T Espel 0367 PDF

ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
SEDE LATACUNGA
CARRERA DE INGENIERA EN FINANZAS Y

AUDITORA
PROYECTO DE GRADUACIN PREVIO A LA

OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO EN
FINANZAS, CONTADOR PBLICO - AUDITOR
TEMA:
DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL
DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA
AREA ECUATORIANA ALA NO. 12
ELABORADO POR:
DIANA ELIZABETH SALGUERO GARZN
ARACELY MARGOTH TOVAR MOLINA
LATACUNGA ECUADOR
ENERO 2007
AGRAD ECIMIENTO
A Dios, por bendecirnos para llegar hasta donde hemos llegado.
A Nuestros Padres y Hermanos, por su amor, apoyo y dedicacin

incondicional.
A Nuestros Profesores y de manera especial a la Dra. Marthita Lozada y al Ing.

Mauricio Franco, por su ayuda y gua en el desarrollo del presente proyecto.
Al Personal Administrativo del Departamento Financiero de la Fuerza Area

Ecuatoriana Ala N12, y especialmente al Mayor Patricio Nez, por las
facilidades y apertura prestadas para la ejecucin de este Proyecto.
Al Ec. Julio Villa Coordinador de Carrera, por su amistad, ayuda,

preocupacin y apoyo para seguir adelante.
Finalmente queremos agradecer a todas aquellas personas que de alguna

manera hicieron posible la culminacin de este proyecto y que no las
mencionamos, GRACIAS A TODOS.
D EDICATORIA
Son muchas las personas especiales a las que me gustara agradecer su amistad,
apoyo, nimo y compaa en las diferentes etapas de mi vida. Algunas estn
aqu conmigo y otras en mis recuerdos y en el corazn. Sin importar en donde
estn o si alguna vez llegan a leer sta dedicatoria quiero darles las gracias por
formar parte de mi vida, por todo lo que me han brindado y por sus
bendiciones.
A m querida Mamita:
Que ha sido siempre una mujer admirable, que me ha brindado cuidados,
amor y comprensin, que con sus sabios consejos orient mis pasos por el
camino recto de la vida, convirtindose por sus virtudes en mi mejor amiga,
acertada y rica herencia es su ejemplo, que quiz con el tiempo pueda imitarla,
pero jams superarla, por eso mi mami merece hoy y siempre todo mi amor,
admiracin y respeto.
A Ibeth:
Por ser m amiga, confidente, y apoyo en todos los momentos de mi vida, por
sus palabras de aliento y comprensin. Por ser cmplice de mis risas y
compaera de adversidades.
A mi Familia:
Por su apoyo y dedicacin pero sobre todo por darme la oportunidad de vivir
en un ambiente de amor donde los triunfos y derrotas siempre son
compartidas.
A mis amigas:
Por ser ms que amigas mis hermanas, compaeras inseparables, que con su
apoyo y compaa hicieron que sta etapa sea inolvidable, gracias por tantos
momentos de alegra y por encender una luz cuando todo era obscuridad.
A Santiago:
Por su amor y entrega incondicional, por brindarme apoyo y comprensin en
todo momento.
Y a dos personas muy especiales en mi vida m Padre y m Abuelito que estn

en algn lugar cerca de Dios y que siempre han estado conmigo llenndome de
bendiciones.
Ara
D EDICATORIA
Faltaran palabras para expresar cada sentimiento que tengo ahora en mi
corazn y para agradecer a todas las personas que forman parte de mi vida su
presencia en cada momento.
Dedico este trabajo con mucho amor a quienes son pilar fundamental de la
persona en la cual me he convertido.
A mis padres:
Salom y Felipe, porque de ustedes aprend uno de los valores ms grandes, la
humildad, porque han sido mi soporte y me han amado sin importar mis
errores, porque formaron mi carcter y personalidad, porque a pesar de la
distancia nunca me abandonaron y permanecieron en mi corazn, por su
preocupacin y sobre todo porque han sido y sern siempre el motor de mi
vida y mis amigos incondicionales.
A mis hermanos:
Que han sido mis compaeros de vida y de aventuras; Rolando como un
ejemplo, como la sombra que cobija y Felipito como un consuelo, como el
hombro que sostiene, a los dos por compartir conmigo penas y
alegras
porque vinimos de un mismo vientre y estaremos juntos siempre.
A mi familia:
En especial a mis tos Adela y Blas y a mis primos Fernanda, Lorena, Negrita y
Vicente que me acogieron cuando ms lo necesitaba que creyeron en mi
brindndome su apoyo.
A mis amigas:
Porque le dan sentido a la palabra y significan todo lo que esper, forman parte
de mis mejores recuerdos, de mi presente y mi futuro y han sido testigos de
mis lgrimas y sonrisas y por ser quienes mejor comprendieron cada una de
mis actitudes.
A Gonzalo:
Por su amor, apoyo y ternura, porque me ense que la felicidad depende de
uno mismo.
Diani
NDICEGENERAL
Agradecimiento
Dedicatoria
CAPITULOI
GENERALIDADESDELPROYECTO
1.1. TitulodelProyecto.1
1.2. JustificacineImportancia......1
1.3. Objetivos.3
1.3.1.ObjetivoGeneral....3
1.3.2.ObjetivosEspecficos....3
CAPITULOII
CONTROLDEINVENTARIOS
2.1.
Definicin 5
2.1.1. Activo.5
2.1.1.1.ActivoFijo....5
2.2. Importancia.7
2.3.
ComponentesdelaCuenta. 8
2.3.1. CuentasdelActivoFijooPropiedad,Plantay Equipo.. 11
2.3.1.1.ActivosFijosTangiblesoCorporales....11
2.3.1.2.ActivosIntangiblesoIncorporales.12
2.3.2. ActivosFijosTangibles....14
2.3.3 ActivosFijosIntangibles..14
2.3.4 BienesnoConsideradoscomoActivosFijos...14
2.3.5 InversionesenBienesdeLargaDuracin15
2.3.5.1.BienesdeAdministracin....15
2.3.5.1.1.BienesMuebles..15
2.3.5.1.1.1.Mobiliario..16
2.3.5.1.1.2.MaquinariasyEquipos...16
2.3.5.1.1.3.Vehculos..16
2.3.5.1.1.4.Herramientas17
2.3.5.1.1.5.Equipos,SistemasyPaquetesInformticos...17
2.3.5.1.1.6.BienesArtsticosyCulturales.17
2.3.5.1.1.7.LibrosyColecciones17
2.3.5.1.1.8.Partesy Repuestos..17
2.3.5.1.2. BienesInmuebles18
2.3.5.1.2.1.Terrenos.18
2.3.5.1.2.2.Edificios,LocalesyResidencias18
2.3.5.1.2.3.Bosques.18
2.3.5.1.3. Semovientes18
2.3.6. BienesMenoresdeControlAdministrativo18
2.3.7. Registros..19
2.3.8. Codificacin.20
2.3.8.1.PlandeCuentas,CodificacineIdentificacindelosActivos
Fijos.20
2.3.8.1.1.Generalidades. 20
2.3.8.1.2. PlandeCuentas..21
2.3.8.1.2.1.CodificacinComplementariaparalaIdentificacin
EspecficadelosBienes.25
2.3.8.1.2.2.CodificacinAuxiliarparalaIdentificacindelUsuario
yEspecificacionesdelosBienes...27
2.4. MtodosdeValoracin.28
2.4.1. CostodeAdquisicindelActivooCostoHistrico..31
2.4.2. CostodeReemplazamientoCorrientedelActivo34
2.4.3. PagoEquivalenteCorrienteoValordeLiquidacin34
2.4.4. ElValorCorrientedelasExpectativasdeFlujoenEfectivo
ResultadodelUsoFuturodelActivo.36
2.5. MtodosdeDepreciacin.37
2.5.1. MtododeDepreciacinLineal...38
2.5.2. MtododeDepreciacinLegal39
2.5.4. MtododeDepreciacinAcelerada46
2.5.4.1.BalancedeDobleDeclinacin.47
2.5.4.2.SumadeDepreciacindeDgitosAnuales48
2.6. ControlInterno50
2.6.1. DefinicindeControl. 51
2.6.2. DefinicindeControlInterno52
2.6.3. ClasesdeControlInterno. 53
2.6.3.1.ControlInternoAdministrativo...53
2.6.3.2.ControlInternoContable..............53
2.6.4. ObjetivosdelControlInterno.54
2.6.5. ComponentesdelControlInterno.55
2.6.5.1.AmbientedeControl...56
2.6.5.2.EvaluacindeRiesgos...58
2.6.5.3.ActividadesdeControl. 59
2.6.5.4.Informaciny Comunicacin..61
2.6.5.5.Supervisin..63
2.6.6. NormasTcnicasdeControlInternoparaelSectorPblico...65
2.6.6.1.NormasdeControlInternoparaelreadeInversionesen
ExistenciasyBienesdeLargaDuracin 66
2.6.6.2.ProcedimientosGeneralesparaelIngresodelosActivos
Fijos...72
2.6.6.2.1.IngresodeActivosFijosporAdquisicin.73
2.6.6.2.2.IngresodeActivosFijosporTransferenciaGratuita
(Donacin)74
2.6.6.2.3.IngresoDeActivosFijosPorTraspasoYComodato.76
2.6.6.3. ProcedimientosGeneralesparaelEgresodeActivos
FijosporEnajenacinyBaja.77
2.6.6.3.1.ProcedimientosGeneralesPreviosalEgresodelos
ActivosFijos.77
2.6.6.3.2.EgresosdeActivosFijosporEnajenacin..77
2.6.6.3.2.1.EnajenacindeActivosFijosMedianteRemateal
Martillo..79
2.6.6.3.2.2.EnajenacindeActivosFijosenSobreCerrado..84
2.6.6.3.2.3. EnajenacindeActivosFijosMedianteRemate
enSobreCerrado..89
2.6.6.3.3.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteVenta
DirectaenPrivado 94
2.6.6.3.3.2. EnajenacindeActivosFijosMedianteTransferencia
Gratuita98
2.6.6.3.3.3. EgresodeActivosFijosporTraspasoyComodato..100
2.6.6.3.3.4. EgresodeActivosFijosporBajas100
2.6.6.3.3.4.1.BajadeActivosFijosInserviblesuObsoletos.100
2.6.6.3.3.4.2.BajadeActivosFijosporHurto,Robo,Abigeatoy
CasoFortuito.102
2.6.6.4. BajadeSemovientesporMuerteoMalaSalud....105
2.6.6.5. MovimientosInternosdelosActivosFijos.108
2.6.6.5.1.TraspasoTemporal108
2.6.6.5.2.TraspasoDefinitivo.108
2.6.6.5.3.TraspasoInternodeActivosFijos109
CAPITULOIII
ANLISISSITUACIONALDELAINSTITUCIN
3.1. ReseaHistrica...........110
3.2. EstructuraOrgnicalaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12112
3.2.1. OrganigramaEstructuraldelaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12112
3.2.2. OrganigramaEstructuraldelDepartamentoFinancierode
laFuerzaAreaAlaN12117
3.3.1. OrganigramaFuncionalDelDepartamentoFinancierode
laFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12118
3.3.1.1. Organizacin118
3.3.1.2. Jerarquizacin.118
3.3.1.3. RelacindeDependencia.118
3.3.1.4. RelacindeCoordinacinyControl118
3.3.1.5. DelegacindeAutoridad119
3.3.1.6. Funciones..119
3.3.1.6.1.DelJefedelaSeccinPagadura..119
3.3.1.6.2.DelSupervisor121
3.3.1.6.3.DeContabilidad..121
3.3.1.6.4.DePresupuesto..121
3.3.1.6.5.DeSecretara..122
3.3.1.6.6.DelaSeccinInventarios.122
3.3.1.6.7.Mensajero123
3.4. LeyesyReglamentos123
3.5. MisinyVisin123
3.5.1. Misin123
3.5.2. Visin.123
3.6. PrincipiosInstitucionales124
3.7. ValoresInstitucionales124
3.8. ObjetivosInstitucionales.124
3.9. EstrategiasInstitucionales125
3.10. PolticasInstitucionales129
3.11. MapaEstratgicoFAE 20022008.132
3.12. LogrosAlcanzados136
3.12.1.DesarrollodelArmaEstratgica.136
3.12.2.ApoyoAlaComunidadydeAccinCvica136
CAPITULOIV
EVALUACIN
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2.
AnlisisdelSistemaIntegradodeGestinFinancieraSIGEF138
ReseaHistrica138
Importancia.140
Alcance141
AnlisisdelosMtodosdeDepreciacinyValoracindeActivos
Fijos...143
CAPITULOV
DISEODELSISTEMADECONTROLDEINVENTARIOS
5.1. AnlisisDelSistemaDeAdministracinIntegradoFnix..151
5.1.1. Introduccin.151
5.1.2. CaractersticasdeFnix153
5.1.3. MdulosqueIntegranelFnix.153
5.1.3.1.DescripcindelosMdulos.153
5.1.3.2.ConocimientosBsicosRequeridos...154
5.1.4. RequerimientosdeHardwareySoftware..155
5.1.4.1.ParaelServidor..155
5.1.4.2.ParaelClienteoEstacindeTrabajo155
5.1.5. DescripcinGeneraldelSistema155
5.1.5.1.IconosoBotones..155
5.1.5.2.CajasdeTexto157
5.1.5.3.CasillasdeVerificacin.157
5.1.5.4.CuadrosdeLista.158
5.1.5.5.Tablas158
5.1.5.6.CuadrosdeImagen159
5.1.5.7.AccesosDirectos.159
5.1.5.8.IngresoalSistema..160
5.1.5.9. IdentificacindeUsuarios160
5.1.5.10.SeleccionandounaEmpresa.161
5.1.5.11.SalirdelSistema...161
5.1.5.12.CreandounaEmpresa161
5.1.5.13.CreacindeUsuarios...162
5.1.5.14.CambiarClaveoPassword.165
5.1.5.15.CambiodeUsuario..166
5.1.5.16.MiMen..166
5.1.5.17.BarradeHerramientasPrincipal166
5.1.5.18.BarradeHerramientasControldeFechas..167
5.1.5.19.ConfiguracindelaEmpresa.168
5.1.5.20.ControldeActivosFijos169
5.1.5.21.CreacindeActivosFijos.170
5.1.5.22.GeneracindeCdigosdelosActivosFijos.172
5.1.5.23.CreacindeGruposdeArtculos 173
5.1.5.24.OpcionesAdicionales174
5.2.
ComparacinAnalticaentreelSistemaActualyelSistemade
AdministracinIntegradoFnix176
5.3. ExamenEspecialalosActivosFijos.180
5.3.1.RecopilacindelaInformacin.180
5.3.2.ResultadosObtenidosdelAnlisisdelControlInterno.190
InformacinIntroductoria.342
MotivodelExamen..342
ObjetivosdelExamen..342
AlcancedelExamen 343
BaseLegal.343
EstructuraOrgnica..344
ObjetivosdelaInstitucin.345
EvaluacindeControlInterno..346
RubroSujetoaExamen354
CAPITULOVI
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones359
6.2. Recomendaciones..361
6.3. Anexos..363
CAPITULOI
GENERALIDADESDELPROYECTO
1.1. TITULODELPROYECTO
DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS
FIJOS EN EL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AREA
ECUATORIANAALAN12.
1.2. J USTIFICACINEIMPORTANCIA
Con el paso del tiempo la cantidad de activos fijos que puede adquirir un
mismoenteeconmico(ysinimportarsumonto)puedellegarasersignificativa.
Por tal motivo, es conveniente que desde el mismo comienzo de operaciones
del ente econmico, los responsables de llevar los registros contables
establezcan procedimientos para lograr un adecuadocontrol de la informacin
relacionada con los mismos (descripcin, ubicacin, monto, vida til,
depreciacin acumulada, etc.). Examinemos algunos inconvenientes que se
podrandarconeltiempoencasodenotenerdichosregistrosdetallados:
Posibilidaddecaerenelerrordeseguirdepreciandoactivosfijostotalmente
depreciados.
Escomnverquealgunosasistentescontables,almomentodeefectuarlos
clculosmensualespordepreciacindeactivosfijos,procedansimplemente
a efectuar clculos globales, es decir, tomar el saldo global ajustado por
inflacinquefiguraaliniciodelmesenlacuentadecostohistricoyaplicar
alamismaelrespectivoporcentajededepreciacinmensual(quesedefine
segn el mtodo dedepreciacin que haya escogido porla empresa), pero
sinentraradetallar,activoporactivo,elmontodelgastodepreciacinquese
est determinado. De continuarcon dichapractica, es posible quesecaiga
en el error de seguir depreciando activos que ya estn totalmente
depreciados, apesar que ennuestro pas estono ocurre debidoa que nos
encontramoseneconomadolarizada.
Prdidadetiempoalahoradedefinirlautilidadoprdidanetaenventade
activo fijo por encontrarse mal calculada la depreciacin, es importante en
estoscasos hacer ajustesa la fechaactual,ya que los dems balances ya
estnpresentados.
Escomnverquecuandouna organizacindecidevender uno ovarios de

susactivosfijos,eldepartamentocontablequenohallevadoningndetalle
auxiliardelosmismosseveaenlacomplicacindedeterminarexactamente
la utilidad o prdida que se generar con dicha venta pues no conocen
plenamentelossiguientespuntos:
o Elcostohistricodedichoactivo.
o Los ajustes por inflacin acumulados sobre dicho costo histrico
hasta la fecha de venta a nivel de otros pases en donde si se
realizanestosclculos.
o El gasto depreciacin calculado sobre el costo histrico hasta la
fechadeventa.
Estasituacinser ms compleja en los casos en queel activo quese est

vendiendohayatenidountratamientocontablediferentealtratamientofiscal.
Confusinalahoradedistinguirlaidentificacindelosbienesinmuebles.
Cuandoexaminamoslasituacindelosbienesinmuebles,escomnverque
eldepartamentocontablenocuentaconlaidentificacinplenadelosmismos
(codificacin,nmerocatastral,ubicacin,montodelaedificacinlevantada
sobre el mismo, depreciacin calculada sobre las edificaciones, etc.). Tal

situacin se vuelve mas compleja cuando en algunas situaciones se
adquierenotrosinmuebles(edificios)aledaosconlocualluegoseprocede
aefectuarclculosglobalesdetalespropiedades.
En otros casos, se han hecho segregaciones de un gran inmueble para

obtener otros menores y con esos menores se hacen ventas parciales de
inmuebles. Todos esos posibles eventos deberan estar debidamente
controlados por parte del departamento contable pues para muchos entes
econmicos sus bienes inmuebles llegan a representar una parte muy
importantedentrodesusactivosfijos.
1.3. OBJ ETIVOS
1.3.1. OBJ ETIVOGENERAL
Disear un Sistema de Control de Inventarios de Activos Fijos en el

Departamento Financiero de la FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12
para mantener un control adecuado y actualizado del manejo de la Propiedad
PlantayEquipo,susmtodosdedepreciacinymecanismosdecontabilizacin,
pasandodeunsistematradicionalaunomodernoycompetitivoenmarcadoen
losparmetrosqueestablecelaLeypermitiendosatisfacerlasnecesidadesdel
usuario.
1.3.2. OBJ ETIVOSESPECFICOS
1.3.2.1. Determinar la importancia del Diseo de un Sistema de Control de

InventariosdeActivosFijosenelDepartamentoFinancierodelaFUERZAAREA
ECUATORIANAALAN12parasimplificarlasactividadesoptimizandotiempoy
recursos.
1.3.2.2. Conocer el Manejo y Control de Inventarios de Activos Fijos dentro del

DepartamentoFinancierodelaFUERZAAREAECUATORIANAALAN12 con
mirasaobtenerdatosactualizadosyprecisosquenospermitanconocerelvalor
realdelosactivosylaincidenciadeestosenelfuncionamientodelaInstitucin.
1.3.2.3. Analizar el funcionamiento del Sistema Integradode GestinFinanciera
SIGEF haciendo nfasis en la importancia de su conocimiento y mbito de
aplicacin.
1.3.2.4.Realizarunanlisissituacionaldelainstitucinenlacualsedesarrollar
el presente proyecto para identificar las fortalezas y debilidades con las que
cuentaelDepartamentoFinanciero,basadoenunaprcticadeaplicacindelos
diferentesmtodosdevaloracinydepreciacindeActivosFijos.
1.3.2.5. Emitir un informe en base a las novedades encontradas en el cual se
puedan distinguir los beneficiosque brindael DiseodeunSistema deControl
de Inventarios de Activos Fijos con una base legal clara y que cubre las
necesidadesdelusuario.
1.3.2.6. Emitir conclusiones y recomendaciones generales en base al proyecto
realizadoconmirasacontribuiraldesarrollodelainstitucincumpliendoconlas
metasyobjetivospropuestos.
CAPITULOII
CONTROLDEINVENTARIOS
2.1. DEFINICIN
2.1.1. ACTIVO
Son todos los valores que estn integrados por los bienes corporales e
incorporales de propiedad o dominio del Estado, expresados en trminos
monetarios, estn constituidos en los Recursos Operacionales, las Inversiones
Financieras en Existencias de Bienes de Larga Duracin y las Inversiones en
ProyectosyProgramasdeEjecucin(R.O.N249al22deEnerodel2001).
2.1.1.1. ActivoFijo
Constituyen todos losbienes tangibles o derechos depropiedadquedispone
laentidad,susceptiblesdecontabilizarseyreflejarsecomotalesenlosEstados
Financieros,siempreycuandocumplanconlassiguientescondiciones:
Constituirpropiedaddelaentidad.
Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en
comodatoynoestardestinadosparalaventa.
ComodatooPrstamodeUso
Art. 53. Contrato entre entidades pblicas. Cuando dos personas jurdicas
distintaspertenecientesalsectorpblico,quisierenqueunadeellasentreguea
la otra,especies, bienes muebles o inmuebles, podrncelebrar uncontrato de
comodato oprstamode uso,sujetndose a las normas especiales propias de

estaclasedecontrato.
Art. 54. Contrato con entidades privadas. Tambin se podr celebrar
contrato de comodato entre entidades y organismos del sector pblico y
personasjurdicasdelsectorprivado,siemprequedichocontratoserelacione
conunamejorprestacindeunserviciopblico,favorezcaelinterssocial,se
establezcanlascorrespondientesgarantasyestdebidamenteautorizadopor
la mxima autoridad de la entidad u organismo, de acuerdo con la ley y los
reglamentos.
Los contratos de comodato con entidades privadas podrn renovarse

siempreycuandosecumplanlascondicionessealadasenelincisoanteriory
no se afecte de manera alguna el servicio pblico. Al fin de cada ao, la
institucin comodante evaluar el cumplimiento del contrato, y, de no
encontrarlo satisfactorio, pedir la restitucin de la cosa prestada, sin
perjuiciodeejecutarlasgarantasotorgadas.
Laentidadcomodanteestobligadaa incluirestipulacionesexpresasque
establezcanlascondicionesdeterminadasenelincisoprecedente.
Nota: ArtculoreformadoporAcuerdoMinisterialNo.421,publicadoen
RegistroOficial481de17deJuliode1990.
Tenerunavidatilsuperioraunao.
Teneruncostoindividualigualosuperioraciendlares.
EncadaEntidadPblicasusactivosfijosseutilizarnnicamenteparallevara
cabo labores institucionales y por ningn motivo para fines personales o
particulares.1
ManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijosdelSectorPblico
2.2. IMPORTANCIA
La Propiedad Planta y Equipo como componente de la posicin financiera

reflejada en los Estados Financieros requiere un manejo y control riguroso en
forma permanente ya que constituye el principal activo de la Institucin y
componente bsico del patrimonio que peridicamente dado su materialidad
debeestarsujetodeevaluacindelosentesquedictaminandichosestados.
Por este motivo resulta muy importante tener un enfoque bien orientado a
aspectosdetrascendentalimportanciacomo:
Que los inventarios fsicos de Propiedad, Planta y Equipo estn

correctamentevalorizados.
Que la informacin contable en dlares sea equivalente al inventario

fsico.
Que los Activos asignados a cada dependencia queden bajo la

responsabilidad de los empleados (Jefes del rea) no solamente en
cuanto a su custodia sino tambin encuanto al manejo y conservacin
queasuvezpuedeserdelegadoasussubalternossinperderelsentido
delaresponsabilidadprincipal.
Que la codificacin de control fsico est unificada, controlada

permanentementeydebidamentesistematizada.
Queexistauncontrolrigurosoencuantoatransferenciasy movimientos
de activos dentro y fuera de la Institucin, y en cada una de sus
dependencias.
Que los responsables del manejo y control acten coordinadamente en

cuantoalasfuncionesquelescompetenparaelmanejodelosactivos
fijos.
Tambinllevaruncontrolmedianteactasdeentregarecepcinqueesun
registro adicional a la contabilidad que mejore el manejo de los activos
fijosademsdesucomparacinconelbalance.
Lo anterior implica que la informacin de activos fijos debe mantenerse

actualizada donde se pueda presentar una relacin valorizada de los activos
fijosmuebleseinmueblesyaqueestosconstituyenlabaseproductivadetodos
losprocesosqueseejecutandentrodelaInstitucin,facilitandodeestamanera
loscontrolesyverificacinperidicadelosmismoscontribuyendoaunmanejo
transparente y acorde a las Normas y Reglamentos dispuestos para dicha
actividad.
2.3. COMPONENTESDELACUENTA
En contabilidad se consideran a los activos de larga duracin a los usados

para generaringresos durante la operacinnormal deuna empresa loscuales
generanbeneficiosdurantemsdeunaodeoperacin.Asuvez,estosactivos
se dividen en activos productivos (activos fijos), activos intangibles y recursos
naturales.
ActivosProductivos. Sonusadosenlasoperacionesnormalesdeproduccin
y son reportados en la hoja de balance como propiedades, instalaciones y
equipo estos en trminos desagregados son: instalaciones, equipo, tierra,
construccin de oficinas, almacenes, maquinaria, camiones, automviles,
aeroplanos,mueblesymueblesdeoficina.
Activos Intangibles. Son activos no fsicos que producen ingresos durante

varios periodos contables dichos activos son: marcas, alquileres, crditos,
franquicias y licencias, beneficios de alquileres, derechos de autor, costos de
organizacin,gananciasextraordinariasderivadasdeunaorganizacineficiente
(goodwill)ygastosdeinvestigacinydesarrollo.
RecursosNaturales. Reservasdepetrleoygas,bosquesyminas2
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no12/admonactfijo.htm
CLASIFICACINDELOSACTIVOSFIJOSPARAELSECTORPRIVADO
ActivosFijosDepreciablesMueblesyEnseres
EquipodeCmputo
MaquinariayEquipo
EquipodeOficina
Vehculos
ACTIVOSFIJOSTANGIBLESActivosFijosNoDepreciablesTerrenos
ACTIVOS
ActivosFijosAgotablesMinas
PozosPetroleros
Bosques
ACTIVOSFIJOSINTANGIBLESMarcas
Patentes
DerechodeLlaves
Elaboradopor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ContabilidadGeneralZapataSnchezPedro,Quito2002
10
2.3.1. CUENTASDELACTIVOFIJ OOPROPIEDAD,PLANTAYEQUIPO
Constituyen aquellos bienes permanentes o de derechos exclusivos que la

empresautilizasinrestricciones,eneldesarrollodesusactividadesproductivas.
2.3.1.1. ActivosFijosTangiblesoCor por ales
Sonbienesquesepuedenver,medirytocar,seclasificanen:
a)
Activos Depreciables. Son activos que pierden su valor por uso,
obsolescencia,destruccinparcialototal:
MueblesyEnseres
EquipodeCmputo
EquipodeOficina
MaquinariayEquipo
Vehculos
b) ActivosNoDepreciables.Sonactivosquenosedesvalorizanapesarde
suuso:
c)
Terrenos
Agotables.Sonactivosquedebidoalaextraccindelmaterialqueforman
parte,vanperdiendosuvalor:
Minas
PozosPetroleros
Bosques
11
2.3.1.2. ActivosIntangiblesoIncorporales
Son aquellos activos que no se pueden ver pero si valorar. Debido al paso del
tiempooimposicindenuevastecnologasvanperdiendosuvalor:
Marcas
Patentes
DerechodeLlaves
SegnelManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijosdel
SectorPblicosepresentalasiguienteclasificacin:
12
CLASIFICACINDELOSACTIVOSFIJOSPARAELSECTORPBLICO
Mobiliario
MaquinariayEquipo
Herramientas
Vehculos
BienesEquipos,SistemasyPaquetesInformticos
INVERSIONESEN
BienesDeAdministracin
Muebles
BienesArtsticosyCulturales
LibrosyColecciones
BIENESDELARGA
PartesyRepuestos
DURACIN
Terrenos
Bienes
Edificios,LocalesyResidencias
Inmuebles
Bosques
BienesMenoresdeControlSemovientes
Administrativo
ElaboradoPor:DianaSalguero
AracelyTovar
Fuente:ManualGeneraldeAdministracinyControldeActivosFijosparaelSectorPblico
13
2.3.2. ACTIVOSFIJ OSTANGIBLES
Sonbienesqueseencuentranalserviciodelaentidad,noadquiridosparasu
ventasinoparaserutilizadosenbeneficiodelamisma,sedividenen:
a)ActivosFijosDepreciables.Sonbienesqueestnsujetosadesgasteporel
uso u obsolescencia, por el desarrollo tecnolgico o falta de uso, entre estos
tenemos: Mobiliario Maquinaria y Equipo Herramientas Vehculos Equipos,
Sistemas y Paquetes Informticos Bienes Artsticos y Culturales Libros y
Colecciones,PartesyRepuestosy,Edificios,LocalesyResidencias.
b) Activos Fijos No Depreciables. Son bienes que estn destinados a ser
utilizados en las actividades de la entidad y cuyacaracterstica principal es no
estarsujeto a depreciaciny ms bien tiendea subir suvalor porla plusvala,
comolosterrenos.
c)ActivosFijosAgotables.Sonlosrecursosnaturalesqueposeelaentidady
se encuentran expuestos al agotamiento debido a su explotacin, como las
minasybosques.
2.3.3 ACTIVOSFIJ OSINTANGIBLES
Sonaquellosbienesdenaturalezaincorpreaquesonutilizadosenbeneficio
delaentidadcomolaspatentes,ylosderechosdellave.
2.3.4 BIENESNOCONSIDERADOSCOMOACTIVOSFIJ OS
Los bienes que por su costo inferior no renan las condiciones necesarias
paraserclasificadoscomoactivosfijos,peroquetenganunavidasuperioraun
ao, tales como ciertos tiles de oficina, utensilios de cocina, vajilla, lencera,
instrumental mdico, instrumentos de laboratorio, libros, discos, videos,
14
herramientas menores, etc., sern cargados a gastos y estarn sujetos a las

medidasdecontrolinternodefinidasenlaNormaTcnicadeControlInternoNo.
13704"Custodia,SalvaguardiayMantenimiento".
La mxima autoridad decada entidad podr emitir su propia reglamentacin
para el control de esta clase de bienes, tomando como base el " Reglamento
General para el Control Administrativo de los bienes no considerados Activos
Fijos"publicadoenelRegistroOficialNo.26deseptiembre16de1996.
2.3.5 INVERSIONESENBIENESDELARGADURACIN
Comprende los activos en Bienes Muebles e Inmuebles, estn conformados

porlosrecursosdeBienesdeAdministracinyBienesdeProduccin.
2.3.5.1. BienesDeAdministracin
Comprenden las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e

inmuebles, que han sido adquiridos o fabricados por el ente pblico en el
desarrollodesusactividadesnormales.ComoMueblesdeOficina,Mueblesde
uso educacional, Muebles de uso recreativo y deportivo, Muebles de cocina,
comedor y sala Muebles de Guardera, Muebles de Dormitorio, Muebles de
almacn, bodegas y Talleres, medicina, sanidad y veterinaria, muebles no
especificados,VajillayMenaje.
2.3.5.1.1. BienesMuebles
Estn conformados por Mobiliario Maquinaria y Equipo Herramientas
Vehculos Equipos, Sistemas y Paquetes Informticos Bienes Artsticos y
Culturales Libros y Colecciones, Partes y Repuestos y, Edificios, Locales y
Residencias.
15
2.3.5.1.1.1. Mobiliario
Este grupo est integrado por los muebles de oficina muebles de uso
recreativo,educacionalydeportivoenseresmueblesnoespecificadosequipos
de oficina, excepto los informticos y en general todos los bienes no
especificados excepto los bienes artsticos y culturales, libros y colecciones,
herramientasypartesderepuesto.
2.3.5.1.1.2. MaquinariasyEquipos
Estn constituidos por todo tipo de maquinarias y equipos excepto los
informticos, depropiedad del ente pblico adquiridoo recibido en donacin o
comodato,quesonutilizadosenlasactividadesnormalesdelaadministracin,
esdecirquenosonutilizadasparalaproduccin.
2.3.5.1.1.3. Vehculos
En este grupo se consideran todos los vehculos adquiridos por la entidad o
recibidoendonacinocomodatoparaserutilizadosenlasactividadesnormales
de la administracin, pudiendo ser: terrestre, ferroviario, martimo, fluvial y
areo.
Vehculos de Transporte Terrestre: (Automviles, bicicletas, Buses, Busetas,

Camiones, Camionetas, Furgonetas, Jeep, Motocicletas, Plataformas,
Banqueros,Traileres,Trolebuses,Volquetasyotros).
VehculosdetransporteAreo:(Aviones,Avionetas,HelicpterosyOtros).
Vehculos de transporte ferroviario: (Autoferro, Ferrocarril, Locomotoras,
Vagonesyotros).
16
2.3.5.1.1.4. Herramientas
Sontodaslasherramientasqueseconsiderancapitalizablesdeacuerdoasu
costo, vida til, naturaleza y dems caractersticas requeridas para ser
consideradas como activos fijos. Herramientas Mayores: Herramientas para
Muebles y Equipos, Herramientas para Vehculos, Herramientas para
MaquinariayEquipos,Herramientasdeusoespecializado.
2.3.5.1.1.5. Equipos,SistemasyPaquetesInformticos
Est integrado por todos los equipos de cmputo, sistemas y paquetes
informticos, que son adquiridos por las entidades pblicas para el
procesamientoelectrnicodedatos.
2.3.5.1.1.6. BienesArtsticosyCulturales
Agrupa toda clase de objetos artsticos y culturales que constituyen acervo
cultural y patrimonial pblico, por lo general forman parte de los museos,
ademsbibliotecas,hemerotecas,mapotecas,yotros.
2.3.5.1.1.7. LibrosyColecciones
Est constituido por todos aquellos libros y colecciones considerados
capitalizables,estoesquecumplalosrequisitosparaserconsideradosactivos
fijos.
2.3.5.1.1.8. PartesyRepuestos
Sern consideradas todas aquellas partes y repuestos que sean
capitalizables, de acuerdo a su costo, naturaleza y contribucin para
incrementar la vida til del activo quese trate. Repuestos para equipo de uso
general,repuestosparavehculos,repuestosparamaquinaria,yotros.
17
2.3.5.1.2. BienesInmuebles
Estconstituidoportodosaquellosbienesquelaleylosconsideranomuebles
comosonlosterrenosedificios,localesyresidenciasylosbosques.
2.3.5.1.2.1. Terrenos
Sonlos predios urbanos yrurales, adquiridos por el ente pblico conforme a
susnecesidades.
2.3.5.1.2.2. Edificios,LocalesyResidencias
Son todos los edificios, locales y residencias adquiridas por la entidad para
finesdelafuncinpblica.
2.3.5.1.2.3. Bosques
Constituye los bosques que la entidad tiene, planta o adquiere, con fines de
conservacin,preservacinambientalyecolgica.
2.3.5.1.3. Semovientes
Este grupo lo conforman todos aquellos animales que los entes pblicos
adquieren para destinarlos al trabajo, la reproduccin o investigacin como:
Ganado Mayor (Asnal, Bovino, Caballar, Equino, Mular, Vacuno o bovino) y
GanadoMenor(Caprino,Ovino,Porcino,Avcola,Cuncola).
2.3.6. BIENESMENORESDECONTROLADMINISTRATIVO
Se considerarn como no activos fijos, y por tanto sujetos al control

administrativo,losbienestangiblesdepropiedaddelEstadoodelasentidades
del sector pblico que, sin embargo de tener una vidatilsuperior a un ao y
18
utilizarse en las actividades de la entidad, tengan un costo individual de

adquisicin, fabricacin, donacino avalo, inferior a cien dlares ($ 100) a la
fecha delregistro administrativo ( Reglamento de Control Administrativo delos
BienesnoconsideradosActivosFijosPublicadoenRegistroOficialNo.26de16
deseptiembrede1996)
Losbienesnoconsideradosactivosfijos,sujetosalcontroladministrativo,son
entreotroslossiguientes:
tilesdeoficina
Utensiliosdecocina,vajilla,lencera
Instrumentalmdico,insumosydelaboratorio
Libros,discosyvideos
Herramientasmenores
Otros
El costo de esta clase de bienes se cargar directamente al gasto por

consiguiente,noestnsujetosadepreciacin.
2.3.7. REGISTROS
AfindeconciliarconlosinformesproducidosporelsubsistemadeControlde
ActivosFijos,sellevarnregistrosdecontroldelosactivosfijos,encadaunade
las unidades administrativas dondese encuentrenubicados los bienes (control
extracontable).
Alefecto,sehandiseadoregistrosparaconsignarlainformacinrelacionada
conlascaractersticasdelosbienes,sucdigoyordinalespecficodeingresoa
laentidad.
19
En las entidades que mantengan procesos automatizados, la unidad de

Control de Activos Fijos ser responsable de producir la informacin relativa a
losmismos,abasedeloscorrespondientesregistrosquesemantendrnenlos
archivosmagnticos.
2.3.8. CODIFICACIN
Laestructuradelacodificacinparaelcontrolcontableyfsicodelosactivos
fijos,sehadiseadoenbaseaunmnimodediecisisdgitos,queubicadosen
los diferentes campos y niveles, proveen informacin desagregada y uniforme
permitiendo conocer la clasificacin, ubicacin e identificacin individual de los
bienes.
Los diez primeros dgitos corresponden a la codificacin prevista en el Plan

GeneraldeCuentasdelSistemadeContabilidadGubernamental,ylosrestantes
dgitos conforman el denominado cdigo complementario para la identificacin
especficadelosbienes.
2.3.8.1. PlandeCuentas,CodificacineIdentificacindelosActivosFijos
2.3.8.1.1. Generalidades
Lacodificacinestablecidaparaelcontrolcontableyfsicodelosactivosfijos
de las entidades y organismos del sector pblico, est diseada en base a un
nmero determinado de dgitos que ubicados en los diferentes campos o
niveles, proveen informacin desagregada y uniforme que permite conocer
principalmentelasdiferentesclasificacionesysubclasificacionesdelosbienes,
su ubicacin espacial o geogrfica y su identificacin individual codificacin a
serutilizadaseaenprocesosmanualesoautomatizadosdelsistemacontable.
En primer trminose describeel " Plan General deCuentas para los Activos
Fijos" y luegose desarrolla laseccin denominada " Cdigoscomplementarios
20
para la identificacin especfica de los Bienes" y por ltimo se presenta la

seccin " Codificacin auxiliar para la identificacin del usuario y
especificacionesdelosBienes".Aspectosqueenconjuntoconstituyenunagua
paraquelasentidadesyorganismosadecuensusprocedimientosderegistroy
control, en funcin del tamao de la entidad, cantidad y naturaleza de los
bienes.
2.3.8.1.2. PlandeCuentas
Elplandecuentasparalosactivosfijosquesedescribeacontinuacin,est
estructuradoenbasealacodificacinnumricaestablecidaenelPlanGeneral
de Cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, consecuentemente
est conformado por 10 dgitos, distribuidos en los siguientes 6 campos o
niveles. Para efectos de control, al final del mencionado plan se incluye la
seccinqueagrupaalosbienesclasificadoscomo"OtrosActivos".3
TABLA2.1PLANDECUENTAS
CAMPONIVEL
CONCEPTO
12345 6
1
GrupodeCuenta(Activo)
TipodeCuenta(Fijo)
00
CuentadeMayorGeneral
00
00
00
SubcuentadeMayorGeneral
AuxiliardeSubcuenta
Clasequeperteneceelbien
AracelyTovar
MANUALGENERALDEADMINISTRACIONYCONTROLDELOSACTIVOSFIJOS
21
PRIMERCAMPOONIVEL
Integradoporundgito,queidentificaalosprincipalesgruposdecuentas,que
conforman los estados financieros, en este caso el nmero 1 representa a los
activos.
SEGUNDOCAMPOONIVEL
Compuesto porundgito,el mismoqueidentifica al tipo decuentadel grupo

deactivos,enestecaso,elfijo.
1.
ACTIVO
1.2
FIJO
TERCERCAMPOONIVEL
Formado por dos dgitos, destinados a identificar las diferentes cuentas del
mayor general existentes para los activos fijos, las mismas que estn
contempladas en el Plan General de Cuentas del Sistema de Contabilidad
GubernamentalyqueformanpartedelEstadodeSituacinFinanciera.
Ejemplo:
1.
ACTIVO
1.2.
FIJO
1.2.01
MueblesyEquiposdeUsoGeneral
1.2.05
Vehculos
1.2.06
Lneas,RedeseInstalaciones
22
CUARTOCAMPOONIVEL
Conformado por dos dgitos, que identifican las principales subcuentas del
mayorgeneralquepuedenhaberparacadacuentadelosactivosfijos.
Ejemplo:
ACTIVO
1.2.
FIJO
1.2.01.
MUEBLESYEQUIPODEUSOGENERAL
1.2.01.01.
MueblesdeAdministracin
1.2.01.02.
EquiposdeAdministracin,EducacineInvestigacin.
QUINTOCAMPOONIVEL
Compuesto de dos dgitos, reconoce en forma ms detallada la clasificacin

delosactivosfijos,esdecir,alascuentasauxiliaresdelassubcuentasdemayor
general.
Ejemplo:
1.
ACTIVO
1.2.
FIJO
1.2.01.
MUEBLESYEQUIPOSDEUSOGENERAL
1.2.01.01.
MUEBLESDEADMINISTRACION
1.2.01.01.01MueblesdeOficina
1.2.01.01.03MueblesdeUsoEducacional
1.2.01.01.05 Mueblesdeusorecreativoydeportivo
Nota:
Deacuerdoalsistemaderegistroynecesidadesdeinformacinde
cadaentidad, paralos dgitoscomprendidosenloscamposcuarto y quinto,se
23
podr utilizar las correlativas a los cdigos presupuestarios constantes en el

clasificador por objeto del gasto, mediante una tabla de equivalencias o de
conversin.
SEXTOCAMPOONIVEL
Conformado pordos dgitoscomo mnimo, las cuales identifican a la clase o

grupo genrico al que pertenece el activo fijo, dentro de la respectiva cuenta,
subcuenta y auxiliar de subcuenta de que se trate. Esta clasificacin brinda
mayor utilidad especialmente para el registro y control de los bienes
comprendidosenlacuentademayor"MueblesyEquiposdeUsoGeneral".
Estecamposerutilizadoconlaayudadeunlistadootablaquepreviamente
debe ser elaborada por cada entidad, para los bienes comprendidos en cada
auxiliar de subcuenta (ver quinto campo o nivel del Plan General de Cuentas
para los activos fijos), el mismo que estar estructurado en orden alfabtico y
connumeracinascendente.
Ejemplos:
Paraelauxiliardesubcuenta"MueblesdeOficina"ellistadopodraser:
01Archivador,02Armario,...08Escritorio,...etc.
Paraelauxiliardesubcuenta"VajillayMenaje"ellistadosera:
01AsistentedeCocina,02Batidora,03Cocina,....16Refrigeradora,....etc.
Aplicacindelcdigocorrespondientealsextocampoonivel:
1.
ACTIVO
1.2.
FIJO
1.2.01.
MUEBLESYEQUIPODEUSOGENERAL
1.2.01.01.
MUEBLESDEADMINISTRACION
24
1.2.01.01.21.
VAJILLAYMENAJE
1.2.01.01.21.01
Asistentedecocina
1.2.01.01.21.02
Batidora
1.2.01.01.21.03
Cocina
2.3.8.1.2.1. Codificacin Complementaria para la Identificacin Especfica de los

Bienes
Laestructuradelacodificacinquesepresenteacontinuacincomprendeel
mnimo de campos y dgitos correspondientes, que se establece para la
ubicacineidentificacinespecficadelosactivosfijoslacualserutilizadapor
launidadencargadadesuadministracinycontrol,enformacomplementariaa
la codificacin constante en el Plan General de Cuentas para los activos fijos
descritaanteriormente.
Elnmerodedgitosdecadacampoonivel,podrincrementarseenfuncin
deltamaoyestructuraorgnicadelaentidad,volumendebienesysistemade
registroaemplearse.
TABLA2.2CODIFICACINCOMPLEMENTARIAPARALAIDENTIFICACIN
ESPECFICADELOSBIENES
CAMPOONIVEL
7
CONCEPTO
000...
UnidadAdministrativa
000...
Ordinalespecficodelbien
AracelyTovar
25
SEPTIMOCAMPOONIVEL
Compuestodetresdgitoscomomnimo,cuyoordenamientodepreferenciase
basar en la ubicacin que tengan las unidades administrativas segn el
organigramaestructuraldecadaentidad.
Losdgitosdeestecampoquedarndescritosenunatablaolistadoqueser
elaboradopreviamente.
Paraelcasodelasentidadesconsideradasgrandes,cuyombitodeactividad
sealocalonacionaldondeserequieramayordesagregacinparaidentificarala
dependencia, subdependencia y unidad administrativa en cada inventario
parcial.Enesteltimocasoelcdigoseregistrarporunasolavezenla
partesuperiorizquierdadelrespectivoinventario.
Ejemplo1:
00
NivelOrganizativo
Direccin,divisin,departamentooseccin.
000 00
00
(Dependencia)o(nivel,subnivel,Dir.Gral)
(Subdependencia)o(DireccinoDivisin)
(UnidadAdministrativa)o(Deptoyseccin).
OCTAVONIVEL
Este campo identifica al ordinal especfico que en forma secuencial y

ascendenteseleasignaacadabienalmomentodesuingresoalaentidad.El
mnimonmerodedgitosserntres,pudiendoincrementarsehastacincocomo
26
mximo enfuncinde la cantidaddebienes de una misma clasequetenga la

entidad.
2.3.8.1.2.2. Codificacin Auxiliar para la Identificacin del Usuario y

EspecificacionesdelosBienes
Lacodificacin numrica quese menciona acontinuacin, norespondea un
ordenamiento preestablecido por lo que no se la ubica en campos o niveles.
Tiene el carcter de auxiliar a ser empleada de acuerdo a las necesidades de
informacindelaentidadyespecialmenteenprocesosautomatizados.
CDIGODELUSUARIO
Este cdigo compuesto generalmente de cuatro dgitos, identifica al servidor

inmediatamenteresponsabledelosbienesentregados,parasuusoocustodia.
Parafacilitarsuaplicacin,seelaborarunatablaolistadoenelqueconstela
nmina completa de servidores y sus correspondientes cdigos de
identificacin. De preferencia se utilizar la misma codificacin que se haya
establecido y venido utilizando con anterioridad para la administracin de
personal.
Estacodificacintienemayorutilidadparaelcontroldelosbienes,queestna
cargo de cada servidor en las distintas unidades administrativas, no siendo
indispensable que tal codificacin figure como columna en el inventario, sino
solamente en los reportes que fueren necesarios para informar de la situacin
delosbienesporcadausuario.
27
CDIGODEESPECIFICACIONES
Deacuerdoacomosediseeydesarrolleelsubsistemaautomatizadoparael
registroycontroldelosbienesyenfuncindelasnecesidadesdeinformacin
de cada entidad, en forma opcional se podr utilizar cdigos numricos para
identificarenordenalfabticoaciertasespecificacionesdelosbienes.
Ejemplo:
Estructura :
Aluminio,cuero,madera,etc.
Marca
Atu,Brother,Casio,Chevrolet,etc.
Color
Amarillo,blanco,caf,etc.
Estado
Bueno,regular,malo
Paralaaplicacindeloscdigosenreferencia,previamenteseelaboraruna
tabla o listado de posibles especificaciones por cada grupo mencionado,
numerndolosenordenascendente.
2.4. MTODOSDEVALORACIN
ConelobjetivodeconocerlosvaloresrealesdelosdistintosBienesdeLarga
Duracinse han establecidounconjunto deMtodos de Valoracinadaptando
cadaunodeestosalasnecesidadesdelbien.
Las inversiones en bienes delargaduracin deberncontabilizarse alprecio
decompra,incluyendolosderechosdeimportacin,fletes,seguros,instalacin,
impuestos no reembolsables, ms cualquier valor directamente atribuible para
28
ponerelbienencondicionesdeoperacinycumplirelobjetivoparaelcualfue
adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se deducirn del costo de
adquisicin.
Los gastos definanciamiento delas inversiones enbienes de larga duracin
formarnpartedelcostodelbien,enlamedidaqueseandevengadosduranteel
perodo previo a su entrada en funcionamiento. Los gastos incurridos con
posterioridad al perodo antes indicado, sern reconocidos como gastos de
gestin.
Si bien los procedimientos para el clculo de edificios y propiedades son los

mssimplesdecalcularseconsideranevaluacionesindependientestantodela
tierracomodelasinstalaciones.Paraelcasodelatierrasecalculaelporcentaje
que representan en el valor total de la propiedad, se determina el costo de
mantenimiento de la propiedad y posteriormente se multiplica el costo de
mantenimiento de la propiedad por el porcentaje que representan tanto tierra
comoedificiosenelvalorestimadodelainstalacinafindeasignardentrodel
costo total el porcentaje respectivo. Cabe sealar que en lugar de costo
estimadodelapropiedadsepuedeconsiderarelvalordelimpuestocatastral.
El costo de nuevas construcciones incluye el precio del contrato de
construccinmscualquiercostoadicionaltalcomoderechodepropiedad.Este
costo puede ser considerado para estimar el valor de la propiedad y la
participacinentrelatierraylasinstalacionesprocesoqueseconoceeningls
como basket purchase. En si mismo la asignacin del costo en la hoja de
balancenorepresentaunproblemamayor,ladificultadfundamentalconsisteen
determinarelpreciodelatierraydelosedificios.
Las teoras de contabilidad no especifican una teora de la renta para

determinarelanterioraspectoqueesimportantedadoqueelvalorcatastralno
coincideconelpreciodemercado.
29
Respecto a la maquinaria se considera que el costo de esta es el de

adquisicin que incluye el precio de compra o precio de facturacin (menos
descuentos), gastos tales como transporte, trabajo y otros rubros necesarios
paralainstalacin.Unaalternativadecapitalizacindelosgastosadicionalesen
que se incurre cuandose ocupa la maquinaria consiste enconsiderarlos en el
ao corriente de compra de la maquinaria y cargarlos posteriormente como
ingresos corrientes. Con ello, el efecto logrado es que el costo slo reduce el
ingresonetosloenelprimeraoynoenlosaossubsecuentesdeutilizacin
del equipo. Una vez determinado el precio de adquisicin los elementos que
determinanladepreciacindeunamaquinariason:
La vida til del equipo se calcula a partir del deterioro fsico por uso, se
considera que una mquina se mantendr en operacin hasta el punto en
que los gastos de mantenimiento y reparacin sean iguales a los ingresos
generadosporlamquina.
Laobsolescenciaseda porqueexisteun perfeccionamientotecnolgico o

porquecambianlascondicionesdeoperacindelosprocesos.
Elactivoesreportadoenlahojadebalanceasucostodeadquisicinmenos
la suma de las cantidades depreciadas en el periodo corriente. El costo de
asignacin del activo fijo es generalmente definido como el flujo de efectivo y
otrosrecursosnecesariosparaadquirirocolocaresteenelprocesoproductivo.
Las adiciones, mejoras y reposiciones vitales destinadas a aumentar la vida

tilestimada,lacapacidadproductiva,oelvalordelosbienesdelargaduracin,
debern registrarse como erogaciones capitalizables del bien. Los costos
asignados a las partes o piezas que se reemplacen o sustituyan, debern
disminuirsedelvalorcontabledelbien.
Las reparaciones extraordinarias que aumentensignificativamentela vida til
estimada o la capacidad productiva de los bienes de larga duracin, debern
30
registrarse como erogaciones capitalizables del bien. Los gastos en

reparaciones ordinarias, producto del mantenimiento y conservacin de la
capacidaddeusodelbien,debernregistrarsecomogastosdegestin.
Existen diversos Mtodos de Valoracin de los Activos Fijos los ms
importantessedescribenacontinuacin:
2.4.1. COSTODEADQUISICINDELACTIVOOCOSTOHISTRICO
Es igual al precio del contrato o de la factura menos cualquier descuento,

puede incluirse todos los gastos legales de propiedad, costos de ttulos de
transferencia,transporte,costosdeinstalacintalescomo: material ytrabajoy
todosloscostosnecesariosparaqueelactivoentreenoperacin.
Lasventajas queseobtienen alconsiderar elcostodeadquisicindel activo

son:
a)Elcriteriodeasignacindelcostoesobjetivoporquepermiteladeterminacin
delpreciodelactivoconsiderandolatransaccindedosfirmasindependientes.
b) Puede ser fcilmente verificado mediante la presentacin de la factura,
contratosescritosetc.
c)Elcostodeadquisicindelactivoajustadoporelefectodelainflacinquese
aplicaunndicedepreciosparaestimarlavaloracindesvalorizacindelactivo
permitiendo perfeccionar la presentacin y valoracindel estado de resultados
delaempresa.Elprincipalproblemaquesepresentaesquenoexisteunndice
depreciosparaunagranvariedaddeactivos.
Como consecuencia del proceso inflacionario, las leyes permiten la

reevaluacin de activos, unas veces, voluntaria y otras obligatoriamente bajo
diferentescondicionesencadapas.
31
Por el mtodo de revalorizacin de los Activos, los estados financieros

expresados en moneda al costo histrico, son restituidos de conformidad a
ndicesdeterminadosporelgobierno.Lamedidamscomnusadaserelaciona
conlosdeflatoreseconmicosoconlafijacindeporcentajesespecficossegn
la poca de adquisicin del activo a ser revaluado. Estas revalorizaciones
abarcan especialmente a los bienes del Activo Fijo, pero en algunos casos,
puedenreferirseatodoslosactivosnomonetarios.
El resultado del incremento afecta positivamentea alguna de lascuentasdel

patrimonio, que en la mayora de los casos no puede ser distribuida como
utilidad,yestsujetoaunrgimenimpositivoespecial.
Se utiliza el IPC, del ao anterior del ao del ajuste para el IPC del ao
anterior.
EJEMPLOPRCTICO
La firma X tiene activos fijos de $12.000 al valor histrico de adquisicin,

antes de las depreciaciones que fueron adquiridos as: 5.000 hace 4 aos y
7.000haceunao,losndicessoncomosigue:
Aos
ao1
ao2
ao3
ao4
ao5
ao6
Indices
100%
112%
115%
119%
121%
125%
AracelyTovar
El ao actual es el correspondiente al ao 6, es decir el 125% luego los

activos corresponden a $7.000 al quinto ao (121%) y $ 5.000 al segundo
(112%).
32
Larevalorizacinsedeterminaenlaformasiguiente:
Adquisicionesao2= 5.000*125 =$5.580
112
Adquisicionesao5= 7.000*125 =$7.231

121
TotalActivosRevalorizadosao6=$12.811
Sobre el valor actualizado, se aplicarn las tasas de depreciacin

correspondientes a los aosde uso,paradeterminar el nuevovalor deactivos
netos. Ladiferencia favorable es abonada auna delascuentasdelpatrimonio
quesedeterminaporLey,oensucaso,aunacuentadeBeneficiosoAjustes
porRevalorizacinqueformarpartedelascuentaspatrimoniales.
Para determinar los incrementos por el sistema porcentual, bastar dividir el

ndice delao actual por elndicedecadauno de los aos y luegoaplicar los
porcentajescorrespondientes.
Ennuestroejemplotenemos:
ao1
ao2
ao3
ao4
ao5
ao6
125/1001,250
125/1121,116
125/1151,087
125/1191,050
125/1211,033
125/1251,000
AracelyTovar
33
25,00%
11,60%
8,70%
5,00%
3,30%
0,00%
deincremento
deincremento
deincremento
deincremento
deincremento
deincremento
Losresultadosaobtenerse,sernlosmismosqueporelmtodoanterior,como
seindica:
Ao2
5000*1,116
Ao5
7000*1,033
TotalActivosRevalorizadosao6
$5.580
$7.231
$12.811
AracelyTovar
Cabesealarqueparaelpasestemtodonoesaplicable,desaparecicon
elprocesodedolarizacin.
Losobjetivosdelacorreccinmonetariasonparareconocerloscambiosenel
poder adquisitivo de la moneda en la inflacin, los rubros cuyo valor en libros
puedeserdiferentecomoresultadodelainflacinodevaluacin.
2.4.2. COSTODEREEMPLAZAMIENTOCORRIENTEDELACTIVO
Representaelcostoquetendraquepagarlaempresaporremplazarunactivo
conotrodecapacidadproductivasimilar.
La ventaja obtenida al considerar el costo de reemplazamiento es que el

clculodeladepreciacinpermiteunamejorcomparacindelcostocorrientede
losactivosconsumidosoeliminadoscontralasgananciascorrientesdelperiodo.
Lasumadeladepreciacinesigualalvalortotaldelactivo.Elproblemaquese
presenta es que la estimacin del costo de reemplazamiento esta
frecuentemente basado en estimaciones subjetivas pues en la mayora de los
casosnosetieneestimacionesdelcostodesubstitucindelosactivos.
2.4.3. PAGOEQUIVALENTECORRIENTEOVALORDELIQUIDACIN
Estaformadeevaluarelcostodelactivoconsisteenexpresarlacantidadque
debe ser gastada de la liquidacin corriente del activo en un momento
determinado.
34
Lasdesventajasquepresentaestemtododevaloracinson:
a)Algunosactivosnotienenvalordemercado.
b)Losvaloressondiferentesparadiferentestiposdeliquidacin.
Tradicionalmente los activos tienen un menor valor de realizacin cuando se

ven forzados a liquidarse tal cuando ocurre cuando se presenta una quiebra
tantocomounaliquidacinqueocurreduranteungranperiododetiempo.
c)Elvalordeliquidacingeneralmenteestabasadoenestimacionesocriterios
subjetivos,seestimaqueseradifcilencontrarcriteriosobjetivosyverificables.
Art.11. Inspeccinprevia. Cuandoelservidorpblicoencargadodela
custodiaodelusodelosbienesnotarequesehubierenvueltoinservibles,
obsoletos o hubiere dejado de usarse lo comunicar por escrito al jefe
financiero, quien inspeccionar los bienes personalmente o por delegacin a
otrofuncionarioquenoseaeldirectamenteresponsabledesucustodia.
ENAJENACINMEDIANTEREMATE
Art. 12. Procedencia del remate. Si del informe a que se refiere el
artculoanteriorsedesprendequelos bienessoninserviblesuobsoletos
o se hubieren dejado de usar, pero son susceptibles de venta, se los
rematarpreviaresolucindelamsaltaautoridad.
Las entidades y empresas del sector pblico que tengan personera jurdica,
patrimoniopropioyadministracinautnomapodrnvenderdirectamente,sin
necesidad de proceder a remate, sus aeronaves, naves, buques, y otros
bienes desimilarescaractersticaso que estn sujetos, porsu naturaleza, a
condicionesparticularesdecomercializacin.
35
La disposicin que precede no es aplicable a los bienes muebles

susceptibles deser donadosa ColegiosTcnicos,a los quese refiere la Ley
60,publicadaenelRegistroOficialNro.427,de27deabrilde1981.
Corresponde a la mxima autoridad de la entidad respectiva solicitar,
previamente,uninformetcnicodeespecialistasenlautilizacinymanejo
delosbienesquepuedenvendersedirectamentesegnlodispuestoeneste
artculo, en el que determine que son obsoletos, que su operacin o
mantenimiento resultan antieconmicos para la entidad, y se justifique
plenamente que el proceso de remate resultara inconveniente para los
interesesdeaquella.
Si las empresas o entidades fueren adscritas o dependientes de las

Fuerzas Armadas, requerirn, adems, para la venta, la autorizacin
previadelSeorMinistrodeDefensaNacional.
El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y las Comandancias de

Fuerza, previa autorizacin del Seor Ministro de Defensa Nacional, podrn
tambin vender directamente, sin necesidad de proceder a remate, sus
aeronaves, naves, buques, equipos, armamento o material blico obsoleto o
fueradeuso.
LosbienesdelasFuerzasArmadasquesevendierendirectamente,nopodrn
ser utilizados en actividades que atenten a la seguridad del Estado o al
prestigiodelaInstitucinArmadanitampocopodrnsalirdelPas,exceptosi
loadquiereelpropiofabricantedelbien,ajuiciodelseorMinistrodeDefensa.
2.4.4.
EL VALOR CORRIENTE DE LAS EXPECTATIVAS DE FLUJ O EN
EFECTIVORESULTADODELUSOFUTURODELACTIVO.
Este mtodo de evaluacin implica el desarrollo de un mtodo especfico de

depreciacinsiendo recomendable el de Lnea Recta por suscaractersticas y
aplicacionesqueseadaptanacualquiertipodeactivofijo.
36
2.5. MTODOSDEDEPRECIACIN
Todos los bienes del activo fijo que son utilizados en ms de un perodo
contable, deben depreciarse durante su vida til estimada utilizando una base
racionalysistemtica.
DEPRECIACIN. Se puede definir como La asignacinsistemtica de los
costos de los activos sobre el periodo de vida til de estos. La depreciacin
tomaencuentaeldecrementoenelserviciodelosactivosdelcapitalinvertido,
resultadodecausastalescomousofsicoydescomposturasdeusoordinarioen
el caso de la maquinaria, deterioro primario por la accin de elementos, en el
caso de edificios y granjas, y obsolescencia causada por la introduccin de
nuevasmquinasymtodosdeproduccin4
Eselcostoqueseconsiderarparaladeterminacindelosactivosparalo
cual se especfica el mtodo de depreciacin el mismo que consiste en

determinarunpatrndeasignacindeprdidadelvalordelactivoenlaHoja
deBalance5
En contabilidad, proceso para asignar de forma sistemtica y racional el
costedeunbiendecapitalalolargodesuperiododevida.Ladepreciacin
contabilizaladisminucindelpotencialdeutilidaddelosactivosinvertidosen
unnegocio,yaseaporlaprdidadevalordebidoaldesgastefsicoderivado
de la utilizacin habitual del biencomo en el caso de la maquinaria, por el
deterioro que provoca la accin de los elementos como en el caso de un
edificioantiguoolaerosindelatierraodebidoalaobsolescenciacausada
porcambiostecnolgicosylaintroduccindenuevasymejoresmquinasy
mtodosdeproduccin.6
http://www.actualicese.com/editorial/blog/2005/07/12/activosfijoscontabilidad
http://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtml
6
VSCONEZ ARROYO Jos Vicente, Contabilidad General Para el Siglo XXI Segunda Edicin
2002,PG.Dela320 325.
5
37
2.5.1. MTODODEDEPRECIACINLINEAL
Este mtodo asigna una porcin igual del costo del activo gastado como
depreciacincadaao.Losdatosqueserequierenson:
El costo del activo. Valor pagado por el bien en el momento en que se

adquiere,montodetalladoenfacturaocualquierotrodocumentoquerespaldela
existenciadelbien.
El valor residual. Aquella parte del costo de un activo que se espera

recuperarmedianteventaopermutadelbienalfindesuvidatil.7
La vida til. Lavidatil estimada deun activo fijo depreciable es el tiempo

esperado durante el cual el activo puede ser utilizado por una empresa
generandoingresos.Laestimacindelavidatildeunactivofijoesunasunto
decriteriobasadoenlaexperienciadelaempresaconactivossimilares.8
Lafrmulaparalaestimacinelporcentajededepreciacines:
FRMULA2.1
Depreciacinanual= Costodelactivo
Vidatilen(aos)
Para determinar la capitalizacin del activo o valor en libros se sigue la

siguienteformula:
FRMULA2.2
Valorenlibros=Costodelactivodepreciacinanual
7
8
http://www.definicion.org/todos/955
http://www.pkfperu.com/interpretando/bole6.doc
38
EJEMPLOPRCTICO
LaEmpresaXYZadquiereunvehculoForsa2el1deenerodel2004cuyo
valoresde$12.500,yunavidatilde5aos.
Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.
Depreciacinanual= Costodelactivo
Vidatilen(aos)
Depreciacinanual= 12.500
5aos
Depreciacinanual=$2.500
FECHADETALLE
31/12/04
DEBEHABER
2
GastoDepreciacinVehculo$2500
DepreciacinAcumuladaVehculo
P/R)depreciacindevehculocorrespondiente
alao2004.
$2500
Este mtodo se utiliza cuando un activo est destinado para ser vendido y
establecer una utilidad o prdida observando el valor residual, no as en una
empresa en donde novan a servendidos los activos fijos es ah dondeno se
estimavalorresidual.
2.5.2. MTODODEDEPRECIACINLEGAL
TomaelnombredebidoaquelaLeydeRgimenTributarioInternofacultaque
Delingresobrutopodrndeducirselasdepreciacionesnormales,conformeala
naturalezadelosbienesyladuracinnormaldesuvida,deconformidadconlas
39
normas que establezca el reglamento y en su defecto a los consejos de la

tcnicacontable.9
SegnelArtculo21delaLeydeRgimenTributarioInternosedeterminaque:
Art.21. GastosGeneralesDeducibles.Bajolascondicionesdescritasenel
artculo precedente y siempre que no hubieren sido aplicados al costo de
produccin, son deducibles los gastos previstos por la Ley de Rgimen
TributarioInterno,enlostrminossealadosenellayenestereglamento,tales
como:
Remuneracionesybeneficiossociales.
Servicios
Crditosincobrables
Suministrosymateriales
Reparacionesymantenimiento
Depreciacionesdeactivosfijos
a)
Lasdepreciacionesdelosactivosfijosdelrespectivonegocio,enbasede
lossiguientesporcentajesmximos:
(i) Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares

5%anual
(ii)Instalaciones,maquinarias,equiposymuebles10%anual
(iii)Vehculos,equiposdetransporteyequipocamineromvil20%anual
(iv)Equiposdecmputoysoftware33%anual
ZAPATASNCHEZ Pedro,ContabilidadGeneral CuartaEdicinActualizada 2002,QuitoEcuador,

PG.153 154.
40
b)Cuandoelcontribuyentehayaadquiridorepuestosdestinadosexclusivamente
al mantenimiento de un activo fijo podr, a su criterio, cargar directamente al
gasto el valor de cada repuesto utilizado o depreciar todos los repuestos
adquiridos,almargendesuutilizacinefectiva,enfuncinalavidatilrestante
del activo fijo para el cual estn destinados, pero nunca en menos de cinco
aos.
Sielcontribuyentevendieretalesrepuestos,seregistrarcomoingresogravable
el valor de la venta y, como costo, el valor que faltare por depreciar. Una vez
adoptadounsistema,elcontribuyentesolopodrcambiarloconlaautorizacin
previadelrespectivoDirectorRegionaldelServiciodeRentasInternas.
c)(ReformadoporelArt.1delDecreto875,R.O.182,2X2003).Encasosde
obsolescencia, utilizacin intensiva, deterioro acelerado u otras razones
debidamentejustificadas,elrespectivoDirectorRegionaldelServiciodeRentas
Internas podr autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los
indicados,losquesernfijadosenlaresolucinquedictarparaelefecto.Para
ello, tendr en cuenta las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y los
parmetrostcnicosdecadaindustriaydelrespectivobien.Podrconsiderarse
la depreciacin acelerada exclusivamente en el caso de bienes nuevos y con
vidatildealmenoscincoaos,portanto,noprocederparaelcasodebienes
usados adquiridos por el contribuyente. Tampoco proceder depreciacin
acelerada en el caso de bienes que hayan ingresado al pas bajo sistemas
suspensivos de tributos, ni en aquellos activos utilizados por las empresas de
construccinqueapliquenparaefectosdesusregistroscontablesydeclaracin
delimpuestoelsistemade"obraterminada",previstoenelArt.29delaLeyde
RgimenTributarioInterno.
Mediante este rgimen, la depreciacin no podr exceder del doble de los
porcentajessealadosenletraa).
d) Cuando se compre un bien que haya estado en uso, el adquirente puede

calcularrazonablementeelrestodevidatilprobableparadepreciarelcostode
adquisicin. Lavida til ascalculada,sumadaala transcurrida durante el uso
41
de anteriores propietarios, no puede ser inferior a la contemplada para bienes

nuevos.
e)(ReformadoporelArt.8delDecreto3316,R.O.718,4XII2002)Cuandoel
capital suscrito en una sociedad sea pagado en especie, los bienes aportados
debernservaloradossegnlostrminosestablecidosenlaLeydeCompaas
olaLeydeInstitucionesdelSistemaFinanciero.Elaportanteyquienesfiguren
como socios o accionistas de la sociedad al momento en que se realice dicho
aporte, ascomo los indicados peritos, respondernporcualquierperjuicioque
sufra el Fisco por una valoracin que sobrepase el valor que tuvo el bien
aportadoenelmercadoalmomentodedichaaportacin.Igualprocedimientose
aplicar en el caso de fusiones o escisiones que impliquen la transferencia de
bienes de una sociedad a otra en estos casos, respondern los indicados
peritos avaluadores y los socios o accionistas de las sociedades fusionadas,
escindidas y resultantes de la escisin que hubieren aprobado los respectivos
balances.Silavaloracinfuesemayorqueelvalorresidualenlibros,esemayor
valor ser registrado como ingreso gravable de la empresa de la cual se
escindeyserobjetodedepreciacinenlaempresaresultantedelaescisin.
En el caso de fusin, el mayor valor no constituir ingreso gravable pero
tampocoserobjetodedepreciacinenlaempresaresultantedelafusin.
f) Cuando un contribuyente haya procedido al reavalo de activos fijos, podr
continuardepreciandonicamenteelvalorresidual.Siseasignaunnuevovalor
aactivoscompletamentedepreciados,nosepodrvolverlosadepreciar.Enel
caso deventadebienesreavaluadosseconsiderarcomo ingreso gravable la
diferenciaentreelpreciodeventayelvalorresidualsinconsiderarelreavalo.
g)Losbienesingresadosalpasbajorgimendeinternacintemporal,seande
propiedad y formen parte de los activos fijos del contribuyente y que no sean
arrendados desde el exterior, estn sometidos a las normas de los incisos
precedentesyladepreciacinserdeducible,siemprequesehayaefectuadoel
pagodelimpuestoalvaloragregadoquecorresponda.
42
Lafrmulaparacalcularladepreciacinbajoestesistemaes:
FRMULA2.3
Depreciacinanual=(ValoractualValorresidual)%Coeficienteanual
EJEMPLOPRCTICO
LaEmpresaXYZadquiereunvehculoForsa 2el1deenerodel2004cuyo
valoresde$12.500,seestimaunvalorresidualde$1.250yunavidatilde5
aos.
Depreciacinanual=(ValoractualValorresidual)%Coeficienteanual
Depreciacinanual=(12.5001.250)20%
FECHADETALLE
DEBEHABER
31/12/04
3
GastoDepreciacinVehculo$2250
DepreciacinAcumuladaVehculo
$2250
P/R)depreciacindevehculocorrespondiente
alao2004.
2.5.3.MTODODEDEPRECIACINDEUNIDADESPRODUCIDAS
Este mtodo considera que el activo presenta una disminucin conforme se

utilice para la elaboracin de productos o servicios. Este mtodo de
depreciacinseaplicaaactivosendondeelservicioqueprestanesfcilmente
medido en unidades fsicas como en el caso de equipo industrial el cual
posibilitamedirsurendimientoseaenhorasdeoperacinopiezasfabricadas,o
43
kilmetros manejados en el caso de camiones o automviles, no puede ser

aplicadoaconstrucciones.10
Losdatosqueserequierenparaevaluarladepreciacindeusoson:
Costodelactivo
Valorresidual
Unidades producidas por el equipo, horas de operacin, o

kilmetrosmanejados.
Lafrmulaparacalcularladepreciacinbajoestesistemaes:
FRMULA2.4
Depreciacinunitaria=
CostodelactivoValorresidual
Estimacindeunidadesproducidasodeuso
FRMULA2.5
Depreciacinanual=Depreciacinunitaria*Nmerodeunidades
producidasanualmente
10
VSCONEZ ARROYO Jos Vicente, Contabilidad General Para el Siglo XXI Segunda Edicin 2
002,PG.Dela320 325.
44
EJEMPLOPRCTICO
LaEmpresaXYZadquiereunamquinaempacadorael1deenerodel2004
cuyovaloresde$8.000,seestimaunvalorresidualde$800yunaproduccin
de50.000unidades,anualmenteseestimaproducir10.000unidades.
CostodelactivoValorresidual
Estimacindeunidadesproducidasodeuso
8.000800
50.000
Depreciacinunitaria=0.144
Depreciacinanual=Depreciacinunitaria*Nmerodeunidadesproducidas
anualmente
Depreciacinanual=0.144*10.000
FECHADETALLE
31/12/04
DEBEHABER
4
GastoDepreciacinMaquinaria$1440
DepreciacinAcumuladaMaquinaria
P/R)depreciacindemaquinaria
correspondientealao2004
45
$1440
2.5.4. MTODODEDEPRECIACINACELERADA
Este patrn de depreciacin consiste en cargar un mayor porcentaje de
depreciacin durante los primeros aos de la vida del activo que durante los
aosposteriores.11
Mediante este mtodo, se estima una depreciacin ms rpida en un

momento para luego ir descendiendo o ascendiendo en intensidad. Se aplica
especialmenteenlosvehculosymaquinariaindustrial.12
Lasrazonesparautilizarestemtododedepreciacinsonlossiguientes:
El decremento del valor de mercado en los primeros aos de utilizacin

delactivodecaeenformaimportante.
Sepuedendistribuirdemaneraprecisaloscostosdemantenimientoalo
largodelavidatildelactivoenlamedidaenqueladepreciacinhasido
realizadadurantelosprimerosaosdevidadelactivo.
Dado que los activos ensus primerosaossonmuy eficaces, al aplicar

un mtodo de depreciacin acelerada se puede comparar con las
gananciasrecibidasconloscostosenqueseincurreporelusodelactivoy
conellosehaceevidenteelimpactoquetienenestoscostosenlautilidad
delaempresa.
Fiscalmentesepaganmenosimpuestosdurantelosprimerosaosdela
vidatildelactivo.
11
LA DEFINICIN DE CAPITAL CONSTANTE FIJO, SU MARCO TERICO Y LA PROBLEMTICA EN SU

MEDICINENTERMINOSEMPRICOS,LuisKatoMaldonado.ProfesordeldepartamentodeeconomaUAMA.
12
ZAPATASNCHEZPedro, ContabilidadGeneralCuartaEdicinActualizada2002,QuitoEcuador,PG. 153
154.
46
Cabe indicar que para utilizar ste mtodo de depreciacin se debe pedir
autorizacinalServiciodeRentasInternasyaqueladepreciacinconstituyeun
escudo fiscal. Esta autorizacin solamente se da a empresas industriales y en
lascualessehayaadquiridobienescompletamentenuevos.
Losmtodosdedepreciacinaceleradasondos:
2.5.4.1. BalancedeDobleDeclinacin
El mtodo consiste en multiplicar el valor en libros por el doble de la tasa

obtenida de la depreciacin lineal siendo este porcentaje el mximo tanto por
cientopermitidoporelsistemafiscal.
Elprocedimientodelclculoeselsiguiente:
FRMULA2.6
Depreciacinanual= CostodelactivoValorresidual
Vidatilen(aos)
FRMULA2.7
Valorenlibrosdelactivoao1=CostodelactivoDepreciacinanualdoble
declinacin
FRMULA2.8
Depreciacinanualdobledeclinacin=Porcentajededobledeclinacin*Valor
enlibrosdelactivoao1
Existentresalternativasparautilizarestemtodo:
47
Seaplicaelmtodocuandoelvalorenlibrosesigualalvalorresidual.
La segunda alternativa es considerar que en el ltimo ao de vida del

activo se le suma al valor en libros para que nos de la suma del valor
residual.
Laterceraalternativaesaplicarinfinitamenteelmtodo.
2.5.4.2. SumadeDepreciacindeDgitosAnuales
Estemtodoconsisteensumarlosdgitosdelavidatildelactivoadepreciar,
posteriormente,paracalcularelporcentajededepreciacinaaplicarcadaao,
se divide en orden descendente o ascendente el ao de depreciacin entre el
totaldelasumadelosdgitos.Porejemplosielactivodurase6aoslasumade
sus dgitos sera21 (1+2+3+4+5+6), el porcentajede depreciacin que tendra
queutilizarseenelprimeraosera6/21.
Elprocedimientoseraelsiguiente:
Seasignaacadaperiododevidaundgito,apartirde1.
Sesumanestosdgitos.
Seestableceparacadaperiodounquebrado,cuyodenominadorserla
sumadelosdgitosyelnumerador,eldgitodelaocorrespondienteo
delaoinvertido(casodescendente).
Estequebradosemultiplicaporaquelladiferenciaentreelvaloractualy
valorresidual.
Para utilizar este mtodo es indispensable que los activos fijos sean
completamente nuevos y serequiere autorizacinexpresa del Servicio
deRentasInternasmediantenotificacinporescrito.
48
N.
DESCENDENTE
ASCENDENTE
POR
DEPRE
3/6
1/6
(V/act.V/res.)
xxx
2/6
2/6
(V/act.V/res.)
xxx
1/6
3/6
(V/act.V/res.)
xxx
PERIOD
O
AracelyTovar
EJEMPLOPRCTICO
LaEmpresaXYZadquiereunamquinaempacadorael1deenerodel2004
cuyovaloresde$12.500,seestimaunvalorresidualde$1.250yunavidatil
de10aos.Calcularladepreciacinal31dediciembredel2004.
Mtododesumadedgitos(ascendente)
N.
ALCUOTA
VALORDEPRECIACIONANUAL
1/55*11.250
204.55
2/55*11.250
409.09
3/55*11.250
613.63
4/55*11.250
818.18
5/55*11.250
1022.73
6/55*11250
1227.27
7/55*11250
1431.81
8/55*11250
1636.36
9/55*11250
1840.91
10/55*11250
2045.45
10
55
$11.250,
AracelyTovar
49
FECHADETALLEDEBEHABER
31/12/04
5
GastoDepreciacinMaquinaria$204.55
DepreciacinAcumuladaMaquinaria$204.55
P/R)depreciacindemaquinaria
correspondientealao2004
2.6. CONTROLINTERNO
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva

limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se
concibe como la verificacin posterior de los resultados conseguidos en el
seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
procesorealizadoporlosnivelesdirectivosdondelaestandarizacinentrminos
cuantitativos,formapartecentraldelaaccindecontrol.
Bajolaperspectivaamplia,elcontrolesconcebidocomounaactividadnosloa
niveldirectivo,sinodetodoslosnivelesymiembrosdelaentidad,orientandoala
organizacinhaciaelcumplimientodelosobjetivospropuestosbajomecanismos
demedicincualitativosycuantitativos.Esteenfoquehacenfasisenlosfactores
sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del
principio que es el propio comportamiento individual quien define en ltima
instancialaeficaciadelosmtodosdecontrolelegidosenladinmicadegestin.
Todo esto llevaa pensar queelcontrol es unmecanismo que permite corregir

desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contextosocialamplio,afindelograrelcumplimientodelosobjetivosclavespara
el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso
netamentetcnicodeseguimiento,sinotambincomounprocesoinformaldonde
seevalanfactoresculturales,organizativos,humanosygrupales.
50
2.6.1. DEFINICIONDECONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresacuenteconmagnficosplanes,unaestructuraorganizacionaladecuaday
unadireccineficiente,elejecutivonopodrverificarculeslasituacinrealde
laorganizacinsinoexisteunmecanismoquesecercioreeinformesiloshechos
vandeacuerdoconlosobjetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacionalparaevaluareldesempeogeneralfrenteaunplanestratgico.
Afindeincentivarquecadaunoestablezcaunadefinicinpropiadelconcepto
serevisaraalgunosplanteamientosdevariosautoresestudiososdeltema:
Robert B.Buchele: Elproceso demedir los actuales resultadosen relacincon

los planes, diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas
correctivasnecesarias.13
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,

valorizaciny,siesnecesario,aplicandomedidascorrectivas,demaneraquela
ejecucinsedesarrolledeacuerdoconloplaneado.14
Bur K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos
vayandeacuerdoconlosplanesestablecidos.15
Robert C. Appleby: La medicin y correccin de las realizaciones de los

subordinadosconelfindeasegurarquetantolosobjetivosdelaempresacomo
losplanesparaalcanzarlossecumplaneconmicayeficazmente.16
13
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
15
16
14
51
HaroldKoontzyCirilODonell:Implicalamedicindelologradoenrelacincon
elestndarylacorreccindelasdesviaciones,paraasegurarlaobtencindelos
objetivosdeacuerdoconelplan.17
Chiavenato: El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso

administrativo que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva
cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente
regulador.18
2.6.2. DEFINICINDECONTROLINTERNO
El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los
mtodoscoordinadosy medidasadoptadasdentrodeunaempresaconelfinde
salvaguardarsusactivosyverificaralaconfiabilidaddelosdatoscontables.19
Control interno es un proceso, ejecutado por el Concejo de Directores, la

administracin y otro personal de una entidad, diseado para proporcionar
seguridad razonable con miras a la consecucin de objetivos en las siguientes
categora:
17
18
19
Efectividadyeficienciadelasoperaciones
Confiabilidadenlainformacinfinanciera
Cumplimientodelasleyesyregulacionesaplicables.20
SCHUSTERJosAlberto,ControlInterno,EdicionesMAcchi,1992.
20
COOPERS&LYBRAND,ControlInternoestructuraconceptualintegrada,EcooeEdiciones,enero
2002,segundaedicin.
52
2.6.3. CLASESDECONTROLINTERNO
ExistendosclasesdeControlInternodeacuerdoasuaplicacin:
2.6.3.1. ControlInter noAdministrativo
El control interno administrativo no esta limitado al plan de la organizacin y
procedimientos que se relaciona con el proceso de decisin que lleva a la
autorizacindeintercambios
Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las

operacionesestablecidasporelente.
2.6.3.2. ControlInter noContable
Elcontrolinternocontablecomprendeelplandelaorganizacinylosregistros
queconciernenalasalvaguardadelosactivosyalaconfiabilidaddelosregistros
contables.Estostiposdecontrolesbrindanseguridadrazonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o

especificasdelagerencia.
Se registran los cambios para mantener un control adecuado y permitir la

preparacindelosEstadosFinancieros.
Sesalvaguardanlosactivossoloaccediendoaunaautorizacin.
Losactivosregistradossoncomparadosconlasexistencias.
53
2.6.4. OBJ ETIVOSDELCONTROLINTERNO

ElControlInternoesunprocesointegradoalosprocesos,ynounconjuntode
mecanismosburocrticosaadidosalosmismos,efectuadoporelconsejodela
administracin,ladireccinyelrestodelpersonaldeunaentidad,diseadoconel
objetodeproporcionarunagarantarazonableparaellogrodeobjetivos:
Eficaciayeficienciadelasoperaciones.
Confiabilidaddelainformacinfinanciera.
Cumplimientodelasleyes,reglamentosypolticas.
Completanladefinicinalgunosconceptosfundamentales:
Elcontrolinternoesunproceso,esdecirun medioparaalcanzarunfiny
nounfinensmismo.
Lollevanacabolaspersonasqueactanentodoslosniveles,nosetrata
solamentedemanualesdeorganizacinyprocedimientos.
Slopuedeaportarungradodeseguridadrazonable,nolaseguridadtotal,
alaconduccin.
Est pensado para facilitar la consecucin de objetivos en una o ms de

lascategorassealadaslasque,almismotiempo,suelentenerpuntosen
comn.
Al hablarse del control interno como un proceso, se hace referencia a una

cadenade acciones extendida a todas lasactividades, inherentes a la gestine
integradosalosdemsprocesosbsicosdela misma:planificacin,ejecuciny
supervisin. Tales acciones se hallan incorporadas (no aadidas) a la
infraestructura de la entidad, para influir en el cumplimiento de sus objetivos y
apoyarsusiniciativasdecalidad.
Segn la Comisin de Normas de Control Interno de la Organizacin

InternacionaldeEntidadesFiscalizadorasSuperiores(INTOSAI),elcontrolinterno
puede ser definido como el plan de organizacin, y el conjunto de planes,
54
mtodos,procedimientosyotrasmedidasdeunainstitucin,tendientesaofrecer
unagarantarazonabledequesecumplanlossiguientesobjetivosprincipales:
Promoveroperacionesmetdicas,econmicas,eficientesyeficaces,ascomo
productosyserviciosdelacalidadesperada.
Preservar al patrimonio de prdidas por despilfarro, abuso, mala gestin,

errores,fraudesoirregularidades.
Respetar las leyes y reglamentaciones, como tambin las directivas y

estimularalmismotiempolaadhesindelosintegrantesdelaorganizacina
laspolticasyobjetivosdelamisma.
Obtenerdatosfinancierosydegestincompletosyconfiablesypresentadosa
travsdeinformesoportunos.
Paralaaltadireccinesprimordiallograrlosmejoresresultadosconeconoma
de esfuerzos y recursos, es decir al menor costo posible. Para ello debe
controlarsequesusdecisionessecumplanadecuadamente,enelsentidoquelas
accionesejecutadassecorrespondanconaquellas,dentrodeunesquemabsico
que permita la iniciativa y contemple las circunstancias vigentes en cada
momento.
2.6.5. COMPONENTESDELCONTROLINTERNO
El marco integrado de control que plantea el informe COSO consta de cinco
componentesinterrelacionados,derivadosdelestilodeladireccin,eintegrados
alprocesodegestin:
Ambientedecontrol
Evaluacinderiesgos
Actividadesdecontrol
Informacinycomunicacin
Supervisin
55
El ambientede control refleja el espritu ticovigente enuna entidad respecto

del comportamiento de los agentes, la responsabilidad con que encaran sus
actividades,ylaimportanciaqueleasignanalcontrolinterno.
Sirvedebasedelosotroscomponentes,yaqueesdentrodelambientereinante
que se evalan los riesgos y se definen las actividades de control tendientes a
neutralizarlos. Simultneamente se capta la informacin relevante y se realizan
lascomunicacionespertinentes,dentrodeunprocesosupervisadoycorregidode
acuerdoconlascircunstancias.
Elmodeloreflejaeldinamismopropiodelossistemasdecontrolinterno.As,la
evaluacin de riesgos no slo influye en las actividades de control, sino que
puedetambinponerderelievelaconvenienciadereconsiderarel manejodela
informacinylacomunicacin.
No se trata de un proceso en serie, en el que un componente incide
exclusivamente sobre el siguiente, sino que es interactivo multidireccional en
tantocualquiercomponentepuedeinfluir,ydehecholohace,encualquierotro.
Existe tambin una relacin directa entre los objetivos (Eficiencia de las
operaciones, confiabilidad de la informacin y cumplimiento de leyes y
reglamentos) y los cinco componentes referenciados, la que se manifiesta
permanentemente en el campo de la gestin: las unidades operativas y cada
agente de la organizacin conforman secuencialmente un esquema orientado a
losresultadosquesebuscan,ylamatrizconstituidaporeseesquemaesasuvez
cruzadaporloscomponentes.
2.6.5.1. AmbientedeControl
El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el
accionardeunaentidaddesdelaperspectivadelcontrolinternoyquesonporlo
56
tantodeterminantesdelgradoenquelosprincipiosdeesteltimoimperansobre
lasconductasylosprocedimientosorganizacionales.
Es,fundamentalmente,consecuenciadelaactitudasumidaporlaaltadireccin,
lagerencia,yporcarcterreflejo,losdemsagentesconrelacinalaimportancia
delcontrolinternoysuincidenciasobrelasactividadesyresultados.
Fija el tono de la organizacin y, sobre todo, provee disciplina a travs de la

influenciaqueejercesobreelcomportamientodelpersonalensuconjunto.
Constituyeelandamiajeparaeldesarrollodelasaccionesydealldevienesu
trascendencia, pues como conjuncin de medios, operadores y reglas
previamente definidas, traduce la influencia colectiva de varios factores en el
establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de polticas y procedimientos
efectivosenunaorganizacin.
Losprincipalesfactoresdelambientedecontrolson:
Lafilosofayestilodeladireccinylagerencia.
La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de

procedimiento.
La integridad, los valores ticos, la competencia profesional y el

compromiso de todos los componentes de la organizacin, as como su
adhesinalaspolticasyobjetivosestablecidos.
Las formas de asignacin de responsabilidades y de administracin y

desarrollodelpersonal.
Elgradodedocumentacindepolticas ydecisiones, y deformulacin de

programasquecontenganmetas,objetivoseindicadoresderendimiento.
Elambientedecontrolreinantesertanbueno,regularomalocomoloseanlos
factoresquelodeterminan.Elmayoromenorgradodedesarrolloyexcelenciade
57
stos har, en ese mismo orden, a la fortaleza o debilidad del ambiente que
generanyconsecuentementealtonodelaorganizacin.
2.6.5.2. EvaluacindeRiesgos
El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las actividades de las organizaciones. A travs de la investigacin y
anlisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente los
neutraliza se evala la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un
conocimientoprctico de laentidad y suscomponentes de manera deidentificar
lospuntosdbiles,enfocandolosriesgostantoaniveldelaorganizacin(internos
yexternos)comodelaactividad.
El establecimiento de objetivos es anterior a la evaluacin de riesgos. Si bien
aqullosnosonuncomponentedelcontrolinterno,constituyenunrequisitoprevio
paraelfuncionamientodelmismo.
Losobjetivos(relacionadosconlasoperaciones,conlainformacinfinancieray
conelcumplimiento),puedenserexplcitosoimplcitos,generalesoparticulares.
Estableciendo objetivos globales ypor actividad, una entidad puede identificar

losfactorescrticosdelxitoydeterminarloscriteriosparamedirelrendimiento.
A este respecto cabe recordar que los objetivos de control deben ser
especficos, as como adecuados, completos, razonables e integrados a los
globalesdelainstitucin.
Unavezidentificados,elanlisisdelosriesgosincluir:
Unaestimacindesuimportancia/trascendencia.
Unaevaluacindelaprobabilidad/frecuencia.
58
Unadefinicindelmodoenquehabrndemanejarse.
Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelensufrir

variaciones, se necesitan mecanismos paradetectar y encarar el tratamiento de
losriesgosasociadosconelcambio.Aunqueelprocesodeevaluacinessimilar
al de los otros riesgos, la gestin de los cambios merece efectuarse
independientemente, dada su gran importancia y las posibilidades de que los
mismos pasen inadvertidos para quienes estn inmersos en las rutinas de los
procesos.
Existen circunstancias que pueden merecer una atencin especial en funcin

delimpactopotencialqueplantean:
Cambiosenelentorno.
Redefinicindelapolticainstitucional.
Reorganizacionesoreestructuracionesinternas.
Ingresodeempleadosnuevos,orotacindelosexistentes.
Nuevossistemas,procedimientosytecnologas.
Aceleracindelcrecimiento.
Nuevosproductos,actividadesofunciones.
Los mecanismos paraprever, identificar y administrar loscambiosdebenestar

orientadoshaciaelfuturo,demaneradeanticiparlosmssignificativosatravs
de sistemas dealarma complementadoscon planes paraunabordajeadecuado
delasvariaciones.
2.6.5.3. ActividadesdeControl
Estn constituidas por los procedimientos especficos establecidos como un
reaseguroparaelcumplimientodelosobjetivos,orientadosprimordialmentehacia
laprevencinyneutralizacindelosriesgos.
59
Lasactividadesdecontrolseejecutanentodoslosnivelesdelaorganizaciny
encadaunadelasetapasdelagestin,partiendodelaelaboracindeunmapa
de riesgos segn lo expresado en el punto anterior: conociendo los riesgos, se
disponen los controles destinados a evitarlos o minimizarlos, los cuales pueden
agruparse en tres categoras, segn el objetivo de la entidad con el que estn
relacionados:
Lasoperaciones
Laconfiabilidaddelainformacinfinanciera
Elcumplimientodeleyesyreglamentos
Enmuchoscasos,lasactividadesdecontrolpensadasparaunobjetivosuelen
ayudar tambin a otros: los operacionales pueden contribuir a los relacionados
conlaconfiabilidaddelainformacinfinanciera,stasalcumplimientonormativo,
yassucesivamente.
Asuvezencadacategoraexistendiversostiposdecontrol:
Preventivo/Correctivos
Manuales/Automatizadosoinformticos
Gerencialesodirectivos
Entodoslosnivelesdelaorganizacinexistenresponsabilidadesdecontrol,y
es preciso que los agentes conozcan individualmente cuales son las que les
competen,debindoseparaelloexplicitarclaramentetalesfunciones.
Lagamaqueseexponeacontinuacinmuestralaamplituddelasactividades
decontrol,peronoconstituyelatotalidaddelasmismas:
Anlisisefectuadosporladireccin.
Seguimiento y revisin por parte de los responsables de las diversas

funcionesoactividades.
60
Comprobacin de las transacciones encuanto a su exactitud, totalidad, y

autorizacin pertinente: aprobaciones, revisiones, cotejos, reclculos,
anlisisdeconsistencia,prenumeraciones.
Controlesfsicospatrimoniales:arqueos,conciliaciones,recuentos.
Dispositivosdeseguridadpararestringirelaccesoalosactivosyregistros.
Segregacindefunciones.
Aplicacindeindicadoresderendimiento.
Es necesario remarcar la importancia de contar con buenos controles de las

tecnologasdeinformacin,puesstasdesempeanunpapelfundamentalenla
gestin, destacndose al respecto el centro de procesamiento de datos, la
adquisicin,implantacinymantenimientodelsoftware,laseguridadenelacceso
alossistemas,losproyectosdedesarrolloymantenimientodelasaplicaciones.
A su vez los avances tecnolgicos requieren una respuesta profesional

calificadayanticipadadesdeelcontrol.
2.6.5.4. InformacinyComunicacin
As como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les
corresponde desempear en la organizacin (funciones, responsabilidades), es
imprescindible que cuenten con la informacin peridica y oportuna que deben
manejar para orientar sus acciones en concordancia con los dems, hacia el
mejorlogrodelosobjetivos.
Lainformacinrelevantedebesercaptada,procesadaytransmitidadetalmodo
que llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las
responsabilidadesindividuales.
Lainformacin operacional, financiera y de cumplimiento conforma un sistema
paraposibilitarladireccin,ejecucinycontroldelasoperaciones.
61
Estconformada no slo por datos generados internamente sino por aquellos

provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de
decisiones.
Los sistemas de informacin permiten identificar, recoger, procesar y divulgar
datos relativos a los hechos o actividades internas y externas, y funcionan
muchasvecescomo herramientas desupervisin a travsderutinasprevistas a
talefecto.
No obstante resulta importante mantener un esquema de informacin acorde

con las necesidades institucionales que, en uncontexto de cambios constantes,
evolucionan rpidamente. Por lo tanto deben adaptarse, distinguiendo entre
indicadores de alerta y reportes cotidianos en apoyo de las iniciativas y
actividadesestratgicas,atravsdelaevolucindesdesistemasexclusivamente
financieros a otros integrados con las operaciones para un mejor seguimiento y
controldelasmismas.
Yaqueelsistemadeinformacininfluyesobrelacapacidaddeladireccinpara
tomar decisiones de gestin y control, la calidad de aqul resulta de gran
trascendencia y se refiere entre otros a los aspectos de contenido, oportunidad,
actualidad,exactitudyaccesibilidad.
La comunicacin es inherente a los sistemas de informacin. Las personas

deben conocer a tiempo las cuestiones relativas a sus responsabilidades de
gestinycontrol.Cadafuncinhadeespecificarseconclaridad,entendiendoen
ello los aspectos relativos a la responsabilidad de los individuos dentro del
sistemadecontrolinterno.
Asimismoelpersonaltienequesabercmoestnrelacionadassusactividades
coneltrabajodelosdems,culessonloscomportamientosesperados,deque
maneradebencomunicarlainformacinrelevantequegeneren.
62
Losinformesdebentransferirseadecuadamenteatravsdeunacomunicacin
eficaz. Esto es, en el ms amplio sentido, incluyendo una circulacin multi
direccionaldelainformacin:ascendente,descendenteytransversal.
La existencia de lneas abiertas de comunicacin y una clara voluntad de
escucharporpartedelosdirectivosresultanvitales.
Adems de una buena comunicacin interna, es importante una eficaz

comunicacin externaque favorezca el flujo de toda la informacin necesaria, y
en ambos casos importa contar con medios eficaces, dentro de los cuales tan
importantes como los manuales de polticas, memorias, difusin institucional,
canalesformaleseinformales,resultalaactitudqueasumeladireccineneltrato
consussubordinados.Unaentidadconunahistoriabasadaenlaintegridadyuna
slidaculturadecontrolnotendrdificultadesdecomunicacin.Unaaccinvale
msquemilpalabras.
2.6.5.5. Supervisin
Incumbealadireccinlaexistenciadeunaestructuradecontrolinternoidnea
yeficiente,ascomosurevisinyactualizacinperidicaparamantenerlaenun
nivel adecuado. Procede la evaluacin de las actividades de control de los
sistemas a travs del tiempo, pues toda organizacin tiene reas donde los
mismos estn en desarrollo,necesitanser reforzados ose impone directamente
su reemplazo debido a que perdieron su eficacia o resultaron inaplicables. Las
causaspuedenencontrarseenloscambiosinternosyexternosalagestinque,
alvariarlascircunstancias,generannuevosriesgosaafrontar.
Elobjetivoesasegurarqueelcontrolinternofuncionaadecuadamente,atravs
de dos modalidades de supervisin: actividades continuas o evaluaciones
puntuales.
63
Las primeras son aquellas incorporadas a las actividades normales y

recurrentes que, ejecutndose en tiempo real y arraigadas a la gestin,
generanrespuestasdinmicasalascircunstanciasactuales.
En cuanto a las evaluaciones puntuales, corresponden las siguientes

consideraciones:
a) Sualcanceyfrecuenciaestndeterminadosporlanaturalezaeimportanciade
los cambios y riesgos que stos conllevan, la competencia y experiencia de
quienesaplicanloscontroles,ylosresultadosdelasupervisincontinuada.
b) Son ejecutados por los propios responsables de las reas de gestin (auto
evaluacin), la auditoria interna (incluida en el planeamiento o solicitadas
especialmenteporladireccin),ylosauditoresexternos.
c) Constituyen en s todo un proceso dentro del cual, aunque los enfoques y

tcnicasvaren,primanunadisciplinayprincipiosapropiados.
Latareadelevaluadoresaveriguarelfuncionamientorealdelsistema:quelos
controlesexistanyestnformalizados,queseapliquencotidianamentecomo
una rutina incorporada a los hbitos, y que resulten aptos para los fines
perseguidos.
d) Respondenaunadeterminadametodologa,contcnicasyherramientaspara
medirlaeficaciadirectamenteoatravsdelacomparacinconotrossistemas
decontrolprobadamentebuenos.
e) El nivel de documentacin de los controles vara segn la dimensin y

complejidaddelaentidad.
Existen controles informales que, aunque no estn documentados, se aplican
correctamenteysoneficaces,sibienunniveladecuadodedocumentacinsuele
64
aumentar la eficiencia de la evaluacin, y resulta ms til al favorecer la

comprensindelsistemaporpartedelosempleados.Lanaturalezayelnivelde
ladocumentacinrequierenmayorrigorcuandosenecesitedemostrarlafortaleza
delsistemaanteterceros.
f) Debeconfeccionarseunplandeaccinquecontemple:
Elalcancedelaevaluacin
Lasactividadesdesupervisinexistentes.
Latareadelosauditoresinternosyexternos.
reasoasuntosdemayorriesgo.
Programadeevaluaciones.
Evaluadores,metodologayherramientasdecontrol.
Presentacindeconclusionesydocumentacindesoporte
Seguimientoparaqueseadoptenlascorreccionespertinentes.
Lasdeficienciasodebilidadesdelsistemadecontrolinternodetectadasatravs
delosdiferentesprocedimientosdesupervisindebensercomunicadasaefectos
dequeseadoptenlasmedidasdeajustecorrespondientes.
Segnelimpactodelasdeficiencias,losdestinatariosdelainformacinpueden
sertantolaspersonasresponsablesdelafuncinoactividadimplicadacomolas
autoridadessuperiores.
2.6.6.
NORMAS TCNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR
PBLICO
Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico de la Repblica del

Ecuador constituyen guas generales emitidas por la Contralora General del
Estado, orientadas a promover una adecuada administracin de los recursos
65
pblicos y a determinar el correcto funcionamiento administrativo de las

entidadesyorganismosdelsectorpblicoecuatoriano,conelobjetodebuscarla
efectividad, eficiencia y economa en la gestin institucional. Se instrumentan
mediante procedimientos encaminados a proporcionar una seguridad razonable,
para que las entidades puedan lograr los objetivos especficos que se trazaron
tienen soporte tcnico en principios administrativos, disposiciones legales y
normativatcnicapertinente.21
2.6.6.1. NormasdeControlInternoparaelreadeInver sionesenExistenciasyBienes

deLargaDuracin
250 01TITULO:ADQUISICIN
Entodaentidaduorganismodelsectorpblico,desernecesario,sedispondrde
una unidad de abastecimiento la mxima autoridad a travs del comit o unidad
encargada de las adquisiciones, determinar los procesos a seguir en la
programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de materiales, tiles y
enseres,ascomodeotrosbienesdelargaduracinnecesariosparaeldesarrolloy
ejecucin de las actividades de las entidades. Para las adquisiciones, en cada
entidadseestablecernmnimosy mximosdeexistencias,detalformaquestas
se realicen nicamente cuando sea necesario y adquiridas en cantidades
apropiadas,bajoloscriteriosdeausteridad,eficiencia,efectividadyeconoma.
Lamximaautoridadylosmiembrosdelcomitdeadquisicionesy abastecimiento,
sern responsables de la aprobacin de las cotizaciones, concursos de ofertas o
licitaciones,paralocualsetomaralassiguientesconsideraciones:
Lascotizacionesdebenserenunmnimodetres
21
NORMASDE CONTROL INTERNO,Acuerdo delaContraloraGeneraldelEstadoNo.20CG.

RO/sup.6de10deOctubredel2002
66
Se mantendr un registro actualizado de proveedores y cotizaciones para

asegurarundebidocontrol,calidadypreciosdelosproductos
Determinaruncriteriodeeconomaenlacompradebienes
Setomaraencuenta,paralosmaterialesfungiblesodeusodiario,eltiempode
duracin
Seconsiderarparalasmedicinasyotrotipodebienesperecibles,eltiempode
caducidad
250 02TITULO:ALMACENAMIENTOYDISTRIBUCIN
Losbienesqueadquieralaentidadingresarnfsicamenteatravsdealmacno
bodega,auncuandolanaturalezafsicadelosmismosrequierasuubicacindirecta
en el lugar o dependencia que lo solicita. Los ambientes asignados para el
funcionamiento de los almacenes o bodegas, estarn adecuadamente ubicados,
contarn con instalaciones seguras, y tendrn el espacio fsico necesario. El
guardalmacnobodeguerotienelaresponsabilidaddeacreditarcondocumentos,su
conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y
especificaciones tcnicas solicitadas por las dependencias de la institucin), as
comolosquesalen.
Losdirectivosestablecernunsistemaapropiadoparalaconservacin,seguridad,
manejo y control de los bienes almacenados. Para el control de los bienes se
establecer un sistema adecuado de registro permanente por unidades de iguales
caractersticas. Slo las personas que laboran en el almacn tendrn acceso a las
instalaciones. Existen bienes que, por sus caractersticas especiales, deben ser
almacenadosenotrasinstalacionesoenviadosdirectamentealosencargadosdesu
utilizacin.Enestoscasos,elencargadodealmacnefectuarlaverificacindirecta
y,latramitacindeladocumentacincorrespondiente.
67
250 03TITULO:SISTEMADEREGISTRO
Se establecer un sistema adecuado para el control contable tanto de las
existenciascomodelosbienesdelargaduracin,medianteregistrosdetalladoscon
valoresquepermitancontrolarlosretiros,traspasosobajasdelosbienes,afinde
que la informacin se encuentre siempre actualizada y de conformidad con la
normativacontablevigente.Laactualizacinpermanente,laconciliacindesaldosde
losauxiliaresconlossaldosdelascuentasdelmayorgeneralylaverificacinfsica
peridica,proporcionarseguridaddesuregistroycontroloportuno,yservirparala
tomadedecisionesadecuadas.
250 04TITULO:IDENTIFICACINYPROTECCIN
Se establecer una codificacin adecuada que permita una fcil identificacin,
organizacin y proteccin de las existencias de suministros y bienes de larga
duracin. Todos los bienes de larga duracin llevarn impreso el cdigo
correspondiente en una parte visible, permitiendo as su fcil identificacin. El
responsable de la custodia de los bienes de larga duracin, mantendr registros
individualizados, numerados, debidamente organizados y archivados, para que
sirvan de base para el control, localizacin e identificacin de los mismos. La
proteccin de los bienes entregados para el desempeo de sus funciones, ser de
responsabilidad de cada servidor pblico. La proteccin de los bienes incluye la
contratacin de plizas de seguro necesarias para protegerlos, contra diferentes
riesgosquepudieraocurrir,severificarnperidicamente,afindequelascoberturas
mantengansuvigencia.
250 05TITULO:CUSTODIA
La mxima autoridad de cada entidad pblica, a travs de la unidad respectiva,
serresponsablededesignaraloscustodiosdelosbienes,ascomodeestablecer
un conjunto de procedimientos que garanticen la conservacin, seguridad y
68
mantenimientodelasexistenciasybienesdelargaduracin.Paraelcontroldelas
existencias y bienes de larga duracin corresponde a la administracin de cada
entidadpblica,implementarsupropiareglamentacinrelativaalacustodiafsicay
seguridad,encadaunadelasinstalacionesconquecuentalaentidad,conelobjeto
de salvaguardar los bienes del Estado, esto permitir una fcil identificacin del
personalresponsabledesucustodia.
250 06TITULO:USODELOSBIENESDELARGADURACIN
Encadaentidadpblicalosbienesdelargaduracinseutilizarnnicamenteen
las labores institucionales y por ningn motivo para fines personales o particulares.
Cada servidorser responsable del uso,custodia y conservacinde los bienes de
largaduracinquelehayansidoentregadosparaeldesempeodesusfuncionesy
porningnmotivosernutilizadosparafinespersonalesoparticulares.Enelcasode
bienesquesonutilizadosindistintamenteporvariaspersonas,esresponsabilidaddel
jefe de la unidad administrativa, definir los aspectos relativos a su uso, custodia y
verificacin,demaneraqueestosseanutilizadoscorrectamente,yparalosfinesde
lainstitucin.
250 07TITULO:CONTROLDEVEHCULOSOFICIALES
Los vehculos constituyen un bien de apoyo a las actividades que desarrolla el
personal de una entidad del sector pblico. Su cuidado y conservacin ser una
preocupacin constante dela administracin,siendo necesario que se establezcan
los controles que garanticen el buen uso de tales unidades. La utilizacin de los
vehculosoficialespornecesidadesdelservicio,duranteofueradelosdasyhoras
nolaborables,requierenlaautorizacinexpresadelnivelsuperior.Conelpropsito
de disminuir la posibilidad de que los vehculos sean utilizados en actividades
distintas a los fines que corresponde, obligatoriamente contarn con la respectiva
69
orden de movilizacin. Por ningn concepto la mxima autoridad emitir salvo

conductosquetenganelcarcterdeindefinidos.
Las personas que tienen a su cargo el manejo de vehculos oficiales tendrn la
obligacin del cuidado y conservacin del mismo, debiendo ser guardadas las
unidades, en los sitios destinados por las propias entidades. Los vehculos del
Estado llevarn placas oficiales y el logotipo que identifique la institucin a la que
pertenecen. La mxima autoridad de cada entidad aprobar los procedimientos
administrativos relacionados conel control devehculosasignados a la entidad, en
concordanciaconelReglamentoGeneraldeBienesparaelSectorPblicoydems
disposicionesemitidassobrelamateriaporlaContraloraGeneraldelEstado.
250 05 TITULO: CONSTATACIN FSICA DE EXISTENCIAS Y BIENES DE

LARGADURACIN
Seefectuarnconstatacionesfsicasdelasexistenciasybienesdelargaduracin
por lo menos una vez al ao. El personal que interviene en la toma fsica, ser
independientedeaquelquetieneasucargoelregistroy manejodelosconceptos
sealados, salvo para efectos de identificacin. De esta diligencia se elaborar un
acta y las diferencias que se obtengan durante el proceso de constatacin fsica y
conciliacin con la informacin contable, sern investigadas, y luego se registrarn
los ajustes respectivos, previa autorizacin del funcionario responsable tambin se
identificar los bienes en mal estado o fuera de uso, para proceder a la baja,
donacin o remate segn corresponda, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.Cuandolaentidadpblicacontrateserviciosprivadosparallevaracabola
tomafsicadelasexistenciasybienesdelargaduracin,elinformefinalpresentado
ascomolabasededatos,tendrlaconformidaddelreacontableenformapreviaa
la cancelacin de dichos servicios. La contratacin de estos servicios se har
estrictamente cuando las circunstancias as lo exijan, siempre y cuando la entidad
cuenteconlapartidapresupuestariacorrespondienteparasufragardichosgastos.El
auditor interno participar en calidad de observador, para evaluar la adecuada
70
aplicacindelosprocedimientosestablecidos.Enlasentidadesquenocuentencon
auditoria interna,eltitulardesignaraunfuncionarioquecumplaestafuncin.
Esta norma es tambin aplicable para la realizacin de los inventarios fsicos de
almacn,seaplicarnlosmismoscriteriosantesestablecidos,nodebiendointervenir
endichoactoelpersonalencargadodelacustodiadelosbienes.
250 09TITULO:BAJA DEBIENESPOROBSOLESCENCIA,PRDIDAOROBO

Labajadebienesdelargaduracinseefectuarunavezcumplidaslasdiligencias
y procesos administrativos quesealen las disposiciones legalesvigentes, dejando
evidenciaclaradelasjustificaciones,autorizacionesysudestinofinal.Paraproceder
a la baja de bienes por su mal estado de conservacin, obsolescencia, prdida o
hurto,seobservarnlasdisposicionesdelReglamentoGeneraldeBienesdelSector
Pblico, del Manual General de Administracin y Control de los Activos Fijos del
SectorPblicoydemsreglamentacininternaemitidaporlaentidad.Silaprdida
deunbien,quefuedebidamentedenunciada,esdeclaradaporelJuezcompetente
como hurto o robo en sentencia ejecutoriada se levantar el acta de baja
correspondiente y se proceder a la exclusin de los registros contables
disminuyendo del inventario respectivo. Para baja de bienes que no estn
contabilizados como activos, por no reunir las condiciones paraconsiderarsecmo
tales, bastar que se cuente con la autorizacin del nivel superior. Si la baja
procediere de una prdida odestruccininjustificada, al servidor responsable se le
aplicarlasancinadministrativaquecorresponday,cuandoelcasoloamerite,sele
exigirademslarestitucindelbienconotrodeigualnaturalezaopagarsuvalora
preciodemercado.
250 10TITULO:VENTADEBIENESYSERVICIOS
Lasventasocasionalesdebienesserealizarndeacuerdoconlosprocedimientos
fijadosenlasleyesyreglamentossobrelamateria.Losservidoresresponsablesde
71
organizar la junta de remates y dems procedimientos previos para autorizar las

enajenaciones de los avalos de ventas y adjudicar los bienes, cumplirn sus
funciones resguardando los intereses institucionales y en concordancia con las
disposiciones reglamentarias. Las entidades pblicas que vendan regularmente
mercaderas, bienes o servicios, emitirn su propia reglamentacin que asegure la
recuperacin al menos de sus costos actualizados, el cobro de los importes
correspondientes a las mercaderas despachadas o servicios prestados, la
documentacindelosmovimientosylafacturacinsegnlospreciosymodalidades
deventas.
250 11TITULO:MANTENIMIENTODEBIENESDELARGADURACIN
La administracin de la entidad velar en forma constante por el mantenimiento
preventivodelosbienesdelargaduracin,afindeconservarsuestadoptimode
funcionamiento y prolongar su vida til. Disear y ejecutar programas de
mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operativa de la entidad.
Correspondealadireccinestablecerloscontrolesnecesariosquelepermitanestar
altantodelaeficienciadetalesprogramas,ascomoquesecumplansusobjetivos.
La contratacin de servicios de terceros para atender necesidades de
mantenimiento, estar debidamente justificada y fundamentada por el responsable
deladependenciaquesolicitaelservicio.
2.6.6.2. Pr ocedimientosGeneralesparaelIngresodelosActivosFijos
72
2.6.6.2.1.IngresodeActivosFijosporAdquisicin
5.
DIRECCINFINANCIERA
JEFE
Legaliza la documentacin y enva al Director Financiero
retiene copia de comprobante de egreso para el registro
contable.
Sielpagoesprevioalarecepcindelosbienes,efectael
asiento, cargando a " Cuentas por Cobrar Servidores y
Empleados"(servidorencargadodeefectuarlacompra).
DIRECTOR
Revisaexpediente,firmachequeycomprobantedeegreso
y,envadocumentacinaTesorera.
6.
7.
TESORERA
8.
ADQUISICIONESAGENTE
DECOMPRAS
TESORERO
Determina la veracidad, propiedad y legalidad de la
documentacin firma el cheque y entrega la
documentacin al Agente de Compras ( o encargado de
estaactividad).
Recibe cheque, comprobante de egreso y documentacin

sustentatoria,
Entrega el cheque, hace legalizar el

comprobante de egreso recibe los bienes,
constatandocantidad,calidad,partes,piezas,
que estn de conformidad a los documentos
respectivosTrmitecontinanumeral10.
SI
Cuandoelpago
espor
adelantado,
NO
9.
Cuandoelpagoesposterior,recibelosbienessegnorden
de compra y factura proforma del proveedor constatando
calidad,cantidad,partes, piezas, etc de conformidad alos
documentosrespectivostrmitecontinanumeral4.
11. Enva documentacin debidamente legalizada a la

Direccin Financiera, conjuntam ente con el acta de
entregarecepcindelosbienes.
DIRECTORFINANCIERO
DIRECTOR
10. Recibe documentacin legalizada y sumilla a contabilidad,
paraqueefecteelregistrocontablecorrespondiente.
73
2.6.6.2.2. IngresodeActivosFijosporTransferenciaGratuita(Donacin )
2
CONTABILIDAD
JEFE
12. Ordenaregistrocontable.
CONTADOR
13. Registra asiento contable conforme a las normas
establecidas, y en base ala documentacin sustentatoria,
llenaelformulario"ReportedeIngresosdeActivosFijos",
consignando en lacolumna "cdigo delbien",laclase de
bien que corresponda segn la tabla preestablecida y en
formaprovisionalelordinaldelbienhastaquelaunidadde
Activos Fijos asigne el ordinal definitivo. Original y copia
envaalacitadaunidadycopiaretieneparaarchivo.
ACTIVOSFIJOS
JEFE
14. Recibe copias del formulario de " Reporte de Ingreso de
Activos Fijos" y dispone se efecte el registro
correspondiente, el traspaso del bien a la unidad
solicitante.
CAUCIONADO
15 Recibeoriginalycopiadel"ReportedeIngresodeActivos
Fijos",firma,envaoriginalacontabilidadyarchivacopia.
Todo bienrecibidode preferenciaingresarenprimerlugara la

bodega, se realizar el registro en el Kardex por cada bien y
dentrode las 48horas de recibido el olos bienes, se efectuar
el traspaso a la unidad administrativa solicitante, a travs del
formulario " Traspaso Interno de Activos fijos" conforme al
procedimientodetraspaso.
FIN
AracelyTovar
74
INICIO
TITULAR
1.
ENTIDADDONANTE
Enva comunicacin a entidad en la que expresa deseo de

transferir gratuitamente o donardeterminados bienes,sea por
propiavoluntadoasolicituddelaentidadinteresada.
MAXIMAAUTORIDADOTITULAR
ENTIDADBENEFICIARIA
2.
Toma conocimiento de la comunicacin de la entidad u

organismo donante, si es positiva dispone a la Direccin
Administrativa designe una comisin especializada para que
efectelainspeccinyparticipeenlarecepcindelosbienes.
COMISION
3. Recibe comunicacin del titular de la entidad y procede a la
inspeccin y evaluacintcnica delos bienes, elabora informe
y remite al titular. De ser conveniente la donacin y si los
bienes no estn valorados, en el informe se harn constar los
preciosestimadosporcadabien.
COMISIONESPECIALIZADA
TITULAR
4.Recibeinforme,analizasucontenido:
Sumilla al Director Financiero

para que intervenga en la
entregarecepcin de los
bienesdonados.
DIRECTOR
FINANCIERO
5.
6.
SI
SIES
CONVENIENTE
NO
Comunicaainstitucin
donanteysearchiva
losdocumentos.
DIRECTOR
Delega a un funcionario para que conjuntamente con el Jefe de Activos
Fijosylacomisinespecializada,procedanconlaentregarecepcin.
FUNCIONARIODELEGADO
Elabora el acta de entregarecepcin en original y tres copias,
conjuntamente con elJefedeActivos Fijos ylos funcionarios delegados
porlainstitucindonantelalegalizan(puedenconstartambinlasfirmas
delostitularesdelaentidad)y,sedistribuyenas:originalalainstitucin
donante 1 copia para contabilidad 1 copia para activos fijos 1 para la
DireccinAdministrativa.
75
CONTABILIDAD
7.
8.
ACTIVOSFIJOS
JEFE
Recibe copia del acta de donacin y dispone se elabore el
"Reporte de Ingresos" y se efecte el registro contable al costo
histrico de los bienes y de no contar con ello, al valor estimado
por la comisin especializada de valoracin copia del reporte
envaalaunidaddeActivosFijos.
JEFE
Recibe el " Reporte de Ingresos" con la copia del acta de
donacin,eingresalosbienesalabodegadela entidadprocede
a registrar cada uno de ellos en elformulario" ControldeActivos
FijosporBien"conlacodificacinquelecorresponda.
9. Envaformulario"ReportedeIngresos"acontabilidad,conel
cdigodefinitivodelosbienesparasuactualizacin.
FIN
AracelyTovar
2.6.6.2.3. IngresodeActivosFijosporTraspasoyComodato
Los trmites para cumplir con las diligencias del traspaso y prstamo de uso
(comodato),serealizarnconarregloalodispuestoenelReglamentoGeneraldeBienes
delSectorPblicoydisposicionesconexas.
Paraelingresodebienesporlamodalidaddetraspaso,enloquefuereaplicable,se
seguirnlosprocedimientosestablecidosparaelingresodeactivosfijosportransferencia
gratuita.
Paraelcasodeingresosporcomodato,adicionalmentesetomarencuentaelperiodo
deprstamofijado enelcontratoydequelosbienesseregistrencontablementecomo
cuentas de orden, debitndose la cuenta 9.1.06 " Bienes recibidos en custodia" y
76
acreditndose la cuenta 9.2.06 " Responsabilidad por bienes en custodia" por el valor
equivalentealosbienesquesereciban.
2.6.6.3. Pr ocedimientosGeneralesparaelEgresodeActivosFijospor Enajenacin

yBaja
2.6.6.3.1. ProcedimientosGeneralesPreviosalEgresodelosActivosFijos
77
INICIO
1.
2.
DIRECCIN
FINANCIERA
3.
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
4.
5.
JEFE
EnvacomunicacinalDirectorFinanciero,enla quesedescribenlosbienes
que a su criterio se encuentran inservibles, obsoletos o hubiesen dejado de
usarseysistossonsusceptiblesdeenajenacinobaja.
DIRECTOR
Recibe comunicacin y delega a un funcionario de su direccin, que no sea
directamente responsable de su custodia, para que inspeccione los bienes.
Deesteparticularsedaraconoceralaunidadadministrativainteresaday a
ActivosFijos.
DELEGADO
Realizalainspeccin,desernecesarioconlaayudadetcnicosenlamateria
y elabora el informe correspondiente, en el que precisa el estado de los
bienesysistossoninservibles,obsoletosohandejadodeusarseysugerir
labajaolamodalidaddelaenajenacinsegncorresponda.Informequecon
la firma del Director o Jefe Financiero, enva a la Direccin Administrativa
copiaretieneparaarchivo.
DELEGADO
Recibe informe de inspeccin y si ste no justifica la enajenacin o baja,
archivapedidoycomunicadelparticularalaunidadadministrativasolicitante.
Si del informe se desprende que se justifica su enajenacin, sea mediant e

remate al martillo, sobre cerrado, venta directa en privado, transferencia
gratuita o que se dendebaja, enva expediente ala mxima autoridadde la
entidad, recomendando se expida resolucin correspondiente para que se
procedaconeltrmiterespectivo.
Dispone a la unidad de Activos Fijos, realice el traspaso interno de los

bienesinspeccionadosalasbodegasdelaentidad.
MXIMAAUTORIDADOTITULAR
NIVELEJECUTIVO
6.
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin o

baja,enbasealcualremitirlaresolucincorrespondiente.
FIN
AracelyTovar
2.6.6.3.2.EgresosdeActivosFijosporEnajenacin
78
2.6.6.3.2.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteRematealMartillo
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Remateal
Martillo"debercontarconelexpedientedelosdocumentosrelativosalaaplicacinde
los procedimientos generales previos a la enajenacin descritos inicialmente y luego
considerarlossiguientesprocedimientosbsicos:
79
INICIO
1.
NIVELEJECUTIVO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
2.
3.
COMISIN
JUNTADE
REMATES
4.
5.
6.
TESORERA
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme a disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante remate
almartillo.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa, adjuntando la resolucin
correspondienteylanminadelosperitosavaluadoresdesignados.
DIRECTOR
Dispone se elabore y remitan notificaciones a integrantes de la Junta de
Rem ateyparaperitosavaluadoresdesignadosporeltitulardelaentidad.
PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losevalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienes delSectorPblicoypresentan el informepara conocimientode la
JuntadeRemates.
MIEMBROS
Se renen, avocan conocimiento del expediente y sealan su precio, lugar,
dayhoradelremate,lacualserochodasdespusdelltimoaviso.
SECRETARIO
Elabora aviso tanto para publicacin en uno de los diarios de mayor
circulacinenlaprovincia,cuantoencartelesconformesealaelReglament o
GeneraldeBienesdelSectorPblico.
Enva originalycopia ala DireccinFinancierapara quetramite elpago

delaspublicaciones.
ElaborayenvasolicitudaljuzgadoparaquesedesigneMartilladores.
TESORERO
De parte de los interesados recibe en dinero efectivo o cheque certificado,
mnimo el 20% del valor del avalo de los bienes que desean adquirir,
entregareciboseinformaalaJuntalanminadeconsignantes.
Si no recibe consignaciones, comunica al Secretario de la Junta trmite
continaennumeral15,parasegundosealamiento.
80
JUNTADE
REMATES
7.
MIEMBROS
Se renen en el lugar, da y hora sealados, conjuntamente con el
Martilladordesignadoparaelremate.
MARTILLADOR
8.
9.
Recepta y pregona posturas, declara el cierre del remate y la

adjudicacin de los bienes rematados al mejor postor, conforme
establece el Reglamento General de Bienes del Sector Pblico y emite
informe.
SECRETARIO
RecibeinformedelMartilladoryanaliza:
SinoHubo
aceptacin
Si
Al primer sealamiento, el trmite contina en el numeral 15,
parasegundallamada.
Enlasegundallam ada,seaplicael
procedimientoparaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.
No
Siseadjudico
Si
En el primer o segundo sealamiento, trmite contina en el
numeral10.
SECRETARIO
10. Enva m emorando a Tesorera para que recaude el valor
totaldelaofertaadjudicada,retienecopiaparaarchivo.
TESORERA
TESORERO
11. Recibememorandoyprocedearecaudareldinero,elabora
comprobante de ingreso, deposita y entrega comprobante
de depsito original a Contabilidad, copia al adjudicatario,
copia a la Junta de Remates y copia retiene para su
archivo.
81
Senotificaalsecretariode laJunta
trmite contina en el numeral 17
QUIEBRADELREMATE.
NO
Sieladjudicatario
canceladentrodelas
24horas
Si
12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos en la
adjudicacin, para el reintegro de los valores consignados
inicialmente y procede a la devolucin, conforme a las normas
establecidasparalosegresos.
JUNTADE
REMATES
ACTIVOSFIJOS
SECRETARIO
13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglamento
General de Bienes del Sector Pblico y legaliza con las firmas
del Martillador, miembros de la junta y adjudicatario, y la
distribuyeas:ElOriginalsearchivaenlaJunta,primeracopiaal
adjudicatario, segundacopiaalaunidaddeActivosFijosparala
entrega de los bienes y tercera copia a Contabilidad para
registrocontable.
JEFE
14. Recibecopia del acta de remate,procede a entregar los bienes
al adjudicatario, legaliza el acta de entrega recepcin,
conjuntamenteconlosdelegadosdesignadosparaladiligenciay
el adjudicatario, el original enva alaJunta,copia a contabilidad
para el egreso del valor de los bienes, copia al adjudicatario y
copiaretieneparaelregistrointernoyarchivo.
FIN
AracelyTovar
82
PARASEGUNDOSEALAMIENTO
INICIO
JUNTADEREMATES
SECRETARIO
15. RecibecomunicacindelTesorero,queindicanoexistirinteresadosenel
remate,yconvocaareunindelosmiembrosdelaJunta.
MIEMBROS
16. Se renen y a travs del acta, declaran desierto el remate en el primer
sealamiento fijan el nuevo precio a los bienes para el segundo
sealamiento ( setenta y cinco por ciento del avalo), determinan lugar,
dayhoradelnuevorematetrmitecontinaenelnumeral5
JUNTADEREMATE
SECRETARIO
17. Recibe comunicacin del Tesorero de que el adjudicatario no ha
cancelado el valor total de los bienes y convoca a reunin a los
integrantesdelaJunta.
18. Se renen, declaran la quiebra del remate y adjudican los bienes al

oferentequesigueenordendepreferencia.
19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraalosvaloresconsignadospor
el postor que provoc la quiebra, el equivalente a la diferencia entre la
primeraysegundapostura,oentrestaylatercerayassucesivamente.
20. Elaboran notificacin de la adjudicacin el original remite para archivo,

copia al adjudicatario y copia a Tesorera para que recepte la
cancelacindelaofertaadjudicadatrmitecontinanumeral11.
FIN
AracelyTovar
83
2.6.6.3.2.2. EnajenacindeActivosFijosenSobreCerrado
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Concurso
de Ofertas en Sobre Cerrado" deber contar con el expediente de los documentos
relativos a la aplicacin de los procedimientos generales previos a la enajenacin
descritosinicialmenteyluegoconsiderarlossiguientesprocedimientosbsicos:
84
INICIO
NIVELEJECUTIVO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
1. Recibe expediente de procedimientos generales previos a la enajenacin y
conforme disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante concurso
deofertasensobrecerrado.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsu
archivo.
DIRECTOR
2.Recibeexpedienteydisponeseelaboreyremitanotificacionesparaintegrantes
delaJuntadeRem atesyperitosavaluadoresdesignados.
3.
JUNTADE
REMATES
4.
5.
6.
PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losavalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienesdel SectorPblico,y presenta el informe para conocimientode la
JuntadeRemates.
MIEMBROS
Recibeninforme,avocanconocimientodelexpedienteydeterminanelprecio,
lugar,dayhoralmiteparalapresentacindelasofertas.
SECRETARIO
Elabora aviso, tanto para la publicacin en uno de los diarios de mayor
General de Bienes del Sector Pblico. Enva original y copia a la Direccin
Financieraparaquetramiteelpagodelaspublicaciones.
Hasta la hora sealada, recibe los sobres cerrados con las ofertas de los
interesados, en laque debenincluir el 10%del valor de lasmismas sobrela
basedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.
Poneencadasobrelafedepresentacin,conindicacindeldaylahoraen
queserecibentrmitecontinanumeral8,denohaberoferta,trmitesigue
enelnumeral7.
85
7.
MIEMBROSDELAJUNTA
Sicumplidalahoralmiteparalapresentacindelasofertasno existiese
interesados, la Junta mediante acta, declarar la venta desierta, trmite
continaenelnumeral15,paraSegundoSealamiento.
ynohubieseoferentes,seaplicar
elprocedimientoparalaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.
si
Siessegundo
sealamiento
8. Serenen a lafecha y hora sealadas y proceden ala aperturade

lossobresenpresencia delos interesados,calificanlaspropuestas
yadjudicanlosbienesalmejorpostoruoferente.
SECRETARIO
9. Tomaconocimiento dela adjudicacin, notifica al adjudicatariopara
que cancele la diferencia y al Tesorero para que recaude esos
valores.
TESORERO
10. Recibe las garantas del (10% de las ofertas), elabora
comprobante de ingreso, entrega original a Contabilidad, copia a
JuntadeRematesycopiaretieneparaarchivo.
11.Sieladjudicatariocancelala
diferenciadelvalordelaoferta
adjudicadaduranteelsiguienteda
hbildelremate,
Si
Elaboracomprobantedeingreso, deposita yentregaeloriginal a
Contabilidad, copia al adjudicatario, copia a Junta de Rem ate y
Sieladjudicatarionocancelaelvalor
entiempoprevisto,
Si
El trmite contina en el numeral 17, procedimiento QUIEBRA
DELREMATE.
86
12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos, con la

adjudicacinpara elreintegrodevaloresconsignadosyprocede
a la devolucin conforme a las normas establecidas para los
egresos.
SECRETARIO
JUNTADEREMATE
13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglamento

General de Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente
con los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archivaenlaJunta,primeracopia al adjudicatario,segunda ala
unidad de Activos Fijos para la entrega de los bienes y tercera
copiaaContabilidadpararegistrocontable.
JEFE
ACTIVOSFIJOS
14.Recibecopiadelactaderemate,procedeaentregarlosbienesal
adjudicatario, legaliza el acta entregarecepcin, conjuntamente
con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario, el original enva a la Junta, copia a Contabilidad
copiaretieneparasuregistroyarchivo.
FIN
AracelyTovar
87
INICIO
JUNTADEREMATES
SECRETARIO
remateyconvocaareuninalosmiembrosdelaJunta.
MIEMBROS
16. Recibencomunicacin,avocanconocimientodelhechoyatravsdeacta
declaran desierto el remate en el prim er sealamiento, fijan el nuevo
precio de los bienes para el segundo sealamiento (setenta y cinco por
cientodelavalo)trmitecontinuaenelnumeral4.
QUIEBRADEL
REMATE
JUNTADEREMATES
SECRETARIO
cancelado elvalortotal de los bienes yconvoca areunin a integrantes
delaJunta.

19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraqueseretengadelosvalores
consignados por el postor que provoc la quiebra, lo equivalente a la
diferencia entre laprimera ysegunda postura o entresta yla tercera y
assucesivamente.
20. Elabora notificacin de la adjudicacin el original retiene para archivo,

copia al adjudicatario ycopia aTesorera paraquerecepte cancelacin
devaloresdelaofertaadjudicada,trmitecontinanumeral11.
FIN
AracelyTovar
88
2.6.6.3.2.3. EnajenacindeActivosFijosMedianteRemateenSobreCerrado
Paraquelamximaautoridadresuelvalaenajenacindebienesmediante"Concurso
de Ofertas en Sobre Cerrado", deber contar con el expediente de los documentos
relativos a la aplicacin de los procedimientos generales previos a la enajenacin
descritos al inicio de este captulo y luego considerar los siguientes procedimientos
bsicos:
89
INICIO
1.
NIVELEJECUTIVO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
2.
3.
JUNTADE
REMATES
4.
5.
6.
conformeadisposicionesinternasresuelvelaenajenacinmedianteconcurso
de ofertas ensobre cerrado. De no justificarse, sentarlarazn y dispondr
suarchivo.
DIRECTOR
Recibe expediente y dispone se elabore y remita notificaciones para
integrantesdelaJuntadeRematesyperitosavaluadoresdesignados.
PERITOS
Inspeccionanlosbienes,losavalanconformesealaelReglamentoGeneral
deBienesdel SectorPblico,y presenta el informe para conocimientode la
JuntadeRemates.
MIEMBROS
Recibeninforme,avocanconocimientodelexpedienteydeterminanelprecio,
lugar,dayhoralmiteparalapresentacindelasofertas.
SECRETARIO
Elabora aviso, tanto para la publicacin en uno de los diarios de mayor
General de Bienes del Sector Pblico. Enva original y copia a la Direccin
Financieraparaquetramiteelpagodelaspublicaciones.
Hasta la hora sealada, recibe los sobres cerrados con las ofertas de los
interesados, en laque debenincluir el 10%del valor de lasmismas sobrela
basedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.
Poneencadasobrelafedepresentacin,conindicacindeldaylahoraen
queserecibentrmitecontinanumeral8,denohaberoferta,trmitesigue
enelnumeral8.
90
7.
MIEMBROSDELAJUNTA
Sicumplidalahoralmiteparalapresentacindelasofertasno existiese
interesados, la Junta mediante acta, declarar la venta desierta, trmite
continaenelnumeral15,paraSegundoSealamiento.
ynohubieseoferentes,seaplicar
elprocedimientoparalaVENTA
DIRECTAENPRIVADO.
si
Siessegundo
sealamiento
8. Serenen a lafecha y hora sealadas y proceden ala aperturade

lossobresenpresencia delos interesados,calificanlaspropuestas
yadjudicanlosbienesalmejorpostoruoferente.
SECRETARIO
9. Tomaconocimiento dela adjudicacin, notifica al adjudicatariopara
que cancele la diferencia y al Tesorero para que recaude esos
valores.
TESORERO
10. Recibe las garantas del ( 10% de las ofertas), elabora
comprobante de ingreso, entrega original a Contabilidad, copia a
JuntadeRematesycopiaretieneparaarchivo.
11.Sieladjudicatariocancelala
diferenciadelvalordelaoferta
adjudicadaduranteelsiguienteda
hbildelremate,
Si
Elaboracomprobantedeingreso, deposita yentregaeloriginal a
Contabilidad, copia al adjudicatario, copia a Junta de Rem ate y
Sieladjudicatarionocancelaelvalor
entiempoprevisto,
Si
El trmite contina en el numeral 17, procedimiento QUIEBRA
DELREMATE.
91
12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos, con la

adjudicacinparaelreintegrode valoresconsignadosyprocede
a la devolucin conforme a las normas establecidas para los
egresos.
SECRETARIO
JUNTADEREMATE
13. Elabora acta de remate, conforme establece el Reglam ento

General de Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente
con los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archivaenlaJunta,primeracopiaaladjudicatario, segundaala
unidad de Activos Fijos para la entrega de los bienes y tercera
copiaaContabilidadpararegistrocontable.
JEFE
ACTIVOSFIJOS
14.Recibecopiadelactaderemate,procedeaentregarlosbienesal
adjudicatario, legaliza el acta entregarecepcin, conjuntamente
con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario, el original enva a la Junta, copia a Contabilidad
copiaretieneparasuregistroyarchivo.
FIN
AracelyTovar
92
INICIO
JUNTADEREMATES
SECRETARIO
remateyconvocaareuninalosmiembrosdelaJunta.
MIEMBROS
16. Recibencomunicacin,avocanconocimientodelhechoyatravsdeacta
declaran desierto el remate en el prim er sealamiento, fijan el nuevo
precio de los bienes para el segundo sealamiento (setenta y cinco por
cientodelavalo)trmitecontinuaenelnumeral4.
QUIEBRADEL
REMATE
JUNTADEREMATES
SECRETARIO
cancelado elvalortotal de los bienes yconvoca areunin a integrantes
delaJunta.
MIEMBROS
19. ComunicaaTesorerayContabilidad,paraqueseretengadelosvalores
consignados por el postor que provoc la quiebra, lo equivalente a la
diferencia entre laprimera ysegunda postura o entresta yla tercera y
assucesivamente.
20. Elabora notificacin de la adjudicacin el original retiene para archivo,

copia al adjudicatario ycopia aTesorera paraquerecepte cancelacin
devaloresdelaofertaadjudicada,trmitecontinanumeral11.
FIN
AracelyTovar
93
2.6.6.3.3.1. EnajenacindeActivosFijosMedianteVentaDirectaenPrivado
Para que la mxima autoridad resuelva la enajenacin de bienes mediante la "Venta
Directa en Privado", debern cumplirse los " Procedimientos Generales previos a la
enajenacin", constante aliniciodel presente captulo y siempreque haya ocurrido uno
delossiguientessupuestos:
a) Que se hubiese llamado por dos veces a remate y no existieren postores o las
posturaspresentadasnofuerenadmitidas.
b) Que los bienes fueren de tan poco valor y por tanto el producto del remate no
satisfagalosgastosdelmismo
c) Que los bienes por su naturaleza estn sujetos a condiciones particulares de

comercializacin, ejemplo: naves, armamento y correspondan a las entidades
previstasenlosAcuerdospublicadosenlosRegistrosOficiales481y330dejulio17
de1990ydiciembre3de1993,respectivamente,cuyostextosseagreganalArt.12
delReglamentoGeneraldeBienesdelSectorPblico.
Una vez que se cuente con el referido expediente, se aplicar el siguiente proceso
bsico:
94
INICIO
1.
NIVELEJECUTIVO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
2.
3.
JUNTADE
REMATES
4.
conforme a disposiciones internas resuelve la enajenacin mediante venta directa
enprivado.Denojustificarse,sentarlaraznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Administrativa adjuntando la resolucin
correspondiente y la nmina de los peritos avaluadores designados. La resolucin
incluir el precio de venta de los bienes, esto es, el 100% del avalo (sin remate
previo)oal50%(luegodedossealamientosaremate).
DIRECTOR
DisponeseelaboreyremitanotificacionesparaintegrantesdelaJuntadeRem ates
yparaperitosavaluadoresdesignados.
PERITOS
Inspeccionan los bienes, los avalan, conforme seala el Reglamento General de
BienesdelSectorPblico ypresentan el informe paraconocimientodela Juntade
Remates.
MIEMBROS
Serenen,avocanconocimiento,fijandetallesparalaventa,estoes,precio,lugary
horalmiteparapresentacindeofertasyaperturadesobres.
95
5.
6.
Trmitecontinaenel
numeral8.
SECRETARIO
Elaboraavisosmediantecartelesquesefijarnenloslugaressealados
por la mxima autoridad, incluyendo la descripcin, estado y lugar de
exhibicindelosbienes.
SECRETARIO
Hastalahora sealada,recibelossobrescerradosconlasofertasdelos
interesados,enlaquedebenincluirel10%delvalordelosmismossobre
labasedelavalo,endineroefectivoochequecertificado.Poneencada
sobre la fe de presentacin con indicacin del da y hora en que se
reciben
Si
Sihayofertas
No
7.
8.
9.
TESORERA
MIEMBROS
Serenenalafechayhorasealadasparalaaperturadelossobres,ysi
no sehanpresentadoofertas,laJunta,mediante actadeclaradesiertala
venta directa en privado y se procede segn lo que resuelva la mxima
autoridad,alaVENTA DIRECTA(sinsujecinalosrequisitossealados
en la presente seccin Art. 41 del Reglam ento General de Bienes del
SectorPblico)oalaTRANSFERENCIAGRATUTA.
Se renen a la fecha y hora sealadas y proceden a la apertura de los

sobres en presencia de los interesados, la mxima autoridad o su
delegado en la Junta, califican las propuestas y adjudican los bienes,
siguiendoelordendepreferenciaqueestableceelArt.38delReglamento
GeneraldeBienesdelSectorPblico.
SECRETARIO
Remite a Tesorera las garantas del 10% de las ofertas toma
conocimientodelaadjudicacinynotificaaladjudicatarioyTesorero,para
quecanceleyrecaudeladiferenciarespectivamente.
TESORERO
10 recibe garantas (10% de las ofertas) elabora comprobante de ingreso,
entrega original a Contabilidad, copia retiene para archivo. El depsito y
contabilizacinseefectaconformealasnormasvigentes.
96
Elabora comprobante de ingreso,

deposita y entrega original a
Contabilidad,
copia
al
adjudicatario, copia a Junta de
Remates y copia retiene para
archivo.
Si
11.Sieladjudicatario
cancelaladiferenciadelvalor
delaofertaadjudicada,
duranteelsiguientedahbil
alaventa
No
Si el adjudicatario no cancela la diferencia en el tiempo previsto,

comunicael particular alaJuntadeRematestrmitecontinaenel
numeral7.
12. Recibe peticiones de los oferentes no favorecidos con la adjudicacin,

para el reintegro de los valores consignados y procede a la devolucin
conformealasnormasestablecidasparalosegresos.
SECRETARIO
ACTIVOSFIJOS
13. Elabora acta de venta, conforme establece el Reglamento General de

Bienes del Sector Pblico y legaliza conjuntamente con la mxima
autoridad, los miembros de la Junta y el adjudicatario. El original se
archiva enlaJunta,prim eracopia aladjudicatario, segn alaUnidadde
ActivosFijos,paralaentregadelosbienes,yterceracopiaaContabilidad
paraelregistrocontable.
JEFE
14. Recibecopiadelactadelaventadirectaenprivado,procedealaentrega
de los bienes al adjudicatario, legaliza el acta de entregarecepcin,
conjuntamente con los delegados designados para la diligencia y el
adjudicatario el original enva a la Junta, copia a Contabilidad para el
egreso de valores de los bienes, copia al adjudicatario y copia la retiene
parasuregistroyarchivo.
FIN
AracelyTovar
97
2.6.6.3.3.2. EnajenacindeActivosFijosMedianteTransferenciaGratuita
98
INICIO
NIVEL
EJECTUTIVO
1.
conforme a disposiciones internas pertinentes resuelve la enajenacin mediante
transferenciagratuita,considerandolossiguientesaspectos:
El expediente con los documentos

elaborados en la entidad se remitirn
al Departamento de Educacin
Tcnicadel Ministerio de Educaciny
Cultura, hasta el 30 de enero del
siguienteao, elcualseencargar de
sudistribucin.
MINISTERIODE
EDUCACION
2.
NIVEL
EJECTUTIVO
3.
Sealadas en el Art. 44 del

Reglamento General de Bienes
del
Sector Pblico,
enva
expediente a la Direccin
Administrativa, adjuntando la
resolucincorrespondiente.
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
4.
5.
ACTIVOS
FIJOS
Si
Sisetratade
transferenciagratuitaa
colegiostcnicos
JEFEDEPARTAMENTODEEDUCACIONTECNICA
RecibeexpedienteprocedeconformealaLeyyReglamentorespectivoynotificaa
laentidadtransferenteladistribucinaprobadadelosbienesparaqueserealicela
entregarecepcin.
Recibe notificacin del Ministerio de Educacin, sumilla y enva a la Direccin
Administrativaparaquetramitelaentregadelosbienes.
Si
Silatransferenciagratuita
esparalasentidadeso
instituciones
DIRECTOR
RecibeexpedienteymediantememorandodisponealaunidaddeActivosFijos,se
procedaalaentregarecepcin,delosbienes.
JEFE
Recibemem orandoacompaadodelaresolucindictadaporlamximaautoridad,
procede a la entrega de los bienes, legaliza el acta de entregarecepcin
conjuntamenteconlamximaautoridady delegadosdelas entidadestransferente
y receptora. El original enva a Contabilidad para el egreso de los bienes al valor
asentado en los libros, copia a la entidad receptora, copia a la Direccin
Administrativaycopialaretieneparasuregistroyarchivo.
En elcasodequelosbienes estndestinadospara Colegios Tcnicos yla entrega se

efecte al Departamento de Educacin Tcnica, se har constar en el acta que su
recepcinserealizaparasuinmediatadistribucinaloscolegiosbeneficiarios.
FIN
AracelyTovar
99
2.6.6.3.3.3. EgresodeActivosFijosporTraspasoyComodato
Los trmites para cumplir con las diligencias de Traspaso y Comodato (prstamo de
uso), se realizarn con arreglo alo dispuesto en el Reglamento GeneraldeBienes del
SectorPblicoydisposicionesconexas.
Para el egreso temporal de bienes por la modalidad de Traspaso, en lo que fuere

aplicable, se seguirn los procedimientos establecidos para la enajenacin mediante
"TransferenciaGratuita".
Para el caso deegreso temporal por Comodato, se tomar en cuenta el perodo del
prstamo fijado en el contrato y de que los bienes se mantengan registrados como
activosfijosconlarespectivanotaaclaratoriaenlosEstadosFinancieros.
2.6.6.3.3.4. EgresodeActivosFijosporBajas
2.6.6.3.3.4.1. BajadeActivosFijosInserviblesuObsoletos
Silosbienesfuereninservibles,ascomoeneleventodequenohubieseninteresados
en la venta, ni fuere conveniente la entrega gratuita,la mxima autoridad resolver su
egreso mediante la " Baja", para lo cual, deber contar con el expediente de los
documentosrelativosalaaplicacindelosProcedimientosGeneralesPreviosalaBaja,
descritosaliniciodelpresentecaptuloyunavezquesecuentecontalexpediente,se
cumplirelsiguienteprocesobsico:
100
INICIO
1.
NIVEL
EJECTUTIVO
2.
DIRECCION
FINANCIERA
Recibe expediente de procedimientos generales previos a la baja y conforme a

disposiciones internas emite la resolucin. De no justificarse la baja, sentar la
raznydispondrsuarchivo.
Enva expediente a la Direccin Financiera, adjuntando la resolucin de baja de
los bienes muebles, documento en el que se har constar un detalle
pormenorizadodelosbienesqueserndestruidos,ellugarylafechaenquedebe
cumplirseladiligencia.
DIRECTOR
Recibe el expediente con la resolucin y orden de baja, notifica al servidor que
realizlainspeccinyalJefedeAlmacnparaqueconcurranaladiligencia.
3.
Enellugar,fechayhoraprevista,elDirectorFinancieroylosdelegados,proceden
a destruir los bienes, por demolicin, incineracin u otro medio adecuado a su
naturaleza,oarrojarlosenlugaresinaccesibles,sinofueraposiblesudestruccin.
4.
Elabora acta de baja y legaliza con las firmas del Director Financiero, Jefe de
ActivosFijos(custodiogeneral) ydelegados designadoslos ejemplaresdistribuye
as: original a Contabilidad para el registro contable, copia a la Direccin
Administrativa y copia a la Unidad de Activos Fijos para el registro interno y
archivo.
FIN
AracelyTovar
101
2.6.6.3.3.4.2. BajadeActivosF ijosporHurto,Robo,AbigeatoyCasoF ortuito

Losbienesdesaparecidosporhurto,robo,abigeatooporcualquierhechoanlogo,slo
podrnserdadosdebajacuandollegareacomprobarsealmenoslainfraccinatravs
del proceso penal o de otras diligencias que arrojen igual o similar fuerza probatoria,
siempre que no fuera imputable la desaparicin por accin u omisin al servidor
inmediatamenteencargadodelacustodiadelosbienesodelcontroldeellos.
Si la baja fuere por prdida o destruccin injustificada de los bienes, sin perjuicio de
otrasresponsabilidadesaquepudiesehaberlugarportalhecho,elservidorresponsable
deberreponerelbienconotrodeigualnaturalezaycaractersticasopagarasuvalorde
mercado.Denohacerloseledescontarsuvalordelasremuneracionesodecualquier
otrovalorquetuviereasufavorenlaentidadpblica.
Para dar de baja los bienes por los hechos mencionados se aplicar los siguientes
procedimientosbsicos:
102
INICIO
CUSTODIOOUSUARIO
1.Dentrode los dosdashbiles siguientes al delconocimientodela desaparicin de
losbienesporpresuntorobo,hurtooabigeato(semovientes)comunicarporescrito
estehechoalamximaautoridad,contodoslospormenoresdelcaso,copiaretiene
para archivo, copia para jefe de la unidad administrativa y, copia enva a la
DireccinAdministrativa.
NIVELEJECUTIVO
2.Recibecomunicacinydispone de inmediatoqueelDepartamentoJurdicooelque
haga sus veces, formule la denuncia respectiva, y la Auditora Interna realice un
examen especial, tendiente a comprobar la infraccin e identificar a los
responsables.
3.
DEPARTAMENTO
JURIDICO
AUDITORIA
INTERNA
NIVEL
EJECUTIVO
JEFE
Recibecomunicacindeltitulardelaentidadyformulalacorrespondientedenuncia
penal ante el Juez o autoridad policial competente, para que se inicien las
investigacionespertinentes, copiadela denuncia archiva, otra enva alcustodio o
usuario, quienes en conjunto vigilan la tramitacin del juicio, hasta que se dicte
sentencia.
JEFE
4. Recibe comunicacin del titular de la entidad y realiza el examen especial a lo
denunciado, agota los procedimientos a efectos de esclarecer el caso y
solucionarlo internamente, mediante la recuperacin de los bienes o la reposicin
de su valor en los casos de haber identificado a los responsables por accin u
omisin, resultados que los dar a conocer a la mxima autoridad, en el informe
correspondiente.
5.
Recibeelinformeyanaliza:
El trmite concluye y dispone al

Departamento Jurdico que notifique
del particular a la autoridad que avoc
conocimientodeladenuncia.
Dispondr que el servidor responsable

reponga el bien con otro de igual
naturaleza o pague en dinero al precio
demercadoactual.
Si
Sidelinformesedesprende
quelosbienessehan
recuperado
Si
Silaprdidaodestruccin
deunbien,fuere
injustificada,sinperjuiciode
otrasresponsabilidadesa
quehubieselugar
103
Dispondr que contabilidad elimine de los registros

contableslos bienesdesaparecidosy su valorselos
debite a una cuenta por cobrar del servidor
inmediatam enteencargadodesucustodia, hastaque
se dicte la sentencia en el juicio tramitado por la
entidad,ohastaquelaContralorageneraldelEstado
resuelva definitivamente sobre el caso a travs de la
correspondienteauditoraoexamenespecial.
Si
Sinohasidoposible
recuperarelbienosuvalor
oeneleventodequeaese
nivelnoseaposible
establecerelresponsable
queocasionelperjuicio
econmico,
FIN
AracelyTovar
Para dar de baja bienes muebles desaparecidos por fuerza mayor o caso fortuito se
sujetar a lo dispuesto en el Art. 81 del Reglamento General de Bienes del Sector
Pblico.
104
2.6.6.4. BajadeSemovientesporMuerteoMalaSalud
Lossiguientessonlosprocedimientosbsicosaaplicarseparalabajadesemovientes
pormuerteomalestadodesalud.Tratndosedehurtoorobodeanimales(abigeato)se
seguirn los procedimientos descritos para la baja de activos fijos por hurto, robo o
abigeato,explicadoanteriormente.
105
INICIO
1.
UNIDADDE
CAMPO
NIVELEJECUTIVO
DIRECCION
FINANCIERA
2.
3.
JEFEOCUSTODIO
Solicitaaltitulardelaentidadlabajadelossem ovientes,pormuerteomalestado
de salud,describiendo en detalle losmvilesy circunstancias enque ha ocurrido
el hecho, adjuntando los documentos justificativos como: Certificados conferidos
porelmdicoveterinarioentreotros.
RecibecomunicacinydisponequeelDirectorFinancieroprocedaalestudiodela
documentacincorrespondienteypresenteuninformealrespecto.
DIRECTOR
Recibe documentacin yl osudelegado estudia los antecedentesy justificativos
presentadosenlasolicituddebaja,paralocualpodrrequerirlaasistenciatcnica
jurdicadeundelegadodelaunidadadministrativapertinente.
Verifica que conste el certificado

mdico veterinario, expedido por un
profesional y el certificado extendido
por la Comisara o Tenencia Poltica
dellugar.
Verifica que exista el certificado

otorgado por el mdico veterinario en
el que se indique al menos que la
enfermedad es incurable y que debe
procedersealsacrificiodelanimal.
Si
Silabajasolicitadaespor
muertedelanimal,
Si
Silabajasolicitada,espor
malestadodesaluddel
animal
Presenta a la mxima autoridad el informe con la conclusin a la que

llegue para que expida la resolucin correspondiente, copia retiene para
archivo.
106
NIVEL
EJECUTIVO
4.
MAXIMAAURTORIDADOTITULAR
RecibeinformeenviadoporelDirectorFinancieroydetermina:
Resuelve que por enfermedad se

proceda a la baja del animal de los
registros contables, previo el sacrificio
del mismo, resolucin que enva al
DirectorFinancieroparaquesecumpla
ladiligencia.
DisponequeAuditoraInternarealiceel
examen especial correspondiente
previa a la resolucin de baja del
semoviente.
DIRECTOR
FINANCIERO
5.
Si
Sidelinformese
compruebaquenoexiste
responsabilidaddel
custodio,
Si
Sidelinformedetermina
quesepresumehubo
responsabilidaddel
custodio,
DIRECTOR
Recibe resolucin para la baja, notifica al jefe de Activos Fijos y al custodio
delsemovienteparasuscribirelactadebajacorrespondiente.
Los
delegados
participantes
observarn el sacrificio del animal y
tomarn las medidas pertinentes para
que su cuerpo no sea utilizado ni
consumido. El original del acta retiene
para el registro contable, copia a la
Unidad de Activos Fijos para su
registro interno y archivo y copia para
elcustodio,parasudescargo.
Si
Silabajaespor
enfermedaddelanimal,
previamentealasuscripcin
delacta,
FIN
AracelyTovar
107
2.6.6.5. MovimientosInter nosdelosActivosFijos

Los activos fijos podrn ser trasladados de una unidad administrativa a otra de la
misma entidad u organismo (incluyese Almacn o Bodega), en forma temporal o
definitiva,apedidodeunadelaspartesyconlaautorizacindelDirectorAdministrativoo
dequienhagasusveces.
La solicitud de la unidad administrativa interesada en entregaro recibir losbienes de

otraunidadodelasbodegas,secursarmediantememorandouotromedioenelcualse
especificarnlosbienes,suestadoylosmotivosparaeltraslado.
Paraeltrasladointernodelosbienesseutilizarelformulario" TraspasoInternode
Activos Fijos" elaborado en original y tres copias que se distribuirn de la siguiente
manera: Original para Contabilidad, una copia para la unidad de Activos Fijos
(caucionado), una copia para la unidad que entrega y unidad que recibe los bienes
respectivamente.
2.6.6.5.1. TraspasoTemporal
Losbienespodrnsertrasladadosenformatemporalencalidaddeprstamohastapor
60 das, renovable por un perodo igual, sin que para estos casos haya afectacin
contable. Si transcurridos los 120 das no se han devuelto los bienes a la unidad de
origen,launidaddeActivosFijostramitareltraspasodefinitivo.
2.6.6.5.2. TraspasoDefinitivo
Eltrasladodelosbienesdeunaunidadadministrativaaotraserdefinitivo,cuandolas
parteslohayanacordadoas,debindosetramitareltraspasoenelformulariorespectivo,
diligencia que dar lugar al registro correspondiente y a la actualizacin del cdigo del
activofijodequesetrate,porpartedelaunidad deActivosFijos,situacinque deber
reflejarseenlosinventariosdecadaunadelasunidadesinvolucradas.
108
2.6.6.5.3. TraspasoInternodeActivosFijos
Lospasosbsicosparatramitareltraspasointernodeactivosfijossonlossiguientes:
INICIO
1.
UNIDADADMINISTRATIVA
2.
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
3.
ACTIVOSFIJOS
4.
DIRECTOR
base al pedido formulado por el servidor responsable del control de los activos
fijos de la unidad, solicita al Director Administrativo o quien haga sus veces se
proceda al traspaso temporal o definitivo de/a la unidad de Activos Fijos
(bodegas), los bienes requeridos o seleccionados segn sea el caso, o por
excepcindirectamenteentreunidadesadministrativasdistintas.
DIRECTOR
Analiza solicitud y si procede sumilla a la unidad de Activos Fijos autorizando se
efecteeltraspaso.
JEFE
Conla asistenciadel servidorcaucionadoprocedeainspeccionarlosbienesaser
trasladados, de haberconformidadconla solicitud,llena elformulario" Traspaso
InternodeActivosFij os ,hacelegalizaryentregaorecibelosbienes.
El original del formulario legalizado enva a contabilidad para el correspondiente

registro contable, copia retiene para la actualizacin de sus registros y copia
entregaalaunidadqueentregayrecibeelbien.
FIN
AracelyTovar
109
CAPITULOIII
ANLISISSITUACIONALDELAINSTITUCIN
3.1. RESEAHISTRICA
Al hablarde lahistoria delaFuerza Area Ala N 12 sedebemencionar que
este reparto empez como lo que fue el Aeropuerto Cotopaxi, pasando por la
Base AreaCotopaxi, posteriormente la Gerenciade la Industria Aeronutica, el
Centro de Mantenimiento Aeronutico, el Ala Estratgica No 12 y finalmente lo
quehoyseconstituyeenel ALADEINVESTIGACIONYDESARROLLONo12
ElAlaN12secreael12dejuniode1998conelDecretoN5publicadoenel
Registro Oficial reservado No 323S del 03 de Agosto de 1997 en el que se
establecelaorganizacindelnuevoreparto.
EstaprovinciahavistocomosehalevantadoestaBaseArea,empezandoporel
GranAeropuerto,unodelosmsgrandesdelpasporlalongituddesuAerdromo
cuyo terminal fue una joya Arquitectnica de la poca, instalaciones logsticas
dondeloqueactualmenteconocemoscomolaVillaVilcabambayelAntiguoHangar,
hoydesaparecido.
Posteriormenteseconstruye el Edificio Terminal yel HangardeAviones Militares,

majestuosaObracivilparalapoca:paraAgostode1976,setrasladadeGuayaquil
aesterepartomilitarlaEscueladeEspecialidadesdelEstadoMayordelaFuerza
AreaconvertidaenEscuela Tcnica Aeronutica,cuya misinera laformacindel
personaldeaerotcnicosdelaFuerzaArea.
A partir de 1986 con el desarrollo del Plan Esperanza, llega el apogeo de la

BaseAreaCotopaxiseconstruyenlosBloques18,19,paraalbergarlostalleres,
laboratorios e instalaciones administrativas de la Industria Aeronutica nace
entonces la Direccin de la Industria Aeronutica DIAF, lo que motiva
110
posteriormentelaconstruccindelimponenteHangardeAvionescomercialespara
expandirlosserviciosdelmantenimientoAeronuticodelaAviacinComercialtal
impulso inicial alcanz la DIAF que para ese entonces obtiene la certificacin de la
FAE, lo que le otorgaba un enorme potencial de proyectar sus servicios a nivel
regional.Ha sido fundamentallacreacin del Centro deInvestigacin yDesarrollo
de la Fuerza Area, conformado por jvenes soldados soadores, creativos y
trabajadores incansables,quienesenpocotiempohanalcanzado metasqueotros
paseshantomadomuchosaos.
En la Escuela Tcnica se construyen los bloques 41 y 42 destinados a
laboratoriosytalleresdeinstruccinyposteriormentecongranvisin,selevantael
Edificio principal de la ETFA lo que hoy se constituye El Instituto Tecnolgico
Superior Aeronutico ITSA , dedicado a elevar el nivel Acadmico de los
Oficiales y Aerotcnicos, hombres que cumplen la noble misin de soportar
logsticamente la operacin de la Fuerza Area, As mismo, y se autoriza la
creacindelITSAsegnlaordengeneralFAENo.032del15denoviembrede1999
yregistrodelCONESUPNo05003del22deSeptiembredelao2000.
La Fuerza Area ha otorgado la compleja y difcil tarea logstica al Ala de

Investigacin y Desarrollo No. 12, cuyos hombres y mujeres han adoptado este
compromiso con humildad Socrtica y Estoicismo, cumplindose grandes e
importantesproyectoscomolagranvisitadelosavionesdecombateMirageFly
la conversin de los aviones de combate Kfir C2 en modernos Kfir CE, y la
repotenciacindelaflota
T34,proyectosquellevananuestraFuerzaaalcanzar
ventajasoperacionalesantepotencialesescenariosfuturosdelconflictoregional.
EnelAladeInvestigacinyDesarrolloNo12,seencuentraacantonadoelCentro
de Mantenimiento de la Defensa Area CEMDA , dondese han desarrollado
tareas tales como el mantenimiento y modernizacin de los radares,sistemas de
artilleraantiarea,vehculosydemsequiposde combatede laDefensa Area.
111
3.2.
ESTRUCTURA
ORGNICA
LA
FUERZA
AREA
ECUATORIANAALAN12.
3.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA FUERZA AREA

ECUATORIANAALAN12.
112
ESTADOMAYOR
DELCOMANDOAREO
DETRANSPORTES
ALANo12
PLANAMAYOR
SECRETARA
ASESORIA
JURDICA
SEGURIDAD
AREAY
TERRESTRE
RELACIONES
PBLICAS
SECCIN
INTELIGENCIA
GRUPOBASE
No123
SECCIN
COMUNICACIONESE
INFORMTICA
SECCIN
FINANZAS
SUELDOS
ORGANIZACIN
PLANIFICACIN
INTELIGENCIA
EXTERNA
COMUNCIACIONES
ADMINISTRACIN
RR.HH.
CONTRA
INTELIGENCIA
MANTENIMIENTO
COMUNICACIONES
CONTABILIDAD
REGISTROSY
ARCHIVO
INTELIGENCIA
INTERNA
TELEFONA
INVENTARIOS
INFORMTICA
SERVICIOS
BIENESTAR
SOCIAL
CENTROS
EDUCATIVOS
SERVICIOS
AEROPORTUARIOS
PLANIFICACIN
SECCIN
PERSONAL
GRUPOMATERIALES
No122
CLINICALATACUNGA
GRUPODEDEFENSA
No124
COMISARIATO
AET
EDUCACIN
CONTINUA
OPERACIONES
ALMACN
113
SECCIN
EDUCACIN
AracelyTovar
Fuente:DireccindePlanificacin
ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPODEMATERIALES
ALAN12
GRUPO
MATERIALES
No122
ESCUADRON
MANTTO
AERONAVES
ESCUADRON
MANTENIMIENTO
ARMAMENTO
CONTROLES
ESCUADRON
ABASTECIMIENTOS
CONTROLES
CONTROLES
ABASTOS
ARMAMENTOAREO
PEDIDOSY
REPARABLES
ACCESORIOS
MISILES
COMPRALOCAL
TALLERES
ELECTRNICA
VESTUARIOY
EQUIPO
COMBUSTIBLESY
LUBRICANTES
AracelyTovar
114
ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPOBASE
ALAN12
GRUPO
BASE
No123
ESCUADRON
ALOJAMIENTOY
SERVICIOSNo1231
ESCUADRON
INGENIERAELECTRICA
No1233
ESCUADRON
INFRAESTRUCTURA
No1232
ESCUADRON
TRANSPORTACINTERRES.
No1234
ALOJAMIENTO
CONSTRUCCIONES
LNEAS
ALTA/BAJATENSIN
TRANSPORTACIN
TERRESTRE
ALIMENTACIN
MANTENIMIENTO
DEBASE
GENERADORES
AUTOMOTRIZ
CASINOS/PISCINAS
TALLERES
SERVICIOSVARIOS
AracelyTovar
115
ORGANIZACINESTRUCTURALDELGRUPODEDEFENSA
ALAN12
GRUPO
DEDEFENSA
No124
COMPAADE
SEGURIDAD
No1241
COMPAA
DEDEFENSA
No1242
PRIMERPELOTN
PRIMERPELOTN
SEGUNDOPELOTN
SEGUNDOPELOTN
TERCERPELOTN
TERCERPELOTN
AracelyTovar
116
3.2.2.ORGANIGRAMAESTRUCTURALDELDEPARTAMENTOFINANCIERODELAFUERZAAREA
ALAN12.
ORGANICOESTRUCTURALDELDEPARTMENETOFINANCIERO
JorgeEstrellaValladares.
Crnl.E.M.Avc.
COMANDANTEALANo.12
EdwinNez
Cptn.Tec.Avc.
JEFEFINANCIERO
MnicaToro.
Emci.Avc.
SECRETARIA
NelsonPeralta
Emci.Avc
MENSAJERO
W ilsonLascano.
Subs.Esp.Avc.
SUPERVISORFINANZAS
CONTABILIDAD
Emci.CorrellaA.
CONTADORA
PRESUPUESTO
Cbos.ChaucaR.
AUXILIAR
SERVICIOS
Sgos.ToroW.
TECNICO
CLINICA
Cbop.MontenegroI
AUXILIAR
AracelyTovar
117
GUARDERIA
Cbop.CasillasR.
AUXILIAR
INVENTARIOS
EmciZuritaE.
ENCARGADO
IMPUESTOS
Emci.ClaudioP.
ENCARGADO
3.3.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12.
La Seccin Pagadura del Ala No. 12, organizar y planificar los pagos de
obligaciones adquiridos por el reparto, de acuerdo a los valores aprobados y
asignadosparaelPresupuestodelPresenteao.
3.3.1.1. Organizacin
JefeSeccinPagadura
Contabilidad
Presupuesto
Servicios
Inventarios
ImpuestoALaRenta
3.3.1.2. J erar quizacin
SerejercidoporunOficialconlaespecialidadenFinanzas.
3.3.1.3. RelacindeDependencia
LaSeccindePagaduradependedirectamentedelComandodelAla12.
3.3.1.4. RelacindeCoor dinacinyContr ol
EfectuarcoordinacionesrespectivasconlasdependenciasinternasdelAlaNo.
12,DireccindeFinanzasFAE,InspectoraGeneralFAE,RepartosdelaFuerza
118
Area Ecuatoriana y con otras fuerzas militares que tienen relacin con esta
Pagadura.
3.3.1.5. DelegacindeAutor idad
En ausencia del titular le subrogar un Oficial que ser designado por la

DireccindeFinanzas,previacoordinacinconelComandodelAlaNo.12.
3.3.1.6. Funciones
3.3.1.6.1. DelJ efedelaSeccinPagadura
Asesorar al Comandante en asuntos relacionados con los Recursos

Financieros.
Aprovechar al mximo los Recursos Financieros, para lograr el

cumplimientodelamisinasignadaalAlaNo.12.
Controlar el buen uso de los recursos Financieros, conforme a las leyes,

decretosyreglamentosvigentes.
Controlar que el personal de esta seccin cumpla con las disposiciones

emitidas por los organismos de control Financiero, en especial las
recomendacionesdelasauditoriasrealizadas.
Supervisar el cumplimiento de todas las tareas de la seccin Pagadura,

ingreso
de
informacin,
elaboracin
de
cheques,
aplicaciones
presupuestarias,etc.
Solicitar a la Direccin de Finanzas se asigne el personal en base a los

requerimientos.
119
Controlarquetodoslostrmitesparaelpagodeobligaciones,cumplancon
los requisitos exigidos por los organismos de control, documentacin de
respaldo,facturas,cuadroscomparativos,vauchersetc.
Supervisar el cumplimiento de la ejecucin contable y presupuestara

conformealSIFFAE.
ElaborarlaprogramacinanualdeactividadesdelaSeccinFinanzas.
RemitirlosrequerimientossolicitadosporlaDireccindeFinanzas,enlo
queserefiereelSIFFAEycoordinarelcorrectofuncionamiento.
Remitir los requerimientos solicitados por la Inspectora del Comando

GeneralF.A.E.
Planificar la programacin mensual y anual de las actividades de la

SeccindeFinanzas,conformealPlanOperativodelAlaNo.12.
Presentar los requerimientos econmicos necesarios para la operacin

normaldelaSeccindeFinanzas.
Presentar al seor Comandante del Ala No. 12, el Informe Mensual de

todas las actividades realizadas por la Seccin Finanzas dentro de los
cincoprimerosdasdelsiguientemes.
Programarcursosdecapacitacinparaelpersonaldeestarea,dictados
porlosOrganismosdeControlyentidadesfinancierasquedictencursos.
Analizar permanentemente los escalafones y requerimientos de nivel de

pericia para determinar y mejorar la eficienciaprofesionaldel personal de
estarea.
120
3.3.1.6.2. DelSupervisor
Controlprevioyposteriordedocumentosqueingresanyegresan.
Controlyregistrodechequesfirmados.
Controldedisciplinayasistenciadelpersonalmilitarycivil.
3.3.1.6.3. DeContabilidad
Remitir la Contabilidad a la Direccin de Finanzas, en los plazos

establecidos.
MantenerelLibroBancosactualizado,conelpropsitodecertificarsaldos
actualizados a las dependencias de esta base o al Sr. Comandante, en
casodequeseanrequeridos.
Optimizar los recursos financieros de todas las cuentas de las diferentes

dependenciasdelreparto.
RemitirlaContabilidadalseorOficialPagadorparasuaprobacinyfirma
antesdepasaralSeorComandantedelAla.
3.3.1.6.4.DePresupuesto
Mantenerelcontrolpresupuestariodelasasignacionesindividualdetodas
lascuentasysubcuentasdelPresupuestoasignado.
Mantenerelcontroldelascuentasextrapresupuestarias.
121
Mantener el control de ingresos y gastos de fondos de autogestin de

existirloalaSeccinAdministrativa.
3.3.1.6.5.DeSecretara
Registrarn todos los documentos que ingresen y salgan de esta

Pagadura.
Realizaroficios,radiogramas,memorandums.
Archivodeladocumentacin.
Recuperacindedocumentosderespaldodechequespagados.
Descuentosmensualesporconceptode:rancho,canondearrendamiento,
buenascuentas,descuentosporpeluqueras,telfonos.
3.3.1.6.6.DelaSeccinInventarios
Ingresodelmaterialinventariableadquiridoporlasdiferentesdependencias
alosactivosfijosexistentesmensualmente.
Actualizacin y toma fsica de los bienes en cada dependencia, por lo

menosunavezalao.
Realizar actas de entregarecepcin en cambios de responsabilidad o

cuandolaocasinloamerita.
IntervenirenrematesdelosactivosfijosdelAlaN12.
122
3.3.1.6.7. Mensajero
Realizartrmitesbancariostalescomo:Transferenciasredbancaria,pago
alS.R.I,depsitos.
Aseoylimpiezadelasdependenciasbloque18.
3.4. LEYESYREGLAMENTOS
LaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12serigeenbasealCompendiodeLeyes
yReglamentosdelasFuerzasArmadas.
3.5. MISINYVISIN
3.5.1. MISIN
Mantener el control del espacio areo y garantizar con las otras ramas de las
Fuerzas Armadas la soberana e integridad del Estado Ecuatoriano y apoyar al
desarrollosocioeconmicodelpas,principalmenteenelmbitoaeroespacial.
Proporcionar mantenimiento y modernizacin de las aeronaves militares,

materialblicoyaccesorios,paraapoyaralasoperacionesareasdelosrepartos
delainstitucinydisminuirladependenciaextranjera,conelempleoefectivode
losrecursoslogsticosdisponibles,contribuyendoalcumplimientodelamisinde
laFuerzaAreaEcuatoriana.
3.5.2. VISIN
Serunainstitucinmoderna,profesionalycompetitivarespetadayaceptadapor
la sociedad disuasiva, lder en la defensa del Estado Ecuatoriano y en el
desarrollo aeroespacial fundamentada en principios y valores con recurso
humanoaltamentemotivadoyorgullosodelainstitucin.
123
3.6. PRINCIPIOSINSTITUCIONALES
Eficienciayeficacia.
Simplicidadydescentralizacinadministrativa.
Trabajoenequipo.
Continuidadenlagestin.
Capacitacinpermanente.
Innovacincontinua.
Fomentodelaautoestimaindividualycolectiva.
3.7. VALORESINSTITUCIONALES
Integridad,honoryvalor,principioyfindelaconductadelsoldadodela
FuerzaArea.
Justiciayrespetoalosderechoshumanos.
Honradezyluchacontralacorrupcin.
3.8. OBJ ETIVOSINSTITUCIONALES
Alcanzarymantenerunaltogradodealistamientooperativo,quelepermita
enfrentarconxitolasamenazas.
Poseerunsistemadeeducacineficienteyeficazquepermitaunelevado
desempeoprofesional.
Disponerdeunrecursohumanoaltamenteproductivoycomprometidocon
lainstitucin.
124
Disponer de una nueva organizacin operativa y administrativa con altos

nivelesdeeficienciayeficacia.
Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los componentes del

podernacional.
Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en el campo

aeroespacial,quepermitadisminuirladependenciaextranjera.
Posicionar la imagen institucional en la sociedad ecuatoriana, como

elementoimprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.
Fortalecer las actividades econmicas y sociales que contribuyen al

crecimientodelafuerzayalprogresodelpas.
PreservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadelaFuerzaArea.
3.9.ESTRATEGIASINSTITUCIONALES.
ObjetivoN1
Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento operativo, que le permita

Estrategias
1. Desarrollodeunsistemacompletodedoctrina.
2. ActualizacindeplanesoperativosdeempleodelaFuerza.
3. Desarrollodeunsistemademandoycontrolefectivo.
4. ModernizacinycompletamientodelequipooperacionaldelaFuerza.
5. Desarrollodeunsistemamodernodeentrenamientooperativo.
125
6. Establecimientodeunsistemadeestandarizacinyevaluacinoperativa.
7. Fortalecimientodelsistemadeseguridadareayterrestre.
8. Desarrollodeunsistemalogsticomoderno.
10.Mejoramientoycompletamientodelainfraestructuraoperativa.
ObjetivoN2
Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que permita un elevado

Estrategias
1. Desarrollodeunmodelodegestineducativamoderno.
2. Desarrolloeimplementacindeundiseocurricular.
3. Intensificarlasrelacioneseducativashacialasociedad(extensin).
ObjetivoN3
Disponer de un recurso humano altamente productivo y comprometido con la

institucin.
Estrategias
1. Fortalecimientodelsistemadegestinderecursoshumanos.
2. Fortalecimientodelsistemadebeneficiossociales.
ObjetivoN4
Disponerdeunanuevaorganizacinoperativayadministrativaconaltosniveles
deeficienciayeficacia.
126
Estrategias
1. ReestructuracindelaOrganizacindelaFuerza.
2. Fortalecer el sistema de control y evaluacin operativa, administrativa y
financiera.
3. Fortalecimientodelsistemadeadministracinestratgicainstitucional.
4. Implementacindeunsistemadecalidadtotal.
5. Implementacin de sistemas informticos que integren a la institucin en
susreasoperativas,administrativasylogsticas.
6. Fortalecimientodelsistemadejusticiayasesorajurdica.
ObjetivoN5
Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los componentes del poder

nacional.
Estrategias
1. Control y direccin del empleo de los medios areos en todas las

operacionesanivelnacional.
2. Definir y asumir el control de las reas de inters institucional de las
FuerzasenlaDAC.
3. Liderar el empleo conjunto de las Fuerzas Armadas de acuerdo a los
conceptosmodernosdelaguerra.
ObjetivoN6

127
Estrategias
1. Implementacinydesarrollodeunsistemanicodeinvestigacincientfica
ytecnolgica.
ObjetivoN7
Posicionar la imagen institucional en la sociedad ecuatoriana, como elemento

imprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.
Estrategias
1. Reestructuracindelsistemadecomunicacininstitucionalanivelinternoy
externo.
ObjetivoN8
Fortalecerlasactividadeseconmicasysocialesquecontribuyenalcrecimiento
delafuerzayalprogresodelpas.
Estrategias
1. Desarrollar y potenciar la capacidad productiva de las empresas de la

FuerzaAreapormediodeunsistemadegestincorporativo.
2. RobustecimientodeTAME.
3. Fortalecimientodelosprogramasdeaccincvica.
4. Proyeccin de la imagen de las UEFAE a nivel nacional, como unidades
acadmicasdecalidadyprestigio.
ObjetivoN9
128
Estrategias
1. Legalizar los bienes inmuebles de propiedad de la Fuerza y de aquellos

queestenposesin.
2. Alcanzar la transferencia de dominio a favorde laFuerza delas reas de
intersoperativodefinidasenelplanestratgico20022008.
3. FortalecerelpatrimonioculturaldelaFuerza.
3.10. POLTICASINSTITUCIONALES.
Toda actividad deber ser ejecutada a travs de proyectos y se

considerar nicamente aquellos que se encuentren debidamente
planificados.
Paraefectosdeplanificacin,sedefineelaofiscalparalaFuerzaArea,
desde1dediciembrehastael30denoviembredelsiguienteao.
Las inversiones que realice la institucin para el fortalecimiento de sus

actividades,sernestrictamentepriorizadas,considerandoelbeneficioreal
quedeellassedesprenda.
Los directores y comandantes de los repartos no podrn realizar

inversiones de capital, sin la autorizacin de las instancias
correspondientes.
Lasauditoriassern:administrativas,financierasyoperativas,entodaslas
reasyentodoslosniveles.
Todaslasaccionesydecisionesqueseadopten,sesustentarnenhechos
ydatosrealesyconfiables.
129
Enelpresupuestoanualdelainstitucin,constarunapartidaorientadaa
impulsareldesarrollodelainvestigacinaeroespacial.
Las normas de seguridad area y terrestre prevalecern sobre cualquier

otra.
Lamodernizacindelequipomilitarydevuelo,serealizarconcriteriode
estandarizacin,conelfindereducirloscostosdemantenimiento.
Los planesoperativos de la Fuerza debern serevaluados y actualizados

permanentemente.
La organizacin de la Fuerza Area responder a las necesidades

operacionales, buscando una gestin institucional descentralizada e
interrelacionada.
Los sistemas, subsistemas, procesos primarios, y de apoyo que se

desarrollenenlainstitucin,sernestructuradosyorientadosalograraltos
nivelesdeeficienciayproductividadmedianteprogramasdemejoramiento
continuo.
Los beneficios sociales del personal, se sustentar en el principio de

equidadyjusticia.
La capacitacin y entrenamiento del personal estar administrado por las

direccionesdePersonalyEducacin,concriteriosdeunajustaseleccin,
mecanismosidneosdeseguimientoyevaluacin.
Sedeberreconocerymotivarlainiciativaycreatividadquedemuestreel
personal.
130
Los directores y comandantes de los repartos estn en la obligacin de

cumplir y hacercumplir, motivandoconel ejemplo, lasnormas militares y
valores ticos y morales que rigen las actividades de la Fuerza Area y,
sancionarcontodoelpesodelaleylosactosdecorrupcinidentificados.
Sereconocerelderechodelpersonalmilitarycivil,departiciparenforma
permanente,delosprocesosselectivosparacursosdeespecializacin,de
acuerdoa los requerimientos institucionales y a la capacidad e idoneidad
delpersonal.
El ingreso de personal a la institucin se realizar, observando

estrictamenteelsistemadereclutamientoyseleccinestablecido.
Sepropenderalaestabilidadenlospuestosdirectivos,afindequeexista
continuidadenlaspolticasdelmando.
La actualizacin de la normatividad jurdica y administrativa de la

institucin, se enmarcar enleyes generales y especficas que regulan la
vidadelEstadoylasFuerzasArmadas.
Se observarn estrictamente las disposiciones legales, procedimientos

establecidos y dems polticas emitidas por el gobierno nacional y
autoridadesinstitucionales,enloreferentealgastopblico.
Se difundir oportunamente y a todo nivel, lasacciones que la institucin

realiceafavordelasociedadcivil.
Se mantendr una excelente relacin con los medios de comunicacin

socialylacomunidad.
Se mantendr en forma impecable las instalaciones, vehculos y equipo

militar.
131
Sedarimpulsoalasrelacionesinterinstitucionalesconentidadescivilesy
militares,enloscampos:social,culturalydeportivo.
Seeliminarnaquellasactividadesquenoconstituyenunaporterealpara
elfortalecimientodelainstitucin.
La institucin con miras a fortalecer el desarrollo de sus actividades,

impulsar
alianzas
estratgicas
con
entidades
nacionales
internacionales.
La flota automotriz tendr un tiempo de vida til de 4 a 6 aos para

vehculos livianos y pesados respectivamente, luego de lo cual sern
puestosenremate.
Estandarizarelequipomilitarydevueloconelfindereducirloscostosde
mantenimiento.
Aplicar rigurosamente la legislacin nacional e institucional referente al

gastopblico.
3.11. MAPAESTRATGICOFAE20022008
132
MAPAESTRATGICOFAE20022008
PRINCIPIOSVALORES
Eficienciayeficacia.
Simplicidadydescentralizacin
administrativa.
Trabajoenequipo.
Continuidadenlagestin.
Capacitacinpermanente.
Innovacincontinua.
Fomentodelaautoestimaindividualy
colectiva.
MISIN
Integridad,honoryvalor,principioyfindela
conductadelsoldadodelaFuerzaArea.
Justiciayrespetoalosderechoshumanos.
Honradezyluchacontralacorrupcin.
AracelyTovar
Ser una institucin moderna, profesional y

competitiva respetada y aceptada por la sociedad
disuasiva, lder en la defensa del Estado
Ecuatoriano y en el desarrollo aeroespacial
fundamentada enprincipios y valores conrecurso
humano altamente motivado y orgulloso de la
institucin.
OBJETIVOS
Mantener el control del espacio areo y garantizar

con las otras ramas de las Fuerzas Armadas la
soberana e integridad del Estado Ecuatoriano y
apoyar al desarrollo socioeconmico del pas,
principalmenteenelmbitoaeroespacial.
VISION
Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento

operativo,quelepermitaenfrentarconxitolaamenazas.
Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que
permitaunelevadodesempeoprofesional.
Disponer de un recurso humano altamente productivo y
comprometidoconlainstitucin.
Disponer de una nueva organizacin operativa y
administrativaconaltosnivelesdeeficienciayeficacia.
Fortalecer la participacin de la Fuerza Area en los
componentesdelpodernacional.
Alcanzar un nivel de desarrollo cientfico y tecnolgico en
el campo aeroespacial, que permita disminuir la
dependenciaextranjera.
Posicionar la imagen institucional en la sociedad
ecuatoriana,como elementoimprescindibleenlaseguridad
ydesarrollosocioeconmico.
Fortalecer las actividades econmicas y sociales que
contribuyen al crecimiento de la fuerza y al progreso del
pas.
Preservarydesarrollarelpatrimoniomaterialyculturadela
FuerzaArea.
133
ESTRATEGIAS
Modernizacin y completamiento
delainfraestructuraoperativa.
Desarrollo de un sistema completo
dedoctrina.
Desarrollodeun modelode gestin
administrativayoperativamoderna.
Implementacin y desarrollo de un
sistema nico de investigacin
cientficaytecnolgica.
Reestructuracin del sistema de
comunicacin institucional a todo
nivel.
Implementacin de un sistema de
calidadtotal.
Mejoramiento en la cobertura de
servicios de salud, vivienda, y
productosdeprimeranecesidad
RESUMENDELPLANESTRATGICO
OBJ ETIVO
1. Alcanzar y mantener un alto grado de
alistamiento operativo, que le permita enfrentar
conxitolasamenazas.
2. Poseer un sistema de educacin eficiente y

eficaz que permita un elevado desempeo
profesional .
3. Disponer de un recurso humano altamente
productivoycomprometidoconlainstitucin.
4. Disponer de una nueva organizacin

operativa y administrativa con altos niveles de
eficienciayeficacia.
ESTRATEGIA
1.
2.
3.
4.
REA
RESPONSABLE
Desarrollodeunsistemacompletodedoctrina.
ActualizacindeplanesoperativosdeempleodelaFuerza.
Desarrollodeunsistemademandoycontrolefectivo.
Modernizacin y completamiento del equipo operacional de la
Fuerza.
5. Desarrollodeunsistemamodernodeentrenamientooperativo.
6. Establecimiento de un sistema de estandarizacin y evaluacin
operativa.
8. Desarrollodeunsistemalogsticomoderno.
10. Mejoramientoycompletamientodelainfraestructuraoperativa.
OPERACIONES
OPERACIONES
OPERACIONES
MATERIALES
1. Desarrollodeunmodelodegestineducativamoderno.
2. Desarrolloeimplementacindeundiseocurricular.
3.Intensificarlasrelacioneseducativashacialasociedad(extensin).
EDUCACIN
EDUCACIN
EDUCACION
1. Fortalecimientodelsistemadegestinderecursoshumanos.
2. Fortalecimientodelsistemadebeneficiossociales.
RRHH
BIENESTARSOCIAL
1. ReestructuracindelaOrganizacindelaFuerza.
2. Fortalecer el sistema de control y evaluacin operativa,
administrativayfinanciera.
3. Fortalecimiento del sistema de administracin estratgica
institucional.
4. Implementacindeunsistemadecalidadtotal.
5. Implementacindesistemasinformticosqueintegrenalainstitucin
ensusreasoperativas,administrativasylogsticas.
6. Fortalecimientodelsistemadejusticiayasesorajurdica.
OPERACIONES
FINANZAS
134
OPERACIONES
OPERACIONES
INTELIGENCIA
MATERIALES
SEGURIDADAREA
MATERIALES.
FINANZAS
INSPECTORIA
PLANIFICACIN
ASESORIAJURIDICA
OBJ ETIVO
ESTRATEGIA
1. Control y direccin del empleo de los medios areos en todas las
operacionesanivelnacional.
2. Definir y asumir el control de las reas de inters institucional de las
FuerzasenlaDAC.
3. Liderar el empleo conjunto de las Fuerzas Armadas de acuerdo a los
conceptosmodernosdelaguerra.
OPERACIONES
5. Fortalecer la participacin de la Fuerza

Area en los componentes del poder
nacional.
6.Alcanzarunniveldedesarrollocientfico
ytecnolgicoenelcampoaeroespacial,que
permitadisminuirladependenciaextranjera.
1. Implementacin y desarrollo de un sistema nico de investigacin

cientficaytecnolgica.
OPERACIONES
7. Posicionar la imagen institucional en la

sociedad ecuatoriana, como elemento
imprescindible en la seguridad y desarrollo
socioeconmico.
1. Reestructuracin del sistema de comunicacin institucional a nivel

internoyexterno.
RELACIONES
PUBLICAS
8.Fortalecerlasactividadeseconmicasy
socialesquecontribuyenalcrecimientodela
Fuerzayalprogresodelpas.
1. Desarrollar y potenciar la capacidad productiva de las empresas de la
PLANIFICACIN
FuerzaAreapormediodeunsistemadegestincorporativo.
2. RobustecimientodeTAME.
REA
RESPONSABLE
DAC
OPERACIONES
TAME
EDUCACIN/SANIDAD
3. Fortalecimientodelosprogramasdeaccincvica.
4. ProyeccindelaimagendelasUEFAEanivelnacional,comounidades
EDUCACION
acadmicasdecalidadyprestigio.
9. Preservar y desarrollar el patrimonio
materialyculturadela FuerzaArea.
1. Legalizarlosbienes inmueblesde propiedad delaFuerza yde aquellos
ASESORIAJURDICA
queestenposesin.
2. AlcanzarlatransferenciadedominioafavordelaFuerzadelasreasde
ASESORIAJURDICA
intersoperativodefinidasenelplanestratgico20022008.
3. FortalecerelpatrimonioculturaldelaFuerza.
AracelyTovar
135
RELACIONESPBLICAS
3.12. LOGROSALCANZADOS
3.12.1. DESARROLLODEL ARMAESTRATGICA
EntrelosprincipaleslogrosdelAladeInvestigacinyDesarrolloN12tenemos
laconversinexitosadelosavionesdecombateKfirC2enmodernosKfirCE,yla
repotenciacin de la flota T34, as como el proyecto rayo que consiste en el
desarrollodelArmaEstratgicadelfuturodelaguerrayotrosingeniosdeAvinica
avanzada y guerra electrnica, tambin se a logrado elevar el nivel acadmico del
personal quecumplela noble misin de soportar logsticamentela operacin dela
FuerzaArea.
3.12.2. APOYOALACOMUNIDADYDEACCINCVICA
Entre los proyectos de Apoyo a la comunidad y de Accin Cvica el Ala de
InvestigacinyDesarrolloNo12llevaadelanteestosprogramas:LaInstruccin
MilitarEstudiantilVoluntaria,AlasparalaEducacin,AlasparalaSaludyAlas
para la Alegra que buscan el fortalecimiento de los lazos de amistad entre la
comunidad ylasFuerzasArmadas,ademsestasestndirigidasapersonasde
escasosrecursoseconmicosdenuestraprovincia.
IMEVAlaNo12.SedesarrollaenlasinstalacionesdelAlaNo12losdas
sbadosconlosquintosaosdeloscolegiosdelaProvincia.
Alas para la Salud. El Ala No 12 desarrolla programas de atencin

mdicagratuitaenlascomunidadesmsnecesitadasdelaProvincia.
AlasparalaAlegra.Dentrodeesteprogramaserealizansobrevuelosa
losniosdeescasosrecursosdelaProvincia.
136
Alas
para
la
Educacin.
En coordinacin con
organismos
gubernamentales y no gubernamentales se hace posible este programa,

que consiste en entregar material educativo a los nios y escuelas del
sectorruraldelaProvincia.
137
CAPITULOIV
EVALUACIN
4.1. ANALISISDELSISTEMAINTEGRADODEGESTIN
FINANCIERASIGEF
4.1.1. RESEAHISTRICA
Ennoviembrede1995losDepartamentosFinancieroscontabanconunsistema
deinformacincontableyadministrativadenominadoTMAX4.0.Fueenmayode
1997cuandosereemplazporelTMAX2000profesional,elmismoquecontaba
con mdulos de bancos, tesorera,contabilidad,cuentas por cobrarcuentas por
pagar y auditoria, todos estos mdulos se integran a un general que es el de
contabilidad,peronosecontabaconunmdulodeprepuesto.Aestesistemase
lehizovariasadecuacionesymodificaciones,secrearonmodelosdereportesde
acuerdo a los requerimientos de la institucin, an as este sistema contable no
permita mantener un control presupuestario, disponer de informacin oportuna
para la toma de decisiones, contar con un elemento de control que permita
transparenciayclaridadenlaGestinFinanciera.
La empresas del sector pblico requeran de un sistema que cubra las

necesidades del departamento financiero, que abarque con los tres ciclos:
presupuesto, contabilidad y tesorera, en el ao 2000 el Gobierno Nacional

desarroll el Sistema Integrado de Gestin Financiera denominado SIGEF a
travsdelMinisteriodeEconomayFinanzas,conlafinalidadqueseaaplicadoy
observado por parte de las entidades que conforman el Sector Pblico
EcuatorianonofinancieroydelasentidadesquerecibenrecursosdelEstado.
Esta herramienta ha sido desarrollada por un equipo de profesionales

ecuatorianos utilizandotecnologa de puntaysobre la base de estudios tcnico
financieros y de sistemas. Esta implementacin implic un cambio de carcter
138
metodolgico, normativo y operativo de manejo de la informacin. El SIGEF es

una herramienta que automatiza las reas de programacin y formulacin,
presupuesto,contabilidad,tesorera,inventarios,nminaestdiseadoparaque
funcione y procese informacin en los diferentes niveles organizacionales del
sectorpblico.
Apartirdeenerodelao2001lasinstitucionesecuatorianasempiezanautilizar
el SIGEF, un sistema de informacin financiera que se fundamenta en la
NormatividadTcnicaelaborada por elenteresponsable de la administracinde
los recursos financieros del estado ecuatoriano. El SIGEF es creado con la
finalidad que las entidades pblicas posean informacin oportunaquecoadyuve
en la tomade decisiones por parte de las autoridades institucionales y queesta
informacinseaagregadayconsolidadaaniveldelsectorpbliconofinancieroy
difundidaatodoslosusuariosdemximoniveldelEstado.
Estainformacin permite que exista mayor transparencia enel manejo delos
recursos pblicos que maneja el Estado, adems, permite la entrega de
informacin oportuna al Ministerio de Economa y Finanzas. Con la
implementacin del SIGEF el rea financiera ahora cuenta con un sistema de
informacinquehapermitidoalcanzarlossiguientesobjetivos:
Incrementar la participacin institucional en la formulacin y ejecucin

financiera.
PosibilitarlatransparenciaenelmanejodelasFinanzas.
Simplificarlosprocesosadministrativofinancieros.
Alcanzar un mayor nivel de consistencia, exactitud y oportunidad en la

informacin.
139
Estandarizarlosprocesosfinancierosdelainstitucinenunsistemanicode
informacin.
Optimizar la inversin de recursos de la institucin, orientados a la

automatizacindelreafinanciera.
El SIGEF permite manejar una estructura presupuestaria que cuenta con un

ordenamiento que representa el contenido del plan estratgico, el orgnico
estructural
el
plan
operativo
anual
de
la
institucin.
Elsistemaposibilitagenerarperidicamente,procesosautomticosdecierreen
funcin de administrar correctamente la informacin institucional y por otro lado
contar con informacin oportuna. Facilita la entrega de informacin al nivel
requerido, sea ste por fuente de financiamiento, por rea, por programa, por
grupos, por partidapresupuestaria y por proyectos. De la misma forma,ayudaa
que los mdulos de presupuesto, contabilidad, tesorera y nmina trabajen en
formaconsolidadaexistiendo,encadaunodeellos,facilidadesparaelmanejode
lagestinfinanciera.
4.1.2. IMPORTANCIA
La importancia del SIGEF radica en que las instituciones disponen de un

sistema contable firme, slido e integrado, que permite mantener un control y
ordenamiento, que constituyen las bases de una administracin financiera
efectiva.Estesistemaarrojacomoresultadodesuimplantacinlosiguiente:
El departamento financiero cuenta con la informacin requerida por el

MinisteriodeEconomayFinanzasylaSecretaraGeneral.
Integra tcnica y automticamente los subsistemas financieros, de

administracinygerenciales.
140
Incorporaelconocimientoylaexperienciadelosexpertosenlamateria,para
que sean utilizados en las operaciones diarias a travs de modelos,
disminuyendoelniveldeerroreincrementandolaestandarizacindelmanejo
delasfinanzas.
Flexibilidad en las estructuras de codificacin tanto de las partidas

presupuestarias como de las cuentascontables, evitando el caos informtico
cuandoestoscdigossonmodificados.
Mecanismos deayuda enlnea sensiblealcontexto y acorde con el nivel de

necesidaddeinformacindelusuario.
Alto nivel de amigabilidad y facilidad de uso, creando una herramienta

atractivaparaelusuario.
Insercindelagestinfinanciera.
Altoniveldecontrolyregistrodepistasdeauditoria.
Entrega informacin de acuerdo a los lineamientos y polticas de las

institucionesydelGobiernoNacionalEcuatoriano.
4.1.3. ALCANCE
Presupuesto
Constituye el resultado financiero del plan operativo anual elaborado en la

programacin y formulacin, expresado a travs de partidas presupuestarias se
convierte en el instrumento de control como montos mximos de disponibilidad
presupuestariaypodrserreformadocuandoexistaunareprogramacindelplan
operativo de la institucin y conforme la normativa tcnica. Su ejecucin es
establecida demanera automtica conforme las transacciones generadas en los
141
diferentes mdulos operativos, este sistema ayuda a las instituciones a contar

con costos presupuestarios de ingresos y gastos, de todos los Proyectos,
Programas,Actividades,reas,yelgrantotal.
Contabilidad
Eselmduloqueregistratodoslosmovimientosfinancieros,operacionalesyno
operacionales. Si las cuentascontables queintervienen enla transaccin tienen
asociacin presupuestadaserealiza la afectacin presupuestada,casocontrario
ser unatransaccinsinun reflejo enel presupuesto.Lacontabilidadrefleja los
movimientosdelosmdulosauxiliares,seaenelmomentodeldevengamientoo
sea en el momento del pago o recaudacin. La contabilidad adicionalmente
verifica que los devengados no sean mayores que los compromisos y que los
pagosnoseanmayoresquelosdevengados.
Tesorera
Sobre la base de las cuentas por pagar y por cobrar registrados en la

contabilidadymediantealgunasherramientasdeadministracingeneratantolos
pagos como las recaudaciones. El sistema genera automticamente todas las
transacciones previas para que los mdulos del SIGEF se mantengan
consistentes.
Nmina
Es unauxiliar delacontabilidad quese encarga deregistrar la informacin de

los empleados de una institucin, para que con base en frmulas y criterios de
aplicacinseageneradalanminaperidicamenteyalmomentodeseraprobada
searegistradacomomovimientoscontables,presupuestariosydetesorera.
142
4.2. ANLISIS DE LOS MTODOS DE DEPRECIACIN Y

VALORACINDEACTIVOSFIJ OS
ComosemencionanteriormenteunActivoFijoesunbienmuebleoinmueble
que se usa en las actividades diarias de una dependencia, oficina o centro de
costosynoestdisponibleparalaventa.
EstosActivosFijosestnsujetosaladepreciacinporque,losbienesmateriales
tambinsedesgastanyalhacerlo,yanofuncionancorrectamentecomolohacan
alprincipio.Estehechoocasionaquesuvalorsedeterioredelamismamanera,
por lo que al final de su vida til, este bien ya no tendr el mismo valor de
adquisicin.
La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los
bienes,distribuidodurantesuvidatilestimada,conelfindeobtenerlosrecursos
necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la
capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse
empleandoloscriteriosdetiempoyproductividad,medianteunodelosmtodos
dedepreciacin:mtododedepreciacinenlnearecta,mtodolegal,mtodode
depreciacindeunidadesproducidas,mtododedepreciacinacelerada.
Adems con el objetivo de conocer los valores reales de los distintos Activos
Fijossehan establecido unconjunto de Mtodos deValoracinadaptandocada
uno de estos a las necesidades del bien. Estos mtodos se basan en dos
aspectosesenciales:
La vida til del bien que se calcula a partir del deterioro fsico por uso, se
consideraqueunbiensemantendrenusohastaelfinaldesuvidatil.
La obsolescencia se da porque existe un perfeccionamiento tecnolgico o

porquecambianlascondicionesdeoperacindelosprocesos.
143
Una vez analizados estos aspectos se puede determinar la forma en que se

operaelmanejoycontroldeActivosFijosenlaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN
12detallandocadaunodelosaspectosdeesteproceso.
El control deActivos Fijosse lo realiza con un mtodotradicional utilizando el
programaExcelcomoherramientanica,locualnospermitemencionarqueeste
proceso es lento, demasiado extenso y poco productivo ya que requiere la
inversindetiempoyrecursosinnecesarios.
Los bienes existentes en esta dependencia tienen soporte de facturas y

vauchersquerespaldansuexistenciadesdesucompraqueenlamayoradelos
casos excede los 10 aos, esto ocasiona que los bienes sean depreciados y al
final de su vida til se recurra a la revalorizacin de los mismos, tomando en
cuenta que posterior a este procesose los vuelve a depreciar nuevamente,con
esto se incurre en una falta a lo que se seala la Ley de Rgimen Tributario
Interno:
Cuando un contribuyente haya procedido al reavalo de Activos Fijos, podr

continuardepreciandonicamenteelvalorresidual.Siseasignaunnuevovalora
activoscompletamentedepreciados,nosepodrvolverlosadepreciar.Enelcaso
de venta de bienes reavaluados se considerar como ingreso gravable la
diferenciaentreelpreciodeventayelvalorresidualsinconsiderarelreavalo
ElreavalodelosActivosFijosselorealiza medianteunacomisinintegrada
por personal de la propia entidad en determinados periodos, para fines de este
estudio se ha realizado este proceso mediante autorizacin de la autoridad
pertinente conformando comisiones que avalan la transparencia del mismo. A
continuacinsedetallanlosaspectosdelprocedimiento.
Paralarevalorizacindevehculossepresentaelsiguienteformatoenelquese
tomaencuentaaspectostcnicosquenospermitendeterminarsuvalorrealya
144
que ha culminado su vida til y siguen siendo propiedad de la institucin,

brindandoservicioycumpliendoconsurolproductivo.
LISTADODELOSVEHCULOSPARASUAVALUO
Nombre:
Marca:
Fecha:
Avalu:
Modelo:
Ao:
Color:
NMotor:
Placas:
Chasis:
SISTEMADESUSPENSIN
ElementodeRevisin
Tiene
Buen
estado
Mal
estado
No
tiene
Tiene
Buen
estado
Mal
estado
No
tiene
Tiene
Buen
estado
Mal
estado
No
tiene
Cajetn(direccin)
Soporte(direccin)
Terminalesdeladireccin
Rotulas
Pinesybocines
Frenos
SISTEMAELECTRICO
ElementodeRevisin
Luzmedia
Luzbaja
Luzintensa
Luzdeparqueo
LuzdefrenoStop
Lucesdireccionales
Luzderetro
Pito
Plumas
OTROS
ElementodeRevisin
Parabrisa
Llantas
Latasdelvehculo
145
OBSERVACIONES:
Despusderealizarestaevaluacinsedeterminelnuevovalordelosvehculos
quedandodelasiguientemanera:
146
LISTADODELPARQUEAUTOMOTORREVALORIZADODELALANo12ACTUALIZADOAL14DENOVIEMBRE
DEL2006
ORD.
CLASE
MARCA
MODELO
LAND
CRUSIER
AO
COLOR
NR.MOTOR
NR.CHASIS
PLACA
VALOR
AVALO
1990
AZUL
3F0298133
FJ750094529
DFA095
971,02
5000
AMBULANCIA TOYOTA
CAMIONETA
CHEVROLET LUV4X2D/C.
1997
AZUL
4ZD1526632
TFR16HD972109796
DAV127
2.007,72
6500
CAMIONETA
CHEVROLET LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25045095
8LBTFR30H10113897
QCC644 13.942,88
7000
CAMIONETA
CHEVROLET LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25044099
8LBTFS30F10102536
QCC645 14.097,44
9000
CAMIONETA
CHEVROLET LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25033105
8LBTFS30F10102482
QCC646 14.097,44
9000
CAMIONETA
CHEVROLET LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25044181
8LBTFS30F10102546
QCC647 14.097,44
9000
CAMIONETA
FORD
RANGER
1997
AZUL
6VWRH6801B2122KG 1FTCR10A8VPA89008 DFA190
CAMIONETA
ISUZU
C/S.4X4
1999 CELESTE
11
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
1997
AZUL
12
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
1997
13
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
15
JEEP
16
1.727,52
5000
JAATFS30HX7100373
DAV136
3.800,00
8000
4Y0312122
YU620002733
DFA096
419,75
3500
AZUL
4Y0312269
YU620002736
DFA097
419,75
3500
1997
AZUL
4Y0312626
YU620002747
DFA098
419,75
3500
1995
ROJO
G16A397583
TA01V95105832
DFA093
1.060,75
4500
JEEP
CHEVROLET VITARA
LAND
TOYOTA
CRUISER
1986
AZUL
3F0105242
DFA102
56,27
2500
17
TANQUERO
FORD
600
1988
CAF
1FDNK64N3
K64CVA50371
DFA279
71,16
8000
18
VOLQUETA
HINO
FS
1990
AZUL
EK100302480
FS271510142
DFA278
2.441,05
25000
109000
147
Conestosnuevosmontossepuedetenerunavisinmsclaradelvalorrealde
losvehculosyparafinesdeesteestudio,losmismossontomadosdeestanueva
lista.
Sedebetomarencuentaquedichosvehculosrecibenmantenimientocontinuo
porestaraznelvalordelarevalorizacinesconsiderableapesardeltiempoque
sehanutilizadodesdesuadquisicin.
Las Construcciones y Edificaciones que pertenecen a la Fuerza Area

EcuatorianaAlaN12enlaactualidadconstanenregistrosconvaloresrealespor
su tiempo de existencia, pero por el uso que se les da se procedi a una
revalorizacindelosmismosyaqueestosvaloresnorepresentanunmontoreal
delcualsepuedahacerusoparalograrlosobjetivosdenuestroestudio.
LarevalorizacindelasConstruccionesyEdificacionessehaceenbaseauna
constatacindelosmismos,delosmaterialesutilizadosparasuconstruccin,del
reaocupadaydeltiempoexistente.
Este proceso se lo realiza por medio de una comisin conformada por gente
capaz yconocedora dela actividad que se desea realizar mediante unavisita a
las instalaciones tomando como herramienta principal la observacin directa del
estado de las mismas, de su deterioro, de su uso y principalmente de los
acabadosdecadaunadelasedificaciones.
Estacomisin fueconformadapor losseores: Ing. Civil Gonzalo Pizarro,Ing.

TitoMosqueraJefedelDepartamentoGrupoBase,Sr.EduardoZuritaEncargado
delControldeActivosFijos,Srta.AracelyTovarySrta.DianaSalguero,quienes
avalanlaptimacalidaddelprocesoysurealizacincondatosreales.
148
INFORMEDECONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES
DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12
DETALLE
VillaSrs.OficialesCasados
(IIetapa)
VillaSrs.OficialesCasados
(Ietapa)
VillaSr.Comandante
VillaRectorI.T.S.A.
Capilla
PrevencinSur
CEMDALaboratorios
CEMDAOficinas
CEMDAHangares
Telecomunicaciones
SurtidoresdeCombustible
VillaVilcabamba
VillaOficialesCasados
BaosTurcosySauna
AlmacnyComisariato
ClnicaFAE
NDI
VillaSrs.Suboficiales
VillaGV1
Gimnasio
VillaInfanteraArea
Avindac
CocinaAerotcnicos
CasinoComedor
Aerotcnicos
Panadera
PrevencinNorte
HangarAvionesMilitares
PlantadeEmergencia
HangardeAviones
Comerciales
OficinaAutomotriz
HangaretaAutomotriz
UnidadEducativaN5
TorredeControl
GuarderaInfantil
Talleres
AREAM2 CONST.
948.00
HA
VALORDE
REVALORIZACION
$331.800,00
1100.00
HA
$385.000,00
730.00
357.85
450.00
6.00
800.00
600.00
2400.00
600.00
150.00
250.00
1200.00
160.00
1400.00
2400.00
401.79
900.00
850.00
600.00
1300.00
1200.00
600.00
1400.00
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
EM
M
HA
HA
M
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
$255.500,00
$125.247,50
$135.000,00
$1.800,00
$240.000,00
$180.000,00
$720.000,00
$180.000,00
$30.000,00
$50.000,00
$420.000,00
$56.000,00
$280.000,00
$720.000,00
$120.537,00
$270.000,00
$255.000,00
$180.000,00
$390.000,00
$336.000,00
$180.000,00
$420.000,00
240.00
6.00
4957.64
450.00
4950.00
M
HA
HA
M
M
$36.000,00
$1.800,00
$1239.410,00
$90.000,00
$990.000,00
280.00
600.00
1200.00
240.00
1800.00
800.00
HA
M
M
HA
HA
M
$7.000,00
$12.000,00
$240.000,00
$72.000,00
$630.000,00
$160.000,00
149
Polvorines1
Polvorines2
Misiles
BloquesMultifamiliares(6)
2400.00
2400.00
3500.00
2400.00
HA
HA
HA
HA
TOTAL
$840.000,00
$840.000,00
$1225.000,00
$4320.000,00
$16965.094,50
AracelyTovar
Fuente:GrupoBaseFAEAlaN12
Despus de haber realizado la revalorizacin de las Construcciones y

Edificaciones pertenecientes a la Fuerza area Ecuatoriana Ala N12 se
presentan los valores reales de las mismas en base a una evaluacin y ciertos
parmetrostcnicoscomorea,acabadosymaterialesdeconstruccin.
Las Construcciones y Edificaciones de esta Institucin no se encontraban

revalorizadas, constando en los registros valores irreales que no representan a
simplevistaelescenariofsicodelaplanta.
Con el objetivo de dar una valor real a los terrenos, propiedad de la Fuerza
Area Ecuatoriana Ala N 12 se desarroll un plan de revalorizacin teniendo
comobaseelvalordeavalocatastraldelIlustreMunicipiodelCantnLatacunga,
elcualdeterminalossiguientesvaloresparatodosaquellosterrenosubicadosen
lazonacomprendidaentrelaAvenidaAmazonasyAntonioClavijoyenla zona
nortedelcantnhastaloslmitesconlaParroquiaSanbuenaventura.
LONGITUDM2
VALORCATASTRAL
VALORDEREAVALO
324.129,21
55USD
$17827.106,55
240
100USD
$24.000,00
12.510
288USD
$3602.880,00
101.704,24
55USD
$5593.733,00
17.218
55USD
$946.990,00
TOTAL
$27994.709,55
150
CAPITULOV
DISEODELSISTEMADECONTROLDEINVENTARIOS
5.1.
ANLISIS
DEL
SISTEMA
DE
ADMINISTRACIN
INTEGRADOFNIX
5.1.1. INTRODUCCIN
Es unaherramienta enfocada abrindarsolucin inmediata a los problemas de
procesamiento y obtencin de resultados del rea Contable, Financiera y
Tributaria,vitalparalasempresastantodelSectorPblicocomoPrivado,ayudaa
optimizarlastareasdiarias,aprovechareltiempo,alcanzarunmayorrendimiento
profesional,generarnuevosingresosyaccederapotencialesclientes.
Estesoftwareestaprotegidoporlasleyesdederechosdeautoryotrostratados
internacionales. Bajo ninguna circunstancia puede ser copiado en parte o en su
totalidad sin el permiso de ADS Software Ca. Ltda. Empresa desarrolladora de
FNIX, esto incluye traslado del software en otro formato o lenguaje, en el
RegistroOficialNo.8237delInstitutoEcuatorianodePropiedadIntelectualbajola
VERSIN8Rev:3
FNIXesunaherramientamuycompletaqueayudaamejorarnotoriamenteel
rendimientoproductivodesuempresa,susmdulosde:facturacin,inventario,
compras, control de activos fijos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
tesorera, contabilidad y reportes ha brindando a la empresa las siguientes
ventajas:
Ilimitado Nmero de: lneas de productos, clientes, proveedores,

vendedores,cajas,cuentasbancarias,empresas.
ContabilizacinAutomtica.
151
ComprobantesdeRetencindelIVAyretencinenlafuente.
DeclaracindelIVAyRetencionesenlafuente.
GeneracinautomticadeinformesparaelSRI.(AnexosTransaccionales)
Libreparametrizacindeporcentajesdeimpuestos(IVA,fuente).
ConciliacinBancaria.
ResumendeventasporVendedor.
CierresautomticosdecajaytransferenciaCajaBancos.
AnlisisdeCuentasporCobraryCuentasporPagarenlnea.
AnlisisporEdadesdeCuentasporCobraryCuentasporPagar.
CreacinAutomticadeListasdePrecios.
DescuentosporProductosy/oClientes.
CupoMximodeCrditoporCliente.
Pagos Automticos por Grupos de Facturas sobre un mismo cliente y

proveedor.
ManejoycontroldeActivosFijos.
Inventario segn Materia Prima, Productos en Proceso, Productos

Terminados.
CdigodeBarras.
InventarioPeridicooPermanente.
RotacindeInventariosparalaelaboracinautomticadePedidos.
Registrodepedidosdeclientesyproformas.
Facturacinautomticasobrepedidosyproformas.
Facturacinreversa.
ResumenyDetalledelEstadodeCuentasdelosClientes.
RelacinVentaspor:VendedorLneaCliente.
InformeDiarioVentasporPuntodeVenta.
InformeDiariodelmovimientodeventas.
ResumenImpuestosporComprasVentas.
RotacinycoberturadeInventarios.
SaldosyAuxiliardeCajaBancos.
RelacindeCarteraporVendedor.
152
LibreParametrizacindeReportes.
SoporteTcnicoLocal.
Solucininmediataconconexinremota,vaMODEM.
MigracindeDatosdesdeotrossistemas.
5.1.2. CARACTERSTICASDEFNIX.
Interfaseamigableydefciluso.
Informacinenlnea.
Seguridadpornivelesdeacceso.
DiseoestndardeWindows.
Manejorpido,ptimoeinteligente.
AdaptablealasnecesidadesdelaInstitucin.
Reportesparametrizables.
IdealparatrabajoenRed.
5.1.3. MODULOSQUEINTEGRANELFNIX
5.1.3.1. Descr ipcindelosMdulos.
Facturacin.
Puntodeventa
Clientesproveedores.
Inventarios. permite gestionar el control de activos fijos de los distintos

departamentos que conforman la institucin tomando en cuanta sus
caractersticas, vida til, valor residual, ubicacin, responsable, fecha de
adquisicin,fechadedepreciacin,fechaderesponsabilidad,etc.Ofrecela
153
posibilidadderealizarinventariosfsicosyajustarlosconelestadsticodel
sistemaenformaautomtica.Controlalosmovimientosdelosactivosfijos
a travs de una innovadora herramienta de seleccin mltiple de
informacinporfiltros,sintenerqueemitirreportes.
Tesorera.
Presupuesto.
Contabilidad.
Reportes.
contiene una amplia gama de reportes que se pueden
visualizar o imprimir en varios formatos de windows, como archivos .xls

(excel), .doc (word), .pdf (acrobat reader), .xml (lenguaje de marcas
extendidas), .html (pginas web). Todos estos reportes poseen varias
opciones deseleccin que le permitirn obtener la informacin que usted
requiere.
Grficosestadsticos
5.1.3.2. ConocimientosBsicosRequeridos
Para empezar no se necesita conocer ningn lenguaje de programacin, sin

embargo se debe conocer el manejo bsico del computador. Este programa lo
handesarrolladobajounambientegrfico,conelmanejodeWindows,fcilmente
sefamiliarizarconelambientedeFENIX
Tambin debe se debe tener una idea bsica sobre que es Disco Duro,
disqueteras, CDROM, etc, as como el manejo de archivos (conocer para que
sirven,comosecreanomodifican)yporltimotenerconocimientossobreeluso
ymanejodelaimpresora.
154
5.1.4. REQUERIMIENTOSDEHARDWAREYSOFTWARE
Para un ptimo funcionamiento del sistema a continuacin se detallan los
requerimientosdehardwareysoftwarequesenecesitan:
5.1.4.1. ParaelSer vidor
Hardware
5.1.4.2. ParaelClienteoEstacindeTrabajo
Software
5.1.5. DESCRIPCINGENERALDELSISTEMA
Como se ha mencionado FENIX es una herramienta que se basa en el

ambientegrficodeWindowsporloqueseexplicaacontinuacinloselementos
grficosconlosqueseencontrarenlaspantallasdelsistema.
5.1.5.1. IconosoBotones
Sonbotonesquealpresionarlosejecutanciertasacciones.Sielbotnaparece
de esta forma
forma
quieredecir que el botnest habilitado y si aparece deesta
indicaqueestdeshabilitado.
Grfico
Nombre Tecla
Nuevo
F9
Descripcin
Permiteingresarunnuevoregistrodependiendo
delagestinendndeseencuentre.
Modificar
F11
Permiterealizarcambiosomodificacionesenlos
datosdelapantallaenlaqueseencuentre.El
registroslopodrsermodificadoenlapantalla
155
quefueoriginado.
Eliminar
F10
Permiteeliminaroborrarelregistroqueindique.
Elregistroslopodrsereliminadoenlapantalla
quefueoriginado.
Grabar
F12
Permiteguardarlainformacinquesemuestra
enlapantalla.
Cancelar
Permiteinterrumpirlosprocesosdeingresoo
modificacindedatos
Primero
F5
Permitevisualizarelprimerregistro.
Anterior
F6
Permitevisualizarelregistroanterior.
Siguiente
F7
Permitevisualizarelsiguienteregistro.
Ultimo
F8
Permitevisualizarelltimoregistro.
Buscar
Permiterealizarbsquedasdeundeterminado
registroporcdigoopordescripcin.
Ordenar
Permiteordenarlosregistrosporcdigoopor
descripcin.
Refrescar
Permiteactualizarloscambiosoelingresode
datosrealizadosenlaspantallasdelsistema.
Filtrar
Permitefiltrarlainformacinpordeterminados
parmetrosqueustedestablezca.
Mas
Menos
Permiteagregaruntemms.
Permitequitaroeliminaruntem.
Imprimir
Permiteenviaralaimpresoralainformacin.
Explorar
Permitebuscararchivosocarpetasdentrodel
156
discoduro.
Cerrar
Esc
Permitecerrarlaventanaenlacualseest
trabajando
Bsqueda
Permiterealizarunabsquedamsrpiday
Avanzada
precisa,buscandounacoincidenciaconlafraseo
letrasqueustedhayaingresado.
Botones
Sonbotonesqueseactivanaldarunclicsobre
deopcin
ellosaceptandolaaccin.Slopuedeelegiruna
opcinentrevarias.
5.1.5.2. CajasdeTexto.
Soncuadrosdondeustedpuedeingresardatosamaneradecaracteres,fechas
onmeros.
Cajadetextohabilitada
CajadeTextodeshabilitada
5.1.5.3. CasillasdeVer ificacin
Esuncuadroendondesedibujaunvistoaldarclicsobreelmismo,indicando
si la accin debe ser realizada o no. Las casillas de verificacin pueden ser
activadasalgunasdeentrevarias.
Casilladeverificacinactivadayhabilitada.
Casilladeverificacindesactivadaydeshabilitada.
Tambinconocidascomocejasopestaas.
157
5.1.5.4. CuadrosdeLista
Soncuadrosqueposeenunalistadedatosoinformacin.
Cuadrodelistadesplegable,aldarunclicelbotn
emerger
una lista de datos. Tambin puede presionar la tecla INS para

poder agregar algn dato ms a la lista. O puede dar clic
derechoconelmouseparapoderrealizarbsquedasavanzadas
en la lista. Para no mostrar el dato seleccionado en la lista
desplegablepresioneelbotnDEL oSuprimir.
Es un cuadro que contiene una lista de datos, al presionar el

botn
lalistasedesplazahaciaabajoyalpresionarelbotn
la lista se desplaza arriba. Puede dar clic derecho con el

Mouse para poder realizar bsquedas avanzadas en la lista.
Paranomostrarlosdatosseleccionadosenlalistadesplegable
presioneelbotnDEL oSuprimir.
5.1.5.5. Tablas
Permiten visualizar los datos a manera de una tabla, los nombres de las
columnas se las conoce como encabezados, al darclic derecho o clic izquierdo
158
conelMousesobrealgunosdeestosencabezadosseejecutanciertasacciones
debsquedaodeordenamiento.
5.1.5.6. CuadrosdeImagen
Soncuadrosdondesepuedenagregarimgenesendibujosofotografasen
formatosbmpojpg.
5.1.5.7. AccesosDir ectos

TECLAS
ACCION
ALT+F4
SalirdelsistemaFnix
CTRL+F2
PuntodeVenta
CTRL+F4
ConsultadeActivosFijos
CTRL+Q
ImpresindeReportes
CTRL+F7
MovimientosdelosActivos
CTRL+F9
Calculadora
CTRL+T
DirectorioTelefnico
CTRL+F10
Barradeherramientasprincipal
CTRL+F11
Controldefecha
159
5.1.5.8. IngresoalSistema
Para ingresar a FENIX debe dar doble clic con el Mouse en el icono de
ubicadoenelescritorio.
Si desea tener un acceso al sistema con el teclado haga lo siguiente con el

mousedeclicderechosobreeliconode
Seleccione propiedades y ubquese en el cuadro de texto Tecla de Mtodo
Abreviado indique la secuencia de teclas a usarse para el acceso directo, por
ejemplopresioneconsecutivamentelasteclas:Ctrl+Alt+Z ypresioneAplicary
Aceptar.
5.1.5.9. IdentificacindeUsuar ios
Al ingresar a FENIX aparece una pantalla en donde debe ingresar la

identificacindelusuarioconsucorrespondienteclave.
Siustednoesusuariodelsistemaynoposeeunaclavedeberpresionarconel
mouseenSaliropresionelateclaEsc.
SitodavanoexisteningnusuariocreadoseleccioneelusuarioAdministradory
enPassworddigiteadmin,queeselPasswordquepordefectoposeeelsistema,
elmismoquepuedesercambiadoencualquiermomento.
160
5.1.5.10. SeleccionandounaEmpresa
Una vez que se le ha permitido el acceso al Sistema debe seleccionar la

empresaalaquedeseaingresar,sitieneactivadalacasilladeverificacin
un
proceso de validacin de base de datos se ejecutar el cual tardar unos

segundos,sinodeseaqueseejecuteesteprocesodesactvela.
SitodavanoexisteningunaempresacreadadeberseleccionarMiEmpresay
presionarelbotn
.(MiEmpresa esunaempresaqueelsistemagenera
duranteelprocesodeInstalacin,lamismaquenoposeedatos).
5.1.5.11. SalirdelSistema
Para dejar de usar el sistema vaya a Archivo Salir o presione las teclas
Alt+F4simultneamente.
5.1.5.12. Cr eandounaEmpresa
Para crear una nueva empresa debe ir al men Archivo Empresas

Seleccionar/crear.Aparecerlasiguientepantalla
161
Seleccionelafichade Crear/ModificarpresioneelbotnNuevo
o<F9> e
ingrese el nombre de su empresa o negocio ej: LA DESPENSA y presione el

botn Grabar
o <F12>, repetimos estos pasos para crear nuestra segunda
empresaFERRETOTAL.
Elsistemacrearunprocesoautomticodegeneracindetablasquerequiere
estanuevaempresa.
ParasalirdeestapantallavayaaSeleccionarypresioneelbotnSalir
ola
teclaEsc.
5.1.5.13. Cr eacindeUsuarios
Lacreacin de usuarios permite que el sistema pueda ser utilizado por varias
personas que cumplirn tareas especficas en el sistema, por tal motivo a los
usuarios se le otorgarn permisos de uso en cada uno de los mdulos del
sistema.
162
ParacrearunnuevousuariovayaaOpcionesConfiguracindelSistema
Usuarios.
Ejemplo:CrearelusuarioMaraPrezquetieneelcargodeAuxiliarContabley
poseeaccesoalasempresasLADESPENSAyFERRETOTALposeyendotodos
lospermisosdelsistemaydelosreportesincluyendopermisosdeadministrador.
ParaempezarpresionamoselbotnNuevo
o<F9>eingreselossiguientes
datos:
Userid:
MaraPrez
Nombre:
MaraPrez
Cargo:
AuxiliarContable
Password: m4r14
Confirmar: m4r14
User Id corresponde a la identificacin del usuario, este debe ser nico por lo
quenopuederepetirse.
163
IMPORTANTE: El Password o clave es primordial para la proteccin de los datos del sistema y
cada usuario debe mantenerlo en reserva por lo tanto la clave debe ser difcil de descifrar para
otros pero fcil de recordar para uno. Utilice nmeros y letras para conformarlo, en el ejemplo
hemos reemplazado las vocales por los nmeros que se asemejan en su forma as: A por 4
(cuatro),Epor3(tres),Ipor1(uno),opor0(cero).
Para asignarle los permisos de acceso a los reportes presionamos el siguiente

botn
conelqueaparecerlasiguientepantalla:
Sedebeseleccionarlosreportesquesedeseeoqueelusuariotengaaccesoen
los diferentes mdulos pasndolos de Reportes Sin Acceso a Reportes con
Accesodeunoenunoconelbotn
otodosconelbotn
el acceso de los reportes de uno en uno presione el botn

botn
paradenegar
o todos con el
para indicar que estoscambiossonlosse quedan presione elbotn
paracancelarloscambiospresionamoselbotnSalir
164
olateclaEsc.
5.1.5.14. CambiarClaveoPassword
Cada usuario tiene la libertad de cambiar su clave o password cada vez que
crea conveniente, adems puede configurar el sistema para que este cambio
puedaserrecordadocadaciertotiempo.ParaestovayaaArchivoUsuarios
CambiodePassword.
Paracambiarsuclavedebeingresarsupasswordoriginaloanterioreingresary
confirmar su nuevo password, seleccione el tiempo en que caducar su nuevo
password
para que transcurrido dicho tiempo el sistema muestre
automticamente la pantalla de Cambio de Contrasea para que pueda

modificarnuevamentesupassword,finalmentepresioneAceptarparaguardarlos
cambios.
5.1.5.15. CambiodeUsuar io.
Elcambiodeusuariopermitequeelsistemapuedaserusadoporotrapersona
sin necesidad de cerrar el sistema, para esto vaya a Archivo Usuarios
CambiodeUsuarioopresionesimultneamentelasteclas: Ctrl+U.
165
5.1.5.16. MiMen
FNIX le permite personalizar un men grfico de accesos directos a las

opcionesdelsistemaqueutilizaconmayorfrecuenciayaloscualestieneacceso,
paraconfigurarsumenosubarradeherramientaspresioneelbotn
ubicado
enlaparteinferiordelmentextual.
Activelascasillasdeverificacin
delasopcionesdelsistemaquedeseeque
seencuentrenensumenypresioneelbotnAceptar.
5.1.5.17. Bar radeHerramientasPr incipal

LabarradeherramientasPrincipaleselmengrficodeaccesosdirectosque
personalizasegnsusnecesidades.
166
Para abrir la barra de herramientas principal vaya a Opciones Barra de

HerramientasPrincipal opresionelasteclasCTRL+F10simultneamente.
Para cerrar esta barra debe arrastrar con el Mouse la barra hacia cualquier
lugardelapantallaypresionarelbotnCerrar
5.1.5.18. Bar radeHerramientasControldeFechas
LabarradeherramientasControldeFechaslepermitemodificarlafechaconla
queserealizartodaslastransaccionesdelsistema,ademspuedeconfigurarsi
lasbsquedasquehagaelsistemaserealizarnporcdigoopordescripcin.
Para abrir la barra de herramientas Control de Fechas vaya a Opciones

BarradeHerramientasControldeFechasopresionelasteclasCTRL+F11
simultneamente.
Para cerrar esta barra debe arrastrar con el Mouse la barra hacia cualquier
lugardelapantallaypresionarelbotnCerrar
167
5.1.5.19. Configur acindelaEmpr esa
Laconfiguracindelaempresapermiteingresarlosdatosdeidentificacindela
empresa as como su parametrizacin para su funcionamiento, estos datos
pueden ser modificados en cualquier momento por si su empresa cambia de
ubicacin,nombre,telfonosohastaensuspolticasinternas.
Para empezar se va a Opciones Configuracin del Sistema Datos
Iniciales.
FICHAGENERALDELAEMPRESA
FICHAGENERAL
ControldeFechas
Lepermitecontrolarlasfechasconlasqueserealizanlos
movimientosolastransaccionesensuempresa.Silasfechas
queingresenoestndentrodelrangodecontrol
automticamenteemergerunaventanadeaviso.
Lostiposdecontrolsonlossiguientes:
Anual:elcontrolserealizaconrespectoalaoingresado.
Semestral:elcontrolserealizaconrespectoalmesingresado
quepuedesercualquiermesdelprimerosegundosemestre.
Mensual:elcontrolserealizaconrespectoalmesingresado.
Ninguno:norealizarningncontrolaunindicadalafecha.
168
Bloqueo
de Impidequelastransaccionesconfechasmenoresoigualesala
transacciones
fechaindicadanopuedansermodificadasoeliminadas
FICHAGENERALDEREPORTES
FICHAREPORTES
Encabezado
del Todoslosreportesdelsistematendrncomoencabezadolos
reportedelsistema
datosinformativosdelaempresa.
Datos para fondo de Lepermitecolocarelnombredesuempresaenelfondode

pantalla
pantalladeacuerdoaunaubicacinqueusteddetermine.
INFORMEGENERALDELISTADODEACTIVOS
5.1.5.20. ControldeActivosFijos
UnInventariodeActivosFijosconsisteenunalistaconlacantidaddebienes
quela empresa o institucinposeeel mal manejo del mismo le puedesignificar
prdidas importantes de dinero. Un inventario de activos fijos vara
169
continuamente,deacuerdoalasadquisicionesqueserealicendelosmismos,a
lasbajas,yrevalorizacionesquesedendeacuerdoalciclodevidadecadauno
deellos.
FNIX ofreceunSistemadeControldeActivosFijosparaquesemantengaun
controlexactosobresusinventariosydeestamanerapuedaconstatarqueelflujo
debienesqueserealiceparalosfinespertinentes.
5.1.5.21. Cr eacindeActivosFijos
Losbienesdelinventariodelaempresapuedenserconsideradosfsicos,para
crear bienes se debe seguir el siguiente procedimiento vaya a Administrar
ActivosControldeActivosFijosaparecerlasiguientepantalla.
PresioneelbotnNuevo
o<F9> eingreselossiguientesdatos:
170
FICHADETALLE1
Cdigo
11
Estecdigopuedeserelsecuencial
quegeneraelsistemaounoque
ustedcreeydigite,otambinpuede
serelcdigodebarrasdelproducto.
Alterno
Textoenblanco
Puedeserelcdigoconelque
identificasuproveedoralproducto
Barras
78601109
Nombre
Cdigodebarrasdelproducto.
Detallaelnombredelbienqueseva
Activado
aingresar
Marca
Indicalamarcadelbien.
Activado
Modelo
Modelodelbien.
Serie
Seriedelbien
Motor
Encasodequeelbienlotuviera
Color
Elcolordelbien
Proveedor
Se debe hacer constar el nombre

parafinesdegaranta.
Nmero
de
Informacinobtenidadecadauna
pedido
delasdependencias
Fechadecompra
Conelobjetivodeiniciarla
depreciacin
Fecha
de
Parafinesdecontabilidad
Depreciacin
Vidatil
Deacuerdoalosparmetros
establecidosporlaley
Nmero
de
Parafinesdecontabilidad
de
Informacinobtenidadelvoucherde
Factura
Nmero
Comprobante
pedido
ValordeCompra
Paraelregistrocontableyaplicacin
delosmtodosdedepreciacin.
Valor
de
Restadoelvalorresidual
Depreciacin
171
Porcentajeanual
Deacuerdoaloestablecidoporla
ley.
Grupo
Seeligelacuentaalaque
perteneceelbien
Ubicacin
Sedetallaellugardondese
encuentraelbien
Departamento
Elreaalaqueperteneceelbien
Responsable
Nombredelapersonaquecustodia
elbien
Tipodeingreso
Sedebedetallardequeclasede
transaccinprovieneelbien,
compradonacin.
Fecha
de
Lafechadeentregaalcustodio
responsabilidad
Estado
de
Sedebeescogersielbienes
depreciacin
depreciableono
Observaciones
Sedetallacualquierotra
caractersticadelbien
Grfico de Activo
Encasodecontarconella
Fijo
5.1.5.22. GeneracindeCdigosdelosActivosFijos
Estaopcinestilparaempresaseinstitucionesquemanejangranvolumende
activosfijos.
Presionamos elbotnNuevo
o <F9> y creamos elbienconelcdigo que
sedeseeutilizarygrabamosconelbotnGrabar
siguientepantalla.
172
o<F12>.Comoloindicala
En el caso de que se desee seleccionar el color del bien se realiza lo

mencionadoenlatablaanterior.
5.1.5.23. Cr eacindeGr uposdeAr tculos
Esnecesariotenerorganizadolosbienesdentrodelsistema.Paraorganizarlos
necesitamosclasificarlosdeacuerdoaunaovariascaractersticaquetenganen
comn, por ejemplo: bienes muebles, vehculos, edificios, etc, de esta manera
ustedobtendrreportesorganizadosyclasificadosporgrupos.
173
5.1.5.24. OpcionesAdicionales
FNIX le permite importar datos de empresas ya creadas para que evite el

trabajo innecesario de volver a digitar datos para esto vaya a Opciones
Configuracin del Sistema Importar Datos, en la pantalla que aparece,
presioneelbotndeExplorar
ybusqueelarchivodv.dbcdelaempresaque
guste.
SUGERENCIA
SinoconoceelnombredelacarpetadelaEmpresadelacualvaaimportarel
plandecuentas,vayaaArchivoEmpresas SeleccionarCrear,seleccione
laempresayvayaalafichaCrear/ModificaryenRutaleindicaelnombredela
carpetaquecontienelainformacindelaempresaensudiscoduro.
MdulodeNmina. Elsistemahasidodiseadopensandoenelusuariofinal,
el mismo le permitir utilizar una serie de herramientas como Nmina que al
usuario y a la empresa le facilitar y agilizar los procesos diarios dentro de la
174
misma, mejorando el conocimiento del empleado y garantizando la custodia del

biencondatosprecisos.
AlcancedelSistema
Empleados
o Datospersonales
o Datosasociadosalaempresa
o Instruccin
o Capacitacin
o Idiomas
o ReferenciasLaborales
o ReferenciasPersonales
o Familiares
o DatosAdicionales
Rubro
AsignacindeValoresenrubros
ClculodeRol
GeneracindeAsientosContables
175
Reportes
EnconclusinelSISTEMADEADMINISTRACININTEGRADOFNIXesuna
herramienta de mucha utilidad ya que fomenta la optimizacin de recursos
simplificandoalmximotareasquesepodrandefinircomocomplicadas,adems
se ha demostrado que su manejo no requiere de mayores conocimientos sino
ms bien es simple y moderno capaz de satisfacer las necesidades de las
diferentesempresaseinstituciones.
5.2. COMPARACINANALTICAENTREELSISTEMAACTUAL
YELSISTEMADEADMINISTRACININTEGRADOFNIX
Durante nuestro periodode permanencia en el DepartamentoFinanciero de la
Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 especficamente en el reade Control de
ActivosFijoshemostenidolaoportunidaddeconocerlosdiferentesmecanismos
yparmetrosbajoloscualessehallevadoacabodurantevariosaoselmanejo,
control,ycontabilizacindelosdiferentesActivosdeigualformalosmtodosde
depreciacin y revalorizacin de los mismos, con estas referencias y utilizando
como herramienta de investigacin la observacin podemos determinar que el
control de Activos Fijos se lo realiza con un mtodo tradicional utilizando como
base el programa Excel, siendo importante mencionar que el uso del programa
tambinessubutilizadoyaquenoseemplealasmltiplesherramientasquese
nos ofrececomo sedebera yaquese desarrolla en hojas individualessin tener
concordancia ni vinculacin lo que hace que el proceso de ingreso,
contabilizacin, depreciacin y en algunos casos revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo siendo necesario la inversin
demuchotiempoyciertosrecursos,elprocesoeseminentementemanualyaque
el primer ingreso se lo realiza en base a los vauchers de entrada que son
entregados por cada una de las dependencias que segn el presupuesto han
podido adquirir ciertos activos fijos que en base a sus caractersticas son
considerados como tal, dicho proceso es muy burocrtico lo que hace que los
176
bienes entren en funcionamiento mucho antes que sean considerados como

propiedaddelainstitucinprovocandounatergiversacinenlainformacinpara
ladepreciacinyaquelasfechasenmuchosdeloscasosnoconcuerda.
Adems como consecuencia de la obsolescencia del proceso de ingreso y
controldelosactivosfijosnosepuedemantenerunconocimientoadecuadodel
nmerodebienesexistentesencadaunadelasdependencias,elnombredela
persona encargada de su custodia, el estado en el que se encuentran o si ha
existidoalgntipodetraspaso,osilosbieneshantenidomantenimientoocambio
enalgunasdesuspiezasdeserelcasoprovocandoundesconocimientodelvalor
totaldelosdiferentesgruposdeactivosquesemantienenenlainstitucin.
Teniendo todos estos aspectos como base nos sentimos en la capacidad de

recomendarelusodelSistemadeAdministracinIntegradoFNIXyaquecomo
lo hemos detallado anteriormente ste sistema es una herramienta que nos
permite el desarrollo de una contabilidad automatizada y con la ayuda de sus
mdulosqueelingresodelosactivosfijosselorealicedemanerainmediataya
queesteprocesoformapartedeunagranred,esdecirelmomentoqueelbienes
adquiridoautomticamentepasaaformarpartedelActivodelainstitucinsiendo
necesario para su ingreso hacer constar aspectos de mucha importancia
indispensablesparallevaracaboesteefectocomo:
Descripcin:
Cdigo
NombredelBien
Marca
Modelo
Serie
Motor
Color
177
DatosdeCompra:
Proveedor
NmerodePedido
Fechadecompra
Fechadeiniciodeladepreciacin
Vidatil
Nmerodefactura
Comprobante
Valordecompra
Valordedepreciacin
Porcentajeanualdedepreciacin.
Referencias:
Grupo
Ubicacin
Departamento
Responsable
Tipodeingreso
Fechaderesponsabilidad
Estadodepreciable
Y de ser necesario el acotar informacin se lo puede efectuar en el rea de

observaciones y hacer constar una fotografa teniendo mayor seguridad en la
custodiadelbien.
178
Con sta informacin la actividad decontrol delos activos fijoses mucho ms

eficienteyporendesereducealmnimoeltiempodesuingresoylaejecucinde
ladepreciacinyaquestaselarealizaengrupoyconlautilizacindeunsolo
clic.
Este programa nos da la oportunidad de obtener informes de acuerdo a las

necesidades de la institucin los mismos que van desde fichas individuales del
bien,informespordepartamento,depreciacinindividual,depreciacinporgrupo
de activos, depreciacin por ubicacin, grupo de cuenta y un listado general,
adems de ser necesario dichos reportes pueden ser combinados acorde a las
necesidadesdelusuario.
179
Elprogramanosdalaoportunidaddeconocerconexactitudelvalorendlares
de cada uno de los activos o en conjunto en cualquier fecha del ao de ser
necesario, lo que facilita de sobremanera la elaboracin de Balances teniendo
como respaldoinformacinveraz yoportuna, y sobretodolibrede manipulacin
yaqueporseguridadelprogramanopermitelaeliminacindelosactivosunavez
quehansidodepreciadosdisminuyendoalmximoriesgosdehurto,yencasode
venta o traspaso del bien es necesario hacer constar en las observaciones y
automticamente lo desconoce del balance pero se deja constancia dentro del
historial.
Como informacin adicional el programa cuenta con seguridades poniendo en

ejecucin diferentes password acorde a las necesidades del usuario evitando la
manipulacindeinformacindeterceros,laconfiguracindelprogramahaceque
eltrabajoqueseejecutaseamsamenoyaquecuentaconmltiplesconosque
atravsdelusoelencargadosevafamiliarizandoconestosysereduceeltiempo
deejecucin.
Contodalainformacinquesehapresentadopodemosdeterminarqueeluso
delprogramacontribuiralcumplimientodelasmetasyobjetivosdel
DepartamentoFinancieroyporendedetodalaInstitucin.
5.3. EXMENESPECIALALOSACTIVOSFIJ OS
5.3.1. RECOPILACINDELAINFORMACIN
Con el objetivo dellevaracabo el ExamenEspecial delosActivos Fijos dela

Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12 el primer paso fue recopilar informacin
bsica sobre la institucin como: estructura de la institucin, manuales,
180
reglamentos,objetivos,metas,planesestratgicos ylasactividadesadesarrollar
enelDepartamentoFinancieroyenEspecialdelreadeControldeActivosFijos,
ademssedesarrollounarchivotemporalparaconocerpuntualmentelosActivos
Fijos de la institucin esto en base a un Detalle General proporcionado por el
encargoyunListadoporDependenciaproporcionadoporelmismoindividuo.
Luego se revis el contenido de ambos documentos realizando un cruce de

informacin que permiti depurar los datos y clasificarla en Bienes de Larga
DuracinyBienesMenoresdeControlAdministrativo,conunlistadoyaelaborado
con los Bienes que son concernientes a nuestro anlisis se utiliz como
herramientadeapoyoelSistemadeAdministracinIntegradoFNIXenelcual
se procedi a ingresar todos los datos acorde a las caractersticas del Sistema,
concluidaesta actividadel programa arrojo losdiferentes reportes quesirven de
base para la constatacin fsica por medio de la cual se busca comprobar el
estadode los bienes,su ubicacin, y si las caractersticas individuales del bien
que se encuentran en el detalle general sean correctos y poder establecer una
codificacinadecuadayacordealReglamentoGeneraldeBienesquemanejala
FuerzaAreaEcuatoriana.
Esimportantemencionarquedurantelarecoleccindelainformacinsepudo
determinar que existen algunos bienes que dada su condicin y estado fsico
pueden ser sujetos a revalorizacin, dicho procedimiento se efecto acorde a lo
dictaminadoenleyesyreglamentosquerigenalainstitucin.
181
CARTADECOMPROMISO
Sr.MayordeEstadoSuperiorMilitar
Eco.PatricioNez
JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AEREA
ECUATORIANAALAN12
EstimadoJefedelDepartamentoFinanciero.
Por medio de esta carta confirmamos nuestro arreglo para el examen del rubro
especial de Activos Fijos dela Fuerza Area EcuatorianaAla N 12para elao
terminadoal31dediciembredel2006.
ElpropsitodenuestrocompromisoesexaminarlosdiferentesActivosFijosdela
FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12paraelaoqueconcluyal31deDiciembre
del 2006 y evaluar la razonabilidad de la informacin presentada en el Detalle
General y que ste se encuentre acorde a las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad.
Nuestro examen se realizar en concordancia con las Normas de Auditoria

GeneralmenteAceptadas ylasNormasEcuatorianasdeAuditoria.Estasnormas
exigenqueseobtengaunaseguridadrazonable,noabsolutasielDetalleGeneral
estlibredeerrormaterial,bienseacausadoporerroroporfraude.Portantoun
error material puede permanecer sin detectar. Si por alguna razn, no podemos
terminar el examen, podemos rehusaros a expresar una opinin o a emitir un
informecomoresultadodelcompromisoquehemosadquirido.
Aunque una auditoria incluye adquirir un conocimiento suficiente del control

internoparaplanificarlayparadeterminarlanaturaleza,oportunidadyalcancede
losprocedimientosdeauditoriaquesernrealizados,stanoestdiseadapara
proporcionar seguridad sobre el control interno o para identificar condiciones
reportables. Sin embargo comunicaremos cualquier condicin reportable de la
182
cualnosenteremosyelaboraremoscualquierotracomunicacinrequeridaporlas
NormasdeAuditoriaGeneralmenteAceptadas.
Nuestrotrabajoestprogramadodelasiguientemanera:
IniciacindelTrabajo2deOctubrede2006
TerminacindelTrabajo8deEnerode2007
EntregadelInformedeAuditoria29deEnerode2007
Si estas disposiciones estn en concordancia con su opinin, favor firme esta

carta en el espacio proporcionado y devulvanos una copia a su ms pronta
conveniencia.
Agradeceremos mucho la oportunidad de atenderle y confirmamos que nuestra

relacinserduraderayagradable.
Atentamente
DianaSalgueroGarznAracelyTovarMolina
Acepto:
MayorPatricioNez
183
ORDENDETRABAJONo:0001
FECHA:Septiembre29del2006
RESPONSABLES:DianaSalgueroGarzn.
AracelyTovarMolina.
ALCANCE
Realizar el examen dela cuenta: Bienes deLarga Duracin correspondientes al
perododel1deeneroal31dediciembredel2006.
OBJETIVOS
Los principales objetivos de los auditores en esta rea son los de llegar a
determinar:
1. Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo de

activosfijos,quefiguranenelinventario,existen,nosehanproducidoomisiones
yquelosmencionadosbienesfigurencomopropiedaddelainstitucin.
2.SiexisteuninventarioactualizadoyconstatacinfsicaperidicadelosActivos
Fijos.
3. Que los bienes estn valorados de acuerdo con las Normas de Contabilidad
GeneralmenteAceptados.
4.Comprobarlaveracidaddelasdepreciacionesysiestasseencuentranacorde
alMtodoadoptadoporlainstitucinesdecirelMtodoLegal.
5.Verificarsilosmtodosdecontrolinternosonadecuadosyeficaces.
6.Verificarquesecumplaloestablecidoporlasleyesvigentesenelpascomola
Ley de Rgimen Tributario Internoy los porcentajes establecidos para depreciar
ActivosFijos.
184
TIEMPO
ElexamenserealizardeacuerdoalPlanGeneralenuntiempoestimadode90
das.
Iniciacindeltrabajo:Octubre2del2006
TerminacindelTrabajo:Enero8de2007.
DianaSalgueroGarzn
AracelyTovarMolina
185
PT
PROGRAMADETRABAJO
ENTIDAD:
FuerzaAreaEcuatorianaAla12
PERIODO:
EneroDiciembre2005
COMPONENTE:ActivosFIJOS
N
OBJETIVOYPROCEDIMIENTOS
Verificarlaeficienciadelcontrolinternoimplementadoporla
entidadenlosprocedimientosdecompra,custodia,uso,
enajenacinybaja.
Comprobarlaexistenciafsicaypropiedaddelosbienesenlas
respectivasdependencias.
Determinarelestadofsicodelosbienespropiedaddela
Institucin.
Verificarelusoymanejodelosbienes.
Comprobarlosclculosdedepreciacindelosbienes.
REF/PT
PROCEDIMIENTOS
1
EvaluarelControlInternodelosActivosFijosparaconocersu
gradodevalidezyeficienciaadministrativa.
Realizarlatomafsicadelosactivosfijos.
CD1CD67
CD1CD67
Investigareindagarcualquierevidenciasignificativa.
CD1CD67
CD1CD67
Elaborarunacdulaquemuestrelosactivosqueestnenuso
enelperiodobajoexamenindicado:tipodevehculo,marca,
modelo,aonmerodeplacaymotor.
CD1CD67
CD1CD67
4.1
4.2
Verificarlaexistenciadeactivosfijossinuso,malestado,
abandonadosyobsoletos.
AplicarelSistemaIntegradodeAdministracinFENIXparael
clculodelasdepreciaciones.
E.C.I.
E.C.I.
CD1CD67
CD1CD67
REP.FENIX
REP.
FENIX
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:301106
REVISADOPOR:ML
FECHA:011206
186
E.C.I1/2
CUESTIONARIODECONTROLINTERNO
ENTIDAD:FuerzaAreaEcuatorianaAlaN12
Aplicadoa:Sr.EduardoZurita
PERIODO:EneroaDiciembredel2005
COMPONENTE:ActivosFijos
N
CUESTIONARIO
SI
NO
REF./PT
Objetivo:
Evaluarelgradodeeficienciayeficaciadelcontrol
internoqueseaplicaenlaFuerzaAreaEcuatoriana
AlaN12paraelcontrolymanejodelosactivosfijos
conelpropsitodesalvaguardarsupropiedad.
Cuestionario:
1
Mantieneuncontrolindividualdelosbienesenbasea
suscaractersticas?
C.I.1
Mantieneunlistadogeneralactualizadodeloslos
bienes?
C.I.1
Losbienesdelargaduracincuentanconsudebida
codificacin?
C.I.2
Existeunreglamentointernoparaelcontrolymanejo
delosactivosfijosdelainstitucin?
Realizaconstatacionesfsicasperidicasdelosbienes
delainstitucin?
C.I.1
C.I.3
Eltrasladodebienesdentroyfueradelainstitucines
debidamentecontroladoysigueunprocedimiento
legal?
C.I.2
Existecomoconstanciaelactadeentregarecepcin
encasodecambiodecustodio?
Losvehculosdepropiedaddelainstitucinson
guardadoseneldepartamentoautomotrizalculminar
lajornadadetrabajo?
ELABORADOPOR:DS/AT
REVISADOPOR:ML
187
C.I.3
C.I.2
C.I.4
FECHA:301106
FECHA:011206
E.C.I2/2
CUESTIONARIODECONTROLINTERNO
Aplicadoa:Sr.EduardoZurita
N
CUESTIONARIO
9
10
Losvehculosdelainstitucincuentanconsusello
distintivoyplacaqueloidentifique?
Actualizanconfrecuenciaelinventariodeactivosfijos?
SI
NO
REF./PT
C.I.4
X
C.I.3
C.I.3
11
Sedadebajalosbienesenmalestadooinservible?
12
Seharealizadolarevalorizacindeactivosfijos?
C.I.2
13
Semantieneuncontrolactualizadodelas
depreciacionesdelosbienes?
C.I.1
14
Sedenunciadeformaoportunalaprdidadebienes
delainstitucin?
C.I.2
ObservacionesGenerales:
Elnmerototaldeponderacines140
ELABORADOPOR:DS/AT
REVISADOPOR:ML
188
FECHA:301106
FECHA:011206
MATRIZDEEVALUACINDECONTROLINTERNO
ME
VALORACIN
140
PonderacinTotal:
CalificacinTotal:
40
28,57
CalificacinPorcentual :
DETERMINACINDELOSNIVELESDERIESGO
ALTOMEDIOBAJO
NiveldeRiesgo
GradodeConfianza
CalificacinPorcentual:
28,57
AltoMedioBajo
1550%5175%7695%
CONCL USIN:UnavezaplicadoelcuestionariodeControlInternoalencargado
del REA DE ACTIJOS FIJOS se puede determinar que el Nivel de Riesgo es
Alto ya que alcanza un porcentaje de 28,57%, esto en base a la Matriz de
EvaluacindeControlInterno.
189
C.I.1
5.3.2. RESULTADOSOBTENIDOSDELANLISISDELCONTROLINTERNO
a.UnavezrealizadalaconstatacinfsicayelanlisisdeControlInternosepudo
determinar que el seor encargado de control de inventarios no mantiene
auxiliares de activos fijos loque dificultasucontroly conocimiento adecuado de
caractersticas individuales como marca, modelo, serie e informacin adicional
como ubicacin, fecha de adquisicin, custodio causando en algunos casos
confusinentreactivosdesimilarescaractersticas,ademsestoprovocalafalta
deproductividadeneldesarrollodeestaactividad.
b.DurantenuestroperododepermanenciaenelDepartamentoFinancierodela
contabilizacin, depreciacin y en algunos casos revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo y que incurra en errores
constantemente.
190
C.I.2
c. Al revisar los registros de control se pudo determinar que el encargado del
controldeactivosfijosalaplicarseennuestropaselcambiodemonedaesdecir
de sucres a dlares nicamente se procedi a realizar un clculo simple de
divisin dejando de lado un anlisis claro del verdadero valor del bien por tal
motivo gran cantidad de bienes de la institucin estn siendo subvalorados y
consideradoscomofungibles.
d.Alrealizarlaconstatacinfsicasepudodeterminarquelacodificacinconla
que cuenta los bienes es obsoleta ya que no garantiza la singularidad de cada
uno los bienes provocando una confusin al momento de su identificacin y
adems el incumplimiento al Captulo III Bases Conceptuales y Niveles de
Responsabilidadenlacualseenunciaquelaestructuradelacodificacinparael
controlcontableyfsicodelosactivosfijos,sedeberhacer enbaseaunmnimo
de diecisis dgitos, que ubicados en los diferentes campos y niveles, provean
informacin desagregada y uniforme permitiendo conocer la clasificacin,
ubicacin e identificacin individual de los bienes, los diez primeros dgitos
correspondern a la codificacin prevista en el Plan General de Cuentas del
Sistema de Contabilidad Gubernamental, y los restantes dgitos conforman el
denominado cdigo complementario para la identificacin especfica de los
bienes.
d. Realizada laconstatacinfsicase pudo determinar quealgunos activoshan
sido cambiados de dependencia arbitrariamente, lo que provoca una falta de
custodia y responsabilidad del bien, y en algunos casos se han ejecutado
nicamenteconautorizacinverbalporpartedelencargadocomoeselcasode
unapantallalquidamarcaSAMSUNGmodeloSYNICMASTconnmerodeserie
191
C.I.3
760VTFT que segn el listado general debi encontrarse evidencia en el

COMANDOALA12,peroseencuentraubicadaenelreadeINFORMTICA.
e.Realizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarquedichaactividadnose
realizaconlaperiodicidadquemandalaleyloqueprovocaunadesactualizacin
absolutadelosbienes,ademsqueenlasocasionesqueseejecutfuerealizada
por el propio encargadode control de activos fijos dejando de lado lo dispuesto
porlaleyenlacualsedisponedelanecesidaddequelaDireccinAdministrativa
con su unidad de Activos Fijos conjuntamente con la Direccin Financiera y la
Asesora de la Auditoria Interna, debern planificar las diligencias de las
constataciones fsicas, en las que intervendrn servidores independientes de
las funciones de registro, autorizacin y custodia de los activos fijos y, una vez
quecuenteconlaaprobacindelaautoridadcompetentedispondrsuejecucin,
cuyos resultados se presentarn en el acta o informe correspondiente con sus
respectivosanexos.
f. Es importante mencionar que la institucin y el encargado de control de
inventarios no cuenta con un programa de mantenimiento de los activos a
excepcindelasdependenciasMisilesyHangar.
g. Una vez realizada la constatacin fsica se pudo determinar que existen
algunos bienes que se encuentran daados y cuyo particular no ha sido
comunicado al encargado de control de activos fijos lo que provoca una sobre
valoracindelosbalancesafectandoelniveleconmicodelainstitucin,adems
esimportantedaraconocerqueexistenbienescomounaflashmemoryyunCPU
daadosacausadelmalusodelosbienes.
192
C.I.4
h. Realizada la constatacin fsica se pudo determinar que los vehculos no
cuentan con el respectivo distintivo que garantiza que son propiedad de la
Institucin.
193
FUERZAAREAECUATORIANAALAN12
NDICE
ACTIVOSFIJOS
DESCRIPCIN
REFERENCIA
CDULADESCRIPTIVA
AbastosAccesorios
CD1
AbastosGV1
CD2
Accesorios
CD3
ArmamentoTerrestre
CD4
CD5aCD5b
Automotriz
CD6
BienestarSocial
CD7aCD7b
BloqueBM18
CD8
BombaCombustible
C.I.D.FAE
CD9aCD9m
Carpintera
CD10
CasinoAerotcnicos
CD11
CD12aCD12f
CEMDA
CD13
CentrodeOperaciones
CentrodeInfantera
CD14aCD14b
Clnica
CD15aCD15v
Cocina
CD16
CD17aCD17b
ComandoAla12
CD18
COMNAV
CD19aCD19c
Comunicaciones
DepartamentoJurdico
CD20
Estructuras
CD21
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:211206
REVISADOPOR:ML
FECHA:221206
194
NDICE
ACTIVOSFIJOS
DESCRIPCIN
REFERENCIA
CDULADESCRIPTIVA
Finanzas
CD22
Gasfintera
CD23
GrupoBase
CD24aCD24d
GV1
CD25aCD25b
HangarNuevo
CD26
InfanteraAreal
CD27
InfanteraAreall
CD28
CD29aCD29f
Informtica
CD30
InstrumentosAccesorios
CD31aCD31d
InstrumentosKFIR
Inteligencia
CD32
Jardinera
CD33
MantenimientoKFIR
CD34aCD34b
Misiles
CD35aCD35d
N.D.I.
CD36
OficinadeControl
CD37
Panadera
CD38
Pagadura
CD39aCD39b
PeluqueraOficiales
CD40
PeluqueraAerotcnicos
CD41
CD42aCD42d
Personal
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:211206
REVISADOPOR:ML
FECHA:221206
195
NDICE
ACTIVOSFIJOS
DESCRIPCIN
REFERENCIA
CDULADESCRIPTIVA
CD43
Pinturas
CD44aCD44b
Planificacin
CD45
PlantaElctrica
RecursosMateriales
CD46aCD46b
RelacionesPblicas
CD47aCD47b
RescateContraIncendios
CD48
S.A.T.
CD49
Sastrera
CD50
CD51aCD51b
SueldaD.I.A.F.
CD52
TallerdeEstructuras
CD53aCD53b
Telfonos
Tornos
CD54
Trenes
CD55aCD55b
CD56
VillaGV1
CD57aCD57c
VillaOficiales
VillaSr.Comandante
CD58
VillaSr.RectorI.T.S.A.
CD59
Zapatera
CD60
Vehculos
CD61CD63
ConstruccionesyEdificaciones
CD64CD65
Terrenos
CD66CD67
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:211206
REVISADOPOR:ML
FECHA:221206
196
NDICE
ACTIVOSFIJOS
DESCRIPCIN
REFERENCIA
CDULASUMARIA
ActivosFijos
CS1
ActivosFijosRevalorizados
CS2
CUESTIONSRIODECONTROLINTERNO
E.C.I.
MATRIZDEEVALUCINCONTROLINTERNO
ME
CONTROLINTERNO
C.I.
PROGRAMADETRABAJO
PT
PLANTILLADEMARCAS
PM
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:211206
REVISADOPOR:ML
FECHA:221206
197
PLANTILLADEMARCAS
MARCA
SIGNIFICADO
Activosrevalorizados
Vehculosenciclodedepreciacin
Saldosegnlistadogeneral
SumatoriaConforme
RF
Reporte del Sistema Fnix acompaado de su

respectivonmerodehoja
ELABORADOPOR:DS/AT FECHA:211206
REVISADOPOR:ML
198
FECHA:221206
CD1
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: AbastosAccesorios
PERODOS:EneroDiciembre2006
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Computadora
CLON
PentiumIII
DBU5487LS
Computadora(2)
CLON
PentiumIV
45XPRT600
RMAN4569
Impresora
EPSON
LQ2070
68LNBA24
Laptop
TOSHIBA
PentiumIV
GSM654F3
Juegodesillas(7)
Tiposecretar.
OBSERVACIONES
Unavezrealizadalaconstatacinfsica
delosbienesdestadependencia
podemosdeterminarquenoseencontr
ningntipodenovedadesohallazgos.
1RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
199
CD2
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: AbastosGV1
DESCRIPCIN
MARCA
Anaquel
Computadora
Juegodesillones(2)
SERIE
Tipoestanter
IBM
Escritorio
Impresora
MODELO
PentiumIV
LX300
OBSERVACIONES
X
QRX345G
RMAN4569
Metlico
EPSON
ESTADO
R
M
X
X
M12FUA8
Ejecutivo
podemosdeterminarquenoseencontr
1RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
200
CD3
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: Accesorios
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Computadora
CLON
PentiumIV
S1124GR45
Computadora
CLON
PentiumIV
7126XYM71
Computadora
CLON
PentiumIII
W2GARH2
Computadora
CLON
PentiumIV
FGR456LS
Copiadora
CANON
NP1010
A/CH42
CmaraDigital
GENIUS
300
ES380
Impresora
EPSON
LX300
ZDE45
Impresora
EPSON
LX300
ER78LO
Impresora
EPSON
LX300
FG78RE
Impresora
EPSON
LX300
GH987RE
OBSERVACIONES
X
podemosdeterminarquenoseencontro
X
1RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
201
CD4
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: ArmamentoTerrestre
DESCRIPCIN
MARCA
Closet(2)
Compresor
Estantera
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Tipoarmario
CAMPBELL
Hausfeld
OBSERVACIONES
X
FL8100016
Madera
X
X
1RF
2RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
202
CD5a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: Automotriz
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
Taladroelctrico
DRIL
CajadeHerramientas
KRAT
KRAT85
CajadeHerramientas
KRAT
KRAT350
CargadordeBatera
CENTURI
WRE456Z
Compresor
CAMPBELL
HAUSFELD
NRZ45T
Computadora
CLON
PentiumIII
BHI876DER
Entenalla
Flexmedidor
ZDE456
CAMPBELL
JLK345
LX300
X
X
2RF
3RF
X
X
DRE90
LmparadeCalibracin
X
Sindescripcin
Sindescripcin
Limpiadordebujas
Prensaparavlvulas
Taladroneumtico
Tipolagarto
EPSON
OBSERVACIONES
Matadorgrand
GatoHidrulico
Impresora
Demano
SERIE
ESTADO
R
M
Sindescripcin
Tipoc
DRIL
Demano
PRC0198
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
203
CD5b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: Automotriz
DESCRIPCIN
Torcmetro
MARCA
STANLEY
MODELO
FS56
SERIE
LOM567
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
3RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
204
CD6
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: BienestarSocial
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
Archivador
Vertical
Archivador
Vertical
Biblioteca
Metlicaalta
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
X
X
Computadora
SANSUNG
PentiumIV
PRT567JL
Computadora
INTEL
PentiumIV
FRG900
EstacindeTrabajo
CENTAURO
EstacindeTrabajo
CENTAURO
Impresora
LEXMARK
LX5150
LO701K
Impresora
EPSON
LX300
NIT563Z4
Impresora
EPSON
LX300
PLUS45
Telefax
PANASONIC
KXFP155
2DBRB020200
3RF
X
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
205
CD7a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
BloqueBM18
DEPENDENCIA:
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
AmoladoraPulidora
OBSERVACIONES
Andamios
Dehierro
CajadeRachas
STANLEY
CmaraDigital
GENIUS
Computadora(2)
INTEL
Unavezrealizadalaconstatacin
fsicadelosbienesdesta
dependenciapodemosdeterminar
quenoseencontroningntipode
novedadesohallazgos.
X
943
DV610
ZC6A13101969
PentiumIV
D1016A
VSR115
Concretera
BRIGGSSTAT CAP350LTR
CortadoradeHierro
Brasilera
ElevadordePluma
BRIGGSSTAT Amotor10hp
CAP.24mm
X
Escalera
Impresora
EPSON
LX300
ZC6A13101969
Impresora
LEXMARK
LX7170
5300261833
Impresora(2)
EPSON
MATRICIAL
ETUY311312
ETUY310074
Sindescripcin
3RF
4RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
206
CD7b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
BLOQUEBM18
DESCRIPCIN
Laptop
SueldaAutgena
Vibrador
MARCA
ACER
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
TRAVELMATE LXTBCO6121
1301
BRIGGSSTA ITCagasolina Cap.350lt.
OBSERVACIONES
X
X
3RF
4RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
207
CD8
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
BombaCombustible
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Bombasurtidordiesel
PETROTEC
EURO1500
8002
Bombasurtidorgasolina
TOKHEIN
EURO1000
9118
BENNET
4013D
15046
TOKHEIN
EURO1200
3459
PARADiesel
4000gls
Tanqueparagasolinaextra
8000gls
Tanqueparagasolinasuper
2200gls
20000gls
Tanqueparacombustible
TanquesparaCombustible(4)
JP1
OBSERVACIONES
4RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
208
CD9a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Cajademachuelos,tarrajas
Cajadecopasrachas
CHALLERNG
Cajafuerte
USAFE
82PZ
1500
Candadocomputadora
CLON
NOSEENCUENTRAMAYOR
DESCRIPCINENLOSBIENES
Candadocomputadora
ComputadoraCOMPLETACON:
OBSERVACIONES
PentiumIV
X
Nosepuededistinguirelnmerodeserie
delbien
MONITORSAMSUNG17"#H1CHB02760X
CPU.SAMSUNG120MB0610J1DW602244
TECLADODTK329712Y092832
4RF
MOUSE3BOTONESDTK#801102571
PARLANTESDTK693#F550593
MICROFONO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
209
CD9b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
COMPAQ
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
X
ENELDETALLESEDESCRIBELAS
SERIESDECADAUNODELOS
ADITAMENTOSDELA
COMPUTADORA,QUESE
ENCUENTRAFUERADE
FUNCIONAMIENTO
MONITORCOLORCOMPAQ#632CB02EA7
C.P.U.COMPAQ#674HW6P041
TECLADO#B2060A39EBODI
MAUSSCOMPAQ#MS34
SUPRESORDEPICOS6TOMAS110V.
REGULADORDEVOLTAJETRIPPLITTE
16PORTMINIHUB12TOMASESH717
ComputadoraCOMPUESTADE:
CLON
PentiumIV
4RF
MONITORCOLORPREMIUN#P514BA
C.P.U.PREMIUM#9600012427(DAADO)
ELCPUDELACOMPUTADORASE
ENCUENTRADAADOPORENDE
TODOELEQUIPOESTFUERADE
FUNCIONAMIENTO
TECLADOPREMIUN#KPQEA5ZA
MAUSSTECHMOD.OK520
IMPRESORAEPSONLX300#LYMY280713
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
210
CD9c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTODE:
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORCOLORMART#DA.456AA
ENLADESCRIPCINGENERALSE
DETALLANLASSERIES
CPU.CLONMOD.#001289
TECLADOBT.C.MOD.5121
MOUSEGENIUS
CLON
PentiumIII
4RF
MONITORCOLOR#2103239
C.P.U.PREMIUM#P9628555
ENLADESCRIPCINGENERALSE
DETALLANLASSERIES
TECLADO#KPQE99ZC137278
PARLANTESSOUNDBLASTER
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
211
CD9d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORCOLORSANSUMSINCMASTER
700PSERIENR.H1CHB02811K
4RF
CPU.D.T.K..#47405P64832
TECLADOD.T.K.#329712Y086079
MOUSED.T.K.#801097038
YDOSPARLANTES
CLON
PentiumIV
MONITORCOLORDIGITAL#4K75238095
CPU.DIGITAL.#NI83104243
TECLADO(CAMBIO)
MAUSS#LZ70900651YDOSPARLANTES
REGULADORDEVOLTAJENETUPS
LP216A187
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
212
CD9e
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORCOLORSONY#2103235
C.P.U.PREMIUN#P9628556
4RF
TECLADO#KPQEA4ZA645205107278
MOUSEPREMIUM30019830
PARLANTESSOUNDBLASTERSBS30
CLON
PentiumIII
MONITORCOLORDP14HCEM900443T
C.P.U.COMPAQ6710HVV69020(DAADO)
ELCPUDELCOMPUTADORSE
ENCUENTRADAADOPORLOTANTO
ELEQUIPOESTAFUERADESERVICIO
PEROELRESTODEPARTESESTAN
ENBUENESTADO
MOUSECOMPAQ.#MS34
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
213
CD9f
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
ComputadorCOMPUESTODE:
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
PentiumIII
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORCOLORCOMPAQV70
ELMONITORDELEQUIPOEST
DAADOPORELENDEELBIENSE
ENCUENTRAFUERADE
FUNCIONAMIENTO,ELRESTODE
PARTESDELBIENSEENBUENTRAN
ENBUENESTADO
650CB03EH952(DAADO9
C.P.U.CLON52XMAXPIV1,7GHz
TECLADOLOTWV100
MOUSEPLOMOTRESBOTONES
PARLANTESLEXARYMICROPHONO
CLON
PentiumIV
4RF
MONITORCOLORSINCMASTER700P
SERIENR.H8WJ201124M
CPU.D.T.K..7405P64484
TECLADOD.T.K.#329712Y086088
MOUSED.T.K.#801097041
PARLANTESDTKDC693
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
214
CD9g
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
COMPAQ
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORCOMPAQ#650CB03EH962
UNAVEZREALIZADALA
CONSTATACINFSICADELOS
BIENESNOSEENCONTRNINGN
TIPODENOVEDADESOHALLAZGOS
CPU.COMPAQ#6710H1W6P014
TECLADO#B2060A39EB0D6
MOESEMOD.MS34#B04ABOH5BE00DXH
DATASWITCH5TOMAS1ENTRADA
4SALIDAS
CLON
PentiumIV
4RF
MONITORKIERMOD.14S#M08806SAA3177
TECLADO#8F18700364
MOUSEMOD.MUS2P
REGULADORAPC.4TOMASFB9651354387
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
215
CD9h
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTACON:
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORSAMSUNG17"#H1CHB02760X
CPU.SAMSUNG120MB0610J1DW602244
5RF
TECLADODTK329712Y092832
MOUSE3BOTONESDTK#801102571
PARLANTESDTK693#F550593
MICROFONO
ComputadoraCOMPUESTACON:
SGI
PentiumIII
MONITORSGI#0610040002
CPUSGIZX10#H2WEVM
TECLADOMICROSOFT#5167705601463
MOUSESGI#LZE05194512
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
216
CD9i
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
MONITORCOMPAQV70#650CB03EH962
CPU.SAMSUNG60Gb.#0444J1ET101918
5RF
TECLADOESPAOLAK112#0239779
MOUSE2BOTONESGENIUSCG2200303867
PARLANTESA#4711928160078
LACOMPUTADORAINDUSTRIALNO
POSEEMAYORINFORMACINEN
CUANTOAMARCAOSERIESYDADA
LAINFORMACINQUEMANEJAEL
COMPUTADORNOSEPUDO
ACCEDERAELLA
MICROFONOMULTIMEDIASYSTEMMP01
COMPUTADORAINDUSTRIAL
DGPS.CPUPANTALLA
INCORPORADANEGRA#T8HY28AN012
Copiadora
CANON
CPU
CLON
F132500
FJI908D
X
Nosepuedeobtenermsinformacindel
CPU
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
217
CD9j
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
EquipodeControldeTemperaturacon:
MARCA
MODELO
49601001
SERIE
ESTADO
R
M
S/72501/1
OBSERVACIONES
MANTATERMICAGRANDECUADRADA
MANTATERMICARECTANGULAR
5RF
MANTATERMICAPEQ.CUADRADA
MANTATERMICAMEDIANACUADRADA
MANGUERASDEVACIO
MANGUERASDEVACIOPEQ.TIPOCRUZET
ENCHUFESNEGROS
ENCHUFESNEGROS1PEQ.Y1MED.
ASPIRADORA#USTP675TOMATE
EXTENSIONDETALADROTIPOMANGUERA
CAJADESELLANTESCOLORNEGRA
CAJAPARAHERRAMIENTASPLASTICA
CAJAPARAHERRAMIENTASPLASTICA
ARRANCADORNEGRO
BATERIASCONBASE
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
218
CD9k
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
EquipodeTelemetraCon:
DUALCOMMANDTRANSMITP/N.600011
NOEXISTEMAYORINFORMACIN
SOBRESERIEOMARCA
CONNETEINGCABLESSET
TELEMETRY/DATARXBOXANTP/N.30001
DUALCOMMANDRECEIVER+ANT40001
UHFTXANTENNAP/N.600012
5RF
VHFTXANTENNAP/N.600013
Escritorio
EstabilizadordeCorriente
Ejecutivomix
TRIPP
X
LITTELC.1200
X
PORTRATARSEDEEQUIPO
ESPECIALYSECRETOPARALAFAE
NOSEPUDOOBSERVARMS
DETALLESQUESUPRESENCIAENLA
DEPENDENCIA
FurgnBlindado
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
219
CD9l
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
HornoIndustrial
UPTON
U2344
Impresora
EPSON
LX300
LYMY280713
Impresora
HP
LASERJET6L USDB035201
Impresora
HP
DESKJET
MY9411B0SJ
Impresora
HP
LASER10504A USBBZ70778
Laptop
COMPAQ
PRESARIO
1V94CFK480D
Laptop
COMPAQ
ARMADA1120 7634HYC3153
LibroSENSORSFORMOBILE
2DA.Edicin
LibroCALGORITHSFORREAL
LibroANTENAINGINEERINGH
3RA.Edicin
MASTERAIRCRAF
US3X#TP83
LAIMPRESORAHPSEENCUENTRA
DAADA
LOSLIBROSSEENCONTRABAN
PRESTADOSPEROCADAUNOCON
SURESPECTIVOVALE,PORTAL
MOTIVONOSEPUEDECONOCER
MSINFORMACIN
LibroAIRBONEPULSEDDOPPL
OBSERVACIONES
X
#1095
Ploter
HP
DESIJET250C EAS6115392
POWERSUPPLY
UPTON
PS280
TW57.268
5RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
220
CD9m
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
C.I.DFAE
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
REGULALDORDEVOLTAGE
TRIPPLITTE
229
REGULALDORDEVOLTAGE
TRIPPLITTE
230
REGULADORDEVOLTAJE
TRIPPLITTE
#LS604AX
REUTER
US7092RO
109632Y109631 X
SHFSIGNALGENERATOR
620B
1826A03286
SIERRADEBANCOCON:
OBSERVACIONES
5RF
HP
SKIP.340010" VYN3
SPECTRUNANALYSER
HP
8593E
TALADRONEUMATICO
SNAKCHDRIL
TP637
61948
TELEFAX
PANASONIC
KXF890LA
8DBRC107510
TELEVISOR
SONY
801489
VHS
SONY
144955
02LLAVES1SIERRALS93925
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
221
CD10
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
Carpintera
DEPENDENCIA:
DESCRIPCIN
MARCA
Amoladora
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Industrial
Tupi
Canteador
X
DELTA
BU3412
691w
Compresorcon:
OBSERVACIONES
NOEXISTEDESCRIPCINPOREL
ESTADO
X
X
6RF
NOEXISTEMSINFORMACIN
MANGUERAYPISTOLA
PARAPINTAR304
LijadoraOrbital
Sierra
ROCKWEEL
HP14
JL5421
MquinaSierraCircular
SKC
E.S.F
182B2220IC
Torno
X
X
TIPOARTESANO
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
222
CD11
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: CasinoAerotcnicos
DESCRIPCIN
MARCA
Aparador
MODELO
SERIE
Madera
X
X
EquipodeSonido
SONY
HCDDIGITAL 4119934
FuentedePoder(2)
TEKTRONIC
TW64333
Generadordeseales
TEKTRONIC
DER574
EFG893
MOO489
Juegodesalaanatmico
KITUNIVERSALDECONECTORES
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
UNAVEZREALIZADALA
BIENESDESTADEPENDENCIANO
SEENCOTRMAYORESNOVEDADES
OHALLAZGOS
X
PON
Muebledemadera
X
Tipoestante
Telefax
PANASONIC
KXFHD351
4ABWA05
Televisor
PHILIPS
LDE56T
4098JNH
6RF
X
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
223
CD12a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Bomba
NUGTSN178
TIPOJET
Bombadeaceite
NUGTSN178
Manual
Bombadegrasa
NUGTSN178
Manual
CajaTrmica
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
X
CLON
PentimIV
OBSERVACIONES
MONITORCOLORLG#102AC85405
CPUCLONLG52XMAX
6RF
TECLADOGENIUS4607005739
MOUSEGENIUS
Laptop
TOSHIBA
Personal
CLON
PentimIV
NR.Y3035848
X
X
MONITORCOLORSAMSUNG#LE17HC
CPUCLONPIVCDROOM52X32X52MAX
MOUSETS2400
PARLANTESGENIUS
PROTECTORDEPANTALLA
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
224
CD12b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
OBSERVACIONES
X
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
MONITORACOLORBENQ.#9990871H1
CPUCLONPIV512
TECLADO#KB9801
MOUSE#063110426479
CLON
PentiumIV
MONITORBENQV551#99908711H1
6RF
CPUINTERPLUSCDWRITERRW.52X32
TECLADOMULTIMEDIAINTERPLUS
MOSEINTERPLUS
CLON
PentiumIII
7RF
MONITORCLONQBEX#909825660
CPUCLONPENTIUMIII
TECLADO
MOUSE
PARLANTESREDONDOSBLANCOS
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
225
CD12c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
MONITORSYNCMASTER550C#DT15
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
CPUCLONONTELINSIDECELERON
TECLADOTURBOJET#199070419665
MOUSEOK720
OBSERVACIONES
CLON
PentiumIV
MONITORSAMSUNG#LE17HCGY1206
CPUCLONPENTIUMIVCDWRITER52X30
TECLADOMULTIMEDIA#041105573
7RF
MOUSE#0406047942
PARLANTES#SPQ06S
REGULADORAPEX8TOMASNEGRO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
226
CD12d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIII
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
CPUCLONLG52XMAX
TECLADOGENIUS4607005739
MOUSEGENIUS
DVD
OBSERVACIONES
LG
DUK8721N
Enciclopediade:
DESCRIPCIONYCARACTERISTICASDK
TRANSISTORESEINTEGRADOS
EquipodeSonido
PHILIPS
C798
KY000
EquipodeSoldadorAutgena
7RF
X
X
Escritorio
Metlico
Escritorio
Romano
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
227
CD12e
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
Esmeril
MODELO
SERIE
Altarevolu.
SET.PMT145
X
X
EstacindeSuelda
WELLER
WRS3000S
4924P
Fotocopiadora
RIC
REMANUF
AFICIO650
GataHidrulica
ESTADO
R
M
Tip.Lagarto
GeneradordeFunciones
HPIB#MY400 33120A
Impresora
EPSON
LX300
ETUY194912
Impresora
EPSON
LX300
ETUY141985
Impresora
EPSON
LX300
ETUY269258
Impresora
HP
LASERJET
USCB288052
Impresora
EPSON
LX300
CDUY036474
Impresora
CANON
BCJ1000
K30095
JuegodeSala
KitdeHerramientas
LmparaconLente(2)
17125WT#5
OBSERVACIONES
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
7RF
NOSEENCONTRLASSERIES
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
228
CD12f
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CEMDA
DESCRIPCIN
MARCA
LmparadeTiempo
CRASFTSMAN
Laptop
TOSHIBA
MdulodeAplicacin
FOURIER
MODELO
Personal
Y3035848H
WER908
TEKTRONIC
Silln
OBSERVACIONES
MultmetroDigital(3)
Osciloscopio
SERIE
ESTADO
R
M
79850355
79501108
798503153
300HMC
TipoEjecut.
UNAVEZREALIZADALA
OHALLAZGOS
X
X
SoldadoraIndustrial
TanquedePresin
cap850litros
X
X
Telefax
SHARP
UX108
Televisor
LG
RP29FB30
Torcmetro
Mando
260mm
LDQ683
7RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
229
CD13
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: CentrodeOperaciones
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
CajaFuerte
GORDONSAFE Grande
COMPAQ
PentiumIV
OBSERVACIONES
REALIZADALACONSTATACIN
FSICAASTADEPENDENCIASE
PUEDEENUNCIARQUENOEXISTEN
MAYORESNOVEDADESO
HALLAZGOS
CPU.#USH31408MS
MONITORCOMPAQ5500#MX310WD058
TECLADOCOMPAQ#B557BOFGA081GY
MOUSECOMPAQMS69
PARLANTES
MICROFONO
8RF
CAMARAPARAVIDEOCOMPUTADORA
Reguladordevoltaje
FIRMEZA
PW91201000
230
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:4122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD14a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CentroInfantil
DESCRIPCIN
MARCA
CamillaPedatrica
MODELO
SERIE
Talmetro
OBSERVACIONES
CarroTnel
Cocina
Computadoras(3)
ESTADO
R
M
Industrial
CLON
PentiumIII
X
LSJ567
HUIL056
DUV900
Escritorio
Metlico
Escritorio
Madera
JuegodeDobleResbaladera
JuegoExterior
LmparaCuellodeGanzo
Mesa
Metlica
Mesa
Metlica
231
8RF
TODOSLOSJUEGOSINFANTILESDEL
LISTADOSONDEFABRICACIN
NACIONAL
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD14b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
CentroInfantil
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
TNELDESMTS.
TODOSLOSJUEGOSINFANTILESDEL
LISTADOSONDEFABRICACIN
NACIONAL
8RF
232
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
Abrebocas
MILTEX
MCIVOR
Abrillantadora
ELECTROLUX
Industrial
SERIE
ESTADO
R
M
B
X
97318F023
AccesorioClnicodeAmbulancia
X
X
Adenomoto
4764101
Adenomoto
4764102
Adenomoto
4764103
Amigdalomoto
CREMALLER
Amplificador
SKY
28CM
AplicadordeClipsHorizontal
OBSERVACIONES
5125228
A800RC
Manual
BalanzaNeonatal
8RF
BaoMara
MENNERT
BaodeParafina
MENNERT
BombaSuccin
Thomas
1130
CajadeInstrumentos
UNAVEZREALIZADALA
BIENESDELACLNICASEPUDO
DETERMINARQUEMUCHOSDE
ELLOSNOTIENENINFORMACIN
COMPLETACOMONMEROSDE
SERIESONOMBREDELFABRICANTE
9RF
X
X
233
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
CajadeLentes
MARCA
WELCHALLYN
Camilla
Cnuladobleva
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
356TW
K511001
X
UNAVEZREALIZADALA
BIENESDELACLNICASEPUDO
DETERMINARQUEMUCHOSDE
ELLOSNOTIENENINFORMACIN
COMPLETACOMONMEROSDE
SERIESONOMBREDELFABRICANTE
SIMCOE
Chasis
14x14
Chasis
14x17
Chasis
18x24
Chasis
24x30
Closet
Madera
Closet
Madera
Cocina
MAGIC
Computadora
CLON
X
PentiumIV
234
OBSERVACIONES
KMNFRE35
9RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
CPU.MOD.CP03TV08INTELINSIDE
MONITOR#5553206SUGACOLOR
TECLADOAOPEN
MOUSEGENIUS
PARLANTESMULTIMEDIA
ESTABILIZADOR4TOMAS110V.
OBSERVACIONES
LASSERIESDELASPARTESSE
ENCUENTRANDEBIDAMENTE
DETALLADASENLADESCRIPCIN
GENERALDELEQUIPODECMPUTO
CLON
PentiumIV
MONITORCOLORBTC.MOD.#RH1450M
PC.ACER#32XMAX.
TECLADOACERMOD#6512TW
PARLANTESCOMPU.
MOUSEGENIUSFSUGMZES
9RF
ESTABILIZADORMOD.LS604AX
235
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PentiumIV
MONITORCOLOR15"SANSUM#3892D778
CPU.LG.52XMAX
TECLADOINTER#102080402787
MOUSEINTERMD.350
MICROFONOCONPEDESTAL
PARLANTESINTERPLANOS
OBSERVACIONES
CLON
PentiumIV
MONITORSANSUM#AN15HCGWA15449Y
CPU.INTELINSIDE52XMAX
TECLADONEGRO#0306113094
MOUSENR.0307029663
PARLANTESQCPASSNR.0306216256
9RF
236
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15e
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
Copiadora
MARCA
TOSHIBA
MODELO
120
SERIE
CGE314236
Cuadroalleo
OBSERVACIONES
X
X
Destiladordeagua
MERIT
DetectordeAlcohol
SHARPER
DetectordeAlcohol
SHARPER
DOPPLERHILL
ESTADO
R
M
W4000
E02567
889187
AMERICANO
HM500
DUOMATSISTEMADEIRRIGACION
YSUCCINCON:
9RF
9RF
CABLEDERED
BOTELLADESUCCION1,5LTSCONTAPA
BOTELLADEIRRIGACION1,5LTS.CONTAPA
SETDETUBOSDESILICONAPARA
IRRIGACIONESTERILIZABLES
CANULADESUCCIONIRRIGACION5MMX36
MMLONGITUD
PRESIONDEIRRIGACIONMAX400(mmhg)
PRESIONDEASPIRACIONMAX()0,75(bar.)
237
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15f
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
EcografoSonolinePrimecon:
#BCA0550(ANEXOADJTO.)ECOGRAFO
SONOLINEPRIME#BCA0550
MONITORMC12E6J3M1#LE300#50142630
TRANSDUCTORSECTORIAL3,5MHZ#LO850
#01242
TRANSDUCTORLINEAL7.5MHZ#LH300#
XG60454IMPRESORASONYUP890MD
MANUALDELUSARIOCAMARA
MULTIFORMATO/VICIPLEXCCM200MODEL
CCM2006MSERIENR.4510204760297(
BODEGA).
ELECTROVISTURI
BCA0550
EXCELL
Electroestimulador
Encubadora
SERIE
FANEM
400MC
ESTADO
R
M
X
150811/96
SYSTIM206 106ST6947
C86
BW6358
Endoflator
Electrnico
EQUIPOAUTOTIMPANOMETRO
GSI38
20010971
EQUIPOAUTOTIMPANOMETRO
GSI38
20010971
238
OBSERVACIONES
ELELECTROVISTURSEENCUENTRA
DAADO
9RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15g
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
EQUIPOCIRUJIADECHALAZION
OBSERVACIONES
URETAMEYERHOEFER
CURETAMEYERHOEFER
9RF
PINZADECHALAZION
PINZADECHALAZION
EquipodeElectrocardiograma
LOGOS
8821
828919
EquipodeElectrocardiograma
CARDYSUM
1000 6005691
EquipodeArtroscoadeRodilla
RICHARDWOLF
2303
EquipodeCirugadePterigionCON:
10RF
BLEFAROSTATOAJUSTABLE
PINZALESTERBONACOLTO
PINZACOLIBRIBARRAQUER
PORTAGUJASCASTROVIEJO
MANGODEVISTURINR.3
TIJERAWESCOTH
CAJAPORTAINSTRUMENTOS
239
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15h
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
EquipodeCiugaMayorCON:
OBSERVACIONES
SONDAACANALADADE51/2DELARGO
ESTILETEDOBLEDE5"(13CM.)LARGO
10RF
ESTILETEDOBLEDE7"(18CM.)LARGO
PINZAALLISDE6"(15CM.)DELARGO4X5
PINZAALLISDE7"(19CM.)DELARGO4X5
PINZABANCKOCKDE71/4'(18,5CM.)
PINZACOLLINSDE73/4"(19,5CM.)
PINZAINTESTINALPEANCURVADE8"
PINZAINTESTINALPEANRECTADE8"
PINZADEAROFOERSTERRECTADE91/2"
PINZAROCHESTEROCHSNERECTADE6
PORTAAGUJASMAYOHEGARDE6"
PINZAALLISDE6"(15CM.)
240
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15i
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
EquipodeElectricidad
OBSERVACIONES
TACOGENERADOR98.00
IGNITIONEXISTER230.00JETIGNITION
10RF
VARIABLESPARKCAP.ASSY510.00
CAJANEGRAPLAST.(TUBORECTIF.)200
TUBORECTIFICADORTESTSET.
BASCULACON16PESASGARRUCH.380.00
T.B.ADVERTISEURSONORE120.00
T,B.TEMPCONTRO100.00
T.B.ACTUATOR180.00
T.B.DINAMOMETER120.00
T.B.TEMP.SENSOR180.00
T.B.HANDGRIPPILOT150.00T.B.
T.BCAPTEURPRISE18.00
T.BOELECTRIC80.00T.B.VERINELECT
T.B.BOITEDECOMANDE100.00
T.B.INUERTER80.00
241
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15j
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
EquipodeLser
ASA
EquipodeOdontologaCON:
PELTONII
MODELO
CRAM
SERIE
ESTADO
R
M
4741
LS014748
OBSERVACIONES
LAMPARAALOGENAASTRALIS3#1506463
10RF
PZAESCALERNEUMATICOLINX#20001012
PZA.TURBINACONCENTRIXII#EO6215
EquipodeOndaCorta
AUTOTHER
EquipodeTraccin
126H18410
13131
EquipodeTraumatologaCON:
GANCHODESOSTEN41.57
ERINA(ESCAREADOR)9.76
ERINA(ESCAREADOR)9.76
SEPARADORHOHMANN.77.46
PINZADEREDUCCIONANCHA181.83
PINZAAUTOCENTRANTEPARASUJETAR
HUESOS202.74BROCAESPIRALDE2.0mm.,
106.80
BROCAESPIRALDE3,2mm.131.58
BROCAESPIRALDE4,5mm.,154.26
MANGOENTCONANCLAJERAPIDO134.43
MANGOENTDEANCLAJERAPIDO134.43
X
X
242
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15k
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
EquipodeUltrasonido
MARCA
SONICATOR
MODELO
706
SERIE
ESTADO
R
M
116C2206
EquipoLaringoscpico
OBSERVACIONES
X
X
EquipoRayosX
POLIMOBIL
03388S13
EquipoRayosX
SIEMENS
01302S10
10RF
KLINOGRAPH4X4EQUIPODERADIO
DIAGNOSTICCONEMISORDE
RAYOSXDEBAJAMESA,SERIADO
SOBREMESAESPLORADOR35L.
YSISTEMAPLANIGRAFICO
SOPORTECOLUMNAS:SISTEMADESUELO
YTECHOPARA
SUSPENSIONDEEMISORESDERAYOSX
243
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15l
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
EquipoSTATFAX
MODELO
2100
SERIE
ESTADO
R
M
5293
EquiposCON:
OBSERVACIONES
X
X
OSCILADOR200CD
10RF
MULTIMETROFLUKE
MULTIMETROFLUKE8050A
MEGERYOKOGAWA
POWERSUPPLY
POWERSUPPLY(DAADO)
ESPECTOFOTOMETRO
GENESIS20
3SGE233005
EstacindeTrabajo
X
X
EstanteradePared
Esterilizador
X
MENMET
UM500
B500.0201
EsterilizadorSterilmatic
X
X
244
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15m
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
EsterilizaadorSterilmatic
OBSERVACIONES
Estufa
MENNERT
Fax
Panasonic
X
KXFPC91LA
OHBFA00260
FRONTOLUZRIESTER
FuentedeLuz
ESTADO
R
M
X
X
XENNON
GradilladeAlmacenamiento
HerramientaEspecial
PRENSAHIDRAULICASNAPON1462LBS.
NSWUSA1CONMANOMETRO
10RF
CONMESAMETALICAINCLUIDA
HERRAMIENTASESPECIALESNRS.
SNAPON
JGO.BOTADORES5PZAS.BONEY
245
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15n
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Impresora
CANON
INYECCION
1306858
Impresora
EPSON
LX300
ETYO98455
Impresora
EPSON
LX300
CDSY155637
Impresora
EPSON
LX300
ETUY013601
Impresora
EPSON
LX300
ETUY071673
InstrumentalparaGinecologa
OBSERVACIONES
10RF
LEVADORUTERINO
COHENCANULAUTERINA
PINZAAPLICADORADEANILLOSDESILASTIC .
TROCARCONPUNTAPIRAMIDALDE6MM
PINZABIPOLARESPATULADA5MM790.50
CORDONESDEALTAFRECUENCIABIPO
ESTABILIZADORDEVOLTAGEDE650WATS
140VOLTIOSYESTABILIZACIONAUTOM
246
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15o
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
JGO.DEDOSPAQUETASDEGIMNASIA
JGO.DEDOSPAQUETASDEGIMNASIA
JuegodeMuebles
MADERA
JuegodeSala
10RF
Lmpara
LmparaCieltica
OBSERVACIONES
ultravioleta
HANAULUX
2003
LmparaColdocoFibroscpica
MALETINDETRANSPORTE
PINZADEAGARREFLEXIBLE3FR
11RF
PRESIONESPARAVENTILACION
GUIADECOLEDOCOFIBROSCOPIO
CANASTILLADEDORMIA3,5FR
MEDIDORDEFLUJOCONBOLBO
CEPILLODELIMPIEZA
247
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15p
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
LmparaHendidura
MODELO
G4
SERIE
ESTADO
R
M
1140
LmparadeXenon
X
X
LAPTOP
HP
PentiumIV
LavadoradeRopa
MAGICCHEF
W224
Lensmetro
OFTALMIC
LM101
LentesdeGoldman
OCULAR
OG3M2
X
X
X
X
Libro"Rodilla2Tomos"
ManipuladorUterino
X
AGA
Manmetro
MedicalProduct
MquinaAnasta
EXCELL
MesadeReanimacin
AIRSIELDS
NOSEENCONTROINFORMACIN
COMPLENTARIADESERIES,MARCAY
MODELODELASLMPARAS
HENDIDURAYXENON
NX9010
LibroKAPLANSIPNOSIS
Manmetro
OBSERVACIONES
38064530S4
11RF
X
X
X
RESUCITAR
MesaGinecolgica
248
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15q
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
MesaGinecolgicaPartos
OBSERVACIONES
MesaQuirrgica
Microcentrifugadora
ESTADO
R
M
Manivela
TRIAG
Micropipeta
200
245168
1000UL
X
X
Microscopio
NICON
Binocular
Monitor
LOHMEIER
M608
MuebleSof
11RF
Damasco
Oftalmoscopio
WELCHALLYN
Directo
11720
Oftalmoscopio
WELCHALLYN
Indirecto
11720
OxmetrodePulso
Porttil
Pantalla
18X24
Pantalla
24X30
PianoCortadorClulas
PinzaColibr
249
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15r
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PinzaCortantedeSectum
PinzaparaLioKelmer
PinzaUtrata
PlacaReusabledeCaucho
OBSERVACIONES
PORLANATURALEZADEESTOS
BIENESNOSEPUEDETENERUN
CONOCIMIENTOCLARODE
CARACTERSTICASCOMOMARCA,
SERIE,MODELO
Portagujas
ProcesadorAutomtico
AGFA
Refrigeradora
DUREX
Refrigeradora
DAEWOO
ReguladordeOxgeno
YUGO
CURIX
MT330U
X
X
FR1425
11RF
Restaurador
Resucitador
REANIBEX
RetinoscopiodeFranja
WELCHALLYN
RotadorSerolgico
AGFA
Secadora
SANSUNG
OSATU
VFG89
18200
X
X
12RF
X
GVU370
250
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15s
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
SetCompletoparaVescula
DIMEDA
LETD45
SetdeCirugaMayor
DIMEDA
VNJ622
SetdeCuraciones
DIMEDA
SetdeLegrado
DIMEDA
SetdeSutura
DIMEDA
SetDiagnstico
REISTER
Inoxidable
OBSERVACIONES
12RF
X
X
SetInstrumentalparaCiruga
SetLipasa
BIOCOM
9X10M
SetparaCirugaAbdominal
DIMEDA
SetparaPartos
DIMEDA
SetparaVarices
DIMEDA
SilladeRuedas
EVERETS
Succionador
CONGO
Succionador
MEDELA
4010BASE
Mediano
251
X
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15t
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
SupervisordeTensin
MODELO
SERIE
Trift.DIGITAL
CN21110
ESTADO
R
M
X
Televisor
JVC
Televisor
LG
Z29L
Televisor
LG
401RM31113
Televisor
SANSUNG
38783CAX50
Televisor
PANASONIC
YCRM
CL21M16MJ
15513195
12RF
TijeradeCrnea
TijerasVannas
TijeraWescott
Torcmetro
SCHIOTZ
Torcmetro
SCHIOTZ
TorniqueteManual
UnidadOftalmolgica
ValleylabForce
OBSERVACIONES
EZ
13RF
252
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD15v
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Clnica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
Videograbadora
FSICADENTRODELAS
INSTALACIONESDELACLNICASE
PUDODETERMINARLAINEXISTENCIA
DELAVIDEOGRABADORA
VaporizadordeSeverone
OMEG
BAQQ
13RF
253
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD16
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: CocinaAerotcnicos
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Batidora
HOBART
Calefn
YANG
Congelador
ECASA
Horizontal
Frigorfico
VULCAN
WIC1
Frigorfico
VULCAN
WIC1
LavadoradePlatos
NIDERCOUNT
Licuadora
INDUSTRIAL
OBSERVACIONES
X
X
Industrial
89645
E561191
13RF
254
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:5122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD17a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
ComandoAlaN12
DESCRIPCIN
MARCA
Archivador(2)
MODELO
SERIE
Tipoarmario
IBM
ESTADO
R
M
X
SEREALIZLACONSTATACIN
FSICADELOSBIENESDESTA
DEPENDENCIAYNOSEENCONTR
LACOMPUTADORAQUESEDETALLA
LAMISMAQUESEENCUENTRABAJO
LARESPONSABILIDADDEL
COMANDANTE
PentiumIV
MONITORCOLORIBM.#5598599
CPU.IBM.#78VFKTZ
TECLADOIBM#0201799
MOUSEIBM.23C620081
FSICANOSEENCONTRLAS2
LAPTOPTOSHIBAQUESE
ENCUENTRANBAJOLA
RESPONSABILIDADDEL
COMANDANTEYDEIGUALFORMALA
LAPTOPIBMSEREALIZUN
PRESTAMONOAUTORIZADOA
COMNAV
PARLANTES3,4WTS.
PROTECTORDEPANTALLA
Fax
PANASONIC
KXFHD332
2ECRA001113
Impresora
EPSON
LX300
IYMY318743
Laptop
TOSHIBA
Satelite2400
62135005PU
Laptop
TOSHIBA
TECRAA3
Modular
Monitor
Especial
IBM
13RF
INEXISTENTEENLADEPENDENCIA
8233548
255
OBSERVACIONES
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD17b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
ComandoAlaN12
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Mueble
Tipoarmario
Panel
Mixto
90x200
SYNICMAST
760VTFT
PantallaLquida
SANSUNG
Tablero
Telefax
PANASONIC
XKFHD332
2IAJA517164
Televisor
SONY
TRINITRON
KV29RS10
OBSERVACIONES
FSICASEPUDODETERMINARQUE
LAPANTALLALQUIDASANSUNGNO
SEENCUENTRAENSTA
DEPENDENCIA,QUESEHA
REALIZADOUNPRESTAMOALREA
DEINFORMTICASINAUTORIZACIN
13RF
256
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD18
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
COMNAV
DESCRIPCIN
MARCA
PLATFORMTEST
MODELO
9101001
IBM
APTIVA
COMPAQ
Personal
SERIE
ESTADO
R
M
102
OBSERVACIONES
X
LACOMPUTADORAIBMSEHA
PROCEDIDOADARDEBAJAPERO
AUNCONSTAENLOSLISTADOS
GENERALES.
MONITORCOLORIBMG42#23CBXBO
CPU.IBMAPTIVA#78U8808
TECLADOIBM.#0003287
PARLANTES
Laptop
1V11JC26B2KT
MaletadeHerramientas
Puerta
Abatible
SetdeHerramientas
Tablero
Impresora
LACOMPUTADORAPERSONAL
COMPAQALMOMENTODEREALIZAR
LACONSTATACINFSICANOSE
ENCONTRABAENLADEPENDENCIA
EPSON
14RF
LX300
SEENCONTRLAIMPRESORAENLA
DEPENDENCIASINSUSTENTODE
REGISTRO
257
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD19a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Comunicaciones
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Anaquel
Metlico
Archivadores(2)
Metlico
reasdeTrabajo(6)
CajadeHerramientas
CLON
INTELPIV
CLON
INTELPIV
OBSERVACIONES
14RF
MONITORSAMSUNG
CPUALTEK
TECLADOALTEK
MOUSEGENIUS
PARLANTES30WALTEK
MONITORLGSVGACOLOR#306DI72504
CPUCLON80GbCD.ROMMDRIVESHC522
TECLADOIBM
258
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD19b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Comunicaciones
DESCRIPCIN
MARCA
DuplexorRepetidor
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
VHFFM
OBSERVACIONES
DVD
RIVIERA
PS2030
DVD
PIONER
373S
EquipodeAmplificacin
PHONIC1062 TE5020542
EquipodeAmplificacinCON:
CS800
RCW683
14RF
CS800/1200WHSPEAYVE
CONSOLASAMICKSM82P
DESKFISHERMODEL#RCW683
EQUALIZADORGEMINIEQX30
PARLANTESDOBLESGRANDES
PARLANTESPEQUEOS
TORRESMET.1,20MTSPARAPARLANTES
MICROFONOSVARIOSMODELOS
CABLESYPLUGPARAMICOFOP
CABLESYPLUGPARAPARLANTES
EXTENSIONDE110V.DE50MTRS.
259
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD19c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Comunicaciones
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
EstabilizadorAutomticodeVoltaje
PRESIONCONSUPRESIONDE
INTERFERENCIA120208
ALREALIZARLACONSTATACIN
FSICANOSEENCONTREL
STSI5020217219
ESTABILIZADORDEVOLTAJE14RF
Impresora
Lexmark
LXZ25
DER567
Impresora
EPSON
MATRICIAL
45FGT
X
X
MicrfonodeDiadema
MiniPLC
Panel
Mixto
LAPUERTAMODELOABATIBLENOSE
ENCONTRDENTRODELA
DEPENDENCIA
Puerta
ABATIBLE
Laptop
TOSHIBA
Fax(2)
ALCATEL
62135005PU
ESTOSBIENESNOCONSTANENEL
LISTADODELADEPENDENCIA
X
X
260
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:6122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD20
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA: DepartamentoJurdico
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
AndamiosdeHierro
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
CLON
PentiumIV
MONITORCOLOR15"LG.STUDIOWONK
15RF
C.P.U.CDLG.
TECLADONEGROMULTIMEDIA
MOUSEALTEK
PARLANTESNEGROS
REGULADORVOLTAGE8TOMASNEGRO
IMPRESORALEXMARKZ605PLOMA
EstacindeTrabajo
261
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD21
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Estructuras
DESCRIPCIN
DobladoradeCorniza
d
MARCA
MODELO
8,16
SERIE
ESTADO
R
M
CB645
OBSERVACIONES
15RF
262
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD22
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Finanzas
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Calculadora(2)
d
CANON
GX825X
Computadora
CLON
CELERON
Computadora
CLON
CELERON
Computadoras(2)
CLON
PentiumIV
Copiadora
RICOH
Impresora
EPSON
LRS345K
LX300
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
LASDOSCALCULADORASNOTIENEN
SERIE
UTUY5634
16RF
263
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD23
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Gasfintera
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
BombaCentrfuga
BERNES
HH33HP
Bomba
BERNES
2015HH45
Bomba
BERNES
2015HH57
Prensa
HOMILG
264
OBSERVACIONES
17RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD24a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GrupoBase
DESCRIPCIN
MARCA
AmoladoraPulidora
HOMING
CmaraDigital
Genius
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
LDKLL09
Cisalla
Computadora
IBM
PentiumIII
LG
PentiumIV
OBSERVACIONES
X
X
ALMOMENTODEREALIZARLA
CONSTATACINFSICALACMARA
NOSEENCONTRABAENLA
DEPENDENCIAYNOEXISTA
CONSTANCIADELRESPONSABLE
MONITOR15"SVGALG.#602DIJX66244
C.P.UP.IV.ALTEKCDWR.
TECLADOMULTIMEDIAALTEK016020170734
MOUSEOPTICO#065110563593
17RF
PARLANTESNEGROSALTEK
REGULADORVOLTAGETHORPCG1200
265
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD24b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GrupoBase
DESCRIPCIN
MARCA
LG
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
PentiumIV
MONITOR15"SVGALG.#602DIPH65600
C.P.UIV.INTEL#026020163549conCDWR.
17RF
TECLADOMULTIMEDIAALTEK015120143937
MOUSEOPTICO#066020340135
PARLANTESNEGROSBdi
REGULADORVOLTAGETHORPCG1200
Concretera
Concretera
X
BRIGGSSTRAT
Cotadora
ElevadordePluma
ElevadordePluma
Escalera
ENLACONCRETERAMARCABRIGGS
STRATTIONNOEXISTEELREGISTRO
DESUVALORDECOMPRA
X
BRIGGSSTRAT
X
fibradvidrio
266
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD24c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GrupoBase
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
Impresora
EPSON
LX300
Impresora
Lexmark
7170
Impresora(2)
EPSON
MATRICIAL
JuegoCompletodeRachas
STANLEY
Laptop
HACER
SERIE
ETUY167867
OBSERVACIONES
X
X
ETUY311312
ETUY310074
LAIMPRESORALEXMARK7170SE
ENCUENTRADAADA
X
TRAVELMA
X474NTY
Teodolito
Vibrador
ESTADO
R
M
X
X
BRIGGSSTRAT
17RF
267
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD24d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GrupoBase
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Computadora
CLON
PentiumIV
Copiadora
LEXMARK
Multifuncin
5300261833
Copiadora
SANSUNG
SCX4100
BABX9012
Televisor
SANSUNG
RST456
EquipodeSonido
DAEWOO
OBSERVACIONES
2125
ESTOSBIENESNOSEENCUENTRAN
ENELLISTADODELADEPENDENCIA,
TAMPOCOEXISTENREGISTROSDE
ENTRADANIETIQUETADE
CODIFICACIN
17RF
268
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD25a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GV1
DESCRIPCIN
MARCA
Aspiradora
MODELO
2000W
SERIE
ESTADO
R
M
1210
CajadeHerramientas1
CajadeHerramientas2
CajadeHerramientas3
CajadeMadera
KINGSLEY
CmaraDigital
SONY
ConvertidordeFrecuencia
BRIGGS
COMPAQ
X
P32
OBSERVACIONES
FSICAENSTADEPENDENCIANOSE
ENCONTRARONMAYORES
NOVEDADESOHALLAZGOS,
UNICAMENTEQUEPORELPASODEL
TIEMPOENALGUNOSBIENESNOSE
PUEDEIDENTIFICARCLARAMENTELA
MARCAOMODELO
X
PRESARIO
MONITORCOLOR"641AGO7GP835
18RF
CPU.PRESARIOMOD.4102#3284
TECLADO#B040C0A39E002856
MOUSEIBM.
PARLANTES30WTS.
REGULALDORDEVOLTAGE
269
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD25b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
GV1
DESCRIPCIN
C
MARCA
COMPAQ
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
PRESARIO
OBSERVACIONES
X
FSICAENSTADEPENDENCIANOSE
ENCONTRARONMAYORES
NOVEDADESOHALLAZGOS,
UNICAMENTEQUEPORELPASODEL
TIEMPOENALGUNOSBIENESNOSE
PUEDEIDENTIFICARCLARAMENTELA
MARCAOMODELO
MONITORCOLOR"641AGO7GP833
CPU.PRESARIO#X641BBT20986
TECLADO#B040C0A39E002856
MAUSSCOMPAQ.N/NM0S93
PARLANTES30WTS.#1429868Y1429859
REGULALDORDEVOLTAGE
Computadora
CLON
Copiadora
RICOH
Impresora
EPSON
Impresora
Impresora
RudelPedal
PentiumIV
X
RQWL39
D76LQ2070
2YPYD29039
IBM
PRINTER
4234
EPSON
LX300
CDSY100408
MLTL6B
270
18RF
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD26
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
HangarNuevo
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
GraneEjection
SEATKFIRC2
HDYFLOOR
GRANE1
Lavadora
CHIBLI
PortableGradle
SEATKFIRC2
STANDRUDER
LEFTKFIRC2
AltaPresin
OBSERVACIONES
LOSEQUIPOSQUESEENCUENTRAN
ENLEPRESENTEDETALLENO
CUENTANCONUNADESCRIPCIN
TOTALIZADAYDEBIDOASUGRADO
DEIMPORATANCIAYPROHIBICIN
EXISTENTEQUEPERSONALAJENOA
LADEPENDENCIASEENCUENTRE
CERCANOSEPUDOLOGRARMAYOR
INFORMACINSOLOCONSTATARSU
PRESENCIAENLADEPENDENCIA18
RF
271
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:7122006
REVISADOPOR:
MCL
FECHA:22122006
CD27
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
InfanteraAreaI
DESCRIPCIN
MARCA
Anaquel
MODELO
SERIE
MET.5ESP.
ESTADO
R
M
B
X
IBM
SEREALIZOLACONSTATACIN
FISICAENLACUALSEDETECTO
LAFALTADEDATOSCOMO
MARCAS,MODELOSYSERIES
DECIERTOSBIENESYAQUE
PORELTIEMPODEEXISTENCIA
ESIMPOSIBLEDIVISARLAS
MONITORIBMTYPE8503001#7207
CPU.IBMAPTIVA#23BRY752168
TECLADOIBM#P73G4622
MOUSEIBM#23A720310
Impresora
EPSON
LX810
Televisor
SANKEY
21"DINAMI
METAL
Archivador
44B109842
OBSERVACIONES
18RF
NOSEENCUENTRAN
REGISTROSDELARCHIVADOR
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
07/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
272
CD28
CDULADESCRIPTIVA
DEPENDENCIA:
ENTIDAD:FAEALAN 12
InfanteraAreaII
DESCRIPCIN
Computadora COMPUESTADE:
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
CLON
MONITORCOLORqbex#0112025715
CPU.CLONSANSUM52Xmax#000404
TECLADOAOPEN#14403907TCE1
MAUSSAOPENMOD.S57
PARLANTESMOD.MS691#011002878
OBSERVACIONES
SEREALIZOLA
CONSTATACINFISICAENLA
CUALSEDETECTOLAFALTA
DEDATOSCOMOMARCAS,
MODELOSYSERIESDE
CIERTOSBIENESYAQUEPOR
ELTIEMPODEEXISTENCIAES
IMPOSIBLEDIVISARLAS
ESTABILIZADORDEVOLTAGETHORUPS.
18RF
1000VA
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
07/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
273
CD29a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Librero
METALICO
CPU
B35
1037219
ESTADO
R
M
B
X
Impresora
HP
LASER5L
USBB1804
Impresora
EPSON
LX300
1YMY31873
Fuentedepoder
FIRMESA
1KVA
RU505AO2
Monitor
SYNCMAST 551V
CLON
OBSERVACIONES
LAFALTADEDATOSCOMO
MONITORLGSVGACOLOR#306DI72504
19RF
CPU.CLONPENTIUMIV256Mb80GB.
TECLADO#
MOUSE#
MICROFONO
PARLANTES
REGULALDORDEVOLTAGE
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
07/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
274
CD29b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
Computadora COMPUESTODE:
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
CLON
LAFALTADEDATOSCOMO
CLON
19RF
MONITORSAMSUNGSVGACOLOR#
AN15HCGW944696MCPU.CLONPENT.IV
256Mb40GB.TECLADO#
MOUSE#
MICROFONO
PARLANTES
MONITORLGCOLOR#109ACO8531
CPU.CLONPENTIUMIV256Mb80GB.
TECLADO#
MAUSSE#
MICROFONO
PARLANTES
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
275
CD29c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
COMPAQ
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORCOMPAQSVGSCOLOR#
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLASZGOS
SIGNIFICATIVOS
MX310WE034CPUCOMPACPENTIUMIV
512MB40GB#USH31408N2TECLADO#
MOUSE#IU784
MICROFONOGE421
PARLANTES08IJ4357H
Proyectordeimagenes
SCAN
LP3408
7GW13100
LaptopCOMPUESTADE:
COMPAQ
CELERON 1200
19RF
X
X
800Mhz256Mb20Gb1V11JC26B2L5PANTA.
LIQUIDACONCARGADORY
MALETINNEGRO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
276
CD29d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
LaptopCOMPUESTADE:
MARCA
COMPAQ
MODELO
HX910
SERIE
CNF43205
ESTADO
R
M
B
X
3,4Mhz40Gb#CNF432054FPANTALLA
LIQUIDACONCARGADORMALETINNEGRO
RENOX
A0138000
OBSERVACIONES
DVD
LITEON
Pantallalquida
SAMSUNG SYNICMAS 760VTFT
Scaner
HP
SCANJET
CN365T10
Impresora
HP
1350
PSC1300
Cmaradigital
AIPTEK
LS56
BHR793
Computadora(2)
CLON
PENTUIMIV32FR7/Y87
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
19RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
277
CD29e
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
CLON
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORSAMSUNGSVGACOLOR
#512DICR2M947.....
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
CPU.CLONPENT.IV2,8Ghz512Mb160GB.
TECLADO#BH9864
MOUSE#09YR5K
MICROFONO#N431A
PARLANTES#O98FD
CLON
19RF
MONITORSAMSUNGSVGACOLOR
#512DICR2M947
TECLADO#JU876
MAUSSE#RT534
CPU.CLONPENT.IV3Ghz512Mb160GB.
PARLANTES#SW231B
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
278
CD29f
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Informtica
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Copiadora
RICOH
AFICIO101 902887004
Copiadora
RICOH
FT3213
A36168710
Copiadora
SHARP
AL1651
3509462X
Impresora
SAMSUNG SG986
BKDXC124
Monitor(4)
CLON
OBSERVACIONES
X
X
SEENCONTRARON4
MONITORESENMALESTADO
FUERADEUSO
19RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
279
CD30
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Instrumentos
Accesorios
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
AC.PowerSource
501A
2622
StandHeeling
EF1A
136352A
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
19RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
04/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
280
CD31a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
InstrumentosKFIR
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
AngularePresicion
D1119
A.D.I.
El11A
A/CVolmiter
EI12F
AuralWarningUnit
EI12A
Avomiter
5172271 0009978JE
Avomiter
5172272 360M90218
Avomiter
5172273 928M90217
CompsMagntico
EI02
EI18A
EN1A
CrimdinToolK1S
M22520/2
CrimdinToolK41(3)
M22520/2
ControldePresinCabina
ControldeTemperatura
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
SEPUDOACCEDERA
INFORMACIONCOMOMARCASY
SERIESDELOSBIENESYAQUE
SEENCUENTRANENUNAZONA
RETRINGIDAPROHIBIDOEL
INGERSODEPERSONAS
PARTICULARES
20RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
281
CD31b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
InstrumentosKFIR
DESCRIPCIN
DIGITALVOLMETERVOLTIMETER
MARCA
SERIE
14019
3750041
DTCHCRIMPINGTOOL
15500
15564
DTCHCRIMPINGTOOL
MH800
DTCHCRIMPINGTOOLTH(2)
15500
14527
14019
3750040
DIGITALVOLTIMETER
8012A
MODELO
8012A
EI8
ELECTRONICCOUNTER
1910A
3848007
ELECTRONICCOUNTER
1910A
3968011
FLUXVALVECONTINUITYCHECK
EF11
FUELFLOWINDICATOR/OILPRESS
EI14A
INSETTOOL
11740
MS24256
100W
OBSERVACIONES
SESEPUDOACCEDERA
INFORMACIONCOMOMARCASY
SERIESDELOSBIENESYAQUE
SEENCUENTRANENUNAZONA
RETRINGIDAPROHIBIDOEL
INGERSODEPERSONAS
PARTICULARES
EGTINDICATOR
IRONSOLDERING
ESTADO
R
M
20RF
X
X
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
282
CD31c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
InstrumentosKFIR
DESCRIPCIN
LeakDetector
Lepel
Magnetreater
ManoContectteur
MARCA
MODELO
SERIE
11.22
9693640
T251KC1
8621T
990A
2189
EI4A
321322
B9600KB
Meger
321325
B9600KE
Meger
405F
85215820
SK3102
8503
CV5302A
1968
PistlaTrmica
PresicionPressureTestSet
RPMIndicator
SpickePositionIndicator
11.25
EI9A
EI19A
OBSERVACIONES
NOSEPUDOACCEDERA
INFORMACINCOMOSERIESO
MARCASDELOSBIENESYA
QUESEENCUENTRANENUNA
ZONARESTRINGIDAPROHIBIDO
ELINGRESODEPARTICULARES
Meger
OvenFreezer
ESTADO
R
M
20RF
21RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
283
CD31d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
InstrumentosKFIR
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Tool
698241
Tool
59275
Tool
59250
TransmiterHYDPress
EI5A
EI16A
TransmiterPressure
UniversalHeadDenegmetizer
E3
43
UniversalHeadDenegmetizer
E3
54
68900010
101
VerticalScale
VerticalSpeedIndicator
CrimpingTool
EI7A
ESTADO
R
M
NOSEPUDOACCEDERA
INFORMACINCOMOSERIESO
MARCASDELOSBIENESYA
QUESEENCUENTRANENUNA
ZONARESTRINGIDAPROHIBIDO
ELINGRESODEPARTICULARES
21RF
K1S M22520/60
OBSERVACIONES
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
284
CD32
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Inteligencia
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Cajafuerte
MASTERS.
CPU
INTEL
PENTIUMIV
Filmadoradevideo
JVC
H18Y
Impresora
EPSON
LX2170
Monitor
IBM
5574871
Monitor
IBM
5563443
televisor
LG
VHS
SAMSUNG SVG50UP
OBSERVACIONES
X
X
X
2NGY0441
CP20F60
ALRELIZARLACONSTATACIN
SEDETERMINOQUECIERTOS
BIENESCOMOELCPUY
MONITORESNOSEHANDADO
DEBAJACOMOCORRESPONDE
SEGNLALEY
X
X
21RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
285
CD33
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Jardinera
DESCRIPCIN
MARCA
CortadoradeCsped(2)
RYOBI
PodadoradeCsped
SierraHorizontal
MODELO
31cc.
SERIE
178VLG
SOUTHLAN 8320322
3107820
STARTRITE H325
11705
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
21RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
286
CD34a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
MantenimientoKFIR
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
CajaNr.1BancodePrueba
CajaNr.2CocheGrande
CajaNr.3CocheGrande
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
CajaNr.4CocheGrande
CajaNr.5CocheGrande
Impresora
EPSON
FX2170
JHFH0008
Impresora
HP
LZ200
WSX9546L
DTK
QUIN.CON.
22RF
MONITORDTKCOLORMOD.1435
C.P.U.DTK.TECLADODTK.
MAUSSDTK.PARLANTESDTKDC693
MICROFONODTKCONPEDESTAL
SUPRESORDEPICOSDE6TOMAS
PANTALLAANTIREFLEJOSYCOBERTORES
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
287
CD34b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
MantenimientoKFIR
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
PentiumIV
MONITORDTKCOLORMOD.1435
REALIZADALACONSTATACION
FISICANOSEENCONTRO
NOVEDADESOHALLASGOS
SIGNIFICATIVOS
C.P.U.DTK.TECLADODTK.
MAUSSDTK.PARLANTESDTKDC693
MICROFONODTKCONPEDESTAL
SUPRESORDEPICOSDE6TOMAS
PANTALLAANTIREFLEJOSCOBERTORES
CLON
PentiumIII
22RF
MONITORDTKCOLORMOD.1435#9190497
C.P.U.DTK.#7405P60201
TECLADODTK.#329712Y092533
MAUSSDTK.#609176765
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
288
CD35a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Misiles
DESCRIPCIN
MARCA
AbrillantadoraIndustrial
MODELO
SERIE
1CEP.
OBSERVACIONES
BombadeAgua
HONDA
WA30X
CajadeHerramientas
MAGIC
22P.
CajadeHerramientas
MAGIC
4P.
Compresor
DONGSON ITEM
CompresorElctrico
THOMAS
GX140320
Entorchador
ROBINSON
EstacindeSuelda
01000665 ST20ASP
EstacindeMicroSuelda
JENSEN
Impresora
Impresora
DS2202
SA55ZDCN 222S
MBT250
LABOMBADEAGUANOSE
ENCUENTRAENLA
DEPENDENCIA
X
X
400725
LEXMARK X5150
7180382
EPSON
621160891
FX1170
ESTADO
R
M
22RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
289
CD35b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
Misiles
DEPENDENCIA:
DESCRIPCIN
MARCA
LevantaBombas
LevantaCargas
KLARK
MquinaPresicion
HOMING
Multimetro
FLUKE
MODELO
SERIE
MJ3SP
C500Y500 Y3551795
70638303
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
LAMAQUINADEPRSICIONNO
SEECUENTRANENESTA
DEPENDENCIA,FUEROS
TRALADADOSPERONOEXISTE
DOCUMENTACIONQUE
SUSTENTEESTAOPERACIN
ProbadordeDetonador
MITC
98500
ProbadorElectrnico
LTD
86200K
ProbadorManttoMayor
MDTC
00000E
ProbadorMecnicoLanza
LIMT
A892C
22RFY23RF
ProbadorNeumticoLanza
LIP
9301
NOSECOMPROBARONLOS
DETALLESDELOSREMOLQUES
YAQUESEENCUENTRANEN
CONSTANTEUSO
Remolques
INTERAGR 28DISCOS
Scaner
HACER
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
290
CD35c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Misiles
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Taladro
PERLES
TP8R
UnidaddeAbastodeGas
GSU
93/002099A6100A
099A6100A
COMPAQ
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEPUDOOBTENERCADA
DETALLEDECIERTOSBIENES
YAQUEPORSUUSOHAN
SUFRIDODETERIOROYEXISTE
POCAVISIBILIDAD
MONITORCOLOR15"#S613BDO2HB316
CPUPRESARIO7222#SX621HWH50478
TECLADO#1X939CE06732
MAUSS#MUS9J9CE06732
23RF
22RF
PARLANTES
REGULADORDEVOLTAGE
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
291
CD35d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Misiles
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
PXI8155/166V02X502B3
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITOR14"SUPERMEGADIG.RH1450
NOSEDETECTONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO
TECLADOTURBOJET#9711096659
MAUSDETRESBOTONESFCCIDHSGAK77
PADINPARAMAUSS
PANTALLAANTIREFLEJODECRISTAL
COBERTORESMONITORYTECLADO
CLON
PENTIUMIII
22RF
MONITOR14"COLOR#7029DB008010
TECLADOLOT
MAUSMARCAGENIUS
PADINPARAMAUSS
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
292
CD36
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
N.D.I.
DEPENDENCIA:
DESCRIPCIN
Impresora
Scaner
MARCA
EPSON
MODELO
SERIE
LX300
ETUY0887
1200PPP
SG724121
IBM
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
MONITORIBM.#5511306
CPU.IBMPC100#S82BD4WK
TECLADOIBM#0007513
MOUSEIBM#23c61807
23RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
293
CD37
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
OficinadeControl
DESCRIPCIN
TrompetaDorada
MARCA
MODELO
ABC
SERIE
291
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
23RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
294
CD38
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Panadera
DESCRIPCIN
Batidora
MARCA
MODELO
REYNOLDS 1060
Horno
SERIE
736BM101
8LATAS
HornoElctrico
VULCAN
3BLOQUE 7496066
Refrigerador
MABE
10PIES
110V
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
24RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
295
CD39a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Pagadura
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
CajaFuerte
SAFE
Computadora
CLON
67453
Computadora
COMPAQ
1V11JC26B JFHH0053
Computadora
CLON
HUIR/189 N15HCGW9
Computadora
CLON
OL9985002 512DIEZ2
Computadora
CLON
9867BHYY 24WXYW3
Computadora
CLON
00016YTYU HBX0404
Computadora
CLON
LKU/7786T 4CS52A8
Computadora
CLON
HGY/MKP XATB18407
Computadora
COMPAQ
1200
1V11JC26B
Copiadora
TOSHIBA
DP1210
CGE423533
Impresora
LEXMARK
LX300
ETUY17372
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
HBX04042
X
X
DOSCOMPUTADORASSE
ENCUENTRANENMALESTADO,
NOSELEHASDADO
MANTENIMIENTONISEHA
REALIZADOELPROCESODE
BAJACORRESPONDIENTE
23RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
296
CD39b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Pagadura
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Impresora
EPSON
LX300
ETYU031468 X
Impresora
EPSON
LX300
1YMY318436 X
Impresora
EPSON
LX300
ETUY173725 X
Impresora
LEXMARK Z25
Laptop
COMPAQ
Telefax
PANASONICKXFT21
UHJU/5443
KJI0003
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
LALAPTOPNOSEENCUENTRA
DENTRODELADEPENDENCIA,
ESTAESDEUSOPERSONAL
DELJEFEDEREA
TRASLADANDOLAA
DIFERENTESLUGARES
PRES1200
23RF
24RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
297
CD40
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
PeluqueraOficiales
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
UNIPERSO
Sillon
CORSIL
Muebles
METALMDF 3GAV.2P.
Sillon
COMPLET
Sillon
CORSIL
UNIPERSO
Televisor
LG
RP21FD10 JUFH9867
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
24RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
298
CD41
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Peluquera
Aerotcnicos
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Sillon
COROSIL
BELMONT
Sillon
COROSIL
TAKARA
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
24RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
299
CD42a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Personal
DESCRIPCIN
MARCA
Computadora
LG
Impresora
EPSON
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
C3CS49D8
Impresora
CANON
Impresora
LX300
ETUY0616
PRIXMA
X
X
PC100
EPSON
LX300 JHU89009
Impresora
EPSON
LX300
NGHY657
Impresora
EPSON
LX300 MJKIR8003
OBSERVACIONES
SEENCONTROUNA
COPMPUTADORAENMAL
ESTADOALACUALNOSELE
HADADODEBAJACOMO
CORRESPONDESEGNLO
DISPUESTOENLALEY
MONITORCOLORLG15"MOD454V
24RF
25RF
C.P.U.LGP.IVINTELSIDE52XMAX
TECLADO#1WV39CRD1196
MAUSSIBM#23618198
PROTECTORDEPANTALLA
ESTABILIZADORDECORRIENTETDEMAX
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
300
CD42b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Peluquera
Personal
Aerotcnicos
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
LectordeBarras
Mezn
METAL
Silln
SIMPLE
X
COROSIL
ELLECTORDEBARRASNOSE
ENCUENTRAENLA
DEPENDENCIAYNOEXISTE
DOCUMENTACIONQUE
RESPALDESUBTRASPASOO
PRDIDA
CLON
LG
MONITORCOMPAQV40#748AH29AD127
C.P.U.ATEXCDLGREWRITABLE52X3
TECLADONEGRO#0305034
MAUSSIBM#1SH67CTE44848
ESTABILIZADORDECORRIENTEPCG1200
24RF
25RF
MONITOR15"SANSUMG#LB15H9KY7
C.P.U.ALTEKCDDVD16XLG52X32X52
TECLADOGENIUS#W0109450772
MAUSSOMEGA#050412360
PARLANTESNEGROS
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
ESTABILIZADORCORRIENTEAPEX
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
301
CD42c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Personal
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
LG
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORCOLOR15"HURRICANE#C3CS4
C.P.U.OMEGACDDVDLGREWITABLE
NOSEENCONTRONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO
TECLADONEGROOMEGA#050632500
MAUSS3DOPTICALNEGRO
PROTECTORPANTALLA
PARLANTESNEGROS
COMPAQ
24RF
MONITORCOLOR14"PS/1SVGS#2304034
CPUIBMAPTIVA#78ZH768
TECLADOIBM#7796425
MAUSSPS/2#980051216
PROTECTORDEPANTALLA
SUPRESORDEPICOS5TOMASPLOMO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
302
CD42d
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Personal
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
CLON
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORCOLOR15"LGFLATRON#512DIQ
CPUBOARDINTELD101GGCCD.
NOSEENCONTRONINGUNA
NOVEDADOHALLAZGO
SIGNIFICATIVO
TECLADOALTEK#015120070145
MAUSSALTEK#065110683660
PARLANTESALTEK#03511018643
CLON
MONITOR15"SANSUMG#HFY664528HFY
C.P.U.ALTEKCDDVD16XLGKGJUT945310
24RF
TECLADOGENIUS#JYUETR118354
MAUSSOMEGA#0067523
PARLANTESNEGROS
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
303
CD43
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Pinturas
DESCRIPCIN
MARCA
HidrografoTermodinmico
MODELO
532755
SERIE
1635247
ESTADO
R
M
Kitdeaireparapintar
DEVILBISS
Lavadora
GERMINI
Pistolasdepintar(2)
DEVILBISS 600
DVSGA
Pistolasdesuccin(2)
DEVILBISS 1102
1202
Soplete
DEVILBISS JCA502
Soplete
VACUMM
CHAMBER 8034345
Templadoradepapeltapiz
#1/4
6480
#1/2
33771
1"
21247
3500
OBSERVACIONES
SEREALIZOLA
CONSTATACINFISICAENLA
CUALSEDETECTOLAFALTA
DEDATOSCOMOMARCAS,
MODELOSYSERIESDE
CIERTOSBIENESYAQUEPOR
ELTIEMPODEEXISTENCIAES
IMPOSIBLEDIVISARLAS
25RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
304
CD44a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Planificacin
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
R
M
Escritorio
MODUL.L
Panel
DIVISIN
Sumadora
CASIO
DR120
5195565
Impresora
HP
DESKJET
TH198160
Impresora
EPSON
LX300
ETUY20111
OBSERVACIONES
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
CLON
CPU.CLONCDROOM52X
TECLADOGENIUS#W0109269550
25RF
MAUSS#23022954
PROTECTORPANTALLA
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
305
CD44b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Planificacin
DESCRIPCIN
MARCA
CLON
MODELO
SERIE
PENTIUMIV
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONITORSAMSUNG551V#AN15HC
DX305463WNICPU.CLONCDWRITER52X
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
TECLADOMULTIMEDIA
MAUSSOPTICOALLEN
PARLANTESNEGRO30W.
PROTECTORPANTALLA
REGULADORDEVOLTAGEAPEX4
25RF
THOMASNEGRO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
306
CD45
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
PlantaElctrica
DESCRIPCIN
MARCA
Escalera
MODELO
SERIE
2TRAMO
Generador
GM
16V92T
Plantaelctrica
LEROY
Plantaelctrica
Plantaelctrica
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
RFT6423
DIESELA42
A1078200
LEROY
DIESELA42
A1077497
PERKINS
DIESELP2Z
A107LB
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
26RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
08/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
307
CD46a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
RecusrosMateriales
DESCRIPCIN
MARCA
Biblioteca
MODELO
SERIE
2PUERTAS
Televisor
SONY
KV.21RS5 JUHY6534
VHS
SONY
TRILOGIC LO909GTR
Impresora
EPSON
LX300
WE400098
Impresora
EPSON
LX300
89KIJ4566
CLON
ESTADO
R
M
X
X
X
OBSERVACIONES
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
MONIITORAOCCOLOR15"#KPS52A827515
CPU.CLONPIV.CD.REWRITABLE
TECLADOMULTIMEDIA015040343213
26RF
MAUSSENEGROS2980
PARLANTESCPMPAC#M5115
ESTABILIZADORAPEX8TOMASNEGRO
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
308
CD46b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
RecusrosMateriales
DESCRIPCIN
ComputadoraCOMPUESTADECON:
MARCA
IBM
MODELO
SERIE
PENTIUMIV
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
MONIITORMARCAIBME5455HLX15
CPU.IBMPENTIUMIVINTELINSIDE#
SEREALIZOLACONSTATACION
FISICASINENCONTRAR
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS26RF
KCP4CLNTECLADOCOMPACNEGRO
MAUSSENEGROIBM#23208305
PARLANTESBLANCOSCOMPAQ.
BATERIAUNITEXMOD.400AVR#1530645
ESTABILIZADORPLOMO4TOMAS
PENTIUM4INTELINSIDE
Computadora
CLON
PENTIUMII
SEENCONTROUNA
COMPUTADORAENMAL
ESTADOQUENOSEHADADO
DEBAJA
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
309
CDULADESCRIPTIVA
CD47a
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
RelacionesPblicas
DESCRIPCIN
MARCA
Archivador
MODELO
SERIE
MET.4GAV.
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
Cmaradigital
FUJUFILM GT5643
LKI76Y000
Cmaradigital
SONY
DSCS40
NH7712
Cmaradevideo
SONY
CCDTRV3 1012659
Filmadora
JVC
184
#078J0522
Impresora
LEXMARK X4270
0210YO74
ComputadoraCLONCOMPUESTODE:
CLON
FISICASINENCONTRAR
SIGNIFICATIVOS
MONITORSAMSUNGSYNCMASTER
753s#AN17HCGWC05984D
26RF
CPU.ALTEXCDROONLG.52XMAX,CDREWR
DVD.RON16XTECLADOSP.#05792077
MAUSSSAMSUNG#OMS3CBGGERT065924
PARLANTESSP163
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
310
CD47b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
RelacionesPblicas
DESCRIPCIN
Computadoraeimpresora
MARCA
MODELO
SERIE
CLON
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
X
X
NOSEENCONTRARON
DETALLESACERCADEESTOS
EQUIPOSYAQUEESTABANEN
REPARACIN
X
X
X
X
26RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
311
CD48
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
RescateContra
Incendios
DESCRIPCIN
Cortadoramecnica
MARCA
STHIL
MODELO
T550
SERIE
KJUH0009
Generadoralternadorcon2reflectore
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
X
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
26RF
27RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
312
CD49
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
S.A.T.
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Cmaradigital
MEGAPIX DXG308
A42007365
Cmarafotografica
MINOLTA
V200
99417764
CLON
PENTIUMIII
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
MONITORCOLORSANSUMSYNCMASTER
SERIENR.AN15HCGW959081HMI
CPU.CONCOMPACDISC.YCD.REWRITAB
TECLADOGENIUS#ZM3500123645
MAUSSGENIUS#107021207166
27RF
MICROFONOHORRICANECONPEDESTA
PARLANTESGENIUSHIFI
PROTECTORDEPANTALLA
REGULADORDEVOLTAGEPCG1200
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
11/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
313
CD50
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Sastrera
DESCRIPCIN
Maquinadecoser(2)
MARCA
SINGER
MODELO
SCATWZG
SERIE
005MJ89
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
27RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
15/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
314
CD51a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
SueldaD.I.A.F.
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Amoladora
BOSCH
7"TWS
23180
AmoladoraPulidora
BOSCH
J510
H786UJ
Cajadeherramientas
SNAPON
65P.
Cisalla
TDINGNAU FT65
Equipodeacetileno
ESTADO
R
M
X
00023G
PF150
4H13077
102
Limpiadordefiltros
SUNNEN
Mquinaadrenadora
PAULI$GRI DM60S
Partedelasueldadepunto
WELDUM
Sierraautomtica
RASMUSSEA476
Soldadora
MIGMASTE180230V. 455008880
Suelda
HOBART
CW300S
85WSO814
Suelda
HOBART
CW300S
85WSO093
LMSM52T KG161123
630
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
RUH8211 335E
OBSERVACIONES
X
X
X
X
27RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
315
CD51b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
SueldaD.I.A.F
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Suelda
HOBART
CW300S
85WSO236
Suelda
MILLER
KG25
JI879LO
Sueldaelctrica
HOBART
R400S
85WSO874
Taladroelctrico
LABO
BL160
Z/765T
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
27RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
316
CD52
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
TallerdeEstructuras
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Horno
DESPATH FROS67
HJH7765Y
Nevera
LOWENVI COLD09
W44000L
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
28RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
12/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
317
CD53a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Telfonos
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Ad.Mobiliario
DESPATH FROS67
HJH7765Y
Nevera
LOWENVI COLD09
W44000L
Aireacondicionado
CONFORTS
ESTADO
R
M
Archivador
AEREO
Countermostrador
LMADERA
Escalera
Escalerapatadegallo
LASESCALERASNOCONSTAN
DENINGUNACARACTERISTICA
COMOMARCA,MODELOO
SERIEQUELASIDENTIFIQUE
Escaleratelescopica
Impresora
X
LQ2070
2YPY02002
Numeradortelefnico
J760
NHJ765100
Numeradorayaccesorios
URU90
WK659M01
200EP
5FT376
Seguidordelnea
OBSERVACIONES
EPSON
PEMPO
28RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
318
CD53b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Telfonos
DESCRIPCIN
Selladora
MARCA
CRIMPER
Sof
MODELO
SP90
SERIE
JL8UJ8800
2TUVO
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
X
Taladro
LG
9902
40625
Taladroelctrico
LG
OL9876
45631W
ComputadoraICOMPUESTADE:
IBM
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
MONITORIBM#5559875
CPUIBM#82BB6PB
TECLADOIBM#0000595
MOUSE#23A720783
PARLANTES30W.
28RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
319
CD54
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Tornos
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
Anaquel
2PUERTAS
Esmeril
110B
SERIE
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
X
VG66/H
Fresadora
BRIDGEPO 530H
111FT008
HornoThermal
DRYING
B65C18.I
KIO99067
Juegodepuntos
SNAPON
70PIEZAS VB63999
Mandrilparatorno
STANLEY
526LFA
P00098IO
Rectificadora
FALCON
FJ120
LO45G
Sierracircular
STHIL
VBS36A
1.3031E+10
Taladro
REXON
RDN100F KH05671
Torno
NILES
EIV2000
WSE12220
NOSEENCONTRARON
REPARACIN
28RF
29RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
13/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
320
CD55a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Trenes
DESCRIPCIN
BleedAirPrecooler
MARCA
MODELO
SERIE
SHARP
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
CajadeHerramientas
5168AGSB
PIEDREY 55022310
CalibradorDigital
DGON
Entorchador
BLUEPOIN Z56
7/BV002
Esmeril
BLUEPOIN 11/4HP
W00189MJ
Frein
SHARP
HeatExchangers
SHARP
Juegodellaves
SNAPON
MainWeel
SHARP
MainLandingGear
SHARP
NoseLandingGear
SHARP
OirCooler
SHARP
3/8A1'
ALGUNOSDELOSBIENESPOR
SERDEUSOEXCLUSIVODE
ESTADEPENDENCIANOSE
PUDIERONCONFIRMAR
MODELOYSERIE
29RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
321
CD55b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Trenes
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
PrensaHidrulica
DONGSON RT985
RoveAvant
SHARP
SoportedeTren
SHARP
TinaBathCarbonRemove
SHARP
TinaBathPaintRemover
SHARP
TinaBathWater
SHARP
Torcometro
SNAPON
8KG.
KJU00025
Torcometro
SNAPON
2KG.
HYT10567
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
ALGUNOSDELOSBIENESPOR
SERDEUSOEXCLUSIVODE
ESTADEPENDENCIANOSE
PUDIERONCONFIRMAR
MODELOYSERIE
29RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
322
CD56
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN 12
DEPENDENCIA:
VillaGV1
DESCRIPCIN
Televisor
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
B
R
M
OBSERVACIONES
SAMSUNG CT5083VB 677333VF3 X
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
29RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
323
CD57a
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
VilladeOficiales
DESCRIPCIN
MARCA
Abrillantadora
SHARP
Aspiradora
TIGER
Bancos
MODELO
SERIE
KF130
4086
503 JH815340
B
X
TAPIZADO
12P.
AA162889
Consola
MAD.BASE TALLADA
Consola
MEDERA
EquipodeSonido
GE
TALLADA
PANASONICCSCH75G S6GB4416
Espejo
1.20X0.90
TALLADA
Espejo
1.20X0.87
MAR.MAD.
LavadoradeRopa
GE
WJSE3110 007S5
LavadoradeRopa
GE
WJSE3111 895TH90
REDONDA TALLADA
Mesa
OBSERVACIONES
MADERA
Congelador
ESTADO
R
M
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
29RF
30RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
324
CD57b
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
VillaOficiales
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
REDONDA TALLADA
Mesa
MADERA
Mesa(4)
MAD.VID. 1EPS.
MesadeCentro(4)
MAD.VID. RECTANG
LABRADAS
ESTADO
R
M
X
X
MesadeFutboln
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
MesadeVilla
MADERA
MesadeVillar
MADERA
MesadeComedor(6)
OBSERVACIONES
MADERA
Mesita
Mueble
MADERA
SUP.INF.
Puerta
MADERA
2HOJA
ROBLE
Puerta
MADERA
2HOJA
ROBLE
Refrigerador
GE
3PUERTA FD965T
30RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
325
CD57c
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
VillaOficiales
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Rockola
HSNA
SecadoraElctrica
WHIRPOOL
SilladeMadera(48)
MADERA
Sillas(8)
MADERA
Sof
TELA
SIMPLE
TAPIZADO
Sof(4)
TELA
DOBLE
TAPIZADO
Sof(4)
TELA
TRIPLE
TAPIZADO
Televisor
LG
59"
PP53A80P
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
30RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
14/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
326
CD58
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
VillaSr.Comandante
DESCRIPCIN
MARCA
MODELO
SERIE
Cocina
FRIGIDAIR 56A
Lavadora
MABE
LMA10898 564TF12
Microondas
GRIL
MB74MB
00879KN6
Minicomponente
PANASONICMNN7
111DER55
Minicomponente
PANASONIC1220PN
HTY78J100
Refrigeradora
MABE
MKF774709
Secador
WHIRPOOL LER463JQ W99RPOO
Tablerodebasquet
MJU95367
007MB
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
VIDRIO
TanqueCisternaparaAgua
YANG
WE7HU23 7800JH67
VHS
AIWA
T400
GDU735G
Secador
SONY
100SY
094BFGT6
Televisor
SAMSUNG SM1500
RE8365H
Televisor
SONY
4012515
WEGA
ESTADO
R
M
30RF
31RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
15/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
327
CD59
CDULADESCRIPTIVA
DEPENDENCIA: VillaSr.RectorI.T.S.A.
ENTIDAD:FAEALAN12
DESCRIPCIN
MARCA
BualcuadradoyMueble
MODELO
MADERA
SERIE
TALLADO
Bicicleta
MAGISTRO TORNEADA
Calefactor
JASUN
DF200A11 JJUT66354
Cocina
GE
100EL
Consola
EquipodeSonido
PIONER
KUI00845
TORNEADA 0000165TY
AB85
AC365783
Juegodecomedor
MADERA
JuegodeDormitorio
MADERA
Lavadora
MABE
87MB
1285TRE
Microondas
LG
LG200
HGGTR8K
Refrigeradora
ELECTROL OI0078
0465MK87
SecadoradeRopa
WHIRPOOL 16W
0054TTR54
Televisor
JVC
ASX08676
21"
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
31RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
15/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
328
CD60
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
DEPENDENCIA:
Zapatera
DESCRIPCIN
MquinaparaRemendar
MARCA
SINGER
MODELO
SERIE
SG600
7340885
ESTADO
R
M
OBSERVACIONES
NOSEENCONTRARON
NOVEDADESOHALLAZGOS
SIGNIFICATIVOS
31RF
ELABORADOPOR:
DS/AT
FECHA:
15/12/2006
REVISADOPOR
ML
FECHA:
22/12/2006
329
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
CD61
CUENTA:Vehculos
PERIODO:EneroDiciembre2006
Observaciones:
Realizada la constatacin fsica a los vehculos de la institucin se puede determinar que todos ellos se
encuentranenbuenfuncionamientoydesempeandolasfuncionesparalascualesfueronadquiridos.
Esimportantemencionarquealgunosdelosvehculosfueronrevalorizadosenbasealasleyesyreglamentos
delainstitucinyReglamentosquerigenalasFuerzasArmadasyelSectorPblico.
Acontinuacinsepresentaunlistadoconlosvehculosysudebidadescripcin.
330
CD62
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD: FAEALAN12
REVAL
CLASE
CUENTA:Vehculos
MARCA
MODELO
AO
COLOR
NR.MOTOR
NR.CHASIS
AMBULANCIA
TOYOTA
LANDCRUSIER
1990
AZUL
3F0298133
FJ750094529
CAMIONETA
CHEVROLET
LUV4X2D/C.
1997
AZUL
4ZD1526632
TFR16HD972109796
CAMIONETA
CHEVROLET
LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25045095
8LBTFR30H10113897
CAMIONETA
CHEVROLET
LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25044099
8LBTFS30F10102536
CAMIONETA
CHEVROLET
LUVC/S.
2001
AZUL
C22NE25033105
CAMIONETA
CHEVROLET
LUVC/S.
2001
AZUL
CAMIONETA
FORD
RANGER
1997
AZUL
CAMIONETA
ISUZU
C/S.4X4
1999
CELESTE
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
1997
AZUL
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
1997
CAMIONETA
TOYOTA
DYNA
EP
CHEVROLET
JEEP
TOYOTA
TANQUERO
VOLQUETA
PLACA
AVALO
971,02
5000
DAV127
2.007,72
6500
QCC644
13.942,88
7000
QCC645
14.097,44
9000
8LBTFS30F10102482
QCC646
14.097,44
9000
C22NE25044181
8LBTFS30F10102546
QCC647
14.097,44
9000
6VWRH6801B2122KG
1FTCR10A8VPA89008
DFA190
1.727,52
5000
JAATFS30HX7100373
DAV136
3.800,00
8000
4Y0312122
YU620002733
DFA096
419,75
3500
AZUL
4Y0312269
YU620002736
DFA097
419,75
3500
1997
AZUL
4Y0312626
YU620002747
DFA098
419,75
3500
VITARA
1995
ROJO
G16A397583
TA01V95105832
DFA093
1.060,75
4500
LANDCRUISER
1986
AZUL
3F0105242
DFA102
56,27
2500
FORD
600
1988
CAF
1FDNK64N3
K64CVA50371
DFA279
71,16
8000
HINO
FS
1990
AZUL
EK100302480
FS271510142
DFA278
2.441,05
25000
TOTAL
DFA095
VALOR
69.629,94
331
109.000
CD63
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD: FAEALAN12
CUENTA:Vehculos
D.
CLASE
BUS
MARCA
MODELO
MERCEDES
FURGONETA HYUNDAI
H1STAREX
MOD.
COLOR
2002
AZUL
2006
GRIS
NR.MOTOR
NR.CHASIS
NR.PLACA
VALOR
37797310492731
9BM3840721B261666
DFA310
73,478.72
D4BH5140338
KMJWWH7P6U682255
DFA402
23,510.40
TOTAL
96,989.12
332
CD64
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
CUENTA:ConstruccionesyEdificaciones
PERODO:EneroDiciembre2006
OBSERVACIONES:
UnavezrealizadalaconstatacinfsicadelasConstruccionesyEdificacionesdelaInstitucinsedeterminaquecada
unaseencuentraenlaubicacinindicadayporsulargavidatilelestadodelasmismasesbueno.
AdemsseprocedialarevalorizacindetodaslasConstruccionesyEdificacionesquepertenecenalainstitucin,
detallandoacontinuacincadaunodelosvaloresobtenidos.
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:22112006
REVISADOPOR:ML
FECHA:22122006
333
CD65
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
CUENTA:ConstruccionesyEdificaciones
INFORMEDECONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES
DELAFUERZAAREAECUATORIANAALAN12
DETALLE
VillaSrs.Oficiales
Casados(IIetapa)
VillaSrs.Oficiales
Casados(Ietapa)
VillaSr.Comandante
VillaRectorI.T.S.A.
Capilla
PrevencinSur
CEMDALaboratorios
CEMDAOficinas
CEMDAHangares
Telecomunicaciones
Surtidoresde
Combustible
VillaVilcabamba
VillaOficiales
Casados
BaosTurcosy
Sauna
Almacny
Comisariato
ClnicaFAE
AREA CONST.
M2
948.00
HA
VALORDE
REVALORIZACION
$331.800,00
1100.00
HA
$385.000,00
730.00
357.85
450.00
6.00
800.00
600.00
2400.00
600.00
150.00
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
EM
$255.500,00
$125.247,50
$135.000,000
$1.800,00
$240.000,00
$180.000,00
$720.000,00
$180.000,00
$30.000,00
250.00
1200.00
M
HA
$50.000,00
$420.000,00
160.00
HA
$56.000,00
1400.00
$280.000,00
2400.00
HA
$720.000,00
334
NDI
VillaSrs.Suboficiales
VillaGV1
Gimnasio
VillaInfanteraArea
Avindac
CocinaAerotcnicos
CasinoComedor
Aerotcnicos
Panadera
PrevencinNorte
HangarAviones
Militares
PlantadeEmergencia
HangardeAviones
Comerciales
OficinaAutomotriz
HangaretaAutomotriz
UnidadEducativaN
5
TorredeControl
GuarderaInfantil
Talleres
Polvorines1
Polvorines2
Misiles
Bloques
Multifamiliares(6)
401.79
900.00
850.00
600.00
1300.00
1200.00
600.00
1400.00
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
HA
$120.537,00
$270.000,00
$255.000,00
$180.000,00
$390.000,00
$336.000,00
$180.000,00
$420.000,00
240.00
6.00
4957.64
M
HA
HA
$36.000,00
$1.800,00
$1239.410,00
450.00
4950.00
M
M
$90.000,00
$990.000,00
280.00
600.00
1200.00
HA
M
M
$7.000,00
$12.000,00
$240.000,00
240.00
1800.00
800.00
2400.00
2400.00
3500.00
2400.00
HA
HA
M
HA
HA
HA
HA
$72.000,00
$630.000,00
$160.000,00
$840.000,00
$840.000,00
$1225.000,00
$4320.000,00
$16965.094,50
TOTAL
AracelyTovar
335
CDULASUMARIA
CS1
ENTIDAD:FAEALAN12
CUENTATOTAL
$99.111,45
EquiposyPaquetesInformticos8.848,71
Herramientas125,80
LibrosyColecciones
Mobiliario58.169,17
MaquinariayEquipo10.097,89
Terrenos15.666,24
Vehculos163.007,15
180,00
TOTAL
$340.110,64
OBSERVACIONES:
Se realiz l constatacin de saldos de Activos Fijos dejando los totales como
referenciaparalaconsolidacinconlossaldosquearrojeelestudiorealizado.
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:22112006
REVISADOPOR:ML
FECHA:22122006
336
CS2
CDULASUMARIA
ENTIDAD:FAEALAN12
CUENTATOTAL
EquiposyPaquetesInformticos
Herramientas
LibrosyColecciones
Mobiliario
MaquinariayEquipo
Terrenos
Vehculos
$255,96
15324.285,02
140.914,05
1502.013,92
1058,81
54.268,46
970.649,82
27994.709,60
220.355,21
TOTAL
$46208.510,85
OBSERVACIONES:
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:22112006
REVISADOPOR:ML
FECHA:22122006
337
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
CD66
CUENTA:TERRENOS
OBSERVACIONES:
UnavezrealizadalaconstatacinfsicadelosTerrenosdepropiedaddelaInstitucinsedeterminaquetodosestos
seencuentraenlaubicacinindicada.
AdemsseprocedialarevalorizacindetodoslosTerrenosquepertenecenalainstitucin,detallandoa
continuacincadaunodelosvaloresobtenidos.
ELABORADOPOR:DS/AT
FECHA:22112006
REVISADOPOR:ML
FECHA:22122006
338
CD67
CDULADESCRIPTIVA
ENTIDAD:FAEALAN12
CUENTA:Terrenos
LISTADODETERRENOSDELAFUERZAAEREAECUATORIANAALAN12
El presente listado muestra la cuenta Terrenos debidamente revalorizada

acordealrubrocatastralimpuestoporelIlustreMunicipiodelCantnLatacunga.
LONGITUDM2
VALOR
VALORDE
CATASTRAL
REAVALO
324.129,21
55USD
$17827.106,55
240
100USD
$24.000,00
12.510
288USD
$3602.880,00
101.704,24
55USD
$5593.733,00
17.218
55USD
$946.990,00
$27994.709,55
TOTAL
AracelyTovar
339
INFORMEDELEXAMENALRUBRODEACTIVOSFIJOS
Latacunga,5deenerodel2007
Sr.MayordeEstadoSuperiorMilitar
Eco.PatricioNez
JEFE DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUERZA AEREA
ECUATORIANAALAN12
Latacunga.
DeNuestraConsideracin
Hemos efectuado el EXAMEN ESPECIAL A LOS ACTIVOS FIJOS de la

FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12, Cantn Latacunga, Provincia de
Cotopaxi,porelperodocomprendidoentreel1deEneroal31deDiciembrede
2006.
Nuestro Examen se realiz acorde a las Normas Generales de Auditoria
Gubernamental aplicables y obligatorias a las entidades del Sector Pblico y
sometidasalcontroldelaContraloraGeneraldelEstado.Estasnormasrequieren
que el examen sea debidamente planificado y ejecutado para obtener certeza
razonabledelainformacinydocumentacinexaminada,queestasnocontengan
exposicioneserrneasdecarctersignificativo,deigualformaquelasactividades
efectuadas se encuentren acorde a las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes,ademspolticas,normasyprocedimientosaplicables.
Considerando la naturaleza de nuestro examen los resultados se encuentran

expresados en conclusiones y recomendaciones que constan en el presente
informe.
340
De conformidad con lo dictaminado en el artculo 29 de la Ley Orgnica de

Contralora General del Estado, las recomendaciones deben ser aplicadas de
formainmediatayconcarcterdeobligatorio.
Atentamente:
DianaSalgueroGarznAracelyTovarMolina
AuditorExternoAuditorExterno
341
INFORME
DE
LOS
RESULTADOS
OBTENIDOS
DE
LA
CONSTATACINFSICAYEVALUACINDECONTROLINTERNO
APLICADO AL RUBRO DE ACTIVOS FIJOS DE LA FUERZA
AREAECUATORIANAALAN12.
PARTEI
1.1. INFORMACININTRODUCTORIA
1.1.1. MotivodelExamen
El Examen Especial al Rubro de Activos Fijos correspondiente al perodo

comprendidoentreel1deeneroal31dediciembrede2006,seefectuconla
finalidadde DisearunSistemadeControldeInventariosdeActivosFijosenel
Departamento Financiero de la FUERZA AREA ECUATORIANA ALA N 12
para mantener un control adecuado y actualizado del manejo de la Propiedad
PlantayEquipo,susmtodosdedepreciacinymecanismosdecontabilizacin,
pasandodeunsistematradicionalaunomodernoycompetitivoenmarcadoen
losparmetrosqueestablecelaLeypermitiendosatisfacerlasnecesidadesdel
usuario.
1.1.2. ObjetivosdelExamen
VerificarlaeficienciadelControlInternoimplementadoporlaentidadenlos
procedimientosdecompra,custodia,uso,enajenacinybaja.
Comprobarlaexistenciafsicaypropiedaddelosbienesenlasrespectivas
dependencias.
DeterminarelestadofsicodelosbienespropiedaddelaInstitucin.
342
Verificarelusoymanejodelosbienes.
Comprobarlosclculosdedepreciacindelosbienes.
DeterminarlaresponsabilidaddelcustodiodelosBienes.
Establecer si el traslado de los bienes de larga duracin de un

departamento a otro se realiza previa autorizacin del encargado de
activosfijosdejandoconstanciaconunaactadeentregarecepcin.
1.1.3. AlcancedelExamen
ElExamenEspecialalosBienesdeLargaDuracincomprendenlaverificacin
delaeficienciadelControlInternoaplicadoenlainstitucin,losprocedimientos
decompra,custodia,uso,bajayenajenacindebienes,ademslaconstatacin
fsica de los bienes y control de los clculos de depreciacin por el perodo
comprendidoentreel1deeneroal31dediciembrede2006.
1.1.4. BaseLegal
La Fuerza Area Ecuatoriana Ala N 12se creael 12de junio de 1998con el

DecretoN5publicadoenelRegistroOficialreservadoNo323Sdel03deAgosto
de1997en elqueseestablecelaorganizacindelnuevoreparto.
Lasactividadesdelainstitucinserigenenbasea:
ConstitucinPolticadelEstado.
LeyOrgnicadelasFuerzasArmadas.
LeydePersonaldelasFuerzasArmadas.
ReglamentoGeneraldelasFuerzasArmadas.
CompilacindeLeyesyReglamentosMilitares.
LeydeRgimenTributarioInterno.
343
LeydeContratacinPblica.
ManualdeControldeActivosFijosParaelSectorPblico.
ManualGeneraldeAdministracinyControldelosActivosFijos.
ReglamentoparalaDistribucindeMueblesObsoletosoFueradeUso.
ReglamentodeCauciones
ReglamentodeResponsabilidades
Reglamento para la Contratacin Sujeta al Procedimiento de Concurso

PrivadodePrecios
ReglamentoEspecialparalaAdquisicindeInmueblesenelExtranjero.
ReglamentoparaDistribucindeBienesMuebles.
ReglamentodeAvalosdePrediosRurales.
ReglamentoparalaEnajenacindeActivosImproductivos.
Normas para el procedimiento de avalo de Bienes Inmuebles para el

SectorPblico.
Normas Tcnicas de Control Interno Principios, Polticas y Normas

TcnicasdeContabilidad
NormasparaelClculodelaDepreciacinyCorreccinMonetaria.
NormasdeRestriccindelGastoPblico.
1.1.5. EstructuraOrgnica
La entidad se encuentra organizada segn lo manda su Reglamento Orgnico

Funcional.
ComandoGeneral
GrupoMateriales
GrupoBase
GrupoDefensa
Operaciones
SeccinPersonal
SeccinInteligencia
SeccinComunicacioneseInformtica
344
SeccinFinanzas
SeccinEducacin
DepartamentoJurdico
DepartamentoSeguridadAreayTerrestre
DepartamentodePlanificacin
SeccionesExternas:
o Secretaria
o RelacionesPblicas
o ServicioAeroportuario
o CentrosEducativos
o Comisariato
1.1.6. ObjetivosdelaInstitucin
Los objetivos institucionales se encuentran en el Plan Estratgico de la Fuerza

AreaEcuatorianaAlaN12correspondientealperiodo20022008.
Alcanzar y mantener un alto grado de alistamiento operativo, que le permita

Poseer un sistema de educacin eficiente y eficaz que permita un elevado

Disponerdeun recurso humano altamente productivoy comprometido conla

institucin.
Disponer de una nueva organizacin operativa y administrativa con altos

nivelesdeeficienciayeficacia.
Fortalecer la participacin dela Fuerza Area enloscomponentes del poder

nacional.

Posicionarlaimageninstitucionalenlasociedadecuatoriana,comoelemento
imprescindibleenlaseguridadydesarrollosocioeconmico.
345
Fortalecer las actividades econmicas y sociales que contribuyen al

crecimientodelafuerzayalprogresodelpas.
PARTEII
2.1. EVALUACINDECONTROL INTERNO
2.1.1. InexistenciadeAuxiliaresdeControldeActivosFijos
Comentario
Una vez realizada la constatacin fsica y el anlisis de Control Internose pudo

determinar que el seor encargado de control de inventarios no mantiene
auxiliares de activos fijos loque dificultasucontroly conocimiento adecuado de
caractersticas individuales como marca, modelo, serie e informacin adicional
como ubicacin, fecha de adquisicin, custodio causando en algunos casos
confusinentreactivosdesimilarescaractersticas,ademsestoprovocalafalta
deproductividadeneldesarrollodeestaactividad.
Estas novedades son muestra clara de una violacin a las Normas de Control
Interno N 250 03 Sistema de Registro a la N 210 02 Sistema de
RegistroyNormaTcnicadeContabilidadGubernamentalN2.2.5.6Controlde
BienesdeLargaDuracin
Recomendacin
Se recomienda al seor encargado de control de activos fijos la apertura de

auxiliares para cada uno de los bienes que conforman la cuenta de Bienes de
LargaDuracinconinformacinactualizadaquemejoreelcontroldeinventarios,
346
losmismosquedebencontarconundetalledelascaractersticasdelbien,valor
de compra, rubro de depreciacin, y valor de revalorizacin de ser el caso,
ademssedeberhacerconstarlaubicacindelbien,elnombredelcustodio,y
estadodelbien.
2.1.2. SistemadeContabilizacinyControldeActivosFijosObsoleta
Comentario
Durante nuestro perodo de permanencia en el Departamento Financiero de la

contabilizacin, depreciacin y en algunos casos la revalorizacin sea
extremadamente lento, extenso y poco productivo y que incurra en errores
constantemente.
Recomendacin
Se recomienda al seor encargado de activos fijos que haga uso del sistema
provistoporlasFuerzasArmadasdenombreSITFAEoasuvezqueadoptenel
sistemaquelehemospropuesto,pormediodesuutilizacinselograrunmejor
controlydesarrolloproductivosatisfaciendolasnecesidadesdelainstitucin.
347
2.1.3. FaltadeRevalorizacindelosBienesdeLargaDuracin.
Comentario
Alrevisarlosregistrosdecontrolsepudodeterminarqueelencargodelcontrolde
activosfijosalaplicarseennuestropaselcambiodemonedaesdecirdesucres
adlaresnicamenteseprocediarealizarunclculosimplededivisindejando
deladounanlisisclarodelverdaderovalordelbienportalmotivograncantidad
de bienes de la institucin estn siendo subvalorados y considerados como
fungibles incumpliendo de sta forma el Art. 15 del Reglamento de Bienes del
SectorPblico.
Recomendacin
Se recomienda al encargado de control de activos fijos que proceda a la

revalorizacin de activos fijos de las cuentas Equipos y Sistemas Informticos,
Herramientas, Libros y Colecciones, Maquinaria y Equipo, Mobiliario, previa
autorizacindelosorganismossuperioresconelobjetivodedarelvalorrealalos
bienes de larga duracin a fin de cumplir con las disposiciones legales que se
detallan en el Reglamento de Bienes del Sector Pblico y que acoja las
Revalorizacionesefectuadasporelequipoauditoralosbienesqueformanparte
de las cuentas Vehculo, Construcciones y Edificios, y Terrenos dicho
procedimiento se efecto acorde a lo dispuesto en el Manual General de
AdministracinyControldeActivosFijos.
2.1.4. CodificacinObsoletadelosBienesdeLargaDuracin.
Comentario
Alrealizarlaconstatacinfsicasepudodeterminarquelacodificacinconlaque
cuentalosbienesesobsoletayaquenogarantizalasingularidaddecadaunolos
bienes provocando una confusin al momento de su identificacin y adems el
348
incumplimientoalCaptuloIIIBasesConceptualesyNivelesdeResponsabilidad
enlacualseenunciaquelaestructuradelacodificacinparaelcontrolcontabley
fsico de los activos fijos, se deber hacer en base a un mnimo de diecisis
dgitos, que ubicados en los diferentes campos y niveles, provean informacin
desagregada y uniforme permitiendo conocer la clasificacin, ubicacin e
identificacinindividualdelosbienes,losdiezprimerosdgitoscorresponderna
la codificacin prevista en el Plan General de Cuentas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, y los restantes dgitos conforman el denominado
cdigocomplementarioparalaidentificacinespecficadelosbienes.
Tambin es importante mencionar que en algunos casos los bienes no poseen

codificacinloquepuedeserconsecuenciadelapocaimportanciaqueseledaal
controldebienesdelainstitucindstaformaseincumplelaNormadeControl
InternoN25004IdentificacinyProteccin.
Recomendacin
Serecomiendaalencargadodecontroldeactivosfijosqueseprocedaacodificar
los bienes y en el caso de estarlo reestructurarla con apego a las normas y
procedimientos detallados en el Manual General de Administracin y Control de
ActivosFijos.
2.1.5. MovimientosdelosActivosFijossinautorizacin.
Comentario
Realizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarquealgunosactivoshansido
cambiadosdedependenciaarbitrariamente,loqueprovocaunafaltadecustodia
yresponsabilidaddelbien,yenalgunoscasossehanejecutadonicamentecon
autorizacin verbal por parte del encargado como es el caso de una pantalla
lquida marca SAMSUNG modelo SYNICMAST con nmero de serie 760VTFT
quesegnellistadogeneraldebiencontrarseenelCOMANDOALA12,perose
349
encuentra ubicada en el rea de INFORMTICA, lo que provoca un

incumplimientoalodispuestoenelManualGeneraldeAdministracinyControl
deActivosFijosensuCaptuloIIIMovimientosdeActivosFijos
Recomendacin
Serecomienda al encargado decontrol deactivosfijos que guarde unapego a

las leyes y reglamentos y que el traspaso interno se lo ejecute utilizando en
FORMULARIO INTERNO DE ACTIVOS FIJOS elaborado en original y tres
copiasquesedistribuirndelasiguientemanera:OriginalparaContabilidad,una
copia para la unidad de Activos Fijos, una copia para la unidad que entrega y
unidad que recibe los bienes respectivamente, lo cual contribuir a mantener
registroscontroladosyactualizados.
2.1.6. ConstatacinFsica
Comentario
Realizada la constatacin fsica se pudo determinar que dicha actividad no se

realizaconlaperiodicidadquemandalaleyloqueprovocaunadesactualizacin
absolutadelosbienes,ademsqueenlasocasionesqueseejecutfuerealizada
por el propio encargadode control de activos fijos dejando de lado lo dispuesto
porlaleyenlacualsedisponedelanecesidaddequelaDireccinAdministrativa
con su unidad de Activos Fijos conjuntamente con la Direccin Financiera y la
Asesora de la Auditoria Interna, debern planificar las diligencias de las
constataciones fsicas, en las que intervendrn servidores independientes de
las funciones de registro, autorizacin y custodia de los activos fijos y, una vez
quecuenteconlaaprobacindelaautoridadcompetentedispondrsuejecucin,
cuyos resultados se presentarn en el acta o informe correspondiente con sus
respectivos anexos. Al tomar estas precauciones se evitar malversacin de
informacin al dejar de ser juez y parte del proceso lo que provoca el
350
incumplimientoalaNormadeControlInternoN25008quehacereferenciaa
laConstatacinFsicadeExistenciasyBienesdeLargaDuracin.
Recomendacin
Se recomienda al Director Financiero que disponga la realizacin de una

constatacinfsicasegnlodispuestoenelManualGeneraldeAdministraciny
Control de Activos Fijos en la cual se enuncia que se deber realizar la ltima
semana de cadasemestre, adems deber encargarse de formar una comisin
segn lo dispuesto en la ley y dejando como constancia de ello actas de
constatacinfsica.
2.1.7. ProgramasdeMantenimientodelosActivosFijos
Comentario
Es importante mencionar que la institucin y el encargado de control de

inventarios no cuenta con un programa de mantenimiento de los activos a
excepcin de las dependencias Misiles y Hangar. La falta de ste programa
provocaelniveldemalestadodelamayoradelosbienesloquevaencontrade
la Norma de Control Interno N 250 11 Mantenimiento de Bienes de Larga
Duracin
Recomendacin
SerecomiendaalencargadodecontroldeactivosfijosyalJefeFinancieroquese
disponga el desarrollo e implementacin de un programa de cuidado y
mantenimientodelosactivosfijoslocualcontribuiralmejorfuncionamientodela
institucinyquecumplalasdisposicionesquemandalaley.
351
2.1.8. BienesDaadosyPerdidos.
Comentario
Unavezrealizadalaconstatacinfsicasepudodeterminarqueexistenalgunos
bienes que se encuentran daados y cuyo particular no ha sido comunicado al
encargadodecontroldeactivosfijosloqueprovocaunasobrevaloracindelos
balancesafectandoelniveleconmicodelainstitucin,ademsesimportantedar
aconocerqueexistenbienescomounaflashmemoryyunCPUdaadosacausa
delmalusodelosbienes,estosaspectosvanencontradelodispuestoenelArt.
2CuidadodeBienesyelCaptuloVIIdelReglamentoGeneraldeBienesdel
SectorPblicoyalaNormadeControlInternoN25009BajadeBienespor
Obsolescencia,PrdidaoRobo.
Recomendacin
Se recomienda al encargado de activos fijos se actualice el listado general de

bienesysuestadoydeestamaneratomarlasmedidaspertinentesencuantoa
procedimientos de bajas de los bienes o a su vez solicitar la respectiva
reparacin.
2.1.9. SeguridadyCuidadodelosActivosFijos
Comentario
Delaconstatacinfsicarealizadasepudodeterminarlafaltadealgunosbienes
delainstitucinas:
COMANDOALA12
352
Computadoras personales: Toshiba modelo Satlite 2400 con serie N

62135005PUyToshibamodeloTecrasinnmerodeserie.
ComputadoraIBMconlassiguientescaractersticas.
MonitoracolorIBM#5598599
CPUIBM#78VFKTZ
TecladoIBM#0201799
MouseIBM23C620081
Parlantes3.4WTS
Protectordepantalla
COMUNICACIONES
Estabilizador de voltaje con supresin de interferencia 120208, capacidad

60HZyconnmerodeserie2420600ySTSI5020217219.
Puertaabatible
Adems reguladores de voltaje, monitores de pantalla plana de igual forma se

pudo determinar que varios bienes como computadoras, impresoras, equipo de
sonido, grabadora, televisor, copiadora multifuncin, copiadora normal, no se
encuentranregistradasenellistadogeneralcomoeselcasodeunacomputadora
personalmarcaTOSHIBAconnmerodeserie62135005PUydosfaxALCATEL
en el Departamento de Comunicaciones, una computadora CLON Pentium IV,
copiadora Lexmark multifuncin con nmero de serie 5300261833, copiadora
SAMSUNSCX4100conserienmeroBABX9012,televisorSAMSUNGRST456
yunequipodesonidoDAEWOOmodelo2125enelDepartamentoGrupoBase,
unanaquelenelDepartamentodeInfanteraArea,loquedemuestraclaramente
unafaltadecontrolenlosbienesprovocandoprdidasparalainstitucinyaque
no se ha realizado ningn trmite pertinente en relacin del custodio del bien
incumpliendodestamaneralaNormadeControlInternoN25003Custodia
y el Art. 81 Prdida Fortuita del Reglamento General de Bienes del Sector
Pblico,ademslafaltaderegistrohacequelapresentacindebalancesnosea
verdaderaeincumplalosparmetrosquedisponelaley.
353
Recomendacin
Serecomienda al encargado decontrol deactivosqueactualice los registrosde

bienesyquelosfaltantesseanpuestosenconocimientodelJefeFinancieropara
queseejecutenaccionesderecuperacin,cobrooreposicin.
AlaseoraContadoraserecomiendaconstatarlainformacinquerecibeyaque
stanoesrealyafectadesobremaneraelBalance.
AlJefeFinancieroserecomiendaquesuperviselasactividadesdelencargadode
ActivosFijos y de laseora Contadora paraevitar los incumplimientos a leyes y
reglamentosdecontroldeactivosfijos.
PARTEIII
3.1. RUBROSUJETOAEXAMEN
3.1.1. ActivosFijos
LacuentadeActivosFijossegnelencargadodecontroldeactivosfijospresenta
lossiguientessaldosal31dediciembrede2006:
Edificios,LocalesyResidencias99.111,45
EquiposyPaquetesInformticos
Herramientas125,80
LibrosyColecciones180,00
Mobiliario
8.848,71
58.169,17
354
Terrenos15.666,24
Vehculos163.007,15
TOTAL
340.110,64
Estossaldosfueronmodificadosalrealizarladebidaconstatacinfsicayverificar
laexistenciadebienesquenoseencontrabanregistrados,tambinseprocedia
dar de baja algunos activoscomo consecuencia de su mal estado y en algunos
casos por prdida, adems serealiz la revalorizacinde algunos activoscomo
Edificios Locales y Residencias, Terrenos, y Vehculos, los mismos que por
consecuencia delcambio de moneda fueron sub valorizados y no se aplic la
correccin monetaria de la manera como lo seala la ley. Por tal motivo se
presentanlosnuevossaldosqueseencuentrandebidamentecorregidosdespus
deloscambiosrealizadosademssereclasificalgunosbienesacordealManual
GeneraldeControldeActivosFijos:
255,96
Edificios,LocalesyResidencias15324.285,02
EquiposyPaquetesInformticos140.914,05
Herramientas1502.013,92
LibrosyColecciones
Mobiliario54.268,46
Terrenos27994.709,60
Vehculos220.355,21
1058,81
TOTAL
46208.510,85
355
Por no habernos proporcionado informacin contable como Balances resulta

imposible el conciliar la informacin y se sugiere que el seor encargado de
activos fijos revise las correcciones que hemos presentado y concilie con la
seoracontadoraafindepresentarBalancesrealesydebidamenteconciliados.
Elanlisisdeestacuentaabarcauncontrolyexamenalasdepreciacionessiendo
objetodeevaluacinlosregistrosdedepreciacionesdelencargadodelcontrolde
ActivosFijos
3.1.1.1. Dobleregistrodebienes
Alrealizarunanlisisexhaustivodelregistrodedepreciacionesdelencargadodel
control de Activos Fijos se pudo determinar el doble registro de algunos bienes
como:
MinicomponentePANASONIC50+cdtextmodeloSAAK75#DW8FB128542
parlantesgrandes.
TvcolorSONY WEGA21'c/controlKV21FE12/8serie 4012515.
VHSAIWA#1630925609controlremoto
Tanquecalentadordeaguacapacidad40gls.Serie:E
Refrigeradora marca MABE dos puertas no frost mod. RMQ75YL. Serie #

0105833
Microondasgrilmod:MB74MB#004KM0010negro
Tanquecisternaparaaguagrande
Tablerodebsquetfibratransparente.
TelevisoracolorSAMSUNG15"#3CCR400469concontrolremoto
Televisora colorSAMSUNG14"#3CCR400469concontrolremoto
Este mal manejo de informacin ocasiona distorsin en los registros lo que

provocafalsedadenelmomentodeconciliacinconlosbalancesproporcionados
por el rea de Contabilidad de la institucin por ende se incumplen las leyes y
reglamentosquerigenlaejecucinycontroldeesterubro.
356
Recomendacin
Serecomienda al encargado delcontrol de Activos Fijosquela informacinsea

depurada a fin de obtener registros nicos y veraces que no afecten la
presentacindebalances.
3.1.1.2. InexistenciadeValorContabledeAlgunosBienes
Realizado el anlisis al registro de depreciaciones se pudo determinar que en

algunos bienes no se hace constar el valor contable, lo que provoca una
distorsin de la informacin yendo en contra de la Normas Ecuatorianas de
ContabilidadNECestoocurreenbienescomo:
TelevisoracolorSAMSUNGmod.CT5038Z#32GK318037E
ControlremotoparatelevisorSONY10095T
VHSSONYTRILOGICmod.SLVl47PA#345029
ControlremotoparaVHSSONYNr.RMTV230
RadiograbadoradecdSONYmod.CDFQW222#1025334
Juegodeollas
Vibradormotorgasolina
Cargadordebatera parte:10413
PlantaelctricadieselDR500E4E467KWtresfases
Consolamaderatallada
SecadoraelctricaWHIRPOOL
Recomendacin
Se recomienda al encargado del control de activos fijos cumplir con los

procedimientosquemarcalaLeyparaelingresoycontroldeactivos.
357
Se recomienda al Jefe Financiero ejercer control continuo sobre las actividades

ingreso,control,traspaso,dadadebajayejecucindelasdepreciacionesafinde
mantener informacin real sin faltar a la Normas Ecuatorianas de Contabilidad
NEC.
3.1.1.3. Depreciacionesdesactualizadas
Como consecuencia delanlisis realizado alregistro de depreciacionesse pudo

determinar que estas no se encuentran actualizadas, incumpliendo con los
procedimientoscontablesquemarcalaley.
Recomendacin
Conelobjetivodepresentarinformacinrealyactualizadaseprocediadepurar
las falencias mencionadas anteriormente y a ejecutar la actualizacin de las
depreciacionesparasteprocedimientoseutilizcomoherramientaelSistemade
AdministracinIntegradoFENIXloquepermitiemitirinformesconelregistrode
activos actualizados y debidamente depreciados. Como sustento de lo dicho se
presentalosinformesenelAnexoA(ReportesFENIX).
SerecomiendaalJefeFinancieroyalencargadodecontroldeactivosfijosadopte
lascorreccionesrealizadasporelEquipodeAuditoraafindemejorarelmanejoy
controldeesterubro.
358
CAPITULOVI
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
6.1. CONCLUSIONES
En base al anlisis realizadocon el objetivodeDisear unSistema deControl

de Inventarios de Activos Fijos en el Departamento Financiero de la Fuerza
Area Ecuatoriana Ala N 12 nos sentimos en la capacidad de emitir las
siguientesconclusiones:
LaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN12porserunainstitucinmilitarserige
en base a leyes y principios extremadamente rgidos y hasta cierto punto
obsoletos,loqueprovocaquelasactividadesqueenestaserealizantengan
untinteburocrticoimpidiendoelcumplimientodeprincipioscomoeficiencia,
eficacia y efectividad requerimientos bsicos para el desarrollo ptimo en
todainstitucin.
Lasactividadesquesellevanacabodentrodelainstitucinsonejecutadas
porpersonalmilitarenmuchoscasoscarentedeconocimientosrelacionados
con el rea administrativa lo que provoca la mala ejecucin de las tarea
desembocando en la duplicidad de funciones y la falta de productividad,
ademsunamalaejecucindelosprocesosretrasandoelcumplimientode
lasmetasyobjetivosdelainstitucin.
En base al anlisis realizado al rea de Control de Inventarios se puede

determinar que las actividades de ingreso, custodia, control, traspaso y
enajenacin de Activos Fijos por ser ejecutados de forma emprica no
359
cuentan con la agilidad necesaria, dichos procedimientos sonsimples y sin

necesidaddedestinarmuchotiempoy recursospara ello, por talmotivoes
innecesarioqueunasolapersonaejecuteestaactividad.
El anlisis de Control Interno que se realiz a los procesos de control de

Activos Fijos arroj resultados poco satisfactorios ya que la institucin no
cuenta con un esquema para su administracin y control unido a la
inobservancia de Manuales de procedimiento e Instructivos lo que provoca
queelControlInternoseadeficiente.
DelatomafsicaalosActivosFijosdelaFuerzaAreaEcuatorianaAlaN
12ylaevaluacinasuControlInternosedeterminqueelnivelderiesgoes
alto debido al no cumplimiento de Normas de Control Interno como:
adecuadaidentificacinyproteccindeactivos,constatacinfsicaperidica
yfielcumplimientodeLeyesyNormasaplicables.
Elanlisisalregistrogeneraldedepreciacionesdeterminaelincumplimiento
a las Leyes y Reglamentos de Control de Activos Fijos que rigen al Sector
Pblico donde se determina que estos una vez que han culminado su
perododedepreciacinnopodrnserdepreciadosnuevamente.
De igual manera se pudo determinar que las depreciaciones de los activos

fijos no se encuentran actualizadas provocando una sobrevaloracin de
estos Bienes de Larga Duracin y como consecuencia de su falta de
actualizacinyrevalorizacinlos registros arrojan saldos irreales atentando
contralasNormasEcuatorianasdeContabilidadNEC.
360
6.2. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones que podemos emitir para contribuir a mejorar los

procedimientos de manejo y control de Inventarios de Activos Fijos son las
siguientes:
Es necesario que dentro de la Fuerza Area Ecuatoriana se desarrolle un

nuevo esquema de trabajo que se adapte a las necesidades de un mundo
moderno y competitivo que contribuya a la consecucin de las metas y
objetivosdelainstitucin.
Esnecesarioquedentrodelainstitucinsecreeunplandecapacitacinpara
todo el personal en busca de contribuir con su desarrollo profesional y
encaminado al cumplimiento cabal de las actividades que desempea,
lograndodeestaformaelcumplimientodelosprincipiosdeeficacia,eficiencia
yefectividad.
Con el objetivo de mejorar el funcionamiento del rea de Control de Activos

Fijos es necesario que la institucin recurra a la implantacin de nueva
tecnologa que permitir la optimizacin de tiempo y recursos, con miras a
cumpliresteobjetivosserecomiendalaimplementacindelSistemaIntegrado
de Administracin FENIX el cual cuenta con los mdulos y caractersticas
necesarias para llevarlo a cabo, lo cual se sustenta en base a las pruebas
ejecutadasporelEquipodeAuditoriaobteniendoresultadossatisfactorios.
En base al anlisis de Control Internose recomienda que las actividades de

ingresoycontroldeBienesdeLargaDuracinselasrealiceenbaseaLeyesy
361
Reglamentossegn lo dispuesto en la Ley los mismos que hansidocreados

parasalvaguardarelpatrimoniodelainstitucin.
Paraellograrunptimocontroldelosbienesdelainstitucinserecomienda
mantener apego a las Normas de Control Interno las cuales sintetizan el
mecanismo adecuado para llevar a cabo estos procedimientos y disminuir el
nivelderiesgodelainstitucin.
EnbasealanlisisdelaLeydeRgimenTributarioInternoserecomiendaque
los activos que hayan culminado su periodo de depreciacin no vuelvan a
cumplir este ciclo y dentro de los registros se conserve nicamente con su
valor residual y en caso de encontrarse en mal estado automticamente se
procedaadarlosdebaja,estoenbasealManualdeControldeActivosFijos
delSectorPblico.
Resultanecesariorecomendarquelosregistrosdeactivosfijos,depreciaciny
revalorizacin se encuentren debidamente actualizados, esto con el objetivo
demantenerinformacinvers,realyoportunaenmarcadaalodispuestoen
las Normas ecuatorianas de Contabilidad NEC y Leyes y Reglamentos que
rigenalSectorPblico.
362
6.3. ANEXOS
363

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ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

CARRERA DE INGENIERA EN FINANZAS Y

PROYECTO DE GRADUACIN PREVIO A LA

A Dios, por bendecirnos para llegar hasta donde hemos llegado.

A Nuestros Padres y Hermanos, por su amor, apoyo y dedicacin

A Nuestros Profesores y de manera especial a la Dra. Marthita Lozada y al Ing.

Al Personal Administrativo del Departamento Financiero de la Fuerza Area

Al Ec. Julio Villa Coordinador de Carrera, por su amistad, ayuda,

Finalmente queremos agradecer a todas aquellas personas que de alguna

Y a dos personas muy especiales en mi vida m Padre y m Abuelito que estn

porque vinimos de un mismo vientre y estaremos juntos siempre.

Escomnverquecuandouna organizacindecidevender uno ovarios de

Estasituacinser ms compleja en los casos en queel activo quese est

sobre el mismo, depreciacin calculada sobre las edificaciones, etc.). Tal

En otros casos, se han hecho segregaciones de un gran inmueble para

1.3. OBJ ETIVOS

1.3.1. OBJ ETIVOGENERAL

Disear un Sistema de Control de Inventarios de Activos Fijos en el

1.3.2. OBJ ETIVOSESPECFICOS

1.3.2.1. Determinar la importancia del Diseo de un Sistema de Control de

1.3.2.2. Conocer el Manejo y Control de Inventarios de Activos Fijos dentro del

comodato oprstamode uso,sujetndose a las normas especiales propias de

Los contratos de comodato con entidades privadas podrn renovarse

La Propiedad Planta y Equipo como componente de la posicin financiera

Que los inventarios fsicos de Propiedad, Planta y Equipo estn

Que la informacin contable en dlares sea equivalente al inventario

Que los Activos asignados a cada dependencia queden bajo la

Que la codificacin de control fsico est unificada, controlada

Que los responsables del manejo y control acten coordinadamente en

Lo anterior implica que la informacin de activos fijos debe mantenerse

En contabilidad se consideran a los activos de larga duracin a los usados

Activos Intangibles. Son activos no fsicos que producen ingresos durante

2.3.1. CUENTASDELACTIVOFIJ OOPROPIEDAD,PLANTAYEQUIPO

Constituyen aquellos bienes permanentes o de derechos exclusivos que la

2.3.1.1. ActivosFijosTangiblesoCor por ales

Activos Depreciables. Son activos que pierden su valor por uso,

2.3.2. ACTIVOSFIJ OSTANGIBLES

2.3.3 ACTIVOSFIJ OSINTANGIBLES

herramientas menores, etc., sern cargados a gastos y estarn sujetos a las

Comprende los activos en Bienes Muebles e Inmuebles, estn conformados

Comprenden las cuentas que registran y controlan los bienes muebles e

Vehculos de Transporte Terrestre: (Automviles, bicicletas, Buses, Busetas,

Se considerarn como no activos fijos, y por tanto sujetos al control

utilizarse en las actividades de la entidad, tengan un costo individual de

El costo de esta clase de bienes se cargar directamente al gasto por

En las entidades que mantengan procesos automatizados, la unidad de

Los diez primeros dgitos corresponden a la codificacin prevista en el Plan

para la identificacin especfica de los Bienes" y por ltimo se presenta la

Compuesto porundgito,el mismoqueidentifica al tipo decuentadel grupo

Compuesto de dos dgitos, reconoce en forma ms detallada la clasificacin

cadaentidad, paralos dgitoscomprendidosenloscamposcuarto y quinto,se

podr utilizar las correlativas a los cdigos presupuestarios constantes en el

Conformado pordos dgitoscomo mnimo, las cuales identifican a la clase o

2.3.8.1.2.1. Codificacin Complementaria para la Identificacin Especfica de los

Este campo identifica al ordinal especfico que en forma secuencial y

mximo enfuncinde la cantidaddebienes de una misma clasequetenga la

2.3.8.1.2.2. Codificacin Auxiliar para la Identificacin del Usuario y

Este cdigo compuesto generalmente de cuatro dgitos, identifica al servidor

Si bien los procedimientos para el clculo de edificios y propiedades son los

Las teoras de contabilidad no especifican una teora de la renta para

Respecto a la maquinaria se considera que el costo de esta es el de

Laobsolescenciaseda porqueexisteun perfeccionamientotecnolgico o

Las adiciones, mejoras y reposiciones vitales destinadas a aumentar la vida