GUA PRCTICA

DE
PROCESOS TCNICOS

Realizada por:
Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas UNNE
Departamento de Procesos Tcnicos de la Biblioteca Central

Noviembre de 2006

INDICE

_______________________________________________________________________________ 1

Red de Bibliotecas UNNE - 2006

Pg.
Introduccin
-Descripcin de solapas y Campos.....3
Edicin Del Documento
-Identificacin / ttulo.....4
-Responsables..6
Edicin-Publicacin
Edicin....8
Editor/fecha/lugar .......8
Pas-idioma-rea especfica..10
Descripcin /Serie
-Serie monogrfica o coleccin.10
-Orden de coleccin..11
Descripcin fsica
-Preliminares/pginas.....12
-Caractersticas / adicionales.....12
Contenido..12
Notas/Resumen..12
Materias.13
Edicin de Ejemplar ....13
-Inventario..13
-Signatura topogrfica ....13
Anexos
Reglas de Catalogacin Angloamericanas
-Autores individuales..16
-Entidades..19
-Conferencias, exposiciones...21
-Dependencias Gubernamentales..22
Materiales especiales...24
Unidades y Subunidades de Informacin...35

INTRODUCCION
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Red de Bibliotecas UNNE - 2006

La aparicin de nuevas tecnologas requiere una adecuacin de las bibliotecas que

permita organizar sus recursos documentales, formar sus bases de datos e
integrar bases de datos colectivas y redes.
El objetivo de este manual es lograr la normalizacin de los procedimientos para
el ingreso de registros de todo tipo de documentos en la Base de datos del
Programa de Gestin Integral de Bibliotecas Prgamo-. Esto permitir
compartir en una sola base de datos todos los recursos que renen las Unidades
de Informacin de las distintas Facultades que componen la Red de Bibliotecas
de la Universidad Nacional del Nordeste.

ENTRADA DE DATOS
Antes de proceder a la carga de los datos recomendamos tener en cuenta los
siguientes puntos:
a) Preparar el material con sellos de propiedad, nmero de inventario,
descriptores, disponer el mismo para el prstamo, previamente a su ingreso
en la base.
b) Determinar el tipo de documento, identificar el nivel de descripcin
bibliogrfica, delimitar la responsabilidad intelectual
c) Respetar las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2a ed. (RCAA2)
especialmente en el registro de autores personales, responsables
institucionales, ttulos y subttulos (Anexo1)
d) Revisar el formato de pantalla (solapas) y detenerse en aquellas que ofrecen
mayor complejidad, observando y respetando la distribucin de los campos y
sus respectivas tablas normalizadas.
e) Familiarizarse con la base de datos y desplegar cada solapa para conocer los
requerimientos de informacin que deber completar.

DESCRIPCION DE SOLAPAS Y CAMPOS

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EDICION DEL DOCUMENTO

IDENTIFICACIN/TTULO
MONOGRAFAS

UI: Este primer campo si no esta presente, por defecto, se seleccionar desde
la tabla el cdigo de la Unidad de Informacin correspondiente
(Ver Anexo 3)

Nivel Bibliogrfico y Tipo

Encabezamiento: se seleccionar la opcin que
describa al tipo de documento que se est ingresando
Descripcin de material y Descripcin de soporte: (Ver Anexo 2)
Titulo
Se registrar aqu el ttulo del documento en el idioma y en la forma en que
aparece en el mismo. Siempre en la forma completa y sin abreviaturas.
Se consigna el ttulo en minsculas, y en maysculas solamente la primera letra de
la primera palabra del ttulo y los nombres propios que aparecieran en el mismo.
* Evitar parntesis, encomillados, signos de exclamacin; en el caso de los signos
de interrogacin, para mantener el sentido de la frase, se sugiere colocar el signo
de cierre
Ejemplos:
a- El "Management" de los procesos de aprendizaje
b-A empapelar!
c-A dnde van las democracias populares?
d- Arqueologa de la Quebrada de la Huerta : (Quebrada de Humahuaca,
provincia de Jujuy)

Ingrese:
a- El management de los procesos de aprendizaje
b-A empapelar!
c-A dnde van las democracias populares?
d- Arqueologa de la Quebrada de la Huerta : Quebrada de Humahuaca, provincia
de Jujuy

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Subttulos: se separan con espacio dos puntos (:) espacio. El subttulo se escribe
en minscula.
Ej:
El currculum : una reflexin sobre la prctica
Ttulo paralelo: Si tuviera ttulos paralelos se separan entre ambos con espacio,
signo igual (=), espacio. Se comienza la primer letra con mayscula. (Este dato
ser cargado en el campo ttulo no en campo de Titulo paralelo por sugerencia del
autor del programa)
Ej.:
Anuario de medicina = Year book of medicine
Otro ttulo: Ingresar un punto y un espacio entre los dos ttulos; luego del punto
el otro ttulo se comienza con mayscula.
Ej.:
Barranca abajo. M'hijo el dotor
Ttulos con numeracin romana : Ingresar con nmeros arbigos
Ej:
Fsica I
Contabilidad II

Ingresar:
Fsica 1
Contabilidad 2
Ttulo colectivo: Es aquel ttulo propiamente dicho que abarca diversas obras
contenidas en un tem.
Monografas en varios volmenes (coleccin) con ttulo colectivo, que no
poseen ttulo independiente para cada volumen.
Se ingresar el ttulo colectivo y luego de un punto y espacio la denominacin que
permitir identificarlo.
Ejemplo:
Ttulo colectivo
Contratos civiles y comerciales
Elemento identificatorio
Parte A
Ingresar :
Contratos Civiles y comerciales. Parte A

Monografas en varios volmenes con ttulo colectivo y ttulos

independientes para cada volumen.
Ingresar el ttulo colectivo y luego de espacio dos punto espacio el ttulo del
volumen que se describe como otra informacin sobre el ttulo.

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Ejemplo:
Ttulo colectivo
Ttulo independiente

Tratado de derecho civil

Derechos de familia

Ingresar:
Tratado de derecho civil : derechos de familia
Ttulo Uniforme: proporcionan los medios para agrupar en un solo lugar todos los
asientos de una obra; si se trata de colecciones y compilaciones catalogadas como
una unidad. (vase RCAA2 :25.1).
Este dato ser cargado en el campo ttulo Uniforme . El uso de este campo queda
a criterio de la Unidad de Informacin catalogadora.
En caso de que la obra contenga un ttulo propiamente dicho que difiere del ttulo
uniforme consgnelo en el campo de ttulo.
Ej.: Rgimen de contrato. 1993
El gaucho Martn Fierro
Ingrese

Rgimen de contrato. 1993 (campo ttulo)

Leyes, Decretos, etc. (campo ttulo uniforme)
El gaucho Martn Fierro (campo ttulo)
Martn Fierro (ttulo uniforme)

PUBLICACION PERIDICA
Ingrese el ttulo de la publicacin peridica o revista tal como se la conoce
(Padre-S-).Ver gua para la carga de publicaciones peridicas y seriadas
Ejemplos
Revista Paraguaya de Ciencias Sociales
Educacin
Nordeste
Summa
RESPONSABLES
Autor Personal
Ingresar el nombre de la persona responsable por el contenido intelectual de un
documento.
No se reconoce aqu el concepto de entrada principal usada como punto de
acceso, sino que se considera autor personal a toda persona responsable de la
autora de la obra.
Cuando exista ms de una persona responsable de la obra, sus nombres deben
ser registrados en la secuencia dada en el documento.

Nombre personal: Se registra el apellido y el nombre propiamente dicho del

autor en los campos correspondientes.
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Preferentemente debe registrarse el nombre completo.

-De la tabla tipo de responsabilidad se seleccionarn las abreviaturas para
determinar la responsabilidad en la obra (ed; comp.; prl.; trad...etc.). De la tabla
Jerarqua seleccionar la opcin que corresponda (principal o secundario)
Ej: Albornoz, Mario
coord.

*Cuando una obra incluye un estudio preliminar de un autor destacado, se

consignaran estos datos inmediatamente despus del ttulo, separados mediante
una barra invertida.
Ej.
Libro de los claros varones de Castilla / estudio preliminar de Jos Luis Romero
*En el Anexo 2, figuran algunas reglas bsicas para entrada de autores
personales segn las RCAA2.
Ejemplos:
Beck, Beatriz, 1948Churchill, Winston, Sir 1874-1965
Juan Pablo II, Papa 1920-2005
Autor Institucional
Ingresar aqu el nombre de la institucin o entidad responsable por el contenido
intelectual de un documento.
a. Se registra la sigla y el nombre de la institucin en la forma en que aparece
en el documento, agregando cuando sea necesario el nombre de la institucin
jerrquicamente superior.
En el caso de que aparezca slo la sigla , ingresar la misma en el campo de
nombre.
Ej:
Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades
Argentina. Ministerio de Obras y Servicios Pblicos. Secretara de
Transporte
b. Cuando exista ms de una entidad responsable de la obra, sus nombres deben
ser registrados en la secuencia dada en el documento, seleccionados desde la
tabla normalizada de responsables.
Ej:
UNESCO
PNUD
OEA

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c. Si la institucin tiene la misma denominacin en diferentes lugares de su

propio pas o en distintos pases, consignar al final ( entre parntesis) el
nombre de la ciudad o del pas a que pertenece la citada institucin.
Ejemplos:
Universidad Tecnolgica Nacional (Resistencia)
Banco Interamericano de Desarrollo (Washington)
a. En el Anexo 1 figuran algunas reglas bsicas para
institucionales segn las RCAA2.

la entrada de autores

EDICIN/PUBLICACIN
Completar este campo en el caso de que la obra tuviera edicin, ingrsela de la
siguiente forma:
Ej:
2a ed.
2nd ed
(en ingls, mantener el idioma original)
3a ed., act. (abreviacin de actualizada)
4a ed., rev. (abreviacin de revisada)
Nueva edicin

Excepcin:
Si existen libros con ediciones diferentes pero que se comprob
fehacientemente que no presentan ningn otro cambio, no se crear otro
registro, sino que se ingresar en el campo fecha desde fecha hasta las
fechas correspondientes a las distintas ediciones y se asentar ese dato en el
rea de notas.
Editor = Responsables Editores
Ingrese en este campo el nombre del editor o de la editorial, en caso de no tener
editor responsable, asiente el nombre del impresor de acuerdo a las RCAA2.
Cuando el editor es un nombre de persona se tratar como institucin en la solapa
de responsable, consignando el nombre tal como aparece en la portada, an
cuando apareciera como autor se repetir en editor los datos pero ingresando
primero el nombre y luego el apellido.
Ej:
Mempo Giardinelli
Gustavo Gili
Vctor P.de Zavala
El Ateneo
* Se asienta la palabra Editorial o Ediciones cuando es parte del nombre
Ediciones de la Flor
Ediciones del Atlntico
Editorial Rosario

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s.n. (sin editor) *en caso de no tener editor es conveniente dejar vaco ya que
el sistema coloca el dato s.n. por defecto
Grfica [impresor]
Fecha
Asiente la fecha de la publicacin de la obra.
Ej.: 1996
En caso de no poseer, asiente la fecha del Copyright
Ej.: c1994
En caso de duda o fecha incierta, ingrese un signo de interrogacin al final del
ao propuesto o coloque entre corchetes el prefijo ca. (abreviacin de fecha
aproximada) antes de la fecha.
Ej.: 1985?
[ca. 1994]
Si la obra consta de varios ejemplares y difieren las fechas de las distintas
reimpresiones, se da la primera y la ltima *ver Excepcin de edicin.
En caso que el campo no se complete el sistema coloca s.f. por defecto
Si la fecha se toma de una fuente que no sea de la portada, preliminares o
colofn, se encierra entre corchetes
Ej.: [2000]
Lugar
Ingrese en este campo el lugar donde se public la obra, localidad, no el pas. En
caso de no poseer la localidad y figura el pas, se puede asentar la capital de ese
pas con el signo ?
Ej:
Madrid ?
Buenos Aires ?
- Haga la aclaracin de la provincia o distrito, si fuera necesario
Ej:
Mercedes (Buenos Aires)
Santa Ana (Tucumn)
Washington (D.C.)
s.l. (cuando no posee el lugar de la publicacin, ni se lo puede asociar con ningn
pas). *en caso que el campo no se complete el sistema coloca el dato s.l. por
defecto
*Si aparecen varios lugares se preferir el que coincida con el lugar que indica la
editorial de la edicin en cuestin (ver ISBN)
Ej:
El lugar de publicacin del editor Gustavo Gili puede ser: Buenos Aires, Barcelona
o bien Mxico, pero si el nmero de ISBN del material que estamos ingresando
es por ej. 987-95599-2-4, sabremos que se trata de una edicin publicada en la
Argentina, por lo tanto el lugar es Buenos Aires.
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Pas
Seleccione de la tabla desplegable el pas de edicin del documento
Ej:
Argentina
Uruguay
Paraguay
Chile
Idioma del Texto
Ingrese el idioma en el que est escrito el documento
Espaol
Francs
Ingls
Italiano
rea especfica
Consigne los datos especficos correspondientes al material especial ingresado.
Ej.
1 mapa : 30x20 cm.
DESCRIPCION/SERIE
Serie Monogrfica o Coleccin:
Antes de realizar la carga deber constatarse su existencia, para evitar
la duplicacin de registros.
Los dos datos que necesariamente se deben ingresar en una serie
monogrfica son : ttulo de la serie o coleccin y editor. Otros datos como
responsables, quedan a criterio de cada Unidad de Informacin
Se consigna el ttulo como est en los ejemplos : en maysculas solamente
la primera letra de cada palabra, (excepto los conectores) y los nombres propios
que aparecieran en el mismo.
Algunas obras presentan serie o coleccin registre el ttulo, subttulos, subserie
en este campo.
Ej.
Cuadernos de Literatura
Biblioteca del Estudiantes. Serie Mayor
Manuales
Excepcin: Cuando adems de la serie la subserie tambin est numerada se
colocar en el orden de coleccin el nmero de subserie; quedando el nmero de
la serie como parte del nombre de sta.
Ej:
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Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica N1

Ingresar:
Nombre: Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica
Orden de coleccin: 1

Orden de Coleccin
Aqu se coloca el nmero de orden de coleccin.
En caso de ser monografas en varios volmenes (coleccin), consignar en este
campo el nmero de volumen.
Ej: v.1
*En caso de grandes colecciones constituidas por tomos y volmenes se podra
consignar los datos en el orden de coleccin, con el fin de facilitar la lectura:
Ej. Historia de Espaa
consignar en orden de coleccin :
t.2, v.1
-En caso de aquellos volmenes constituidos en varias partes:
consignar en orden de coleccin :
v.1 (1a)
v.1 (2a)
COLECCIONES de obras completas de un autor, personaje, temas etc (Borges,
San Martn, Freud, S.)
Crear el padre de la siguiente forma:

Obras Completas / Andrs Bello. -- Caracas : Ministerio de Educacin , 19511958

22 v.
No posee la biblioteca los volmenes N 7, 15, 16, 18, 21 y 22
Contenido: v.1: Poesas. -- v.2: Borradores de poesa. -- v.3: Filosofa. -- v.4:
Gramtica. -- v.5: Estudios gramaticales. -- v.6: Estudios filolgicos 1. -- v.7:
Estudios filolgicos 2. -- v.8: Gramtica latina y estudios complementarios. -v.9: Temas de crtica literaria. -- v.10: Principios de derecho internacional y
escritos complementarios. -- v.11: Temas de derecho internacional. -- v.12:
Cdigo civil de la Repblica de Chile. 1. -- v.13: Cdigo civil de la Repblica
de Chile. 2 -- v.14: Derecho romano. -- v.15: Temas jurdicos. -- v.16: Textos y
mensajes de gobierno. -- v.17: Labor en el Senado de Chile. -- v.18: Bello,
educador. -- v.19: Temas de historia y geografa. -- v.20: Cosmografa y otros
escritos de divulgacin cientfica. -- v.21-22: Epistolario.
1. LITERATURA VENEZOLANA I. Bello, Andrs (1781-1865)

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Descripcin Fsica
Preliminares: Se consignar en este campo si la obra posee una numeracin en
romano antes de la paginacin en arbigo.
Ej. xxi
En el caso de que la obra posea volmenes se consignar en este campo el volumen
que se ingresa
Ej. v.1
*en caso de tener los dos datos colocar v.1, xxi
Pginas: ingrese la cantidad de pginas en extensin y de la tabla unidad
seleccione la opcin pginas.
Si la obra no posee pginas consignar este dato en preliminares
Ej.:
Sin paginar.
Caractersticas: Si la obra tiene ilustraciones, tablas, mapas, etc. asintelo en
este campo
Ej:
il.
fot.
mapa
1 pliego
fot. byn
fot. col.
Adicionales: Se consignar aqu los elementos adicionales
Ej. 1 CD
Incluye 1 CD ROM con la nueva versin del programa STATS
CONTENIDO
Notas
Ingrese cualquier dato no contemplado en los otros campos, que sea de inters
asentarlo, el contenido o ndice de los captulos, separando cada rea con punto
espacio doble guin espacio (. -- ) o con punto aparte.
Ej:
Traducido del alemn por
Incluye apndice estadstico
Artculo presentado en el Seminario etc.
Resumen
Ingrese un pequeo resumen del documento si desea recuperar alguna parte
importante.
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MATERIAS
Aqu se asentarn tanto palabras claves como descriptores
*Las palabras clave son trminos o expresiones que sirven para designar los
conceptos que pueden caracterizar el contenido de un documento tomados del
lenguaje natural
Ingrese la(s) palabra clave(s) que represente(n) el contenido temtico del
documento en mayscula. <trminos propuestos>
Ej..
MERCOSUR
LEY 12506
*Los descriptores son trminos o expresiones de lenguaje controlado que sirven
para designar los conceptos que pueden caracterizar el contenido de un
documento, extrados de los Tesauros
Ingrese el (los) descriptor(es) que represente(n) el contenido temtico del
documento.
Ej:
ARGENTINA
HISTORIA ECONOMICA
GEOGRAFIA ECONOMICA
EDICIN DE EJEMPLAR

Inventario
-Nmero correlativo asignado por la biblioteca a los documentos que ingresan a la
misma
-Ingrese el (los) inventario(s) (considere seis dgitos) anteponiendo el nmero de
subunidad correspondiente a cada Unidad de Informacin. (Ver Anexo 3)
Siempre ingrese los ceros (Dato exclusivamente de control interno de cada
Unidad de Informacin)
Ej:
01-000001
01-002346

Signatura Topogrfica
Recuerde que la signatura topogrfica o ubicacin responde a criterios propios
de cada biblioteca o U.I, mas all que puedan utilizar formas o smbolos
convencionales.
Ingrese el dato de ubicacin del documento para poder recuperarlo del estante y
consigne el nmero de ejemplar correspondiente dejando un espacio.

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Cuando sea necesario romper signatura hgalo con la primera letra del ttulo.
Puede anteponerse o no un espacio; pero mantenga esta norma para todos los
ingresos.
Ej:
37 C456/1 ej.1(importante ingresar el nmero que identifique el volumen)
37 C456/2 ej.1
37 CORa ej.2
001.8 A854 m ej.5
372.8 R165 ej.1

Operador:
- Ingrese el nombre de la persona que realiza la carga, seleccionndolo de la
tabla desplegable.
Estado del proceso:
Asiente en este campo el estado en que ha quedado el proceso, por ejemplo
clasificado, indizado, no clasificado, etc.
Cod. De prstamo:
Ingrese aqu si el material se presta para domicilio, sala.
Disponibilidad
Asiente donde se halla el documento, por ejemplo en depsito, en encuadernacin,
etc.
Das de prstamo
Aqu se ingresa la cantidad de das que el material puede ser prestado.

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ANEXOS

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Anexo 1
REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAMERICANAS. 2 ed.(RCAA2)
En este anexo se han compilado algunas entradas (las ms comunes) para autores.
Remtase siempre a las Reglas ante cualquier duda o diferente consulta
AUTORES INDIVIDUALES

a) Nombres en idioma espaol: Haga la entrada por la parte del nombre que
sigue a la partcula, excepto cuando conste slo de un artculo, en cuyo caso
debe hacerse la entrada por este.
En caso de parentesco asiente como se consiga en el ejemplo.

Autores con 2 apellidos, hgase la entrada por el primero de stos:

Ej: Eduardo Gonzlez Rivera (h)
Ingresar: Gonzlez Rivera, Eduardo, hijo

Si el apellido se inicia con un artculo, haga la entrada por ste:

Ej: Manuel Antonio Las Heras
Ingresar: Las Heras, Manuel Antonio

Algunos apellidos espaoles van precedidos de la partcula de o de la(s)

En los casos de mujeres casadas , asentar por el apellido de soltera,
seguido del de casada:
Ej: Antonia Murillo de Nogueira

Ingresar: Murillo de Nogueira, Antonia

Ej: Jos Mara de Pereda
Ingresar: Pereda, Jos Mara de
Ej: Pedro Caldern de la Barca
Ingresar: Caldern de la Barca, Pedro
Ej: Juan Ruiz de Alarcn y Mendoza
Ingresar: Ruiz de Alarcn y Mendoza, Juan
Ej: Antonio del Ro
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Ingresar: Ro, Antonio del

Apellidos unidos por la letra y se asientan como si fueran compuestos:

Ej: Emilio Cotarelo y Mori
Ingresar: Cotarelo y Mori, Emilio

b) Nombres portugueses, brasileros:

-

Regstrese el autor iniciando por el ltimo elemento del apellido:

Ej: Francisco Fernandes Lopes
Luis Pereira Leal

Rui Veira Nery

Ingresar: Lopes, Francisco Fernandes

Leal, Luis Pereira

Nery, Rui Veira

Haga la entrada por el apellido que le sigue a la partcula

Ej: Carlos Veira do Nascimento
Reynaldo dos Santos
Ovidio Saravia de Carvalho Silva
Joaquim Mara Machado de Assis
Jose Maria Ea de Queiroz
Jos Luis Mendes dAmaral
Ingresar: Nascimento, Carlos Veira do

Santos, Reynaldo dos

Silva, Ovidio Saravia de Carvalho
Assis,Joaquim Mara Machado de
Queiroz, Jose Maria Ea de
Amaral, Jos Luis Mendes d

Si el nombre incluye palabras que indican relacin de parentesco, tales

como Filho, Junior, Neto, Netto o Sobrinho stas debern ser
consideradas como parte del apellido:
Ej: Antonio Ribeiro de Castro Sobrinho

Ingresar: Castro Sobrinho, Antonio Ribeiro de

c) Nombres en alemn:
-

Los nombres alemanes con prefijo se asientan por el apellido:

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Red de Bibliotecas UNNE - 2006

Ej: Hans Von Helmholtz

Johan Wolfgang von Goethe
Otto Zur Linde
August am Thym

Ingresar: Helmholtz, Hans Von

Goethe, Johan Wolfgang von
Zur Linde, Otto
Am Thym, August
Cuando un alemn toma ciudadana extranjera entonces la partcula Van se
antepone al apellido y va con maysculas.

Van Horne, James C

d) Nombres en Francs:
Si la partcula antepuesta consta de un artculo o de la contraccin de un artculo y una
preposicin, haga la entrada por la partcula

Ej: Gustave Le Rouge

Ren La Bruyre
Daphn Du Maurier
Charles Marc des Granges

Ingrese: Le Rouge, Gustave

La Bruyre, Ren
Du Maurier, Daphn
Des Granges, Charles Marc

Si se trata de una preposicin

Ej: Charles de Gaulle
Alfred de Musset

Ingresar: Gaulle, Charles de

Musset, Alfred de
o de una preposicin seguida de un artculo, haga la entrada por la parte del
nombre que sigue a la preposicin
Ej.: Jean de La Fontaine

Nombres en Italiano:

Ingresar: La Fontaine, Jean de

- En general haga la entrada por la partcula

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Red de Bibliotecas UNNE - 2006

Ej: Lorenzo da Ponte

Ingrese:
Nicola dArienzo
Pietro Maria de Amicis
Giovanni A Prato
Isodoro del Lungo
Niccolo lo Savio
Angelo di Constanzo
Gioacchino Li Greci

Da Ponte, Lorenzo
DArienzo, Nicola
De Amicis, Pietro Maria
A Prato, Giovanni
Del Lungo, Isodoro
Lo Savio, Niccolo
Di Constanzo, Angelo
Li Greci, Gioacchino

En caso de apellidos medievales y principios de la edad moderna es necesario

consultar las fuentes adecuadas, a menudo no son apellidos en el sentido
moderno de la palabra, la preposicin no se considera como prefijo del nombre.
En especial se consideran muy raramente como prefijos las formas : de, de,
degli, dei, de li, y se posponen

Ej. Lorenzo de Medici

Ingresar: Medici, Lorenzo de
Antonio degli Alberti
Alberti, Antonio degli
Pietro Martire dAnghiera
Anghiera, Pietro Martire
Dante Alighieri

Dante Alighieri

e) Nombres en Ingls:
Casos dudosos: Si el apellido tiene apariencia de un apellido compuesto, pero su origen es
incierto, trtelo como un apellido compuesto a menos que la persona sea de habla inglesa
o escandinava.
Si la persona es de habla inglesa, haga el asiento bajo la ltima parte del apellido y no
haga referencia de la primera parte a menos que el apellido haya sido tratado en las
fuentes de referencia como apellido compuesto
Ej. John Crawford Adams

Joseph Jenkins Lee

Ingresar: Adams, John Crawford

Lee, Joseph Jenkins
ENTIDADES:

(Ver Captulo 24)

Las entidades pueden ser:

Gobiernos, Ordenes y Sociedades religiosas, Conferencias, Exposiciones,
Reuniones, etc.,

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Red de Bibliotecas UNNE - 2006

Iglesias, Fuerzas Armadas, Tribunales, Embajadas; Cuerpos Legislativos,

Autoridades oficiales, Dependencias gubernamentales, Estaciones de Radio,
Televisin
Asiente una entidad directamente bajo el nombre por el cual se identifica
generalmente, excepto cuando las reglas siguientes dispongan que se entre bajo
el nombre de una entidad relacionada o de mayor jerarqua (vase Cap.24.13) o
bajo el nombre de un gobierno (vase Cap.24.18)
Adiciones a los nombres:
Aada el nombre del pas, estado, provincia, etc., entre ( ) si el nombre ha sido
usado por distintas entidades de carcter nacional, estatal, provincial

Ej:
Sociedad Nacional de Minera (Argentina)
Sociedad Nacional de Minera (Chile)
Partido Liberal (Colombia)
Partido Liberal (Chile)
Partido Liberal (Paraguay)
Eliminacin de partes de los nombres:

a) Artculos iniciales: Omita artculos iniciales, a menos que se requieran

por razones de claridad o de gramtica
Ej:
Library Association (no : The Library Association)
Excepto:
The Club, Londres
Les Franais de Grande-Bretagne

b) Adjetivos que denoten privilegio real:

Omita en todas las lenguas, excepto el ingls los adjetivos iniciales que denotan
un privilegio real, tanto si se escriben completos como abreviados, a menos que su
omisin convierta el nombre de la entidad en una palabra o frase comn. En caso
de duda conserve el adjetivo.

Ej:
Academia de Bellas Artes de San Jorge (no: Real Academia de Bellas
Artes de San Jorge)
Real Academia Espaola
GOBIERNO:
Ej: Argentina. Ente Nacional regulador del Gas
Washington. Department of community Development

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ORGANISMOS INTERNACIONALES

Ej: Comunidad Econmica Europea

Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas
Unesco (las siglas sin puntos, puede asentarse en minsculas pero siempre hgalo de la
misma forma)

CONFERENCIAS, EXPOSICIONES, FERIAS

Haga la entrada de la conferencia, congreso u otra reunin por el nombre; en el
campo tipo de responsabilidad de la solapa responsable elija la opcin evento y
consigne en cada campo los datos correspondientes a lugar, pas, idioma, nmero
(sin adicionar el signo ); ao, fechas de inicio y cierre del evento ej: 11/02/1989
y 15/02/1989

Ejemplo tomado de la portada de una congreso

Actas : comunicaciones, estudios medievales, estudios del Siglo de Oro. Congreso
Argentino de Hispanistas (3 : 1989 febrero 11-15 : Mendoza)
Ingrese como ttulo:
Actas : comunicaciones, estudios medievales, estudios del Siglo de Oro
Ingrese como responsable
Congreso Argentino de Hispanistas
Ingrese los datos en los campos correspondientes (3 : 1989 febrero 11-15 : Mendoza).

Ingrese como ttulo: actas, ponencias, trabajos, abstract en caso de que

no tuviera un ttulo distintivo la conferencia, congreso, etc.
Ttulo distintivo:
Actas del cuarto Congreso Iberoamericano de Literatura
La estrategia del crecimiento econmico
Ingresar dato identifica torio:
Jornadas Nacionales de Derecho Civil
Ponencias
Simposio Nacional de profesores universitarios de Contabilidad Pblica
Ponencias
Reunin Nacional de Geologa ambiental y ordenacin del territorio Ponencias

Congreso Iberoamericano de Urbanismos : Actas

Actas
Foro Internacional por el Fomento del Libro y la Lectura Ponencias
Congreso Nacional de Derecho Concursal
Ponencias
Exposiciones:
Biennale di Venezia (36 : 1972)
Ferias:
Expo 67 (Montreal)
ESTACIONES DE RADIO Y TELEVISION
Ej:
Radio London (Si forma parte del nombre no se coloca lugar entre parntesis)
ATC (Estacin de Televisin : Argentina)
_______________________________________________________________________________ 21

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ENTIDADES OFICIALES
Asiente bajo su propio nombre (Cap.24.1 24-3) una entidad creada o controlada
por un gobierno, a menos que pertenezca a uno o ms de los tipos de entidades
enumerados en Cap.24.18.
Se incluyen algunos ejemplos de estos tipos

Ej:

Universidad Nacional del Nordeste (entidad subordinante)

Facultad de Medicina (entidad subordinada)

Ingresar :
Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Medicina
DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES:
Tipo a: Una dependencia cuyo nombre contiene un trmino que por definicin
implica que la entidad es parte de otra, por ej. departamento, divisin, seccin
Ej:
Chaco. Secretara de Desarrollo y Accin Social. Subsecretara de la Mujer
Tipo b: Una dependencia cuyo nombre contiene una palabra que generalmente
implica subordinacin administrativa por ej: Comit, Comisin
Ej:
Argentina. Comisin de Derechos Humanos
Tipo c: Una dependencia que sea un Ministerio o una dependencia similar de alta
categora del ejecutivo
Ej: Argentina. Ministerio de Cultura y Educacin
Tipo d:
Cuerpos legislativos : vase adems (Cap.24.21)
Ej:
Estados Unidos. Congress
Tipo e:
Tribunales : vase adems (Cap.24.23)
Ej:
Ontario. High Court of Justice
Argentina. Superior Tribunal de Justicia
Tipo f:
Ramas principales de las fuerzas armadas vase adems (Cap.24.24)
Ej:
Argentina. Fuerza Area

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Reino Unido. Army

Otros tipos de entidades: ( Vase Cap.24.1 al 24.27)
CFI
Aerdromo de Puerto Jurez

Concilio Vaticano
CUADRO AUXILIAR DE VISUALIZACIN
(Apellidos unidos por artculos Contracciones y preposiciones)
Origen
Alemn

artculos

preposiciones

contracciones

Espaol

Francs

Ejemplos
Todas la partculas
se anteponen
excepto cuando
tengan: von,
Vonder (Se
posponen)
Se anteponen los
art. Y se posponen
las prepos. Y las
contrac.
Todas la partculas
se anteponen
excepto cuando
tengan: de, d(Se
posponen)

Ingls

Italianos

Todas la partculas
se anteponen,
excepto cuando se
trate de apellidos
Medievales: di,
degli, dei (Se
posponen)

Otros:
-Se posponen los belgas, holandeses: van den, van der, van..
-Artculos: la, las, etc
-Preposicin: de, des
-Contraccin: del, al

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ANEXO N2

MATERIALES ESPECIALES

En la opcin Desc. de material de la solapa Identificacin / Ttulo se encuentra la

siguiente tabla de Designacin General del Material :
Designacin del Material
Grabacin

Materiales Cartogrficos

Designacin General del Material

(ver Punto A)
[pelcula]
[videograbacin]
[disquete]
[casete]
[CD]
[CD-ROM]
[DVD]
[mapa]
[cartas topogrficas]
[globos]

Dibujo Tcnico

[planos]
[diagramas]
Original de Arte : el original de una obra [pintura]
artstica
[dibujo]
[escultura].
Conjunto: tem que contiene dos o mas
[conjunto]
categoras de materiales, ninguna de las
cuales puede identificarse como
predominante
Modelo : representacin tridimensional [maqueta]
de una cosa real ; puede ser del tamao [planetario]
exacto del original o hecho a escala
[clstico]
Juego : grupo de piezas que de acuerdo [rompecabezas]
con reglas establecidas constituyen un
[naipes]
ejercicio recreativo.
Realia : objetos verdaderos (artefactos, [herbarios]
especimenes) en contraste con las
rplicas

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Material visual

[fotografa]
[transparencia]

Libro
Msica impresa
Electrnico
Folleto
Publicaciones Peridicas
Publicaciones Seriadas
Tesis o Tesina
Monografa: trabajos finales, de
mdulos, ctedras, etc

[diapositiva]
[reproduccin de arte]
[braille]
[manuscritos]
[msica]
[recurso electrnico]

Punto A: La Designacin General del Material se coloca en el ttulo del documento

en minscula y entre corchete (ALT + 91 y ALT + 93) (ver ttulo del Grfico 1)
(Consultar la Regla de Catalogacin Angloamericana nmero 1.1C1)
Para la agrupacin de los mismo de acuerdo al soporte fsico se incorporo en la
opcin Desc. de soporte la siguiente lista:

Impreso: libro, revista, partituras musicales, folletos, manuscrito, etc.

Iconogrfico: son documentos librarios o no librarios que representan
imgenes grficas: fotografas, cuadros, planos, grficos, carteles,
grabados, pintura, cuadros, diapositivas, dibujos, material cartogrfico:
mapas, globos, etc.
Fnico: Casete, CD (solo sonido)

Ej.
Taller musical [CD] : Johnny Berh
Cultu 2 [Casete] : desafos educativos 1
Audiovisual: pelcula, videograbacin, etc,
Ej.
El nombre de la rosa [pelcula]
Arte griego [videograbacin] : 1

Plstico: presentan objetos en general moldeables: esculturas, maquetas,

monumentos, planetario, diorama, transparencias, animales disecados,
modelos: clstico.
Electrnico: cubre todos los recursos electrnicos, (datos y/o
programa/s) codificados para ser manipulados por dispositivos
electrnicos. disquete, DVD, DVD-ROM, CD-ROM (combinacin de sonido,
texto e imagen) Archivos PDF, Bases de datos, Libros electrnicos,
Revistas electrnicas, Recursos Web.

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Este material requiere el uso de perifricos conectados directamente a la

computadora (ej., lector de CD-ROM) o a una conexin en red (ej., Internet).
Ej.
Memoria anual 2006 [recurso electrnico]

Procedimiento para la carga:

Una vez dentro del programa ingresando desde la barra de mens Archivo >
Procesos Tcnicos > Documentos, botn Nuevo proceder a realizar la carga del
material.
En la solapa Identificacin / Ttulo en las opciones que se encuentran en Desc.
de material y Desc. de soporte (ver Grafico 1 ) elegir la opcin que corresponde
al material procesado.
Colocar el ttulo y entre corchetes la Designacin Especifica del Material (en
adelante DGE). Si posee subttulo colocarlo despus de la DGE.
Ej.:
Bernardo Alberto Houssay [CD-ROM] : primer premio Nbel Cientfico argentino
Ejemplo de carga: CD-ROM

(Grfico 1)

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En la solapa Descripcin / Serie

Proceder a cargar la Descripcin Fsica, y en la parte Adicionales se consignan
materiales complementarios
(Grfico 2 )

_______________________________________________________________________________ 27

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Ejemplo de carga : Mapas

_______________________________________________________________________________ 28

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_______________________________________________________________________________ 29

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Ejemplo de carga : Pelculas

_______________________________________________________________________________ 30

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Ejemplo de carga del Padre de una coleccin de videos

_______________________________________________________________________________ 31

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Visualizacin de la ficha del Padre de una Coleccin

_______________________________________________________________________________ 32

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Inventario:
Se antepondrn al inventario el cdigo de Sub-unidad asignado a cada
biblioteca, seguido por un guin, sin dejar espacios (01 02 03 04 30 - etc.)
Ej. 01-

Se agregar al nmero de inventario una letra mayscula, representativa al tipo

de documento, manteniendo siempre los 6 dgitos despus del guin:
Ej.: 01-V00097
La letra a asignar al nmero de inventario se deja al criterio de cada unidad de
informacin segn sus necesidades.
Ej. :
C = carta topogrfica
D = CD-ROM
M = mapa
V = video, pelcula
P = partituras
S = Diapositivas
etc...
Las letras R y F son para las revistas y los folletos:
R = revista
F = folleto

Para la Signatura Topogrfica, se respetar el sistema utilizado actualmente por

cada unidad de informacin.

_______________________________________________________________________________ 33

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ANEXO 3

UNIDADES Y SUBUNIDADES DE INFORMACIN

CHACO
Red de Bibliotecas de la UNNE - Campus Resistencia

Unidad
1

Denominacin
Biblioteca Central

Subunidad
9 ( sub-UI)

Central

01

Humanidades

02

Cs. Econmicas

03

Ingeniera

04

Arquitectura

26

CIBCHACO

27

Agrotcnico

05

Maestra

30

Dr. Gimnez

28

16

CIBAGRO

25

17

CIDCSANA

06

Biblioteca Arquitectura

3( sub-UI)

Biblioteca

01

CEDIPUR

02

Biblioteca Ingeniera

11(sub-UI)

Construcciones

01

Hemeroteca

02

Tnel del viento

03

Mecnica Aplicada

04

Hidrulica

05

Matemticas

06

Geociencias Aplicada(Humanidades)

07

Vas de Comunicacin

08

Electricidad y Electrnica

09

Mecnica CNC

10

Fsico- Qumica

11

Biblioteca Humanidades
Cs. Educacin

(sub-UI)
01

_______________________________________________________________________________ 34

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Letras

02

Historia

05

Pre-elemental

03

Biblioteca Central Humanidades

10

Lic. C. de la Informacin

15

41

Geografa

04

42

Filosofa

3(sub-UI)

43
5

Jos M. Cigela

12

Francisco Romero

13

O. Caletti

14

Geociencias

07

Prof. Popolizio (libros personales)

09

Biblioteca Ciencias Econmicas

1(Sub-UI)
01

18

CEGAE

01

Denominacin

(Sub-UI)

20

Centro de Estudios Sociales

01

21

Taller de Artes Visuales

01

22

UNNE Virtual

01

23

Biblioteca AGENTIA

01

24

Biblioteca Posgrado Arquitectura

01

26

Biblioteca Musical Yolanda de Elizondo

01

27

Seminario Interdiocesano La Encarnacin

01

44

Biblioteca Caillet-Bois

08

CORRIENTES
Red de Bibliotecas de la UNNE - Campus Corrientes
Unidad
6

Denominacin
Biblioteca Agropecuaria (BAUNNE)

2(Sub-UI)
01 (Agrarias)
02 (Veterinaria)
03 (BAUNNE)

61

INICNE

01

62

IBONE

02

Biblioteca Medicina

1 (Sub-UI)

Biblioteca Odontologa

1 (Sub-UI)
12

10

Biblioteca C.Exactas
Biblioteca

1 (Sub-UI)
10

_______________________________________________________________________________ 35

Red de Bibliotecas UNNE - 2006

10

Hemeroteca

11

Biblioteca Derecho

10
1 (Sub-UI)
11

12

Biblioteca Derecho Maestra

1 (Sub-UI)
01

13

Biblioteca C. Criminalstica

1 (Sub-UI)
01

14

Biblioteca de Laborales, Comunicacin Social y Turismo

1 (Sub-UI)
01

19

Biblioteca ERAGIA

1 (Sub-UI)
19

Biblioteca Curuz Cuati

futuro

Biblioteca de Paso de los Libres

futuro

_______________________________________________________________________________ 36

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