COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Qu es ABC?
ABC (Siglas en ingls Activity Based Costing o Costeo Basado en
Actividades) surge como herramienta prctica para resolver problemas
referentes a los requerimientos y necesidades de informacin sobre la
aplicacin y consumo de los recursos de las empresas, situacin que se
presenta en la actualidad en la mayora de estas mismas. El ABC presenta
diversas ventajas y beneficios sobre la informacin financiera y operativa de
una empresa debido a la razonabilidad que aplica para la asignacin de los
gastos y costos, adems de su identificacin exacta de quin, dnde, cmo y
cundo se consumen los recursos, a diferencia de los sistemas de
contabilidad de costos tradicionales o convencionales que slo pueden
ofrecer informacin subjetiva de la aplicacin de los gastos y costos debido
principalmente al mtodo de prorrateo de estos mismos.
Estos sistemas tradicionales y convencionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
Parte de estos defectos especialmente importantes son:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos o servicios
individuales a un nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retroalimentacin til para la
administracin de la empresa a los efectos del control de las
operaciones y medicin del desempeo.
La contabilidad de costos tradicional acostumbra asignar los costos
arbitrariamente, mediante una distribucin de los costos indirectos basada en
algn factor relacionado con el volumen. Por ejemplo: horas-hombre u horasmquina. Este sistema contable tradicional, asume que hay una relacin
directa entre los costos indirectos y esos factores relacionados con el
volumen. La realidad de una empresa es que el aumento en las ventas no
significa necesariamente un aumento en las utilidades, que en su gama de
productos y servicios hay rentables y no rentables y que a veces no hay
mucha claridad sobre de donde vienen las ganancias o por donde se est
yendo.

Hoy ms que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisin
sus costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requieren
mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de
negocios. Actualmente, las empresas, especialmente las que tienen muchos
productos o servicios, grandes costos indirectos y una competencia feroz,
estn adoptando el Costeo Basado en Actividades (ABC) y en vez de
asignar costos rastrean cada categora de gastos relacionada con un
objeto de costeo.
En contraste con esto, ABC basa el proceso del costeo en las actividades.
Los costos se rastrean de las actividades a los productos o servicios,
basndose en la demanda de productos para estas actividades durante el
proceso de produccin. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales
como horas de tiempo de preparacin, o nmero de veces involucrados, se
utilizan como direccionadores o causales para asignar costos indirectos.
Como el nmero de la actividad mide los incrementos utilizados, ABC permite
captar mejor los factores econmicos subyacentes a la operacin de la
empresa, lo que permite obtener costos de productos ms exactos.
El Costeo Basado en Actividades analiza el uso de todos los recursos
organizacionales y posteriormente vincula el costo de estas actividades a la
produccin, productos, servicios, clientes y proyectos entre otros.
Cada actividad realizada en una empresa consume algn tipo de
recurso, la erogacin y aprovechamiento de estos recursos incide en
que tan productiva y rentable es esta empresa, dependiendo de qu
porcentaje de la totalidad de las actividades realizadas contribuyen a la
generacin de valor para el negocio
El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que
se ejecutan en la organizacin, con el propsito de minimizar o eliminar
actividades que no sean crticas para el negocio y no agreguen valor al
mismo, generando un ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de
recursos.

Definiciones del Sistema de Costeo ABC

Sistema que asigna el costo de los recursos a las actividades para
aplicarlos a sus productos/servicios con el objeto de determinar de
manera precisa su costo y rentabilidad
Los recursos son asignados a las actividades, las actividades son
asignadas a los objetos de costos (productos, servicios, clientes,
procesos) en base a su uso.

El ABC desglosa la visin tradicional de costos por centros de

responsabilidad y actualiza los costos de acuerdo con la manera en que se
consumen los recursos.

Ejemplo:

El modelo de actividades toma en cuenta:

El ABC no reemplaza al sistema de contabilidad actual, reestructura sus

datos para que soporten con ms eficacia a la toma de decisiones.

Investigaciones fundamentan que la informacin contable tradicional ha

perdido relevancia para ser un instrumento con el cual se puedan tomar
decisiones en el nuevo mundo de los negocios.

El ABC asigna el costo de productos y servicios de manera ms exacta que

el enfoque tradicional.
Ejemplo de Anlisis de Situaciones Especficas

Informacin que genera el ABC

Objetivos del Activity-Bases Product Costing

Costear con ms exactitud los productos basndose en el consumo
real de recursos.
Apoyar el control operacional a travs de la aplicacin de sistemas de
medicin del desempeo.
Apoyar en la mejora de procesos y la reduccin de costos.
Apoyar en el anlisis de proyectos de planeacin en inversin.

Dimensiones del ABC

Conceptos del Activity-Based Cost

Rastreando actividades a travs de mltiples vistas permite identificar

oportunidades de reduccin de costos.

La administracin operativa de actividades se enfoca en la administracin del

desempeo de los procesos y de las actividades que las componen:

ABC realiza reducciones de costos sin afectar las actividades clave de la

empresa.

Conclusin
El sistema de Costeo ABC reflejar el crecimiento y diversidad de cada
producto y servicio. Adems de ser una herramienta que apoya la
administracin avanzada de precios.
Al lograr tener conocimiento exacto del origen del costo, permitir atacarlo
desde sus races contribuyendo esto a incrementar la satisfaccin de clientes
y la contribucin por lnea/producto.
Una compaa que emplee este sistema, podr contar con la capacidad para
implantar administracin de actividades para buscar oportunidades de mejora
y reduccin de costos.