Rancangan Strategik Unit Hal Ehwal Murid

Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang HEM)

KEKUATAN:
Dalaman
S1- Bilangan murid seimbang
dengan jumlah guru yang ada.
S2- Tiada kes disiplin yang berat.
S3- Pengurusan kebajikan murid
yang baik
S4- Kerjasama PIBG yang baik
dengan jalinan kerjasama dalam
pelbagai aktiviti.
S5- Kemudahan prasarana sekolah
yang mencukupi.
Luaran
PELUANG:
O1- Pengurusan PIBG yang efektif dapat
membentuk persekitaran kondusif.
O2- 99% penduduk setempat berbangsa
Melayu
O3- Sumbangan daripada agensi luar.
O4- Bersebelahan dengan SMK. Sungai
Kertas.
CABARAN:
C1- Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah.
C2- Wujud cyber cafe, tempat lepak dan
pusat hiburan berdekatan sekolah.
C3- Segelintir waris bergantung 100%
kepada sekolah bagi kejayaan dan
pembentukan sahsiah murid.
C4- Ibu bapa yang tidak mementingkan
masalah pembelajaran anak-anak.

KELEMAHAN:
W1- Sebilangan besar murid tidak
mementingkan kebersihan.
W2- Terdapat kurang daripada 5% murid
masih mengamalkan sikap negatif
seperti ponteng.
W3- Terdapat jawatankuasa yang masih
belum mantap dalam pengurusan HEM.
W4- Ancaman haiwan liar seperti anjing.
W5- Pencemaran alam sekitar akibat
kawasan pembuangan sampah di luar
kawasan sekolah.

Strategi SO

Strategi WO

1.Meningkatkan disiplin,sahsiah dan

menjana kemenjadian murid.

2. Meningkatkan kesedaran tentang

kebersihan,keselamatan dan kesihatan
dalam kalangan murid.
3. Memantapkan jawatankuasa HEM yang
efisien dan membantu dalam proses
kemenjadian murid.
Strategi WC

Strategi SC
4. Mengurangkan kes ponteng dari
semasa ke semasa dengan
menerapkan budaya sayangkan
sekolah dan perkongsian modal
insan bersama-sama guru,murid
dan ibu bapa.

Janakan strategi yang sesuai jika ada

ii) Penilaian Strategi Terbaik:

BIL
1
2
3
4

KOD STRATEGI
SO: S1+O1
WO: W1+O2
WO: W2+W4+O3
SC: S3+S4+C1

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.
ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan
sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.

iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN
1. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5)
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan
6. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat /
isu, misi dan visi.
7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan
8. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas
9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini
Jumlah Skor
Keputusan
Ulasan

ST1
5
5
4
5
5

ST2
1
1
2
3
3

ST3
2
2
3
3
4

ST4
3
4
5
4
5

3
3
5
40
1

3
3
3
3
3
3
4
5
5
24
30
37
4
3
2
Pemilihan kepada ST1

iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN
1
2
3
4

Strategi yang telah dijana

STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan
sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.

PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID

SK SUNGAI KERTAS 2011-2015
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu

Keberkesanan
Kemenjadian
Murid masih di
tahap yang
lemah.

Masalah

Matlamat

Bilangan kes
ponteng
masih tinggi

Menjadikan kes
ponteng sifar
menjelang 2015

Hanya 40%
murid yang
mempunyai
sahsiah dan
tahap disiplin
yang tinggi

Membudayakan
disiplin dan modal
insan ke arah
kemenjadian 100%
murid.

Hanya 40%
murid yang
mempunyai
kesedaran
terhadap 3K.

Memupuk
kesedaran fokus 3K
ke arah 100%
berjaya.

Strategi
Meningkatkan
kesedaran di
kalangan murid
serta ibu bapa dan
penguatkuasaan
disiplin
Memantapkan
jawatankuasa HEM
yang efisien dan
membantu dalam
proses
kemenjadian
murid.
Merencanakan
pelbagai aktiviti
3K yang berfokus
kepada murid

Sasaran (ETR)

Indikator
Pencapaian

TOV

Bilangan
kes ponteng

2011

2012

2013

2014

2015

30

25

20

15

10

% murid
yang
bersahsiah
tinggi

40

60

70

80

90

100

Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah

12

15

PELAN TAKTIKAL 2015 BIDANG HAL EHWAL MURID

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil.

Program
Program
Sekolahku
Syurgaku
Kempen
Budaya
Penyayang
dan Sekolah
cemerlang
Program
Kelas
Efektif dan
kondusif
Sekolah
Selamat

Program
Jelajah
Kasih

Program
Keceriaan
Sekolah

Objektif

Kos/
Sumber

Indikator
Pencapaian

TOV

ETR

30

25

% murid yang
bersahsiah
tinggi

40

60

FebruariNovember
2015

Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah

1. Penolong Kanan HEM

2. Penyelaras 3K
3. Guru Kelas

Mac dan
Ogos

Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah

1. Penolong Kanan HEM

2. Ketua Guru Disiplin
3. Guru Bimbingan dan
Kaunseling
4. Guru Kelas

Sepanjang
Tahun

% murid yang
bersahsiah
tinggi

40

60

Menjadikan suasana 1. Penolong Kanan HEM

sekolah lebih ceria 2. Penyelaras 3K
dan kondusif
3. Pekerja Sekolah

Sepanjang
Tahun

Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah

Meningkatkan
kesedaran pelajar
hadir tanpa
ponteng
Menimbulkan
kesedaran supaya
murid menghormati
semua guru dan
insan sekelilingnya
Membudayakan
perasaan sayang
kepada kelas.
Mendedahkan
murid kepada
langkah
keselamatan
Membudayakan
disiplin dan modal
insan ke arah
kemenjadian 100%
murid.

Tanggungjawab

Tempoh

1. Penolong Kanan HEM

2. Ketua Guru Disiplin

JanuariNovember
2015

Bilangan
kes ponteng

1. Penolong Kanan HEM

2. Guru Disiplin
3. Guru Bimbingan dan
Kaunseling

JanuariNovember
2015

1. Penolong Kanan HEM

2. Guru Unit Keceriaan
3. Guru Beredar

Pelan Operasi

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek

Program Sekolahku Syurgaku

Objektif

Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.

Tempoh

Januari hingga November 2015

Kumpulan Sasaran

Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat

1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

2. Guru Disiplin
1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi agihan tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar
Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah
Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan

Proses Kerja

Kekangan

1. Penolong Kanan HEM

2. Guru Kelas
Pemantauan

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan
menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas

Penilaian

Penambahbaikan

1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku

2. Kehadiran murid ke sekolah
3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek

Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang

Objektif

Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya

Tempoh

Januari hingga November 2015

Kumpulan Sasaran

Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat
Proses Kerja

1.
2.
3.
1.

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

Guru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
3. Pelaksanaan Program:
Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah.
Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.

Kekangan

Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.

Pemantauan

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.

Penilaian

Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan

Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek

Program Kelas Efektif dan Kondusif

Objektif

Membudayakan perasaan sayang kepada kelas

Tempoh

Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2015

Kumpulan Sasaran

Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat
Proses Kerja

1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

2. Ketua Unit Keceriaan
1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusif
b. Penilaian markah oleh AJK bertugas
c. Penilaian susulan oleh Pentadbir
d. Penyampaian hadiah @ piala semasa perhimpunan rasmi sekolah.
e. Pengenalan Kelas 5 Bintang
f. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.

Kekangan

-Sumber kos yang terhad

Pemantauan

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong
menggunakan borang yang dibuat.

Penilaian

Penambahbaikan

Pelan Operasi

Kanan/Guru Kelas/Penyelaras

1. Keberkesanan pengurusan Program

2. Analisa borang yang disediakan.
-Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Program

dengan

Nama Projek

Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)

Objektif

Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

Tempoh

Mac dan Ogos 2015

Kumpulan Sasaran

Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat
Proses Kerja

1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

2. Guru Sekolah Selamat
1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besar
b. Ceramah Latihan Kebakaran oleh Pegawai Bomba
c. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bomba
d. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba.
e. Latihan kebakaran di sekolah

Kekangan

Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.

Pemantauan

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas
kerja yang disediakan.

Penilaian

Penambahbaikan

Pelan Operasi

1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat

2. Latihan kebakaran.
3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikan
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek

Program Jelajah Kasih

Objektif

Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid

Tempoh

Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran

Semua murid yang bermasalah

Guru Terlibat
Proses Kerja

1.
2.
3.
1.

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

Guru Displin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah.
b. Penyediaan instrumen yang diperlukan.
c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah.
d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid.
e. Sesi Kaunseling.

Kekangan

Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.

Pemantauan

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Penilaian

Penambahbaikan

Pelan Operasi

1. Keberkesanan program yang dijalankan.

2. Perubahan baik disiplin murid.
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek

Program Keceriaan Sekolah

Objektif

Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

Tempoh

Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat

Semua murid dan warga sekolah

Proses Kerja

1.
2.
3.
1.

Kekangan

1. Kekurangan bajet.

Pemantauan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)

Guru Kelas
Penyelaras 3K
Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih.
b. Kerjasama daripada pihak PIBG.
c. Gotong-royong diadakan.
d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah.
e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.

Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong
menggunakan kertas kerja yang dibina.

Penilaian

Penambahbaikan

Kanan/Guru Kelas/Penyelaras

1. Keberkesanan program.
2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria.
3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.
Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Program

dengan

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)
Bil

Program

Sekolahku
Syurgaku

Kelas
Mac,Jun
Efektif dan 2011
Kondusif
Sekolah
Mac 2011
Selamat

8 Mac 2011

Jelajah
Kasih

Mei 2011

Mei 2011

Keceriaan
Sekolah

Jun 2011

9 Jun 2011

Tempoh
Tarikh
Pelaksanaan
Pemantauan
Januari22/5/11
November
2011

9 Mei 2011
Mac 2011

Penilaian
Keberkesanan Program
Tidak mendapat
sambutan dan tidak
mencapai objektif
sepenuhnya.
Mendapat sambutan
yang baik dan
mencapai objektif.
Mendapat sambutan
dan kerjasama
daripada pihak bomba
Mendapat kerjasama
daripada keluarga
Nurul Hidayah dan
Mohd. Saifuddin.
Bilik Kesihatan dan
Kelas telah
ditambahbaik.

Cadangan
Penambahbaikan
Hadiah perlu diberikan
kepada murid yang hadir
penuh dan tidak lewat ke
sekolah.
Penilaian yang diadakan
perlu lebih teliti dan telus
Perlu diadakan juga pada
sesi petang.

Catatan
Boleh dilaksana pada
bulan Julai
seterusnya.
Akan diteruskan pada
akhir Jun.
Akan diadakan lagi
pada bulan Ogos.

Perlu diperbanyakkan bagi

membantu murid yang
bermasalah.
Peranan semua guru
diperlukan bagi
memudahkan urusan
kerja.

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)

Bil

Program

Tempoh
Pelaksanaan

Tarikh
Pemantauan

Penilaian
Keberkesanan Program

Cadangan
Penambahbaikan

Catatan