CONTENIDO:
PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
INTEGRANTES:
N DE CARNET
00253112
00233111
00053509
00238412
00229312
00204512
00211112
CATEDRATICO ENGARGADO:
Lic. Paul Granados
INDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Objetivo General
Dar a conocer el procedimiento para la constitucin de una empresa en El
Salvador, y todas las oficinas pblicas que forman parte del proceso.
Objetivos Especficos
Conocer las diferentes oficinas pblicas que forman parte del proceso de
legalizacin de una empresa y los requisitos que esta impone.
Aparte del Cdigo de Comercio existen otros reglamentos que son de inters para
el estudio de la constitucin de una sociedad en El Salvador, nos referimos a:
Ley del ISSS: Indica los descuentos y cuotas patronales para todos los
trabajadores de la empresa para financiar la prestacin de servicio de
salud, accidentes, maternidad y para algunos invalidez, vejez y muerte.
Representante Legal:
Rosa Lidia Ayala Paz
Descripcin de la Compaa.
Be Cothes es una empresa que se encarga de distribuir ropa para los
jvenes y accesorios, en donde le ofrecemos los productos de alta calidad
y con precios accesibles, le serviremos en Centro comercial Multiplaza
segundo nivel local # 150 y nos puede contactar al telfono 2278-1841
Misin
Proporcionar productos de excelente calidad con precios accesibles,
acompaados e un buen servicio para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes. Buscando innovar el mercado nacional.
Visin
Ser una empresa lder en cuanto a la innovacin de productos, tanto en el
mercado nacional como en el extranjero.
Balance Inicial
Be Clothes S.A de C.V
Balance Inicial Al 1 febrero de 2012
Expresado en dlares Estadounidenses.
Activo
Patrimonio
Activo Corriente
Efectivo y equivalente
Capital Social
$770,000
Rosa Ayala
$770,000
$150,000
Banco
Alejandra
Cuellar
$110,000
Nathaly
Servano
$110,000
Roco
Cornejo
$100,000
Max
Campos
$100,000
Juan
Contreras
$100,000
Eduardo
Cerrato
Total Activo
F._______________
Representante Legal
$770,00
$100,000
Total Patrimonio
F.______________
Contador General
$770,000
F._____________
Auditor Externo
II PARTE
SISTEMA CONTABLE
A) CATLOGO DE CUENTAS
El catalogo de cuentas se define como el plan de cuentas que nos sirve para el
registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones a las actividades
correspondiste.
O bien, el catalogo de cuentas ser una lista ordenada de cuentas, esto es, un
listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el
control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende , a una
permanente actualizacin.
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas
las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa,
proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas.
La importancia del catlogo de cuentas puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones
realizadas.
3. Es la base y gua para la elaboracin de los estados financieros.
4. Sirve de gua para la elaboracin de presupuesto.
5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cmputo.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes
con la implementacin de un catalogo de cuenta similar.
1 Activo
2.
2 Pasivo
3.
3 Patrimonio y reservas
4.
5.
6.
6 Cuentas liquidadoras
11 Activo corriente
8.
12 Activo no corriente
9.
21 Pasivo corriente
10.
22 Pasivo no corriente
11.
31 Capital
Para las subcuentas, a las cuentas de mayor se les agregara dos dgitos.
Ejemplo:
o 110101 Caja general
o 110201 Clientes
o 210401 Provisiones
o 210402 Retenciones
C) CARTA DE AUTORIZACIN
EFECTIVO
El efectivo se manejara en banco y en caja.
En caja diaria el monto no podra exceder de $800
En efectivo (caja) se pagaran gastos menores de $ 300 y
mayores
III PARTE
DOCUMENTOS
VALE DE CAJA
El vale de caja es un documento que sirve para la comprobacin de gastos
menores o prstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo
fiscal. Si un empleado solicita un prstamo se le expide un vale de caja.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un servicio
ms barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o
servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado necesita dinero para comprar algn material o artculos que no haya
en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena
un vale de caja.
Es habitual en establecimientos comerciales dar vales a los clientes habituales
para fidelizarlos
El vale contiene:
* Fecha
* Cantidad (Nmero y letra)
* Especificacin clara sobre el concepto
* Rubrica de autorizacin
* Firma de la persona que recibe el dinero
Un vale es un documento comercial, para pagar un bien servicio. Puede suponer
un pago total o parcial (Ver anexo1)
ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante
un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo
que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve
tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.
Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en
fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con
respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan
generalmente en una cuenta denominada Diferencias de Caja. Se le cargan los
faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se
Literalidad
Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben
ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar
constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase.
No obstante el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se
presenta al cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en ste an
no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que
los cheques prescriben y por ende caducan.
IV PARTE
LIBROS O REGISTROS DE CONTABILIDAD
DEFINICIONES DE LIBROS CONTABLES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados
desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se
garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn
destruirse despus de 20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los
registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y
arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros contables clasifican en dos ramas: Principales y auxiliares.
1.0 Libros Principales.
1.1 Libro de inventarios y balances.
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar
sus operaciones el mismo que revelar:
V PARTE
PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA
En El Salvador para que una empresa pueda operar legalmente necesita
presentar una serie de documentos en distintas oficinas gubernamentales, a
continuacin presentamos los requisitos bsicos que se deben cumplir antes de
iniciar con el proceso de legalizacin de la empresa: Una sociedad o empresa en
nuestro pas debe estar conformada como mnimo por dos personas, ya sean
personas jurdicas o personas naturales, y con un capital mnimo de USD
$2000.00, conforme a las reformas del Cdigo de Comercio. Es necesario que
cada socio obtenga la solvencia municipal, para comprobar que no estn
pendientes de pagos de impuestos y/o viabilidad, esta se debe de solicitar en la
alcalda del domicilio de cada socio.
Se debe de tener claro el nombre de la empresa para que luego se prosiga a
certificar o legalizar en un Banco autorizada por la Superintendencia del Sistema
Financiero un cheque a favor de la empresa que se creara.
Extracto de la escritura de constitucin.
Una vez se cuente con el nombre de la empresa, la solvencia municipal, el cheque
certificado, con el nombre, NIT, DUI, de los socios del representante legal o el
propietario de la empresa; ser necesario solicitar los servicios de un notario para
la elaboracin de la escritura pblica ya que el cdigo de comercio establece:
Las sociedades se constituyen, modifican, transforman, fusionan y liquidan por
escritura pblica.
Estas escrituras pblicas deben incluir:
ESCRITURA DE CONSTITUCIN
SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
NMERO mil trescientos setenta y ocho. En la ciudad de San Salvador, a las once horas del da 26
de febrero de 2012. Ante m, OSCAR ARMANDO FUENTES DAZ, Notario, de este domicilio,
comparecen los seores ROSA LIDIA AYALA PAZ, de 18 aos de edad, PROFESION
ECONOMISTA, del domicilio de San Salvador, de nacionalidad, SALVADOREA, a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO UNO CINCO TRES TRES
CUATRO UNO CUATRO CERO DOS;ROCIO BEATRIZ CORNEJO, de 18 aos de edad,
PROFESIN, VENDEDORA, del domicilio de San Salvador , de nacionalidad SALVADOREA, a
quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI,UNO UNO TRES CERO
CINCO DOS UNO CUATRO CERO OCHO; NATHALY GABRIELA ALVARENGA SERVANO, de
18 aos de edad, PROFESIN, ADMINISTRADORA, del domicilio de San Salvador , de
nacionalidad SALVADOREA , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de
DUI, CERO CINCO UNO TRES DOS DOS SEIS OCHO CINCO CERO; MAX GUIANCARLO
CAMPOS, de 18 aos de edad, PROFESIN, ADMINISTRADOR, del domicilio de San Salvador ,
de nacionalidad SALVADOREO , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero
de DUI, UNO DOS SEIS UNO TRES DOS TRES CUATRO CERO CUATRO; ALEJANDRA MARIA
CUELLAR ALMENDARES de 18 aos de edad, PROFESION LICENCIADA EN
MERCADOTECNIA, del domicilio de San Salvador, de nacionalidad, SALVADOREA , a quien (no)
conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO OCHO OCHO CINCO DOS TRES
UNO CUATRO CERO DOS TRES; EDUARDO ANTONIO CERRATO ROMEROde 18 aos de
edad, PROFESIN, ADMINISTRADOR, del domicilio de San Salvador , de nacionalidad
SALVADOREO , a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su nmero de DUI, CERO
CERO CINCO CUATRO DOS SEIS OCHO UNO NUEVE CERO CUATROy JUAN ORLANDO
CONTRERAS GALDAMEZ, de 18 aos de edad, PROFESIN, VENDEDOR, del domicilio de San
Salvador , de nacionalidad SALVADOREO, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de su
nmero de DUI, TRES CINCO CERO CERO CUATRO SIETE NUEVE UNO TRES CUATRO; Y ME
DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza
Annima, de conformidad con las clusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL,
DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima,
sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de,BE CLOTHES seguida de
las palabras SOCIEDAD ANNIMA, pudiendo utilizar como abreviatura, BE CLOTHES S.A. de
C.V Siendo de nacionalidad salvadorea y capital salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la
Sociedad es la ciudad de ANTIGUO CUSCATLAN en el Departamento de LA LIBERTAD. III)
PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado. IV) FINALIDAD SOCIAL:
La Sociedad tendr por finalidad: LA VENTA DE ROPA JUVENIL Y ACCESORIOS. V) CAPITAL
SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de SETECIENTO SETENTA MIL
DOLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en QUINIENTOS SESENTA Y UN MIL
DOLARES acciones comunes y nominativas de un valor nominal de UN DLAR cada una. VI)
SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha pagado,
as: La seorita ROSA LIDIA AYALA PAZ ha suscrito CIENTO CINCUENTA MIL dlares; el seor
MAX GIANCARLO CAMPOS ha suscrito CIEN MIL dlares; La Seorita NATHALY GABRIELA
ALVARENGA SERVANO ha suscrito CINTO DIEZ MIL dlares; La seoritaROCIO BEATRIZ
CORNEJO ha suscrito CIEN MIL dlares; El Seor EDUARDO ANTONIO CERRITOS ROMERO
ha suscrito CIEN MIL dlares; La Seorita AALEJANDRA MARIA CUELLAR ha suscrito CIENTO
DIEZ MIL dlares y el seorJUAN ORLANDO CONTRERAS GALDAMEZ ha suscrito CIEN MIL
Ministerio de Economa
Alcalda Municipal
Registro de Comercio
Direccin General de Estadsticas y Censos
Direccin General de Impuestos Internos
Instituto Salvadoreo del Seguro Social
Ministerio de Trabajo
Copia del DUI y NIT del representante legal o persona que solicita la creacin.
A consignar en los documentos que imprima, todos los requisitos que establece
este Cdigo para cada tipo de ellos, y el nmero de autorizacin de la
numeracin correlativa emitido por la Administracin Tributaria.
Legalizacin de Libros.
Es de gran importancia que las empresas cuenten con la autorizacin de los libros,
avalada por un Contador Pblico; que manejaran para llevar un control detallado
de cada una de las transacciones. Entre los libros se encuentran:
ANEXOS
Anexo 1
Be Clothes S.A de C.V.
Anexo 2
Be Clothes S.A de C.V
Arqueo de caja
Febrero 28 de 2012
Anexo 3
Anexo 4
2012
Rosa Ayala
Anexo 7
BE CLOTHES S.A DE C.V
02/02/12 09:09:03
MUNICIPALIDAD DE
ANTIGUO CUSCATLN
02/02/12 09:09:03
MUNICIPALIDAD DE
ANTIGUO CUSCATLN
ALCALDA MUNICIPAL DE
ANTIGUO CUSCATLN
2/ Feb / 2012
2012
770,000.00
Be Clothes
Be Clothes
3. Mandamiento de pago.
NRC
DISTRIBUIDORA DE ROPA
ISSS
Definir quienes sern los integrantes del proyecto para que de esta manera
se facilite documentacin como la escritura
http://elsalvador.eregulations.org/show-step.asp?l=es&mid=3&rid=3&sno=1
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introducciongeneralidades-definiciones/principales-libros-contabilidad-libro-diarioasientos-contables
http://www.zonacontable.net/2011/01/los-libros-contables.html
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/instructivos/INSTRUCTIVO_00
1.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad