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MANUAL DE GUARANI3W
PERFIL DOCENTE

DE

GUARANI3W - PERFIL DOCENTE

Men Inicial de operaciones

Disponibles antes de iniciar la sesin con el usuario:

Iniciar Sesin: haciendo clic en esta opcin puede ingresar al sistema. Deber ingresar en el campo
Identificacin su nmero de legajo docente precedido por la letra D (Ej: D12345) y en el campo Clave
los cuatro ltimos dgitos del DNI.
Ver mensajes: en esta operacin se pueden consultar los mensajes enviados a todos los usuarios del
sistema en General.
Fechas de examen Cba: aqu se muestra un listado con las fechas de exmenes, periodos de
inscripcin, tipo de mesa etc.; segn el filtro aplicado. Adems el reporte incluye para cada mesa de
examen en particular las fechas de inscripcin y las prorrogas, aulas, edificios y tribunales asignados

Men de operaciones de un usuario con perfil Docente

Este men de operaciones vara segn sea el tipo de usuario con que inicio sesin (docente o alumno).
El siguiente es el men del perfil docente:

Evaluaciones Parciales

Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1.Alta de Eval. Parciales: en esta operacin se visualiza un listado de las comisiones a la que
pertenece el docente, haciendo clic en el nombre de cada comisin es posible definir los parciales

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(fecha y hora) para esta; de la misma forma haciendo clic sobre el nombre del parcial para el cual
se desea definir fecha y hora, y luego presionando el botn Aceptar.
2.Ingreso de Notas: en esta operacin se visualizara un listado de las comisiones asignadas al
docente, ingresando a cada comisin se listan los parciales definidos anteriormente, desde la
operacin Alta de Eval. Parciales. Haciendo clic en el nombre del parcial al que se desea cargarle
las notas se muestra el listado de los alumnos inscriptos donde deber cargar en el campo Nota, la
calificacin correspondiente al parcial en cuestin, y automticamente se mostrar en el campo
Resultado el valor Aprobado o Reprobado, segn corresponda con la escala de notas que se haya
definido. Se pueden cargar en forma opcional los campos Corregido por y Observaciones. Esta
carga puede realizarse a medida que se obtienen las notas parciales, de esta forma el alumno
podr consultar sus notas desde su Autogestin o desde Guaran3w.

3.Baja de Eval. Parciales: de la misma forma que en las operaciones anteriores, para eliminar una
Evaluacin parcial definida anteriormente, se debe seleccionar primero la comisin y luego la
evaluacin parcial que se desea Eliminar.
4.Listado de Notas: en esta opcin, seleccionando una comisin se podr visualizar e imprimir un
reporte con el listado de alumnos y sus correspondientes notas parciales, una vez cargadas. La
impresin se realiza presionando el botn de Impresin de la barra de men de la ventana del
explorador.

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Consultas

Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1.Agenda de Cursadas: se visualiza un listado de la agenda de clases de cada una de las comisiones
que tiene a cargo el docente. Haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar un archivo
(con formato Excel) conteniendo la agenda de clases.
2.Inscriptos a Cursadas: en esta operacin se listan todas las comisiones del docente, haciendo clic
en el botn Descargar archivo se podr bajar esta informacin en un archivo (con formato Excel).
Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las comisiones en particular, se debe hacer clic
sobre el nombre de la misma y con el botn el Descargar archivo tambin se puede bajar a disco
este listado de alumnos.
3.Agenda de Exmenes: se visualiza un listado con los horarios y detalles especficos de cada una de
las mesas de examen en las que participa el docente. Haciendo clic en el botn Descargar archivo
se podr bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo esta informacin.
4.Inscriptos a Exmenes: en esta operacin se listan todas las mesas de examen en las que participa
el docente, haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar esta informacin en un
archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las mesas de
examen en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botn el Descargar
archivo tambin se puede bajar a disco este listado de alumnos.

5.Condicin de los Alumnos Inscriptos a Exmenes: se listan las todas las mesas de examen en las
que participa el docente, haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar esta
informacin en un archivo (con formato Excel). Haciendo clic en el nombre de una de las mesas de
examen en particular, se muestra un listado de los alumnos inscriptos a la mesa de examen
seleccionada, pero ms detallado que el anterior ya que detecta cundo fueron obtenidas las
regularidades por cada alumno y con qu docente. Con el botn el Descargar archivo tambin se
puede bajar a disco este listado de alumnos.

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Actas

Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1.Carga de Notas de Cursado: para mayor comodidad la carga del acta de cursado se realiza folio por
folio. Al entrar en esta operacin se mostrar un listado de todos los folios de todas las actas de las
comisiones que le corresponde al docente que inici la sesin. Para seleccionar el folio de la
comisin para cargar el acta deber hacer clic en el nombre de la comisin. Se visualiza el acta de
cursado.

La carga de los campos es posible realizarla alumno a alumno o todos a la vez. Esto ltimo se logra
de la siguiente manera: haga clic en el nombre de la columna y ver como se despliega una
pequea ventana desde donde podr seleccionar los datos a cargar en toda la columna. Por
ejemplo si hace clic en Cond. Regul. La ventana que se abrir ser la siguiente:

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a travs de esta opcin podr modificar la condicin de regularidad a en forma masiva a todos los
alumnos del folio del acta o bien completar todos aquellos casos que estn vacos an.
La fecha del acta ya se encontrar definida y no deber ser modificada por el docente.
La columna nota no deber ser cargada ya que actualmente la facultad no maneja notas de fin de
cursado de materias.
Un vez que se cargaron todos los campos en el acta de cursado y se quiere guardar la informacin
se deber ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de
seguridad.
Esta carga de acta de regularidad, se deber realizar al finalizar el dictado de la materia, cuando ya
est definida la condicin final del alumno.
La impresin del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botn Imprimir de la
barra del men del Explorador.
A medida que las regularidades se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de
su actuacin provisoria en la opcin del sistema Actuacin provisoria de cursado.
Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deber informarlo en la
Unidad Acadmica a fin de que se realice el cerrado de la misma. Slo una vez que este proceso es
realizado la regularidad pasa a formar parte de la actuacin definitiva del alumno y los mismos la
pueden ver en la opcin Materias Regulares. Recin en estos momentos se considerar que el
docente ha cumplimentado con sus obligaciones.
2.Carga automtica de Regularidades: Por medio de esta operacin se podr llevar a cabo la carga
automtica de regularidades de acuerdo a un conjunto de reglas previamente establecidas. Al entrar
se mostrar un listado que contendr las posibles condiciones por medio de las cuales se obtendr
la regularidad. Las condiciones sern formadas de acuerdo a los parcial existentes y a su escala de
nota correspondiente.

Una vez cargadas las distintas condiciones de regularidad podemos hacer el click en el botn
Vista Previa y visualizar como se han aplicado las reglas correspondientes sobre una muestra de
alumnos. De estar todo correctamente hacemos click en el botn Aplicar Configuracin para
confirmar la carga de regularidades sobre el acta completa.

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3.Carga de Notas de Exmenes: para mayor comodidad la carga de las notas de exmenes se realiza
por folio. Al entrar en esta operacin se mostrar un listado de todos los folios de todas las mesas
de examen en las que participa el docente que inici la sesin. O sea que si en una mesa de
examen el acta est compuesta por 3 folios aparecern tres lneas, una para cada folio. Haciendo
clic sobre el nombre de la mesa de examen en el rengln del folio deseado, se visualizar el acta
correspondiente a la misma, donde se cargarn las notas.
Cada nota debe ingresarse en el campo Nota. Si la nota ingresada no pertenece a la escala de
notas asignada para esa mesa, el sistema mostrar un mensaje de validacin como el siguiente:

si elige Aceptar se desplegarn en un nueva ventana todas las notas que es posible utilizar.

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Una vez ingresada una nota vlida, en los campos Resultado y Concepto respectivamente, se
mostrar la nota escrita en letras y los conceptos que correspondan segn lo definido en la escala.

Una vez finalizada la carga del acta, para poder guardar la informacin, se deber ingresar
nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad.

En caso de desear una impresin del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el
botn Imprimir de la barra del men del Explorador.
A medida que las notas de examen se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte
de su actuacin provisoria en la opcin del sistema Actuacin provisoria.
Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deber informarlo en la
Unidad Acadmica a fin de proceder al cerrado de la misma. Slo una vez que este proceso es

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realizado las notas de examen pasan a formar parte de la actuacin definitiva del alumno y los
mismos la pueden ver en la opcin Historia Acadmica.
Recin en estos momentos se considerar que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones.

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Esta funcionalidad permite al docente enviar mensajes a los alumnos de las comisiones de las cuales
sea docente.
Estos mensajes se van a mostrar a los alumnos cuando ingresen a Guaran 3W para efectuar alguna
operacin, una vez que ingresen al mismo con su usuario y clave.
Los docentes podrn enviar mensajes a las comisiones en las que est registrado. El mensaje se
compondr del ttulo, la descripcin, el periodo de vigencia y si el mensaje se desea enviar por mail o
por mensajes de texto a los alumnos. Tambin podr incluir archivos, los cuales sern subidos al sitio
de guarani3w y se incluir el link para bajarlos tanto en el mensaje que se enve como as tambin el
mail.
La longitud del mensaje no puede exceder los 2048 bytes finales, es decir contando tambin la
informacin incluida en el mensaje sobre tipos de letra, tamao y colores. Estos estilos estarn
presentes tanto en el mail que reciba el alumno como as tambin en su listado de mensajes que
estarn disponibles para el alumno en Ver mensajes.
Slo se enviarn los mensajes a las cuentas de mail de los alumnos dependiendo de la configuracin
de cada uno de los mismos. Si un alumno no desea recibir por mail el mensaje del docente, tendr
disponible el mismo en la cartelera de mensajes, en la opcin de ver los mensajes del curso. [1]
Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1.

Envo de mensajes Cba: Al ingresar a esta opcin se muestra la lista de comisiones del
docente agrupadas por materia.

El docente debe seleccionar una comisin para enviar el mensaje.

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Una vez seleccionada debe elegir un curso. Cada comisin tiene un curso.
Una vez seleccionado el curso se abre una ventana para redactar el mensaje.

Donde el docente puede completar:

Ttulo: asunto del anuncio. Este ttulo es el que les aparecer a los alumnos. Es un texto libre que
ingresa el docente.
Cuerpo del mensaje: texto que escribe el docente. Puede utilizar las herramientas del editor
(Fuente, Tamao, etc.)
Publicar desde: Fecha a partir de la cual el mensaje les aparecer a los alumnos y el mensaje
queda activo.
Hasta: Fecha a partir de la cual el mensaje deja de estar activo.
Estas dos fechas son obligatorias. Por defecto, se carga en ambas la fecha del da.
Para ingresar las fechas, tanto la fecha desde la que se muestra el mensaje como la fecha hasta la
cual est activo debe hacer clic en
, se abre una ventana desde la cual puede
seleccionar el da deseado:

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Adems el docente puede mandar el anuncio por mail a los alumnos. Para esto, los alumnos deben
haber ingresado una direccin de e-mail en la configuracin de sus mensajes.

Por ltimo, se pueden enviar en el anuncio archivos utilizando el botn :

Se podr incluir archivos que sern subidos al sitio de guarani3w y se incluir el link para bajarlos
tanto en el mensaje que se enve como en un mail.
En este caso se abrir una ventana para seleccionar el archivo a enviar.

Una vez seleccionado el archivo con el botn Agregar archivo, se adjunta el archivo seleccionado al
anuncio. En este caso aparecer una lnea con el nombre del archivo adjuntado.
En el caso de querer eliminar alguno de los archivos que se adjuntaron, aparecer el botn Quitar, y
de este modo este archivo no ser enviado.

2. Ver Mensajes: Esta operacin le permite al docente ver los mensajes enviados a la unidad
acadmica como as tambin los mensajes dirigidos a l personalmente. En este caso adems
de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya
ledos. Esto ltimo en el caso de los mensajes personales ya que para los mensajes enviados a
las unidades acadmicas no se deja registro de lectura.
En ambos casos se pueden seleccionar qu mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del
mensaje se puede visualizar el contenido.
3. Mensajes enviados: Los docentes de una comisin podrn acceder a todos los mensajes
enviados a la comisin, filtrndolos por la fecha en el que el mensaje fue enviado. Tambin se
podrn leer mensajes que estn fuera del periodo de publicacin. Con esta operacin el
docente puede realizar un seguimiento de los mensajes que envan al curso los dems
docentes de la comisin.
Se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia.
El docente debe seleccionar una comisin, una vez seleccionada debe elegir un curso (Cada
comisin tiene un curso). Cuando se selecciona el curso se muestran todos los mensajes
enviados al mismo.

Mi Sesin

Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

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1. Cambiar Clave: permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y
luego las nueva clave elegida.
2. Despedirse: con esta operacin se sale del sistema y se vuelve a la pgina inicial.

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