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UNIVERSIDAD Dr.

JOSE SIMEN CAAS


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CONTABILIDAD FINANCIERA I

CONTENIDO:
PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

INTEGRANTES:

N DE CARNET

Alvarenga Servano, Nathaly Gabriela

00253112

Ayala Paz, Rosa Lidia

00233111

Campos Cordero, Max Giancarlo

00053509

Cerrato Romero, Eduardo Antonio

00238412

Contreras Galdmez, Juan Orlando

00229312

Cornejo Merino, Roco Beatriz

00204512

Cuellar Almendares, Alejandra Maria

00211112

CATEDRATICO ENGARGADO:
Lic. Paul Granados

Fecha de entrega: Lunes 28 de mayo de 2012

Pasin Por la Moda

INDICE

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INTRODUCCIN

El trabajo tiene el propsito de presentar el mbito de


organizacin contable de las empresas, investigar sobre las
partes de los sistemas contables, los documentos que esta
conlleva, sus libros, registros contables, y el proceso de
legalizacin que estas necesitan para que
puedan
constituirse legalmente las empresas en El Salvador.
Este trabajo resulto ser una gran experiencia, ya que amplia
nuestro conocimiento respecto al mbito organizacional de las
empresas en el da a da y nos dio una idea de su utilizacin
prctica en el ambiente laboral.
Adems nos permiti conocer a las instituciones encargadas
de cumplir y regular todos los procesos antes mencionados y
la importancia de cada una.
Tambin nos permito conocer la importancia de poseer un
buen catalog de cuentas y de guiarse un buen manual de
catalog de cuentas, ya que esto facilita el registro de la
transacciones de la empresa.

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OBJETIVOS
Objetivo General
Dar a conocer el procedimiento para la constitucin de una empresa en El
Salvador, y todas las oficinas pblicas que forman parte del proceso.

Objetivos Especficos
Conocer las diferentes oficinas pblicas que forman parte del proceso de
legalizacin de una empresa y los requisitos que esta impone.

Explicar el aporte que cada oficina pblica brinda para la constitucin de


una sociedad.

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MARCO TEORICO CONCEPTUAL Y LEGAL DE LA CONTABILIDAD.


El marco regulatorio para la constitucin de una sociedad y cualquier actividad
referente al comercio en El Salvador est determinada por el Cdigo de Comercio.
Segn este, en el artculo 553, define empresa como: un conjunto coordinado de
trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos, con objeto de ofrecer al
pblico, con propsito de lucro de manera sistemtica, bienes o servicios.
En l tambin se estipulan los pasos para su inscripcin, manejo y liquidacin. El
Cdigo de Comercio en el artculo 18 establece la existencia de las siguientes
sociedades:

Las sociedades en nombre colectivo

Las sociedades en comandita simple

Las sociedades de responsabilidad limitada

Las sociedades annimas

Las sociedades en comandita por acciones.

Dentro de las obligaciones que debe de cumplir todo comerciante, segn el


artculo 411 del Cdigo de Comercio:

Matricular la empresa y sus respectivos locales, agencias o sucursales.

Llevar la contabilidad y la correspondencia de forma ordenada y las


transacciones deben de llevarse en la moneda de curso legal y en
castellano y en libros empastados y en hojas separadas, debidamente
foliadas y autorizadas por un Contador Pblico o Auditor externo autorizado.

Depositar anualmente en el Registro de Comercio el balance general de la


empresa, el estado de resultados y de cambio en el patrimonio as como del
dictamen del Auditor as como sus respectivos anexos.

Realizar las actividades dentro de los lmites de la libre competencia


establecidos por la ley y abstenerse de toda competencia desleal.

En el Cdigo de Comercio tambin se establece, segn el artculo 442, los


registros que deben de contener los Estados Financieros que les permita a los
usuarios internos la toma de decisiones y son los q tienen q llevar por la ley estos
son:

Balances generales ordinarios.

Balances generales extraordinarios.

Resumen de los inventarios relativos a cada balance.

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Resumen de las cuentas que se agrupen para formar parte de los


renglones del balance.

El estado de prdidas y ganancias.

El estado de composicin del patrimonio.

Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacin


econmica y financiera del comerciante.

La forma en que se haya verificado la distribucin de las ganancias o la


aplicacin de las prdidas netas.

Aparte del Cdigo de Comercio existen otros reglamentos que son de inters para
el estudio de la constitucin de una sociedad en El Salvador, nos referimos a:

Ley reguladora del ejercicio de la contadura: En la que se indican las


regulaciones y responsabilidades de los contadores y quienes ejercen
esta profesin, son obligatorios y son los que autorizaran las
Descripciones de los Sistemas Contables, los Catlogos de Cuentas y
Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes. Y los
honorarios a devengar dependern de sus actuaciones y sern
pactados con la parte contratante y debern cumplir con lo convenido y
observar las reglas ticas

Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento: Dicta la forma y


porcentajes en que los que obtienen ventas deben declarar sus
ganancias, es decir, sus ingresos y costos, as como cuanto se debe
pagar por dichas utilidades.

Ley del impuesto a la Transferencia de bienes muebles y la Prestacin


de Servicios (IVA): Esta ley contiene todo lo relacionado al impuesto que
se debe pagar por las compras, ventas de mercaderas o servicios
profesionales que se prestan; as como la forma en que se liquidan
dicho impuesto y la manera de pago.

Cdigo de Trabajo: Indica todo lo relacionado al registro del trabajo, sus


horas de laborar y porcentajes as como las cuotas que se deben
cancelar.

Ley del ISSS: Indica los descuentos y cuotas patronales para todos los
trabajadores de la empresa para financiar la prestacin de servicio de
salud, accidentes, maternidad y para algunos invalidez, vejez y muerte.

Ley de las AFPS: Indica todo lo relacionado a las pensiones de los


trabajadores.

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GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Nombre Comercial: Be Clothes

Denominacin: Be Clothes S.A de C.V

Ubicacin de la Empresa:Centro Comercial Multi Plaza, Local #150

Representante Legal:
Rosa Lidia Ayala Paz

Nombre de los propietarios o accionistas que integran la sociedad:


Rosa Lidia Ayala Paz
Roco Beatriz Cornejo Merino
Nathaly Gabriela Alvarenga Servano
Max Giancarlo Campos Cordero
Eduardo Antonio Cerrato Romero
Juan Orlando Contreras
Alejandra Maria Cuellar Almendares

Descripcin de la Compaa.
Be Cothes es una empresa que se encarga de distribuir ropa para los
jvenes y accesorios, en donde le ofrecemos los productos de alta calidad
y con precios accesibles, le serviremos en Centro comercial Multiplaza
segundo nivel local # 150 y nos puede contactar al telfono 2278-1841

Misin
Proporcionar productos de excelente calidad con precios accesibles,
acompaados e un buen servicio para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes. Buscando innovar el mercado nacional.

Visin
Ser una empresa lder en cuanto a la innovacin de productos, tanto en el
mercado nacional como en el extranjero.

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Balance Inicial
Be Clothes S.A de C.V
Balance Inicial Al 1 febrero de 2012
Expresado en dlares Estadounidenses.

Activo

Patrimonio

Activo Corriente
Efectivo y equivalente

Capital Social

$770,000

Rosa Ayala

$770,000

$150,000

Banco
Alejandra
Cuellar

$110,000

Nathaly
Servano

$110,000

Roco
Cornejo

$100,000

Max
Campos

$100,000

Juan
Contreras

$100,000

Eduardo
Cerrato
Total Activo

F._______________
Representante Legal

$770,00

$100,000

Total Patrimonio

F.______________
Contador General

$770,000

F._____________
Auditor Externo

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II PARTE
SISTEMA CONTABLE
A) CATLOGO DE CUENTAS
El catalogo de cuentas se define como el plan de cuentas que nos sirve para el
registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones a las actividades
correspondiste.
O bien, el catalogo de cuentas ser una lista ordenada de cuentas, esto es, un
listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el
control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende , a una
permanente actualizacin.
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas
las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa,
proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas.
La importancia del catlogo de cuentas puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones
realizadas.
3. Es la base y gua para la elaboracin de los estados financieros.
4. Sirve de gua para la elaboracin de presupuesto.
5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cmputo.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes
con la implementacin de un catalogo de cuenta similar.

Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras


financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de


una empresa o entidad.

Elementos de catlogo de cuenta: El catlogo de cuentas esta ordenado por el


sistema numrico. Los ttulos de agrupacin que se utilizado son:

Identificacin de los elementos de los estados financieros:


1.

1 Activo

2.

2 Pasivo

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3.

3 Patrimonio y reservas

4.

4 Cuentas de resultado deudor

5.

5 Cuentas de resultado acreedor

6.

6 Cuentas liquidadoras

Rubros de agrupacin. Para formar los rubros de agrupacin se les


agregara un digito a los rubros de agrupacin.
7.

11 Activo corriente

8.

12 Activo no corriente

9.

21 Pasivo corriente

10.

22 Pasivo no corriente

11.

31 Capital

Cuentas de mayor. Luego formaremos la cuenta de mayor con cuatro


dgitos a los ttulos de agrupacin. Ejemplo:
o 1101 Efectivo y equivalente
o 1102 Cuentas por cobrar
o 2101 Prstamos y sobregiros bancarios
o 2102 Cuentas por pagar

Para las subcuentas, a las cuentas de mayor se les agregara dos dgitos.
Ejemplo:
o 110101 Caja general
o 110201 Clientes
o 210401 Provisiones
o 210402 Retenciones

Para las sub-subcuentas se les agregara a la subcuenta dos dgitos. Ejemplo:


o 11010301 Depsito en cuenta corriente
o 11030101 IVA crdito fiscal compras internas
o 12010101 Terrenos

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B) MANUAL DEL CATLOGO DE CUENTAS


En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el
Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y
oficinas forneas, conviene formular un catlogo de cuentas tan amplio como las
necesidades de la casa lo requieran; y redactar, adems, un instructivo para el
manejo de las propias cuentas. Podr parecer ocioso dar instrucciones a un
contador acerca de cmo manejar las cuentas de un catlogo, pues es de
suponerse que este conocimiento forma parte de su preparacin tcnica; sin
embargo, debe recordarse que en la prctica existen reglas, costumbres y
conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms justificacin que
ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en
una fbrica existir seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por
si mismo explica la naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero
es muy posible que segn la poltica econmica de la compaa, solamente las
adiciones al equipo industrial por un costo superior a X por unidad deba cargarse
a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo
por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricacin, a pesar de que,
tericamente, represente un aumento de activo fijo.
La elaboracin de este manual puede ser de forma numrica, numrica decimal,
alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de
las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que
se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo
y control.
Objetivos:

El presente manual contable ha sido elaborado con la finalidad de ser


herramienta de consulta para los usuarios del rea contable, que harn uso
del catalogo propuesto. Adems la estructura del presente manual permitir
su adaptacin a las diversas operaciones de las Asociaciones o
fundaciones, por lo que ser necesario que ste, sea actualizando
constantemente de acuerdo a las exigencias y volmenes de operacin de
las mismas.

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C) CARTA DE AUTORIZACIN

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D) POLITICAS CONTABLES PARA:

EFECTIVO
El efectivo se manejara en banco y en caja.
En caja diaria el monto no podra exceder de $800
En efectivo (caja) se pagaran gastos menores de $ 300 y
mayores

CUENTAS POR COBRAR


Se darn crditos a clientes frecuentes a 30 das por monto
de $ 400 en adelante. Previo a la firma de documentos
legales.
Si se incumple el periodo de pago se cargara 3% por mora
sobre saldos diarios.
Si pasado 60das el cliente no solventa la deuda se preceder
un acto judicial.

CUENTAS POR PAGAR


Atencin a proveedores y recibimiento de mercadera dias
viernes.
Aceptar crditos a los proveedores y acreedores con un plazo
no menos de 30 das
Se pagara con cheque a los proveedores y acreedores al
plazo estipulado.

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III PARTE
DOCUMENTOS
VALE DE CAJA
El vale de caja es un documento que sirve para la comprobacin de gastos
menores o prstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo
fiscal. Si un empleado solicita un prstamo se le expide un vale de caja.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un servicio
ms barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o
servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado necesita dinero para comprar algn material o artculos que no haya
en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena
un vale de caja.
Es habitual en establecimientos comerciales dar vales a los clientes habituales
para fidelizarlos
El vale contiene:
* Fecha
* Cantidad (Nmero y letra)
* Especificacin clara sobre el concepto
* Rubrica de autorizacin
* Firma de la persona que recibe el dinero
Un vale es un documento comercial, para pagar un bien servicio. Puede suponer
un pago total o parcial (Ver anexo1)

ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante
un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo
que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve
tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.
Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en
fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con
respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan
generalmente en una cuenta denominada Diferencias de Caja. Se le cargan los
faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se

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subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta Diferencias de Caja
se deber cancelar contra la de Prdidas y Ganancias.
La ejecucin de de arqueos fortalece el control interno del efectivo en poder de los
cajeros o custodios. (Ver anexo 2)
RECIBO DE INGRESO
Un recibo de ingreso es un documento en el cual se certifica que recibiste un
ingreso por tal cantidad por tal labor.
Ejemplo un contador que te haga una revisin de libros contables, cuando le
pagues te extender un recibo sobre lo que cobro. y la copia queda en el talonario
de ingresos, es para llevar un control de las entradas de efectivo que tiene por
honorarios profesionales una persona. (Ver anexo 3)

FORMULARIO DE DEPSITO BANCARIO


Depsitos bancarios: definicin
Los depsitos bancarios, son productos que ofrecen las entidades bancarias, ya
sean bancos o cajas de ahorros. A los depsitos bancarios se les nombra con el
calificativo de pasivo, porque el capital que se aporta inicialmente, lo devolver la
entidad bancaria transcurrido el plazo acordado segn el depsito, junto con los
intereses que fueron pactados de antemano en el momento de la firma del
depsito bancario.
Actualmente son dos tipos principales de depositos los que ofrecen los bancos:
depsitos a vista y depsitos a plazo.
Qu son los depsitos bancarios a vista? En este tipo de depsitos,
los clientes tenemos capacidad de decisin sobre el momento de devolucin del
depsito, ya sea una parte o el todo, y por tanto la ventaja que nos ofrecen es que
nuestro dinero estar siempre disponible, que es lo que se conoce como liquidez,
no existir penalizacin, y lo nico que tendremos que hacer es dar previo aviso a
la entidad.

Qu son los depsitos bancarios a plazo? En este tipo de depsitos a


plazo, se fija el plazo en el que el cliente podr recuperar el capital
previamente aportado a la entidad o caja de ahorros.
Es habitual, que se contemplen una serie de excepciones para poder recuperar
ese dinero aportado antes de la fecha que se pacto previamente, pero difieren de

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los depsitos a la vista, porque aqu si nos aplicarn una penalizacin.
A parte de existir una diferencia en cuanto a liquidez y visibilidad por parte del
cliente, existen una serie de importantes diferencias en cuanto a tipo de
inters. En estos depsitos la rentabilidad es mucho mayor que en los depsitos a
plazo.
Si nos fijamos en las ofertas que ofrecen los bancos y cajas de ahorros en la
actualidad, vemos que ya hay depsitos a un da, dos, una semana, quince das.
Puede ser interesante por este motivo, disponer de un depsito bancario a plazo,
en lugar de tenerlo disponible en nuestra cuenta corriente con el objetivo de poder
ir generando una serie de intereses mayores (sern mayores cuanto mayor sea el
capital aportado al depsito bancario) y adems, tendremos disponible el dinero.
(Ver anexo 5)
CHEQUE
Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del
titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual
una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de
crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una
tercera persona
Caractersticas

Las caractersticas de los cheques son:

Literalidad

Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el


cheque de manera especfica.

Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben
ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar
constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase.
No obstante el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se
presenta al cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en ste an
no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que
los cheques prescriben y por ende caducan.

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Seguridad. Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de seguridad para
verificacin y as aumentar la prevencin de fraudes. (Ver anexo 6)
CONCILIACIN BANCARIA
La conciliacin bancaria no es un estado financiero bsico sino un reporte que se
presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la
compaa, pero para entender bien el tema.
As pues al hablar de conciliacin bancaria es componer y ajustar las cuentas
bancarias de la empresa, que las cuentas que hay en el banco sean las mismas
que las estn registradas. (Ver anexo 7)

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IV PARTE
LIBROS O REGISTROS DE CONTABILIDAD
DEFINICIONES DE LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados
desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se
garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn
destruirse despus de 20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los
registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y
arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables clasifican en dos ramas: Principales y auxiliares.
1.0 Libros Principales.
1.1 Libro de inventarios y balances.
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar
sus operaciones el mismo que revelar:

La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar,


bienes muebles e inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el
activo de la Entidad.

La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones


pendientes, si las tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.

Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que


ser el patrimonio con que inicia su gestin.

La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el


Inventario Final y Balance General de su Gestin.

Este libro ser de foliacin simple.

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Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos,


Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deber figurar en este libro y ser
coincidente con la verificacin fsica de los mismos.

1.2 Libro diario.


Es uno de los libros ms utilizados en la contabilidad, se utiliza para registrar todas
las operaciones de la empresa en orden cronolgico y diariamente de ah su
nombre; este registro se hace mediante asientos contables, a esta accin tambin
se le conoce con el nombre de jornalizacin. (Ver anexo 8)
1.3 Libro mayor.
Conocido tambin mayor general, es un libro de contabilidad que recoge la
informacin registrada previamente en el diario general, pero en cada una de las
cuentas que ha intervenido en la contabilidad de un periodo determinado. (Ver
anexo 9)
2.0 Libros Auxiliares.
2.1 Libro de compra- venta.
Es un registro obligatorio de datos contables que se realiza para un periodo
tributario (mes-ao) , dando origen a un resumen y detalle de las transacciones
entre facturas y boletas.
En l se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el
objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA.
2.2Libro de remuneraciones.
De conformidad con lo establecido en el cdigo del trabajo el empleador se
encuentra obligado a llevar un libro de remuneraciones cuando cuenta con cinco o
ms trabajadores.
En este libro se debe detallar el nombre del trabajador, el sueldo base, otros
haberes, descuentos legales y otros descuentos y determinar el sueldo liquido a
recibir por el trabajador.

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V PARTE
PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA
En El Salvador para que una empresa pueda operar legalmente necesita
presentar una serie de documentos en distintas oficinas gubernamentales, a
continuacin presentamos los requisitos bsicos que se deben cumplir antes de
iniciar con el proceso de legalizacin de la empresa: Una sociedad o empresa en
nuestro pas debe estar conformada como mnimo por dos personas, ya sean
personas jurdicas o personas naturales, y con un capital mnimo de USD
$2000.00, conforme a las reformas del Cdigo de Comercio. Es necesario que
cada socio obtenga la solvencia municipal, para comprobar que no estn
pendientes de pagos de impuestos y/o viabilidad, esta se debe de solicitar en la
alcalda del domicilio de cada socio.
Se debe de tener claro el nombre de la empresa para que luego se prosiga a
certificar o legalizar en un Banco autorizada por la Superintendencia del Sistema
Financiero un cheque a favor de la empresa que se creara.
Extracto de la escritura de constitucin.
Una vez se cuente con el nombre de la empresa, la solvencia municipal, el cheque
certificado, con el nombre, NIT, DUI, de los socios del representante legal o el
propietario de la empresa; ser necesario solicitar los servicios de un notario para
la elaboracin de la escritura pblica ya que el cdigo de comercio establece:
Las sociedades se constituyen, modifican, transforman, fusionan y liquidan por
escritura pblica.
Estas escrituras pblicas deben incluir:

Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas


naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas
jurdicas, que integran la sociedad.
Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresin del municipio y
departamento al cual pertenece.
Naturaleza jurdica, finalidad, razn social o denominacin, duracin o
declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado, importe del
capital social, aportaciones de los socios.
Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los nombres,
facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de
prdidas, entre los socios.
Modo de constituir reservas.
Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir
liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones
y obligaciones de stos.

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En primer lugar se debe de realizar una junta en donde se van a establecer
quines sern los socios que aportaran el capital para la creacin de la empresa,
la forma especfica del plan de negocios de la empresa. Se crea un acta en donde
se describan cuales son los derechos u obligaciones que les corresponden a cada
socio, las ganancias que van a recibir, los datos personales de cada uno de ellos,
el aporte de capital con el que va a contribuir cada uno, las funciones o los cargos
que van a desempear y dems informacin necesaria terminando con la firma de
las personas que conformaran la sociedad en donde harn constar que aceptan
todos los puntos establecidos dentro de esa acta.
Como en nuestro ejemplo tratamos de establecer una sociedad annima, siendo
estas una sociedad de capitales, cuya caracterstica principal es la divisin de su
capital en partes alcuotas, representadas por ttulos valores llamados acciones.
Vemos necesario explicar el significado de uncertificado de acciones, este es un
documento que emite la sociedad annima como evidencia de la propiedad de un
nmero de acciones estipulado en el certificado. Las acciones son inversiones de
capital social, lo cual significa que al comprar acciones de una empresa usted se
convierte en accionista y realmente es propietario de una parte de dicha empresa
La venta de las acciones se realiza casi siempre antes de la primera Junta de
Accionistas, como lo es mencionado en el Cdigo de Comercio en los siguientes
artculos:
Art. 231.- Los accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento del
capital social podrn pedir por escrito, en cualquier tiempo, a los administradores,
la convocatoria de una junta general de accionistas, para tratar de los asuntos que
indiquen en su peticin.
Si los administradores rehusaren hacer la convocatoria, o no la hicieren dentro de
los quince das siguientes a aqul en que hayan recibido la solicitud, la
convocatoria ser hecha por el Juez de Comercio del domicilio de la sociedad a
solicitud de los accionistas interesados, con audiencia por tres das a los
administradores.
La resolucin del Juez, que admita o deniegue la solicitud de convocatoria, admite
apelacin.
Art. 245.- Todo accionista tiene derecho a pedir en la junta general, a quien
corresponda, que se le den informes relacionados con los puntos en discusin.
Dos son las motivaciones principales por las cuales se compran acciones:
Se espera que el precio por accin aumente de manera que al vender las acciones
en el futuro se logre obtener una ganancia o se espera a que las acciones generen
ingresos en la forma de dividendos. Algunas acciones tienden a hacer uno o lo
otro, mientras que otras hacen ambas cosas. La razn por la cual las acciones son
inversiones populares a pesar del hecho de que pueden ser voltiles, es decir,
cambiar de valor rpidamente en el corto plazo, es debido a que histricamente
las acciones en general han proporcionado un mayor rendimiento que otros
valores.

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ESCRITURA DE CONSTITUCIN
SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
NMERO mil trescientos setenta y ocho. En la ciudad de San Salvador, a las once horas del da 26
de febrero de 2012. Ante m, OSCAR ARMANDO FUENTES DAZ, Notario, de este domicilio,
comparecen los seores ROSA LIDIA AYALA PAZ, de 18 aos de edad, PROFESION
ECONOMISTA, del domicilio de San Salvador, de nacionalidad, SALVADOREA, a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO UNO CINCO TRES TRES
CUATRO UNO CUATRO CERO DOS;ROCIO BEATRIZ CORNEJO, de 18 aos de edad,
PROFESIN, VENDEDORA, del domicilio de San Salvador , de nacionalidad SALVADOREA, a
quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI,UNO UNO TRES CERO
CINCO DOS UNO CUATRO CERO OCHO; NATHALY GABRIELA ALVARENGA SERVANO, de
18 aos de edad, PROFESIN, ADMINISTRADORA, del domicilio de San Salvador , de
nacionalidad SALVADOREA , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de
DUI, CERO CINCO UNO TRES DOS DOS SEIS OCHO CINCO CERO; MAX GUIANCARLO
CAMPOS, de 18 aos de edad, PROFESIN, ADMINISTRADOR, del domicilio de San Salvador ,
de nacionalidad SALVADOREO , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero
de DUI, UNO DOS SEIS UNO TRES DOS TRES CUATRO CERO CUATRO; ALEJANDRA MARIA
CUELLAR ALMENDARES de 18 aos de edad, PROFESION LICENCIADA EN
MERCADOTECNIA, del domicilio de San Salvador, de nacionalidad, SALVADOREA , a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO OCHO OCHO CINCO DOS TRES
UNO CUATRO CERO DOS TRES; EDUARDO ANTONIO CERRATO ROMEROde 18 aos de
edad, PROFESIN, ADMINISTRADOR, del domicilio de San Salvador , de nacionalidad
SALVADOREO , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO
CERO CINCO CUATRO DOS SEIS OCHO UNO NUEVE CERO CUATROy JUAN ORLANDO
CONTRERAS GALDAMEZ, de 18 aos de edad, PROFESIN, VENDEDOR, del domicilio de San
Salvador , de nacionalidad SALVADOREO, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su
nmero de DUI, TRES CINCO CERO CERO CUATRO SIETE NUEVE UNO TRES CUATRO; Y ME
DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza
Annima, de conformidad con las clusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL,
DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima,
sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de,BE CLOTHES seguida de
las palabras SOCIEDAD ANNIMA, pudiendo utilizar como abreviatura, BE CLOTHES S.A. de
C.V Siendo de nacionalidad salvadorea y capital salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la
Sociedad es la ciudad de ANTIGUO CUSCATLAN en el Departamento de LA LIBERTAD. III)
PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado. IV) FINALIDAD SOCIAL:
La Sociedad tendr por finalidad: LA VENTA DE ROPA JUVENIL Y ACCESORIOS. V) CAPITAL
SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de SETECIENTO SETENTA MIL
DOLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL
DOLARES acciones comunes y nominativas de un valor nominal de UN DLAR cada una. VI)
SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha pagado,
as: La seorita ROSA LIDIA AYALA PAZ ha suscrito CIENTO CINCUENTA MIL dlares; el seor
MAX GIANCARLO CAMPOS ha suscrito CIEN MIL dlares; La Seorita NATHALY GABRIELA
ALVARENGA SERVANO ha suscrito CINTO DIEZ MIL dlares; La seoritaROCIO BEATRIZ
CORNEJO ha suscrito CIEN MIL dlares; El Seor EDUARDO ANTONIO CERRITOS ROMERO
ha suscrito CIEN MIL dlares; La Seorita AALEJANDRA MARIA CUELLAR ha suscrito CIENTO
DIEZ MIL dlares y el seorJUAN ORLANDO CONTRERAS GALDAMEZ ha suscrito CIEN MIL

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dlares. El capital suscrito y no pagado se pagar en el plazo de un ao, contados a partir de la
fecha de inscripcin de esta escritura en el Registro de Comercio). VII) DE LAS ACCIONES: Las
Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de
registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos
reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con
el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las
mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el
Administrador nico de la Sociedad, en su caso. VIII) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas
Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y
obligaciones que seala la ley. IX) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas
sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas
competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos
legales que deban observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C,
Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. X) ADMINISTRACIN Y
REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General
de Accionistas, estar confiada a un Administrador el cual ser ROSA LIDIA AYALA PAZ. Para el
ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se
estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo. En consecuencia, la representacin
judicial y extrajudicial podr confiarse a cualquiera de los Directores o a un Gerente nombrado por
la Junta Directiva. Asimismo, para el caso de la representacin judicial el Administrador nico o la
Junta Directiva podrn nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el
inciso segundo del Artculo 260 del Cdigo de Comercio y cuyo nombramiento deber inscribirse
en el Registro de Comercio. XI) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o
el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la
sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o
dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados,
sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad;
e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y
forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin
de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o
prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en
uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern
ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XII) REUNION
DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir
ordinariamente una vez cada MES, o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o
en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la
convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito,
telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se
asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr frum con la asistencia
de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora de los votos presentes,
teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta
directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus
miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de
la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la
tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de la sesin
que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por
cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems
podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XII) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o
el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios

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gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su
mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos a stos,
debern ser inscritos en el Registro de Comercio, as como tambin su revocatoria. De igual forma,
cuando la terminacin de los poderes conferidos se produzca por la cesacin de las funciones del
representante legal que los haya conferido o de quien haga sus veces, debern otorgarse nuevos
poderes e inscribirlos en el Registro de Comercio, as como solicitar la cancelacin registral de los
poderes terminados. XIV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un
Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de
dos aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad,
con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o
inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de
vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor
Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo
auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o
inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma
prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido
el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal debern inscribirse
en el Registro de Comercio. XV) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad
ser de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVI)
RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indican los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo
de Comercio. XVII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en
cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de
conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr
en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del
Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por NATHALY
GABRIELA ALVARENGA SERVANO y MAX GIANCARLO CAMPOS; la sustitucin de cualquiera de
los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIIX)
NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto,
acuerdan que para el primer perodo de TRES aos, la administracin de la sociedad estar a
cargo de ROSA LIDIA AYALA PAZ cuyo suplente serALEJANDRA MARIA CUELLAR
ALMENDARES ambos accionistas de la sociedad. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista
el Cheque Certificado Nmero OCHENTA Y CUATRO, Serie SETENTA Y CINCO , librado en la
ciudad de SAN SALVADOR, contra el Banco City , por la suma de SETECIENTOS SETENTA MIL
dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del
otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353
del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de
Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes,
a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m,
ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.

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2. OFICINAS PBLICAS PARA REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIN DE


LA SOCIEDAD.
Para que una empresa funcione de manera adecuada y legal debe cumplir ciertos
lineamientos que le son impuestos por el Estado dentro de los cuales se
contemplan requisitos que se tienen que llevar para poder operar
correctamente. Dichos requisitos son documentos probatorios como la
escritura de constitucin y otros documentos legales estipulados por ciertas
instituciones pblicas como las siguientes:

Ministerio de Economa
Alcalda Municipal
Registro de Comercio
Direccin General de Estadsticas y Censos
Direccin General de Impuestos Internos
Instituto Salvadoreo del Seguro Social
Ministerio de Trabajo

2.1 ALCALDA MUNICIPAL


Se deber acudir a la Alcalda Municipal en la cual se encuentra geogrficamente
la empresa. Para obtener este registro se debe cumplir con los siguientes
requisitos:

Llenar el formulario extendido por la municipalidad.


Presentar copia de DUI y NIT del representante legal o propietario de la
empresa.
Copia de NIT de la persona jurdica.
Copia de escritura de constitucin de sociedad debidamente inscrita.
Presentar el Balance Inicial original a la fecha de constitucin.
El plazo ordinario para inscribirse para las personas jurdicas es de 30 das avils
a partir de la inscripcin en el Registro de Comercio. Una vez cumplido todos los
requisitos la alcalda extender un certificado en el que se reflejara la inscripcin
ante la entidad municipal. El formulario que se llenara, estar elaborado de
acuerdo a los requisitos que establezca cada municipalidad y se basara en lo
establecido en el Cdigo Municipal de El Salvador.
En la alcalda tambin se puede tramitar la solvencia municipal, que es un
documento legal en el que se comprueba que la empresa est al da con el pago
de los respectivos impuestos municipales, esta solvencia es muy til al momento
de pedir un crdito, compra venta de inmuebles, licitaciones a instituciones
pblicas entre otras; y la constancia municipal cuyo propsito es hacer constar que
en el municipio se est llevando a cabo una determinada actividad esta es
presentada en elMinisterio de Hacienda, Ministerio de Salud Pblica y ViceMinisterio de transporte, con el propsito de garantizar que efectivamente dicho

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contribuyente tiene al da tasas e impuestos y documentos financieros. (Ver
Anexo 10)
2.2 CENTRO NACIONAL DE REGISTRO
Es una oficina oficial del Centro Nacional de Registros (CNR), se encarga de
archivar la escritura de constitucin, modificaciones de la misma, los estados
financieros de las diferentes empresas, adems de emitir la matricula de comercio
para el funcionamiento legal de la entidad.
Inscripcin de la escritura de constitucin.
Una vez elaborada la escritura de constitucin de la sociedad se realizaran los
trmites necesarios para la inscripcin de dicha escritura y la legalizacin de la
empresa cumpliendo con los requisitos requeridos por el CNR. Estos requisitos
son:
Pago de derechos de registro (los cuales varan de acuerdo al capital de la
sociedad) segn el art. 66 de la Ley de Registro de Comercio.
Fotocopia en papel de la escritura pblica tamao oficio con el texto reducido al
74 % centrado.
Presentacin de solicitud de matrcula de empresa y del local, sucursal o
agencia si la tuviere, firmada por el representante legal.

Obtencin de la matricula de comercio.


Segn el artculo 411 del Cdigo de Comercio inciso I, es obligacin del
comerciante individual y social matricular su empresa mercantil y registrar sus
respectivos locales o sucursales. Esta matricula se obtiene en el CNR y segn lo
que establece el artculo 86 de la Ley de Registro de Comercio para los
comerciantes individuales estarn obligados a obtener la matricula los siguientes
30 das despus de la obtencin de su carnet de contribuyente de IVA y para los
comerciantes individuales ser obligatorio inmediatamente se realice la acta de
constitucin.
Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada
empresa tendr un sola matricula aunque desarrolle distintas actividades
comerciales, pero si tiene varios establecimientos deber obtener una matrcula
para cada uno de ellos. La matricula de la empresa ser la nica prueba para
establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; por lo cual
se estipula que ninguna empresa podr funcionar sin esta matricula. Si el activo
fuere superior a $228,572.00 se pagar adems $11.43 por cada cien mil dlares
de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de cien mil, pero en ningn caso los
derechos excedern de $11,428.57. Despus de matriculada la empresa, junto
con la solicitud de renovacin anual de la matrcula, se pagar en concepto de
derechos de trmite de registro por renovacin, la misma cantidad que determina
la tabla anterior.

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Por cada local, sucursal o agencia, se pagar por el trmite de registro de


cada uno de ellos $34.29

Por el trmite de la renovacin anual del registro de cada uno de los


mismos $34.29

Por el trmite de registro de traspaso de matrcula de empresa y sus


locales, agencias o sucursales $34.29

Si slo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno $ 34.29

Este valor se determinara de acuerdo al importe que presente en sus activos la


empresa a registrar. Segn lo que establece el artculo 64 de este mismo cdigo
el pago de los derechos de matricula se realizaran durante el mes del cumpleaos
si el titular fuere una persona natural y si fuese una persona jurdica durante el
mes en que se inscribi la respectiva escritura en el Registro de Comercio. Los
requisitos para lo obtencin de la matricula de comercio son:

Llenar la solicitud de matrcula de empresa y registro de locales, el formulario


RG-B1.

Presentar copia y original del balance inicial.

Solvencia original de la DIGESTYC.

Constancia de inscripcin de establecimiento en la alcalda municipal


correspondiente.

Recibo original de los derechos de registro debidamente cancelados.

Fotocopia del NIT, DUI y registro de contribuyente de IVA del comerciante

(Ver anexo 11)


2.3 DIRECCIN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII)
La DGII es una dependencia del Ministerio de Hacienda, est ubicada en las tres
torres, su funcin principal es la de guardar todos los registros sobre las
declaraciones de los diferentes impuestos a los que estn sujetos las empresas.
Los trmites a realizar sern:
Obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)
Una vez registrada la empresa se proceder a la obtencin del NIT de la
personalidad Jurdica, esta es una tarjeta que se obtiene en el Ministerio de
Hacienda y contiene el nmero de identificacin con el cual se otorga la calidad de
contribuyente al fisco. Para la obtencin se realiza lo siguiente:

Llenar formulario F-210 en todas sus partes o en caso de comparecer


personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le ser

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completado por la persona que le atienda, a travs de formulario


automtico. (Ver anexo 4)
Presentar fotocopia legible y original o en su defecto entregar una fotocopia
certificada de la Escritura de Constitucin de la Sociedad inscrita en el
Registro de Comercio.

Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o


pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial vigente inscrita en el
Registro de Comercio, o poder (especial, general, judicial o administrativo)
en el que se seale el trmite especfico a efectuar en el Ministerio de
Hacienda e inscrito el referido documento en el Registro de Comercio a
excepcin del poder especial, toda la documentacin relacionada deber
presentarse en original y fotocopia (para confrontarse) o en su defecto
entregar una fotocopia certificada.

En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos


deben firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin autenticada donde
se indique el nmero de folio del formulario antes referido, nombre y
nmero de DUI de la persona que realizar el trmite y la gestin especfica
a realizar en el Ministerio de Hacienda, debiendo presentar original y
fotocopia o fotocopia certificada de DUI o pasaporte (extranjeros), de
Representante Legal, del Apoderado y de la persona autorizada para
efectuar el trmite y documentos especificados en numerales 2 y 3.
Presentar comprobante de pago de NIT.

OBTENCIN DE LA TARJETA DE IVA.


Se debern de presentar los siguientes documentos:

Formulario lleno, proporcionado por esta dependencia.


Presentar NIT original.
Presentar escritura de constitucin de la sociedad ya inscrita en el registro
de comercio o institucin que ejerza su vigilancia.
DUI y NIT del representante legal, en su defecto anexar autorizacin para
quien realiza el trmite.
De acuerdo a la Ley del IVA estn obligados a inscribirse los sujetos pasivos
detallados en el Articulo 20 de la Ley. Deben registrarse en calidad de
contribuyentes o de responsables las personas naturales o jurdicas, las
sociedades nulas o regulares o de hecho las asociaciones cooperativas, los
fideicomisos y las sucesiones.
En 28 de la Ley del IVA menciona quienes estn excluidos de la calidad de
contribuyente y se refiere a quienes hayan efectuado transferencias de bienes
muebles o prestaciones de servicios por un monto menor a 50,000 colones y que
su negocio no supere en activos 20,000 colones.

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SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES
Es un organismo dependiente del ministerio de economa, se encarga de legalizar
los sistemas contables, autorizar el aumento de capital por revalorizacin de
activo, la disminucin del capital, fusin de sociedades; estos procedimientos no
implican un formulario especfico proporcionado por dicha institucin, solamente
son solicitudes que deben hacerse las cuales se presentarn a la
Superintendencia para ser selladas. Generalmente de todo esto se encarga el
contador pblico autorizado. El nico formulario proporcionado en la
Superintendencia es el informe de Estados Financieros Auditados, en el cual se
asienta el balance y estado de resultados anual.
DECRETO N 825.
CONSIDERANDO:
I) Que el proceso de modernizacin del Estado exige que las instituciones de ste
sean ms eficaces en los servicios que prestan al pblico, as como se dediquen a
ejercer las funciones inherentes a un Estado que elimine obstculos y trmites
excesivos para posibilitar las condiciones que permitan un crecimiento econmico;
II) Que dentro de tal proceso es preciso modernizar la entidad encargada de la
vigilancia de las sociedades y empresas mercantiles con el objeto de reducir
y simplificar trmites para ejercer el comercio y actividades lcitas, compartir
nuevas responsabilidades con quienes ejercen funciones pblicas y facilitar
la labor de vigilancia;
III)Que para tal finalidad es necesario sustituir la legislacin de dicha Institucin
por una ley ms gil que permita a dicha Superintendencia cumplir con
mayor eficacia sus objetivos, circunscribiendo su esfera de competencia a la
vigilancia y supervisin de las obligaciones mercantiles y contables a cargo
de los comerciantes, tanto nacionales como extranjeros, sujetos a su control;
POR TANTO:
en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa del Presidente de la
Repblica por medio del Ministro de Economa, y de los diputados Julio Antonio
Gamero Quintanilla, Julio Eduardo Moreno Nios, Alejandro Dagoberto Marroqun,
Jos Mauricio Quinteros, Jorge Alberto Villacorta, Lorena Guadalupe Pea,
Alejandro Rivera, Gerson Martnez, Kirio Waldo Salgado Mina, Ren Aguiluz
Carranza, Donal Ricardo Caldern Lam, Humberto Centeno, Mariela Pea Pinto y
Gerardo Antonio Suvillaga Garca. (Ver anexo 5)
2.4 DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS (DYGESTIC)
Una vez inscrita en la alcalda ser necesario ir a DIGESTYC para la obtencin de
Solvencia y se deber anexar la escritura, original y copia de NIT de la empresa y
del propietario. Para la obtencin de la solvencia se deber presentar a un
Funcionario Del Departamento de Solvencias la documentacin anterior, el cual

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verificara que la informacin proporcionada este validada debidamente y se
registraran los datos de la empresa, si los datos se encuentran correctamente se
emitir la solvencia indicando el importe a cancelar. Este importe se calculara de
acuerdo a los activos y a los establecimientos reflejados en el balance inicial.
De acuerdo al rango en que se encuentre los activos de la empresa que se creara,
se establecer el importe que se pagara y se le sumara un dlar por cada
establecimiento con el que cuente. El formulario que se llenara para obtener la
solvencia en DIGESTYC. (Ver anexo 7)
2.5 INSCRIPCIN EN EL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL
(ISSS).
El Art. 50 de la Constitucin de la Repblica establece: La seguridad social
constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regular sus alcances
extensin y forma. Al pago de la seguridad social contribuirn. Los patrones, los
trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la ley.
Es por ello que el patrono est obligado a inscribir la empresa en el Instituto
Salvadoreo del Seguro de Social, esto queda establecido en el artculo 7 de la
Ley de Seguro Social el cual dice: Los patronos que empleen trabajadores sujetos
al rgimen del Seguro Social, tienen obligacin de inscribirse e inscribir a stos,
usando los formularios elaborados por el Instituto. El patrono deber inscribirse en
el plazo de cinco das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal.
Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de diez das contados a partir
de la fecha de su ingreso a la empresa.
La inscripcin al ISSS permite a los trabajadores gozar de un seguro medio
el cual es financiado en un 3% por los descuentos que se realizan sobre su
salario, en un 7.5% por la aportacin que genera el patrono y el resto por
una aportacin no menor de $ 571,428.57 dlares, cantidad que podr
ajustarse de acuerdo a estudios que se realicen cada cinco aos o de
manera extraordinaria
Los documentos necesarios para la inscripcin patronal ISSS son:

Llenar el formulario de inscripcin de patrono ISSS.

Colocar en los formularios firmas y sellos del patrono.

Escritura Pblica de la empresa (original y copia).

DUI, NIT del representante legal o propietario de la empresa.

2.6 INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE


PENSIONES (AFP)

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Como parte de las obligaciones de todo patrono es la de inscribir a sus
trabajadores en la Asociacin de Fondos de Pensiones (AFP), la cual deber ser
elegida individualmente por cada trabajador, siempre y cuando la empresa ya haya
comenzado sus operaciones. El objeto del contrato es establecer la relacin
jurdica entre la persona natural y la institucin administradora de fondos de
pensiones que lo suscriben, de lo cual se originaran los derechos y obligaciones
contemplados para ambas partes en la ley del Sistema de Ahorro para Pensiones.
Como parte de la seguridad social, el Sistema de Ahorro para Pensiones
constituye un servicio orientado a cubrir las contingencias de vejez, invalidez y
muerte, al cual estn obligados a registrarse todos los trabajadores del sector
privado, pblico y municipal, y no las empresas como tal. En El Salvador
actualmente existen dos Administradoras de Fondos Para Pensiones que se
disputan el mercado de las afiliaciones, estas son AFP Confa y AFP Crecer.La
inscripcin del empleado dentro de las AFP, involucra el pago del 6.25% del
correspondiente salario que se le remunera por la prestacin de fuerza laboral,
pero como parte de las obligaciones de todo patrono es la de pagar el 6.75% por
cada empleado; sumando un total de aportacin a la AFP del 13%
La informacin que todo patrono debe presentar para la inscripcin de los
empleados a las AFP es:

Nombre del Representante Legal, Tipo y Nmero de Documento del


Representante Legal, Sello de la Empresa.

Adjuntar Fotocopia Legible Ampliada a 120 % de los siguientes documentos


NIT y Tarjeta del IVA

Copia del DUI y NIT del representante legal o persona que solicita la creacin.

2.7 INSCRIPCIN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.


Una vez se obtenga la matricula de comercio se acudir al Ministerio de Trabajo y
Previsin Social para inscribir el centro de trabajo de la empresa a la unidad de
Direccin General de Inspeccin de Trabajo, ac se brinda informacin de los
centros de trabajo, los formularios correspondientes a la inscripcin y la
actualizacin anual de los datos del establecimiento. Los requisitos de inscripcin
para persona jurdica son:

Solicitud de Inscripcin del Centro de Trabajo (original y copia).(ver anexo8)


Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Fotocopia de la Credencial del Representante Legal.
Fotocopia del Balance General.
Fotocopia del NIT del Representante Legal.
Fotocopia del NIT de la Empresa.
Presentar DUI del Representante Legal

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Una vez se cumpla con estos requisitos la empresa deber designar un
representante el cual deber acudir a la sede central del Ministerio de Trabajo
donde el Encargado de Inscripcin de Centros de Trabajo corroborara que la
documentacin requerida se encuentre completa y una vez se cumpla este
requisito se sellara la solicitud.
2.8 OFICINA CONTABLE
Legalizacin de la Papelera Fiscal.
Una vez se hayan ejecutado los registro en las instituciones pertinentes ser
necesario elaborar la documentacin fiscal, este es un tema delicado e importante
porque a travs de l se demuestra los ingresos, costos y gastos en los que
incurre en una empresa. La elaboracin de las facturas es un proceso complejo ya
que este documento segn el artculo 107 del cdigo tributario: Los
contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles (IVA) y a la
Prestacin de Servicios estn obligados a emitir y entregar, por cada operacin, a
otros contribuyentes un documento que, para los efectos de este Cdigo, se
denominar Comprobante de Crdito Fiscal (facturas). Estos comprobantes de
crdito fiscal sern autorizados por el Ministerio de Hacienda el cual extender un
nmero correlativo para las facturas las cuales sern impresas por una imprenta
autorizada.
As como lo establece el Cdigo Tributario en su artculo 116: las personas
naturales o jurdicas autorizadas por la Administracin Tributaria para imprimir los
documentos a que hace referencia este inciso, adems estarn obligadas:

A consignar en el Comprobante de Crdito Fiscal que expidan el nombre,


denominacin o razn social, nmero de identificacin tributaria y nmero de
registro de contribuyente de la persona natural o jurdica, o entidad, que
contrat el servicio.
Especificar en el Comprobante de Crdito Fiscal el tipo de cada uno de los
documentos impresos, su cantidad y los nmeros de serie correlativos que le
fueron asignados en el tiraje a stos, expresados bajo el concepto desdehasta.

Conservar durante el plazo estipulado en este Cdigo para los documentos


legales, la primera copia del Comprobante de Crdito Fiscal que expida, para
su revisin posterior por parte de la Administracin Tributaria.

Anexar a la copia referida en el literal anterior, la solicitud o pedido del cliente al


que le imprimi los documentos, la que deber constar por escrito, contener el
nombre, denominacin o razn social, nmero de identificacin tributaria y
nmero de registro de contribuyente de la persona natural o jurdica, o entidad
que contrat el servicio y estar debidamente firmada por el Representante
Legal, Apoderado o persona autorizada para tal efecto, as como la copia de la
autorizacin emitida por la Administracin Tributaria para la impresin de
documentos.

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A consignar en los documentos que imprima, todos los requisitos que establece
este Cdigo para cada tipo de ellos, y el nmero de autorizacin de la
numeracin correlativa emitido por la Administracin Tributaria.

A remitir a la Administracin Tributaria mensualmente, en los primeros quince


das hbiles siguientes al cierre del perodo tributario el listado de clientes de
contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a
la Prestacin de Servicios a quienes hubiere elaborado documentos a que se
refiere este Cdigo.

Legalizacin de Libros.
Es de gran importancia que las empresas cuenten con la autorizacin de los libros,
avalada por un Contador Pblico; que manejaran para llevar un control detallado
de cada una de las transacciones. Entre los libros se encuentran:

Libro de Actas de las Juntas Generales, en el cual se asentarn los


acuerdos adoptados en las sesiones respectivas, desarrolladas por cada
uno de los socios.
Libro de Registro de Socios o de Accionistas
Libros de Contabilidad (Libro Diario, Libro Mayor, as como el Libro de
Estados Financieros).
Libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a
consumidor, y libro de compras).

Elaboracin del Sistema Contable.


Una vez legalizada la papelera fiscal y los libros contables, ser necesaria la
elaboracin de un Sistema Contable el cual contendr un catlogo de cuentas
acorde al giro de la empresa, una descripcin del mismo, gua para la utilizacin
de las cuentas; este sistema permitir llevar un registro de las transaccin que
realice la empresa la cual debe realizarse de manera obligatoria ya que as lo
establece el artculo 435 del Cdigo de Comercio. Para autorizar el Sistema
Contable ser necesario realizar lo siguiente.

Presentar una solicitud por escrito dirigida a un contador pblico. La solicitud


deber estar firmada por el Representante legal o apoderado en caso de
sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta
solicitud deber expresarse si lo solicitado es que se le elabore y autorice el
sistema contable, se autorice el que presenta o se le autorice modificaciones.
El solicitante deber comprobar la personera con la cual acta, anexando a la
solicitud la siguiente documentacin:
a) Persona Jurdica: copia autenticada por notario de la escritura de
constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de
credencial del representante legal, copia autenticada del poder en caso
de tratarse de apoderados.
b) Persona Natural: DUI (original y copia).

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Una copia y original de la descripcin del Sistema Contable, Catlogo de


cuentas y su manual de instruccin, los cuales debern venir firmados por el
representante legal o apoderado en caso de Personas Jurdicas y del
contador. En caso de Personal Natural, firmado directamente por el
propietario o su apoderado y el contador.
Para efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
Titulo I y II del Libro Segundo del Cdigo de Comercio, deber requerirse copia de
los recibos de pagos de matrculas y balances inscritos en el Registro de
Comercio o en su caso constancia de recepcin de que estn en trmite. Cuando
se trate de modificaciones deber solicitarse copia de la autorizacin del sistema a
modificar.

3. PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA

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ANEXOS
Anexo 1
Be Clothes S.A de C.V.

Anexo 2
Be Clothes S.A de C.V
Arqueo de caja
Febrero 28 de 2012

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Anexo 3

Anexo 4

BE CLOTHES S.A DE C.V.

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Anexo 6
BE CLOTHES S.A DE C.V.
2 FEBRERO

2012

Be Cothes S.A. de C.V.

Rosa Ayala

Anexo 7
BE CLOTHES S.A DE C.V

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Anexo 8 libro diario

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Anexo 9 libro mayor

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Anexo 10

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02/02/12 09:09:03

MUNICIPALIDAD DE
ANTIGUO CUSCATLN

BE CLOTHES S.A DE C.V.

Inscripcin de Be Clothes S.A de C.V.

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02/02/12 09:09:03

MUNICIPALIDAD DE
ANTIGUO CUSCATLN

BE CLOTHES S.A DE C.V.

Inscripcin de Be Clothes S.A de C.V.

ALCALDA MUNICIPAL DE
ANTIGUO CUSCATLN

2/ Feb / 2012

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Alcalda municipal
de Antiguo
Anexo 11Cuscatln
02 FEB 2012

2012

770,000.00

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1. Matrcula
2. Boleta de presentacin

dos de febrero de dos mil doce


Be Clothes

Be Clothes
Be Clothes

Centro comercial Multiplaza segundo nivel local # 150

3. Mandamiento de pago.

Setecientos setenta mil

0/100 dlares ($770,000.00)

dos de febrero de dos mil doce

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Anexo
Ministerio de hacienda

NRC

BE CLOTHES S.A DE C.V.

CENTRO COMERCIAL MULTIPLAZA SEGUNDO NIVEL # 150

DISTRIBUIDORA DE ROPA

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ISSS

BE CLOTHES S.A DE C.V.

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CONCLUSIONES
Es de suma importancia durante la constitucin de una empresa, en este caso
Sociedades Annimas, se siga en un orden especifico todos los procesos
requeridos y as mismo se cumplan los cdigos y leyes que cada institucin exige
encuentra diversas instituciones de gobierno especializadas para este tipo de
trmites o papeles cada institucin se caracteriza por sus propias exigencias
manteniendo as un control y regulacin sobre las entidades.
Mediante la creacin y el desarrollo de este trabajo hemos logrado ampliar
nuestros conocimientos acerca del marco conceptual sobre las bases legales y
contables para la constitucin de una empresa, as mismo logramos identificar
cuales la funcin de cada una de las instituciones a las cuales se debe acudir y
cules son las obligaciones tanto de la entidad hacia las instituciones y viceversa.
Al estudiar y adquirir conocimientos de los procesos legales para la formacin de
una empresa pudimos ejemplificar y crear nuestra sociedad utilizando los pasos
necesarios para constituir la misma y es aqu donde surge nuestra empresa de
servicios Be Clothes S.A. de C.V.
Nuestro reto es posicionarnos en el mercado laboral como una de las empresas
ms reconocida a nivel nacional en este tipo de servicio y as lograr una mayor
satisfaccin a todos nuestros clientes trabajando legalmente bajo el rgimen de las
leyes estipuladas.

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RECOMENDACIONES

Determinar detalladamente el giro y rubro de la empresa antes de


Constituirla

Definir quienes sern los integrantes del proyecto para que de esta manera
se facilite documentacin como la escritura

Planificar el plan de la empresa esta ser una herramienta fundamental


para como esta se desarrollara

Determinar el lugar exacto donde se establecer la empresa, esto ayuda a


que tipo de instituciones como alcaldas se deben de solicitar permisos para
establecer la empresa en el lugar saber a que instituciones como alcaldas

Saber a quien va dirigido el producto o servicio que se prestara esto,


ayudara a la hora de constituir la empresa dejando en claro el giro y funcin
de esta

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BIBLIOGRAFIA

http://elsalvador.eregulations.org/show-step.asp?l=es&mid=3&rid=3&sno=1

Curso de contabilidad financiera. Computarizada catalogo de cuentas en


base a NIIF-PYMES. Juan Enrique Flores Jurez.

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introducciongeneralidades-definiciones/principales-libros-contabilidad-libro-diarioasientos-contables

http://www.zonacontable.net/2011/01/los-libros-contables.html

http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/instructivos/INSTRUCTIVO_00
1.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

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