DENOMINACIN DEL CARGO

Contabilidad
1. Funcin General:
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por
concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numrico de la contabilizacin de cada una de las operaciones, as
como la actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el
movimiento contable y que dan lugar a los balances y dems reportes
financieros.
2. Funciones Especficas:
a) Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
b) Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas
por pagar.
c) Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en
caso de no cumplir con las disposiciones.
d) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
informacin siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
e) Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
f) Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
3. Coordinacin:
a) Gerencia
b) Administracin

4. Supervisin
Supervisado por:
a) Gerencia y Administracin
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Oficinas de administracin

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Responsabilidad, inicitica
Habilidad numrica
Capacidad de trabajo bajo presin
Buen manejo de relaciones interpersonales
Puntualidad, orden, responsabilidad

DENOMINACIN DEL CARGO:

Jefe de Ventas
1. Funcin General:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el
sistema de ventas, diseando estrategias que permitan el logro de los
objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de
marketing y las condiciones de venta de los productos y servicios que
ofrece la empresa.
2. Funciones Especficas:
a) Preparar planes y presupuestos de ventas, debe planificar sus acciones
y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
b) Definir y proponer los planes de venta de la Empresa a gerencia y
administracin.
c) Establecer metas y objetivos a los ejecutivos de ventas bajo su cargo.
d) Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
e) Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas.
f) Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la
Empresa, procurando obtener las mejores participaciones en el
mercado.
g) Desarrollar estrategias de ventas.
3. Coordinacin:
a) Gerente
b) Administracin
4. Supervisin
Supervisado por:

a) Gerente

5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Oficinas de ventas
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.
Sbado de 8:00 am a 1:30 pm

6. Competencias

Liderazgo
Responsabilidad, inicitica
Capacidad de trabajo bajo presin
Capacidad de organizacin y convencimiento
Puntualidad, orden, responsabilidad

DENOMINACIN DEL CARGO:

Presupuestos
1. Funcin General:
Elaborar el anteproyecto y proyecto del pedido, procesando, analizando
y evaluando informacin, a fin de garantizar una buena ejecucin y
distribucin presupuestaria.
2. Funciones Especficas:
a) Recopila, clasifica, procesa y analiza informacin y/o datos necesarios
para la preparacin y elaboracin del presupuesto.
b) Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto del pedido del cliente
y efecta los ajustes del mismo.
c) Verifica y registra los gastos del presupuesto.
d) Elabora cuadros estadsticos de gastos del presupuesto por periodos.
3. Coordinacin:
a) Gerente
b) Administracin

4. Supervisin
Supervisado por:
a) Gerente
b) Administracin

5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Oficinas de administracin

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm

6. Competencias

Responsabilidad, inicitica
Capacidad de Analizar solicitudes presupuestarias , para formular

recomendaciones adecuadas
Capacidad de trabajo bajo presin
Capacidad de organizacin y convencimiento
Puntualidad, orden, responsabilidad

DENOMINACIN DEL CARGO:

Jefe de produccin

1. Funcin General:
Supervisa las lneas de produccin durante todo el proceso, adems de
estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de
trabajo establecido, revisa el desempeo del personal as como el de la
maquinaria y equipo de trabajo.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades dentro del rea de
produccin, siendo eficiente en cada uno de los procesos que se
desarrollen dentro de esta.
2. Funciones Especficas:
a) Analiza todos los fallos o imprevistos durante la produccin y los
soluciona.
b) Coordina labores del personal. Controla la labor de los jefes de rea y
de los trabajadores en general.
c) Presentar un informe diario de mano de obra, reporte de horas extra,
reporte de materiales y reporte de impresiones.
d) Reportar cuatro veces al da el estatus de las ordenes de trabajo
teniendo en cuenta los siguientes campos:
a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
ciento de avance)
c. Problemas en el proceso de fabricacin del pedido.
d. Como se solucion el problema.
e. Nueva hora y fecha de entrega si no se cumpliera con lo
establecido.
e) Planificar el proceso de produccin e instalacin de pedidos de clientes,
y todos los imprevistos que puedan generarse durante este proceso,
para cumplir con los tiempos de entrega dentro de los costos estimados
y alcanzar las metas planificadas.
f) Organizar a los trabajadores bajo su mando para que se cumplan las
metas establecidas y tomar medidas correctivas cuando no se cumplan.
g) Dirigir y orientar a los trabajadores bajo su mando para que ahorren
insumos, cumplan con objetivos.
h) Escuchar sugerencias de cada uno y compartir las problemticas, para
darles una solucin.
i) Controlar cada proceso de cada producto y/o servicio, para evitar
imprevistos.
j) Pedir un reporte de avance a cada encargado de rea
k) Optimizar todos los procesos.

l) Controlar la calidad de los productos y servicios brindados por la

empresa
3. Coordinacin:
a) Asistente de produccin, control mano de obra
b) Jefes de reas de soldadura, viniles, impresin, despachos y terceros
4. Supervisin
Supervisado por:
a) Gerencia
b) Administracin
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Oficinas de Produccin, trabajo de campo

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias

Liderazgo
Resolver problemas
Manejo de personal
Buen nivel de comunicacin

DENOMINACIN DEL CARGO:

Control mano de obra
1. Funcin General:
Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las
reas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener
un registro de las actividades que realizan los trabajadores.

2. Funciones Especficas:
Conocer el avance de las rdenes de trabajo, presentar un reporte de:
a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
c.

ciento)
Que problemas hubo, y la solucin planteada; o todo va segn lo

previsto
d. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumpli con los tiempos
Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora
del avance de las ordenes de trabajo al jefe de produccin.
El reporte de horas extra es diario publicado en el peridico mural al da
siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.

3. Coordinacin:
a) Jefe rea de produccin
b) Asistente de produccin
c) Jefes de reas de viniles y soldadura

4. Supervisin
Supervisado por:
a) Jefe de produccin, administracin
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

rea de trabajo de soldadura y viniles, oficina de produccin

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm

6. Competencias

Preocupacin por el Orden y Calidad

Trabajo bajo presin
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperacin
Liderazgo y comunicacin

DENOMINACIN DEL CARGO:

Control mano de obra
1. Funcin General:
Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las
reas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener
un registro de las actividades que realizan los trabajadores.
2. Funciones Especficas:
Conocer el avance de las rdenes de trabajo, presentar un reporte de:
e. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
f. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
ciento)

g. Que problemas hubo, y la solucin planteada; o todo va segn lo

previsto
h. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumpli con los tiempos
Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora
del avance de las ordenes de trabajo al jefe de produccin.
El reporte de horas extra es diario publicado en el peridico mural al da
siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.

3. Coordinacin:
d) Jefe rea de produccin
e) Asistente de produccin
f) Jefes de reas de viniles y soldadura

4. Supervisin
Supervisado por:
b) Jefe de produccin, administracin
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

rea de trabajo de soldadura y viniles, oficina de produccin

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm

6. Competencias

Preocupacin por el Orden y Calidad

Trabajo bajo presin
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperacin
Liderazgo y comunicacin

DENOMINACIN DEL CARGO:

Jefe de soldadura
1. Funcin General:
Controlar las actividades que se realizan en los tallares, planificando y
distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecucin y verificando
la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de
las diferentes dependencias de la empresa
2. Funciones Especficas:
a) Planifica las actividades a ser realizadas en los distintos talleres que
supervisa
b) Asigna las actividades al personal a su cargo
c) Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo para
determinar

la

calidad

del

trabajo

reparaciones e instalaciones pertinentes.

realizado

recomendar

las

d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios

para ejecutar las tareas asignadas.
e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo
utilizados para la realizacin de las tareas
f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo
g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
h) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
3. Coordinacin:
a) Jefe rea de produccin
b) Asistente de produccin
4. Supervisin
Supervisado por:
a) Jefe de produccin, administracin
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

rea de trabajo de soldadura

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 2:30 pm

6. Competencias

Preocupacin por el Orden y Calidad

Trabajo bajo presin
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperacin
Liderazgo y comunicacin

DENOMINACIN DEL CARGO:

Jefe de viniles
1. Funcin General:
Controlar las actividades que se realizan en el taller, planificando y
distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecucin y verificando
la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de
las diferentes dependencias de la empresa
2. Funciones Especficas:
a) Planifica las actividades a ser realizadas por las personas bajo su cargo,
asignando metas a cada uno.
b) Organiza a las personas a su cargo, dependiendo de las actividades que
realizaran, tomando en cuenta las aptitudes de cada uno.
c) Supervisa y controla a las personas a su cargo para cumplir con las
metas asignadas

d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios

para ejecutar las tareas asignadas.
e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo
utilizados para la realizacin de las tareas
f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo
g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
h) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
3. Coordinacin:
c) Jefe rea de produccin
d) Asistente de produccin
e) Personal a su cargo
4. Supervisin
Supervisado por:
b) Jefe de produccin, administracin
5. Condiciones de trabajo
Lugar fsico
rea de trabajo de soldadura
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sbado de 8:00 am a 2:30 pm

6. Competencias

Preocupacin por el Orden y Calidad

Trabajo bajo presin
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperacin

Liderazgo y comunicacin

DENOMINACION DEL CARGO:

rea de diseo (Pre prensa)
1. Funcin General:
Recepcionar, disear, determinar el tipo de impresin, basndose en el
material que va a ser impreso, la cantidad de colores, el formato, la
cantidad a producir, una vez finalizado, mandarlo a imprimir.
2. Funciones Especficas:
a) Disear o realizar un arte grfico publicitario con el tema de un negocio,
evento o imagen corporativa, tomando en cuenta los requerimientos del
cliente.
b) Redimensionar y/o adaptar artes segn especificaciones del ejecutivo de
ventas, teniendo en cuenta las diferentes variaciones del arte.
c) Realizar pruebas de color, para la aprobacin y conformidad del cliente.
d) Coordinar con el rea de produccin el formato que va a ser impreso,
para que ellos realicen el armado de la pieza grfica, previa aprobacin
del cliente o ejecutivo de ventas.

3. Coordinacin:
a) Ejecutivo de ventas y jefe de rea de produccin.
4. Supervisin
Supervisado por:
a) El cliente, agente de ventas y encargado rea de impresiones.
5. Condiciones de trabajo
Lugar fsico
rea de impresiones, oficina del rea de diseo.
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias

Solucionar problemas
Habilidad de plasmar las ideas del cliente (creatividad)
Conocer y dominar programas de diseo (Corel Draw, Adobe

Illustrator, Photoshop)

DENOMINACIN DEL CARGO:

Terceros
1. Funcin General:
Cotizar con proveedores de servicios pedidos (parte de una orden de
trabajo) que se puedan desarrollar con estos y cubran la necesidad de la
empresa de cumplir con un trabajo que esta no pueda realizar.
2. Funciones Especficas:
a) Elaborar una relacin de proveedores de la empresa, donde se
clasifique por rubros, calidad del trabajo, puntualidad en la entrega,
precios.
b) Reunin y clasificacin de proveedores (1-10), para conocer nuevos
precios, materiales.
c) Hacer fichas por cada proveedor, tener una base de datos de
proveedores.
d) Elaborar polticas de compra de la empresa, calidad, tiempos de
entrega, contratos.
e) Requisitos para ser proveedor de R2 (RUC, capacitaciones,
certificados)
f) Polticas de negociacin y financiamiento, conseguir mejores precios
y con tipos de pago ms flexibles.

g) Conocer los precios y costos para poder negociar.

h) Elaborar contratos tipo para comprometer a los proveedores con el
trabajo que se les encomend.
i) Hacer mnimo tres cotizaciones para conocer los mejores precios y
poder negociarlos.
j) Evidenciar el trabajo realizado presentando reportes de cotizaciones
y las actividades realizadas para el proceso de compra a un tercero.
3. Coordinacin:
a) Jefe de produccin, administracin
4. Supervisin
Supervisado por:
a) Jefe de produccin, administracin, gerencia
5. Condiciones de trabajo
Lugar fsico
Trabajo de campo, oficina de terceros
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Habilidades de comunicacin oral y escrita
Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.
Tener buenas relaciones y motivar a los dems
Pensamiento crtico y creativo

DENOMINACIN DEL CARGO:

Seguridad salud ocupacional y medio ambiente
1. Funcin General:
Supervisin y capacitacin del personal en los lugares de trabajo,
asegurndose que las personas estn a salvo de sufrir lesiones, la
implementacin

el

mantenimiento

de

las

polticas

de

seguridad,

procedimientos y equipos.
2. Funciones Especficas:
a) Monitorear la seguridad dentro de las instalaciones de la empresa.
b) Controlar el orden, la limpieza y seguridad, para disminuir el riesgo
de accidentes en el trabajo.
c) Comprobar sistemticamente los diversos componentes mecnicos y
procesos de trabajo para asegurarse de que cumplen con las normas
de seguridad.
d) Elaborar un compendio de charlas para darlas dos veces por semana
a los trabajadores.
e) Implementacin y mantenimiento de las polticas de seguridad.
f) Coordinar con almacn la entrega, mantenimiento y revisin de los
equipos de seguridad personal entregados a todos los trabajadores.
g) Sancionar al personal que no cumpla con las polticas de seguridad
establecidas, luego de tres llamadas de atencin
h) Evidenciar que la empresa toma medidas de seguridad para proteger
la integridad de sus trabajadores.

i) En coordinacin con el jefe de produccin asignar personal de

limpieza, con suplentes para que puedan tener turnos.
j) Designar un comit de seguridad, que se rena para tratar las
recomendaciones acerca de la seguridad de los trabajadores, donde
se elabore un acta plasmando todas estas.
k) Evaluar continuamente las normas de seguridad vigentes.
3. Coordinacin:
a) Todas las personas dentro de la empresa.
4. Supervisin
Supervisado por:
a) Administracin, gerencia
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Trabajo de campo, oficina de seguridad

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias

Habilidades de comunicacin oral y escrita

Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.
Tener buenas relaciones y motivar a los dems a seguir los

procedimientos establecidos por la seguridad de ellos mismos.

Buenos oyentes, prestando atencin a las opiniones de los
trabajadores para entender los problemas prcticos a los que se

enfrentan durante el trabajo.

Pensamiento crtico y creativo para evaluar los aspectos de
seguridad y desarrollar soluciones alternativas hechas a la medida de
la situacin de una organizacin.

DENOMINACIN DEL CARGO:

Recursos Humanos
1. Funcin General:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las polticas, acciones,
herramientas y estrategias para la gestin de los recursos humamos, que
permitan la realizacin de las actividades de una manera eficaz y eficiente, y el
desarrollo del personal, dentro de un clima laboral apropiado y de cumplimiento
de la normatividad vigente.
2. Funciones Especficas:
a) Proponer, aplicar, controlar y evaluar las polticas y normas
requeridas para la gestin eficiente de los recursos humanos, en lo
referente al planeamiento y desarrollo de los recursos humanos, la
administracin de personal, la administracin salarial, las relaciones
laborales y el bienestar social.
b) Administrar el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin y
contratacin de personal que ingresa a laborar a la institucin,
participar en la elaboracin del programa de induccin de personal;
coordinar, supervisar y evaluar su aplicacin.
c) Coordinar, controlar y administrar el proceso de registro y control de
personal: Asistencia, tardanzas y ausentismo, permisos, comisiones,
licencias, descanso mdico, vacaciones, horas extras, pre y post
natal, etc., actualizacin de legajos de personal (currculo, evaluacin
del desempeo y potencial, capacitacin, etc.) y el procesamiento de
la planilla de control de tiempos para el pago de remuneraciones.

d) Coordinar,

procesar,

controlar

administrar

el

proceso

de

administracin de pagos y beneficios del personal: Actualizacin de

remuneraciones, procesamiento de las planillas y boletas y pago de
remuneraciones,

adelantos,

descuentos,

compensaciones,

gratificaciones, vacaciones, renta de 5ta. Categora, AFP, ESSALUD,

CTS, y dems beneficios y retenciones dentro de la normatividad
vigente.
e) Coordinar con la Trabajadora Social los aspectos relacionados a la
bsqueda del bienestar social de los integrantes de la Institucin
f) Supervisar la preparacin de la declaracin de aportes previsionales,
retenciones y retribuciones de ESSALUD, renta de 5ta. Categora,
ONP y SUNAT.
3. Coordinacin:

Asistente de Recursos Humanos

Director de Administracin
Asistente Social Seguro

4. Supervisin
Supervisado por:
b) Administracin, gerencia
5. Condiciones de trabajo

Lugar fsico

Oficina de administracin

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 3:00 a 6:30 pm.

Sbado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias

Habilidades de comunicacin oral y escrita

Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.

Buenos oyentes, prestando atencin a las opiniones de los

trabajadores para entender los problemas prcticos a los que se
enfrentan durante el trabajo.