1Programacin y Mtodo Carreras Proyectos de Diseo Facultad de Artes y diseo Universidad Nacional de Cuyo

TERMINOS ACOSTUMBRADOS PARA TRATOS COMERCIALES EN DISE

GRFICO
Este documento se basa en los trminos ms usados para tratos comerciales de
diseo grfico en los Estados Unidos de Norteamrica. Si bien no son del todo
usuales en nuestro contexto profesional, pueden servir a los fines de tener en
claro que estos trminos fueron pensados para evitar problemas entre clientes y
diseadores.
Estos trminos fueron desarrollados por la Asociacin de Diseo por
Electrnica (EE.UU.)
Los Trminos Acostumbrados, (TA de ahora en ms) proveen una gua de
acuerdo a reas especficas de responsabilidad y casos particulares, los que no
deberan dejarse de lado en un acuerdo comercial. Cuando un trato comercial es
tcito, los TA protegen a ambas partes en un trato comercial. Es sin embargo,
responsabilidad y obligacin de ambas partes, comprender su contenido y sentido.
1- Estimacin
Una evaluacin preliminar del costo que no obliga a ninguna de las partes)
La estimacin se basa en los sueldos, las horas calculadas de trabajo, y el costo
de los materiales y suministros necesarios de acuerdo con un texto preliminar,
estilo y especificaciones y no obligan a l diseador a menos que esta estimacin
se haya aprobado.
2- Presupuesto
Un presupuesto es un monto fijado para producir un proyecto dado. Est sujeto a
una aceptacin dentro de los 30 das y est basado en el costo de labor y de los
materiales a la fecha del presupuesto. Si ocurre un cambio en los costos de los
materiales, en el trabajo u otros costos antes de la aceptacin, se reserva el
derecho a cambiar el monto del presupuesto. Los siguientes proyectos estarn
sujetos a una revisin del monto si se lo requiere.
Los presupuestos no incluyen alteraciones o tasa comerciales pertinentes sin otra
especificacin.
3- Alteraciones
Los cargos por alteraciones son aplicados a un cliente cuando se realiza un
cambio a:
-un layout aprobado (boceto)
-un manuscrito aprobado
-producciones mecnicas o disco magntico producidos correctamente
-o cualquier trabajo nuevo que no entre en las especificaciones.
4- Tiempo extra
El tiempo extra es trabajo realizado por el diseador en exceso del clculo de
trabajo presupuestado.

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El tiempo extra puede ser fijado por el diseador segn los valores comunes por
ese servicio.
5- Copyright / Derechos de la propiedad
Los trabajos creativos tales como bocetos, ilustraciones, diseos, logotipos,
isotipos, etctera, producidos sobre papel, diskettes, o por otros medios, son
protegidos desde el momento de su creacin desde 1976. Antes de que el
diseador transfiera sus derechos de propiedad por escrito, todos los trabajos
creativos permanecen como propiedad del diseador. Puede haber entonces uso
desautorizado del trabajo del diseador. Las rdenes adquisicin logradas
despus de la terminacin del trabajo creativo, reclamando la propiedad del cliente
sobre ste, no son vlidos sin un acuerdo entre ambas partes.
6- Trabajo experimental
Los trabajos experimentales preliminares realizados segn requerimientos del
cliente, sern a valores corrientes y no sern usados por el cliente hasta que el
diseador haya sido indemnizado por todo el trabajo producido. Todo el trabajo
experimental realizado por el diseador sin la autorizacin de su cliente, no podr
ser cargado a su cuenta.
7- Condicin del Modelo
Si el modelo original, disco magntico o manuscrito, proporcionado por el cliente al
diseador difiere del que fue descrito originalmente y consecuentemente
presupuestado, el presupuesto original ser reformado o se acordar un nuevo
presupuesto.
8- Plan de Produccin
El plan de produccin ser establecido y debe ser adherido por el cliente y por
el diseador, previendo que ninguno de los dos tendr penalidades por demoras
debidos a situaciones de guerra, tumulto, desorden civil, fuego, huelga, accidentes
por huelgas, fallas energticas, roturas de equipos, demoras en los
abastecimientos o transporte, accin gubernamental o autoridad civil y fuerza
mayor, u otras causas fuera de control del diseador y el cliente. Cuando el Plan
de Produccin no est aceptado por el cliente, la fecha/s final de entrega podr ser
sujeta a renegociacin.
9- Bienes del cliente
El diseador tendr seguros contra incendios, vandalismo, dao premeditado,
lluvias, cubriendo toda la propiedad del cliente mientras estn en posesin del
diseador. La obligacin del diseador por tal propiedad no exceder el monto
recuperable por tal seguro. La propiedad del cliente de valor extraordinario ser
especialmente protegida, solamente si el cliente declara que sus bienes requieren
cobertura extraordinaria.
10- Adquisicin inmediata vs. derecho de reproduccin
Estos trminos pueden ser establecidos en el momento de la adquisicin La
adquisicin inmediata da al comprador la posesin fsica del original, de los
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diskettes, o negativos, mientras que con los derechos de reproduccin y los
derechos de autor relacionados requiere que los originales sean devueltos al
diseador. La adquisicin inmediata no da al comprador derechos comerciales o
privados de reproduccin o cualquier otra participacin en los derechos de autor
sin que se haya estipulado en el contrato de adquisicin. El asunto de los
derechos de la primera reproduccin con derechos a subsiguientes derechos de
reproduccin sujetos a compensacin adicional deber ser claramente entendido
en el momento de la compra.
11- Reutilizacin y uso extendido del original (original de arte)
El original, diskettes o negativos para un uso especfico no pueden volver a
reutilizarse o adaptarse a otros propsitos para el que fue planeado originalmente,
sin una compensacin o adicional para el diseador.
Si en el momento de la compra (o transaccin) existe esta posibilidad, deber ser
establecida y por lo tanto el precio ajustado.
Si la adaptacin o el reuso ocurre despus de la compra (o transaccin), y el
cliente no ha adquirido el copyright, el cliente podr negociar con el diseador una
compensacin razonable adicional.
Todas las veces que la adaptacin requiera el servicio de un diseador, y el
diseador haya cumplido a satisfaccin del cliente, el diseador podr tener la
oportunidad de revisar su propio trabajo.
12- Plus por honorarios profesionales
Cualquier servicio o mercanca tales como tipografas, impresin, fotografa,
etctera, o materiales usados especficamente para completar un proyecto dado,
deber ser remitido al cliente con un plus., el que se considera como una
gratificacin, por el manejo de honorarios, solamente y salvo que no haya otro
convenio, y no incluye el honorario de los profesionales en cuestin.
13- Especulacin
Los diseadores grficos no sern responsables por una especulacin por parte
del cliente. El debate del diseo, es considerado especulacin, excepto para
propsitos filantrpicos o educacionales.
14- Plazos
Mediante solicitud de trabajo, ya sea verbalmente, por escrito o por orden de
adquisicin, el cliente acuerda los plazos para el pago del diseador, y los cargos
aplicados sobre los montos no pagados. Los pagos estarn de acuerdo con la
cotizacin o factura si no hay otra especificacin por escrito.
Los litigios sobre las facturas deben estar hechas por los clientes por escrito
dentro de un perodo de los 15 das despus de que el cliente reciba la factura. La
omisin de hacer el reclamo dentro del perodo establecido constituir aceptacin
y una admisin de que el cliente est de acuerdo con la factura remitida. Si
solamente una porcin de la factura est en discusin, es responsabilidad del
cliente abonar esa porcin dentro de los trminos de la facturacin.
15- Responsabilidad
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El diseador es solamente responsable por la correccin de los errores del
diseador, realizados durante el proceso de reproduccin. Es siempre
responsabilidad del cliente la aceptacin de la prueba de la impresin, a no ser
que el diseador acepte dicha responsabilidad en el acuerdo escrito. De cualquier
manera, el diseador no ser responsable nada ms que por los costos de diseo
y de impresin del trabajo en disputa.
16- Indemnizacin
El cliente indemnizar y dejar libre de dao al diseador, por cualquier prdida,
costos, expensas, (inclusive costos de procesos judiciales y de abogados) a
cuenta de cualquiera y toda especie de reclamos, demandas, acciones y
procederes que puedan ser instituidos contra el diseador, con fundamentos que
aleguen que el diseador por desconocimiento viole cualquier copyright, o
cualquier propiedad intelectual de otro. Cualquier material, tales como fotografas,
fotolitos, transparencias, dibujos, pinturas, mapas, diagramas, etc. surtidos por el
cliente al diseador, no debera violar el copyright o la propiedad de cualquier
tercera parte. El diseador es indemnizado de cualquier responsabilidad por las
culpas del cliente en obtener el uso de propiedades o patentes y materiales.
Cualquier planteo falso conocido o desconocido dado al diseador por el cliente
para ser usado como informacin verdadera para promover un producto o servicio,
quedar bajo la exclusiva responsabilidad del cliente para comprobacin u otros
propsitos.
17- Gestin, asesoramiento e inspeccin de la impresin
Si el diseador realiza una inspeccin de la impresin para el cliente, la
responsabilidad del cliente por la prueba, permanece en efecto.
Si el cliente ha firmado una lnea azul del impresor, el diseador no es
responsable de la aprobacin del color por los estandares industriales. El impresor
es responsable de garantizar que la subsiguiente impresin se corra de acuerdo a
los colores dentro de los estandares aceptables de la prueba aprobada por el
diseador.