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DEFINICIN DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite ofimtica desarrollada por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).
Se trata de un conjunto de programas informticos que realizan tareas ofimticas, es decir, que permiten automatizar y
optimizar las actividades de una oficina.
La primera versin de Microsoft Office fue lanzada en1989 con dos paquetes bsicos: uno formado por Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, y otro al que se le sumaban los programas Microsoft Access y Schedule
Plus.
Microsoft Office es la suite ofimtica creada por la empresa Microsoft y la ms utilizada en la actualidad. Funciona bajo los
sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Adems de aplicaciones incluye servidores y servicios basados
en Web.
Microsoft Office es considerado el estndar "de facto" en programas de productividad, siendo la interoperabilidad con
Office uno de los principales escollos para la competencia, ya que los documentos creados por defecto utilizan formatos
propios cerrados. Se trata de software no libre.
Word es uno de los programas ms populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos
que incluye un corrector ortogrfico, diccionario de sinnimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografas).
Excel, por su parte, est compuesto por hojas o planillas de clculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar
clculos aritmticos de manera automtica, lo que facilita el desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales. Su base est en el
desarrollo de diapositivas multimedia que pueden incluir texto, imgenes, videos y sonido.
La administracin de la informacin personal y los correos electrnicos pueden gestionarse desde Outlook. Su principal
fuerte es el cliente de correo, aunque tambin ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto debe ser comprado por los usuarios que desean utilizar sus
prestaciones. Algunos de sus principales competidores son Open Office (de cdigo libre), StarOffice, WordPerfect
Office y Lotus Symphony.

MICROSOFT WORD
Es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft
Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy
buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Programa de procesamiento de palabra con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh, de
Microsoft. La versin para Windows, Word para Windows o WinWord, es un programa complejo con capacidades
de autoedicin rudimentarias. La versin para DOS provee una interfaz basada en grficos y otra basada en texto para
trabajar con un documento.

EL ENTORNO DE WORD
Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de
introducir texto, imgenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que
tomen una apariencia profesional.
Una de las cosas ms importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con
las diferentes partes de este. En esta primera leccin vamos a hacer una pequea enumeracin de estas partes y poco a
poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y propiedades.

Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.
Barra de ttulo.- En esta pantalla nos aparece el icono de Word 2000, el nombre del programa que estamos utilizando
Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento3 y los tres botones tpicos de
Windows 95 o 98.

El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningn momento ser Documento1, Documento2, etc. mientras que
si ya hemos guardado alguna vez aparecer su nombre.
Barra de mens.- Con esta barra podemos acceder a los mens desplegables de Word. Con estos mens podemos llevar
a cabo todas las opciones de las que dispone Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo dnde se
encuentran y cmo estn ordenadas.
Si abres los diferentes mens podrs ver como no se visualizan todas las opciones de ste y aparece al final una
pequea flecha doble. Esto es debido a una nueva opcin de Word 2000 en la que slo aparecen las opciones que
utilizamos con ms frecuencia.
Recomiendo desactivar esta opcin ya que para aprender el funcionamiento de Word puede resultar un poco complicado
no tener a la vista todas y cada una de las opciones de los mens. En el momento que ya estemos acostumbrados a
trabajar con Word podremos activar nuevamente esta opcin. Vamos a ver cmo desactivar esta opcin en el prximo email.
http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml

FORMATO DEL TEXTO


En esta unidad didctica vamos a ver cmo podemos cambiar el tipo de letra, el tamao y su apariencia (negrita, cursiva,
subrayado...), etc.
Al desplegar esta lista te aparecern el nombre de los tipos de letras que tenemos instalados en nuestro ordenador.
Podrs moverte por la lista utilizando la barra de desplazamiento.

Si deseas un tipo de letra concreto y sabes cmo se llama, puedes escribir las primeras letras del nombre de la fuente de
letra y la lista se mover hasta el primer elemento que empiece as.
Podrs observar como en esta lista aparecen los nombres de los tipos de letra y una representacin de cmo queda si se
activan. Si en nuestro ordenador tenemos muchos tipos de letras instaladas puede ser que esta lista tarde cierto tiempo
en aparecer. Si queremos que solamente aparezca el nombre de la fuente deberemos entrar en Personalizar dentro del
men Herramientas. Una vez en esta nueva ventana deberemos entrar en la carpeta Opciones y desactivar la
opcin Mostrar nombres de fuentes usando la fuente.
15. Haz un clic sobre cualquiera de las fuentes de letras que tienes instaladas.
Nosotros hemos seleccionado el tipo de letra Times New Romn y el texto ha quedado de la siguiente forma:
Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos
conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida.
http://www.mailxmail.com/curso-completo-word-2000/formato-texto

DISEO DE PGINAS

AADIR NMEROS DE PGINA.


Puede utilizar el cuadro de dilogo Nmeros de pgina para numerar rpidamente las pginas de todo el documento.
Puede hacer que los nmeros aparezcan en la parte superior o inferior de cada pgina y elegir entre distintos formatos de
numeracin. Aunque no se pueden ver los nmeros de pgina en el modo de presentacin Normal, se mostrarn en los
modos de presentacin Diseo de pgina y Vista preliminar, y, por supuesto, en la copia impresa del documento. Cuando
se aaden nmeros de pgina utilizando el cuadro de dilogo Nmeros de pgina, Word crea simplemente un
encabezado o pie que consta solamente del nmero de pgina.
AADIR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA.
Para crear o modificar los encabezados o pies de pgina del documento de la ventana activa se hace lo siguiente:
1. Elija la orden Encabezado y pie de pgina del men Ver. Word hace lo que viene a continuacin:

Cambia al modo de presentacin Diseo de pgina.

Marca las reas de encabezado o de pie de pgina de la pgina con las lneas de puntos y activa estas reas de
modo que se pueda trabajar dentro de ellas.

Ensombrece todo el texto situado fuera del encabezado o pie.

Muestra la barra de herramientas. Encabezado y pie de pgina, que proporciona rdenes para trabajar con los
encabezados o pies.
2. Si es necesario, mueva el punto de insercin al rea de encabezado o pie pulsando la tecla de flecha Arriba o Abajo,
o pulsando el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina.
3. Escriba el texto del encabezado o pie en el rea correspondiente. Se pueden introducir uno o ms prrafos de texto
en un encabezado o un pie, y se puede editar y dar formato al texto del mismo modo en que se da formato al texto de
cuerpo del documento.
4. Cuando haya terminado de crear o modificar los encabezados o pies, pulse el botn Cerrar de la barra de
herramientas Encabezado y pie de pgina, y elija la orden Encabezado y pie de pgina del men Ver, para volver al modo
de presentacin anterior.

AJUSTE DE LA CONFIGURACIN DE PGINA.


El cuadro de dilogo Configurar pgina le permite ajustar un gran nmero de caractersticas que afectan a la apariencia
general de las pginas de todo el documento, o de uno o ms secciones del mismo. Estas caractersticas incluyen a los
mrgenes del documento, el tamao de papel, la alineacin vertical del texto en la pgina y la numeracin de lneas. Para
definir cualquiera de estas caractersticas, haga lo siguiente:
1. Seleccione la seccin del documento que quiere modificar utilizando alguna de las siguientes opciones:

Si quiere modificar todo el documento, basta con que site el punto de insercin en cualquier lugar del documento.

Si quiere modificar el documento desde una posicin dada hasta el final del documento, site el punto de insercin
en esa posicin.

Si quiere modificar una seccin del documento, seleccione esa seccin.

Si ha dividido el documento en secciones, site el punto de insercin en la seccin que quiere modificar, o
seleccione varias secciones.
2. Elija Configurar pgina del men Archivo para abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina, que tiene cuatro fichas:
Mrgenes, Tamao de papel, Fuente de papel y Diseo de pgina.
3. En la lista Aplicar elija la parte del documento que quiere modificar.
Por regla general, se puede modificar o bien el documento entero o bien uno o ms secciones del documento.
4. Si quiere utilizar las caractersticas seleccionadas como las implcitas, pulse el botn Predeterminar y responda S.
5. Seleccione las caractersticas de configuracin de pgina que desee.

AJUSTE DE LOS MRGENES.


Para definir los mrgenes de la pgina, haga lo siguiente:
1. Pulse la ficha Mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina.
2. Si est imprimiendo el papel por las dos caras y quiere que los mrgenes de ambas caras sean simtricos, active la
opcin Mrgenes simtricos.
3. Defina los mrgenes de pgina en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
4. Puede aadir espacio al margen interior de cada pgina para hacer sitio para la encuadernacin.
5. Para ajustar la cantidad de espacio entre la parte superior del a pgina utilizando una regla. Si ha dividido el
documento en secciones, site en primer lugar el punto de insercin en la seccin que quiera modificarlas a la vez.

AJUSTE DEL TAMAO Y ORIENTACIN DEL PAPEL.


Word asume normalmente que se est imprimiendo en papel de 21 x 29,7 centmetros. Si est utilizando un tamao de
papel diferente, debe cambiar la configuracin de tamao de papel.
Tambin puede cambiar la orientacin del texto en la pgina. Para cambiar cualquiera de estas configuraciones, haga lo
siguiente:
1. Pulse la ficha Tamao de papel del cuadro de dilogo Configurar pgina.
2. Para especificar el tamao de papel, elija uno de los tamaos de papel estndar de la lista Tamao de papel.
3. En el cuadro Orientacin del cuadro de dilogo, elija Vertical para imprimir las lneas de texto en ngulo recto
respecto de la direccin de alimentacin del papel, o elija Horizontal.

LAS IMGENES
Son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits, imgenes digitalizadas y fotografas, e imgenes
prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra de
herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario
desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo.

GRFICOS EN WORD
Existen dos tipos bsicos de grficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo
(objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, lneas y WordArt.) E imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y
manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como
rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo,
cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que
crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con
botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para
cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.

Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una
serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear
formas y lneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensin .bmp.), imgenes
digitalizadas y fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las
opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos
casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de
herramientas Dibujo.

LIENZO DE DIBUJO
Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a
organizar el dibujo en el documento.

Cuando se inserta una imagen, el lienzo de dibujo no se coloca automticamente alrededor, sino que la imagen se agrega
al lienzo.
El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que es particularmente til si se compone de
varias formas.
Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un lmite a modo de marco entre el dibujo y el resto del documento. De manera
predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
De forma predeterminada, Word coloca un lienzo de dibujo en el documento cuando se inserta un objeto de dibujo
(excepto WordArt). El lienzo se coloca automticamente entre lneas (objeto en lnea: grfico u otro objeto que est
colocado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el punto de insercin.) con el texto del
documento.

DIAGRAMAS
Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo.
Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo
continuo.), Destino (diagrama de destino: diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial
(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a un elemento principal.), Venn
(diagrama de Venn: diagrama que se utiliza para mostrar reas de superposicin entre elementos.) y Piramidal (diagrama
piramidal: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de bases.).
Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se
basan en nmeros).

Diagrama (tipo radial)


Barra de herramientas Diagrama

CONTROLADORES DE TAMAO DEL DIBUJO


BORDE DEL DIBUJO
Al agregar o cambiar un diagrama, ste se perfila con un borde que no se imprime y los controladores de tamao. Puede
ajustar el tamao del diagrama mediante los comandos de tamao para ampliar el rea de dibujo de forma que tenga ms
espacio para trabajar o reducir el espacio si sita el borde ms cerca del diagrama.
D formato a todo el diagrama con estilos preestablecidos; o d formato a algunas partes del mismo de la misma manera
que a las formas, agregue color y texto, cambie el grosor de lnea y estilo, y agregue rellenos, texturas y fondos. Utilice la
barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y para moverlos
hacia delante o hacia atrs.

DIAGRAMAS DE FLUJO

Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinacin de autoformas de la barra de herramientas Dibujo,
incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo.

Conectores disponibles
Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

ORGANIGRAMAS
Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el
men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para crear un organigrama
que ilustre relaciones jerrquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organizacin.

Barra de herramientas Organigrama

ORGANIGRAMA
CONTROLADORES DE TAMAO DEL DIBUJO
Al agregar o cambiar un organigrama, ste aparece con espacio de dibujo alrededor, perfilado con un borde que no se
imprime y con los controladores de tamao. Puede ajustar el tamao del organigrama mediante los comandos de tamao
para ampliar el rea de dibujo de forma que tenga ms espacio para trabajar o reducir el espacio situando el borde ms
cerca del diagrama.

Forma superior (forma superior: en un grfico de organizacin, una forma que se coloca encima y conectada a otra forma,
como un empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente.)
Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un
conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la forma superior concreta a
la que est adjunta.)
Formas de subordinado (forma subordinada: en un grfico de organizacin, una forma que se coloca debajo y conectada
a una forma (o administrador) superior.) ayudante y empleado de la forma superior)

Formas de compaero de trabajo (forma Compaero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra forma que se
conecta a la misma forma superior (o Administrador).) (Tambin un subordinado de la forma superior)
D formato a toda la organizacin con estilos preestablecidos; o d formato a algunas partes de la misma manera que a
las formas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas bsicas, como rectngulos y crculos, ms
una gran variedad de lneas y conectores, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.), agregue color y texto, cambie el grosor de lnea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue formas, como
jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compaero de trabajo, o cambie las opciones del diseo de la rama
con la barra de herramientas Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar el diagrama.
http://www.duiops.net/manuales/word/word11.htm

CREAR TABLAS
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos
y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para
Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos
las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el
ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las
lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar
tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su

pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar

Tabla
para empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar
cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

ANIDAR TABLAS
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma
podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si
eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber
creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

http://www.aulaclic.es/word-2010/t_10_1.htm

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