Como contadores pblicos lo primero que debo realizar en una empresa es el contrato laboral y la
seguridad social, salud, pensin, riesgos laborales, caja de compensacin, familiar.
PREAMBULO
Asegurar a la soberana, la paz, justicia que garantice el trabajo.
Artculo 25: El trabajo es un derecho y una obligacin social de la proteccin del estado. Toda
persona tiene derecho a un trabajo digno.
Artculo 26: Toda persona es libre de escoger su profesin u oficio que cumpla con idoneidad.
Artculo 13: Igualdad para hombres y mujeres.
Artculo 39: Los empleadores y empleados pueden constituir sindicatos
Artculo 53: En Colombia se cre estatuto de trabajo.
capacidad
Es toda actividad humana libre, que una persona natural presta al servicio de otra persona que
puede ser natural o jurdica y que puede ser una prestacin intelectual o fsica y que mediante un
contrato de trabajo, que puede ser permanente o transitorio.
Que debo hacer como empleador, con un trabajador que tiene una incapacidad por accidente
laboral?
Rta: Debo reportarlo ante la entidad de riesgos profesionales.
Para despido debe ser con permiso de ministerio de trabajo, deben transcurrir los 180 das pero con
justa causa de incapacidad.
CONTRATO DE TRABAJO
Artculo 22: Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a una
persona que puede ser natural o jurdica, bajo la continua dependencia o subordinacin de la
segunda y mediante remuneracin.
1. prestacin personal
2. Subordinacin
3. remuneracin
-Nota: Es cuando se celebra un contrato diferente al laboral, pero que en realidad se presentan los
tres elementos fundamentales.
Artculo 24: Se presume que en toda relacin laboral hay una existencia de un contrato.
-CONCURRENCIA DE CONTRATO-Articulo 25
Entre dos personas pueden existir varios contratos, pero todo de formas diferentes.
-COEXISTENCIA DE CONTRATOS-Articulo 26
Un trabajador puede trabajar con varias empresas y puede celebrar contratos con dos o ms
empleadores.
-REMUNERACION DEL TRABAJO-Articulo 27
Todo trabajo dependiente debe ser remunerado.
-UTILIDADES Y PERDIDAS-Articulo 28
El trabajador puede participar de las utilidades o beneficios de su empleador, pero nunca asumir sus
riesgos o prdidas.
-CAPACIDAD-Artculo 29
Se celebra contrato de trabajo con mayores de 18 aos. Cuando un mayor de edad quiere trabajar,
tiene que ir con un mayor de edad al ministerio de trabajo, para que lo autorice y as el trabajador lo
pueda contratar, este a su vez tiene derecho a todos los pagos legales (prima de servicios, caja de
compensacin, riesgos etc).
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA
Son solidariamente responsables todas las obligaciones que emanan del contrato de trabajo, las
sociedades de personas y sus miembros y estos entre si en relacin con el objeto social, (ej: Obras
grandes de Construccin).
EJERCICIO 1
Mara ingresa el primero (1) de enero de 2015 a laborar como Auxiliar de Contabilidad en las
Empresa Contadores del Llano, su salario es de $1.200.000. su contrato laboral es a trmino fijo de
seis (6) meses; y es despedida hoy 23 de febrero de 2015.
Cul es el valor de la indemnizacin sin justa causa?
NOTA: Para desarrollar este ejercicio debo de tomar el valor del salario y dividirlo en 30 que son los
das del mes para obtener el valor de un (1) da de salario.
Para saber cuntos das faltan para terminar el contrato cuento a partir del da siguiente hasta el
ltimo da de terminacin del contrato.
SOLUCION
Febrero
7 das
Marzo
30 das
Abril
30 das
Mayo
30 das
Junio
30 das
TOTAL
127 DAS
Reemplazamos la Frmula
EJERCICIO 2
Yenni Yurley, ingresa a laborar el 20 de octubre del ao 2014, y es despedida el da 23 de febrero de
2015, con un contrato a trmino fijo de un (1) ao, su salario de $1.800.00
NOTA: Cuanto le falta para terminar el ao si termina el 19.
Febrero
7 das
Marzo
30 das
Abril
30 das
Mayo
30 das
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
TOTAL
236 DIAS
1.800.00/30=$60.000.
Reemplazo la frmula
236 X $60.000=$14.160.000
NOTA: Tener en cuenta que siempre el contrato termina un da antes a la fecha de terminacin .
EJERCICIO 3
Chuco, ingresa a laborar el da 23 de febrero del 2013, con un contrato a trmino fijo de dos (2) aos
y es despedido sin justa causa el 10 de enero de 2015, su salario es de $2.000.000. (Termina el 22
de febrero).
Cul es el valor a pagar por indemnizacin sin justa causa?
SOLUCION
AO 2013
Enero
20 das
Febrero
22 das
TOTAL
42 DAS
$2.000.000 / 30=$66.667
$66.667 X 42=$2.800.000
CONTRATO INDEFINIDO
Un contrato a trmino indefinido puede ser verbal y la indemnizacin se paga as:
PARA TRABAJADORES QUE DEBENGAN UN SALARIO INFERIOR A 10 SALARIOS MINIMOS
MENSUALESLEGALES VIGENTES
1. Para despido: 30 das por un ao
2. Para despido: 20 das por cada uno de los siguientes aos
3. Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se pagarn veinte (20) das
adicionales de salario sobre (30) bsicos del numeral 1, por cada uno de los aos de
servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por cada fraccin.
EJERCICIO 1
Gertrudis, inicia a laborar el 29 de mayo del ao 2011, con un contrato laboral a trmino indefinido,
su salario es de $1.800.000 y es despedida sin justa causa el 2 de marzo de 2015.
SOLUCION
Contrato inferior a 10 SMLMV
Inicia el 29 de mayo del 2011
Despedida el 2 de Marzo de 2015
PROPORCIONAL
28 de mayo de 2014---02 de marzo de 2015 = 214 das
AO 1
$1.800.000 /30 X 30 das=$1.800.000
AO 2
$1.800.000/30 X 20 das=$1.200.000
AO 3
$1.800.000/30 X 20 das=$1.200.000
PARA EL PROPORCIONAL (28 de mayo de 2014 al 02 de marzo de 2015)
Mayo
2 das
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
Octubre
30 das
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
TOTAL
2 das
274 DAS
1. UN AO:
2. DOS AO EN ADELANTE
20 das
15 DIAS
EJERCICIO 1
J.J ingresa a laborar el 24 de noviembre de 2010, con un contrato indefinido, su salario es de
$8.200.000 y es despedido el 2 de marzo de 2015.
SOLUCION
24 de noviembre de 2010---23 de noviembre de 2011---1 AO
20 das
15 das
07 das
Diciembre
30 das
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
02 das
TOTAL
99 DAS
REEMPLAZO LA FORMULA
VALOR DE LOS 15 DIAS / 360 X DIAS LABORADOS
1. $4.100.000/360 X 99=$1.127.500
LA SUMA DE TODOS LOS AO
2.
3.
4.
5.
6.
$5.466.666
$4.100.000
$4.100.000
$4.100.000
$1.127.500
= $18.894.16
PRIMA DE SERVICIO
EJERCICIO 1
Mara ingresa a laborar el 1 de junio del 2014, y termino el 30 de diciembre del mismo ao, su salario
es de $1.000.000=.
Cul es el valor a pagar por concepto de prima de servicios?
SOLUCION
EJERCICIO 2
30 das
Febrero
3 das
Total
33 das
EJERCICIO 3
Jeimi Yurley, inicia a laborar, el primero de enero de 2015, y es despedida el 12 de marzo de 2015 su
salario es d $1.000.000=. Valor a pagar por concepto de prima de servicios.
SOLUCION
Enero:
30 das
Febrero
30 das
Marzo
12 das
TOTAL
72 das
EJEMPLO 4
SOLUCION
EJEMPLO 5
SOLUCION
$1.000.000 / 180 X 3 =$16.666
A QUIEN SE LE PAGA LA PRIMA DE SERVICIOS?
16 de marzo de 2015
CESANTIAS
AUXILIO DE CESANTIAS ARTICULO 249, regla general Artculo 99 de la ley 50
Prescribe a los tres aos, solo se puede cobrar los ltimos tres aos laborados.
Cuando no se pagan las cesantas hay una sancin de un da de salario por cada da de
mora (das transcurridos), que se cancela al trabajador y se este sigue trabajando para la
empresa, se debe de pagar al fondo donde se est consignando las cesantas unos interese
de mora.
EJERCICIO 1
SOLUCION
Las cesantas se debieron haber pagado a 31 de diciembre del 2014. Por lo siguiente se tiene en
cuenta solo el ao siguiente (2015)
28 de marzo de 2014 ---27 de marzo de 2015--- ltimo ao
A 31 de diciembre se debieron haber pagado, entonces iniciamos el conteo a partir de enero -2015
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
16 das
TOTAL
76 das
$1.930.000/360 X 76 Das=$407.444
EJERCICIO 2
11 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
TOTAL
131 DIAS
$1.000.000/360 X 131=$363.888.8
2015
Enero
30 das
Febrero
20 das
TOTAL
50 DIAS
$1.000.000/360 X 50=$138.888
NOTA: El empleador no tiene obligacin de pagar al trabajador por las siguientes causales: ( 251,
regla general Artculo 49 de la ley 50).
1. Revelar secretos de la empresa
2. Daos irreversibles a la empresa (computadores)
3. Actos delictivos
EJERCICIO 3
Cucho ingresa a laborar el 13 de abril del ao 2012 y fue despedido el lunes 1 de marzo de 2015. Su
salario era de $2.000.000.
Liquidar el valor a pagar por concepto de cesantas de todo el periodo, toda vez que el empleador no
ha cumplido con sus obligaciones.
SOLUCION
2012
Abril
18 das
Mayo
30 das
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
$2.000.000/360 X 258=$1.433.333
2013
Como el ao es completo se pagan $2.000.000.
2014
Como el ao es completo se pagan $2.000.000.
2015
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
1 das
TOTAL
61 DIAS
$2.000.000/360 X 61das=$338.888
PARA UN TOTAL CONSOLIDADO DE $5.772.221
SOLUCION
$1.050.000 X O.12 X 360/360=$126.000.
EJERCICIO 2
Luz ngela ingresa a laborar el da 24 de agosto del ao 2014 y es despedida el 17 de diciembre del
2014, su salario es de $2.000.000.
Liquidar las cesantas y los intereses a las cesantas
SOLUCION
Agosto
7 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
17 das
TOTAL
144 DIAS
EJERCICIO 3
Simn Bolvar, ingresa a laborar el 18 de junio del ao 2008 y es despedido el 14 de febrero del
2013; nunca le pagaron cesantas ni intereses a las cesantas. Para este ejemplo liquidar con el
ltimo salario de $1.000.000. (Teniendo en cuenta que se liquida cada ao con el sueldo
correspondiente al ao laborado).
SOLUCION
Del 2015 al 2012 = 3 aos, como solo se tienen en cuenta los 3 ltimos aos empezamos a contar a
partir del 2012 hasta el 2013, periodo en el que fue despedido.
2012
Junio
13 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
TOTAL
193 DIAS
2013
Enero
30 das
Febrero
14 das
TOTAL
44 DIAS
EJEMPLO
Mara, labor en el ao 2013, desde el 24 de mayo al 06 de abril del 2015. El empleador no le ha
pago ni consignado sus cesantas, el salario que devengo es de 1.500.000.
De conformidad al artculo 99 de la ley 50 del 1990; cual sera el valor a pagar al da de hoy por no
depositar las cesantas al fondo?
SOLUCION
Para determinar las cesantas
Recordar: $1.500.000/30=$50.000 los das
2013
Mayo
7 das
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
TOTAL
217 DIAS
$1.500.000/360 X 217=$904.166.6
2014
Febrero
16 das
Marzo
30 das
Abril
30 das
Mayo
30 das
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
TOTAL
316 DIAS
2015
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
30 das
Abril
30 das
TOTAL
96 DIAS
$50,000 X 96=$4.800.000
EJERCICIO 1
Jessica, inicio a laborar el 1 de enero del ao 2014, mediante contrato laboral a trmino fijo a un (1
ao), el cual no fue renovado Cul es el valor a pagar por concepto de vacaciones si su salario es
de $2.000.000?
SOLUCION
$1.000.000 / 360 X 360 =$1.000.000
EJERCICIO 2
Estiven ingresa a laborar el primero de enero del 2015 y es despedida hoy 8 de abril del ao 2015,
su salario de $2.200.000
SOLUCION
$2.200.000 / 30=$73.333
Enero
30 das
Marzo
30 das
Abril
08 das
TOTAL
98 DIAS
$1.100.000/360 X 98=$299.444
EJERCICIO 3
Tatiana, ingresa a laborar el da 20 de enero de 2015, es tcnica de rayos X, y labora en un cntro de
RX, realizando las ecografas, su salario $3.000.000, laboro hasta 8 de abril.
SOLUCION
Enero
11 das
Febrero
30 das
Marzo
30 das
Abril
08 das
TOTAL
79 DIAS
$1.500.000/180 X 79=$658.333
EJERCICIO 4
Jenny, ingresa a laborar el da 15 de mayo de 211y es despedida hoy 8 abril de 2015, su salario es
de $1.800.000.
SOLUCION
15 mayo de 2011 --- 14 de mayo de 2012
15 das
15 das
15 das
PARA EL PROPORCIONAL
Mayo
Junio
30 das
Julio
30 das
Agosto
30 das
Septiembre
30 das
Octubre
30 das
Noviembre
30 das
Diciembre
30 das
Enero
30 das
Febrero
30 das
Marzo
30 das
Abril
08 das
TOTAL
324 DIAS
PRIMER AO:
$900.000/360 X 360=$900.000
SEGUNDO AO:
$900.000/360 X 360=$900.000
TERCER AO:
$900.000/360 X 360=$900.000
PROPORCIONAL
$900.000/360 X 324=$810.000
TOTAL
$3.510.000
No hay plazo que no se cumpla ni deuda que no se pague, pero frente a obligaciones laborales, el
trabajador no puede esperarse muchos aos para pretender cobrar lo que le adeuda un ex
empleador. Si bien el trmino de prescripcin es el mismo, cada concepto adeudado inicia
separadamente su conteo.
Veamos primero la regla general sobre la prescripcin de los derechos laborales:
Cdigo Sustantivo del Trabajo
Artculo 488. Regla general. Las acciones correspondientes a los derechos regulados en este
cdigo prescriben en (3) aos, que se cuentan desde que la respectiva obligacin se haya hecho
exigible, salvo en los casos de prescripciones especiales establecidas en el Cdigo Procesal del
Trabajo o en el presente estatuto. (Negrillas y subrayado nuestro).
Al ver dicha regla general sobre la prescripcin de los derechos laborales, debemos resaltar de la
norma la siguiente expresin se cuentan desde que la respectiva obligacin se haya hecho exigible
Veamos cada uno de los pagos laborales:
Factores salariales
Aspectos como salarios no pagados, comisiones o bonificaciones habituales, los tres (3) aos
cuentan a partir de la fecha en que debi pagarse dicha quincena o pago mensual, indistinto
que la relacin laboral haya continuado o no despus de dicha fecha en que debi pagarse.
Ejemplo:
Inicio de labores
Causacin de la 2
quincena de salario
de marzo de 2005
Fecha de terminacin
del contrato
Lmite para
interponer la
demanda y poder
cobrar ese salario en
particular
No importa
No importa
30 marzo de 2008
Inicio de labores
No importa
Causacin de la 1
prima del ao 2005
Terminacin del
contrato
Lmite para
interponer la
demanda y poder
cobrar en
particular, esa 1
prima de 2005
No importa
30 junio de 2008
Primas de Servicios
En el caso de las primas de servicio no pagadas, los tres (3) aos para la prescripcin cuentan a
partir de la fecha en que debi pagarse la correspondiente Prima de Servicios (30 junio o 20 de
diciembre), sin importar la fecha de terminacin del contrato de trabajo.
Vacaciones
Se dan dos situaciones:
Las vacaciones no pagadas, prescriben igual a los tres (3) aos, pero ese trmino de prescripcin,
inicia, no en el momento en que naci el derecho, sino al finalizar el ao en que el trabajador debi
disfrutarlas (Ejemplo 1.).
En el caso de que el contrato de trabajo terminara y el trabajador an no ha tenido el tiempo mnimo
para disfrutar las vacaciones fsicamente, como deben ser pagadas en la liquidacin, a partir de esa
fecha de terminacin del contrato, inicia el trmino de los tres (3) aos para la prescripcin (Ejemplo
2.).
Ejemplo 1. :
Inicio de labores
Causacin de las
vacaciones
Terminacin del
contrato
Lmite para
interponer la
demanda y poder
cobrar las
vacaciones
causadas a partir
del 18 de abril de
2007
18 abril de 2006
18 abril 2007. Se
deben disfrutar entre
el 18 de abril de
2007 al 17 de abril
de 2008 (no se han
disfrutado, ni se han
pagado)
Vigente o termin
despus de abril de
2008.
17 de abril de 2011
(Los tres aos
cuentan despus del
ao subsiguiente en
que se caus el
derecho a
disfrutarlas)
Ejemplo 2. :
Inicio de labores
Causacin de la
vacaciones
Terminacin del
contrato
18 abril de 2006
No se alcanz a causar
el derecho a su disfrute
por haber laborado
menos de un ao.
20 agosto de 2006
20 de agosto de 2009
Prescripcin de las Cesantas: no son tres aos desde su causacin, sino desde la
terminacin del contrato de trabajo
La regla general sobre la prescripcin de los derechos laborales, es la establecida en el Artculo 488
del CST que anteriormente ya citamos, pero en el caso de las Cesantas, los tres (3) aos de
prescripcin, no se cuentan desde que se caus el deber de pagar las cesantas, como sera el corte
de 31 de diciembre o la fecha de consignacin mxima al Fondo (14 de febrero), sino que siempre
dicho trmino se empezar a contar desde el momento que el contrato de trabajo termine.
Cdigo Laboral. Artculo 249. Regla general. Todo empleador est obligado a pagar a sus
trabajadores, y a las dems personas que se indican en este Captulo, al terminar el contrato de
trabajo, como auxilio de cesanta, un mes de salario por cada ao de servicios y proporcionalmente
por fraccin de ao.
Ejemplo:
Inicio de labores
Causacin de la
Cesanta del 2005
Terminacin del
contrato
20 mayo de 2005
31 de diciembre de
2005 y lmite para
consignar el 14 de
febrero de 2006 (No
se consign)
5 de septiembre de
2011 (tampoco se
pag en la liquidacin
final, las cesantas del
2005)
5 de septiembre de
2014. (Se cuenta
desde la terminacin
del contrato, no desde
la fecha de causacin)
Como vemos, el inicio para de prescripcin del Auxilio de Cesanta, es distinto a los dems, pues no
se inicia su trmino desde la fecha de causacin, sino desde la terminacin del contrato, sin importar
qu tan vieja sea la cesanta no consignada.
As lo ha venido reiterando la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia, sobre el momento en
que se empieza a contar el trmino de prescripcin del Auxilio de Cesantas:
Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, Sentencia N 34393 del 24 de agosto de 2010:
Nota: Si el contrato de trabajo termina y para ese momento, no se deba ninguna prestacin social,
simplemente su pago proporcional hasta ese momento, a partir de ese momento, se inicia el trmino
de prescripcin de todos los factores salariales y prestacionales.
Inicio de labores
Causacin de
prestaciones
proporcionales al
tiempo laborado
Terminacin del
contrato
Lmite para
interponer la
demanda por las
Cesantas del
2005
1 de enero de
2005
No se pag la
liquidacin final de
salarios y prestaciones
12 de mayo de
2005
12 de mayo de
2008
derecho o derechos debidamente determinados, trmino que es prorrogado por otros tres (3) para
cada concepto tal como explicamos en los ejemplos anteriores, veamos:
Cdigo Laboral Artculo 489. Interrupcin de la prescripcin. El simple reclamo escrito del
trabajador, recibido por el {empleador}, acerca de un derecho debidamente determinado, interrumpe
la prescripcin por una sola vez, la cual principia a contarse de nuevo a partir del reclamo y por un
lapso igual al sealado para la prescripcin correspondiente.