Facultad de Ingeniera

Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Curso: Introduccin a las Tecnologas Informticas (I.T.I.)
Laboratorio No. 2: LibreOffice Calc
Semana de realizacin: Marzo 26 y Abril 9 2015
Fecha lmite de entrega: Abril 13 de 2015
INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LOS LABORATORIOS
POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES
METODOLOGA
A continuacin se presentan una serie de procedimientos que debe realizar utilizando la hoja de clculo
provista por el profesor. Adicionalmente, deber elaborar un informe de la prctica, (utilizando el
procesador de texto), en el que registre cada uno de los procesos realizados y su respectiva explicacin.
Inserte capturas de pantalla dentro del informe, como evidencia de la ejecucin de los mismos.
El informe de prctica deber incluir: Hoja de portada, objetivos, introduccin, evidencia de la ejecucin
de los procedimientos, conclusiones y bibliografa.
No olvide Incluir el nombre, cdigo, grupo, plan y correo electrnico de cada uno de los integrantes del
grupo de trabajo en la hoja de portada. Recuerde que, como mximo, un grupo puede estar conformado
por 3 estudiantes.
Nota: para la captura de pantallas puede tilizar la combinacin de teclas Alt + Print Screen, o hacer uso de los
programas Ksnapshot, GIMP o cualquier otro software de captura de pantalla instalado en los equipos de las salas
de cmputo.

Se espera que el laboratorio sea resuelto en gran medida en las horas de prctica y con la activa
participacin de los miembros del grupo.
PARA ENTREGAR DEL LABORATORIO
Debe entregar un solo archivo comprimido (zip o rar) que incluya tanto los ejercicios resueltos en la hoja de
clculo RegistroDeEvaluaciones .ods, como el informe de laboratorio en formato .pdf. Para la entrega, haga
uso del medio acordado con su profesor (Campus Virtual cuentas asignadas por la Escuela de Ingeniera
de Sistemas y Computacin (EISC) [directorio de usuario]) y tenga presente la fecha y hora lmite de la
entrega. Cualquier duda consulte con el profesor o monitor antes de la entrega.Tenga presente que NO se
recibirn archivos enviados por correo electrnico, ni entregados en dispositivos de almacenamiento o impresos
en papel.

Objetivos
1.
2.
3.
4.
5.

Describir la interfaz grfica de una Hoja Electrnica.

Realizar edicin y formateo en una Hoja Electrnica.
Formatear celdas y cambiar la orientacin del texto en una Hoja Electrnica.
Construir frmulas en una Hoja Electrnica.
Realizar operaciones bsicas en una Hoja Electrnica.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc

6.
7.
8.
9.
10.

Utilizar referencias absolutas en frmulas.

Resolver problemas utilizando funciones (de texto, de fecha, numricas, lgicas, etc.)
Generar grficos en una Hoja Electrnica.
Utilizar referencias (base de datos) en una Hoja Electrnica.
Emplear filtros, escenarios, tabla dinmica, formularios, solver y macros en una aplicacin de una
Hoja Electrnica.
11. Configurar la pgina e Imprimir una Hoja Electrnica.

Los profesores del curso de Introduccin a la Tecnologa Informtica ( ITI ) de la Universidad del Valle requieren
una herramienta computacional que les permitan controlar y gestionar eficientemente la informacin del proceso
de evaluacin de las actividades del curso. Ellos han decidido registrar la informacin en hojas de clculo de
Libre Office. Requieren del apoyo de los estudiantes de ITI para terminar de disear las diferentes hojas de
clculo que empezaron a construir en el archivo proporcionado, llamado RegistroDeEvaluaciones.ods, tal
como lo sugieren los siguientes requerimientos:

1 CREACIN DE HOJAS DE CLCULO VALIDACIN DE DATOS USO DE

FUNCIONES (40%)
1.1 Generacin de Informacin, validacin de campos y formateo de Celdas (35%)
Abra el archivo RegistroDeEvaluaciones.ods y realice las siguientes actividades en la hoja de
calculo llamada hoja1

Ilustracin 1: Hoja1

1. [2%] Genere mediante la accin rellenar/series la numeracin de los estudiantes desde 1

hasta 79.
2. [2%] Renombre las hojas de clculo Hoja1 por Listado Estudiantes y Hoja2 por Listado

de Planes.
3. [2%] Seleccione la informacin de la hoja Listado de Planes desde la celda A1 hasta la
celda B20 y establezca el nombre de rango planes.
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4. [2%] Mediante el uso de la funcin ALEATORIO.ENTRE(0;10) y dividiendo el resultado

entre 2, genere aleatoriamente las notas de los estudiantes para los 4 laboratorios y la nota
del examen.
5. [2%] Dado que los resultados de la funcin ALEATORIO.ENTRE cambian cada que se
realiza un accin sobre la hoja de clculo, realice una copia de dichos valores mediante la
accin Pegado Especial, de tal manera que queden como valores fijos.
6. [2%] Mediante la Funcin DERECHA() extraiga en la columna de titulo CODIGO PLAN, El
Cdigo del Plan al que pertenece el estudiante y que se encuentra en los ltimos 4 dgitos
del Cdigo del Estudiante.
7. [2%] Inserte una fila despus del titulo REGISTRO DE EVALUACIONES y una columna
despus del titulo CODIGO PLAN.
8. [2%] En la celda G5 digitar el valor 60%, formatearlo con un decimal y centrado en la celda
y efecto de negrita. En la celda L5 digitar el valor 40%, formatearlo con un decimal,
centrado en la celda y negrita.
9. [2%] En la celda F7 digitar el texto NOMBRE DE PLAN.
10. [5%] Mediante la funcin BUSCARV(), realice el proceso para que al frente del cdigo del
plan de cada estudiante aparezca el nombre del plan, el cual se encuentra en la hoja
Listado de Planes. Debe utilizar el nombre de rango establecido en el punto 3.
11. [2%] Utilizando la funcin PROMEDIO(), calcule el promedio de la nota de los laboratorios.
12. [2%] En la Columna M, realice la frmula necesaria que permita calcular la nota definitiva
de los estudiantes, teniendo en cuenta las celdas G5 y L5, en las cuales se encuentran los
porcentajes correspondientes a la nota definitiva de los laboratorios (Columna K) y la nota
del examen (Columna L).
13. [8%] Aplique los siguientes formatos a la lista:

Centre los ttulos de las filas 1 hasta la 5, con respecto de la informacin (columnas de la A
hasta la M).

Establezca a la celda A1tipo de letra Arial, tamao 16, negrita y color Rojo.

Establezca a las celdas de la A2 hasta la A4 tipo de letra Arial, tamao 12 , negrita y color Rojo.

Centre el contenido de la celda G6 entre las columnas G y K, igualmente el contenido de la

celda G5, entre dichas columnas. Establezca formato tipo de letra Arial, Negrita y tamao 11.

Aplique al celda L7, formato tipo letra Arial, Negrita y Tamao 11. Realice lo mismo con el
contenido de la celda M7.

Aplique los siguiente formatos al contenido de las celdas de A7 hasta K7: Tipo de letra Arial,
tamao 11, negrita y la alineacin (centrado vertical y horizontalmente con Ajustar Texto
Automticamente.

Establezca formato con un decimal al contenido de las celdas G7 hasta la J7.

Establezca alineacin centrada a las celdas que contiene las notas,celdas de la G8 hasta la
M86, y un ancho de columna de 1,8 cms.

Establezca formato con cero decimales a los contenido de las celdas del campo No., celdas de
A8 hasta A86, alineacin centrado y negrita.

Establezca formato de bordes a las celdas de la informacin.

Mediante la opcin Formato/Formato Condicional/Condicin establezca un formato

condicional con fondo negro letras blancas a todas las notas definitivas del estudiante cuya
nota sea inferior a 3,0.
Una vez terminado este proceso, la hoja de clculo listado quedar con el siguiente aspecto:

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Ilustracin 2: Hoja Listado de Estudiantes

1.2 Estadsticas de Notas (5%)

Escriba los siguientes ttulos a partir de la celda F87 hasta la celda F91 : Promedio, Mayor Nota, Menor Nota,
Varianza y Desviacin Estndar. Utilizando las funciones correspondientes calcule los anteriores datos,
establezca formatos a stas celdas, como se observa en la grfica.

Ilustracin 3: Estadsticas

2 FILTROS, FUNCIONES DE BASES DE DATOS Y GRFICOS (40%)

2.1 (2%) Filtro Automtico
Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele
el nombre a Filtro Automtico.
En la hoja Filtro Automtico realice el proceso de crear un filtro automtico que muestre la informacin de los
estudiantes del Plan de Ingeniera Qumica que perdieron la materia.

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Ilustracin 4: Filtro Automtico

2.2 (3%) Filtro Estndar

Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele
el nombre a Filtro Estndar.
En la hoja Filtro Estndar realice el proceso de crear un filtro Estndar que muestre la informacin de los
estudiantes que cursen alguna tecnologa y cuya nota definitiva de los laboratorios se encuentre entre 3,0 y 4,5
inclusive.

Ilustracin 5: Filtro Estndar

2.3 (5%)Filtro Avanzado

Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele
el nombre a Filtro Avanzado.
En la hoja de Filtro Avanzado realice el proceso de crear un filtro que copie a partir de la fila 110 la informacin
de todos los estudiantes de Ingeniera Electrnica cuya nota definitiva sea mayor que 2,5.

Ilustracin 6: Filtro Avanzado

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2.4 (5%) Funciones de Bases de Datos.

Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele
el nombre a Estadstica Planes de Tecnologa.
Copie el Cdigo del Plan y el Nombre del Plan de la informacin que se encuentra en la hoja Filtro Estndar,
realice la copia a partir de la celda B93. Debajo de esta informacin construya todas los criterios de bsqueda
que requiera, para realizar las siguientes operaciones que debern aparecer al frente del nombre de cada plan.
a) Cantidad de estudiantes de Tecnologa en Sistemas de Informacin.
b) Promedio de Calificacin definitiva para los estudiantes de Tecnologa electrnica que ganaron la
materia.
c) Desviacin estndar de las notas del primer laboratorio de los estudiantes de Tecnologa en Ecologa y
Manejo Ambiental
d) Cantidad de Estudiantes de Tecnologa en Alimentos que ganaron el perdieron el examen pero que
ganaron la materia.

2.5 (10%) frmularios, Funciones Lgicas, Referencias Absolutas y Tabla dinmica

Para el desarrollo de este punto utilice las hojas de clculo Registro de Ventas y Nmina de Vendedores.
a) Controles de frmulario. Use los controles de frmulario (men ver Barras de herramientas
Campos de Control de frmularios) para crear los siguientes controles en la hoja de clculo Registro de
Ventas:
1. Un cuadro combinado para el cdigo del vendedor
2. Un campo formateado para el valor de la venta
3. Un campo formateado para la fecha
4. Dos botones para agregar y borrar

Configure El cuadro combinado para el cdigo del vendedor de la siguiente manera: (clic derecho
control )

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Configure el campo formateado que usar para las ventas de la siguiente manera:

Configure el campo formateado que usar para la fecha as:

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b) Mediante la funcin BUSCARV() haga que aparezca el nombre del vendedor en la celda G7 de la hoja
de clculo Registro de Ventas. Utilice el Cdigo de vendedor como dato de bsqueda y la informacin
que se encuentra en la hoja de clculo Nmina de Vendedores, como la matriz a buscar.

c) Macros. Grabe una macro para borrar el rango de celdas A4:D26 de la hoja de clculo registro de
ventas. Asegrese de grabar la macro en la hoja de clculo registroEvaluaciones.ods, en la que se
est trabajando, seleccionando la opcin que se muestra abajo. Pngale a la macro el nombre borrar

d) Asigne la macro al botn borrar. (clic derecho al botn Campo de control). En la pestaa
Acontecimientos , de clic al evento Botn del ratn pulsado.
Se mostrar el dilogo Accin asignada. Clic ahora sobre el botn Macro
Se mostrar el dilogo Selector de macro. Selecciona el mdulo Module1 en la lista despegable. En la
lista Nombre de macro seleccione la macro borrar, creada en el paso anterior, y de clic sobre el botn
Aceptar.
e) Crear la macro para agregar los datos de ventas. Crear la macro agregar. De clic en Herramientas
macros Organizar macros LibreOffice Basic. Seleccione la macro borrar y de clic en editar. Digite
(o Copie y pegue) el cdigo siguiente al final del mdulo.

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sub agregar
nRow = UltimaFila( 2 )
xCodigo = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,5).GetString
xVendedor = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,6).GetString
xVenta = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,8).GetFormula
xFecha = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,10).GetFormula
ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(0,nRow).setString(xCodigo)
ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(1,nRow).setString(xVendedor)
ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(2,nRow).SetFormula( xVenta )
ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(3,nRow).SetFormula( xFecha )
end sub
Function UltimaFila( nHoja As Integer ) As Long
Dim Hoja As Object, n As Long
Hoja = ThisComponent.Sheets(nHoja)
n=2
Do While True
If Hoja.getCellByPosition(1,n).GetFormula = "" Then
Exit Do
End If
n=n+1
Loop
UltimaFila = n
End Function

f) Asigne la macro al botn Agregar de la hoja de clculo.

g) Desactive el modo diseo, para que pueda interactuar con el frmulario:

h) Use este frmulario para ingresar al menos 15 datos en la hoja de clculo Registro de Ventas.
i) Nmina Vendedores: Utilice la informacin registrada en la hoja de clculo Registro de Ventas, use
la funcin SUMAR.SI() para calcular el total de ventas de cada vendedor que se encuentra en la hoja
de clculo Nmina de Vendedores,.
j) Use la funcin lgica SI para calcular la comisin del vendedor, tenga en cuenta los siguientes criterios:
si las ventas son menores o iguales a $2'000.000 aplique el porcentaje de comisin 1, si no lo es
aplique el porcentaje de comisin 2.
k) Use la funcin lgica SI para determinar el nivel de ventas de los vendedores, de acuerdo a los criterios
siguientes: Si las ventas son superiores o iguales a $4'000.000 el nivel es ALTO, si las ventas son
inferiores a $2'000.000 el nivel es BAJO, si no el MEDIO.
l) Calcule el aporte a salud y pensin, aplicando los porcentajes de las celdas C4 y C5 respectivamente,
el porcentaje se aplica al salario bsico mas la comisin.

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m) Use la funcin SI, calcule la bonificacin del vendedor, utilizando los porcentajes de las celdas C6 y C7,
si las ventas son superiores a $2'000.000, aplique la bonificacin 1, de lo contrario aplique la
bonificacin 2.
n) Calcule el Neto, sumando el salario bsico, la comisin y la bonificacin; y restando los aportes.
o) En la celda J22, calcule el Total del neto.
p) Cree una tabla dinmica, use los campos nombre de vendedor en fila, nivel de ventas en columnas y
suma de comisin en campos de datos

Ilustracin 7: Nmina de Vendedores

2.6 (5%) Ordenacin de Datos y Subtotales.

Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia
cmbiele el nombre a Promedio Planes y realice las siguiente operaciones:
a) Ordene los en forma ascendente por el Cdigo del Plan.
b) Aplique el proceso de subtotales para que genere el promedio de nota definitiva para cada plan.

Ilustracin 8: Subtotales

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2.7 Grficos (7%)

Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Promedio Planes y a dicha copia cmbiele el
nombre a Grfico y realice las siguiente operaciones:
a) Aplique un filtro estndar a los datos copiados en la hoja Grfico, el criterio son los datos de Cdigo de
Plan que contengan la palabra promedio. Muestre el resultado a partir de la fila 120.
b) Utilice la funcin IZQUIERDA() para que a partir de la celda B140 aparezca el cdigo del plan obtenido
a partir del filtro estndar.
c) Utilice la funcin BUSCARV() para que aparezca el nombre del plan al frente de cada cdigo.
d) A partir de la celda E140 realice una imagen del contenido donde estn los promedios obtenidos del
paso a), esto se logra presionado el signo igual ( = ), haciendo clic en donde est el valor del promedio
y presionando la tecla enter. Puede hacer el procedimiento para el primer plan y luego copie la frmula
para los dems.
e) Construya un grfico de tipo Columna con vista 3D sencilla y en forma de cilindro con los nombres de
los planes y el promedio de los mismo.

Ilustracin 9: Grfico

3 PROBLEMA DE SOLVER (20%)

La Universidad del Valle en su Tienda Escolar cuenta con 200 camisetas y 100 sudadera que desea liquidar.
Para ello lanzan, dos ofertas, A y B. La oferta A consiste en un combo de una camiseta y una sudadera, que se
venden a $50.000; la oferta B consiste en un combo de tres camisetas y una sudadera, que se vende a
$80.000. No se desea ofrecer menos de 20 combos de la oferta A ni menos de 10 de la B. Cuntos combos ha
de vender de cada tipo para maximizar la ganancia?

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2.1 (5%) Cree una nueva hoja de clculo con nombre Proyeccin. Realice en ella el planteamiento del
modelo para esta situacin.

2.2 (15%) Realice una copia de la hoja Proyeccin y gurdela como ProyeccinAnlisis. Con la orden
Solver calcule la solucin ptima del nmero de combos de cada tipo que se deben preparar para sacar el
mximo beneficio posible.

4 CONFIGURACIN DE PGINA EXPORTAR ARCHIVO (3%)

a) Establezca la configuracin de pgina a tamao oficio, margenes arriba 4, abajo 2, izquierda y derecha 2.5.
La orientacin horizontal.
b) Establezca los nombres de los integrantes del grupo que desarroll el laboratorio en el encabezado de
pgina, y la numeracin de pgina en el pie de pgina.
c) Exporte el archivo en formato PDF.

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