BITCORA DE OBRA

La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms

importantes que forman parte del sistema de control para el buen
desarrollo de las obras, por su carcter legal que, para efectos tcnicos,
tiene la misma legalidad que el contrato de obra.
As, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor
responsabilidad, pulcritud, veracidad y objetividad tomando en
consideracin todos los programas relacionados con la obra, las
especificaciones y normas tcnicas del proyecto, las observaciones de
calidad de la obra tanto en materiales como en mano de obra, el
personal que se est empleando por parte del contratista para el
cumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos
y externos de diversa ndole (estado del tiempo, problemas de orden
pblico, cierre de vas, terremotos, inundaciones, etc.) que en forma
directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversas
etapas constructivas.
Es responsabilidad del INTERVENTOR DE OBRA, como representante
del CONTRATISTA, valerse de la bitcora como mecanismo de control
para ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer la inspeccin de la
misma, mediante el uso adecuado de la autoridad que se le confiere en
su relacin con el constructor encargado de ejecutar fsicamente los
trabajos.
En construccin la bitcora de obra es una libreta o cuaderno que forma
parte del contrato, se anota en ella cualquier situacin de carcter
imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la
misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas
constructivas.
La BITCORA, como parte integrante del contrato, es el primer medio
oficial y legal de comunicacin entre las partes responsables de la
Interventora y construccin de la obra; esta comunicacin se da
mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean
estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de
instruccin o rplica debidamente fundamentadas.
La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su
objetivo final ser el de oficializar todos los elementos que integran el
finiquito (liquidacin del contrato) y el acta de recepcin y entrega de las
obras.

CONTENIDO DE LA BITCORA DE OBRA

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Libro foliado-da a da resumido

Fecha: da, mes, ao, consecutivos

Estado del tiempo: incidencia en las obras, como afecta el proyecto.

Personal: en obra, directivo, operativo, temporal. De acuerdo con
la propuesta.
Equipo y maquinaria: cantidad, calidad o estado. De acuerdo con la
necesidad de la obra y la propuesta.

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Principales actividades en el da: RESUMEN de actividades

Aspectos relevantes: puedan afectar el contrato, o el plazo o el
valor,
aspecto esttico, visitas de otras entidades, personas,
funcionarios, autoridad ambiental, EPM, alcalde.etc.
Dificultades: en la ejecucin de las obras, con los diseos e
ingeniera bsica del proyecto, con organismos
que estn
directamente relacionados con el proyecto
Ordenes: cambio de personal, suspensin de actividades,
demolicin de obras defectuosas, uso indebido o no autorizado de
equipos y materiales en obra.

10 Explicaciones, detalles constructivos, esquemas, anlisis APU.

Disponibilidad de materiales en obra: cantidades, almacn,
transportes, manipulacin, colocacin, conservacin una vez
11 procesados.
Se elabora caratula que contenga: nombre de la obra, entidad
contratante, contratista, valor del contrato, plazo de ejecucin,
fecha de iniciacin de la obra, interventor, fecha probable de
terminacin.
12 Se registran las firmas de quienes participan en este documento.
Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde
legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harn con
13 tinta susceptible de borrarse.
Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de
interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga
esta nota se anula por tener error se har la anotacin correcta
14 en el nmero consecutivo siguiente.
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante
oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras
en cuestin, debern validarse mediante las notas de bitcora
correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de
la instruccin recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de
15 quien emite la instruccin.

CONTENIDO DE LA BITCORA DE OBRA

Los residentes de la constructora y la INTERVENTORIA estn
obligados al uso de la bitcora durante todo el proceso de la obra,
as como los funcionarios de LA ENTIDAD CONTRATANTE
debidamente acreditados, sea para emitir rdenes, solicitar y dar
autorizaciones, certificar dictmenes de laboratorios de control de
calidad y otros, solicitar y dar informacin relativa a la obra, emitir
medidas preventivas, correctivas o restrictivas que se requieran en
16 el desarrollo de los trabajos para su cabal cumplimiento.
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante
oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras
en cuestin, debern validarse mediante las notas de bitcora
correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de
la instruccin recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de
17 quien emite la instruccin.
Las notas de bitcora invariablemente debern ser firmadas por
ambas partes, la que asienta la nota y el acuse de enterado de la
contraparte, si una nota requiere de contestacin o aclaracin, sta
deber hacerse en un trmino de 48 horas como mximo, de no
hacerlo as, se tendr por consentida y no se aceptar rplica o
argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin
menoscabo de las consecuencias de diversa ndole que se deriven
de esta omisin.
Para el caso de servicios de verificacin el trmino para contestar
18 las notas que as lo requieran ser de 8 das calendario.
La bitcora estar disponible para ambas partes en das y horas
hbiles, es completamente improcedente que alguna de las partes
guarde bajo llave la bitcora o que impida el acceso a la misma, es
incorrecto sacar la bitcora de la obra salvo en casos de fuerza
19 mayor plenamente justificados y acordados por las partes.
Por su carcter legal y como instrumento de control y regulacin de
la obra en construccin, la bitcora permanecer bajo la custodia
de la INTERVENTORIA en sus oficinas de campo, quedando
disponible y accesible para que el residente de construccin pueda
20 llevar a cabo las anotaciones pertinentes que considere necesarias.
No se dejan espacios en blanco. No est permitido sobreponer ni
aadir nada a las notas de bitcora ni entre renglones ni en los
mrgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia
21 a la de origen.
22 No se le quitan hojas ni se anexan hojas sueltas con grapas
23 Nombres claros y firmas registradas