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GUIA DE USUARIO - HGEN 2010

HGEN 2010
GUIA DE USUARIO
1. INSTALACION
Para instalar HGen 2010 en su computadora solo descomprima el archivo HGen2010.zip en cualquier ubicacin de su disco duro. Se creara una carpeta llamada
HGen-2010 que contiene los ejecutables y el cdigo de HGen 2010.

2. EJECUCION
HGen 2010 est programado con Java y necesitara para ejecutarse tener instalada
la maquina virtual de Java (JVM). Para instalar la JVM visite su sitio web oficial.
Descargue el paquete JRE e instlelo.
http://java.sun.com/
Si ya ha instalado la JVM, dirjase a la carpeta HGen-2010 y haga doble clic sobre
el archivo HGen2010.jar para ejecutarlo. A continuacin se mostrara la interface
grafica de usuario.

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3. GUIA DE USO
Haga clic en la pestaa Datos en la parte superior.

Dentro de la pestaa Datos de clic en la pestaa Cursos en la parte lateral.

Llene el formulario para con los datos del curso y de clic en el botn Crear para
crear un curso. Cree tantos cursos como quiera. Los cursos que vaya creando se
agregaran a la lista. Si necesita modificar los datos de un curso seleccinelo en la
lista, cambie los datos en el formulario y de clic en el botn Modificar.

Ahora necesitamos crear grupos para cada curso. Seleccione un curso de la lista de
y haga clic en la pestaa Grupos de la parte lateral.

Llene el formulario con los datos del grupo y de clic en el botn Crear para crear
un grupo para el curso seleccionado. Use el botn Modificar para cambiar los
datos de los grupos de forma similar al formulario anterior.
Ahora debemos crear al menos un turno para cada grupo. Seleccione un grupo de la
lista y dirjase a la pestaa lateral Turnos.

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Los turnos son los las horas dentro de la semana en que el grupo seleccionado tiene
clases. Llene el formulario para crear tantos turnos como quiera.

La pestaa Aulas es opcional, sirve para relacionar los profesores con el turno y
aula en donde dictan clase y luego poder generar horarios filtrando por profesor.
Si necesita usar esta caracterstica, antes de crear las aulas, dirjase a la pestaa
Profesores y cree los profesores necesarios.
Ahora haga clic en la pestaa Alumnos en la parte superior.

Primero tenemos que crear un alumno. Seleccione la pestaa Alumno de la parte


lateral.

Llene el formulario con los datos del alumno. En el campo Crditos debe ir el
nmero lmite de crditos que va a llevar el alumno. Cuando cree un alumno se
aadir a la lista inferior.
Ahora debemos seleccionar los cursos que el alumno quiere llevar. Seleccione un
alumno de la lista y de clic en la pestaa Matricula de la parte lateral.

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Se le mostraran 2 listas. En la lista superior se muestran todos los cursos que hay
creados. Si no se muestran de clic en el botn Actualizar. En la lista inferior se
irn agregando los cursos que decidamos llevar. Para aadir un curso debemos
seleccionarlo en la lista superior y dar clic en el botn Aadir.

Ahora opcionalmente podemos aadir filtros para reducir las posibilidades y


adecuar los horarios a nuestras necesidades. Dirjase a la pestaa lateral Filtros.
Seleccione un filtro del men desplegable, configure sus atributos y de clic en el
botn Aadir Filtro.

Es recomendable aadir por lo menos el filtro Interseccin de Turnos para


eliminar los horarios en donde las horas de clase se cruzan.

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Si ha terminado de configurar los filtros dirjase a la pestaa Generar horarios
de la parte lateral y haga clic en el botn Generar. Los horarios generados se
aadirn a la lista inferior.

Para mostrar los horarios de forma grafica seleccione un horario de la lista y de


clic en el botn Visor.

Eso es todo. A continuacin se explican algunas opciones adicionales.

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4. GUARDAR Y ABRIR LA INFORMACION DE HGEN 2010

HGen 2010 puede guardar su trabajo para recuperarlo ms adelante. Para ello
simplemente dirjase al men Archivo y elija la opcin Guardar o presione la
combinacin de teclas Ctrl + G. Se le mostrara un cuadro de dialogo para elegir
la ubicacin donde se guardaran los datos.
Para recuperar su informacin guardada vaya al men Archivo y escoja la opcin
Abrir o presione la combinacin Ctrl + A. Se le mostrara un cuadro de dialogo
para que elija el archivo donde guardo sus datos previamente.
La opcin Nuevo del men Archivo sirve para dejar el programa como recin
ejecutado.
El programa incluye un archivo DATOS BASICOS

en la carpeta HGen-2010

donde ya estn aadidos todos los cursos y profesores de la FISI.

5. GUARDAR LOS HORARIOS GENERADOS COMO IMGENES

Para ello dirjase a la lista de horarios generados, seleccione los horarios que
quiere guardar y de clic en el botn Exportar. Se le mostrara un cuadro de
dialogo para elegir la ubicacin y el nombre. Las imgenes se guardaran aadiendo
un nmero al final del nombre en orden ascendente. Ej: horario0.png, horario1.png,
horario2.png, etc.
Tambin puede usar esta opcin directamente desde el Visor. Para ello mientras
muestra el horario que quiere guardar haga clic en el men Opciones y luego en
Guardar. Se mostrar un cuadro de dialogo para guardar nicamente el horario
que se est mostrando.

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6. CAMBIAR LOS COLORES DE HORARIO

En el Visor, haga clic en el men Opciones y luego en Estilo. Se le mostrara un


panel donde podr modificar los colores del horario. Cuando termine de cambiar los
colores de clic en el botn Volver al Visor y si decide usar el juego de colores
por defecto haga clic en el botn Reiniciar colores.

7. MOSTRAR LA FOTO DE LOS ALUMNOS Y PROFESORES


Si al momento de crear un alumno o profesor ingresa cdigo real, HGen 2010
buscara su foto en el SUM y la mostrara junto al formulario cada vez que
seleccione al alumno o profesor. Esto funciona para alumnos o profesores de
cualquier facultad de San Marcos.

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