operaes a serem realizadas no estoque teremos que
selecionar o Almoxarifado.
Fig. 03
Lanamento de Entradas:
Bsoft Internetworks
233
Na tela acima faremos o lanamento da entrada do produto no estoque, podendo ser por
Compra, Consignao, Acerto do Estoque ou Produo.
Aps possuir o produto cadastrado em Estoque > Produtos, como demonstrado
anteriormente, poder fazer o cadastro da nota fical de compra de um produto na tela que esta
demonstrado na Fig. 04.
Caso precise cadastrar um produto que no esteja na relao, ou alternar entre
almoxarifados, poder utilizar os Menus dessa tela, assim, ser mais rpido e fcil o acesso a
essas opes.
Fig. 04
Data: Informa a data de emisso da Nota Fiscal do produto.
Srie: Informa a srie da Nota Fiscal do produto
N Nota: Informa o nmero da Nota Fiscal do produto.
- Modelo da Nota Fiscal:
Marca - 1 ou 1-A: Quando a Nota recebida da compra do produto no for do Modelo Eletrnico.
Marca - NFe: Quando a Nota recebida da compra do produto for do Modelo Eletrnico.
C.F.O.P: Cdigo de CFOP da Nota Fiscal recebida.
Natureza da Operao: Descro da Natureza da Operao da Nota Fiscal recebida.
Cod: Cdigo de cadastro do Fornecedor.
Fornecedor: Nome do Fornecedor.
- Valores Totais:
Frete: Valor do Frete da mercadoria.
Seguro: Valor de Segura da mercadoria.
Outros: Outros Valores adicionados.
PIS: Valor do PIS
COFINS: Valor de COFINS.
Nesta aba ser descrito os produtos que foram recebidos na Nota Fiscal, o produto deve de
estar cadastrado entrando em Cadastros > Estoque e Produtos > Produtos, ou tambm entrando
em: Estoque > Cadastros > Produtos.
Bsoft Internetworks
234
Controle de Transportadoras
Fig. 05
4.8.3
Sadas
Para entrar em Sadas de produtos, ter que seguir o seguinte caminho: Estoque > Sadas, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Primeiro devemos escolher na tela acima em qual almoxarifado ser dado a entrada do
produto ou a compra. Algumas empresas podem ter mais de um almoxarifado, por isso dever ser
escolhido em qual deseja. Em todas as operaes a serem realizadas no estoque teremos
que selecionar o Almoxarifado.
Fig. 02
Sada de Produtos:
Nessa tela efetuamos o lanamento de sadas de produtos do Almoxarifado, tanto se for
bem CONSUMVEL ou NO CONSUMVEL, tambm poderemos fazer a impresso do comprovante
de retirada do produto do estoque, informando a qual almoxarifado pertencia, conforme imagem da
Bsoft Internetworks
235
ficha de retirada abaixo, ainda na figura acima, teremos os campos que foram previamente
cadastrados, e alguns a se preencher. Utilizamos tambm aqui a SETA VERDE e VERMELHA para
que possamos incluir ou excluir o produto da relao de sadas e tambm da mesma forma temos
que dar duplo clique em cima do produto da relao para que possa ser alterado algo do
mesmo.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
236
Controle de Transportadoras
Fig. 04
4.8.4
Emprstimos/Devolues
Para entrar em Emprstimos/Devolues de produtos, ter que seguir o seguinte caminho:
Estoque > Emprstimo/Devolues, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Primeiro devemos escolher na tela acima em qual almoxarifado ser dado a entrada do
produto ou a compra. Algumas empresas podem ter mais de um almoxarifado, por isso dever ser
escolhido em qual deseja. Em todas as operaes a serem realizadas no estoque teremos que
selecionar o Almoxarifado.
Fig. 02
Lanamento de Emprstimos e Devolues:
Bsoft Internetworks
237
Fig. 03
Data: Data de incluso do Emprstimo.
Prev. Entrega: Data que est previsto a entrega do Produto.
Solicitante: Quem esta pegando o Emprstimo de Produtos.
Observao: Dados adicionais sobre o Emprstimo.
Produto: Produto que est sendo emprestado.
Ficha de Emprstimo de Produto:
Na Ficha de Emprstimo de Produtos, aparece a data, horrio, nome do solicitante,
almoxarifado que foi pego, data prevista de entrega, relao de bens pegos no emprstimo e
assinatura do solicitante.
Bsoft Internetworks
238
Controle de Transportadoras
Fig. 04
Devoluo de Produtos:
Note que na tela acima esta sendo feito uma Devoluo de Produtos, ou seja, quando for
ocorrer essa devoluo clicamos primeiramente em localizar um emprstimo, depois damos um
clique em Devolver, ento marcamos os itens que esto sendo devolvidos, caso seja todos,
podemos marcar a opo Devolver Tudo, que automaticamente ser marcado todas as opes e
aps Confirmamos.
IMPORTANTE: Depois de feitas e confirmadas as Devolues no ter como efetuar alteraes no
lanamento, ento devemos tomar um cuidado maior na hora de marcar a devoluo, para alterar,
ter que excluir e incluir novo emprstimo caso marque alguma devoluo incorreta e confirme.
Bsoft Internetworks
239
Fig. 05
4.9
E.D.I.
Electronic Data Interchange - EDI:
Nossa empresa trabalha com o E.D.I do MERCADOR, o qual vai junto com o software sem custo
adicional. Tambm temos o E.D.I. PROCEDA completo, FOLHAMATIC, ADCONT e CONTMATIC,
porm esses com mdulos vendidos separadamente do sistema.
Caso necessite entre em contato para ter um oramento do seu layout.
Bsoft Internetworks
240
4.9.1
Controle de Transportadoras
O que o E.D.I.
Significa troca estruturada de dados atravs de uma rede de dados qualquer. a EDI pode ser
definida como o movimento eletrnico de documentos padro de negcio entre, ou dentro, de
empresas. o EDI usa um formato de dados estruturado de recolha automtica que permite que os
dados sejam transformados sem serem reintroduzidos (redigitados).
Nossa empresa trabalha com o E.D.I do MERCADOR, o qual vai junto com o software sem custo
adicional. Tambm temos o E.D.I. PROCEDA completo, FOLHAMATIC e ADCONT, porm esses
com mdulos adquiridos opcionalmente pelo cliente.
Fig. 01
Fig. 02
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Fig. 04
Fig. 05
Bsoft Internetworks
241
242
Controle de Transportadoras
Fig. 06
Fig. 07
Bsoft Internetworks
Fig. 08
Fig. 09
Bsoft Internetworks
243
244
Controle de Transportadoras
Fig. 10
Configurao de E.D.I.:
Fig. 11
Bsoft Internetworks
Fig. 12
Fig. 13
Bsoft Internetworks
245
246
Controle de Transportadoras
Fig. 14
Essas so algumas telas da parte de E.D.I., atendendo a parte de envio de ocorrncias,
recebimento e envio de C.T.R.C. embarcado.
4.10
Fiscal
Menu "Fiscal"
Nessa aba podemos escolher se iremos emitir CTRC (Conhecimento de Frete), Emisso de
CT-e (Conhecimento Eletrnico de Fretes), Emisso de Nota Fiscal Prestao de Servio e ou
Emisso de NF-e (Nota Fiscal Eletrnica). Os dois formulrios que no so eletrnicos, devero
ser enviados via correios ao nosso endereo, para que seja efetuada a configurao dos mesmos no
sistema.
Fig. 01
Nessa tela do C.T.R.C., iremos colocar os dados do Remetente e do Destinatrio, caso
tenha tambm colocaremos os dados do Consignatrio e Redespacho. Ainda temos que colocar o
C.F.O.P, caso no tenha o que deseja dever, entrar no menu Cadastros>Parmetros Fiscais, no
manual ensinar a cadastrar. Local de emisso ir puxar do cadastro da sua empresa, tambm
deve-se escolher o responsvel pelo pagamento do frete.
Bsoft Internetworks
247
Fig. 02
Janela Superior: C.T.R.C. - Parte 1:
Empresa: Nmero da Empresa Operante.
Nr. C.T.R.C.: Nmero do C.T.R.C., ir aparecer somente aps finalizarmos o C.T.R.C.
Srie: Srie do formulrio do C.T.R.C.
Data emisso: Data de Emisso do C.T.R.C.
Local Emisso: Local da Emisso, que puxado dos dados da sua empresa.
C.F.O.P.: Escolhe o Tipo da Operao.
Natureza da Operao: Nome da Operao (Ex: Transporte Interestadual).
Janela inferior: Dados Remetente:
Cdigo: Cdigo do Remetente.
Nome: Nome do Remetente.
Obs: Os campos abaixo so completados automaticamente, quando escolhido o Remetente.
Janela inferior: Dados Destinatrio:
Cdigo: Cdigo do Destinatrio.
Nome: Nome do Destinatrio.
Obs: Os campos abaixo so completados automaticamente, quando escolhido o Destinatrio.
Janela inferior: Dados Consignatrio:
Cdigo: Cdigo do Consignatrio.
Nome: Nome do Consignatrio.
Frete Pago: Marca-se quando o Frete j foi pago pelo mesmo.
Frete Pagar: Marca-se quando o Frete ir ser pago pelo mesmo.
Nenhum: Quando no nenhuma das opes.
Obs: Os campos abaixo so completados automaticamente, quando escolhido o Consignatrio.
Janela inferior: Dados Redespacho:
Cdigo: Cdigo.
Nome: Nome do Redespacho.
Bsoft Internetworks
248
Controle de Transportadoras
Frete Pago: Marca-se quando o Frete j foi pago pelo mesmo.
Frete Pagar: Marca-se quando o Frete ir ser pago pelo mesmo.
Nenhum: Quando no nenhuma das opes.
Obs: Os campos abaixo so completados automaticamente, quando escolhido o Redespacho.
Janela - Responsvel Pagamento Frete:
Remetente: Marca-se quando o Pagamento foi feito pelo Remetente.
Destinatrio: Marca-se quando o Pagamento foi feito pelo Destinatrio.
Consignatrio: Marca-se quando o Pagamento foi feito pelo Consignatrio.
Boto - Continua Parte 2:
Ao clicar ir passar para a Parte 2 (abaixo).
Janela Superior: C.T.R.C. - Parte 2:
Nessa aba parte 2, iremos colocar os dados do veculo, do motorista e outras informaes
caso tenha em seu formulrio para impresso.
Fig. 03
- Dados do Veculo:
Veculo Cadastrado: Escolhe o Veculo ser usado.
Veculo Marca: Marca do Veculo (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
Placa: Placa do Veculo (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
Local: Local do Veculo (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
UF: Estado do Veculo (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
Chassi: Chassi do Veculo (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
Dados Proprietrio: Dados do proprietrio do Veculo.
Obs: Os campos so gerados automaticamente.
- Veculo Vinculado 1:
Placa: Placa do veculo Vinculado (gerado automaticamente aps escolher o veculo).
Bsoft Internetworks
249
Fig. 04
Bsoft Internetworks
250
Controle de Transportadoras
- Notas Fiscais:
Peso: Peso da Mercadoria.
Peso Afe.: Peso Aferido. Somente um campos informativo.
Cubagem: Caso a mercadoria seja cubada e no por kg. (Opcional). Poder ser feito o clculo
da cubagem no prprio sistema clicando no boto a frente do campo.
Nmero Notas Fiscais: Nmero da Nota fiscal da Mercadoria.
Srie: Srie da Nota fiscal da Mercadoria.
Valor Nota(s): Valor da Nota Fiscal do produto.
Volumes: Quantidade de produtos.
Natureza: Natureza dos produtos.
Espcie: Espcie dos produtos.
Etiq/Marcas: Etiquetas ou Marcas dos produtos.
Nmeros: Nmeros de controles dos produtos.
Modelo Nota Fiscal: Indica o Modelo da Nota fiscal da mercadoria que ser transportada, se
"NF-e" (Nota Fiscal Eletrnica), ou Nota Fiscal "1 ou 1-A" (Nota fical simples).
Data de Emisso: Indica a Data de Emisso da Nota Fiscal da mercadoria que esta sendo
transportada.
Chave de Acesso da NF-e: Quando NF-e digitar o nmero da chave de acesso da Nota.
Janela Superior: C.T.R.C. - Parte 3 - Clculo de Frete e Finalizao:
Nessa aba de Clculo do Frete, teremos as opes de Sistema de Clculo Simples,
Clculo Fracionado, Clculo da Carta Frete, Outros Clculos. Aqui tambm poderemos utilizar
tabelas de fretes previamente cadastrada. Para aprendermos a cadastrar tabela de frete, devemos
entrar no menu Tabela de Fretes do Manual. Caso j tenhamos uma tabela cadastrada, clicamos na
seta Azul para que o software localize a tabela vinculada ao cliente e assim j coloque os valores
pr determinados a ele. Podemos tambm importar observaes dos C.T.R.C. anteriores, assim
evitando que tenhamos que digitar a mesma observao para vrios Conhecimentos diferentes.
Basta clicar no boto abaixo da Observao, que abrir a tela para selecionar qual desejamos
importar.
Bsoft Internetworks
251
Fig. 05
Janela - Sistema de clculo do Frete Simples:
Aqui colocaremos os dados do calculo simples, ou seja, no temos nenhum clculo de
porcentagem para sair o valor do frete. A nica porcentagem que poder ser pego e do Cat/Sec
(seguro) que sair do valor da mercadoria. Para importarmos uma tabela clicamos na seta Azul
assim o software localizar e mostrar as tabelas vinculadas a esse cliente que esta no C.T.R.C.,
caso desejamos que o Pedgio entre no clculo do ICMS, devemos marcar a opo que informa
Pedgio Compe Clculo do ICMS.
Bsoft Internetworks
252
Controle de Transportadoras
Fig. 06
- Composio, Clculos do Frete Simples:
Peso Frete: Peso da Mercadoria do Frete.
Frete valor Unit.: Valor que cobraremos por unidade para sair o valor do frete.
- Valores que compem o clculo do ICMS:
Frete Valor: Valor do Frete, poder ser colocado direto o valor que iremos cobrar do cliente ou
far a conta do (Peso Frete x Frete Val. Unit).
Frete Peso Valor: Valor utilizado conforme o peso da carga, sendo somado no valor final.
Cat/Sec: Seguro da carga, poder ser parametrizado a porcentagem no Empresa Parmetros
Gerais.
Desp.: Valor do Despacho da Carga.
Ademe: uma taxa que significa Adicional de Emergncia, serve para cobrir eventuais
prejuzos causados a mercadorias que a seguradora no cobre.
ITR: Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural.
Gris: Geralmente cobrada sobre o valor da Nota Fiscal para cobrir custos com monitoramento
de veculos e despesas de sinal do satlite.
F. Outros: Outras despesas no relacionadas anteriormente.
- Outros - Compem o clculo de ICMS:
Ent. Extras: Valor cobrado sobre as entregas extras..
Frete Ent. Extras: Valor unitrio das entregas extras.
Valor Ent. Extras: Valor total das entregas extras.
- Opcionais - No compem o Clculo de ICMS:
Pdagio: Pedgios.
Outros 1: Outros despesas que no compem o clculo do ICMS.
Outros 2: Outros despesas que no compem o clculo do ICMS.
- Clculo do ICMS:
% Base ICMS: Percentual que ser utilizado para a base de clculo do ICMS. (Por ex: 100%,
Bsoft Internetworks
253
85%).
Base de Clculo: Valor que ser usado para calcular o ICMS.
Alquota ICMS: Alquota percentual do ICMS.
Valor ICMS: Valor resultado do ICMS.
- Quadro - Resultado Final:
Subtotal: Valor antes do total do frete.
Total dos Servios: Valor total dos Servios.
Janela - Sistema de Clculo do Frete Fracionado:
Nesse sistema de clculo fracionado, podemos utilizar multiplicadores para achar os
valores do frete, ou seja, Valor da Mercadoria x % = valor do frete, ou ainda Frete Peso Valor x % =
Valor do frete, tambm poder ser utilizado a tabela de frete para importar os valores pr-definidos
ao clientes a quem esta sendo emitido o C.T.R.C. clicando na seta Azul.
Fig. 07
- Composio, Clculos do Frete Fracionado:
Val. Mercadorias (x %): Valor das Mercadorias x (vezes) a porcentagem.
+ (mais)
Frete Peso Valor (x %): Valor do peso do frete x (vezes) a porcentagem.
= (igual)
Frete Valor: Valor do Frete.
Cat/Sec: Seguro da carga, poder ser parametrizado a porcentagem no Empresa Parmetros
Gerais.
Desp.: Valor do Despacho da Carga.
Ademe: uma taxa que significa Adicional de Emergncia, serve para cobrir eventuais
prejuzos causados a mercadorias que a seguradora no cobre.
Bsoft Internetworks
254
Controle de Transportadoras
ITR: Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural.
Gris: Geralmente cobrada sobre o valor da Nota Fiscal para cobrir custos com monitoramento
de veculos e despesas de sinal do satlite.
F. Outros: Outras despesas no relacionadas anteriormente.
F. Outros: Outras despesas no relacionadas anteriormente.
- Opcionais - Compem o clculo de ICMS:
Ent. Extras: Entregas Extras.
Frete Ent. Extras: Valor unitrio das Entregas Extras.
Val. Ent. Extras: Valor total das Entregas Extras.
- Clculo do ICMS:
% Base ICMS: Percentual que ser utilizado para a base de clculo do ICMS. (Por ex: 100%,
85%).
Base de Clculo: Valor que ser usado para calcular o ICMS.
Alquota ICMS: Alquota percentual do ICMS.
Valor ICMS: Valor resultado do ICMS.
- Clculo do campo OUTROS 2:
Valor ICMS (x %): Valor do ICMS x (vezes) a porcentagem, utilizado para fazer multiplicao por
0.88 ou 0.93, porm poder ser parametrizado no Empresa Parmetros Gerais, para que faa o
clculo inverso automaticamente.
+ (mais)
Valor ICMS: Valor do ICMS.
- Opcionais - No compem o Clculo de ICMS:
Pdagio: Valor dos Pedgios.
Outros 1: Outros despesas que no compe o clculo do ICMS.
Outros 2: Outros despesas que no compe o clculo do ICMS.
Resultado Final:
Subtotal: Valor antes do total do frete.
Total dos Servios: Valor total dos Servios.
Clculo da Carta Frete (opcional):
Aqui faremos o preenchimento dos dados da Carta Frete. Serve para formulrios que sejam
juntos com o C.T.R.C., assim utilizamos os mesmos dados digitados evitando ter que redigitar as
mesmas informaes. Tem que ser configurado pela Bsoftsistemas, para que saia a impresso
correta.
Bsoft Internetworks
255
Fig. 08
Frete Bruto: Valor do frete total sem nenhum desconto.
Frete Valor Unitrio:
Pesos:
Frete Motorista: O valor que ser pago ao motorista pelo frete.
Pedgio:
Estadia:
Ajudante:
Outros:
Sest/Senat: Entidades civis, sem fins lucrativos, que tm por misso desenvolver e disseminar a
cultura do transporte, promovendo a melhoria da qualidade de vida do transportador.
INSS: Imposto do Instituto Nacional do Seguro Social.
Desconto: Qualquer valor que ser descontado do frete bruto.
Pedgio: Valor do pedgio a ser descontado do frete bruto.
Adiantamento: Valor que o motorista j pegou para ser descontado da carta frete.
Imposto de Renda: Imposto a ser descontado do motorista na carta frete.
Falta de Mercadoria: Valor a descontar caso de falta de mercadoria.
Seguro: Valor do seguro a ser descontado.
Lquido: Valor limpo do que o motorista ir receber da carta frete.
Observaes Carta frete:
Outros Clculos (Opcionais):
Nessa aba teremos que colocar a porcentagem na Empresa Parmetros Gerais, do que se
refere ao retorno da mercadoria ou excedente do produto, assim ir aparecer o clculo caso sua
empresa utilize essa modalidade.
Bsoft Internetworks
256
Controle de Transportadoras
Fig. 09
% s/Frete: % sobre o valor do frete que ser cobrado caso tenha retorno da carga.
% s/Frete: % sobre o valor do frete que ser cobrado o excedente da carga.
Valor do Retorno: Valor que ser cobrado caso a carga retorne no veculo.
Valor Excedente: Valor que ser cobrado caso a mercadoria exceda o tratado.
Finalizar Conhecimento e Gerar Nmero do C.T.R.C.:
Aps completarmos todos os campos, clicamos no boto "Finalizar Conhecimento e Gerar
Nmero do C.T.R.C." (como mostra a figura acima).Tambm clicando em Confirmar o sistema ir
perguntar se deseja finalizar o conhecimento clicando em Sim ir aparecer a janela ilustrada na Fig.
07.
Fig. 10
Aps clicarmos em "Finalizar Conhecimento e Gerar Nmero do C.T.R.C." abrir uma nova
janela (como mostra a figura acima). Clicamos em "Gerar Nmero", posteriormente ser gerado um
nmero para nosso C.T.R.C., e ento clicamos em "Finalizar". Caso queira colocar a numerao da
sua empresa, somente alterar o nmero antes de clicar no boto finalizar. No seguinte C.T.R.C. o
software ajustar a sua numerao.
Aps clicarmos em "Finalizar" nosso Conhecimento de Frete ser gerado e Cadastrado.
Bsoft Internetworks
257
Fig. 11
Ocorrncias:
Na aba ocorrncias iremos colocar o que ocorreu com a carga, se ela teve algum problema
ou se foi entregue normalmente, assim teremos controle total sobre as cargas transportadas. Para
colocar uma ocorrncia no C.T.R.C., devemos selecionar o Conhecimento de Frete na aba consulta,
dar dois cliques para que ele abra na tela, depois vamos at a guia ocorrncias e colocamos o que
desejamos. Para gravar uma ocorrncia, colocamos a data dela, se desejamos apenas para uma
das notas colocamos o nmero dela no campo Nota Fiscal, caso seja para todas marcamos Gravar
Ocorrncias para todas as Notas, depois selecionamos o status, colocamos a observao se tiver e
clicamos em Gravar Ocorrncia.
Fig. 12
Consultas:
Em Consultas, iremos localizar os C.T.R.C., feitos no software, sendo eles os cancelados,
os impressos e os apenas digitados, para que possamos ter uma melhor localizao abaixo da tela,
devemos escolher os filtros, como Data Inicial e Final da consulta, nmero do C.T.R.C. ou nmero
da Nota Fiscal e a quantidade que dever buscar, se somente nos ltimos 50, todos ou a escolha
do que desejar, depois clicamos na seta Verde para que o software localize o Conhecimento de
frete desejado. Poderemos ainda exportar a grade para Excel, Word, Bloco de Notas, caso deseje
Bsoft Internetworks
258
Controle de Transportadoras
enviar para algum.
Fig. 13
Cadastro de C.F.O.P:
Conforme explicado no item do manual Cadastros>Parmetros Fiscais, l est explicado
como se deve proceder para a incluso de novos C.F.O.P.
Configuraes de Formulrio:
Para que seja de forma rpida e segura a configurao solicitado que seja enviado por
correio os formulrios que sero configurados no software, em vias originais canceladas ou
modelos, no podendo ser cpias xerocadas ou fax. Os formulrios que podero ser configurados
no software so eles: Boletos pr-impressos, C.T.R.C, Duplicatas, Ordem de Coletas, Nota Fiscal
Prestao de Servio ,Cheque e Carta Frete.
Dever ser enviado por correio 4 jogos, carimbado Modelo ou Cancelados, para o endereo:
BSOFTSISTEMAS INTERNETWORKS
Rua Joaquim Gaspar, 132 - Centro
IMBITUVA (PR)
CEP: 84430-000
Aps chegar na empresa, no mximo de 3 dias enviamos o arquivo de configurao por e-mail.
No pode ser enviado por FAX ou Scanner o modelo, tem que ser por correio.
Sem destacar as remalinas e sem separar os jogos um do outro.
Bsoft Internetworks
259
Fig. 01
O preenchimento igual ao em formulrio o que ir mudar a forma de impresso e envio
que automtica, as diferenas so na forma de envio e impresso que so feitas diretamente para
a Receita e ter que efetuar a impresso DACTE para que o veculo possa seguir viagem. Ou seja
depender totalmente da internet para que tenha o retorno e liberao do CT-e. Tambm algumas
alterao nos botes, onde CT-e: Onde ser gerado e enviado para a Receita solicitando a
DACTE para impresso, assim que liberado retornado o status e impresso em folha A4 a DACTE.
Inutilizar: Servir para inutilizar algum CT-e que por ventura tenha sido gerado erroneamente.
Consultar: Caso ocorra algum erro na emisso ou desejar verificar o status do CT-e junto a SEFAZ
Os outros botes so idnticos ao CTRC em formulrio, caso tenha duvida verificar parte de
Emisso de Conhecimento de Fretes no manual.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
260
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tela de Emisso da Nota Fiscal de Prestao de Servios, iremos lanar dados
sobre os servios prestados para impresso em nosso formulrio de notas, dever ser configurado
primeiramente nosso formulrio para que a impresso saia corretamente. Para incluir uma nota
clicamos em Incluir - F1, colocamos os dados e depois vamos a aba Nota Fiscal Itens, colocamos
todos os detalhes dos servios prestados e Confirmamos - F4. Abaixo explicaremos sobre os
campos.
Fig. 02
Nr Nota Fiscal: Ser gerado aps finalizarmos a nota fiscal, antes ficar em branco.
Srie: Srie da Nota Fiscal, poder parametrizar no Cadastro>Empresa Parmetros Gerais.
C.F.O.P.: Cdigo Fiscal de Operao, poder ser cadastrado caso no aparea o qual deseja
utilizar, seguindo instrues do manual, Cadastros>Parmetros Fiscais.
Natureza da Operao: Completar automaticamente sendo puxado junto com o cdigo C.F.O.
P.
Impresso: Informa se foi impressa ou no.
Situao: Se foi cancelada ou est normal.
Cliente: Dados do Cliente que ser impresso na nota, localizando o nome, o restante dos dados
ser puxado automaticamente do cadastro.
Veculo: Dados do Veculo que ser impresso na nota, localizando o nome, o restante dos dados
ser puxado automaticamente do cadastro.
Bsoft Internetworks
261
Fig. 03
Cdigo do Item: Cdigo de cadastro do item no software.
Descrio: Breve explicao ou nomenclatura do item a ser acrescido na nota fiscal.
Unidade: Tipo de medida do item.
Quantidade: Quantos itens foram feitos no servio.
Valor Unit: Valor do item unitrio.
Valor Total: Total do valor do servio ou do item, quantidade x valor unitrio.
Itens da Nota Fiscal: Relao dos itens de servio que sero impressos no formulrio da nota.
Finalizando a Nota e Gerando Nmero:
Quando terminamos de digitar todos os dados da Nota Fiscal voltamos a aba de Nota
Fiscal - Principal, clicamos em Finalizar a Nota e Gerar Nmero, assim abrir a tela acima, que
devemos clicar em Gerar Nmero, caso gere um nmero e desejamos outro, basta selecionar e
digitar o que queremos que aparea em nossa nota, depois ele gerar na sequncia que digitou,
Bsoft Internetworks
262
Controle de Transportadoras
feito isso iremos clicar em Finalizar, para concluirmos a Nota Fiscal de Prestao de Servio, agora
s imprimir e pronto.
Fig. 04
Fig. 01
Nesta tela, cadastraremos Nota Fiscal Eletrnica. Onde vamos preencher os campos,
Empresa, Srie, Nmero da Nota Fiscal, Data da Emisso e Sada, C.F.O.P., Natureza da
Operao, Tipo de Operao, Campo do Cliente, Campo da Transportador, Informaes Adicionais,
Tipo de Pagamento, Tipo de Frete, Forma de Emisso, Status da NF-e, Campo dos Valores Totais,
Nmero da Chave da NF-e e Total. Para que seja confirmado a nota dever clicar no boto Gerar/
Enviar, assim ser gerada e enviada a SEFAZ a nota, validando a nota para uso.
Bsoft Internetworks
Fig. 03
4.11
Financeiro
Menu "Financeiro"
Bsoft Internetworks
263
264
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tela lanamos todas as contas a pagar da empresa, sendo elas as que pagamos
vista, ou as que iro vencer ainda. Devemos clicar em Incluir, preencher o nmero do Doc., as
datas, valor total, escolher um fornecedor. Caso queira organizar melhor escolhemos um centro de
custo, local da cobrana, ento passamos e colocamos o nmero de parcelas que ser, a
quantidade de dias para o primeiro vencimento, marcamos se for para fixar dias nos meses da
seqncia igual ao primeiro vencimento, caso no marcar essa opo, colocamos a quantidade de
dias para vencimento das prximas. Caso queira que na impresso no saia vencimento da parcela
marcamos a opo Contra Apresentao, feito isso clicamos em Gerar parcela. Caso seja
pagamento vista, geramos a parcela e logo damos a baixa, assim contar o pagamento vista.
Para alterar um vencimento da parcela ou valor, devemos clicar com o boto direito do mouse sobre
a mesma e colocar em alterar o campo, alteramos e confirmamos no boto
Bsoft Internetworks
265
Fig. 02
Empresa: Cdigo da Empresa Operante.
Documento: Nmero do Documento. (Obrigatrio).
Emisso: Data de Emisso da Conta.
Movimento: Data de Movimento do financeiro.
Valor Total: Valor total da Conta.
Cdigo: Cdigo do fornecedor.
Fornecedor: Nome do fornecedor.
Cdigo: Cdigo do Centro de Custo.
Centro de Custo: Nome do Centro de Custo.
Cdigo: Cdigo do Local de Cobrana.
Local de Cobrana: Nome do Local de Cobrana.
Observao: Observaes sobre a Conta.
Janela - Informe para Clculos:
N de Parcelas: Aqui coloca-se o nmero de parcela desejado.
Dias vencimento 1 Parcela: Quantidade de dias que somaro ao primeiro vencimento.
Marca - Fixar dia nas parcelas: Marca-se quando o perodo de dias entre as parcelas, for o
mesmo do Dia do Ms do 1 vencimento. Utilizado por exemplo em financiamentos e
emprstimos.
Intervalo de Dias: Intervalo de dias para cada parcela aps o primeiro vencimento.(Ex: 30 dias).
Lote: Lote financeiro. (Opcional).
Contra Apresentao: Dever ser marcado, para que na impresso de boletos e duplicatas, saia
no vencimento escrito Contra Apresentao.
Janela - Parcelas:
Boto - Gerar Parcela(s): Gera as parcelas escolhidas acima.
Bsoft Internetworks
266
Controle de Transportadoras
Baixar Parcela: Faz a baixa de uma parcela.
Excluir Parcela: Exclui uma parcela.
Excluir Todas: Exclui todas as parcelas geradas dessa conta.
Recibo Parcela: Imprime um recibo da Conta. (Somente se a parcela j estiver baixada).
Contas Pagar - Visualizao:
Nessa tela podemos visualizar os ttulos j cadastrados. Podemos filtrar um ou vrios
ttulos, basta selecionar um dos filtros disponveis para podermos localizar.
Fig. 03
Baixando Parcelas:
Nessa tela iremos escolher a forma de Baixar a Parcela, ou seja, como ela foi paga ao
fornecedor, caso a parcela j esteja baixada e desejamos alterar a forma da baixa, devemos excluir
a baixa entrando nessa tela acima e clicando em Excluir Baixa, assim poderemos alterar os dados
tanto da parcela quanto da baixa em si.
Bsoft Internetworks
267
Fig. 04
Tipo Pagamento: Escolhe a forma de que o Pagamento que ser feito.
Conta: Escolhe a Conta que sair o valor.
Data Pagamento: Data do Pagamento do ttulo.
Juros: Juros que ser pago por esse ttulo, caso no tenha deixamos 0
Desconto: Desconto que foi concedido para esse ttulo, caso no tenha deixamos 0
Valor Pago: Valor Pago por esse ttulo
Boto Gravar Baixa: Confirma a Baixa da Conta e gera automaticamente um movimento
financeiro.
Boto Excluir Baixa: Exclui a Baixa e exclui automaticamente um movimento financeiro.
Boto Cheques: Utiliza-se para verificar o(s) cheque(s) quando a baixa for feita deste modo.
Sair: Sai do Menu Baixar Parcelas.
IMPORTANTE.: Para excluir a baixa de somente uma parcela j baixada, deve-se clicar no
boto baixar parcela da pgina principal do contas a pagar, onde aparecer uma
mensagem que a parcela j est baixada, e em seguida vir a tela de baixa, onde existe o
boto excluir baixa. somente clicar nele e confirmar o procedimento.
Janela - Informaes de Baixa:
Bsoft Internetworks
268
Controle de Transportadoras
Fig. 05
Menu - Baixa: Mostra as Baixas Feitas da Conta.
Menu - Movimento Bancrio Parcela: Mostra o Movimento bancrio da Parcela.
Menu - Movimento Referente ao Movimento Financeiro: Mostra todas as baixas Referentes
ao Movimento Financeiro inteiro de contas a pagar.
Fig. 01
Nessa tela lanamos todas as contas a receber dos clientes, sendo elas as que
recebemos a vista, ou as que iremos receber ainda. Devemos clicar em Incluir, preencher o nmero
Bsoft Internetworks
269
do Doc., as datas, valor total, escolher um fornecedor, local da cobrana, ento passamos e
colocamos o nmero de parcelas que ser, a quantidade de dias para o primeiro vencimento,
marcamos se for para fixar dias nos meses da sequncia igual ao primeiro vencimento, caso no
marcar essa opo, colocamos a quantidade de dias para vencimento das prximas. Caso queira
que na impresso no saia vencimento da parcela marcamos a opo Contra Apresentao, feito
isso clicamos em Gerar parcela. Caso seja recebimento vista, geramos a parcela e logo damos a
baixa, assim contar o recebimento vista. Para alterar um vencimento da parcela ou valor,
devemos clicar com o boto direito do mouse sobre a mesma e colocar em alterar o campo,
alteramos e confirmamos no boto
. Na guia de Informaes Adicionais para o Recebimento,
ser colocado dados a serem impressos na duplicata, como desconto, juros, conta corrente e
outros. Caso seja preenchido nesses campos poder ser impresso na duplicata tanto pr-impressa,
quanto na duplicata em A4.
Fig. 02
Empresa: Cdigo da Empresa Operante.
Documento: Nmero do Documento.
Emisso: Data de Emisso da Conta.
Movimento:
Valor Total: Valor total da Conta.
Cdigo: Cdigo do Cliente.
Cliente: Nome do Cliente.
Cdigo: Cdigo do Representante.
Representante: Nome do Representante.
Cdigo: Cdigo do Local de Cobrana.
Bsoft Internetworks
270
Controle de Transportadoras
Local de Cobrana: Nome do Local de Cobrana.
Cdigo: Cdigo do Centro de Receita.
Centro de Receita: Poder ser informado o Centro de Receita que este Contas a Pagar
pertence.
Observao: Observaes sobre a Conta.
Janela - Informe para Clculos:
N de Parcelas: Aqui coloca-se o nmero de parcela desejado.
Dias vencimento 1 Parcela: Quantidade de dias que somaro ao primeiro vencimento.
Marca - Fixar dia nas parcelas: Marca-se quando o perodo de dias entre as parcelas, for o
mesmo do Dia do Ms do 1 vencimento. Utilizado por exemplo em financiamentos e
emprstimos.
Intervalo de Dias: Intervalo de dias para cada parcela aps o primeiro vencimento.(Ex: 30 dias).
Lote: Lote financeiro. (Opcional).
Fatura: Nmero da fatura.
Contra Apresentao: Dever ser marcado, para que na impresso de boletos e duplicatas, saia
no vencimento escrito Contra Apresentao
Janela - Parcelas:
Boto - Gerar Parcela(s): Gera o N de parcelas escolhido acima.
Baixar Parcela: Faz a baixa de uma parcela.
Excluir Parcela: Exclui uma parcela.
Excluir Todas: Exclui todas as parcelas geradas dessa conta.
Recibo Parcela: Imprime um recibo da Conta paga.
Baixando Parcela:
Nessa tela iremos escolher a forma de Baixar a Parcela, ou seja, como ela foi paga ao
fornecedor, caso a parcela j esteja baixada e desejamos alterar a forma da baixa, devemos excluir
a baixa entrando nessa tela acima e clicando em Excluir Baixa. Assim poderemos alterar os dados
tanto da parcela quanto da baixa em si.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
271
Fig. 04
Menu - Baixa: Mostra as Baixas Feitas da Conta.
Menu - Movimento Bancrio Parcela: Mostra o Movimento bancrio da Parcela.
Menu - Movimento Referente ao Movimento Financeiro: Mostra os Movimentos Referentes
ao Movimento Financeiro.
Cheques Recebidos: Mostra os cheques que foram recebidos na baixa da parcela.
Bsoft Internetworks
272
Controle de Transportadoras
Fig. 05
Janela - Informaes Adicionais para Recebimento
So as informaes adicionais para Duplicata impressa.
Bsoft Internetworks
273
Fig. 06
Contas a Receber - Visualizao:
Nessa tela podemos visualizar os ttulos j cadastrados. Podemos filtrar um ou vrios
ttulos, basta selecionar um dos filtros disponveis para podermos localizar.
Bsoft Internetworks
274
Controle de Transportadoras
Fig. 07
Fig. 01
Aba - Movimento Bancrio:
No menu Movimento Bancrio pode-se controlar todas suas contas bancrias e contas de
caixa fsico da empresa. Podemos solicitar por Situao, ou seja, Movimento: indiferentes se est
baixado ou no, Conciliado: aparecer os baixados e No Conciliados: apenas aparecer os
cheques em aberto, assim poderemos concili-los por aqui da seguinte forma. Damos duplo clique
no ttulo que aparecer em aberto, alteramos e colocamos a data de baixa no campo "BAIXA:",
pronto assim est conciliado.
Bsoft Internetworks
275
Fig. 02
Janela - Movimento Bancrio:
Opo - Situao:
Marca - Movimento: Seleciona todos os lanamentos, indiferentes se esto baixados
(conciliados), ou no.
Marca - Conciliado: Seleciona somente os lanamentos que j esto baixados.
Marca - No Conciliado: Seleciona somente lanamentos em aberto. (No conciliado).
O que um lanamento conciliado e no conciliado?
Exemplo de um lanamento conciliado: Um dbito em conta corrente, ou um cheque j baixado na
conta.
Exemplo de um lanamento no conciliado: Um cheque que ainda no foi baixado na conta.
Bsoft Internetworks
276
Controle de Transportadoras
- Localizar: Clica neste boto para executar a seleo, conforme suas escolhas.
- Incluir: Clica-se para incluir um dbito ou crdito na conta. Lembre-se que qualquer lanamento
feito por esta opo, ser criada automaticamente uma contas a pagar ou receber, j baixada com
as informaes da conta.
- Conciliao: Para mudar ao menu "Conciliao Bancria.
- Sair: Para sair da Janela de Movimento Bancrio.
Conciliao Bancria:
Aba - Dados da Conta:
Utilizamos o menu Conciliao Bancria, para efetuarmos a conferncia achando diferenas de uma
forma rpida e simples. Tambm podemos conciliar os vrios cheques que esto em aberto em uma
determinada conta de uma vez, de qual forma: Selecionamos a conta, localizamos, aparecer todos
que esto em aberto, clicamos sobre eles e depois em Conciliar. Pronto estaro todos conciliados
na data colocada no campo Data da Conciliao.
Fig. 03
Conta: Seleciona a Conta.
Data da Conciliao: Data da conciliao da conta.
Saldo atual na Conta: Saldo atual da conta corrente. (NO PROGRAMA)
Saldo Extrato: Saldo do extrato da conta selecionada. (NO BANCO).
Diferena: Diferena entre o saldo da conta no programa e o saldo do banco, possibilitando
identificarmos os lanamentos que ainda no foram feitos no software para o controle da conta.
Boto - Localizar: Para localizar os cheques em aberto desta conta.
Boto - Conciliar: Para finalizar a conciliao.
Modo de efetuar a concilio:
1 - Aps selecionarmos a conta, colocamos os devidos saldos, clicamos em Localizar.
2 - Automaticamente aparecer os cheques no baixados na grade de lanamentos desta tela.
3 - Damos um duplo clique para os cheques que sero baixados atravs da conciliao, onde
Bsoft Internetworks
277
Aba - Lanamentos:
Lanamento de Conciliao, efetuamos lanamentos tanto para contas a receber como
contas a pagar, para que seja efetuado o lanamento devemos escolher a conta na aba anterior,
aps preenchermos todos os campos, clicamos no boto "Gravar", para que seja gravado um
lanamento.
Lembre-se que neste tela voc deve voltar a tela de conciliao e clicar em Conciliar para gravar o
lanamento na conta corrente.
Fig. 04
Conta: Conta onde ser lanado.
Documento: Nmero do Documento.
Data: Data do Lanamento.
Valor: Valor do Lanamento.
Tipo de Pagamento: Tipo de pagamento.
Fornecedor, Cliente: Escolhe o Fornecedor e/ou Cliente.
Centro de Custo: Centro de Custo.
Observao: Observao do Lanamento.
Boto Gravar: Clica-se para gravar o Lanamento.
Transferncia de Valores:
Transferindo valores entre contas cadastradas no sistema. Lanamentos de transferncias
de valores, no so criados as devidas amarraes no Contas a Pagar e Receber. Este o nico
lanamento dentro do movimento bancrio que no tem estas amarraes. Aps preenchidos os
campos, clicamos no boto "Transferir", para que seja transferido os valores para a outra conta.
Bsoft Internetworks
278
Controle de Transportadoras
Fig. 05
Data: Data da Transferncia.
Documento: Nmero do Documento.
Valor: Valor da Transferncia.
Janela - Dados da Conta de Origem:
Conta de Origem: Escolhe a Conta de Origem.
Tipo de Pagamento: Tipo de Pagamento a ser efetuado.
Janela - Dados da Conta de Destino:
Conta de Origem: Escolhe a Conta de Destino da transferncia.
Tipo de Pagamento: Tipo de Pagamento efetuado.
Cheques Recebidos:
Mostra toda a grade de Cheques Recebidos. Podendo ser selecionado filtros para que
possamos verificar da melhor forma possvel na tela.
Bsoft Internetworks
279
Fig. 06
Janela - Situao:
Todos: Mostra todos os Cheques.
Abertos: Mostra somente os cheques em Aberto.
Baixados: Mostra somente os cheques Baixados.
Devolvidos: Mostra somente os cheques Devolvidos.
Janela - Perodo de Compensao:
Data Inicial: Seleciona por perodo de Compensao. Data de incio.
Data Final: Seleciona por perodo de Compensao. Data Final.
Janela - Perodo de Vencimento:
Data Inicial: Seleciona por vencimento. Data de incio.
Data Final: Seleciona por vencimento. Data Final.
Conta: Seleciona cheques de somente uma Conta.
Cliente: Somente um cliente.
Documento: Somente um documento.
Valor: Somente um valor de cheque.
Total Cheques Recebidos: Mostra a soma dos cheques listados acima.
Cheques Emitidos:
Mostra toda a grade de Cheques Emitidos. Podendo ser selecionado filtros para que
possamos verificar da melhor forma possvel na tela.
Bsoft Internetworks
280
Controle de Transportadoras
Fig. 07
Janela - Situao:
Todos: Mostra todos os Cheques.
Abertos: Mostra somente os cheques em Aberto.
Baixados: Mostra somente os cheques Baixados.
Devolvidos: Mostra somente os cheques Devolvidos.
Janela - Perodo de Compensao:
Data Inicial: Seleciona por perodo de Compensao. Data de incio.
Data Final: Seleciona por perodo de Compensao. Data Final.
Janela - Perodo de Vencimento:
Data Inicial: Seleciona por vencimento. Data de incio.
Data Final: Seleciona por vencimento. Data Final.
Conta: Seleciona cheques de somente uma Conta.
Fornecedor: Somente um fornecedor.
Documento: Somente um documento.
Valor: Somente um valor de cheque.
Total Cheques Emitidos: Mostra a soma dos cheques listados acima.
Bsoft Internetworks
281
Fig. 01
Aqui pode-se ver e fazer vrias baixas das Contas a Pagar, em uma s vez. Porm
somente quando for pago com um ttulo, selecionamos todas as contas que estamos pagando com
o mesmo cheque ou depsito. Para selecionar os ttulos a serem baixados, deve-se clicar 2 vezes
em cima de cada ttulo. Aps clicamos no cone "Baixar".
Fig. 02
- Janela - Perodo de Vencimento:
Data inicial: Escolhe-se uma data inicial.
Data final: Escolhe-se uma data final.
Cdigo: Cdigo do Fornecedor.
Fornecedor: Fornecedor Vinculado a Conta.
Boto - Consulta: Localiza a conta de acordo com o perodo escolhido acima.
Boto - Baixar: Baixa a conta selecionada.
Bsoft Internetworks
282
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Data de Pagamento: Escolhe a data que a conta foi paga.
Tipo de Pagamento: Escolhe o tipo do pagamento. (Ex: Dbito em Conta Corrente).
Conta: Escolhe uma conta.
Boto - Baixar Todas: Para baixar a(s) conta(s) selecionadas na tela anterior.
Fig. 01
a previso de entradas e sadas de recursos monetrios, por um determinado perodo.
Essa previso deve ser feita com base nos dados levantados nas projees econmico-financeiras
atuais da empresa, levando porm em considerao a memria de dados que respaldar essa
mesma previso. O principal objetivo dessa previso fornecer informaes para a tomada de
decises, tais como: prognosticar as necessidades de captao de recursos bem como prever os
perodos em que haver sobras ou necessidades de recursos; aplicar os excedentes de caixa nas
alternativas mais rentveis para a empresa sem comprometer a liquidez.
Resumidamente, podemos afirmar que FLUXO DE CAIXA a demonstrao visual das receitas e
despesas distribudas pela linha do tempo futuro.
Para que seja gerado devemos colocar a data base, que a data de comeo para gerao
do Fluxo, colocamos a porcentagem de quanto dever ser considerado para gerao e depois
clicamos em Processar Fluxo de Caixa para que seja gerado. Ser gerado o dia-a-dia, semanal e
mensal. Poder ser exportado para Word, Excel, Bloco de Notas e HTML.
Bsoft Internetworks
283
Fig. 02
Fig. 01
Nesta tela geramos o arquivo remessa. Ser gerado o arquivo de envio ao Banco, para que
seja enviada as cobranas ao seus clientes. Assim no precisando digitar no programa de
Cobrana do seu banco evitando o retrabalho. Para tal operao ter que ter um contrato com o
banco que lhe passar os dados como Carteira, convnio, variao entre outros.
Bsoft Internetworks
284
Controle de Transportadoras
Fig. 02
4.11.6.1 Contas a Receber
Para entrar em Baixa por periodo de Contas a Receber, ter que seguir o seguinte caminho:
Financeiro > Baixa por periodo > Contas a Receber, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Aqui pode-se ver e fazer vrias baixas das Contas a Receber, em uma s vez. Porm quando
o recebimento for com um ttulo somente, marcamos todas as contas que desejamos dar baixas
junto com o mesmo titulo. Para selecionar os ttulos a serem baixados, deve-se clicar 2 vezes em
cima de cada ttulo. Aps clicamos no cone "Baixar".
Bsoft Internetworks
Fig. 02
- Janela - Perodo de Vencimento:
Data inicial: Escolhe-se uma data inicial.
Data final: Escolhe-se uma data final.
Cdigo: Cdigo do Cliente.
Fornecedor: Cliente Vinculado a Conta.
Boto - Consulta: Localiza a conta de acordo com o perodo escolhido acima.
Boto - Baixar: Baixa a conta selecionada.
Fig. 03
Data de Pagamento: Escolhe a data que a conta foi paga.
Tipo de Pagamento: Escolhe o tipo do pagamento. (Ex: Dbito em Conta Corrente).
Conta: Escolhe uma conta.
Boto - Baixar Todas: Para baixar a(s) conta(s) selecionadas na tela anterior.
Bsoft Internetworks
285
286
4.12
Controle de Transportadoras
Relatrios
Menu "Relatrios"
Nessa parte do Manual aprenderemos a tirar os relatrios que o software nos oferece.
4.12.1 Cadastros
4.12.1.1 Clientes, Fornecedores, Local de Cobrana, Representantes
Para entrar em Relatrio de Clientes, Fonecedores, Locais de Cobrana e Representantes, ter que
seguir o seguinte caminho: Relatrios > Cadastros > Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana,
Representante, como demonstrado na Fig. 01
Bsoft Internetworks
287
Fig. 01
Fig. 02
- Janela - Escolha abaixo o que deseja que seja exibido no Relatrio:
Marca - Todos: Caso queira ver todos os cadastrados marca-se essa opo.
Marca - Clientes: Caso queira somente os Clientes, marca-se essa opo
Marca - Fornecedores: Caso queira somente os Fornecedores, marca-se essa opo.
Marca - Locais de Cobrana: Caso queira somente os Locais de Cobrana marca-se essa
opo.
Marca - Representantes: Caso queira somente os Representantes marca-se essa opo.
- Janela - Exibir:
Observaes: Caso queira ver as observaes, marca-se esta opo.
Dados Bancrios: Caso queira ver os dados bancrios, marca-se esta opo.
Endereo de Cobrana: Caso queira ver o endereo de cobrana, marca-se esta opo.
Forma de Pagamento: Caso queira ver a forma de pagamento, marca-se esta opo.
Mostrar Registros somente da Cidade: Quando colocado a cidade neste campo ir puxar
somente deste local os cadastros.
Este um relatrio que contm todos os Cliente, Fornecedores, Locais de Cobranas e
Representantes.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
288
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.1.2 Veculos
4.12.1.2.1 Prprios
Para entrar em Relatrio de Veculos Prprios, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Veculos > Prprios, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Esta a Tela de Relatrio de Veculos Prprios, podendo ser escolhido entre Todos os
cadastrados como prprios ou somente os que esto marcados ativo no sistema.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
Relatrios",
Bsoft Internetworks
289
Fig. 02
4.12.1.2.2 Terceiros
Para entrar em Relatrio de Veculos Terceiros, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Veculos > Terceiros, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Esta a Tela de Relatrio de Veculos de Terceiros podendo ser escolhido entre Todos os
cadastrados como terceiros ou somente os que esto marcados ativo no sistema.
Bsoft Internetworks
290
Controle de Transportadoras
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 01
4.12.1.3 Motoristas
4.12.1.3.1 Mostrar por ordem de Nomes
Para entrar em Relatrio de Motoristas por ordem de Nomes, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Motoristas > Mostrar por ordem de Nomes, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Este a tela de Relatrios de Motoristas por Ordem de Nomes.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
Relatrios",
Bsoft Internetworks
291
Fig. 02
Para entrar em Relatrio de Motoristas por ordem de Vencimento de C.N.H., ter que seguir o
seguinte caminho: Relatrios > Motoristas > Mostrar por ordem de Vencimento da C.N.H., como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Este a tela de Relatrios de Motoristas por Ordem de vencimento da C.N.H.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
Bsoft Internetworks
Relatrios",
292
Controle de Transportadoras
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
293
4.12.2 Financeiro
4.12.2.1 Contas a Pagar
Para entrar em Relatrio de Contas a Pagar, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Financeiro > Contas a Pagar, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
294
Controle de Transportadoras
Fig. 02
- Opo por Situao:
Abertos: Para vizualizar as Contas em Aberto.
Baixados: Para vizualizar as Contas Baixadas.
Todos: Para vizualizar Todas as Contas.
- Opo por Filtros:
Fornecedor: Para ver contas de um Fornecedor.
Centro de Custo: Para ver contas de um Centro de Custo.
Local de Cobrana: Para ver contas de um Local de Cobrana.
- Opo por Perodo de Vencimento:
Para selecionar por perodo de vencimento.
Data Inicial: Escolha uma data inicial.
Data Final: Escolha uma data final.
- Opo por Perodo de Emisso:
Para selecionar por perodo de emisso.
Data Inicial: Escolha uma data inicial.
Data Final: Escolha uma data final.
Bsoft Internetworks
295
Tela:
Este um relatrio de Contas a Pagar.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
296
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
Fig. 02
- Opo por Situao:
Abertos: Para vizualizar as Contas em Aberto.
Baixados: Para vizualizar as Contas Baixadas.
Todos: Para vizualizar Todas as Contas.
Bsoft Internetworks
297
298
Controle de Transportadoras
Tela:
Este um relatrio de Contas a Receber.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
299
300
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
Fig. 02
- Opo por Situao:
Abertos: Para vizualizar as Contas em Aberto.
Baixados: Para vizualizar as Contas Baixadas.
Todos: Para vizualizar Todas as Contas.
- Opo por Filtros:
Fornecedor: Para ver contas de um Fornecedor.
Centro de Custo: Para ver contas de um Centro de Custo.
Local de Cobrana: Para ver contas de um Local de Cobrana.
- Opo por Perodo de Vencimento:
Para selecionar por perodo de vencimento.
Data Inicial: Escolha uma data inicial.
Data Final: Escolha uma data final.
- Opo por Perodo de Emisso:
Para selecionar por perodo de emisso.
Data Inicial: Escolha uma data inicial.
Data Final: Escolha uma data final.
Bsoft Internetworks
301
302
Controle de Transportadoras
Tela:
Fig. 03
Bsoft Internetworks
303
Fig. 01
No menu Relatrio - Movimento Bancrio e Movimento de Contas, pode-se ver todos os
lanamentos feitos em Movimentos Bancrios e Movimento de Contas.
Bsoft Internetworks
304
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Janela - Situao:
Movimento: Seleciona todos os lanamentos, indiferentes se esto baixados (conciliados) ou
no.
Conciliado: Seleciona somente os lanamentos que j esto baixados.
No Conciliado: Seleciona somente lanamentos em aberto. (No conciliado).
O que um lanamento conciliado e no conciliado?
Exemplo de um lanamento conciliado: Um dbito em conta corrente, ou um cheque j baixado na
conta.
Exemplo de um lanamento no conciliado: Um cheque que ainda no foi baixado na conta.
Janela - Filtros:
Cdigo: Cdigo da Conta.
Conta: Escolhe uma Conta.
Cdigo: Cdigo do Fornecedor/Cliente.
Fornecedor/Cliente: Escolhe um Fornecedor ou Cliente.
Cdigo: Cdigo do Tipo de Pagamento.
Tipo de Pagamento: Escolhe um Tipo de Pagamento.
Janela - Perodo de Vencimento:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Janela - Perodo de Emisso:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Janela - Perodo de Baixa:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Bsoft Internetworks
305
Fig. 03
Bsoft Internetworks
306
Controle de Transportadoras
Fig. 01
No menu Relatrio > Duplicatas - Contas a receber, pode selecionar contas a receber, e
assim escolher e imprimir as duplicatas.
Bsoft Internetworks
307
Fig. 02
Janela - Situao:
Abertos: Marca-se para procurar somente as contas em aberto.
Baixados: Marca-se para procurar somente as contas baixadas.
Todos: Marca-se para vizualizar todas as contas.
Janela - Perodo de Vencimento:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Janela - Perodo de Emisso:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Cdigo: Cdigo do Cliente.
Cliente: Cliente a ser escolhido.
Documento: Nmero do Documento.
Valor: Para procurar por um Valor.
Observao: Para procurar por uma observao.
Boto - Consulta: Para procurar as contas requeridas.
Boto - Vizualizar e Imprimir Duplicata de um Ttulo Selecionado: Clica-se para Vizualizar
e imprimir a duplicata.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
308
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tela escolheremos como iremos montar o relatrio de Resumo Financeiro,
colocando, a situao que ir buscar nos lanamentos, a data inicial e final, se desejamos o,
Bsoft Internetworks
309
Fig. 02
Tela de visualizao do Relatrio:
Aqui est mostrando na tela, a data inicial e final, o resumo do contas a receber, do contas
a pagar e os total conforme pedido acima no filtro.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
310
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela ser informado os dados que desejar para montar o relatrio de Desmonstrativo de
Resultados por Perodo, tendo as opes de escolha, data Perodo de Vencimento, Perodo de
Emisso, Perodo de Baixa, poder ser informado tambm o tipo da conta se contas a pagar,
contas a receber ou Todos, e a situao das contas, abertos, baixados ou todos.
Fig. 02
Tela de visualizao do Relatrio:
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
311
312
Controle de Transportadoras
4.12.3 Comercial
4.12.3.1 Pedidos/Oramentos
Para entrar em Relatrio de Pedidos/Oramentos, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Comercial > Pedidos/Oramentos, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Nesta tela poder ser informado os filtros para emisso de relatrio de Pedidos/Oramentos
Fig. 02
Tela de visualizao do Relatrio:
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
313
314
Controle de Transportadoras
4.12.4 Fiscal
4.12.4.1 C.T.R.C. - Emisso Conhecimento de Fretes
Para entrar em Relatrio de Conhecimento de Fretes, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Fiscal > C.T.R.C. - Emisso Conhecimento de Frete, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
315
Fig. 02
- Opo - Por Datas:
Data inicial: Escolhe uma data inicial.
Data final: Escolhe uma data final.
- Opo - Filtros:
Remetente: Para visualizar C.T.R.C.s somente de um Remetente.
Cidade: Pela cidade do Remetente ou Destinatrio.
Destinatrio: Para visualizar C.T.R.C.s somente de um Destinatrio.
Consignatrio: Para visualizar C.T.R.C.s somente de um Consignatrio.
Veculo: Para visualizar C.T.R.C.s somente de um Veculo.
Motorista: Para visualizar C.T.R.C.s pelo motorista que foi lanado.
Ocorrncias: Puxar o C.T.R.C.s que tenham a ocorrncia nele lanado.
- Opes:
No impressos: Para visualizar os No Impressos.
Impressos: Para visualizar os Impressos.
Todos: Para visualizar Todos.
- Imprimir Observaes:
Para imprimir com Observaes.
-Imprimir Notas Fiscais:
Ser impresso todas as notas que esto cadastradas no C.T.R.C.
-Imprimir dados dos Veculos Vinculados:
Aparecer alm dos dados do veculos principal os dados do vinculado tambm.
-Ordenao de dados:
Como deseja que aparea ordenado no relatrio.
-Srie:
Colocamos a srie que desejamos que aparea no relatrio, caso fique em branco, aparecer
todas as sries.
Bsoft Internetworks
316
Controle de Transportadoras
Esta uma tela de Relatrio de C.T.R.C.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
317
Fig. 01
Aqui solicitamos o relatrio de tabela de fretes, onde veremos as tabelas que esto
cadastradas no software, podendo ser mostrado para qual cliente essa tabela est cadastrada os
pesos, ou por cidades basta escolhermos as opes nos filtros acima. Ento escolhemos
Visualizar ou imprimir direto.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
318
Controle de Transportadoras
Clientes: Nome do cliente que desejamos ver as tabelas, se deixarmos em branco puxar de
todos.
- Tipo
Peso: Marcamos se optarmos para que mostre as tabelas por peso.
Cubagem: Marcamos se optarmos para que mostre as tabelas por cubagem.
- Mostrar
Pesos: Organiza o relatrio por pesos, mostrando todos os pesos cadastrados na tabela.
Clientes: Organiza o relatrio por Clientes, mostrando todos os Clientes cadastrados na tabela.
Origem: Cidade que est cadastrada na tabela como origem, se no marcamos ir puxar todas
as tabelas de todas as cidades.
Destino: Cidade que est cadastrada na tabela como destino, se no marcamos ir puxar todas
as tabelas de todas as cidades.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
319
Fig. 01
Aqui nessa tela iremos colocar os filtros para que possamos gerar o relatrio de Notas
Fiscais, colocamos as datas pretendidas, situao, se impressas ou no, por cliente, veculo,
marcamos se para imprimir os itens das notas e observaes nelas digitadas e selecionamos
como queremos que seja ordenado nosso relatrio.
Bsoft Internetworks
320
Controle de Transportadoras
Fig. 02
- Perodo de Emisso:
Data Inicial: Data inicial do relatrio.
Data Final: Data final do relatrio.
- Situao
Normal, Canceladas e Todas: Marcamos a opo que queremos que aparea no relatrio das
notas, normais, as canceladas ou todas.
- Impresso
Impressas, No Impressas e Todas: Marcamos a opo que desejamos que aparea no
relatrio, as que foram impressas, as no impressas ou todas.
- Filtros
Cliente: Caso deseje puxar notas que foram emitidas somente para um cliente.
Veculo: Selecionamos caso deseje verificar notas que tenham sido emitidas para esse veculo.
Nota Fiscal: Caso desejarmos localizar apenas pelo nmero da nota, ir aparecer somente a que
contenha a numerao que est aqui.
Imprimir itens da Nota: Ir aparecer no relatrio as descries dos itens referente as notas
puxadas aqui.
Imprimir Coletas: Iro aparecer no relatrio as coletas.
Imprimir Observaes: Ir imprimir no relatrio as observaes das notas fiscais.
- Ordenar relatrio por:
Marcamos a opo que desejamos que seja ordenado nosso relatrio.
Tela - Visualizando o Relatrio de Nota Fiscal:
Nessa imagem aparece o relatrio de Notas Fiscal Prestao de Servio, conforme
solicitado no filtro anterior.
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
321
322
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Aqui nessa tela, iremos cadastrar os tpicos, para que possamos gerar uma NF-e,
colocamos os Perodo de Emisso, Intervalo de Nmeros, Cdigo e Nome do Cliente, Status da NFe, Cdigo e Produto, para que saia a impresso na Nota.
Fig. 02
- Perodo de Emisso:
Data Inicial: Data inicial do relatrio.
Bsoft Internetworks
323
Fig. 03
4.12.5 Estoque
Bsoft Internetworks
324
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nessa tela teremos o relatrio de tabela de preos - balano sobre o estoque que temos
em nosso software. Devemos escolher o filtro que desejamos e clicamos em visualizar para
posterior impresso.
Bsoft Internetworks
325
Fig. 02
Almoxarifado: Se possuirmos mais de um cadastrado no software, podemos escolher de qual
desejamos.
Produtos: Colocamos o produto se desejamos somente relao de um produto especfico.
Grupo: Selecionamos para definir de qual grupo desejamos.
Marca Ativo: Se estiver marcado, puxar somente os produtos que estiverem ativos que
aparecer no estoque.
Mostrar: Marcamos as opes que desejamos verificar, o estoque de determinado produto, os
que esto emprestados e/ou fornecedores dos produtos.
Ordenar Produtos Por: Marcamos a opo de como desejamos que seja ordenado o produto.
Tela - Visualizando Relatrio de Produtos - Tabela de Preos:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que
mostre-nos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
326
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.5.2 Produtos - Estoque Minmo
Para entrar em Relatrio Estoque Mnimo, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios > Estoque
> Estoque Mnimo, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
327
Nessa tela iremos ter o relatrio de Produtos - Estoque Mnimo, poderemos solicitar de
acordo com os filtros desejados, assim teremos um melhor resultado para anlise.
Fig. 02
Almoxarifado: Se possuirmos mais de um cadastrado no software, podemos escolher de qual
desejamos.
Produtos: Colocamos o produto se optarmos somente pela relao de um produto especfico.
Grupo: Selecionamos para definir de qual grupo desejamos.
Marca Mostar Somente Ativo: Se estiver marcado, puxar somente os produtos que estiverem
ativos e aparecer no estoque.
Mostrar Fornecedores dos Produtos: Marcamos as opes se desejamos verificar os
fornecedores dos produtos.
Ordenar Produtos Por: Marcamos a opo de como desejamos que seja ordenado o produto.
Tela - Visualizando o Relatrio Produtos - Estoque Mnimo:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que mostrenos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
328
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.5.3 Movimentao de Entradas e Sadas - Detalhado
Para entrar em Relatrio Detalhado de Movimentao de Entradas e Sadas, ter que seguir o
seguinte caminho: Relatrios > Estoque > Movimentao de Entrada e Sadas - Detalhado, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
329
Fig. 02
Data Inicial e Final: Perodo que desejamos que nosso relatrio seja gerado.
Situao: Se desejamos que aparea as entradas ou sadas.
Almoxarifado: Se possuirmos mais de um cadastrado no software, podemos escolher de qual
desejamos.
Produtos: Colocamos o produto se desejamos somente relao de um produto especfico.
N Doc: Nmero de documento do produto que desejamos que aparea no relatrio.
Destino de uso: Onde ser utilizado o produto.
Solicitante: Se desejamos que aparea apenas movimentos de algum solicitante especfico.
Veculo: Caso deseje apenas movimentos que sejam relacionados a algum veculo especfico.
Tela - Visualizando Relatrio Detalhado de Movimentao de Estoque:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que mostrenos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
330
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.5.4 Movimentao de Entradas e Sadas - Consolidado
Para entrar em Relatrio Consolidado de Movimentao de Entradas e Sadas, ter que seguir o
seguinte caminho: Relatrios > Estoque > Movimentao de Entrada e Sadas - Consolidado, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
331
Nesse relatrio iremos ver todas as movimentaes que ocorreu em nosso estoque,
podendo ser escolhido apenas o almoxarifado e/ou produto, caso deseje um relatrio com mais
filtros para o movimento, devemos entrar no Relatrio de Movimentao Detalhado.
Fig. 02
Data Inicial e Final: Perodo que desejamos que nosso relatrio seja gerado.
Almoxarifado: Se possuirmos mais de um cadastrado no software, podemos escolher de qual
desejamos.
Produtos: Colocamos o produto se desejamos somente relao de um produto especfico.
Tela - Visualizando Relatrio Consolidado de Movimentao de Estoque:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que mostrenos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
332
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.5.5 Movimentao de Emprstimo
Para entrar em Relatrio Movimentao de Emprstimo, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Estoque > Movimentao de Emprstimo, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
333
Fig. 02
Data Inicial e Final: Perodo que desejamos que nosso relatrio seja gerado, que os
emprstimos foram cadastrados no software.
Perodo de Devoluo/Previso de Entrega: Poderemos verificar se possuimos algum produto
com previso de entrega nessa data, ou de devoluo.
Situao: Se desejamos que aparea os Emprstimos ou Devoluo.
Mostrar: Abrir apenas quando marcado a Situao Devoluo, ento marcamos se queremos as
concludas ou as em aberto.
Almoxarifado: Se possuirmos mais de um cadastrado no software, podemos escolher de qual
desejamos.
Produtos: Colocamos o produto se desejamos somente relao de um produto especfico.
Solicitante: Se desejamos que aparea apenas movimentos de algum solicitante especfico.
Tela - Visualizando Relatrio Emprstimos/Devolues:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que mostrenos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
334
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Bsoft Internetworks
335
Fig. 01
Esta a tela de Relatrio de acertos com Motoristas:
Fig. 02
Cdigo: Cdigo referente ao motorista selecionado.
Motoristas: Escolha do motorista.
Marca - Mostrar acertos somente deste motorista: Marca esta opo se quiser ver somente
os acertos do Motorista selecionado.
Data Inicial: Escolha uma data inicial.
Data Final: Escolha uma data final.
Bsoft Internetworks
336
Controle de Transportadoras
Tela - Visualizando Relatrio Acertos com Motorista:
Essa a tela de Relatrios de Acertos com Motoristas.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
337
Fig. 01
Nesse relatrio teremos a relao de adiantamentos e devolues cadastrados no software,
podendo ser tirado por motorista, ou de todos os motoristas. Tambm poderemos escolher somente
dos adiantamentos, ou devolues ou de todos. Na situao dos pagamentos, se pagos, pendentes
ou todos e ainda referente ao que esta vinculado somente em um determinado acerto.
Bsoft Internetworks
338
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Mostrar Registros somente do Motorista escolhido abaixo: Se marcar essa opo aparecer
somente do motorista que for colocado no campo Motorista.
Motorista: Nome do motorista que desejamos que aparea no relatrio.
Tipo de Registro: Escolhemos se adiantamentos, devoluo ou todos, assim puxar,
conforme o qual marcamos.
Situao Pagamento: Se j foi pago ou descontado do motorista, selecionamos Pagos, caso
para verificar os que esto em abertos marcamos Pendentes e Todos, para puxar tanto os que
esto pagos ou pendentes.
Mostrar Somente referente ao Acerto Nmero: Mostrar somente os adiantamentos e
devolues referentes ao acerto colocado no campo.
Datas Inicial e Final: Datas que desejamos que seja mostrado o relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
339
Fig. 03
Fig. 01
Nessa tela poderemos tirar relatrios das Autorizaes que temos cadastradas no software.
Sendo por Emisso, Validade, N Autorizao, Situao, Veculos, Fornecedor, Motorista,
Autorizado por e Itens. Para que faa o filtro por um desses itens devemos preencher os campos
devidos e clicamos em Visualizar para posteriormente imprimir ou direto no boto Imprimir para que
saia no papel sem visualizar.
Bsoft Internetworks
340
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Tela - Visualizando o Relatrio de Autorizao de Servios / Compras:
Aqui vemos todas as autorizaes que esto cadastrados no software, conforme colocado nos
filtros da tela anterior.
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
341
342
Controle de Transportadoras
4.12.9 Despesas
4.12.9.1 Por Veculo
Para entrar em Relatrio de Despesas por Veculos, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios
> Despesas > Por Veculos, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Despesas por Veculos, pode-se ver todas as despesas de um certo
veculo.
Bsoft Internetworks
343
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculo: Veculo a ser escolhido.
Placa: Placa do veculo escolhido.
Obs: Para procurar um veculo, clicamos no boto ao lado do campo "Placa".
Mostrar Registros SOMENTE da Despesa Escolhida abaixo: Marcando esta opo, ser
exibido apenas uma despesa de seu veculo. Despesa que escolhida no campo "Despesa".
Mostrar Registros EXCETO da Despesa Escolhida abaixo: Marcando esta opo, ser exibido
outras despesas, exceto as depesas de seu veculo.
Cdigo: Cdigo da Despesa.
Despesa: Despesa a ser escolhida.
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Despesas por Veculo.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
Relatrios",
344
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Bsoft Internetworks
345
Fig. 01
No menu Relatrio - Despesas por Motoristas, pode-se ver todas as despesas de um certo
motorista.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Motoristas: Motorista a ser escolhido.
Bsoft Internetworks
346
Controle de Transportadoras
Marca - Mostrar Registros Somente da Despesa Escolhida abaixo: Marcando esta opo,
ser exibido apenas uma despesa de seu veculo. Despesa que escolhida no campo
"Despesa".
Cdigo: Cdigo da Despesa.
Despesa: Despesa a ser escolhida.
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Despesas pro Motoristas.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
347
Fig. 01
No menu Relatrio - Despesas por Fornecedor, pode-se ver todas as despesas de um certo
Fornecedor.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Fornecedor.
Fornecedor: Fornecedor a ser escolhido.
Obs: Para procurar um fornecedor, clicamos no boto ao lado do campo "Fornecedor".
Bsoft Internetworks
348
Controle de Transportadoras
Marca - Mostrar Registros Somente da Despesa Escolhida abaixo: Marcando esta opo,
ser exibido apenas uma despesa de seu veculo. Despesa que escolhida no campo
"Despesa".
Cdigo: Cdigo da Despesa.
Despesa: Despesa a ser escolhida.
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Despesas por Fornecedor.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
349
Fig. 01
No menu Relatrio - Despesas por Movimentador, pode-se ver todas as despesas de um certo
Movimentador.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Movimentador.
Movimentador: Movimentador a ser escolhido.
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Despesas por Movimentador.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
Relatrios",
350
Controle de Transportadoras
Fig. 03
4.12.9.5 Resumos Geral de Despesas
Para entrar em Resumo Geral de Despesas, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Despesas > Resumo Geral de Despesas, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Resumos Geral de Despesas, pode-se ver um resumo geral das despesas
dentro de um certo perodo.
Bsoft Internetworks
351
Fig. 02
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Resumos Geral de Despesas.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
352
Controle de Transportadoras
4.12.10 Fretes
4.12.10.1 Por Veculo
Para entrar em Relatrio Fretes por Veculos, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Fretes > Por Veculo, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Fretes por Veculo, pode-se ver todas os Fretes feitos por um certo Veculo.
Fig. 02
Prprios: Para procurar por Fretes por Veculos Prprios.
Terceiros: Para procurar por Fretes por Veculos de Terceiros.
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculo: Veculo a ser escolhido.
Placa: Placa do veculo escolhido.
Bsoft Internetworks
353
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
354
Controle de Transportadoras
Fig. 01
No menu Relatrio - Fretes por Motoristas, pode-se ver todas os Fretes feitos por um certo
Motorista.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Motoristas: Motorista a ser escolhido.
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Esta uma tela de Relatrio de Fretes por Veculos.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
355
356
Controle de Transportadoras
Fig. 01
No menu Relatrio - Fretes por Cliente, pode-se ver todos os Fretes feitos para um certo
Cliente, onde tambm pode-se escolher o veculo.
Bsoft Internetworks
357
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Cliente: Escolhe um Cliente.
Marca - Mostrar Movimentaes Somente do Veculo Abaixo: Marcando esta opo, ser
visto somente movimenteo de um certo veculo.
Marca - Imprimir Observaes no Relatrio de Fretes: Marcando esta opo, ir imprimir as
observaes no relatrio de fretes.
Marca - Mostrar Fretes Veculos:
Todos: Mostra todos os veculos.
Prprios: Mostra os veculos prprios.
Terceiros: Mostra os veculos terceiros.
Marca - Ordenao dos registros:
Data, Nota: Ordena por data e nota.
Data, Viagem: Ordena por data e viagem.
Nota: Ordena por nota.
Viagem: Ordena por viagem.
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculo: Escolhe um veculo.
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Fretes por Cliente.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
Relatrios",
358
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Bsoft Internetworks
359
Fig. 01
Nesta tela ter que ser informado os dados para filtro da gerao de um relatrio de Anlise de
Fretes.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculo: Escolhe um Veculo
Placa: Placa do veculo.
Marca - Calcular Km/L considerando apenas os abastecimentos completos: Ser marcada
esta opo quando desejar Calcular Km/L considerando apenas os abastecimentos completos.
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Anlise de Fretes.
Bsoft Internetworks
360
Controle de Transportadoras
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
361
4.12.10.5 Comisso
Para entrar em Relatrio de Comisso, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios > Fretes >
Comisso, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Nesta tela ter que ser informado os dados para filtro da gerao de um relatrio de Comisses.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Motoristas.
Motoristas: Nome do Motorista.
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculos: Escolhe um Veculo.
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Bsoft Internetworks
362
Controle de Transportadoras
Esta uma tela de Comisso.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
4.12.10.6 Resumo Geral de Fretes por Clientes
Para entrar em Resumo Geral de Fretes por Clientes, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Fretes > Resumo Geral de Fretes por Clientes, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Resumo Geral de Fretes por Clientes, pode-se ver um resumo geral
dos fretes por clientes dentro de um certo perodo.
Fig. 02
Data Inicial: Escolhe uma Data inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Bsoft Internetworks
363
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
364
Controle de Transportadoras
Fig. 01
No menu Relatrio - Manutenes Preventivas e Peridicas, pode-se ver todas as
Manutenes Realizadas, No Realizadas de um certo Veculo.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
365
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
366
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Aqui colocaremos os filtros que desejamos para que apresente-nos o relatrio de Ordem de
Coleta que esto cadastradas no software. Poder ser feito o filtro por datas, status, nmero de
documento fiscal e outros conforme a imagem acima, depois visualizamos e depois imprimimos.
Bsoft Internetworks
367
Fig. 02
Perodo de Emisso: Colocamos as datas inicial e final do perodo de emisso assim o relatrio
ser puxado somente entre essas datas.
Perodo de Coleta: Colocamos as datas inicial e final do perodo da coleta assim o relatrio ser
puxado somente entre essas datas.
Status - Aberto: Aparecer somente as coletas que esto com o status em aberto.
Outros: Puxar os outros status menos as que esto em abertos.
Remetente: Abrir somente coletas para esse remetente caso tenha no software cadastrado.
Nmero Doc Fiscal: Puxar somente coletas que tenham determinado nmero no documento
fiscal.
Veculo: Pegar somente coletas que estejam direcionadas para esse carro.
Tela - Visualizando Relatrio Ordem de Coleta:
Aparece os dados conforme os filtros feitos acima, poderemos alterar a filtragem para que
mostre-nos outras formas desse mesmo relatrio.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de Relatrios", detalhadamente como
imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
368
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Bsoft Internetworks
369
4.12.13 Manifestos
4.12.13.1 Relatrio Modelo 1
Para entrar em Relatrio de Manifesto Modelo 1, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Manifestos > Relatrio Modelo 1, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Aqui colocaremos os filtros que desejamos para que apresente-nos o relatrio de
Manifestos que esto cadastradas no software. Poder ser feito o filtro por Data inicial, Data Final,
CTRC, Origem, Destino, Motorista, Veculo, Frota, conforme demonstrado Fig. 02
Bsoft Internetworks
370
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Esta uma tela de Relatrio de Manifestos Modelo 1.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
371
Fig. 03
4.12.13.2 Relatrio Modelo 2
Para entrar em Relatrio de Manifesto Modelo 2, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios >
Manifestos > Relatrio Modelo 2, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Aqui colocaremos os filtros que desejamos para que apresente-nos o relatrio de
Manifestos que esto cadastradas no software. Poder ser feito o filtro por Data inicial, Data Final,
CTRC, Remetente, Destinatrio, Motorista, Veculo, Cidade de origem, Cidade de Destino, conforme
demonstrado Fig. 02
Bsoft Internetworks
372
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Esta uma tela de Relatrio de Manifestos Modelo 2.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
373
4.12.14 Pneus
4.12.14.1 Movimentao de Pneus
Para entrar em Relatrio de Movimentao de Pneus, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Pneus > Movimentao de Pneus, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Movimentao de Pneus. Aqui pode-se verificar em forma de relatrio
todas as movimentaes dos pneus dos Veculos. Costumamos dizer que as movimentaes de
pneus, so os lanamentos dos acontecimentos da vida deste pneu. Por exemplo: Incluso no
veculo, retirar para recapagem, etc.
Bsoft Internetworks
374
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Mostrar Movimentaes Somente do Veculo Abaixo: Marcando esta opo, ser visto
somente movimentaes de um certo veculo.
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Descrio do Veculo: Escolhe um veculo.
Mostrar Somente Movimentaes do Pneu abaixo: Para ver somente movimentaes de
certos Pneus.
Cdigo: Cdigo do Pneu.
N Referncia do Pneu: Nmero de Referncia do Pneu.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
375
376
Controle de Transportadoras
4.12.14.2 Pneus
Para entrar em Relatrio de Pneus, ter que seguir o seguinte caminho: Relatrios > Pneus >
Pneus, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Pneus, pode-se ver todos os pneus cadastrados. Podemos verificar os
pneus que esto em um certo veculo, como outras opes.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
377
Mostrar Movimentaes Somente do Veculo Abaixo: Marcando esta opo, ser visto
somente movimentaes de um certo veculo.
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Descrio do Veculo: Escolhe um veculo.
Mostrar todos os Pneus: Marca-se para vizualizar todos os pneus.
Mostrar Pneus Novos (Almoxarifado): Marca-se para vizualizar pneus novos.
Mostrar Pneus Rodando: Marca-se para vizualizar os pneus que esto rodando.
Mostrar Pneus em Manuteno: Marca-se para vizualizar os pneus que esto em manuteno.
Mostrar somente Pneus sem mais Utilidade: Marca-se para vizualizar somente pneus sem
nenhuma utilidade.
Esta uma tela de Relatrio de Pneus.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
378
Controle de Transportadoras
Fig. 01
No menu Relatrio - Resultado por Veculo - Consolidado, podemos emitir um relatrio
gerencial com os resultados e mdias de um certo veculo, dentro de um certo perodo.
Bsoft Internetworks
379
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Veculo.
Veculos: Escolhe um veculo.
Placa: Placa do veculo escolhido.
Obs: Para procurar um veculo, clicamos no boto ao lado do campo "Placa".
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Anlise de Registros do Relatrio: Mostra o que est acontecendo no relatrio gerado.
Esta uma tela de Relatrio de Resultado por Veculo - Consolidado.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Bsoft Internetworks
Relatrios",
380
Controle de Transportadoras
Fig. 03
Bsoft Internetworks
381
Fig. 01
No menu Relatrio - Resultados por Motorista - Consolidado. Podemos aqui emitir um
relatrio gerencial de faturamento e gastos por motorista, possibilitando um viso melhor do seu
negcio.
Fig. 02
Cdigo: Cdigo do Motorista.
Motoristas: Escolhe um Motorista.
Obs: Para procurar um motorista, clicamos no boto ao lado do campo "Motoristas".
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Resultado por Motorista - Consolidado.
Bsoft Internetworks
382
Controle de Transportadoras
Relatrios",
Fig. 03
Bsoft Internetworks
383
Fig. 01
No menu Relatrio - Resultados todos os Veculos, podemos visualizar e imprimir em um
nico relatrio, os resultados de receitas e despesas de todos os veculos. Escolhendo no filtro se
somente dos Prprios, Terceiros ou Todos.
Bsoft Internetworks
384
Controle de Transportadoras
Fig. 02
1 Passo:
Tipo Veculos
Prprios.
Terceiros
Todos
2 Passo:
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
3 Passo:
Boto - Processar Dados: Clica-se para procurar e processar os dados.
Total Receitas: Total de Receitas.
Total Despesas: Total das Despesas.
Lucro ou Prejuzo Total: Lucro ou Prejuzo total.
4 Passo:
Boto - Visualizar: Clica-se neste boto para visualizar o Relatrio.
Boto - Imprimir: Clica-se para Imprimir.
Boto - Sair: Clica-se para Sair.
Esta uma tela de Relatrio de Resultado todos os Veculos Prprios.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
Fig. 03
Bsoft Internetworks
385
386
Controle de Transportadoras
4.12.16 Estatsticos
4.12.16.1 Mdias Despesas por KM
Para entrar em Relatrio de Mdia de Despesas por Quilmetros, ter que seguir o seguinte
caminho: Relatrios > Estatsticos > Mdias de Despesas por Quilmetros, como demonstrado na
Fig. 01
Fig. 01
No menu Relatrio - Mdias Despesas por KM, podemos gerar mdias de abastecimentos
por exemplo de um veculo dentro de um perodo.
Este relatrio gera mdias exatas dos veculos, diferente de uma mdia global, pois ele gera mdias
entre cada abastecimentos completos de sua frota.
Importante: Lembre-se que somente possvel gerar mdias partir da segunda abastecida.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
387
Fig. 03
Bsoft Internetworks
Relatrios",
388
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta tela poderemos escolher os filtros para emisso do relatrio de despesas de Veculos
Vinculados, dever de ser informado o Veculo, Despesa, Data Inicial e Data Final desejada
Fig. 02
Relatrios",
Bsoft Internetworks
389
Fig. 03
4.12.16.3 Anlise de Preos de Despesas
Para entrar em Relatrio de Anlise de Preos de Despesas, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Estatsticos > Anlise de Preos de Despesas, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
390
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Cdigo: Cdigo da Despesa.
Despesa: Tipo da Despesa.
Data Inicial: Escolhe uma Data Inicial.
Data Final: Escolhe uma Data Final.
Esta uma tela de Relatrio de Anlise De Preos de Despesas.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Bsoft Internetworks
391
Fig. 03
4.12.16.4 Organograma de Licenciamento de Veculos
Para entrar em Organograma de Licenciamento de Veculos, ter que seguir o seguinte caminho:
Relatrios > Estatsticos > Organograma de Licenciamento de Veculos > Demais Estados ou
Paran, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
392
Controle de Transportadoras
Esta uma tela de Relatrio de Organograma de Licenciamento de Veculos. Este relatrio,
o software separa todos os veculos por final de placas, onde temos uma organizao para quitao
dos licencimentos anuais.
Mostraremos no Menu "Layout e menus do Programa", "Telas de
detalhadamente como imprimir um Relatrio.
Relatrios",
Fig. 02
Bsoft Internetworks
4.13
Utilitrios
Menu "Utilitrios"
Bsoft Internetworks
393
394
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Utilizado para mudar a empresa operante sem precisar fechar o programa. Porm ter que
ter permisso quando foi cadastrado seu Usurio pelo administrador do software.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
395
Fig. 01
Aqui podemos verificar tudo o que foi feito no sistema pelos usurios, basta colocar
os filtros e solicitar, podemos colocar entre datas, por nmero de documento, tipo de operao, por
usurios e escrever a tela que desejamos que faa a verificao, isso auxilia quando queremos
localizar um documento ou lanamento para confirmao se est no sistema ou no.
Bsoft Internetworks
396
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Fig. 01
Bsoft Internetworks
397
Fig. 02
Bsoft Internetworks
398
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Nesta opo poder verificar o valor dos boletos das mensalidades que esto em aberto e imprimilos com data de vencimento atualizada.
Bsoft Internetworks
399
4.13.8 Compromissos
Para entrar em Agenda de Compromissos, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios > Agenda
de Compromissos, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Dentro do software temos uma agenda para que voc possa cadastrar seus compromissos.
Sempre que tiver um compromisso no efetivado, o software avisar na data quando o programa for
aberto. Uma mensagem aparecer na tela inicial. Poder ser escolhido se o compromisso ser para
todos, ou somente quem cadastrou que ver, caso seja para todos, devemos marcar o item Mostrar
para Todos Usurios, caso no seja deixamos desmarcado.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
400
Controle de Transportadoras
4.13.9 Calculadora
Para abrir Calculadora, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios > Calculadora, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Abre a calculadora do windows para fazer suas contas. Caso o seu Windows no tenha ela
instalada, no abrir.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
401
4.13.10 Calendrio
Para abrir Calendrio, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios > Calendrio, como
demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Calendrio onde mostra-se o ano todo. Podemos com ele localizar qualquer calendrio de
uma data especfica.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
402
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Mapa produzido pela empresa Google, onde pode-se ver mapas, estradas, cidades,
estados, etc. Podemos com ele criar rotas e verificar a distncia e a melhor estrada para a viagem
de seu veculo.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
403
Fig. 01
Nessa tela ir aparecer os aniversariantes dos prximos 30 dias, caso esteja marcado a
marca Pesquisar os aniversariantes dos prximos 5 dias, sempre que iniciar o programa, ou seja,
ir informar sempre que tiver aniversariantes quando abrir o software. Caso no queira que avise,
ento basta desmarcar essa opo.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
404
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Bsoft Internetworks
405
Fig. 02
4.13.16.2 Fretes (2 p/ folha)
Para abrir Fichas de Controles de Fretes 2 por folha, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios
> Fichas de Controles > Fretes (2 p/ folha), como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Bsoft Internetworks
406
Controle de Transportadoras
Fig. 02
4.13.17 Exportao
Fig. 01
Nessa tela geramos o arquivo magntico para envio ao SINTEGRA, aps gerar o arquivo
devemos salvar e enviar para nosso contador que far o envio pelo site da SEFAZ.
Bsoft Internetworks
407
Fig. 02
4.13.17.2 CT-e
Para Gerao do Arquivo XML do CT-e, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios > Exportao
> CT-e, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Nessa tela geramos o arquivo para exportao dos CT-e's em XML, serve para envio ao
cliente que consegue recepcionar esse arquivo em outros programas ou para contadores.
Bsoft Internetworks
408
Controle de Transportadoras
Fig. 02
Bsoft Internetworks
409
4.13.17.3 NF-e
Para Gerao do Arquivo XML do CT-e, ter que seguir o seguinte caminho: Utilitrios > Exportao
> CT-e, como demonstrado na Fig. 01
Fig. 01
Nessa tela geramos o arquivo para exportao das NF-e's em XML, serve para envio ao
cliente que consegue recepcionar esse arquivo em outros programas ou para contadores.
Fig. 02
Bsoft Internetworks
410
Controle de Transportadoras
Fig. 01
Mais um servio oferecido pela Bsoftsistemas aos nossos clientes, o envio de SMS
diretamente do sistema para o celular de seu cliente, fornecedor e funcionrio, ou ainda para
qualquer celular e operadora que desejar em territrio Nacional. O envio de SMS um mdulo a
parte que j vem liberado no sistema, porm para utiliz-lo o cliente precisa ler os termos e
condies de uso, esse um servio exclusivo da Bsoftsistemas e no tem convnio com nenhuma
operadora em especial, por isso a utilizao do mesmo no pode ser adicionada ao plano de sua
operadora.
A seguir mostraremos as telas e orientaes sobre o servio de envio de SMS:
Tela utilizada para envio de mensagens, onde iremos redigir a mensagem e inserir o nmero do
celular que receber a mensagem.
Bsoft Internetworks
411
Fig. 02
Atravs dessa tela verificamos o saldo disponvel para envio de mensagens, ele ser
representado por crditos, 01 crdito equivale a 01 mensagem, basta clicar no boto consultar para
ser exibido quantos crditos sua empresa ainda possui para envio de mensagens.
Fig. 03
Com a opo de comprar crditos dentro do prprio sistema, o cliente pode adquirir seus
crditos a qualquer momento, a liberao ser realizada de acordo com o descrito no termo de
utilizao.
Fig. 04
Antes de adquirir seus crditos o cliente pode consultar o valor do crdito (valor por
mensagem) assim poder programar quantos crditos deseja adquirir naquele momento, nada
impede do cliente adquirir crditos em sequncia (no mesmo dia).
Bsoft Internetworks
412
Controle de Transportadoras
Fig. 05
O termo de uso traz todas as informaes sobre os direitos e obrigaes, tanto da empresa
prestadora do servio Bsoftsistemas Internetwors quando do usurio (cliente).
Fig. 06
Para a utilizao do sistema de envio de SMS antes de adquirir crditos precisa ser lido e
confirmado o "Termo de Uso".
Bsoft Internetworks
4.14
413
Ajuda
Menu "Ajuda"
Transportadora 3.00.
Bsoft Internetworks
414
Controle de Transportadoras
Bsoft Internetworks
Parte
416
Controle de Transportadoras
Bsoft Internetworks
417
Bsoft Internetworks
Parte
VI
420
Controle de Transportadoras
Controle de Revises
Reviso
001
002
003
004
Data
30/06/2008
17/02/2009
09/03/2009
01/06/2009
005
23/09/2009
006
09/10/2009
007
008
009
010
011
26/10/2009
01/12/2009
07/03/2010
18/06/2010
21/06/2010
012
22/06/2010
013
23/06/2010
Descrio
Desenvolvimento inicial do manual do Controle de Transportadoras
Atualizao geral e incluso de mdulos de Estoque, EDI, etc.
Trmino do manual com todas as funes at a data.
Reviso do manual, telas de cadastro para adicionar imagens, Autorizao
de Servio e Relatrio.
Reviso do manual, telas do software em geral, acrescentado explicaes
sobre tabela de frete e envelope cliente.
Reviso do manual, telas em geral, melhoramento de explicaes no
financeiro.
Incluso de Fluxograma de Utilizao.
Reviso completa do manual.
Correo de endereo e colocado NF-e CT-e no manual.
Atualizao dos Veculos Prprios e Terceiros.
Atualizao: controle de Pneus;
Atualizao: Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana, Representantes;
Atualizao: Motoristas Prprios e Terceiros;
Atualizao: Cadastro de funcionrios.
Atualizao: Tipos de despesas e manuteno;
Manter: Estoque e produtos;
Manter: Bancos;
Atualizao: Contas bancrias, Caixa;
Manter: Centro de Custos;
Atualizao: Condies de Pagamento;
Manter: Tipos de Pagamento;
Atualizao: Cadastro de CFOP;
Atualizao: Tabela de ICMS, PIS, CoFINS;
Atualizao: Tabela de IPI;
Atualizao: Empresa Parmetros Gerais;
Manter: Configuraes de Formulrios;
Manter: Usurios;
Manter: Sair;
Atualizao: Rotas, Destinos e Origens;
Manter: Acerto com Motorista;
Manter: Adiantamentos ou Devolues;
Manter: Autorizao Servios / Compras;
Manter: Despesas;
Atualizao: Fretes Veculos Prprios;
Atualizao: Fretes Veculos Terceiros;
Manter: Manutenes Preventivas e peridicas - Lanamentos e
operaes;
Manter: Manutenes Preventivas e peridicas - Tela de Visualizao de
Manutenes;
Manter: Manuteno de Pneus;
Atualizao: Emisso de Ordem de Coleta;
Manter: Manifesto de fretes;
Manter: Estoque - Cadastros;
Manter: Estoque - Entradas/Compras;
Manter: Estoque - Sadas;
Manter: Estoque - Emprstimos/Devolues;
Manter: E.D.I. - O Que E.D.I.;
Manter: CT-e (Conhecimento Eletetrnico);;
Atualizao: Tabela de Fretes;
Atualizao: Nota Fiscal prestao de Servios;
Bsoft Internetworks
Controle de Revises
014
015
016
017
018
019
Bsoft Internetworks
421
Fim do Manual