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Ha entrado en vigencia del Decreto 1443 del 31 de julio de 2014 que reglamenta la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y modifica el Programa de Salud Ocupacional. Cardozo
Ordoez LTDA se permite informar los principales aspectos jurdicos que deben tener en cuenta.
Qu debe garantizar?
Busca garantizar la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento
de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral y el control eficaz de los pliegos y riesgos en el lugar de
trabajo.
Trabajadores dependientes
Contratistas
Trabajadores cooperados
Trabajadores en misin.
Aprendices
En el caso de accidente que ocasione la muerte dl trabajador donde se demuestre normas de SST, se podr imponer
multa entre 20 y 1000 SMLMV. En caso de reincidencia, por incumplimiento a los correctivos previamente formulados, se
podr ordenar la suspensin de actividades hasta por un trmino de 120 das o el cierre definitivo de la empresa.
A) Definir, firmar, planificar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el trabajo para todas las personas que tengan
relacin de trabajo con la empresa independiente de la naturaleza jurdica del vnculo.
B) Comunicar en forma idnea la poltica y desarrollarla asegurando la participacin de los trabajadores.
C) Dar induccin a todos los colaboradores, independiente de su modalidad de contratacin
D) Dar y garantizar la capacitacin de los trabajadores y su participacin en el comit paritario y que dicho comit cuente
con los recursos para su desarrollo y sus partcipes con el tiempo.
E) Mantener al da, disponibles, actualizados y conservar todos los documentos que tengan que ver con el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo los cuales estarn bajo la custodia del responsable en la empresa del
desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo. (Papel, disco magntico, ptico, electrnico,
fotografa o una combinacin de los anteriores) Hay algunos documentos que deben guardarse por ms de 20 aos
contados a partir de la terminacin del contrato o relacin de trabajo esos documentos son:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los conceptos de los
exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de
mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los
resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados de los exmenes
complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico, audiometras, espirometras,
radiografas de trax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la
exposicin a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de
vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
F) Evaluar como mnimo una vez al ao el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo y en especial cuando
se produzca un accidente mortal o un evento catastrfico o se presenten cambios en los procesos.
G) Realizar la gestin de auditoria del sistema conjuntamente con el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
y transmitir sus recomendaciones a la alta direccin.
H) Las directivas de la empresa deben realizar una revisin anual del SG-SST para determinar en qu medida se cumple
con la poltica y los objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales frente al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo.
Qu se modifica?
Siguiendo los lineamientos de la Organizacin Internacional del Trabajo OIT, el SG-SST modifica el programa de salud
ocupacional que se vena desarrollando en Colombia, principalmente porque introduce que los principios del sistema,
estarn basados en el ciclo PHVA (Planificar, hacer, verificar, actuar).
De igual forma, es importante tener en cuenta que el a partir de la entrada en vigencia del Decreto 1443 de 2014 se
sustituyen diferentes trminos que se utilizaban con anterioridad de la siguiente manera:
Antes
Ahora
Salud Ocupacional
COPASO
estar por escrito; ser especfica y apropiada para la empresa; debe ser concisa, estar redactada con claridad, fechada y
firmada por el representante legal; entre otros.
Cmo capacitarse?
El empleador debe desarrollar y documentar un programa de capacitacin que permita identificar los peligros y controlar
los riesgos relacionados con el trabajo. Adems dicho programa debe ser revisad, por lo menos una vez al ao, por el
Comit Paritario o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de identificar las acciones de mejora.
Adems, los responsables del SG-SST deben realizar y aprobar una capacitacin virtual obligatoria de 50 horas que
definir el Ministerio de Trabajo.
Ntese bien: el Ministerio de Trabajo ser quien definir la capacitacin virtual obligatoria.
De igual forma, a la entrada en vigencia del Decreto, se debe realizar una evaluacin inicial del SG-SST para identificar
las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y as poder establecer el plan de trabajo anual o actualizar el plan ya
existente. As mismo, deber comprender una evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la
accidentalidad ocurrida en los ltimos 2 aos en la empresa.
Con fundamento en la evaluacin inicial y dems datos disponibles, el empleador o contratante deber adoptar
mecanismos de planificacin para aportar a:
En qu consiste la Aplicacin?
Se debern adoptar medidas de prevencin y control con base en el anlisis de pertinencia, y en el sistema de
jerarquizacin en el donde, en primer lugar, se debe buscar eliminar el peligro o riesgo.
Por ejemplo, deber implementar un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias que permita, por
ejemplo, identificar sistemticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa; disear e implementar los
procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias; analizar
la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevencin y control
existentes; entre otros.
As mismo, con ocasin a los cambios tanto internos como externos, el empleador deber implementar o mantener un
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo.
Igualmente, la alta direccin deber realizar una revisin anual de manera proactiva en virtud de la cual se determinar
en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, y se controlan los riesgos, y
adems, evaluar la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
En qu consiste el Mejoramiento?
El empleador deber garantizar la implementacin de acciones tanto preventivas como correctivas con base en los
resultados previamente obtenidos en la auditoria, en la revisin de la alta direccin, y en la supervisin y medicin de la
eficacia del sistema.
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el
presente decreto y dems disposiciones que regulan los aspectos del SG-SST
La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y documentacin de las medidas preventivas
y correctivas.
Adems, deber dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del sistema, aprovechando
las oportunidades que se presenten para mejorar.