TABLA DE CONTENIDO
EXCEL..........................................................................................................................................................2
MANEJO DE LA VENTANA DE EXCEL................................................................................................2
BARRA DE HERRAMIENTA ESTNDAR .......................................................................................................3
BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO...................................................................................................3
CREAR UN NUEVO LIBRO:..........................................................................................................................3
ABRIR UN LIBRO EXISTENTE:.....................................................................................................................4
GUARDAR UN LIBRO:.................................................................................................................................4
MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS.......................................................................................................4
MOVERNOS DENTRO DE LA HOJA DE CLCULO.........................................................................................5
MANEJO DE HOJAS Y LIBROS.............................................................................................................5
AGREGAR HOJA DE CLCULO...................................................................................................................5
ELIMINAR HOJA DE CLCULO...................................................................................................................6
COPIAR HOJA DE CLCULO.......................................................................................................................6
INTRODUCIENDO TEXTO............................................................................................................................7
INTRODUCIENDO NMEROS.......................................................................................................................7
TIPOS DE DATOS........................................................................................................................................8
FORMATO DE LAS CELDAS.........................................................................................................................9
FORMATO FECHA.......................................................................................................................................9
ALINEACIN EN UNA CELDA...................................................................................................................10
FORMATOS DE LAS FUENTES....................................................................................................................10
SELECCIN DE CELDAS............................................................................................................................11
CREACIN DE UNA LISTA PERSONALIZADA............................................................................................12
FORMATO.................................................................................................................................................12
AUTOFORMATO.......................................................................................................................................13
OPERACIONES BASICAS......................................................................................................................13
NIVEL DE PRECEDENCIA..........................................................................................................................14
REFERENCIAS.........................................................................................................................................14
REFERENCIA RELATIVA............................................................................................................................14
REFERENCIA ABSOLUTA..........................................................................................................................15
FUNCIONES BASICAS...........................................................................................................................15
FUNCION SUMA..................................................................................................................................16
FUNCION MAX....................................................................................................................................17
FUNCION MIN......................................................................................................................................17
FUNCION PROMEDIO.........................................................................................................................17
FUNCION CONTAR.SI.........................................................................................................................18
FUNCION CONTAR..............................................................................................................................18
FUNCION CONTARA...........................................................................................................................19
FUNCION HOY.....................................................................................................................................19
FUNCION SI..........................................................................................................................................19
GRFICOS................................................................................................................................................20
IMPRIMIR.................................................................................................................................................22
VISTA PRELIMINAR..................................................................................................................................23
Programa de Capacitacin
EXCEL
El programa Excel es la hoja de clculo del paquete Office de Microsoft.
Es una aplicacin para manipular datos y nmeros, constituido por una
matriz o grilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar
clculos matemticos para las distintas reas.
Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir la
siguiente rutina:
Barra de herramientas
Barra de formulas
celdas
Barra de
desplazamiento
hojas
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
Me
permite dar formato al texto como: cambiar el tipo de letra,
tamao, estilos, alineaciones, aumentar y disminuir decimales,
signo de monedas, etc.
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
En la lnea de men clic en Archivo/Nuevo, aparece una ventana
de dilogo donde en la solapa general elegimos Libro y luego
Aceptar.
en
el
icono
Abrir:
Guardar un libro:
Si es la primera vez que lo guardamos hacemos:
-
Clic
en
el
icono
Guardar:
Excel Bsico
frmulas.
Estas
Programa de Capacitacin
celdas se encuentran distribuidas
en
filas
Cuadro de nombre
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
Agregar Hoja de clculo
Para agregar una nueva hoja debemos dar clic derecho sobre
cualquiera de las hojas en la parte inferior del libro
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
Introduciendo texto
A pesar de que las planillas se especializan en el manejo de
nmeros, en muchas oportunidades ser til ingresar texto en las
celdas.
Ingrese el siguiente texto en nuestro primer trabajo:
Programa de Capacitacin
o hacemos clic en la prxima
celda.
Introduciendo nmeros
A la hora de ingresar un nmero activamos la celda y lo escribimos.
Se ubicar a la derecha.
Cuando el contenido de la celda es mayor que el ancho de la misma,
si es texto aparecer cortado y si es un nmero se ver una serie de
smbolos numerales (#). El contenido completo se puede ver en la
Barra de frmulas.
Para
resolverlo
podemos
modificar el ancho de la celda. Para esto hacemos un arrastre en el
borde derecho de la cabecera de la celda en cuestin. Si deseamos
ajustar el ancho de la celda al tamao del contenido en el borde
derecho de la cabecera, hacemos doble clic o empleamos el
comando Formato/Celdas, y en la solapa Alineacin activamos
Ajustar texto
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
Tipos de Datos
Las celdas en una planilla de clculo pueden contener distintos tipos
de datos: nmeros, frmulas, texto, fechas, etc. Excel maneja cada
tipo de una manera diferente.
2.532,00
Estilo millares
$ 2.532,00
Estilo moneda
2532%
Estilo porcentual
Excel Bsico
Programa de Capacitacin
Formato fecha
En algunas oportunidades, luego de introducir un dato numrico
obtenemos un resultado inesperado. Seguramente el formato de la
celda no es el adecuado, sobre todo si contiene una fecha, donde
los formatos varan como en el siguiente ejemplo:
05/01/2007
05-May-07
5 de Mayo de 2007
5-5-07 0:00
Formato/Celdas/Fecha
5-5-2007
Mayo-07
5-5-07
Alineacin en una celda
En una celda los nmeros naturalmente se alinean a derecha pero
esto se puede modificar mediante los botones de alineacin. Las
celdas con texto pueden justificarse, es decir, alinearse a izquierda y
derecha.
Mediante
el
comando
Formato/Celdas/Fuente accedemos a
la ventana de dilogo que nos permite
cambiar la Fuente, el Estilo, Tamao
y Color.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Tamao Cursiva
Borde
Tipo de
letra
negrita
subrayada
alineaciones
Seleccin de celdas
En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o
toda la planilla. Esto se realiza muy sencillamente:
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Cliqueamos en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si
arrastramos seleccionamos varias filas.
Clic en importar lista desde las celdas para seleccionar el rango donde se
encuentran los datos para mostrar en la lista
Importar.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Para poder utilizar la lista en cualquier hoja de cualquier libro debe digitar el
nombre de algn dato de la lista y luego autor rellenar desde el ndice de la
celda.
FORMATO
Escribamos el siguiente cuadro de datos:
Calculemos:
1. El Sub-total, sabiendo que es Bsico * Premio.
2. El Total, sabiendo que es Sub-total + Bsico.
Para mejorar la presentacin del cuadro de datos es conveniente
trabajar
con el aspecto del mismo. El ttulo Sueldos - personal de la fbrica,
quedara mejor centrado entre las celdas del cuadro. Para esto
seleccionamos
las celdas desde A2 hasta F2 y presionamos el botn
Combinar y centrar. Queda de la siguiente forma:
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Programa de Capacitacin
AutoFormato
Se encuentra en el men Formato opcin Autoformato
All podemos elegir dentro de una variedad de formas elaboradas.
OPERACIONES BASICAS
Las frmulas comienzan siempre con el signo =. Luego podemos
ponerle un nmero o una referencia a la celda. Esto ltimo es ms
conveniente, ya que al cambiar el contenido de la celda
automticamente cambia el resultado.
Nivel de Precedencia
Tal como aprendimos en Matemtica, Excel realiza las operaciones
ordenadamente
de
izquierda
derecha,
primero
las
multiplicaciones y divisiones
(* / ), luego las sumas y restas (+ -). Para alterar esto podemos
emplear parntesis ( ).
Componentes de la barra de frmulas
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Cancelar: empleamos este botn para cancelar el proceso de
edicin.
Aceptar: cuando se realizan modificaciones en la Barra de
Frmulas
se presiona este botn para confirmarlas, o para aceptar las
frmulas.
REFERENCIAS
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja
de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los
valores o los datos que desea utilizar en una frmula
Referencia Relativa
Es una referencia posicional de una celda con respecto a la que
contiene la frmula y cuando se copia en otra posicin, modifica y
actualiza las posiciones.
Referencia Absoluta
Las referencias absolutas son referencias a celdas ubicadas en una
posicin especfica, delimitadas como si fuera un valor constante para
su uso en una frmula.
La forma para indicarle a Excel que se est trabajando con referencia
absoluta es presionando la tecla F4 sobre la celda en la frmula que
va a permanecer fija.
FUNCIONES BASICAS
Excel me permite realizar operaciones matemticas, estadsticas,
financieras, etc. y me facilita hacerlo de la siguiente manera:
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Me ubico en la celda en la cual deseo que me aparezca el
resultado
Doy
clic
en
el
Y me aparece la
sean
financieras,
estas:
fecha
hora,
Clic en ACEPTAR.
cuales
obtener
deseo
un
resultado.
Despus
de
seleccionar
las
celdas
en
Clic
ACEPTAR.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
FUNCION SUMA
Mediante los siguientes pasos puedo realizar una suma de valores
ingresados.
Clic
en
el
botn
AUTO
SUMA
de
la
barra
de
herramienta Estndar.
FUNCION MAX
La Funcin estadstica Max, se utiliza para determinar el valor mximo
o ms alto de un rango de datos.
Podemos utilizar esta funcin para determinar el producto de mayor
costo, el servicio con mayor nmero de visitas, etc. La forma de
utilizar esta funcin es la siguiente.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
FUNCION MIN
La Funcin estadstica Min, se utiliza para determinar el valor ms
pequeo de un rango de datos.
FUNCION PROMEDIO
La Funcin estadstica Promedio se utiliza para determinar la media
aritmtica de los nmeros, es til para la eliminacin de sesgos y
buscar el centro del rango de celdas especificado.
Ejemplo.:
Calcule el promedio de los valores 12,12 y 13, el resultado ser igual
a la suma de los valores dividido para el nmero de ellos en este caso
para 3.
=PROMEDIO(12;12;13) devolver 12,33333
FUNCION CONTAR.SI
Cuando existe una lista larga de artculos, con algunos de ellos
repetidos (por ejemplo, una lista de pedido, o el resumen de ventas) a
veces es necesario contar cuntas veces aparece determinado
producto en la lista.
Para ello se utiliza la funcin =CONTAR.SI(), cuando se desea contar
una lista basada en un criterio.
Ejemplo.:
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
El texto_a_contar es Silla madera de pino, natural que se encuentra en la
celda D22.
La frmula que ponemos dice: =CONTAR.SI(D7:D18,D22)
FUNCION CONTAR
Se utiliza esta funcin para determinar el nmero de elementos
numricos que existen en un determinado rango de celdas.
=CONTAR(Rango)
FUNCION CONTARA
Se utiliza esta funcin para determinar el nmero de elementos de
texto que existen en un determinado rango de celdas.
=CONTARA(Rango)
FUNCION HOY
Se utiliza esta funcin para mostrar en la hoja de clculo de Excel la
fecha actual del sistema operativo.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
FUNCION SI
La funcin Si es de tipo lgico y se la utiliza para evaluar criterios es
decir realizar alguna accin que depende de alguna condicin.
Tiene 3 parmetros.
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
GRFICOS
Mostrar los resultados de nuestro trabajo se puede realizar en
diversas formas, una de ellas es el vaciado en grficos.
El representar los datos en forma grafica me permite compararlos,
observar sus cambios. Adems las graficas se pueden adecuar y
modificar para causar mayor impacto en quienes la reciben.
Seguimos los siguientes pasos:
grficos
Y me aparece la siguiente
pantalla donde debo seguir
estos pasos:
En
la
pestaa
TIPO
GRFICOS:
puedo
Clic en SIGUIENTE.
RANGO
DE
Excel Bsico
Clic en SIGUIENTE.
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Programa de Capacitacin
Me aparece la siguiente pantalla:
Clic en siguiente.
Me
aparece
la
siguiente pantalla.
Me
permite
grafico
en
una
hoja
IMPRIMIR
Cuando ya tenemos que presentar un documento debemos
imprimirlo, para ello seguimos los siguientes pasos:
Clic en el botn
de
la
barra
de
herramientas
el
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Al mandar a imprimir desde este botn, se imprimen todas las
pginas que tiene el documento, sin embargo tambin puedo
mandar a imprimir de otra forma donde puedo personalizar mis
impresiones, y lo hacemos de la siguiente manera.
Clic en el men ARCHIVO IMPRIMIR y me aparece la siguiente
pantalla:
IMPRESORA NOMBRE:
me
permite
seleccionar
la
INTERVALO DE PGINAS:
puede seleccionar que paginas
deseo imprimir.
Vista preliminar
Excel Bsico
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Programa de Capacitacin
Las opciones que presenta son:
Siguiente, pasa a la pgina siguiente.
Anterior, pasa a la pgina anterior.
Zoom, muestra una vista pequea que sirve para apreciar cmo
queda
distribuido el texto y los grficos en la hoja a imprimir.
Imprimir Configurar pgina, ya descripta.
Mrgenes,
permite
aumentar
disminuir
los
mrgenes
establecidos.
Saltos de Pgina, sirve para establecer saltos para la impresin.
Cerrar
Ayuda
Excel Bsico
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