Anda di halaman 1dari 5

PERSONAL ASSIGNMENT 1

(7193T-TP1 S2-R1)
Due Date: March 22nd 2015, 12:59:00

MATA KULIAH:
IT PORTFOLIO MANAGEMENT
DOSEN: Dede Mulyana, S.E., M.T.I.
Muwasiq Mochammad Noor, S.T., M.T

OLEH:
ELMAS DIENUL HAQ ADIWIJAYA
NIM. 1412409334

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA


2015

Personal Assignment 1
Session 2

Lakukan kajian menggunakan Internet, misal yang bergerak di bidang periklanan baik iklan di
media cetak, elektronik (termasuk internet), radio maupun televisi, elemen apa saja yang perlu
Anda telusuri untuk menentukan tingkat kesiapan perusahaan tersebut dalam menerapkan
Information Technology (IT) portfolio manajemen.

Jawaban
Dalam melakukan kajian ini, contoh diambil salah satu media elektronik yang sudah banyak
dikenal, yaitu Viva News yang memiliki situs http://vivanews.co.id .

Tedapat

empat

elemen

utama dalam protofolio TI. Keempat elemen tersebut adalah informasi dan data, infrastruktur dan
aplikasi, SDM dan yang terakhir proses.
1. Infrastruktur
Infrastruktur adalah kesiapan dari sisi hardware dan software. Untuk manajemen portofolio
IT, infrastruktur tersebut merupakan fondasi yang mendasari layanan yang memungkinkan
aplikasi bisnis dijalankan.
Vivanews.co.id saat ini memiliki network yang kuat karena mereka tergabung dalam Viva
Group yang memiliki jaringan bisnis yang sangat luas. Viva News menyajikan berita-berita
nasional, regional, internasional, olahraga, ekonomi dan bisnis, serta seleb dan lifestyle.
Vivanews.co.id juga mengelola forum diskusi, dan komunitas online melalui Facebook, dan
Twitter, serta Google+. Seperti yang telah diketahui vivanews merupakan salah satu media
berita elektronik yang menyajikan berbagai macam berita yang aktual. Seiring dengan
perkembangan teknologi saat ini masyarakat dapat merasakan infrastruktur IT yang sudah
diterapkan oleh vivanews sehingga berbagai informasi dapat lebih cepat didapatkan.
2. Proses
Proses adalah alur kerja/interface, otomatisasi, peran / tanggung jawab, dan pengukuran
yang memungkinkan integrasi di dalam portofolio. Manajemen proses TI adalah suatu
kerangka kerja yang digunakan untuk mengumpulkan, mengukur, mengevaluasi,
mengoptimalkan, dan mengelola semua proses yang tersedia, dan mengevaluasi dampak
terhadap sumber daya lainnya. Terdapat lima elemen kunci yang dalam kombinasi
memberikan pandangan yang seimbang dari kinerja proses operasional dan maturity, dan
berfungsi sebagai masukan utama untuk portofolio proses TI:

definisi proses

titik integrasi proses

ketrampilan dan kepegawaian

otomatisasi proses

ukuran kinerja proses.

3. Informasi dan data


Manajemen portofolio TI dapat diterapkan untuk memahami arti data dan informasi yang
sangat besar. Hal ini memungkinkan organisasi untuk fokus ke kualitas data dan upaya
pendukung keputusan pada entitas yang sangat penting untuk bisnis, deskriptor utama
mereka, dan informasi yang disimpan pada entitas ini.
4. SDM
SDM yang termasuk dalam portofolio SDM umumnya terbatas pada mereka yang membuat
dan mengelola investasi aset dan proyek TI. Tujuan dari portofolio SDM adalah untuk
memastikan bahwa sumber daya manusia TI dapat dioptimalkan.
5. Aplikasi Portofolio
Portofolio Aplikasi merupakan titik tumpu dari aset TI (misalnya, proses diotomatisasi dan
diagregasikan pada aplikasi). Langkah pertama dalam menerapkan manajemen portofolio
untuk aplikasi yang ada adalah untuk membuat template atribut yang harus dikumpulkan dan
dilacak untuk setiap aplikasi. Setelah nilai bisnis aplikasi dan kondisi teknis telah ditentukan,
analisis portofolio tingkat yang lebih tinggi dapat dilakukan.
6. Menerapkan Atribut
Atribut umum membantu orang dengan lingkungan baru dengan cepat memahami aplikasi
dan kontak utama dari aplikasi tersebut. Atribut proses / fungsi bisnis mengidentifikasi
proses bisnis, jenis informasi, dan aplikasi yang terkait yang berpotensi akan terpengaruh.
Atribut informasi pengguna mengidentifikasi kelompok pengguna yang dapat ditanya jika
terjadi masalah, upgrade. Atribut kondisi teknis menyoroti kebutuhan untuk versi baru dari
aplikasi yang sesuai dengan prinsip arsitektur dan standar serta menentukan kekurangan
yang ada, untuk ditangani pada saat upgrade. Atribut biaya sering sangat berharga dalam
mengidentifikasi biaya lengkap dari versi upgrade, termasuk perubahan tingkat perizinan
dan pemeliharaan, serta mendasari komponen biaya dan dampak operasional. Atribut profil
risiko secara efektif meringkas beberapa tantangan yang terkait dengan upgrade dengan
melihat risiko yang mungkin terjadi.

REFERENCES
http://mti.binus.ac.id/2014/06/13/it-portfolio-sebagai-kunci-strategis-perusahaan/
http://news.viva.co.id/pages/tentangkami