JUAN CAMILO DAZ BUENO

MARIA ALMIZA SANCHEZ GMEZ

LUIS HERNAN FORERO ARENAS
1) Para el PMI, Que es un proyecto??, y mencione 5 Ejemplos
Segn el PMI un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. Existen diferente ejemplos de tipos de proyectos:

Proyectos de Inversin.
Proyectos Sociales.
Proyectos de Investigacin.
Proyectos Empresariales.
Proyectos Industriales.

2) Que es la Direccin de Proyectos?

La Direccin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
3) Mencione los 5 grupos de procesos de Direccin de Proyectos.
Los 5 grupos de Direccin de Procesos son:
Inicio
Planificacin.
Ejecucin.
Monitoreo y control.
Cierre
4) Con que componentes o reas se relacionan las restricciones de un proyecto (triple
restriccin).
Las reas con las que se relacionan las restricciones de un proyecto son:
Tiempo
Costo
Alcance
Recursos
Riesgo
Calidad

5) En qu consiste la elaboracin gradual (Rolling wave planning) del plan de Direccin

de un Proyecto.
La elaboracin gradual del Plan de Direccin de un Proyecto es el proceso de planificacin
en detalle de cada una de las fases y actividades del proyecto a medida que se va avanzando
en l.
Por ello a medida que el proyecto avanza, los riesgos, hiptesis y los hitos identificados
originalmente se definen ms claramente y son ms confiables.
6) Que son los activos de procesos de la organizacin.
Los activos de los procesos de la organizacin hacen referencia a toda la informacin,
herramientas, procedimientos, documentos o conocimiento que posee la organizacin y
que sirven para ayudarnos a planificar o gestionar el proyecto a desarrollar.
7) Como se relaciona la Direccin de proyectos con la planeacin estratgica.
La Direccin de Proyectos se relaciona con la Planeacin Estratgica, ya que es de vital
importancia para la Direccin de Proyectos alcanzar directa o indirectamente los objetivos
suscritos en el plan estratgico de la organizacin.
8) Mencione 5 factores ambientales de la empresa que impactan la Direccin de
Proyectos.
Algunos factores ambientales que impactan en la Direccin de Proyectos son:
El tamao de la empresa.
La cultura organizacional.
Los Valores.
La legislacin.
La Infraestructura.
La Evolucin del mercado.

9) Cul es la diferencia entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

La diferencia es que el ciclo de vida del producto es la evolucin de las ventas de un artculo
durante el periodo en el que ste permanece en el mercado; mientras que el ciclo de vida
del proyecto es un conjunto de fases generalmente secuenciales que estn determinadas
dependiendo del tipo de proyecto y de las necesidades de gestin y de control del mismo.
El ciclo de vida del producto por su parte, cuenta con 4 etapas: la primera introduccin del
producto al mercado, seguido de un crecimiento del producto (alza en ventas y penetracin
de mercado), madurez (ventas estables) y declive del producto (cuando el cliente pierde
inters en el producto). En el grfico 1 se observa claramente las etapas nombradas
anteriormente.
Grfico 1. Ciclo de Vida del Producto.

Fuente: http://aden.org/revista/sites/default/files/proy-02.jpg

El ciclo de vida del proyecto consta de 4 etapas: Inicio donde se realiza un acta de
constitucin, seguido de la organizacin y preparacin, seguido de la ejecucin del trabajo,
seguido del cierre. En el grfico 2 se observa claramente las etapas nombradas
anteriormente.
Grfico 2. Ciclo de Vida del Proyecto

Fuente: https://pmprocess.files.wordpress.com/2013/07/ciclo-de-vida-del-proyecto.jpg
10) En que parte del ciclo de vida del proyecto son ms altos los niveles de costo y
dotacin de personal y la influencia de los interesados (stakeholders) del proyecto.
En el ciclo de vida del proyecto, se elevan los niveles de costo y dotacin de personal en la
etapa de ejecucin. Por lo general la influencia de los interesados es latente en todas las
etapas del proyecto, ya que estos estn en la capacidad de redireccionar y replantear el
avance y enfoque del proyecto a lo largo de su duracin.
En la grfica 3, se aprecia claramente la dinmica anterior.

Grfico 3. Nivel de Costo y Dotacin del Personal.

Fuente: https://pmprocess.files.wordpress.com/2013/07/ciclo-de-vida-del-proyecto.jpg

11) Mencione 5 interesados de un proyecto.

Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma
activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la
ejecucin del proyecto o de su conclusin. Los interesados tienen niveles de
responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto. A continuacin
nombraremos algunos:

Patrocinador.
Clientes y usuarios.
Vendedores.
Socios de Negocios.
Grupos de la organizacin.
Oficina de Gestin de Proyectos (PMO)
Gerentes Funcionales
Operacionales. (supervisores, operarios, auxiliares, etc).

12) Cules son las principales caractersticas de una organizacin matricial fuerte y una
funcional.
En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales. A continuacin se
explicarn a groso modo cada una de las caractersticas de las estructuras organizacionales
matriciales fuertes y funcionales:

1. Funcional: En este tipo de estructuras jerrquicas cada empleado tiene un superior y

las personas se agrupan por especialidades: ingeniera, markenting, produccin, etc.
(Es el tipo de estructura organizacional ms comn en las empresas).

2. Matricial: En una organizacin matricial se mantiene la estructura funcional pero se

crea una estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la
organizacin. Por lo general se crea una Project Management Office (PMO) dentro de
la organizacin, la cual nombra un director de proyecto que se encarga de formar un
equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos de la empresa.
a. Fuerte: La estructura organizacional es matricial fuerte, cuando el Director del
Proyecto tiene ms poder que el gerente funcional.

13) Explique brevemente como la Direccin de portafolios, Programas y Proyectos

pueden influenciar el valor del negocio de una organizacin

La Direccin de Portafolios, Programas y Proyectos pueden influenciar el valor del negocio

de una organizacin en gran medida, ya que si stos estn alineados con la cultura, el estilo,
los objetivos estratgicos y la estructura de la organizacin , son capaces de producir en
conjunto mejores resultados y una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.
14) Mencione 5 funciones fundamentales de la PMO como apoyo a los Directores de
Proyecto
La Project Management Office (PMO) fundamentalmente tiene como funcin agregar
valor a la organizacin, a travs de un enfoque de ayuda y acompaamiento para generar
buenos hbitos de trabajo, sustentables, perdurables a largo plazo para la organizacin.
Entre las funciones bsicas de la PMO de valor estn:
Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proveedores dirigidos por
ellos.
Identificar o desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la
direccin de proyectos.
Instruir, orienta capacitar y supervisar.
Vigilar el cumplimento de los estndares, polticas, procedimientos y planillas de la
direccin de proyecto mediante auditorias de proyectos.
Sensibilizar y educar a los clientes y usuarios.
Establecer un programa de acompaamiento para los gerentes de proyecto.

Asegurar que se comunica el estado de los proyectos y que la informacin es

confiable y oportuna para que la alta direccin pueda tomar mejores y ms giles
decisiones.
Verificar que los proyectos que estn en ejecucin, responden a la estrategia de la
empresa.
Coordinar la comunicacin entre proyectos.

15) Que es la Gobernabilidad de un proyecto. Mencione 5 ejemplos de elementos del

marco de gobernabilidad de un proyecto.
La gobernabilidad del proyecto es una funcin de supervisin alineada con el modelo de
gobierno de la organizacin y que abarca el ciclo de vida del proyecto. El marco de
gobernabilidad del proyecto proporciona al gerente de proyecto y su equipo, de la
estructura, practicas, estndares, procesos y herramientas para dirigir el proyecto, a la vez
que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega exitosa.

Los criterios de xito y aceptacin de los entregables

El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes.
La relacin entre el equipo del proyecto, los grupos de la organizacin y los
interesados externos.
Definir el marco estratgico para seleccionar los proyectos y programas adecuados
para el negocio
Utilizacin eficiente de los recursos de la organizacin
Monitoreo del rendimiento

Web-Grafa

http://pmbok1.blogspot.com/p/interesados-del-proyecto.html
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/que_estructura_organizacional_se_r
ecomienda_para_proyectos.html
http://www.aden.org/revista/article/los-proyectos-sustentan-el-ciclo-de-vidadel-producto