Almacen Materias Primas, Productos Terminados

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL
INTRODUCCIN
La Contabilidad General ha evolucionado a travs del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor
informacin para el manejo, control y direccin de las empresas. Por medio de la cual, se registran,
analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras.
Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de sistematizacin, valuacin, procesamiento,
informacin y evaluacin se le conoce como Contabilidad General y cuando se especifica la serie de
esfuerzos y recursos para obtener un bien, se le conoce como contabilidad de Costos.
Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo
su origen en la industria. En la poca actual tiene un campo ms amplio, ya que se puede aplicar en
cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria.
Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos fsicos de inventarios,
mediante informacin analtica, peridica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo, se
acumula informacin obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro.
Se puede decir que la Contabilidad de Costos en su evolucin ha mejorado en:
1.- Mejor control de operaciones y de gastos.
2.- Informacin frecuente, amplia y oportuna para la planeacin y control.
3.- Obtencin correcta del costo unitario.
DIFERENCIA ENTRE LAS ENTIDADES COMERCIAL E INDUSTRIAL. La Comercial adquiere los
artculos objeto de venta en cierto estado, para ser vendido en las mismas condiciones. La Industrial
compra el material, mismo que va a transformar en un artculo diferente para su posterior venta.
M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LOS COSTOS, ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y
ARTCULOS TERMINADOS
CONTABILIDAD
Las NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA en su boletn A-1 definen a la Contabilidad como
una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
COSTOS
Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos en la produccin de un bien. Aquellos desembolsos
presentes
o la aplicacin a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo
determinado.
La CONTABILIDAD DE COSTOS es una fase de la contabilidad general, en la cual se registran,
analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras relativas a lo que cuesta
adquirir, producir, explotar, distribuir un articulo determinado o prestar un servicio.
Tiene tres elementos, que son:
a).- Materiales directos
b).- Mano de obra directa
c).- Gastos Indirectos de fabricacin
CONCEPTOS DE COSTO:
1.- COSTO DE INVERSIN
Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversin est
representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversin representa los factores
tcnicos medibles en dinero que intervienen en la produccin, recuperable a travs del precio de venta.
2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN

Es el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.
3.- COSTO INCURRIDO
Refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso. No incluye valores de produccin
que correspondan a otro ejercicio, como es el Inventario Inicial de Produccin en Proceso.
4.- COSTOS FABRILES Y NO FABRILES
El Costo de Produccin o de Fabricacin est formado por tres elementos bsicos: materiales, sueldos
y salarios y otros gastos de fabricacin o produccin.
El Costo Unitario de Fabricacin sirve para determinar el valor de la elaboracin de los productos
terminados, de los que estn en proceso de transformacin, y de los vendidos; los dos primeros en el
Estado de Posicin Financiera y los ltimos en el Estado de Resultados.
El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn
artculo, en el que no se realizan actividades de transformacin.
5.- COSTO TOTAL
Representa toda la inversin necesaria para producir y vender un artculo; y se divide en:
A) Costo de Produccin
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin del material, hasta su transformacin en
artculo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos.
a) Material
b) Sueldos y Salarios
c) Gastos Indirectos de Produccin
d) El Costo Primo es la suma de los tres elementos anteriores
e) Costo de Transformacin o de Conversin. Est integrado por (Sueldos y Salarios Directos y

Gastos Indirectos de Produccin).
B) Costo de Distribucin
Est compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha
terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
C) Costo Financiero
Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y
substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables.
D) Costo de Administracin
Est formado por las operaciones desde despus de la entrega del bien de servicio de uso al cliente,
hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo.
E) Otros Costos
Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa,
pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total.
6.- PRECIO DE VENTA
Se determina agregndole la utilidad o restndole la perdida al Costo Total el porcentaje de utilidad o
prdida probable.
7.- COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN
a).- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso.
b).- Conocer el Costo de Produccin de los artculos vendidos
c).- Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de
utilidad probable
d).- Base para la toma de decisiones
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

A).- DE ACUERDO A SU GRADO DE COMPORTAMIENTO.
a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y estn en
funcin directa del tiempo.
b).- Costos Variables: Son los costos que estn en funcin directa al volumen de la produccin y las
ventas.
c).- Costos Mixtos: Son aquellos que estn integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo
variable y que en ocasiones en la prctica se presentan en forma integrada.
B).- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL.
a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varan de acuerdo a las decisiones de los
funcionarios de la empresa.
b).- Costos no Controlables: Son aquellos que estn en funcin directa del tiempo y de convenios o
contratos establecidos.
C).- POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES.
a).- Costos por rdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril
necesarios para completar una orden a lote de produccin terminados y permiten reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo ya sea en proceso o
terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y
artculos terminados.
b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en
donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin por kilos, metros,
botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.
D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN.

a).- Costos Histricos o Reales: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido
elaborado, o durante su transformacin.
b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el
producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo.
1.- Estimados. Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre
ciertas bases empricas, antes de producirse el artculo, o durante su transformacin, que tiene
por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Produccin (Material
Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos).
2.- Estndar. Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas, sobre cada uno de los
elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
E).- ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICAN.
a).- Costos de adquisicin: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario
de compra de artculos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al pblico.
b).- Costos de Explotacin: Son los costos unitarios de extraccin de los recursos renovables o no
renovables.
c).- Costos de Distribucin: Son aquellos que estn integrados por los Costos de Venta, los Costos
de Administracin y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar,
distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio.
d).- Costos de Adicin: son aquellos costos, que estn integrados por una parte proporcional de:
Otros Gastos y Otros Productos, por la provisin para el Impuesto Sobre la Renta y para la Participacin
de las Utilidades a los Trabajadores en proporcin al periodo de los costos.
F).- DE ACUERDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES.

a).- Costos Completos: Son aquellos que tienen por objeto controlar los materiales y la produccin
por medio del procedimiento de Inventarios Perpetuos.
b).- Costos Incompletos: Son aquellos que para el control de los Materiales y la Produccin llevan
a efecto Inventarios Fsicos Peridicos, los cuales pueden ser Analticos o Globales.
G.- DE CONFORMIDAD A LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL COSTOS DE
PRODUCCIN.
a).- Costos Tradicionales o Absorbentes: Son aquellos en que el Costo de Produccin est
compuesto por los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin
Fijos Variables.
b).- Costo Directo o Marginal: Son los que forman el Costo de Produccin o Fabricacin por medio
de los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin Variables;
utilizado para empresas que proyectan su produccin para fines de exportacin.
H).- ATENDIENDO AL ASPECTO ECONMICO.
a).- Costos de Inversin: Son aquellos que estn integrados por un conjunto de recursos materiales,
y humanos y tiempo medible en dinero que intervienen directa o indirectamente en la fabricacin de los
productos.
b).- Costos de Desplazamiento o Substitucin: Son los que estn integrados por el costo de
aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricacin, en sustitucin de otros productos.
c).- Costos Incurridos: son aquellos que especficamente se refieren a los costos de un periodo
determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o ejercicio.
d).- Costos totales: Son los que estn integrados por el costo de produccin, por los costos de
distribucin y por los costos de adicin.
MATERIALES, O ALMACN DE MATERIALES

Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpreos necesarios para
la elaboracin de un determinado producto.
CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES
A).- Materiales Directos: Son aquellos que son de fcil determinacin, cuantificacin y aplicacin a un
Producto Terminado.
a).- Principales Materias Primas
b).- Secundarios Otros Materiales Directos
B).- Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpreos, que no es fcil cuantificarlos y aplicarlos
a un producto determinado, pero si se pueden determinar por medio de otras tcnicas como el prorrateo.
a).- Accesorios
b).- Suministros
La contabilidad de los materiales, se enfoca al registro de las siguientes fases o etapas:
a).- Como material en EL ALMACN DE MATERIALES
b).- Como material en PROCESO DE FABRICACIN
c).- Como material en LOS PRODUCTOS TERMINADOS
CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA
a).- Directa: Son aquellos costos que resultan fcil, posible y prctico su aplicacin. Determinacin
y cuantificacin en la unidad producida y orden de fabricacin.
b).- Indirecta: Son aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la produccin de un
artculo y que no es fcil ni resulta prctico aplicarlos a un artculo.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

a).- Trabajo Indirecto: Comprende el esfuerzo humano dedicado a la direccin, supervisin,

inspeccin y vigilancia del proceso productivo.
b).- Material Indirecto: Comprende partidas que no pueden cargarse directamente al costo del
artculo, porque son utilizados en la produccin general.
c).- Otros Costos Indirectos: Incluyen un conjunto de servicios conexos a la produccin.
ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS
Representa el importe de la existencia de los artculos terminados, al costo. Comprende aquellos
artculos que se destinaran preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones y el
importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias.
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DE COMPRA Y REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

DE ALMACN DE MATERIA PRIMA
El control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la
salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletn 3050 de las Normas y Procedimientos de
Auditoria lo definen como: Conjunto de polticas y procedimientos establecidos para proporcionar una
seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de la entidad. La estructura toma en cuenta
los siguientes elementos:
a).- Ambiente de control
b).- Evaluacin de riesgos
c).- Sistemas de Informacin y Comunicacin
d).- Procedimientos de control
e).- Vigilancia
Se debe considerar los siguientes aspectos:
Tamao de la entidad
Caractersticas de la actividad econmica en la que opera
Organizacin de la entidad
Naturaleza del sistema de contabilidad y de las tcnicas de control establecidas
Problemas especficos del negocio
Requisitos legales aplicables
Para un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervencin de los siguientes departamentos:
10
Compras
Almacn de Materiales
Produccin
Contabilidad
A).- DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para
obtener mejores condiciones. Deber realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores
precios, mejor servicio y financiamiento.
B).- DEPARTAMENTO DE ALMACN DE MATERIALES
Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversin cuantiosa, que requiere
un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, adems conocer los materiales
que estn a su cuidado, para evitar errores, y en la suministracin de los mismos, que pueda perjudicar la
elaboracin.
C).- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
Realiza las operaciones de fabricacin, efecta operaciones de elaboracin, y uno de sus principales
elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el mximo rendimiento.
D).- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos
de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el
control de los movimientos.
11
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a travs de las
siguientes cuentas:
Almacn de Materiales
Produccin en Proceso
Almacn de Productos Terminados
Almacn de productos Semiterminados, o Semielaborados
ALMACEN DE MATERIALES
SE CARGA:
SE ABONA:
1.- Del importe de las
adquisiciones
entregas de
Materiales a los
de Materiales.
Departamentos
2.- De los gastos de
compra que
Productivos o de Servicios.
originen las adquisiciones
2.- De las devoluciones de Materiales
3.- Del valor de las
devoluciones de
a los Proveedores.
Materiales,
hechas
por
3.- De los ajustes por
los
perdidas o
mermas debidamente
Departamentos Productivos. autorizadas.
4.- De
las
reposiciones
de
mercanca
por
4.- Por la venta de
devoluciones
Materiales.
hechas a los proveedores.
Su saldo ser Deudor, e indicara el monto de los inventarios de los

materiales en existencia
12
PRODUCCIN
SE CARGA:
1.- Del
inventario
inicial
de
Produccin en Proceso
2.- Del Importe de las
entregas de
materiales
recibidos
para su
transformacin.
3.- Del valor de la Labor
Directa
4.- Del importe de los
Gastos
Indirectos
5.- De las devoluciones que
haga el
Almacn de Artculos
Terminados
por produccin sujeta a
correccin.
EN PROCESO
SE ABONA:
1.- Del
valor de la
Produccin
Terminada.
2.- Del
importe de los
Materiales
Devueltos al Almacn.
3.- Del importe del
Inventario Final
de Produccin en Proceso.
Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las

operaciones productivas, quedara saldada, solo por presentacin en el
Informe de Posicin
Financiera,
pues se est TERMINADOS
enviando su saldo a una cuenta
ALMACEN
DE PRODUCTOS
que podra
denominarse
Inventario
de
Produccin
SE CARGA:
SE ABONA: en Proceso.
1.- Del valor de la
1.- De los
Artculos
produccin
Terminados,
recibida de los
perdidas y mermas.
departamentos
respectivos, de fabricacin.
2.- De las devoluciones de
Productos
Terminados
devoluciones
de los clientes, al costo.
3.- Del importe de la
compra de
Artculos Terminados.
13
Su saldo, Deudor representa el importe de la existencia de los

terminados, al costo
En este caso se utiliza esta cuenta como Liquidadora.
artculos
ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS

SE CARGA:
SE ABONA:
1.- Del Inventario Inicial
1.- Por el importe de las
de los
partes o
mismos.
Artculos
intermedios,
solicitados
2.- Del
valor de las
por los departamentos
partes o
productivos.
artculos intermedios.
3.- De las devoluciones.
Su saldo ser Deudor y mostrara el monto del inventario de productos

semielaborados
COMPRA Y REGISTRO
El registro de los materiales se sujeta a diversos trmites necesarios para un control adecuado.
A).- SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorizacin del
Superintendente de Produccin, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo
de recepcin.
La Solicitud de Compra deber hacerse al menos en tres tantos:
a).- El original para el Departamento de Compras
14
b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad

c).- El triplicado para el propio Almacenista
15
COMPAA "X", S.A. DE

C.V.
SOLICITUD
DE COMPRA
Mxico D.F., a ________ de _________de
20______.
El Departamento de Compras solicita comprar lo siguiente
DESCRIPCI
N DEL
ARTICULO
UNIDA
D
CANTIDA
D
FECHA
DE
ENTREG
A
OBSERVACIONES
Formulo:
_____________
_
Almacenista
_________________
_
Superinten
dente
__________________
_
Depto. De
Compras
B).- PEDIDO
Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, proceder a formular el Pedido, prestando mayor
atencin a las solicitudes que vengan con carcter urgente.
El Pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad
de entrega.
16
El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:

a).- Original al Proveedor
b).- Duplicado al Almacenista
c).- Triplicado para Contabilidad
d).- Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras
e).- Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad
COMPAA "X", S.A. DE C.V.
PEDIDO
PROVEEDOR________________
DOMICILIO _________________
FECHA _________________
No. NOTA ENTRADA______
Favor de surtir lo siguiente en un plazo de _____________________

COSTO
VALOR
ARTICULO
UNIDAD
CANTIDAD
OBSERVACIONES
UNITARIO
TOTAL
NOTA:
1.- Indicamos que en caso de no
surtir nuestra solicitud en
el
plazo estipulado, srvase
comunicarlo al telfono_______________________________
2.- Al entregar la mercanca a nuestro almacn, acompaar de cuando menos
original_____ y copias de su remisin con precios y valores.
3.- El pago de este pedido se har contra la factura original de su remisin en los
das_____ de cada semana de las _____ a las _____hrs. Anexar a la factura la
remisin firmada, recibida por el
almacenista.
_____________________
PROVEEDOR
___________________
DEPTO. DE COMPRAS
17
18
C).- RECEPCIN
Esta funcin corresponde al almacenista, quien deber cerciorarse de que los materiales que recibe del
Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente:
Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido y la
Solicitud de
compra
Deber revisar fsicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el
Pedido
De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el almacenista pondr un sello con los
siguientes datos:
Fecha de recepcin
Fecha de entrada
Calidad
Observaciones
Firma del Almacenista
D) GUARDA
Una vez recibida la mercanca, el Almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y
naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola para su fcil manejo y recuento.
19

TARJETAS A BASE DE UNIDADES
(PARA
EL ALMACEN)
Articulo______________________
__
Referencia_________
_
Especificacin________________
__
Clase______________
_
FECHA
No.
REMISIN
MOVIMIENTOS DE UNIDADES
ENTRADA
EXISTEN
S
SALIDAS
CIA
OBSERVACIONES

TARJETAS A BASE DE UNIDADES Y VALORES
(Para el Departamento de Contabilidad)
Articulo __________________________
Referencia_________________
Especificacin_____________________
Clase______________________
Unidad ____________________
FECHA
PLI
ZA
No.
REMI
DE
VALE
MOVIMIENTOS DE UNIDADES
ENTRAD
SALID
EXISTEN
AS
AS
CIA
PRECIO
ENT
PRO
M
20
VALORES
DEBE
HABER
SALDO
E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

Operan en diferente forma, segn la poca en que se hizo la devolucin:
a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de
Control de Calidad, rechazan los que no renen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista
har la anotacin en el original y copia de la Remisin del Proveedor, haciendo que firme el
representante de este, de recibido por la devolucin, en las propias remisiones.
b).- Posteriores. Cuando despus de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por
diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se acuerde la devolucin de ellos, es
conveniente formular una nota de devolucin en cuatro tantos:
Original al proveedor
Duplicado para el Departamento de compras
Triplicado para el Departamento de contabilidad
Cuadriplicado para el propio Almacn
Al hacerse la devolucin, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de
entregado, el Almacenista.
21

NOTA DE DEVOLUCIN DE MATERIALES
Proveedor
______________________
No_______
_
Fecha
________________
Direccin
_______________________
Nuestra Orden de Compra No. ________
Remisin de Uds. No. __________
Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
CLASE DE MATERIAL
Almacenista
CANTIDAD
Vo. Bo.
________________
Superintendente
___________________
Control de Calidad
22
ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN

El almacenista formulara diariamente un Resumen de Entradas al Almacn de Materiales anexndole las
Notas de Entrada al Almacn con los siguientes datos:
a).- Original al Departamento de contabilidad, anexndole las remisiones (copias) de los proveedores.
b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento
c).- Triplicado, quedara en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al auxiliar respectivo.
NOTA DE
ENTRADA AL ALMACN
No._________
FECHA_______________________________________
PROVEEDOR ____________________________________________________________________________
Nuestro Pedido numero. _______________del _______________ de ______________
20_______________
Su Remisin No. ______________________del _______________ de ______________
20_______________
MATERIAL
DESCRIPCI
CLAVE N
RECIBIDO POR:
_____________________
ALMACENISTA
CANTIDAD
UNIDAD
BRUTO
TARIFA
NETO
CONTESTADO POR:
______________________
DEPTTO DE
COSTOS
IMPOR
TE
OPERADO POR
_____________________
DEPTTO DE
CONTABILIDAD

RESUMEN DE ENTRADAS AL ALMACEN DE
MATERIALES
COSTO
UNITAR
IO
23
No.__________
No. Fac
o Re
No.
Ent
PROVEED
OR
UNID
AD
CANTID
AD
CTO.
UNIT
CTO.
TOTAL
CRDI
TO
CONTA
DO
APLI
ALMACN
__________________________
FIRMA DEL ALMACENISTA
G) SUMINISTRO DE LOS MATERIALES

Se efecta contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y
autorizados por el Superintendente o Jefe de Produccin.
La Requisicin por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes:
a).- Original para el Departamento de Contabilidad
b).- Duplicado para el Jefe de Produccin o Jefe del Departamento solicitante
c).- Triplicado para el propio Almacn
El original del Vale llega al Departamento de contabilidad sin los datos relativos a valores, ya en este
Departamento se realiza la valuacin, de acuerdo con la tcnica que se tenga establecida.
24

VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES O REQUISICIN
No_________
FECHA:____________________
Srvase suministrar los siguientes materiales:
ARTICULO
UNID
CANT
PRECIO
_________________________
Autoriza el
superintendente
IMPORTE
ORDEN
OBSERVACIO
NES
_____________________________________
Solicitado por el Jefe del
Departamento
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO DE ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS Y
MTODOS DE VALUACIN
ENTRADA DE ARTCULOS TERMINADOS AL ALMACN
Relacin de notas de entrega de produccin terminada.
25
Facturas o notas de venta.

Notas de entrada al almacn de artculos terminados.
Notas de crdito.
Notas de salida del Almacn de artculos terminados.
Mayor auxiliar del almacn de artculos terminados.
SALIDA DE ARTCULOS TERMINADOS DEL ALMACN
Facturas o notas de venta
Notas de entrada al almacn de artculos terminados.
Notas de crdito.
Notas de salida del almacn de artculos terminados.
Mayor auxiliar del almacn de artculos terminados.
Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los mtodos
que ms se adecuen a sus caractersticas y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Informacin
Financiera en el Boletn C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Mtodos de Valuacin.
A).- COSTO IDENTIFICADO
Por las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es factible que se identifiquen
especialmente con su costo de adquisicin o produccin.
B).- COSTO PROMEDIO
Este mtodo consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el nmero de unidades habidas.
C).- LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

Consiste en valuar las salidas del Almacn, utilizando los precios de las ltimas entradas , hasta agotar
las existencias cuya entrada sea la ms reciente.
D).- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPES)
26
Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser
agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continan, y as sucesivamente.
E).- DETALLISTA
En este mtodo, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y
deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artculos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
a).- Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras,
como los ajustes a precio de venta.
b).- Agrupacin de artculos homogneos
c).- Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos
d).- Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los
ajustes que procedan.
Existen otros mtodos de valuacin los cuales no los consideran Las Normas de Informacin Financiera
pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son:
F).- COSTO FIJO O ESTNDAR
Consiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacn, aplicando el costo Fijo o Estndar, es el
Costo ms apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.
Tiene como ventaja la facilidad de su operacin, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al
final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.
Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podra llamar Ajuste de
existencias al Almacn, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacn de Materiales.
G).- COSTO DE REPOSICIN O DE MERCADO
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Consiste en valuar los Inventarios y las Salidas de Almacn al costo de reposicin llevando la diferencia
a una cuenta complementaria, es decir, se cargaran a la cuenta de Produccin en Proceso de Fabricacin
a los Costos de Reposicin y se abonara a la cuenta de Almacn de Materiales al costo. La diferencia
entre estos dos tipos de valuacin se llevara a una cuenta complementaria denominada Estimacin Para
Reposicin de Inventarios, cuentas que se presentan en el Balance General aumentando o restando el
saldo del Almacn de Materiales, segn si la cuenta tiene saldo Deudor o Acreedor.
Los sistemas y mtodos que se apliquen pueden influir en forma importante en el costo de los
inventarios y en el resultado de sus operaciones, por lo que se hace necesaria una seleccin adecuada.
28
CAPITULO IV
EJEMPLO PRCTICO
PROCEDIMIENTO DE VALUACIN DE SALIDAS DE ALMACN
MTODO DE VALUACIN COSTO DE REPOSICIN O DE MERCADO COMBINADO CON
UEPS.
1.- 100 Unidades a $10.00 c/u
1,000.00
2.- 200 Unidades a $12.00 c/u
2,400.00
3.- 150 Unidades a $15.00 c/u
2,250.00
450 Unidades
5,650.00
1.- Se utilizaron 200 Unidades, sabiendo que el precio de reposicin es de $18.00

2.- Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por $3,000.00. Se termina
la produccin y se vende toda en $17,000.00.
UNIDADES
UTILIZADAS
200
COSTO
$18.00
TOTAL
$3,600.00
15
12
2,250.00
600.00
2,850.00
Valuacin a UEPS
150 Unidades
50 Unidades
DIFERENCIA
$750.00
ASIENTOS CONTABLES
29
ALMACEN DE
PRODUCCIN EN
MATERIALES
PROCESO
1)1,000.00
2)2,400.00
3)2,250.00
2,850.00 (4
4)3,600.00
5)6,000.00
6)3,000.00
12,600.00(7
RESERVA PARA
REPOSICIN DE
INVENTARIOS
PROVEEDORES
750.00 (4
1,000.00 (1
2,400.00 (2
2,250.00 (3
ALMACN DE ARTCULOS
VARIAS CUENTAS
6,000.00 (5
3,000.00 (6
TERMINADOS
7)12,600.00
12,600.00(8
COSTO DE PRODUCCIN DE
LO VENDIDO
8)12,600.00
CLIENTES
9)17,000.00
30
VENTAS
17,000.00 (9
CONCLUSIONES
Este material didctico tiene como objetivo dar una idea clara del manejo de los Materiales y Productos
Terminados en una Empresa Industrial. Tener una visin panormica sobre como es el procedimiento de
Compra y Registro de las Entradas y Salidas del Almacn, as como el Control Interno dentro de la
misma, para el adecuado registro de estos. Para evitar deficiencias en los sistemas de registro y los
diferentes tipos de valuacin para un adecuado manejo de los sistemas de informacin.
31
Las empresas industriales son muy complejas, es por ello que se debe de elegir un mtodo de valuacin
que se adecue a las necesidades de la misma, y mantener una armona en los diferentes departamentos,
para llegar a tener la produccin deseada y que esta se refleje en las utilidades de la empresa.
32

Almacen Materias Primas, Productos Terminados

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MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

o la aplicacin a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo

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2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN

M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

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e) Costo de Transformacin o de Conversin. Est integrado por (Sueldos y Salarios Directos y

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

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D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN.

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F).- DE ACUERDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES.

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MATERIALES, O ALMACN DE MATERIALES

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

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a).- Trabajo Indirecto: Comprende el esfuerzo humano dedicado a la direccin, supervisin,

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

PROCEDIMIENTO DE COMPRA Y REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Para un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervencin de los siguientes departamentos:

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M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Su saldo ser Deudor, e indicara el monto de los inventarios de los

M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las

M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

Su saldo, Deudor representa el importe de la existencia de los

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS

Su saldo ser Deudor y mostrara el monto del inventario de productos

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad

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MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

COMPAA "X", S.A. DE

MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:

Favor de surtir lo siguiente en un plazo de _____________________

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M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

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M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

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COMPAA "X", S.A. DE C.V.

COMPAA "X", S.A. DE C.V.

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E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

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COMPAA "X", S.A. DE C.V.

Nuestra Orden de Compra No. ________

Remisin de Uds. No. __________