Tareas bsicas en

Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y listas de
cosas por hacer en un nico lugar. Todo empieza con la cuenta de correo electrnico. A partir de ah,
puede empezar a trabajar con los correos electrnicos, convirtindolos en tareas o citas, y almacenar
a las usuarios con los que interacta en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos
electrnicos o nmeros de telfono. Veamos rpidamente estos pasos bsicos.

Configurar una cuenta de correo

El primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podr empezar a recibir y enviar correos
electrnicos, usar el calendario, crear contactos y trabajar con tareas.
Si us una versin anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuracin se realiza
automticamente. Si no lo hizo, la primera vez que inicie Outlook, se iniciar la Configuracin
automtica de la cuenta que le dirigir por los pasos del proceso.
Le solicitar su nombre, una direccin de correo electrnico y una contrasea. Normalmente, esto es
suficiente pero, en caso que la configuracin automtica falle, Outlook le solicitar ms informacin,
como el nombre del servidor de correo.
Si no dispone de esa informacin, el proveedor de correo electrnico puede proporcionarle los
detalles.

NOTA Si desea agregar otra cuenta de correo posteriormente, haga clic

en Archivo > Configuracin de cuentapara iniciar la Configuracin automtica de la cuenta.

Principio de pgina

Crear un nuevo mensaje de correo

electrnico
En Correo, haga clic en Nuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado

Ctrl+Mays+M.

Para crear un mensaje de correo electrnico, presione

Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Para obtener ms informacin, consulte Crear un mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina

Reenviar o responder o un mensaje de

correo electrnico
En el Panel de lectura o en la cinta, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

Para quitar un nombre de las lneasPara y Cc, haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para
agregar un destinatario, haga clic en el cuadro Para, Cco Cco y escriba el destinatario.
Para obtener ms informacin, consulte Responder o reenviar un mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina

Agregar datos adjuntos a un mensaje de

correo electrnico
Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de
Outlook, como mensajes, contactos o tareas.
1.

2.

Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a

todos o Reenviar.
En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje > Adjuntar archivo.

Para obtener ms informacin, consulte Adjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje
de correo electrnico.
Principio de pgina

Abrir o guardar datos adjuntos en un

mensaje de correo electrnico
Puede abrir los datos adjuntos desde el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Despus de abrir
y ver el dato adjunto, puede guardarlo. Si un mensaje contiene ms de un dato adjunto, puede
guardarlo como un grupo o de uno en uno.

Abrir datos adjuntos

Haga doble clic en los datos adjuntos.
Para obtener ms informacin, consulte Abrir datos adjuntos.

Guardar datos adjuntos

1.

Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.

2.

En la pestaa Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. Tambin
puede hacer clic con el botn secundario en los datos adjuntos y, a continuacin, en Guardar como.

Para obtener ms informacin, consulte Guardar datos adjuntos.

Principio de pgina

Agregar una firma de correo

electrnico a los mensajes
Cree firmas personalizadas que aparecern en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden
incluir texto, imgenes, la Tarjeta de presentacin electrnica, un logotipo o, incluso, una imagen de
la firma escrita a mano.

Crear una firma

1.

En un nuevo mensaje, haga clic en Firma >Firmas.

1.

En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevo.

Agregar una firma

En un mensaje nuevo, haga clic en Firma y haga clic en la firma que desee.

Para obtener ms informacin, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrnico.

Principio de pgina

Crear una cita de calendario

En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan
en el calendario y que no implica que haya otras personas invitadas o la reserva de recursos, como
una sala de reuniones.

En Calendario, haga clic en Nueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un
bloque de tiempo de la cuadrcula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear una cita, presione Ctrl+Mays+A.

Para obtener ms informacin, consulte Programar una cita.

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Programar una reunin

En Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones.
Obtendr las respuestas a la solicitud de reunin en la Bandeja de entrada.
En Calendario, haga clic en Nueva reunin.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una nueva solicitud de reunin desde cualquier carpeta
de Outlook, presione Ctrl+Mays+Q.
Para obtener ms informacin, consulte Programar una reunin con otras personas.

Principio de pgina

Establecer un aviso
Los avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de las fechas importantes.
Puede agregar o quitar los avisos para casi cualquier cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo
electrnico, citas y contactos.

Para citas o reuniones

Abra una Cita o Reunin y, en la lista desplegable Aviso, seleccione el perodo de tiempo antes de
la cita o la reunin en la que desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso,
seleccione Ninguno.

Para mensajes de correo electrnico, contactos y tareas

Haga clic en Seguimiento> Agregar aviso.

SUGERENCIA Puede marcar rpidamente mensajes de correo electrnico como tareas pendientes

mediante los avisos. Esto hace que los mensajes aparezcan en la inspeccin de tareas y en Tareas,
pero no agrega automticamente el aviso. Haga clic con el botn secundario en la marca de la lista
de mensajes para agregar un aviso. O, si tiene el mensaje abierto, haga clic
en Seguimiento > Agregar aviso.
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Crear un contacto

Los contactos pueden ser un simple nombre o direccin de correo electrnico, o pueden incluir
informacin y detalles del contacto, como direcciones postales, varios nmeros de telfono, una
imagen, cumpleaos, etc.

En Personas, haga clic en Nuevo contacto.

Mtodo abreviado de teclado

presione Ctrl+Mays+C.

Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook,

Para obtener ms informacin, consulte Crear o agregar un contacto.

Principio de pgina

Crear una tarea

Muchas personas usan listas de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de clculo o en una
combinacin de papel y medios electrnicos. En Outlook, puede combinar varias listas en una,
obtener avisos y realizar el seguimiento del progreso de las tareas.

En Tareas, haga clic en Nueva tarea.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mays+K.

Para obtener ms informacin, consulte Crear tareas y tareas pendientes.

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Imprimir un mensaje de correo

electrnico, contacto, elemento de
calendario o tarea
En Archivo > Imprimir, puede imprimir elementos, como mensajes de correo electrnico, contactos
o elementos del calendario, o vistas mayores, como calendarios, libretas de direcciones y listas de
contenido de las carpetas de Correo.
1.

Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.

2.

Haga clic en Archivo > Imprimir.