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VALORGANADOY

SEGUIMIENTODEPROYECTOS
Ing.MartnColladoR.
PMP,ITILCertified

ANALISISDELVALORGANADO
(EVA)

Utilizar la administracin de valor


ganado (EVM) en los proyectos es
como encender las luces. Le brinda a
los administradores de proyecto una
vista completa y clara del desempeo
del proyecto, ilumina donde est el
proyecto y donde debiera estar
en un momento dado del tiempo.
Es una herramienta de monitoreo y
contabilidad
que
integra
la
planeacin de tiempo, alcance y
costo para asegurar que las tres
restricciones se monitorean y
controlan

PREGUNTASFRECUENTESDELOS
INVOLUCRADOSENELPROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto?


Estamos dentro del cronograma autorizado?
Cuntodinerohemosgastado?
Cuntomshayquegastar?
Estamos dentro del cronograma autorizado?
Estamosdentrodelpresupuestoautorizado?
Cuntotrabajohemosrealizado?
Hemoshecholoquedijimosqueibamos ahacer?

QUESVALORGANADO?
DEFINICIONES

Es un mtodo para medir el desempeo de un


proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue
planeado con lo que realmente fue realizado para
determinar si se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicar


el progreso real de un proyecto tomando en cuenta
el trabajo completado, el tiempo invertido y los
costos incurridos en dicho trabajo.

Es una tcnica de administracin de proyectos que


combina el desempeo en costo y en tiempo para
responder a la pregunta: Qu obtuvimos por el
dinero que gastamos?

Cuandouna
tarease
termina,se
ganasuvalor

Habaunavezunproyecto
Planeado
12 meses

A la fecha
6 meses

Avance

Presupuesto

$100

$64

64% gastado

Producto

20 unidades

8 terminados
2 a la mitad

>40%
terminado

Cmovaelproyecto?
Cmoevitarsersubjetivoconsiderando
queunentregableseterminacompletoonosetermina?

QUESVALORGANADO?
CONCEPTOSBSICOS

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo es


completado.
Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacin a una
lnea base.
El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.
Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se
puede medir el progreso.
El desempeo se requiere medir en una base frecuente.
El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeo
en tiempo y costo se analicen en los mismos trminos.
Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos.
Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y
los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a la fecha y
el restante.

QUNECESITAMOSPARAUSARELVALOR
GANADO?
PRIMEROSPASOS
1)

Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,


asignando responsables.

2)

Identifica las actividades que representen el proyecto.

3)

Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).

4)

Calendariza las actividades en el tiempo.

5)

Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su


definicin, restricciones, objetivos, entre otros.

QUNECESITAMOSPARAUSARELVALOR
GANADO?
PRIMEROSPASOS
Un WBS establece que cada
elemento de la estructura es
responsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS
deben ser las actividades del
proyecto.

CMOUSAMOSELVALORGANADO?
PASOSSIGUIENTES
6)

Actualiza el calendario de trabajo


(iniciadas, terminadas, duracin
restante).

7)

Actualiza los costos de


actividades conforme ocurran.

las

8)

Calcula el
proyecto.

del

9)

Analiza los resultados y reprtalos.

valor

ganado

EJEMPLO
DEFINICIONESBSICAS
ID

Nombre de tarea

1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW

1.1 Administracin del Proyecto

1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos

1.1.2 Entrega del Proyecto

1.2 Sistemas

Baseline Cost

PV

EV

AC

SV ($)

SV(%)

SPI #

SPI

CV ($)

CV(%)

CPI #

CPI

EAC

$75,175.00

$41,432.14

$31,075.00

$28,825.00

-$10,357.14

-25.0%

0.75

$2,250.00

7.2%

1.08

$74,375.00

$3,750.00

$2,250.00

$2,250.00

$2,250.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$3,750.00

$3,750.00

$2,250.00

$2,250.00

$2,250.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$3,750.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,000.00

$27,625.00

$22,625.00

$22,625.00

$22,875.00

$0.00

0.0%

1.00

-$250.00

-1.1%

0.99

$29,325.00

1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas

$2,500.00

$1,500.00

$1,500.00

$3,000.00

$0.00

0.0%

1.00

-$1,500.00

-100.0%

0.50

$5,000.00

1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance

$350.00

$350.00

$350.00

$350.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,350.00

1.2.3 Plan para Implantacin

$525.00

$525.00

$525.00

$525.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,525.00

1.2.4 Determinacin de nuevo Software y Hardware

$875.00

$875.00

$875.00

$875.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,875.00

10

1.2.5 Desarrollo de Programas

$3,800.00

$2,375.00

$2,375.00

$3,125.00

$0.00

0.0%

1.00

-$750.00

-31.6%

0.76

$5,000.00

11

1.2.6 Entrega Licencias Software

$17,000.00

$17,000.00

$17,000.00

$15,000.00

$0.00

0.0%

1.00

$2,000.00

11.8%

1.13

$15,000.00

12

1.2.7 Implantacin de Programas

$1,625.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$1,625.00

13

1.2.8 Pruebas y Detalles Finales

$950.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,950.00

$1,200.00

$1,200.00

$1,200.00

$1,200.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$1,200.00

14

1.3 Adquisiciones

15

1.3.1 Equipo de Cmputo

$300.00

$300.00

$300.00

$300.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,300.00

16

1.3.2 Licencias Software

$300.00

$300.00

$300.00

$300.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,300.00

17

1.3.3 Mobiliario

$225.00

$225.00

$225.00

$225.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,225.00

18

1.3.4 Contratista Instalaciones

$375.00

$375.00

$375.00

$375.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,375.00

$42,600.00

$15,357.14

$5,000.00

$2,500.00

-$10,357.14

-67.4%

0.33

$2,500.00

50.0%

2.00

$40,100.00

19

1.4 Instalacin

20

1.4.1 Trabajos Preliminares

$5,000.00

$5,000.00

$5,000.00

$2,500.00

$0.00

0.0%

1.00

$2,500.00

50.0%

2.00

$2,500.00

21

1.4.2 Ductos y Cables

$10,000.00

$2,857.14

$0.00

$0.00

-$2,857.14

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$10,000.00

22

1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario

$15,000.00

$7,500.00

$0.00

$0.00

-$7,500.00

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$15,000.00

23

1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo

$12,000.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$12,000.00

24

1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo

$600.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,600.00

VALORGANADO
DEFINICIONESBSICAS

PV

VALOR PLANEADO (PV)


Costo presupuestado del trabajo programado para completar una
actividad hasta un momento determinado.

EV

VALOR GANADO (EV)


Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una
actividad durante un perodo de tiempo determinado.

BAC * % avance
real

AC

COSTO REAL (AC)


Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante
un perodo de tiempo determinado.

VALORGANADO
DEFINICIONESBSICAS

BAC

PRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN


(BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.

VALORGANADO
EJEMPLO
Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses. Al trmino del cuarto mes se
tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200
(Valor planeado)
EV= $4,806 (18,000*.267)
(BAC * % avance real)
AC= $5,600
(Costo real)

VALORGANADO
DEFINICIONESBASICAS

CV
EV AC

SV
EV PV

VARIACIN DEL COSTO (CV)


Medida de rendimiento en funcin de los costos con
relacin a un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)


Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.

VALORGANADO
EJEMPLO
VARIACIN DEL COSTO (CV)
CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)

PORCENTAJE DE VARIACIN
DEL COSTO (%CV)
%CV = CV / EV

Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto se


encuentra el proyecto.

Condicin desfavorable

%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)


Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)


SV = EV PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)

PORCENTAJE DE VARIACIN
DEL CRONOGRAMA (%SV)
%SV = SV / PV

Determina el retraso o adelanto del proyecto.

Condicin desfavorable

%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)


Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%

VALORGANADO
DEFINICIONESBSICAS

SPI

NDICE
DE
DESEMPEO
DEL SPI = 1 EN TIEMPO
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en funcin del
SPI > 1 ADELANTADO
cronograma de un proyecto.

SPI = EV/PV
Muestra el valor del trabajo realizado
comparado con lo que se haba
planeado

CPI

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO


(CPI)
Una medida de eficiencia en funcin de
los costos.

CPI = EV/AC
Muestra cuantas unidades de dinero de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de
unidades de dinero gastadas en el
trabajo

SPI < 1 RETRASADO

CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1
DEBAJO
PRESUPUESTO

DE

CPI < 1 POR ENCIMA DEL


PRESUPUESTO

VALORGANADO
EJEMPLO
VARIACIN DEL COSTO (CV)
CV = EV AC

CV = $4,806 - $5,600 = ($794)


Condicin desfavorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)


SV = EV PV

SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)


Condicin desfavorable

NDICE DE DESEMPEO DEL


COSTO (CPI)
CPI = EV / AC

CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85


El proyecto est por encima del presupuesto

NDICE DE
TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV

DESEMPEO

DEL

SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66


El proyecto est retrasado

CPI>1,SPI>1
Bajopresupuesto
yadelantado

CPI>1,SPI<1
Bajopresupuesto
yretrasado

CPI

CSI>1.3
ndicedeCostoTiempo(CSI)

1.3

CSI=CPI*SPI

1.2

0.9<CSI<1.2

CSI=0.85*0.66

CPI<1,SPI<1
Sobrepresupuesto
yretrasado

CPI<1,SPI<1
Sobrepresupuesto
yadelantado

CSI=0.56

0.9

Posibilidadmuybajadequeelproyectose
recupere

0.8

CSI<0.8

SPI

VALORGANADO
DEFINICIONESBSICAS
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC

El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)


EAC = BAC / CPI

ESTIMACIN
HASTA
CONCLUSIN
ETC

LA El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante


del proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
ETC = EAC AC

VARIACIN AL TRMINO (VAC)


VAC

Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto.


VAC = BAC EAC

TIEMPO
ESTIMADO
CULMINAR
EACT

PARA Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua


EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

NDICE DE DESEMPEO AL Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo


restante para llegar a un punto determinado del proyecto. Puede
TRMINO (TCPI)
ser BAC o EAC.
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
TCPI

VALORGANADO
EJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIN
EAC = BAC / CPI

EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47


El costo total del proyecto se estima en $21,176.47

ESTIMACIN
HASTA
CONCLUSIN
ETC = EAC AC

An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

VARIACIN AL TRMINO
VAC = BAC EAC

LA ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47

VAC = 18,000 21,176.47 = -$3,176.47


Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.

TIEMPO
ESTIMADO
PARA EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15
CULMINAR
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia
EACT =
actual es de 15.15 meses.
(BAC / SPI) / (BAC / MESES)
NDICE DE DESEMPEO AL TCPI = (18,0004,806) / (18,0005,600) = 1.064
TRMINO
TCPI =
(BAC EV) / (BAC AC)

Para revertir la situacin anterior se requiere una


disciplina rigurosa para el resto del proyecto.

Loimportanteesinterpretarelresultado,los
clculossonsimples
ID

Nombre de tarea

1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW

1.1 Administracin del Proyecto

1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos

1.1.2 Entrega del Proyecto

1.2 Sistemas

Baseline Cost

PV

EV

AC

SV ($)

SV(%)

SPI #

SPI

CV ($)

CV(%)

CPI #

CPI

EAC

$75,175.00

$41,432.14

$31,075.00

$28,825.00

-$10,357.14

-25.0%

0.75

$2,250.00

7.2%

1.08

$74,375.00

$3,750.00

$2,250.00

$2,250.00

$2,250.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$3,750.00

$3,750.00

$2,250.00

$2,250.00

$2,250.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$3,750.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,000.00

$27,625.00

$22,625.00

$22,625.00

$22,875.00

$0.00

0.0%

1.00

-$250.00

-1.1%

0.99

$29,325.00

1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas

$2,500.00

$1,500.00

$1,500.00

$3,000.00

$0.00

0.0%

1.00

-$1,500.00

-100.0%

0.50

$5,000.00

1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance

$350.00

$350.00

$350.00

$350.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,350.00

1.2.3 Plan para Implantacin

$525.00

$525.00

$525.00

$525.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,525.00

1.2.4 Determinacin de nuevo Software y Hardware

$875.00

$875.00

$875.00

$875.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,875.00

10

1.2.5 Desarrollo de Programas

$3,800.00

$2,375.00

$2,375.00

$3,125.00

$0.00

0.0%

1.00

-$750.00

-31.6%

0.76

$5,000.00

11

1.2.6 Entrega Licencias Software

$17,000.00

$17,000.00

$17,000.00

$15,000.00

$0.00

0.0%

1.00

$2,000.00

11.8%

1.13

$15,000.00

12

1.2.7 Implantacin de Programas

$1,625.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$1,625.00

13

1.2.8 Pruebas y Detalles Finales

$950.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,950.00

$1,200.00

$1,200.00

$1,200.00

$1,200.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$1,200.00

14

1.3 Adquisiciones

15

1.3.1 Equipo de Cmputo

$300.00

$300.00

$300.00

$300.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,300.00

16

1.3.2 Licencias Software

$300.00

$300.00

$300.00

$300.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,300.00

17

1.3.3 Mobiliario

$225.00

$225.00

$225.00

$225.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,225.00

18

1.3.4 Contratista Instalaciones

$375.00

$375.00

$375.00

$375.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,375.00

$42,600.00

$15,357.14

$5,000.00

$2,500.00

-$10,357.14

-67.4%

0.33

$2,500.00

50.0%

2.00

$40,100.00

19

1.4 Instalacin

20

1.4.1 Trabajos Preliminares

$5,000.00

$5,000.00

$5,000.00

$2,500.00

$0.00

0.0%

1.00

$2,500.00

50.0%

2.00

$2,500.00

21

1.4.2 Ductos y Cables

$10,000.00

$2,857.14

$0.00

$0.00

-$2,857.14

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$10,000.00

22

1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario

$15,000.00

$7,500.00

$0.00

$0.00

-$7,500.00

-100.0%

0.00

$0.00

0.0%

1.00

$15,000.00

23

1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo

$12,000.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$12,000.00

24

1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo

$600.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

0.0%

1.00

$0.00

0.0%

1.00

$0,600.00

QUESVALORGANADO?
CONCLUSIONES
Se
pueden
predecir
tendencias y desviaciones, y
en su caso, tomar acciones
correctivas.

Proveeinformacin
cuantitativaparalatoma
dedecisiones

Proveeindicadores
tempranosparadetectar
problemasyoportunidades

Proveeala
administracincon
informacintilanivel
ejecutiva

VALOR
GANADO

Permitelaestimacin
estadsticadecostos
proyectadaaltrminodel
proyecto

Alertaalos
administradoresde
proyectoderiesgos
potencialesdecostoy
tiempo

Esunprocesoestndar
repetibleyconsistente
(eliminasubjetividades).
Comunicaelestadodel
proyectoaunmomento
dado

Proveedeunalnea
documentadadel
desempeodel
proyecto

MuchasGracias!
MartnCollado
(martincollado@outlook.com)