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CARTA CONVENIO PARA CONFIRMAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE ATESTIGUAR

Generalidades
1. En cualquier trabajo de atestiguar, ya sea que se contrate por primera ocasin, o que se trate
de trabajos recurrentes, debe existir por escrito, un claro entendimiento, tanto por parte del
Contador Pblico como de su cliente, de los trminos y alcance de los servicios, de la
responsabilidad
de cada uno, as como de los plazos y honorarios, entre otros asuntos, con objeto de que queden
debidamente establecidos los derechos y las obligaciones de cada una de las partes. Una carta
convenio entre el Contador Pblico y su cliente documenta y establece el tipo de servicio a
prestarse, el objetivo y alcance del mismo, el grado de responsabilidad que asume y la clase de
informes que deber entregar el Contador Pblico, entre otros aspectos relevantes del trabajo.
2. Para efectos de este boletn, el concepto Contador Pblico se refiere a las personas que se
describen en el captulo de generalidades del Boletn 7010. Normas para atestiguar de esta
Comisin.
Alcance
3. El presente boletn se refiere a la carta convenio que el Contador Pblico prepara para
formalizar con su cliente la aceptacin y trminos del servicio de atestiguar que prestar. Esta
carta, con las modificaciones
Objetivo
4. El objetivo de este boletn es normar el contenido de la carta convenio que establece los
trminos de la prestacin de servicios de atestiguar.
Pronunciamientos normativos
5. Con el propsito de establecer claramente los trminos y alcance de los servicios que
proporcionar el Contador Pblico, ste debe preparar una carta convenio que describa el trabajo
acordado. Este acuerdo reduce el riesgo de que el cliente o el Contador Pblico interpreten
errneamente los derechos y obligaciones de la contraparte. Este entendimiento debe incluir los
objetivos del trabajo, las responsabilidades de las partes involucradas, las declaraciones y otras
comunicaciones de la administracin relacionadas con el trabajo de atestiguar, los reportes a ser
entregados y, en su caso, las limitaciones correspondientes.
6. Si el prospecto de cliente se rehusara a firmar la carta convenio, en los trminos que se sealan
en este boletn, se debe declinar la aceptacin del trabajo.
7. La carta a que se refiere este boletn se conoce generalmente como carta convenio de servicios
profesionales, y su forma y contenido puede variar en cada caso particular; sin embargo, debe
incluir como mnimo los siguientes aspectos:
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a) Objetivo, alcance y periodo sujeto a revisin, estableciendo si en virtud del grado de confianza
que se pretende dar a las aseveraciones sobre las que el Contador Pblico atestiguar, el trabajo
consiste en una revisin o en un examen. A este respecto la carta convenio debe describir en qu
consiste la revisin o el examen, segn sea el caso, conforme a los lineamientos del Boletn 7010.
Normas para atestiguar de esta Comisin.
b) Responsabilidad del Contador Pblico. Se debe indicar que el trabajo ser realizado de acuerdo
con las normas para atestiguar emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y que
dichas normas requieren que el Contador Pblico exprese una conclusin
acerca de la confianza que pueda depositarse en una aseveracin escrita, que es responsabilidad
de quien la emite. Asimismo, la carta convenio debe sealar que el trabajo de atestiguar no ofrece
una seguridad absoluta sobre dicha aseveracin.
c) Identificacin clara de la aseveracin sobre la cual se atestiguar, as como de los criterios
establecidos que servirn como referencia para evaluar, estimar y/o medir tal aseveracin.
d) Responsabilidad de la administracin en cuanto a la aseveracin sobre la cual se va a
atestiguar.
e) Propiedad y disponibilidad de los papeles de trabajo.
f) Que el emisor de las aseveraciones debe proporcionar al Contador Pblico confirmacin por
escrito de ciertas declaraciones relacionadas con stas.
g) Acuerdo expreso de la administracin, as como de quien contrata los servicios profesionales del
Contador Pblico, para proporcionar a ste toda la informacin requerida por cualquier autoridad,
as como por los rganos de control de calidad profesional, relacionada con la informacin
producto de la contratacin de los servicios profesionales, sin responsabilidad alguna para el
Contador Pblico y personal profesional subordinado a ste.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
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h) Libre acceso al Contador Pblico a los registros, documentacin y cualquier otra informacin
relacionada con el trabajo de atestiguar.
i) Mencin de que se debe proporcionar informacin para ser utilizada por el Contador Pblico en
el desarrollo de su trabajo.
j) Fechas acordadas para iniciar y concluir el trabajo, recibir la informacin solicitada por el

Contador Pblico, entregar los informes y otros eventos importantes del trabajo de atestiguar.
k) Informes que el Contador Pblico emitir como resultado de su trabajo, as como cualquier
restriccin relacionada con la distribucin de los mismos.
Cuando el trabajo se realice con base en procedimientos convenidos, o las aseveraciones hayan
sido preparadas con base en criterios especficos, definidos por el preparador y otras partes, se
debe establecer que el informe incluir una declaracin de limitaciones sobre su uso, conforme a lo
que establece el Boletn 7010 de esta Comisin.
l) Importe de los honorarios, la forma de pago y, en su caso, el reembolso de los gastos
relacionados. Asimismo, aclaracin de que los honorarios podran ser objeto de ajuste en el caso
de que, por situaciones extraordinarias o imprevistas, fuera necesario incrementar el alcance del
trabajo.
m) Indicacin de que cuando en el desempeo de su trabajo, el Contador Pblico se encuentre con
alguna circunstancia que no le permita seguir desarrollndolo en la forma originalmente prevista,
lo comunicar inmediatamente por escrito, a fin de que se tomen las decisiones pertinentes, que
incluyen la posibilidad de que el Contador Pblico renuncie al trabajo.
n) Indicacin de que, salvo que la entidad o quien lo contrate solicite por escrito al Contador
Pblico que no utilice el correo electrnico, como medio para transmitir informacin relacionada
con el trabajo BOLETN 7080 7080 - 11 objeto de la carta convenio, el Contador Pblico no asume
responsabilidad alguna respecto a prdidas de informacin o a la prdida de confidencialidad de
dicha informacin, en virtud del riesgo implcito que existe en el uso de este medio de
comunicacin.
o) Procedimientos que se establezcan, de comn acuerdo, para la resolucin de conflictos que
surjan entre el cliente y el Contador Pblico, que no puedan ser resueltos de manera informal.
p) Solicitud al cliente de que confirme por escrito su aceptacin de los trminos de la carta
convenio. A este respecto, el Contador Pblico debe cerciorarse de que quien confirma la
aceptacin est facultado legalmente para tal propsito.
8. En caso de ser aplicables, tambin deben describirse en la carta convenio los siguientes
aspectos:
a) Cualquier limitacin de los acuerdos relativos a la responsabilidad del Contador Pblico o del
cliente, tales como una clusula en la que se libere al Contador Pblico de toda responsabilidad en
relacin con cualquier reclamacin, costos y gastos relativos a los servicios contratados, derivados
de inexactitud, error u omisin en las declaraciones de la administracin.
b) Participacin de especialistas en ciertos aspectos del trabajo de atestiguar.
c) Situaciones y condiciones en las cuales se permitir el acceso de terceros a los papeles de
trabajo del Contador Pblico.
9. En caso de que, posteriormente a la emisin de la carta convenio, el cliente solicite un cambio
en el trabajo acordado, que implique una modificacin en el alcance previamente establecido, el
Contador Pblico debe requerir que este cambio conste por escrito y evaluar el impacto en su
informe antes de aceptarlo.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
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10. En el apndice de este boletn se presenta un ejemplo de la carta convenio para confirmar la
prestacin de servicios de atestiguar.
Vigencia
11. El presente boletn entra en vigor y debe ser aplicado en la preparacin de las cartas convenio
de servicios profesionales que se suscriban a partir del 1 de marzo de 2006. Se recomienda su
aplicacin anticipada.
BOLETN 7080
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APNDICE
EJEMPLO DE CARTA CONVENIO PARA CONFIRMAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE
ATESTIGUAR
(Fecha)
(AL CONTRATANTE)
Compaa ABC, S.A. de C.V.
(Domicilio)
Muy estimado seor _________:
Por la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo el
trabajo de atestiguar sobre la aseveracin de la administracin de la Compaa, relativa a
(describir la aseveracin sobre la cual se atestiguar) ______________ de Compaa ABC, S.A. de
C.V. (en lo sucesivo la Compaa) al 31 de diciembre de 20__. El objetivo de nuestro trabajo de
atestiguar ser expresar una conclusin acerca de la confianza que se puede depositar en
que la aseveracin cumple con los criterios establecidos para su medicin, por lo que no debe
considerarse que dicho trabajo ofrece una seguridad absoluta sobre la aseveracin.
Trabajo a desarrollar
Nuestro trabajo consistir en examinar (o revisar) la confiabilidad de la aseveracin realizada por
la Administracin de la Compaa en cuanto al cumplimiento con los criterios establecidos en

__________ (o por ________________), de conformidad con las normas para atestiguar


establecidas
por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
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(El siguiente prrafo puede tomar la modalidad de alguna de las opciones 1 a 4, segn se trate de:
1) un examen; 2) una revisin; 3) un trabajo con base en procedimientos convenidos o; 4) un
trabajo en el que los criterios de evaluacin fueron definidos por quien emite la aseveracin y
otras partes especificadas.)
(OPCIN 1: EXAMEN)
(Conforme a las normas para atestiguar antes mencionadas, nuestro examen incluir los
procedimientos que consideremos necesarios en las circunstancias para evaluar la aseveracin de
la administracin de la Compaa, lo que nos permitir expresar una opinin sobre la razonabilidad
de dicha aseveracin, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con los criterios
establecidos.)
(OPCIN 2: REVISIN)
(Conforme a las normas para atestiguar antes mencionadas, nuestra revisin incluir los
procedimientos que consideremos necesarios en las circunstancias para evaluar la aseveracin de
la administracin de la Compaa. Debido a que una revisin es sustancialmente menor en alcance
que un examen, cuyo objetivo es la expresin de una opinin sobre la aseveracin de la
Compaa, no emitiremos tal opinin, sino que nuestra revisin nos permitir afirmar que no
observamos, si sta fuera nuestra conclusin, situacin alguna de importancia que indique que la
aseveracin que revisamos debiera ser modificada; en caso contrario expresaramos las
excepciones correspondientes.) (OPCIN 3: UN TRABAJO CON BASE EN PROCEDIMIENTOS
CONVENIDOS) (En nuestro trabajo de atestiguar aplicaremos los procedimientos que han sido
convenidos con ________________ y que se describen a continuacin, lo que nos permitir
afirmar que derivado de la aplicacin de estos procedimientos no observamos errores o
excepciones, si sta fuera nuestra conclusin; en caso contrario expresaramos las excepciones
correspondientes. En BOLETN 7080 7080 - 15 vista de que nuestra conclusin estar basada en
procedimientos convenidos, el informe correspondiente contendr una declaracin limitando su
uso nicamente
a las partes que acordaron tales procedimientos.) (Describir los procedimientos convenidos).
(OPCIN 4: UN TRABAJO EN EL QUE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN FUERON DEFINIDOS POR
QUIEN EMITE LA ASEVERACIN Y OTRAS PARTES ESPECIFICADAS)
(En nuestro trabajo de atestiguar aplicaremos los procedimientos que consideremos necesarios en
las circunstancias, para evaluar la aseveracin de la administracin de la Compaa con base en
los criterios que al respecto fueron definidos con (o por) ___________, lo que nos permitir
afirmar que en la aplicacin de nuestros procedimientos no observamos errores o excepciones,
si sta fuera nuestra conclusin; en caso contrario expresaramos las excepciones
correspondientes. En vista de que nuestra conclusin estar basada en los criterios de evaluacin
previamente definidos, el informe correspondiente contendr una declaracin limitando su uso
nicamente a las partes que definieron tales criterios.)
Los papeles de trabajo preparados en relacin con nuestro trabajo de atestiguar son propiedad de
nuestra firma, comprenden informacin confidencial y sern retenidos por nosotros de acuerdo con
nuestras polticas y procedimientos.
Responsabilidad de la administracin
La aseveracin sujeta a nuestro trabajo de atestiguar y la evidencia que la soporta son
responsabilidad de la administracin de la Compaa. A este respecto, la administracin tambin
es responsable del cumplimiento con los criterios establecidos para la evaluacin de la
aseveracin.
Como lo requieren las normas para atestiguar, solicitaremos la confirmacin por escrito de la
administracin y otros externos, acerca de la aseveracin o asuntos que son objeto del trabajo.
Las normas para atestiguar tambin requieren que se nos proporcione una carta de declaraciones,
en relacin con la aseveracin y los criterios establecidos para su medicin, por parte de ciertos
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miembros de la administracin. Los resultados de nuestras pruebas, las respuestas a nuestras
solicitudes de informacin y las declaraciones escritas, constituyen la evidencia en la cual
intentamos confiar para poder opinar sobre la confiabilidad de la aseveracin. Debido a la
importancia de las declaraciones de la administracin para un trabajo de atestiguar efectivo,
Compaa ABC, S.A. de C.V., acuerda deslindar la responsabilidad de la firma de Contadores
Pblicos, sus socios y su personal, en cuanto a daos y perjuicios que pudieran derivarse de los
servicios descritos en esta carta convenio, atribuibles a cualquier manifestacin errnea de la
administracin, contenida en la carta de declaraciones arriba mencionada.
Con la aprobacin de la presente carta convenio de servicios profesionales, se nos confirma el
acuerdo de Compaa ABC, S.A. de C.V., de que proporcionemos la informacin requerida por
cualquier autoridad, as como por los rganos de control de calidad profesional, que se encuentre

relacionada con la informacin que se produzca como resultado de la presente contratacin de


servicios profesionales (relacionar a dichas autoridades), sin responsabilidad alguna para el
suscrito, la firma profesional que representa, sus socios y el personal profesional subordinado al
mismo.
Informacin necesaria para el trabajo de atestiguar
Con el propsito de que nuestro trabajo se realice sin limitaciones, la administracin nos
proporcionar, con base en nuestra solicitud, todos los registros de la Compaa que sustenten la
aseveracin sobre la cual atestiguaremos, su informacin y documentacin de soporte y otra
informacin complementaria que consideremos necesario evaluar como parte de nuestro trabajo.
Asimismo, se designar por parte de ustedes, al personal que atender nuestras solicitudes
de informacin.
Como parte de nuestras solicitudes de informacin, entregaremos a ustedes una relacin de los
papeles de trabajo que requerimos sean preparados por la administracin, para efectos del trabajo
de atestiguar sobre la aseveracin.
Acordaremos con los funcionarios responsables de la preparacin de dichos papeles de trabajo, la
forma, contenido y oportunidad necesarios para un eficiente desarrollo del trabajo.
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Otros servicios
Cualquier otro servicio profesional de nuestra firma que ustedes requieran estar sujeto a un
acuerdo por separado. Programacin del trabajo
A continuacin se indican las fechas programadas para el inicio y conclusin de nuestro trabajo,
para la entrega del informe y para otros eventos importantes del trabajo, conforme a nuestros
acuerdos previos.
(Fecha) Inicio del trabajo de campo.
(Fecha) Recepcin de la evidencia que soporta la aseveracin y los
papeles de trabajo que solicitaremos.
(Fecha) Conclusin del trabajo de campo.
(Fecha) Entrega de nuestro reporte.
En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias
que no permitan desarrollarlo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos
inmediatamente por escrito, a fin de que se tomen las decisiones pertinentes por ambas partes.
Informe a presentar.
Como resultado de nuestro trabajo, prepararemos el informe correspondiente con base en lo que
establecen las normas para atestiguar establecidas por el Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos.
Honorarios profesionales
Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el trabajo de atestiguar sobre la
aseveracin de la administracin de la Compaa, calculados en atencin al nivel de experiencia y
al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la administracin es responsable de
poner a nuestra disposicin,
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con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la Compaa y su
informacin correspondiente, as como los papeles de trabajo especficos y otra informacin
complementaria que se hayan acordado, ascendern a la cantidad de $__________.
Proponemos la siguiente distribucin de pagos para cubrir nuestros honorarios
profesionales:
Al monto de nuestros honorarios profesionales se deber adicionar el correspondiente impuesto al
valor agregado.
En caso de que se presente cualquier circunstancia que pueda modificar el monto de los
honorarios profesionales propuestos, se los informaremos de inmediato.
Los gastos de viaje en los que se llegue a incurrir, as como otros gastos (especificar) necesarios
para la realizacin de nuestro trabajo, sern facturados por separado y previo acuerdo con
ustedes.
Otros aspectos importantes
La administracin conoce y acepta el riesgo implcito que existe en el uso de comunicaciones por
va electrnica, incluyendo la falta de seguridad de la informacin y de certeza de su adecuado
envo/recepcin, as como la posible prdida de confidencialidad. A menos de que la
administracin nos solicite, por escrito, que no utilicemos el correo electrnico como medio para
transmitir informacin relativa a los servicios cubiertos por esta carta convenio, no asumimos
responsabilidad alguna respecto a posibles prdidas de informacin o de confidencialidad de la
misma, relacionadas con el uso de dicho medio de comunicacin.
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Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios profesionales cubiertos por esta

carta convenio, ser sometida primero a mediacin voluntaria entre las partes, y si sta no tiene
xito, entonces podr ser llevada ante un tribunal en la ciudad de _________________.
Si se llega a determinar que una porcin de esta carta convenio es nula, invlida, o en cualquier
forma inhabilitada, en parte o totalmente, las porciones restantes de la misma permanecern
vigentes.
Deseamos agradecer esta oportunidad de servir profesionalmente a la Compaa y le aseguramos
que este trabajo recibir nuestra mejor atencin. Favor de confirmar su aceptacin de los trminos
de esta carta convenio, firmando copia de la misma y devolvindola a uno de nuestros
representantes.
Muy atentamente,
FIRMA DEL CONTADOR PBLICO
Acepto las condiciones de esta carta convenio como un acuerdo de voluntades entre la Compaa
que represento y la firma de Contadores Pblicos que practicar el trabajo antes citado. La he
ledo y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones contenidas. Tambin confirmo que
estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades en nombre de Compaa ABC,
S.A. de C.V.
Nombre de la Compaa: ____________________
Aceptado por:______________________ (nombre y firma)
Puesto:___________________________
Fecha:____________________________