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Microsoft Excel
Aula 3

Funes

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O que so funes?

Funes so frmulas prontas, que efetuam


clculos usando muitas clulas na planilha. As
funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos.

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O que so funes?
Ex. =SOMA(A1:D6)
Onde: Soma (nome da funo para somar
clulas)
A1 (clula inicial)
: (significa intervalo de clulas)
D6 (clula final)

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Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no


DVD e clique duas vezes no arquivo Nota Fiscal.xlsx.
Todos as planilhas podem ser baixadas em
www.mediafire.com

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Ajuste a largura das colunas. Selecione a tabela


inteira. Guia Pgina Inicial > Formatar > AutoAjuste
da Largura da Coluna.

Frmulas e Estilos

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Para automatizar a tarefa


das frmulas na planilha,
primeiro, aplique estilos.
Selecione a tabela inteira.
Lembre-se, para selecionar,
o cursor deve ter esta
aparncia.

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Guia Pgina Inicial > Formatar como Tabela. Escolha


o estilo desejado.

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Selecione as clulas A1 at D1. Na Guia Pgina Inicial


> Mesclar e Centralizar.

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Aplique um estilo no ttulo da tabela na Guia Pgina


Inicial > Estilos de Clula.

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O prximo passo
aplicar estilo monetrio.
Selecione os dados da
coluna Preo Unitrio e
Subtotal. Guia Pgina
Inicial > Formato de
Nmero
de
Contabilizao.

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A planilha requer a multiplicao da Quantidade de


produtos pelo Valor unitrio. Clique onde deseja
inserir a frmula e comece com o sinal de =

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Clique na Quantidade, digite o operador de


multiplicao (*) e logo em seguida clique no Preo
Unitrio. Como aplicamos estilos o Excel no exibe
clulas e sim o rtulo da coluna.

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Ao clicar no boto
Inserir o Excel replicar
a frmula por toda a
coluna subtotal, alm
do estilo monetrio.

Funo SOMA

Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da


coluna Subtotal.
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So muitos nmeros
para
somar,
portanto, usaremos
uma funo. Na
coluna Quantidade.
Guia Frmulas >
boto SOMA.

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Ao clicar no boto
SOMA o Excel
retorna
imediatamente o
resultado.

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Repita o
procedimento, agora
na coluna Subtotal.
Clique no local
correto, Guia
Frmulas > SOMA.

Renomeando a Planilha

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Guia Pgina Inicial >


Formatar > Renomear
Planilha.

Basta renomear a (Plan1) para Informtica.

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Mais sobre Impresso de Planilhas

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Guia Arquivo > Imprimir. Note que a planilha est


muito pequena em relao pgina.

Clique na opo Configurar Pgina.

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Na Guia Pgina voc pode modificar a orientao do


papel ou ainda aumentar o tamanho da planilha em
relao pgina.

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Na Guia Margens defina as margens da pgina e


alm disso possvel alinhar a planilha na pgina, na
horizontal ou na vertical.

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Na Guia Cabealho/Rodap defina se deseja inserir


algum texto, data, hora, nmero de pginas ou
imagens, usando os botes Personalizar Cabealho
ou Rodap.

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Aps as configuraes a planilha est pronta para


impresso.

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As prximas opes so: Definir o nmero de


cpias, a impressora que ser usada (caso tenha
mais de uma) e o boto Imprimir.

Personalizando o Plano de Fundo

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Voltando planilha pela Guia Pgina Inicial


aprenderemos a modificar o plano de fundo da
planilha.

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No Microsoft Excel, voc somente poder usar uma


imagem como plano de fundo de uma planilha para
fins de exibio. O plano de fundo da planilha no
ser impresso.

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Na Guia Layout da Pgina > Plano de Fundo.

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Selecione a imagem no computador e clique duas


vezes sobre ela.

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Em nosso exemplo ficou assim.

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Hora de Praticar!

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Aula 4

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Histria da Planilha

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Histria da Planilha
At agora interagimos bastante com as
facilidades e vantagens das planilhas
eletrnicas. Em questo de alguns minutos
conseguimos preparar uma planilha. Mas nem
sempre foi fcil assim. Veja nos prximos slides
um pequeno histrico das planilhas.

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Planilha
de Papel

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Visicalc foi a primeira planilha eletrnica,


lanada em 1979, por seus criadores Dan
Bricklin (dir.) e Bob Frankston (esq.).

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Tela de abertura (esq.) e uma planilha em


Lotus 123 (dir.)

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Planilha em SuperCalc. O SuperCalc era uma


planilha eletrnica lanada em 1981 pela Sorcim.

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O Quattro Pro foi lanado em 1989 com um


notvel avano para a poca, alm de
capacidades de criao de grficos.

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Verso 2.0 do Excel, em 1987.

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Clculos com Horas

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Abra a pasta Excel > Arquivos para aula > Aluno, no


DVD e clique duas vezes no arquivo 02 Criar uma
tabela no Excel.xlsx.
Todos as planilhas podem ser baixadas em
www.mediafire.com

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Este um controle do horrio de entrada e sada


dos funcionrios. O objetivo calcular a quantidade
de horas trabalhadas de cada um.

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Ento, para descobrir a quantidade de horas


trabalhadas de cada funcionrio, que operao
devemos utilizar?

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A resposta subtrao, mas devemos subtrair o


horrio de entrada da sada ou vice-versa?

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A resposta subtrair o horrio de sada do horrio


de entrada. Clique no local correto e digite o sinal
de =

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Clique no horrio de sada, digite o operador de


subtrao (-) e depois clique no horrio de entrada.
Quando clicar no boto Inserir o resultado ser
expandido em toda a planilha.

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O resultado o nmero de horas trabalhadas de


cada empregado.

O fato de trabalharmos com estilos aplicados em


planilhas tem outras vantagens.
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Ao clicar no local onde ser exibido o total surge um


menu, mas somente com estilos aplicados na
planilha.
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Abra o menu e clique na opo SOMA. Fcil, fcil.

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O total de horas calculado. Repita o procedimento


para as colunas Entrada e Sada.

Na coluna Departamento a histria outra. Conte o


nmero de funcionrios da tabela. Abra o menu e
selecione Contagem.
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O resultado o nmero
cadastrados na tabela.

de

funcionrios

No laboratrio voc ter mais duas planilhas para


praticar, Cidades e Boletim. Somente preste
ateno ao tipo de clculo solicitado na planilha,
pense.
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Ferramenta Instantneo

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Uma forma fcil de compartilhar uma imagem da


planilha criar uma captura de tela com a
Ferramenta Instantneo, na Guia Inserir.

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Clique no boto Instantneo > Recorte de Tela.

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Seja um pouco rpido porque ao clicar em Recorte


de Tela voc deve clicar na janela do programa que
deseja fazer a captura (no Excel), caso tenha dois
ou mais programas abertos.

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A tela fica toda branca. Para capturar a tabela,


clique e arraste sobre a rea desejada.

Aps a captura uma imagem da tabela torna-se


imagem.
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Se estiver editando esta planilha direto do DVD, use


a Guia Arquivo > Salvar Como para gravar uma cpia
no Pendrive.

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Hora de Praticar!