Guía Del Usuario para La Gestión de Los Expedientes Universales

Gua del usuario para la gestin de los expedientes universales
11 g versin 1 (11.1.1)
E10733-01
05 2010
Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal gestin de

registros, 11 g versin 1 (11.1.1)
E10733-01
Copyright 2010, Oracle y / o sus filiales. Reservados todos los
derechos.
Autor principal: Jean Wilson
Colaborador: Brian Carlson, Brian Johnson, Lisa Jones, Tok Hui
Mackenthun, Ren Madsen, Jason Ogaard, Victor Owuor, Alex Snchez
Este software y la documentacin relacionada estn sujetos a un
acuerdo de licencia con las restricciones de uso y revelacin, y se
encuentran protegidos por las leyes de propiedad intelectual. A
excepcin de lo expresamente permitido en su contrato de licencia o
permitido por la ley, no se puede usar, copiar, reproducir, traducir,
difundir, modificar, conceder licencias, transmitir, distribuir, exhibir,
realizar, publicar o mostrar cualquier parte, en cualquier forma, o por
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de este software, a menos que lo exija la ley para la interoperabilidad,
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previo aviso y no se garantiza que est libre de errores. Si usted
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restricciones y trminos de licencia establecidos en el contrato de
Gobierno aplicables, y, en la medida aplicable en los trminos del
contrato con el gobierno, los derechos adicionales establecidos en FAR
52.227-19, Comercial de licencia de software de ordenador (diciembre
de 2007). Oracle EE.UU., Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood City, CA
94065.
Este software es desarrollado para uso general en una variedad de
aplicaciones de gestin de informacin. No se ha diseado ni pensado
para su uso en aplicaciones de riesgo inherente, incluidas las
aplicaciones que puedan crear un riesgo de lesiones personales. Si
utiliza este software en aplicaciones de riesgo, usted ser responsable
de tomar todas las apropiadas a prueba de fallos, copia de seguridad,
redundancia, y otras medidas para garantizar el uso seguro de este
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por los daos causados por el uso de este software en aplicaciones de
riesgo.
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renuncian a todas las garantas de ningn tipo con respecto a los
contenidos de terceros, productos y servicios. Oracle Corporation y sus
subsidiarias no se harn responsables de las prdidas, los costos o los
daos sufridos debido a su acceso o uso de contenido de terceros, los
productos o servicios.
Prefacio
Esta gua proporciona instrucciones para utilizar el software de Oracle
Universal Records Management (Oracle URM) en un Oracle Universal
Content Management Server Contenido.
Audiencia
Esta gua proporciona instrucciones para utilizar este producto. La gua

est destinada principalmente para los usuarios finales del producto.
Accesibilidad Documentacin
Nuestro objetivo es hacer que los productos de Oracle, servicios y
documentacin de apoyo accesibles a todos los usuarios, incluidos los
que son discapacitados. Para ello, nuestra documentacin incluye
caractersticas que hacen que la informacin disponible para los
usuarios de la tecnologa de asistencia. Esta documentacin est
disponible en formato HTML y contiene marcadores para facilitar el
acceso de la comunidad de discapacitados. Las normas de accesibilidad
seguirn evolucionando con el tiempo, y Oracle est comprometido
activamente con los proveedores de tecnologa lder en el mercado para
hacer frente a los obstculos tcnicos para que nuestra documentacin
puede ser accesible a todos nuestros clientes. Para obtener ms
informacin, visite el sitio web del Programa de Accesibilidad de Oracle
en http://www.oracle.com/accessibility/ .
Accesibilidad de los ejemplos de cdigo de Documentacin
Los lectores de pantalla no siempre pueden leer correctamente los

ejemplos de cdigo de este documento. Las convenciones para escribir
cdigo necesitan que las llaves cerradas aparezcan en una lnea por lo
dems vaco; sin embargo, algunos lectores de pantalla no siempre
pueden leer una lnea de texto que consta nicamente de un parntesis
o llave.
Accesibilidad de los enlaces a sitios web externos en Documentacin
Esta documentacin puede contener enlaces a sitios web de otras

empresas u organizaciones que Oracle no posee ni controla. Oracle no
evala ni hace ninguna representacin con respecto a la accesibilidad de
estos sitios web.
El acceso a Oracle Support
Los clientes de Oracle tienen acceso a soporte electrnico a travs de Mi

Soporte Oracle. Para obtener ms informacin,
visite http://www.oracle.com/support/contact.html o
visite http://www.oracle.com/accessibility/support.html si tiene problemas de
audicin.
Documentos relacionados
La siguiente documentacin est disponible:
Gua de instalacin para su producto: Este documento proporciona

informacin sobre la instalacin del software.
Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para Universal

Records Management : Este documento proporciona informacin
acerca de la configuracin del software.
Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware para

Universal Records Management : Este documento proporciona
informacin acerca de la administracin y gestin de software.
Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal

Records Management : Este documento proporciona informacin
sobre las tareas comunes realizadas por los usuarios al usar el
software.
Adems de estas guas, tambin se puede acceder a informacin sobre

el producto con informacin sobre herramientas sensibles al contexto,
ayuda rpida y men de ayuda.
Convenciones
Las siguientes convenciones de texto se utilizan en este documento:
Convencin
Significado
negrita
La negrita indica elementos de interfaz grfica de usuario asociados a

una accin, o trminos definidos en el texto o el glosario.
itlico
La cursiva indica ttulos de libros, nfasis, o variables de marcador de

posicin para la cual usted provee valores particulares.
monospace
Monoespaciado indica mandatos dentro de un prrafo, las direcciones

URL, el cdigo en los ejemplos, el texto que aparece en la pantalla, o el
texto que introduzca.
IntradocDir /
La ubicacin predeterminada para los archivos de configuracin

mencionados en esta documentacin. IntradocDir se utiliza para
referirse al directorio raz de la configuracin real y archivos de datos
especficos a una instancia desplegada en el dominio Oracle UCM en un
servidor WebLogic de Oracle.
UCM / MUR /
config
1 Introduccin
En esta seccin se tratan los siguientes temas:
"Acerca de esta gua"
"Qu hay de nuevo"
"Uso de la Ayuda"
1.1 Acerca de esta gua

Esta gua proporciona instrucciones para usar el software del
producto. En general, no contiene detalles sobre la configuracin del
producto. Por ejemplo, esta gua contiene instrucciones acerca de
programas de retencin de un dorado pero no contiene instrucciones
para crear esos horarios. Los detalles sobre la configuracin del software
est contenido en la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware
para Universal Records Management .
Un glosario de trminos usados frecuentemente tambin se incluye en
la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para Universal
Records Management .
Los detalles sobre los procesos se encuentran en cualquiera de esta gua
o la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para Universal
Records Management . Si una tarea slo puede llevarse a cabo por
usuarios con privilegios administrativos, esa tarea se discute en la Gua
del administrador. Si la tarea puede llevarse a cabo por usuarios con
administrativas o privilegios de usuario, que se discute en la Gua del
usuario.
La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios a
medida que la tecnologa evoluciona y como producto de hardware,
sistemas operativos y software de terceros se crean y modifican.
Esta gua supone que est utilizando la disposicin Bandejas y que tiene
cierta familiaridad con Oracle UCM y su uso. Las referencias a la
documentacin Fusion Middleware se realizan a lo largo de esta
documentacin para ayudar en la bsqueda de informacin.
En este documento y otros documentos en este conjunto de productos,
los trminos "contenido" y "registro" son sinnimos y se pueden utilizar
indistintamente.
1.2 Acerca de este producto
Oracle Universal de Administracin de Registros (Oracle URM) es un

sistema de gestin de toda la empresa 5015.2 captulo 2 y el captulo 4
certificado registros electrnicos y fsicos. Se proporciona una nica
aplicacin que se puede utilizar para crear y administrar el ciclo de vida
de la informacin, tanto para la informacin fsica y electrnica. Permite
a las organizaciones aplicar polticas de retencin, as como el
descubrimiento legal y sostiene a contenido relevante en toda la
empresa, a partir de los archivos adjuntos de correo electrnico y
contenidos almacenados en servidores de archivos de registros fsicos
en un almacn.
Tambin cuenta con un marco para la extensin a otros repositorios a
travs de adaptadores. Esta gua trata sobre las caractersticas de
administracin de registros, tanto en Content Server y Oracle
URM. Caractersticas que implican la gestin fsica de contenidos y
gestin adaptador externo slo estn disponibles cuando se instala
Oracle URM.
Las siguientes opciones estn disponibles despus de instalar el
software:
Mnimo : instala una pequea cantidad de campos de metadatos

de Oracle URM y un subconjunto limitado de acciones de
disposicin. Este es el valor predeterminado inicial cuando el
software se encuentra activado.
Tpico : permite la gestin fsica de contenido, as como todas las

acciones de disposicin y todas las funciones, excepto para la
configuracin del DoD (Departamento de Defensa), Temas
clasificados, FOIA / PA seguimiento (Libertad de Informacin / Ley
de Ley de Privacidad), y correo electrnico.
DoD Lnea de base : permite a las caractersticas de una

instalacin tpica con la adicin de configuracin del Departamento
de Defensa y el correo electrnico.
DoD Clasificada : permite todas las funciones excepto por FOIA /

PA.
Personalizado : permite la posibilidad de elegir una variedad de

caractersticas. Tenga en cuenta que algunas acciones de
disposicin dependen de otras acciones. Si se selecciona una
accin, tambin se seleccionan automticamente acciones

dependientes.
A lo largo de esta documentacin, el trmino "Oracle URM" se refiere a
las caractersticas disponibles en la mayora de los escenarios. Las
funciones disponibles en cada sitio variarn en funcin de las opciones
elegidas durante la configuracin.
1.3 Qu hay de nuevo

Las versiones anteriores de este software se dividieron en dos ediciones:
Records Manager DoD Edition, que se utiliza para el seguimiento

del cumplimiento DoD
Corporate Edition, que no contena muchas de las caractersticas

incluidas en Records Manager DoD Edition.
A partir de esta versin, gran parte de la funcionalidad del producto se

ha fusionado y funcionalidad puede ser elegido despus de la instalacin
mediante la seleccin de diferentes caractersticas para la configuracin.
La funcionalidad jerarqua esquema de clasificacin para el uso con
los requisitos modelo para la gestin de registros electrnicos (MoReq2)
especificacin tambin es nuevo en esta versin. Esta funcionalidad se
puede activar mediante el establecimiento de una variable de
configuracin.
Los sitios que se actualicen de versiones anteriores del software vern
una mayor flexibilidad y funcionalidad. Las diferencias especficas estn
disponibles en la Gua de instalacin para el producto.
En la siguiente lista se describen algunas cambios especficos en el
producto de versiones anteriores. Las caractersticas de cada lugar
varan en funcin de las opciones elegidas en la configuracin:
La definicin de un registro es ahora configurable. Opciones de

la pgina Crear Categora Retencin permiten un administrador de
archivos para elegir si los elementos de esa categora se pueden
revisar, eliminar, editar, o sern permanentes.
Gestin de Contenidos de Fsica documentacin se incorpora

en esta documentacin en esta versin. Documentacin separada
ya no existe para Gestin de Contenidos Fsica.
Una impresin opcin ya est disponible en todas las pantallas.
Los mens han cambiado ampliamente. La mayora de las

opciones ya estn disponibles mediante el uso de los registros o
la fsica opcin de men en el men Inicio.
Usted puede fcilmente ver sus derechos asignados por ir a la

pgina de Mis perfiles. Derechos de administracin de retencin se
muestran all como son sus roles asignados.
Un cuadro de mandos est ahora disponible que se puede

utilizar para organizar rpidamente las caractersticas del producto
para un fcil acceso y uso. Esto se discute en detalle en la Gua
del usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal Records
Management .
Fuera de contenidos fecha (no la versin actual) ahora se

designa como tal con una lnea a travs del nombre contenido en
los resultados de bsqueda. Cualquier artculo que es obsoleto,
cancelado, rescindido, y as sucesivamente se designa de este
modo.
Navegacin Pgina mens de la pgina de resultados de

bsqueda han cambiado. Si ms se devuelven resultados que los
configurados en la pgina de perfil de usuario, el men
desplegable de navegacin de pginas indica que otras pginas de
informacin estn disponibles para su visualizacin.
A Favoritos listado se pueden crear, similar a marcadas

navegador "Favoritos". Los usuarios y los alias, as como las
categoras, se congela y otros objetos de retencin se pueden
aadir al men Favoritos. Artculos de los favoritos se utilizan para
rellenar las listas de opciones, tales como la hora de crear
congela. Por ejemplo, si un artculo est en su lista de favoritos,
como aparece en la lista desplegable cuando se elige un nombre
de congelacin. Esto ayuda a reducir las opciones al utilizar esta
funcionalidad.
El contenido almacenado en carpetas ahora se puede transferir

a volmenes . Cuando se crea un volumen, todo el contenido de
la carpeta se mueve a una carpeta de volmenes recin creado.
Servicios utilizados en este producto estn documentados en

la Gua de referencia servicios de middleware de Oracle Fusion for
Universal Content Management . Ver que gua para obtener
detalles sobre los servicios utilizados y cmo implementar nuevos
servicios.
Proyeccin ahora se puede acceder a travs del men de

bsqueda.
Folios se pueden utilizar para gestionar fcilmente el

contenido. Con este lanzamiento, cuando un folio est bloqueado
(ya sea por congelacin o la presentacin en una categora que
prohbe ediciones), el folio y su contenido se clonan
automticamente, y el haz est bloqueado, impidiendo as que el
folio de ser editado.
Enlaces de contenido relacionados Ahora se pueden crear para

los artculos en la pgina de contenido checkin.
1.3.1 Los cambios conceptuales en este producto
En versiones anteriores de este producto, se utiliz el trmino "record"

para designar los elementos de contenido que no pudo ser
Revisioned. Por lo tanto, una designacin fue hecha entre "contenido" y
"registros".
En esta versin, cualquier elemento de contenido puede ser Revisioned
si se permite revisioning. Una de las opciones de configuracin inicial es
permitir que las revisiones o prohibir las revisiones de contenido. Ahora
puede ajustar finamente las categoras, las carpetas, y el contenido son
revisionable, editable, o que se pueden eliminar. Contenido, categoras y
carpetas ya no se designan como "categoras de registro" o "carpetas
discogrficas.
1.3.2 Cambios en la documentacin de este producto
El conjunto de documentacin de este producto se ha revisado

sustancialmente para reflejar nuevas funcionalidades y cambios.
Adems, varias descripciones de tareas se han trasladado desde las
guas administrativas. Cualquier tarea que puede ser realizada por un
usuario o un usuario con privilegios (administrador o usuario con otros
privilegios administrativos) est documentado en esta gua (laGua del
usuario de Oracle Fusion Middleware para Universal Records
Management ).
1.4 Uso de la ayuda

Adems de las guas proporcionadas con el producto, informacin acerca
de la funcionalidad del producto est disponible con informacin sobre
herramientas sensibles al contexto, la ayuda rpida, y el men de
ayuda.
1.4.1 La informacin sobre herramientas
Si el cursor del ratn se mantiene sobre una etiqueta de campo en un

navegador web, se muestra informacin contextual en la etiqueta del
campo. Un signo de interrogacin se muestra a continuacin, aparece la
descripcin.
Figura 1-1 Campo Etiqueta Tooltip
Al utilizar Netscape o Firefox como navegador web, informacin sobre

herramientas tambin estn disponibles para los elementos de listas de
opciones, siempre y cuando los elementos de la lista no son entradas
personalizadas.
Figura 1-2 Opcin Tooltip lista de elementos (slo est
soportado por Netscape y Mozilla Navegadores)
1.4.2 Ayuda Rpida
Haga clic en la Ayuda rpida botn cuando estn disponibles en las

pginas y pantallas para ver la ayuda sensible al contexto para esa
pgina o pantalla.
2 Introduccin a la gestin de registros y retencin

"Gestin de Artculos retenidas"
"Conceptos bsicos de retencin de Gestin"
"Gestin de Contenidos de Fsica"
"Interaccin con Content Server"
"Procesos de retencin bsicos"
2.1 Gestin de Artculos retenidas

Oracle URM administra de manera eficaz los elementos de contenido en
un programa de retencin. El enfoque de gestin de registros tiende a
ser la preservacin de los contenidos con fines histricos, legales o de
archivo aunque tambin desempean funciones de gestin de la
retencin.
Oracle URM combina grabacin y gestin de la retencin en un sistema
de software. Oracle URM puede realizar un seguimiento y para preservar
el contenido segn sea necesario, o disponer de contenido cuando ya no
es necesaria.
El enfoque de gestin de la retencin tiende a ser la eliminacin
programada de contenido basado en una programacin diseada por un
administrador de registro.
"Las necesidades de Retencin"
"Qu debo retener?"
"Ciclo de vida para el Contenido Retenido"
"Tipos de Contenido Retenido"
2.1.1 Necesidades de Retencin
Hay varias razones por las cuales las organizaciones puedan necesitar
para retener contenido:
"Necesidades Regulatorios"
"Litigios Necesidades"
"Necesidades de Negocios"
2.1.1.1 Necesidades Regulatorios
Muchas organizaciones estn sujetos a regulaciones que requieren la

retencin de la informacin por un perodo determinado:
Sarbanes Oxley:
o
Se aplica a todas las corporaciones o empresas que cotizan

en bolsa que pueden convertirse en pblico
Documentos de trabajo relacionados con la auditora, las

comunicaciones y la correspondencia deben conservarse
durante cinco aos despus de la auditora
Las organizaciones gubernamentales: DoD 5015.2, Registro

General Calendario
Industria farmacutica / asistencia mdica: HIPAA, regulaciones de

la FDA
Servicios financieros: Regla SEC 17a
Sector de Telecomunicaciones: 47 CFR 42, y as sucesivamente
2.1.1.2 Necesidades Litigios
Puede haber necesidades relacionadas con litigios para la gestin de la

retencin eficaz y eficiente:
Retencin basada en polticas de contenido:

o
Retener informacin necesaria para el litigio (por ejemplo, un

contrato y las comunicaciones relativas a l).
Bsqueda centralizada y la recuperacin de la informacin
Disposicin sistemtica de contenido elegibles:

o
Menos material para buscar a travs durante el

descubrimiento
Menos material para dar a los abogados
Suspender disposicin / congelacin de contenidos relacionados

con litigios pendientes:
Evite aparicin de encubrimiento y posible responsabilidad

cuando los contenidos relacionados con litigios pendientes
se destruye.
2.1.1.3 Necesidades de la empresa
Puede haber necesidades relacionadas con la empresa para la gestin

de la retencin eficaz y eficiente:
"Islas de contenido" problema. Los elementos de contenido que

son:
o
Generado en toda la organizacin
Creado en una variedad de formas, por ejemplo, el correo

electrnico, los documentos de solicitud de la oficina, hojas
de papel, CD, DVD, microfichas, grabaciones de eventos
corporativos y conferencias telefnicas, etc.
Almacenado en forma ad-hoc en una variedad de lugares,

por ejemplo, escritorios de los empleados, las computadoras
de los empleados, servidores corporativos, almacenamiento
de archivos central, almacenamiento fuera del sitio.
Hay una necesidad de:

o
Proporcionar una infraestructura uniforme para recuperar y

compartir el contenido de toda la organizacin.
Asegrese de que los elementos de contenido se conservan

durante el perodo en que son tiles para el negocio.
Oracle URM gestiona todo el contenido, independientemente de la

fuente, en un nico, la infraestructura manejable consistente.
2.1.2 Qu debo retener?
Artculos para la retencin son cualquier forma de informacin, tanto

fsico como electrnico, que es importante suficiente para una
organizacin por lo que deben ser retenidos por un perodo concreto y
podrn ser desechados cuando ya no sean necesarios. Sin embargo, se
puede Revisioned, se conserva y se puede administrar en una
organizacin schedule.An disposicin puede optar por administrar el
contenido de eliminar la informacin y seguimiento de documentos
obsoletos y engaosas relacionadas a procesos legales.
Esto puede incluir los siguientes tipos de artculos:
DoD 5015 expediente: Tal como se define anteriormente con la

condicin de que tambin se hace o se recibe por una agencia del
Gobierno de los Estados Unidos. El gobierno de Estados Unidos
define los registros de la siguiente manera:
"Los registros incluyen todos los libros, documentos, mapas,
fotografas, materiales de lectura mecnica, u otros materiales
documentales, independientemente de su forma o caractersticas
fsicas, hecho o recibido por una agencia del Gobierno de los
Estados Unidos bajo la ley federal o en relacin con la operacin
de pblico empresarial y en conserva o apropiadas para la
preservacin de dicho organismo o su sucesor legtimo como
evidencia de la organizacin, funciones, polticas, decisiones,
procedimientos, operaciones u otras actividades del Gobierno o
por el valor informativo en ellos. "
En esta documentacin, el trmino "contenido" es sinnimo de
"registro" e incluye aquellos elementos que pueden ser rastreados
para fines del Departamento de Defensa.
Contenido de Negocio: Como se ha definido anteriormente, con la

condicin de que se utiliza en la operacin de los negocios
pblicos.
Los elementos de contenido: Como se defini anteriormente sin

criterios empresariales, gubernamentales o pblicos
adicionales. Una organizacin puede optar por administrar el
contenido de eliminar informacin obsoleta y engaosa,
documentos va relativos a los procedimientos judiciales, y
gestionar los recursos de almacenamiento.
Consulte las siguientes secciones para obtener ms informacin:
"Importancia de contenido"
"Retencin"
"Eliminacin"
2.1.2.1 Contenido Cualidades de retencin
Cualidades de retencin de contenido incluyen:
Beneficios : Un beneficio de la retencin de contenido se reduce

el riesgo y el costo de descubrimiento para el litigio, la reduccin
de costos asociados con el almacenamiento, la eliminacin de
obstculos para promover la eficiencia del usuario, y la difusin de
una informacin actual para mejorar la comunicacin.
Posibilidad de Revisin : El contenido puede ser revisado,

modificado y revisado de nuevo a crear mltiples revisiones y
seguimiento a travs del proceso de revisionismo.
Disposicin : horarios de disposicin se pueden asignar a los

contenidos por su ubicacin en el Programa de Retencin. Esto
define cmo el contenido se debe mantener y eliminados y ayuda
a eliminar informacin obsoleta o sustituida, gestionar los recursos
de almacenamiento, o manejar los procedimientos legales.
Presentacin : El contenido puede ser presentada en carpetas de

registro o en categoras para facilitar la gestin de los grupos de
contenido.
Otra funcionalidad :
o
Clasificacin / Marcas Suplementarios
Permanencia
Grabar carpetas
Congelar
Enlace
Sujeto a revisin
2.1.2.2 Importancia de contenido
Informacin retenida puede ser importante para una variedad de

razones:
La informacin puede ser necesaria para las operaciones del da a

da de la organizacin y debe ser mantenido con fines histricos,
de seguimiento, o de auditora (por ejemplo, recibos, historias de
pedidos, formularios completados, archivos de personal, anuncios
corporativos).
La informacin puede ser necesaria para el xito o la

supervivencia de la organizacin (por ejemplo, el cdigo fuente del
software, contratos, datos financieros).
Es posible que haya polticas internas o reglamentos externos que

requieran la informacin para ser retenidos (por ejemplo,
documentos de transacciones, estados financieros, contratos de
arrendamiento).
Los datos pueden ser importantes en la preparacin para posibles

litigios o descubrimiento.
2.1.2.3 Retencin
La informacin que puede necesitar ser conservado durante diferentes

perodos de tiempo, dependiendo del tipo de contenido, su uso dentro
de la organizacin, y la necesidad de cumplir con las leyes y
regulaciones externas.
La retencin puede ser basada en el tiempo (por ejemplo, cinco

aos a partir de la fecha de presentacin).
El perodo de retencin puede ser (por ejemplo, una terminacin

empleado) basado en eventos.
El perodo de retencin puede ser a la vez basado en el tiempo y

basada en eventos (por ejemplo, dos aos despus de la
terminacin de los empleados).
El perodo de retencin puede estar basada en uso si est siendo

rastreado uso.
La retencin puede estar basado en la revisin (por ejemplo,

despus de cuatro revisiones).
2.1.2.4 Disposicin
Despus de un perodo de retencin, elementos de contenido son

desechados por personal autorizado de acuerdo con los requisitos de la
organizacin. Acciones de disposicin pueden incluir:
Destruir (fsica o electrnica), posiblemente despus de un cierto

perodo de retencin.
Almacenar dentro de la organizacin (fsica o electrnica).
Transferencia a una instalacin de almacenamiento externo (fsica

o electrnica).
Parte del contenido se considera tan importante que nunca ser

destruido (por ejemplo, debido a la importancia
histrica). "Eliminacin" en este caso indica un estado de cambios
de uso activo.
2.1.3 Ciclo de vida para el Contenido Retenido
El ciclo de vida del contenido retenido pasa por varias etapas.

Ciclo de Vida de la Figura 2-1 contenido Retenido
Descripcin del "Ciclo de Vida de la Figura 2-1 Contenido Retenido"
La fecha de presentacin es la fecha en un elemento de contenido se

marca como un elemento siendo rastreado. Esto a menudo coincide con
la fecha de check-in. Sin embargo, es posible que un elemento de
contenido activo ya comprobado en que se realiza el seguimiento.
El corte de un elemento de contenido es el momento en que el estado
de la opcin cambia y el elemento entra en la disposicin. Un objeto
puede estar cortado despus de un perodo determinado, en un evento
especfico, o despus de un evento.
2.1.4 Tipos de Contenido Retenido
Contenido Retenido se puede dividir en categoras en funcin de la

perspectiva:
"Interna y Externa Retenidas Contenido"
"Clasificado, clasificacin, contenido desclasificado"
"No Permanente, Transferencia o adhesin, y una opinin de

contenido"
2.1.4.1 Interna y Externa Retenidas contenido
Un interno del elemento de contenido retenido es un elemento

electrnico almacenado en Content Server y gestionado por Oracle URM.
El contenido externo tambin se puede gestionar. Un externa elemento
de contenido retenido es un archivo de origen no se almacenan en
Content Server u Oracle URM. Puede ser en una variedad de formatos,
tanto fsicos o electrnicos. Si el archivo de origen no se almacena
especficamente en Oracle URM, entonces se considera externo. El
software puede gestionar el calendario de la disposicin, los metadatos
de bsqueda asociado con el archivo externo, y gestionar una
interpretacin electrnica de un archivo externo. Una interpretacin
electrnica ya sea se puede comprobar en un archivo principal de un
elemento externo, o presentarse como un archivo separado, y luego
ligado a los metadatos del archivo externo.
2.1.4.2 Clasificado, clasificacin, contenido desclasificado
El contenido puede ser clasificado , no clasificado o desclasificado .

Clasificada contenido es el que requiere la proteccin contra la
divulgacin no autorizada (por ejemplo, porque contiene informacin
importante para la seguridad nacional de los Estados Unidos o porque es
esencial para el funcionamiento de una empresa).
Sin clasificacin contenido no es y nunca ha sido clasificado.
Desclasificado contenido fue anteriormente clasificado, pero que el
estado clasificado se ha levantado.
Una clasificacin especifica el nivel de seguridad de un elemento de
contenido clasificado. Una gua de clasificacin proporciona valores de
clasificacin por defecto para las pginas de check-in.
Las opciones pueden ser elegidas durante la configuracin inicial para
asegurar que el sistema cumple con el estndar DoD 5015.2 (incluido el
captulo 4). El software ha sido certificado por el Interoperability Test
Command Conjunta (JITC) para cumplir con esa norma.Una copia de la
norma est disponible en el sitio web oficial del Departamento de
Defensa, Washington Sede Servicios, Directivas y de la Divisin de
Registros al http://www.dtic.mil/whs/directives/ .
Importante:
Ejecutivo 12958 Orden: Clasificado Informacin de Seguridad
Nacional describe en detalle el sistema de clasificacin, la
salvaguardia, y desclasificacin de informacin de seguridad
nacional. En esta gua se supone que est familiarizado con
los protocolos de clasificacin adecuados.
2.1.4.3 No Permanente, Transferencia o adhesin, y una opinin el contenido
Para los propsitos de disposicin, el contenido se clasifica en no

permanente , la transferencia o la adhesin a NARA , y sujeto a
revisin . La mayora de los artculos estn en la categora no
permanente.
Las partidas no permanentes suelen ser destruidos despus de un
perodo de retencin. Artculos permanentes se consideran importantes
para la preservacin continuo y se conservan indefinidamente (por
ejemplo, debido a su importancia histrica).
Los productos que pueden ser programados para revisiones peridicas
por parte de personas autorizadas. Esto cumple con los criterios Vitales
del Departamento de Defensa Record Review.
2.2 Conceptos bsicos sobre gestin de retencin

Oracle URM se utiliza para gestionar el contenido, independientemente
de su origen o formato, en una sola, la infraestructura manejable
consistente. Artculos administrados se asignan programas de retencin
y reglas de disposicin que se utilizan para programar los ciclos de vida
de los contenidos de eliminar informacin obsoleta o sustituida,
administrar recursos de almacenamiento, o el cumplimiento de la
auditora legal sostiene.
Contenido y sus metadatos asociados se almacenan en los calendarios
de conservacin, que son jerarquas con categoras que definen
instrucciones de disposicin. El acceso a los artculos es controlado por
los derechos asignados a los usuarios por un Administrador de
Archivos. Los artculos pueden ser accedidos, repasaron, retenidos o
destruidos de una manera fcil y eficiente de las personas autorizadas
de acuerdo con los requisitos de una organizacin.
Horarios de disposicin de contenido en el repositorio tambin se

pueden gestionar, lo que permite la programacin de los ciclos de vida
de los contenidos de eliminar informacin obsoleta o sustituida,
administrar recursos de almacenamiento, o el cumplimiento de la
auditora legal sostiene.
Los siguientes conceptos son importantes para entender en el contexto
de la gestin de retencin:
administrador del registro : personas de la organizacin que

son responsables de establecer y mantener el programa de
retencin y otros aspectos del sistema de gestin.
registro de usuario : los individuos que utilizan el software para

comprobar el contenido de dentro y fuera del sistema, a la
bsqueda de los registros, y para realizar otras tareas no
administrativas.
oficial de registro : las personas que han limitado la

responsabilidad administrativa, adems de las responsabilidades
de un usuario de grabacin.
administrador : personas que pueden mantener el sistema

informtico, red o software en el sitio donde el sistema de gestin
est en su lugar.
El programa de retencin es una jerarqua organizada de la

serie, categoras y carpetas de discos, que permite a los usuarios
se agrupan contenido retenido en grupos similares, cada uno con
sus propias caractersticas de retencin y disposicin.
Una serie es una construccin de la organizacin en el programa

de retencin que ayuda en la organizacin de las categoras en
grupos funcionales. Series son normalmente esttica y se utilizan
en un nivel alto en una jerarqua de la organizacin. Pueden ser
especialmente til si se usa una gran cantidad de categoras. Una
serie se puede anidar, lo que significa una serie puede contener
otras series.
Una categora de retencin es un conjunto de configuracin de

seguridad y las instrucciones de disposicin en la jerarqua
programa de retencin, por debajo de una serie. No es una
construccin de la organizacin, sino ms bien una forma de
agrupar los elementos con las mismas disposiciones. Una

categora ayuda a organizar las carpetas de registro y contenido
en grupos con las mismas caractersticas de retencin y
disposicin. Una categora de retencin puede contener una o ms
carpetas de registro o elementos de contenido, que entonces
tpicamente siguen la configuracin de seguridad y reglas de
disposicin asociados con esa categora de retencin. Categoras
de retencin no pueden anidarse, lo que significa una categora de
retencin no puede contener otras categoras de retencin.
Una carpeta de registro es una coleccin de elementos de

contenido similares en el programa de retencin. Carpetas
permiten contenido a organizarse en grupos. Una carpeta sigue
normalmente los parmetros de seguridad y las normas de
disposicin asociados con su categora de retencin asignado. Las
carpetas se pueden anidar, lo que significa una carpeta puede
contener otras carpetas.
Disposicin es el conjunto colectivo de las medidas adoptadas en

artculos. Acciones de disposicin incluyen los tiempos de espera y
actividades como el traslado a las instalaciones de
almacenamiento externo, la destruccin de contenido temporal, la
supresin de las revisiones anteriores, y la eliminacin de todas las
revisiones.
Una instruccin disposicin se crea dentro de una categora de

retencin, y por lo general consiste en una o ms reglas de
disposicin, que definen cmo se maneja el contenido y qu
acciones debe tomar (por ejemplo, cundo y con qu contenido
debe ser eliminado).
Un perodo es el segmento de tiempo que debe transcurrir antes

de que se puede realizar una accin de revisin o
disposicin. Varios perodos incorporadas se proporcionan (por
ejemplo, "un ao"), pero los perodos personalizados pueden ser
creados para satisfacer las necesidades empresariales nicas.
Un disparador es un evento que debe producirse antes de

procesar una instruccin de la disposicin. Los desencadenantes
se asocian con las normas de disposicin para las categoras de
retencin. Ejemplos de eventos de activacin incluyen cambios en
el estado, el procesamiento completo de una accin de disposicin
anterior, o un perodo de retencin de corte.
Un enlace es una relacin definida entre los elementos. Esto

puede ser til cuando los artculos estn relacionados y deben ser
procesados juntos. Links estn disponibles para los artculos
almacenados tanto dentro como fuera de la norma de
conservacin.
Una clasificacin especifica el nivel de seguridad de un elemento

clasificado. Se utiliza en el proceso de identificar y salvaguardar el
contenido que contiene informacin sensible. Niveles de
clasificacin tpicos son "Top Secret", "Secreto" y "Confidencial" y
"Sin clasificar".
Una gua de clasificacin es un mecanismo utilizado para definir

valores por defecto para varios campos de metadatos relacionadas
con la clasificacin de las pginas de check-in de contenido para
contenido. Una gua permite la aplicacin conveniente de mltiples
esquemas de clasificacin.
Congelacin inhibe el procesamiento disposicin para un

artculo. Frozen contenido no puede ser modificado de ninguna
manera ni puede ser borrado o destruido. Esto puede ser
necesario para cumplir con los requisitos legales o de auditora
(por ejemplo, debido a un litigio). La congelacin es disponible
para los artculos almacenados dentro y fuera de la programacin
de retencin.
Artculos externos son aquellos que no se buscan y se procesa

de la misma manera como contenido retenido. El contenido
externo generalmente se refiere a contenido administrado por
Gestin de Contenidos fsica o gestionados por un adaptador (un
producto de complemento a Oracle URM).
Federacin, bsqueda federada, Federados Freeze son

funcionalidad se utiliza para gestionar el proceso de
descubrimiento legal. Uso de la bsqueda federada o Freeze, un
oficial jurdico puede buscar contenidos a travs de todos los
repositorios para reunir la informacin necesaria para los
procedimientos judiciales.
2.3 Gestin de Contenidos de Fsica

Mientras que Oracle URM permite a las organizaciones gestionar la
retencin y la disposicin de los contenidos, Content Management fsica
proporciona la capacidad de gestin de contenido fsico que no se

almacena en el repositorio en formato electrnico.
Todos los elementos, internos y externos, independientemente de su
origen o formato, se gestionan en una nica infraestructura manejable y
consistente, utilizando una aplicacin central y una nica interfaz de
usuario. Los mismos programas de retencin se utilizan tanto para
electrnica (interna) y fsica de contenido (externo).
PCM rastrea los lugares de almacenamiento y los programas de
retencin del contenido fsico. La funcionalidad proporciona las
siguientes caractersticas principales:
La gestin del espacio , incluyendo la definicin de la

distribucin del almacn, en busca de un espacio vaco,
reservando el espacio, y el seguimiento de ocupado y el espacio
disponible.
Servicios de circulacin , incluyendo el manejo de solicitudes de

reserva de los artculos, revisando artculos, y el mantenimiento de
una fecha de vencimiento para los artculos desprotegidos.
Servicios de devolucin de cargo , incluyendo la facturacin,

para el uso de instalaciones y / o acciones realizadas en elementos
fsicos de almacenamiento.
El procesamiento de archivos de cdigo de barras ,

incluyendo la carga de informacin de cdigo de barras
directamente en el sistema, o de procesamiento de cdigo de
barras manualmente los archivos.
Creacin e impresin de etiquetas , incluyendo las etiquetas

de usuarios, lugares de almacenamiento o elementos fsicos
individuales.
Gestin de retencin , incluyendo exmenes peridicos, se

congela y retenciones de litigios y notificaciones de correo
electrnico para eventos pendientes.
2.4 Interaccin con Content Server

Los siguientes diseos y plantillas de bsqueda son compatibles. Los
usuarios pueden cambiar los diseos y plantillas estableciendo en su
perfil de usuario):
Diseos compatibles:
o
Bandejas
Top Mens
Compatibles plantillas de bsqueda:

o
Encabezado Ver
Thumbnail
Mi Encabezado Ver
El diseo clsico o la plantilla de bsqueda Vista clsica no son

compatibles. Esta gua supone que est utilizando la disposicin
bandejas.
2.5 Procesos de retencin bsica

Los siguientes pasos describen el flujo de trabajo bsico de contenido
retenido:
1. Se crean El programa de retencin y los componentes necesarios,
tales como desencadenantes, perodos, clasificaciones y campos
de seguridad o de metadatos personalizados.
2. Los productos que se presentan en el programa de retencin por
los usuarios. Los artculos presentados suponen los programas de
disposicin de su categora asignada.
3. Reglas de disposicin se procesan de acuerdo con los horarios de
disposicin definidos, que tienen generalmente un perodo de
retencin. El procesamiento se activa por cualquiera de un
disparador derivados de sistema o gatillo personalizado. El gatillo
podra afectar a uno o ms objetos simultneamente.
4. Cada vez que un evento de disposicin se debe a la accin (como
activado por un disparador), una notificacin por correo
electrnico se enva a la persona responsable del tratamiento de
los acontecimientos. Lo mismo es cierto para su revisin. Los
eventos pendientes y las revisiones se muestran en las pginas
que se accede desde los enlaces de retencin Asignaciones dentro
de la interfaz de usuario.
5. El Administrador de registros o usuario privilegiado realiza el

proceso de revisin. Este es un proceso manual.
6. El Administrador de Registros procesa las acciones de disposicin
en la pgina de aprobacin disposiciones pendientes. Este es un
proceso manual.
Muchos programas de disposicin son basado en el tiempo de acuerdo
con un horario predecible. Por ejemplo, el contenido es a menudo
presentada el entonces destruida despus de un cierto nmero de
aos. El sistema rastrea cuando el contenido afectado se debe a la
accin. Correo electrnico de notificacin se enva a reviwers con
enlaces a las pginas en las que los colaboradores pueden revisar y
aprobar el contenido y las carpetas que se deban disposiciones.
En contraste, el tiempo de eventos y basados en
eventos disposiciones deben ser disparados con un gatillo derivados de
sistema no (un disparador que se defini para un escenario
particular). Por ejemplo, cuando un caso legal pendiente comienza
litigio, el Administrador de Registros debe permitir el gatillo de encargo y
establezca su fecha de activacin debido a que la informacin de la
fecha de inicio es externo. Desencadenantes personalizados pueden
definir acciones de disposicin basados evento y el tiempo de eventos
basados en la ocurrencia de un evento en particular.
3 Interfaz general
En este captulo se describen los elementos clave de la interfaz del
producto. Se tratan los siguientes temas:
"Mens principales, Mesa de Mens, Gestin de mens, mens de

Accin"
"Dashboards"
"Mis favoritos"
"Iconos"
"mis derechos y mis roles"
"Perfiles"
"Mens"
3.1 Mens principales, Mesa de Mens, Gestin de mens, Accin

Mens
Este producto cuenta con cuatro ubicaciones de men principal, donde
se puede acceder a la funcionalidad del producto. Tenga en cuenta que
este producto es altamente configurable, por lo que las opciones se ven
en cualquier men puede variar dependiendo de qu elementos se han
habilitado.
Los siguientes cuatro ubicaciones de men primarias estn disponibles:
Men superior : este men contiene un Registros opcin, as

como un fsico opcin (si Gestin de Contenidos de Fsica est
habilitado). Este men se puede utilizar para acceder rpidamente
a diferentes partes del Oracle URM y el producto de gestin de
contenidos Fsica.
Pgina men Accin o men Pgina en muchas pginas, un

men Accin (una pequea caja con lneas horizontales en ella)
aparece en la parte superior de la pgina:. Las opciones en este
men se refieren a los artculos de ese nivel en la jerarqua. Por
ejemplo, aparece un men Accin en la pgina Programa de
Retencin Exploracin. En ese nivel de la jerarqua de productos,
informes sobre los programas de retencin pueden ser creados.
Men Tabla : en la mayora de las pginas que enumeran los

artculos (disparadores, categoras de retencin, elementos de
contenido) aparece un men en la parte superior de la lista. Al
marcar una casilla que aparece junto a un elemento, varios
elementos pueden ser afectados a la vez. Por ejemplo, en una
pgina Categora Retencin exploracin, aparecen las opciones
encima de la lista de artculos en esa categora.
Mens de Accin Individual : elementos enumerados en una

pgina a menudo tienen un men de accin individual. Las
opciones de estos mens varan dependiendo del artculo y su
ubicacin en la jerarqua de retencin.
La siguiente lista resume las opciones del men de la accin
individual ms comnmente vistos:
o
Informacin : muestra un submen utilizado para acceder a

las informaciones acerca de las carpetas, ciclo de vida del
elemento, crticas recientes, la historia de metadatos, y

programar informes de retencin.
o
Editar : proporciona enlaces rpidos para editar pginas

para carpetas o revisiones, y las opciones para alterar el
estado de un elemento moviendo, cerrando, la congelacin o
descongelacin de un elemento.
Fechas establecidas : proporciona enlaces rpidos a las

acciones asociadas con las fechas, como marcado de
elementos para la revisin, anulacin, revocacin, y
terminara artculos.
Eliminar : proporciona opciones para eliminar el elemento o

realizar un borrado recursivo (borrar todo un rbol si
mltiples elementos seleccionados).
Crear : proporciona opciones para crear elementos

apropiados para la ubicacin en la jerarqua. Por ejemplo, si
este es el men Accin para una categora de retencin,
Crear subopciones incluyen Series y Retencin Categora.
3.1.1 Interaccin con el escritorio Integration Suite
Escritorio Integration Suite (DIS) es un conjunto de aplicaciones que

integra la experiencia de escritorio con Oracle UCM, Oracle Content
Database y otros repositorios de contenido basado en WebDAV. DIS
proporciona una interfaz simplificada para la gestin de archivos de una
manera unificada de todas las aplicaciones de escritorio familiares.
DIS no se discute en detalle en esta documentacin, pero en la Gua del
usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop Integration Suite. Se
hace mencin a lo largo de esta documentacin para indicar las acciones
que pueden tomarse en el DIS.
3.2 Cuadros de Mando

Dashboards pueden ser creados para permitir el acceso inmediato a los
aspectos de uso frecuente del software. Cada tablero se compone de
paneles que mantienen diferentes tipos de funcionalidades, tales como
cuadros de bsqueda, listas de informacin, o el acceso a otros sitios
web. El tablero de instrumentos se puede personalizar tareas tan
realizan con frecuencia, tales como exmenes pendientes, aprobaciones
pendientes, etc., son fcilmente accesibles.
Se proporcionan cuadros de mando por defecto. Para acceder a esta

funcionalidad, haga clic en Registros luego Dashboards desde el
men Inicio. Haga clic usuario para acceder al panel de usuario. Si se le
asigna privilegios administrativos, otro cuadro de mandos est
disponible. Para verlo, haga clic en Administrador .
Crear un nuevo tablero seleccionando elementos para ella o editar el
salpicadero defecto. Ver "Edicin de un cuadro de mandos por
defecto" y "Creacin o edicin de un Cuadro de Mando Personal" para
ms detalles.
3.2.1 Uso de cuadros de mando
Siga este procedimiento para seleccionar un cuadro de mando para su

uso:
1. Haga clic en Registros luego Dashboards desde el men
Inicio. Se muestra una lista de cuadros de mando actuales.
2. Seleccione el tablero de instrumentos para utilizar en la
lista. El Dashboard pgina de usuario se muestra o el salpicadero
personalizado.
3. Para utilizar el panel de control como la pgina principal al iniciar
la sesin, haga clic en Acciones y luego Establecer como
pgina de inicio . Para quitar el tablero de instrumentos como la
pgina de inicio, haga clic en el nombre de usuario en la esquina
superior derecha de la pantalla. Se muestra la pgina Mi
perfil. Haga clic en la pgina inicial Quitar Dashboard caja.
3.2.2 Edicin de un cuadro de mandos por defecto
Utilice este procedimiento para editar los cuadros de mando por defecto
u otros paneles personales:
1. Haga clic en Registros luego Dashboards desde el men
Inicio. Haga clic en el cuadro de mandos para editar.
Se muestra el cuadro de mandos de usuario o administrativa.
2. Haga clic en Guardar como en el men Acciones. El tablero de
instrumentos por defecto se debe guardar con un nuevo nombre
antes de que pueda ser editado. Se abre un cuadro de
dilogo. Introduzca un nombre nuevo salpicadero y un ttulo
salpicadero. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
3. El tablero de instrumentos se visualiza en el modo de edicin.

o
Para mover un panel de un lugar a otro, poner el cursor en el

borde del panel. Mantenga pulsado el botn izquierdo del
ratn y arrastre el panel a otro lugar.
Para eliminar un panel, haga clic en la X en la esquina

superior del panel.
Para establecer las opciones individuales para cada panel,

haga clic en el men Opciones en la esquina superior del
panel. Tenga en cuenta que no todos los paneles tienen una
lista de opciones.
Para reemplazar un panel, primero eliminar el panel. Se

muestra un panel vaco. Haga clic en Otros
Dashboards para rellenar la lista de bsqueda. La
bsqueda de dilogo Elementos abre. Utilice este formulario
de bsqueda para encontrar paneles para utilizar en el
tablero de instrumentos.
Seleccione los campos de metadatos para la bsqueda o
haga clic en el Buscar botn para buscar en toda la base de
datos.
Se muestra la pgina de resultados de Dashboard, que
muestra los elementos que se pueden utilizar en el tablero
de instrumentos.
Haga clic en la casilla junto a los elementos que desea incluir
y haga clic en Siguiente . La lista Seleccionar Dashboard se
rellena con los artculos que fueron seleccionados. Haga clic
en un elemento de la lista para incluir en el panel y haga clic
en Aceptar .
4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar

cambios o Guardar como en el men Acciones para salvar el
tablero de instrumentos con un nuevo nombre.
3.2.3 Creacin o edicin de un Cuadro de Mando Personal
Siga este procedimiento para crear un escritorio personal:
1. Haga clic en Registros entonces Dashboards luego Crear

nuevo desde el men Inicio. O haga clic en Nuevo Dashboard de
la Gestin de Contenidos de men principal.
El Crear / Editar Dashboard pgina se muestra.
2. Elija el nmero de columnas que aparezcan en el tablero de
instrumentos haciendo clic en un nmero de la lista.
3. En el primer panel, haga clic en Otros Dashboards para rellenar
la lista de cuadros de mando para su uso.
La bsqueda de dilogo Elementos abre. Utilice este formulario de
bsqueda para encontrar paneles para utilizar en el tablero de
instrumentos. Seleccione los campos de metadatos para la
bsqueda o haga clic en el Buscar botn para buscar en toda la
base de datos.
4. Se muestra la pgina de resultados de Dashboard, que muestra los
elementos que se pueden utilizar en el tablero de instrumentos.
5. Haga clic en la casilla junto a los elementos que desea incluir y
haga clic en Siguiente . La lista Seleccionar Dashboard se rellena
con los elementos seleccionados.
6. Seleccione un elemento de la lista para el panel y haga clic
en Ok . Repita este proceso para los otros paneles en las otras
columnas. Para eliminar un panel, haga clic en la X en la esquina
de la ventana del panel.
7. Cuando se hace la seleccin de los paneles para su uso, haga clic
en Acciones y luego en Guardar Dashboard .
8. Para utilizar un perfil simple de asociar con el tablero de
instrumentos, seleccionarlo de la lista. Haga clic
en Siguiente cuando haya terminado.
9. Se muestra una pgina de registro. Introduzca los metadatos
necesarios para salvar el salpicadero. Clic El registro cuando
haya terminado.
3.3 Mis Favoritos
Los usuarios pueden crear un perfil, similar a marcadas navegador

"Favoritos" y aadir la serie, categoras, carpetas, informes, plantillas de
informes, los usuarios y los alias para este listado. Los usuarios con
privilegios administrativos pueden aadir otros objetos tales como la
congelacin de la oferta.
Si un artculo se puede aadir a una Favoritos anuncio, el Agregar a
Favoritos opcin de men se muestra en una pgina. Para aadir
elementos a estas listas, seleccione la casilla junto a un elemento y haga
clic en Agregar a Favoritos .
Favoritos se pueden compartir con otros usuarios. Para hacer una lista
de Favoritos disponible para compartir, haga clic en el nombre de
usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. Se muestra la
pgina Mi perfil. Haga clic en S en el Compartir RMA
Favoritoscaja. Haga clic en Actualizacin cuando haya terminado. La
lista de Favoritos entonces estar disponible a otros usuarios a elegir.
Para compartir un elemento de la lista, haga clic en la casilla de
verificacin del elemento y haga clic en Uso
compartido y Compartir en el men Tabla. Para evitar el compartir,
haga clic en Uso compartido entonces Dejar de compartir .
Para aadir un favorito de otro usuario, haga clic
en Registros entonces Favoritos en el men Inicio. Si una lista de
favoritos est disponible de otro usuario, el Importar de
usuario opcin de tabla est disponible en la lista de favoritos. Haga
clic en el Importar de usuario opcin y seleccione el nombre de un
usuario de la lista. Todas las fotos favoritas de ese usuario para ese tipo
favorito en particular (por ejemplo, una serie o una categora) aparecen
en la lista de Favoritos.
Compartiendo artculos preferidos se basa en los derechos asignados. Si
un usuario no tiene derechos para compartir tems, la Importacin De
Usuario opcin no aparecer en la que el usuario Mi lista de
favoritos. Por ejemplo, si usted no tiene la category.freeze, folder.freeze
o record.freeze derecho, no se puede acceder a la congelacin de
favoritos de otros usuarios.
Para ver los elementos de la lista de Favoritos, haga clic
en Registros entonces Favoritos en el men superior. La pantalla
Favoritos Mi aparece. Haga clic en las pestaas que se indican para
encontrar rpidamente los favoritos de un tipo especfico (por ejemplo,

Categoras o Series).
Utilice los botones de flecha arriba o abajo en la Mis favoritos Pgina de
reorganizar los favoritos en la lista. La reordenacin de la lista no se
guarda hasta el Guardar Ahora se hace clic en el botn, que aparece
cuando se inicia la reordenacin.
Artculos de los favoritos se utilizan para rellenar las listas de opciones,
tales como la hora de crear congela o cuando llegue al sitio. Por ejemplo,
si un artculo est en una lista de favoritos, como aparece en la lista
desplegable cuando se selecciona un nombre de congelacin o cuando
se selecciona una categora en el check-in contenido. Esto ayuda a
reducir las opciones en las grandes listas de opciones.
3.4 Iconos
Varios iconos se utilizan para indicar el tipo de contenido y otros
objetos. En esta seccin se describen algunos de los iconos
predeterminados utilizados con Oracle URM. Estos iconos se pueden
personalizar, por lo que los iconos utilizados en esta documentacin
pueden ser diferentes de los que est en su sitio.
Si la jerarqua esquema de clasificacin para (Modelo de Requisitos para
la Gestin de Registros Electrnicos) MoReq2 est habilitado, los iconos
se utilizan, adems, que difieren ligeramente de los que se muestran
aqu.
3.4.1 Programa de Conservacin de Objetos
Los siguientes objetos se utilizan en programas de retencin.

Una serie de retencin se indica en la interfaz de contenido Exploracin
por un archivador con los cajones cerrados:
Figura 3-1 Retencin Icon Series
Cuando una serie est en uso, el icono es alterado para aparecer como
si un cajn de archivo es abierto:
Figura 3-2 Series en uso Icono
Un icono de serie oculto aparece como una imagen ms transparente de

un gabinete de archivo:
Figura 3-3 Ocultos Icon Series
Una carpeta de registro se indica mediante un documento sobrepuesto

en un icono de la carpeta:
Figura 3-4 Icono de la carpeta de grabacin
Una carpeta de registro cerrado se indica mediante un candado cerrado

superpuesta sobre un icono de la carpeta:
Figura 3-5 Cerrado Icono de la carpeta de grabacin
Una categora se indica mediante un calendario superpuesto en un icono

de carpeta:
Figura 3-6 Retencin Icono Categora
Un Favoritos objeto compartido se indica mediante un icono azul de un

usuario superpuesta sobre un icono de documento:
Figura 3-7 compartido Favoritos Icono
Los productos que ya no son la versin ms actual (debido a los cambios

de revisin, la obsolescencia, u otros medios) aparece como un nombre
tachado.
Figura 3-8 No Indicador actual
Un volumen aparece como una carpeta con un libro cerrado adyacente a

la misma:
Figura 3-9 Icono de volumen
Un volumen cerrado aparece como una carpeta con un libro cerrado y un

icono de bloqueo junto a ella:
Figura 3-10 Cerrado Icono de volumen
Contenido congelado se indica con la adicin de dos barras verticales de

color azul junto al nombre del objeto:
Figura 3-11 Frozen Content
Un clon fijo es designado por un icono de documento con un calendario

superpuesto en el icono.
Figura 3-12 Fijo Icono Clone
Un clon fija congelada se designa por una combinacin del icono fijo clon
(un icono de documento con un calendario) y un icono de congelado
(dos barras verticales).
Figura 3-13 Frozen Icon Clone Fijo
3.4.2 Tipos ubicacin predefinida (PCM)
La funcin de gestin de contenidos fsica fuera de la caja viene con los

siguientes seis tipos de ubicaciones predefinidas (en orden jerrquico),
con sus iconos estndar para las bandejas de diseo por defecto:
Ubicacin tipos
predefinidos
Almacn
Icono
(grande)
Permite el almacenamiento de
contenido (por defecto)
No
Ubicacin tipos
predefinidos
Icono
(grande)
Permite el almacenamiento de
contenido (por defecto)
Habitacin
No
Fila
No
Baha
No
Estante
No
Posicin
Estos son los ajustes predeterminados, que se pueden modificar. Estos

tipos de ubicacin predefinidas son jerrquicos: un almacn consta de
una o ms habitaciones, una habitacin consta de una o ms filas, una
fila se compone de uno o ms compartimentos, y as sucesivamente.
3.4.3 Cesta contenido Miniaturas
Cada artculo en la cesta de contenido tiene un icono de miniatura que

identifica su tipo:
Tipo de artculo
Ua del pulgar
Elementos internos (electrnicos)

administrados por Oracle UCM u Oracle
URM
Icono asociado a determinado tipo

de contenido del elemento
Elemento externo gestionado por PCM del

tipo de elemento "Box"
tipo de elemento "Documento"
tipo de elemento "Carpeta"
Tipo de artculo
Ua del pulgar

tipo de elemento "Micro"
tipo de elemento "ptica"
tipo de elemento "Tape"
Elemento externo gestionado por PCM sin
tipo de elemento asignado
Todos los dems elementos
3.5 mis derechos y mis roles

El software de Oracle URM tiene varias funciones predeterminadas, lo
que permite a los usuarios acceder partes especficas de la funcionalidad
del producto. Los administradores pueden personalizar estas funciones
mediante la inclusin de derechos especficos, proporcionando un buen
nivel de acceso a las tareas y las pantallas.
La siguiente lista describe defecto roles predefinidos. Consulte con su
administrador para ver qu roles adicionales pueden estar en uso en su
sitio:
rma (denotado como "Usuario registros" en esta documentacin):

Este papel es generalmente asignado a los usuarios bsicos y les
permite realizar tareas bsicas de gestin.
rmalocalrecordsofficer (denotado por "Funcionario de Registros"

en esta documentacin): Este papel es generalmente asignado a
los usuarios "privilegiados", que tienen todos los permisos
asignados a usuarios bsicos (funcin 'rm'), pero tambin se
otorgan derechos para realizar funciones adicionales.
rmaadmin (denotado por "Administrador de registros" en esta

documentacin): Este papel es generalmente asignado a los
administradores que son responsables de la creacin y
mantenimiento de la infraestructura de gestin y medio
ambiente. Estos usuarios tienen la ms amplia gama de los

derechos para llevar a cabo las tareas de gestin.
pcmrequestor (denotado por "PCM Solicitante" en esta

usuarios que tienen todos los permisos asignados a usuarios
bsicos sin un papel de Gestin de Contenidos fsica pero tambin
se conceden derechos adicionales para llevar a cabo algunas
funciones no permitidas para los usuarios bsicos .
pcmadmin (denotado por "Administrador PCM" en esta

administradores que son responsables de la creacin y
mantenimiento de la infraestructura de gestin de contenido fsico
y medio ambiente.
Cada uno de estos roles predefinidos viene con un conjunto

predeterminado de permisos y derechos, pero stos pueden ser
modificados. Nuevos roles con derechos de administracin asignadas
tambin se pueden crear.
Para ver las funciones y los derechos asignados, haga clic en el nombre
de usuario en la parte superior derecha de la pantalla. Se muestra la
pgina Mi perfil. Los roles asignados al usuario conectado se muestran
en la parte superior de la informacin en mi perfil.
Para ver los derechos asignados, haga clic
en Registros luego Derechos en el men Inicio. . La pgina Derechos
asignados se muestra. Esta pantalla muestra los derechos asignados al
usuario actual de los componentes habilitados. Para ver los detalles de
cada componente, haga clic en el Mostrar enlace para ese
componente. Para ver los detalles de todos los derechos, haga clic en
el Mostrar todos los derechos enlace en la parte superior de la
pantalla. Para ocultar derechos de nuevo, haga clic en el Hide enlace en
la seccin de componentes o en la parte superior de la pantalla.
3.6 Perfiles
Los perfiles pueden ser creados para personalizar la pgina de registro
de entrada y la pgina de bsqueda. Mediante el uso de perfiles, se
muestran slo los elementos necesarios para determinadas tareas de
facturacin, por ejemplo, y otros campos que no son necesarios estn
"ocultos".
Los usuarios y los administradores pueden crear perfiles. Los usuarios

pueden crear perfiles para uso personal, mientras que los
administradores pueden crear perfiles globales que pueden ser
utilizados por una variedad de usuarios con diferentes roles.
Los detalles sobre cmo crear y utilizar perfiles se discuten en el
Captulo 13, "Utilizacin de perfiles simples" .
3.7 Mens
Despus de la instalacin, la bsqueda y el registro mens se cambian a
incluir por defecto las pginas de perfil. Estos perfiles proporcionan una
vista filtrada de registro y bsqueda pginas, para personalizar lo que
los usuarios van a ver. Las opciones adicionales pueden aparecer en
funcin de los perfiles creados en su sitio y las decisiones tomadas
durante la instalacin.
Las opciones del men se puede utilizar para ayudar rpidamente a
restringir las bsquedas y elegir el tipo de checkin realizar. La opcin de
anlisis en el men de bsqueda depende de los derechos de seguridad
asignados al usuario.
Al ver los resultados de bsqueda, se aade un men de consulta a la
pgina de resultados de bsqueda. Las opciones de este men de ayuda
estrechan una bsqueda seleccionando nuevos campos de los ya
seleccionados, o guardar la bsqueda con un nombre de archivo para su
uso posterior. Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware
para Content Server para ms detalles acerca de la bsqueda y guardar
los resultados de la consulta.
4 programas de retencin de navegacin y

Almacenamiento
En este captulo se tratan los siguientes temas:
"programas de retencin"
"Navegar por espacio PCM almacenamiento"
"Generacin de un informe Programa de Retencin"
4.1 Horarios de retencin
Un programa de retencin es una jerarqua organizada de serie,

categoras y carpetas que las agrupaciones de elementos en grupos
similares, cada uno con sus propias caractersticas de retencin y
disposicin retenidos. No puede haber tantos calendarios como sea
necesario para los requisitos establecidos por una organizacin de
retencin. Programas de retencin estn configurados para que sea fcil
de manejar con precisin los elementos retenidos.
Cuando un elemento de retenida se present en un programa de
retencin, la disposicin del artculo retenido est determinada por la
categora en la que se present. Acceso de seguridad y estado del
elemento retenido (como si el artculo retenido est sujeto a revisin, o
si el registro es permanente) est determinada por la categora o
carpeta en la que se archiva el expediente.
Si el artculo retenido no debe heredar la seguridad y el estado de la
categora o carpeta, pero se present en un lugar especfico, la
seguridad o el estado pueden ser cambiados durante o despus de la
presentacin.
"Programa de Conservacin de la Jerarqua"
"Navegar por Programa de Retencin"
4.1.1 Programa de Retencin de Jerarqua
Una jerarqua tpica de un programa de retencin consta de carpetas

series, categoras y / o grabar.
Series son opcionales y se puede utilizar para organizar el

contenido retenido. Una serie no puede contener elementos de
contenido, pero puede contener categoras o la otra serie, que
puede contener contenido.
Una categora definir las instrucciones de disposicin de los

elementos retenidos y las carpetas que contiene.
Las categoras pueden crearse dentro de una serie, sino una
categora no pueden ser contenidos dentro de otra categora
porque las reglas de disposicin de cada categora pueden entrar
en conflicto.
Se pueden crear carpetas dentro de una categora o en otra

carpeta, pero no una serie.
El contenido puede ser presentada en una categora o carpeta.
Programa de retencin de la figura 4-1 bsico
4.1.2 Navegar por Programa de Retencin
Navegar por el contenido y la navegacin por la jerarqua en el

calendario de conservacin se puede hacer utilizando diversas
tcnicas. Los permisos de un usuario y la configuracin de seguridad
determina qu partes de la programacin el usuario puede ver. Un
usuario puede navegar a travs de:
Acceso a programas de retencin mediante el men Examinar

contenido: Cuando un objeto se hace clic en el rea de contenido
en Examinar en Content Server, el rbol se expande o contrae. Por
defecto, conservan elementos estn accesibles en el objeto de
programa de retencin.
Acceso a programas de retencin utilizando un resultado de

bsqueda: Haga clic en el enlace de la columna Nombre de una
pgina de resultados de bsqueda para navegar a los objetos
secundarios. Pase el puntero del ratn sobre el nombre de una
categora o carpeta de registro para ver rpidamente su
descripcin. Las descripciones de ms de 100 caracteres se
truncan en la ventana emergente para facilitar la visualizacin en
la pantalla. La descripcin completa de una categora o carpeta se
puede ver en la pgina de informacin relevante.
Acceso a programas de retencin utilizando enlaces de

localizacin: El enlace localizador proporciona un medio
conveniente para la navegacin de un programa de
retencin. Muestra la ubicacin en la jerarqua horario, y ofrece
enlaces a hacer clic para moverse rpidamente entre los niveles
primarios y secundarios.
Utilice este procedimiento para ver el contenido de un objeto de

retencin (una categora o serie):
1. Haga clic en Ver contenido del entonces programas de
retencin .
Se muestra la exploracin de programas de retencin de pgina.
2. Haga clic en el nombre del objeto para ver.
3. Se muestra la pgina objeto apropiado. Por ejemplo, si usted elige
para ver el contenido de una categora, la categora o contenido
Series Page se muestra.
Utilice este procedimiento para ver informacin acerca de una serie o de
retencin de las categoras:
retencin .
Se muestra la exploracin de programas de retencin de pgina.
2. Navegue hasta el punto de que para ver la informacin.
3. En la fila para el elemento, siga uno de los siguientes:
o
Haga clic en la Info icono.
Haga clic en el elemento de acciones de men y haga clic

en Informacin , a continuacin, seleccione el tipo de
informacin a la vista:
Serie muestran informacin sobre una serie:
Categora muestran informacin sobre una categora:
Metadatos Historia : mostrar una lista de cambios

en los metadatos del elemento
Informacin Disposicin : mostrar las instrucciones

de disposicin, que define cmo se manejan los
elementos de la categora
Se muestra la pgina de informacin adecuada (por ejemplo,

la pgina de informacin de la serie o de la Categora Pgina de
informacin ). La pgina muestra la informacin relevante sobre el
elemento seleccionado.
4.1.2.1 Navegacin Usando DIS
Si se instala Escritorio Integration Suite, el usuario puede navegar por el

contenido haciendo clic en el icono Examinar en el panel de bsqueda
del panel Explorador de Windows.
4.2 Navegar por espacio PCM Almacenamiento

PCM utiliza un entorno de espacio fsico definido para realizar un
seguimiento del almacenamiento y la retencin de elementos
fsicos. Cuando se trabaja con un elemento fsico, el elemento se le
asigna a una ubicacin de almacenamiento, por lo PCM sabe donde se
almacena y se puede realizar un seguimiento de la misma.
El espacio de almacenamiento en el PCM est configurado
jerrquicamente. Los lugares de almacenamiento contienen otras
ubicaciones de almacenamiento ms pequeos, que contienen lugares
de almacenamiento todava ms pequeos, y as sucesivamente. La
funcionalidad PCM fuera de la caja viene con la siguiente jerarqua de
espacio de almacenamiento (de mayor a menor):
Figura 4-2 defecto Jerarqua Espacio de almacenamiento
Descripcin de "Figura 4-2 defecto Jerarqua Espacio de almacenamiento"
Esta seccin describe la navegacin del entorno de almacenamiento se

define en PCM. Se tratan los siguientes temas:
"Navegando por el rbol de almacenamiento"
"Pginas Usando Exploracin"
"Visualizacin de informacin sobre una ubicacin de

almacenamiento"
"La reserva o Cancelacin de una ubicacin de almacenamiento"
4.2.1 Navegando por el rbol de almacenamiento
El men Examinar contenido contiene un elemento

llamado almacenamiento . Esta opcin permite al usuario navegar por
el entorno de espacio de almacenamiento definido en una vista de rbol
con todas las ubicaciones de almacenamiento definidas en el orden
jerrquico. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
Los iconos indican el tipo de ubicacin de los lugares de

almacenamiento.
Todas las ubicaciones de almacenamiento incluyen un porcentaje

que muestra la cantidad de espacio de almacenamiento disponible
en la ubicacin (y todos sus hijos) est ocupada actualmente. Por
ejemplo, el 25% significa una cuarta parte de la cantidad mxima
permitida de elementos almacenados est actualmente asignado a
la ubicacin de almacenamiento (y todos sus hijos). El porcentaje
de una ubicacin de almacenamiento se actualiza

automticamente. Sin embargo, los porcentajes de la ubicacin (s)
de almacenamiento de los padres no se actualizan
automticamente. Esto se hace automticamente al da (ver nota
siguiente).
Por defecto, el espacio de almacenamiento disponible para toda la

jerarqua se vuelve a calcular los das a la medianoche. Por lo
tanto, la informacin de disponibilidad de almacenamiento
mostrada puede no ser del todo al da a medida que avanza el da,
ya que an refleja la situacin de la noche anterior.
El rbol Navegar Almacenamiento incluir siempre un lugar de

almacenamiento denominada "Otros" en la parte inferior. Esta es
la ubicacin de almacenamiento predeterminada para los
elementos fsicos no asignados expresamente a otra ubicacin de
almacenamiento.
Haga clic en cualquier elemento vinculado en el rbol de espacio

de almacenamiento para ver su ubicacin de pgina (ver "Uso de
pginas Exploracin" ).
4.2.2 Uso de pginas Exploracin
Los "[Localizacin]" pginas Explorando muestran la ubicacin de

almacenamiento secundario de un lugar de almacenamiento
definida. Una lista de todos los elementos fsicos almacenados en ella
tambin se puede mostrar.
1. Haga clic en Ver contenido del entonces almacenamiento .
2. Se muestra la pgina de exploracin por el nivel superior (llamado
"almacenamiento"). YUSE los enlaces de esta pgina para perforar
hacia abajo en la jerarqua de espacio de almacenamiento. En el
Bandejas diseo predeterminado, vaya a un lugar de
almacenamiento en la vista de rbol y haga clic en su enlace en el
rbol.
En la parte superior de la pgina hay enlaces localizador que muestra la
ubicacin actual en la jerarqua de espacio de almacenamiento. Este
sendero permite al usuario navegar fcilmente entre los niveles de la
jerarqua. Haga clic en cualquier elemento vinculado en el camino para ir
a ese nivel y mostrar su pgina explorar.
4.2.3 Visualizacin de informacin sobre una ubicacin de almacenamiento
Para ver informacin sobre una ubicacin de almacenamiento, realice los

siguientes pasos:
Se muestra la ubicacin de pgina para el nivel superior de la
jerarqua de almacenamiento.
2. Vaya a la ubicacin de almacenamiento y haga clic en
el Info icono.
Tambin puede elegir la informacin a continuacin de
almacenamiento en el men Acciones para una ubicacin de
almacenamiento en la lista para ver las propiedades de esa
ubicacin.
La pgina de informacin de almacenamiento se muestra
enumerando las propiedades de la ubicacin de almacenamiento
actuales.
3. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
La ubicacin de pgina original se muestra de nuevo.
4.2.4 La reserva o cancelacin de una ubicacin de almacenamiento
Utilice este procedimiento para reservar un lugar para el

almacenamiento futuro o para cancelar una reserva actual. Reservas son
tiles para agrupar elementos similares para almacenar juntos, ya que
se comprueban. Si se reserva un lugar de almacenamiento, todas sus
ubicaciones nios tambin estn reservados.
Para reservar un lugar de almacenamiento, realice los siguientes pasos:
2. Navegue hasta el nivel de espacio de almacenamiento, incluida la
ubicacin de almacenamiento para reservar.
3. Seleccione Editar y luego Almacenamiento Reserva en
el Acciones men para la ubicacin de almacenamiento.
4. Se abrir el dilogo Seleccionar Solicitante. Acepte el valor

predeterminado o elegir un nuevo nombre de la lista. Haga clic
en Aceptar cuando haya terminado.
La ubicacin de pgina original aparece de nuevo, y la ubicacin de
almacenamiento muestra ahora "Reservado" en su columna de estado,
con el nombre del usuario que realiza la reserva en parntesis.
Para cancelar el estado reservado de un lugar de almacenamiento,
realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en Examinar contenido a continuacin Navegar
almacenamiento .
2. Navegue hasta el nivel de espacio de almacenamiento que incluye
la ubicacin de almacenamiento cuya reservado se haya de
cancelar.
3. Elija Editar y luego Cancelar la solicitud de la acciones de
men para la ubicacin de almacenamiento.
La ubicacin de pgina original aparece de nuevo, y la ubicacin de
almacenamiento ya no muestra "Reservado" en su columna de estado.
4.3 Generacin de un informe Programa de Retencin

Utilice este procedimiento para generar informes programa de retencin
para retener los elementos. Un informe se puede generar en cualquier
momento y por cualquier porcin de la calendario de retencin a la que
un usuario tiene permisos.
Para generar un informe, lleve a cabo los siguientes pasos:
retencin .
Se muestra la serie de pgina "programas de retencin"
Exploracin.
2. Marque la casilla correspondiente al elemento que desea utilizar

para el informe. Haga clic en Informes entonces Programa de
Retencin en el men Pgina.
Se genera un informe de programa de retencin. Abra el informe y
mostrarlo u optar por guardar el informe como un archivo.
3. Cierre la ventana del navegador cuando haya terminado.
Nota:
El informe se genera en PDF o formulario HTML, dependiendo
de cmo est configurado el sistema. Si el archivo generado
en formato PDF, debe ser visto con Adobe Acrobat versin 6.0
o posterior.
5 Creacin de contenido de Retencin

El contenido puede ser creado desde el men principal, desde el interior
de los calendarios de conservacin, o contenido existente puede
marcarse dentro de Oracle UCM como utilizable para la retencin.
Por ejemplo, si usted trabaja con Oracle UCM para gestionar el contenido
fuera de un programa de retencin, puede presentar el contenido en un
programa de retencin sin mover fuera de Oracle UCM. Esto se hace
mediante el acceso al formulario de ingreso de contenido desde el men
principal.
Si usted trabaja en su mayora dentro de los calendarios de conservacin
y est dentro de una jerarqua horario, puede crear el elemento de
contenido en su posicin actual en la jerarqua eligiendo Comprobar en
Nuevo elemento contenido en el men Accin para el objeto de
retencin.
Para obtener informacin acerca de la comprobacin de contenido fsico,
consulte el Captulo 8, "Gestin de contenido fsico" .
En esta seccin se describen los siguientes temas:
"Comprobacin En el men principal"
"Comprobacin En From Within programas de retencin"
"Control de entrada de un elemento externo"
"Ingresar un elemento clasificado"
"Folios y contenido clonado"
"Comprobacin de E-Mail para Retencin"
Importante:
Los campos que se muestran en las pginas de facturacin
dependen de los perfiles utilizados para el check-in, as como
las opciones y los derechos y los roles asignados a un usuario.
Por ejemplo, a menos que un usuario se le asigna un suplementario

marcado, sin marcas aparecen en la lista desplegable de marcas
suplementarios que se pueden utilizar en el registro.
5.1 Comprobacin En el men principal

En esta seccin se describe cmo comprobar en el contenido del men
principal.
Si los perfiles han sido creados por el administrador, los perfiles
aparecen en el Nuevo ingreso men. Campos "esconde" un perfil tan
slo se muestran los campos esenciales para el check-in. Esto hace el
proceso ms rpido y menos propenso a errores.
Importante:
Los campos que aparecen en el registro de entrada en
pginas dependen de los perfiles utilizados para el registro de
entrada y la configuracin del sistema. Ver el Administrador
de registros para obtener detalles acerca de qu disparadores
se utilizan para los perfiles y qu campos son de esperar en el
check-in pginas.
Utilice este procedimiento para comprobar en el nuevo contenido. El

contenido puede ser comprobado en una categora o una carpeta de
grabacin.
Consejo:
Utilice este mtodo de presentacin de los elementos de
contenido al presentar artculos a lugares dispares y para
navegar a una ubicacin diferente dentro del programa de
retencin con cada registro de entrada.
1. Haga clic en Nueva Check In en el men Inicio. Si se han creado

perfiles, puede haber varias opciones diferentes
disponibles. Seleccione el perfil o el tipo de checkin hacer.
Se muestra la pgina aplicable.
2. Introduzca informacin opcional pertinente al tema.
3. Si un conjunto de metadatos auxiliar ha sido creado, haga clic en
esa opcin en la esquina superior derecha de la pantalla. Campos
de metadatos adicionales aparecen informativa para el artculo.
4. Para asociar el artculo con una categora o carpeta, haga clic en
Examinar junto a la Categora o carpetas de campo en la parte
inferior de la pgina.
El Seleccione una categora o carpeta de dilogo se muestra.
5. Seleccione la categora o carpeta en la que presentar el artculo. Si
se aaden las categoras o carpetas a una lista Mis favoritos, que
aparecen en la lista desplegable y se seleccionan fcilmente.
La ruta del archivo se muestra en el campo de texto en la pgina.
6. Asignar un marcado suplementario para el artculo. Un usuario

debe tener asignado un marcado suplementario para que las
marcas que aparecen en la lista desplegable de marcas
adicionales que pueden ser utilizados en el registro.
7. (Opcional) Para crear un registro confidencial, ver "Ingresar un
elemento clasificado" .
8. Haga clic en Ciclo de Vida de vista previa para ver las acciones
de disposicin asociados a la categora elegida con anterioridad.
9. Despus de introducir todos los valores de los metadatos
correspondientes, haga clic en Check In .
Se muestra una pgina de confirmacin.
Para obtener informacin ms detallada acerca de la
comprobacin de contenido, consulte la Gua del usuario de Oracle
Fusion Middleware para Content Server.
5.1.1 Comprobacin de elementos mediante DIS
Si se instala Escritorio Integration Suite, los nuevos archivos se pueden

comprobar desde Microsoft Office utilizando las opciones Copiar y Pegar
en el men del botn derecho. Si un producto no est desprotegido, el
usuario puede comprobar que en el uso del Administrador de contenido
sin conexin o haciendo clic en el Check In opcin en el men del botn
derecho.
Para comprobar en un archivo existente de Microsoft Office, haga clic
en Archivo y luego Guardar y seleccione la opcin de servidor en el
cuadro de dilogo Guardar. El formulario de registro contenido se
muestra en la ltima instancia utilizado.
Si el componente del Departamento de Defensa est habilitada, los
archivos pueden no ser capaces de ser controlados por copiar y pegar o
arrastrar y colocar en carpetas de contribucin. Al usar funciones del
Departamento de Defensa, se requiere el campo Categora o
Carpeta. Esto significa un artculo que no se puede comprobar si en ese
campo est vaco. Las acciones de copiar y pegar o arrastrar y colocar
en una carpeta contribucin a menudo no requiere ms intervencin del
usuario, por lo que a menudo el registro no pueden terminar con xito.
Oracle URM puede ser configurado por un administrador para permitir

este tipo de confirmaciones. Consulte la Gua de instalacin de Oracle
Fusion Middleware para la Gestin de Universal Records
Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware for Desktop
Integration Suite para obtener ms detalles.
5.2 Comprobacin En From Within programas de retencin

Utilice este procedimiento para crear un elemento de contenido desde
dentro de un programa de retencin colocndolo directamente en una
categora (o registros de la carpeta si se trata de un registro). Se
requieren los privilegios de seguridad adecuados para acceder a la
carpeta de categora o registros.
Consejo:
Para ahorrar tiempo al presentar varios elementos de
contenido en la misma categora o carpeta, marque en el
contenido desde dentro del programa de retencin de esta
manera. Elimina la necesidad de seleccionar
la categora o de identificacin de registros de
carpeta campos para navegar a la ubicacin cada vez porque
el formulario de registro se presenta en el contexto de su
ubicacin como se muestra en los enlaces de localizacin
programa de retencin. Para acelerar an ms el proceso de
presentacin, utilice el Check In similares caractersticas.

retencin .
Aparecer la pantalla de la Serie Exploracin de "programas de
retencin".
2. Elija una categora de retencin para su uso. A partir del
elemento Acciones lista, haga clic en Create a continuacin, elija
el tipo de contenido: Registro, carpeta, nuevo elemento de
contenido, o Artculo Nuevo Fsica.
Se muestra la pgina de registro apropiado.
3. (Opcional) Para crear un elemento clasificado, ver "Ingresar un

elemento clasificado" .
4. Haga clic en Ciclo de Vida de vista previa para ver las acciones
de disposicin asociados a la categora elegida con anterioridad.
correspondientes, haga clic en Crear .
6. Si el contenido similar est disponible para el registro, haga clic
en Check In similares para rellenar previamente el formulario y
acelerar el proceso.
5.3 Control de entrada de un elemento externo

El contenido externo es algo definido por una organizacin como
existente fuera del repositorio. Puede ser un elemento fsico de algn
tipo, tal como un registro en papel o microforma o podra ser un registro
electrnico almacenado en otro servidor o por algn otro sistema.
La presentacin externa metadatos asociados de contenidos con un
elemento que se puede buscar, y establece y sigue un horario
disposicin a travs de la categora en la que el elemento se
present. Un usuario tambin puede comprobar en o vincularse a una
interpretacin electrnica de un elemento externo, por lo que el
elemento externo puede ser editado o actualizado ms fcilmente en el
futuro.
Gestin de Contenidos de Fsica se puede utilizar para rastrear y
administrar metadatos de contenido fsico externo.
Para comprobar en un punto externo, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en Nuevo El registro en el men Inicio y luego haga
clic en Fsica (si se marcha en un elemento fsico) o Electronic /
Fsica (si se marcha en un tipo diferente de elemento externo). Un
producto tambin se puede comprobar desde un programa de
retencin mediante la bsqueda de un horario a continuacin,
en Crear entonces Llegada Nuevo elemento fsico en el men
de pgina en la resultados de bsqueda. Ver "Comprobacin En el
men principal" o "Comprobacin En From Within programas de
retencin" para una visin general del proceso de registro.
2. Los campos que tengan relacin con el tipo de elementos externos

(ubicacin, tipo de objeto, tipo de papel si es un elemento fsico,
por ejemplo) estn habilitados. Especifique la informacin
necesaria. Al especificar la ubicacin de un elemento fsico,
seleccione una ubicacin fsica (como la sala o almacn) o
especificar un usuario como la ubicacin actual (lo que indica el
artculo se ha comprobado a ese usuario). Para ello, seleccione la
casilla junto a Establecer ubicacin actual a un usuario a
continuacin, seleccione un usuario de la lista.
3. Para asociar el artculo con un programa de retencin, haga clic en
inferior de la pgina. Si el registro de un programa de retencin,
esta informacin ya est incluido.
4. Seleccione la categora o carpetas en el cual presentar el
artculo. La ruta de acceso del archivo se muestra bajo
la Categora o carpetas campo.
5. Rellene todos los campos de metadatos requeridos, incluyendo
el archivo principal campo. Si no hay ningn archivo electrnico
primaria, escriba cualquier valor en el campo, tales
como Ninguno o Slo archivo externo .
6. Despus de introducir los valores de los metadatos
correspondientes, haga clic en Crear .
Consejo:
Si usted tiene una versin electrnica de un archivo externo,
puede especificar como el archivo principal durante el proceso
de check-in. Esto proporcionara una interpretacin electrnica
del tema para la indizacin de texto en el archivo externo,
hacindolo disponible para la bsqueda, y tambin hara la
versin electrnica disponible para la edicin del tema en una
fecha posterior.
5.4 Ingresar un elemento clasificado

Artculos clasificados requieren proteccin contra la divulgacin no
autorizada (por ejemplo, debido a que contienen informacin relativa a
la seguridad o informacin privilegiada). Contenido no clasificada no es y
nunca ha sido clasificado. Artculos desclasificados fueron anteriormente
clasificadas, pero el estado clasificado ha sido levantado.
La clasificacin es una caracterstica opcional de seguridad certificados,
que cumplan con los requisitos del Captulo 4 de la especificacin DoD
5015.2. Un administrador del sitio puede elegir si desea habilitar esta
funcionalidad y ponerlo a disposicin.
Importante:
Ejecutivo 12958 Orden: Clasificado Informacin de Seguridad
Nacional describe en detalle el sistema de clasificacin, la
salvaguardia, y desclasificacin de informacin de seguridad
nacional. Si est usando este producto para cumplir con esa
orden, usted debe estar familiarizado con los protocolos de
clasificacin adecuados.
Para comprobar en el contenido del men principal, siga los siguientes

pasos:
1. Accede al contenido check-in formulario. Ver "Comprobacin En el
men principal" o "Comprobacin En From Within programas de
retencin" para ms detalles.
2. Introduzca informacin opcional pertinente al tema.
3. Para asociar el artculo con un programa de retencin, haga clic en
inferior de la pgina.
4. Seleccione la categora o carpetas en el cual presentar el

artculo. La ruta de acceso del archivo se muestra bajo el campo.
5. Especifique la informacin pertinente a las clasificaciones:
o
la agencia de clasificacin de los contenidos (opcional).
la persona clasificar el contenido. Esto es obligatorio menos

que los datos se deriva de un tema especfico, en cuyo caso
es opcional.
lo que la clasificacin se deriva de. Esto es obligatorio a

menos que haya una especfica clasificado por 'persona
identificada.
el tema derivado de menos que haya una persona especfica

clasificar el artculo.
la clasificacin en el momento de creacin del registro. Por

ejemplo, Top Secret, secreto, confidencial, y as
sucesivamente.
el tipo de clasificacin. Por ejemplo, los planes militares,

informacin exterior del gobierno, la criptologa, y as
sucesivamente.
una categora de exencin desclasificacin. Por ejemplo,

revelar fuente de inteligencia, revelar planes militares, y as
sucesivamente.
acontecimiento que origina la desclasificacin del artculo.
una fecha de activacin de la desclasificacin del artculo.
permitir la desclasificacin automtica. Si esta funcionalidad

est habilitada la fecha es Auto Desclasificacin aparece
opcin. Marque esta casilla para permitir la desclasificacin
automtica del artculo.
cmo el artculo puede ser rebajado. Elija la fecha, evento, o

la fecha y evento.
un evento que activa la degradacin de la clasificacin del

artculo. Esto es obligatorio si se especific cmo el artculo
puede ser rebajado.

correspondientes, haga clic en Check In .
5.5 Folios y contenido clonado

Clonacin automtica se produce cuando se trabaja con los folios que se
presentan en categoras restringidas. Una norma por defecto de Oracle
URM es seguido que los estados todos los folios deben ser editable,
revisionable y eliminable. Si un folio se presenta en una categora que
restringe cualquiera de estas acciones, se clona cuando una nueva
revisin se registr.
Si un folio se congela, se crea un clon porque congelacin restringe
supresiones y modificaciones. Si el contenido de folio se presenta en una
categora que restringe ediciones, supresiones o modificaciones, ser
clonado.
Tambin puede crear manualmente una copia de una revisin especfica
de un elemento de contenido mediante la clonacin del artculo. A
diferencia de una simple copia de un elemento de contenido, una copia
clonada fijo est vinculada a la versin original. Una copia recin
clonado tambin puede sustituir (reemplazar) cualquier versin anterior
clonados. La funcionalidad para crear manualmente un clon fijo slo est
disponible si el RmaEnableFixedClones variable de configuracin se ha
establecido en TRUE.
Al crear un clon fijo, especifique qu categora o carpeta contendr el
elemento. El nombre clon se crea con el ttulo de la versin actual con
un sufijo anexado. Los administradores pueden cambiar el valor del
sufijo cambiando una variable de configuracin. Consulte laGua de
instalacin de Oracle Fusion Middleware para Universal Records
Management para obtener ms informacin.
Reglas de clonacin se pueden personalizar para anular las restricciones
de registro. Este proceso no se discute en esta documentacin. Ver
Servicios de Consultora para ms detalles.
El clon fija aparece en el artculo de contenido original Revisin Seccin

de Historia con el icono Clone Fijo designacin de su estado. Tambin
aparece en una seccin separada en la pgina "Explorar" para la
categora o carpeta donde se guard el artculo. Si el clon se ha
congelado, el Icono Clone fija congelada se visualiza. Haga clic en el
icono para ver la informacin Contenido para ese clon.
Un nuevo campo de metadatos, copia de trabajo , se agrega a la
pgina de informacin del clon fijo. El nombre del elemento de contenido
original o folio aparece junto a este campo con un enlace a ese
elemento.
Si un usuario tiene permisos para congelar un elemento (asignado a la
funcin de administrador de registros por defecto) el usuario puede
congelar clones fijos y congelar la revisin asociada con el clon fijo. La
congelacin se realiza mediante la bsqueda de la folio luego
seleccionando un Freeze opcin en el men Tabla en el resultados de
bsqueda. Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware
para Universal Records Management para obtener ms informacin.
5.5.1 La creacin de un clon Fijo
Siga este procedimiento para crear un clon fijo. Tenga en cuenta que
esta opcin slo est disponible cuando un elemento de contenido
coincide con los criterios para la clonacin:
1. Utilice la bsqueda o cribado para encontrar el elemento de
contenido para clonar.
2. Haga clic en el icono de informacin para el artculo.
La Informacin Contenido se muestra.
3. Seleccione la revisin de clon haciendo clic en el nmero de
revisin en la seccin Historial de revisiones en la informacin
Contenido .
4. Haga clic en Acciones contenido luego Crear Clone fijo en el
men Pgina para crear un clon fijo de la revisin. Elija a
reemplazar clones anteriores con esta versin seleccionando la
casilla correspondiente. Aparecer un mensaje para el nombre del
clon y la ubicacin para el almacenamiento (carpeta o
categora). Escriba el nombre de la categora o haga clic en
Examinar para elegir un elemento de la Elegir categora o carpeta

de dilogo
5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. La Informacin
Contenido se muestra con el icono clon fijado en el apartado
Historial de revisiones que indica la accin tomada.
5.5.2 Adicin de un folio a una categora restringida de revisin
Siga este procedimiento para crear un folio que se clona para su uso en
una categora revisin restringida:
1. Haga clic en Gestin de Contenidos entonces nuevo folio en el
men principal.
2. Elija el tipo de folio de crear y haga clic en Cargar en folio .
3. Haga clic en el icono ms para aadir un folio. Haga clic
en Siguiente . Seleccione los elementos de los resultados de
bsqueda para la inclusin y haga clic en Siguiente .
4. Se muestra el folio propuesto. Haga clic en Acciones y luego en
Guardar Folio en el men Pgina.
5. Se muestra un cuadro de dilogo. Haga clic en Siguiente . Elija un
ttulo para el folio y un grupo de seguridad para el folio.
6. En el campo Categora o carpetas, seleccione una categora que
restringe revisiones.
7. Haga clic en Aceptar y compruebe en el folio.
8. Vaya a la categora con revisiones restringidas.
9. Tenga en cuenta que el folio y un clon folio se enumeran.
5.6 Control de entrada de correo electrnico para Retencin

Usted puede comprobar en los mensajes de correo electrnico como de
contenido con la funcionalidad de integracin de Oracle de Outlook en el
Escritorio Integration Suite. Para ms detalles acerca de la comprobacin
de correo electrnico, consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion
Middleware for Desktop Integration Suite .
Importante:
El registro de lotes de correo electrnico elimina el correo de
la bandeja de entrada. Comprobacin en un correo electrnico
individual deja el correo en una bandeja de entrada.
En esta seccin se describen los siguientes temas:
"Uso DIS comprobar en un individuo e-mail"
"Control de entrada de correspondencia de un cliente no-Outlook

E-Mail"
5.6.1 Uso de DIS comprobar en un individuo E-Mail
Utilice este procedimiento para comprobar en un e-mail individuo como

individuo retenido artculo.
Importante:
Comprobacin en un correo electrnico individual deja el
correo en un buzn de entrada. El e-mail debe eliminarse
manualmente para sacarlo de un buzn.
Para comprobar en un mensaje de correo electrnico, siga los siguientes

pasos:
1. Abra Microsoft Outlook o Lotus Notes cliente de correo electrnico.
2. Seleccione los mensajes para registrarse.
3. Haga clic en el Registro en el Punto de correo botn en la
barra de herramientas de Outlook o las acciones y Check In
Correo Tema opciones de la barra de herramientas de Notes.
4. En el servidor de lista, seleccione el servidor en el que almacenar
el contenido del e-mail.
5. Haga clic en S . Se muestra el contenido Check In Form.
6. Si el rea de la correspondencia de la pgina est oculto, haga clic

en Mostrar para mostrar los campos de
correspondencia. Seleccione el Is Correspondencia caja. Los
campos de correo electrnico se muestran, algunos de los cuales
se completan previamente:
a. Destinatario (s)
b. Otros Destinatarios)
c. Asunto del correo
d. Correo electrnico a los Listados
7. Haga clic en Check In .
5.6.2 Comprobacin En correspondencia de un cliente no-Outlook E-Mail
Utilice este procedimiento para comprobar en correspondencia como un

elemento retenido cuando no se utiliza la integracin con Outlook.
Para comprobar en el correo electrnico de un cliente que no sea la
integracin de Outlook:
1. Abra el cliente de correo electrnico y guardar los mensajes de
correo electrnico en formato de texto o HTML.
2. Haga clic en Nuevo ingreso .
Se muestra el contenido Check In Form.
3. Compruebe en el contenido, asegurndose de seleccionar los Is
Correspondencia cajas.
4. Asegrese de completar los campos de correspondencia, ya que
no estn pre-pobladas.
6 Bsqueda y contenido Screening

Hay una variedad de maneras de buscar contenido. La opcin de men
Buscar en el men principal se puede utilizar para buscar o para la
deteccin de informacin. Si un usuario tiene privilegios de
administrador, el usuario puede establecer proyecciones para ser
programadas y recurrentes.
Si ciertas bsquedas se realizan sobre una base regular, la bsqueda se

puede guardar como una consulta para su uso posterior. Cualquier
persona, independientemente de su funcin administrativa, puede crear
y guardar las consultas.
Al utilizar Oracle Text Search el sistema no indexa elementos externos,
incluidos los elementos fsicos. Por lo tanto aquellos artculos y otros
elementos almacenados externamente (por ejemplo, en un sistema de
adaptador) no estn disponibles para la bsqueda.
Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content
Server para obtener informacin sobre cmo utilizar el men de
bsqueda, el campo de bsqueda rpida, carpetas de consulta de la
biblioteca, maysculas y minsculas, utilizando comodines, y el uso de
los operadores de bsqueda.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar la bsqueda federada
para fines de deteccin legal, consulte la Gua del administrador de
Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .
Adems de la funcionalidad de bsqueda similar, el cribado puede aislar
categoras de retencin, carpetas de discos, y el contenido de sus
atributos. Proyeccin permite a un usuario ver lo que ha sucedido o lo
que podra suceder dentro de un programa de retencin.
Si ms se devuelven resultados que los configurados en la pgina de
perfil de usuario, el men desplegable de navegacin pgina cambiar,
indicando otras pginas de informacin disponibles para su
visualizacin. La lista desplegable de nmeros de pgina se actualiza a
medida que el usuario navega por las pginas. Si hay menos resultados
que las configuradas en el perfil de usuario, no se muestra ningn
navegacin de la pgina.
"Bsqueda desde el contenido del servidor del men principal"
"La deteccin de contenido"
6.1 Bsqueda desde el contenido del servidor de Men Principal
Importante:
Dependiendo del rol del usuario, los derechos asociados con
ese papel, y el perfil, las diferentes opciones del men pueden
aparecer en una pgina de bsqueda o seleccin. En general,
los usuarios de sistemas administrativos vern mens
similares a los utilizados para configurar el sistema, mientras
que los usuarios finales vern mens que contienen
funcionalidad tpica para los usuarios.
Despus de la instalacin, la bsqueda y la hora de llegada mens se

cambian a incluir por defecto las pginas de perfil. Estas opciones se
pueden utilizar para ayudar a bsquedas rpidamente estrechas y elegir
el tipo de bsqueda a realizar.
Aunque la bsqueda de men en la bandeja principal y la Bsqueda
rpida de campo en la parte superior de la pantalla ofrecen
convenientes opciones de bsqueda, la pgina principal de bsqueda
ofrece la forma ms completa para buscar contenido.
6.1.1 Bsqueda de contenido
Para buscar contenido, siga estos pasos:

1. Haga clic en Buscar entonces el depsito para la bsqueda del
men Inicio.
El estndar de bsqueda principal se muestra.
2. Introduzca los criterios a utilizar para la bsqueda. Al buscar en las
carpetas, lo mejor es utilizar 'subcadena' como un operando en
vez de 'Partidos'. Utilizando el operando 'Partidos' se estrecha
considerablemente los resultados de bsqueda. El uso de
'subcadena' devuelve todos los elementos de contenido internas
como se esperaba.
3. Para crear una consulta para su uso posterior, seleccione los
criterios de bsqueda y haga clic en Guardar . Aparece un
mensaje para un nombre de la consulta. Introduzca un nombre y
haga clic en Aceptar . La consulta se guarda en la lista Mi
consulta guardada del usuario en el My Content Server men.
4. Para ejecutar la bsqueda inmediatamente, especifique los

criterios de bsqueda y haga clic en Buscar cuando haya
terminado.
La pgina Resultados de la bsqueda se muestra, que enumera
todos los artculos que satisfacen los criterios de bsqueda.
6.1.1.1 Uso de la opcin Search Forms
Una versin ampliada de la bsqueda tambin se puede utilizar o una

consulta de bsqueda personalizado puede ser construido. Para acceder
a estas opciones, haga clic en Formularios de bsqueda en el men
Pgina de la Norma de bsqueda principal .
Forma desarrollada : Por defecto, varias secciones de cada

bsqueda se muestran con el formato plegado (por ejemplo,
Correspondencia Fields). Cuando se selecciona la versin ampliada
de un formulario de bsqueda, todas las secciones del formulario
se muestran en el formato ampliado.
Generador de consultas : El formulario Generador de consultas

est disponible en los formularios de bsqueda en el men
desplegable en la parte superior de la pgina en cualquiera de las
pginas de bsqueda. Permite a un usuario para crear fcilmente y
guardar consultas complejas mediante la seleccin de opciones de
una serie de listas y los campos de operador. Despus de una
consulta se construye utilizando el Generador de consultas de, el
usuario puede editar la consulta directamente, realice la
bsqueda, o guardar la consulta para facilitar el acceso de la lista
de consultas guardado oa travs de una bsqueda rpida de
destino.
Las formulario muestra Query Builder el Nio Registros
carpetas incluyen caja. Si se selecciona, la funcin de bsqueda
devuelve ninguna coincidencia dentro de las carpetas de registro
de nios. Para obtener informacin completa sobre la forma Query
Builder, consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware
para Content Server .
6.1.1.2 Uso de Conjuntos de Metadatos auxiliar
Si un conjunto de metadatos auxiliar ha sido creado, el auxiliar

conjunto de metadatos opcin aparece al lado del Search
Forms opcin en el men de la pgina.
Para buscar utilizando los metadatos de ese conjunto auxiliar, haga

clic auxiliar conjunto de metadatos a continuacin, haga clic en el
nombre del conjunto antes de realizar una bsqueda. Haga clic
en Aceptar . La pgina de bsqueda se rellena con los campos de
metadatos adicionales, que luego pueden ser utilizados para la
bsqueda.
6.1.2 Opciones de resultado de bsqueda
Al ver los resultados de bsqueda, la bsqueda se puede guardar con un

nombre de archivo para su uso posterior. Consulte la Gua del usuario de
Oracle Fusion Middleware para Content Server para ms detalles acerca
de la bsqueda y guardar los resultados de la consulta.
Las siguientes opciones aparecen en el men tabla por encima de la lista
de resultados de bsqueda. Para llevar a cabo acciones para varios
elementos, haga clic en la casilla de verificacin de los elementos a
continuacin, elija una opcin de uno de los siguientes mens:
Acciones : se utiliza para mover el elemento a una canasta de

contenido o folio
Editar : se utiliza para realizar la congelacin o para descongelar

un artculo
Establecer fechas : se utiliza para marcar los elementos como

revisado, vencidas, etc.
Crear informes : se utiliza para crear informes para artculos o

para obtener resultados de bsqueda
Eliminar : permite eliminar elementos
Metadatos Historia : Se utiliza para ver el historial de los

metadatos de un elemento
Cambiar vista : se utiliza para cambiar cmo se muestran los

resultados de la bsqueda
Acciones de consulta : se utiliza para guardar la bsqueda para

su uso posterior
6.1.3 Bsqueda de contenido Fsica
Metadatos de contenido fsico (incluyendo la informacin de

almacenamiento y programas de retencin, en su caso) se almacenan
en el repositorio. Informacin acerca de los elementos fsicos que

gestiona PCM se puede encontrar utilizando la pgina de bsqueda
bsica o la pgina de bsqueda avanzada.
Para buscar elementos fsicos, complete los siguientes pasos:
1. Haga clic en Buscar y luego fsica .
La pgina de bsqueda Artculos fsicos se muestra.
Para utilizar la pgina de bsqueda avanzada, haga clic
en Buscar y, a continuacin Bsqueda avanzada en el men
Pgina.
2. Para crear una consulta para su uso posterior, seleccione los
criterios de bsqueda y haga clic en Guardar . Aparece un
mensaje para un nombre de la consulta. Introduzca un nombre y
haga clic en Aceptar . La consulta se guarda en la lista Mi
consulta guardada del usuario en el My Content Server men.
3. Para ejecutar la bsqueda inmediatamente, especifique los
criterios de bsqueda y haga clic en Buscar cuando haya
terminado.
El Resultados Bsqueda Fsica Pgina se muestra, que enumera
todos los artculos que satisfacen los criterios de bsqueda.
6.1.4 Bsqueda Utilizacin de Google Desktop Integration Suite
Si se instala DIS, la pgina de bsqueda estndar se puede acceder

haciendo clic en el icono de bsqueda en el panel Explorador de
Windows.
Diferentes servidores pueden ser buscados por la eleccin de un
servidor de la lista de bsqueda en la parte superior del panel de
bsqueda.
6.2 La deteccin de contenido
Importante:
Dependiendo del rol del usuario, los derechos asociados a ese

papel, y el perfil de usuario, diferentes opciones de men
pueden aparecer en la bsqueda o de seleccin pginas. En
general, los usuarios administrativos vern mens similares a
los utilizados para configurar el sistema, mientras que los
usuarios finales vern mens que contienen funcionalidad
tpica para los usuarios.
Despus de la instalacin, un men de deteccin adicional est

disponible en el men de bsqueda. Adems de la funcionalidad de
bsqueda similar, el cribado permite a un usuario para aislar categoras
de retencin, carpetas y contenido de sus atributos. Proyeccin permite
al usuario ver lo que ha sucedido o lo que podra suceder dentro de un
programa de retencin.
Los informes de evaluacin se pueden crear de inmediato o pueden ser
programados para ser generada en un momento posterior. Esto es
especialmente til para el cribado de informes que afectan a grandes
conjuntos de contenido. Crear el informe de examen inmediato podra
poner una carga pesada en el sistema, lo que podra disminuir su
capacidad de respuesta y / o resultar en tu navegador tiempos de
espera. Para evitar la carga en el sistema, los informes de deteccin
horario para llevar a cabo a la medianoche, un tiempo de poca actividad
en la mayora de los ambientes.
Nota:
Planificacin de informes se limitan generalmente a aquellos
usuarios con privilegios administrativos.
La interfaz de seleccin puede utilizar subttulos fciles de usar o puede

utilizar la terminologa de retencin estndar. Tenga en cuenta que las
descripciones de interfaz en esta documentacin mostrar subttulos
fciles de usar.
6.2.1 Realizar Screenings
En esta seccin se describe un procedimiento general para realizar

proyecciones. Una bsqueda se puede hacer por categoras de
retencin, carpetas de discos, y el contenido de la disposicin, los

criterios de eventos de disposicin, carpeta de registro y / o criterios
categora retencin. Haga clic en Buscar sin especificar ningn criterio,
y todos los artculos se devuelven en los resultados. Diferentes
repositorios tambin se pueden buscar (fsico y electrnico).
Permisos:
Se requiere que el derecho Admin.Screening para realizar
acciones de deteccin. Este derecho se asigna por defecto a la
funcin de administrador de los Rcords.
A la pantalla de datos, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en Buscar y luego Screening en el men
Inicio. Seleccione el tipo de trama (Categoras, Carpetas, o
contenido).
La pantalla para el tema Pgina se muestra.
2. Dependiendo del tipo de rastreo seleccionado, se muestran
diferentes opciones de seleccin. Seleccione los criterios de
bsqueda en los mens previstos.
Cuando la deteccin de contenido y registros, la actualizacin
Ordenar Campos se muestra el botn. Esto abre un cuadro de
dilogo donde el usuario puede seleccionar los campos mulitple a
utilizar para la clasificacin. Para cada campo seleccionado y se
traslad a la Campos de bsqueda cuadro, una casilla de
verificacin aparece debajo de la seccin de campos. Marque la
casilla para perfeccionar si la clasificacin para ese campo debe
estar en orden ascendente. Si no est activada, el criterio de
ordenacin es descendente.
3. (Opcional) si la deteccin de una revisin o fecha de vencimiento,
especifique la fecha en la revisin prevista para caja o de
Accin de Gracias cuadro.
4. Seleccione un Estado Freeze para filtrar por artculos que estn
congelados o no congelados.
5. Seleccione la clasificacin preferencias en los resultados

Opciones del rea.
a. Ordenar por el valor predeterminado o seleccione otra
opcin en la Ordenado por lista.
b. Clasificar en el orden descendente por defecto o seleccionar
el orden ascendente.
6. Haga clic en Buscar . Todos los resultados que coincidan con los
criterios de seleccin se muestran en la pgina Resultados de
deteccin .
6.2.2 Programacin de un informe de evaluacin
Permisos:
Debe tener Administrador registros o derechos de
administrador PCM para programar informes de deteccin.
Usted puede ser capaz de slo informes de deteccin horario y no

ejecutarlos inmediatamente, dependiendo de la configuracin de la
opcin "screening Permitir solo programada" en la Configuracin de
Administracin de retencin pgina. Consulte la Gua de instalacin
de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management para
obtener detalles sobre la configuracin del sistema.
Utilice este procedimiento para programar un informe de anlisis:
1. Haga clic en Buscar y luego Screening entonces el tipo de
seleccin en el men Inicio.
La pantalla para el tema Pgina se muestra.
2. Seleccione los criterios para la seleccin y haga clic en
el Calendario de botn.
El Horario de proyecciones pgina de informe se muestra.
3. Proporcionar un nombre para el informe de examen.
4. Proporcionar la fecha de inicio del informe de evaluacin. Esta es

la fecha en que se genere el informe de examen programado. Si el
informe de la revisin es el recurrente, se generar el primer
informe de examen por primera vez en esta fecha, y todos los
informes posteriores al final de cada periodo recurrente despus
de esta fecha.
5. Para crear el informe peridicamente en lugar de slo una vez,
seleccione el recurrente es la caja. Especifique el intervalo en el
que se crear el informe de evaluacin recurrentes (por ejemplo,
cada 2 semanas).
El Screening Programado Informes Pgina se muestra, que ahora incluye
el informe de examen programada recin creada.
6.2.3 Configuracin por defecto de metadatos relativos a los informes
Permisos:
Debe tener Administrador registros o derechos de
administrador PCM para programar informes de deteccin.
Recurrentes informes de deteccin se comprueban de forma automtica

en el repositorio. Utilice este procedimiento para establecer los
metadatos por defecto para estos informes desprotegidos en:
1. Haga clic en Registros luego Configurar en el men Inicio. Haga
clic en Metadatos entonces Screening predeterminados de
metadatos .
El metadatos predeterminado de realizar la revisin-En informes
de la pgina se muestra.
2. Especificar los metadatos predeterminado para los informes de
deteccin registramos.
3. Haga clic en Enviar actualizacin cuando haya terminado.
7 Trabajar con registros Carpetas

Esta seccin abarca varias tareas relacionadas con el mantenimiento
general y el procesamiento de las carpetas de registro. No todas las
tareas estn disponibles para todos los usuarios. Derechos y roles
determinan qu funcionalidad est disponible para los diferentes
usuarios.
Conceptos
"Acerca de Mantenimiento de carpetas"
Tareas
"Visualizacin de informacin"
"Moving, Cerrar, o Congelacin de una carpeta"
"Cancelacin, caducidad y extincin de carpetas"
"Ajustes de clasificacin para las carpetas"
"Configuracin de fechas con carpetas externos"
Para obtener informacin sobre cmo crear, editar y eliminar carpetas

de registro en el programa de retencin, consulte la Gua de instalacin
de Oracle Fusion Middleware para Universal Records Management .
7.1 Acerca de Mantenimiento de carpetas

El mantenimiento y procesamiento de carpetas implica tareas como
mover carpetas, gestin de eventos, tales como la cancelacin,
caducadas, o la derogacin de las carpetas, o marcar las carpetas como
obsoleta por cualquier otra condicin. Despus de una carpeta de
registro se marca como obsoleta, cualquier acontecimiento desencadena
permitido asociado con el contenido comienza el procesamiento de
disposicin sobre la base de tales eventos. Adems, las tareas asociadas
con las carpetas de registro incluyen la aplicacin de normas especficas
de disposicin o marcas complementarias a las carpetas, o ampliar
temporalmente los periodos de retencin cuando el procesamiento
disposicin se congela.
Las siguientes opciones aparecen en el artculo de acciones de men y

en el men Pgina de informacin de una carpeta:
Informacin
o
Carpeta de Informacin : muestra informacin de

contenido del elemento conservado.
Ciclo de Vida : muestra el ciclo de vida completo del tema

retenido de acuerdo con su disposicin en horario,
incluyendo las fechas calculadas de cada accin de
disposicin. Para obtener ms informacin,
consulte "Visualizacin de carpetas del Ciclo de Vida" .
Estudios recientes : muestra una lista de todos los que

han revisado el elemento conservado (y marcado como
revisado), con la fecha y la hora de la revisin. Para obtener
ms informacin, consulte "Visualizacin de una carpeta
Historia de Revisin" .
Metadatos Historia (slo disponible para el contenido en

un programa de retencin): muestra una visin general de
todos los cambios realizados en las propiedades editables
del artculo, con el nombre afectada campo de metadatos, la
fecha y hora de modificacin, y los viejos y nuevos
valores. Para obtener ms informacin,
consulte "Visualizacin de la carpeta de metadatos
Historia" .
Classified Metadatos Historia : muestra una lista de

todos los cambios realizados en la clasificacin de seguridad
del contenido.
Revisin Clasificacin : muestra informacin relativa al

estado de la clasificacin de un elemento. Slo est
disponible si la clasificacin se ha habilitado.
Editar
o
Editar carpeta: Se utiliza para editar las propiedades de

una carpeta. Consulte la Gua de instalacin de Oracle
Fusion Middleware para Universal Records Management para
obtener ms informacin.
Editar Comentario : Se utiliza para editar el estado de

revisin, el perodo de revisin, o revisor de la carpeta de
registro.
Mover : Se utiliza para mover la carpeta a otra

ubicacin. Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion
Middleware para Universal Records Management para
obtener ms informacin.
Cerrar (unclose) : Cierra la carpeta de registro de nueva

presentacin por nadie ms que a los usuarios con el / Cerrar
derecho folder.Open. Esta accin cambia a unclose cuando
ya se congela una carpeta de grabacin. Ver "Cierre o
unclosing (reapertura) de una carpeta de grabacin" .
Congelar : Congela una carpeta de

grabacin. Ver "Congelacin o Descongelar una carpeta de
grabacin" .
Descongelar : descongela una carpeta de

grabacin. Ver "Congelacin o Descongelar una carpeta de
grabacin" .
Fechas Set
o
Cancelar : Cancela todos los contenidos dentro de una

carpeta de grabacin. La opcin Cancelar hace que el
contenido obsoleto. Ver "Cancelacin de carpetas" .
Expira : Expira todo el contenido dentro de una carpeta de

grabacin. La accin hace caducar contenido
obsoleto. Ver "caducidad de una carpeta" .
Obsoletos (Deshacer Obsoleto) : Marcas de todo el

contenido de una carpeta de grabacin y la carpeta de
registro como obsoleto. Ver "Hacer una carpeta
obsoleto" . Esta accin cambia a Deshacer
obsoleto cuando una carpeta registro se convierte en
obsoleta debido a Obsoleto, Cancelar, caducar, o rescindir
acciones. Ver "Revertir Obsoleto Estado de una carpeta" .
Rescindir : rescinde una carpeta de registro y de su

contenido. La accin Rescindir hace que el contenido
obsoleto. Vea "Rescindir una carpeta" .
Marcos revis / Marcos revis recursiva : Marca una

carpeta de registro tal como fue revisado para su revisin,
destruccin, o para otros fines de revisin. Vea "Marcado de
una carpeta de grabacin como una opinin" .
Deshacer Cutof : Slo disponible si hay una carpeta de

registro ha sido cortado. Esto invierte el punto de corte.
Eliminar : Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion

Middleware para Universal Records Management para obtener
ms informacin.
Crear : Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion

ms informacin.
Crear registro de carpetas
Crear contenido
Crear registro fsico
Informes : Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion

ms informacin.
o
Informe detallado
Programa de Retencin de Informe
7.2 Gestin de carpetas

Las siguientes tareas estn implicados en la gestin de carpetas:
"Visualizacin de informacin"
"Moving, Cerrar, o Congelacin de una carpeta"
"Cancelacin, caducidad y extincin de carpetas"
"Ajustes de clasificacin para las carpetas"
"Configuracin de fechas con carpetas externos"
7.2.1 Visualizacin de la informacin
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Read para realizar estas
acciones. Todas las funciones de gestin predefinidas tienen
este derecho.
Visualizacin de informacin de la carpeta se puede hacer de diferentes

maneras dependiendo de la ubicacin en la jerarqua de
productos. Primero localice el artculo por navegacin, bsqueda o
seleccin. A continuacin, realice una de las siguientes acciones:
En la pgina de bsqueda o resultados de deteccin,

seleccione Informacin y luego la opcin ( Ciclo de
Vida , Comentarios recientes , y as sucesivamente) de la
carpeta Acciones men.
En la pgina de bsqueda o resultados de deteccin, haga clic en

el Info icono de la carpeta.
La carpeta de informacin Pgina Registro aparece. En el men de
la parte superior de la pgina, seleccione Informacin y luego la
opcin necesaria ( Ciclo de Vida , Metadatos Historia , y as
sucesivamente).
La informacin que se muestra depende de la configuracin y si se

rellena los campos opcionales.
7.2.1.1 Viendo el Ciclo de Vida de carpetas
Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder a

la informacin del men para ver el ciclo de vida (horario disposicin)
de una carpeta de registro. Las instrucciones de disposicin deben ser
definidos para la categora de retencin de la carpeta. Despus de una
carpeta se ha cortado, la carpeta de registro comienza el procesamiento
de disposicin y no se puede editar.
Cuando Ciclo de Vida se selecciona, el Ciclo de Vida de la carpeta de

grabacin Pgina se muestra.
La pgina muestra el ciclo de vida completo de la carpeta de registro de
acuerdo con su disposicin en horario, incluyendo las fechas calculadas
de cada accin de disposicin si se ha producido el evento de disparo.
7.2.1.2 Visualizacin de una carpeta Historia de Revisin

la informacin de men para ver el historial de revisin de una carpeta
de registro.
Cuando Opiniones recientes se selecciona, la carpeta Historia de
Revisin Pgina se muestra de la carpeta de registro.
La pgina muestra una lista de todos los que han revisado la carpeta de
registro y marcado como revisado y la fecha y la hora de la revisin.
7.2.1.3 Visualizacin de carpetas de metadatos Historia

la informacin de men para ver el historial de los metadatos de una
carpeta de grabacin. Esta es una lista de todos los cambios en los
metadatos de la carpeta de registro. Cuando Metadatos Historia se
selecciona, la Historia de metadatos se visualiza de la carpeta de
registro.
La pgina muestra un resumen de todos los cambios realizados en las
propiedades editables de la carpeta de registro y el nombre del campo
de metadatos afectados, la fecha y hora de modificacin, y los viejos y
nuevos valores.
7.2.1.4 Viendo carpeta Freeze Detalles

la informacin del men para ver informacin detallada acerca de la
congelacin de una carpeta de grabacin (es decir, una lista de todas las
congelaciones aplicado actualmente a la carpeta). CuandoFreeze
detalles se selecciona, la pgina Detalles Freeze se muestra.
Si se congela la carpeta de registro, el valor del campo Freeze
Disposicin es 'S' en la pgina de informacin de la carpeta y
un detalles se muestra hipervnculo junto al valor del campo. Haga clic
en ese enlace para ver la informacin Freeze.
El Detalles Freeze pgina muestra todas las congelaciones que se

aplican actualmente en la carpeta de registro. Si la carpeta hered su
estado de congelacin de una carpeta principal, el nombre de la carpeta
se muestra en el Heredado de columna para la congelacin
heredado. Haga clic en la Info icono de un elemento de la
lista. La pgina de informacin de registro de carpetas de la carpeta se
muestra.
Para guardar la informacin en esta pgina en un archivo en el informe,
seleccione el Guardar Freeze Detalles opcin en el men Pgina.
Si el archivo de informe generado en formato PDF, debe ser visto con
Adobe Acrobat versin 6.0 o posterior.
7.2.2 Mover, Cerrar, o Congelacin de una carpeta
Permisos:
Se requieren los derechos de carpeta apropiadas
(Folder.Move, folder.Open / Close, Folder.Freeze / Liberar) para
realizar estas acciones. Estos derechos se asignan de forma
predeterminada a los roles Registros oficial y Registros de
administrador.
La gestin de informacin de la carpeta se puede hacer de diferentes

maneras dependiendo de la ubicacin en la jerarqua de
productos. Primero localice el artculo por navegacin, bsqueda o
seleccin. A continuacin, realice una de las siguientes acciones:
En la pgina de bsqueda o deteccin de resultados,

seleccione Editar y luego la opcin ( Cerrar , movimiento , etc.)
a partir de la carpeta Acciones men.

el icono de informacin de la carpeta.
la parte superior de la pgina, seleccione Editar y luego la opcin
necesaria.
La informacin que se muestra depende de la configuracin y si se

rellena los campos opcionales.
7.2.2.1 Movimiento de una carpeta de grabacin
Puede mover una carpeta de registro a otra categora retencin o

carpeta.
la Edicin men para la carpeta a mover. Cuando Move se selecciona,
el Selecciona una categora o carpeta de dilogo se muestra. Haga clic
para expandir el rbol y haga clic en la categora o carpeta de registro
donde se mover la carpeta. El campo de ubicacin se llena con la
nueva ubicacin. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Si una carpeta registro hereda la configuracin de seguridad y las
normas de disposicin de su categora principal, asegrese de que la
nueva ubicacin tiene la misma configuracin. Si una carpeta disco tiene
su propia configuracin de seguridad, mover la carpeta no es un
problema de seguridad. Debido a las carpetas de registro tambin
heredan instrucciones dictadas desde la categora padre, asegrese
cualquier ubicacin nueva categora incluye las instrucciones de
disposicin adecuados para la carpeta de grabacin. Si una carpeta
disco tiene su propia regla de disposicin o reglas, entonces mover la
carpeta es una preocupacin para el procesamiento de la disposicin. Si
una carpeta registro tiene sus propias instrucciones de disposicin, la
carpeta no se puede mover hasta que se elimine la asociacin. A
continuacin, vuelva a crear las reglas exclusivas de la carpeta en su
nueva ubicacin si es necesario.
7.2.2.2 Cierre o unclosing (reapertura) de una carpeta de grabacin
Despus se cierra una carpeta de registro, ningn contenido adicional se

puede comprobar (presentada) en la carpeta cerrada registro o sus
subcarpetas (carpetas de registro de nios) a menos que el usuario tiene
derecho folder.Open / Cerrar o es el autor de la carpeta cerrada. Si un
usuario sin estos derechos intenta presentar el contenido en una carpeta
cerrada, se muestra un mensaje que indica que la carpeta est
cerrada. El contenido no se present.
Importante:
El cierre de una carpeta no impide el procesamiento de

disposicin; slo la congelacin de una carpeta se detiene el
procesamiento de la disposicin.
Cerrar una carpeta de registro se refiere a "bloquear" una carpeta de

registro, y no , no se correlaciona con ampliar y contraer las carpetas de
registro dentro del rea de contenido Examinar. Una carpeta de registro
cerrado o "bloqueado" se indica una imagen candado superpuesta en el
icono de la carpeta de registro con:
Dependiendo de la configuracin en el perfil de un usuario, los iconos
pueden aparecer ligeramente diferente, como un icono de libro de fondo
en lugar de una carpeta.
la Edicin men de la carpeta para cerrar. Cuando Cerrar est
seleccionada, aparece un aviso para introducir un motivo de la
accin. Introduzca una razn, y haga clic en Aceptar para confirmar o
dejar el cuadro de texto vaco y haga clic en Aceptar . Haga clic
en Cancelar para cancelar la totalidad de la accin.
Si se confirma, el icono de la carpeta incluye un candado para indicar
que se cierre.
Para unclose o "desbloquear" una carpeta, seleccione Editar y luego
seleccione unclose de un men. Seguir el mismo procedimiento que el
descrito para cerrar una carpeta.
7.2.2.3 Congelacin o Descongelar una carpeta Record
Congelacin de una carpeta de registro inhibe el procesamiento de la

disposicin de esa carpeta. Carpetas congelados todava se pueden
consultar en el rea Examinar contenido, el contenido se puede
comprobar en carpetas congelados, y otras ediciones segn lo permitido
por los derechos asignados se puede hacer. Carpetas de registro que
residen en una carpeta congelado heredan el estado de congelacin de
su carpeta principal, pero tambin se pueden congelar de forma
independiente de la carpeta (por lo general con una congelacin
diferente).
Al congelar una carpeta de registro, elegir entre varias congelaciones
predefinidos y escriba una razn para congelar la carpeta. La razn se
muestra en la seccin de comentarios de la pista de auditora, y en la
carpeta de la Informacin y Editar carpeta Record pginas de

registros. Una carpeta de registro congelado se indica mediante un
smbolo de pausa en el campo Nombre de la carpeta de la pgina de
retencin Categora de Exploracin:
Ms de una congelacin se puede aplicar a una carpeta de registro. Ver
los detalles Freeze Pgina para la carpeta de registro para ver una lista
de todas las congelaciones aplicado actualmente a la carpeta (tanto
directo como hereditario). Consulte la Gua de instalacin de Oracle
Fusion Middleware para Universal Records Management para obtener
ms informacin acerca de la creacin y visualizacin se congela.
la Edicin men de la carpeta se congele. Seleccione Editar y
luego Freeze de la acciones de men. La Congelacin / descongelacin
de dilogo se muestra. Haga clic en el vnculo que aparece para mostrar
todos los congela y seleccione la congelacin a aplicar. Proporcionar una
razn para la congelacin o dejar el cuadro de texto vaco.
Haga clic en Aceptar para confirmar la congelacin. Haga clic
en Cancelar para cancelar la totalidad de la accin. Si se confirma, el
icono de congelacin (dos barras verticales paralelas) aparece junto al
nombre de la carpeta de registro en el Nombre de la columna de la
pgina explorar.
Nota:
Despus se congela una carpeta de grabacin, no se puede
editar su razn congelacin. Si la congelacin ya no es
correcto, debe descongelar la carpeta y congelar por una
nueva razn.
Descongelando una carpeta registro libera una carpeta 'congelado para

procesamiento disposicin. Slo una carpeta de registro a la vez puede
ser descongeladas. Siga el mismo procedimiento para descongelar una
carpeta, seleccione Editar y luego Descongelar un men. Si se
confirma la accin, en el icono de congelacin ya no aparece al lado del
nombre de la carpeta de registro en el Nombre de la columna de la
pgina explorar.
7.2.3 Cancelacin, caducidad, y la derogacin de las carpetas
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar estas
acciones. Este derecho se asigna por defecto a los roles de
Registros oficial y Registros de administrador.
La manipulacin de las carpetas se pueden hacer de diferentes maneras

dependiendo de la ubicacin en la jerarqua de productos. En primer
lugar, busque la carpeta de navegacin, bsqueda o seleccin. A
continuacin, realice una de las siguientes acciones:
En la pgina de bsqueda o deteccin de resultados,

seleccione fechas establecidas a continuacin, la opcin
( Cancelar , caducar , etc.) desde la carpeta de acciones de
men.

el icono de informacin de la carpeta.
la parte superior de la pgina, seleccione fechas establecidas a
continuacin, la opcin necesaria.
Para realizar acciones en varias carpetas, seleccione fechas

establecidas a continuacin, la opcin en el men Tabla en la
pgina de resultados de bsqueda.
Puede deshacer estas acciones por la eleccin de fechas

establecidas a continuacin, elegir Deshacer Obsoleto en
el Acciones men de la carpeta o en el men Pgina de la carpeta
Pgina de informacin de registro .
7.2.3.1 Carpetas Cancelacin
Utilice el procedimiento descrito anteriormente para acceder al fijar las

fechas de men para cancelar una carpeta grabar directamente, ya sea
despus de recibir una notificacin de hacerlo (como parte de una
instruccin de la disposicin) o ad hoc. Cuando se cancela una carpeta
de registro, su estado se vuelve obsoleto.
Seleccione Cancelar desde el Set Fechas men. Aparecer un mensaje

para introducir un motivo de la accin. Indica un motivo o deje el cuadro
de texto vaco. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic
La carpeta de informacin Pgina registro muestra la fecha se cancel la
carpeta de grabacin y tambin muestra una fecha obsoleto
correspondiente.
7.2.3.2 Caducidad de una carpeta

fechas de men de caducar una carpeta grabar directamente, ya sea
instruccin de la disposicin) o ad hoc. Cuando ha caducado una carpeta
Tambin puede caducar una carpeta de registro si usted es un
administrador de eventos de procesamiento de registros pendientes que
reciban la notificacin.
Seleccione fechas establecidas entonces caducan . Aparecer un
mensaje para introducir un motivo de la accin. Indica un motivo o deje
el cuadro de texto vaco. Haga clic en Aceptar para confirmar. Haga clic
La carpeta de informacin Pgina registro muestra la fecha en que se
venci la carpeta de registro.
7.2.3.3 Rescindir una carpeta

fechas de men para rescindir una carpeta grabar directamente, ya sea
instruccin de la disposicin) o ad hoc. Cuando se rescinda una carpeta
Seleccione fechas establecidas a continuacin, dejar sin efecto a
partir de un men. Aparecer un mensaje para introducir un motivo de
la accin. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vaco. Haga clic
en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la
totalidad de la accin.
La carpeta de informacin Pgina registro muestra la fecha se rescindi
la carpeta de registro.
7.2.3.4 Hacer una carpeta Obsoleto
Hay ciertas acciones que permitan que automticamente una carpeta de

registro para convertirse en obsoletos:
Caducar
Cancelar
Rescindir
Tambin puede marcar una carpeta como obsoleta y sin el uso de una de
estas acciones. Utilice el procedimiento descrito anteriormente para
acceder al fijar las fechas de men para marcar una carpeta de
registro obsoleto. Al fijar las fechas a continuacinObsoleto se
selecciona, aparece un aviso para introducir un motivo de la
accin. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vaco. Haga clic
en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelar para cancelar la
La carpeta de informacin Pgina registro muestra la fecha en la carpeta
de registro se hizo obsoleto.
7.2.3.5 Revertir obsoleto estado de una carpeta
Utilice este procedimiento para revertir el estado obsoleto o una carpeta

de grabacin. El estado de las carpetas de registros caducados,
cancelados o rescindidas se puede revertir.
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar esta
accin. Este derecho se asigna por defecto a los roles de
administrador Registros privilegiados y Registros.

fechas de men para revertir el estado obsoleto.
Cuando fechas establecidas a continuacin, Deshacer Obsoleto se
selecciona de un men, aparecer un mensaje para introducir un motivo
de la accin. Indica un motivo o deje el cuadro de texto vaco. Haga clic
en Aceptar para confirmar. Haga clic en Cancelarpara cancelar la

7.2.4 Ajustes de clasificacin para las carpetas
Las siguientes tareas se llevan a cabo en la gestin de la configuracin

de clasificacin de las carpetas de registro:
"Deshacer una Cutoff Record Folder"
"Marcacin de una carpeta de grabacin como una opinin"
"Asignacin Suplementaria marcas a una carpeta de grabacin"
"Extraccin Suplementario Marcado de una carpeta de grabacin"
"La aplicacin de una norma especfica Disposicin a una carpeta

de grabacin"
7.2.4.1 Deshacer una Cutoff Record Folder
Utilice este procedimiento para deshacer (cancelar) el corte de una

carpeta de grabacin. Despus de este procedimiento, la carpeta de
registro ya no est cortado y est disponible para su disposicin.
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.UndoCutoff para realizar
esta accin. Este derecho se asigna por defecto a la funcin
de administrador de los Rcords.
1. Navega por el contenido en el Programa de Retencin para

localizar la carpeta registro apropiado. Registros administradores
pueden utilizar el cribado para aislar rpidamente las carpetas de
registro.
2. En la fila de la carpeta, haga clic en Definir fechas a
continuacin Deshacer Cutof en el tema Accin men.
7.2.4.2 Marcar una carpeta de grabacin como una opinin
Utilice este procedimiento para marcar una carpeta de registro tal como
fue revisado en la pgina de informacin del elemento. Dos comandos
estn disponibles:
Marcos revisado
Marcos revis recursiva
La accin Marcos Comentado marca la carpeta actual slo como

revisado. Cualquier carpeta nio no estn marcados como revisado. La
marca ha repasado la accin recursiva marca la carpeta de registro
actual se est viendo como fue revisado, con las carpetas de registro
infantil y contenido. La "marca revisados recursiva" opcin slo se
muestra si una carpeta registro tiene carpetas secundarias.
Permisos:

retencin . Se muestra "Programa de Retencin" Pgina La Serie
Exploracin.
2. Vaya a la carpeta de registro de usar y revisar la informacin.
3. En la fila de la carpeta, haga clic en Definir fechas a
continuacin, haga clic en Marcar Comentado (marcar slo la
carpeta actual como revisado) o Marcos revis
recursiva (marcar todas las carpetas secundarias y contenidos
como revisado) de la carpetaAcciones men.
4. Se le pedir que introduzca un motivo de la accin. Indica un
motivo y haga clic en Aceptar para confirmar o dejar el cuadro de
texto vaco. Haga clic en Cancelar para cancelar la totalidad de la
accin.
La carpeta de informacin Pgina registro muestra la fecha en que

se revis la carpeta de registro.
7.2.4.3 Asignacin Suplementaria marcas a una carpeta de grabacin
Utilice este procedimiento para marcar una carpeta registro creado con
una o ms marcas suplementarias, si no se ha marcado en la creacin
inicial carpeta.
Requisitos previos
Habilitacin Marcas Suplementarios
Creacin de una Suplementario Marcado
Creacin de una carpeta de grabacin
Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para

Universal Records Management para obtener ms informacin.
Permisos:

Exploracin.
2. En la fila de la carpeta, haga clic en Editar y luego en Editar
carpeta de la carpeta de acciones de men.
El crear o editar Record Folder pgina se muestra.
3. Abra la lista en el Suplementarios Marcas campo y haga clic
para seleccionar las marcas que marcan o asociar a la carpeta de
registro.
4. Haga clic en Enviar actualizacin . Se muestra el mensaje de la
carpeta registro actualizado con xito.
7.2.4.4 Extraccin Suplementario Marcado de una carpeta de grabacin
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Edit para eliminar un
suplemento de marca de una carpeta de registro. Este
derecho se asigna por defecto a los roles de Registros oficial y
Registros de administrador.

Exploracin.
2. Vaya a la carpeta de registro de usar.
3. En la fila de la carpeta, haga clic en Editar y luego en Editar
carpeta de la carpeta de acciones de men.
El crear o editar Record Folder pgina se muestra.
4. Eliminacin de una marca mediante la edicin del texto en
el Suplementarios Marcas cuadro de texto.
5. Haga clic en Enviar actualizacin . Se muestra un mensaje,
indica que la actualizacin se ha realizado correctamente.
Importante:
Cada suplementario marcado CE deber tener una coma y un
espacio entre las marcas, o bien un "acceso denegado" error
se produce cuando se intenta acceder a los contenidos con
mltiples marcas y cuandoQue todas marcas est
habilitado.
7.2.4.5 La aplicacin de una norma especfica Disposicin a una carpeta de grabacin
Utilice este procedimiento para aplicar una regla disposicin dentro de

una categora de retencin a una carpeta de registro especfico
solamente. Esto hace posible personalizar las instrucciones de
disposicin para una categora con varias carpetas de registro con
instrucciones ligeramente diferentes de disposicin.
Requisito previo
Definir las Instrucciones de disposicin. Consulte la Gua de

Management para obtener ms informacin.
Permisos:
Para aplicar una regla de disposicin a una carpeta de registro

especfico, siga los siguientes pasos:
Exploracin.
2. Vaya a la categora que contiene la carpeta de registro de usar. En
el men de la pgina, haga clic en Editar y luego en Editar
Disposicin .
Se muestra la pgina de instrucciones de disposicin.
3. Haga clic en el Editar icono (el icono de lpiz).
Se muestra la pantalla Regla Disposicin.
4. Cambiar las reglas de disposicin cuando sea necesario. En la
seccin Avanzado, seleccione una carpeta de la carpeta Aplicar
a Grabar lista (o el En Carpeta (s) lista, si se configuran los

subttulos fciles de usar).
Se cierra la pantalla. La carpeta de registro aparece junto a la
regla.
5. Puede refinar ms la disposicin mediante la seleccin de cmo se
aplica la disposicin. Seleccione una opcin de la Disposicin
aplica a enumerar. Las opciones disponibles son contenido, Slo
carpetas, o contenido y carpetas.
6. En las instrucciones de disposicin de pgina, haga clic en Enviar
actualizacin . El mensaje disposiciones actualizado
correctamente se muestra con la carpeta especfica seal.
Para ms detalles sobre la adicin de disposiciones, consulte la Gua de
Management .
7.2.5 Configuracin de fechas con las carpetas externos
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Edit para realizar estas
acciones. Este derecho se asigna por defecto a los roles de
Una carpeta de registro externo es externo al sistema de gestin de

registros, y tiene una contrapartida tangible a la carpeta de registro
electrnico que lo sigue. Una carpeta de registro externo se indica en la
pgina de informacin de registro de la carpeta por el campo de
informacin "externa: S."
Fechas de ajuste slo se puede hacer en el Crear o Editar Registro
Pgina de carpeta . Utilice uno de estos mtodos para acceder a la
pgina:
En la pgina de bsqueda o resultados de deteccin, haga clic

en Editar y luego en Editar carpeta de la carpeta
de acciones de men.

el Info icono de la carpeta.
la parte superior de la pgina, haga clic en Editar y luego en
Editar carpeta entonces la opcin necesaria.
7.2.5.1 Activacin de una carpeta de grabacin
En el rea de los campos externos de la Creacin o Edicin de registro

de carpetas pgina , haga clic en el icono del componente de calendario
y seleccione una fecha para la fecha de activacin de la caja.
Haga clic en Enviar actualizacin . La carpeta de informacin Pgina
registro muestra la fecha de activacin de la carpeta de registro.
7.2.5.2 Caducidad de una carpeta de grabacin
Introduccin de una fecha de caducidad para una carpeta de registro

tambin hace que la carpeta tiene un estado obsoleto y fecha a juego de
la fecha de caducidad.
En el rea de los campos externos, haga clic en el icono del componente
de calendario y seleccione una fecha para la fecha de
vencimiento caja.
Haga clic en Enviar actualizacin . La carpeta de informacin Pgina
Record muestra la nueva fecha.
7.2.5.3 Introduccin de una Fecha de Aprobacin Eliminar una carpeta externa
Utilice este procedimiento para introducir una fecha de aprobacin de la

supresin en una carpeta de registro externo del programa de
retencin. Introduccin de la fecha de aprobacin de borrado no impide
borrar una carpeta externa antes de esa fecha. Slo indica la fecha
cuando se eliminan se aprob la carpeta externa.
En el rea de los campos externos, haga clic en el icono del componente
de calendario y seleccione una fecha para la fecha de aprobacin
Delete caja.
8 Gestin de contenido Fsica

En esta seccin se analiza la creacin y gestin de elementos fsicos que
utilizan Content Management Fsica.
Se tratan los siguientes temas:
Conceptos
"Gestin de Artculos fsicos"
Tareas
"Creacin de un elemento fsico"
"Creacin de un elemento fsico dentro de otro elemento"
"Edicin de un elemento fsico"
"Traslado de un elemento fsico"
"Adicin Artculos fsicos a una canasta de contenido"
"Visualizacin de Reservas para un elemento fsico"
"Marcar un elemento fsico como una opinin"
8.1 Gestin de Artculos fsicos

Metadatos de contenido fsico (incluyendo la informacin de
almacenamiento y programas de retencin, si la hay) puede ser
almacenado en el repositorio. Cuando nos registramos en un elemento
de contenido fsico, proporcionar la informacin bsica de los metadatos
y en el que el elemento se almacena mediante la seleccin de un lugar
en el espacio de almacenamiento definido. Si un usuario tiene los
privilegios adecuados, el usuario tambin puede asignar un programa de
retencin para el artculo, que determina el ciclo de vida del artculo.
Un cdigo de barras fsica en el elemento puede estar asociada con un
cdigo de barras electrnico almacenado en Gestin de contenido
fsico. Esto permite al usuario rastrear y gestionar los elementos fsicos
de manera electrnica.
Esta seccin discute las tareas involucradas en la gestin de elementos
fsicos:
"Creacin de un elemento fsico"
"Edicin de un elemento fsico"
"Traslado de un elemento fsico"
"Adicin Artculos fsicos a una canasta de contenido"
"Marcar un elemento fsico como una opinin"
8.1.1 Creacin de un elemento fsico
Al crear un nuevo elemento fsico, comprobar en sus metadatos,

informacin de almacenamiento, y el programa de retencin en el
repositorio. Esta informacin se utiliza posteriormente para realizar el
seguimiento del elemento fsico y gestionar su ciclo de vida.
Un artculo fsico puede ser creado, simplemente seleccionando en el
artculo como un elemento fsico. Otros mtodos tambin se pueden
utilizar para crear un elemento fsico:
"Uso de la pgina de almacenamiento"
"Dentro de un Programa de Retencin"
8.1.1.1 Uso de la pgina de almacenamiento
Permisos:
El PCM.Physical.Create derecho sea necesario y la
Record.Create derecho es necesario en Oracle URM para
realizar esta tarea. El derecho PCM.Physical.Create se asigna
por defecto a los roles de administrador PCM Solicitante y
PCM. El derecho Record.Create se asigna por defecto a los
Registros predefinidos funciones de administrador con
privilegios y Registros.
Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento fsico como un

registro mediante la exploracin de Almacenamiento Pgina .
1. Haga clic fsica luego de almacenamiento en el men Inicio.
La pgina de almacenamiento Exploracin se muestra.

2. Haga clic en Crear elemento fsico de la accin de men para la
ubicacin donde se almacenar el artculo.
La fsica pgina Crear o editar artculo se muestra.
3. Proporcionar la informacin para el nuevo elemento fsico segn
sea necesario, incluyendo el almacenamiento y la informacin
relacionada con registros.
4. Haga clic en Crear para presentar la informacin sobre el nuevo
elemento fsico en el repositorio.
El artculo Fsica Pgina de informacin se muestra para el nuevo
elemento fsico.
8.1.1.2 Dentro de un Programa de Retencin
Permisos:
El derecho PCM.Physical.Create y la Record.Create derecho se
requiere en Oracle URM para realizar esta tarea. El derecho
PCM.Physical.Create se asigna por defecto a los roles de
administrador PCM Solicitante y PCM. El derecho
Record.Create se asigna por defecto a los Registros
predefinidos funciones de administrador con privilegios y
Registros.
Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento fsico como un

registro dentro de la jerarqua de programas de retencin en Oracle
URM. Esto se hace colocando el elemento directamente en una carpeta
categora de retencin o registros.
retencin .
2. Navegar hasta la categora de retencin de registros o registros
carpeta en la jerarqua donde se agregar el elemento fsico.
3. Haga clic en Crear y luego haga clic en Check In Nuevo

elemento fsico de la accin de men de la ubicacin donde se
almacenar el artculo.
La fsica pgina Crear o editar artculo se muestra con el camino
completo programa de retencin a la categora de retencin actual
en la parte superior de la pgina.
4. Proporcionar la informacin para el nuevo elemento fsico como
sea necesario.
La pgina no contiene el campo del ciclo de vida debido a que el
elemento fsico se asigna automticamente las reglas de retencin
y disposicin de la corriente (o hereditaria) categora de retencin.
5. Haga clic en Crear para presentar la informacin sobre el
El artculo Fsica Pgina de informacin para el nuevo elemento
fsico se muestra con el Is Record campo ajustado a "S".
8.1.1.3 Creacin de un elemento fsico dentro de otro elemento
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Physical.Create para realizar
esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los roles de
administrador PCM Solicitante y PCM.
Utilice este procedimiento para crear un nuevo elemento fsico dentro de

un elemento fsico existente. Esto puede ser til en situaciones para
crear un "contenedor" elemento fsico (por ejemplo, del tipo de objeto
"Box") y aadir varios "contenido" elementos fsicos dentro de ella (por
ejemplo, del tipo de objeto "Carpeta").
La pgina de almacenamiento Exploracin se muestra.
2. Haga clic en Crear elemento fsico dentro de la accin de
men para la ubicacin donde se almacenar el artculo.

3. Proporcionar la informacin para el nuevo elemento fsico segn
sea necesario, incluyendo el almacenamiento y la informacin
relacionada con registros.
4. Haga clic en Crear para presentar la informacin sobre el nuevo
El artculo Fsica Pgina de informacin se muestra para el nuevo
elemento fsico.
8.1.2 Edicin de un elemento fsico
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Physical.Edit para realizar
Utilice este procedimiento para editar las propiedades de un elemento

fsico existente.
1. Busque el elemento fsico.
2. En la pgina de resultados de bsqueda, haga clic en Editar y
luego haga clic en Editar externa artculo en el men Accin del
elemento.
3. Modificar las propiedades de los elementos fsicos y haga clic en
Enviar actualizacin cuando haya terminado.
La pgina de informacin del elemento se muestra con las
propiedades actualizadas.
8.1.3 Mover un elemento fsico
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Physical.Move para realizar
Utilice este procedimiento para mover un elemento fsico existente de

un lugar en la jerarqua de espacio de almacenamiento a otro.
2. En la pgina de resultados de bsqueda, haga clic en Editar y
luego Editar elemento externo en su accin de men.
3. Modificar la posicin actual y / o ubicacin
permanente campos segn sea necesario y haga clic en Enviar
actualizacin cuando haya terminado.
La pgina de informacin del elemento se muestra de nuevo con
la ubicacin (s) actualizado.
8.1.4 Aadiendo Artculos fsicos a una canasta contenido
Utilice este procedimiento para agregar uno o ms elementos fsicos a

una canasta de contenido. La canasta de contenido sirve como un
espacio de almacenamiento personal para los usuarios donde se pueden
almacenar temporalmente varios artculos para su posterior
procesamiento. Por ejemplo, si los usuarios quieren reservar elementos
fsicos para el registro de salida, que la bsqueda de todos los artculos
que desean reservar, y aade cada uno de ellos a su cesta de
contenido. Despus de agregar todos los artculos, pueden abrir su
canasta contenido y hacer una solicitud de reserva para los artculos de
la canasta.
Importante:
La canasta contenido debe ser definido antes de su uso y una
cesta contenido debe ser designada como la cesta activo.
Despus se agrega un elemento a una canasta de contenido, un usuario

puede acceder a la cesta de contenido desde el My Content
Server men.
1. Busque el elemento fsico (s) que se aade.
2. En la pgina de resultados de bsqueda, seleccione la casilla de
cada elemento a aadir a la cesta.
3. Haga clic en Acciones y luego Aadir a Active Basket
contenido en el men Tabla.
La cesta Contenido se muestra una lista de todos los artculos
actualmente en la canasta de contenido.
8.1.5 Viendo Reservas para un elemento fsico
Permisos:
Se requiere que el PCM.Reservation.Readright para realizar
Utilice este procedimiento para ver todas las solicitudes de reserva

pendientes para un elemento fsico.
2. Navegue hasta el elemento que desea utilizar. Haga clic
en Informacin continuacin Ver Reservas en el
tema Accin men.
La Reserva resultados de bsqueda se muestra una lista de todos
solicitud de reserva excepcional para el elemento fsico actual.
8.1.6 De marcar un elemento fsico como una opinin
Utilice este procedimiento para marcar un elemento fsico como fue

revisado despus de recibir una notificacin de la partida se debi a la
crtica (como parte de una instruccin de la disposicin):
1. Busque el elemento fsico para marcar como revisado o
seleccionarlo de la lista opinin haciendo
clic Records luego Aprobaciones entonces la espera de
comentarios .
2. En la pgina de resultados de bsqueda, seleccione la Opinin
Marcos opcin en el men Accin del elemento. Los artculos
mltiples se pueden marcar como revisado haciendo clic en la
casilla junto a la opcin a continuacin, en fechas establecidas a
continuacin, Marcos comentarios .
3. Introduzca una razn para la accin o deje el cuadro de texto
vaco, y haga clic en Aceptar . Haga clic en Cancelar para
cancelar la totalidad de la accin.
Ver el historial de revisin de un tema de la eleccin de
informacin haciendo clic en Comentarios recientes en el men
Pgina en la pgina de informacin de ese elemento.
9 Contracargos Procesamiento
Las devoluciones de cargo se utilizan con Gestin de Contenidos de
Fsica.
Las devoluciones de cargo son las cuotas cobradas a las personas o
empresas para el uso de instalaciones o acciones realizadas en los
elementos fsicos en las instalaciones de almacenamiento de
almacenamiento. Tambin pueden ser utilizados para proporcionar una
explicacin para las acciones de almacenamiento.
Este captulo trata sobre el procesamiento de los cargos y
facturacin. No todas las tareas discutidas aqu pueden ser realizadas
por todos los usuarios. El acceso a la funcionalidad depende de derechos
y funciones asignadas.
Conceptos
"Acerca de las devoluciones de cargo"
"Tareas de Gestin de Devolucin de cargo"
Tareas
"Creacin o edicin de un tipo de carga"
"Visualizacin de un tipo de carga"
"La eliminacin de un tipo de carga"
"Creacin o edicin de un tipo de pago"
"Ver un tipo de pago"
"La eliminacin de un tipo de pago"
"Creacin o edicin de un cliente"
"Visualizacin de un cliente"
"Eliminacin de un cliente"
"Creacin de transacciones automticas"
"Creacin o edicin de un Manual de Operacin"
"Supresin de una transaccin manual"
"Creacin o Programacin de una factura"
"Ajuste de una factura"
"La eliminacin de una factura"
"Visualizacin de la informacin de la factura"
"Impresin de una factura"
"Marcar un factura completa"
9.1 Acerca de devoluciones de cargo
Las facturas se pueden generar para el almacenamiento, uso, reserva, y

la destruccin del contenido administrado. Las facturas se pueden enviar
a los clientes internos o externos de acuerdo con los procedimientos de
trabajo aplicables.
El administrador configura los tipos de carga (eventos facturables), tipos
de pago (mtodos de pago) y clientes (usuarios u organizaciones que
sern facturados). Despus de ser establecido, cada accin facturable
(creacin, reserva, almacenamiento, destruccin) se puede cargar a un
cliente en particular mediante facturas que crean que contienen una o
ms transacciones en artculos fsicos que ocurren para estos
clientes. Las transacciones automticas son aquellos en los que los
cargos se calculan en el momento de la transaccin.
La Tipo de carga es una operacin definida desencadenada por ciertos
criterios. Por ejemplo, la creacin de un elemento fsico de tipo de objeto
"Box" y el tipo de medio "caja" puede costar 5 dlares por incidente,
mientras que la reserva de un elemento con prioridad "ASAP Rush"
puede costar $ 20.
Cada vez que alguien realiza una accin que satisfacen los criterios de
un tipo de carga, una transaccin facturable se registra para el usuario
asociado u organizacin (cliente). El sistema utiliza el tipo de cargo ms
especfico. Si el tipo de carga A tiene dos criterios y tipo de carga B tiene
los mismos dos criterios ms otro uno, tipo de carga B se registra para
una reunin de transaccin con los tres criterios de tipo de carga B a
pesar de que tambin rena los dos criterios de tipo de carga A.
Una cantidad de dinero est asociado a cada tipo de carga que puede
ser por artculo o por un ejemplo period.For especfico, usted podra
cobrar una cuota cada vez que se crea un elemento fsico (o reservado o
se destruye), o cobrar una cuota mensual para almacenar un elemento
fsico.
La tipo de pago especifica cmo pagan los clientes internos o externos
por los servicios. Tipos de pago predefinidas incluyen tarjeta de crdito o
cheque. Tipos de pago personalizado tambin se pueden crear.
Los clientes son usuarios u organizaciones que se cobran por los
servicios prestados en los elementos fsicos internos o externos. Ellos
recibirn las facturas generadas por la Gestin de Contenidos de Fsica
(de acuerdo con los procedimientos de negocio aplicables) y realizar los
pagos de las devoluciones de cargos.
Despus se definen los tipos de carga, tipos de pago, y los clientes, que
pueden ser utilizados para crear facturas que presente a los clientes
para cada evento facturable. Las facturas se pueden ejecutar en funcin
de las necesidades como-o pueden ser programadas automticamente
de acuerdo con los criterios definidos.
9.1.1 Proceso de devolucin de cargo
Proceso de reserva especfica de un sitio puede diferir de la que se

describe aqu, en funcin de los procedimientos establecidos.
El proceso de realizacin tpica de una devolucin de cargo es el
siguiente:
1. Un usuario realiza una accin facturable (por ejemplo, crea, las
reservas, o almacena un elemento fsico de almacenamiento).
Si se habilitan las transacciones automticas (ver "Creacin de
transacciones automticas" para ms detalles) cuando el usuario
realiza una de estas acciones sobre el elemento fsico, esos
artculos se emparejan contra todos los tipos de carga
definidos. Cada accin en cada artculo se compara con las
transacciones corrientes. Si no hay ninguna coincidencia para una
transaccin, la accin no se grabar por devolucin de cargo.
2. La transaccin se registra en el sistema. El administrador debe
asegurarse de que no son las operaciones en el lugar para cubrir
tantas variaciones como posibles acciones con respecto a artculos
fsicos. De esta manera devolucin de cargo puede ser ms
automtico y requiere menos atencin individual para cada
peticin hecha por un elemento fsico.
3. El administrador genera una factura, ya sea de forma automtica
mediante el uso de facturas programados o manualmente
mediante la generacin de facturas individuales.
4. La factura se enva al cliente de acuerdo a los procedimientos de
trabajo. La funcionalidad de Gestin de Contenidos fsica no e-mail
las facturas o no entregarlos.
5. El proyecto de ley se paga o se considera pagado de acuerdo con
procedimientos de la compaa.
6. Despus de que se pag la cuenta, el administrador marca la

factura pagada dentro de la funcin de Gestin de Contenidos de
Fsica.
9.2 Configuracin de devolucin de cargo de procesamiento

Los administradores configuran los tipos de carga, tipos de pago, y los
clientes.
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Admin.Manager para realizar
esta accin. Este derecho se asigna por defecto a la funcin
de administrador del PCM. Adems, la funcin de devolucin
de cargo tiene su propio conjunto de derechos que definen lo
que los usuarios pueden hacer en esta rea.
La funcionalidad de Gestin de Contenidos fsica fuera de la caja viene

con las siguientes acciones de carga predefinidas:
Creacin : Un usuario se factura si se crea un elemento fsico.
Destruccin : Un usuario se factura si un elemento fsico se

destruye.
Reserva : Un usuario se factura si una solicitud de reserva se

hace para un elemento fsico.
Almacenamiento : Un usuario se factura si un elemento fsico se

almacena.
La funcionalidad de Gestin de Contenidos fsica fuera de la caja viene

con los siguientes tipos de pago predefinidas:
Tarjeta de crdito : Para cargar un cliente que paga con tarjeta

de crdito.
Compruebe : Para cargar un cliente que paga con cheque.
9.2.1 Creacin o edicin de un tipo de carga
Permisos:
El derecho PCM.Admin.Manager y el derecho
CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo esta
accin. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a
la funcin de administrador del PCM.
Utilice este procedimiento para crear un nuevo tipo de carga que se

utilizar para las devoluciones de cargos.
1. Haga clic fsica luego configurar desde el men
Inicio. Click Cargos continuacin Tipo .
El Configure Tipo Cargo Pgina se muestra.
2. Haga clic en Aadir .
El crear o editar Carga Tipo de pgina se muestra.
3. Especifique las propiedades del tipo de carga y haga clic
en Aceptar .
El nuevo tipo de cargo ahora se aade a la parte superior de la
lista de la pgina Configurar tipo de carga .
Permisos:
El derecho PCM.Admin.Manager y los derechos
CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo esta
Para modificar una pgina, seleccione el elemento que desea editar en

la lista de elementos y haga clic en Editar tipo de carga a partir del
punto de accin de men. Modifique las propiedades segn sea

necesario y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
9.2.2 Ver un tipo de carga
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo esta
Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un tipo de carga

existente.
2. En la lista de tipos de carga, seleccione el elemento y haga clic en
el elemento Info icono.
El Tipo de Pago Pgina de informacin se muestra una lista de todas las
propiedades del tipo de carga existente.
9.2.3 La eliminacin de un tipo de carga
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo esta
Utilice este procedimiento para eliminar un tipo de carga existente.

2. En la lista de tipos de carga existentes, seleccione el elemento que
desea editar y haga clic en Eliminar Cargo Tipo de elemento de
la accin de men o seleccione la casilla de verificacin de un
elemento y haga clic en Eliminar en el men Tabla.
Se elimina el tipo de carga.
9.2.4 Creacin o edicin de un tipo de pago
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo esta
Utilice este procedimiento para crear un nuevo tipo de pago que se

utilizar para las devoluciones de cargos.
1. Haga clic fsica luego configurar desde el men Inicio. Haga
clic Cargos luego Mtodos de pago .
El pago Configurar pgina aparece.
La pgina Crear o Editar mtodo de pago se muestra.
3. Especifique las propiedades de la forma de pago y haga clic
en Aceptar .
El nuevo tipo de pago ahora se aade al final de la lista en el pago
Configurar pgina .
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo la
siguiente accin. Estos derechos se asignan de forma
predeterminada a la funcin de administrador del PCM.
Para modificar un tipo de pago, seleccione el elemento que desea editar

en la lista de elementos y haga clic en Editar tipo de pago a partir del
punto de accin de men. Modifique las propiedades segn sea
necesario y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
9.2.5 Ver un tipo de pago
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo la
Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un tipo de pago

existente.
2. En la lista de tipos de pago, seleccione el elemento y haga clic en
el elemento Info icono.
El Tipo de Pago Pgina de informacin se muestra una lista de
todas las propiedades de la forma de pago existente.
9.2.6 La eliminacin de un tipo de pago
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo la
Utilice este procedimiento para eliminar un tipo de pago existente.

2. En la lista de tipos de pago existentes, seleccione el elemento que
desea editar y haga clic en Eliminar el tipo de pago de
la Accin de men.
Se elimina el tipo de pago.
9.2.7 Creacin o edicin de un cliente
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Create se necesitan para llevar a cabo la
Utilice este procedimiento para crear un nuevo cliente que se utilizar

para las devoluciones de cargos.
clic Cargos luego Clientes .
La Clientes Pgina Configurar se muestra.
La pgina Crear o Editar cliente se muestra.

3. Especifique las propiedades del cliente y haga clic en Aceptar .
El nuevo cliente se aade a la parte inferior de la lista de
la Clientes Configurar pgina .
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Edit se necesitan para llevar a cabo la
Para modificar un cliente, seleccione el cliente para editar en la lista de

clientes y haga clic en Editar al cliente de la accin de men en la
lista de clientes. Modifique las propiedades segn sea necesario y haga
clic en Aceptar cuando haya terminado.
9.2.8 Visualizacin de un cliente
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Read se necesitan para llevar a cabo la
Utilice este procedimiento para ver las propiedades de un cliente

existente.
2. En la lista de clientes, seleccione el elemento y haga clic en el

elemento Info icono.
El Cliente Pgina de informacin se muestra una lista de todas las
propiedades del cliente existente.
9.2.9 Eliminacin de un cliente
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Delete se necesitan para llevar a cabo la
Utilice este procedimiento para eliminar un cliente existente.

2. En la lista de clientes existentes, seleccione el elemento que desea
eliminar y haga clic en Eliminar al cliente en el punto de
accin del men. Para eliminar varios clientes, haga clic en la
casilla de verificacin de los clientes y haga clic en Eliminar en el
men Tabla.
Se elimina el cliente.
9.2.10 Creacin de transacciones automticas
Las transacciones automticas se pueden definir mediante la seleccin

del tipo de transaccin y habilitarla. Utilice este procedimiento para
habilitar las transacciones automticas:
clic Cargos luego transacciones automticas .
El Transacciones Pgina Configurar automtica se muestra.
2. Seleccione la operacin que debe hacerse automtica al

seleccionar la caja de la transaccin.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar actualizacin .
9.2.11 Creacin o edicin de un Manual de Operacin
Puede crear una transaccin manual o menos de la misma manera que

la creacin de transacciones automticas. Utilice este procedimiento
para agregar una transaccin manual:
clic Cargos luego transacciones manuales .
El Crear Transaccin manual Page se muestra.
2. Introduzca la informacin necesaria para la transaccin.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Crear .
9.2.12 Eliminacin de una transaccin manual
Permisos:
El derecho PCM.AdminManager, el derecho
CBC.ChargeBacks.Delete, y el derecho
CBC.ChargeBacks.Admin estn obligados a realizar esta
tarea. Estos derechos se asignan de forma predeterminada a
Utilice este procedimiento para eliminar una transaccin existente.

1. Haga clic fsica luego configurar desde el men Inicio. Haga clic
en devoluciones de cargo .
Se muestra la carga de facturas pgina.
2. Seleccione el vnculo para Transacciones con ninguna factura .
3. En la lista de transacciones, haga clic en el Eliminar casilla de
verificacin de la que desea eliminar.
9.3 Tareas de Gestin de Devolucin de cargo

Esta seccin trata sobre el procesamiento de la carga, la facturacin y la
facturacin. Consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware
para Universal Records Management para obtener detalles sobre la
configuracin de los tipos de transacciones, tipos de carga, y cobros.
Las siguientes tareas estn implicados en la gestin de las devoluciones
de cargo:
"Creacin o Programacin de una factura"
"Ajuste de una factura"
"La eliminacin de una factura"
"Visualizacin de la informacin de la factura"
"Impresin de una factura"
"Marcar un factura completa"
9.3.1 Creacin o Programacin de una factura
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Create, y el derecho
Utilice este procedimiento para crear manualmente una nueva factura.

1. Haga clic fsicas luego de facturas en el men Inicio. Haga clic
en devoluciones de cargo .
El Facturas pgina se muestra.
3. Seleccione los criterios de contenido utilizados para la deteccin

de los elementos que se incluirn en la factura (por ejemplo, los
registros de un determinado departamento).
4. Introduzca los criterios adicionales necesarios para filtrar las
transacciones. Haga clic en Generar factura para crear una
factura inmediatamente o haga clic en Calendario . Haga clic
en Programar para mostrar una pgina de planificacin donde los
criterios de programacin se pueden introducir.
9.3.2 Ajuste de una Factura
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Edit, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin
estn obligados a realizar esta tarea. Estos derechos se
asignan de forma predeterminada a la funcin de
administrador del PCM.
Utilice este procedimiento para editar una factura.

1. Haga clic fsicas luego de facturas en el men Inicio.
2. Haga clic en Editar y luego Ajuste de factura en
el Acciones men para un artculo.
Se muestra una pantalla en la informacin en la factura se puede
ajustar.
9.3.3 Eliminacin de una factura
Permisos:

CBC.ChargeBacks.Delete, y el derecho
Utilice este procedimiento para eliminar una factura.

2. En la lista de facturas, haga clic en la casilla junto a la factura
continuacin, haga clic en Eliminar en el men Tabla.
9.3.4 Visualizacin de la informacin de la factura
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Read, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin
Utilice este procedimiento para ver una factura.

2. Haga clic en la Info icono de la factura con informacin para ver.
9.3.5 Impresin de una factura
Permisos:
El derecho PCM.AdminManager, los

CBC.ChargeBacks.PrintInvoices derecho, y el derecho
Utilice este procedimiento para imprimir una factura.

2. Haga clic en Informes en la accin de men para que la factura
de impresin y seleccione el tipo de informe de producir.
9.3.6 MArking una factura completa
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Admin, y el derecho CBC.ChargeBacks.Edit
Utilice este procedimiento para marcar una factura completa.

2. Haga clic en Editar y luego Marcos Pagado en el Accin men
para la factura para marcar como pagado.
10 Reservas de Procesamiento
La informacin de este captulo slo est disponible si Gestin de
Contenidos Fsica ha sido habilitada.
Las reservas se utilizan para administrar los elementos fsicos. Los

artculos pueden ser prestados a los usuarios, reservado para su uso
posterior, o solicitados. En este captulo se analiza el uso de reservas y
contiene los siguientes temas:
Conceptos
"Reservas Sobre"
"Solicitud de reserva Propiedades"
"Gestin de Reservas"
Tareas
"Creacin de una Solicitud de Reserva"
"Edicin de una Solicitud de Reserva"
"Supresin de una Solicitud de Reserva"
"Cambiar el estado de una solicitud de artculos"
10.1 Acerca de Reservas

Un usuario puede poner un alto en los elementos que actualmente no
estn disponibles (por ejemplo, alguien ms tiene el elemento). Si otras
personas tambin hicieron una solicitud de reserva para un artculo, que
la reserva se pone en una lista de espera, que especifica el orden en el
que la gente hizo una reserva para el artculo.
Una solicitud de reserva puede comprender varios elementos.
Despus se hace una solicitud de reserva, una notificacin por correo
electrnico se enva al administrador, quien procesa la solicitud y se
inicia el proceso de cumplimiento de reserva de conformidad con los
procedimientos establecidos en la organizacin.
Si usted es un usuario con los privilegios reservas estndar, no se puede
realizar cualquier cambio en una reserva existente. Slo puede hacerlo
si el administrador le ha otorgado privilegios especiales ms all de los
valores predeterminados para un solicitante PCM.
Cada usuario puede normalmente colocar slo una solicitud de reserva

para el mismo artculo. Sin embargo, el administrador puede haber
configurado el sistema para que un usuario puede hacer mltiples
solicitudes. Esto puede ser til en entornos en los que hay usuarios que
realizan solicitudes de reserva en nombre de varias personas.
10.2 Peticin de reserva Propiedades

Cada solicitud de reserva tiene varias propiedades, entre ellas:
"Solicitud de estado"
"Mtodo de transferencia"
"Prioridad"
10.2.1 Peticin de Estado
El estado de la peticin especifica el estado actual de un elemento fsico

reservado, que puede ser cualquiera de los siguientes:
Lista de espera : La posicin de solicitud est ya prestado a otra

persona. Estar disponible al siguiente solicitante sobre su vuelta
(a menos que el administrador decide anular el orden de la lista de
espera).
En proceso (por defecto inicial): El artculo reservado est

disponible y se est preparando para la entrega. Slo un punto en
una solicitud de reserva puede tener el "En proceso" de estado.
No se ha encontrado : La posicin de solicitud no pudo ser

localizado en su lugar designado.
No Disponible : El artculo de la peticin no puede actualmente

ser procesada para la entrega.
Negado : La solicitud de reserva ha sido rechazada por el

administrador y no puede ser cumplido.
Cancelado : La solicitud de reserva fue cancelada antes de que

pudiera ser cumplida.
Desprotegido : El artculo reservado se encuentra actualmente

en posesin de alguien como parte de una solicitud de reserva. Si
un elemento fsico est desprotegido, su ubicacin actual (como se
muestra en la pgina de informacin del elemento fsico) se ajusta

automticamente en el valor del Entregar a campo Ubicacin de la
solicitud de reserva asociado. Si no se ingres valor en este
campo, la ubicacin actual se establece en "OTRO". Adems, la
ubicacin actual comentario en la pgina de informacin del
elemento fsico) se establece en el comentario ubicacin
especificada para la solicitud de reserva asociado. Si se
proporcion ningn comentario, se establece en el nombre de
inicio de sesin del usuario que realiza la reserva.
Atrasado : El artculo reservado actualmente prestado a otra que

no ha podido devolver el artculo dentro de la hora de salida
configurada. Como resultado, la solicitud de reserva actualmente
no se puede cumplir.
Por defecto, una notificacin por correo electrnico se enva al
usuario que tiene un elemento de retraso. Esta notificacin por
correo electrnico se puede apagar.
Devuelto : El elemento desprotegido fue devuelto al depsito de

almacenamiento, por lo que est disponible para otros usuarios
reservar y check-out.
10.2.2 Mtodo de transferencia
El mtodo de transferencia especifica cmo la persona que hizo la

peticin (el solicitante) recibir el artculo reservado. Los usuarios
especifican el mtodo de transferencia deseado cuando se crea una
solicitud de reserva. Los siguientes mtodos de transferencia son
compatibles:
Copiar : El elemento de contenido fsico se duplicar y la copia se

proporcionar al destinatario. La copia puede ser fsica (por
ejemplo, un DVD copiado) o electrnico (por ejemplo, una imagen
ISO de un CD).
Fax : El elemento de contenido fsico ser enviado por fax a su

destinatario.
Correo : El elemento de contenido fsico original ser enviado por

correo a su destinatario.
Recoger : El destinatario recoger el elemento de contenido fsico

en persona.
Email : El elemento de contenido ser enviado por correo

electrnico a su destinatario.
10.2.3 Prioridad
La prioridad de una solicitud de reserva especifica la urgencia con la que

debe cumplirse. Especificar Usuario la prioridad deseada cuando crean
una solicitud de reserva. Las siguientes prioridades son compatibles:
No Prioridad : La entrega del artculo solicitado no tiene ninguna

prioridad especial (no hay prisa). El artculo puede ser entregado
de acuerdo con los procedimientos de cumplimiento aplicables.
ASAP de Rush : El artculo solicitado debe ser entregado a su

destinatario tan pronto como sea posible despus de que se hizo
la reserva.
Esta maana : El artculo solicitado debe ser entregado a su

destinatario el mismo por la maana se realiz la reservacin.
Hoy : El artculo solicitado debe ser entregado a su destinatario el

mismo da se realiz la reservacin.
Esta semana : El artculo solicitado debe ser entregado a su

destinatario la misma semana se realiz la reservacin.
10.3 Reservas Administracin

Las siguientes tareas se incluyen en la gestin de reservas:
"Creacin de una Solicitud de Reserva"
"Edicin de una Solicitud de Reserva"
"Supresin de una Solicitud de Reserva"
"Cambiar el estado de una solicitud de artculos"
10.3.1 Creacin de una solicitud de reserva
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Create para

realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los
roles de administrador PCM Solicitante y PCM predefinidos.
Utilice este procedimiento para crear una nueva solicitud de reserva

para uno o ms elementos fsicos.
Toda solicitud de reserva se pueden hacer para los artculos fsicos
(externos). Se muestran los mensajes de error si se hace un intento para
reservar los artculos electrnicos (internos).
Por defecto, cada usuario puede colocar slo una solicitud de reserva
para el mismo artculo. Si los usuarios hacen peticiones de reserva en
nombre de varias personas (por ejemplo, asistentes de gerente), puede
ser til para cambiar este comportamiento. Para ello, agregue la
siguiente variable en el fichero de configuracin
physicalcontentmanager_environment.cfg:
AllowMultipleRequests = true
Si se crea una solicitud de reserva para un elemento fsico que contiene

otros elementos, los dems elementos estn incluidos en la reserva. Los
elementos secundarios no se ven en la solicitud, pero cuando una caja
se hace para el artculo principal, todos los elementos secundarios
tambin estn desprotegidos. YA reqeust se puede hacer para cada uno
de los elementos secundarios, pero no se puede comprobar a cabo hasta
que se devuelva el elemento principal.
Tan pronto como se haya presentado una solicitud de reserva, el estado
de todos los elementos de solicitud se cambia automticamente a "En
proceso", a menos que su estado ya est "En proceso" o de "salida". En
ese caso, se cambia a "lista de espera".
Los usuarios con los privilegios de reserva estndar (los que tienen el rol
predefinido 'pcmrequestor') no pueden realizar ningn cambio en una
reserva existente por defecto. Para editar las solicitudes de reserva
existentes, deben tener el derecho PCM.Reservation.Edit.
Para realizar una solicitud de reserva, complete los siguientes pasos:
1. Busque el artculo (s) fsica para reservar y aadirlos a la cesta de

contenido.
2. Haga clic en Mi Content Server a continuacin, en Mi
contenido Basket .
Se muestra la cesta Contenido.
3. Seleccione la casilla de cada elemento fsico para reservar y haga
clic en Solicitud entonces Solicitar elementos
seleccionados en el men Tabla. Para reservar todos los artculos
en la cesta de Contenido, seleccione Peticin Todos los
Artculos .
Un mensaje en la pantalla preguntando si los elementos
seleccionados se deben eliminar de la cesta de contenido despus
de que se reservan.
4. Haga clic en S o No . Haga clic en Cancelar para detener la
solicitud de reserva.
La pgina Crear o Editar Solicitud se muestra.
5. Especifique las propiedades de la nueva solicitud de reserva, como
el mtodo de transferencia, la prioridad y la ubicacin de entrega.
6. Haga clic en Crear cuando haya terminado.
El estado de todos los elementos de peticin est ahora cambia
automticamente a "En proceso", a menos que su estado ya est "En
proceso" o de "salida". En ese caso, se cambia a "lista de espera". Los
artculos estn reservados y el administrador es notificado acerca de la
solicitud de reserva. Despus de que el administrador procesa la
solicitud de reserva, que puede cumplirse de conformidad con los
procedimientos de la organizacin.
10.3.2 Edicin de una Solicitud de Reserva
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit para realizar
esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la funcin de
administrador PCM predefinido. Un usuario puede editar una

reserva de propiedad y sin este derecho en funcin de los
ajustes cuando PCM se configur.
Utilice este procedimiento para modificar las propiedades de una

solicitud de reserva existente.
1. Haga clic fsica luego Reservas en el men superior.
La pgina Results Reservation bsqueda se muestra.
2. Busque la solicitud de reserva para editar y haga clic en Editar y
luego en Editar Solicitud de su men Accin.
3. Modificar las propiedades de la solicitud de reserva y haga clic en
Enviar actualizacin cuando haya terminado.
10.3.3 Eliminacin de una Solicitud de Reserva
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Delete para
realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la
funcin de administrador PCM predefinido. Un usuario puede
eliminar una reserva de propiedad y sin este derecho,
dependiendo de la configuracin cuando se configura PCM.
Utilice este procedimiento para eliminar una peticin de reserva

existente. Eliminacin de una solicitud de reserva anula eficazmente.
1. Haga clic fsica luego Reservas en el men superior.
La pgina Results Reservation bsqueda se muestra.
2. Busque la solicitud de reserva eliminar y haga clic en Eliminar
Solicitud de su accin men.
La solicitud de reserva se borra inmediatamente, sin ningn aviso

adicional. Si no hubo errores, se muestra un mensaje que indica la
solicitud de reserva se ha eliminado correctamente.
10.3.4 Viendo Reservas para un elemento fsico
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Read para
realizar esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a los
roles de administrador PCM Solicitante y PCM predefinidos.
Utilice este procedimiento para ver todas las solicitudes de reserva

pendientes para un elemento fsico.
2. En la pgina de resultados de bsqueda, haga clic
en Informacin haga clic en Ver Reservas en el
tema Accin men.
3. La Reserva resultados de bsqueda se muestra una lista de todos
solicitud de reserva excepcional para el elemento fsico actual.
10.3.5 Cambiar el estado de una solicitud de artculo
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit para realizar
esta tarea. Este derecho se asigna por defecto a la funcin de
administrador PCM predefinido. Los usuarios pueden cambiar
el estado de una reserva de propiedad y sin este derecho en
funcin de los ajustes cuando PCM se configur.
Utilice este procedimiento para cambiar el estado de un elemento de

solicitud en una solicitud de reserva existente.
1. Busca la posicin de solicitud de cambio.
2. En la Reserva resultados de bsqueda localizar la posicin de

solicitud con los estados para cambiar y haga clic
en Informacin continuacin Solicitar Informacin del
artculo de su accin men.
La Solicitud de Informacin del artculo Pgina se muestra.
3. Seleccione Editar en el men Pgina.
El Editar Solicitud de artculos Pgina se muestra.
4. Selecciona un nuevo estado y haga clic en Enviar
actualizacin cuando haya terminado.
11 Gestin de Contenido
Folios contenido y cesta contenido son dos maneras de montar y de los
grupos de la pista de contenido. Todos los detalles sobre el uso de Folios
y cesta contenido se discuten en la Gua del usuario de Oracle Fusion
Middleware para Content Server . Este captulo trata de los fundamentos
de estos dos mtodos usados para manejar el contenido.
La cesta de Contenido es un espacio de almacenamiento personal donde
el usuario puede almacenar temporalmente varios artculos para su
posterior procesamiento. Despus de la adicin de elementos, un
usuario puede revisar la canasta contenido y hacer las solicitudes de
reserva de los artculos de la canasta.
"Acerca de Folios y cesta de contenido"
"Creacin, actualizacin o eliminacin de una cesta"
"Cmo aadir o eliminar elementos"
"Elementos de clasificacin"
"Creacin de solicitudes de reserva de elementos"
"Elementos Descarga"
"Creacin de E-Mail Enlaces a artculos de la canasta de contenido"
11.1 Acerca Folios y cesta contenido

Contenido Folio es un componente opcional se instala automticamente
con Oracle URM. Se puede utilizar para montar y realizar un seguimiento
de agrupaciones de elementos de contenido en un contenedor virtual
como una cesta contenido. La cesta El contenido puede contener
cualquier nmero de elementos gestionados por Oracle UCM, Oracle
URM, Gestin de Contenidos fsica, u otro productos adicionales.
Folio configuracin se lleva a cabo por los administradores y puede
incluir el diseo de encargo de la plantilla y la creacin de jerarquas
folio especficas diseadas para ayudar a controlar el contenido. Este
captulo no discutir los detalles de uso folio excepto cmo interacta con
la Cesta de contenido. Para ms detalles sobre el uso de folios en la
organizacin, consulte al administrador del sitio.
Los productos que se pueden aadir a la cesta Contenido de la pgina
de resultados de bsqueda de informacin o la pgina del elemento
utilizando las opciones de los mens en esas pginas. La informacin
que aparece en las pantallas Cesta contenido incluye una miniatura que
representa el tipo de elemento, el ID de contenido del elemento, el ttulo
del artculo, nombre de archivo nativo (si lo hay), y nombre de la
fuente. Si el artculo es un elemento fsico, fuente siempre ser "fsico".
El orden de visualizacin por defecto para los artculos de la canasta
contenido es el orden en que se agregaron. Cualquier nuevos elementos
se aaden a la parte inferior de la lista. Si la adicin de varios artculos al
mismo tiempo (de una pgina de resultados de bsqueda), entonces los
elementos se aaden en el orden en que fueron exhibidos en la pgina
de resultados de bsqueda. El orden de los artculos de la canasta
despus se puede cambiar.
En las versiones anteriores de este producto, a cada usuario se le asigna
automticamente una canasta contenido. En la versin actual del
software, los usuarios deben crear sus propias cestas de
contenido. Cualquier artculo en la cesta del usuario antes de actualizar
no se conservan.
11.2 Uso de Basket contenido

Las siguientes tareas se llevan a cabo cuando se utiliza el Basket
contenido:
"Creacin, actualizacin o eliminacin de una cesta"
"Configuracin de una cesta Activo"
"Cmo aadir o eliminar elementos"
"Elementos de clasificacin"
"Creacin de solicitudes de reserva de elementos"
"Elementos Descarga"
"Creacin de E-Mail Enlaces a artculos de la canasta de contenido"
11.2.1 Creacin, actualizacin o eliminacin de una cesta
Utilice este procedimiento para crear una cesta o actualizar una canasta
existente.
1. Haga clic en Mi Content Server entonces Mis Cestas en el
men principal.
El contenido Basket Manager Pgina se muestra.
2. Para crear una nueva canasta, haga clic en Anexar Basket
contenido e introduzca el nombre de la nueva canasta.
3. Para eliminar una cesta, haga clic en el Eliminar casilla junto al
nombre de la cesta. Si los artculos estn en la canasta, primero
deben ser removidos antes de que pueda ser eliminado.
4. Para cambiar una cesta, editar la informacin mostrada.
5. Cuando haya terminado de hacer todos los cambios, haga clic
en Actualizacin . El contenido Basket Manager pgina se vuelve
a mostrar con los cambios en el lugar.
11.2.2 Configuracin de una cesta Activo
Antes de utilizar cestas de contenido, establecer una canasta como el

valor predeterminado que se utilizar para las actividades relacionadas
con el contenido.
1. Haga clic en Mi Content Server entonces Mis Cestas en el
men principal.
Una lista de cestas de contenido definidos aparece en el men.
2. Haga clic en el nombre de la canasta que se har activo.

Un usuario tambin puede navegar hasta el contenido Basket Manager
Pgina y haga clic en el Activo botn situado junto al nombre de un
contenido de la cesta. Haga clic en Actualizacin para hacer que la
compra de la canasta activo.
Slo una cesta puede estar activo a la vez y puede ser cambiado en
cualquier momento.
11.2.3 Aadir o eliminar elementos
Utilice este procedimiento para agregar elementos a una cesta de

contenido.
1. Buscar artculo (s) para aadir a la cesta de contenido.
2. En la pgina de resultados de bsqueda, seleccione la casilla de
cada elemento a aadir a la cesta de contenido.
3. Haga clic en Acciones y luego Aadir a Active Basket
contenido en el men Tabla. Los productos que slo se pueden
aadir a una cesta designada como activa.
Se muestra la pgina canasta contenido, con el nuevo artculo (s)
que se aade en la parte inferior de la lista.
Utilice este procedimiento para eliminar elementos de la
canasta. Cuando se retiran los elementos, slo se eliminan de la baske
contenido. Ellos no se eliminan del sistema:
1. Haga clic en Mi Content Server haga clic en el nombre de la
cesta de usar.
La cesta Contenido se muestra.
2. Haga clic en la casilla de verificacin de los elementos a
eliminar. Haga clic en Acciones y luego borrar elementos
seleccionados en el men Tabla.
3. Para eliminar todos los elementos, haga clic en Acciones y
luego Cesta vaca de contenido en el men Pgina.
11.2.4 Clasificacin de los elementos
Utilice este procedimiento para ordenar los elementos en una cesta

contenido. El orden de presentacin de los artculos pueden ser detenida
bajo el cargo mediante la modificacin de los nmeros en la columna de
la Orden de Prelacin.
1. Haga clic en Mi Content Server despus el nombre de la canasta
para reordenar.
2. Haga clic en Acciones y luego Toggle Fila Reordenar . Haga clic
en las flechas hacia arriba o abajo en filas individuales para mover
el elemento hacia arriba o hacia abajo.
11.2.5 Creacin de solicitudes de reserva para Artculos
Utilice esta opcin para hacer una solicitud de reserva para uno o ms
elementos fsicos en una canasta de contenido.
Nota:
Slo se pueden hacer solicitudes de reserva de elementos
fsicos.
1. Haga clic en Mi Content Server despus el nombre de la cesta

de usar.
Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) de reserva,
aadirlos primero. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo
aadir o eliminar elementos" .
2. Seleccione la casilla de verificacin de cada elemento fsico y haga
clic en Solicitud entonces Solicitar elementos
seleccionados en el men Tabla. Para reservar todos los artculos
en una cesta de contenido, haga clic
en Solicitud entonces Solicitar Todos los Artculos .
Un mensaje en la pantalla preguntando si los elementos

seleccionados se deben eliminar de la cesta de contenido despus
de que se reservan.
3. Haga clic en S o No . Haga clic en Cancelar para cancelar la
4. Especifique las propiedades de la nueva solicitud de reserva, como
el mtodo de transferencia, la prioridad y la ubicacin de entrega.
5. Haga clic en Crear cuando haya terminado.
Los artculos estn reservados, y el administrador es notificado de la
solicitud de reserva. Despus de que el administrador procesa la
solicitud de reserva, que puede cumplirse de conformidad con los
procedimientos en una organizacin. Si una partida reservada ya est
desprotegido, el usuario se coloca en una lista de espera para ese
elemento.
11.2.6 Descarga de elementos
Utilice este procedimiento para descargar un archivo zip con uno o ms

puntos en una canasta contenido.
Nota:
Slo puede descargar elementos en un archivo zip si el
sistema ha sido creado para apoyar esta funcin.
1. Haga clic en Mi Content Server despus el nombre de la cesta

de usar.
Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) a ser reservado,
aadirlos primero. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo
2. Seleccione la casilla de cada elemento que desea descargar y

haga clic en una opcin de descarga desde la descarga de men
en el men Tabla.
Seleccin de descargar a un espacio de trabajo almacena artculos
en lugar del espacio de trabajo del usuario. Un espacio de trabajo
se define en la pgina de perfil del usuario. Puede ser un servidor
FTP o WebDAV, un camino en el sistema de archivos local a un
lugar u Otro (que descarga un archivo zip para ser salvo en un
lugar especificado). Seleccin descargar al espacio de trabajo
almacena los artculos en lugar del espacio de trabajo del
usuario. Si la ubicacin es un servidor FTP o WebDAV y se necesita
la autenticacin, se muestra un cuadro de dilogo y las
credenciales se debe introducir.
o
Descargar elementos seleccionados
Descargar Todos los Artculos
Descargar elementos seleccionados a Workspace
Descargar Todos los Artculos al espacio de trabajo
Un archivo comprimido llamado "Bundle.zip" se crea y de dilogo

con un mensaje para la ubicacin para abrir o guardar el archivo.
El contenido del archivo zip depende del tipo de material:
Elementos internos (electrnicos) : El archivo zip contiene el

archivo de interpretacin seleccionado para el artculo. El nombre
de archivo para el elemento est construido de la siguiente
manera:
< Item_Title > (Primaria | Web) [< content_id > revisionismo
< Rev. No. >]. < file_extension >
donde "primaria" se refiere a la interpretacin de archivo nativo, y
"Web" para la interpretacin visualizable en la Web. Por
ejemplo: Report2005 (Primaria) [Revisin CS12025-2] .doc.
Externo (elementos fsicos) : El archivo zip contiene un archivo

con los metadatos, la ubicacin y la informacin de retencin
sobre el elemento fsico, en el formato de metadatos de archivos
como se especifica en la pgina Configurar la administracin de

registros. (Vea la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware
para Universal Records Management para obtener ms
informacin.) El nombre del archivo se construye de la siguiente
manera:
< Random_Number > (Punto Externo) [< ITEM_NAME >].
< file_extension >
donde la extensin del archivo depende del ajuste del formato
configurado. Por ejemplo: 810871584 (Tema externa)
[Contracts2009] .hda.
11.2.7 La creacin de vnculos de correo electrnico a los elementos en la cesta
Contenido
Utilice este procedimiento para crear un nuevo mensaje de correo

electrnico en el cliente de correo electrnico predeterminado, con
informacin y enlaces para uno o ms elementos en una cesta
contenido.
1. Haga clic en Mi Content Server entonces mi contenido
Basket .
Se muestra la cesta Contenido.
Si la cesta contenido no contiene el elemento (s) es necesario,
agregue primero. Para obtener ms informacin, consulte "Cmo
2. Seleccione la casilla de cada elemento (interpretacin) para incluir
en el mensaje de correo electrnico y haga clic en E-Mail
Enlaces luego enlaces de correo electrnico a los elementos
seleccionados desde el correo electrnico Vnculos de men
en la parte superior de la pgina. Para incluir todos los elementos
en el mensaje de correo electrnico, haga clic para Correo
Electrnico s luego de correo electrnico Enlaces a todos los
artculos .
Aparecer una nueva ventana con un mensaje de correo
electrnico para el cliente de correo electrnico predeterminado,
con "tem del contenido Rendition Links" en el asunto y enlaces e
informacin para los elementos en el cuerpo del mensaje.
Algunos clientes de correo electrnico tienen limitaciones en cuanto al

nmero de caracteres utilizados en el cuerpo de un mensaje. Adicin de
un gran nmero de artculos como enlaces a un e-mail puede exceder la
limitacin, lo que resulta en algunos enlaces no estn en la lista.
Contenido del mensaje de correo electrnico
Qu se incluye en el mensaje de correo electrnico de un elemento

depende del tipo de ese artculo:
Internos artculos (electrnicos) : El mensaje de correo

electrnico contiene el ID de contenido y ttulo de cada elemento
seleccionado, vincula el archivo interpretacin seleccionado (s)
para el elemento.
Externos (fsicos) artculos : El mensaje de correo electrnico

contiene el nombre y el ttulo de cada elemento fsico
seleccionado, un enlace a la pgina de informacin del elemento.
12 Configuracin de contenido Relacionados (Links)

Enlaces establecer un tipo de relacin entre los elementos de
contenido. Esto puede ser til cuando los elementos de contenido estn
relacionados y deben ser considerados en conjunto, por ejemplo:
Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) tiene varias versiones

diferentes, tales como un PDF o imagen en miniatura, cada uno de
los cuales se registr en el repositorio como un elemento de
contenido independiente.
Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) contiene varias

imgenes incrustadas, cada uno de los cuales se registraron en el
repositorio como un elemento de contenido independiente.
Un archivo nativo (por ejemplo, en Word) contiene varios enlaces a

otros archivos nativos (por ejemplo, en Word), cada uno de los
cuales se registraron en el repositorio como un elemento de
contenido independiente.
Enlaces creados previamente mediante el componente RmaLinks no

llevan sobre si se ha instalado una versin ms reciente del software
usando el componente Contenido relacionado.
Conceptos
"Content Acerca relacionada"
"Tipos predefinidos de relacin"
"Mtodos de Enlace"
Tareas
"Aadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Funcin

Administrativa)"
"La eliminacin de un tipo personalizado Link"
"Elementos Vinculacin"
"Desvinculacin de un elemento"
Ejemplos
"Tipos de Cajas de encargo Enlace Ejemplo"
"Entregas extraordinarias Enlace Ejemplo"
"One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo"
"Recproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo"
"Obsoleta Enlace Ejemplo"
"El apoyo a Contenido Enlace Ejemplo"
12.1 Acerca Contenido relacionado

Contenido relacionado establece un tipo de relacin o vnculo, entre
otros objetos sueltos. Las relaciones se basan en uno de los cuatro
disponibles clases de relacin . Varios tipos predefinidos de
relacin tambin se proporcionan, pero tipos de relacin de encargo se
pueden aadir para adaptarse a la necesidad del medio ambiente
sitio. Ver "Agregar o editar un tipo de relaciones con clientes (Funcin
Administrativa)" para ms detalles.
Permisos:
Puede crear relaciones entre elementos slo a los que tiene
acceso. No se pueden crear relaciones con elementos para los
que no tiene privilegios de acceso adecuados, como los
derechos asignados, clasificacin, marcas suplementarios, y
as sucesivamente.
Hay dos mtodos bsicos de la creacin de relaciones entre los

elementos:
Creacin de una relacin de un elemento existente a otro

elemento existente : Si se crea una relacin de un elemento en
el sistema a otro, elemento existente en el sistema, la pgina de
bsqueda se puede utilizar durante el proceso para acceder al
elemento de enlace existente y a la misma. Para ms detalles
ver "Vincular a un elemento existente" .
Crear una relacin de un elemento existente a un nuevo

elemento : Si una relacin de un elemento se agrega a un nuevo
elemento, utilice el check-in contenido de la pgina durante el
proceso para crear el nuevo elemento. Para ms detalles
consulte"Vinculacin de un nuevo elemento" .
Importante:
Si se eliminan los elementos, se eliminan todas las relaciones
correspondientes, excepto en el caso de que un elemento de
contenido es sustituida en medio de procesamiento
disposicin. Existe una "relacin colgando" hasta que el
elemento de contenido sustituida haya completado el proceso
de disposicin. Entonces se eliminan las relaciones.
12.2 Tipos predefinidos Relacin

Los siguientes tipos de relaciones predefinidas estn disponibles:
Interpretaciones , basados en la clase Peer-to-Peer
Sustituye , en base a la lista de clase Chained
Contenido de apoyo , basado en el reparto clase de contenido
Referencia cruzada , basado en la referencia cruzada de Clase
Tambin puede definir sus propios tipos de relacin.

12.2.1 Interpretaciones
El tipo predefinidos entregas extraordinarias se basa en la Clase Peer-toPeer . Normalmente se utiliza para indicar las relaciones entre pares
entre los elementos. "Rendition" en este sentido significa un enlace a
una copia o alguna otra versin de un elemento. Por ejemplo, un
elemento de texto editable podra estar vinculado a un elemento de
contenido de visualizacin no editable, o una versin impresa fsica. Este
tipo de relacin puede ser creado por cualquier persona en el grupo de
seguridad RecordsGroup vincular un archivo de origen de elementos de
cualesquiera otras entregas.
Figura 12-1 entregas Links
Por ejemplo, todas las versiones de un archivo puede ser un tipo de

grfico diferente: .psd, .jpg y .tif. Esta figura muestra A (.psd) est unido
a B (.jpg) y B est vinculada a C (.tif). Punto C est vinculado
indirectamente por asociacin a A, pero no es en realidad ligada
directamente a A. Si el enlace entre A y B se elimina (no vinculado),
entonces C ya no est vinculada por la asociacin a A.
Para pasar por un ejemplo de la creacin de este tipo de vnculo,
consulte "entregas extraordinarias Enlace Ejemplo" .
12.2.2 Reemplaza
La relacin Reemplaza predefinida se basa en la Lista de clase

encadenada . Se enablesa usuario para crear una cadena jerrquica de
los elementos de contenido en la que cada elemento de la lista es
reemplazado por otro artculo. Un ejemplo es un elemento de contenido
del sujeto a la revisin, que debe mantenerse con la informacin
actual. El tipo sustituyen hace que el elemento de contenido anterior se
convierta en obsoleto.
Una relacin remplaza crea una cadena de jerarqua entre los
elementos. La relacin remplaza es especial ya que permite a un usuario
para aprovechar el procesamiento disposicin para manejar elementos
sustituida. Este tipo de relacin es creada por cualquier persona en el
grupo de seguridad RecordsGroup vincular un elemento que sustituye a
otra.
Figura 12-2 Reemplaza Links
La relacin Reemplaza se puede establecer en cualquier elemento de la

lista encadenada, pero normalmente se establece en la ms reciente. La
fecha sustituyen se establece en el artculo que fue reemplazado, no en
sustituya el elemento. Slo la versin ms reciente se muestra en el
rea de enlaces en la pgina Informacin de contenido; No se muestran
todas las revisiones. El artculo ms reciente que le ha sustituido otro

elemento est en la parte superior de la lista encadenada.
Por ejemplo, un informe mensual de abril (A) ser reemplazado por un
informe en mayo (B) que luego es reemplazado por un informe en junio
(C), y as sucesivamente. Esta figura muestra A fue sustituida por B, que
fue reemplazado a su vez por C, que fue sustituido por D. Tema D es el
registro ms reciente. La fecha sustituida se encuentra en el registro
previamente activa, que en este escenario es el punto C. Para
desplazarse a travs de un ejemplo de la creacin de este tipo de
relacin, consulte "Obsoleta Enlace Ejemplo" .
12.2.3 Contenido Apoyo
El tipo de contenido de reparto predefinido se basa en el reparto de

Clase contenido . Hay un elemento "principal" (el padre) que tiene
varios, artculos de apoyo subordinados (los nios). Apoyo a los enlaces
de contenido se basan en la premisa de que un nio de contenido de
soporte puede tener varios elementos principales que apoyan. Sin
embargo, no puede haber slo uno de los padres de mltiples elementos
secundarios. Un contenido de apoyo tipo de relacin puede crear una
sola nios jerarqua padre mltiple entre elementos.
Este tipo de relacin puede ser creado por cualquier persona en el grupo
de seguridad RecordsGroup para enlazar un elemento a otros elementos
que apoyan el punto inicial de los padres de alguna manera. Por
ejemplo, una imagen puede estar vinculado a un archivo de texto que
describe los requisitos de impresin de la imagen. El tipo de contenido
de soporte de la relacin de un elemento con contenido incrustado
tambin se puede utilizar.
Esta relacin es conveniente para la vinculacin de porciones de
contenido del sitio web, como un documento HTML con marcadores de
posicin a las imgenes, archivos de sonido o archivos de vdeo. Para
crear un tipo de padre-hijo de la relacin entre los elementos que cruzan
los lmites de referencia de uso, el tipo de contenido de soporte puede
alojar seguimiento de las relaciones entre los elementos. Una sola
imagen puede ser usado en varios documentos de los padres, por
ejemplo, y un solo documento puede contener mltiples imgenes.
Figura 3.12 Compatibilidad con los vnculos de contenido
Por ejemplo, un documento de Word (A) puede haber incorporado el

contenido tal como una hoja de clculo (X) y un grfico (XX). Otro
documento (B) puede utilizar algunos de los contenidos del primer del
documento.
Esta figura muestra A y B son los nicos elementos de padres. Elemento
A tiene nios X, XX y XY. Tema B tiene nios XX, XY, y Y. Ambos
elementos secundarios XX y XY tienen mltiples padres, A y B. Para
recorrer un ejemplo de la creacin de este tipo de vnculo,
consulte "Apoyo Contenido Enlace Ejemplo" .
12.2.4 Referencia cruzada
La relacin de referencias cruzadas predefinida se basa en la clase de

referencias cruzadas . Es esencialmente un puntero de un elemento a
otro. Este tipo de enlace puede ser creado por cualquier persona en el
grupo de seguridad RecordsGroup vincular artculos que hacen
referencia a la otra. El enlace puede ser unidireccional (de ir en una sola
direccin) o bidireccional (o recproco, en ambos sentidos).
Para pasar por ejemplos de la creacin de este tipo de enlace,
consulte "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" y "Recproca de
referencias cruzadas Enlace Ejemplo" .
12.2.4.1 enlaces unidireccionales
En este ejemplo, A est vinculada a B. En la pgina Informacin de

contenido A, punto A indica una relacin de referencias cruzadas a B. En
la pgina Informacin de contenido B, punto B indica que es una
referencia cruzada por una relacin a A .
Figura 12-4 de One Direction Referencia cruzada Relacin
Para pasar por un ejemplo de la creacin de este tipo de relacin,

ver "One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo" .
12.2.4.2 bidireccionales (recprocos) Relaciones
En el ejemplo anterior, puntos A a B y viceversa. Punto A se con

referencias cruzadas a B, y B es una referencia cruzada a A. Cuando se
crea una relacin recproca de A a B, una relacin de referencias
cruzadas se crea automticamente de B a A.
Figura 12-5 ambas direcciones (recproco) Referencia cruzada
Relacin
Para pasar por un ejemplo de la creacin de este tipo de relacin,

consulte "Recproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo" .
12.3 Mtodos Vinculacin

Hay dos mtodos bsicos de la creacin de relaciones:
Creacin de una relacin de un elemento existente a otro

elemento existente : Si se crea una relacin de un elemento en
el sistema a otro, elemento existente en el sistema, la pgina de
bsqueda se puede utilizar durante el proceso de vinculacin para
acceder al elemento y el enlace existente para ella. Para ms
detalles ver "Vincular a un elemento existente" .
Crear una relacin de un elemento de contenido existente

a un nuevo elemento : Si se aade una relacin de un elemento
en el sistema a un nuevo elemento, utilice el check-in contenido
de la pgina durante el proceso de vinculacin para crear el nuevo
elemento. Para ms detalles consulte "Vinculacin de un nuevo
elemento" .
Importante:
Si se eliminan los elementos, todas las relaciones
correspondientes se eliminan, excepto en el caso cuando un
elemento reemplazado se encuentra en medio de
procesamiento disposicin. Existe un "enlace colgando" hasta
que el elemento reemplazado completa su proceso de
disposicin se eliminarn las relaciones.
12.3.1 clases de relacin
Cada tipo de relacin se basa en una definicin de clase de la

relacin. Hay cuatro tipos de clases:
Peer-to-Peer Clase
Lista Chained Clase
Clase de Reparto contenido
Referencia cruzada Clase
12.3.1.1 Peer-to-Peer Clase
La clase peer-to-peer representa una relacin entre el contenido en

ninguno de los artculos es ms importante que el otro. No hay elemento
o "maestro" "padre". Un ejemplo tpico sera diferentes versiones de un
documento (por ejemplo, Word, PDF o imagen en miniatura). La relacin
es una relacin muchos-a-muchos (m: n) relacin entre los elementos de
pares. Muchos elementos de contenido (m) puede tener muchas
relaciones con otros elementos de contenido (n).
El sistema viene con un tipo de relacin predefinida basada en la clase
peer-to-peer: el tipo de entregas extraordinarias (ver "entregas
extraordinarias" ).
12.3.1.2 Lista Chained Clase
La clase de lista encadenada representa una relacin entre el contenido

en los elementos individuales estn interconectadas en serie, creando
as una "cadena" de los elementos vinculados. Un ejemplo sera
versiones incrementales de artculos que reemplazan entre s, donde un
usuario comienza con la primera versin, vincula la segunda versin,
une la tercera versin, y as sucesivamente. El artculo ms reciente

vinculado puede reemplazar todos los elementos anteriores, pero no
tiene por qu. La relacin es una relacin de uno a muchos (1: m)
relacin entre sustituya el elemento y sus elementos reemplazados. No
puede haber un (1) artculo de contenido que ha superado muchos
artculos (m) de contenido.
La clase de lista encadenada es comparable al concepto revisin en el
plazo Oracle UCM, pero funciona a un nivel diferente. Listas
encadenadas abarcan mltiples elementos de contenido, mientras que
las listas de revisin se incluyen nicamente los elementos de contenido
individual.
Tipos predefinidos estn disponibles en base a la clase de lista
encadenada: las Reemplaza .
12.3.1.3 Clase de Reparto contenido
La clase de contenido de apoyo representa una relacin entre el

contenido donde hay un elemento "principal" (el padre) que tiene varios,
artculos de apoyo subordinados (los nios). Ejemplos tpicos seran los
documentos que contienen imgenes incrustadas, o archivos web con
marcadores de posicin a imgenes externas, archivos de sonido o
videoclips. El elemento principal a continuacin enlaces a los archivos
incrustados o externos de apoyo (nios), cada uno de los cuales est
incluido en el repositorio como un tema separado.
La relacin es una relacin de uno a muchos (1: m) la relacin padre-hijo
entre un elemento "principal" y sus elementos de apoyo. No puede
haber un (1) artculo de contenido primario que tiene muchos (m) el
apoyo a los elementos de contenido. A pesar de que slo puede haber
un elemento principal en esta relacin, los elementos secundarios
pueden pertenecer a varios padres y residen en otros conjuntos de
apoyo a las relaciones de contenido. Un elemento hijo puede ser el
contenido de apoyo de muchos padres, pero slo un elemento de los
padres puede ser apoyado por elementos secundarios.
Tipos predefinidos estn disponibles en base a la clase de contenido de
soporte: el contenido de Reparto tipo de enlace (ver "Apoyo
Contenido" ).
12.3.1.4 Referencia cruzada Clase
La clase de referencia cruzada representa una relacin de uno a uno

entre un par de elementos de contenido. La relacin es una referencia
que seala un elemento de contenido a otro elemento de contenido. La

relacin puede ser unidireccional (apuntando en una direccin) o
bidireccional (apuntando en ambas direcciones, o recproco). Un ejemplo
tpico sera un documento que contiene una referencia a otro
documento, donde estos documentos estn vinculados entre s.
Tipos predefinidos estn disponibles en base a la clase de referencias
cruzadas: la referencia cruzada de tipo de enlace (ver "Referencia
cruzada" ).
12.4 Gestin de Contenido relacionado

Las siguientes tareas estn implicados en la gestin de enlaces:
Aadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Funcin

Administrativa)
La eliminacin de un tipo personalizado Enlace
La vinculacin de los Artculos
Desvinculacin de un elemento
12.4.1 Aadir o Editar un tipo de relaciones con clientes (Funcin Administrativa)
Agregar o editar las relaciones personalizadas est restringida a los

usuarios con derechos de administrador Records.
Debe utilizar una de las clases predefinidas para esta tarea.
Permisos:
Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho se requiere para llevar
a cabo esta accin. Este derecho se asigna por defecto a la

clic Retencin luego Tipos de contenido relacionados .
La Tipos Pgina Configurar Enlace se muestra.
2. Haga clic en Aadir Contenido relacionado Tipo .

El Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Pgina se
muestra.
3. Introduzca un nombre en el Nombre de caja.
4. (Opcional) Introduzca un destino en el Destino caja.
5. Seleccione un tipo de la clase lista. Para obtener ms informacin
sobre las clases, consulte "Clases de relacin" .
Se aade el nuevo tipo.
Utilice este procedimiento para modificar el nombre o el destino de un
tipo personalizado. La clase no se puede editar.
muestra.
3. En el Acciones men del vnculo personalizado para editar, haga
clic en Editar .
muestra.
4. Si es necesario, edite el nombre en el Nombre de caja.
5. Si es necesario, introducir o editar un destino en el Destino caja.
6. Haga clic en Enviar actualizacin .
El tipo se actualiza en la pgina Tipos Configurar Link.
12.4.2 La eliminacin de un tipo personalizado Enlace
No se puede eliminar tipos integrados (sistema = "S"). Si un tipo

personalizado est en uso, no se puede borrar hasta que se elimina de
uso (ver "Desvinculacin de un elemento" para ms detalles). Al eliminar
un tipo personalizado, esto elimina la definicin de tipo, pero no elimina
cualquiera de los elementos asociados.
Permisos:
Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho se requiere para llevar
a cabo esta accin. Este derecho se asigna por defecto a la

2. Seleccione Eliminar de la acciones de men para el tipo de
enlace existente para borrar.
Se le pedir que confirme la accin.
3. Haga clic en Aceptar .
El tipo de vnculo se elimina de la pgina Tipos Configurar Link.
12.4.3 Elementos Vinculacin
Se pueden establecer vnculos a un elemento nuevo o de un elemento

existente. Un enlace se puede hacer de los elementos existentes en el
programa de retencin de nuevos elementos seleccionados, o en un
elemento existente que se busca:
Enlace nuevo elemento : Abre el Comprobar el contenido en

forma de modo que el usuario puede comprobar en un nuevo
elemento vinculado a un elemento existente.
Enlace elemento existente : Abre la pgina de bsqueda por lo

que un usuario puede buscar los elementos existentes para
vincular a un elemento existente.
Los usuarios tambin pueden crear un enlace a un artculo durante el

check-in. El campo de las Relaciones contenido est disponible en la
parte inferior de la pgina de registro. Utilice el botn Examinar junto a
ese campo para buscar un elemento vincular.
12.4.3.1 La vinculacin a unNuevo elemento
1. Acceda al elemento existente desde el que prefiere enlace:

o
Explorar el programa de retencin y elementos de lista

dentro de una carpeta de categora o registro.
Contenido de pantalla para el artculo si usted tiene el

privilegio de Administrador Registros.
Bsqueda de un elemento existente vincular.
2. Desde el Programa de Retencin, Deteccin Resultados, o Buscar

pgina de resultados, seleccione el tipo de relacin del
elemento Acciones men.
3. En el men de la pgina de enlace, haga clic
en Enlace entonces Enlace nuevo elemento. La Comprobar el
contenido en forma se muestra.
4. Compruebe en el nuevo elemento al que vincular. Para obtener
ms informacin acerca de cmo comprobar un elemento de
contenido, consulte el Captulo 5, "Creacin de contenido de
Retencin" .
12.4.3.2 Vincular a un elemento existente
1. Acceda al elemento existente desde el que enlace:

o
Explorar el programa de retencin y elementos de lista

dentro de una categora de retencin o carpeta de
grabacin.
Contenido de pantalla para el artculo si usted tiene el

privilegio de Administrador Registros.
Bsqueda de un elemento existente vincular.
2. Desde el Programa de Retencin, Deteccin Resultados, o Buscar

pgina de resultados, seleccione el tipo de relacin del
elemento Acciones men.
3. Haga clic en el enlace Agregar accin para el tipo de enlace para

hacer. La pgina de enlace para el tipo de vnculo se abre.
4. En el men de la pgina de enlace, haga clic
en Enlace entonces Enlace con elemento existente . Se
muestra la pgina de bsqueda avanzada.
5. Busca el elemento al que vincular. Para obtener informacin
acerca de las bsquedas, consulte el Captulo 6, "Bsqueda y
Seleccin de contenido" . Se muestra una pgina de resultados de
bsqueda con una columna Enlace agregado.
6. Seleccione la casilla en el enlace de columna junto al elemento o
elementos a los que vincular.
7. En el men Tabla, haga clic en Enlace entonces Enlace con los
elementos seleccionados . Se muestra el enlace de pgina para
el tipo de vnculo creado, con indicacin del elemento al que se
establece el enlace.
12.4.4 Desvinculacin de un Artculo
Utilice este procedimiento para desvincular dos elementos

vinculados. Puede haber alguna razn de peso para eliminar un enlace,
tales como cambios de ruta de un vnculo, o usar un tipo diferente de
enlace completo.
Importante:
Para desvincular enlaces de destino como una referencia
cruzada ni apoyado contenido By, deber desvincular de la
pgina de informacin de contenido del elemento
originario. Los enlaces de destino son los enlaces que
aparecen con sangra en el rea Enlaces de la pgina
Informacin de contenido a excepcin de referencias cruzadas
recprocas. Puede desvincular desde cualquier pgina de
enlace en ese caso.
1. Vaya a la pgina de informacin de contenido del elemento

desvincular.
2. Haga clic en los enlaces con un (+) para abrir la pgina de enlace
respectivo.
3. Seleccione Desvincular de del elemento Acciones men.
4. Se muestra un mensaje solicitando la confirmacin de la
eliminacin del enlace.
5. Haga clic en Aceptar . La pgina de enlace se muestra con el
elemento de contenido anteriormente vinculado ya no figuran.
12.5 Enlace Ejemplos

Los siguientes ejemplos muestran cmo crear diferentes tipos de
enlaces. La informacin de esta seccin est restringido a usuarios con
el rol de Administrador de Registros:
"Tipos de Cajas de encargo Enlace Ejemplo"
"Entregas extraordinarias Enlace Ejemplo"
"One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo"
"Recproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo"
"Obsoleta Enlace Ejemplo"
"El apoyo a Contenido Enlace Ejemplo"
12.5.1 Recintos Vnculo personalizado Tipos Ejemplo
En este ejemplo se crea un tipo de vnculo con un nombre personalizado,

y porque es una relacin padre-hijo, sino que tambin crea un vnculo de
destino. El enlace nio destino nos lleva a ningn artculo de apoyo
vinculados. En este ejemplo se crea un "recinto de" apoyar contenido
tipos de enlace con nombre "cerrado por" con un vnculo de destino de
"Encerrando documento", y con un vnculo de destino llamado
"Enclosures".

muestra.
3. Introduzca el nombre
4. Introduzca
encerrado por
Encerrando documento
el enlace en el Nombre de caja.
en el Destino caja.
5. Seleccione el contenido Apoyando tipo de enlace de

la Clase lista.
El nuevo tipo de vnculo se agrega a la pgina Tipos Configurar
Link.
muestra.
8. Introduzca el nombre
de caja.
9. Introduzca
Recintos
del recinto de
para el enlace en el Nombre
en el Destino caja.
10.
Seleccione el contenido Apoyando tipo de enlace de
la Clase lista.
11.
Haga clic en Aadir .
El nuevo tipo de vnculo se agrega a la pgina Tipos Configurar

Link.
Los nuevos nombres de enlace personalizado se muestran en la pgina
Tipos Configurar Link. La columna de acciones se llena ahora con un
men para los tipos de enlace personalizado, que se indican en la
columna del sistema se llena con el valor "No"
Los tipos de enlace personalizado tambin estn disponibles para los
usuarios en el rea Enlaces de la pgina de informacin de
contenido. Tambin estn disponibles para su uso en el men Pgina de
la pgina de resultados de bsqueda.
Si existen enlaces para un tipo de enlace en particular, un signo ms (+)

se muestra despus de que el tipo de enlace en la pgina Informacin
de contenido.
Un cercado por un enlace a otros elementos de contenido est presente
para el elemento actual. Cuando se hace clic en un enlace, se muestra
una lista de los elementos vinculados.
12.5.2 Interpretaciones Enlace Ejemplo
Este ejemplo proporciona los pasos bsicos para crear un enlace

entregas entre elementos. En este ejemplo se crea un vnculo
interpretacin de un recin comprobado en el punto a otro recin
facturado artculos. En este ejemplo se comprueba en un archivo grfico
maestros llamado "Maestro PSD" y luego comprueba en las entregas, o
diferentes formatos grficos del mismo archivo (GIF, PNG, JPEG, BMP y
TIFF), como entregas extraordinarias vnculos al archivo PSD Maestro.
Es probable que sea ms conveniente para enlace slo despus de
comprobar en un artculo porque un usuario no tiene que buscar o
navegar por el artculo.
1. Compruebe en un artculo llamado "Maestro
PSD." Inmediatamente despus de registrarnos, haga clic en el
enlace de informacin del contenido disponible en la pgina de
confirmacin de registro de entrada.
2. En el rea de Enlaces de la pgina Informacin de contenido, haga
clic en las entregas extraordinarias . Se muestra la pgina de
enlaces entregas extraordinarias y es inicialmente en blanco para
el nuevo elemento y no enlazados.
3. En el men Pgina, haga clic en Enlace entonces Enlace con
nuevo elemento .
4. Compruebe en un artculo llamado "versin GIF" completar nicos
campos requeridos. Despus de hacer clic hora de llegada , el
recientemente registr y elemento vinculado se muestra en las
entregas extraordinarias pgina de enlace para el artculo ..
5. Repita la vinculacin nuevo y comprobar en las versiones llamadas
"JPEG" y "TIFF".
Haga clic en el icono de informacin y comprobar el enlace entregas

extraordinarias para un enlace interpretacin. Para cualquiera de los
artculos en las entregas extraordinarias vnculo, que toda la lista entre
s en sus respectivas entregas extraordinarias enlazan pginas.Todos los
artculos que figuran como un enlace interpretacin tienen una
Renditions (+) indica en sus pginas de contenido de informacin.
12.5.3 One-Way Referencia cruzada Enlace Ejemplo
En este ejemplo se crea un enlace de referencia cruzada de un solo

sentido. El vnculo de un solo sentido apunta un elemento a otro. Tema A
("Procedimientos de recuperacin de desastres") es una referencia
cruzada al punto B ("Copia de seguridad del sistema").
En este ejemplo se crea un solo sentido de referencias cruzadas entre
los elementos existentes. Primera bsqueda para el elemento al que
crear vnculos, y luego buscar el elemento o elementos para vincular. En
este ejemplo, "Procedimientos de Recuperacin por Desastre" est
relacionada con el vigente "Copia de seguridad del sistema". A los
efectos de probar este ejemplo, cree dos elementos con estos ttulos y
luego buscarlos.
1. Examine el programa de retencin o busca un elemento existente
para vincular, para este ejemplo, el elemento llamado
"Procedimiento de recuperacin de desastres." Desde el Programa
de Retencin o Buscar pgina de resultados, haga clic en el icono
de informacin. Se muestra la pgina Informacin de contenido del
elemento.
clic en referencias cruzadas de los enlaces que
aparecen . Se muestra la pgina de enlaces referencias cruzadas
para el artculo y es inicialmente en blanco.
3. En el men de la pgina de Referencias cruzadas Link, haga clic
en Enlace entonces Enlace elemento existente . Se muestra la
pgina de resultados de bsqueda para vincular el artculo.
4. Introduzca los criterios de bsqueda y haga clic en Buscar . Los
resultados de bsqueda se muestran con una seleccin de
artculos de vincular. El ttulo indica el elemento de la que el
usuario se enlaza. Si los criterios de bsqueda incluye el elemento
de la que el usuario se enlaza, la casilla est en gris y no est
disponible para la seleccin. Esto evita que la vinculacin de un
elemento a s mismo. En la pgina de resultados de bsqueda para

vincular, seleccione la casilla para que los artculos tengan
vnculos.
5. En el men Pgina de la pgina Buscar Vnculos, haga clic
en Enlace . Los artculos estn vinculadas, y las referencias
cruzadas pgina se muestra de nuevo con el ID y Ttulos de los
elementos vinculados como referencias cruzadas. "
6. Ahora haga clic en el icono de informacin para un artculo de
referencia cruzada para abrir la pgina de informacin de
contenido. Baje hasta la zona de Enlaces.
7. El elemento de la que estamos vinculando tiene un (+) que
aparece despus de la referencia cruzada por enlace.
8. Haga clic con referencia a la Cruz Por enlace. Se muestra la pgina
de enlace para el artculo: El "Cross-Referenciado Por System
Backup".
9. Haga clic en el icono de informacin y acceder a la pgina de
informacin de contenido del elemento de referencia cruzada. El
elemento de la que parti el link que tiene un signo ms (+) que
aparece despus del enlace referencias cruzadas.
12.5.4 Recproca de referencias cruzadas Enlace Ejemplo
En este ejemplo se crea un enlace bidireccional, es decir, los elementos

vinculados sealan el uno al otro. En este ejemplo se crea una referencia
cruzada recproca entre los elementos existentes. Primera bsqueda
para el elemento al que crear vnculos, y luego buscar el tema de
vincular. Pantallas similares a los utilizados para crear un enlace de
referencia cruzada se utilizan y por lo tanto no se replican aqu.
Al igual que en el ejemplo anterior, "Procedimientos de Recuperacin por
Desastre" est vinculada a la existente "Copia de seguridad del
sistema". A los efectos de probar este ejemplo, puede crear dos
elementos con estos ttulos y luego buscar los artculos. Si ha creado
enlaces para el ejemplo de un solo sentido, desvincular los artculos
antes de continuar con este ejemplo para ver los mismos resultados
como se ha demostrado en este ejemplo.
1. Explorar el programa de retencin o buscar un elemento existente
vincular. Desde el Programa de Retencin o Buscar pgina de
resultados, haga clic en el icono de informacin. Se muestra la

pgina Informacin de contenido del elemento.
clic en referencias cruzadas de los enlaces que
aparecen . Se muestra la pgina de enlaces referencias cruzadas
para el artculo y es inicialmente en blanco.
3. En el men de la pgina de Referencias cruzadas Link, haga clic
en Enlace entonces Enlace elemento existente . Se muestra la
pgina de resultados de bsqueda para vincular el artculo.
4. Introduzca sus criterios de bsqueda y haga clic en Buscar . Los
resultados de bsqueda se muestran para que usted pueda elegir
elementos para vincular. El ttulo indica el artculo que usted est
vinculando desde. Si sus criterios de bsqueda incluye el elemento
de la que est vinculando, el cuadro est atenuado y no est
disponible para la seleccin. Esto evita que la vinculacin de un
elemento a s mismo. En la pgina de resultados de bsqueda para
la vinculacin, seleccione la casilla de los artculos a la que crear
vnculos recprocos.
5. En el men Pgina de la pgina Buscar enlaces, haga clic
en Vnculo a continuacin el enlace recproco . Los artculos
estn vinculadas, y las referencias cruzadas pgina se muestra de
nuevo con el ID y nombre de los elementos vinculados como
referencias cruzadas.
6. Ahora haga clic en el icono de informacin para el elemento "Copia
de seguridad del sistema" con referencias cruzadas para abrir la
pgina Informacin de contenido del artculo que se acaba de
vincular. Baje hasta la zona de Enlaces. Note la referencia cruzada
y referenciadas por los enlaces ahora indican las referencias
cruzadas recprocas. Cada Referencias cruzadas enlazan ahora
contiene el signo ms (+), y esto aparece por las pginas de
informacin de contenido de ambos elementos.
7. Haga clic con referencia a la Cruz Por enlace. La pgina con
referencias cruzadas por enlaces se muestra para el artculo.
No se puede realizar ninguna accin de la referencia cruzada por pgina
de enlaces, excepto ver la informacin de contenido para los elementos
de la lista. Usted debe desvincular la referencia cruzada de artculos de
sus respectivos originarios pginas de enlaces referencias cruzadas; lo

mismo es cierto de admitidos contenido por o de otro tipo (destino)
enlaces "sangra".
12.5.5 Obsoleta Enlace Ejemplo
Este ejemplo muestra la creacin de un vnculo sustituida. Dado que el

contenido del sujeto a la revisin debe mantenerse actualizada, este
ejemplo demuestra artculos reemplacen, que son objeto de revisin. Sin
embargo, puede reemplazar artculos no sujetos a revisin tambin. En
este ejemplo se localiza un elemento existente del sujeto a la revisin,
accede al enlace remplaza, y los cheques en un nuevo elemento que
reemplaza a la existente.
El enlace remplaza es un tipo especial de enlace que le permite tomar
ventaja de procesamiento disposicin para manejar los elementos
sustituidos. Puede configurar una categora para tener reglas de
procesamiento disposicin como "Destroy DESPUS anul" o "Archivo
DESPUS anul". La vinculacin sustituyen no procesa en s elementos
reemplazados; tiene que presentar el tema en una categora cuyas
instrucciones disposicin incluir el manejo de estados superadas.
El escenario ms probable para que sustituye es vincular un nuevo
elemento a un elemento existente. Cuando el nuevo contenido est
vinculado reemplazado al contenido existente, el contenido existente se
vuelve obsoleto y se marca como sustituida automticamente. Las
fechas superados y obsoletos son pobladas por ti en la pgina de
informacin de contenido del elemento reemplazado.
El contenido reinante actual es siempre en la parte superior de la lista de
contenido sustituida. El contenido sustituida es todo debajo de la actual,
y (Obsoleta) se indica entre parntesis despus de cada elemento
reemplazado. Los elementos sustituidos se muestran en el orden se
produjo la superacin, comenzando con el primero en la parte inferior de
la lista.
Por supuesto, usted no tiene que presentar contenido que pueda ser
reemplazado en categoras que contienen instrucciones explcitas a
disposicin sustituida. Pueden existir varias versiones de contenido
sustituida; sus instrucciones respectiva disposicin slo puede implicar
un perodo de retencin y luego una destruccin.
Para recorrer este ejemplo, cree un elemento del sujeto a la revisin
llamado "Informe de estado." Si tiene una instancia de no produccin
que contiene una categora de sujeto a revisin con instrucciones de

disposicin para el manejo de estados contenido sobresedos, presentar
el tema en esa categora. Cree otro documento llamado "nuevo informe
de estado", pero no comprobarlo antes el ejemplo. Se comprobar
durante el ejemplo.
Para probar este ejemplo:
1. Bsqueda de un elemento existente para vincular lo que est
sujeto a revisin, para este ejemplo, un artculo llamado "Informe
de estado."
2. En la pgina de resultados de bsqueda, seleccione Agregar Link
(Reemplaza) de la Acciones men del tem vincular. La pgina
de enlace Reemplaza abre para el elemento existente llamado
"Informe de la situacin."
3. Seleccione Enlace entonces Enlace con nuevo elemento en el
men Pgina. Se muestra el contenido Check In Form. Compruebe
en el documento que cre llamado "Nuevo informe de estado"
como un elemento del sujeto a la revisin en una categora cuya
disposicin instrucciones incluir acciones para manejar un estado
sustituida.
4. La pgina de enlace Reemplaza se muestra de nuevo con el
contenido sustituida y su elemento vinculado muestra. El
contenido originarios que fue reemplazada ahora est en la lista,
con su objeto superior que ahora figuran por encima de ella.
Puesto que la instruccin disposicin del "Informe de situacin"
est ajustado a destruir cuando sustituida, el administrador
responsable del artculo recibirn una notificacin que haya un
evento pendiente para el administrador de procesar (destruyendo
el elemento reemplazado).
12.5.6 Apoyo Contenido Enlace Ejemplo
Este ejemplo muestra la creacin de un enlace contenido de apoyo entre

los elementos de contenido existentes.
1. Bsqueda de un elemento existente para vincular, para este
ejemplo, un artculo llamado "Main HTML pgina inicial."
2. En la pgina de resultados de bsqueda, haga clic en Aadir

enlace (contenido de Reparto) del artculo acciones men. La
pgina de enlace contenido de reparto abre para el elemento
existente llamado "Main HTML pgina inicial."
3. En el men Pgina, haga clic en Enlace entonces Enlace con
elemento existente . La pgina de bsqueda avanzada se abre
con el ID del elemento que se muestra en el ttulo.
4. Introduzca sus criterios de bsqueda y haga clic en Buscar . Se
muestra la pgina de resultados.
5. Seleccione la opcin de vincular el apoyo a contenidos
seleccionando la casilla para el artculo como.
6. En el men Pgina, haga clic en Enlace . La pgina de enlace
contenido de Reparto por el elemento se muestra una vez ms,
una lista de los artculos ahora vinculados.
7. Repita el proceso de enlace de soporte para el elemento padre
"Anual Corporativo Folleto" y vincularlo con el elemento hijo
"Corporate Logo", como se muestra a continuacin.
8. Haga clic en el icono de informacin para acceder a la pgina
Informacin de contenido del elemento Imagen Corporativa Logo
nio. El contenido compatible con Links indica que hay enlaces
presentes porque hay un signo ms.
9. Haga clic en el contenido con el apoyo de enlace para acceder
a la pgina de enlace para el elemento hijo. El contenido apoyado
por indica el contenido del elemento admite. El elemento
secundario "Corporate Logo" muestra sus mltiples padres.
13 Uso de perfiles simples

Oracle URM utiliza la funcionalidad de perfiles simples. Este usuario
enablesa configurar check-in personalizado, buscar y actualizar pginas
basadas en las necesidades de un sitio.
En este captulo se ofrece una visin general de los perfiles y detalles
sobre cmo crear nuevos perfiles. Se tratan los siguientes temas:
"Perfiles Acerca Simple"
"Creacin de un perfil"
"El diseo de un perfil simple"
"Perfiles de administracin"
"Gestin de perfiles"
13.1 Perfiles Acerca simples

Perfiles simples se basan en contenido Perfil funcionalidad. Contenido
Perfiles es un enfoque basado en el campo de la personalizacin de las
pantallas de contenido. Sencillo perfiles es una aplicacin basada en
formularios. Una herramienta de software asistente gua al usuario a
travs del proceso de creacin de un perfil. Los usuarios pueden
personalizar las formas eligiendo los campos que aparecern, el orden
de los campos, y pueden crear informacin sobre herramientas y solicita
para recordar al usuario de las acciones necesarias y entradas vlidas.
La mayora de los usuarios no tienen los privilegios de seguridad
necesarios para utilizar el Perfil contenido herramienta en el
subprograma Administrador de configuracin, pero todos los usuarios
pueden utilizar los perfiles simples, independientemente de sus
privilegios de seguridad. La funcionalidad simple Perfil cumple
Departamento de Defensa de 5015 los requisitos de certificacin y
permite a los usuarios individuales para establecer sus propios valores
predeterminados de un perfil personal.
13.2 Creacin de un perfil

En esta seccin se explica cmo configurar un nuevo perfil mediante el
componente perfiles simples.
Sistema de perfiles se crean por un administrador y se puede acceder
por cualquier usuario de acuerdo con la
configuracin. personales perfiles se crean y configuran por un usuario
para uso personal. Si un administrador configura un perfil personal, est
disponible para su uso slo por el administrador, no a los dems en la
empresa.
Permisos:
Se requiere que el derecho del usuario Registros para realizar

esta accin.
Perfiles de limitar la informacin que aparece en las pginas de uso

frecuente, por lo que es ms fcil para que los usuarios vean o entren
nica informacin que es directamente relevante. Los perfiles pueden
ser considerados como un tipo de filtro para la informacin que se
mostrar.
Un perfil se compone de reglas y un valor de activacin , basado en
una zona de activacin . Seleccione el campo de activacin en la etapa
inicial de la creacin del perfil a continuacin, utilizar la interfaz de
perfiles simples para establecer las reglas para controlar el gatillo.
13.2.1 Disparador Campos
El primer paso en el proceso para determinar el perfil es un campo de

gatillo. El gatillo debe coincidir con los siguientes criterios:
Debe ser un campo de metadatos lista de opciones. Los campos

que se definen como campos de lista de opcin son los nicos
campos que aparecen en la lista de seleccin de disparo.
Despus de una zona de activacin se ha definido un perfil del

sistema, no se puede eliminar del sistema. (Un usuario puede
eliminar un campo de disparo definida por un perfil personal.)
Un campo de disparo puede ser desactivada por un administrador

mediante la ficha Perfiles del applet Configuration Manager. Haga
clic en Seleccionar, a continuacin, seleccione ninguno
especificado de la lista Agregar Perfil pantalla, a continuacin,
haga clic en Aceptar .
Precaucin:
Si un campo de disparo est desactivada, todos los perfiles
estn desactivadas pero siguen cotizando en la bsqueda y
Nuevo ingreso men. Si un campo de disparo se cambia

despus se han creado perfiles que utilizan ese campo, los
perfiles existentes podran ser vlida.
Si un campo de metadatos en un documento coincide con un valor de

disparo para un perfil que el perfil se utiliza para la document.You puede
tener un nmero ilimitado de perfiles, pero slo uno gatillo valor por
perfil. Por ejemplo, si un campo de activacin es dDocType, Perfil 1
puede utilizar un valor de disparo de ADACCT. Perfil 2 puede utilizar un
valor de disparo de AdSales.
13.2.2 Reglas
Una regla es un conjunto de campos de metadatos que determinan

cmo se muestran los campos en el Check In, Update, Informacin de
contenido y pginas de bsqueda. Tambin determina si los campos son
editables, es necesario, oculto, excluidos, o de slo lectura.Una regla
puede ser evaluado para cada perfil (global) o puede ser evaluado para
un perfil especfico.
Una regla global es uno que siempre se evala. Afecta de forma
automtica los campos mostrados en el Check In, Actualizar Informacin
de contenido y pginas de bsqueda, incluso si no se incluye en un
perfil.
Las reglas globales se evalan primero para documentos y las
bsquedas con perfiles. Puesto que las reglas del perfil se evalan
despus de reglas globales, normas globales pueden ser sustituidas por
normas perfil. Sin embargo, los administradores pueden establecer la
prioridad de la regla global y aumentar su prioridad.
Importante:
Normas mundiales sobre los perfiles de sistema afectan a
todos los perfiles personales que otros usuarios crean. Los
valores por defecto, descripciones y etiquetas que un
administrador crea en este tipo de perfil se utilizarn en los
perfiles personales de otros usuarios crean si las normas se
den global.
13.2.3 Pginas perfil
Despus de determinar el valor de disparo, configurar los siguientes

elementos en simples pginas de perfil usando el Asistente para
configuracin de perfil (al crear un nuevo perfil simple) o las opciones de
men pgina. Ver "Men Asistente para pginas" o "Men Perfiles de
pgina" para ms detalles.
Nota:
Algunos de estos elementos estn restringidos a utilizar por
los administradores slo en un sitio. Elementos disponibles
tambin pueden estar limitadas por la configuracin de un
sitio.
Configurar campos : Utilice para seleccionar los campos que

aparecen en los formularios y si esos sectores se excluyen, oculto,
no editable (slo lectura) o requerido. Vea "Seleccin de campos
para la Inclusin" para ms detalles.
Formatos establecidos de campo : Se utiliza para especificar

los formatos para los campos. Ver "Configuracin de formatos de
campo" .
Establecer valores por defecto : se utiliza para establecer los

valores predeterminados para los campos. Ver "Configuracin de
valores predeterminados" para ms detalles.
Conjunto derivado valores : Se utiliza para establecer los

valores obtenidos para los campos. Ver "Configuracin de valores
predeterminados" .
Campos de grupo : Se utiliza para determinar cmo los campos

se agrupan, los encabezamientos, y cualquier otra informacin
descriptiva sobre los grupos. Ver "Agrupacin Fields" para ms
detalles.
Etiquetas de conjunto : se utiliza para cambiar los nombres de

visualizacin de los campos utilizados en el
perfil. Ver "Configuracin de etiquetas" para ms detalles.
Establecer descripciones : Se utiliza para aadir una punta de

la herramienta etiqueta de campo para un campo para explicar el
uso del campo. Ver "Configuracin Descripcin" para ms detalles.
Restringir opciones : utilizar para restringir lo que aparece en un

formulario o para determinar el orden de opciones en una lista,
dependiendo de la eleccin de campo. Ver "Opciones de
restringir" para ms detalles.
Set condicin de activacin : Se utiliza para definir la condicin

de activacin que cambia el comportamiento de perfil basado en
las diferentes entradas. Ver "Configuracin de las condiciones de
activacin" para obtener ms informacin.
Limitar el acceso (Slo Administradores) : Se utiliza para

limitar el acceso a un perfil de sistema basado en un grupo de
seguridad. Ver "Limitacin de Acceso (Slo Administradores)" para
ms detalles.
Establecer el orden de bsqueda : Se utiliza para establecer el

orden de bsqueda de resultados de bsqueda y la direccin de
una bsqueda (ascendente o descendente). Ver "Configuracin de
la Orden de bsqueda" para obtener ms informacin.
Incluya ya que muchos de estos elementos segn sea necesario en el

perfil.
El diseo de un perfil se compone de un nmero de pasos. El nmero
exacto y el orden de los pasos depende de los elementos que se
incluirn en el perfil. Este documento describe todos los pasos. Elija los
pasos necesarios para el perfil.
13.3 El diseo de un perfil simple

Perfiles del sistema son los perfiles que pueden ser utilizados por todos
los usuarios. Estos suelen ser creados por los administradores. Los
perfiles personales son perfiles que son creados por usuarios
individuales para su uso personal. Las siguientes secciones describen
cmo crear y configurar un perfil.
Nota:
Algunas tareas se limitan a los administradores.
Consejo:
Al crear un nuevo perfil, puede probar los efectos del perfil y
luego editar la funcionalidad. Puede salir del asistente en
varios puntos en el proceso de creacin de perfiles y ver el
efecto del perfil. Para volver a editar el perfil,
seleccione Editar , luego Modificar perfil en la barra de
men Pgina para el perfil. Si ha cerrado el perfil, del perfil
listado de la pgina seleccione Editar y luego actualizar el
perfil en el men Acciones para el perfil deseado. Use
el men Asistente para pginas para navegar rpidamente a
la pgina especfica que necesita actualizar.
13.3.1 Adicin de un nuevo perfil
Siga estos pasos para crear un nuevo sistema o perfil personal con
perfiles simples. Agregue tantos elementos para el perfil segn sea
necesario. Las pginas que se muestran en el Asistente dependen de los
elementos seleccionados en los campos del asistente.
1. Acceder a la funcionalidad simple perfil en el sistema. Haga clic
en Registros o fsica (para crear un perfil para elementos fsicos)
y luego Configuracin y luego Simple Profile . Elige el tipo de
perfil.
La pgina Perfil de venta se muestra.
2. Para crear un nuevo perfil, haga clic en Crear y, a
continuacin Crear perfil o Crear Perfil Global en la barra de
men Pgina.
El Crear / Actualizar perfil simple pgina se muestra.
3. Introduzca un nombre para el perfil. Este nombre puede tener una

longitud mxima de campo de 50 caracteres y no puede contener
caracteres especiales (; @ &, y as sucesivamente).
4. Introduzca una etiqueta de visualizacin para el perfil. Este
nombre aparece en el Nuevo ingreso men y carta en la lista del
men Buscar.
5. Introduzca una descripcin para el perfil.
6. Elija el valor de disparo para el perfil. Cuando el campo de disparo
coincide con este valor de activacin, se utilizar el
perfil. Dependiendo del tipo de disparo seleccionado, una lista
puede estar disponible cuando un valor se puede seleccionar.
7. Si las reglas de un perfil se deben utilizar a nivel mundial,
seleccione el global est casilla de verificacin. Las reglas
globales son las que siempre se evalan, con independencia de los
criterios seleccionados para el perfil. Un administrador puede
aplicar reglas globales para un perfil del sistema, lo que afectar a
todos los usuarios. Un usuario puede aplicar las reglas globales,
sin embargo, estas normas se aplican slo a los perfiles personales
del usuario.
Importante:
Las reglas globales para un perfil del sistema pueden afectar
a los perfiles personales. Los valores predeterminados,
descripciones y etiquetas creadas en el perfil del sistema
pueden afectar a las pginas usadas en la creacin de perfiles
personales.
8. Si se selecciona regla global, elegir un nmero de prioridad. Un

nmero bajo de prioridad da una prioridad ms baja. La regla se
ejecutar antes que otras reglas de prioridad ms alta, lo que
significa que los cambios realizados por las reglas de prioridad
ms alta puede anular las realizadas por esta regla.
9. Deje la casilla de verificacin Borrar la bsqueda de disparo Valor

desmarcada para prevenir pre-poblar el valor de activacin
especificado en el paso 6. El comportamiento por defecto es
permitir que el valor de disparo que se inserta en las pginas de
bsqueda que utilizan el perfil. Al marcar esta casilla, no se utiliza
el valor de disparo.
10.
Seleccione el conjunto de metadatos auxiliar o establece
para utilizar como fuente de valores de campo.
11.
Seleccione los elementos a incluir haciendo clic en las
casillas de verificacin correspondientes en la lista Asistente
campos.
12.
Cuando termine de seleccionar los elementos a incluir, haga
clic en Guardar .
La primera pgina del Asistente de configuracin se muestra en
la Crear / Actualizar perfil simple pgina .
13.
Haga cualquier opciones de configuracin para cada pgina
del asistente. Despus de especificar la configuracin para cada
pgina, haga clic en Guardar , y el asistente continuar con la
pgina siguiente en la secuencia.
Para evitar guardar la configuracin de una pgina, haga clic
en Restablecer para restablecer los ajustes a sus valores
originales. En cualquier momento durante este proceso, el usuario
puede hacer clic en Salir del asistente y la configuracin se
guarda en el perfil nuevo, incluso si el usuario no ha completado
todas las pginas.
Nota:
En algunas pginas, si usted elige un campo, pero no
especifica un valor para ella, aparecer un mensaje para
decirle que especifique un valor.
14.
Cuando termine de configurar la ltima pgina en la
secuencia de Asistente de perfil, haga clic en Guardar .
El perfil simple pgina de informacin se visualiza. Desde esta
pgina el usuario puede actualizar, eliminar o copiar el perfil.
13.3.2 Uso de las Crear / Actualizar Pginas de Perfil
Las pginas de perfil disponibles para configurar un nuevo perfil simple

dependen de las opciones seleccionadas en el Crear / Actualizar perfil
simple pgina . Sin embargo, el siguiente procedimiento general se
puede utilizar para gestionar la informacin en cualquiera de las
pginas:
Haga clic en un nombre de campo para designarlo para su

uso. Para designar un bloque de campos, haga clic en el primer
campo, a continuacin, pulse la tecla Mays y haga clic en el
ltimo campo en el bloque.
Haga clic en los iconos de flecha para mover el campo de un lugar

a otro. Un campo slo se puede utilizar en un solo lugar a la
vez. En algunas pginas, iconos de flecha tambin se pueden usar
para cambiar el orden de los campos.
Si un campo tiene un elemento adicional, tal como una etiqueta

para ser asociado con el campo o un valor que se puede
seleccionar, aparece que la informacin en la parte inferior de la
pgina.
Para guardar la pgina y pasar a la pgina siguiente en la

secuencia de Asistente, haga clic en Guardar .
Para salir del proceso y guardar el perfil en cualquier momento,

haga clic en Salir del asistente .
Para restablecer los valores de la pgina, haga clic

en Restablecer .
Para recibir informacin de ayuda para la pgina, haga clic

en Ayuda rpida .
13.3.2.1 Acciones Opciones del men
Las acciones de los perfiles individuales se enumeran las siguientes

acciones de uso frecuente:
Informacin del perfil : Muestra la informacin simple pgina de

perfil para el perfil.
Perfil de actualizacin : Muestra el perfil simple Crear /

Actualizar pgina donde los elementos se pueden seleccionar para
incluir en el perfil.
Eliminar Perfil : Elimina el perfil actual.
13.3.2.2 Opciones Asistente para pginas
El men Asistente para pginas muestra las pginas disponibles para su

uso en el perfil mediante el asistente de configuracin. Moverse entre
pginas en el perfil seleccionando una pgina de este men.
13.3.2.3 Ahorro, Restablecimiento, y Salir del Proceso de Diseo
Para salir del proceso de diseo de perfiles, haga
clic en Salir del

asistente en cualquier pgina de diseo. Aparece un mensaje que
indica el asistente de configuracin se ha salido. Haga clic
en Aceptar .
El perfil simple pgina de informacin se muestra para el perfil.
Importante:
Al hacer clic en Salir del asistente mientras utiliza el
asistente de configuracin, el perfil se guarda temporalmente
y no aparece en Nuevo ingreso o mens de la bsqueda de
empleo. Debe completar el proceso de diseo y haga clic
en Guardar a fin de utilizar el perfil.
Para restablecer la pgina actual y perder todos los cambios

realizados, haga clic en Restablecer .
Cuando haya terminado la configuracin de la pgina, haga clic

en Guardar . Se muestra la pgina siguiente en la secuencia de
diseo de perfil. Cuando un usuario accede a la pgina final y hace
clic en Guardar , el proceso se ha completado.
13.3.2.4 Seleccin de campos para la Inclusin
seleccione Configuraciones de campo desde la seccin de Asistente

de campos en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple
de configuracin de campo de pgina se muestra. Utilice esta pgina
para determinar las acciones de los campos especificados.
Los campos excluidos : estos campos no estn disponibles para

su uso en cualquiera de las pginas futuras empleadas en el
proceso de diseo de perfil.
Los campos ocultos : estos campos pueden seguir utilizndose a

pesar de que no se muestran. Esto permite al usuario establecer
valores predeterminados, descripciones y otra informacin til
para aquellos campos que se mantendrn en el formulario cuando
el documento se registr.
Los campos no editables : estos campos son los que no puede

ser alterado durante el Check In o el proceso de actualizacin.
Los campos obligatorios : Estos campos deben ser llenados por

el usuario. Si un campo se designa como se requiere, un mensaje
se puede incluir cuando se le solicite en la parte inferior de la
pgina.
1. Seleccione los campos disponibles para su uso y los trasladan a la

casilla correspondiente en el lado opuesto de la pgina. Usa las
flechas para cambiar el orden de los campos en cada caja.
2. Si un campo seleccionado tambin tiene un mensaje es
obligatorio, se muestra en una seccin de mensajes requeridos en
la pgina. Revise la informacin y realizar las modificaciones.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .
Se muestra la pgina siguiente en el proceso de creacin de
perfiles.
Vea "Uso de los Crear / Actualizar Pginas de Perfil" para obtener ms
informacin sobre los campos en movimiento en las reas designadas en
esta pgina. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del Proceso de
Diseo" para obtener ms informacin sobre el ahorro o el reinicio de la
pgina.
13.3.2.5 Definicin de formatos de campo
Seleccione los formatos de campo de la seccin de Asistente de

campos en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple
campo Formatos de pgina se muestra. Utilice esta pgina para
especificar los formatos para los campos en el perfil.
1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos al
cuadro Campos Formato.
Cuando se selecciona un campo de formato, se muestra una
seccin de Valores de formato.
2. En la seccin Valores de formato, para cada campo de formato,
haga clic en la casilla si se necesita un toque de formato en la
pgina Proteger.
3. Para cada campo seleccionado, introduzca un valor de formato
para un formato diferente al formato existente. Formatos
especifican el tipo de informacin que puede ser introducido por el
usuario cuando el campo aparece en un formulario, por lo general
alfabtico, numrico o alfanumrico.
4. Despus de ajustar todos los formatos de campo, haga clic
en Guardar .
perfiles.
pgina.
13.3.2.6 Indicando valores por defecto
Seleccione Valores predeterminados de campo de la seccin de

Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple
pgina . El simple Perfil Campo Valores predeterminados pgina se
muestra. Utilice esta pgina para configurar los valores predeterminados
para los campos en el perfil.
1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos al
cuadro Campos por defecto.
Al especificar un campo predeterminada, se muestra una seccin

Valores predeterminados.
2. En la seccin Valores por defecto, para cada campo por defecto se
puede introducir un valor de campo. Marque la casilla Advanced
donde Idoc script puede introducir para especificar cmo se
utilizar el valor por defecto despus de la evaluacin para su
procesamiento.
3. Despus de ajustar todos los valores por defecto, haga clic
en Guardar .
perfiles.
pgina.
13.3.2.7 valores derivados Valores
Seleccione Campo valores derivados de la seccin de Asistente de

campos en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . La pgina de perfil
simple campo derivado Valores se muestra. Utilice esta pgina para
configurar los valores derivados de los campos en el perfil.
1. Seleccione los campos disponibles y moverlos al cuadro Campos
Derivado.
Cuando se especifica un campo derivado, se muestra una seccin
de valores derivados.
2. En la seccin de valores derivados, para cada campo derivado,
especifique un valor derivado. Marque la casilla Advanced donde
Idoc script puede introducir para especificar cmo se utilizar el
valor derivado despus de la evaluacin para su procesamiento.
3. Despus de ajustar todos los valores derivados, haga clic
en Guardar .
perfiles.

pgina.
13.3.2.8 Agrupacin Campos
Seleccionar grupos de campos de la seccin Asistente campos en

el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple Grupos campo
de pgina se muestra. Utilice esta pgina para campos de grupo juntos
en el Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Pginas de informacin.
Nota:
Si opta por configurar campos y excluidos algunos campos en
el perfil simple de configuracin de campo de pgina , esos
campos no aparecen para su uso en esta pgina. Adems, si
opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su
uso en esta pgina.
1. Seleccione los campos disponibles para su uso y moverlos a la caja

por defecto o un cuadro de grupo agregado. El cuadro de defecto
se puede utilizar para obtener informacin que ha defecto
predefinidos, ni de los campos que deben aparecer en la parte
inferior de la forma que utiliza el perfil.
2. Para crear un nuevo grupo, haga clic en Agregar grupo .
El Editar Perfil Grupo de dilogo aparece la pgina.
a. Introduzca un nombre para el nuevo grupo. El ID puede
tener un mximo de 50 caracteres y no debe incluir
caracteres especiales (#, @, etc.)
b. Escriba un encabezado para el nuevo grupo. El encabezado
aparece en el formulario cuando se utiliza el perfil.
c. Introduzca una descripcin para el nuevo grupo. Cuando el
cursor del usuario se coloca en el ttulo en el formulario, esta
descripcin aparece como un texto de ayuda etiqueta de

campo.
d. Introduzca la informacin detallada que identifica al nuevo
grupo.
e. Seleccione el es Permitir Collapse casilla para permitir a
los usuarios el colapso del grupo durante la visualizacin de
la pgina.
f. Seleccione el principio colapsado es casilla de verificacin
para contraer el grupo en el uso inicial de la pgina.
Para salir sin guardar el grupo, haga clic en Cancelar . Cuando
haya terminado de crear el nuevo grupo, haga clic en Guardar .
3. Para editar cualquier grupo en la pgina, incluyendo el grupo por
defecto, haga clic en el icono de la pgina al lado del ttulo del
grupo.
El Grupo de dilogo Editar perfil para ese grupo se abre cuando la
informacin se puede editar.
4. Para eliminar un grupo, haga clic en el icono de eliminacin en la
lnea de ttulo del grupo.
Los campos que se han seleccionado para su inclusin en el grupo
se devuelven al cuadro Campos disponibles.
5. Para reorganizar el orden de los campos en un grupo, seleccione
un campo, haga clic en el icono de la flecha hacia arriba o hacia
abajo para mover el campo en la posicin adecuada.
6. Cuando termine de organizar los grupos en la pgina, haga clic
en Guardar .
perfiles.
pgina.
13.3.2.9 Etiquetas Ajuste
Seleccione Etiquetas de campo de la seccin de Asistente de campos

en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple Etiquetas de
campo Pgina se muestra. Utilice esta pgina para agregar etiquetas a
los campos en el Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Pginas de
informacin.
Nota:
campos no aparecen para su uso en la pgina actual. Adems,
si opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su
uso en esta pgina.

Etiquetada.
Si se especifica un campo etiquetado, se muestra una seccin de
valores de etiqueta.
2. Para cada campo con la etiqueta especificada, una etiqueta se
puede introducir para el campo al lado del nombre del campo.
perfiles.
pgina.
13.3.2.10 Ajuste Descripciones
Seleccione Descripciones de los campos de la seccin de Asistente

de campos en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple
Descripciones de Campos pgina se muestra. Utilice esta pgina para
agregar informacin sobre herramientas de etiquetas de campo en el

Check In, Actualizar, Buscar, y contenido Pginas de informacin.
Nota:
campos no aparecen para su uso en la pgina actual. Adems,
si opta por ocultar campos, estos campos no aparecen para su
uso en esta pgina.
1. Seleccione los campos disponibles y moverlos a la descripcin

campos caja.
Al especificar un campo de descripcin, se muestra la seccin
Descripcin Valores.
2. Escriba una breve descripcin de cada campo en la seccin
Descripcin Valores. Esta descripcin aparece como una punta de
la herramienta etiqueta de campo cuando el usuario coloca el
cursor en la etiqueta del campo.
3. Si es necesario, introduzca una descripcin detallada para un
campo. Esta descripcin aparece cuando el usuario hace clic en la
etiqueta del campo.
perfiles.
pgina.
13.3.2.11 Opciones Restriccin
Seleccione Opciones de campo restringidos de la seccin de

Asistente de campos en el Crear / Actualizar perfil simple
pgina . El perfil simple campo de opciones de acceso restringido se

muestra. Utilice esta pgina para restringir las opciones en cualquier
lista de opciones utilizadas en el perfil.
Nota:
Slo los campos que tienen listas de opciones asociadas a
ellos aparecen para su uso en esta pgina.
1. Seleccione los campos disponibles y moverlos a la caja restringida

campos.
2. Seleccione el campo para restringir en el cuadro Restricted
campos y haga clic en Opciones de actualizacin .
El dilogo Opciones restringidos se muestra.
3. Seleccione valores a utilizar en el cuadro de Opciones y mueva los
que el cuadro Opciones seleccionado.
4. Para cambiar el orden de las opciones, haga clic en los iconos de
flecha arriba o abajo. Utilice esta herramienta para colocar los
elementos utilizados con mayor frecuencia en la parte superior de
la lista.
5. Para salir sin guardar el grupo, haga clic en Cancelar . Cuando se
hace la seleccin y la organizacin de las opciones, haga clic
en Guardar .
6. Cuando se hace la seleccin de todas las listas de opciones, haga
clic en Guardar .
Se muestra la pgina siguiente en el proceso de creacin del perfil
del sistema.
pgina.
13.3.2.12 Configuracin de condiciones de activacin
Seleccionar Condiciones de activacin de la seccin de Asistente de

Condiciones de activacin de pgina se muestra. Utilice esta pgina para
especificar el evento, accin o estado que desencadena las reglas en el
perfil.
Importante:
Por defecto todas las condiciones se seleccionan. Quite la
seleccin de aquellas situaciones que usted no desea que el
perfil que desea utilizar.
No todas las combinaciones de condiciones de activacin son vlidos y

algunos pueden ser mutuamente excluyentes. Tenga cuidado al utilizar
combinaciones de tipos de condicin.
1. Elija condiciones de activacin, seleccione la casilla junto a la

condicin de activacin apropiada:
Condiciones de activacin de eventos
o
Bajo pedido: cuando se inicia una peticin de bsqueda.
En someter: cuando un cheque en que se inicia.
En Importacin: cuando se importa un archivo.
Condiciones de activacin de accin

o
La hora de llegada Nuevo: cuando llegue al nuevo contenido.
La hora de llegada seleccionada: cuando llegue al contenido

seleccionado.
Info: al acceder a la informacin de contenido.
Actualizacin: la hora de actualizar la informacin de

contenido.
Buscar: en la bsqueda de contenido.
Bandera Condiciones de activacin

o
Es Flujo de trabajo: cuando un documento est en un flujo

de trabajo
Que no est Flujo de trabajo: cuando un documento est

programada para un flujo de trabajo, pero no est activo en
el flujo de trabajo.
Nota:
Si se selecciona la casilla de verificacin sin flujo de trabajo, el
estado de flujo de trabajo se tiene en cuenta como criterio
para la activacin.
2. Cuadro avanzada: Tener la escritura activa cada vez que se

presenta este perfil, introduzca la escritura Idoc aqu. Consulte
la Gua del administrador de Oracle Fusion Middleware Solicitud de
Content Server para obtener ms informacin sobre la creacin de
scripts de perfil.
perfiles.
pgina.
13.3.2.13 limitar el acceso (slo administradores)
Seleccione valores lmite de acceso de la seccin de Asistente de

Limit Values acceder a la pgina se muestra. Utilice esta pgina para
especificar si el acceso al perfil del sistema debe limitarse de acuerdo

con las cuentas predefinidas de seguridad, roles y grupos para el
registro de entrada y pginas de bsqueda.
Importante:
Puede limitar el acceso basado en un grupo de seguridad y
una cuenta (si las cuentas se han habilitado). Un usuario debe
pertenecer al grupo de seguridad y cuenta con el fin de
utilizar el perfil.
Si un usuario no es miembro de un grupo de seguridad, o un grupo de

seguridad y una cuenta, a continuacin, el usuario no podr ver el perfil
en la bsqueda o cheque en los mens.
1. Limite el acceso a la pgina Proteger seleccionando el grupo de

seguridad en el men. Slo los usuarios en ese grupo de seguridad
podrn comprobar en el contenido con este perfil.
2. Si las cuentas estn en su lugar, seleccione la cuenta en el men
de la pgina Proteger. Slo los usuarios con que cuenta y en el
grupo de seguridad especificado en el paso 1 podrn utilizar este
perfil en la pgina Proteger.
3. Si los papeles se establecen, seleccione la funcin en el men de
la pgina Proteger. Slo los usuarios con ese rol y la cuenta y en el
grupo de seguridad especificado en el paso 2 podrn utilizar este
perfil en la pgina Proteger.
4. Limite el acceso a la pgina de bsqueda seleccionando el grupo
de seguridad en el men. Slo los usuarios en ese grupo de
seguridad sern capaces de buscar el contenido con este perfil.
5. Si las cuentas se instalan, introduzca el nombre de la cuenta o
seleccione la cuenta en el men. Slo los usuarios con que
cuenta y en el grupo de seguridad especificado en el paso 4 ser
capaz de utilizar este perfil en la pgina de bsqueda.
6. Si los papeles se establecen, seleccione la funcin en el
men. Slo los usuarios con ese rol y la cuenta y en el grupo de
seguridad especificado en el paso 5 ser capaz de utilizar este

perfil en la pgina de bsqueda.
7. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar . Se muestra la
pgina siguiente en el proceso de creacin de perfiles.
pgina.
13.3.2.14 Ajuste de la Orden de bsqueda
Seleccione Orden de bsqueda de la seccin de Asistente de campos

en el Crear / Actualizar perfil simple pgina . El perfil simple Orden de
bsqueda de Pgina se muestra. Utilice esta pgina para especificar los
criterios y orden de los campos de bsqueda. Mueva los campos de
mayor prioridad a la cima de la lista Campos de bsqueda.
de bsqueda.
Cuando se selecciona un campo de bsqueda, que aparece en la
seccin de criterios de bsqueda.
2. Puede establecer el orden de bsqueda de campos utilizando las
teclas de flecha arriba o abajo para asignar un campo una
prioridad mayor o menor clasificacin.
3. En la seccin Criterios de bsqueda, para ordenar un campo por
orden ascendente, seleccione la casilla por el nombre de
campo. Los campos que se ordenan en orden descendente por
defecto.
Si no se necesitan ms modificaciones en el perfil, haga clic en
Salir del asistente . El perfil simple pgina de informacin se
visualiza.

pgina.
13.4 Perfiles Administrativos
Permisos:
Se requiere que el administrador o el administrador PCM
funcin Grabar para crear perfiles administrativos.
Los usuarios con privilegios administrativos pueden crear perfiles

personales o pueden crear perfiles para ser utilizado por otros usuarios
de Oracle URM.
El proceso utilizado para crear perfiles de administracin es la misma
que la utilizada para crear perfiles de usuario. Sin embargo, para crear
un perfil administrativo, seleccione Configurar Administracin
Retencin de la Administracin
de men. SeleccioneConfigurar entonces Perfiles simples , entonces
el tipo de perfil. Los perfiles creados de esta manera aparecen en los
mens de check-in o de bsqueda, donde los usuarios pueden acceder a
ellos.
13.5 Gestin de perfiles

Mantenga los siguientes puntos en mente cuando la gestin del sistema
y perfiles de carcter personal creado con el componente Perfiles
Simple:
Un perfil de copiado contiene toda la informacin en el perfil

original. Asegrese de cambiar todo rtulo, incumplimientos, o
grupos de seguridad en el perfil copiado.
Toda la funcionalidad de gestin (actualizacin, copiar, borrar) est

disponible en la barra de men en la pgina de informacin simple
pgina de perfil y en el men Acciones para un perfil.
Al crear un perfil, si el asistente se sali antes de terminar el perfil

utilizando el Asistente Salir opcin, los cambios realizados hasta
ese momento con el botn Guardar se guardan. Lla botn de
reinicio no puede ser utilizado para cambiarlos. Editarlos utilizando

la opcin Actualizar perfil. Ver "Saving, restablecimiento, y Salir del
Proceso de Diseo" para ms detalles.
Slo administradores: Si un perfil se traslad a los perfiles de

contenido applet que ya no puede ser modificado con perfiles
simples.
Slo administradores: Ver los detalles de los perfiles creados

con perfiles simples mediante el uso de la ficha Reglas sobre el
applet de Configuration Manager. Todas las reglas creadas con
perfiles simples aparecen en la ficha.
Precaucin:
No modifique las reglas creadas para un perfil simple
mediante la ficha Reglas. Edicin o eliminacin de las reglas
invalida los perfiles.
13.5.1 Visualizacin de la informacin del perfil
Utilice este procedimiento para ver la informacin sobre el sistema y los

perfiles personales:
1. Acceder al perfil de la propiedad Pgina .
2. Haga clic en la Info icono para el perfil que desea ver.
3. El perfil simple pgina de informacin aparece, mostrando los
detalles del perfil.
13.5.2 Actualizacin de un perfil simple
Actualizacin de un perfil simple implica acceder a un perfil existente y

modificar, aadir o eliminar informacin.
2. Utilice uno de los mtodos siguientes para actualizar la
informacin del perfil o de sus campos:
Haga clic en el men Acciones para el perfil y

seleccione Editar y luego actualizar el perfil para acceder
al Crear / Actualizar Perfil Simple Pgina para el perfil.
Haga clic en el icono de informacin para un perfil para

mostrar la informacin simple pgina de perfil . En el men
Pgina seleccionar cualquiera de los campos Configurar o
Configurar las opciones del perfil para configurar el perfil.
Asimismo, desde la barra de men Pgina usuario puede
seleccionar Editar , luego Modificar perfil para mostrar
la Crear / Actualizar perfil simple pgina .
3.
Nota:
Un perfil se puede actualizar utilizando el men Acciones o
Pgina barra de men de un perfil para seleccionar Editar y
luego Modificar perfil para mostrar la Crear / Actualizar perfil
simple pgina . Sin embargo, cuando la pgina Perfil
contenido Update se salvan, esto se inicia automticamente el
Asistente para modificar la configuracin del perfil. Si no
desea utilizar el Asistente, utilice la barra de men Pgina
para seleccionar directamente un tipo de configuracin de
perfil que desea modificar.
4.
5. Cuando haya terminado de realizar cambios en un perfil, haga clic

en Guardar .
13.5.3 Copia de un perfil
Utilice este procedimiento para copiar un sistema o perfil personal:

2. Haga clic en el icono de informacin para el perfil que desea
copiar.
El perfil simple pgina de informacin aparece, mostrando los
detalles del perfil.
3. En la barra de men Pgina, seleccione Editar y

seleccione Copiar perfil .
La Copia Simple Profile pgina se muestra.
4. Introduzca el nombre del nuevo perfil y nueva etiqueta de
visualizacin.
5. Haga clic en Copiar cuando haya terminado. Para cambiar las
modificaciones, haga clic en Restablecer para borrar las
ediciones realizadas.
La sencilla Informacin pgina de perfil se muestra para el perfil
que acaba de copiar.
6. Actualizar el perfil segn sea necesario con las instrucciones
descritas en "Actualizacin de un perfil simple" .
13.5.4 Eliminacin de un perfil
Utilice este procedimiento para eliminar un sistema o perfil

personal. Usted debe ser un administrador para eliminar un perfil de
sistema. Usted puede borrar su propio perfil personal.
2. Para eliminar un perfil especfico, utilice uno de los mtodos
siguientes:
o
Haga clic en el icono de informacin para el perfil que desea

eliminar. El perfil simple pgina de informacin aparece,
mostrando los detalles del perfil. En la barra de men
Pgina, seleccione Eliminar perfil .
Seleccione el men de acciones para el perfil y

seleccione Eliminar perfil .
Haga clic en Eliminar en cualquier pgina de configuracin

del perfil.
Se muestra un mensaje, el mensaje para confirmar la eliminacin.

3. Haga clic en Aceptar para eliminar el perfil, o haga clic
en Cancelar para conservar el perfil.

13.5.5 Mover un Perfil
Siga este procedimiento para mover un perfil de sistema para el

Administrador de configuracin:
Importante:
Si mueve un perfil del sistema para el applet Perfiles
contenido en el Administrador de configuracin, ya no se
puede modificar o trabajar con el perfil utilizando el
componente perfiles simples. Debe utilizar la funcionalidad de
los perfiles de contenido de Configuration Manager en su
lugar. Tenga en cuenta que los perfiles fsicos no se pueden
mover.

2. Para mover un perfil de contenido del sistema para el
Administrador de configuracin, utilice uno de los mtodos
siguientes:
o
Haga clic en el icono de informacin para el perfil del

sistema que desea mover. El perfil simple pgina de
informacin aparece, mostrando los detalles del perfil de
sistema. En la barra de men Pgina, seleccione Editar y
luego Salir al Administrador de configuracin .
Haga clic en el men Acciones para el perfil de moverse, a

continuacin, seleccione Editar y luego Salir al
Administrador de configuracin .
Se muestra un mensaje, el mensaje para confirmar el movimiento.

3. Haga clic en Aceptar para mover el perfil o en Cancelar para
salir del modo como est.
13.5.6 Cambio de un disparo de campo (slo administradores)
Utilice este procedimiento para modificar la zona de activacin para los

perfiles de contenido:
2. Para cambiar la zona de activacin para los perfiles de contenido,
en la pgina, haga clic en Configurar conjunto de metadatos .
El perfil simple pgina de informacin se visualiza.
3. Seleccione una zona de activacin diferente de la lista y haga clic
en Guardar .
Un mensaje de confirmacin se exhibe demostrando que la
configuracin de los perfiles se ha guardado.
4. Haga clic en Aceptar .
13.5.7 Solucin de problemas (slo administradores)
Para desactivar temporalmente el componente perfiles simples para

resolver un problema, cambiar la bandera con la siguiente configuracin
en el archivo \ config \ config.cfg:
IsSimpleProfilesEnabled = false
Una interfaz de usuario

Esta seccin contiene informacin acerca de la interfaz que se utiliza con
Oracle URM.
Los siguientes grupos de pantallas se muestran en este captulo:
"Ayuda a la navegacin"
"Contenido Check-in de pgina"
"Navegacin Interface"
"Informacin Contenido"
"Bsqueda y Seleccin de interfaz de pginas"
"Pantallas de la interfaz de carpetas Record"
"Interfaz de Gestin de artculos Fsica"
"Pantallas de gestin de devolucin de cargo"
"Pantallas de gestin de reservas"
"Cesta contenido Screens"
"Management Interface Link"
"Perfiles Interfaz sencilla"
A.1 Ayuda para la navegacin

Las pantallas siguientes se pueden utilizar para acceder rpidamente a
partes de la interfaz.
"Dashboard usuario Page"
"Crear / Editar Pgina Dashboard"
"Pgina Derechos asignados"
"Mis Favoritos pantalla"
A.1.1 Dashboard usuario Page
El tablero de instrumentos se utiliza para navegar rpidamente a

diferentes elementos del software. La siguiente pantalla es el Dashboard
de usuario predeterminado. Un Dashboard Administrativo tambin est
disponible.
Para acceder a esta pantalla, haga clic

en Registros luego Dashboards luego del usuario en el men
principal.
Los elementos de esta pantalla pueden variar dependiendo de la
configuracin del sistema.
La siguiente lista describe las cajas de tareas por defecto:
Mi flujo de trabajo de misiones : Muestra los artculos

asignados al usuario en un flujo de trabajo.
Las suscripciones de <nombre de usuario> : enumera ningn

artculo suscrito por el usuario.
Panel de bsqueda por defecto : muestra un panel de

bsqueda modificada para el repositorio principal.
URLS para <nombre de usuario> : muestra todas las URL

guardadas.
RSS Reader : muestra los canales RSS creado por el usuario.
Mis consultas guardadas : Muestra todas las consultas

guardadas creadas por el usuario. Estos incluyen consultas
creadas utilizando Oracle UCM o consultas creadas utilizando

Oracle URM.
Mis Enlaces : muestra cualquier contenido vinculado.
Chequeado-Out Contenido : muestra una lista de elementos

desprotegido al usuario.
Google bsqueda : muestra un cuadro de bsqueda de Google

de bsqueda.
A.1.2 Crear / Editar Dashboard Pgina
Utilice esta pgina para crear un nuevo tablero de instrumentos sin

basar el nuevo tablero de instrumentos en el salpicadero creado
previamente.
Para acceder a esta pgina, haga clic

en Registros entonces Dashboards luego Crear nuevo desde el men
Inicio.
A.1.3 Asignado Derechos pgina
Esta pantalla muestra asignan derechos y funciones para el usuario que

ha iniciado sesin en.

en Registros luego Derechos en el men Inicio. Las secciones se
muestra "colapsaron". Para expandir una seccin, haga clic en el enlace
resaltado.
A.1.4 Mis favoritos pantalla
Utilice esta pantalla para realizar un seguimiento de los elementos

marcados para su inclusin en una lista de favoritos.

en Registros entonces Favoritos en el men Inicio o haga clic en Mi
Content Server entonces Mis Favoritos en el men principal.
Para aadir elementos a estas listas, en una pgina de la lista seleccione
la casilla junto a un elemento y haga clic en Agregar a Favoritos . Si
un artculo se puede aadir, el Agregar a Favoritos opcin del men

aparece en la pgina del listado.
A.2 contenido Check-in pgina

La siguiente es una vista parcial de un Cheque contenido de la muestra
en la pgina. Esta pgina se utiliza para agregar contenido al
repositorio. Una pgina similar se utiliza para buscar en el repositorio de
contenido. Detalles especficos de una operacin de bsqueda se
incluyen en la siguiente informacin y se observan como tales.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Nuevo El registro en el men

Inicio. Esta pantalla tambin se puede acceder desde otros puntos de la
interfaz, como desde dentro de un programa de retencin al agregar
contenido a un horario.
Esta pantalla puede ser personalizado para contener informacin

especfica de una empresa u organizacin en particular. Otros campos
tambin pueden aparecer si los componentes especficos estn
habilitados. Adems, los perfiles pueden ser usados para mostrar u
ocultar campos.
Las subsecciones siguientes describen la informacin que se encuentra
ms comnmente en esta pantalla. Para obtener ms informacin
acerca de campos personalizados, consulte con el administrador del
sitio.
A.2.1 Check-In Pgina Campos de metadatos
Esta seccin describe los campos de metadatos en una pgina registro

estndar. Dependiendo de papel y los derechos de un usuario, el usuario
no podr ver todos los campos enumerados aqu.
Los campos de metadatos en el cheque en forma dependen de
componentes habilitados y los perfiles utilizados. Los campos de
metadatos incluidos y descritos en la siguiente tabla son representativos
de los que se puede incluir en el cheque en forma.
Campo
Descripcin
Tipo de campo
El tipo (departamento) del archivo. Seleccione de una lista

de valores predefinidos.
Esto es necesario, pero est precargada.

Campo Ttulo
Un nombre descriptivo que identifica a la revisin. La

longitud mxima de 80 caracteres. Obligatorio.
Campo Filer
El usuario que ha creado o modificado el elemento de

contenido. Obligatorio.
Usted puede ser capaz de seleccionar de una lista de usuarios. Este

valor puede ser cambiado slo si tiene permiso administrativo.
Campo Grupo de
seguridad
El grupo de seguridad, que es un conjunto de archivos con

el mismo permiso de acceso. . Requerido por defecto:
RecordsGroup .
Campo Archivo
primario
La ruta y el nombre de archivo del archivo nativo que se

registr. Obligatorio.
Campo
Campo Archivo
alternativo
Descripcin
La longitud mxima es de 80 caracteres.
La longitud mxima extensin de archivo (detrs del punto)

es de ocho caracteres.
Haga clic en el botn Examinar para buscar y seleccionar el

archivo.
La ruta y el nombre de archivo de un archivo visualizable

en la Web alternativo o un archivo que se puede convertir a
formato visualizable en la Web.
La extensin de archivo (detrs del punto) no puede ser el

mismo que el archivo principal (por ejemplo, ambos archivos
no pueden terminar en .doc).
La longitud mxima extensin de archivo (detrs del punto)

es de ocho caracteres.
Haga clic en el botn Examinar para buscar y seleccionar el

archivo.
Contenido campo El identificador nico para el elemento de

ID
contenido. Obligatorio.
No se permiten nombres duplicados.
Los siguientes no son aceptables: espacios, tabulaciones,

avances de lnea, retornos de carro y smbolos; ^? : @ & + "#
% <> * ~ |
Nota : Si la identificacin de contenido ya est lleno o si no se

muestra este campo, el sistema est configurado para generar
automticamente las identificaciones de contenido.
Campo Revisin
Las revisiones se incrementan automticamente con cada

registro de entrada del elemento de contenido, por lo
Campo
Descripcin
general, no cambian este valor.
Campo
Comentarios
Notas adicionales sobre el archivo. La longitud mxima es

de 255 caracteres.
Seccin Campos
de Seguridad
Vea "Campos de Seguridad" para obtener ms informacin.
Sujeto a la
seccin Revisar
Ver "a reserva de revisin Fields" para ms detalles.
Seccin
Correspondencia
Campos
Ver "Correspondencia Fields" para ms detalles.
Seccin Campos
de fecha
Ver "fecha, el formato, y Auditora Fields" para ms

detalles.
A.2.1.1 fecha, el formato, y los campos de auditora
Formas checkin pueden incluir los siguientes datos y campos de formato

relacionados con:
Campo
Descripcin
Fecha de
Registro de
activacin
La fecha de un registro se activa en el sistema.
Registro Fecha La fecha del registro expira en el sistema.

de Vencimiento
Organismo de
origen
El nombre oficial o cdigo que identifique la oficina

responsable de la creacin del registro.
El administrador de registros debe llenar esta lista. Extensin mxima:

100 caracteres.
Formato de
registro
El formato del registro. Opciones son designados por el

administrador del sitio.
A reserva de
Especifica el acta est sujeta a auditora y est incluido en el
Campo
Descripcin
caja Auditora
gatillo aprobacin auditora indirecta. Al seleccionar esta

casilla se activa la lista de perodo de la auditora.
Desactive la casilla si el registro no est sujeta a la aprobacin de

disparo indirecto auditora.
Auditora lista
periodo
Periodo usado para las auditoras. Seleccione el perodo de la

lista.
Categora o
carpeta
La categora de retencin o la carpeta en la que presenten el

artculo.
A.2.1.2 Los campos Seguridad
Los siguientes campos relacionados con la seguridad se pueden incluir:

Campo
Descripcin
Marcas
Uno o ms marcas complementarias aplicadas a nivel de
Suplementario contenido.
s
Clasificacin
de la
seguridad
La clasificacin actual del elemento de contenido (denotado

como "Clasificacin actual" en la especificacin DoD
5015.2). Si hay marcas se establece como el nivel de
clasificacin ms baja en el sistema y si este campo est
establecido en ninguna marca, entonces no se realiza ninguna
validacin de la clasificacin.
Agencia
Clasificar
La agencia o persona clasificar el registro. Por ejemplo, un

jefe de la agencia, un director general corporativo, y as
sucesivamente.
Clasificado por Persona clasificar el artculo. Esto es necesario

si Clasificacin Derivado de no se rellena.
Clasificacin
Derivado De
Gua (s) Clasificacin del que se deriva la clasificacin del

artculo. Esto es obligatorio si el Clasificada por campo est
en blanco. Los valores sugeridos para los siguientes campos
se muestran automticamente, pero se pueden cambiar:
Clasificacin inicial
Campo
Descripcin
Motivo (s) para la clasificacin
Desclasificar categora de exencin
Desclasificar el evento
Desclasificar en fecha
Derivado De
Tema
Tema asociado con una gua de clasificacin utilizado para

deducir la clasificacin. Esta es una lista de opciones cuyos
valores dependen de la Clasificacin Derivado decampo. El
icono de la informacin a la derecha de la lista presenta la
descripcin del tema seleccionado.
Clasificacin
Inicial
Clasificacin en el momento de la creacin. Se requiere para

el contenido clasificado. Este se introduce automticamente si
la clasificacin se deriva de una fuente, mltiples fuentes, o
un tema. Las opciones disponibles incluyen:
Ultrasecreto
Secreto
Confidencial
Sin marcas
Cualquier clasificacin personalizada segn la definicin de la

organizacin
Motivo (s) de
Clasificacin
Especificacin para la clasificacin. Requerido si Clasificados

por campo se rellena; de lo contrario, opcional. Este se
introduce automticamente si la clasificacin se deriva de una
fuente, mltiples fuentes, o un tema. Esta es una lista de
opciones de encargo rellena automticamente con los valores
que varan segn la organizacin.
Desclasificar
Exencin
Categora
Una categora que exime el tema de ser desclasificado

despus del perodo de desclasificacin estndar (como se
define por el administrador de registros; normalmente 10
aos).Ejemplos son 'revelan una fuente de inteligencia ","
compromete la seguridad corporativa ", y as sucesivamente.
Campo
Descripcin
Desclasificar el Un acontecimiento que origina la desclasificacin de un

Evento
elemento de forma automtica. Contenido clasificado
requiere desclasificar el evento , desclasificar en la
fecha , o ambos campos a ser completado. Esto puede ser
introducido automticamente si la clasificacin se deriva de
una fuente, mltiples fuentes, o un tema. Para obtener
informacin acerca de la desclasificacin, consulte la Gua de
instalacin de Oracle Fusion Middleware para Universal
Records Management .
Desclasificar
en Fecha
A fecha de activacin de la desclasificacin automtica de un

elemento. Esto se puede introducir automticamente si la
clasificacin se deriva de una fuente, mltiples fuentes, o un
tema. Para obtener informacin acerca de la desclasificacin,
consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware
para Universal Records Management .
Instrucciones
Downgrade
Las instrucciones sobre cmo el contenido puede ser

degradada si est sujeto a descalificacin. Esto es necesario
si hay un downgrade en el evento o Downgrade de
fechao una combinacin de ambos.
Downgrade en Un acontecimiento que origina la descalificacin automtica

Evento
de clasificacin de contenido. Para obtener informacin sobre
degradacin, consulte la Gua de instalacin de Oracle Fusion
Middleware para Universal Records Management .
Downgrade en A fecha de activacin de la descalificacin automtica de
Fecha
clasificacin de contenido. Para obtener informacin sobre los
registros de hacerlo, se vea la Gua de instalacin de Oracle
Fusion Middleware para Universal Records Management .
Relaciones
contenido
Se utiliza para vincular los elementos entre s. Despus de

insertar un enlace, se puede eliminar haciendo clic en el icono
Eliminar (una X roja).
Gua de
Texto que describe el uso de gua de clasificacin.
Clasificacin
Observaciones
Fecha De
Lanzamiento
La fecha y la hora de la revisin est disponible para su

visualizacin.
El valor predeterminado es la fecha y hora del archivo se
Campo
Descripcin
registr.
Si se introduce otra fecha, la revisin permanece en estado de

hecho hasta la fecha especificada.
Se requiere que la fecha; el tiempo es opcional.
Esto es necesario, pero es precargada.

Fecha De
Expiracin
La fecha y la hora de la revisin ya no estarn disponibles

para su visualizacin en el repositorio.
Al vencimiento, no se elimina la revisin.
Si se introduce un valor, se requiere de la fecha; el tiempo es

opcional.
A.2.1.3 sujeto a revisin Campos
Entrada formas pueden incluir los siguientes campos relacionados con la

revisin:
Campo
Descripcin
Sujeto a
revisin
Indicacin el artculo est sujeta a revisin. Al seleccionar esta

casilla se activa los Crtico y perodo de revisin campos.
Artculos de revisin se definen por una organizacin como la necesidad de

ser revisados por una persona determinada dentro de un marco de tiempo
especificado. No seleccione la casilla si esto no se considera un elemento que
debe ser revisado.
Crtico
Crtico, seleccionado de la lista. La lista revisor es una lista de

personas, definidas por un administrador de registros, que tienen
acceso a este artculo de revisin. El revisor recibe notificaciones.
Perodo
de
Revisin
El perodo utilizado para las revisiones, seleccionado de la lista.
A.2.1.4 Correspondencia Campos
Entrada formas pueden incluir los siguientes campos correspondencia

relacionados con:
Campo
Descripcin
Es
Correspondencia
Campos de metadatos adicionales. Se utiliza si un artculo

es un e-mail que se comprueba en el uso de la integracin
con Outlook.
Autor o Originador Especifica de quien fue enviado el correo electrnico. Si

el Is correspondencia cuadro est desactivado,
introduzca el autor contenido o autor.
Destinatario (s)
Especifica a la que se envi el e-mail.
Otro destinatario
(s)
Especifica personas adicionales que se han copiado en el

correo electrnico original.
Asunto del correo
La lnea de asunto del correo electrnico original.
Correo electrnico Listas de alias utilizados en el correo electrnico original.

a los Listados
Fecha de
recepcin
La fecha de un e-mail fue recibido.
Fecha de
publicacin
La fecha de un e-mail fue enviado inicialmente.
A.3 Navegacin Interfaz

Las siguientes pantallas se utilizan al navegar por el contenido y
programas de retencin y almacenamiento.
"Categora o contenido Series Page"
"Pgina de la Informacin"
"Disposicin Pgina de informacin"
"Informacin Categora de pgina"
A.3.1 Categora o contenido Series Page
Esta pgina muestra el contenido en una categora. Una pgina similar

muestra el contenido de una serie.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Ver contenido

del entonces programas de retencin . Haga clic en el nombre de un
objeto en la lista.
Para visualizar informacin sobre la categora o serie, haga clic
en Informacin de la Accin de men de un elemento y elegir el tipo
de informacin para ver (categora o nformacin serie, informacin
disposicin y metadatos informacin si una categora.)
A.3.2 Series Informacin de la pgina
Esta pgina muestra informacin sobre una serie, incluido su programa

de retencin, identificador, y el estado de la raz.
Para acceder a esta pantalla, haga clic en Ver contenido

del entonces programas de retencin . Se muestra la serie de pgina
"programas de retencin" Exploracin. Vaya a la serie para ver. En la fila
de la serie, haga clic en el Info icono o haga clic en Informacin de la
serie a partir del punto de accin de men.
Tenga en cuenta que no aparecen todas las opciones de men en esta
pantalla para todos los usuarios. Las opciones dependen de los derechos
asignados a un usuario.
A.3.3 Disposicin Pgina de informacin
Esta pgina se utiliza para ver los detalles de las disposiciones.

"programas de retencin" Exploracin. Vaya a la categora de retencin
cuyas disposiciones para ver. En la fila de la categora, haga clic
enInformacin de entonces Informacin Disposicin desde del
punto de accin de men.
A.3.4 Categora Pgina de informacin
Esta pgina se utiliza para ver los detalles de las categoras. La

informacin y los mens en la pgina pueden variar en funcin de los
metadatos en uso en un sitio y los permisos que se utilizan para acceder
a la pantalla.

"programas de retencin" Exploracin. Vaya a la categora para ver. En
la fila de la categora, haga clic en Informacin continuacinCategora
Informacin de del elemento Accin men.
asignados.
A.3.5 Explorando Almacenamiento Pgina
Este espectculo pgina define los lugares de almacenamiento. Esta

pgina slo est disponible en Gestin de Contenidos de Fsica.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsica luego de

almacenamiento en el men Inicio.
asignados.
La pgina de exploracin por el nivel superior (llamado
"almacenamiento") es displayed.Use los enlaces de esta pgina para
navegar dentro de la jerarqua de espacio de almacenamiento.
Elemento
Descripcin
Nombres de
El nombre de la ubicacin de almacenamiento. Haga clic en el
almacenamien enlace para acceder a un nuevo Exploring pgina que
to
enumera las ubicaciones de almacenamiento de contenidos
en la ubicacin de almacenamiento seleccionada. Esta
funcionalidad permite a un usuario para moverse hacia abajo
a los niveles inferiores de la jerarqua de espacio de
almacenamiento.
Tipo de
ubicacin
El tipo de la ubicacin de almacenamiento. Los tipos de

ubicacin disponibles se definen por un administrador.
Descripcin
La descripcin de la ubicacin de almacenamiento, tal como

se especifica cuando se defini la ubicacin.
Estado
El estado actual de la ubicacin de almacenamiento.
Un estado se muestra slo para los lugares de almacenamiento que

pueden contener elementos de contenido. Si una ubicacin de
almacenamiento no puede mantener el contenido en ese nivel, la
Elemento
Descripcin
columna de estado est vaca.

Espacio usado
El porcentaje de ocupacin del lugar de almacenamiento y de

todos sus hijos. Por ejemplo, el 25% indica que una cuarta
parte de la cantidad mxima permitida de elementos que se
pueden almacenar en la ubicacin de almacenamiento (y
todos sus hijos) se asigna actualmente a la ubicacin.
Men de
acciones
Las opciones de men disponibles dependen de la ubicacin

de almacenamiento en la fila, y pueden incluir:
Informacin de almacenamiento : muestra la pgina de

informacin de almacenamiento.
Crear elemento fsico : Crear un elemento para almacenar en

esa ubicacin.
Editar : Editar la informacin sobre la ubicacin de

almacenamiento.
Informes : Muestra un men de informes que se pueden crear.
A.3.6 Informacin de almacenamiento Pgina
Esta pgina se utiliza para ver informacin acerca de un lugar de

almacenamiento existente.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsica luego de

almacenamiento en el men Inicio. Se muestra la ubicacin de pgina
para el nivel superior de la jerarqua de almacenamiento.
Vaya a la ubicacin de almacenamiento. Haga clic en Informacin

de entonces Informacin de almacenamiento desde el punto de
accin del men.
La capacidad de una ubicacin de almacenamiento para guardar el
contenido depende de su asignado Tipo de ubicacin y se aplica slo a
ese nivel particular. Por ejemplo, en la jerarqua predeterminada,
estantes tienen varios cargos, cada uno de los cuales puede contener
elementos de contenido, pero no hay elementos de contenido se pueden
asignar directamente al nivel de bandeja (slo a las posiciones en un
estante). Por lo tanto, el tipo de ubicacin 'Plataforma' no puede
almacenar el contenido, mientras que la 'Posicin' tipo puede.
Importante:
Por defecto, el espacio de almacenamiento disponible se
vuelve a calcular los das a la medianoche. Por lo tanto, la
informacin de disponibilidad de almacenamiento mostrada
puede no ser del todo al da a medida que avanza el da, ya
que an refleja la situacin de la noche anterior. El
administrador puede obligar a un nuevo clculo de la
disponibilidad de espacio de almacenamiento en cualquier
momento.
A.4 contenido Pgina de informacin

La Informacin Contenido muestra informacin detallada sobre el
contenido. La informacin que se muestra depende de la configuracin
del sistema y puede variar de las pantallas que se reproducen aqu. Para
acceder a esta pgina, haga clic en Informacin de contenido de
la accin de men de un artculo en un resultado de bsqueda principal.
Para obtener detalles sobre los campos de esta pgina, consulte
el "Contenido Check-in de pgina" .
La pgina contiene varias reas distintas:
"Contenido Seccin de Informacin"
"Correspondencia campos Seccin"
"Links Area"
"Revisin Seccin de Historia"
A.4.1 Informacin de contenido Seccin
Esta rea ofrece la presentacin de informacin sobre el elemento

conservado, incluyendo el contenido de ID, ttulo, archivador, y fecha de
publicacin. Para ms detalles sobre la informacin de metadatos de
contenido estndar, consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion
Middleware para Content Server sistema de ayuda en lnea y.
A.4.2 Seccin Correspondencia Campos
Esta rea ofrece informacin sobre el autor del artculo de contenido,

junto con diversos direcciones relacionadas y obtener informacin
adicional sobre el estado actual del usuario accede.
A.4.3 Links Area
Esta rea ofrece vnculos al archivo nativo, una versin visualizable en la

Web y enlaces relacionados a la permanencia en su caso existan.
Cuando se muestra un primer momento, los enlaces ms Contenido se

'derrumb' y pueden ampliarse haciendo clic en el enlace principal.
Si un enlace contiene otros enlaces, aparece un signo ms junto al
enlace.
A.4.4 Seccin Historial de revisiones
Esta rea proporciona informacin de prensa sobre el tema retenido

actual.
A.4.5 Estudios recientes de un artculo Retenido
Esta pantalla muestra los recientes comentarios de un artculo retenido.
Para acceder a esta informacin, busque el elemento ya sea navegando

o buscando. Por resultados de bsqueda , haga clic en Estudios
recientes en el tema Accin men.
A.4.6 Metadatos Historia
Esta pantalla muestra la historia de metadatos de un elemento de

contenido.
Permisos:
Se requiere que el rol de Administrador de Registros para
utilizar esta pgina.
Para acceder a esta pantalla, busque el elemento, ya sea por la

navegacin o la bsqueda. Por resultados de bsqueda , haga clic
en Metadatos Historia en el tema Accin men.
A.4.7 Clasificado Metadatos Historia Pgina
Esta pantalla muestra todos los cambios realizados a la clasificacin de

seguridad de un registro.
Permisos:
Para acceder a esta pantalla, busque el elemento, ya sea por la

navegacin o la bsqueda. Por resultados de bsqueda , haga clic
en Classified Historia de metadatos en el tema Accin men.
A.4.8 Seleccionar categora o carpeta de dilogo
Se muestra este cuadro de dilogo al seleccionar una categora o

carpeta para su uso.
Por ejemplo, este cuadro de dilogo aparece cuando un usuario

comprueba en un elemento de contenido y haga clic en Examinar para
elegir una categora en el que se presente el elemento de
contenido. Para utilizar una categora o carpeta, seleccione el objeto y
haga clic en Aceptar .
A.5 Bsqueda y Deteccin pginas de la interfaz

En las pginas siguientes se usan cuando se realizan pruebas de
deteccin:
"Standard Pgina de bsqueda"
"Buscar Artculos fsicos Pgina"
"Resultados de bsqueda"
"Pantalla de tema Pgina "
"Horario de proyecciones Report Page"
"Metadatos predeterminado para registramos Screening Informes

de pgina"
"Los resultados de deteccin de pgina"
A.5.1 Standard Pgina de bsqueda
Esta pgina se utiliza para buscar contenido. Una parte de la pgina se

muestra aqu.
Los campos de uso en esta pantalla varan en funcin de los campos de

uso en sitios individuales.
Al buscar en las carpetas, lo mejor es utilizar 'subcadena' como un
operando en vez de 'Partidos'. Utilizando el operando 'Partidos' se
estrecha considerablemente los resultados de bsqueda. El uso de
'subcadena' devuelve todos los elementos de contenido internas como

se esperaba.
Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion Middleware para Content
Server para obtener ms informacin sobre el uso de la funcionalidad
estndar de bsqueda.
A.5.2 bsqueda Artculos fsicos Pgina
Utilice la bsqueda de artculos Fsica Pgina para construir una consulta

para buscar un elemento.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Buscar y luego fsica en el

men Inicio.
Elemento
Descripcin
Selector de Una lista desplegable de fuentes que se puede utilizar. Estos

fuente
incluyen repositorios externos disponibles a travs de
adaptadores, as como los sistemas fsicos y Oracle URM locales.
Buscar
Una lista de campos que puede ser utilizado para la bsqueda.
Constructor
Seccin
Una seccin que contiene el nmero de resultados por pgina
Resultados (por defecto: 20), los campos que pueden ser utilizados para la
clasificacin y el orden de clasificacin (ascendente o
descendente).
Botn
Inicia el proceso de bsqueda.
Elemento
Descripcin
Buscar
Botn
Borrar
Restablece la pgina a los valores iniciales predeterminados.
Botn
Guardar
Pide que guarde la consulta con un nombre de la consulta. Una

vez guardada, la consulta est disponible en el Mi consulta
guardada seccin del My Content Server men.
A.5.3 Resultados Fsica Pgina de bsqueda
Esta pgina se muestra despus de la bsqueda de elementos fsicos.
Para acceder a esta pantalla, haga clic en Buscar en una pgina de

bsqueda o deteccin de elementos fsicos.
asignados.
A.5.4 resultados de bsqueda
Esta pgina se muestra despus de la bsqueda de contenido.
Para acceder a esta pantalla, haga clic en Buscar en una pgina de

bsqueda o seleccin.
asignados.
A.5.5 pantalla para el tema Pgina
Para acceder a cualquier pgina de seleccin, haga clic en Buscar y

luego Screening entonces el tipo de revisin en el men Inicio.
La siguiente es una pgina de seleccin de la muestra. La pgina real
vara dependiendo del tipo de examen seleccionado (Categoras,
Registros carpetas, o contenido y registros) y en los campos de
metadatos que se utilizan en el sitio.
Los Criterios de mens se utilizan para seleccionar los campos

para su uso en la consulta. Despus de seleccionar un campo para
su uso, mens adicionales estn disponibles para perfeccionar los
criterios.
Cuando la deteccin de contenido y registros, la actualizacin

Ordenar Campos se muestra el botn. Esto abre un cuadro de
dilogo donde el usuario puede seleccionar los campos mulitple a
utilizar para la clasificacin. Para cada campo seleccionado y se
traslad a la Campos de bsqueda cuadro, una casilla de
verificacin aparece debajo de la seccin de campos. Marque la
casilla para perfeccionar si la clasificacin para ese campo debe
estar en orden ascendente. Si no est activada, el criterio de
ordenacin es descendente.
Para la deteccin de los elementos de contenido debido para su

revisin, indique una fecha de revisin por el cual el examen debe
ser realizado en la revisin prevista para caja. Si el programa de
retencin tiene carpetas o categoras de retencin anidada con
diferentes periodos de revisin de sus carpetas de registro para
nios, seleccione el Registro de la opinin del padre

Fecha para asegurar la proyeccin abarca todas las fechas de
revisin en su bsqueda.
Utilice la sealada para la Accin campos para detectar los

elementos de contenido debido a la transformacin de una accin
de disposicin especfica en una fecha especfica.
Utilice el Estado Freeze campo para limitar la proyeccin de

contenidos que se congela, no congelado, o sea. Cuando la
deteccin de los productos congelados, los resultados del examen
contienen productos congelados y los heredar su estado de
congelacin de sus padres. Sin embargo, si la categora a la que
pertenece el artculo tiene una disposicin vaca, el alimento
congelado no aparecer en los resultados del examen. Si los
resultados de la evaluacin deben incluir slo los elementos que
son a su vez congelado y no los que heredan su estado de
congelacin, use la est congelado campo.
Haga clic en Buscar sin especificar ningn criterio de restaurar

todos los elementos en el objeto seleccionado (carpeta, programa
de retencin, y as sucesivamente).
Los elementos que se muestran en la pgina de resultados son los

que un usuario est autorizado a acceder.
Operadores booleanos pueden ser utilizados para combinar

campos. Haga clic en el smbolo de insercin (un signo ms) para
acceder a un men de operadores booleanos. Haga clic en el
smbolo de eliminacin (en minscula una 'X') para borrar las
selecciones anteriores.
Operadores de bsqueda comodn adicionales,

como Partidos y Subcadena , permiten una mayor flexibilidad en
la seleccin.
Criterios Definicin
Descripcin
Botn de bsqueda
(parte superior e
inferior de la pgina)
Bsquedas, o "pantallas" para el contenido que

satisfacen los criterios.
Botn Schedule (parte Horarios de la creacin del informe de evaluacin.
Criterios Definicin
Descripcin
superior e inferior de
la pgina)
Botn Borrar (parte
superior e inferior de
la pgina)
Borra todas las casillas de Criterios de seleccin

selecciones de consulta criterios. Para borrar slo un
cuadro Criterios particular, haga clic correspondiente
al cuadro Criterios el smbolo Eliminar.
Criterios de
disposicin
Muestra las opciones de un men Criterios de

disposicin.
Retencin Categora
Criterios
Muestra las opciones de un men Retencin Categora.
Criterios de carpeta
Record
Muestra opciones en un men Registro de carpetas.
Criterios de Contenido Muestra las opciones especficas para la bsqueda de

contenido.
Revisin prevista para Pantallas para elementos de contenido con una
(pantalla Carpetas y
revisin pendiente si se introduce una fecha de
pantalla Contenido
vencimiento para la revisin.
solamente)
Marque la casilla
Fecha de revisin de
Padres (pantalla
Carpetas y pantalla
Contenido solamente)
Pantallas utilizando todas las fechas de revisin en la

bsqueda. Si el programa de retencin no tiene
diferentes periodos de revisin entre categoras y las
carpetas de registros anidados, es probable que no
sea necesario para seleccionar esta casilla.
Debido a la accin
(por fecha)
Seleccione una accin de disposicin para que los

elementos de contenido se deben e indican la fecha
de vencimiento para la accin.
Estado Freeze
Selecciona un estado de congelacin de los criterios

de seleccin:
Todos : ( por defecto ) Resultados devolver los

artculos congelados y descongelados.
Congelados : Resultados devolver los artculos slo
Criterios Definicin
Descripcin
congelados.
Sin congelar : Resultados regresan solamente artculos

no congelados.
Tambin puede detectar artculos congelados con una

congelacin especfica en el men Acciones en la Freeze
Pgina de informacin de la congelacin.
Opciones de
Resultados
Descripcin
Ordenado por
lista de
atributos
Selecciona uno o ms atributos por el que se ordenan los

resultados. La lista contiene todas las opciones de criterios
de seleccin.
Lista Ordenar
Especifica el orden de clasificacin de los resultados del

examen:
Descendente : ( por defecto ) Ordena resultados alfabticos

de la ZA, resultados numricos en 9-0 orden y resultados de la
fecha ms reciente a la ms antigua.
Ascendente : Ordena los resultados alfabticos de AZ fin,

resultados numricos en 0-9 orden y la fecha de los resultados
en ms antiguo a ms nuevo orden.
Aadir botn
Agrega la Ordenado por atributo y el fin de la lista Ordenar

por.
Botn Borrar
(orden de
clasificacin)
Borra los criterios de ordenacin de la Ordenado por caja.
Resultados por
pgina
Especifica el nmero mximo de resultados que aparece en

cada pgina de resultados de la prueba. Por defecto: 20 .
El rango vlido: 0 a 100.
A.5.6 Lista Screening Report Page
Utilice esta pantalla para definir los atributos de un informe de

evaluacin programada.
Para acceder a esta pgina, haga clic en el Calendario de botn en

la pantalla para el tema Pgina .
Permisos:
Debe tener privilegios de administrador de registros para
Elemento
Descripcin
Campo
Nombre del
informe
Nombre para el informe de examen programado. Obligatorio.
Comience
campo
Fecha
La fecha se generar el informe de examen

programado. Obligatorio. Si el informe de la revisin es el
recurrente, se genera el primer informe de examen por primera
vez en esta fecha y los informes posteriores al final de cada
periodo recurrente despus de esta fecha.
Si la fecha de inicio est en el pasado, el proceso se realiza con la

siguiente ejecucin programada.
Es caja
recurrente
Indicador de recurrencia. Si est marcada, el informe de

evaluacin programada se genera peridicamente.
Elemento
Descripcin
Perodo y
campos
Nombre
Periodo
El intervalo en el que se crea el informe de seleccin recurrente

(por ejemplo, cada 2 semanas).
Suscribir
Una vez creado el informe, se registr en el repositorio. Haga

clic en Suscribirse para suscribirse a ella y ser notificado cuando
el informe cambia.
Plantilla de
informe
Elija una plantilla de la lista para el formato del informe.
A.5.7 metadatos predeterminado de realizar la revisin, en los informes de Pgina
Las pantallas siguientes comprenden los Metadatos por defecto para la

pgina registramos en los informes de evaluacin. Las pantallas que se
utilizan en un sitio pueden diferir de los que se muestran aqu debido a
las diferencias de configuracin. La mitad superior y la mitad inferior de
las pantallas se muestran aqu. Debe tener los privilegios de
administrador Records para acceder a esta pantalla.
Permisos:
Utilice esta pgina para definir los metadatos predeterminado para los
informes de deteccin registramos. Para acceder a esta pgina, haga clic
en Registros luego Configurar en el men Inicio. Haga clic
en Metadatos entonces Screening predeterminados de
metadatos .
Despus de introducir los valores predeterminados, haga clic en Enviar

actualizacin .
Los campos de esta pgina son los mismos que en el contenido Check-in
pgina .
A.5.8 Resultados Screening Pgina
Utilice esta pgina para ver los resultados de los criterios de seleccin.

pantalla para todos los usuarios. Las opciones del men dependen de los
derechos asignados. Adems, las diferentes opciones de men aparecen
en funcin del tipo de sceening realizado.
Esta pgina se muestra despus de hacer clic en Buscar en la pantalla
para el tema Pgina . Los resultados que se muestran dependen del tipo
de bsqueda realizada.
Consejo:
Puede guardar la consulta de seleccin para que aparezca en
la lista de consulta guardada bajo My Content Server . A
continuacin, puede realizar la consulta ms tarde sin tener
que pasar por las pginas de cribado. Para guardar la
consulta, haga clic en Acciones de consulta luego Guardar
bsqueda en el men de la tabla por encima de la lista de
resultados de la prueba.
A.6 pantallas de la interfaz de carpetas Record
Las siguientes pantallas se utilizan en la gestin de carpetas de discos.
"Registro de informacin de la pgina de carpeta"
"Ciclo de Vida de la carpeta de registro de pgina"
"Carpeta Historia de Revisin de pgina"
"Carpeta Historia de metadatos de pgina"
"Freeze Pgina de detalles"
"Congelacin / descongelacin de dilogo"
"Crear o Carpeta Editar registro de pgina"
A.6.1 Registro de informacin de la pgina de carpeta
Esta pgina muestra informacin bsica sobre una carpeta.

del entonces programas de retencin en el men principal. Se
muestra "Programa de Retencin" Pgina La Serie Exploracin. Vaya a la
carpeta de registro de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic
enInformacin continuacin carpeta Informacin de del
elemento Accin men.
A.6.2 del Ciclo de Vida de la carpeta de grabacin Pgina
Utilice esta pantalla para ver los detalles de ciclo de vida de una
carpeta. La pgina muestra el ciclo de vida completo de la carpeta de
registro de acuerdo con su disposicin en horario, incluyendo las fechas
calculadas de cada accin de disposicin.
Permisos:
Se requiere que el derecho Folder.Read utilizar esta
pantalla. Todas las funciones de gestin predefinidas tienen
este derecho.

del entonces programas de retencin . Vaya a la carpeta de registro
de usar. En la fila de la carpeta de registro, haga clic
en Informacin continuacin del Ciclo de Vida en la carpeta
de Accin men.
derechos asignados.
Elemento
Descripcin
Fecha
computarizada
La fecha en que la disposicin ha sido o ser procesado.
Instrucciones de
Disposicin
Las instrucciones utilizadas para la disposicin de la

carpeta.
Carpeta
Cualquier sub-carpetas afectadas.
Elemento
Descripcin
Crtico
El revisor responsable de revisar la disposicin.
Sistema
Una indicacin de si el sistema realizar la disposicin

(por ejemplo, eliminar un elemento).
A.6.3 carpeta History Review Pgina
Esta pgina muestra la historia crtica de una carpeta de registro,

incluyendo el nombre del revisor y la fecha de revisin.
Permisos:
este derecho.

en Informacin continuacin Estudios recientes de la
partida Accin men.
derechos asignados.
A.6.4 Carpeta Historia Metadatos Pgina
Utilice esta pgina para ver la historia de metadatos de una carpeta de

grabacin.
Permisos:
este derecho.

de usar. En la fila de la carpeta, haga clic
en Informacin continuacin Metadatos Historia de del
elemento Accin men.
La pgina muestra un resumen de todos los cambios realizados en las
propiedades editables de la carpeta de registro, y el nombre del campo
de metadatos afectados, la fecha y hora de modificacin, y los viejos y
nuevos valores para los campos de metadatos asociados a la carpeta.
A.6.5 Freeze Pgina de detalles
Esta pgina muestra todas las congelaciones que se aplican

actualmente en la carpeta de registro. Si la carpeta hered su estado de
congelacin de una carpeta principal, el nombre de la carpeta se
muestra en el Heredado de la columna de la congelacin que fue
heredado.
Permisos:

pgina. Todas las funciones de administracin de registros
predefinidos tienen este derecho.

en Informacin continuacin Freeze detalles desde el punto de
accin del men.
Si se congela la carpeta de registro, el valor del campo Freeze
Disposicin es 'S' y un detalles se muestra hipervnculo junto al valor
del campo. Haga clic en el Detalles hipervnculo.
A.6.6 Congelacin / descongelacin de dilogo
Utilice esta pantalla para elegir una congelacin de trabajar. Seleccione

la congelacin de la lista suministrada.
Permisos:
El Folder.Freeze / Liberar derecho es necesario para utilizar
esta pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la funcin
de administrador de los Rcords.
Se muestra este dilogo cuando se elige una congelacin para una

carpeta o item.if que el contenido se congela fueron elegidos para una
lista de favoritos, aparecern en el men desplegable junto a congelar

Nombre. Haga clic en Mostrar todos los Congela para mostrar todas
las congelaciones disponibles, no slo los que figuran en la lista de
favoritos.
A.6.7 Crear o Editar Registro de carpetas pgina
Esta pgina se utiliza para crear una carpeta o editar los detalles de una
carpeta de registro.
Para acceder a esta pantalla, la bsqueda o en la pantalla de una

carpeta para su uso. Haga clic en Editar y luego en Editar
carpeta desde el punto de accin del men.
Los campos de esta pgina son similares a los utilizados para el registro
de entrada de contenido. Ver "Contenido Check-In Pgina" para ms
detalles.
A.7 Interfaz de Gestin de artculos Fsica

Las siguientes pantallas se utilizan para administrar los elementos
fsicos:
"Explorando almacenamiento de pgina"
"Crear o editar Fsica Elemento de la pgina"
"Seleccionar ubicacin de almacenamiento de dilogo"
"Informacin del artculo Pgina Fsica"
A.7.1 Creacin o edicin fsica Elemento de la pgina
Utilice esta pgina para "check in" los detalles de un nuevo elemento de
contenido fsico. Utilice la edicin fsica Elemento de la pgina para
modificar las propiedades existentes de un elemento de contenido
fsico. La siguiente pantalla es una representacin parcial de esta
pgina. La mitad inferior de esta pgina es similar a una pgina checkin
con la adicin de campos fuera del sitio (si esa opcin est habilitada en
un sitio).
Permisos:
Se requiere que el PCM.Physical.Create o PCM.Physical.Edit
derecho a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan de
forma predeterminada a los roles de administrador PCM
Solicitante y PCM. Para asignar un ciclo de vida para el
elemento fsico, tambin tiene el derecho Record.Create en
Oracle URM.
Acceda a esta pgina en varios puntos de la interfaz. Aadir un

elemento fsico mediante la bsqueda de un lugar de almacenamiento a
continuacin, aadir un elemento a la ubicacin o al hacer clic Nueva

Llegada entonces Fsica en el men Inicio.
Para editar un elemento fsico, busque el elemento. En la pgina de
resultados de bsqueda, haga clic en Editar y luego haga clic en Editar
elemento fsico en el tema Accin men.
Los siguientes son algunos campos comunes que se utilizan en esta
pantalla.
Elemento
Descripcin
Ttulo
Ttulo descriptivo para el elemento fsico. Nmero mximo de

caracteres: 80. Obligatorio.
Filer (Autor)
La persona que present el tema fsico. El valor

predeterminado es el usuario actual. Si tiene permiso
administrativo, puede seleccionar un declarante alternativa
en la lista de usuarios disponibles. Obligatorio.
Grupo de
Seguridad
Grupo de seguridad donde se debe asignar el elemento de

contenido fsico. Los grupos de seguridad son conjuntos de
archivos con los mismos permisos de acceso. . Requerido por
defecto: Pblico .
Tipo de objeto
Tipo del elemento de contenido fsico. Utilice tipos de objetos

predefinidos o crear otros nuevos.
Los tipos de objetos no tienen que ser seleccionados para un elemento

fsico. Si se hace, seleccione un tipo que coincide con el tipo de objeto
de la ubicacin de almacenamiento donde se le asigna el artculo (si se
ha especificado uno para la ubicacin). De lo contrario, aparece un
mensaje de error y el registro falla.
Tipo de
soporte
Tipo de soporte de informacin del elemento de contenido

fsico. Los tipos de medios disponibles dependen del tipo de
objeto seleccionado. Utilice los tipos de papel predefinidos o
crear otros nuevos.
Permanent
Ubicacin
El lugar de almacenamiento permanente del elemento fsico.
Introduzca manualmente una ubicacin o haga clic en el botn

Examinar y abrir el dilogo Seleccionar ubicacin de
almacenamiento para atravesar la jerarqua de espacio de
Elemento
Descripcin
almacenamiento y seleccione la ubicacin.

Despus de seleccionar una ubicacin, el campo Ubicacin permanente
contiene una referencia a dicha ubicacin. Este ser el cdigo de barras
para la ubicacin, o si no se especifica ningn cdigo de barras, que es
un nmero de 19 dgitos. Debajo del campo Ubicacin permanente, se
muestra la ruta de almacenamiento jerrquico completo a la ubicacin
seleccionada.
Si no se proporciona una ubicacin permanente, que se ajusta
automticamente para que coincida con la ubicacin actual.
En la pgina Editar elemento fsico, slo los usuarios con la
PCM.Physical.Move derecho puede modificar la ubicacin permanente
de un artculo (asignado a la funcin de administrador PCM
predefinido por defecto).
Ubicacin
actual
Ubicacin actual de la partida fsica. Introduzca manualmente

una ubicacin o haga clic en el botn Examinar y abrir
el dilogo Seleccionar ubicacin de almacenamiento de
dilogo para atravesar la jerarqua de espacio de
almacenamiento y seleccione la ubicacin.
Despus de seleccionar una ubicacin, el campo Ubicacin actual

contiene una referencia a dicha ubicacin. La referencia es el cdigo de
barras para esa ubicacin. Si no se especifica ningn cdigo de barras,
que es un nmero de 19 dgitos. Debajo del campo de Ubicacin actual,
la ruta de almacenamiento jerrquico completo en el lugar seleccionado
se visualiza.
Establezca la ubicacin actual a un usuario seleccionando el Set
Ubicacin actual a un Usuario caja.
Si no se proporciona una ubicacin actual, se establece
automticamente en "OTRO".
En la pgina Editar elemento fsico, slo los usuarios con la
PCM.Physical.Move derecho puede modificar la ubicacin actual de un
elemento (asignado a la funcin de administrador PCM predefinido por
defecto).
Elemento
Descripcin
Ubicacin
actual
Comentarios
Si es necesario, introduzca un comentario acerca de la

ubicacin actual (por ejemplo, instrucciones de manejo o la
razn del elemento de contenido que est all).
Barcode Label
La etiqueta utilizada en el cdigo de barras para el elemento

de contenido fsico. Este es un texto impreso debajo del
cdigo de barras en la etiqueta del elemento.
Si no se proporciona una etiqueta de cdigo de barras, que se ajusta

automticamente para que coincida con el nombre del elemento
especificado (con todas las letras en mayscula, con espacios pelados).
Si el repositorio est configurado para auto-generar identificaciones de
contenido (en la utilidad Propiedades del sistema), el cdigo de barras
coincide con el nombre generado automticamente (por lo general un
nmero, posiblemente precedido de un prefijo, por ejemplo,
ID_002319).
Tipo
El tipo de contenido. Seleccione en el men, que enumera

todas define los tipos de contenido en el repositorio.
Botn Crear
Cheques en la informacin sobre el elemento de contenido

fsico en el repositorio.
(Crear pgina
solamente)
Presentar
botn
Actualizar
Presenta la definicin actualizada del elemento de contenido

fsico.
(Editar pgina
solamente)
Botn de
Restablece la pgina a sus ajustes predeterminados
restablecimien iniciales. Al editar un elemento de contenido fsico existente,
to
este devuelve la configuracin de elementos de contenido
originales antes de realizar cualquier modificacin.
Botn de
Ayuda Rpida
Muestra la ayuda contextual informacin de esta pgina.
Si se accede a esta pgina a travs de los programas de retencin en

Oracle URM, la parte superior de la pgina incluye la ruta de programa
de retencin completa
Otros campos que aparecen en esta pgina que son idnticos a los de la
pgina registro estndar. Los campos adicionales relacionadas con la
funcionalidad fuera del sitio pueden aparecer si esa opcin est
habilitada.
A.7.2 Seleccione la ubicacin de almacenamiento de dilogo
Utilice este cuadro de dilogo para seleccionar la ubicacin de

almacenamiento de un elemento de contenido fsico.
Para acceder a este cuadro de dilogo, haga clic en el Navegar botn

situado junto a uno de los campos de ubicacin en la pgina Crear o
Editar elemento de Fsica .
El cuadro principal en la parte superior muestra la jerarqua de espacio
de almacenamiento definido. Traverse la jerarqua para navegar a la
ubicacin donde se almacena el elemento fsico. Despus de seleccionar
seleccione una ubicacin en la jerarqua, la caja en la parte inferior
muestra la ruta de navegacin completa a la ubicacin seleccionada.
Utilice los iconos ms y menos delante de un lugar de almacenamiento

para desplegar o contraer todas las ubicaciones nio.
Slo se puede seleccionar la ubicacin de almacenamiento que permiten
el almacenamiento de artculos en ellas (por defecto, slo las
ubicaciones de tipo "Posicin"). Todas las ubicaciones seleccionables
estn marcados visualmente como enlaces.
Despus de seleccionar la ubicacin que desee, haga clic
en Aceptar para volver a la Creacin o edicin de Fsica Pgina de
artculo . Haga clic en Borrar para borrar la ruta de almacenamiento
actual y seleccionar uno nuevo.
A.7.3 Informacin del artculo Fsica Pgina
Utilice esta pgina para ver la informacin sobre el objeto fsico

existente.
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Physical.View utilizar esta
pantalla. Este derecho se asigna por defecto a los roles de
Esta pantalla se puede acceder de varias maneras. Por ejemplo, buscar

el tema y en la pgina de resultados de bsqueda, haga clic
en Informacin continuacin Informacin del artculo
externa desde el punto de accin del men. Tambin puede utilizar el
mismo men para el artculo si el artculo se muestra en una pantalla de
lista.
Esta pgina muestra las propiedades actuales del elemento fsico,
incluidos sus metadatos bsicos (nombre, ttulo, archivador, y grupo de
seguridad), su estado de congelacin, sus tipos de objetos y medios de
comunicacin, su lugar de almacenamiento, y la etiqueta de cdigo de
barras.
Observe lo siguiente:
Si el repositorio est configurado para auto-generar

identificaciones de contenido (mediante la utilidad Propiedades del
sistema), el nombre de un elemento fsico se genera
automticamente. Es tpicamente un nmero, posiblemente
precedido por un prefijo (por ejemplo, ID_002319).
Si el elemento fsico se le asign un ciclo de vida (programa de

retencin y reglas de disposicin), la pgina de informacin
tambin incluye una seccin Programa de Retencin de la
Informacin ofreciendo procesamiento disposicin y la informacin
de seguridad para el artculo.
Si el elemento fsico est desprotegido, su ubicacin actual se

establece en el valor de la entrega a la ubicacin especificada
cuando se cre la solicitud de reserva asociado. Si no se
proporcion la ubicacin, la ubicacin actual se establece en
"OTRO". Si se ha especificado un comentario ubicacin para la
solicitud de reserva asociado, el campo Ubicacin Comentarios
actual muestra este comentario. De lo contrario, contiene el
nombre de inicio de sesin del usuario que cre la solicitud de

reserva.
Si el elemento fsico est contenido dentro de otro elemento fsico,

la ubicacin actual y / o campo de ubicacin permanente incluye
un Container Detalles enlace, que se abre la pgina de
informacin del elemento fsico de los padres (el "contenedor").
A.8 Pantallas Contracargo Gestin

Las siguientes pantallas se utilizan en PCM para gestionar las
transacciones y devoluciones de cargo:
"Pantallas de gestin de transacciones"
"Las devoluciones de cargo, tipos de carga y cobros"
A.8.1 Pantallas gestin de transacciones
Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar las facturas y

transacciones:
"Las facturas de pgina"
"Crear Transaccin manual Page"
"Contenido de pantalla y rcords de Factura pgina"
"Las operaciones de carga de pgina"
"Ver Detalles de la factura de pgina"
A.8.1.1 Las facturas pgina
Esta pgina se utiliza para ver los detalles de las facturas. Todas las
facturas aparecen hasta que los elimine especficamente de esta
lista. Desde esta pgina cada factura individual se puede ver, editar,
eliminar o impreso.
Permisos:
El derecho PCM.AdminManager y el derecho
CBC.ChargeBacks.Admin estn obligados a utilizar esta
pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada
a la funcin de administrador del PCM.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsicas luego de facturas en el

men Inicio.
derechos asignados.
Elemento
Descripcin
Borrar
Marca la factura para su eliminacin.
Factura #
El nmero de factura, aparece de forma secuencial.
Fecha
La fecha de creacin de la factura.
ID de cliente
ID del cliente la factura se enva o se le asigna otro modo a.
Descripcin
Breve descripcin de la factura (si se ha introducido).
Cantidad
La cantidad total debida en la factura.
Pagado
Listed 'S' o 'No' en funcin de si se pag la factura.
A.8.1.2 contenido de la pantalla y los rcords de Factura Pgina
Esta pantalla se utiliza para filtrar las operaciones en funcin de los

parmetros seleccionados y utilizar las transacciones filtradas para crear
una nueva factura. Esto se puede hacer en cualquier momento o puede
ser programado para ejecutarse en un intervalo definido.
Permisos:
El derecho PCM.AdminManager y el derecho
CBC.ChargeBacks.Admin estn obligados a utilizar esta
pantalla. Estos derechos se asignan de forma predeterminada
a la funcin de administrador del PCM.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsicas luego de facturas en el

men Inicio. Haga clic en Agregar en la pgina Facturas .
Elemento
Descripcin
Criterios de Define las transacciones y registros utilizados para crear la

Contenido
factura.
Criterios
adicionales
Marque las casillas para incluir cargos por los registros en el

almacenamiento o el perodo de almacenamiento. Si se utiliza el
perodo de almacenamiento, introduzca el tiempo de
almacenamiento y su etiqueta (por ejemplo, 'semanas' o 'das').
Elemento
Descripcin
ID de
cliente
Seleccione un ID de cliente para limitar la bsqueda a criterios

nicos artculos facturados al cliente.
Descripcin Introduzca una descripcin de utilizar como criterio de bsqueda.

Opciones
de
Resultados
Introduce el nmero de elementos a mostrar en una pgina y

criterios de clasificacin.
Botn
Generar
Factura
Genera la factura como un archivo PDF.
Botn
Programar
Horarios de la accin de seleccin, por lo que se realiza de forma

automtica.
Botn
Borrar
Restablece la pgina a sus ajustes predeterminados iniciales.
A.8.1.3 Transaccin Pgina de informacin
Esta pgina muestra la informacin sobre una transaccin.
Para acceder a esta pgina, haga clic en el Info icono en la pgina

Transacciones Charge .
A.8.1.4 Transacciones de carga Pgina
Utilice esta pgina para ver la informacin especfica acerca de la

transaccin seleccionada.
Permisos:
estn obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se
Para acceder a esta pgina, haga clic en Informacin continuacin Ver

Transacciones de de un elemento de accin de men en la pgina
Facturas . Se muestra una lista de las transacciones para dicha
factura. Haga clic en Informacin de entonces Informacin del
artculo en el Acciones men de una transaccin.
Elemento Descripcin
Fecha
La fecha de creacin de la transaccin.
Descripci La descripcin de la transaccin.

n
Tipo de
Cargo ID
El tipo de comisin de transaccin como se define cuando se crea

en la pgina Crear / editar tipo de carga. Consulte la Gua de
Management para obtener ms informacin sobre la creacin de
tipos de carga.
Accin
Creacin, destruccin, reserva, o el almacenamiento.
Cantidad
de Cobro
Importe total cobrado por la transaccin.
Artculo
externo
El elemento externo asociado con la transaccin, si procede.
A.8.1.5 Ver detalles Factura Pgina
Utilice esta pgina para ver la informacin especfica para la factura

seleccionada.
Permisos:
estn obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se
Esta pgina se muestra despus de hacer clic en Generar factura en

los contenido de la pantalla y rcords de Factura pgina . O mostrar esta
pgina haciendo clic en el Info icono de una factura en la pgina
Facturas .
derechos asignados.
Elemento
Descripcin
Factura #
El nmero de la factura creada como secuencialmente.
Fecha
La fecha en que se cre la factura.
ID de cliente El cliente cobrar la factura.

Cantidad
El importe total de la factura, que combina todos los cargos para
Elemento
Descripcin
todas las transacciones.
Pagado
El estado de pago (si la factura ha sido pagada).
Cantidad
pagada
Cantidad que el cliente ha pagado a la cantidad total de la

factura.
A.8.2 Las devoluciones de cargo, tipos de carga y facturadores
Las siguientes pantallas se utilizan para configurar las devoluciones de

cargos, los tipos de carga, y los clientes:
"Transacciones Configurar automtica de pgina"
"Configurar tipo de carga de pgina"
"Crear Transaccin manual Page"
"Crear o Editar tipo de carga de pgina"
"Configuracin de pago de pgina"
"Crear o Mtodo Editar pgina de pago"
"Tipo de Pago Informacin de pgina"
"Configurar clientes de pgina"
"Pgina de informacin de los clientes"
A.8.2.1 Transacciones Configurar automtica Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar la funcionalidad de cargo en PCM.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsica luego configurar desde el
men Inicio. Haga clic Cargos continuacin automtica de
transacciones .
Permisos:
El derecho PCM.Admin.Manager y los
PCM.Admin.LocationTypes derecho a realizar esta
Element
o
Descripcin
Creacin
Crea automticamente las transacciones para la creacin de

elementos fsicos.
Destrucci Crea automticamente las transacciones para la destruccin de

n
elementos fsicos.
Reserva
Crea automticamente las transacciones de reserva de elementos

fsicos.
A.8.2.2 Configure Tipo Cargo Pgina
Esta pgina se utiliza para ver todo tipo de carga definidos y para
agregar y eliminar tipos de carga.
men Inicio. Haga clic Cargos luego Tipos .
Permisos:
CBC.ChargeBacks.Admin se necesitan para llevar a cabo esta
El sistema siempre utilizar el tipo de cargo ms especfico. Por ejemplo,

si el tipo de carga A tiene dos criterios y tipo de carga B tiene los
mismos dos criterios ms otro uno, tipo de carga B se registra para una
reunin de transaccin con los tres criterios de tipo de carga B (a pesar
de que tambin rena los dos criterios de carga tipo A).
Elemento
Descripcin
Aadir
Abre una pantalla para agregar un tipo de carga.
Borrar
Marca la factura para su eliminacin.
A.8.2.3 Crear Transaccin manual Page
Esta pgina se utiliza para crear las transacciones no asignados a una

factura. La transaccin incluye el tipo de objeto y los medios de
comunicacin y la cantidad y tipo de carga y otra informacin. Despus
se crea una transaccin puede ser despus se recogi en una factura.
Permisos:
El derecho PCM.AdminManager, CBC.ChargeBacks.Create
derecho, y el derecho CBC.ChargeBacks.Admin estn
obligados a utilizar esta pantalla. Estos derechos se asignan
de forma predeterminada a la funcin de administrador del
PCM.
men Inicio. Haga clic en devoluciones de cargo .
Elemento
Descripcin
Fecha
La fecha de creacin de la transaccin.
Descripcin
La descripcin de la transaccin.
Tipo de Cargo
ID
El tipo de comisin de transaccin como se define cuando se

crea en la pgina Crear / editar tipo de carga. Consulte
la Gua de instalacin de Oracle Fusion Middleware para
Universal Records Management para obtener ms
informacin sobre la creacin de tipos de carga.
Cantidad de
Cobro
La cantidad que la transaccin le sern facturados.
Tipo de objeto
El tipo de objeto de los elementos fsicos que se tramita.
Elemento
Descripcin
Tipo de
soporte
El tipo de soporte de los elementos fsicos que se tramita.
Nombre
El identificador del elemento fsico que se tramita.
Solicitante
La persona que solicita la transaccin que se cargar en la

factura cuando la transaccin se registre en una factura.
Botn Crear
Crea la transaccin.
Botn de
Restablece la pgina a sus ajustes predeterminados iniciales.
restablecimient
o
Botn de
Ayuda Rpida
Muestra un contexto especfico ayuda informacin sobre esta

pgina.
A.8.2.4 Crear o Editar Carga Tipo de pgina
Utilice la opcin Crear Tipo Cargo Pgina de definir un nuevo tipo de

carga. Utilice el Editar tipo de carga de pgina para cambiar un tipo de
carga.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Agregar en el tipo de carga

Configurar pgina .
Permisos:
El derecho PCM.Admin.Manager, el derecho
CBC.ChargeBacks.Admin y los derechos
CBC.ChargeBacks.Create o CBC.ChargeBacks.Edit se
necesitan para llevar a cabo estas acciones. Estos derechos se
Elemento
Descripcin
Tipo de Cargo Un identificador nico para el tipo de carga. Nmero mximo

ID
de caracteres: 30. Este campo es de slo lectura en la pgina
Editar tipo de carga. Obligatorio.
Descripcin
Una breve descripcin para el tipo de carga. Nmero mximo

de caracteres: 60. Obligatorio.
Accin
La accin del tipo de carga, ya sea de creacin, destruccin,

Reserva o almacenamiento. Obligatorio.
Cantidad de
Cobro
El importe de la tasa, en dlares y centavos. Elija la accin de

carga (por artculo o por perodo).
Frecuencia
La frecuencia del perodo de almacenamiento. Este servicio

est disponible slo cuando la accin se establece en
'almacenamiento'.
Tipos de
objetos
El tipo apropiado objeto (s) que desencadena este tipo de

carga. Utilice el botn Examinar para ver y seleccionar un tipo
de objeto de la lista.
Tipos de
medios
El tipo (s) de medios que desencadena este tipo de

carga. Utilice el botn Examinar para ver y seleccionar un tipo
de objeto de la lista.
Mtodos de
transferencia
El mtodo de transferencia de las reservas que desencadena

el tipo de carga. Este campo slo est disponible para
reservas.
Prioridades
La prioridad del cambio que desencadena el tipo de
Elemento
Descripcin
carga. Este campo slo est disponible para reservas.
A.8.2.5 Configure Mtodos de pago Pgina
Esta pgina se utiliza para ver todos los tipos de pago definidos y aadir
o eliminar tipos de pago.
men Inicio. Haga clic Cargos luego Mtodos de pago .
Permisos:
A.8.2.6 Crear o Editar mtodo pgina de pago
Utilice esta pgina para crear o editar las propiedades de un tipo de

pago existente.
men Inicio. Haga clic Cargos luego Mtodos de pago . Haga clic
en Agregar para agregar un nuevo tipo de pago. Para editar un tipo de
pago, haga clic en Editar Forma de pago desde el puntode accin del
men.
Permisos:
El PCM.Admin.Manager derecha, el CBC.ChargeBacks.Admin, y
el derecho CBC.ChargeBacks.Edit o CBC.ChargeBacks.Create
se necesitan para llevar a cabo esta accin. Estos derechos se
Elemento
Descripcin
Identificacin Un nombre nico para el tipo de pago. Nmero mximo de

de Pago
caracteres: 30. Este campo es de slo lectura en la pgina
Editar tipo de pago. Obligatorio.
Descripcin
Una breve descripcin de la forma de pago. Nmero mximo

de caracteres: 60. Obligatorio.
A.8.2.7 Tipo de informacin pgina de pago
Esta pgina se utiliza para ver las propiedades de un tipo de carga

existente.

en Informacin continuacin Informacin del artculo partir de un
elemento de accin en el men Configurar tipo de carga Pgina .

derechos asignados.
Permisos:
Se necesitan El PCM.Admin.Manager derecha, la derecha y la
CBC.ChargeBacks.Admin CBC.ChargeBacks.Read derechos
para realizar esta accin. Estos derechos se asignan de forma
A.8.2.8 Configure Clientes Pgina
Esta pgina se utiliza para ver la informacin sobre todos los clientes
definidos. Los clientes tambin pueden aadir y eliminar de esta pgina.
men Inicio. Haga clic Cargos luego Clientes .
Permisos:
A.8.2.9 Informacin del cliente Pgina
Utilice esta pgina para ver las propiedades de un cliente existente.

en Informacin continuacin Informacin del artculo en el men
Accin de un elemento en la Configuracin de Clientes Pgina .
derechos asignados.
Permisos:
Se necesitan El PCM.Admin.Manager derecha, el
CBC.ChargeBacks.Admin, y el CBC.ChargeBacks.Read
derechos para realizar esta accin. Estos derechos se asignan
de forma predeterminada a la funcin de administrador del
PCM.
A.8.2.10 Crear o Editar pgina Cliente
Utilice esta pgina para definir o editar las propiedades de un cliente.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Agregar en el Clientes

Configurar pgina .
Para editar un cliente, haga clic en Editar al cliente desde
el Acciones men del cliente que figura en la pgina Configuracin de
clientes .
Permisos:
El derecho PCM.Admin.Manager, el derecho
CBC.ChargeBacks.Admin, y el derecho
CBC.ChargeBacks.Create o CBC.ChargeBacks.Edit se
necesitan para llevar a cabo esta accin. Estos derechos se
Elemento
Descripcin
ID de cliente
Un identificador nico para el grupo que se factura. Este

nombre se muestra en la jerarquizacin de los
puestos. Nmero mximo de caracteres: 30. Este campo es de
slo lectura en la pgina Tipo Editar ubicacin.Obligatorio.
Nombre
Una breve descripcin para el cliente. Nmero mximo de

Informacin
Direccin y
contacto
La informacin de contacto del cliente, incluyendo direccin,

cdigo postal, correo electrnico o telfono.
Est activo
Indicacin de si el cliente todava est activo o inactivo. Por

defecto: no .
A.9 Pantallas Gestin de Reservas

Las siguientes pantallas se utilizan en la gestin de reservas de
elementos fsicos:
"Revisin de flujo de trabajo para la solicitud de la pgina"
"Crear o Editar solicitud de pgina"
"Los resultados de la bsqueda Reserva de pgina"
"Solicitar informacin de pgina"
"Objetos para Solicitud Pgina"
"Solicitud de informacin Elemento Pgina"
"Editar Solicitud de artculos de pgina"
A.9.1 Workflow Resea de solicitud de la pgina
Utilice esta pgina para ver qu artculos estn incluidos en una solicitud
de reserva y para aprobar o rechazar la peticin.
Para acceder a esta pgina, haga clic en el elemento de flujo de

trabajo de revisin enlace de la notificacin opinin flujo de trabajo de
correo electrnico recibido.
Esta pgina muestra los elementos incluidos en la solicitud de reserva,
incluyendo su nombre, cdigo de barras, el estado actual y el mtodo de
transferencia seleccionado.
Elemento
Descripcin
Artculo
externo
El nombre del elemento fsico individual en una solicitud de

reserva.
Barcode
El valor de cdigo de barras de la partida individual en una

Estado
El estado actual del elemento individual en una solicitud de

reserva.
Mtodo de
El mtodo de transferencia seleccionado para el elemento
Elemento
Descripcin
transferencia individual en una solicitud de reserva.

Men Accin
Muestra un men emergente con varias opciones relacionadas

con el tema. Adems, el men emergente para los artculos
peticin individual incluye varias acciones que permitan a un
usuario para cambiar el estado del artculo.
Icono de
informacin
Muestra la Solicitud de Informacin del artculo Pgina .
A.9.2 Crear o Editar solicitud de pgina
Utilice la pgina Crear solicitud para crear una nueva solicitud de

reserva. Utilice la edicin Solicitud Pgina para modificar una solicitud
actual.
Permisos:
Se requiere que el PCM.Reservation.Create o
PCM.Reservation.Edit derecho a utilizar esta pantalla. Estos
derechos se asignan de forma predeterminada a los roles de

Si el almacenamiento fuera del sitio ha sido activada, otros campos

pueden aparecer en esta pantalla.
Para acceder a esta pgina, buscar un elemento fsico (s) a la
reserva. Por resultados de bsqueda, haga clic en la casilla de
verificacin del elemento que se reservan. Haga clic en Acciones y
luego Aadir a Active Basket contenido en el men Tabla. Se
muestra la cesta Contenido. Marque las casillas de los elementos que se
Reservados y haga clic en Solicitud entonces Solicitar elementos
seleccionados en el men Tabla.
Para acceder a la pgina de edicin de Solicitud, busque el elemento que
desea editar y haga clic en Editar Solicitar informacin a partir del
punto de accin de men.
Elemento
Descripcin
Solicitud Nombre
Un nombre para la solicitud de reserva. Este nombre no

tiene que ser nico. Las solicitudes de reserva mltiples se
pueden crear con el mismo nombre. Nmero mximo de
Cada solicitud de reserva tiene una referencia interna del sistema

nico. La funcionalidad PCM realiza un seguimiento de cada
solicitud de reserva mediante esta referencia interno, no el nombre
de la peticin.
Fecha de solicitud La fecha y la hora en que se hizo la solicitud de reserva. El
valor predeterminado es la fecha y hora
actuales. Obligatorio.
Este campo es de slo lectura en la pgina Editar Solicitud.

Solicitante
La persona que present la solicitud de reserva. El valor

predeterminado es el usuario actualmente conectado.
Seleccione un usuario diferente de la lista, o introduzca
manualmente un usuario.Obligatorio.
Este campo es de slo lectura en la pgina Editar Solicitud.
Elemento
Descripcin
Grupo de
Seguridad
El grupo de seguridad donde se debe asignar la solicitud

de reserva. Los grupos de seguridad son conjuntos de
archivos con los mismos permisos de acceso. Utilizar
grupos de seguridad para limitar las solicitudes de reserva
a la que los usuarios tienen acceso. Obligatorio.
Mtodo de
transferencia
El mtodo de transferencia que desee para la solicitud de

reserva. Obligatorio.
Prioridad
La prioridad deseada para la solicitud de

reserva. Obligatorio.
Requerido por la
Fecha
La fecha en que el elemento reservado (s) debe estar

disponible. Haga clic en el icono de calendario para
seleccionar una fecha de un dilogo
emergente. Obligatorio.
Proporcionar un tiempo junto con una fecha es opcional. Si no se

especifica una hora, se asume 24:00 (medianoche).
Entregar a la
ubicacin
El lugar en el que el elemento reservado (s) debe ser

entregada. Si esta ubicacin es un lugar en el entorno de
espacio de almacenamiento, utilice el botn Examinar para
seleccionar la ubicacin.De lo contrario, especifique 'Otro'
o deje este campo vaco. A continuacin, utilice el campo
Comentario Lugar para proporcionar detalles de la entrega.
Si un artculo est desprotegido, su ubicacin actual (como se

muestra en la pgina de informacin del elemento fsico) se ajusta
automticamente en el valor de este campo para la solicitud de
reserva asociado. Si se introduce ningn valor, la ubicacin actual
se establece en "OTRO".
Ubicacin
Comentario
Si es necesario, especifique los detalles sobre la ubicacin

de entrega (por ejemplo, "Edificio A, Room 315").
Si un artculo est desprotegido, el valor de este campo se muestra

en el campo Ubicacin Comentario actual en la pgina de
informacin del elemento fsico. Si no se especifica un comentario
lugar, el campo Ubicacin Comentario actual muestra el nombre de
inicio de sesin del usuario que realiza la reserva.
Comentarios
Si es necesario, especifique comentarios adicionales sobre
Elemento
Descripcin
la solicitud de reserva (por ejemplo, la entrega o
instrucciones de manejo).
Botn Create
(Crear pgina
solamente)
Crea la solicitud de reserva.
Presentar botn
Actualizar (Editar
pgina
solamente)
Presenta la solicitud de reserva actualizada.
Botn de
restablecimiento
Restablece la pgina a sus ajustes predeterminados

iniciales. Si la edicin de una solicitud de reserva existente,
este devuelve la configuracin de solicitud original antes
de realizar modificaciones.
Botn de Ayuda
Rpida
Muestra un contexto especfico ayuda informacin sobre

esta pgina.
A.9.3 Reserva resultados de bsqueda
Esta pgina muestra todas las reservas activas.
Para acceder a esta pgina, haga clic fsica luego Reservas desde el
men Inicio.
Elemento
Descripcin
Fecha de solicitud
La fecha y la hora en que se hizo la solicitud de reserva.
Elemento
Descripcin
Solicitante
La persona que present la solicitud de reserva.
Artculo externo
El nombre de un elemento fsico de personas actualmente

incluida en una solicitud de reserva.
Barcode
El valor de cdigo de barras de un artculo individual

actualmente incluida en una solicitud de reserva.
Estado
El estado actual de un artculo individual actualmente

incluida en una solicitud de reserva.
Ubicacin de
cdigo de barras
El cdigo de barras de la ubicacin actual del artculo.
A.9.4 Solicite informacin Pgina
Utilice esta pgina para ver las propiedades de una solicitud de reserva
existente.
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Read utilizar esta
pantalla. Este derecho se asigna por defecto a los roles de

en Informacin continuacin Solicitar Informacin de un elemento
de accin men de la Reserva Resultados de la bsqueda Pgina .
Esta pgina muestra las propiedades actuales de la solicitud de reserva
seleccionado. Tambin muestra si la solicitud de reserva se ha
completado. A peticin de la reservacin se considera completada si

ninguno de sus artculos de peticin an estn pendientes (en proceso),
en una lista de espera, o desprotegido.
derechos asignados.
A.9.5 Artculos para Solicitud Pgina
Una reserva puede consistir en ms de un artculo solicitado. Utilice esta

pgina para ver una lista de todos los artculos individuales incluidos en
una solicitud de reserva.
Permisos:
Se requiere que el derecho PCM.Reservation.Edit utilizar esta
pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la funcin de
Para acceder a esta pgina, haga clic en Informacin continuacin Ver

elementos de solicitud en el men de pgina en la Solicitud de
Informacin Pgina .
derechos asignados.
Elemento
Descripcin
Artculo externo
El nombre del elemento fsico individual en una solicitud de

reserva.
Elemento
Descripcin
Barcode
El valor de cdigo de barras de la partida individual en una

Estado
El estado actual del elemento individual en una solicitud de

reserva.
Mtodo de
transferencia
El mtodo de transferencia seleccionado para el elemento

individual en una solicitud de reserva.
Icono de
informacin
Muestra la Solicitud de Informacin del artculo Pgina .
A.9.6 Solicite informacin Tema Pgina
Utilice esta pgina para ver las propiedades de un elemento individual

en una solicitud de reserva existente. Estas propiedades incluyen el
estado de la solicitud fuera de las instalaciones, el estado de la solicitud
de HTE, y el nombre de la solicitud.
Permisos:
pantalla. Este derecho se asigna por defecto a la funcin de
Para acceder a esta pgina, haga clic en Solicitud de informacin

Punto de partida de la acciones de men en los Artculos para Solicitud
Pgina .

derechos asignados.
A.9.7 Editar Solicitud de artculos Pgina
Utilice esta pgina para modificar las propiedades de un elemento en

una peticin de reserva existente. Se puede utilizar para cambiar el
estado del elemento y aadir o modificar los comentarios.
Permisos:
pantalla. Tambin debe tener el derecho
PCM.Reservation.Process para cambiar el estado de un
elemento. Estos derechos se asignan de forma
Para acceder a esta pgina, buscar la posicin de solicitud y haga clic

en Solicitud de informacin de artculos de la accin de
men. La Solicitud de Informacin del artculo Pgina se muestra. Haga
clic en Editar en el men Pgina.
Elemento
Descripcin
Artculo externo
El nombre de la posicin de solicitud.
Estado
El estado de la posicin de solicitud. El valor

predeterminado es el estado actual del artculo o seleccione
un estado diferente de la lista.
Usted debe tener el derecho PCM.Reservation.Process para cambiar

el estado de un elemento.
Checkout Date
La fecha y la hora que el artculo fue desprotegido.
Fecha De
Vencimiento
La fecha y hora del artculo debe ser devuelto en funcin

del perodo de pago conjunto al configurar el sistema.
Comentarios
Agregar o modificar los comentarios sobre el artculo

solicitado.
Fecha de Cobro
La fecha y la hora que el artculo fue transferido a su

destinatario si se ha especificado una marca de tiempo.
Presentar botn
Actualizar
Presenta informacin actualizada acerca de la posicin de

solicitud.
Botn de
Devuelve la configuracin original antes de realizar
restablecimiento cualquier modificacin.
Botn de Ayuda
Rpida
Muestra un contexto especfico ayuda informacin sobre

esta pgina.
A.10 contenido de la cesta Pantallas

Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar una cesta de
contenido:
"Basket Content Manager Pgina"
"Basket Contenido"
A.10.1 contenido Basket Manager Pgina
Esta pgina se utiliza para crear nuevas cestas de contenido y para

designar la cesta actualmente activo.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Mi Content

Server entonces Mis Cestas .
A.10.2 Content Cesta Pgina
Esta pgina muestra todos los tems en la canasta de contenido.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Mi contenido del servidor en

el men principal y luego haga clic en el nombre de la canasta de
contenido en la lista que se muestra.
El men de acciones de esta pgina tiene las siguientes opciones:
Guardar contenido cesta de pedido : se utiliza para guardar el

orden de las partidas en la cesta
Cesta vaca de contenido : se utiliza para vaciar todos los

artculos de la canasta
Hacerla activa : se utiliza para hacer la cesta actual de la

canasta activo
Publicar a Folio : utilizado para publicar los artculos de la

canasta a un folio. Consulte la Gua del usuario de Oracle Fusion
Middleware para Content Server para obtener ms informacin
acerca del uso de folios.
Elemento
Descripcin
Ua del pulgar
Una imagen en miniatura que representa el tipo de

elemento.
Content ID
El ID del artculo en la cesta.
Ttulo
El ttulo usado por el artculo.
Archivo Nativo
El nombre del archivo asociado con el artculo.
Nombre de la
fuente
La fuente de donde se obtuvo el artculo.
A.11 interfaz de administracin de Enlace

Las siguientes pantallas se utilizan para gestionar enlaces:
"Configurar Enlace Tipos de pgina"
"Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Pgina"
A.11.1 Configure Enlace Tipos Pgina
Esta pgina se utiliza para ver los tipos existentes de enlaces y aadir
un nombre vnculo personalizado basado en una de las clases de enlace
predeterminadas.

en Registros luego Configurar en el men Inicio. Haga
Permisos:
Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho es necesario para
utilizar esta pgina. Este derecho se asigna por defecto a la
Elemento
Descripcin
Nombre
El nombre del tipo de enlace definido.
Destino
El destino del tipo de enlace definida, por lo general una

descripcin del tipo de elemento de contenido vinculado a la
que los puntos de los padres.
Descripciones de destino no son compatibles con tipos de vnculos

basados en el peer-to-peer o encadenado clase enlace lista, por lo que
esta columna es siempre vaco para este tipo de enlaces.
Clase
La clase de vnculo que el tipo de enlace definida se basa en.
-Revisin
Indica si la relacin es de revisin independiente.
Independiente
Sistema
Indicador de tipos de sistemas, que contiene "S" para

predefinidas tipos de enlace y "No" para tipos de enlaces
personalizados.
Acciones
Tipos de vnculos personalizados (sistema = "No"): esta

columna contiene un men de acciones se utiliza para editar o
eliminar el tipo de vnculo personalizado.
Tipos de vnculos predefinidos (sistema = "S"): esta columna est

siempre vaco. Estos no pueden ser editados o eliminados.
A.11.2 Agregar o tipo de contenido Editar relacionados Pgina
Utilice la pgina Agregar para definir un vnculo personalizado propio

basado en las clases predefinidas de enlaces. Utilice la pgina de edicin
para modificar esos vnculos.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Agregar Contenido

relacionado Tipo en el Tipos Configurar Enlace pgina .
Utilice la pgina de edicin para modificar las propiedades de un tipo de
enlace personalizado existente. Para acceder a esta pgina,
seleccione Editar partir del tipo relacionado Accin men en los Tipos
Configurar el vnculo .
Permisos:
Los Admin.ConfigureLinkTypes derecho es necesario para
utilizar estas pginas. Este derecho se asigna por defecto a la
Elemento
Descripcin
Nombre
El nombre de un vnculo personalizado. Mximo de

Campo Destino
Se utiliza para tipos de vnculos basados en el contenido

de soporte o una clase de enlace de referencias cruzadas.
Una descripcin del destino del tipo vnculo personalizado, por lo

general el tipo de elemento vinculado donde el padre est
apuntando (por ejemplo, "encerrado por" o "versin de"). El
destino se muestra en los Tipos Configurar el vnculo , y tambin
en el rea de Enlaces de la pgina Informacin de contenido de un
elemento de contenido. Nmero mximo de caracteres: 50.
Lista Clase
La clase de enlace para el tipo de vnculo personalizado:
Elemento
Descripcin
Intercambio de archivos de clase
Clase lista encadenada
Clase de contenido de Reparto
Clase de referencias cruzadas
Este campo es de slo lectura en la pgina de edicin.

Mantener vnculos
con las nuevas
revisiones de
elementos de
contenido
Especifica que los vnculos se mantendrn con las futuras

revisiones del artculo.
Aadir
botn (Agregar
pgina Tipo Link)
Agrega el nuevo tipo de enlace personalizado a la Tipos

Configurar Enlace pgina . Los enlaces tambin estn
disponibles para los usuarios autorizados en el rea de
Links de las pginas de informacin de contenido y el
men Acciones en las pginas de resultados de bsqueda.
A.12 simple Perfiles Interface

Esta seccin contiene los siguientes temas:
"Perfil de la propiedad Pgina"
"Crear perfil simple / Actualizar pgina"
"Simple perfil de configuracin del campo de pgina"
"Simple Profile Formatos de campo de pgina"
"Simple Profile Campo Valores predeterminados de pgina"
"Simple Valores Perfil Campo Derivado de pgina"
"Simple Profile campo Grupos de pgina"
"Editar Perfil Grupo de Dilogo"
"Simple Profile campo Etiquetas de pgina"
"Las descripciones del perfil de campo simple de pgina"
"Simple Profile campo Opciones de acceso restringido"
"Opciones restringidos Dialog"
"Simple Profile Activacin Condiciones de pgina"
"Simple Profile valores lmite de acceso de pgina"
"Simple Profile Orden de bsqueda de pgina"
"Men de acciones"
"Men de Empresas Page"
"Men Asistente para pginas"
"Simple Informacin del perfil de pgina"
"Copia Simple Profile Pgina"
"Configuracin sencilla Perfiles de disparo (solamente

administradores)"
"Perfil de la propiedad Pgina"
A.12.1 Perfil Ficha Pgina
Esta pgina enumera todos los perfiles disponibles.

en Registros luego configurar entonces Perfiles simples desde el
men Inicio. Haga clic en el tipo de perfil (contenido, categora de
retencin o carpeta). Una accin similar se puede realizar para los
perfiles fsicos haciendo clicfsica luego configurar entonces Perfil
fsica .
Si tiene privilegios administrativos aparece una opcin

adicional. Establece Configurar metadatos permite a los usuarios
acceder a los metadatos auxiliar adicional para usar en la configuracin
de los perfiles.
A.12.2 Crear / Modificar Perfil Simple Pgina
Esta pgina se utiliza para crear o actualizar una sencilla configuracin

de perfil y campos del Asistente de configuracin.
Para acceder a esta pgina para crear un nuevo perfil haga clic en
Crear y luego en Crear perfil en el perfil de la propiedad Pgina . Si
tiene privilegios de administrador, tambin puede hacer clic en Crear y
luego en Crear perfil global .
Para actualizar un perfil existente, haga clic en Editar y
luego Modificar en el men Pgina de un perfil que se muestra o haga
clic en Actualizar perfil en el men Acciones de un perfil.
Elemento
Descripcin
Perfil campo
Nombre
El nombre de perfil nico. (Obligatorio).
Pantalla campo
Etiqueta
La etiqueta de visualizacin perfil nico. (Obligatorio).
Descripcin campo La descripcin del perfil.

Campo Activar
Valor
El valor de disparo. Introduzca un valor o seleccione un

valor en el men.
Es casilla Global
Si est marcado, las reglas en este perfil sern utilizados

a nivel mundial. Las reglas globales son las que siempre
se evalan, con independencia de los criterios
seleccionados para el perfil.
Si Crear perfil se utiliz para crear el perfil, la caja no est

seleccionada. Si Crear Perfil Global se utiliz para crear el perfil,
se selecciona la casilla.
Campo Prioridad
Global
El nmero que especifica la prioridad de prioridad de

campo. Por defecto: 10.
Borrar la bsqueda Si est marcado, se borra el campo de valor de disparo

de disparo Valor
bsqueda de prioridad mundial.
cuadro
Metadatos auxiliar
Establece cajas
Si conjuntos de metadatos auxiliares estn disponibles,

se enumeran. Seleccione uno o ms de los conjuntos de
metadatos auxiliares para utilizar con el perfil.
Cuadro Campo
Configuraciones
Seleccionar para configurar los tipos de campos para el

perfil. Por defecto: S.
Cuadro formatos
Campo
Seleccionar para establecer un formato de campo para el

Cuadro de valores
predeterminados
de campo
Seleccionar para establecer los valores predeterminados

para el perfil. Por defecto: S.
Campo cuadro
Valores Obtenidos
Seleccionar para establecer los valores obtenidos para el

Elemento
Descripcin
Grupos de campo
cuadro
Seleccionar para especificar campos de grupo para el

Cuadro Etiquetas
de campo
Seleccione para poner etiquetas para el perfil. Por

defecto: S.
Cuadro
Descripciones de
Campos
Seleccionar para establecer descripciones para el

Cuadro de campo
de opciones
restringidas
Seleccionar para restringir las opciones para el perfil. Por

defecto: S.
Condiciones de
activacin de la
caja
Seleccionar para establecer condiciones de activacin

para el perfil predeterminado: S.
Limite el acceso
cuadro de Valores
Seleccionar para limitar el acceso al perfil. Por defecto: S.
Cuadro Orden de
bsqueda
Seleccionar para establecer un orden de bsqueda de

clasificacin para el perfil. Por defecto: S.
Botn Guardar
Requerido para iniciar el Asistente para la configuracin

del perfil. Guarda los cambios en la configuracin del
perfil y muestra el Crear / Actualizar perfil simple
pgina con el perfil simple de configuracin de campo de
pgina .
Botn de
restablecimiento
Borra cambios en la pgina y restablece los valores a los

predeterminados.
A.12.3 perfil simple campo Pgina de configuracin
Esta pgina se utiliza para establecer los tipos de campo para un

perfil. Esto slo est disponible para usuarios administrativos.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Guardar en el Perfil del

Asistente de configuracin para seleccionar Configuracin del
campo o utilice el men Pgina para seleccionar Configurar
campos luego Configuracin del campo .
Elemento
Descripcin
Lista
Campos
disponibles
Los campos disponibles para ser configurados para el perfil. Los

campos obligatorios se muestran en color rojo con un asterisco
al lado del nombre del campo.
Lista
Para excluir un campo del perfil, seleccione el nombre del
Elemento
Descripcin
Campos
Excluidos
campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha

para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para mover el
nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.
Lista de
campos
ocultos
Permite ocultar un campo del perfil. Seleccione el nombre del

campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic en la flecha
para moverlo en este cuadro.Utilice la flecha para mover el
nombre del campo nuevo en el cuadro Campos disponibles.
Lista
Campos no
editable
Se utiliza para hacer un campo editable en el perfil. Seleccione

el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga
clic en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha
para mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos
disponibles.
Lista
Campos
requeridos
Se utiliza para hacer un campo obligatorio en el

perfil. Seleccione el nombre del campo en el cuadro Campos
disponibles y haga clic en la flecha para moverlo en este
cuadro. Utilice la flecha para mover el nombre del campo nuevo
en el cuadro Campos disponibles.
Cuando requiere un campo, el nombre del campo y su cdigo se muestran

en la lista de mensajes requeridos.
Lista de
mensajes
requeridos
Cuando se selecciona un campo que se requiera, el cdigo de

nombre de campo est aqu. Esto puede ser editado.
A.12.4 perfil simple campo Formatos de pgina
Esta pgina se utiliza para configurar los formatos de campo para el

perfil actual.
Para acceder a esta pgina o bien seleccionarla mediante el asistente de

configuracin del perfil o utilice el men Pgina para
seleccionar Configurar campos luego Formatos de campo .
Cada campo seleccionado se le puede asignar un formato especfico,
como alfabtico, numrico, u otro formato que permite al usuario
especificar el tipo de informacin que el usuario puede entrar en el
campo cuando aparece en un formulario. Utilice llaves {} alrededor de
un valor para especificar una expresin regular. Los valores del patrn
incluyen los siguientes:
N o N : Puede ser cualquier dgito. Ejemplo: 0-9.
L o l : Pueden ser los caracteres del alfabeto en

minsculas. Ejemplo: la aa la z.
T o T : Pueden ser los caracteres del alfabeto en

maysculas. Ejemplo: la A a la Z.
B o b : Pueden ser los caracteres alfabticos minsculas o

maysculas. Ejemplos: A a la Z; A a la Z.
Un o una : puede ser cualquier caracteres alfanumricos. Ejemplo:

A a la Z; A a la Z; o 0 a 9.
Todos los dems caracteres se tratan como valores literales.

Elemento Descripcin
Lista
Campos
disponible
s
Los campos disponibles para ser formateados.
Formato
de lista
Campos
Se utiliza para hacer un campo de formato en el perfil. Seleccione

el nombre del campo en el cuadro Campos disponibles y haga clic
en la flecha para moverlo en este cuadro. Utilice la flecha para
mover el nombre del campo nuevo en el cuadro Campos
disponibles.
Formato
Valores
campos
Cuando se seleccionan los campos que desee formatear campos,

que se enumeran aqu. Si la caja de un campo est vaco, el perfil
no se muestra el formato de campo. Si se selecciona el Saln
Formato Sugerencia El Check-in caja, el formato de campo
especificado se muestra en el campo para ser completado por el
usuario. Especifique el formato de cada campo para ser
formateado. Formatos especifican el tipo de correo de informacin
que puede ser introducido por el usuario cuando el campo
aparece en un formulario.
A.12.5 simple Perfil Campo Valores por defecto Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar los valores predeterminados de

campo para el perfil actual.
Para acceder a esta pgina seleccionarla mediante el asistente de

seleccionar Configurar campos a continuacin valores
predeterminados .
Elemento
Descripcin
Disponible
Los campos disponibles para ser configurados.
cuadro Campos
Por defecto
Campos predeterminados.
cuadro Campos
Lista Valores
predeterminad
os
Enumera cada campo en la lista Valores predeterminados con

una caja y campo. Si el cuadro de avanzada para un campo
en default est vaca, el perfil no reemplazar el valor para el
campo. Si se selecciona la casilla Advanced, introduzca el
valor Idoc Script para ser utilizado como el valor del campo
despus de la evaluacin, tanto para pre-presentar y postprocesamiento de presentar.
A.12.6 simple Valores Perfil Campo Derivado Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar los valores derivados de campo

para el perfil actual.

seleccionar Configurar Campos entonces valores derivados .
Elemento Descripcin
Lista
Los campos disponibles para ser configurados.
Campos
disponibles
Lista
Campos
Derivado
Campos derivados especificados. Use el icono de flecha para

mover el campo seleccionado disponible para esta lista.
Lista de
valores
derivados
Enumera cada campo en la lista Campos Derivado con una caja y

campo. Si el cuadro de avanzada para un valor derivado est
vaca, el perfil no reemplazar el valor derivado para el campo. Si
Elemento Descripcin
se selecciona la casilla, introduzca un valor Idoc Script. El valor se
utilizar despus de la evaluacin, tanto para pre-presentar y
post-procesamiento de presentar.
A.12.7 perfil simple campo Grupos Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar los grupos de campos para el perfil
actual.
Para acceder a esta pgina seleccionarlo a travs del asistente de

configuracin del perfil, o utilice el men Pgina para
seleccionar Configurar campos a continuacin, Grupos .
Elemento
Descripcin
Lista Campos
disponibles
Enumera los campos disponibles.
Lista
Campos Listas para ser colocados en grupos de forma
predeterminad predeterminada.
a
Use el icono de flecha para mover campos de la lista Campos

disponibles a la lista. Usa las flechas verticales para ordenar el orden de
los campos en un grupo.
Para mostrar un Grupo Editar Perfil de dilogo en el que introducir la
informacin de grupo, haga clic en el icono de grupo. Para eliminar un
grupo, haga clic en la X roja por un campo de grupo.
Elemento
Descripcin
Aadir botn
de grupo
Muestra el grupo Editar Perfil de dilogo en el que se aaden

los campos para crear un nuevo grupo. Cuando se crea el
nuevo grupo, se mostrar en la pgina Grupos con la lista de
campos en el grupo.
A.12.8 Editar Perfil Grupo de Dilogo
Este dilogo se usa para especificar los campos asociados con un grupo
agregado en el perfil actual.
Para acceder a este cuadro de dilogo, en primer lugar utilizar el men

Pgina para seleccionar Configurar campos a
continuacin, Grupos . En el perfil simple Grupos campo de pgina ,
haga clic en Agregar grupo o haga clic en el icono del grupo
predeterminado.
Elemento
Descripcin
Campo Nombre
Un nombre para el grupo. Obligatorio.
Campo de
cabecera
Un encabezado por el grupo. Obligatorio.
Descripcin
campo
Una descripcin del grupo.
Campo Detalle
Los detalles sobre el grupo. Los detalles se muestran en

una punta de la herramienta.
Elemento
Descripcin
Inicio include /
Fin Incluir
Designa el separador para el grupo.
Se cuadro
colapsado
Inicialmente
Seleccione esta casilla para permitir a los grupos que se

derrumbaron inicialmente y no muestran en su totalidad en
la pgina de perfil del usuario.
Es casilla
Seleccione esta casilla para permitir a los usuarios
Permitir Collapse administrar el comportamiento colapso de un grupo
(expandir o contraer).
A.12.9 perfil simple campo Etiquetas Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar las etiquetas de campo para el

perfil actual.

seleccionar Configurar campos a continuacin etiquetas .
Elemento
Descripcin
Lista
Campos
disponibles
Lista
Campos
Etiquetada
Lista los campos que se dan diferentes etiquetas. Use el icono

de flecha para mover el campo de la lista Campos disponibles a
la lista.
Etiqueta
Valores
campos
Muestra el valor de la etiqueta por defecto para cada campo se

traslad a la lista Campos Etiquetada. Utilice el campo para
reemplazar la etiqueta predeterminada con una etiqueta
diferente.
A.12.10 perfil simple Descripciones de Campos Pgina
Esta pgina se utiliza para configurar las descripciones de campo corto y

largo plazo para el perfil actual.

seleccionar Configurar campos a continuacin descripciones .
Elemento
Descripcin
Lista
Campos
disponibles
Lista
descripted
Campos
Campos Listas para dar descripciones. Utilice el icono de la

flecha para seleccionar campos de la lista Campos disponibles y
moverlos a esta lista. Utilice los iconos de flecha verticales para
ordenar el orden de los campos en esta lista.
Descripcin Muestra el nombre de cada campo en la lista descripted campos

Valores
que lleven la etiqueta original de campo, un campo para una
campos
breve descripcin y un campo para obtener una descripcin
detallada. Introduzca la informacin de las descripciones breves
y detalladas para cada campo.
A.12.11 perfil simple campo restringido Opciones de pgina
Esta pgina se utiliza para especificar los campos que han restringido los
listados de opciones para el perfil actual.

seleccionar Configurar campos luego Opciones restringidos .
Elemento
Descripcin
Lista Campos Enumera los campos disponibles.

disponibles
Lista Campos Enumera los campos que han restringido los listados de
restringido
opcin. Use el icono de flecha para mover el campo
seleccionado de la lista Campos disponibles a la lista. Usa las
flechas verticales para ordenar el orden en que los campos de
esta lista.
Botn
Opciones de
actualizacin
Muestra el cuadro de dilogo Opciones restringidos . Utilice

este cuadro de dilogo para especificar qu opciones estn
permitidas y en qu orden. Si se hace clic en este botn sin
seleccionar un campo, aparecer un mensaje para seleccionar
un campo para actualizar.
A.12.12 restringido de dilogo Opciones
Este dilogo se usa para especificar qu opciones disponibles estn

permitidos para cada campo y en qu orden.
Para acceder a este cuadro de dilogo, haga clic en el botn Opciones de

actualizacin en el perfil simple Opciones restringidos campo de pgina .
Elemento
Descripcin
Lista Opciones
disponibles
Lista de las opciones disponibles para el campo.
Lista Opciones
seleccionadas
Lista de las opciones permitidas en el mbito

restringido.
A.12.13 perfil simple activacin Condiciones Pgina
Esta pgina se utiliza para especificar cuando el perfil se active en base

a las condiciones definidas.

seleccionar Configurar Perfil entonces Condiciones de activacin .
De forma predeterminada, se seleccionan todos los campos de condicin
de activacin; el usuario debe desmarcar las condiciones no deseadas
en el perfil.
Elemento
Descripcin
Eventos Condiciones de
Activa el perfil cuando se produce el evento
activacin: Consultar cuadro peticin.
Elemento
Descripcin
activacin: El cuadro Enviar
Activa el perfil cuando se produce el evento

presentar.
activacin: El cuadro de
Importacin
Activa el perfil cuando se produce el evento de

importacin.
Accin Condiciones de
activacin: Check In Nueva
caja
Activa el perfil cuando el Check In Nueva accin

contenido se produce.
activacin: control en la
casilla Selected
Activa el perfil cuando el Check In accin

contenido seleccionado se produce.
Activa el perfil cuando se produce la accin
activacin: caja Informacin contenido Info.
Activa el perfil cuando se produce la accin
activacin: casilla Actualizar Actualizar contenido.
activacin: cuadro de
bsqueda
Activa el perfil cuando se produce la accin de

bsqueda de contenido.
Bandera Condiciones de
activacin: es una caja de
flujo de trabajo
Activa el perfil cuando se activa la bandera es de

flujo de trabajo.
Bandera Condiciones de
activacin: caja No
Workflow
Activa el perfil cuando se activa la bandera no es

de flujo de trabajo.
Campo Avanzada
Introduzca Idoc Script que est asociado a un

nivel de perfil o nivel de campo con el perfil. Se
activa cuando se enva el perfil.
A.12.14 perfil simple Valores Lmite de acceso Pgina
Esta pgina se utiliza para restringir los vnculos de personalizacin para

el perfil actual.

seleccionar Configurar Perfil luego Limite el acceso .
Elemento
Descripcin
Entrada: men
Security Group
Seleccione un grupo de seguridad. El perfil de Entradas

enlace se limita a este grupo de seguridad.
Entrada: men
Cuenta
Seleccione una cuenta. El perfil de Entradas enlace se

limita a esta cuenta.
Entrada: men
Papel
Seleccione una funcin. El perfil de Entradas enlace se

limita a este papel.
Bsqueda: Men
Security Group
Seleccione un grupo de seguridad. El perfil de enlace de

Bsqueda se limita a este grupo de seguridad.
Bsqueda: Men
Cuenta
Seleccione una cuenta. El perfil de enlace de Bsqueda

se limita a esta cuenta.
Bsqueda: Men de Seleccione una funcin. Del perfil de vnculo de

Papel
bsqueda se limita a este papel.
A.12.15 perfil simple Orden de bsqueda de Pgina
Esta pgina se utiliza para especificar el orden de bsqueda y direccin

para campos en el perfil actual.

seleccionar Configurar Perfil continuacin Orden de bsqueda .
Elemento
Descripcin
Lista
Campos
disponibles
Listas campos disponibles que se pueden especificar para la

orden de bsqueda y direccin.
Buscar lista
Campos
Campo listas para ser especificado para la orden de bsqueda y

direccin. Utilice la flecha para mover nombres de los campos
en esta lista y utilice las flechas verticales para ordenarlas en el
orden deseado para la bsqueda.
Lista
Criterios de
bsqueda
Muestra cada campo en la lista Campos de bsqueda con una

caja. Marque la casilla para especificar si el campo debe ser
buscado en orden ascendente.
A.12.16 Men Acciones
El men de acciones se utiliza para acceder a muchas selecciones de

men que tambin se puede acceder desde el men de pgina en
una sencilla Informacin pgina de perfil para ver y administrar perfiles.
Se accede al men de acciones a travs del icono de acciones, que se

muestra para cada perfil en el perfil de la propiedad Pgina .
Elemento del men
Descripcin
Informacin del perfil
Muestra el perfil simple pgina de informacin .
Perfil de actualizacin
Muestra el Crear / Actualizar perfil simple pgina .
Borrar perfil
Elimina el perfil que se muestra actualmente.
A.12.17 Perfiles Pgina Men
El men Pgina se utiliza para acceder a los mens y opciones para

configurar un perfil existente y configurar un conjunto de metadatos.
Elemento
Descripcin
Opcin Buscar
Perfil
Muestra el perfil Listado Pgina que enumera perfiles

simples todos disponibles.
Opcin
Informacin
Muestra el perfil simple pgina de informacin para el perfil

actual.
Men Edicin
Proporciona acceso a estas funciones:
Opcin Eliminar
Perfil de actualizacin: Muestra el Crear / Actualizar perfil

simple pgina .
Copia Perfil: Muestra la Copia Simple Profile pgina .
Mover a Configuration Manager (slo los administradores):

Muestra la Copia Simple Profile pgina .
Elimina el perfil que se muestra actualmente.
Configurar men Proporciona acceso a estas funciones de configuracin:

Perfil
Condiciones de activacin: Muestra el perfil simple

Condiciones Activacin pgina .
Lmite de acceso: Muestra el perfil de lmite simple Valores
Elemento
Descripcin
acceder a la pgina .
Orden de bsqueda: Muestra el perfil simple Orden de

bsqueda de Pgina .
Men Configurar Proporciona acceso a estas funciones de configuracin:

campos
Opcin Crear
Configuraciones de campo: Muestra el simple Perfiles Gatillo

Pgina de configuracin (Slo Administradores) .
Formatos: Muestra el perfil simple campo Formatos de

pgina .
Valores predeterminados: Muestra el perfil de campo simples

valores predeterminados pgina .
Valores Obtenidos: muestra la pgina Valores perfil simple

campo derivado .
Grupos: Muestra el perfil simple Grupos campo de pgina .
Etiquetas: Muestra el perfil de campo simple etiquetas

Pgina .
Descripcin: Muestra el perfil Campo simple Descripciones

Pgina .
Opciones Restringido: Muestra el perfil simple Opciones

restringidos campo de pgina .
Proporciona dos opciones: crear un perfil y crear un perfil

global. Cualquiera de seleccin muestra el Crear / Actualizar
perfil simple pgina para crear un nuevo perfil o perfil
global.
Opcin Conjunto (Slo para administradores) Proporciona acceso a la simple

de Metadatos
Perfiles Gatillo Pgina de configuracin (Slo
Configurar
Administradores) para seleccionar o cambiar el campo de
disparo para perfiles.
A.12.18 Asistente para pginas de men
El men Asistente para pginas se utiliza para moverse entre las

pginas cuando se utiliza el Asistente para crear o actualizar una
configuracin de perfil.
Este men permite un usr para seleccionar cualquiera de las opciones

de configuracin disponibles y pasar directamente a la pgina de la
opcin. Las flechas permiten al usuario desplazarse hacia adelante o
hacia atrs una pgina con cada clic.
A.12.19 sencilla Informacin Perfil del Usuario:
Esta pgina se utiliza para ver la informacin de resumen sobre un perfil

de contenido.
Para acceder a la informacin del perfil siga uno de los siguientes:
Haga clic en el men Acciones para un perfil que aparece en

el perfil de la propiedad Pgina , a continuacin,
seleccione Informacin del perfil .
Haga clic en el icono de informacin para un perfil que aparece en

el perfil de la propiedad Pgina .
Elemento
Descripcin
Perfil campo Nombre
Muestra el nombre del perfil.
Pantalla campo
Etiqueta
Muestra la etiqueta de visualizacin del perfil.
Descripcin campo
Muestra una descripcin del perfil.
Campo Activar Valor
Muestra el valor de disparo para el perfil.
Es casilla Global
Muestra si el gatillo es global o especfica a un

usuario.
Campo Prioridad
Global
Muestra un nmero que especifica la prioridad de

campo.
Borrar la bsqueda
Gatillo campo Valor
Indica que la pgina de bsqueda no utiliza valor de

activacin del perfil.
Conjuntos de
Metadatos Auxiliares
Listas disponibles conjuntos de metadatos

auxiliares. Indica si se ha seleccionado un conjunto
como fuente de metadatos.
Campo
configuraciones de
campo
Muestra si los campos tipos estn configurados. .
Campo Formatos de
campo
Muestra si los formatos de campo para el perfil se

configuran.
Campo
predeterminados de
campo
Muestra si los valores por defecto estn configurados.
Campo campo Valores Muestra si se configuran valores derivados.

Obtenidos
Elemento
Descripcin
Campo campo Grupos Muestra si los campos de grupo estn configurados.

Campo Etiquetas de
campo
Muestra si las etiquetas estn configurados.
Campo Descripciones
de Campos
Muestra si descripciones estn configurados.
Campo campo de
opciones restringidas
Muestra si las opciones para ser restringidos se

configuran.
Condiciones de
activacin de campo
Muestra si las condiciones de activacin para el perfil

se configuran.
Valores Limite el
acceso de campo
Muestra si los lmites de acceso para el perfil se

configuran.
Campo Orden de
bsqueda
Muestra si el orden de bsqueda tipo est

configurado.
A.12.20 Copia simple pgina de perfil
La Copia pgina de perfil simple se utiliza para copiar los campos y

valores en el perfil actual a un nuevo perfil.
Para acceder a esta pgina, abrir un perfil simple, entonces en el men

Pgina, seleccione Editar y luego Copiar perfil .
Elemento
Descripcin
Perfil Nombre Original
Muestra el nombre del perfil que desea copiar.
Perfil campo Nombre
Escriba el nombre de perfil nico de un perfil

existente. Obligatorio.
Pantalla campo
Etiqueta
Introduzca la etiqueta de visualizacin nica de un

perfil existente. Obligatorio.
Descripcin campo
Introduzca una nueva descripcin para el perfil

copiado o utilizar la descripcin existente copiado del
perfil original.
Campo Activar Valor
Elija utilizar el mismo valor de disparo como el perfil

de origen, o elegir un valor en el men.
Es casilla Global
Indica si se trata de un perfil global.
Campo Prioridad Global La prioridad del perfil.

Borrar la bsqueda de
disparo Valor cuadro
La zona de activacin para usar en una bsqueda.
Botn Copiar
Copia el perfil a otro perfil.
Botn de
restablecimiento
Borra los campos de la informacin.
A.12.21 simple Perfiles Gatillo Pgina de configuracin (slo administradores)
Esta pgina se utiliza para seleccionar o cambiar la zona de activacin

para todos los perfiles del tipo actual.
Para acceder a esta pgina, haga clic en Configurar conjunto de

metadatos en el men Pgina.
Precaucin:
La zona de activacin se puede cambiar. Sin embargo, cuando
se cambia, los perfiles pueden ser vlidas y es la
responsabilidad del administrador para resolver la
situacin. La interfaz de usuario proporciona pistas sobre los
perfiles no vlidos.
Elemento
Descripcin
Men Trigger
Campo
Seleccione un campo de disparo de la lista de campos de

metadatos que se definen como las opciones de tipo
corriente.
Botn Guardar
Guarda el campo de disparo seleccionado.
Botn de
restablecimiento
Borra informacin cambiada.
ndice
A B C D E F G H I L M N O P R S T U V W Z
La
men de acciones icono
Artculos para Solicitud Pgina, A.9.1
Men Acciones, A.12.16
condiciones de activacin, 13.3.2.12
ajuste, 13.3.2.12
fecha de activacin de las carpetas, 7.2.5.1
activaciones
condiciones bandera, 13.3.2.12
eventos del sistema, 13.3.2.12
las acciones del usuario, 13.3.2.12
Agregar todos los elementos para la opcin Basket, 11.2.3

Aadir elementos seleccionados a la opcin Basket, 11.2.3
Agregar / Editar Enlace Tipo de pgina, A.11.2
la adicin de un perfil, 13.3.1
Adicin de perfiles mediante el asistente, 13.3.2
aadir artculos a la cesta de contenido, 8.1.4 , 11.2.3
Parmetro AllowMultipleRequests, 10.3.1
ASAP Rush (prioridad), 10.2.3
la asignacin de marcas suplementarios
carpetas, 7.2.4.3
transacciones automticas, 02/09/10
B
etiquetas de cdigo de barras
elementos fsicos, A.7.1
conceptos bsicos, 2,2
programas de retencin, 2,2
procesos bsicos, 2,5
Bay, 3.4.2
Navegar por el rbol de almacenamiento, 4.2.1
navegando por el programa de retencin, 4.1.2
navegando por el espacio de almacenamiento, 4.2.1
C
Cancelado (estado de la solicitud), 10.2.1
la cancelacin de la reserva de los objetos de almacenamiento, 4.2.4
categoras
definicin, 2,2
cribado, 6.2.1
Categora Pgina de informacin, A.3.4
Categora o contenido Series Page, A.3.1

lista encadenada clase enlace, 12.3.1.2
cambiar un campo de gatillo, 13.5.6 , 13.5.6
Cargo de Transaccin Pgina de informacin, A.8.1.4
tipo de cargo, 9,1
tipos de carga
la creacin -, 9.2.1
eliminacin -, 9.2.3
visin -, 9.2.2
Devolucin de cargo
proceso de, 9.1.1
Desprotegido (estado de la solicitud), 10.2.1
artculos desprotegidos, ubicacin de -, 10.2.1 , A.9.2
Entrada a la pgina, A.2
campos de metadatos, A.2.1
correspondencia, A.2.1.4
fecha, el formato, la auditora, A.2.1.1
seguridad, A.2.1.2
sujeto a revisin, A.2.1.3
check-in pgina, 5,2
registro, 5,2
contenido clasificado, 5.4
artculos externos, 5,3
clasificacin
definicin, 2,2
gua de clasificacin
definicin, 2,2
contenido clasificado, 2.1.4.2
registro, 5,4
Clasificada Metadatos Historia de pgina, A.4.7
contenido clonado, 5.5

carpetas de cierre, 7.2.2.2
Configuration Manager
mover un perfil a la, 13.5.5
variables de configuracin
AllowMultipleRequests, 10.3.1
Configure Tipo de carga de pgina, A.8.2.2
Configure Contracargos pgina, A.8.2.1
Configure Clientes Pgina, A.8.2.8
Configure Enlace Tipos de pgina, A.11.1
configurar conjunto de metadatos, 13.5.6 , A.12.21
Configure Tipo de pgina de pago, A.8.2.5
campos que configuran, 13.3.2.4
contenido
agregando - Comprar contenido, 8.1.4 , 11.2.3
comprobando en lotes de e-mail, 5.6.2
el check-in clasificada, 5.4
cheques en el correo electrnico, 5,4
comprobar en externo, 5,3
clasificado, 2.1.4.2
la creacin, dentro de programa de retencin, 5,2
desclasificado, 2.1.4.2
descargar - en la cesta de contenido, 11.2.6
enlaces de correo electrnico a - en la cesta de contenido, 11.2.7
externa, 2.1.4.1 , 2.1.4.1
interna, 2.1.4.1 , 2.1.4.1
ciclo de vida, 2.1.3
hacer reservas para -, 11.2.5
historia de metadatos, A.4.6
revisin de metadatos, A.4.5
informacin general, 2,1

clasificacin - en la cesta de contenido, 11.2.4
sin clasificar, 2.1.4.2
canasta de contenido
activo, 11.2.2
aadiendo elementos, 8.1.4 , 11.2.3
crear, 11.2.1
borrado, 11.2.1
la descarga de artculos en archivo zip, 11.2.6
enlaces de correo electrnico, 11.2.7
artculos en -, 11.1
peticiones de reserva, 11.2.5
artculos de clasificacin, 11.2.4
miniaturas de elementos, 3.4.3
actualizacin, 11.2.1
Contenido Basket Manager Pgina, A.10.1
Content Cesta pgina, A.10.2
comprobar el contenido en, 5,1
Informacin Contenido, A.4
elementos de contenido
que une a nuevo, 12.4.3.1
cribado, 6.2.1
sujeto a revisin, 2.1.4.3
desvinculacin, 12.4.4
vnculo de contenido
definicin, 2,2
retencin de contenido, 2.1.2.1
contenido, la creacin de elementos fsicos como -, 8,1
copiado informacin de perfil, 13.5
Copiar (mtodo de transferencia), 10.2.2
Copia simple pgina de perfil, A.12.20 , A.12.20

copiar un perfil, 13.5.3 , A.12.20
Crear Transaccin manual Page, A.8.2.3
Crear o Carpeta Editar Registro Pgina, A.6.7
Crear fsica Elemento de la pgina, A.7.1
Crear pgina Fsica artculo, 8.1.1
Crear elemento fsico dentro opcin, 8.1.1.3
Crear / Editar pgina Cliente, A.8.2.10
Crear / Editar Pgina Dashboard, A.1.2
Crear / Editar Pgina Tipos de pago, A.8.2.6
Crear / Editar solicitud de pgina, A.9.2
Crear / Actualizar perfil simple pgina, A.12.2
la creacin de
tipo de cargo, 9.2.1
tipos de vnculos personalizados, 12.4.1
clientes, 9.2.7
tipo de pago, 9.2.4
la creacin de transacciones automticas, 02/09/10
crear contenido
dentro de programa de retencin, 5,2
Creacin de elementos fsicos, 8.1
utilizando Crear pgina Fsica artculo, 8.1.1
dentro de otras partidas, 8.1.1.3
dentro de los calendarios de conservacin, 8.1.1.2
clase enlace de referencia cruzada, 12.3.1.4
referencias cruzadas, 12.2.4
ubicacin actual, A.7.1
de artculos desprotegidos, 10.2.1 , A.9.2
tipos de vnculos personalizados
aadiendo, 12.4.1
borrado, 12.4.2
ejemplo, 12.5.1
Cliente, 9,1
Pgina de informacin al cliente, A.8.2.9
clientes
crear, 9.2.7
borrado, 9.2.9
visualizacin, 9.2.8
corte, 2.1.3
D
salpicadero
como pgina de inicio, 3.2.1
incumplimientos, 3.2.1
eliminar la mayor pgina de inicio, 3.2.1
utilizando, 3.2
fechas para las carpetas
activacin, 7.2.5.1
eliminar aprobacin, 7.2.5.3
caducidad, 7.2.5.2
contenido desclasificada, 2.1.4.2
tipos de carga por defecto, 9.2
Metadatos predeterminado para los informes de evaluacin de
Page, A.5.7
tipos de pago predeterminado, 9.2
valores predeterminados, el escenario, 13.3.2.6
por defecto
tipos de ubicacin, 3.4.2
definicin
clasificacin, 2,2
gua de clasificacin, 2.2
vnculo de contenido, 2,2
disposicin, 2.2
instruccin disposicin, 2.2
congelacin, 2,2
carpeta de registro, 2,2
categora de retencin, 2,2
serie, 2.2
perodo de tiempo, 2,2
gatillo, 2,2
eliminar la fecha de aprobacin de carpetas externas, 7.2.5.3
borrado
clientes, 9.2.9
tipo de pago, 9.2.6
borrar un perfil, 13.5.4
Entregar a campo Ubicacin, 10.2.1 , A.9.2
Denied (estado de la solicitud), 10.2.1
valores derivados, ajuste, 13.3.2.7
el diseo de un perfil, 13.3
disposicin, 2.1.2.4
disposicin
definicin, 2,2
basado en eventos, 2,5
basado en el tiempo, 2,5
de tiempo de evento, 2,5
Informacin Disposicin de pgina, A.3.3
instruccin disposicin
definicin, 2,2
reglas de disposicin
aplicar a la carpeta especfica, 7.2.4.5
documentacin, 1.4
E
Editar Perfil de dilogo Group, A.12.8
Editar Solicitud de artculos de pgina, A.9.7
edicin
elementos fsicos, 8.1.2
la edicin de un perfil mediante el asistente, 13.3.2
clientes de edicin, 9.2.7
elementos
configurar campos, 13.2.3
campos de grupo, 13.2.3
limitar el acceso, 13.2.3
restringir las opciones, 13.2.3
conjunto condicin de activacin, 13.2.3
valores predeterminados establecidos, 13.2.3
conjunto de valores derivados, 13.2.3
descripciones de ajuste, 13.2.3
formatos de campo establecidos, 13.2.3
etiquetas, 13.2.3
conjunto orden de bsqueda, 13.2.3
ajuste, 13.2.3
Correo electrnico (mtodo de transferencia), 10.2.2
e-mail el registro, 5.6.1
enlaces de correo electrnico para artculos en la cesta de

contenido, 11.2.7
disposiciones de eventos, 2.5
ejemplos
de una va de enlace de referencia cruzada, 12.5.3
enlace de referencia cruzada recproca, 12.5.4
entregas vinculan, 12.5.2
enlace sustituida, 12.5.5
fecha de vencimiento de las carpetas, 7.2.5.2
expirando
carpetas, 7.2.3.2
Exploracin de Almacenamiento Pgina, A.3.5
contenido externo, 2.1.4.1 , 2.1.4.1
carpetas externos
eliminar la fecha de aprobacin, 7.2.5.3
elementos externos, 2.2
registro, 5,3
artculos externos, consulte 'elementos fsicos "
F
Fax (mtodo de transferencia), 10.2.2
caractersticas de Gestin de Contenidos de Fsica, 2.3
configuraciones de campo, ajuste, 13.3.2.4
descripciones de campo, ajuste, 13.3.2.10
formatos de campo, ajuste, 13.3.2.5
grupos de campos, determinacin, 13.3.2.8
informacin sobre herramientas de etiquetas de campo, 13.3.2.10
etiquetas de campo, ajuste, 13.3.2.9
campos en la pgina de registro, 5,2
fecha de presentacin, 2.1.3

condicin de activacin de la bandera, 13.3.2.12
Carpeta de metadatos Historia de pgina, A.6.4
Folder Historia de Revisin Pgina, A.6.3
carpetas
activante, 7.2.5.1
aplicar reglas de disposicin especfica para, 7.2.4.5
la asignacin de marcas complementarias a, 7.2.4.3
cierre, 7.2.2.2
definicin, 2,2
eliminar la fecha de aprobacin de externo, 7.2.5.3
fecha de expiracin fijada 7.2.3.2 , 7.2.5.2
congelacin, 7.2.2.3
mantenimiento, 7,1
haciendo obsoletos, 7.2.3.4
marcado como revisado, 7.2.4.2
historia de metadatos, 7.2.1.3
en movimiento, 7.2.2.1
recientes comentarios, 7.2.1.2
eliminando marcas suplementarios de, 7.2.4.4
reapertura, 7.2.2.2
derogatoria, 7.2.3.3
revertir el estado obsoleto de, 7.2.3.5
historia crtica, 7.2.1.2
unclosing, 7.2.2.2
perdicin de corte de, 7.2.4.1
descongelamiento, 7.2.2.3
ver la informacin de congelacin de, 7.2.1.4
ver el ciclo de vida de, 7.2.1.1
congelar
definicin, 2,2
congelar detalles
carpetas, 7.2.1.4
Freeze Detalles Pgina, A.6.5
Congelar / Descongelar dilogo, A.6.6
congelacin
carpetas, 7.2.2.3
G
la generacin de un informe programa de retencin, 4,3
Evaluacin regla global, 13.2.2
reglas globales
descripcin, 13.2.2
campos de agrupamiento, 13.3.2.8
H
jerarqua en programas de retencin, 4.1.1
YO
iconos
artculos del carrito contenido, 3.4.3
tipos de ubicacin, 3.4.2
En proceso (estado de la solicitud), 10.2.1
informacin
historia metadatos de revisin, A.4.5
objetos de almacenamiento, 4.2.3
interfaz
Agregar / Editar Enlace Tipo de pgina, A.11.2
Asignado Derechos pgina, A.1.3
navegacin, A.3
Categora Pgina de informacin, A.3.4
Categora o contenido Series Page, A.3.1
Cargo de Transaccin Pgina de informacin, A.8.1.4
gestin de devolucin de cargo, A.8
Entrada a la pgina, A.2
Clasificada Metadatos Historia de pgina, A.4.7
Configure Charge Tipos de pgina, A.8.2.2
Configure Contracargos pgina, A.8.2.1
Configure Clientes Pgina, A.8.2.8
Configure Enlace Tipos de pgina, A.11.1
canasta de contenido, A.10
Contenido Basket Manager Pgina, A.10.1
Content Cesta pgina, A.10.2
Informacin Contenido, A.4
Copia Simple Profile pgina, A.12.20
Crear Transaccin manual Page, A.8.2.3
Crear o Carpeta Editar Retencin de pgina, A.6.7
Crear fsica Elemento de la pgina, A.7.1
Crear / editar tipo de carga de pgina, A.8.2.4
Crear / Editar Charge Tipos de pgina, A.8.2.4
Crear / Editar pgina Cliente, A.8.2.10
Crear / Editar Pgina Dashboard, A.1.2
Crear / Editar Pgina Tipos de pago, A.8.2.6
Crear / Editar solicitud de pgina, A.9.2
Crear / Actualizar perfil simple pgina, A.12.2
Metadatos predeterminado para los informes de evaluacin de
Page, A.5.7
Informacin Disposicin de pgina, A.3.3
Editar Perfil de dilogo Group, A.12.8
Editar Solicitud de artculos de pgina, A.9.7

Explorando Almacenamiento Pages, A.3.5
pginas de la interfaz de carpetas, A.6
Carpeta de metadatos Historia de pgina, A.6.4
Folder Historia de Revisin Pgina, A.6.3
Freeze Detalles Pgina, A.6.5
Congelar / Descongelar dilogo, A.6.6
Factura pgina, A.8.1.1
Ciclo de Vida de la Carpeta de retencin Pgina, A.6.2
gestin de enlaces, A.11
Mi pantalla Favoritos, A.1.4
ayudas a la navegacin, A.1
Tipo de informacin pgina de pago, A.8.2.7
Informacin del artculo Pgina Fsica, A.7.3
Perfil Ficha pgina, A.12.1
Solicite informacin Pgina, A.9.4
Solicitud de Informacin del artculo Pgina, A.9.6
Reserva Buscar Pgina con resultados, A.9.3
Dilogo Opciones restringido, A.12.12
Informacin Carpeta de retencin Pgina, A.6.1
Horario de proyecciones Informes Pgina, A.5.6
Pantalla para Factura pgina, A.8.1.2
Pantalla de tema Pgina, A.5.5
cribado pginas, A.5
Screening Pgina con resultados, A.5.8
pgina de bsqueda, A.5.1
Buscar Artculos fsicos Pgina, A.5.2
Buscar resultados de bsqueda, A.5.4
buscar pginas, A.5
Seleccione una categora o de dilogo Buscar carpeta, A.4.8

Seleccione dilogo Ubicacin de almacenamiento, A.7.2
Series Page Informacin, A.3.2
Simple Profile Activacin condiciones de pgina, A.12.13
Simple Profile campo Pgina de configuracin, A.12.3
Sencillo Perfil Campo Valores predeterminados de pgina, A.12.5
Simple Profile Campo Valores Derivado pgina, A.12.6
Descripciones de perfil simple campo de pgina, A.12.10
Simple Profile Campo formatos de pgina, A.12.4
Simple Profile campo Grupos Pgina, A.12.7
Perfil simple campo de etiquetas, A.12.9
Simple Profile campo restringido Opciones de pgina, A.12.11
Simple Profile Limite el acceso Valores Page, A.12.14
Sencillo Perfil Orden de bsqueda de la pgina, A.12.15
Simple Profile Gatillo Pgina de configuracin, A.12.21
Informacin de almacenamiento Pgina, A.3.6
Dashboard usuario Page, A.1.1
Ver detalles de la factura de pgina, A.8.1.5
Revisin de flujo de trabajo para la solicitud de la pgina, A.9.1
contenido interno, 2.1.4.1 , 2.1.4.1
Factura
ajustar una, 9.3.2
la creacin de una, 9.3.1
la eliminacin de un, 9.3.3
la edicin de una, 9.3.2 , 9.3.2
marcado como pagado, 9.3.6
pagado, 9.3.6
imprimir una, 9.3.5
programar una, 9.3.1
Factura pgina, A.8.1.1
Es escenario global, 13.3.1

artculos
que une a los actuales, 12.4.3.2
artculos del carrito contenido, 11.1
aadir -, 8.1.4 , 11.2.3
descargar - en el archivo zip, 11.2.6
enlaces de correo electrnico a -, 11.2.7
reservando -, 11.2.5
clasificacin -, 11.2.4
miniaturas, 3.4.3
L
diseos apoyados, 2.4
diseos apoyados en el producto, 2,4
ciclo vital
carpetas, 7.2.1.1
Ciclo de Vida de la Carpeta de retencin Pgina, A.6.2
ciclo de vida del contenido retenido, 2.1.3
limitar el acceso
ajuste, 13.3.2.13
Enlace elemento existente men Accin seleccin, 12.4.3
Enlace Nuevo men Accin seleccin, 12.4.3
enlaces
clase lista encadenada, 12.3.1.2
referencias cruzadas, 12.2.4
clase de referencias cruzadas, 12.3.1.4
que une a los elementos existentes, 12.4.3.2
ligarse a nuevos elementos, 12.4.3.1
informacin general, 12.1
clase peer-to-peer, 12.3.1.1

entregas, 12.2.1
remplaza, 12.2.2
contenidos de soporte, 12.2.3
apoyar clase de contenido, 12.3.1.3
enlaces a artculos en la cesta de contenido, 11.2.7
Exploracin de "pginas", 4.2.2
actual, A.7.1
permanente, A.7.1
Ubicacin campo Comentario, A.9.2
ubicacin de los elementos comprobados fuera, 10.2.1 , 10.2.1 , A.9.2
tipos de ubicacin
iconos, 3.4.2
predefinida -, 3.4.2
M
Correo (mtodo de transferencia), 10.2.2
cheque men principal en, 5,1
haciendo obsoleta
carpetas, 7.2.3.4
gerente
elementos fsicos, 8.1
perfiles de gestin, 13.2 , 13.5
gestin de perfiles simples, 13.5
transacciones manuales, 02/09/11
Marcos de pago (factura), 9.3.6
Marcos Comentado opcin, 8.1.6
marcado como revisado
carpetas, 7.2.4.2
el marcado de elementos fsicos como revisado, 8.1.6
tipos de medios, A.7.1

opciones de men
Agregar todos los artculos al carrito, 11.2.3
Aadir elementos seleccionados a la cesta, 11.2.3
Marcar una opinin, 8.1.6
tipos de men, 3.1
Cambios de Content Server, 3,7
Mens individuales, 3,1
Men Pgina, 3.1
Men Tabla, 3.1
Men superior, 3.1
metadatos
por defecto para facturado en los informes de seleccin, A.5.7
campos de metadatos, A.2.1
historia metadatos
contenido, A.4.6
carpetas, 7.2.1.3
movimiento
carpetas, 7.2.2.1
mover un perfil del sistema, 13.5.5
mover objetos fsicos, 8.1.3
Mi pantalla Favoritos, A.1.4
N
nuevas caractersticas, 1.3
Sin prioridad (prioridad), 10.2.3
elemento no permanente, 2.1.4.3
No se ha encontrado (estado de la solicitud), 10.2.1
tipos de objetos, A.7.1

obsoleto
haciendo carpetas, 7.2.3.4
revertir estado de carpetas, 7.2.3.5
el porcentaje de ocupacin, 4.2.1
de una va de enlace de referencia cruzada, 12.5.3
"Otro" lugar de almacenamiento, 4.2.1
Atrasado (estado de la solicitud), 10.2.1
perfiles, 13,2
P
Men Pgina, A.12.17
pginas, ver "interfaz de usuario"
enlaces de contenido entre padres e hijos, 12.3.1.3
tipo de pago, 9,1
Tipo de informacin pgina de pago, A.8.2.7
tipos de pago
configuracin, A.8.2.5
la creacin -, 9.2.4
eliminacin -, 9.2.6
visin -, 9.2.5
clase enlace peer-to-peer, 12.3.1.1
porcentaje de espacio ocupado, 4.2.1
artculos permanentes, 2.1.4.3
ubicacin permanente, A.7.1
Gestin de Contenidos de Fsica
caractersticas, 2.3
Informacin del artculo Pgina Fsica, A.7.3
elementos fsicos
agregando - Comprar contenido, 8.1.4
etiqueta de cdigo de barras, A.7.1
crear, 8,1
la creacin -, 8,1
creando - utilizando Crear pgina Fsica artculo, 8.1.1
creando - dentro de otras partidas, 8.1.1.3
la creacin - en programas de retencin, 8.1.1.2
la creacin a travs del almacenamiento, 8.1.1.1
ubicacin actual, A.7.1
edicin -, 8.1.2
marcado - tal como fue revisado, 8.1.6
tipo de medio, A.7.1
movimiento -, 8.1.3
tipo de objeto, A.7.1
ubicacin permanente, A.7.1
la bsqueda de -, 6.1.3
visualizacin de las reservas para -, 8.1.5 , 10.3.4
Pickup (mtodo de transferencia), 10.2.2
Posicin, 3.4.2
prioridad, 10.2.3
ASAP Rush, 10.2.3
Sin prioridad, 10.2.3
Esta maana, 10.2.3
Esta semana, 10.2.3
Hoy en da, 10.2.3
producto
documentacin, 1.4
descripcin del producto, 2.2
procesos de productos, 2.5

Perfil Asistente de configuracin, 13.2.3
diseo de perfil
configurar campos, 13.3.2.4
campos de grupo, 13.3.2.8
limitar el acceso, 13.3.2.13
restringir las opciones, 13.3.2.11
activacin conjunto, 13.3.2.12
incumplimientos establecidos, 13.3.2.5 , 13.3.2.6 , 13.3.2.7
descripciones de ajuste, 13.3.2.10
etiquetas, 13.3.2.9 , 13.3.2.9
conjunto orden de bsqueda, 13.3.2.14
actualizacin, 13.5.2
elementos de perfil, 13.2
Perfil Ficha pgina, A.12.1
campo gatillo perfil, 13.2.1
perfiles
aadiendo, 13.3.1
copiar, A.12.20
diseo, 13.3
gestin, 13.5
reglas, 13,2
perfiles y la administracin de registros, 13
Men Perfiles Pgina, A.12.17
R
recientes
carpetas, 7.2.1.2
enlace de referencia cruzada recproca, 12.5.4
eliminando marcas suplementarios
carpetas, 7.2.4.4
enlaces de entregas, 12.2.1
entregas vinculan, 12.5.2
carpetas reapertura, 7.2.2.2
informes, calendario de conservacin, 4.3
Solicite informacin Pgina, A.9.4
posicin de solicitud
cambiar el estado de -, 10.3.5
Solicitud de Informacin del artculo Pgina, A.9.6
nombre de la peticin, A.9.2
estado de la peticin, 10.2.1
Cancelado, 10.2.1
Desprotegido, 10.2.1
Denegado, 10.2.1
En proceso, 10.2.1
No se ha encontrado, 10.2.1
Atrasado, 10.2.1
Devuelto, 10.2.1
No disponible, 10.2.1
Lista de espera, 10.2.1
rescindiendo
carpetas, 7.2.3.3
peticiones de reserva
cambiar el estado de un elemento de solicitud, 10.3.5
la creacin -, 10.3.1
eliminacin -, 10.3.3
edicin -, 10.3.2
nombrar, A.9.2
propiedades, 10.2
reservas de visualizacin para elemento fsico, 8.1.5 , 10.3.4
Reserva Buscar Pgina con resultados, A.9.3

reservas, 10
cambiar el estado de un elemento de solicitud, 10.3.5
peticiones de reserva que crean, 10.3.1
las solicitudes de reserva borrar, 10.3.3
las solicitudes de reserva de edicin, 10.3.2
informacin general, 10.1
prioridad, 10.2.3
propiedades, 10.2
estado de la peticin, 10.2.1
mtodo de transferencia, 10.2.2
visualizacin - para elemento fsico, 8.1.5 , 10.3.4
reservando lugares de almacenamiento, 4.2.4
Dilogo Opciones restringido, A.12.12
opciones restringidas, ajuste, 13.3.2.11
restringir opciones de perfil, 13.3.2.11
retencin, 2.1.2.3
Informacin Carpeta de retencin Pgina, A.6.1
programa de retencin, 2,2
navegacin -, 4.1.2
programar informes de retencin, 4,3
programas de retencin, 8.1.1.2
jerarqua, 4.1.1
Obtenidos (estado de la solicitud), 10.2.1
revertir el estado obsoleto
carpetas, 7.2.3.5
historia crtica, A.4.5
carpetas, 7.2.1.2
revisar
carpetas, 7.2.4.2
la revisin de los elementos fsicos, 8.1.6
derechos
vieron asignado, 3.5
papeles
pcmadmin, 3.5
pcmrequestor, 3.5
vieron asignado, 3.5
Habitaciones, 3.4.2
Fila, 3.4.2
regla
descripcin, 13.2.2
global, 13.2.2
reglas
descripcin, 13.2.2
global, 13.2.2
S
Horario de proyecciones Informes Pgina, A.5.6
informes de seguimiento programadas
fecha de inicio, A.5.6
programacin
los informes de evaluacin, 6.2.2 , 6.2.3
Pantalla para Factura pgina, A.8.1.2
Pantalla de tema Pgina, A.5.5
proyeccin
categoras, 6.2.1
contenido, 6.2.1
metadatos predeterminado para los informes registramos, A.5.7

la programacin de informes, 6.2.2 , 6.2.3 , A.5.6
Screening Pgina con resultados, A.5.8
orden de bsqueda
ajuste, 13.3.2.14
Buscar Artculos fsicos Pgina, A.5.2
Buscar resultados de bsqueda, A.5.4
plantillas de bsqueda, 2.4
plantillas de bsqueda apoyados en el producto, 2,4
buscar, 6
elementos fsicos, 6.1.3
lmites de seguridad, 13.3.2.13
Seleccione una categora o de dilogo Buscar carpeta, A.4.8
Seleccione dilogo Ubicacin de almacenamiento, A.7.2
serie
definicin, 2,2
Series Page Informacin, A.3.2
establecimiento de condiciones de activacin, 13.3.2.12
la configuracin de ajustes, 13.3.2.5 , 13.3.2.6 , 13.3.2.7
establecimiento de las descripciones, 13.3.2.10
Estante, 3.4.2
Simple Profile Activacin condiciones de pgina, A.12.13
Simple Profile campo Pgina de configuracin, A.12.3
Sencillo Perfil Campo Valores predeterminados de pgina, A.12.5
Simple Profile Campo Valores Derivado pgina, A.12.6
Descripciones de perfil simple campo de pgina, A.12.10
Simple Profile Campo formatos de pgina, A.12.4
Simple Profile campo Grupos Pgina, A.12.7
Perfil simple campo de etiquetas, A.12.9
Simple Profile campo restringido Opciones de pgina, A.12.11
Sencillo Perfil Pgina de informacin, A.12.19

Simple Profile Limite el acceso Valores Page, A.12.14
Sencillo Perfil Orden de bsqueda de la pgina, A.12.15
Simple Profile Gatillo Pgina de configuracin, A.12.21
Perfiles simples, 13
aadiendo, 13.3.1
Perfiles simples acciones de mens, A.12.16
Men sencillo Asistente Empresas Page, A.12.18
clasificacin
espacio, ver "espacio de almacenamiento '
La pgina de bsqueda estndar, A.5.1
fecha de inicio
informes de seguimiento programadas, A.5.6
estado de los elementos de solicitud, 10.2.1 , 10.3.5
Informacin de almacenamiento Pgina, A.3.6
objetos de almacenamiento
la cancelacin de la reserva de -, 4.2.4
reservando -, 4.2.4
visualizacin de informacin acerca de -, 4.2.3
espacio de almacenamiento
navegacin -, 4.2.1
'Otro' ubicacin, 4.2.1
sujeto a revisin los elementos, 2.1.4.3
enlace sustituida, 12.5.5
reemplaza enlaces, 12.2.2
marcas suplementarios
asignar a las carpetas, 7.2.4.3
eliminacin de las carpetas, 7.2.4.4
contenidos de soporte de clase de enlace, 12.3.1.3

el apoyo a los enlaces de contenido, 12.2.3
adquisiciones de eventos del sistema, 13.3.2.12
T
Esta maana (prioridad), 10.2.3
Esta semana (prioridad), 10.2.3
miniaturas para artculos en la cesta de contenido, 3.4.3
disposiciones de tiempo, 2,5
perodo de tiempo
definicin, 2,2
disposiciones de tiempo de eventos, 2,5
Hoy (prioridad), 10.2.3
Transaccin
eliminacin de una, 9.2.12
mtodo de transferencia, 10.2.2
Copiar, 10.2.2
Email, 10.2.2
Fax, 10.2.2
Mail, 10.2.2
Pickup, 10.2.2
gatillo
definicin, 2,2
zona de activacin
cambiante, 13.5.6
criterios, 13.2.1
incapacitante, 13.2.1
zonas de activacin, 13.2.1
valor de disparo
elegir, 13.3.1
solucin de problemas, 13.5.7

tipos de contenido, 2.1.4
U
No Disponible (estado de la solicitud), 10.2.1
contenido no clasificado, 2.1.4.2
carpetas unclosing, 7.2.2.2
perdicin de corte
carpetas, 7.2.4.1
descongelamiento
carpetas, 7.2.2.3
elementos de contenido desvinculacin, 12.4.4
actualizar un perfil, 13.5.2 , 13.5.2
actualizar un perfil mediante el asistente, 13.3.2
activaciones accin del usuario, 13.3.2.12
Dashboard usuario Page, A.1.1
interfaz de usuario
Informacin Biller pgina, A.8.2.9
Configurar Tipos de pago de pgina, A.8.2.5
Exploracin de "pginas", 4.2.2
V
las variables
AllowMultipleRequests, 10.3.1
Ver detalles de la factura de pgina, A.8.1.5
visita
clientes, 9.2.8
tipo de pago, 9.2.5
ver la informacin de congelacin

carpetas, 7.2.1.4
informacin de visualizacin
historia crtica, A.4.5
la visualizacin de ciclo de vida
carpetas, 7.2.1.1
ver el historial de metadatos
carpetas, 7.2.1.3
la visualizacin de la informacin de perfil, 13.5.1
ver el historial de revisin
carpetas, 7.2.1.2
derechos de visualizacin, 3.5
funciones de visualizacin, 3,5
W
Lista de espera (estado de la solicitud), 10.2.1
Almacn, 3.4.2
"Dentro" de la relacin entre los elementos fsicos, 8.1.1.3
Men Pgina del asistente, A.12.18
Pginas del asistente
configurar campos, 13.2.3
campos de grupo, 13.2.3
limitar el acceso a un perfil del sistema, 13.2.3
restringir las opciones, 13.2.3
conjunto condicin de activacin, 13.2.3
incumplimientos establecidos, 13.2.3
conjunto de valores derivados, 13.2.3
descripciones de ajuste, 13.2.3
formatos de campo establecidos, 13.2.3
etiquetas, 13.2.3
orden de clasificacin de resultados de bsqueda, 13.2.3
Revisin de flujo de trabajo para la solicitud de la pgina, A.9.1
Z
archivo zip de artculos en la cesta de contenido, 11.2.6

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"Procesos de retencin bsicos"

2.1 Gestin de Artculos retenidas

"Las necesidades de Retencin"

"Qu debo retener?"

"Ciclo de vida para el Contenido Retenido"