DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Presentado a:
Dra. Nubia Marrugo

Elaborado por
MaraJos Rincn Lafaurie

DERECHO PROBATORIO

4 ao calendario B

Universidad Libre seccional Barranquilla

Colombia
2015

CONTENIDO

pagina
INTRODUCCION

1. DOCUMENTOS ELECTRONICOS

1.1

CARACTERISTICAS

1.2

CLASES

1.3

INCORPORACION Y VALORACION AL PROCESO

2. FIRMA ELECTRONICA

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

El documento electrnico ya hace parte de nuestro diario vivir, lo encontramos en

diferentes actividades: contratos, rdenes de pago, transferencias electrnicas, correo
electrnico, documentos digitales, etc.
Por esta razn se hace necesario analizar las cuestiones jurdicas relacionadas con los
documentos electrnicos y en general al intercambio electrnico de datos ya que su
conocimiento y manejo ser de vital importancia para no incurrir en errores relacionados
con su manejo y funcionamiento.
La legislacin existente sobre documentos electrnicos ayudan a regular la forma y el
valor probatorio de estos, as como su valides para cualquier acto jurdico, adems las
diferentes normas, leyes y decretos

dan las directrices necesarias enfocadas

principalmente a prevenir adulteraciones y salvaguardar su autenticidad y sancionar

legalmente su adulteracin

Documentos electrnicos

Son documentos electrnicos, los contenidos en soportes electrnicos

o mquinas

informticas y cuyo contenido pueden ser magnitudes fsicas que representan en forma
codificada unas declaraciones o representaciones y que son susceptibles de registro,
proceso y transmisin
1. Tiene un continente (cuerpo): un soporte material (cintas, disquetes, memorias).

2. Tiene un contenido, un mensaje electrnico, que puede ser adems de texto, voz,
datos, video, imgenes, etc.

3. Est escrito en un cdigo determinado

Caractersticas

Los documentos electrnicos constan de unas caractersticas fundamentales:

-

Autenticidad: Es lo que afirma ser; ha sido creado o enviado por la persona de la

cual se afirma que lo ha creado o enviado. Ha sido creado o enviado en el
momento en que se afirma.

Integridad: El documento est completo y no ha sido alterado. Se deben limitar las

adiciones o anotaciones posteriores a su creacin. Cualquier anotacin, adicin o
supresin autorizada debe dejar evidencia.

Confidencialidad: El algunos casos es importante que los documentos no sean de

dominio pblico, y que la informacin sea solamente accesible por personas
autorizadas. Este aspecto puede ser verificado analizando si el sobre en el cual
fue enviado no fue cambiado, alterado o abierto.

Clases de documentos electrnicos

Por su forma de creacin:

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Se divide en documentos nativos electrnicos, cuando han sido elaborados desde

un principio en medios electrnicos y permanecen en estos durante toda su vida o
documentos electrnicos digitalizados, cuando se toman documentos en soportes
tradicionales (como el papel) y se convierten o escanean para su utilizacin en

medios electrnicos.
Por su origen:
Ya que pueden ser hechos por la administracin pblica o presentados por los
ciudadanos, empresas u organizaciones.

Por su forma y formato:

Ya que encontramos documentos ofimticos, cartogrficos, correos electrnicos,
imgenes, videos, audio, mensajes de datos de redes sociales, formularios
electrnicos, bases de datos, entre otros. Respecto a estos formatos se presentan
a continuacin una serie de recomendaciones para su buen manejo.

Incorporacin y valoracin al proceso

El documento se va estampando en la memoria RAM, pero es normal que se grabe en el
disco duro y despus pasarlo a un CD, hard drive USB. Consideramos que la manera de
aportarle es la siguiente:
1. En un CD.
2. En papel impreso, donde se vierta en idioma natural lo que contiene el soporte
electrnico.
3. En papel impreso extrado de la pantalla, cuando se trate de documentos
representativos, o mixtos.
4. El mtodo empleado, explicado con forma juiciosa (que no significa abundante) y
ponderada,
5. Si se encuentra firmado digitalmente, explicando qu clase de criptografa se emple, si
la simtrica o asimtrica (esto fundamentalmente para pensar en la presuncin de
autenticidad al cual se refiere el artculo 11 de la Ley 446 de I998). Se debe expresar el
software y el hardware usado en su confeccin.
6. Si tiene certificado de autenticidad de la firma electrnica.
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7. Si se trata de documento electrnico sin firma digital, explicar en forma minuciosa, el

mtodo empleado y qu signos que ayuden a imputar autora, se encuentran en el
documento, como por ejemplo, el nmero del correo electrnico, etc. (esto con el fin de
que pueda operar el reconocimiento del artculo 269 del C. de P.C.

En la valoracin de todo documento electrnico el juez deber determinar tres aspectos

fundamentales de la prueba, como son:
i.
ii.
iii.

La calidad de la informacin,
La fuente
El contenido.

Con el fin de evitar la violacin indirecta de la ley sustancial, el juez debe someter a
examen la evidencia digital recaudada durante el proceso, y para ello ser necesario
determinar si la prueba cumple con los requisitos de existencia, de validez y de eficacia
necesarios para llevar convencimiento de la ocurrencia del hecho alegado
Por ello, al momento de valorar la prueba documental el juez debe determinar, prima
facie, si se trata efectivamente de un mensaje de datos propiamente dicho o de una
reproduccin digital de un documento per cartam, pues, como hemos dicho, cada uno
corresponde a actos jurdicos de distinto trato en la legislacin documental.

Firma electrnica
Es aquella que tiene un conjunto de datos electrnicos integrados, ligados o asociados de
manera lgica a otros datos electrnicos, utilizados por el signatario como su medio de
identificacin, que carezca de algunos de los requisitos legales para ser considerada firma
digital. En trminos generales, todo documento electrnico tiene una firma electrnica.

CONCLUSION

Los documentos electrnicos estn en capacidad de brindar similares niveles de

seguridad que el papel y, en la mayora de los casos, un mayor grado de confiabilidad y
rapidez, especialmente con respecto a la identificacin del origen y contenido de los
datos, siempre que se cumplan los requisitos tcnicos y jurdicos plasmados en la ley.

BIBLIOGRAFIA

1.

Manual de derecho probatorio dcima quinta edicin Ampliada y Actualizada;

2.

AUTOR Jairo parra Quijano

Actualidad y futuro del derecho procesal: principios, reglas y pruebas AUTOR

3.

Gabriel Hernndez Villareal.

La Prueba en el derecho colombiano Autor: Manuel Antonio Borja Nio