Puntos a conocer acerca del trucking business

Defini nombre de la compaa

Escoger si debe ser LLC o DBA o solo manejarla con tu nombre
Luego que tienes la compaa necesitas regristrarla en el estado donde vives
Necesitas obtener el Federal ID Number, no debes usa el Social security number
como FIDN para tu compaia al menos que quieras corres riesgo de robo de
identidad.
Permisos y documentos necesarios para el negocio

IRC ( International Registration Plan)

IFTA (international fuel tax agreement)

FMCSA (The Federal Motor Carrier Safety Administration)

Federal DOT Number and Motor Carrier Authority Number

UCR (unified carrier registration)

Otros permisos

IRC
Es un acuerdo de reciprocidad Entre los estados de los Estados Unidos,
el Distrito de Columbia y provincias de Canad que prevn el pago de derechos
de licencia sobre la base de la flota segn la distancia recorrida en varias
jurisdicciones.
Para registrarte en Florida deberas hacer lo siguiente:
- completa IRP, FLORIDA APPLICATION, SCHEDULE A & B (Forma HSMV
85900). Lo pueden ver aqui:
http://www.flhsmv.gov/dmv/forms/bmcs/85900.pdf
- si no se entiende como rellenarla aqu estn las instrucciones:
http://www.flhsmv.gov/dmv/forms/bmcs/85901.pdf
requisitos: tener un transporte superior a 26000 pounds

IFTA
Es un acuerdo entre los 48 estados de los Estados Unidos y las
provincias canadienses, para simplificar la presentacin de informes de uso de
combustible en los vehculos de autotransporte.
Una compaa operadora con IFTA recibe una licencia IFTA y dos calcomanas
para cada vehculo. El vehculo presenta un informe trimestral de impuesto a
los combustibles. Este informe se utiliza para determinantes la devolucin de
impuestos netos y la redistribucin de los impuestos que fueron generado por
los estados donde recorri el transporte.
Requisitos para optar por IFTA
-tener un lugar establecido de negocios en la Florida desde el que se realizan
las operaciones de autotransporte
-kilometraje debe acumularse en la Florida
-sus registros de operacin de la flota deben mantenerse o pueden estar
disponibles en la Florida
-debe operar en almenos en otro estado o jurisdiccin IFTA
Para registrarse dejo el link para que vean el manual para ello
http://www.flhsmv.gov/dmv/forms/bmcs/85920.pdf
Este otro link es la forma(BMCS 85920) que hay que llenar para aplicar a IFTA
http://www.flhsmv.gov/dmv/forms/BMCS/85008.pdf
Si quieren mas informacin pueden llamar a Bureau of Motor Carrier Services
Customer Service line at (850) 617-3711.

DOT NUMBER
La Patrulla de Carreteras de Florida, Oficina de ejecucin comercial del
vehculo (CVE) y la Administracin Federal Motor Carrier Safety (FMCSA), han
puesto en prctica el Programa de Registro de Autotransportes de la
Interestatal y autotransportistas intraestatales. Es obligatorio que su empresa
obtenga un nmero USDOT y mostrarlo en todos sus vehculos comerciales
(CMV). Una vez que reciba el nmero DOT, deber colocarse en ambos lados
de la unidad, en un color que contraste con el fondo del vehculo, y el nmero
debe ser lo suficientemente grande como para ser legibles desde cincuenta
metros del vehculo.

El nmero USDOT sirve como un identificador nico para el seguimiento de

seguridad de una empresa como seria la informacin obtenida durante las
auditoras, revisiones de cumplimiento, investigaciones de accidentes e
inspecciones.etc
Formato que aplica para el DOT en el siguiente link
http://www.flhsmv.gov/fhp/cve/DOTNumberApplication.pdf
la oficina que tramita esto es

FMCSA (The Federal Motor Carrier Safety Administration)

puedes acceder a esta pagina

http://www.fmcsa.dot.gov/
de todas formas pueden llamat a este numero 1/800-832-5660 or e-mail
mcs150@cots.com para asistencia.

FMCSA Get Authority to Operate (MC Number)

En general, A las empresas se le requiere una autorizacion para estar en
un estado a otro (nmero MC) adems de un nmero DOT
La Autorizacin para operar FMCSA se identifica a menudo como "MC", "FF" o
"nmero MX", segn el tipo de autoridad concedido lo que Es. A diferencia del
proceso de solicitud Nmero USDOT que es unico, una empresa puede
necesitar obtener mltiples Autoridades de funcionamiento para apoyar sus
operaciones comerciales previstas.la Autoridad de funcionamiento determina el
tipo de operacines que puede dirigir una empresa y la carga que puede
transportar.
Es importante antes de aplicar saber la actividad especfica que se va a
desenvolver porque hay varias autorizaciones
En esta pgina puedes ver los tipos y seleccionar el formato para completar la
operacin segn lo que yo vi pienso que seria el modulo Freight Forwarder

Authority - Form OP-1 (FF) Instructions pero seria de evaluar.

http://www.fmcsa.dot.gov/registration/types-operating-authority
El proceso dura mas o menos de 25-30 dias laborables se puede hacer por
internet

Hay otro nmero que seria el MT pero es si vana reparar tanques o soldar
vehculos de transporte

Determine cmo su negocio de camiones funcionar.

Las empresas de transporte operan haciendo subastas de transporte y

contratos. La mayora de las empresas de transporte por carretera suelen
operar en una de dos formas- la diferencia radica en cmo contratan a los
conductores a cumplir:
Choferes subcontratados: en esta primera opcin usas choferes
subcontratados donde el propietario recibe los contratos, los choferes no son
empleados de la compaa esta opcin corta los costos y los gastos de partida
en el negocio, costos de seguro, y equipos requeridos pero por otro lado esta
opcin te da menos controls sobre los choferes y limita tus habilidades y metas.
Choferes contratados: en esta segunda opcin tu manejas el negocio todas las
operaciones son realizadas por ti usas tu propio equipo, pagas mas, en seguro,
tasas, y choferes privados como empleados pero promete el mayor retorno del
dinero pero el lado difcil es que esta opcin requiere de un buen acuerdo o
contrato, mas capital de partida, mas costos operacionales.
Si optas por la opcin de empleado privado debes tener permisos, licencia de
conducir (commercial driver's license) todo lo que legalmente necesites para
tener el camin en regla
Obtener los requisitos de seguro necesarias para sostener su negocio.
La naturaleza de la industria de transporte impone requisitos de seguro
estrictas para las empresas. Debido a que usted posee y supervisa el
funcionamiento de los vehculos comerciales, los requisitos de seguro va a
costar ms de lo que muchos otros negocios. Revisa estos tips:
Que tipo de seguro necesito?
https://www.sba.gov/blogs/small-business-insurance-part-1-what-typeinsurance-do-i-need
buscando y compradon la poliza correcta
https://www.sba.gov/blogs/small-business-insurance-part-2-finding-andbuying-right-policy
protege tu negocio con la mejor cobertura
https://www.sba.gov/blogs/small-business-insurance-protect-yourbusiness-proper-coverage

Construya su base de clientes para obtener cuentas de transporte y

contratos.
La competitividad de la industria del transporte hace que la recepcin de los
contratos sean difcil. Como un negocio de puesta en marcha, lo ms probable
es que no tienen la reputacin necesaria para recibir las grandes contratos.
Muchas empresas de transporte por carretera empiezan poco a poco, la
utilizacin de contratos locales y cargas subastadas, se construye una base de
clientes A medida que complete con xito los trabajos adquiridos,asi podrs
hacer crecer su negocio y contratar trabajos ms grandes.

Costos generales
300.00 $ MC# FMCSA Application
1250.00$ Insurance Primary Liability and Cargo
1000.00 $ Down Payment on a new to fairly new Trailer
500.00$ Tax Tag Title
100.00$ Compliance Services providing Consortium for random drug and
alcohol screening
100.00$ If you chose to use a Compliance Service to set up all the other
compliance paperwork
12.00$
New Mexico Weight and Distance Application 2.00 and 10.00 per
Certificate
10.00$ New York Application and Sticker
20.00$ IFTA Application and Sticker
3,500.00$ Roughly is the cash layout in general on average to make the switch
Heavy Highway Use Tax may or may not be due, as already owning your truck
you should know by now it's about 550.00 annually Form2290

Notas del negocio en general

Lo mas importante en este negocio es la toma de contratos estas se derivan de
diferentes maneras:
A travs de los dispatcher, las subastas de cargas hechas por internet o
contactos que pueden generarte un contrato directo
--Dispatcher: personal capacitado para obtener carga es bueno contratar los
que ya tienen experiencia porque ya manejan una buena base de datos estas
personas cobran alrededor de 450$ semanales mas una comisin de un 3%
--Subastas: miles de cargas son montadas a diario en un sistema de subastas
de cargas en lneas es una buena manera de comenzar y generar nuevos
clientes.
--Contrato: despus de cierto tiempo que has logrados transportar carga de
manera responsable y exitosa comienzas a generar clientes que te ofrecen
contratos y a su vez los choferes se inflitran pasando por encima de los brokers
para hacer el contacto direct.
**Hablando un poco de los choferes:
-Es bueno uno con experiencia pero no tanto porque vienen de crear malas
habitudes y es difcil llevarlos
-los choferes cobran entre 0.40 y 0.50$ la milla
- recorren alrededor de 700 millas diarias
-la compaa debe hacer peridicamente prueba anti-doping, alcohol y la
licencia debe estar al dia cuando son contratados por la compaa
- las paradas de los choferes se pagan alrededor de 25$
- bsqueda de choferes hay agencia de choferes o a travs de referencia de
otros que ya contrataste.
- los conductores cuando viajan y entregan la carga deben enseguida enviar los
documentos necesarios para generar la factura en oficina pueden usar correo
expreso o fax.
- los choferes tienen descanso una vez al mes
- estar pendiente de las rutas porque suelen desviarse para generar mas millas

**Modo de pagos usuales:

-cuando tienes capital suficiente puedes esperar 30 dias para que la compaa
te cancele o un poco mas.
- si estas urgido de dinero puedes contratar un factoring donde ellos toman el
5% de la deuda y te pagan la carga el mismo dia en la tarde ellos se encarga
de llevar la deuda recomendando OTR factoring
-puedes solicitar a la empresa contratante un cash advance para ver si
acceden acotando que solo seria una pequea parte
- puedes pedir full diesel que paguen el combustible eso te aliviara un poco los
gastos.
** Administrados de las gandolas
Una de las cosas mas importantes es el recorrido de la gandola el seguimiento
debe ser exaustivo para ello hay varios administrados virtuales en lnea te
brinda muchos datos de tu camin. Tracker recomendados:
Fleetmatics- http://www.fleetmatics.com/
Telogis http://www.telogis.com/
Trucking office - http://www.truckingoffice.com/

La meta es producir 20.0000$ por camin mensual

-

Propietarios con 24 gandolas se hacen cheques de 12.000$ mensuales

Tipos de Gandolas usadas flatbed 48 pies y draivan 53 pies y 48 pies