2014
QUITO - ECUADOR
CURRICULUM ACADMICO
DESEMPEO ACTUAL
Ecuador S.A.
FUNCIONES ANTERIORES
NDICE DE CONTENIDOS
PGINA
INTRODUCCIN
4
5
6
6
12
12
13
13
15
16
19
20
21
23
24
24
25
25
26
26
30
31
35
36
37
38
38
39
40
41
42
43
45
46
46
46
49
49
50
51
PGINA
3.7. FUNCIONES DEL SISTEMA DE PRODUCCIN
3.7.1. Funcin de diseo
3.7.2. Funcin de planificacin
3.7.3. Funcin de control
3.7.4. Funcin de mantenimiento
3.8. TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIN
3.8.1. Otra clasificacin de sistemas de produccin
Bibliografa
Actividades de aprendizaje e investigacin
53
53
55
57
58
59
61
62
63
64
64
65
66
67
69
70
70
70
74
74
77
78
78
84
85
88
INTRODUCCIN
La funcin de produccin tiene un impacto decisivo en la economa de un pas, ya
que este es el sector de actividades con mayor nmero de empleados. Por lo cual la
productividad de dichos empleados es esencial para el bienestar y desarrollo de la
sociedad.
En la actualidad la ingeniera de la produccin es imprescindible para la realizacin
de cualquier evaluacin econmica de un proceso. Se utiliza en la formulacin del
proyecto de una industria y constituye una herramienta analtica cuando ha
comenzado la produccin y aparecen desviaciones del proyecto inicial o cuando se
requieren modificaciones del proceso instalado. En el momento que se ha
completado la etapa final del diseo del proceso, en el caso de un proyecto nuevo o
cuando se concluye el relevamiento total de los datos tcnicos del proceso en una
planta existente, es posible realizar estimaciones de los costos, porque se dispone
de especificaciones detalladas de los equipos e informacin bien definida sobre las
necesidades de la planta.
DESARROLLO INDUSTRIAL EN EL ECUADOR.
El periodo industrial comprendido entre 1860 y 1920 se caracteriza por la utilizacin
de las ventajas comparativas con la especializacin en la produccin de bienes
industriales bajo la utilizacin de modalidades precarias de explotacin de la fuerza
del trabajo indgena en las formas ya conocidas obrajes, mitas y encomiendas.
El tramo de 1948 a 1965 es de gran importancia, en primer trmino, porque
comprende el auge bananero. Efectivamente la produccin bananera es la que
introduce al pas dentro de las relaciones capitalistas modernas, as tambin el pago
asalariado a trabajadores campesinos, modalidad que hasta ese entonces en el agro
era casi nula; Y en segundo lugar tienen importancia esta etapa econmica porque
forma parte del periodo Desarrollista.
1
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
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Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CAPTULO UNO
ESTUDIO DE LOS SISTEMAS
DIFERENTES
PERSONAS
DIFERENTES
VISIONES
DIFERENTES
SISTEMAS
Cada sistema depende del punto de vista del observador (modelador), los cuales
corresponden a modelos de la realidad (modelo mental) (Ramos, 2010).
Causa Efecto.- Todo resultado por muy transcendental que sea tiene una
causa, casualidad sistmica.
Ciberntica y Retroalimentacin
Ciberntica= Sistema autnomos, capaces de encontrar una finalidad
( o su camino) por s mismos.
Ciberntica es la ciencia de la accin y de los mecanismos de
comunicacin y de control que permiten que el sistema reoriente
continuamente su camino a la meta a travs de la retroalimentacin.
5
1.3.
-
1.4.
Los sistemas significativos son los que transforman las entradas en salidas.
ENTRADAS
SALIDAS
SISTEMA
(Proceso)
Actividades
Recursos
Controles
SISTEMA
Figura 4. Sistema.
6
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Modelo EFQM
Zaratiegui (1999)
Sescam (2002)
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Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
RECURSOS/ FACTORES
(Personas-Marteriales/ InformacinFsicos)
INPUT / ENTRADA
SECUENCIA DE
OUTPUT / SALIDA
CLIENTE
EMPRESA
PRODUCTO- QSP
ACTIVIDADES
PRODUCTO- QSP
GESTIN
CAUSA
Procesos que:
a) Interactan
b) y se Gestionan
EFECTO
Entorno. Son los lmites o fronteras del sistema; separacin del ambiente/entorno.
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Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
9
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Entradas
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
Salidas
SUBSISTEMA
3
Figura 9. Recursividad (Bernal, 2011).
Jerarqua
Sinergia
Entropa
10
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Un montn
Serie de partes.
Las propiedades esenciales no se alteran
al quitar o aadir piezas. Cuando se
divide, se consigue dos montones ms
pequeos.
La disposicin de las piezas no es
importante.
Las partes no estn conectadas y
funcionan por separado.
Su comportamiento (si es que tiene
alguno) depende de su tamao o del
nmero de piezas que haya en el montn.
Retroalimentacin.
Se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas de los
sistemas en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o informacin.
La retroalimentacin permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas
de correccin en base a la informacin retroalimentada (Chiva Gmez & Camisn
Zornoza, 2002).
Subsistema de control (Positiva o Negativa): Es como un sistema se mantiene en
estado estable.
11
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Factores de
Produccin:
materiales, mano de
obra, capital
Proceso Continuo
Intermitente o nico
Productos: bienes o
servicios
Informacin y
sistemas de
medicin y control
Toma de decisiones
1.5.
Sistemas abiertos.
Sistemas cerrados.
Es un sistema sin interaccin con el entorno, este caso es raro porque todos
los sistemas comparten o se relacionan con otros sistemas. Ejemplo: las
mquinas, el reloj, el termstato (Latorre, 1996).
12
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Tabla 3. Clasificacin de los sistemas segn Ackoff (Atehorta, Bustamante, & Valencia
de los Ros, 2008).
Tipo de Sistema
Deterministas(cerrado)
Animados(Abiertos)
Sociales
Concepto
Los sistemas y modelos en
los que ninguna de las
partes ni el todo es
intencionada.
Los sistemas y modelos en
los que en todo es
intencionado,
pero
las
partes no.
Los sistemas y modelos en
los que tanto las partes
como
el
todo
son
intecionados.
Ejemplo
Un vehculo: ni el auto ni sus partes
tienen intencionalidad por s mismas,
pero sirven a la finalidad de sus
creadores y usuarios.
Un animal (incluye a los seres
humanos):
es
un
organismo
intencional cuyas partes (rganos)
tienen funciones pero no finalidad.
Una empresa: en este caso, la
organizacin como sistema social tiene
finalidad por s misma y contiene
partes (otros sistemas sociales o
personas) que tienen finalidades por s
mismas.
Sistemas fsicos.
Sistemas abstractos.
Son aquellos que solo existen en forma conceptual, son intangibles; se podra
decir que solo existen en la mente de las personas en forma de ideas, datos,
informacin y smbolos. Ejemplo: el software, sistema decimal, modelos
matemticos (Velzquez Mastretta, 2004).
Sistemas naturales.
Sistemas elaborados.
Sistemas sociales.
Sistemas tcnicos
Son los sistemas creados por el hombre que integran la tecnologa y cuya
finalidad es transformar o producir algo, un producto o un servicio que satisfaga
necesidades a partir de insumos. Las mquinas pueden ser consideradas como
sistemas tcnicos. Cabe decir que las mquinas y los hombres pueden integrarse
para formar sistemas en los que la funcin de cada uno est claramente definida
(Luhmann, 2002).
Tabla 4. Tipos de sistemas tcnicos (Atehorta, Bustamante, & Valencia de los Ros,
2008).
Tipo de Sistema
Finalidad
Sistema de Gestin de
calidad
Sistema de Gestin
Ambiental
Sistema de Gestin de
la Seguridad Industrial
y Salud Ocupacional
Sistemas de
Responsabilidad Social
Corporativa
Orientar a la entidad para que cumpla con todas las normas legales
que le apliquen a los distintos mbitos de su desempeo (financiero,
tributario, laboral, ambiental, comercial, entre otros.)
Sistema de Gestin de
Riesgos
Sistema de Seguridad
de la informacin.
14
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
1.6.
a) Funcin.
Es el motivo por el cual fue creado el sistema. Ejemplo: la funcin del sistema de
fabricacin es elaborar un producto segn las especificaciones establecidas.
b) Insumo.
Todo elemento cualquiera que sea su naturaleza es un insumo si sufre
modificaciones o transformaciones dentro del mismo. Existen insumos: fsicos,
energticos y de informacin.
c) Secuencia.
Es la continuidad lgica de las etapas necesarias para la transformacin del
insumo al producto.
d) Agente humano.
Son los recursos humanos que actan sobre el sistema o diversos niveles: mano
de obra directa, mano de obra indirecta.
e) Agente fsico.
Son todos los activos que intervienen en los procesos, los cuales pueden ser:
directos - indirectos.
f) Medio ambiente.
Es el medio fsico, econmico y humano dentro del cual habita el sistema y puede
ser:
g) Producto.
Es la finalidad de todo sistema y puede ser un producto tangible, que se
denomina "bien", o un producto intangible que se denomina "servicio" (Belmonte,
2009).
15
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Insumos
Secuencia
Agente
Agente
fsico
Medio
ambiente
Producto
Directo:
Aulas
Interno Fsico
Edificio
Humano:
Alumnos
Externo
Fsico La calle
Humano:
Aspirantes
Ingenieros
Industriales
humano
Formar
Ingenieros
Industriales
Estudiantes
PROCESO
1ero
2do
Directo:
Profesores
Indirecto:
Administracin,
Seguridad
Indirecto:
Biblioteca
3ero.
6to
1.7.
Elaboracin de
documentos
y procedimientos.- manual de
17
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Definicin de la
funcin
POLITICAS Y
NORMAS
Identificacin de
las restricciones
Insumo
Producto
Descripcin de los
elementos
constitutivos
Secuencia
Agente fsico
Agente humano
Determinacin de los
controles
CRITERIOS DE
EJECUCIN
Medio ambiente
Anlisis y eleccin de
un sistema global
Elaboracin de los
documentos
concomitantes
Instalacin de los
Simulacin y aprobacin
del sistema
Entrenamiento del
personal
Implantacin
Prueba de
funcionamiento
Puesta en marcha
Medicin y evaluacin
de la ejecucin
Operaciones
18
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
1.8.
MODELOS
19
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
20
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
BIBLIOGRAFA
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Luhmann, N. (2002). Introduccin a la teora de sistemas. Mxico: Universidad
Iberoamericana.
21
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
23
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CAPTULO DOS
2.
2.1.
LA EMPRESA (INTRODUCCIN)
Las empresas han ido adoptando diferentes formas a lo largo de la historia, la parte
ms importante de la formacin de las empresas empieza con la revolucin
industrial; por lo que hoy en da la empresa es la base de la economa. Constituye el
sistema de produccin que se encuentra en los tres sectores de la actividad
econmica: el sistema industrial en los sectores primario y secundario; los sistemas
comercial y de servicios en el sector terciario.
El sistema de empresa puede ser analizado desde dos puntos de vista: el esttico y
el dinmico. El anlisis de las componentes, de su funcin y de su interdependencia
representa el aspecto esttico. La administracin constituye el aspecto dinmico.
Las empresas sirven para crear riqueza a travs de la generacin de valor aadido,
siendo este la diferencia entre el valor monetario que tiene la produccin de una
empresa en el mercado y el valor monetario de los bienes y servicios usados en
produccin. La suma del valor aadido de todas las empresas de un pas es lo que
se denomina producto nacional.
La Empresa del siglo XXI debe caracterizarse por su innovacin y responsabilidad
social. La innovacin puede adoptarse al mbito tecnolgico y al modelo de
negocios.
En el mbito tecnolgico la innovacin se aplica en productos de manera radical
(haciendo algo que nadie ha hecho) e incremental (mejorando algo que ya est
hecho).
Tambin se aplica a procesos estandarizados, creando nuevos sistemas de gestin
de procesos (justo a tiempo, 5 s) y aplicacin de normativas nacionales e
internacionales.
En el mbito del modelo de negocios se puede realizar a travs de dos formas:
mercadeo del producto y organizacin mediante alianzas estratgicas.
En lo que respecta a responsabilidad social es el compromiso que se tienen con los
actores que afectan a la empresa como sociedad, trabajadores, clientes y medio
ambiente.
24
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.1.1. Definicin
Es una organizacin con finalidad econmica y con responsabilidad social,
generadora de productos y servicios que satisfacen las necesidades y expectativas
del ser humano (Zuani & Laborda, 2004).
Es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos (Chiavenato, 2006).
Es un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la produccin y/o distribucin de bienes y/o
servicios, enmarcados en un objeto social determinado (Pallares, Romero, &
Herrera, 2005)
La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y
utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad
o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a
partir de conversaciones especficas basadas en compromisos mutuos entre las
personas que la conforman (Ribeiro, 2004).
La empresa es una institucin que dispone de recursos escasos, de la forma y
tecnologa con la que los integra para lograr productos y/o servicios de los que va a
depender el xito o fracaso de la empresa (Garca, 2004).
25
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.2.
2.3.
CARACTERSTICAS DE
POR PROCESOS.
26
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Tabla 6. Caractersticas de una organizacin con enfoque por procesos (Lpez Carrizosa,
2008).
Caracterstica
Comportamiento de la organizacin
Vnculo entre la visin y objetivos estratgicos con los
procesos crticos. Identificacin y mejora de los procesos
crticos del negocio.
Flexibilidad en el diseo de
las actividades del proceso
con nfasis en el valor
agregado.
27
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Gestin de competencias y
toma de conciencia
Aprendizaje
permanente
Trabajo en equipo
Liderazgo directivo
Empoderamiento
Participacin
Delegacin
Polivalencia
Integracin de proveedores.
nfasis en la mejora
continua.
En resumen, las caractersticas de una organizacin con enfoque por procesos son
las que se detallan a continuacin:
-
28
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Direccin Toyota
Preceptos
Valores
Principios
Filosofa
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
29
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.4.
Estratgico
Operativos
Soporte
30
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.5.
31
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
PROCESOS DE PLANEACIN
PROCESOS DE NEGOCIO
PROCESOS DE SOPORTE
PROCESOS DE VERIFICACIN
PROCESOS DE MEJORA
CLIENTES
STAKEHOLDERS
Tabla 8. Conceptos de gestin por procesos (Viteri, Hernndez, Nogueira, & Medina,
2010).
Autor (Ao)
Davenport (1993)
Grieco (1997)
Amozarrain (1999)
Amozarrain (s/a)
Zaratiegui (1999)
Definicin
Conjunto de actividades estructuradas y organizadas
destinadas a resultar en un producto especfico para un
determinado cliente o mercado.
Ordenamiento especfico de las actividades de trabajo en
tiempo y espacio, con comienzo y fin, entradas y salidas
claramente identificadas en su estructura para la accin.
Generalizacin de la gestin de un proceso y se aplica a
una organizacin en su conjunto.
Gestiona toda la organizacin basndose en los Procesos.
Entiende estos como una secuencia de actividades
orientadas a generar un valor aadido sobre una entrada
para conseguir un resultado, y una salida que a su vez
satisfaga los requerimientos de los clientes.
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que
transforman elementos de entrada en elementos de salida.
Los recursos pueden incluir personal, finanzas,
instalaciones, equipos, tcnicas y mtodos.
El xito de toda organizacin depende, cada vez ms, de
que sus procesos empresariales estn alineados con su
estrategia, misin y objetivos. Detrs del cumplimiento de
un objetivo, se encuentra la realizacin de un conjunto de
actividades que, a su vez, forman parte de un proceso. Es
por ello que el principal punto de anlisis lo constituye,
precisamente, la gestin de la empresa basada en los
procesos que la integran para disear y estructurar en
inters de sus clientes.
32
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Mora Martnez
SESCAM (2002)
Comit Institucional de
Acreditacin. Universidad de
Crdoba.
33
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
PRODUCTO
Diagnstico de mercado
Asiganacin de pedidos
Ingresos para la compaa
Servicio oportuno a bjo costo
Clientes satisfechos
Disponibilidad de flujo de efectivo
Personal competente
Recursos disponibles y limpios
Bienes y servicios
Levantamiento de
procesos
Anlisis y
estandarizacin de
procesos
Trabajo en
equipo
Mejoramiento de
procesos
34
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.6.
Nivel de referencia
Figura 25. Expresin de indicador (Viteri, 2012).
35
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
- Objetividad.
Esta implica que la medicin obtendr resultados que no dependen de quien la
efecta si no de los resultados que se espera obtener. Es decir, que el resultado no
debe estar influenciado por el criterio u orientacin de quien mide.
- Pertinencia.
Este atributo implica que las mediciones deben tener coherencia con las polticas y
objetivos institucionales; deben seguir un propsito y tener un objetivo claro, es decir,
para qu se mide.
En cualquier proceso de la empresa podemos hacer mediciones sobre un sinnmero
de caractersticas, comportamientos y situaciones.
El grado de pertinencia de una medicin debe revisarse peridicamente, ya que algo
que consideramos muy importante, en un momento determinado, puede dejar de
serlo con el transcurso del tiempo.
- Precisin
Esto significa que la medida obtenida debe reflejar finalmente la magnitud que
queremos analizar o corroborar.
Ser precisos en la medicin involucra:
a) Realizar una buena definicin caracterstica o variable a medir.
b) Elegir el instrumento o escala de medicin ms adecuada; por ejemplo, los
indicadores.
c) Asegurar que el dato sea real, es decir que tenga una buena interpretacin,
con respecto de la realidad de la variable o caracterstica que se mide; `por
ejemplo, la calidad de un producto.
- Oportunidad.
Las mediciones oportunas se refieren a las que se efectan inmediatamente despus
de obtener los registros del suceso ocurrido; por ejemplo, si se tiene un lote de
productos no conformes, en un turno, las mediciones debern efectuarse de forma
inmediata haciendo referencia a ese lote en especial y a sus desviaciones. Esto con
el fin de evitar posteriores alteraciones so de propiciar supuestos en la informacin.
- Confiabilidad.
Este atributo implica la realizacin de mediciones respectivas, bajo un mtodo
claramente definido que asegure que la informacin recopilada refleje con veracidad
la situacin real de la variable, proceso o sistema.
36
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
- Economa.
Este involucra el costo de los recursos requeridos para efectuar las mediciones, tales
como: humano, equipos, materiales, tiempo, etc.
En todo caso, es claro que la actividad de medicin debe ajustarse tambin a los
criterios de eficacia, eficiencia y efectividad.
Segn los anteriores criterios la medicin dentro de la empresa es til para:
Facilitar el cumplimiento o desempeo de la estrategia o planeacin
estratgica.
Identificar problemas y oportunidades.
Diagnosticar problemas.
Comunicar la estrategia.
Comunicar las metas.
Identificar iniciativas y acciones necesarias.
Medir comportamientos.
Entender procesos.
Definir responsabilidades.
Mejorar el control de la empresa.
Facilitar la delegacin en las empresas.
Integrar la compensacin con la actuacin.
2.6.2. Proceso de medicin
Como se expres en un comienzo, la medicin vista como un proceso, representa un
avance significativo para la obtencin de resultados que describen el comportamiento
real del sistema de gestin, de los procesos, los productos y de la gestin de quienes
los lideran (Arias Coello, 2008).
SALIDAS
ENTRADAS
Necesidades
de medicin.
Medicin
Comportamiento
precisiones sobre el
logro de requisitos y
cumplimiento de
objetivos.
37
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
2.7. COMPETITIVIDAD.
El concepto de competitividad es complejo, ya que es utilizado en diferentes niveles:
micro (referida a empresas y unidades de negocio) y macro (referida a pases),
dando lugar a diferentes significados. A continuacin se exponen algunas
definiciones de competitividad empresarial:
Capacidad de una empresa para mantener o reforzar su participacin lucrativa en el
mercado, se funda en nuevas estrategias empresariales, en el aumento sostenido de
la productividad, en la capacidad empresarial para participar en negociaciones con
diversas instituciones y empresas de su entorno, y en la existencia de un ambiente
competitivo determinado por el tejido empresarial y de consumidores existentes en el
mercado y las polticas impulsadas por gobiernos nacionales y alianzas econmicas
regionales (Solleiro & Castan, 2000).
Capacidad de las empresas de mantener o aumentar su rentabilidad en las
condiciones que prevalecen en el mercado (Cerda, 2003).
Capacidad de una empresa para enfrentar exitosamente a sus contrapartes por
medio de sus productos y servicios (Rubio & Baz, 2004).
La competitividad es la capacidad de las organizaciones para responder a las
necesidades del mercado con productos o servicios que brinden mejores beneficios
en relacin a la competencia para posicionarse como lder en su campo de accin.
En la actualidad se habla de competitividad sistmica como el producto de un patrn
de interaccin compleja y dinmica entre el Estado, las empresas, las instituciones
intermediarias y la capacidad organizativa de una sociedad (Garca de Len, 2003).
De esta definicin los elementos distintivos son la diferenciacin de cuatro niveles
analticos (meta, macro, meso y micro), y la vinculacin de stos a la innovacin
(Hernndez, 2004).
Para ser competitivos es necesario responder a las necesidades del entorno de una
manera eficaz y eficiente, esta capacidad de respuesta a los requerimientos se la
logra con la innovacin que proporciona una ventaja competitiva y pone a la empresa
en el camino hacia el xito (Viteri, Jcome, & Beltrn, Competitividad e innovacin,
2011).
En conclusin para ser una organizacin competitiva, es necesario aplicar las ideas
innovadoras en hechos concretos que se traduzcan en beneficios tangibles,
econmicamente viables y sostenibles en el tiempo; es decir dar un salto de las ideas
a la realidad, de pensar a hacer (Viteri, Jcome, & Beltrn, Competitividad e
innovacin, 2011).
2.8.
PRODUCTIVIDAD.
38
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Nota
Un aumento en la productividad puede mejorar el nivel de vida. De 1889 a 1973, la
productividad de Estados Unidos aument a una tasa anual de 2,5%.
39
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Etimologa
(del latn efficientia:
accin, fuerza, virtud
de producir)
Definicin
Es el criterio econmico que revela la capacidad
administrativa de producir el mximo de resultados
con el mnimo de recursos, energa y tiempo.
Capacidad para lograr un fin empleando los
mejores resultados.
Son a los recursos empleados y los resultados
obtenidos. (Covey, 2009)
Eficacia
Efectividad
40
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
= 58.800
La productividad de "Vinilo S.A." (0,62 vdeos por hora y trabajador) est claramente
por debajo de la media del sector (1 vdeo por hora y trabajador).
Por ello este proyecto no es rentable, no obstante si la empresa "Slo msica S.A."
quiere continuar considerndolo debera tener en cuenta lo siguiente:
Para aumentar la productividad la empresa debera disear un sistema de
produccin que le permita optimizar la utilizacin de los factores productivos.
Normalmente existen varias combinaciones para alcanzar la eficiencia tcnica y
econmica, la empresa deber ensayar la combinacin del nmero de horas de
trabajo y de capital que le permita aumentar la productividad.
En la actualidad la tendencia de nuestra sociedad es sustituir el factor trabajo por el
factor capital porque su eficiencia econmica es mayor.
41
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
42
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
BIBLIOGRAFA
43
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Viteri, J., Hernndez, A., Nogueira, D., & Medina, A. (2010). Sistemas de gestin.
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Zuani, E., & Laborda, L. (2004). Fundamentos de gestin empresarial. Buenos Aires:
Editorial Valletta.
45
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CAPTULO TRES
SISTEMAS DE PRODUCCIN
3.
SISTEMAS DE PRODUCCIN
3.1.
INTRODUCCIN
3.2.
46
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
47
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Contribuciones de organizacin
Laboratorios de Bell
Du Pont (nylon)
Westihghoouse (energa)
IBM (computadoras)
Frederick Taylor
1890
Charles Babbage
1842
Eli Whimey
1970
Adams Smith
1776
Investigacin de Operaciones
Administracin
Cientfica
James Watt
1764
Revolucin Industrial
Era Manual
48
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
3.3.
3.4.
EL SISTEMA DE PRODUCCIN.
49
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Recursos (Insumos)
(7M)
Materia Prima
Mano de Obra
Maquinaria
Mtodos
Medio Ambiente
Mentalidad
Moneda
Sistema
Resultado
Proceso
Productos/ servicios
Conocimiento
De
Rentabilidad
Transformacin
Crecimiento
Retroalimentacin
5 Ps de Produccin
Personas
Plantas
Partes
Procesos
Sistema de Planificacin y Control
3.5.
PRODUCTO Y SERVICIO.
50
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Producto
General
Produccin
Servicio
General
Produccin
3.6.
SERVICIOS
Es un producto intangible
El valor percibe en el proceso
No es almacenable
Se produce para el cliente y con ste
Se produce en el ambiente del mercado
La calidad depende de las personas
La calidad es inherente al proceso
Usualmente es requerido por el cliente
Know how
52
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
3.7.
Funcin de Diseo
Funcin de Planificacin
Funcin de Control
Funcin de Mantenimiento
* DISEO
* PLANIFICACIN
SISTEMA
FUNCIONES
* CONTROL
* MANTENIMIENTO
53
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
FUNCIN DE DISEO
PRODUCTO
-Definicin,
especificaciones,
caractersticas
-Fecha de entrega
-Precio de venta
-Cantidad
-Calidad y
confiabilidad
-Esttica
-Rendimiento
-Interrelacin entre
ventas y produccin
-Define la gama de
productos a
producir
PROCESO
-Capacidad
disponible
-Habilidades
disponibles
-Tipo de Produccin
-Distribucin de la
Planta y del Equipo
- Seguridad
-Necesidades de
Mantenimiento
-Costos previstos
DISTRIBUCIN DE
LA PLANTA
-Disposicin de los
distintos
elementos,
materiales del
sistema
-Distribucin de
maquinaria,
instalaciones
-Facilitan los flujos
y reducen los
costos
-Diseo y
distribucin de las
instalaciones
-Seguridad de las
instalaciones y de
la operacin
FLUJO DE
MATERIALES
CAPACIDAD
LOCALIZACIN
-Ayuda a definir la
trayectoria
-Una buena
trayectoria de flujo
de materiales
facilita los procesos
-Ayuda a reducir los
costos cuando el
flujo es bien
determinado
-Capacidad de
produccin
-Capacidad por
unidad de
tiempo
-Condiciones
por polticas de
trabajo
-Condiciones
ptimas y costos
bajos
-Mejor ubicacin
para la unidad
productiva
54
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
55
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
FUNCIN DE PLANIFICACIN
MATERIALES
Aprovisionamiento en
fechas requeridas
Se refiere a
especificaciones
tcnicas,
caractersticas,
cantidades
MTODOS
CARGA DE MQUINAS
Realizar un balanceo de la
carga de las mquinas en
base a las rutas.
En la carga o balanceo de
mquinas deben tenerse
en cuenta los tiempos de
preparacin, ajuste,
mantenimiento y
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
reparacin.
MQUINAS Y
EQUIPOS
GESTIN DE INVENTARIOS
RUTAS
Define el flujo de
trabajo en la fbrica
Toma en cuenta
consideraciones de la
distribucin de la
planta, zonas de
almacenamiento de
materia prima, producto
procesado y terminado.
PERSONAL
MEDICIN DEL
TRABAJO
Analiza cada
operacin en
relacin con los
mtodos y rutas
correspondientes
con el objeto de
establecer
estndares de
produccin
El elemento
humano tiene gran
influencia ya que es
sensible al ritmo de
trabajo impuesto y
al sistema de
remuneracin e
incentivos que se
establezcan.
PROGRAMAS
56
FUNCIN DE CONTROL
Seguimiento
Inspeccin
Autoriza el comienzo de
las
operaciones
de
produccin con la puesta
en marcha de:
Verificacin de lo realizado
con lo planificado.
Mquinas.
Materiales.
Componentes.
Rutas de trabajo.
Programas planificado.
Evaluacin
57
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
FUNCIN DE MANTENIMIENTO
Mantenimiento
Renovacin
58
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
3.8.
Proyecto
Produccin
intermitente (Jobshop o taller)
En lnea
Continuo (Flow-shop)
Proceso nico.
Elaboracin especfica para el cliente.
Se venden capacidades.
Finalizados se liberan recursos.
Necesidades de coordinacin.
Flujos flexibles.
Alta personalizacin y bajo volumen.
Diversos artculos o servicios en variadas cantidades.
Elaboracin ha pedido.
Se desconocen especificaciones y frecuencia de pedido.
Personalizacin alta y volumen relativamente bajo.
Gama ms estrecha de productos y servicios.
Ensamble por pedido.
Lotes mayores que produccin intermitente.
Disponibilidad de insumos.
Volmenes promedio o moderados y productos de
suministro repetido.
Escasa variabilidad de productos y servicios.
Estandarizacin.
Procesos repetitivos.
Avance en forma lineal.
Fabricacin para inventario.
Produccin en masa.
Volmenes altos y personalizacin masiva.
Industria de procesos.
Los materiales se desplazan en el curso del proceso.
Intensivo en capital e ininterrumpido.
Volmenes extremadamente altos y estandarizacin.
59
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Flexibilidad
elevada
Flexibilidad
baja
Coste unitario
Coste unitario
elevado
reducido
Figura 33. Matriz produccin-procesos (Schoeder, Goldestein, & Rugtusanatham, 2004).
60
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
61
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
BIBLIOGRAFA
62
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Caso: Toyota/Starbucks.
Revisar la plataforma virtual.
Caso Benihana.
Ver anexos
63
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CAPTULO CUATRO
TOMA DE DECISIONES
4.
TOMA DE DECISIONES.
4.1.
SOLUCIN DEL
PROBLEMA
IDENTIFICACIN DEL
PROBLEMA
Figura 36. Los pasos en el enfoque racional de la toma de decisiones
(Daft, 2007).
4.2.
4.3.
INCERTIDUMBRE
TOTAL
CERTIDUMBRE
TOTAL
INCERTIDUMBRE
RIESGO
Se conoce
todo
Se conoce algo, pero no su
probabilidad de ocurrencia
Menos
probabilstico
Programacin
matemtica:
Lineal
No lineal
Entera
Dinmica
Ms
probabilstico
Probabilidad y estadsticas
Teora de colas
rboles de decisin
Valor esperado
La genera la probabilidad de
ocurrencia
Montecarlo
Redes
PERT/CPM
Teora de
juegos
Tiempo ms
probable
Optimizacin maximizacin
beneficios o maximizacin de costos
PRODUCCIN
MASIVA Y
CONTINUA
PRODUCCIN
LOTE Y SERIE
PRODUCCIN
NICA
AMBIENTES DE DECISIN
66
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
4.4.
EL PROCESO DE DECISIN
Desarrollar todas las alternativas. La persona que debe tomar una decisin
tienen que elaborar una lista de todas las alternativas disponibles para la
solucin de un determinado problema.
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lgico, adems de tener bien
claro el objetivo que se persigue para que al momento de elegir alternativas, stas
sean las ms ptimas.
Para la fase de evaluacin de alternativas, se deben establecer criterios y
ponderarlos, segn su importancia, ya que stos sern los factores a evaluar en cada
alternativa. A continuacin se muestra la clasificacin tradicional de estos criterios o
factores (Emily, 2001).
Tabla 15. Factores cuantitativos y cualitativos.
FACTORES CUANTITATIVOS
FACTORES CUALITATIVOS
68
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
69
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
4.5.
4.6.
70
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
1.
2.
3.
4.
5.
Supuestos
Todos los costos y volmenes son
conocidos
Las relaciones costo volumen son
lineales
Toda la produccin puede ser
vendida
Ventajas
Es simple y fcil de visualizar
Se enfoca sobre la utilidad
Usa una presentacin tanto
algebraica como grfica
) es
Restricciones:
No considera inventarios
Todas las relaciones son lineales
CF
P CV
QPE
7845.000
2525 1305
QPE 6430unidades
Cover-the-Globe Paint Co. produce anualmente 9000 botes de pintura en
aerosol y obtiene $675000 de ingresos por ellos. Los costos fijos son de
$210000 por ao y, los costos totales, de $354000 en ese lapso. Con
cunto contribuye cada bote a los costos fijos y las utilidades?
$675000ingresos
9000unidades
P 75$ / unidad
CV
CVT
Q
CVT CT CF
CVT $354000 $210000
CVT $144000
CV
$144000
9000unidades
CV 16$ / unidad
72
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
C $75 $16
C 59$ / unidad
a).- QPE
CF
P CV
QPE
3500
40 26
QPE 250unidades
b).- Utilidad IT (CV CVT )
Utilidad PQ (CF CV )
Utilidad $7700
Los costos fijos en una empresa (luz, telfonos, alquileres, etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $250.000. El costo
variable o costo por unidad de produccin del bien es de $22.50. El precio de
venta del producto es de $30 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
a).- QPE
CF
P CV
QPE
250000
30 22.50
QPE 33.333unidades
Una empresa tiene costos fijos anuales de $3.2 millones y costos variables de
$7 por unidad. Se estudia la posibilidad de realizar una inversin adicional de
$800 000, la cual incrementar los costos fijos en $150 000 al ao e
73
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
QPE
CF
P CV
QPE
$3350000
$15 / unidad $5 / unidad
QPE 335000unidades
4.6.2.
Margen de contribucin.
El margen de contribucin es una medida conjunta del valor econmico que define
qu cantidad del ingreso por la venta de una unidad contribuye a cubrir los costos
fijos; el resto es utilidad. El margen de contribucin por unidad de un producto
(
es determinada restando los costos variables por unidad (CV) del precio (P).
Mc = P - CV
P1
P2
P3
Ejercicio:
74
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Los costos fijos anuales de una tienda de abastos son de $46 000, y los
costos variables son calculados en35% del precio de venta de $60 por
unidad.
c).- C P CV
Q=
b= comprar
m= fabricar
La opcin de fabricar debe tomarse en consideracin, pasando por alto los factores
cualitativos, slo si sus costos variables son ms bajos que los de la opcin de
comprar. Esto es porque los costos fijos de fabricar el servicio o producto son
habitualmente ms altos que los costos fijos de comprar. En estas circunstancias, la
opcin de comprar es mejor si los volmenes de produccin son menores que la
cantidad que corresponde al punto de equilibrio. En cuanto se rebasa esta ltima
cantidad, la opcin de fabricar resulta preferible.
75
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Ejercicio
Comprar = Fabricar
=
V=
V=
V(
)=
Veq =
76
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Dado que quin toma las decisiones controla las ramas que salen de cada
nodo de decisin, se elige la rama que resulte en el mayor valor esperado.
77
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Definir el problema
Estructurar el rbol de decisin
Asignar probabilidades a los estados naturales
Determinar resultados para cada posible combinacin de alternativas
Reconocer el problema mediante el concepto de VME (valor monetario
esperado), para cada alternativa.
Los rboles de decisin son analizados hacia atrs, multiplicando las consecuencias
por sus probabilidades.
En resumen, el rbol de decisin utiliza la misma idea de maximizar el valor
monetario esperado y permite presentar el orden en que se toman las decisiones y
ocurren los sucesos.
4.6.4.2.
Unidades demandas
8 000
10 000
15 000
20 000
Probabilidad
0.5
0.2
0.2
0.1
78
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
DECISIN 1
Probabilidad de
Evento 1
(Demanda Inicial)
DECISIN 2
Probabilidad de
Evento 2
(Demanda Final)
PAGOS
$ 20 000
Baja (0.2)
$ 124 000
Bajar precio
2
Alta (0.8)
$ 150 000
Aumentar precio
$ 40 000
Baja (0.9)
Producto modificado
Alta (0.1)
Demanda alta (0.7)
$ 200 000
$ 343 000
$ 400 000
$ 30 000
Baja (0.2)
$ 86 000
Nuevo producto
Bajar precio
Alta (0.8)
$ 100 000
Aumentar precio
$ 50 000
Baja (1.0)
Alta (0)
$ 300 000
$ 600 000
80
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
En el evento 2.
Rama bajar precio:
E(x) = $20 000 (0.2) + $150 000 (0.8) = $124 000.
Rama aumentar precio: E(x) = $40 000 (0.9) + $200 000 (0.1) = $56 000.
Por tanto, se escoge bajar el precio y se usa $124 000 como el valor de esta rama
en la Decisin 2. Nota: los $124 000 son un valor monetario esperado (VME) y
pueden entrar en el cuadro de la Decisin 2. Se colocan rayas diagonales sobre la
opcin no til.
En el evento 1
Si la demanda es baja:
Si la demanda es alta:
Por tanto, se usa $317 200 como valor para esta rama en la Decisin 1. De manera
similar para la rama de abajo (nuevo producto), los valores son $86 000 en la
Decisin 2 y $343 000 en la Decisin 1. La rama del nuevo producto tiene un mayor
valor esperado y es seleccionada como el mejor curso de accin bajo el criterio de
valor esperado.
3. El director de produccin y operaciones de Getz Products cree que la probabilidad
de un mercado favorable es exactamente la misma que la de uno desfavorable. Es
decir, cada estado de la naturaleza tiene una probabilidad de 0.50. Ahora podemos
determinar el VME de cada alternativa.
ALTERNATIVAS
Construir
grande
una
planta
Construir
pequea
una
planta
No hacer nada
ESTADOS DE LA NATURALEZA
Mercado Favorable p = Mercado Desfavorable
0.50
p = 0.50
$200 000
$-180 000
$100 000
$-20 000
VME (planta grande) = (0.5) ($200000) + (0.50) (-$180 000) = $10 000
VME (planta pequea) = (0.5) ($100000) + (0.50) (-$20 000) = $40 000
VME (no hacer nada) = (0.5) ($0) + (0.50) ($0) = $0
Conclusin:
El mximo VME lo encontramos en la segunda alternativa, construir una planta
pequea. Por tanto, de acuerdo con el criterio de decisin del VME,
construiramos una planta pequea.
4. Una fbrica de vidrio especializada en cristal est afrontando un sustancial cuello
de botella, y la administracin de la empresa est estudiando tres posibles cursos de
accin: A) un plan de subcontratacin; B) implantar tiempo extra de produccin, o C)
construir nuevas instalaciones. La solucin correcta depende en gran parte de la
demanda futura, la cual puede ser baja, media o alta. La administracin ha acordado
81
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
10
50
50
-20
60
100
-150
20
200
82
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Utilidad ($000)
$10
Baja (0.1)
Media
(0.5)
$50
Alta
(0.4)
$50
A= Arreglo de subcontrato
$-20
$75 000
Media
(0.5)
$60
Alta
(0.4)
$100
C = Construir
instalaciones
$75 000
Baja
(0.2)
Media
(0.5)
$-150
$20
Alta
(0.4)
$200
83
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
BIBLIOGRAFA
84
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CASO: ZIPPO.
Durante 78 aos, Zippo Manufacturing Co. ha sido conocida por sus encendedores a
prueba de viento, que son producidos con latn y cromo en una fbrica en esta
ciudad de 8.400 habitantes.
As que, cmo reaccionara la gente a una fragancia para hombres de Zippo?
Publicitada como el compaero ideal para las aventuras del da y la pasin de la
noche, la nueva colonia no huele nada como el fluido del encendedor, asegura
David Warfel, el director de marketing global de la empresa. En vez de eso, afirma
Zippo, tiene olor a madera y especias.
En los ltimos meses, la compaa, controlada por una familia, ha redoblado su
esfuerzo para diversificarse lanzando la fragancia y otros productos de la marca
Zippo, tales como ropa informal, relojes y equipos para acampar. El plan es ofrecer
algunos de estos artculos en tiendas de Zippo, entre ellas una a inaugurarse dentro
de seis meses en el aeropuerto John F. Kennedy de Nueva York. Zippo espera
reducir su dependencia de los artculos relacionados con el hbito de fumar a medida
que los gobiernos alrededor del mundo despliegan impuestos y advertencias de
salud contra el tabaco.
Nos estamos transformando en una empresa de productos de estilo de vida, explica
Greg Booth, el presidente ejecutivo de Zippo. Otras compaas con marcas icnicas,
como Harley-Davidson Inc., han logrado colocar sus logotipos con xito en prendas,
joyas y otros artculos, pero pocas enfrentan un desafo tan grande como el que
genera la fuerte asociacin de Zippo con el cigarrillo.
Estirar una marca para adaptarla a diferentes tipos de mercanca es muy difcil de
hacer, dice Allen Adamson, director gerente de la consultora de marca Landor
Associates. Agrega que funciona mejor si una empresa se centra en uno o dos
productos posiblemente exitosos, y tambin ayuda el elegir artculos que estn
razonablemente cerca, en cuanto a su funcin o estilo, del artculo original.
En los aos 60 y 70, Zippo trat de diversificar sus apuestas haciendo cintas
mtricas, llaveros y hebillas de cinturn, pero despus fueron todos discontinuados.
En las ltimas dos dcadas, ha aadido navajas de bolsillo y carteras de cuero.
85
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Fuente: http://elequilibrioperfecto.wordpress.com/2011/03/09/zippo-piensa-mas-allade-los-encendedores/
86
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
SUPLEMENTO
TOMA DE DECISIONES
87
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
ANEXOS
TIPOS DE EMPRESAS
- La pequea empresa: El propietario no
necesariamente trabaja en la empresa, el nmero de
trabajadores no excede de 20 personas, el valor total
anual de las ventas no excede de las 25 UIT.
Tamao
- La mediana empresa: Nmero de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
Actividad
mbito
en
88
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Propiedad
Forma
jurdica
Existen
varios
empresas:
S.A., C.I.A., S.C.
tipos
de
90
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
ANTECEDENTES
Benihana es bsicamente un restaurante de carnes con algunas caractersticas
propias: sus alimentos se preparan delante del cliente por cocineros nativos y la
decoracin es de la un autntico mesn citadino japons. De una humilde unidad de
40 asientos en el centro de Manhattan en 1964, Benihana ha crecido a una cadena
de 15 unidades en todo el pas. Nueve son compaas totalmente propias: Nueva
York (3), San Francisco, Chicago, Encino y Marina del Rey, Cal., Portland, Ore., y
Honolul. Cinco son franquicias1: Boston, Fort Lauderdale, Beverly Hills, Seattle y
Harrisburg, Pa. La ltima unidad, Las Vegas, est operando bajo un acuerdo
conjunto con Hilton Hotels Corporation. Rocky, quien es un antiguo luchador
olmpico, describi su xito como sigue:
1
Franquicia: es un sistema comercial que permite explotar comercialmente una marca, servicio o
producto con una imagen ya asentada, dentro de una red local, nacional o internacional.
91
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
Puerto Rico
Harrisburg, Pa.
Ft. Lauderdale
Seatle
Beverly Hills
93
Boston
La decisin de detener las franquicias se debi a varios problemas. Primero, todas las
franquicias eran compradas por inversionistas, ninguno de los cuales haba tenido
experiencia en restaurantes. Segundo, fue difcil para el inversionista estadounidense
relacionarse con un grupo de asesores predominantemente nativos de Japn. Finalmente,
fue considerable la dificultad que se tuvo de mantener el control con una persona a la que
se haba otorgado la franquicia, ms que si hubiera sido con un gerente empleado de la
compaa. Durante cierto perodo, hasta el ao de 1970, varios grupos intentaron imitar el
xito de Benihana. Incluso uno de estos grupos tena un conocimiento ntimo de la
operacin de Benihana, y adems se estableci en un lugar muy cercano a una de tales
unidades. Sin embargo, cerraron al ao. Reforzados con la confianza de que el xito de
Benihana no podra ser copiado fcilmente, la administracin sinti que se haba
eliminado una de las presiones para otorgar franquicias, es decir, expandirse
extremadamente rpidamente para apropiarse del lugar antes que los competidores.
La cantidad de espacio dedicada al rea de bar/saln para cocteles/reserva indica
exactamente cundo se construy la unidad. Cuando Rocky abri su primera unidad, vio al
negocio sobre todo como un plan de ventas de servicio de alimentos. El Benihana Oeste
tena un minsculo bar con ocho asientos y no tena saln para cocteles. Rocky aprendi
rpidamente que el espacio para el bar era importante, y en la segunda unidad: Benihana
Este, duplic el rea de bar/saln para cocteles. Pero dado que la unidad como un todo es
ms grande, la relacin de espacio es muy diferente. Un plano comn de piso se presenta
en el anexo 2.
Su
tercera
operacin
de
Manhattan,
llamada
Benihana
Palace,
abri
hace
aproximadamente dos aos. Aqu, el rea del bar/saln para cocteles es enorme, incluso
con relacin al tamao. Las cifras actuales confirman la sabidura de crecimiento. En el
Oeste, las ventas de bebidas representan alrededor del 18% de las ventas totales. En el
Este, ascienden entre un 20 y 22%, y en el Palace llegan a un excelente 30% y 33% de las
ventas totales. El costo de las bebidas promedia un 20% de las ventas de las mismas.
El corazn de los show biz2 est en el rea de comida.
La mesa de tepanyaki3 est compuesta de una placa de parilla de acero con una orilla de
madera de 9 que la rodea para conservar los productos. Utiliza gas para el fuego. Arriba
de cada mesa se tiene un escape para sacar todo el vapor y los olores y mucho del calor de
Show biz: Negocio del espectculo, industria del cine teatro radio y televisin.
la parrilla. El servicio est a cargo de un cocinero y meseros; cada equipo atiende dos
mesas regulares.
Los cuatro diferentes alimentos: bistec, filete, pollo y camarn pueden servirse como
entradas sencillas o en combinaciones. Una comida completa tiene tres de estos alimentos
con los camarones como aperitivo. Lo que acompaa estos alimentos no vara: frjol
chino, sushi, hongos frescos, cebollas y arroz.
Normalmente, un cliente puede entrar, sentarse, tomar sus alimentos y salir en 45 minutos,
si as lo requiere. La rotacin promedio es de una hora, hasta hora y media en periodos
lentos.
El consumo promedio, incluyendo alimentos y bebidas, va de 30 dlares en el almuerzo y
$40 en la cena. Estas cifras incluyen una bebida (precio promedio $4) en el almuerzo, y un
promedio de uno ms en la cena.
La compra grande es carne. nicamente se utilizan carnes de primer grado U.S.D.A.,
estrictamente filete y lomo deshuesado. Los filetes se limpian ms en casa. Slo se deja un
pedazo de grasa, y esto slo para dar la apariencia deseada. Cuando el cocinero comienza
a preparar la carne, empieza a cortar esta parte y la pone a un lado antes de cortar en
pequeos cubos la carne restante.
Las horas de operacin de las 15 unidades varan de acuerdo a los requerimientos totales.
Todas abren para el almuerzo y para la cena; no necesariamente todos los das para ambas
cosas. El negocio del almuerzo es importante; contabilizan alrededor del 30 al 40% del
volumen total a pesar de que el consumo promedio es significativamente menor. En
esencia, se tiene el mismo men para los platillos; entre menor es el precio promedio del
men en el almuerzo, se refleja en menores porciones y menores combinaciones.
95
Ing. Jorge Viteri, Ph.D.
CAPACITACIN
Debido a que en Benihana el cocinero es considerado como la clave para el xito del
restaurante, los cocineros son altamente capacitados. Todos son jvenes y solteros nativos
japoneses y todos son certificados, lo que significa que han finalizado un perodo de
aprendizaje formal de dos aos. Se les imparte entonces un curso de tres a seis meses en
Japn del idioma ingls y algo acerca de la forma estadounidense en la que cocina
Benihana, que en muchas de las ocasiones resulta un espectculo. Los cocineros japoneses
se traen a Estados Unidos bajo un acuerdo de tratado comercial.
La capacitacin de los cocineros tambin es un proceso continuo. Adems de la
competencia entre los cocineros para perfeccionar su arte en espera de convertirse en jefes
de cocineros, existe un cocinero que viaja para inspeccionar cada unidad peridicamente
as como para estar involucrado en la gran apertura de nuevas unidades.
Mientras Benihana encuentra relativamente difcil traer cocineros y a otro personal de
Japn, debido al nivel general de prosperidad que existe all, as como a la competencia de
otros restaurantes en busca de sus talentos, una vez que dichos cocineros japoneses estn
en Estados Unidos no quieren regresarse a su pas. Esto se debe a varios factores. Uno es
la rapidez con la cual pueden ascender en la operacin de Benihana de Estados Unidos, en
contraste con la jerarqua bastante rgida basada en clases, edad y educacin que
enfrentaran en Japn. Un segundo factor importante es la actitud paternal que Benihana
toma hacia todos sus empleados. Mientras que el personal est bien pagado en un sentido
tangible una gran parte de la compensacin es intangible basada en seguridad en el trabajo
y a un compromiso total de Benihana para el bienestar de sus empleados. Como resultado,
la rotacin de personal en Estados Unidos es muy baja, no obstante que de manera
eventual la mayora regresa a Japn. Para apreciar completamente el xito de Benihana, se
debe apreciar la combinacin nica de paternalismo japons en un asentamiento
americano. O, como Rocky lo expresa: En Benihana se combinan los trabajadores
japoneses con las tcnicas de administracin estadounidense.
ORGANIZACIN Y CONTROL
Cada restaurante lleva una estructura de administracin simple. Tiene un gerente
($150000 dlares al ao), un gerente asistente ($120000 al ao) y 2 o 3 capitanes
($90000 al ao) que podran asemejarse a los jefes de comedor. Estos ltimos son
realmente gerentes potenciales en capacitacin. Todos los gerentes reportan al gerente de
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operaciones. Allen Saito quien, a su vez, reporta a Bill Susha, vicepresidente a cargo de
operaciones y desarrollo de negocios. (Vase el anexo 3.)
Susha lleg a Benihana en 1971, seguido de la experiencia en alimentos y bebidas
obtenida en el Hilton, Lowes y en el hotel Flagship (una de las divisiones de American
Airlines). l describe su trabajo como sigue:
Yo veo el crecimiento administrativo como un objetivo prioritario. Mi primer paso fue
establecer alguna clase de sistema de control para introducir los objetivos de ventas y
presupuestos. En la ms reciente reunin de trabajo de administradores en Nueva York,
con gerentes que asistieron de todo el pas, le solicit a cada uno que proyectara su
objetivo de ventas sobre una base anual, entonces la dividieran por mes, despus por
semana y finalmente por da. Despus de que llegu a un acuerdo con un gerente sobre las
cifras de cuota individual, institu un plan de incentivos. Cualquier unidad que excediera
su cuota sobre cualquier base, diaria semanal, mensual o anual, obtendra un bono
proporcional, que sera prorrateado entre el grupo entero de asesora de la unidad.
Tambin institu un grupo contable y un contralor para monitorear nuestros costos. Ha
sido un proceso lento pero seguro. He tenido que ser muy cuidadoso. De hecho, en la
actualidad la compaa est siendo dirigida por tres personas, Rocky, Allen Saito y yo.
POLTICA DE PUBLICIDAD
Rocky considera que un favor vitalmente importante en el xito de Benihana es una
inversin sustancial en la publicidad creativa y en las relaciones pblicas. La compaa
invierte de 8 a 10% de sus ventas brutas en alcanzar al pblico.
Glen Simoes, director de publicidad y relaciones pblicas lo resume as:
Deliberadamente tratamos de ser diferentes y originales en nuestro enfoque publicitario.
Nunca ponemos anuncios en las pginas de entretenimiento de los perodicos con base en
la teora de que se perderan entre los innumerables anuncios de otros restaurantes.
Tenemos un producto visual que vender. Por lo tanto, Benihana utiliza destacados
anuncios de imagen en su publicidad, algunas veces exntrica. Una reciente publicidad de
pgina entera que apareci en el New York Times, Womens Wear Daily y New York
Magazine no contiene la palabra restaurante. Tambin llevamos a cabo una considerable
cantidad de investigacin de mercados para estar seguros de quines son realmente
nuestros clientes.
El anexo 4 presenta los resultados de la investigacin de mercados. El anexo 5 es una
discusin adicional de la poltica publicitaria de Benihana. Los anexos 6, 7 y 8 son
ejemplos de copias publicitarias de Benihana.
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EXPANSIN FUTURA
Bill Susha resume los problemas del futuro como l los ve:
Pienso que los problemas ms graves que debemos encarar ahora son el cmo expandirse.
He estudiado las franquicias y he decidido descontinuar el programa por varias razones. A
la mayora de las personas a las que se les otorgan franquicias eran hombres de negocios
en busca de oportunidades de inversin y realmente no saban ni entendan el negocio de
los restaurantes; ste era el problema. El grupo japons de asesores que se proporcionaba
era nuestra propia gente y tenamos obligacin para con ellos en el sentido de que los
agraciados con las franquicias no compitiran hasta el grado de hacernos infelices. La
singularidad de nuestra operacin en las manos de novatos para los negocios haca el
control ms difcil y finalmente, encontramos ms rentables poseer y operar los
restaurantes nosotros mismos.
Actualmente, estamos limitados a abrir nicamente 5 unidades al ao, ya que dependemos
de la rapidez con que las dos cuadrillas de carpinteros japoneses que tenemos pueden
trabajar. Estamos enfrentando una decisin y evaluando las ventajas y desventajas de
entrar a hoteles con nuestro tipo de restaurantes. Actualmente estamos en dos hoteles
Hilton (en las Vegas y Honolul) y recientemente hemos firmado un acuerdo con
Canadian Pacific Hotels. Lo que hemos hecho en estos tratos es poner los dientes en el
acuerdo, de tal manera que no dependamos de la misericordia de la administracin de la
compaa hotelera.
Adems, una de las limitantes ms grandes es el grupo de asesores. Cada unidad requiere
aproximadamente 30 personas orientales. De 6 a 8 de estas personas son cocineros
altamente capacitados.
Finalmente, existe un factor de costo. Cada nueva unidad nos cuesta una mnima de
3000000 dlares. Mi sentir es que debemos enfocarnos a las ciudades principales como
son Atlanta, Dallas, San Luis etc., en un futuro cercano. Entonces podemos utilizar todas
estas unidades para extendernos a los suburbios.
Hemos estado altamente tentados a tratar de crecer muy rpido sin considerar realmente
todas las implicaciones del movimiento. Un ejemplo fue la cosa de la franquicia pero la
encontramos insatisfactoria.
Otro ejemplo es que una organizacin bancaria internacional ofreci realizar una
importante inversin en nosotros para permitirnos crecer a ritmo impresionante. Pero
cuando vimos la cantidad de control y autonoma que debamos dar, realmente no vala la
pena, al menos a mi manera de pensar.
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Otra cosa que estoy considerando es si vale la pena importar de Japn cada cosa que
utilizamos en la construccin para hacer un Benihana 100% autntico. Realmente un
estadounidense lo aprecia? Vale la pena el costo? Podramos utilizar material disponible
aqu y lograr sustancialmente el mismo efecto. Vale la pena tambin utilizar carpinteros
japoneses y pagarle a los sindicatos de carpinteros por sentarse a ver? Todas estas cosas
podran reducir nuestros costos y permitir expandirnos mucho ms rpido.
Rocky describi su percepcin de dnde debera ir la firma de la siguiente manera:
Yo veo tres reas principales de crecimiento fuera de Estado Unidos y Japn. En Estado
Unidos necesitamos expandirnos en las reas primarias de mercado de las que ya habl Bill y
en las cuales no tenemos un Benihana. Pero pienso que a travs de nuestras franquicias
tambin hemos aprendido que los mercados secundarios tales como Harrisburg, Pa. y
Portland, Ore., tambin tienen potencial. Mientras que su potencial de volumen obviamente no
se equipar con el de los mercados primarios, estas unidades ms pequeas ofrecen menos
dolores de cabeza y generan buenas utilidades. Los mercados secundarios que se consideran
son Cincinnati e Indianpolis. La tercera rea principal que veo para el crecimiento es en los
suburbios. Sitios no bien establecidos an, pero pienso que tienen un gran potencial. Una
cuarta rea de crecimiento, a la que no le han dado importancia los otros, es la penetracin
adicional en los mercados existentes. La saturacin no es un problema tal como ha quedado
ejemplificado por el hecho de que Nueva York y ms an Los ngeles tienen tres unidades
cada una, todas hacindolo bien.
Tambin estamos considerando algn da hacer el negocio pblico. Mientras tanto, estamos
movindonos hacia acuerdos comerciales en Mxico y otras partes en el extranjero. Cada
acuerdo es nico en s. Negociamos cada uno sobre las bases que sern ms ventajosas para
ambas partes tomando en cuenta la contribucin de cada socio en la forma de servicios y
efectivo. Una vez que esto se establece, acordamos una frmula para las ganancias y la forma
de seguir adelante.
Se han consumado hasta ahora cuatro acuerdos. Tres son acuerdos fuera del pas. Uno de ellos
ya se ha alcanzado para abrir un Benihana en el Hotel Royal York, en Toronto, Canad. Esto
proporcionar la vanguardia para una marcha a travs de Canad con unidades dentro o fuera
de los Hoteles Canadian Pacific.
El segundo es un acuerdo firmado para una nueva unidad en la ciudad de Mxico. De ah, las
negociaciones estn en camino de un nuevo hotel por construirse en Acapulco. Benihana est
listo para construir y operar una unidad en el hotel o, si es posible, tomar la administracin del
hotel completo. Estas unidades formaran una base de expansin a travs de Mxico.
El tercer acuerdo extraterritorial se firm recientemente con David Paradine, Ltd., una firma
britnica de inversionistas encabezados por una personalidad de la TV: David Frost. Otra vez,
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ste es un acuerdo con el grupo Paradine para suministrar asistencia tcnica, relaciones
pblicas, publicidad y financiamiento. Benihana con el conocimiento de la administracin.
Con este contrato se espera finalmente tener restaurantes Benihana no nicamente a travs de
Gran Bretaa, sino a lo largo de todo el Continente.
Rocky tambin tiene varios planes de diversificacin:
Hemos entrado en conversaciones para llegar a un acuerdo con una firma que est
investigando y contactando grandes procesadoras de alimentos en un esfuerzo por interesarlos
en producir una lnea de productos alimenticios japoneses bajo la marca Benihana para la
venta al menudeo. Ha habido bastante inters y estamos a punto de concluir el contrato.
Me preocupo mucho. Precisamente ahora le servimos a un pblico de ingreso medio, no a la
generacin ms joven. Eso hace una diferencia. Nosotros cobramos ms, servimos mejor
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Pero todo siempre con trabajo para Benihana. Por ejemplo, si abro una agencia de
modelos, permitira que las chicas vinieran a Benihana a comer. Veinte bellas chicas en el
restaurante significaran 400 hombres, lo cual significara 600 chicas, etc.
Mi filosofa del negocio del restaurante es simple: hacer a la gente feliz. Lo hacemos de
muchas maneras en Benihana. Conforme empecemos tipos diferentes de operaciones,
trataremos de hacerlo en formas diferentes. No tengo preocupaciones reales acerca del
futuro. Estados Unidos es el mejor pas del mundo para hacer dinero. Cualquiera que
quiera trabajar duro y hacer a la gente feliz puede hacerlo.
Russ Carpenter, un consultor y editor para la revista Institutions/Volume Feeding resume
sus percepciones de la siguiente manera:
Bsicamente veo dos problemas principales: Qu es lo que realmente est vendiendo
Benihana? Es comida atmsfera, hospitalidad, un pozo de agua o qu? Est dando un
entretenimiento en el saln de ccteles, por ejemplo, Qu representa la imagen completa?
Toda la publicidad remarca al cocinero y a la comida, pero es por lo que realmente viene
la gente? No lo s. Slo estoy haciendo las preguntas.
La otra cosa es cmo compensa usted sus apuestas? est Benihana realmente al frente de
una tendencia del futuro con su men limitado, con el cocinar delante de usted y con una
atmsfera oriental, o es slo una moda? Esto se relaciona a si se deben recalcar
nicamente las operaciones del restaurante.
PREGUNTAS
1. Cules son las claves del xito de Rocky Aoki?
2. Benihana funciona como sistema? Cules son sus elementos funcionales?
3. Cmo funciona la direccin de esta empresa?
4. Esta empresa es eficiente, eficaz y efectiva?
5. Utilice el caso para hacer un breve anlisis de los conceptos claves de sistemas.
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