MDULO
DE PERSONAL
manual de usuario
Desarrollado por:
Direccin de Informtica
Presidencia de la Repblica de Chile
Direccin de Informtica
Presidencia de la Repblica
Lista de Distribucin
De
Manuel Campos
Para
Daniel Cceres
Daniel Cceres
Daniel Cceres
Daniel Cceres
Daniel Cceres
Daniel Cceres
Accin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Revisin
Control de versiones
Numero de versiones
1.00
1.50
2.00
Revisado por
Daniel Cceres
Manuel Campos
Manuel Campos
Fecha de Actualizacin
Fecha
Fecha
03/01/2007
09/01/2007
12/02/2007
19/02/2007
26/02/2007
01/02/2007
Fecha
01/03/2007
06/06/2007
18//12/2009
19/05/2010
Contacto
mcampos@presidencia.cl
Contacto
dcaceres@presidencia.cl
dcaceres@presidencia.cl
dcaceres@presidencia.cl
dcaceres@presidencia.cl
dcaceres@presidencia.cl
dcaceres@presidencia.cl
Descripcin
Primer documento
Segundo documento
Tercer dcto.
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ndice de contenidos.
Informacin del Documento. ............................................................................................................................................................. i
ndice de contenidos. ........................................................................................................................................................................ ii
INTRODUCCIN. ................................................................................................................................................................................ 1
COMPONENTES DEL SISTEMA. ...................................................................................................................................................... 2
1.
2.
ii
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2.7
2.6.3.1
Pgina Principal ....................................................................................................................................... 76
2.6.3.2
Pestaas de Navegacin ......................................................................................................................... 76
2.6.3.3
Barra de Herramientas ............................................................................................................................. 76
2.6.3.4
rbol de Grupos ....................................................................................................................................... 76
2.6.3.5
Barra de Estado ....................................................................................................................................... 76
Cierre Mensual ........................................................................................................................................................... 77
2.8
2.7.1
Inicializacin de Proceso .......................................................................................................................... 78
Cargas Familiares...................................................................................................................................................... 79
2.9
iii
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INTRODUCCIN.
Este documento describe el uso correcto y funcionamiento de los mdulos del Sistema de Personal y
Remuneraciones de la Presidencia de la Repblica de Chile.
SOPORTE TCNICO.
En caso de presencia de problemas tcnicos o de operacin, comunicarse a:
Mesa de Ayuda
Divisin de Operaciones
Fono: 6904192
E-mail: soporte@presidencia.cl
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1. MDULO DE PERSONAL.
1.1 Ficha Empleado: Para acceder a la Ficha del empleado del Mdulo de Personal debe efectuarse a
travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se muestra en la (Figura 1).
(Figura 1)
(Figura 1.0),
la cul esta
compuesta por las opciones Datos Personales, Datos de Contacto, Datos Generales, Datos Laborales,
Estructura Organizacional, Datos Laborales, Datos APV, Datos Remuneracin, que sern explicadas de
forma detallada a medida que avance este manual.
(Figura 1.0)
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(Figura 1.0)
se despliega la
estructura bsica de los datos del empleado, en ella se puede consultar por un empleado existente o
proceder a ingresar un nuevo registro.
1.1.1.1 Consulta de datos existentes: Para hacer una consulta sobre los datos existentes de un empleado,
se debe presionar sobre el campo Rut tal como se muestra en la Figura 1.1, una vez presionado, el sistema
despliega sobre la ficha Datos Personales un listado de los empleados a los que se le puede consultar.
En su defecto, el usuario puede ayudarse del Mouse para seleccionar una fila.
(Figura 1.1)
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Figura 1.2,
por el cual se quiere hacer una consulta, tambin es posible hacer filtro de bsquedas para restringir los
resultados.
(Figura 1.2)
1.1.1.3 Filtros sobre una bsqueda: En caso de ser necesario realizar una bsqueda por un criterio que
reduzca las coincidencias arrojadas por el sistema, estas son posibles de realizar por los campos
identificados en la parte superior de la ventana emergente, en el caso de ejemplo graficado en la
Figura 1.2.1
(Figura 1.2.1)
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Una vez seleccionado el empleado, quedar activo el campo Rut de la persona en la ficha Datos
Personales. Figura 1.3.
(Figura 1.3)
Luego al presionar la tecla enter del teclado, el sistema alimentar los campos con los datos del
empleado seleccionado. Figura 1.4.
(Figura 1.4)
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1.1.1.4 Navegar, Visualizar y Actualizar Informacin: Para poder visualizar, agregar y actualizar informacin,
Figura 1.4
de Datos
Personales, una vez desplegados los datos del empleado, basta con seleccionar en la parte superior de la
pantalla
(Figura 1.5),
las diferentes opciones de consulta. Por ejemplo: Datos de Contacto, Datos Generales,
Datos Laborales, Estructura Organizacional, Datos Provisionales, Datos APV y Datos Remuneracin.
(Figura 1.5)
En la Figura 1.6 se muestra otro ejemplo de la seleccin de una opcin de navegacin, en este caso se trata
de Antecedentes Laborales.
(Figura 1.6)
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1.1.1.5 Ingresar Nuevo Registro: Para ingresar los datos de un nuevo empleado, es necesario presionar el
botn Nuevo ubicado en la parte inferior de la ficha Datos Personales tal como se muestra en la Figura 2.0.
(Figura 2.0)
1.1.1.6 Formas de Ingreso de Datos: Una vez presionado el botn Nuevo se podrn ingresar los Datos
Personales del empleado, completando el formulario con la mayor informacin requerida, esta se podr
ingresar por teclado (1), a travs de listas de 1seleccin (2) y opcin (3), como se muestra en la Figura 2.1.
(Figura 2.1)
Todas las listas desplegables del sistema pueden ser obtenidas con la tecla F4 al posicionar al puntero dentro del campo.
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El sistema tambin cuenta con Alertas y Mensajes de ayuda para facilitar el correcto ingreso de los
datos y contribuir a la disminucin de errores.
(Figura 2.0)
1.1.1.7 Registrar Antecedentes: Para registrar los datos ingresados de nuevo empleado, es necesario
presionar el botn Guardar ubicado en la parte inferior de la ficha, tal como se muestra en la Figura 3.0.
(Figura 3.0)
10
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1.1.2
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Curriculares del Mdulo de Personal debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal
como se muestra en la (Figura 4).
(Figura 4)
1.1.2.1 Seleccin de un Empleado: Una vez ingresada la opcin Antecedentes Curriculares se despliega
la (Figura 4.1), en ella se debe seleccionar el empleado a quien se le asignar la informacin correspondiente.
Una vez presionado, el sistema despliega sobre la ficha un listado de ellos.
(Figura 4.1)
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1.1.2.2 Ingresar un Nuevo Antecedente: Una vez seleccionado el empleado, se pueden ingresar los datos a
travs de la grilla disponible para dicha accin (Nuevo Registro), tal como se muestra en la (Figura 4.2). Los datos
deben ser ingresados avanzando con la tecla tab del teclado, o en su defecto utilizando el mouse para
el desplazamiento, al final de la grilla los datos sern almacenados en forma inmediata por el sistema al
cambiarse de fila, este evento se realiza presionando la tecla tab al final de la grilla (Figura 4.2.1).
(Figura 4.2)
(Figura 4.2.1)
12
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1.1.2.3 Consulta de datos existentes: Para hacer una consulta sobre los datos existentes de un empleado,
Figura 4.1,
una vez
presionado, el sistema despliega sobre la ficha un listado de los empleados a los que se le puede
consultar. (Ver Filtros sobre una bsqueda pgina 6).
Una vez realizada la seleccin, el sistema muestra los registros pertenecientes al empleado, tal como se
muestra en la (Figura 4.3).
(Figura 4.3)
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1.1.2.4 Eliminar registros existentes: Para eliminar registros de un empleado se debe seleccionar primero al
empleado
(Figura 5.1),
(Figura 5.1)
(Figura 5.1.1),
el cual se debe
aceptar o rechazar.
(Figura 5.1.1)
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1.2 Ficha Cargas Familiares y Grupo: Para acceder a la Ficha Cargas Familiares y Grupo del Mdulo de
Personal, debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, (Figura 6).
(Figura 6)
1.2.1 Ingresar un Nuevo Antecedente: Una vez seleccionado el empleado (ver Pg. 5 Consulta de datos existentes), se
pueden ingresar los datos a travs del formulario disponible para dicha accin presionando el botn
Nuevo, tal como se muestra en la (Figura 6.1).
(Figura 6.1)
15
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1.2.2 Registrar un Nuevo Antecedente: Una vez ingresados los datos al formulario (Ver Pg. 5 Formas de Ingreso de
Datos, Figura 2.1),
(Figura 6.2)
Una vez almacenados los datos, estos quedarn disponibles en una nueva fila en la grilla, tal como se
muestra en la (Figura 6.2.1).
(Figura 6.2.1)
16
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1.2.3 Actualizar un Registro Existente: Una vez almacenados los datos, estos quedarn disponibles en el
(Figura 6.3).
sobre el registro seleccionado, para registrar los cambios en caso de ser necesario, se debe presionar el
botn Guardar.
(Figura 6.3)
1.2.4 Eliminar registros existentes: Para eliminar registros de un empleado, se debe seleccionar primero al
empleado
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1.3 Eventos Administrativos: Para acceder a los formularios disponibles en los Eventos Administrativos
del Mdulo de Personal debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin,
(Figura 7).
A travs
de esta opcin tambin se podr acceder a los diferentes formularios que lo componen. Por ejemplo:
Licencia Mdica, Feriado Legal, Permiso con Goce Sueldo, Permiso sin Goce Sueldo, Permiso Paternal y
Das Compensados.
(Figura 7)
1.3.1 Licencia Mdica: Para acceder a la Ficha de Licencia Mdica del Mdulo de Personal, este debe
efectuarse tal como se muestra en la (Figura 7). Una vez seleccionada esta opcin se desplegar el siguiente
formulario (Figura 7.1).
(Figura 7.1)
18
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se
pueden ingresar los datos a travs del formulario disponible para dicha accin presionando el botn
Nuevo, (Figura 7.2).
(Figura 7.2)
19
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1.3.1.2 Registrar Licencia Mdica: Una vez ingresados los datos al formulario
Figura 2.1),
(Figura 7.3)
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En el caso de que la licencia solicitada sea la continuacin de otra, se debe hacer ingreso de la informacin
respectiva (Figura 7.3.1), mismo caso para la licencia mdica tipo 5 Accidente del trabajo o del trayecto
(Figura
7.3.2).
(Figura 7.3.1)
21
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(Figura 7.3.2)
22
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1.3.2 Feriado Legal, Permiso con Goce de Sueldo, Permiso sin Goce de Sueldo y Feriado Paternal: Para
acceder a una de estas fichas del Mdulo de Personal, este debe efectuarse tal como se muestra en la (Pg.
18, Figura 7).
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una pantalla (Figura 7.4) correspondiente al Evento
Administrativo Seleccionado.
(Figura 7.4)
se
pueden ingresar los datos a travs del formulario disponible para dicha accin (Nueva Solicitud), El sistema a su
vez, tambin muestra un resumen de los antecedentes del empleado, con el fin proporcionar informacin,
para generar la nueva solicitud.
(Figura 7.4.1)
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1.3.2.2 Registrar un Nuevo Evento Administrativo: Una vez ingresados los datos bsicos de la solicitud
Pg. 5 Formas de Ingreso de Datos, Figura 2.1),
(Ver
(Figura 7.5)
Una vez presionado el botn Guardar se activar en la parte inferior de la ficha de ingreso una grilla (Figura
7.5.1),
la cual debe completar con los datos en detalle de dicha solicitud, sta se activa posicionndose con
el mouse sobre el texto Nuevo Registro (Ver Pg. 12, Ingresar un Nuevo Antecedente).
(Figura 7.5.1)
Nota: El campo (N de Solicitud) de la (Figura 7.5.1), corresponde solo a un dato interno del sistema, y no constituye en lo absoluto un dato
relevante para el usuario.
24
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(Figura 7.5.2),
(Figura 7.5.2)
Esta figura muestra de que forma queda registrado el Evento Administrativo asociado a un Empleado.
(Figura 7.5.3)
25
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1.5 Control de Viticos: Para acceder a la Ficha Control de Viticos del Mdulo de Personal debe
(Figura 8)
(Figura 8.1),
la cul
esta compuesta por dos opciones de consulta. La primera tiene relacin a una bsqueda de viticos por
funcionario (1), y la segunda por bsquedas por documentos (2). A esta se le agrega la opcin de generar
un nuevo vitico.
1
2
(Figura 8.1)
26
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se despliega en la parte inferior de la pantalla (Figura 8.2) el listado de todos los viticos asociados al
(Figura 8.2)
27
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1.5.2 Consulta de Viticos por Documento: Ingresar el Nmero de Memorndum en la casilla disponible
para dicho efecto en el formulario, luego presionar el botn Buscar tal como se muestra en la (Figura 8.3).
(Figura 8.3)
Una vez realizada la consulta por el N de Memorndum, se despliega en la parte inferior de la pantalla
(Figura 8.3.1)
(Figura 8.3.1)
28
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memorndum, se debe presionar el botn Incorporar Nuevos Viticos, tal como se muestra en la (Figura 9.0).
(Figura 9.0)
Una vez presionado dicho botn, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos (Figura 9.1), el cul
se debe completar con la mayor cantidad de informacin, correspondiente a identificar de mejor manera el
documento.
(Figura 9.1)
Para almacenar o actualizar los datos ingresados, presionar el botn Guardar. Esta accin ser
confirmada por medio de un mensaje emergente (Figura 9.1.1).
(Figura 9.1.1)
29
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1.5.4 Asignar Nuevos Viticos: Presionando el botn Nuevo es posible realizar dicha accin. Luego, una
(Figura 9.2).
Presionar el botn
(Figura 9.2)
Una vez presionado dicho botn y almacenados los datos, estos quedarn disponibles y asociados, en una
nueva fila en la grilla, tal como se muestra en la (Figura 9.3).
(Figura 9.3)
30
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1.5.5 Modificar Viticos: Una vez almacenados los datos, estos quedarn disponibles en el historial del
memorndum
(Figura 9.4).
A su vez, estos podrn modificarse haciendo doble clic con el mouse sobre el
registro seleccionado, para registrar los cambios en caso de ser necesario, se debe presionar el botn
Asignar Vitico.
(Figura 9.4)
1.5.6 Eliminar Viticos: Para eliminar registros existentes en la grilla, basta con presionar la tecla suprimir
(Figura 9.5)
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1.5.7 Eliminar Memorndum: Para eliminar un memorndum, presionar el botn Eliminar tal como se
Recuerde que para poder eliminar un memorndum, este no debe tener ningn vitico asignado.
(Ver Eliminar Viticos, Pg. 32)
(Figura 10.1)
(Figura 10.2),
rechazar.
(Figura 10.2)
32
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1.6 Hoja de Vida Laboral: Para acceder al Formulario Hoja de Vida Laboral del Mdulo de Personal, debe
(Figura 10.3)
de
(Figura 10.4)
33
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Una vez seleccionado el empleado, el sistema devolver toda la informacin correspondiente a la Situacin
Actual del empleado (Figura 11.2) y el histrico de movimientos del funcionario.
(Figura 10.4)
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1.8 Cambio Situacin Laboral: Para acceder al Formulario Cambio Situacin Laboral del Mdulo de
Personal, debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se muestra en la
(Figura
1.0).
(Figura 11.0)
de
(Figura 11.1)
35
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Una vez seleccionado el empleado, el sistema devolver toda la informacin correspondiente a la Situacin
Actual del empleado (Figura 11.2).
(Figura 11.2)
1.8.2 Nueva Situacin del Empleado: Para agregar una Nueva Situacin al empleado seleccionado, elegir
(Figura 11.3)
36
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Una vez seleccionados l, o los tipos de movimientos, ingresar los nuevos antecedentes al formulario, tal
como se muestra en la (Figura 11.4).
(Figura 11.4)
Recuerde que quedarn disponibles para su actualizacin, solo aquellos campos seleccionados (Tipo de Movimiento) .
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1.8.3 Registrar Nueva Situacin del Empleado: Luego de ingresar los datos seleccionados, presionar el
(Figura 11.5)
Una vez presionado dicho botn, el sistema arrojar un mensaje de confirmacin de la accin, el cul se
debe aceptar o rechazar (Figura 11.5.1).
(Figura 11.5.1)
38
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2. MDULO DE REMUNERACIONES.
2.1 Definicin de tem: Para acceder a Ficha Definicin de tem del Mdulo de Remuneraciones debe
efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se muestra en la (Figura 1.0).
(Figura 1.0)
2.1.1 Consultar tem Existente: Para acceder a la informacin correspondiente a Definicin de un tem, es
necesario dar un doble clic con el Mouse sobre el registro seleccionado, (Figura 1.1).
(Figura 1.1)
En caso de necesitar modificar o actualizar los datos del tem seleccionado, basta con presionar el botn Guardar.
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2.1.2 Crear una Definicin tem2: Para agregar una Nueva Definicin de un tem, presionar el botn Nuevo
tal como se muestra en la Figura 1.2. De esta forma, el formulario quedar habilitado para ingresar la
informacin correspondiente.
(Figura 1.2)
tem: Corresponde a tipos de movimientos que definen las caractersticas de una transaccin, que ser utilizada en
el Proceso del Clculo de Remuneraciones, este pueden ser un: Haber, Descuentos u Otros.
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2.1.3 Registrar una Definicin tem: Una vez completados los datos del formulario, tal como se muestra en
(Figura 1.2.1)
Una vez almacenados los datos, la nueva Definicin tem quedar disponible, en una nueva fila en la
grilla, tal como se muestra en la (Figura 1.2.2).
(Figura 1.2.2)
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2.1.4 Eliminar una Definicin tem: Para eliminar registros existentes en la grilla, basta con presionar la
tecla suprimir del teclado, sobre el registro seleccionado. Posteriormente, el sistema arrojar un Mensaje
de Confirmacin (Figura 1.3), el cual se debe aceptar o rechazar.
(Figura 1.3)
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2.2 Parmetros Mensuales: Para acceder a la Ficha Parmetros Mensuales del Mdulo de Remuneraciones
debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se muestra en la (Figura 2.0).
(Figura 2.0)
2.2.1 Consultar Parmetros Mensuales: Una vez echo ingreso al formulario Parmetros Mensuales del
Mdulo de Remuneraciones, el sistema despliega en pantalla (Figura 2.1) un archivo histrico con los registros
correspondientes a los parmetros mensuales, cuyos valores sern utilizados en el proceso de clculo de
remuneraciones de los empleados.
(Figura 2.1)
Recordar que el ltimo registro de la grilla, corresponde a los valores definidos que se encuentran activos.
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2.2.2 Nuevos Parmetros Mensuales: Para efectuar el ingreso de nuevos parmetros al sistema, basta con
presionar el botn Insertar Nuevo Perodo tal como se muestra en la (Figura 2.2), est duplicar los datos del
ltimo registro, quedando disponible para ingresar los datos para el nuevo perodo. Una vez modificados
los datos, presionar el botn Aceptar, para que el sistema pueda almacenarlos.
(Figura 2.2)
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2.3 Movimiento Mensual: Para acceder a los formularios disponibles en Movimiento Mensual del Mdulo
de Remuneraciones debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, (Figura 2.3.1). A travs de
esta opcin, podr acceder a los formularios que lo componen. Por ejemplo: Mantencin tem y Mantencin
por Empleado.
(Figura 2.3.1)
2.3.1
Mantencin por tem: Para acceder a la Ficha de Mantencin de tem del Mdulo de
(Figura 2.3.1).
(Figura 2.3.2)
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2.3.1.1 Consulta de datos existentes: Una vez ingresado al formulario Mantencin de tem, podr
seleccionar el Perodo e tem a consultar (Figura 2.3.3), una vez realizada la seleccin, el sistema entregar un
listado con todos los registros asociados.
(Figura 2.3.3)
47
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2.3.1.2 Agregar Empleados: Luego de seleccionar el perodo e tem de la parte superior del formulario
2.3.3),
(Figura
podr ingresar nuevos empleados utilizando la opcin Nuevo Registro tal como se muestra en la
(Figura 2.3.4),
(Figura 2.3.4)
La (Figura 2.3.5), muestra un listado con los empleados a los cuales se puede agregar a la lista.
(Figura 2.3.5)
48
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2.3.1.3 Eliminar Empleados: Para eliminar registros existentes en la grilla, basta con presionar la tecla
(Figura 2.3.6)
(Figura 2.3.7),
rechazar.
(Figura 2.3.8)
49
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2.3.2
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Mantencin por Empleado: Para acceder a la Ficha de Mantencin por Empleado del Mdulo de
(Figura 2.4.1)
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar el siguiente formulario (Figura 2.4.2).
(Figura 2.4.2)
50
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2.3.2.1 Consulta de datos existentes: Una vez ingresado al formulario Mantencin por Empleado, podr
(Figura 2.5.1),
(Figura 2.5.1)
En la
(Figura 2.5.2),
(Figura 2.5.2)
51
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2.3.2.2 Agregar tems: Luego de seleccionar el perodo y el empleado de la parte superior del formulario
(Figura 2.5.3),
podr ingresar nuevos tems utilizando la opcin Nuevo Registro tal como se muestra
(Figura 2.5.3)
52
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La (Figura 2.5.4), muestra un listado con los tems, los cuales pueden ser agregados al empleado seleccionado.
(Figura 2.5.3)
Una vez seleccionado el tem, este quedar asociado al empleado seleccionado con anterioridad.
53
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2.3.2.3 Eliminar tem: Para eliminar registros existentes en la grilla, basta con presionar la tecla suprimir
(Figura 2.5.4)
(Figura 2.5.5),
rechazar.
(Figura 2.5.5)
54
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2.3.3
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Genera Movimiento por tem: Para acceder a la Ficha de Genera Movimiento por tem del Mdulo
(Figura 2.6.1)
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar el siguiente formulario (Figura 2.6.2).
(Figura 2.6.2)
55
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2.3.3.1 Seleccin de tem: Una vez ingresado al formulario Genera Movimiento por tem, podr
(Figura 2.6.3).
(Figura 2.6.3)
56
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2.3.3.2 Seleccin de Beneficiarios: Luego de seleccionar el tem e ingresar el monto del movimiento, debe
(Figura 2.6.3)
Para aplicar que el beneficio se lleve a cabo, es necesario presionar el botn Genera tal como se muestra
en la (Figura 2.6.4).
(Figura 2.6.4)
57
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2.3.3.3 Filtros de Seleccin: Los filtros de pueden realizar por medio de los ttulos ubicados en la parte
(Figura 2.6.5)
58
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O, agrupando los contenidos, esto se logra arrastrando un elemento de la ficha, por ejemplo Clasificacin
Empleado, en la parte superior tal como se muestra en la
(Figura 2.6.6).
(Figura 2.6.6)
Una vez arrastrado el elemento por el cul se desea agrupar, el sistema devolver los registros en forma
ordenada segn el criterio seleccionado (Figura 2.6.7).
(Figura 2.6.7)
59
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2.4 Clculo Remuneraciones: Para acceder a los formularios disponibles en Clculo Remuneraciones del
Mdulo de Remuneraciones debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se
muestra en la (Figura 2.4). A travs de esta opcin, podr acceder a los formularios que lo componen.
(Figura 2.4)
2.4.1
sistema, debe realizarse tal como se muestra en la (Figura 2.4). Una vez seleccionada esta opcin se
desplegar el siguiente formulario (Figura 2.4.1).
(Figura 2.4.1)
60
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2.4.1.1
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(Figura 2.4),
podr
seleccionar a los empleados que el sistema incluir en el proceso de clculo de sus remuneraciones (Figura
2.4.2).
(Figura 2.4.2)
Para que el proceso se lleve a cabo, es necesario presionar el botn Procesar a Empleados
Seleccionados tal como se muestra en la (Figura 2.4.3).
(Figura 2.4.3)
61
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(Figura 2.4.3.1)
Una vez terminado el proceso de clculo, el sistema arrojar el mensaje correspondiente a dicho evento
(Figura 2.4.3.2).
(Figura 2.4.3.2)
62
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2.4.1.2 Filtros de Seleccin: Los filtros de pueden realizar por medio de los ttulos ubicados en la parte
(Figura 2.4.4)
63
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O, agrupando los contenidos, esto se logra arrastrando un elemento de la ficha en la parte superior, tal
como se muestra en la
(Figura 2.4.5).
(Figura 2.4.5)
Una vez arrastrado el elemento por el cul se desea agrupar, el sistema devolver los registros en forma
ordenada segn el criterio seleccionado (Figura 2.4.6).
(Figura 2.4.6)
64
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2.4.1.3 Libro de Honorarios: Corresponde a un informe que lista a todos los empleados a honorarios que
hayan sido procesados en el periodo correspondiente al calculo de las rentas, Para obtener dicho informe,
basta con presionar el botn Ver Libro de Honorarios, tal como se muestra en la (Figura 2.4.7).
(Figura 2.4.7)
65
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2.4.2
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(Figura 2.5)
Una vez seleccionada esta opcin, se desplegar el siguiente formulario (Figura 2.5.1).
(Figura 2.5.1)
66
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(Figura 2.5),
podr
superior de la ficha tal como se muestra en la (Figura 2.4.4. Ver pg. 63)
2.4.2.3 Liquidaciones: Corresponde a la Liquidacin de Remuneracin de todos los empleados a
Contrata/Planta del periodo vigente, Para obtener dicho informe, basta con presionar el botn Ver
Liquidaciones, tal como se muestra en la (Figura 2.5.2).
(Figura 2.5.2)
67
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Contrata/Planta seleccionados, del periodo vigente, Para obtener dicho informe, basta con
presionar el botn Ver Liquidaciones (SEL), tal como se muestra en la (Figura 2.5.3).
(Figura 2.5.3)
68
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2.5 Generacin de Archivos: Para acceder a los formularios disponibles en Generacin de Archivos del
Mdulo de Remuneraciones, este debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como
se muestra en la (Figura 2.5). A travs de esta opcin, podr acceder a los formularios que lo componen.
(Figura 2.5)
2.5.1
Nmina al Banco: Una vez ingresada a la opcin Nmina al Banco de desplegar en pantalla el
(Figura 2.5.1).
empleados, es necesario presionar el botn Guardar Archivo Banco tal como se muestra en la
(Figura 2.5.1).
(Figura 2.5.1)
69
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2.5.2
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formulario, ver
(Figura 2.5.2).
(Figura 2.5.2)
2.5.2.1 Generar Archivo Plano: Una vez seleccionada la opcin a consultar, se debe presionar el botn
(Figura 2.5.3).
(Figura 2.5.3)
70
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2.6 Informes: Para emitir informes del Mdulo de Remuneraciones es necesario seleccionar, tal como se
(Figura 2.6)
2.6.1
Seleccin perodo de consulta: Una vez seleccionada una de las opciones del men, se desplegar
(Figura 2.6)
En ella se debe seleccionar el perodo por el cul se desea emitir el informe (Figura 2.6.2).
(Figura 2.6.2)
71
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Una vez, seleccionado el perodo de consulta, presionar el botn Visualizar (Figura 2.6.3) para que el sistema,
emita el informe correspondiente.
(Figura 2.6.3)
Luego de presionar el botn sealado, se desplegar en pantalla el resultado de la consulta emitida por el
sistema. (Ver Componentes de un informe Seccin 2.6.3 Pg. 76).
72
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2.6.2
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Libro de Remuneraciones, este debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin,
tal como se muestra en la (Figura 2.6.4).
(Figura 2.6.4)
formulario (Figura 2.6.5), en el cual, se debe seleccionar las opciones de filtro disponibles para efectuar
una consulta en funcin de los criterios seleccionados.
(Figura 2.6.5)
73
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(Figura 2.6.6)
para que el
(Figura 2.6.6)
Luego de presionar el botn sealado, se desplegar en pantalla el resultado de la consulta emitida por el
sistema. (Ver Componentes de un informe Seccin 2.6.3 Pg. 76).
74
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(Figura 2.6.7),
se desplegar el siguiente
formulario (Figura 2.6.8), en el cual, se debe seleccionar las opciones de filtro disponibles para efectuar
una consulta en funcin de los criterios seleccionados.
(Figura 2.6.7)
(Figura 2.6.8)
para que el
(Figura 2.6.8)
Luego de presionar el botn sealado, se desplegar en pantalla el resultado de la consulta emitida por el
sistema. (Ver Componentes de un informe Seccin 2.6.3 Pg. 76).
75
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2.6.3
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Componentes de un Informe: Los informes generados por el sistema poseen una estructura
definida
(Figura 2.6.9),
continuacin.
3
2
5
(Figura 2.6.9)
2.6.3.1 Pgina Principal: Corresponde al documento principal generado por el sistema, en su cuerpo se
por ejemplo, navegar por las pginas que componen el documento, cerrar la vista actual de este,
imprimir el informe, exportar el informe, realizar zoom sobre el documento, y realizar bsquedas de
textos.
2.6.3.4 rbol de Grupos: Estructurada del informe generado por el sistema, en el se agrupa informacin
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2.7 Cierre Mensual: Para acceder al formulario del sistema que permite generar el cierre Mensual del
Proceso de Remuneraciones, este debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal
como se muestra en la (Figura 2.7).
(Figura 2.7)
Nota: La ejecucin del Cierre Mensual requiere la aceptacin de la informacin procesada, en el perodo vigente, por la Mxima Autoridad
Administrativa.
77
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2.7.1
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Inicializacin de Proceso: Una vez seleccionada la opcin Cierre Mensual del mdulo de
(Figura 2.7.1)
Una vez presionado dicho botn, el sistema arrojar un mensaje de confirmacin, el cul se debe aceptar o
rechazar, tal como se muestra en la (Figura 2.7.2)
(Figura 2.7.2)
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2.9 Escala nica de Sueldo: Para acceder al formulario de Escala nica de Sueldos del Mdulo de
Remuneraciones, este debe efectuarse a travs del siguiente esquema de navegacin, tal como se
muestra en la (Figura 2.9).
(Figura 2.9)
2.9.1
Consulta por perodo: Una vez seleccionada la opcin Escala nica de Sueldos del mdulo de
(Figura 2.9.1)
79
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2.9.2
Presidencia de la Repblica
(Figura 2.9.2)
(Figura 2.9.2)
2.9.3
Agrupar Contenido: Los filtros de pueden realizar por medio de los ttulos ubicados en la parte
(Figura 2.9.3)
80
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O, agrupando los contenidos, esto se logra arrastrando un elemento de la ficha, por ejemplo Clasificacin
Empleado, en la parte superior tal como se muestra en la
(Figura 2.9.4).
(Figura 2.9.4)
Una vez arrastrado el elemento por el cul se desea agrupar, el sistema devolver los registros en forma
ordenada segn el criterio seleccionado (Figura 2.9.5).
(Figura 2.9.5)
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