Introduccin a la Contabilidad Financiera

Unidad 1

1.1

Desarrollo de la

Concepto de contabilidad:

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el
proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y
presenta los resultados a travs de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo.
Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra,
venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir
dichas operaciones para
volcarlas en un estado o balance con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;
veamos cada una de ellas en
detalle, a continuacin:
* La de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos corrientes y
en perspectiva.
* La fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El
contador debe encargarse de
elaborar los informes pertinentes para la presentacin de declaraciones ante
la Administracin Pblica y para el
pago de los impuestos;
* La financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos
econmicos que son susceptibles de cuantificacin;
* La administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos. La
informacin es analizada por
los propios responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en
base a los datos aportados.
Las polticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad
administrativa.
Aplicaciones informticas para llevar la contabilidad
Todo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la contabilidad.
Afortunadamente, Internet
ofrece herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas;
aquellas que exigen un pago
mensual, por otro lado, siempre resultan ms econmicas que el salario de un
contador. Han sido especialmente
diseadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos
necesarios, tales como un
departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus
actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra
completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para
optimizar los recursos de una empresa, a travs de una interfaz sencilla e intuitiva.
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Entre las operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes: registro de
compras y ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes
contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la prdida de tiempo y los
problemas relacionados con las
descargas, instalaciones y actualizaciones. Ms de 10 mil personas de todas partes del
mundo aprovechan esta
herramienta para administrar sus pequeas o medianas empresas. Su interfaz es muy
fcil de entender y tambin se
puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o
desea realizar consultas con
ms privacidad. En su versin gratuita, Saasu impone un lmite de 20 operaciones por
mes, entre las que se
encuentran la gestin de facturas, datos de clientes y la emisin de presupuestos e
informes. La versin paga tiene
un precio inicial de 25 dlares mensuales.

* Kashoo
Esta aplicacin puede probarse durante 30 das y una vez finalizado dicho perodo es
posible adquirirlo por 9.95
dlares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse localmente y resulta una
solucin ideal para empresarios
autnomos y negocios de pequea envergadura. Adems de evitar los problemas
tpicos del mantenimiento de
software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opcin de crear varios usuarios
para una misma cuenta sin coste
adicional, de operar con diferentes monedas simultneamente y de realizar la creacin
y el envo de facturas.

1.2 Informacin financiera: Objetivo e importancia, Caractersticas,

Usuarios.
La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable
para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y
concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.
La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La
informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados
financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de
operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa.
La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve
para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por
medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar
el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.

Objetivos de la informacin financiera.

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Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la

situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y
cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha.

Los E. F. son un medio de comunicar la situacin financiera y un fin por que no tratan
de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posicin. La capacidad de
los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que son diversos
los usuarios de esta informacin esta debe servirles para:

Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta

informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crdito,
para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y as saber el rendimiento
o recuperacin de la inversin.

Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar

recursos, aqu los interesados sern los diferentes acreedores o propietarios para
medir el flujo de dinero y su rendimiento.

Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como su

rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el uso de estos recursos.

Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la gestin

de la administracin, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de
crecimiento de la empresa.

Cundo la informacin financiera satisface al usuario general es por que una persona
con algunos conocimientos tcnicos pueda formarse un juicio sobre:

El nivel de rentabilidad

La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez

La capacidad financiera de crecimiento

El flujo de fondos

Caractersticas de la informacin financiera.

Las caractersticas de los estados financieros debe ser en base con las caractersticas
de la informacin contable indicada en el boletn A-1 del los principios de contabilidad
generalmente aceptados, que son:
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Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz, comparable

y oportuno.

Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.

Provisionalidad.- Contiene estimaciones para determinar la informacin, que

corresponde a cada periodo contable.

La caracterstica esencial de los estados financieros ser el de contener la informacin

que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y
objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo as a
las caractersticas de confiabilidad y veracidad.

Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los

estados financieros bsicos son histricos, por que informan de hechos sucedidos y son
parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro.

Los estados financieros bsicos son:

El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha
determinada.

El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o

prdida resultante en el periodoEl estado de variaciones en el capital contable, que
muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo.

El estado de cambios en la situacin financiera, que indica como se modificaron los

recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.

Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su objetivo
es complementar los estados con informacin relevante.

1.3 Formas de organizacin de las entidades.

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.

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Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, lgicamente ser
necesario preparar diferentes tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual
los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente distintos para cada
tipo de usuarios y sus necesidades.

De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta

una serie de facetas o tipos de informacin o de contabilidad, entre las cuales tenemos
las siguientes, que se listan de forma enunciativa y no limitativa:

* Contabilidad Financiera
* Contabilidad Administrativa
* Contabilidad de Costos
* Contabilidad Fiscal
* Contabilidad Gubernamental

Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos

o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de
aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situacin
financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparacin y
presentacin de estados financieros para audiencias o usos externos.

Contabilidad Administrativa: Est orientada a los aspectos administrativos de la

empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente
interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos
por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el
pasado de la empresa (cmo era), con el presente (cmo es) y mediante la aplicacin
de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cmo ser) de la
entidad.

Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e

impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de produccin de
sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la
determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de produccin,
mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y
los gastos de fabricacin o produccin. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la
determinacin del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene
utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y variables, as como la
determinacin de los costos totales y de distribucin.

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la

presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por
las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser

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una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma,
establecer un adecuado registro fiscal.

Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del
sector pblico de manera interna (un ejemplo seran las secretaras de Estado o
cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se
resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

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