Microsoft Excel 2007 - Basico & Avanzado

Organizacin Educativa Leonardo Davinci
NOTA: La informacin contenida en este

material, tiene un fin exclusivamente didctico,
y por lo tanto, no est previsto su
aprovechamiento
a
nivel
profesional
o
industrial. Organizacin Leonardo Da Vinci no
ser jurdicamente responsable por errores u
omisiones; daos y perjuicios que se pudieran
atribuir al uso de la informacin comprendida
en este libro, ni por la utilizacin indebida que
pueda drsele.
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
Los nombres comerciales que aparecen en este

libro son marcas registradas de sus propietarios
y se mencionan nicamente con fines
didcticos, por lo que Organizacin Leonardo
Da Vinci no asume ninguna responsabilidad por
el uso que se d a esta informacin, ya que no
infringe ningn derecho de registro de marca.
Colabor con la recopilacin de esta informacin:

Ing. Nathaly Prado Ramrez
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
NDICEDECONTENIDOS
FILTROSDEDATOS................................................................................................................6
FILTROSDEDATOS............................................................................................................7
AUTOFILTRO.......................................................................................................................7
FILTROSAVANZADOS.........................................................................................................9
VALIDACINDEDATOS....................................................................................................11
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................14
EXCELFINANCIERO..............................................................................................................15
FUNCIONESFINANCIERAS...............................................................................................16
FUNCINPAGO................................................................................................................16
FUNCINPAGOINT..........................................................................................................20
FUNCINPAGOPRIN........................................................................................................22
FUNCINVALORACTUALNETO(VNA)............................................................................24
FUNCINTIR....................................................................................................................27
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................30
BASEDEDATOSI.................................................................................................................31
FUNCIONESBASEDEDATOS...........................................................................................32
CREARBASEDEDATOS....................................................................................................32
FUNCINBDCONTARA.....................................................................................................33
FUNCINBDCONTAR.......................................................................................................35
FUNCINBDMAX.............................................................................................................37
FUNCINBDMIN..............................................................................................................39
FUNCINBDPRODUCTO..................................................................................................41
FUNCINBDPROMEDIO..................................................................................................43
FUNCINBDSUMA..........................................................................................................45
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................47
BASEDEDATOSII................................................................................................................48
APLICACINDELASBASEDEDATOS...............................................................................49
CONSULTADEBASEDEDATOS........................................................................................49
OBTENERDATOSEXTERNOS...........................................................................................52
IMPORTARDESDEACCESS...............................................................................................52
IMPORTARDESDEWEB....................................................................................................53
IMPORTARDESDETEXTO.................................................................................................55
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................58
TABLASDINMICAS.............................................................................................................59
TABLASDINMICAS........................................................................................................60
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
INGRESOYANLISISDEDATOS.......................................................................................60
DISEODELATABLADINMICA.....................................................................................60
GENERARGRFICODINMICO........................................................................................63
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................66
ANLISISDEDATOS.............................................................................................................68
ANLISISDEDATOS........................................................................................................69
ESCENARIOS.....................................................................................................................69
SUBTOTALES.....................................................................................................................72
TABLASDEDATOS............................................................................................................74
TABLASDEDATOSDEUNAVARIABLE.............................................................................75
TABLASDEDATOSDEDOSVARIABLES............................................................................77
BUSCAROBJETIVO............................................................................................................79
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................81
OPTIMIZACIN....................................................................................................................82
OPTIMIZARDATOSENEXCEL..........................................................................................83
FUNCINSOLVER.............................................................................................................84
DEFINIRYRESOLVERUNPROBLEMA...............................................................................85
CREARINFORMES............................................................................................................88
ADMINISTRARRESTRICCIONES........................................................................................91
SOLVERYPROGRAMACINLINEAL.................................................................................93
PRCTICAGUIADA..........................................................................................................99
FORMULARIOS...................................................................................................................100
FORMULARIOSENEXCEL...............................................................................................101
FORMULARIOS...............................................................................................................101
CONTROLESDEFORMULARIOSENEXCEL.....................................................................102
DISEOYCREACINDEFORMULARIOS........................................................................103
PRACTICACLASE............................................................................................................111
MACROSI...........................................................................................................................116
CREACINDEMACROS..................................................................................................117
SEGURIDADPARAMACROS...........................................................................................117
GRABARMACROS..........................................................................................................117
EJECUTARMACROS........................................................................................................120
ASIGNARMACROSAOBJETOS.......................................................................................121
CREARMACROSMANUALMENTE..................................................................................122
ELENTORNODELEDITORDEVISUALBASIC..................................................................123
GUARDARLIBROSENEXCELCONMACROS...................................................................126
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
PRCTICAGUIADA.........................................................................................................128
FORMULARIOSDEVBA.......................................................................................................129
FORMULARIOSDEVISUALBASICPARAMACROS...........................................................130
USERFORM.....................................................................................................................130
CREARUSERFORM.........................................................................................................130
CONTROLESDEUSERFORM...........................................................................................132
PROGRAMACIONDELOSCONTROLES...........................................................................135
ENLAZARCONTROLESALASCELDAS.............................................................................136
PRCTICAGUIADA.........................................................................................................142
11MACROSIII....................................................................................................................144
PROGRAMACIONENVISUALBASICPARAMACROS.......................................................145
DECLARACINDEVARIABLES........................................................................................145
ESTRUCTURAIFTHENELSE.......................................................................................145
ESTRUCTURAFORTONEXT....................................................................................147
ESTRUCTURAWHILEWEND.......................................................................................150
PRCTICAGUIADA.........................................................................................................154
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
Sesin 1
FILTROS DE DATOS
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
FILTROS DE DATOS
AUTOFILTRO
Seleccionar los datos que forman la lista y elegir la ficha Datos, elegir
opcin Filtro. O tambin desde la Ficha Inicio, seleccionar Ordenar y
Filtrar y seleccionar la opcin Filtro.
Los nombres de campo que estn como encabezados de las columnas

pasan a ser listas desplegables que permiten realizar la seleccin.
Desde la opcin de Autofiltro, podemos seleccionar los datos que se

desean mostrar.
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
Ejemplo:
Mostrar todos los productos cuyo precio base es mayor que S/. 180.
Ingresar la condicin respectiva.
EL resultado sera:
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
Tambin podemos ordenar los datos de mayor a menor o viceversa.

Ejemplo:
Mostrar todos los productos ordenados por PrecioBase de Mayor a
Menor:
El resultado mostrar todos los datos de la siguiente manera:
FILTROS AVANZADOS
Es una manera de seleccionar algunos datos y mostrarlos en una ubicacin
diferente. Esta opcin utiliza los cuadros de criterios vistos en las funciones
de Base de Datos.
Ejemplo 01:
Filtrar los datos de los Abarrotes:
Crear el cuadro de Criterios:
Curso: Excel
Nivel: Avanzado
Seleccionar la opcin de Filtro Avanzado de la Ficha Datos:
Cuadro de Criterios
Destino de los Datos
El resultado sera:
Ejemplo 02:
Filtrar los datos de las golosinas cuyo precio base sea menor que S/. 220
Crear el cuadro de Criterios:
Curso: Excel
10
Nivel: Avanzado
Seleccionar la opcin de Filtro Avanzado de la Ficha Datos:
Cuadro de Criterios
Destino de los Datos
El resultado sera:
VALIDACIN DE DATOS
Se utiliza para definir restricciones sobre los datos que se pueden insertar
en una celda, y para mostrar mensajes que insten a los usuarios a
especificar entradas correctas y les notifiquen las entradas incorrectas.
Seleccionar las celdas para validacin, luego seleccione ficha Datos, en
el grupo Herramienta de datos, hacer clic en el botn Validacin de
datos, y se muestra la siguiente figura:
Curso: Excel
11
Nivel: Avanzado
Ficha Configuracin:
Permite ingresar la condicin que debe cumplir el contenido de la celda.
Ejemplo: Que la celda no acepte nmeros menores que 0.
Ficha Mensaje Entrante:

Se define un mensaje informativo donde se indican los valores que se
deben ingresar en esa celda.
Ficha Mensaje de Error:

Es un mensaje de Error que se mostrar cada vez que se ingresan
nmero que no cumplen con la condicin ingresada en la celda.
Curso: Excel
12
Nivel: Avanzado
En la celda se mostrar el Mensaje de Entrada, tal como se muestra en

la siguiente figura.
Si se ingresa un dato que no cumple con la condicin, se mostrar el

mensaje de error:
Curso: Excel
13
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
En un nuevo libro de trabajo, copiar los siguientes datos y resolver lo
que se te pide.
Validar el ingreso de datos de la columna de Hijos, slo debe aceptar
nmeros, en caso contrario debe mostrar un mensaje de Error.
Grabar el libro con el nombre de Filtros.

Usando la opcin Autofiltro ordenar los datos de mayor a menor por
Nmero de Hijos.
Usando la opcin Autofiltro ordenar los datos de menor a mayor por
Bonificacin.
Usando Filtros avanzados:
Filtrar todos los vendedores.
Filtrar todos los que no tienen hijos.
Filtrar a los gerentes con hijos.
Filtrar a los que ganan mas de S/. 1,000 o menos de S/. 800.
Filtrar a los Tcnicos con hijos o a los Vendedores cuya bonificacin es
mas de S/. 80.
Filtrar a los que apellidan rojas y no tienen hijos o a las Secretarias
cuyo sueldo neto es menos que S/. 900.
Filtrar a los que no tienen asignacin familiar y el descuento por AFP es
mas de S/. 70.
Curso: Excel
14
Nivel: Avanzado
Sesin 2
EXCEL FINANCIERO
Al finalizar la Sesin usted ser capaz de:
Trabaja eficientemente con una hoja

de Clculo.
Identifica y aplica adecuadamente

los distintos formatos de celdas.
Usa correctamente las referencias

relativas y absolutas.
Curso: Excel
15
Nivel: Avanzado
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIN PAGO
Objetivo: Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes
y en una tasa de inters constante.
Estructura: = PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
Tasa: Es el tipo de inters del prstamo.
Nper: Es el nmero total de pagos del prstamo.
Va: Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.
Tambin se conoce como valor burstil.
Vf: Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr
despus de efectuar el ltimo pago.
Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el
valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: Es el nmero 0 1,
Indica cundo vencen los pagos.
0 u omitido
Al final del perodo
1
Al inicio del perodo
NOTA: El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero
no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces
se asocian con los prstamos.
Categora: Financieras
Pasos:
2. Buscar la Frmula
1. Seleccionar la celda
donde se mostrar
el resultado.
Curso: Excel
16
Nivel: Avanzado
Categora
Financieras
Seleccionar la
funcin PAGO
Tambin puede usar la ficha Frmulas.

Categora
Financieras
Seleccionar las
celdas a evaluar
Curso: Excel
17
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
El resultado sale con signo negativo debido a que se trata de un pago a
realizarse. Para visualizar el resultado con signo positivo se debe agregar
la funcin de valor absoluto a la funcin pago para que se muestre solo
el valor numrico del resultado.
Obteniendo como resultado:
Se debe mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que

especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un
prstamo de cuatro aos con un inters anual del 12 por ciento, use
12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales del mismo
prstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.
Curso: Excel
18
Nivel: Avanzado
Cunto se pagara mensualmente?

Se deben expresar los datos en meses.
Cul es el pago total por el prstamo?
Cunto se paga de Intereses?
Curso: Excel
19
Nivel: Avanzado
FUNCIN PAGOINT
Objetivo: Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una
inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de
inters constante.
Estructura: = PAGOINT(tasa, perodo, nper, va, [vf], [tipo])
Perodo: Es el perodo para el que se desea calcular el inters y que
debe estar entre 1 y el argumento nper.
Pasos:
2. Buscar la Frmula
donde se mostrar
el resultado.
Categora
Financieras
Seleccionar la
funcin PAGOINT
Curso: Excel
20
Nivel: Avanzado

Categora
Financieras
Expresamos los pagos en Meses
Seleccionar las
celdas a evaluar
Usando la funcin ABS, el resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
21
Nivel: Avanzado
FUNCIN PAGOPRIN
Objetivo: Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un
perodo determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una
tasa de inters constante
Estructura: = PAGOPRIN(tasa, perodo, nper, va, [vf], [tipo])
Perodo: Especifica el perodo, que debe estar entre 1 y el valor de
nper.
Pasos:
2. Buscar la Frmula
donde se mostrar
el resultado.
Categora
Financieras
Seleccionar la
funcin PAGOPRIN
Curso: Excel
22
Nivel: Avanzado

Categora
Financieras
Seleccionar las
celdas a evaluar
Usando la funcin ABS, el resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Pago del principal para el 5to. mes del prstamo.
Curso: Excel
23
Nivel: Avanzado
FUNCIN VALOR ACTUAL NETO (VNA)

Objetivo: Calcula el Valor Neto Presente de una inversin a partir de una
tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) e
ingresos (valores positivos).
Estructura: = VNA(tasa,valor1,valor2, ...)
Tasa: Tasa de descuento a lo largo de un perodo.
Valor1, valor2, ...: Son de 1 a 254 argumentos que representan los
pagos e ingresos. Deben tener la misma duracin y ocurrir al final de
cada perodo.
VNA usa el orden de valor1; valor2; ... para interpretar el orden de los
flujos de caja. Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los
ingresos en el orden adecuado.
La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de
caja de valor1 y termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo
VNA se basa en flujos de caja futuros. Si el primer flujo de caja se
produce al principio del primer perodo, el primer valor se debe agregar
al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para
obtener ms informacin, vea los siguientes ejemplos.
Si n es el nmero de flujos de caja de la lista de valores, la frmula de
VNA es:
VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia

entre VA y VNA es que VA permite que los flujos de caja comiencen al
final o al principio del perodo. A diferencia de los valores variables de
flujos de caja en VNA, los flujos de caja en VA deben permanecer
constantes durante la inversin. Para obtener ms informacin acerca
de anualidades y funciones financieras, vea VA.
Pasos:
2. Buscar la Frmula
donde se mostrar
el resultado.
Curso: Excel
24
Nivel: Avanzado
Categora
Financieras
Seleccionar la
funcin VNA

Categora
Financieras
Seleccionar las
celdas a evaluar
Curso: Excel
25
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Al resultado obtenido le sumamos la inversin inicial y nos obtendremos

el resultado real del Valor Actual Neto de la Inversin.
Curso: Excel
26
Nivel: Avanzado
FUNCIN TIR
Objetivo: Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja
representados por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja
no tienen por qu ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin
embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como
meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters
producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e
ingresos (valores positivos) que se producen en perodos regulares.
Estructura: = TIR(valores, [estimar])
Valores: Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los
nmeros para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno
negativo para calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del
argumento valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e
ingresos en el orden correcto.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores
lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto.
Estimar es un nmero que el usuario estima que se aproximar al
resultado de TIR.
Microsoft Excel utiliza una tcnica iterativa para el clculo de TIR.
Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el clculo hasta que
el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega
a un resultado despus de 20 intentos, devuelve el valor de error
#NUM!
En la mayora de los casos no necesita proporcionar el argumento
estimar para el clculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se
supondr que es 0,1 (10%).
Pasos:
2. Buscar la Frmula
donde se mostrar
el resultado.
Curso: Excel
27
Nivel: Avanzado
Categora
Financieras
Seleccionar la
funcin TIR

Categora
Financieras
Seleccionar las
celdas a evaluar
Curso: Excel
28
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Curso: Excel
29
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Curso: Excel
30
Nivel: Avanzado
Sesin 3
BASE DE DATOS I
Curso: Excel
31
Nivel: Avanzado
FUNCIONES BASE DE DATOS

Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin
homognea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se
encuentra relacionada con un mismo tema. Est compuesta por Columnas
(Campos) y por Filas (Registros).
CREAR BASE DE DATOS

Seleccionar todos los datos que formarn la Base de Datos.
Registros
Campos
En la Ficha Frmulas, seleccionar la opcin asignar nombre a un rango:

Crear una
Base de Datos
Ingresar el
Nombre de la
Base de Datos
En el ejemplo, la Base de Datos se llama Productos, y tiene 10

Campos y 15 Registros.
Curso: Excel
32
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDCONTARA
Objetivo: Cuenta las celdas no vacas dentro de una columna (campo) que
cumple con ciertas condiciones o criterios.
Estructura:
BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Base de Datos: Es el nombre de la base de datos.
Nombre de Campo: Es el nombre campo que se desea contar.
Criterios: Son las condiciones que deben cumplir los datos. Se deben
ingresar en una tabla aparte, la cual lleva como encabezado el nombre del
Campo que se desea Evaluar junto a la condicin respectiva.
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
donde se el resultado
Categora Base
de Datos
Seleccionar la funcin
BDCONTARA
Curso: Excel
33
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
Celdas que contienen
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
34
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDCONTAR
Objetivo: Cuenta las celdas con contenido numrico dentro de una
columna (campo) que cumple con ciertas condiciones o criterios.
Estructura:
BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
Categora Base
de Datos
BDCONTAR
Curso: Excel
35
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
36
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDMAX
Objetivo: Devuelve el valor mximo de un campo especificado.
Estructura:
BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
Categora Base
de Datos
BDMAX
Curso: Excel
37
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
38
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDMIN
Objetivo: Devuelve el valor mnimo de un campo especificado.
Estructura:
BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
Categora Base
de Datos
BDMIN
Curso: Excel
39
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
40
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDPRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicacin de los Datos de un campo
especificado.
Estructura:
BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
En este caso se tienen que evaluar que se cumplan una de las dos
condiciones: que sea Pera O que sea Papel.
Categora Base
de Datos
BDPRODUCTO
Curso: Excel
41
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
42
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDPROMEDIO
Objetivo: Devuelve el Promedio de los Datos de un campo especificado.
Estructura:
BDPROMEDIO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
En este caso se tienen que evaluar que se cumplan dos condiciones: que
sea Fruta Y que su Ganancia sea mayor que 40.
Categora Base
de Datos
BDPROMEDIO
Curso: Excel
43
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Resultado de
la operacin
Curso: Excel
44
Nivel: Avanzado
FUNCIN BDSUMA
Objetivo: Devuelve la suma de los Datos de un campo especificado.
Estructura:
BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
Donde:
Ejercicio:
3. Buscar la Frmula
1. Crear Cuadro
de Criterios.
En este caso se tienen que evaluar que se cumplan las condiciones: que sea
Golosina y que cueste menos de 150 o Abarrotes y que cueste ms de 200.
Categora Base
de Datos
BDSUMA
Curso: Excel
45
Nivel: Avanzado
Base de Datos:
Productos
Nombre del
Campo a Evaluar
los criterios
El resultado sera:
Frmula
insertada
Curso: Excel
46
Resultado de
la operacin
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Copie y complete la siguiente tabla.
Comisin: 4.8% del Monto Vendido
SueldoFinal: SueldoBase + Comisin.
Convierta la Tabla en una Base de Datos con el nombre Ventas.

Responda:
Cuntos Contadores ganan entre 1000 y 1100?
Cuntos empleados con nombre Rosa han realizado ventas superiores a
15000?
Cul es sueldo total de los jefes?
Cuntos empleados que apellidan Prez tienen sueldo mayor a 1500?
Cul es el sueldo promedio de todos los empleados?
Cul es la venta mxima de aquellos empleados que apellidan
Bocanegra?
Cul es la venta mnima los empleados cuyo sueldo es mayor 950?
Grabe el libro en su carpeta de Trabajo con el nombre de Base de Datos.
Curso: Excel
47
Nivel: Avanzado
Sesin 4
BASE DE DATOS II
Curso: Excel
48
Nivel: Avanzado
APLICACIN DE LAS BASE DE DATOS

CONSULTA DE BASE DE DATOS
Se trata de Insertar datos existentes en una base de datos, hacia una hoja
de clculo nueva, se pueden insertar todos los datos, o slo aquellos que
cumplan con determinada condicin o Criterio.
Seleccionar
Importar Datos
Elegir el origen de datos,

en este caso Excel.
Curso: Excel
49
Nivel: Avanzado
Elegir el archivo que

contiene la Base de Datos
Seleccionar los Datos

que se desean consultar
Curso: Excel
50
Nivel: Avanzado
En este ejemplo se filtraran solo los productos de Tipo abarrotes. Si se

desean todos los datos, no se colocar ningn filtro.
Seleccionar el campo
por el que se desea
ordenar los datos
Seleccionar la celda
a donde se copiaran
los datos
Resultado de la
Consulta a la
Base de Datos
Curso: Excel
51
Nivel: Avanzado
OBTENER DATOS EXTERNOS

IMPORTAR DESDE ACCESS
Permite insertar en Excel datos de una Base de Datos hecha en Access.
Seleccionar Ficha Datos, Obtener Datos externos, luego seleccionar
Desde Access:
Seleccionar Obtener
Datos Externos
Desde
Access
Se mostrarn todas las tablas existentes en la Base de Datos.
Seleccionar y abrir el archivo de la Base de Datos en Access
Seleccionar la celda a donde se importarn los Datos.
Curso: Excel
52
Nivel: Avanzado
El resultado sera todos los datos existentes en la Tabla en Access

copiados en una Hoja de Clculo en Excel:
IMPORTAR DESDE WEB

Permite insertar en Excel datos de alguna tabla mostrada en una Pgina
Web.
Luego seleccionar Desde Web, tal como se muestra en la siguiente
Figura:
Seleccionar Obtener
Datos Externos
Desde
Web
Curso: Excel
53
Nivel: Avanzado
Escribir la Pgina Web que se desea importar.

Marcar con un aspa la tabla que se desea importar:
Curso: Excel
54
Nivel: Avanzado
El resultado sera todos los datos existentes en la Pgina Web, copiados

en una Hoja de Clculo en Excel:
IMPORTAR DESDE TEXTO

Permite insertar en Excel datos de alguna tabla mostrada en una Pgina
Web.
Luego seleccionar Desde Texto:
Seleccionar Obtener
Datos Externos
Desde
Texto
Seleccionar el Archivo que se desea Importar:
Curso: Excel
55
Nivel: Avanzado
Se iniciarn los 3 pasos del Asistente de Importacin:

Seleccionar Tipo de Datos.
Personalizar el ancho da las columnas importadas.
Curso: Excel
56
Nivel: Avanzado
Seleccionar el tipo de datos de cada columna.
El resultado sera todos los datos existentes en el archivo de Texto,

copiados en una Hoja de Clculo en Excel:
Curso: Excel
57
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Copie y complete la siguiente tabla.
Comisin: 4.8% del Monto Vendido
SueldoFinal: SueldoBase + Comisin.
Convierta la Tabla en una Base de Datos con el nombre Ventas.

En
un nuevo Libro, importe:

Todos los datos de los Contadores.
Todos los datos de los que tienen Comisin menor a 3000.
Todos los datos de los que ganan menos de 1500.
Grabe el libro en su carpeta de Trabajo con el nombre Datos
Importados.
Curso: Excel
58
Nivel: Avanzado
Sesin 5
TABLAS DINMICAS
Ejecutar Aplicaciones
Curso: Excel
59
Nivel: Avanzado
TABLAS DINMICAS
INGRESO Y ANLISIS DE DATOS
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y
compara rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar las filas y
las columnas para ver diferentes resmenes de los datos de origen, y
mostrar los detalles de determinadas reas de inters.
Se utiliza un informe de tabla dinmica cuando se desea comparar totales
relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de nmeros para resumir y
desea realizar comparaciones distintas con cada nmero. En los informes
de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se
convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de
informacin.
DISEO DE LA TABLA DINMICA

En la Ficha Insertar, seleccionar Tabla Dinmica.
Seleccionar la Tabla que contiene los datos que se desean analizar.
Curso: Excel
60
Nivel: Avanzado
Disear la Tabla Dinmica
En la opcin Valores se colocan los Datos numricos centrales del

Anlisis
En Rtulos de Fila y/o Columna, se ingresan los criterios de Anlisis
(Tipo de Producto, producto, Marca, Color, etc.)
Clasificacin de
los Datos
Datos
Numricos
Curso: Excel
61
Nivel: Avanzado
Por defecto la operacin usada es la SUMA. Para modificar el Criterio

del Anlisis de los Datos, se puede seleccionar otra operacin
aritmtica. Seleccionar el campo respectivo y se mostrar el men
contextual siguiente:
Seleccionar la operacin respectiva. Se puede cambiar tambin el texto

del campo.
Curso: Excel
62
Nivel: Avanzado
La Tabla Dinmica Final sera:
GENERAR GRFICO DINMICO

A partir de cada Tabla Dinmica, se puede generar un Grfico Dinmico, con
solo seleccionar la opcin Grfico Dinmico de la Ficha Herramientas de
Tablas Dinmicas.
Seleccionar el tipo de Grfico.
Curso: Excel
63
Nivel: Avanzado
Y se mostrar automticamente el Grfico Dinmico respectivo.
Se pueden hacer consultas a los Grficos Dinmicos, para mostrar u

ocultar algunos datos; estas consultas tambin afectarn a la Tabla
correspondiente.
Seleccionar la
Categora
Seleccionar los
Datos a mostrar
Slo se
mostrarn
Frutas y tiles
Curso: Excel
64
Nivel: Avanzado
Y el grfico y la tabla a mostrarse se modificarn de la siguiente

manera:
Slo se
muestran
Frutas y tiles
Curso: Excel
65
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Copie los datos de la siguiente tabla:
Crear una Tabla Dinmica que permita analizar los ingresos de todas
las AFP por Semanas, de acuerdo a los siguientes requerimientos:
Organizar los datos por semanas.
Para Integra Mostrar el Mximo Ingreso.
Para Prima Mostrar la Suma total.
Para Unin mostrar el Promedio de los ingresos.
Para ProFuturo mostrar el mnimo ingreso.
Crear un Grfico Dinmico que muestre los aportes de los Meses de
Enero, Marzo y Junio.
Curso: Excel
66
Nivel: Avanzado
Copiar las siguientes tablas:
Usando tabla de Datos de una entrada, evaluar que pasara con el

saldo, si el alquiler cambiara a S/. 1,000 y S/. 1,800.
Usando Tabla de Datos de doble entrada, evaluar que pasara con el
saldo. Si el alquiler cambiara a S/. 1,600 y 1,800, y los Servicios
cambiaran a S/. 1,200 y S/. 1,450.
Curso: Excel
67
Nivel: Avanzado
Sesin 6
ANLISIS DE DATOS
Realiza satisfactoriamente anlisis a

los datos ingresados en las hojas de
clculo.
Usa correctamente tablas dinmicas

para anlisis de datos.
Simula
eficazmente
cambios
de
escenarios de problemas planteados.
Curso: Excel
68
Nivel: Avanzado
ANLISIS DE DATOS
ESCENARIOS
Conjunto de valores de entrada, al que se ha asignado un nombre, que
puede sustituirse en un modelo de hoja de clculo.
Ejercicio:
Desarrollo:
Calcular el Valor Hora.
Seleccionar la opcin Administrador de Escenarios, de la ficha datos:
Agregar los escenarios respectivos.
Curso: Excel
69
Nivel: Avanzado
Definir las opciones del Escenario:
Nombre del
Escenario
Celdas
Cambiantes
Definir un escenario con los datos iniciales, para preservar los valores
originales de las celdas que se cambiarn.
Agregar uno a uno los dems escenarios e ingresar los valores

planteados en el ejercicio.
Curso: Excel
70
Nivel: Avanzado
Valores para Empresa1:
Una vez agregados todos los escenarios, se mostrar la siguiente

ventana. Seleccionar Resumen.
Seleccionar la celda Resultado, que es la que se analizar en el

ejercicio.
Se mostrar una Nueva Hoja conteniendo el Resumen del Escenario

que nos permitir comparar los valores de la Celda de Resultado.
Curso: Excel
71
Nivel: Avanzado
Para MODIFICAR un escenario:
Seleccionar
Escenario
Clic en Modificar e ingresar

los nuevos valores
Para ELIMINAR un escenario:
Seleccionar
Escenario
Clic en
Eliminar
SUBTOTALES
Puede calcular automticamente subtotales y totales generales en una lista
de datos o calcular subtotales de una columna utilizando el comando
Subtotal del grupo Esquema de la ficha Datos; en base a una funcin de
resumen (Sumar, Contar, Promedio).
Ejemplo:
Dada la siguiente tabla de Datos, calcular el Promedio de Ventas por
Tipo de Producto.
Curso: Excel
72
Nivel: Avanzado
Solucin:
Para poder calcular el subtotal por Tipo de Producto, debemos de tener
ordenados los datos por este criterio.
El resultado de los datos ordenados por Tipo de Producto sera:
Seleccionar la opcin Subtotal de la Ficha Datos:
Curso: Excel
73
Nivel: Avanzado
Ingresar las consideraciones del Ejercicio:

Criterio del
SubTotal
Funcin a
Utilizar
Campo a
Analizar
El resultado del SubTotal sera:
TABLAS DE DATOS
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces
denominados herramientas de anlisis Y si.
Es un rango de celdas que muestra cmo afecta el cambio de algunos
valores de las frmulas a los resultados de las mismas.
Constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola
operacin, as como una manera de ver y comparar los resultados de todas
las variaciones distintas en la hoja de clculo.
Curso: Excel
74
Nivel: Avanzado
Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una variable y tablas de dos
variables.
TABLAS DE DATOS DE UNA VARIABLE

Los valores de entrada aparezcan en una columna (orientacin por
columnas) o en una fila (orientacin por filas).
Las frmulas que se utilicen en la tabla de una variable debern hacer
referencia a una celda de entrada (celda en la que se sustituye cada
valor de entrada de una tabla de datos).
Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada
debajo de una columna o en una fila.
Ejercicio:
Se desea saber qu pasara con la Utilidad si el costo de produccin varia a
S/.30000, S/. 25000 y S/. 60000.
Platear el Problema y calcular la Utilidad
Utilidad:
Venta Neta Total Gastos
Dato a
Reemplazarse
Ingresar los valores cambiantes
Cambios en
el costo de
Produccin
Curso: Excel
75
Nivel: Avanzado
Seleccionar el rango de datos a analizar
Incluir celda que

contiene el valor de
las utilidades.
Seleccionar la opcin Tabla de Datos de la Ficha Datos:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia

de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de
celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
En nuestro ejemplo, los datos estn ordenados en Columnas, pues en
una columna se muestran los Costos de Produccin cambiados y en
otra columna se desea mostrar las utilidades respectivas. Por lo tanto
para nuestro caso debemos ingresar la Celda de Entrada (el costo de
produccin inicial) en Columna.
Curso: Excel
76
Nivel: Avanzado
La tabla llena con los nuevos datos de utilidades sera:
TABLAS DE DATOS DE DOS VARIABLES

Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una con dos
listas de valores de entrada.
La frmula deber hacer referencia a dos celdas de entrada la que se
sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.
Inserte una lista de la segunda variable a lado de la frmula.
Ejercicio:
Ejemplo: Al ejemplo anterior agregarle la variable de deudas con los
cambios de 10,000 y 8,000.
Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y
de columna.
Cambios en las
Deudas
Ingresar los valores cambiantes
Cambios en el costo
de Produccin
Seleccionar el rango de datos a analizar
Incluir celda que

contiene el valor de
las utilidades.
Curso: Excel
77
Nivel: Avanzado
Seleccionar la opcin Tabla de Datos de la Ficha Datos:
Ingresar las referencias de las Celdas.
La tabla llena con los nuevos datos de utilidades sera:
Curso: Excel
78
Nivel: Avanzado
BUSCAR OBJETIVO
Permite determinar el valor de una celda o rango de celdas, de tal manera
que se llegue a cumplir un objetivo.
Ejemplo:
Qu valor debe tener las ventas y los costos de produccin, para que mi
utilidad sea de S/. 60,000?
Plantear los Datos
Valor a
Ajustar
Datos que se
busca cambiar
Seleccionar la Funcin Buscar Objetivo de la Ficha Datos:
Valor a
Ajustar
Ingresar el valor Objetivo.
Celda
Objetivo
Valor
Objetivo
Celdas
Cambiantes
Curso: Excel
79
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Nuevo Valor
para Costo
Nuevo Valor
para Deudas
Curso: Excel
80
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Copiar las siguientes tablas:
Usando tabla de Datos de una entrada, evaluar que pasara con el

saldo, si el alquiler cambiara a S/. 1,000 y S/. 1,800.
Usando Tabla de Datos de doble entrada, evaluar que pasara con el
saldo. Si el alquiler cambiara a S/. 1,600 y 1,800, y los Servicios
cambiaran a S/. 1,200 y S/. 1,450.
Curso: Excel
81
Nivel: Avanzado
Sesin 7
OPTIMIZACIN
Utiliza
correctamente
la
funcin
Solver para ajustes de gastos y

maximizacin de ganancias.
Elabora reportes de comparacin de

ingresos y egresos para solucionar
problemas de inversiones.
Curso: Excel
82
Nivel: Avanzado
OPTIMIZAR DATOS EN EXCEL

Un problema de optimizacin consiste en encontrar aquellos valores de
ciertas variables que optimizan (es decir, hacen mxima o mnima, segn el
caso), una funcin de estas variables. A las variables las llamaremos
variables controlables o variables de decisin.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x1, x2,..., xn, tales que
hacen mxima (o mnima) a la funcin f (x1, x2,..., xn).
El mtodo ms conocido para encontrar el ptimo de una funcin es a
travs del anlisis de sus derivadas. Este mtodo tiene dos limitaciones: no
siempre la funcin es derivable, y, adems, no siempre el ptimo nos da
una solucin que tenga sentido en la prctica.
Debido a la primera limitacin, surgieron los mtodos numricos, que
parten de una solucin inicial, y mediante algn algoritmo iterativo,
mejoran sucesivamente la solucin.
Solucin
Inicial
Es
ptima?
Fin
No
Nueva
Solucin
Debido a la segunda limitacin, surgieron los mtodos de optimizacin

restringida. El nombre se debe a que podemos ponerle restricciones a las
variables, de modo que cumplan una o ms condiciones.
La restriccin ms comn que se da en la prctica es que las variables
deben ser no negativas. No tiene ningn sentido una "solucin" que
implique producir cantidades negativas, o sembrar un nmero negativo de
hectreas, o llevar un nmero negativo de paquetes, por ejemplo.
Pero, adems, surgen naturalmente otras restricciones en el mundo real,
debido a limitaciones de horas de trabajo, capital, tiempo, insumos, o a que
quizs deseamos imponer ciertos mnimos o mximos de calidad, riesgo,
etc.. Estas restricciones pueden ser funciones de las variables controlables.
Podramos resumir diciendo que en un problema de optimizacin restringida
buscamos los valores de ciertas variables que optimizan una funcin
objetivo, sujetas a restricciones, dadas tambin en trminos de funciones.
Matemticamente, significa encontrar los valores de x1, x2, ..., xn, tales que
hacen mxima (o mnima) a f (x1, x2, ..., xn), sujeto a restricciones de tipo gj
(x1, x2, ..., xn) , = cj , donde cj es una constante.
Curso: Excel
83
Nivel: Avanzado
FUNCIN SOLVER
Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el
uso de mtodos numricos.
Con Solver, se puede buscar el valor ptimo para una celda, denominada
celda objetivo, en donde se escribe la frmula de la funcin objetivo f (x1, x2,
..., xn).
Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas
cambiantes, y que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la
frmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de
las variables controlables x1, x2, , xn.
Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una frmula gj (x1, x2, ..., xn)
en una celda, y especificando que la celda deber ser mayor o igual, igual, o
menor o igual que otra celda que contiene la constante cj.
Tambin puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar
resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,5
empleados.
Solver ajustar los valores de las celdas cambiantes, para generar el
resultado especificado en la frmula de la celda objetivo.
Instalar Solver
En el men Herramientas, fjese si aparece el comando Solver. Si no
aparece, deber instalar el complemento o macro automtica Solver.
Curso: Excel
84
Nivel: Avanzado
En la ficha Datos aparecer la siguiente opcin:
DEFINIR Y RESOLVER UN PROBLEMA

Puede utilizar Solver para determinar el valor mximo de una celda
cambiando el valor de otra. Las dos celdas deben estar relacionadas por
medio de las frmulas de la hoja de clculo. Si no es as, al cambiar el valor
de una celda no cambiar el valor de la otra celda.
Ejemplo: Llenar los datos
consideraciones siguientes:
completar
la
tabla
segn
las
Curso: Excel
85
Nivel: Avanzado
Datos:
Se Obtienen los siguientes resultados:
Ejercicio:
Se desea saber cunto es necesario gastar en publicidad para generar el
mximo beneficio en el primer trimestre. El objetivo es MAXIMIZAR el
beneficio cambiando los gastos en publicidad.
Curso: Excel
86
Nivel: Avanzado
Solucin:
Seleccionar la opcin Solver de la Ficha Datos.
En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda B15.
Seleccione la opcin Mximo.
En el cuadro Cambiando las celdas, seleccione la celda B11.
Haga clic en Resolver. Aparecer un mensaje advirtiendo que Solver ha

encontrado una solucin.
Haga clic en Utilizar la solucin de Solver y, a continuacin, haga clic en
Aceptar para mantener los resultados que se muestran en la pantalla.
Curso: Excel
87
Nivel: Avanzado
Interpretacin:
El resultado es que un gasto en publicidad en T1 de S/. 17,093.06
produce un beneficio mximo de S/. 15,093.06 El margen de beneficio,
sin embargo, ha disminuido.
CREAR INFORMES
Al utilizar la herramienta Solver, tambin se pueden generar informes de la
solucin encontrada para el caso planteado.
Antes de aceptar la solucin se debe dar clic en la opcin Informe de
Respuestas.
Se generar una nueva hoja de Clculo mostrando la solucin

encontrada.
Curso: Excel
88
Nivel: Avanzado
Ejercicio 02: Optimizar una Funcin de Varias Variables

Tambin puede utilizar Solver para encontrar los valores que deben tomar
varias celdas a la vez para maximizar o minimizar otra celda que tenga una
frmula que dependa de ellas.
Utilizando los datos del ejercicio anterior, averige cul es el presupuesto
publicitario de cada trimestre que produce el mayor beneficio durante el
ao.
Debido a que el factor de temporada en la fila 3 se tiene en cuenta en el
clculo de la unidad de ventas en la fila 5 como multiplicador, parece lgico
que se gaste ms del presupuesto publicitario en el trimestre T4 cuando la
respuesta a las ventas es mayor, y menos en el T3 cuando la respuesta a
las ventas es menor.
Solucin:
Seleccionar la opcin Solver de la Ficha Datos.
Clic en Restablecer todo, para anular la solucin anterior y recuperar
los datos originales.
Confirmar la accin:
En el cuadro Celda objetivo, escriba f15 o seleccione la celda F15

(beneficios totales del ao) en la hoja de clculo.
Asegrese de que la opcin Mximo est seleccionada.
En el cuadro Cambiando las celdas, escriba b11:e11 o seleccione las
celdas B11:E11 (el presupuesto publicitario de cada uno de los cuatro
trimestres) en la hoja de clculo.
Curso: Excel
89
Nivel: Avanzado
Haga clic en Resolver. Haga clic en Utilizar la solucin de Solver y, a

continuacin, haga clic en Aceptar.
Curso: Excel
90
Nivel: Avanzado
Acaba de solicitar a Solver que resuelva un problema de optimizacin

no lineal moderadamente complejo, es decir, debe encontrar los
valores para las incgnitas en las celdas de B11 a E11 que maximiza el
beneficio anual. Se trata de un problema no lineal debido a los
exponentes utilizados en las frmulas de la fila 5.
El resultado de esta optimizacin sin restricciones muestra que se
pueden aumentar los beneficios durante el ao a S/. 79,705.62 si se
gastan S/. 89,705.59 en publicidad durante el ao, de la siguiente
manera:
ADMINISTRAR RESTRICCIONES
Hasta ahora, el presupuesto recupera el costo publicitario y genera
beneficios adicionales, pero se est alcanzado un estado de disminucin de
flujo de caja. Debido a que nunca es seguro que el modelo de ventas y
publicidad vaya a ser vlido para el prximo ao (de forma especial a
niveles de gasto mayores), no parece prudente dotar a la publicidad de un
gasto no restringido.
Ejercicio 03: Agregar Restricciones
Supongamos que desea mantener el presupuesto original de publicidad
en S/. 40.000. Agregue al problema una restriccin que limita la
cantidad en publicidad durante los cuatro trimestres a S/. 40.000.
Aparecer el cuadro de dilogo Agregar restriccin.
Curso: Excel
91
Nivel: Avanzado
En el cuadro Referencia de celda, escriba f11 o seleccione la celda

F11 (total en publicidad) en la hoja de clculo.
La celda F11 debe ser menor o igual a S/. 40.000. La relacin en el

cuadro Restriccin es <= (menor o igual que) de forma
predeterminada, de manera que no tendr que cambiarla.
En el cuadro que se encuentra a la derecha de la relacin, escriba

40000. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Resolver.
Curso: Excel
92
Nivel: Avanzado
Haga clic en Utilizar la solucin de Solver y, luego clic en Aceptar

para mantener los resultados que se muestran en la pantalla.
La solucin encontrada por Solver realiza una redistribucin del

presupuesto original de S/. 40,000, desde un mnimo de S/. 5 117 en
el T3 hasta S/. 15 263 en el T4.
El beneficio total aument desde S/. 69,662 en el presupuesto original
a S/. 71 446.79, sin ningn aumento en el presupuesto publicitario.
SOLVER Y PROGRAMACIN LINEAL

Veremos ahora la utilizacin de Solver para resolver casos de Programacin
Lineal, aplicndolas a un ejemplo muy elemental, tomado del libro de
Eppen, Gould y Schmidt, Investigacin de Operaciones en la Ciencia
Administrativa, 3ra edicin, Editorial Prentice Hall. En ste y en otros libros
de Investigacin Operativa, se encontrarn numerosas aplicaciones de
Programacin Lineal y no Lineal.
Nota: Las inestabilidades (por malas soluciones iniciales) del algoritmo de
optimizacin no lineal no se presentan en casos de Programacin Lineal,
dado que Solver utiliza el Mtodo Simplex.
Ejercicio 04: El Modelo de la Protrac
La Protrac Inc., fabrica dos tipos de productos qumicos, E y F, cuya utilidad
neta es de $5000 y $4000 por tonelada respectivamente.
Ambos pasan por operaciones de 2 departamentos de produccin, que
tienen una disponibilidad limitada.
El departamento A dispone de 150 horas mensuales; cada tonelada de
E utiliza 10 horas de este departamento, y cada tonelada de F, 15
horas.
El departamento B tiene una disponibilidad de 160 horas mensuales.
Cada tonelada de E precisa de 20 horas, y cada tonelada de F precisa
de 10 horas para su produccin.
Para la produccin global de E y F, se debern utilizar al menos 135
horas de verificacin en el prximo mes; el producto E precisa de 30
horas y F de 10 horas por tonelada de verificacin.
La alta gerencia ha decretado que es necesario producir al menos una
tonelada de F por cada 3 de E.
Un cliente ha solicitado 5 toneladas, cualquiera sea su tipo, de E o F.
Curso: Excel
93
Nivel: Avanzado
Por otro lado, es evidente que no pueden producirse cantidades

negativas de E ni de F.
Se trata de decidir, para el mes prximo, las cantidades a producir de cada
uno de los productos para maximizar la utilidad global.
Solucin:
Variables controlables
E: toneladas de tipo E a producir;
F: toneladas de tipo F a producir;
Modelo:
Max 5000 E + 4000 F
{Funcin objetivo: maximizar la utilidad global}
Sujeto a: {escribimos ahora las restricciones o requerimientos}
10 E + 15 F 150 {horas del departamento A}
20 E + 10 F 160 {horas del departamento B}
30 E + 10 F 135 {horas de verificacin}
E-3F0
{al menos una de F cada 3 E significa E 3 F}
E +F5
{al menos 5 toneladas}
E 0, F 0
{no negatividad}
Copiar la
frmula indicada
Curso: Excel
94
Nivel: Avanzado
Observe que en la planilla hemos introducido la funcin objetivo en la celda

A2; el lado izquierdo de las restricciones en el rango D7:D11, y el lado
derecho de las restricciones en el rango F7:F11.
Solucin:
Seleccione de la Ficha Datos la opcin Solver.
Aparecer el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, en la que
ingresaremos los datos.
Con el cuadro de dilogo abierto, haga clic en la celda A2 de la planilla.
En la caja debajo de Celda objetivo se borra el contenido anterior y se
muestra $A$2.
Haga clic en la opcin Mximo.
Haga clic en la caja debajo de Cambiando las celdas. Haga clic en la
celda B5, y arrastre el mouse sin soltarlo para seleccionar tambin la
celda C5.
Para Ingresar las restricciones, hacemos clic en el Botn Agregar, y

aparecer la siguiente ventana, donde se deben ingresar las
restricciones respetivas.
Curso: Excel
95
Nivel: Avanzado
Use Referencia de la celda para ingresar la restriccin.

Use la lista desplegable del centro para elegir la condicin adecuada.
Use Restriccin para completar la restriccin.
Haga clic en el botn Agregar para agregar ms restricciones, o en el

botn Aceptar para finalizar.
El cuadro de dilogo Parmetros de Solver debe quedar:
Aceptar la solucin de Solver:
Curso: Excel
96
Nivel: Avanzado
Solver nos devolver las siguiente solucin:
Haga clic en el botn Opciones, con lo que aparecer el cuadro de dilogo

Opciones de Solver.
Como nuestro modelo es lineal, seleccione la casilla de verificacin
Adoptar modelo lineal, y luego haga clic en el botn Aceptar.
Solucin
Una vez introducidos estos datos, seleccione Resolver, y Solver, si todo
anduvo bien, mostrar un mensaje con:
Curso: Excel
97
Nivel: Avanzado
Informe de Respuestas:
Curso: Excel
98
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Curso: Excel
99
Nivel: Avanzado
Sesin 8
FORMULARIOS
Disear
correctamente
formularios
en Excel.
Usar eficientemente las propiedades

de los controles de formularios.
Crear
con
adecuadamente
formularios
para
aplicaciones
solucionar
problemas.
Curso: Excel
100
Nivel: Avanzado
FORMULARIOS EN EXCEL
FORMULARIOS
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los
formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos,
listas o en otras bases de datos.
Se pueden disear formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, as
como para abrirlos en Excel o incluirlos en pginas Web.
Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede
utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.
Formularios integrados para datos de Excel
Para los rangos o listas en hojas de clculo de Excel, puede mostrar un
formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas
basndose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar
filas del rango o de la lista.
Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes
Excel proporciona Soluciones de hoja de clculo: plantillas predefinidas
que le ayudarn a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas
plantillas tambin permiten almacenar la informacin que se escribe en
los formularios de una base de datos.
Disear un formulario propio en Excel
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en
pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (objetos
de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla
de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando,
que permite a los usuarios controlar el programa.
Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcin
o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opcin y listas
desplegables.
Puede proteger un formulario en pantalla de modo que slo estn
disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y tambin puede
validar los datos para asegurarse de que los usuarios slo escriben los
tipos de datos que requiere el formulario.
Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde
programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA: versin
del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para
programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones
Microsoft.).
Curso: Excel
101
Nivel: Avanzado
CONTROLES DE FORMULARIOS EN EXCEL

Los controles son objetos grficos que se colocan en un formulario para
mostrar o introducir datos, realizar una accin o facilitar la lectura del
formulario. Estos objetos incluyen cuadros de texto, cuadros de lista,
botones de opciones, botones de comandos y otros elementos. Los
controles ofrecen al usuario opciones para seleccionar botones en los que
hacer clic para ejecutar macros (accin o conjunto de acciones que se
pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el
lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.), o secuencias de
comandos Web (tipo de cdigo de equipo que se utiliza para realizar tareas
en pginas Web tales como incrementar el contador de "nmero de
visitantes" cada vez que hay un nuevo visitante. Es posible escribir las
secuencias de comandos Web en varios lenguajes de secuencias de
comandos. No es necesario compilar las secuencias de comandos para
ejecutarlas.).
Para insertar los controles debemos mostrar la ficha Programador.
Microsoft Excel tiene dos tipos de controles:

Los controles ActiveX (Control, como una casilla de verificacin o un
botn, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o
secuencias de comandos que automatizan una tarea. Puede escribir
macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o
secuencias de comandos en el Editor de secuencias de comandos de
Microsoft.), son apropiados para la mayor parte de las situaciones y
funcionan con las macros y secuencias de comandos Web de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Curso: Excel
102
Nivel: Avanzado
Los controles de la barra de herramientas Formularios son compatibles

con versiones anteriores de Excel, comenzando por Excel 5.0, y pueden
utilizarse en hojas de macro XLM.
DISEO Y CREACIN DE FORMULARIOS

Cuadro Combinado
Ejemplo: Insertar un Cuadro Combinado
trabajadores escritos en las celdas A3:A8.
que
muestre
la
lista
de
Arrastre el control y dibjelo en la Hoja de Clculo.
Curso: Excel
103
Nivel: Avanzado
Ahora tenemos que personalizar el Cuadro Combinado. Para ello damos

Anticlic sobre el Control y seleccionamos Formato del Control.
Seleccionar el Rango de Entrada. Es la lista de Celdas que contienen los

datos que se mostrarn en el Cuadro Combinado.
Seleccionar la celda con la cual se vincular el Cuadro Combinado, en

esta celda se mostrar el ndice del Elemento seleccionado.
Curso: Excel
104
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Al seleccionar un Dato de la lista, en la celda Vinculada se mostrara el

ndice respectivo.
Botn de Opcin
Permite seleccionar una opcin de una lista de mostrada.
Ejercicio: Permitir seleccionar el Estado Civil de un trabajador.
Curso: Excel
105
Nivel: Avanzado
Escribir el texto respectivo para cada Botn de Opcin.
Ahora tenemos que personalizar el Botn de Opcin. Para ello damos

Vincular el control con alguna celda.
Automticamente los Botones de Opcin restantes se vinculan con la

celda seleccionada en el control anterior.
Si agregamos una opcin, tambin se vincular con la misma celda.
Curso: Excel
106
Nivel: Avanzado
Casilla de Verificacin
Permite seleccionar varias opciones de una lista, mostrando los valores de
Verdadero o Falso segn sea el caso seleccionado.
Ejemplo: Marcar los das que trabaj alguna persona
Ahora tenemos que personalizar la Casilla de Verificacin. Para ello

damos Anticlic sobre el Control y seleccionamos Formato del Control.
Vincular el control con alguna celda, en la que se mostrar VERDADERO

en caso de que la opcin sea seleccionada y FALSO en caso contrario.
Curso: Excel
107
Nivel: Avanzado
Agregar los controles que sean necesarios y a cada uno de ellos se lo

vincula con una celda diferente, obtenindose:
Control de Nmero
Muestra datos numricos que avanzan o retroceden con un intervalo
determinado.
Ejemplo: Permitir que una persona seleccione el Nmero de Hijos que tiene.
Ahora tenemos que personalizar el Control de Nmero. Para ello damos

Curso: Excel
108
Nivel: Avanzado
Indicar el Mnimo y Mximo valor que se mostrar en la celda, as como

el incremento.
Vincular el control con alguna celda, en la que se mostrar el valor

correspondiente.
Al ir haciendo clic en el control el valor de la celda vinculada ir

aumentando o disminuyendo.
Cuadro de Lista
Muestra una lista de datos y devuelve el ndice respectivo del elemento
seleccionado.
Ejemplo: Seleccionar el cargo del Trabajador
Curso: Excel
109
Nivel: Avanzado
Ahora tenemos que personalizar el Cuadro de Lista. Para ello damos

Seleccionar el rango de entrada, que son los datos que se mostrarn en

el Cuadro de Lista.
Vincular el control con alguna celda, en la que se mostrar el ndice
correspondiente al cargo seleccionado.
Al seleccionar un dato del Cuadro de Lista, se mostrar el ndice

respectivo en la celda Vinculada.
Curso: Excel
110
Nivel: Avanzado
PRACTICA CLASE
Agregue una Nueva Hoja y colquele como nombre DATOS.
Copie los siguientes datos:
Agregue una Nueva Hoja y colquele como nombre DATOS.

Disee el siguiente formulario, teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
o En la celda D13 inserte un Cuadro combinado cuyo rango de entrada
son las Celdas G5:G7 de la Hoja Datos. Y vincularlo con la celda F13
de la hoja Ejemplo.
En la celda J13 inserte un Cuadro combinado cuyo rango de entrada

son las Celdas E5:E7 de la Hoja Datos. Y vincularlo con la celda M13
de la hoja Ejemplo.
Combine la Celdas C19 con D19 e inserte un Cuadro combinado cuyo

rango de entrada son las Celdas B5:B14 de la Hoja Datos. Y
vincularlo con la celda F19 de la hoja Ejemplo. Repetir para las filas
21, 23, 25, 27 y 29.
Curso: Excel
111
Nivel: Avanzado
En la celda F19 debe salir el ndice el producto seleccionado, con el

cual se debe realizar una bsqueda del precio y mostrarlo en la celda
H19. Repetir para las filas 21, 23, 25, 27 y 29.
En la Celda L19 ingresar un Cuadro de Nmero que muestra valores

del 1 al 15 incrementndose de 1 en 1; vincularlo a la celda J19.
Repetir para las filas 21, 23, 25, 27 y 29.
En la celda M19, multiplicar el precio unitario por la cantidad. Repetir

para las filas 21, 23, 25, 27 y 29.
o
o
o
En la Celda M31, calcular el Sub Total sumando todos los Importes.

En la Celda M33, calcular el I.G.V. multiplicando Sub Total por 19%.
En la Celda M35, calcular el Total sumando Sub Total + I.G.V.
Curso: Excel
112
Nivel: Avanzado
El resultado, seleccionando algunos datos sera:
En las Celdas C36 D36, Ingresar Botones de Opcin con el texto

Contado y Crdito respectivamente; vincularlos con la celda F39.
Curso: Excel
113
Nivel: Avanzado
En la Celda D41 inserte un Cuadro combinado cuyo rango de entrada

son las Celdas J5:J9 de la Hoja Datos. Y vincularlo con la celda F41
de la hoja Ejemplo.
En la Celda J41, buscar el inters respectivo segn la tarjeta

seleccionada.
En la celda L43, ingresar un Cuadro de Nmero que muestre datos

desde 1 hasta 36, incrementndose de 1 en 1; simulando el nmero
de cuotas. Vincularlo con la celda J43.
En la Celda J45, calcular el valor de la cuota segn el inters

respectivo. Si el nmero de cuotas es 1, el valor de la cuota es el
mismo que el Total, no tiene ningn incremento.
Curso: Excel
114
Nivel: Avanzado
En la Celda M47, mostrar el total a Pagar, teniendo en cuenta que si

la compra es al Crdito el total a Pagar es el Valor de la cuota, si la
compra es al contado, el Total a Pagar es el Total Inicial calculado.
El diseo final del detalle de pago sera:
Curso: Excel
115
Nivel: Avanzado
Sesin 9
MACROS I
Modificar correctamente la seguridad

en Excel para el uso de las Macros.
Grabar y ejecutar adecuadamente

las macros.
Asignar eficientemente las macros

creadas
los
controles
de
los
formularios.
Curso: Excel
116
Nivel: Avanzado
CREACIN DE MACROS
SEGURIDAD PARA MACROS
Las macros", son una serie de comandos, funciones, instrucciones o tareas
previamente guardadas y encadenadas, las que son ejecutadas en forma
automtica cada vez que el usuario as lo disponga.
Estas tareas o instrucciones son almacenadas en lo que tcnicamente se
denomina como mdulo. Un mdulo es una coleccin de declaraciones,
instrucciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad con
nombre.
En Microsoft Office Excel, puede cambiar la configuracin de seguridad de
macros para controlar qu macros se ejecutan y en qu circunstancias al
abrir un libro. Por ejemplo, puede permitir la ejecucin de macros en
funcin de si estn firmadas digitalmente por un programador de confianza.
Para modificar las opciones de seguridad de Macros en Excel se selecciona
la ficha Programador, luego en el grupo de opciones Cdigo, abrir Seguridad
de Macros.
Se mostrar la siguiente ventana, en la cual se debe seleccionar la opcin

Habilitar Todas las Macros.
GRABAR MACROS
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el
grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos
modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la Ficha Vista y despliega el
submen Macros y dentro de este submenu seleccionar la opcin
Grabar macro.
Curso: Excel
117
Nivel: Avanzado
O tambin desde la Ficha Programador.
Al seleccionar la opcin Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro

de dilogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no
est permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las
tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema est en encontrar una
combinacin que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el

libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a
continuacin, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este
botn en la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la
grabacin.
Curso: Excel
118
Nivel: Avanzado
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro,
la seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Realizar las acciones que se desean grabar en la macro.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos

sobre el botn Detener de la barra de estado, o accediendo al men
de Macros y haciendo clic en Detener Grabacin.
La Macro quedar grabada en el Libro de Trabajo. Para visualizarlas

debemos seleccionar Ver macros de la opcin Macros.
Curso: Excel
119
Nivel: Avanzado
EJECUTAR MACROS
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Las opciones para ejecutar la macro encuentran en el men Macros de
la pestaa Vista.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn

Ejecutar. Se cerrar el cuadro y se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:

Cancelar: Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso: Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el
editor de programacin de Visual Basic.
Modificar: Abre el editor de programacin de Visual Basic para
modificar el cdigo de la macro. Estos dos ltimos botones son para los
que sapan programar.
Eliminar: Borra la macro.
Opciones: Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la
tecla de mtodo abreviado (combinacin de teclas que provoca la
ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y la
descripcin de la macro.
Curso: Excel
120
Nivel: Avanzado
Orga
anizacin Educativa Leon
nardo Davin
nci
ASI
IGNAR MACROS
M
A OBJET
TOS
Las macros creadas pueden ser
s
ejecu
utadas de
esde los controles del
form
mulario llam
mados bottones.
Se inserta
a un botn
n.
acro que se
s ejecutarr con ese
e botn.
Se selecciona la ma
e el texto que se mo
ostrar en
n el Botn..
Se escribe
e el botn para ejecutar la Ma

acro.
Clic sobre
Cursso: Excel
121
N
Nivel: Avan
nzado
CREAR MACROS MANUALMENTE

Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de
programacin en general y de Visual Basic en particular, ya que es el
lenguaje de programacin en el que se basa el VBA de Excel. El lenguaje de
programacin Visual Basic, es un lenguaje orientado a objetos, es decir, la
filosofa de los lenguajes orientados a objetos es que el mundo real lo
podemos abstraer de tal forma que lo podemos representar como objetos y
programar con ellos.
Un objeto es algo con entidad propia dentro de una clase. Y una clase es un
conjunto de objetos que tienen propiedades en comn y se comportan de
una manera igual o similar al resto de objetos pertenecientes a esa misma
clase.
Por ejemplo tenemos la clase "persona" que tiene una serie de propiedades
y comportamiento claramente diferenciables de la clase "casa" y dentro de
la clase "persona" existen muchos objetos que son cada una de las
personas por ejemplo pertenecientes a un colegio.
Las propiedades hemos dicho que son aquellas caractersticas que definen a
los objetos de una clase, diferencindolos del resto de clases, siguiendo con
el ejemplo persona unas propiedades podrn ser, la estatura, el peso, el
color del pelo, el sexo, el color de los ojos, y todas aquellas propiedades
que puedan diferenciar ms a cada objeto dentro de una clase, como
nombre, apellido, DNI, etc.
Adems de las propiedades, hemos dicho que las clases se caracterizan por
su comportamiento, en orientado a objetos se le suele llamar mtodos que
estn diferenciados en funciones y procedimientos. Los mtodos
caractersticos de la clase persona sera, hablar, andar, escribir, escuchar,
estudiar, etc.
La diferencia fundamental entre funciones y procedimientos, es que las
funciones al llevarse a cabo devuelven algn tipo de valor mientras que los
procedimientos realizan su cometido y pueden o no devolver algn valor.
Por ejemplo los mtodos mencionados en el prrafo anterior se pueden
clasificar la mayora como procedimientos porque no tienen necesariamente
que devolver ningn valor, pero por ejemplo el mtodo estudios se podra
calificar como funcin que devuelve los ltimos estudios de esa persona.
En la programacin orientada a objetos existe tambin un concepto muy
importante que son los eventos. Los eventos son sucesos que son
provocados por algn tipo de estmulo externo y que hacen que pueda
alterarse el comportamiento de la clase. Seguimos con el ejemplo persona,
un evento sobre persona sera el evento "despertarse", que provoca que la
persona comience a funcionar, o un evento externo como "llamar", que
provoca que la persona atienda a la persona que le ha llamado.
Curso: Excel
122
Nivel: Avanzado
EL ENTORNO DEL EDITOR DE VISUAL BASIC

Para acceder al entorno de programacin de Excel debemos:
Abrir el editor Visual Basic desde la Ficha Programador o tambin
presionando la combinacin de teclas Alt + F11.
Insertar un mdulo de trabajo que es donde se almacena el cdigo de

las funciones o procedimientos de las macros.
Plantearnos si lo que vamos a crear es una funcin (en el caso que

devuelva algn valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no
devuelve ningn valor).
Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al men
Insertar Procedimiento.
Curso: Excel
123
Nivel: Avanzado
Nos aparece un cuadro de dilogo como vemos en la imagen donde le

damos el Nombre: al procedimiento/funcin sin insertar espacios en su
nombre.
Tambin escogemos de qu Tipo es, si es un Procedimiento, Funcin o
es una Propiedad.
Adems podemos seleccionar el mbito de ejecucin. Si lo ponemos
como Pblico podremos utilizar el procedimiento/funcin desde
cualquier otro mdulo, pero si lo creamos como Privado solo podremos
utilizarlo dentro de ese mdulo.
Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el mbito presionamos

sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las
instrucciones necesarias para definir la macro.
Curso: Excel
124
Nivel: Avanzado
Como hemos dicho, el lenguaje que utiliza Excel para las macros es el
Visual Basic, por lo tanto veamos algunas sentencias de programacin
bsicas.
Seleccionar una celda especfica:
Range("A1").Select
Escribir texto en una celda especfica:
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ofimtica Empresarial"
Escribir 0 en un rango de celdas:
Range(A2:A10).Value = 0
Borrar el contenido de un rango de celdas:
Range(B5:G10).Clear
Copiar el texto de un rango de celdas seleccionadas.
Selection.Copy
Pegar el texto de un rango de celdas copiadas.
ActiveSheet.Paste
Cortar el texto de un rango de celdas seleccionadas.
Selection.Cut
Insertar y Eliminar Fila
Selection.EntireRow.Delete
Selection.EntireRow.Insert
Insertar y Eliminar Columna
Selection.EntireColumn.Insert Selection.EntireColumn.Delete
Abrir un Libro en Excel
Workbooks.Open Filename:="C:\libro.xls"
Grabar un Libro en Excel
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\libro.xls"
Colocar Negrita, Cursiva o Subrayar texto de un rango seleccionado de
celdas.
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Alinear el texto de un rango seleccionado de celdas:

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
Cambia el tipo de letra de un rango seleccionado de celdas.
Selection.Font.Name = "Garamond"
Cambia el tamao de letra de un rango seleccionado de celdas.

Selection.Font.Size = 15
Curso: Excel
125
Nivel: Avanzado
GUARDAR LIBROS EN EXCEL CON MACROS

Cuando guardamos un libro en Excel y queremos que las Macros que hemos
creado se almacenen con el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar
un tipo de archivo diferente.
Para ello deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar como.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar

como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
Ingresar el nombre con que se desea guardar.

Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos
mostrar este anuncio bajo la banda de opciones:
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros.

Como estn compuestas por cdigo podran realizar acciones que
fuesen perjudiciales para nuestro equipo.
Curso: Excel
126
Nivel: Avanzado
Si confas en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has

creado t pulsa el botn Opciones para activarlas.
Aparecer este cuadro de dilogo:
Selecciona la opcin Habilitar este contenido y pulsa Aceptar
Curso: Excel
127
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
En un nuevo libro de trabajo, crea las siguientes Macros usando el
editor de Visual Basic de Excel. Escribe el cdigo del procedimiento, lo
escrito en verde son comentarios, pueden ser omitidos.
En una hoja del libro, ingresar botones y asignar la macro respectiva a

control:
Ejecuta las macros creadas.
Curso: Excel
128
Nivel: Avanzado
Sesin 10
FORMULARIOS DE VBA
Crea eficientemente los formularios

de Visual Basic para ingresar datos
en Excel.
Automatiza correctamente el ingreso

de
datos
en
Excel
mediante
formularios.
Programa
adecuadamente
macros
para los formularios.
Curso: Excel
129
Nivel: Avanzado
FORMULARIOS DE VISUAL BASIC PARA MACROS

USERFORM
Un objeto UserForm es una ventana o cuadro de dilogo que conforma una
parte de la interfaz de usuario de una aplicacin.
Los formularios de usuario tienen propiedades que determinan la
apariencia, como posicin, tamao y color; y diversos aspectos de su
comportamiento.
Los formularios de usuario tambin pueden responder a eventos iniciados
por un usuario o activados por el sistema. Por ejemplo, puede escribir
cdigo en el procedimiento de evento Initialize del UserForm para inicializar
variables a nivel de mdulo antes de mostrar el UserForm.
Adems de propiedades y eventos, puede utilizar mtodos para manipular
formularios de usuario utilizando cdigo. Por ejemplo, puede utilizar el
mtodo Move para cambiar la ubicacin y tamao de un UserForm.
Cuando disea formularios de usuario, establezca la propiedad BorderStyle
para definir bordes, y establezca la propiedad Caption para colocar texto en
la barra de ttulo. En cdigo, puede utilizar los mtodos Hide y Show para
hacer invisible o visible un UserForm en tiempo de ejecucin.
CREAR USERFORM
Para crear un UserForm se debe hacer anticlic en la carpeta mdulos,
luego seleccionar insertar UserForm.
Curso: Excel
130
Nivel: Avanzado
Se mostrar la siguiente ventana con el formulario creado.
Junto a la pantalla anterior se utilizan las ventanas de Propiedades y de

Herramientas.
Curso: Excel
131
Nivel: Avanzado
Orga
anizacin Educativa Leon
nardo Davin
nci
En la
a ventana
a de Propie
edades po
odemos modificar
m
el valor de las
prop
piedades:
Caption: Permite modificar
m
e texto qu
el
ue mostrar el contrrol.
Para nues
stro ejemp
plo podem
mos colocarrle: "Notas
s del Curso".
Name: Permite
P
mo
odificar el nombre interno de
el control con
har refe
erencia en
n la progrramacin. Para los UserForm
m la
Name debe iniciar con las letras
l
frm
m, seguido
o del nom
mbre
desea asignar.
Para nues
stro ejemp
plo le coloc
caremos frmCurso
f
.
siguie
entes
el cual se
propiedad
que se
s le
ntana de controles se
s muestra
as todos lo
os objetos
s que pode
emos
En la ven
usar para
a disear el
e UserForm
m.
CON
NTROLES
S DE USE
ERFORM
Control: Marco o Frame
Permite agrupar
a
co
ontroles.
Propiedad
d Name: frraCurso
Propiedad
d Caption: Notas del Curso de
e Excel Ava
anzado.
Cursso: Excel
132
N
Nivel: Avan
nzado
Control: Etiqueta
Permite mostrar texto.
Propiedad Name: lblPracticaI, lblPRacticaII, lblPracticaIII
Propiedad Caption: Practica I, Practica II, Practica III
Control: Cuadro de Texto

Permite al usuario ingresar texto.
Propiedad Name: txtPracticaI, txtPRacticaII, txtPracticaIII
Curso: Excel
133
Nivel: Avanzado
Agregamos los controles necesarios para mostrar el promedio. Pero en

este caso la caja de texto promedio solo debe mostrar el resultado, no
debe permitir el ingreso de datos, por lo tanto vamos a desactivarla
colocando en falso su propiedad Enabled.
Control: Botn de Comando

Permite al usuario ejecutar acciones.
Propiedad Name: cmdCalcular.
El resultado final sera:
Curso: Excel
134
Nivel: Avanzado
PROGRAMACION DE LOS CONTROLES

Ejemplo 01:
Enviar Datos de las Cajas de Texto a Celdas Especficas al dar clic en
un Botn.
Para programar cada control insertado en el formulario, se debe dar
doble clic en el control respectivo y se generaran los procedimientos
respectivos.
Cdigo para el botn Cerrar:
Cdigo para el Botn Borrar:
Cdigo para el Botn Calcular
Curso: Excel
135
Nivel: Avanzado
Explicacin
Permite declarar 3 variables llamadas a, b y c que son de tipo entero.
Captura el valor de las cajas de texto y los almacena en sus variables

respectivas.
Calcular el promedio de las 3 notas y lo muestra en la caja de texto

txtPromedio.
Para comprobar la programacin se debe Presionar F5, o dar click en el
botn Ejecutar.
El resultado final sera:
ENLAZAR CONTROLES A LAS CELDAS

Ahora vamos a enviar datos del formulario a las celdas en Excel:
Curso: Excel
136
Nivel: Avanzado
Para el Formulario anterior, copiar el siguiente cdigo:
El resultado sera:
Curso: Excel
137
Nivel: Avanzado
Ejemplo 02:
Enviar Datos de las Cajas de Texto a Celdas Especficas al escribir:
Disear el Siguiente formulario, asignndole correctamente los
nombres a cada control.
Copiar los siguientes cdigos en cada control.
Curso: Excel
138
Nivel: Avanzado
Explicacin:
La accin txtNombre_Change(), se lleva a cabo cuando el usuario

ingresa datos en una caja de texto.
La opcin Range(A3).Select, selecciona la celda A3.
La opcin ActiveCell.FormulaR1C1 = txtNombre.Text, asigna el
contenido de la caja de texto txtNombre a la celda seleccionada.
La opcin Selection.EntireRow.Insert, inserta una nueva fila donde

se insertarn los datos escritos en las cajas de texto.
La opcin txtNombre.Text = Empty, borra el contenido de la caja de
texto txtNombre.
La opcin txtNombre.SetFocus, ubica el cursor en la caja de texto
txtNombre.
El resultado sera:
Curso: Excel
139
Nivel: Avanzado
Ejemplo 03:
Realizar clculos con el contenido de las cajas de texto y pasar los
datos a las celdas.
Disear el Siguiente formulario, asignndole correctamente los
nombres a cada control.
Copiar los siguientes cdigos en cada control.
Curso: Excel
140
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Curso: Excel
141
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Disear el siguiente Formulario, asignndole los correctos nombres a
cada control:
Agregar las siguientes lneas de cdigo a cada control:
Curso: Excel
142
Nivel: Avanzado
Explicacin:
Busca el texto escrito en la caja txtNombre.
ActiveCell.Offset(0, 1).Select permite moverse una columna a la

derecha, por lo tanto despus de la bsqueda de las primeras lneas
con Cell.Find si encuentra el Nombre de la persona se mueve a la
siguiente columna y la lnea txtapellido.text= ActiveCell Permite
capturar el valor de la celda al txtapellido y as mostrar el dato de la
celda en el txtapellido, luego hace lo mismo con la direccin.
Muestra los datos encontrados en las celdas respectivas.

El resultado sera:
Curso: Excel
143
Nivel: Avanzado
Sesin 11
MACROS III
Utiliza correctamente las estructuras

de programacin en VBA para Excel.
Desarrolla eficientemente sistemas

en VBA para ser aplicados en Excel.
Curso: Excel
144
Nivel: Avanzado
PROGRAMACION EN VISUAL BASIC PARA MACROS

DECLARACIN DE VARIABLES
Para declarar variables (cada variable tiene un nombre nico que la
identifica dentro de su nivel de mbito. Puede especificar un tipo de datos o
no) se utiliza normalmente una instruccin Dim. La instruccin de
declaracin puede incluirse en un procedimiento para crear una variable de
nivel de procedimiento. O puede colocarse al principio de un mdulo, en la
seccin Declarations, para crear una variable de nivel de mdulo.
Sintaxis:
Dim Nombre_variable As Tipo_dato
Ejemplo:
ESTRUCTURA IF THENELSE
Se puede usar la instruccin If...Then...Else para ejecutar una instruccin o
bloque de instrucciones determinadas, dependiendo del valor de una
condicin.
Sintaxis:
Ejercicio 01:
Programar una macro que muestre el estado de un alumno de acuerdo

a su promedio. Si el promedio es mayor o Igual a 10.5 el estado debe
ser Aprobado, sino debe ser Desaprobado.
Curso: Excel
145
Nivel: Avanzado
El cdigo de programacin a usarse sera:
Si el contenido de la celda activa es Mayor 0 Igual a 10.5 escribir

Aprobado.
De lo contrario escribir Desaprobado
El resultado al ejecutar la macro sera:
Curso: Excel
146
Nivel: Avanzado
ESTRUCTURA FOR TO NEXT

La Instruccin For To Next es un ciclo contador que permite ejecutar
acciones un determinado nmero de veces.
Sintaxis:
En este caso, la instruccin se repetir 4 veces, desde que la variable i toma

el valor de 3 hasta que llega a 6 (incrementndose de 1 en 1). I es una
variable numrica que ir almacenando el valor de cada iteracin.
Ejercicio 01:
Agregar un nuevo mdulo y crear una macro llamada sueldo, que

permita sumar el rango de celdas de C2:F2, usando la sentencia for
para desplazarse a travs de las celdas.
La macro debe ejecutarse desde el Botn Sumar.
Desarrollo:
Para referenciar una celda sin usar la etiqueta del nombre como A1,
B2, etc., podemos usar lo siguiente:
Asigna el valor de 8 a la Celda de la Fila 5 y Columna 2.
Asigna el valor de 9 a la Celda de la Fila 5 y Columna 3.
Asigna el texto hola a la Celda de la Fila 5 y Columna 4.

El resultado de la explicacin anterior sera:
Curso: Excel
147
Nivel: Avanzado
Para el ejercicio, podemos utilizar:
Debemos sumar las celdas (2,3), (2,4), (2,5) y (2,6). Y mostrar el

resultado en la celda (2,7).
Declaramos las variables que vamos a utilizar:
I ser en contador.
Suma ser la variable que almacenar la suma del contenido de las
celdas.
El contador i, recorrer las celdas (2,3), (2,4), (2,5) y (2,6), debido a
que la fila 2 es fija y solo cara el nmero de la columna.
La variable suma, se ir incrementando en cada iteracin del bucle.
Finalmente se mostrar el resultado en la celda (2,7)
El cdigo completo sera:
El resultado sera:
Curso: Excel
148
Nivel: Avanzado
Ejercicio 02:
Crear un Procedimiento que incremente en un 50% los valores
contenidos en un rango de celdas seleccionadas.
Disear:
El ejercicio consistir en ir incrementando en 50% los precios de los

productos al hacer clic en el Botn Incrementar.
Usaremos el siguiente cdigo:
El resultado al ejecutar la macro sera:
Curso: Excel
149
Nivel: Avanzado
ESTRUCTURA WHILE WEND

Es un Bucle de validacin, indica una condicin para que se ejecuten
diversas instrucciones, si esa condicin se cumple.
Sintaxis:
Las sentencias se repetirn mientras que la condicin se cumpla, de lo

contrario finalizar el bucle.
Ejercicio 01:
Elaborar una macro que ubique el cursor en la primera celda vaca
despus de una lista de datos.
Copiar los siguientes datos.
El resultado de la macro debe ser que el cursor debe ubicarse en la

celda A12, despus de todos los datos de la lista.
Debemos recorrer una a una las celdas que contienen texto.
Luego debemos avanzar una fila:
Curso: Excel
150
Nivel: Avanzado
Asignamos la macro a un botn y ejecutamos.

El resultado de ejecutar la macro sera:
Si deseamos que seleccione el ltimo elemento de la lista, despus del

fin del While, agregamos la siguiente lnea:
Despus de ejecutar, la celda seleccionada sera A11.
Curso: Excel
151
Nivel: Avanzado
Ejercicio 02
Elaborar una Macro que borre toda una fila de acuerdo a un valor
ingresado por el usuario, usando los datos del ejercicio anterior:
Solicitamos un dato al usuario mediante un InputbBox y leer ese valor.
Debemos recorrer una a una todas las filas que contienen los datos y
comparar si el contenido de la celda es igual al valor ingresado por el
usuario. Si es igual debemos eliminar toda la fila, de lo contrario
debemos avanzar a la siguiente fila.
Siendo el cdigo completo:
Asignamos la macro a un botn y ejecutamos.
Curso: Excel
152
Nivel: Avanzado
El resultado sera:
Como se puede observar, el Alumno A003 fue eliminado de la lista.
Curso: Excel
153
Nivel: Avanzado
PRCTICA GUIADA
Elaborar una macro que elimine filas que contienen ceros o valores
negativos.
Elaborar una macro que permita convertir el valor de la celda

seleccionada a Dlares, con un formato de 2 decimales
Elaborar una macro que redondee el valor de una celda a 2 decimales.
Elaborar una macro que eleve al cuadrado el valor de una celda

seleccionada
Curso: Excel
154
Nivel: Avanzado
Disee el siguiente formulario con el nombre de frmIngreso:
Escriba los siguientes cdigos de programacin:

cmdAceptar:
cmdCancelar:
Curso: Excel
155
Nivel: Avanzado
Ingresar los siguientes datos en una hoja en Excel:
Al botn asgnele la macro Mostrar_formulario:
El resultado sera:
Mostrndose los datos en las celdas.
Curso: Excel
156
Nivel: Avanzado

Microsoft Excel 2007 - Basico &amp; Avanzado

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Organizacin Educativa Leonardo Davinci

NOTA: La informacin contenida en este

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Los nombres comerciales que aparecen en este

Colabor con la recopilacin de esta informacin:

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Organizacin Educativa Leonardo Davinci

Los nombres de campo que estn como encabezados de las columnas

Desde la opcin de Autofiltro, podemos seleccionar los datos que se

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Ingresar la condicin respectiva.

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Tambin podemos ordenar los datos de mayor a menor o viceversa.

El resultado mostrar todos los datos de la siguiente manera:

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Seleccionar la opcin de Filtro Avanzado de la Ficha Datos:

Destino de los Datos

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Seleccionar la opcin de Filtro Avanzado de la Ficha Datos:

Destino de los Datos

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Ficha Mensaje Entrante:

Ficha Mensaje de Error:

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En la celda se mostrar el Mensaje de Entrada, tal como se muestra en

Si se ingresa un dato que no cumple con la condicin, se mostrar el

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Grabar el libro con el nombre de Filtros.

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Al finalizar la Sesin usted ser capaz de:

Trabaja eficientemente con una hoja

Identifica y aplica adecuadamente

Usa correctamente las referencias

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Tambin puede usar la ficha Frmulas.

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Obteniendo como resultado:

Se debe mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que

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Cunto se pagara mensualmente?

Cul es el pago total por el prstamo?

Cunto se paga de Intereses?

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Tambin puede usar la ficha Frmulas.

Expresamos los pagos en Meses

Usando la funcin ABS, el resultado sera:

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Tambin puede usar la ficha Frmulas.

Expresamos los pagos en Meses

Usando la funcin ABS, el resultado sera:

Pago del principal para el 5to. mes del prstamo.

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FUNCIN VALOR ACTUAL NETO (VNA)

VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia

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Tambin puede usar la ficha Frmulas.

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Al resultado obtenido le sumamos la inversin inicial y nos obtendremos

Microsoft Excel 2007 - Basico & Avanzado

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