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Norma: LEI 19420 2011

Data: 11/01/2011

Origem: LEGISLATIVO

Ementa:

ESTABELECE A POLTICA ESTADUAL DE ARQUIVOS.


Relevncia:

LEGISLAO BSICA
Fonte:

PUBLICAO - MINAS GERAIS DIRIO DO EXECUTIVO - 12/01/2011 PG. 2 COL. 2


Indexao:

DEFINIO, OBJETIVO, COORDENAO, POLTICA ESTADUAL, ARQUIVO.


DISPOSITIVOS, CLASSIFICAO, DEFINIO, DOCUMENTO, ARQUIVO, GESTO,
DOCUMENTAO.
DISPOSITIVOS, DEFINIO, ARQUIVO PBLICO, GESTO, EXPURGO, DOCUMENTO
PBLICO.
DISPOSITIVOS, DEFINIO, ARQUIVO PRIVADO, POSSIBILIDADE, DECLARAO,
INTERESSE PBLICO.
DECLARAO, INTERESSE PBLICO, DOCUMENTAO, REGISTRO CIVIL, ARQUIVO,
INSTITUIO RELIGIOSA, ANTERIORIDADE, VIGNCIA, CDIGO CIVIL.
DISPOSITIVOS, MANUTENO, CADASTRO, ARQUIVO PBLICO, ARQUIVO PRIVADO,
DECLARAO, INTERESSE SOCIAL.
POSSIBILIDADE, APLICAO, PENALIDADE ADMINISTRATIVA, HIPTESE,
DESTRUIO, ADULTERAO, DOCUMENTO, CARTER PERMANENTE.
REVOGAO, DISPOSITIVOS, POLTICA CULTURAL, REFERNCIA, DEFINIO,
OBJETIVO, ATUAO, ESTADO, GESTO, DOCUMENTAO, COMPETNCIA, ARQUIVO
PBLICO.
Catlogo:

POLTICA ESTADUAL, ARQUIVO.

Texto:

Estabelece
arquivos.

a poltica

estadual

de

O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS,


O Povo do Estado de Minas Gerais, por seus representantes,
decretou e eu, em seu nome, promulgo a seguinte Lei:
CAPTULO I
DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1 A poltica estadual de arquivos, que compreende as
aes do Estado relacionadas com a produo, a classificao, o
uso, a destinao, o acesso e a preservao de arquivos pblicos e
privados, atender ao disposto nesta Lei.
Pargrafo nico. Para os fins desta Lei, considera-se arquivo
o conjunto de documentos de qualquer natureza produzidos e
recebidos por pessoa natural ou jurdica, qualquer que seja o
suporte da informao.
Art. 2 A poltica estadual de arquivos tem como objetivos:
I fortalecer a rede de instituies arquivsticas pblicas;
II assegurar a adequada administrao dos documentos
pblicos;

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III preservar o patrimnio arquivstico pblico e privado


de interesse pblico e social;
IV atender s demandas informacionais do Estado para apoiar
o processo decisrio;
V assegurar o acesso s informaes contidas nos arquivos,
observadas as disposies legais;
VI promover o reconhecimento dos arquivos como recursos
fundamentais para o desenvolvimento do Estado e da sociedade;
VII contribuir para a promoo da transparncia do poder
pblico por meio da documentao de suas aes;
VIII garantir o livre fluxo de informaes entre o Estado e
a sociedade;
IX proteger o direito individual privacidade na prestao
das informaes contidas nos arquivos;
X incentivar o uso de arquivos como fonte de pesquisa e de
informao cientfica e tecnolgica;
XI promover a adoo de inovaes e o intercmbio de
informaes cientficas e tecnolgicas na rea arquivstica;
XII contribuir para a constituio e a preservao da
memria estadual e da nacional;
XIII apoiar tecnicamente a constituio e a manuteno de
arquivos nos Municpios;
XIV estimular a participao da sociedade na constituio
de arquivos pblicos e privados de interesse social.
Art. 3 A poltica estadual de arquivos ser coordenada pelo
Conselho Estadual de Arquivos CEA , rgo colegiado de natureza
deliberativa, normativa, propositiva e consultiva, ao qual compete
estabelecer normas tcnicas de organizao dos arquivos pblicos e
dos arquivos privados de interesse pblico e social.

1
Integram o CEA representantes das
instituies
arquivsticas pblicas estaduais e de instituies da sociedade,
na forma do regulamento.
2 O CEA instituir cmaras temticas para dar suporte s
aes de sua competncia.
Art. 4 Para os fins desta Lei, so documentos:
I correntes os que se conservam nas instituies de origem
em razo de sua vigncia e de seu uso para fins administrativos,
legais e fiscais;
II intermedirios os que, originrios dos documentos
correntes, mantm valores prescricionais e precaucionais e, por
essa razo, aguardam destinao, at que possam ser eliminados ou
recolhidos para guarda permanente;
III

permanentes os que, originrios dos documentos


intermedirios, so definitivamente preservados devido a seu valor
informativo ou probatrio.
1 Os documentos permanentes de valor probatrio, a que se
refere o inciso III do caput deste artigo, so os que dizem
respeito origem, estrutura e ao funcionamento de instituio
ou registram informaes sobre pessoa natural.
2 Os documentos permanentes de valor informativo, a que se
refere o inciso III do caput deste artigo, so os que contm
informaes relevantes para a pesquisa histrica, cultural ou
cientfica.
Art. 5 Considera-se gesto de documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas relativas produo,

classificao, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento


de documentos, em fase corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Art. 6 Os documentos permanentes constituem o
arquivstico-documental de Minas Gerais.

patrimnio

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Art. 7 Os documentos permanentes so inalienveis, e a


guarda, imprescritvel

sua

CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
Art. 8 So arquivos pblicos aqueles cujos documentos tenham
sido produzidos ou recebidos pelos rgos e pelos Poderes do
Estado, bem como pelas entidades por ele constitudas.
Pargrafo nico. Para os efeitos desta Lei, consideram-se
arquivos pblicos, alm dos previstos no caput deste artigo, os
conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por entidade
privada prestadora de servio pblico.
Art. 9 A gesto dos arquivos pblicos cabe ao poder pblico,
que
manter rgos especializados e garantir os
recursos
indispensveis guarda e conservao dos documentos.
Art. 10. A gesto, o recolhimento, a guarda permanente, a
preservao e a garantia de acesso aos documentos pblicos, bem
como a implementao da poltica estadual de arquivos, competem s
instituies arquivsticas pblicas estaduais, no mbito de sua
esfera de atuao.
Pargrafo nico. A gesto de documentos pblicos
ser
coordenada pelas instituies arquivsticas pblicas em conjunto
com os rgos e as entidades que lhes deram origem, no mbito de
sua esfera de atuao.
Art. 11. So instituies arquivsticas pblicas de Minas
Gerais os arquivos mantidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio, pelo Ministrio Pblico e pelo Tribunal de Contas do
Estado.
Art. 12. Sero constitudas comisses de avaliao
de
documentos de arquivo em cada unidade administrativa dos rgos e
dos Poderes do Estado, nas entidades por ele constitudas, bem
como nas entidades privadas prestadoras de servio pblico, sob a
coordenao da instituio arquivstica pblica responsvel, com o
objetivo de selecionar os documentos de guarda permanente e os
que, destitudos de valores probatrio e informativo, devero ser
eliminados.
Pargrafo nico. As comisses a que se refere o caput deste
artigo
elaboraro os instrumentos tcnicos
de
gesto
de
documentos, os quais sero submetidos aprovao das instituies
arquivsticas competentes.
Art. 13. A eliminao de documentos pblicos depende da
aprovao das instituies arquivsticas pblicas a que se refere
o art. 11 desta Lei.
Art. 14. Sero publicados no rgo oficial do Estado os
editais de eliminao de documentos, com a divulgao dos prazos
decorrentes da aplicao das tabelas de temporalidade dos rgos a
que os documentos pertencem.
Pargrafo nico. Os interessados nos documentos a serem
eliminados tero prazo de trinta a quarenta e cinco dias, nos
termos de regulamento, para manifestarem sua discordncia em
relao medida ou para requererem desmembramento de documentos
ou cpias de peas de processos.

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Art. 15. assegurado a todos o acesso


pblicos, salvo aqueles considerados sigilosos,
legislao vigente.

aos
nos

documentos
termos da

Art. 16. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia,


determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso,
sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou ao
esclarecimento de situao pessoal da parte.
CAPTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
Art. 17. So privados os arquivos cujos documentos tenham
sido produzidos ou recebidos por pessoa natural ou jurdica de
direito privado, exceto os previstos no pargrafo nico do art.
8.
Art.
18. Arquivos privados podero ser declarados
de
interesse pblico e social, mediante parecer do CEA aprovado pela
autoridade competente no mbito dos Poderes Executivo, Legislativo
ou Judicirio, do Ministrio Pblico ou do Tribunal de Contas do
Estado.
Art.
19. Os registros civis de arquivos de entidades
religiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil so
considerados de interesse pblico e social.
Art. 20. A declarao de que um arquivo privado de
interesse pblico e social no implica a transferncia do acervo
para guarda em instituio arquivstica pblica nem exclui a
responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e pela
preservao do acervo.
Pargrafo nico. O acesso aos documentos de arquivo privado
de interesse pblico e social depender de autorizao expressa de
seu proprietrio ou possuidor.
Art. 21. Os arquivos privados de interesse pblico e social
podero ser depositados, a ttulo revogvel, ou doados, a ttulo
irrevogvel, a instituio arquivstica do Estado de Minas Gerais.
Art. 22. Os arquivos privados declarados de interesse pblico
e social no podero ser alienados com disperso ou perda da
unidade documental, nem transferidos para o exterior.
Art. 23. O Estado incentivar a proteo e
arquivos privados de interesse pblico e social.

acesso

aos

Art. 24. A perda acidental, total ou parcial, de arquivo


privado de interesse pblico e social ser comunicada ao CEA por
seu proprietrio ou detentor.
CAPTULO IV
DISPOSIES FINAIS
Art. 25. O poder pblico manter cadastro centralizado e
atualizado dos arquivos pblicos e dos arquivos privados de

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interesse pblico e social do Estado.


Art. 26. A destruio ou a adulterao de documento de valor
permanente sujeitam o responsvel a penalidades administrativas,
civis e criminais, nos termos da legislao em vigor.
Art. 27. Na hiptese de cessao das atividades de rgo ou
entidade responsvel pela guarda e pela gesto de documentos
arquivsticos pblicos e privados de interesse pblico, o acervo
ser
transferido instituio sucessora ou
recolhido
em
instituio arquivstica pblica da mesma esfera de competncia.
Art. 28. Ficam revogados os arts. 26 a 40 da Lei n
de 30 de dezembro de 1994.

11.726,

Art. 29. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.


Palcio Tiradentes, em Belo Horizonte, aos 11 de janeiro
2011; 223 da Inconfidncia Mineira e 190 da Independncia
Brasil.

de
do

ANTONIO AUGUSTO JUNHO ANASTASIA


Danilo de Castro
Maria Coeli Simes Pires
Renata Maria Paes de Vilhena

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