La Contabilidad y Sus Generalidades

LA CONTABILIDAD
Y SUS
GENERALIDADES
martes, 5 de abril de 2011
INTRODUCION
Hoy en da es una necesidad conocer los
principios de contabilidad. Este conocimiento
contribuye al desarrollo eficaz de la habilidad
humana para procurar su sustento a la compresin
de las actividades econmicas del mundo mercantil
y por ltimo al logro de una mxima competencia
en el manejo de los propios asuntos comerciales.
Ms informacin
Publicado por Hiveth Vasconez en 12:00 No hay comentarios:
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ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy

antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o
romana, se empleaban tcnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.
Tal es el caso de los
fenicios en Asia quienes fueron los primeros en

utilizar el trueque como una forma de comercio en la
poca antigua. Estos fueron pueblos comerciantes
que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas
de contabilizacin de sus operaciones basadas en
los instrumentos y formas de escritura de la poca
en que vivieron. De hecho se encuentran vestigios
de este tipo de registros de pocas tan antiguas
como 3,000 aos antes de Jesucristo.
Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de
operaciones comerciales vivi uno de sus perodos
ms trascendentales, quizs tan solo comparables a
los vividos intensamente hasta el siglo XX en dos
momentos marcadamente importantes, la crisis

financiera generalizada de los aos 30 y la marcada
tendencia de globalizacin de los noventa.
A travs del siglo XV ocurrieron acontecimientos que
impactaron fuertemente a la tcnica contable lo cual
se considera que en ese perodo se construyeron las
bases de lo que hoy se conoce como contabilidad.
Se atribuy la paternidad de la contabilidad a un
monje llamado Luca Paccioli, quien formaliz un
esquema muy rudimentario para registrar las
escasas operaciones mercantiles que realizaba la
congregacin de la que formaba parte. A ese
primitivo y sencillo sistema de registro o
contabilizacin de mercaderas se le consider con
el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.
Con el descubrimiento de Amrica se abrieron
nuevas rutas comerciales y los navegantes iniciaban
empresas con las cuales se aventuraban a la
bsqueda de nuevas tierras las cuales ofrecan
varios productos; las cuales eran patrocinados por
personajes de la poca de los cuales exigan
cuentas claras del resultado de esas travesas.
Ms informacin
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Para evaluar realmente la importancia que

tiene la contabilidad es necesario evaluar la
importancia tanto de las superaciones
normales de la empresa as como las
necesarias para llegar a ciertos objetivos
existe una diferencia entre la importancia que
tiene desde el punto de vista de utilizacin de
los estados financieros para reunir ciertos
requisitos como son a quien les interesan los
estados financieros y porque control de las
obligaciones a cargo de la empresa.
La base de este punto es el resultado de la
aplicacin correcta de todos y cada uno de los
movimientos que dan por resultados la
confiabilidad en lo que representan cada uno
de los renglones como son el activo, el pasivo
y el capital.
Al hablar del segundo punto se refiere a la
importancia de la contabilidad en lo que se
refiere a su contabilizacin de acuerdo a la
partida
doble
y
tiene
la
siguiente
caracterstica:
*pasivo = debe
*contabilidad = a cuanto tenemos y a cuanto
debemos
Cuentas se dividen en: deudores y acreedores
Suma del debe = suma del haber
Ejemplo de u asiento contable:
Bancos Proveedor Cliente
Cuenta debe haber debe haber debe haber

debe haber.
Bancos 50,000
Ventas_ -- 50,000
___ 50,000
Bancos
Ventas. 40,000
IVA*pagado. 10,000 + - - + + 50,000
a) Todo cargo pertenece un abono
(Debe) (Haber)
b) Que la suma de los cargos debe ser igual a
los abonos o viceversa.
c) Tiene un doble afectacin es decir, que hay
cargos que significan un aumento y algunas
veces una disminucin, en algunas ocasiones
es al contrario un cargo significa una
disminucin y un abono significa un aumento.
d)Todas
las
contabilizaciones
de
las
operaciones que efecten las empresas
debern de registrarse mediante asientos
contables a los cuales se les aplicara la
partida
doble
en
caso
de
hacerla
equivocadamente
cambiara
la
situacin
financiera de la empresa a los que se refiere
activos, pasivos y capital.
El registr ordenado mi cronolgico de

acciones que realiza una empresa, las cuales
debern
de
contener
las
siguientes
caractersticas:
a) Registro: consiste en registrar todas y cada
una de las operaciones
b) Ordenado: consiste en registrar todas y
cada una de las cuentas de manera que vayan
quedando en grupos junto a los que
pertenecen.
c) Analtico: las operaciones deben registrarse
de manera sencilla y uniforme para
comprensin de las personas que tengan
acceso a los estados de financieros.
d) Cronolgico: las operaciones deben de
anotarse por orden cronolgico (fechas).
e) Sistemtico: los movimientos contables
debern de contabilizarse de acuerdo al
sistema aplicado.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad objetivos funciones direccin

registrar comercializacin informar produccin
decidir financiera prever comprobar
Objetivos administra los
recursos y prepara la direccin administracin

financiera para la toma de decisiones de la
direccin establece polticas organiza el
funcionamiento de comercializacin la
empresa, dirige y coordina todos los
miembros y controla los resultados.
Produccin investiga el mercado, coloca y o
vende los productos financiera es la razn de
ser de la empresa, elabora y o compra los
productos.
Funciones en forma clara y precisa, todas las
registrar operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una
imagen informar clara de la situacin
financiera del negocio suministrar informacin
requerida para las operaciones de decidir pla
neacin, evaluacin y control,
salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y
ajenas a la empresa prever prever con
anticipacin las probabilidades futuras del
negocio. Servir como comprobante fidedigno,
ante terceras comprobar personas de todos

aquellos actos de carcter jurdico
Ms informacin

LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA

CONTABILIDAD
Las ventajas que tiene la contabilidad histrica son:

a) su fcil aplicacin, b) es la ms econmica, c)
respeta todos los principios contables, y d) en
pocas de poca inflacin es tan efectivo su mtodo
como los otros dos mtodos de actualizacin. Sin
embargo, presenta las siguientes desventajas: a)
incluye partidas que representan una diversidad de
unidades de poder adquisitivo a travs de los
diferentes perodos contables, b) no conserva la
utilidad de la informacin contable cuando hay
inflacin significativa, y c) no sirve para la toma de
decisiones en pocas de inestabilidad financiera.
En cuanto a las desventajas del mtodo de costes
actuales, sobresalen las siguientes:
Rompe con algunos de los principios contables ms

slidos que se han reconocido hasta ahora.
El mtodo es costoso pues su aplicacin al ser
compleja requiere de personal ms especializado.
Cuando la mayor parte de los activos estn en

partidas monetarias, la contabilidad al coste actual o
el valor de reposicin da resultados similares a los
obtenidos bajo el modelo convencional de
contabilidad.
Existe dificultad para obtener el valor actual de
algunos activos.
Su operacin es costosa pues requiere avalos

independientes. En el caso de Mxico, cuando se
dispone de ndices especficos por ramas
industriales, publicados por el Banco de Mxico, la
actualizacin puede realizarla la propia empresa.
Existen dificultades serias en su interpretacin y
algunos analistas cuestionan su objetividad ya que
en gran medida depende del criterio del valuador.
Ms informacin

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
Principios
Contables:
Losprincipioscontablesserefierenaconceptosbsicoso
conjuntos de proposiciones directrices a las que debe
subordinarse
todo
desarrollo
posterior.
Su misin:es lade establecer delimitaciones enlos
entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las
operaciones y la presentacin de la informacin
financiera.
Losprincipiosdelacontabilidadseestablecieronparaser
aplicadosaladenominadacontabilidadfinancieray,por
extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad
administrativa.Lacontabilidadadministrativaseplanear
de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada
empresa,lacualpodrimponersuspropiasregulaciones.
La contabilidad financiera deber planearse para
proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y
confiableasususuariosexternos.
ProcedimientosContables:
El manejo de registros constituye una fase o
procedimientodelacontabilidad.Elmantenimientodelos
registros conforma un proceso en extremo importante,
todavezqueeldesarrolloeficientedelasotrasactividades
contable depende en alto grado, de la exactitud e
integridad de los registros de la

contabilidad.
Losprocedimientoscontablesson:
Cuentas Dbitos y crditos Cargos y crditos a las
cuentasCuentasdeactivosCuentasdepasivoycapital
Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
RegistrosdelasoperacionesCuentasporcobrarypor
pagar El diario y el mayor Pases al mayor
DeterminacindelossaldosdelascuentasLabalanzade
comprobacin
Relacindelacontabilidadconotrasdisciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son
indispensablesparatodaempresaloscualesson:
Diario,Inventario,Mayor
Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales
como,elLibrode
Caja,elDiarioAuxiliardeVentas,elDiariodeCuentas
Corrientes,DocumentosporPagar,Bancos,Etc.
Actualmentesepuedeafirmarqueelprocesodecontary
registrardatosfinancierossedesarrolladeunamanerams
simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
precisoaclararquesesiguenrigiendoporlosprincipios
establecidosparaejecutarlacontabilidadempresarial.
Msinformacin
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Una primera clasificacin puede
darse dependiendo del origen de los recursos que

maneja la empresa:
Contabilidad Privada
Contabilidad Pblica
CONTABILIDAD PRIVADA.- Es aquella que tiene
por objeto el registro y control de las operaciones que
realizan las empresas de propiedad particular. Las
empresas privadas a su vez pueden ser de Personas
Naturales y de Personas Jurdicas.
CONTABILIDAD PBLICA.- Esta Contabilidad tiene
como objetivo el control y registracin de las
operaciones efectuadas por las entidades del sector
publico nacional.
Otra clasificacin se puede dar dependiendo del tipo
de actividad que desarrolle la empresa
Contabilidad Comercial.- Es aquella que controla las
operaciones que realizan las empresas dedicadas a la
compra-venta de un producto o artculo
determinado.
Contabilidad Industrial - Es la que controla las

operaciones de las empresas dedicadas a la
transformacin de la materia prima en productos
elaborados.
Contabilidad de Empresas Extractivas.- Es aquella
que tiene por objeto el control de las operaciones
realizadas por las empresas que explotan algn bien
existente en la naturaleza para realizar su actividad
econmica.
Contabilidad de Servicios.- Es aquella cuyo objeto es
el control de las operaciones de las empresas
dedicadas a prestacin de servicios.
Dependiendo del tipo de informacin que maneja,
procesa y proporciona puede ser:
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar
informacin financiera de propsitos o usos
generales en beneficio de la gerencia de la empresa,
sus dueos o socios y de aquellos lectores externos
que se muestren interesados en conocer la situacin
financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad
comprende la preparacin y presentacin de estados
financieros para audiencias o usos externos.
Contabilidad Administrativa: Est orientada a los
aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascendern la compaa, o sea, su uso
es estrictamente interno y sern utilizados por los

administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas,
metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o
direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa (cmo era), con el
presente (cmo es) y mediante la aplicacin de
herramientas o elementos de control, prever y
planear el futuro (cmo ser) de la entidad.
Contabilidad de Costos: Es una
rama de la contabilidad financiera que, implantada e

impulsada por las empresas industriales, permite
conocer el costo de produccin de sus productos, as
como el costo de la venta de tales artculos y
fundamentalmente la determinacin de los costos
unitarios; es decir, el costo de cada unidad de
produccin, mediante el adecuado control de sus
elementos: la materia prima, la mano de obra y los
gastos de fabricacin o produccin. Asimismo, tiene
otras aplicaciones, como la determinacin del punto
de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene
utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y
variables, as como la determinacin de los costos
totales y de distribucin.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes
tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los
principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho
de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un
sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un

adecuado registro fiscal. CONTABILIDAD GENERALIDADES Y CONCEPTOS
CONTABILIDAD
1.1.- Generalidades y conceptos.
Contabilidad es una tcnica, de las Ciencias Sociales, que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos,
con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las
distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce
sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a
los diversos pblicos interesados.
Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los
negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para
comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa,
y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de
Administracin.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o
Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y
financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una

suposicin de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada
hecho econmico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es
un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs de
la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas
lgicas (teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos
relativos a su objeto de estudio. Con el propsito de identificar
fenmenos o sucesos que aporten gran informacin para su mejor
desempeo.
Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos

o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes
al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en
contabilidad la tarea es el registro, la teneduria de libros.
Sistema de Informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques

profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la
naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un
trmino que no implica asumir un carcter cientfico, tcnico o
tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema

dentro del Sistema de Informacin del Ente" (dado que no solamente
se refiere a empresas), toma toda la informacin del ente referente a
los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal
forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la
interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de esta
manera analistas financieros y no financieros usan la informacin
contable, de ah se concluye que independientemente de las
definiciones anteriores, la contabilidad es en s un Sistema de
Informacin.{{cita requerida}
Estas definiciones de la Contabilidad, con altos grados de componente
cientfico y tecnolgico la han caracterizado especialmente en los ltimos
100 aos, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su
comprensin. As por ejemplo se habla de las escuelas latina y anglosajona
de la Contabilidad. La escuela latina se caracteriza, fundamentalmente, por
su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso de la
informacin, facilitando as los procesos de control organizacional. La
escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de
exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros
decisores estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha
desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus
colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor
presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas zonas colonizadas.
Tipos de contabilidad
Segn los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
1.
Contabilidad financiera.
Da la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la

empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores,
proveedores, Administraciones Pblicas, etc.). Viene regulada y planificada
oficialmente para su comprensin por todos. Se trata de dar constancia a
las ratios de Competitividad,Rentabilidad y Productividad para poderles dar
utilidad en la actividad de la organizacin.
1.
Contabilidad directiva.
Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestin. Es la

contabilidad interna, para el clculo de los costos y movimientos
econmicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar
decisiones en cuanto a produccin, organizacin de la empresa, etc.
1.2.- Objetivos de la Contabilidad.
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Objetivos especficos.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1.
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o
predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.
3.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.
8.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
9.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la
medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios
tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo
que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros
(anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
1.3.- Importancia de la Contabilidad.
PORQUE LA CONTABILIDAD?
Como est mi negocio?
Cuanto gano con mi empresa?
Estoy generando bastante utilidad?
Trabajo, trabajo y el dinero se va no se por dnde? Cunto debo y cunto
me deben? Y quienes?
Podra ganar ms teniendo el control sobre mis gastos?
" NO SLO BASTA EL ENFOQUE CONTABLE QUE USUALMENTE SE REALIZA,

SINO QUE EL CONTADOR DEBE DAR AL EMPRESARIO, LO QUE LA EMPRESA
REQUIERE Y NO LO QUE EL CONTADOR CREE QUE NECESITA "
La contabilidad registra en forma histrica, exacta, fiel, todas las
operaciones que realiza el comerciante, clasificndoles correctamente y
registrndolas en forma metdica y justificada en unos libros especiales
llamados de contabilidad y de acuerdo con las leyes comerciales,
permitiendo a su vez obtener resmenes de cifras a travs del cual, una vez
analizados, nos permitir apreciar los resultados de la empresa en unos
cuadros denominados "Estados Financieros" o "Estados Contables".
"Una Contabilidad bien organizada y al da, constituye la brjula que gua a
la empresa, camino al xito"
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
A continuacin se sealan las ventajas ms destacables entre muchas que
la Contabilidad aporta como una importante fuente de informacin:
-Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
-Permite controlar los gastos y las inversiones.
-Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
-Le informa cunto cuesta producir un artculo y en cuanto lo puede vender.
-Permite conocer oportunamente cunto estamos ganando o perdiendo.
-Con una contabilidad organizada ser ms fcil conseguir prstamos y
asesora.
-Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la
situacin financiera (BALANCE GENERAL) y situacin econmica (ESTADO
DERESULTADOS) del negocio.
1.4.- mbito de aplicacin de la Contabilidad.
Sector privado: comercio, industria, agricultura, minera, ganadera, banca.
Sector pblico: Banca Central, Ministerio de Hacienda, Contralora General
de la Repblica, Direccin General de Ingresos, Direccin General de
Aduanas.
En sntesis es una disciplina que transversa todo el quehacer de la sociedad.
1.5.- Estructura de un departamento de Contabilidad
Auditoria Interna
1.6.- Funciones de un Contador.

I. Informacin General del Puesto
Nombre del Puesto: CONTADOR INSTITUCIONAL.
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Auxiliar de Contabilidad
II. Descripcin General del Puesto:
El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables

que se generen en forma automtica, as como efectuar los registros
contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo
Financiero, realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales,
preparar los estados financieros bsicos e informar sobre el comportamiento
de los recursos y obligaciones institucionales.
III. Descripcin de Tareas o Funciones:
1. Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y

percibido de ingresos as como devengado y pagado de egresos, generadas
durante el Proceso Administrativo Financiero con sus respectivos
documentos de respaldo, as como generar los comprobantes contables
respectivos.
2. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo

comprobante contable.
3. Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso estn
registradas en la Aplicacin Informtica Cys Conta 3.0 a la fecha del cierre.
4. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos

establecidos por las Normas Tcnicas de Control Interno y otras
disposiciones.
5. Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y

Administrativa, los informes financieros bsicos y de ejecucin
presupuestaria institucional, tanto mensuales y anuales que son requeridas
por las autoridades superiores y organismos de control.
6. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para

efectuar el cierre anual.
7. Efectuar los anlisis financieros respectivos, a ser remitidos a las

autoridades institucionales de conformidad a los plazos que seala las
respectivas normas financieras.
8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de

documentacin de respaldo contable institucional.
9. Mantener un adecuado sistema de control interno contable.
10. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia

Financiera, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.
IV. Perfil de contratacin:
Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura.
Educacin no formal necesaria:

Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y
Power
Point.
Experiencia laboral previa:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios:
-Polticas Pblicas.
-Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental.
-Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Contralora General
de la Repblica.
-Experiencia en la aplicacin de la Ley de Equidad Fiscal (con sus
respectivas reformas) y su Reglamento.
-Experiencia en la aplicacin de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
-Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
-Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
puesto.
-Cdigo de comercio.
-Ley del Instituto Nicaragense del Seguridad Social (INSS)

-Cdigo de Trabajo
-Control Interno
-Todas las dems normativas contables requeridas para el correcto
desempeo en su cargo.
Habilidades y Destrezas
Planificador, metdico, ordenado.
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelentes relaciones interpersonales
Eficiente administracin del tiempo.
1.7.- Procedimientos para iniciar una contabilidad.
Tal vez el ttulo sea un poco redundante, puesto que obviamente cuando se
inicia una contabilidad, es precisamente porque antes no exista.
En este caso, se tratar de explicar en pocas palabras como organizar la
contabilidad de una empresa o negocio que a pesar de llevar aos de
existencia, jams ha llevado una contabilidad.
No es una tarea fcil organizar cientos de documentos que representan
hechos no muy claros, confusos, que ni el mismo empresario sabe dar
cuenta.
Naturalmente, para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un
balance inicial, el cual estar conformado por los bienes y derechos del
empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldr por diferencia.
Por lo general, este tipo de empresarios operan como persona natural, por
lo que es conveniente separar los bienes personales del empresario de los
bienes dedicados al negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos.
Si el empresario lleva varios aos trabajando, ser casi imposible armar un
balance inicial de hace cinco o mas aos, por lo que este se deber hacer en
la fecha en la que se puedan identificar con claridad todos los bienes,
derechos y obligaciones del empresario.
Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificacin y
clasificacin de todas las actividades realizadas por el empresario, como
compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal
forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad.
En este punto se debe tener especial cuidado, puesto que por la
desorganizacin y por la misma cultura de nuestros empresarios, no es fcil
poder identificar con precisin las actividades desarrolladas por el
empresario. Es comn que muchos de ellos traten de ocultar informacin,
de suministrarlas de forma incompleta, etc.
Si no se logra identificar la totalidad de los bienes, obligaciones y
actividades del empresario, la contabilidad resultante ser tambin
incompleta, de poca utilidad.
Quizs la parte mas difcil de la organizacin de una contabilidad, es lograr
concienciar al empresario, poderlo comprometer de la importancia de tener
claridad en las cuentas.
Una vez identificado lo necesario para iniciar una contabilidad, hay que
disear los procedimientos que tanto el encargado de la contabilidad como
el empresario deben seguir.
Son importantes los aspectos relacionados con el manejo del efectivo. Hay
que hacerle entender al empresario que aunque el negocio es de su
propiedad, no debe disponer de los recursos del negocio de forma ligera y
descuidada.
Que debe existir un control sobre todos los gastos en que se incurren. Que
no debe mezclar los gastos personales con los del negocio. Que lo producido
por el negocio no se puede convertir en su caja menor. Que debe informar
todos y cada uno de los gastos e ingresos que realice. Que debe tener
soportes de absolutamente todo lo que haga relacionado con su negocio.
Se deben fijar tambin procedimientos y polticas sobre compras, manejo de
cartera, seleccin de proveedores e inclusive clientes.
Los procedimientos de control son quizs los mas importantes y los mas
difciles de implementar. Los empresarios son reacios a que se les controle,
tienen la creencia que si cuentan todo debern pagar ms impuestos
La organizacin de la contabilidad como tal, no es otra cosa que la
identificacin y clasificacin de los bienes, obligaciones y actividades del
contribuyente, lo dems son procedimientos de control, que sern propios y
especficos para cada empresario.
Es de gran importancia, y quizs decisivo, realizar un programa de
concientizacin, de culturizacin y sensibilizacin del empresario. Sin la
cooperacin y compromiso de este ser infructuoso cualquier intento de
organizar
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
Antecedentes histricos
Definicin de contabilidad
Objetivo de la contabilidad
Caracterstica de informacin contable
Informacin financiera
Control y verificacin contable
Marco jurdico (enunciativo)
1.3.4.1 Cdigo de comercio
Ley general de sociedades mercantiles

Ley de impuesto sobre la renta (I. S. R.)
Reglamento de la ley de I. S. R.
Cdigo fiscal de la federacin (C. F. F.)
Reglamento del C. F. F.
Ley del impuesto al valor agregado.
Cuestionario
Examen
UNIDAD II. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Estructura de los principios de contabilidad
Entidad
Realizacin
Periodo contable
Negocio en marcha
Dualidad econmica
Revelacin suficiente
Importancia relativa
Comparabilidad
Cuestionario
Examen
UNIDAD III. REGISTRO DE OPERACIONES
La cuenta, movimiento y saldos

Teora de la partida doble
Principales cuentas del activo
Principales cuentas del pasivo
Principales cuentas del capital
Principales cuentas de resultados
UNIDAD IV. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Concepto
Componentes esenciales
Clasificacin del activo, pasivo y capital
Formula de presentacin
Balance comparativo
UNIDAD V. ESTADO DE RESULTADOS

Concepto
Componentes
Formula de presentacin
Reporte
Cuenta (enunciativo)
Formula de estado de resultados
Analtico, pormenorizado formulacin de estado de resultados.
Inventarios perpetuos, formulacin de estados de resultados
Mercancas generales, formulacin de estados de resultados (enunciativo y de poco
uso)
UNIDAD VI. BALANZA DE COMPROBACIN
Concepto
Objetivo de la balanza de comprobacin
Conformacin
Problemas y soluciones en la balanza de comprobacin
UNIDAD I
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS

La contabilidad transita por la huella histrica del comercio y la industria: se estructura
conforme al surgimiento y evolucin del crdito, la banca, la maquinizacin, las
operaciones mercantiles, las comunicaciones electrnicas, se liga a los fenmenos
econmicos y a las innovaciones en los sistemas financieros; a los mtodos de la
administracin y al cambio en la conceptualizacin de la sociedad; a los procedimientos
empresariales y a la legislacin mercantil, laboral y fiscal.
Se considera sus diversas manifestaciones a travs de las pocas histricas y del
desarrollo de distintos pueblos. Por lo mismo, y conforme a los propsitos y alcances de
esta obra, resulta pertinente solo una apretada sntesis, constituida en los siguientes
prrafos.
Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser posibles
en cuanto fueron dadas tres condiciones bsicas: que el hombre hubiera formado un
grupo social, que concurrieran actividades econmicas en numero e importancia tal que
fuera preciso llevar un testimonio de ella y, finalmente, que se dispusiera de un medio
para conservar la informacin narrativa de los hechos (escritura) y que, a la vez,
permitiera registrar cifras en trminos para establecer medidas y unidades de valor.
Gertz Manero seala que en el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza de que
la practica contable por partida simple como actividad generalizada, era un hecho seis
mil aos antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que los primeros
vestigios de actividad bancaria se sitan entre los 5,400 y los 3,200 aos A. C. en el
Templo Rojo de Babilonia.
Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos otros pueblos de la antigedad,
conforme al avance de sus culturas y el desarrollo de las actividades econmicas,
utilizaron algn tipo de registros contables, y en muchos casos no solo por parte de
negocios privados, sino tambin por el propio Estado, que necesitaba llevar cuenta y
razn de los tributos cobrados y el empleo que de los mismos se hicieran en la gestin
del gobierno.
Gertz Manero menciona la importancia dada a la contabilidad en Roma, desde sus
primeros tiempos, y presenta una relacin pormenorizada de los distintos tipos de libros
y procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera se desprende que tenia
una estructura sistematizada, o al menos se segua un mtodo contable especifico. Se
encuentran algunas que si bien no pueden considerarse como partida doble, muestran
similitud con esta por el formato de las cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada,
tambin muy interesante es la hiptesis de que tal formato haya causado una evolucin
en el pensamiento contable, y que constituye uno de los principios fundamentales de la
contabilidad contempornea.
El conocimiento histrico parece situar en la pennsula itlica el origen de la partida
doble. Cuando ya en el Renacimiento se publican tratados acerca de ella, se hace
referencia al mtodo de la contabilidad a la venenciana en la obra de fray Luca
Paciolo, titulada Summa de aritmtica, geometra, proportioni et proportionalita,
publicada en 1494. Una seccin habla de la contabilidad, y explica no solo la partida
doble, sino los diferentes libros que integran el mtodo, los procedimientos contables, e
incluso las prcticas comerciales de su tiempo.
La Revolucin Industrial se caracterizo, entre otras muchas cosas por la maquinizacin
de los procesos productivos y por nuevos mtodos aplicables a estos; la produccin en
gran escala; el incremento en el comercio internacional, el crdito y la banca; la
formacin de sociedades y corporaciones mercantiles. Con ello se requiri mayor
eficacia en los sistemas de informacin contable; para responder a esa exigencia, se
introdujo la divisin del trabajo en el proceso contable mediante una serie de
procedimientos para el caso; se desarrollo la contabilidad de costos y tambin se avanzo
en la teora de la contabilidad.
Empez a generalizarse el uso de maquinas para auxiliar la labor de registro. Si bien ya
desde el siglo XVII, Blas Pascal primero y Gottfried Wilhelm Leibnitz despus, haban
inventado maquinas de calcular, fue hasta el siglo XIX que se extendieron en el mbito
de los negocios.
Mas tarde se recurri no solo a sumadoras y calculadoras como auxiliares, SIMO se
inventaron maquinas especificas diseadas para registrar la contabilidad, en sustitucin
del registro manual. Durante los dos primeros tercios del siglo XX, se recurri cada vez
mas al uso de maquinas de contabilidad electromecnicas para registrar las
transacciones.
En lo concerniente a la teora contable, en el siglo XX tambin ha tenido un extenso
desarrollo, quizs los Estados Unidos de Amrica y otros pases tomaron la delantera en
esta materia, pero con el tiempo Mxico tambin se ha colocado en el mismo nivel, pues
desarrolla sus propias investigaciones al respecto, y el Instituto de Contadores Pblicos
ha emitido un conjunto de pronunciamientos, bajo la forma de Boletines de Principios
de Contabilidad.
La contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial, en virtud de que constituye
un elemento indispensable de la buena administracin de las empresas. Sin la
informacin financiera que produce la contabilidad no seria posible dirigir los negocios
con eficiencia, las operaciones de bolsa con acciones de sociedades mercantiles no
serian factibles o resultaran muy aventuradas, no podra existir el Impuesto Sobre la
Renta y otros impuestos en que se pretenden aplicar modernos principios impositivos
como los de proporcionalidad y equidad.
Un tanto fuera del marco estricto de la contabilidad cabe mencionar que, especialmente
a partir de la Revolucin Industrial, se ha consolidado la Contadura como profesin,
dentro de la cual se han formado agrupaciones que en forma institucional promueven el

desarrollo tcnico, profesional y tico de los contadores pblicos.
Contadura y contabilidad no son lo mismo. La contadura se extiende mas all de la
contabilidad. Se trata de una profesin ciertamente fundada en la informacin
financiera, pero que trasciende el mero aspecto de registro, para caracterizarse por
actividades de planeacin, diseo y direccin de sistemas de informacin; revisin y
validacin de esta; planeacin, direccin y operacin financiera as como servicios de
asesoria en materia contable, fiscal y financiera, principalmente.
La historia de la Contadura se ve enmarcada por diversos hechos, que consolidaron a
partir de la Revolucin Industrial, y dieron lugar a la auditoria externa, la auditoria
interna y la figura del comisario de sociedades mercantiles. Es precisamente el ejercicio
de la auditoria externa y el dictamen de estados financieros, lo que le da un carcter
distintivo al contador pblico independiente.
Pero la otra referencia histrica de la Contadura Publica son las agrupaciones antes
mencionadas, de los miembros de esta profesin.
Los sucesos importantes en el devenir histrico de la Contadura Publica, encuentran
simultneamente efecto y causa en la fundacin y desarrollo de los colegios e institutos
de contadores pblicos.
La contadura a alcanzado un estadio de desarrollo sumamente amplio, en el que son
variadas las reas de actividad de esta profesin: sistemas de informacin financiera,
sistemas de control interno, auditoria interna, auditoria externa, finanzas, impuesto,
consultora administrativa.
1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es una disciplina que tiene por objeto registrar las transacciones de
carcter financiero, efectuadas por una entidad y, con base en dicho registro, suministrar
informacin financiera estructurada en forma tal que sea til a los administradores de la
entidad y a otros interesados en ella.
Son transacciones financieras aquellas en que se involucran recursos financieros,
entendiendo por estos los recursos susceptibles de propiedad y comercio.
La Contabilidad no considera las transacciones que no son en lo absoluto financieras;
pero cuando alguna operacin, adems de tener otras caractersticas o efectos, significa
de alguna forma movimiento de recursos financieros, esta parte de la transaccin es
registrada por la contabilidad.
Para el registro contable se utiliza como unidad de medida y valor a la moneda, porque
es la forma mas practica para cuantificar los efectos de las transacciones financieras y
para comprender el significado de la informacin financiera. A pesar de algunas
limitaciones, que bajo ciertas circunstancias pueda tener, hasta la fecha no se ha
encontrado un medio de expresin cuantitativa que pueda sustituir ventajosamente a la
unidad monetaria para los propsitos de la contabilidad.
El registro contable se emplea no solo en los negocios, sino tambin en asociaciones y

sociedades civiles, agrupaciones de carcter cultural, cientfico o deportivo, sindicatos,
gobiernos, etc.; todas ellas son empresas en el sentido amplio del termino, pero
debido a que muchas veces a este se le considera el significado de negocio, en la
definicin de contabilidad resulta preferible utilizar la palabra entidad.
El producto resultante de la Contabilidad es la informacin financiera Conviene aclarar
que esto e diferente a informacin financiera econmica.
Ciertamente, determinados fenmenos econmicos tienen su repercusin en la
Contabilidad, pero esta registra nicamente los efectos financieros de tales fenmenos,
es decir en lo que afectan al movimiento de recursos financieros o a los valores
monetarios de estos.
La informacin financiera, si bien es el producto ultimo del proceso de registro
contable, no es un fin en si misma. Si as fuera, la contabilidad no seria mas que un
relato histrico, un testimonio de hechos pasados, sin consecuencias posteriores.
Por lo contrario, la Contabilidad es un medio, un instrumento para determinados
propsitos: administrar en mejor forma los recursos financieros de las empresas, y guiar
toda una gama de decisiones relacionadas con estas.
En consecuencia, para que sea til a estos propsitos, necesita de una serie de tcnicas
para que el registro sea eficiente; de un conjunto de criterios, reglas de valuacin y
presentacin, as como de otros elementos debidamente estructurados, que constituyen
la teora o doctrina contable.
La valuacin de partidas, su agrupacin y clasificacin, la forma de presentar la
informacin de resumen y de detalle, etc., lejos de ser arbitrarios, se establecen con la
clara perspectiva de que la informacin financiera tenga significado, sea comparable, y
que se facilite su anlisis e interpretacin.
Los directores y dems funcionarios de las empresas, los inversionistas y todas aquellas
personas que de un modo u otro utilizan la informacin contable, deben estar
debidamente compenetrados de los mtodos, criterios y reglas que norman a la
Contabilidad, con el fin de aprovechar eficazmente la informacin financiera que deriva
de ella.
En las empresas modernas no es factible mantener una administracin apropiada si no
se cuenta con informacin financiera oportuna y de buena calidad, o no se dominan las
bases sobre las que dicha informacin esta preparada.
Sin informacin financiera confiable, es imposible la existencia de una administracin
profesional.
Debe mencionarse que dicha disciplina se ha estructurado como un instrumento que
contribuya a la eficiencia en el uso de los recursos, tanto de aquellos cuyo manejo este
encomendado a los particulares como los que son administrados por el Estado.
1.3 OBJETIVO
La contabilidad permite:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el
desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.
Establece en trminos monetarios la cuenta de los bienes, deudas y el patrimonio
que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la plantacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una
operacin mercantil, permite proveer situaciones futuras.
Delimitar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el
estado).
1.3.1 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Las tres principales caractersticas de la informacin contable son: utilidad,
confiabilidad y provisionalidad.
De acuerdo con la primera caracterstica, la informacin contable debe ser til a todos
sus usuarios, los cuales ciertamente son muy variados, de modo que cada uno de ellos
puede tener particulares necesidades informativas. A fin de satisfacer esa variedad de
inters la contabilidad esta estructurada bajo un mtodo que permite suministrar
informacin mediante estados financieros principales, estados financieros secundarios o
complementarios y reportes analticos de uno o mas elementos de dichos estados. De
ellos, algunos son tiles prcticamente para cualquier usuario; el resto se presenta en los
casos que especficamente lo requieren.
Para que la informacin sea til debe satisfacer dos condiciones: que sea significativa,
es decir que se refiera a los hechos financieros pertinentes y los mismos estn
presentados en forma tal que se facilite su anlisis e interpretacin; que sea oportuna, es
decir que se disponga de ella en el momento justo para orientar eficazmente las
decisiones de los usuarios.
La segunda caracterstica -contabilidad-, se integra con los elementos que dan al usuario
el convencimiento de que se puede basar en los estados contables para formarse el juicio
que requiere acercar de la entidad sobre la cual se le informa. La teora de la
contabilidad y el mtodo para procesarla, contienen dichos elementos.
Por ultimo, la informacin financiera es provisional, porque los reportes contables
presentados a una fecha determinada, incluyen transacciones o hechos efectuados
ocurrirn o pueden ocurrir posteriormente.
Desde luego, esta es una caracterstica negativa, porque resta precisin a los informes
contables, pero es inevitable por que como la empresa esta en operacin, ocurre que
cualquiera que sea el momento en que se formulen los estados contables, habr hechos o
transacciones cuyas consecuencias no estn del todo concluidas.
El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP) en su boletn (B-1) nos seala
como caractersticas de la informacin contable las siguientes:
Utilidad. Esta basada en el contenido de la informacin (registro de actos y

situaciones efectivamente realizados y como consecuencia, presentar los elementos
necesarios para su correcta interpretacin, siguiendo practicas consistentes de valuacin
y registro para poder realizar comparaciones validas en los diferentes periodos de las
entidades) y el tiempo en que esta es obtenida y presentada a los diferentes usuarios.
Confiabilidad. Esta basada en la confianza que los usuarios tienen en la informacin
que presentan los estados financieros para tomar decisiones, (como consecuencia de la
utilizacin de un sistema de contabilidad adecuado para satisfacer las necesidades de
informacin y control en las operaciones y eventos econmicos que ataen a la entidad)
as como de la posibilidad de verificar si la informacin que presentan los estados
financieros es la adecuada y presenta la realidad financiera de la entidad. Esta
caracterstica tambin contempla que la informacin que contienen los estados
financieros fue obtenida mediante la aplicacin de procedimientos constantes y que no
han sido intencionalmente distorsionados (pudiendo beneficiar o perjudicar a ciertos
usuarios de esta informacin).
Provisionalidad. Surge de la necesidad de conocer la situacin financiera en que se
encuentra la entidad para poder tomar decisiones, por lo que se hace necesario que la
vida de la entidad econmica se divida en periodos segn los requerimientos de
informaciones y as conocer los resultados y modificaciones.
No debe perderse la vista al costo del sistema de contabilidad que se implemente, ya que
este deber seleccionarse tomando en cuenta tanto la capacidad econmica de la entidad
as como las necesidades de informacin.
En sntesis las caractersticas de la informacin contable son las siguientes:
La informacin es eminentemente cuantitativa sobre entidades econmicas.
Es informacin obtenida sistemtica y estructuradamente a travs de sistemas de
tenedura y de control.
Se encuentra principalmente basada en la ecuacin de activos, pasivos y capital.
Adems es informacin sinttica y analtica que puede combinarse desde diversos
puntos de vista, es til y flexible para la toma de decisiones.
1.3.2 INFORMACIN FINANCIERA
La informacin financiera esta diseada para satisfacer las necesidades de muchos
usuarios, sin embargo se centra en la utilidad de los informes para los inversionistas y
acreedores y otros usuarios presentes y futuros, en la toma de decisiones racionales.
En nexo a lo anterior, cabe sealar que toda entidad econmica persigue como finalidad
obtener o cumplir con un objetivo ya sea de servicio o lucrativo, por lo que los recursos
con que cuenta debern se eficientemente administrados para facilitar el logro de las
metas propuestas.
El adecuado control de los recursos, depender en cierta medida del sistema de
contabilidad que se implemente logrando as el aprovechamiento optimo de los mismos.
Dicho control implica llevar un registro analtico de todas las transacciones que se
realicen con los bienes propiedad de la entidad y con los que adquiera.
Al llevar a cabo este control se agrupan las actividades de un mismo genero para
facilitar su anlisis, es por ello, que a la informacin financiera se le llama tambin
informacin externa y se encuentra dirigida a los usuarios externos del negocio que no
estn involucrados en la administracin.
Es aqu donde surge la Contabilidad; de la necesidad de llevar a cabo ese control en las
operaciones y movimientos econmicos de una empresa. La contabilidad captara el
efecto financiero de las transacciones efectuadas y como consecuencia presentara la
informacin a travs de los estados financieros.
Los estados financieros por ende, son documentos informativos que se elaboran
aplicando procedimientos y tcnicas contables. Los estados financieros debern
presentar informacin resumida, ordenada y clara, (como resultado de la aplicacin del
proceso contable) para facilitar a sus usuarios interpretar su contenido y as tener una
idea de la situacin de la entidad econmica y poder tomar decisiones mas acertada.
En nexo a lo anterior, cabe hacer una pequea pausa y explicar brevemente que se
entiende por el proceso contable, para despus retomar los estados financieros:
En relacin al Proceso contable:
las fases son:
Sistematizacin: se define al flujo y secuencia que deber seguir la informacin

financiera.
Recopilacin: obtener los documentos que respaldan las transacciones o eventos

financieros.
Valuacin: hace referencia a cuantificar en moneda nacional las transacciones o

eventos financieros.
Procesamiento: obtiene, codifica y registra las transacciones o eventos

financieros.
Evaluacin: determina el efecto financiero que las transacciones o eventos

econmicos generan.
Sntesis: agrupa la informacin que se obtiene de los registros de contabilidad.
Informacin: presenta en forma sintetizada los efectos y consecuencias de las

operaciones y eventos financieros.
Comprobacin: verifica que los registros sean acordes con las transacciones o
eventos financieros que se realizaron; que el sistema contable sea el adecuado y
que se haya dado cumplimiento al mismo, que los mtodos de valuacin y
control aplicados sean acordes a las necesidades de la empresa, as como con la
informacin requerida; que la informacin que presentan los estados financieros
sea adecuada e imparcial y que presenten los elementos necesarios para que los
usuarios de los mismos puedan tomar decisiones.
Los estados financieros, presentan a una fecha o periodo determinado, en forma
clasificada por conceptos y valores los diferentes aspectos financieros de una entidad
econmica como consecuencia de los eventos econmicos realizados por esta o que la
afectan.
Los estados financieros pueden clasificarse de muy diversas formas, estas
clasificaciones parten de muy variados criterios, mismos que se enfocan desde la
importancia de los aspectos formales de los mismos. Debido a la complejidad que
representara hacer un anlisis detallado de estas clasificaciones, y considerando que la
presente obra trata de establecer las bases para cursos mas avanzados, solamente
enfocaremos el estudio sobre dos de ellas que sin duda sern de utilidad para el lector:
Estados financieros principales o bsicos: en ellos se reflejan la situacin financiera
de una empresa, mostrando diversas caractersticas como son: capacidad de pago,
capacidad econmica, el resultado de operaciones, etctera. Estos estados financieros
bsicos de acuerdo al IMCP en su boletn de Principios de Contabilidad (B-1), son:
Estado de Situacin Financiera
Estado de Resultados
Estado de Variaciones en el Capital Contable y
Estado de Cambios en la Situacin Financiera.
Estados financieros secundarios: son aquellos que permiten analizar renglones
determinados de un estado financiero bsico, siendo considerados como anexos de los
mismos, debido a lo anterior no todos los estados financieros secundarios se utilizan en
una misma empresa, su uso depender de la capacidad econmica y de las polticas
contables que las mismas posean.
Dentro de los estados financieros secundarios podemos encontrar:
De anlisis de renglones del balance:
Estado de Informacin de Valores de Inmediata Realizacin.

Integracin de Inmuebles, Plantas y Equipo.
Integracin de Saldos de Acreedores Diversos.
Integracin de Cuentas por Pagar.
Estado de Integracin de otros Impuestos y otros Pasivos.
De anlisis de renglones del estado de resultados:
Comparativo de rebajas, devoluciones y bonificaciones sobre ventas por cliente.

Comparativo de gastos de publicidad y otros gastos.
Integracin de ventas.
Anlisis comparativo del costo de administracin.
Anlisis del costo de ventas.
Anlisis del costo de fabricacin.
De anlisis de renglones del Estado de Origen y Aplicacin de Recursos:
Integracin del Flujo de Efectivo.

Integracin de las Variaciones del Capital de Trabajo.
Integracin del Origen de Recursos.
Estos mismos estados financieros se denominan histricos o reales cuando corresponda
precisamente al da de su presentacin. Los estados financieros cuyo contenido
corresponda a periodos futuros se denominaran: pro forma, presupustales, proyectados
o predeterminados.
Los Estados Financieros comnmente son requeridos por terceras personas, es comn
que las instituciones de crdito, las autoridades hacendaras, proveedores, acreedores, e
incluso sindicatos soliciten los estados financieros de una empresa determinada a fin de
examinar su situacin real, y tomar decisiones respecto a crditos, sanciones, quiebras,
fusiones, etctera.
Para recabar y procesar la informacin de todos los movimientos contables de una
empresa, llevar una adecuada contabilidad y en resumen para elaborar los estados
financieros, el contador puede auxiliarse de veloces sistemas de computo, de modernas
calculadoras, de sofisticados medios de comunicacin, e incluso de un selecto equipo de
colaboradores, pero su xito en esta misin depender casi exclusivamente del cmulo
de conocimientos que el posea, as como de su capacidad profesional.
Despus de haber conocido brevemente los estados financieros, sus conceptos y
clasificacin, es fcil darse cuenta de la enorme relacin que existe entre ellos y la
contabilidad, ya que esta es la esencia de los mismos: es la que da origen a los estados
financieros, y es solo ella la que a travs de la conjugacin de sus principios y normas,
la que pueden crearlos y analizarlos por muy diversos mtodos, que van desde una
simple verificacin del cargo y del abono a una cuenta, hasta la aplicacin de varias
razones financieras.
1.3.3 CONTROL Y VERIFICACIN CONTABLE
El desarrollo econmico de las empresas derivado de la cada vez mas marcada
competitividad en los mercados ha dado por resultado que la organizacin,
administracin y optimizacin de los recursos con que cuentan las entidades sean
utilizados con la mxima eficiencia, lo que requiere que se implementen nuevos
sistemas de organizacin, que a su vez implica que se programe a futuro sobre bases
slidas de anlisis la estructura y funcionamiento de la entidad, de manera que los
recursos con que cuenta queden debidamente coordinados, a fin de lograr sus
propsitos.
El consejo de administracin o administrador es directamente responsable de dirigir,
controlar y verificar las actividades de una empresa. Por lo que se requiere que la
administracin sea ocupada por una persona o consejo preparado, responsable y
eficiente, que pueda delegar responsabilidades, cuando as se requiera, y a la vez ejerza
un control eficaz tanto en el manejo de personal como contable.
Una de las funciones que tiene la administracin es la de presentar a travs de los
estados financieros un informe a los interesados, sobre la situacin que guarda la
entidad. Dando cumplimiento al proceso contable, las polticas internas as como de las
normas preestablecidas podr coordinar, controlar y optimizar los recursos con que
cuenta la entidad econmica, y de esta forma poder lograr los objetivos y metas de la
entidad.
Por ende, la contabilidad debe de ser uno de los instrumentos mas valiosos de control de
actividades con los que cuente la administracin para el logro de sus objetivos.
Para que un sistema contable sea confiable deber garantizar a la administracin que la
informacin que sus estados financieros contienen son correctos. Para lo cual se podrn
aplicar pruebas selectivas a los registros, mtodos de valuacin, sistemas de
procesamientos, criterios de evaluacin y criterios clasificacin y presentacin de la
informacin que resulta como consecuencia de las operaciones o eventos econmicos
que se generaron por las actividades de la empresa.
1.3.4 MARCO JURDICO (Enunciativo)
Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entre las
mas importantes estn: la de seguir un orden rigurosos y objetivo de los manejos
financieros, para que se desarrolle de manera sana el negocio; por tal motivo, el negocio
requiere estar enterado en todo momento de cmo marcha. Otra razn importante es por
que para operar requiere normalmente de crdito y para acceder requiere tener
transparencia en su informacin financiera, y una razn muy poderosa es la de ndole
legal, por lo que a continuacin se describe esta necesidad con mas amplitud:
En la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el
fundamento legal, en el articulo 31 fraccin IV que establece: son obligaciones de los
mexicanos: IV. Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del
Distrito Federal o del Estado o Municipio en que residan. De la manera proporcional y
equitativa que dispongan las leyes. Para que exista un tributo tiene que estar establecido
en una Ley. Son El Cdigo Fiscal de la Federacin, el Reglamento del Cdigo Fiscal de
la Federacin, la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento las ordenaciones
legales que establecen la obligacin de llevar la contabilidad de las entidades
econmicas, as como algunos requisitos en la forma de registrarse. En trminos
generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deber informar sobre los
ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidad econmica, cumpliendo con los
requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad debe observarse por
imperativos de administracin de toda entidad econmica, existen ordenamientos
legales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto.
1.3.4.1 LEY DE COMERCIO
(de la contabilidad mercantil)
ART. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Podr llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomode a las caractersticas particulares del negocio.
Debern contener los siguientes requisitos mnimos:
Identificacin de las operaciones individuales y las caractersticas, as como; los
documentos comprobatorios originales de las mismas.
Seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
Preparacin del os estados que se incluyan en la formacin financiera del negocio.
Conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulacin delas
cuentas y las operaciones individuales.
Incluir los sistemas de control y verificacin y asegurar la correccin del registro
contable y de las cifras resultantes.
ART. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deber llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados, el libro mayor y en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros
podrn hacerse posterior, dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio.
ART. 35. El libro mayor se deber anotar como mnimo y por lo menos una vez al mes,
los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo final del periodo
de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta
en el periodo y su saldo final.
ART. 36. En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a
la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los
consejos de administracin.
ART. 37. Todos los registros que se refiere este capitulo debern llevarse en Castellano,
aunque el comerciante sea extranjero, al no cumplirse este requisito al comerciante se le
multara no menos de $ 25,000.00 no exceder del 5% de su capital.
ART. 38. El comerciante deber conservar debidamente archivados los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga, debern conservarlo en un plazo
mnimo de 10 aos.
1.3.4.2 LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES
Una sociedad es la unin de dos o ms personas fsicas o morales constituidas segn sus
objetivos
1. Sociedad annima (S. A.)
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (R. L.)
3. Sociedad cooperativa (S. C.)
4. Sociedad de Comandita Simple (S. C. S.)
5. Sociedad Nombre Colectivo (S. N. C.)
6. Sociedad De Comandita Por Acciones (S. C. A.)
7. Sociedad de Accin Civil (S. A. C.)
8. cada una de las sociedades puede tener capital fijo (C. F.) o de capital variable (C. V.)
1.3.4.3 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I. S. R.)
(de las obligaciones de las personas morales)
ART. 58. Fracc. I. Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo fiscal de la
federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley y efectuar los registros de la
misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera deber registrarse al tipo
de cambio aplicable en la fecha en que se convierte.
ART. 58. Fracc. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar
una copia de los mismos a disposicin de la SHCP.
1.3.4.4 REGLAMENTO DE LA LEY DE I. S. R.
Art. 86. Llevar contabilidad y efectuar los registros de la misma. Cuando las
operaciones se hagan en moneda extranjera se tomara el valor de tipo de cambio de la
fecha en que se haya efectuado la operacin
Tendr los documentos originales y copias a disposicin de la S. H. C. P. de cada
operacin.
1.3.4.5 CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIN (C. F. F.)
(De los derechos y obligaciones de los contribuyentes)
CAPITULO UNICO
ART. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a
llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
Llevarn los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este Cdigo,
los que deber reunir los requisitos que establezcan dicho reglamento.
Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
Llevarn la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar
distinto cuando se cumplan los requisitos que seale el reglamento de este Cdigo.
1.3.4.6 REGLAMENTO DEL C. F. F.
(Seccin tercera. De la contabilidad)
ART. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin del artculo 28
del Cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos
y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas
particulares de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los
siguientes requisitos:
Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con

la documentacin comprobatoria, de tal forma que aquellos puedan identificarse con las
distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.
Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de
efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de
la deduccin anual.
Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado
las cifras finales de las cuentas.
Formular los estados de posicin financiera.
Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin.
Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se
asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos
necesarios.
Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a
las disposiciones fiscales.
Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos
fiscales.
Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven adems
los registros a que los obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las
maquinas registradoras de comprobacin fiscal a que hace mencin el ltimo prrafo del
artculo 28 del Cdigo.
ART. 27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en el artculo anterior, podrn
usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrnico, siempre
que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este reglamento.
Los contribuyentes podrn llevar la contabilidad combinando los sistemas de registro a
que se refiere este reglamento.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber
llevar cuando menos el libro diario y el mayor, tratndose del sistema de registros
electrnico llevar como mnimo el libro mayor.
Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
ART. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar
sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones
fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las
fojas que se destinen a formar los libros diarios y/o mayor, podrn encuadernarse,
empastarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernacin podr hacerse dentro de
los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el
nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los
contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticos o en
cualquier otro medio que autorice la Secretara mediante reglas de carcter general.
ART. 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas
sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que stas se
efecten, indicando el movimiento de cargos o crdito que a cada una corresponda.
En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de contabilidad, su saldo
al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o
crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrn llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos
deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas las
operaciones del contribuyente.
1.3.4.7 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
(De las obligaciones de los contribuyentes)
ART. 32. Fracc. I. Llevar contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la
Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar conforme a este
ltimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba
pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de
pago.
REGLAMENTO DE LA LEY AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
(De las obligaciones de los contribuyentes)
ART. 46. Para los efectos del artculo 32, fraccin I de la Ley, los contribuyentes del
impuesto al valor agregado llevarn su contabilidad en los trminos del Cdigo Fiscal
de la Federacin y su Reglamento.
CUESTIONARIO DE LA UNIDAD I
1.- Qu aporto el Pas de Atenas en el siglo V a. de C.?
Atenas en el siglo V a. de C. Imponan a los comerciantes a la obligacin de llevar la
contabilidad (obligaban a llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas).
2.- Menciona lo que aporto el Imperio Econmico de Alejandro Magno.
El primer gran imperio econmico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356-323
a. de C.), banqueros griegos fueron famosos en Atenas llevaban una contabilidad la
cual deba mostrar cuando se les demandara; su habilidad y sus conocimientos tcnicos,
hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la cuidad.
3.- Explica que fue lo que aporto el pas de Roma.
Aqu inician las prcticas contables.
"Todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado
Adversaria (en la actualidad Diario), era una especie de borrador ya que
mensualmente lo transcriba con sumo cuidado en otro libro llamado Codex o Tubular
(en la actualidad llamado el Mayor); y al otro libro llamado Expensum.
"La contabilidad era llevada por plebeyos.
"La actualidad que se puede considerar como antecedente de la Auditoria, Actividades
del Auditor.
- Inventar y realizar los diversos bienes que constituyan los patrimonios romanos
- Dichos Contadores y Auditores constituyeron colegios profesionales como The
Roman Society.
"Periodo 453 a 1453 d. C. continua la contabilidad entre los auxiliares.
4.- Menciona la aportacin de Francisco Datini.
LOS LIBROS DE FRANCISCO DATINI (1336-1400)
Muestra la imagen de una contabilidad o partida doble que involucran por primera vez
cuentas patrimoniales. Invento la cuenta de perdidas y ganancias.
Ya que los comerciantes tenan problemas con las mercancas ya que contaban con dos
precios. (Conocida como perdidas y ganancias, en la actualidad conocidas como Estado
de Cuenta).
5.- Menciona la aportacin de Benedetto Cotingli, y nombre del libro.
Aporto un libro llamado Della Mercantura et del Mercanti Perffecto, primer libro de
la contabilidad, terminado el 25 de Agosto de 1458, publicado en 1573, siglo XV.
Este libro toca la contabilidad de manera breve, la partida doble, el uso de los tres
libros, Cuaderno (mayor), Giornale (diario) y Memoriale (borrador). Afirma que los
registros se harn en el Diario y de all se pasaran al mayor.
6.- Menciona el nombre del padre de la contabilidad.
Francisco Lucas de Paciolo
7.- Nombre del libro del padre de la contabilidad y menciona su aportacin a esta.
Escribi un libro llamado suma, publicado en 1494. Mtodo contable. Se considera el
concepto de partida doble.
8.- Qu es contabilidad?
Es una tcnica que nos ayuda a ordenar, clasificar y registrar las operaciones realizadas
por una empresa o negocio propio, con el fin de interpretar los resultados.
9.- Menciona la definicin que da Agustn Argaluza.

La contabilidad es una tcnica auxiliar de la Economa de Empresas, cuyo objeto es
satisfacer necesidades de informacin y de control a un costo mnimo, ayudando as a
que las empresas logren mayores utilidades.
10.- Cmo define a la contabilidad el comit Internacional de Contadores?
Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos
monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carcter financiero, as como
de interpretar los resultados obtenidos.
11.- Cmo define la contabilidad Enrique Flower Newton?
La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos sobre
la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de
terceros en su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.
12.- Cmo define la contabilidad Sergio Garca y Miguel Mattera?
La contabilidad es una disciplina tcnica que se ocupa de la medicin, registro e
interpretacin de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificacin y con
repercusiones econmicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que
determinan el monto de la ganancia realizada, con el propsito de contribuir al control
de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.
13.- Cul es el objetivo de la contabilidad?
Proporciona informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes; con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio debe a terceros, las cosas posedas por
el negocio.
* Su primordial objetivo es: Suministrar informacin razonada, con base en registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o publico.
14.- Cules son las caractersticas de la informacin contable?
Se fundamenta en la necesidad de contar con informacin financiera veraz, oportuna y
completa; con documentos y registros que muestran los procesos realizados por una
entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situacin financiera.
15.- Cul es la diferencia entre informacin financiera y administrativo
financiero?
Lo administrativo es la toma de decisiones (Invertir, Comprar / vender, Recursos
Humanos) e interesa a los accionistas. (A los usuarios internos).
Lo financiero es informativo e interesa a los clientes, proveedores, gobierno, acreedores

diversos, empleados, banco, asesor. (A los usuarios externos).
16.- Para que nos sirve la informacin financiera?
Nos sirve en lo administrativo por que ofrece informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar la planificacin, la toma de decisiones y control de las
operaciones, comprende informacin histrica y futura de cada departamento. Y
financiera proporciona informacin a los usuarios externos de las operaciones
realizadas, fundamentalmente en el pasado tambin se denomina contabilidad histrica.
17.- Qu es control?
*Registro con base en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
18.- Qu es verificacin contable?
*Por medio de una auditoria a los estados financieros.
*Auditar a la empresa completamente. (Auditoria Interna).
*Estado (la ley lo marca segn sean los ingresos que obtenga la empresa en el ao,
realizar auditorias internas y dictamen a los estados financieros).
*Auditar: consiste en realizar, verificar la contabilidad ya registrada en base a la
informacin obtenida.
19.- Qu sucedi en los aos 30 en E. U. ?
Certificacin por Dictmenes en los Estados Financieros y aqu surgen los Principios de
Contabilidad son los que nos dicen como llevar la contabilidad exacta y todo se rige con
estos. Tambin aqu surgen los Costos.
20.- Para quin es importante la Informacin Financiera de las Empresas?
Para los usuarios internos Accionistas y los usuarios externos como clientes,
proveedores, gobierno, acreedores diversos, empleados, banco y asesor.
21.- Define con tus propias palabras los antecedentes histricos de la contabilidad.
Se dice que la contabilidad ya viene desde muchos aos atrs, adems de que siempre
ha sido muy importante. Inicia hacia el ao 6,000 a. de C. En Egipto se tienen registros
sobre la contabilidad, despus del siglo V a. de C. en Atenas se les obligaba a los
comerciantes a llevar la contabilidad as como de llevar los registros de las operaciones
realizadas en los libros.
El primer gran imperio econmico fue el de Alejandro Magno en el ao 356-323 a. de

C., donde se les mostrara cuando se les demandara.
En Roma inician la Practicas Contables, aqu se da lo de que todo jefe de familia debe
de anotar todos sus ingresos y gastos en un libro llamado Adversaria, que era una
especie de borrador, as como mensualmente debera de pasarlos a otro libro llamado
Codex o Tubular, y a otro libro llamado Expensum.
Tambin influyan varios auditores como Francisco Datini, quien aporto libros donde se
habla de cuentas de Perdidas y Ganancias; otro autor fue Benedetto Contingli Rangeo,
quien escribi un libro llamado Della Mercantura et del Mercanti Perfetto y toca a la
contabilidad de manera breve as como la partida doble y el uso de los tres libros.
Fray Lucas Paciolo, a quien se le considera el Padre de la Contabilidad, el cual
escribi un libro llamado suma y nos habla del mtodo contable.
Hasta la actualidad la contabilidad sigue siendo muy importante en las operaciones de
las empresas as como de negocios propios.
22.- Menciona lo que nos dice el artculo 33, 34, 35, 36, 37 y 38 del Cdigo de
comercio.
Articulo 33: Capitulo III de la Contabilidad Mercantil; El comerciante esta obligado a
llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Podr llevarse mediante
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamientos que mejor se acomode a
las caractersticas particulares del negocio, debern contener los siguientes requisitos
mnimos:
Identificacin de las operaciones individuales y sus caractersticas, as como los
documentos comprobatorios originales de las mismas.
Seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
Preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio.
Conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulacin de
cuentas y las operaciones individuales.
Incluir los sistemas de control y verificacin necesarios para impedir la omisin del
registro de operaciones y asegurar la correccin del registro contable y de las cifras
resultantes.
Articulo 34: Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados; el libro Mayor y en el caso las
personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros
podrn hacerse posterior, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
Artculo 35: En el libro Mayor se debern anotar como mnimo y por lo menos una vez
al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su cargo o crdito u
cada cuenta en el periodo y saldo final.
Articulo 36: En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos
relativos o a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su
caso, los consejos de administracin.
Articulo 37: Todos los registros que se refieren a este capitulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero al no cumplirse este requisito a el
comerciante se le multara no menos de 25 mil pesos, no excedern del 25% de su
capital.
Articulo 38: El comerciante deber conservar debidamente archivados los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que pueda relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga debern conservarlos por un plazo
mnimo de 10 aos.
23.- Menciona el artculo 58 fraccin primera y articulo 58 fraccin segunda de la
Ley del Impuesto sobre la Renta.
Articulo 58, fraccin primera: Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo
fiscal de la federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley y efectuar los registros
de la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera debern registrarse
al tipo de cambio aplicable a la fecha en que se concierten.
Articulo 58, fraccin segunda: Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia de los mismos a disposicin de la secretaria de Hacienda y Crdito
Publico.
24.- Menciona el articulo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin.
Articulo 28: De acuerdo con las disposiciones de fiscales que estn obligados a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
1.- Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo.
2.- Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los 2
meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
3.- Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en un
lugar distinto cuando se cumplan los requisitos que seale el reglamento del cdigo.
25.- Menciona el artculo 26 con sus apartados, el 27, 28 y 29 del reglamento del
Cdigo Fiscal de la Federacin (RCFF)
articulo 26: Los sistemas y registros contables a que se refiera la fraccin I del articulo
28 del cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos;
recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor les convenga a las
caractersticas particulares de su actividad, debern como mnimo los siguientes
requisitos:
*Identificar cada operacin relacionndolas con la documentacin comprobatoria que
puedan identificarse las distintas contribuciones y tasa.
*Identificar las inversiones realizadas, precisando la fecha de adquisicin del bien.

*Relacionar cada operacin con los saldos que den como resultado las cifras finales de
las cuentas.
*Formular los estados de posicin financiera.
*Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin.
*Asegurar el registro total de operaciones y garantizar que se asientes correctamente,
mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios.
*Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver que se otorguen
conforme a las disposiciones fiscales.
Artculo 27: Para cumplir lo dispuesto en el artculo anterior, podrn usar
indistintamente los sistemas de registro manual, electrnico siempre que se cumplan con
los requisitos que se establecen en este reglamento. Cuando se adopte el sistema de
registro manual o electrnico, el contribuyente deber llevar cuando menos el libro
Diario y el Mayor, tratndose del sistema del registro electrnico llevara como mnimo
el Mayor. Este artculo no libera de la obligacin de llevar los libros que se establezcan
las leyes u otros reglamentos.
Articulo 28: Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern
llevar sus libros Diario, Mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones
fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente
opte por los sistemas del registro electrnico, las fojas que se destinen a formar los
libros de Diario y/o Mayor, podrn encuadernarse, empastarse y foliarse. Dicha
encuadernacin podr hacerse dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio,
debiendo contener el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de
contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos
pticos o en cualquier otro medio que autorice la secretaria mediante reglas de carcter
general.
Articulo 29: En el libro Diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva
todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que estas
se efecten indicando el movimiento de cargo o crdito que a cada una correspondan.
En el libro Mayor, debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad. Su
saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de
cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. En todos los casos deber
existir el libro de Diario y el libro Mayor general en que se concentren todas las
operaciones del contribuyente.
26.- Menciona el artculo 32, fraccin primera de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
Articulo 32, fraccin primera: Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo
fiscal de la federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley y efectuar conforme a
este ultimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba
pagarse el impuesto por las distintas tasas de aquellas por las cuales esta ley libera de
pago.
27.- Menciona por lo menos 3 tipos de Sociedades Mercantiles con sus siglas.
* Sociedad Annima (S. A.)
* Sociedad de Responsabilidad Limitada (R. L.)
* Sociedad Cooperativa (S. C.)
* Sociedad de Comandita Simple (S. C. S.)
* Sociedad Nombre Colectivo (S. N. C.)
* Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)
* Sociedad de Accin Civil (
EXAMEN PARCIAL DE LA PRIMER UNIDAD DE LA MATERIA EN
CONTABILIDAD I EN LA LIC. EN NEGOCIOS INTERNACIONALES
INSTRUCCIONES GENERALES: Lea con atencin cada una de las preguntas, escriba
con letra legible, evite faltas de ortografa y tachaduras.
1.- NARRA BREVEMENTE LO QUE APORTARON LOS ROMANOS Y LOS
GRIEGOS A LA CONTABILIDAD.
1 Los romanos: impusieron la obligacin de llevar contabilidad a todos los jefes de
familia que deban asentar en un libro llamado adversaria todos los ingresos y gastos
que tuvieran, de all se pasara a otro llamado codex o tubulae y de all a otro
llamado Expensum comienza el antecedente de la auditoria. Se form The Roman
Society formada por contadores y auditores. La contabilidad era llevada por plebeyos
2 Los griegos: impusieron a los comerciantes la obligacin de llevar contabilidad y
registrarla en libros. Los mejores contadores tenan como el privilegio de revisar las
cuentas de la cuidad.
2.- DEFINE LA CONTABILIDAD.
Es la tcnica que ordena, clasifica y registra las operaciones que realiza un ente
econmico, as como interpretar la informacin obtenida.
3.- QU ES CONTROL?
Es elegir un sistema adecuado de registro para las operaciones de la empresa, revisando
y vigilando cada una de ellas para evitar omisiones y errores.
4.- FUE QUIEN INVOLUCRA LA PARTIDA DOBLE, POR PRIMERA VEZ,

CUENTAS PATRIMONIALES INVENTO LA CUENTA DE LAS PRDIDAS Y
GANANCIAS:
A) ADAM SMITH Y DAVID RICARDO B)FRANCISCO DATINI C)AGUSTIN
ARGALUZA
5.- DONDE SURGIERON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
A) ROMA B) ESTADOS UNIDOS C) MEXICO
6.- QUIENES DE LOS SIGUIENTES PAISES TENIAN OBLIGACION DE LLEVAR
CONTABILIDAD A SUS CLIENTES, QUE DEBIAN MOSTRAR CUANDO SE LES
DEMANDARA:
A) GRIEGOS B) ROMANOS C) EGIPCIOS
7.- TRES SOCIEDADES Y SIGLAS DE LA LEY DE SOCIEDADES
MERCANTILES Y MENCIONA 5 LEYES QUE NOS OBLIGAN A LLEVAR
CONTABILIDAD
Tres sociedades mercantiles y sus siglas
1) Asociacin civil (A. C.)
2) Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R. L.)
3) Sociedad Cooperativa (S. C.)
Cinco leyes que nos obligan a llevar contabilidad y sus siglas
1) Ley del Impuesto al valor agregado (L. I. V. A.)
2) Ley del Impuesto Sobre la Renta (L. I. S. R)
3) Cdigo de Comercio (C. C.)
4) Cdigo Fiscal de la Federacin (C. F. F.)
5) Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin (R. C. F. F.)
8.- CUAL ES EL NOMBRE COMPLETO DEL PADRE DE LA CONTABILIDAD?
Fray lucas de Paciolo
9.- NOMBRE DEL LIBRO QUE EL PADRE DE LA CONTABILIDAD
A) LA SUMMA GEOMETRIA DE ARITMETICA PROPORTIONI ET
PROPORTIONALITA
B)LA SUMMA DE ARITMERICA, GEOMETRIA PROPORTIONI ET

PROPORTIONALITA
C) LA SUMMA DE ARITMETICA PROPORTIONI GEOMETRIA ET
PROPORTIONALITA
10.- QUE ES LA INFORMACION FINANCIERA, MENCIONA 3 COSAS EN QUE
NOS PUEDA SERVIR?
La que se hace para personas externas a la empresa que les interese saber sobre la
entidad. Es resultado de los registros contables y muestra la situacin financiera del ente
sirve para:
1) conocer la situacin o posicin financiera del ente
2) proporcionar datos a personas externas ej. Gobierno, proveedores
3) prever situaciones futuras.
11.- QUIEN DEFINIO A LA CONTABILIDAD COMO UNA DISCIPLINA TECNICA
QUE A PARTIR DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE LA COMPOSICION
Y EVOLUCION DEL PATRIMONIO DE UN ENTE, PRODUCE INFORMACION
PARA TOMAR DECISONES:
A) SERGIO GARCIA Y MIGUEL MATTERA.
B) ENRIQUE FLOWER NEWTON
C) COMIT INTERAMERICANO DE CONTADORES
12 Y 13.- HAZ UN CUADRO SINPTICO Y MENCIONA LO MAS IMPORTANTE:
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION Y LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO.
Art. 28. de los requisitos de la contabilidad.

1) los asientos debern ser analticos y ordenados
C. F. F. 2) se adoptara el sistema que convenga a la entidad.
3) se podr llevar la contabilidad en su domicilio
Art. 32
Ley I. V. A. Se deber llevar contabilidad de acuerdo al C. F. F. y a
su reglamento separando las operaciones que lleven o graven IVA.

UNIDAD II
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
2.1. ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

DEFINICIN 1.
Son principios bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente
econmico, as como las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de
la informacin financiera, cuantitativa por medio de los estados financieros.
*A que se dedica la empresa (nombre)
*Cuando se formo
*Actividad que realiza (venta de)
*Empresa de Servicios
DEFINICIN 2.
Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente
econmico, as como las bases de la expresin de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera, de la cantidad por medio de los estados financieros.
*Identifican y delimitan al ente econmico y a sus aspectos financieros son:
2.2 ENTIDAD
Es la actividad econmica realizada por entidades identificables, constituyen
combinaciones de recursos humanos naturales y capitales, coordinados por una
autoridad que toma decisiones.
*Conjunto de recursos destinados que satisfacen alguna necesidad social con estructura
y operacin propias.
*La personalidad de un negocio es independiente.
*Los estados financieros deben incluirse: los bienes, valores, derechos y obligaciones de
este ente econmico independiente.
*Puede ser persona fsica o moral.

2.3 REALIZACIN
La contabilizacin en trminos monetarios de las operaciones que realiza la contabilidad
con otros en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que lo afectan.
La contabilidad cuantifica cantidad que se considera realizado:
*Han efectuado transacciones (operaciones, compra, venta) con otras empresas.
*Transformaciones internas que modifican la estructura de recursos. Ejemplo: La
amplificacin de la empresa, prstamos para compra de maquinaria, equipo de oficina,
etc.
*Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la unidad, derivado de las
operaciones y pueden cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Ejemplo: devolucin, compra de terrenos que con el paso del tiempo aumenta de valor y
la venta se realiza en un valor superior a la compra.
2.4 PERIODO CONTABLE
La necesidad de conocer los estados de operacin y la situacin financiera de la entidad,
que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales,
las operaciones y eventos, as como sus eventos derivados que se identifican con el
periodo en que ocurren; deben indicar el periodo a que se refiere.
Ejemplo: Fecha en la que inicia actividad la empresa que por lo general el periodo suele
ser de 12 meses, pero puede haber empresas irregulares con un periodo menor de 12
meses.
*Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su
presentacin.
*Valor histrico
*Negocio en marcha
*Dualidad econmica
2.5 VALOR HISTORICO ORIGINAL
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registra segn
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, la estimacin razonable que
de ello se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que
les hagan perder su significado aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica. Si se
ajustan las cifras por cambios de precios y se aplican de ser modificadas en los estados
financieros.
Ejemplo: devoluciones, compra de equipo de maquinaria, compra de dlares, equipo de
transporte.
Todas las operaciones que se realicen con objeto de compra que con el paso del tiempo
su valor ya no sea el mismo o que influya el tipo de cambio de la moneda.
2.6 NEGOCIO EN MARCHA:
La entidad se presume en existencia permanente por lo que las cifras de sus estados
financieros representaran valores histricos o modificaciones de ellos sistemticamente
obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin solamente
sern aceptables para informacin general cuando la entidad este en liquidacin.
Ejemplo: estados financieros realizados por la entidad por un producto determinado del
cual se realizan por medio de todas las operaciones del negocio que se detallan en un
estado financiero.
2.7 DUALIDAD ECONOMICA
Se constituye de:
*Los recursos que dispone la entidad para la realizacin de sus fines.
*La especificacin de los derechos.
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una
adecuada comprensin en relacin con otras entidades.
Ejemplo: la igualdad de cargos y abonos en la compra de mercancas se tiene que
realizar un cargo y un abono segn se all realizado, en este caso se pago con cheque y
seria el abono a la cuenta de bancos, evitando realizar doble registro ya que no puede
existir el doble de cargos y abonos.
*Este se refiere a la informacin: Revelacin suficiente
2.8 REVELACIN SUFICIENTE
La informacin contable presentada en los estados financieros que debe contener en
forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y
la situacin financiera de la entidad.
Ejemplo: la forma de presentar los estados financieros se refiere a el de no omitir datos
importantes, ni el maquillar datos financieros que afecten directamente los estados
financieros y a que es una forma de comprobar si los resultados son correctos.
*Que abarca las clasificaciones anteriores como requisito general:
2.9 IMPORTANCIA RELATIVA

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios,
tanto los datos que entran al sistema de informacin contable como la informacin
resultante de su operacin se debe equilibrar los datos como los requisitos de utilidad y
finalidad de la informacin.
Ejemplo: al momento de presentar los estados financieros debe realizarse con la moneda
en que se este en curso y si hay actualizaciones, diferencias de los registros de las
operaciones en los registros de la contabilidad tambin sern modificados los estados
financieros.
2.10 CONSISTENCIA
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios y reglas particulares de cuantificacin, mediante la comparacin con estados
de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando hubiera cambios
que afecten la contabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario
advertirlo claramente en informacin que se presenta indicando el efecto que dicho
cambio produce en las cifras contables.
Ejemplo:
1.- Se refiere a los procedimientos que desempee cada empresa como sistemas
contables (mtodo analtico, mercancas generales) ya que habiendo cualquier mtodo
se debe tener el registro de las operaciones.
2.- En el momento de revisar, comparar estados financieros de la empresa se presentan
cifras semejantes. El omitir datos importantes que no afecten de manera considerable la
informacin contable
CUESTIONARIO
1.- Qu son los principios de contabilidad?
la informacin financiera, cuantitativa por medio de los estados financieros.
* A que se dedica la empresa
* Cuando se formo
* Actividad que realiza
* Empresa de servicios
Cuantitativa: Relativo a cantidad

Cuantificacin: Expresin de la cantidad
econmico, as como las bases de la expresin de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera, dela cantidad por medio de los estados financieros.
2.- Menciona la clasificacin que identifica y delimita al ente econmico y a sus
aspectos financieros.
El principio de entidad
El principio de realizacin
El principio de periodo contable
3.- A que clasificacin pertenece el valor histrico original, el negocio en marcha y
dualidad econmica?
Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su
presentacin.
4.- Qu es entidad?
Actividad econmica realizada por entidades identificables, constituyen combinaciones
de recursos humanos naturales y capital, coordinados por una autoridad que tomo
decisiones.
5.- Define que es realizacin.
La contabilizacin en trminos monetarios de las operaciones que realiza la contabilidad
en otros en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que lo afectan.
6.- Define que es periodo contable.
La necesidad de conocer los resultados de operaciones y la situacin financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales, las operaciones y eventos, as como sus eventos derivados que se
identifican con el periodo en que ocurren, deben indicar el periodo a que se refiere.
7.- Define el principio de valor histrico original.
Las transacciones y los eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registra
segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, la estimacin razonable
que de ello se haga el momento en que se consideren realizados contablemente. Estas
cifras debern ser modificados en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado ampliando mtodos de ajuste en forma sistemtica. Si se
ajustan las cifras por cambios de precios y aplican de ser modificados en los estudios
financieros.
8.- Cul es el principio que se refiere a la informacin?

Revelacin suficiente.
9.- Qu es dualidad econmica?
La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una
adecuada comprensin en relacin con otras entidades.
Los recursos que dispone la entidad para la realizacin de sus fines.
La especificacin de los derechos.
10.- A que clasificacin pertenece importancia relativa y consistencia?
Abarcan las clasificaciones anteriores como requisito general.
11.- Qu es revelacin suficiente?
La informacin contable presentada en los estados financieros que debe contener en
forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y
la situacin financiera de la entidad. La forma de presentar los estados financieros se
refiere el de no omitir datos importantes, ni el maquillar datos financieros y a que es una
forma de comprobar si los resultados de los registros son correctos.
12.- Define importancia relativa.
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptible de ser cuantificados en trminos monetarios, tanto
los datos que entran al sistema de informacin contable como la informacin resultante
de su operacin, se debe equilibrar los datos como los requisitos de utilidad y finalidad
de la informacin.
13.- Qu es consistencia?
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios y reglas particulares de cuantificacin, mediante la comparacin con estados
de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando hubiera cambios
que afecten la contabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario
advertirlo claramente en informacin que se presenta indicando el efecto que dicho
cambio produce en las cifras contables.
14.- Qu diferencia se encuentra entre revelacin suficiente e importancia
relativa?
Que en revelacin suficiente se refiere a la informacin y la de importancia relativa es la
que abarca las clasificaciones anteriores como requisito general.
15.- Qu diferencia hay en negocio en marcha y realizacin?

El de realizacin contabiliza en trminos monetarios y que cambian con el paso del
tiempo y el de negocio en marcha solo se tiene la informacin del negocio detallada en
el estado financiero
EJERCICIO PRCTICO DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1.- El seor Jos Mara Osorio decide establecer una empresa dedicada a la compraventa de artculos deportivos denominada: Deportes Chema para lo cual su
patrimonio individual, destina a su negocio es un principio de: ENTIDAD
2.- La empresa mexicana de lubricantes S.A. de C. V. tubo los siguientes movimientos:
compra de mercancas a proveedores, venta de mercancas a clientes, compra de
papelera, pago de luz, telfono y personal administrativo es un principio
de: REALIZACIN
3.- Se tienen los siguientes gastos tomados del balance del 01 de Enero al 25 de Octubre
del 2003 se tienen los siguientes gastos: pago del transporte de mercancas por
$18,000, compra de mercancas a proveedores por $125,000, ventas a clientes por
$100,000 es un principio de: NEGOCIO EN MARCHA
4.- Se tienen los siguientes datos del estado financiero de la empresa Nestl con fecha
actual se compra maquinaria por $1000,000, compra de equipo de transporte
$275,000, cuenta de bancos $3000,000, es un principio de:
REALIZACION
5.- Se compra mercancas con un precio de $25,000, se tuvieron que pagar gastos de
fletes y acarreos por $5,000 y se pago a los empleados que efectuaron las maniobras
de carga y descarga por $900.00, todo lo anterior se pago con efectivo, es un principio
de: DUALIDAD ECONOMICA
6.- Se compra un equipo de transporte a crdito por $300,000 con fecha de pago a 24
meses y una tasa de inters del 2% mensual el precio original de esta compra ser. Es un
principio de: VALOR HISTORICO ORIGINAL
7.- Se constituye una empresa SCI digital con una aportacin inicial de $1000,000
del cual se realizan los siguientes movimientos, se compra mercanca a crdito por $
350,000, se compra un equipo de transporte por $ 370,000, se hacen adaptaciones al
edificio y remodelaciones por $270,000, se pagan los siguientes gastos: luz por $
3,500, telfono por $5,800, papelera y propaganda por $4,700 y el resto es
depositada a la cuenta del banco. Es u un principio de: REALIZACIN
8.- El estado financiero de la empresa Gamesa S. A. de C. V. presenta las siguientes
caractersticas: las cifras no son expresadas en pesos Mexicanos, omiti datos de los
activos, es un principio de: IMPORTANCIA RELATIVA
9.- La empresa La Integradora S. A. de C. V. tuvo los siguientes datos de su estado

financiero. Un faltante en la cuenta de caja por $3,500 y en la cuenta de balances se
tuvo un registro por la cantidad de $200,000 sacar el porcentaje de la diferencia del
faltante en caja y del dinero que se encuentra en bancos, es un principio
de: IMPORTANCIA RELATIVA
10.- La empresa La Importadora de Occidente S. A. de C. V. recibe una donacin de
computadoras de su empresa matriz de la cuidad de Monterrey, es un principio
de: REALIZACION
11.- La empresa Motorola S.A. de C. V. Compra una maquinaria por $500,000 la cual
el contador de la empresa distribuye el costo original de la maquinaria entre la vida til
del bien entre los cuales se va a utilizar la maquinaria es un principio de:
VALOR HISTORICO ORIGINAL
EXAMEN PARCIAL DE LA SEGUNDA UNIDAD
INSTRUCCIONES GENERALES: LEA CON ATENCIN CADA UNA DE LAS
PREGUNTAS Y CONTESTE SEGN SEA EL CASO. ESCRIBA CON LETRA
LEGIBLE, EVITE FALTAS DE ORTOGRAFIA Y TACHADURAS.
1.- MENCIONA TODOS LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD VISTOS EN
CLASE.
1. Entidad
2. Realizacin
3. Periodo Contable
4. Valor Histrico Original
5. Negocio en Marcha
6. Dualidad Econmica
7. Revelacin Suficiente
8. Importancia Relativa
9. Consistencia
2.- CULES SON LOS PRINCIPIOS QUE ABARCAN LAS CLASIFICACIONES
ANTERIORES COMO REQUISITO GENERAL DEL SISTEMA?
Los principios de Importancia relativa y consistencia
3.- QU SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD?

la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.
4.- CULES SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y
DELIMITAN AL ENTE ECONMICO Y A SUS ASPECTOS FINANCIEROS?
Los principios de entidad, realizacin y periodo contable
INSTRUCCIONES: LEA CON ATENCIN Y SUBRAYA LA RESPUESTA
CORRECTA SEGN LA DEFINICIN QUE CORRESPONDA AL PRINCIPIO DE
CONTABILIDAD
5.- Se constituye de: los recursos que dispone la entidad para la realizacin de sus fines
y la especificacin los derechos.
A) Negocio en marcha B) Dualidad econmica C) Entidad
6.- La contabilizacin en trminos monetarios de las operaciones que realiza la entidad
con otros en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afecten.
A) Periodo contable B) Entidad C) Realizacin
7.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la
entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales las operaciones y eventos.
A) Dualidad econmica B) Periodo contable C) Realizacin
8.- Identifica la actividad econmica, constituyen combinaciones de recursos humanos
naturales y capital, coordinado por una autoridad que toma decisiones.
A) Periodo contable B) Entidad C) Realizacin
9.- La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y compresible todo lo necesario para juzgar los resultados de operaciones.
A) Revelacin suficiente B) Consistencia C) Importancia relativa
10.- Los usos de la informacin contable requieren que sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezca en el tiempo la informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los principios y reglas particulares de cuantificacin y la
comparacin con estados financieros de otras entidades econmicas.
A) Negocio en marcha B) Valor histrico original C) Consistencia
11.- Transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran
segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin
razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente.
A) Valor histrico original B) Periodo contable C) Dualidad econmica

12.- La entidad se presume en existencia permanente, por lo que las cifras de sus
estados financieros representaran valores histricos o modificaciones de ellos,
sistemticamente obtenidos.
A) Negocio en marcha B) Realizacin C) Importancia relativa
13.- Es la informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptible de ser cuantificados en trminos monetarios.
A) Consistencia B) Importancia relativa C) Negocio en marcha
INSTRUCCIONES: LEE CON ATENCIN Y SUBRAYA LA RESPUESTA
CORRECTA DE LAS CARACTERSTICAS DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
14.- Este principio nos dice que al momento de presentar los estados financieros debe
realizarse con la moneda que este en curso dentro del pas, si existen diferencias debe
actualizarse tanto las operaciones como los estados financieros.
A) Revelacin suficiente B) Importancia relativa C) Valor histrico
15.- Este principio tiene que ver con la personalidad de un negocio, con el conjunto de
recursos que son destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operacin propias.
A) Realizacin B) Entidad C) Periodo contable
16.- Este principio tiene que ver con las operaciones y eventos as como sus efectos
derivados que se identifican con el periodo en que ocurren, debe indicar el periodo a que
se refiere.
A) Periodo contable B) Negocio en marcha C) Consistencia
INSTRUCCIONES: LEE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS E IDENTIFICA QUE
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD SE REFIERE.
17.- La empresa proveedora del valle silicn S. A. De C. V., presenta sus estados
financieros en forma comparativa es un principio de:
Realizacin
18.- La empresa Gamesa S. A. De C. V., adquiere mercanca a crdito por $20,000.00 a

90 das, por lo que se estipulan intereses por $1,200.00 el contador registro en la cuenta
de proveedores la cantidad de $21,200.00, es un principio de:
Dualidad econmica
19.- La empresa Bimbo S. A. De C. V., presenta los siguientes gastos: energa elctrica,
telfonos y honorarios que no sern pagados si no hasta el prximo ejercicio, es un
principio de:
Negocio en marcha
20.- La empresa Universa S. A. De C. V., en la revisin, de los estados financieros se

percato el auditor en el rengln de otros gastos, con mucha frecuencia se incluan
faltantes segn arqueos de caja por cantidades pequeas, es un principio de:
Revelacin suficiente
UNIDAD III
REGISTRO DE OPERACIONES
3.1 LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS
Definicin, nomenclatura y clasificacin
En los captulos anteriores se ha dicho que para conocer la situacin financiera y la
utilidad o perdida liquida de la empresa es necesario formular los documentos
denominados Balance General y Estado de perdidas y ganancias.
Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales se formulan dichos estados, es
preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y disminuciones
que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del
Pasivo y del Capital.
Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta. A esta se le puede
definir de la siguiente manera:
Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen
las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del
Capital.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y
precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el
dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa
se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por tanto, habr tantas cuentas como
valores o conceptos se tengan del Activo, del Pasivo y del Capital.
La cuenta: Cada una de las operaciones que realiza una persona o entidad, modifican
dos conceptos del balance, ya sea el activo, pasivo o el capital, aumentado o
disminuyendo estos; pero en ningn caso afectan su equilibrio representado por la
formula de activo es igual a pasivo ms capital. Y como las transacciones sern muy
numerosas y, en consecuencia, las partidas de aumento y disminucin a los renglones

del balance sern muy frecuentes, es necesario transcribir cada rengln del balance a
una hoja de papel por separado. Estas hojas son las "cuentas" y el conjunto que forman
se denomina como libro Mayor.
Las cuentas, pues, no son ms que documentos en los cuales se describe la historia de
cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo,
cuentas de pasivo y cuentas de capital, segn que se refieran a las propiedades de la
empresa, a sus acreedores o a sus dueos, respectivamente.
Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente para cada
propiedad o para cada acreedor respectivamente. En su aspecto material, la cuenta es
una hoja de papel rotulada con el nombre del rengln del balance cuya historia desee
registrarse ver ejemplo en la ilustracin siguiente. As tendremos que todas las cuentas
de activo principian por una anotacin en la mitad izquierda del papel, llamada debe
quiz por referirse, en ese caso, a las propiedades que el negocio "debe" a sus
acreedores y dueos. Por otra parte, todas las cuentas de pasivo y de capital principian
por una anotacin en la mitad derecha de la cuenta, llamada a su vez haber, por referirse
a la participacin que los acreedores y dueos tienen en el negocio.
En est forma, las cuentas de activo, que expresan propiedades, comienzan por un
cargo; todos los aumentos a esas propiedades tambin deben cargarse, para sumar su
importe al de las existentes en un principio; y en cambio, todas las disminuciones
debern abonarse, para restar su importe de la suma anterior y determinar en esta forma
el importe de las nuevas existencias, o sea el saldo de la cuenta, en este caso saldo
deudor.
Si de las operaciones de la empresa resulta que el pasivo o el capital aumentan, las

anotaciones correspondientes debern hacerse del lado derecho de las cuentas
respectivas, con el fin de sumar su importe a las partidas anteriores; es decir debern
abonarse. En cambio si en vista de las operaciones realizadas es necesario disminuir el
pasivo o el capital, las anotaciones respectivas debern hacerse del lado izquierdo para
disminuir, por su importe, el de los pasivos o capitales de que se trate. Las cuentas
relativas a los acreedores y a los dueos tendrn un saldo acreedor. Ntese en la
ilustracin nmero 7, cmo las cuentas de activo tienen el signo ms del lado izquierdo
y el signo menos del lado derecho; mientras las cuentas de pasivo y de capital tienen el
signo menos del lado izquierdo y el signo ms del lado derecho. Al conjunto de cargos
se llama movimiento deudor, y al de los abonos movimiento acreedor, cuando ambos
movimientos suman la misma cantidad se dice que la cuenta est saldada.
La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen
las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital.
Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo

Cuentas del capital
Cuentas del activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.
Cuentas del pasivo. Las cuentas del pasivo son las que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas del capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades
as como tambin las perdidas del negocio.
Precisamente, de las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen los valores
con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las
cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones
que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las operaciones
realizadas. Ejemplo:
Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha
Cargo o debitar: es registrar una cantidad en el debe de la cuenta.
Abono o acreditar: es registrar una cantidad en el haber de la cuenta.
MOVIMIENTOS Y SALDOS.
Para representar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del
siguiente esquema:
Esquemas de cuenta o esquemas de mayor

ACTIVO PASIVO
IZQ. DER. IZQ. DER.
(+) (-) (-) (+)
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abono. Existen dos clases
de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
Nombre de la cuenta
Movimiento deudor: se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una

cuenta. Ejemplo:
Cargos
100,000.00
30,000.00
50,000.00
180,000.00
Movimiento deudor
Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una
cuenta. Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Abonos
120,000.00
10,000.00
20,000.00
150,000.00
Movimiento acreedor
Saldo: La diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos.
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido cargos,
cuando solamente tenga movimiento deudor.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
350,000.00 160,000.00
Cargos 400,000.00 40,000.00 Abonos
70,000.00 210,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 820,000.00 420,000.00 movimiento acreedor
Saldo deudor $400,000.00
Saldo acreedor: Una cuenta tendr saldo acreedor cuando el importe del movimiento
acreedor sea mayor que el importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta
nicamente haya recibido abonos es decir cuando la cuenta solo tenga movimiento
acreedor.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
160,000.00 350,000.00
Cargos 40,000.00 400,000.00 Abonos
210,000.00 70,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 420,000.00 820,000.00 movimiento acreedor
$ 400,000.00 Saldo Acreedor
Cuando una cuenta nicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo
deudor. Ejemplo
Nombre de la cuenta
Cargos
100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento deudor 180,000.00
Saldo deudor 360,000.00
En caso contrario, el saldo ser acreedor.

Cuenta saldada o cerrada: Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el
importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
Normalmente para representar una cuenta saldada, se acostumbra cortar la cuenta o el
esquema de mayor con doble lnea.
Cuenta
Debe Haber
Cargos 150,000.00 200,000.00 Abonos
100,000.00 50,000.00
Movimiento deudor 250,000.00 250,000.00 Movimiento acreedor
Saldada o cerrada
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las
cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones
que sufren los conceptos de Activo, de Pasivo y de Capital por las operaciones
realizadas.
Cargos y abonos a las cuentas
Hemos visto que en virtud de la partida doble, toda transaccin es causa que provoca
dos efectos sobre los renglones del balance; y como estos renglones estn a su vez,
transcritos en las cuentas, resulta que cada operacin provocar una doble anotacin en
las cuentas mismas, siendo una de ellas cargo y la otra abono. Considerando las reglas
de la partida doble diremos que:
Una cuenta se carga cuando:

Aumenta el activo,
Disminuye el pasivo, o
Disminuye el capital.
Una cuenta se abona cuando:

Aumenta el pasivo,
Aumenta el capital, o
Disminuye el activo
3.2 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE
Compensacin entre las cuentas del Balance. En cada operacin que se efectan los
elementos del Balance varan, mas no por ello deja de subsistir la igualdad numrica
entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya que si la operacin aumenta, por
ejemplo, uno de los valores del Activo, forzosamente dicha variacin debe quedar
compensada o con un aumento en cualquiera de los elementos del Pasivo o del Capital,
o con una disminucin en alguno de los valores del mismo Activo. Por el contrario, si la
operacin aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital, forzosamente dicha
variacin debe quedar compensada o con una disminucin en cualquiera de los valores
de los Activos o con alguna disminucin en alguno de los elementos del mismo Pasivo o
del Capital.
Esta compensacin entre los elementos del Balance es la base de la partida doble.
Se conoce as al procedimiento mediante el cual se registra cada operacin en dos
movimientos que se compensan uno con el otro, al primero se le denomina como "debe"
y al segundo "haber". Las dos partidas as eslabonadas en cada operacin constituyen lo

que tcnicamente se llama asiento contable. La partida doble se basa en la Ley de la
Causalidad que seala que a toda causa corresponde un efecto, as por ejemplo a travs
de la partida doble se reconocen los ingresos, pero tambin el origen o fuente de donde
se obtuvieron; y en los egresos la salida de recursos pero tambin el destino que se les
dio.
El contador pblico
Es el profesional responsable de establecer un adecuado sistema de contabilidad en toda

empresa o entidad, para obtener un buen registro de las operaciones y proporcionar
estados financieros en forma oportuna y eficiente a los administradores y accionistas de
una empresa. En conjunto, el sistema de contabilidad que disea el contador tiene por
objetivo, entre otros, los siguientes:
Establecer las polticas y procedimientos que aseguren el correcto registro de las

operaciones.
Asegurar los bienes y activos propiedad de la empresa, permitiendo un uso adecuado de
los mismos,
Cumplir con los requerimientos de informacin solicitados por los administradores y
accionistas.
Cumplir correctamente y en tiempo con las obligaciones fiscales y laborales a que esta
sujeta la Compaa.
Establecer los mtodos adecuados de control y valuacin de los activos propiedad de la
empresa
Asesorar a los Administradores en la toma de sus decisiones financieras.
En adicin, el cdigo de tica profesional del contador pblico, seala en sus postulados
los siguientes:
Calidad profesional de los trabajos. En la prestacin de cualquier servicio se espera del

contador un verdadero trabajo profesional, por lo que siempre tendr presentes las
disposiciones normativas de la profesin que sean aplicables al trabajo especfico que
este desempeando. Actuar asimismo con la intencin, el cuidado y la diligencia de
una persona responsable.
Preparacin y calidad del profesional. Como requisito para que el contador acepte
prestar sus servicios, deber tener el entrenamiento tcnico y la capacidad necesaria
para realizar las actividades profesionales satisfactoriamente.
Secreto profesional. El contador tiene la obligacin de guardar el secreto profesional y

de no revelar por ningn motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga
conocimiento en el ejercicio de su profesin, a menos que lo autoricen los interesados,
excepto por los informes que establezcan las leyes respectivas.
Obligacin de rechazar tareas que no cumplan con la moral. Faltar al honor y dignidad
profesional todo contador que directa o indirectamente intervenga en arreglos o asuntos
que no cumplan con la moral.
Lealtad hacia el patrocinador de los servicios. El contador se abstendr de aprovecharse

de situaciones que puedan perjudicar a quin haya contratado sus servicios.
Igualdad numrica entre los movimientos. Como los efectos que produce las
operaciones se registran en cuentas, conservando la igualdad numrica del Balance, es
natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por
tanto, si los movimientos de las cuentas estn formados con los cargos y los abonos que
han recibido, y todos estn compensados, es lgico que tambin la suma de los
movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos
acreedores de todas las cuentas.
Para demostrar que la suma tanto de los movimientos deudores como acreedores de
todas las cuentas son iguales entre si.
3.3 PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distinta
naturaleza, se clasifica en grupos formados con valores homogneos (parecidos por su
naturaleza)
La clasificacin de los valores que forman el activo se deben hacer atendiendo a su
mayor o menos grado de disponibilidad (grado de disponibilidad se refiere a la mayor o
menor facilidad que se tienen para convertir en efectivo el valor de un determinado
bien)
Los valores que forman el activo segn su grado de disponibilidad se clasifican en 3
grupos que son:
Activo circulante
Activo fijo
Crditos diferidos
ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en
rotacin o movimientos constantes y que tienen como principal caracterstica la fcil
conversin en dinero en efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el activo circulante segn su
mayor o menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagars
de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios postales y telegrficos, etc.
Esta cuenta tpicamente de activo, est destinada a registrar todo el movimiento de
cantidades en efectivo manejadas por la negociacin.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo disminuye cuando se
paga en efectivo. Esta cuenta representa el dinero en efectivo propiedad del negocio.
Bancos
Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio hechos en
instituciones bancarias, el manejo de dinero en efectivo por conducto de los bancos se
hace cada da ms popular en el comercio, debido a las ventajas de seguridad y ahorro
de tiempo que representa. Las cuentas de cheques llevadas con los bancos debern tener
por nombre el del banco mismo y la especificacin de que se trata de una cuenta de
cheques.
La cuenta de bancos aumenta cuando se deposita dinero o valores y disminuye cuando
se expiden cheques contra el banco. Esta cuenta representa el dinero propiedad del
comerciante depositado en instituciones bancarias.
Mercancas
Por mercancas entendemos que es todo aquello que es objeto de compra o venta,
dependiendo el giro del negocio, el procedimiento general consiste en registrar a las
diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando vendemos nos devuelven mercancas
y disminuye cuando vendemos o se devuelven mercancas que son propiedad del
negocio, aunque lo es nicamente al principiar y al terminar el ejercicio.
Clientes
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.
Esta cuenta aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito y disminuye cuando
un cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede
alguna rebaja. Esta cuenta representa el valor de las ventas hechas a crdito que el
comerciante tiene derecho de cobrar.

Son documentos por cobrar o ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de
cambio, pagars, etc.
Esta cuenta aumenta cuando se reciben letra de cambio o pagares a favor del negocio
y disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos yo cuando se
cancelan. Esta cuenta representa el importe de las letras y pagares que el comerciante
tiene derecho a cobrar.
Deudores diversos
Son las personas que deben al negocio por concepto distinto al de las ventas de
mercancas, las operaciones practicadas con estas personas son por prstamos, anticipos
para adquisiciones, etc., normalmente se le asigna el nombre del deudor o el de la razn
social a quien se le lleva la cuenta.
Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por concepto distinto al de venta
de mercancas; por ejemplo: prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier
valor que no sea de mercancas y disminuye cuando dichas personas hacen pagos a
cuenta o liquidacin o devuelven los valores que estaba a s u cargo. Esta cuenta
representa el importe de los adeudos que sea por ventas de mercancas a crdito que el
comerciante tienen el derecho a cobrar.
ACTIVO FIJO
Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio
que tienen cierta permanencia o fijeza. Y que se han adquirido con el propsito de
usarlos; cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo si

pueden venderse.
Las principales cuentas que forman el activo fijo son las siguientes:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de computo
Equipo de transporte
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Terrenos
Son los predios o extensiones territoriales que pertenecen al comerciante, esta cuenta
como su nombre lo indica, representa las inversiones hechas en terrenos.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre un terreno y disminuye con la renta del
mismo. Esta cuenta representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del
comerciante.
Edificios
Se constituye por los edificios o bienes inmuebles propiedad del comerciante, esta
cuenta, como su nombre lo indica, representa las inversiones hechas en edificios.
Esta cuenta aumenta cada vez que compramos alguno de estos y disminuye cada vez
que vendemos. Esta cuenta representa el precio de costo de los edificios que son
propiedad del comerciante.

Se considera mobiliario y equipo los muebles y enseres en general como son:
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de escribir,
etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre alguno de estos implementos
y disminuye cada vez que se venda o se devuelvan por algn defecto. Esta cuenta
representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Equipo de cmputo electrnico

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives,
scanners, ploters, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compra un implemento electrnico

y disminuye cada vez que se vende alguno de estos.
Equipo de entrega o de reparto (transporte)
Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales
como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, aviones, helicpteros, carros, etc.
que se usan en el reparto de las mercancas.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre algn vehculo y disminuye cada vez que
se venda. Esta cuenta representa el precio de coso del equipo de reparto que es
propiedad del comerciante
Deposito en garanta
La cuenta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va
a disfrutar por ejemplo: el depsito que exige la compaa de Luz para proporcionar
energa elctrica, telfono, renta, etc. Sucede con frecuencia que determinados contratos
establecen, para garanta de lo estipulado en ellos, que se constituya un depsito por
cantidad fijada de comn acuerdo.
Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda (depsito) dinero para garantizar
dinero o valores y disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depsitos
(ya sea en los servicios que estamos recibiendo o con valores) por haber terminado el
plazo del contrato o la cancelacin del mismo. Esta cuenta representa el importe de las
cantidades dejadas en depsito que el comerciante tiene derecho a exigir al terminarse el
plazo del contrato.
Acciones y valores
Esta cuenta representa las acciones y valores propiedad de la empresa como propiedades
de su patrimonio.
CRDITOS DIFERIDOS
Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado por los que se
tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio o en ejercicios posteriores.
Las principales cuentas de este grupo son las siguientes:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Son todos los que se hacen para condicionar el local, as como para darle al mismo
cierta comodidad y presentacin. Las cantidades gastadas en la organizacin e
instalacin de un negocio deben llevarse a esta cuenta, en atencin a que los ejercicios
posteriores debern reportar entre sus gastos la parte proporcional que les corresponda
del gasto de instalacin.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pagan gastos para tal acondicionamiento
y disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el
uso o por transcurso del tiempo. Esta cuenta representa el costo de las instalaciones que
son propiedad del comerciante. Ejemplo: instalacin de luz, telfono, agua, pintura, gas
etc. Estos son gastos que se hacen una vez.
Papelera y tiles
Esta cuenta la constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa y que se
compran por anticipado, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn
o sobres bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registro, grapas,
tarjetas, lpices, borradores, las tintas, las secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren dichos artculos y disminuye por el valor
de los materiales que se vayan utilizando. Esta cuenta representa el precio de costo de la
papelera y tiles que son propiedad del comerciante.
Propaganda o publicidad
Por propaganda o publicidad entendemos por los cuales seda a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medio mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en
diarios, revistas, en estaciones radiodifusoras, televisin, Internet y otros vehculos de
divulgacin.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague por el servicio de algn medio
y disminuye por la parte de publicidad que se haya realizado. Esta cuenta representa el
precio de costo de la propaganda que es propiedad del comerciante.
Prima de seguros
Por prima de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio
contra incendios, riesgos u accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras
y disminuye por la parte profesional que de las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio. Esta cuenta representa el importe de las primas de seguros en caso de algn
siniestro el pago correspondiente a los daos ocasionados.
Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que
aun no estado vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se
estipulan en el contrato de arrendamiento o por que as le conviene a los intereses del
comerciante.
Esta cuenta aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de
algunas de ellas y disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya
disfrutado. Esta cuenta representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por
las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por
anticipado.
Intereses pagado por anticipado
Entendemos por Intereses pagado por anticipado, los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los
cuales los intereses se descuenta de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de prstamo la cantidad de $200,000.00 de la cual se descuenta
$25,000.00 por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito; como
puede verse, dichos intereses equivalen al pago anticipado.
Esta cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto. Esta cuenta
representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado por
los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprendan
los intereses
De todas estas cuentas de los cargos diferidos la parte que de estos servicios se ha
disfrutado durante el transcurso del tiempo es la que debe considerarse como un gasto.
CIRCULANTE Caja
Bienes y derechos que Bancos
estn en rotacin o Mercancas
movimiento constante Clientes
y de fcil conversin Documentos por cobrar

en dinero efectivo. Deudores diversos
FIJO Terrenos
ACTIVO Bienes y derechos Edificios
Bienes y derechos que tienen cierta Mobiliario y equipo de of
propiedad del permanencia o fijeza Equipo de computo
negocio adquiridos con el Equipo de transporte
propsito de usarlos Depsitos en garanta
y no venderlos. Acciones y valores
CREDITOS DIFERIDOS Gastos de instalacin

Gastos pagados por Papelera y tiles
anticipo por lo que se Propaganda y publicidad
espera recibir un Primas de seguros
servicio aprobable Rentas pagadas por ant.
Posteriormente Intereses pag. Por ant.
Esquemas de aumentos y disminuciones de las cuentas de activo
CAJA
Debe Haber
Cantidad que se tiene de existencia en

dinero, al iniciarse las operaciones de la Disminuye:
negociacin.
Cuando se paga en efectivo
+-Aumenta:
Cuando se recibe dinero en efectivo
Suma movimiento deudor
Suma movimiento acreedor
Saldo deudor siempre
Caja es una cuenta del Activo circulante; el movimiento de esta cuenta origina siempre
un saldo deudor.
BAN C O S
Debe Haber
Se inicia por:
Depsitos de dinero en el banco, al abrir
una cuenta de cheques, al iniciarse las
Disminuye por:
operaciones del ejercicio.
Aumenta por:
Depsito hecho en efectivo o cheques
debidamente endosados o valores al
cobro.
El valor de los cheques expedidos.

Cantidades que el banco cargue por
concepto de sus comisiones de
cobranza, intereses cobrados por
financiamientos, etc.
Intereses que de acuerdo con el

convenio tenido con el banco abone
ste por el dinero depositado en l.
Bancos es cuenta del Activo circulante; lo normal es que su saldo sea deudor. En caso
excepcional, sin embargo, esta cuenta puede presentar saldo acreedor al existir un
sobregiro, es decir, que se hayan expedido cheques por una cantidad mayor a la
depositada, en este caso su saldo constituir un pasivo circulante.
MERCANCA
Debe Haber
Aumenta por:
Disminuye por:
El valor inicial de las mercancas a

precio de costo.
El valor de las ventas a precio de

compra.
Del valor de las compras efectuadas a

aprecio de adquisicin.
Del valor de las devoluciones sobre

compras a precio de adquisicin.
Del valor de los gastos de compra
Del valor de las rebajas sobre compras.
Del valor de las devoluciones sobre

ventas.
La cuenta de mercancas es una cuenta del Activo circulante, y representa el valor de las
mercancas que son propiedad del comerciante, su saldo siempre es deudor.
CLIENTES
Debe Haber
Disminuye de:
Aumenta de:
Del valor de las ventas de mercanca a
crdito pendiente de cobro.
Del valor de las ventas de mercancas
efectuadas a crdito
Del valor de los pagos a cuentas o en

liquidacin efectuada por los clientes
Del valor de las mercancas devueltas
por los clientes.
Del valor de las rebajas concedidas a
los clientes
Del valor de los intereses que se

apliquen a los clientes por demora en el Del valor de las cuentas que se
pago de sus cuentas.
consideren incobrables
Del valor de su saldo, para saldarla.
Es una cuenta del Activo circulante, su saldo ser siempre deudor y representa el valor
de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Debe Haber
Aumenta por:
Disminuye por:
Total de todos los documentos

pendientes de cobro al iniciarse las
operaciones de la negociacin,
Valor nominal de los documentos

cobrados, endosado o cancelados
2. Del valor nominal de los documentos

que se reciban para ser cobrados a la
fecha de su vencimiento
Es una cuenta del Activo circulante; el saldo de esta cuenta es siempre deudor, y
representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene el derecho de
cobrar.
DEUDORES DIVERSOS
Debe Haber
Aumenta por:
Cantidad que deba al principiar las
operaciones del ejercicio.
Cantidades que se le entreguen en
efectivo.
Disminuye de:
Cobros en efectivo
Documentos recibidos en pago
Mercancas que se le remitan o servicio Devoluciones de mercanca o rebajas

que sobre el importe de su compra se le
que se le proporcionen.
conceda.
Cantidad de dinero o mercanca
entregadas a terceras personas por
cuenta suya.
Cantidades o efectos entregados por el

deudor a terceras personas por cuenta
de la negociacin
Intereses que deban considerrsele por

Descuentos concedidos por pago
demora en la liquidacin de su deuda.
anticipado de su adeudo.
Es cuenta del Activo circulante; el saldo es siempre deudor, y representa el importe de

los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que el comerciante tiene
derecho a cobrar.
TERRENOS
Debe Haber
Aumenta :
Disminuye de:
Del precio de costo de los terrenos

existentes.
Del precio de costo de los terrenos que
se adquieran.
Del precio de costo de los terrenos que

se vendan.
Terrenos es cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos
propiedad del comerciante.
EDIFICIOS
Debe Haber
Aumenta del:
Costo de los existentes al principiar el
ejercicio.
Costo de nuevas adquisiciones o
construcciones
Disminuye del:
Costo de los edificios vendidos o
desmantelados.
Es una cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor, y representa el costo de adquisicin o
construccin de los edificios existentes.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Debe Haber
Aumenta del:
Disminuye del:
Costo de los muebles y enseres,

maquinas de oficina y dems efectos
similares al iniciarse la negociacin
Adquisiciones nuevas de equipos.
Costo de los muebles o enseres de

oficina que sean vendidos o desechados
Es una cuenta del Activo fijo; y representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad del comerciante, su saldo es deudor.
EQUIPO DE CMPUTO ELECTRNICO
Debe Haber
Aumenta del:
Costo de los equipo de cmputo
electrnico dems efectos similares al
iniciarse la negociacin
Adquisicin subsecuente de los efectos
antes mencionados.
Disminuye del:
Costo de los equipo de cmputo
electrnico que sean vendidos o
desechados
Es una cuenta del Activo fijo; su saldo es deudor, y representa el precio del equipo que
es propiedad del comerciante.
EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO
Debe Haber
Aumenta del:
Disminuye del:
Costo de los equipo de entrega o de

reparto
Costo de los equipo de entrega o de

reparto que sean vendidos o
desechados
dems efectos similares al iniciarse la
negociacin
Adquisicin subsecuente de los efectos
antes mencionados.
Es una cuenta del Activo fijo; el saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a
precio de costo de los vehculos de transporte que es propiedad del comerciante.
DEPSITO EN GARANTA
Debe Haber
Aumenta del:
Importe de los ya constituidos al
principiar el ejercicio
Cada vez que se deja en guarda dinero
o valores en calidad de depsito de
garanta
Disminuye de las:
Cantidades recuperadas por haber
terminado el plazo del contrato o por
cancelacin del mismo.
Es una cuenta del Activo diferido; su saldo es deudor y representa las cantidades que
siendo propiedad de la negociacin no estn a su disposicin, sino hasta cesar la fuerza
del contrato o convenio que garantizan.
GASTOS DE INSTALACIN
Debe Haber
Aumenta de la:
Disminuye de la:
Cantidad pagada por la instalacin del

negocio o adaptacin de locales al
principiar las actividades del mismo.
Cantidad aplicada a las operaciones de

cada ejercicio.
Pagos posteriores de igual naturaleza.
Es una cuenta de Activo diferido, el saldo deudor que arroja el movimiento anterior
representa la cantidad pendiente de aplicar a las operaciones de ejercicios futuros;
naturalmente, la baja del valor que vaya sufriendo las instalaciones por el uso o por el
transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
PAPELERA Y TILES
Debe Haber
Aumenta por el:
Valor de los materiales y tiles que se
tengan almacenados.
Del valor de los materiales y tiles que
se compren.
Disminuye:
Del valor que dichos materiales y tiles
se hayan empleado durante el ejercicio
Del valor de su Saldo, para saldarla.
Es una cuenta del Activo diferido; su saldo es deudor, y representa el precio del costo de
la papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se
vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
PROPAGANDA O PUBLICIDAD
Debe Haber
Aumenta:
Disminuye:
Del valor de los folletos, prospectos y

volantes existentes, as como del
importe de los contratos pagados que
den derecho a determinada publicidad
en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.
Del valor que de dicha propaganda se

haya distribuido o aprovechado durante
el ejercicio.
Del valor de las erogaciones que por los

conceptos anteriores se paguen.
Es cuenta del Activo diferido; su saldo es deudor y expresa el valor de la propaganda o

publicidad pendiente de aprovecharse, que es propiedad del comerciante, naturalmente,
la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que
debe considerarse un gasto.
PRIMA DE SEGUROS
Debe Haber
Aumenta del:
Importe de las primas pagadas por
plizas de seguros contra incendio,
accidentes, robo, etc.; que al principiar
el ejercicio deban permanecer para
aplicarse a ste a los subsecuentes.
Disminuye de la:
Porcin de las primas adelantadas que
deban aplicarse a la operacin del
ejercicio, a su terminacin.
Primas pagadas por plizas que cubran

perodos mayores de un ejercicio.
Es cuenta del Activo diferido; su saldo es deudor por que representa el valor de las
primas de seguros aun no vencidas, por los cuales tiene el derecho de exigir a las
compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los daos
ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio
durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Debe Haber
Aumenta:
Disminuye:
Del Valor de las rentas pagadas por

anticipado pendientes de ser
disfrutados.
1. Del valor que dichas rentas se hayan

disfrutado durante el ejercicio.
Del valor de las rentas que se vayan

pagando por anticipado.
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; su saldo es deudor y expresa el
valor de las rentas que la empresa a pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el
local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de
dicha renta vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
INTERESES PAGADO POR ANTICIPADO
Debe Haber
Aumenta:
Del valor de los intereses pagados por
anticipado.
Del valor de los intereses que se vayan
Disminuye:
Del valor de dichos intereses que se
hayan vencido durante el ejercicio.
Intereses pagado por anticipado es cuenta del Activo diferido; su saldo es deudor, ya que
representa el valor de los intereses pagados por anticipado de los prstamos contratados.
Naturalmente, la parte de dichos intereses que vaya disminuyendo es la que debe
considerase un gasto.
3.4 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
El pasivo, por definicin, est formado por todas aquellas responsabilidades u
obligaciones a cargo del negocio; es decir, por todas sus deudas. Figura del lado derecho
del Balance; en consecuencia, sus cuentas comienzan siempre por un abono.
Las cuentas se clasifican en 3 grupos los cuales son:
Pasivo flotante (circulante o a corto plazo)
Pasivo consolidado (fijo o a largo plazo)
Cargos diferidos (diferido)
PASIVO FLOTANTE
Son las deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un ao y sus cuentas
principales son las siguientes:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Gastos acumulados por pagar
Impuestos acumulados por pagar
Proveedores
Son las personas o casas comerciales a quienes se les debe por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darle ninguna garanta documental.
La cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito
y disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta. Se devuelven mercancas o
nos conceden alguna rebaja. Esta cuenta representa el importe de las compras de
mercancas hechas a crdito que el comerciante tiene la obligacin de pagar.
Documentos por pagar
Entendemos por documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio tales
como letras de cambio, pagars, etc.
Esta cuenta aumenta cuando se expidan estos documentos a cargo del negocio
y disminuye cada vez que se paguen o se cancele alguno. Esta cuenta representa el
importe de las letras y pagares que el comerciante tiene obligacin de pagar por estar a
su cargo.
Acreedores diversos
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de
mercancas, su movimiento registra las transacciones llevada a cabo con personas que,
por la naturaleza misma de esas transacciones, quedan colocadas en la posicin de
acreedoras para con la negociacin. El nombre de estas cuentas esta formado, tambin
por el de la persona misma a quien la cuenta se refiere, indicando en cada caso si el
titular es acreedor.
Es cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de
mercancas y disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelve al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. Esta cuenta representa el valor de los
adeudos que no proceden en la compra de mercancas, y que el comerciante tiene

obligacin de liquidar.
Gastos acumulados por pagar.
Son los gastos por servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa no
cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se pueden
citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el
servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el
arrendamiento, etc.
Esta cuenta aumenta cuando no se cubre algn servicio o beneficio devengado o
disfrutado en la fecha de vencimiento en que debera pagarse y disminuyecuando se
paga total o parcial dicho adeudo. Esta representa la cantidad a que asciende la
obligacin de pagar servicios o beneficios devengados disfrutados por la empresa an
no cubiertos.
Son impuestos generados o causados no cubiertos en la fecha de su vencimiento eque
deberan pagarse, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota
de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el
impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etc.
Esta cuenta aumenta cuando no se cubre algn impuesto en la fecha de su vencimiento
en que debera pagarse y disminuye cuado se paga total o parcialmente dicho adeudo.
Esta cuenta representa la cantidad a que asciende la obligacin de pagar impuestos o
cuotas a cargo de la empresa an no cubiertas.
PASIVO CONSOLIDADO
Son las deudas y obligaciones en un plazo mayor de un ao. Sus cuentas son las
siguientes:
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar
Documentos por pagar a largo plazo
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar

Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles los terrenos, casas y edificios que son bienes permanentes
duraderos y no consumibles rpidamente. El nombre de estas cuentas debe expresar en
concreto la hipoteca a la que la cuenta misma se refiere, pues con frecuencia se presenta
el caso de varias hipotecas constituidas sobre diferentes inmuebles o sobre uno mismo.
Esta cuenta aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta sea algn bien
inmueble y disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos
prestamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de pagar.
Documentos por pagar a largo plazo

Son los ttulos de crdito a cargo del negocio a largo plazo como: pagares, letras de
cambio.
Esta cuenta aumenta cuando se expiden documentos en contra del negocio
y disminuye cuando se paguen o cancelen alguno. Esta cuenta representa el importe de
las letras y pagares que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo.
CARGOS DIFERIDOS
Son las cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme para el tiempo.
Sus cuentas son las siguientes:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado

Son los importe de intereses que an no estn vencidos que se han cobrado
anticipadamente.
Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado y disminuye por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido. Esta cuenta representa el
importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales
tiene la obligacin de dejar el poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el
tiempo que comprende los intereses.
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que an no
estando vencida se hayan cobrado anticipadamente.
Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado y disminuye por la
parte proporcional quede dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso de las
rentas que el comerciante a cobrado por anticipado y por las cuales continua
proporcionando el inmueble.
FLOTANTE Proveedores
Deudas y obligaciones que Documentos por pagar
venzan en un plazo menor Acreedor diverso
de un ao Gastos acumulados por pag
Impuestos acum. por pag
CONSOLIDADO Hipotecas por pagar o

Deudas y obligaciones con crditos hipotecarios
vencimiento mayor a un ao Documentos por pagar a
a partir de la fecha del balance largo plazo
PASIVO
Deudas y
obligaciones CREDITOS DIFERIDOS Rentas cobradas por
a cargo del Cantidades cobradas anticipada anticipado
negocio mente por las que tienen la Intereses cobrados por
obligacin de proporcionar anticipado
un servicio y que son convertibles en utilidad conforme
pasa el tiempo
Esquemas de aumentos y disminuciones de las cuentas de pasivo
PROVEEDORES
Debe Haber
Disminuye de los:
Aumenta por:
Pagos en efectivo.
Cantidad que se adeude al proveedor al

principiar el ejercicio.
Documentos entregados en pago.
Mercancas o servicios pendientes de

pagos
Devoluciones de mercanca o en rebaja

que sobre el importe de las compras se
obtenga.
Del valor de las compras de mercanca
efectuadas a crdito.
Cantidades de dinero o efectos
entregados a terceras personas por su
cuenta.
Descuentos obtenidos por pago
Intereses que el proveedor cargue por

demora en la liquidacin de lo que se le
adeuda.
anticipado de la deuda.
Es cuenta del Pasivo circulante, su saldo es acreedor siempre, porque representa el

importe de las compras de mercanca hechas a crdito, que el comerciante tiene
obligacin de pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Debe Haber
Disminuye del:
pagados.
Aumenta del:
pendientes de pago al principiar el
ejercicio.
otorgados que debern pagarse a la
fecha de su vencimiento.
Es cuenta del Pasivo circulante; su saldo es acreedor y representa el importe de las letras
y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo. Salvo que
haya algn documento cuya fecha de vencimiento sea mayor a un ao deber
presentarse separadamente en el balance, en el grupo del pasivo fijo, a fin de no
desvirtuar los principios establecidos al hablar de la clasificacin del balance.
ACREEDORES DIVERSOS
Debe Haber
Aumenta:
Disminuye :
Del valor de los pagos a cuenta o en
liquidacin efectuados a los acreedores.
Del valor de las cantidades que, por

conceptos distintos de la compra de
mercancas, se deban a terceras
personas.
Del valor de las cantidades que, por el

Del valor de los descuentos concedidos
concepto anterior se quedan a deber a
por los acreedores.
terceras personas.
Del valor de su saldo, para saldarla
Del valor de los intereses que nos

apliquen los acreedores por demora en
el pago
Es una cuenta del Pasivo circulante; su saldo es acreedor y representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancas, que la negociacin tiene la
obligacin de pagar.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Debe Haber
Disminuye de los:
Aumenta del:
Pagos que de acuerdo con la misma
escritura se hagan para cubrir
Importe de la hipoteca segn escritura

pblica otorgada al efecto.
Es cuenta del Pasivo circulante; su saldo es acreedor porque representa el importe de los
prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Debe Haber
Disminuye:
Aumenta:
Del valor que de dichos intereses se

hayan vencido durante el ejercicio
Del valor de los intereses cobrados por

anticipado, pendientes de vencerse
Del valor de los intereses se vayan
cobrando por anticipado.
Es cuenta del Pasivo diferido; su saldo es acreedor y expresa el valor de los intereses
cobrados por anticipado pendientes de vencerse, por los cuales tiene la obligacin de
dejar en poder del deudor la cantidad que le a prestado durante el tiempo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Debe Haber
Aumenta por:
Disminuye por:
Porcin de la renta que deba aplicarse
como utilidad a las operaciones del
ejercicio cuando ste termine
Rentas cobradas que al principiar el

ejercicio deban conservarse para ser
aplicadas a las operaciones de ste o de
los subsecuentes
Rentas cobradas que abarquen un
perodo mayor que el comprendido por
el ejercicio que se cobren .
Es una cuenta del Pasivo diferido, porque representa el valor de las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligacin con el
arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de
dichas rentas haya disminuido es la que debe considerase una utilidad. En el caso de
esta misma cuenta se encuentran todas aquellas que represente cantidades percibidas
anticipadamente y que deben ser consideradas como utilidad del ejercicio o ejercicios
posteriores. La presentacin correcta de ellas est dentro del grupo de los crditos
diferidos.
3.5 PRINCIPALES CUENTAS DEL CAPITAL
Definicin de Capital.
La palabra capital, tiene varios significados, aqu nos referiremos especficamente al

capital econmico, que por definicin se refiere al dinero o a los bienes expresados en
dinero que posee una persona.
Para tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio
de la contabilidad, a continuacin explicamos lo que se entiende por capital en los tres
aspectos que por s mismo puede presentar, o sea, el capital econmico, el capital
financiero y el capital contable.
Capital econmico
Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes
necesarios para producir riqueza; por ejemplo, en el caso de un carpintero, sus
herramientas de trabajo constituyen su capital, porque sin ellas no puede hacer
productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria y dems implementos
forman su capital, por ser indispensable para labrar la tierra, etc.
Capital financiero
Representa el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters; por
ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa para
obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital, porque sin ellas no
puede percibir dividendos; o el dinero que invierten las instituciones bancarias en las
prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran intereses, etc.
Capital contable
Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el
total de sus deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancas, mobiliario
y terrenos un total de $ 500,000.00, y documentos por pagar con valor de $ 100,000.00,
su capital contable es de $ 400,000.00.
En contabilidad se emplean trminos especiales de carcter tcnico para indicar con
ellos conceptos, cosas o hechos como los que a continuacin se indican:
Activo. El activo representa los vienes y derechos que son propiedad de la empresa.
Pasivo. El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable, capital liquido o capital neto. El capital contable es la diferencia
aritmtica entre el activo y el pasivo; ejemplo:
Activo $ 500,000.00
Pasivo 100,000.00
Capital contable $ 400,000.00
Capital contable positivo

El capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del
Pasivo, por ejemplo:
Activo $ 700,000.00
Pasivo 200,000.00
Capital contable positivo $ 500,000.00
Capital contable negativo

El capital contable es negativo cuando el valor del Activo es menor que el monto del
Pasivo; ejemplo:
Activo $ 200,000.00
Pasivo 250,000.00
Capital contable negativo $ 50,000.00
Contablemente existen varias clases de capital, como las que a continuacin se sealan:
Capital en giro o capital invertido
El capital en giro e el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa;
ejemplo:
Valores propios invertidos $ 500,000.00
Valores ajenos invertidos 100,000.00
Capital en giro o capital invertido $ 600,000.00
Capital propio
El capital propio es el que pertenece a una persona.

Capital social
Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una
sociedad. Est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas
o socios como evidencia de su participacin en la entidad. Las caractersticas de los
ttulos se establecen tanto en los estatutos como en las leyes que los regulan.
3.6 PRINCIPALES CUENTAS DE RESULTADOS
Para facilitar el estudio del Estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados, es
necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin
tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
prdidas y ganancias o Estado de resultados:
Ventas totales.
Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas entregadas a los clientes,
vendidas al contado o a crdito.
Devoluciones sobre ventas.
Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las mercancas que los clientes
devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebaja sobre ventas.
Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio
de venta de las mercancas se concede a los clientes.
Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las operaciones
sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relacin especial
con ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo, cuando las mercancas
tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida.
La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la empresa que los
otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto,
tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.
Descuentos sobre ventas.
Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los
clientes por pagar stos las mercancas adeudadas, antes del plazo estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el
precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los
descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son
subcuenta de Gastos y productos financieros.
Compras.
Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
Gastos de compra.
Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectan para que las
mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos
aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras.
Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las mercancas devueltas a los
proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras.
Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando `estas tienen
algn defecto o su calidad no es la convenida.
Descuentos sobre compras.
Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los
proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes de la fecha estipulada.
Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre
compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
Inventario inicial.
Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.
Inventario final.
Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta o directos.
Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de las ventas. Como ejemplo, podemos citar los siguientes:
Sueldos del personal (jefe, promotores, vendedores, dependientes, chferes, etc.)
destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que estn
relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de
vender.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la salud, la asistencia medica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la
obtencin de crdito para adquirir una propiedad habitaciones cmodas e higinicas,
etc.
Gastos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas.
Renta y gastos del mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados
directamente con la operacin de vender.
Gastos de administracin o indirectos.
Entendemos por Gastos de administracin o indirectos todos los gastos que tienen como
funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y
administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la
operacin de vender. Como por ejemplo podemos mencionar los siguientes:
Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de
crdito para adquirir una propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
cmputo electrnico.
Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.
En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin de la
empresa.
Gastos y productos financieros.
Entendemos por gastos y productos financieros las perdidas y utilidades que provienen
de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Como ejemplo
podemos mencionar los siguientes:
Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan
Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos o que nos
conceden.
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos
conceden.
Intereses pagados sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
Tambin se consideran como Gastos y productos financieros las prdidas en cambios en
monedas extranjeras, los gastos de situacin, que son el importe que se paga por el
envo del dinero mediante la compra de giros y, en general, las prdidas o utilidades que
provienen directamente de la especulacin con el dinero.
Otros gastos y productos.
Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; tambin se
puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que
no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplo podemos citar los
siguientes:
Prdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.

Prdida o utilidad en compra-venta de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas.
Rentas cobradas, etc.
CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD
COMERCIAL
ACTIVO
CAJA
Se carga:
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Durante el ejercicio
1. Del valor de la existencia en efectivo.
1. Del valor del dinero efectivo que egrese

de la caja.
Al terminar el ejercicio
2. Del valor del dinero que ingrese en caja.
2. Del valor de los faltantes en efectivo.
3. Del valor de su saldo para saldarla.
3. Del valor de los sobrantes en efectivo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece

en el Balance general en el grupo de Activo circulante.
BANCOS
se carga:
Se abona:
1. Del valor de la existencia depositada en
1. Del valor de los cheques expedidos a
los bancos en cuenta de cheques.
cargo de los distintos bancos.
2. Del valor de las cantidades que los
bancos carguen en nuestra cuenta de
2. Del valor de los depsitos en cuenta de
cheques por concepto de comisiones,
Cheques.
3. Del valor de los intereses que los bancos
3. Del valor de su saldo para saldarla.
abonen en nuestra cuenta de cheques.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia depositada en los

Bancos en cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
circulante.
Tambin se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y Bancos en un grupo especial
conocido con el nombre de Activo disponible, pues expresa valores de los que se puede
disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas ser objeto de un estudio especial, debido a los distintos
procedimientos que existen para registrar las operaciones de compra y venta de
mercancas, razn por la cual se ha credo conveniente estudiarla aparte.
CLIENTES
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las ventas de mercancas
1. Del valor de los pagos a cuenta o en
a crdito pendientes de cobro.
liquidacin efectuados por los clientes.
2. Del valor de las mercancas devueltas
2. Del valor de la venta de mercancas
por los clientes.
3. Del valor de las rebajas concedidas a los
3. Del valor de los intereses que se
clientes.
apliquen a los clientes por demora en el
pago de sus cuentas.
4. Del valor de las cuentas que se

consideran incobrables.
5. Del valor de su saldo, para saldarlas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancas a

crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
circulante.
DOCUMENTOS POR COBRAR

Se carga:
Se abona:
pendientes.
cobrados, endosados o cancelados por
el comerciante.
recibidos.
2. Del valor nominal de los documentos que

se consideran incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos

pendientes de cobro. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
DEUDORES DIVERSOS
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las cantidades que nos
deban terceras personas por conceptos
liquidacin efectuados por los deudores.
distintos al de la venta de mercancas.
2. Del valor de los descuentos concedidos
a los deudores.
2. Del valor de las cantidades que, por el
concepto anterior, nos queden a deber
3. Del valor de las cuentas que se consi-
terceras personas.
deren incobrables.
3. Del valor de los intereses que se apliquen
a los deudores por demora en el pago

de sus cuentas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de

cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
circulante.
TERRENOS
Se carga:
Se abona:
1. Del precio de costo de los terrenos
1. Del precio de costo de los terrenos que
existentes.
se vendan.
2. Del precio de costo de los terrenos que
se adquieren.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del
comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
EDIFICIOS
Se carga:
Se abona:
Al principial el ejercicio
1. Del precio de cosot de los edificios
1. Del precio de costo de los edificios que
existentes.
se vendan.
2. Del precio de costo de los muebles y
2. Del importe de su saldo, para saldarla.
enseres que se adquieran.

3. Del precio de costo de las construcciones
de los edificios que se hagan.

4. Del precio de costo de las adiciones o
mejoras que se hagan.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los edificios
propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga:
Se abona:
Enseres existentes.
enseres que se vendan.
Enseres que se adquieran.
enseres que se den de baja por

inservibles.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los muebles y
enseres propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
EQUIPO DE REPARTO
Se carga:
Se abona:
1. Del precio de costo de los vehculos
1. Del precio de costo de los vehculos que
existentes destinados al reparto de las
se vendan.
mercancas.
se den de baja por inservibles.
se adquieran.
El saldo esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos de
transporte propiedad del comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
DEPSITOS EN GARANTIA
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las cantidades dejadas en
1. Del valor de los depsitos en garanta
guarda para garantizar bien o servicios.
devueltos por haber terminado el plazo
de los contratos o por cancelacin de los
2. Del valor de las nuevas cantidades
mismos.
dejadas en guarda por el concepto
anterior.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda
por el comerciante para garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general en
el grupo del Activo fijo.
GASTOS DE INSTALACION
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los gastos pagados por las
adaptaciones, mejoras, instalaciones,

etc., hechas para acondicionar el local a
las necesidades de la empresa.
2. Del valor de las nuevas adaptaciones,
mejoras, etc., que se hagan.
El saldo de esa cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin,

adaptaciones, de mejoras, etc., efectuadas para condicionar el local. Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo diferido.
PAPELERIA Y UTILES
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los materiales y tiles que
1. Del valor que de dichos materiales y
se tengan almacenados.
tiles se hayan empleado durante el
ejercicio.
2. Del valor de los materiales y tiles que
2. Del valor de su saldo, para saldarla
se compren.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles pendientes

de utilizarse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
se carga:
Se abona:
1. Del valor de los folletos, prospectos y
1. Del valor de dichas propagandas se
volantes existentes, as como del
haya distribuido o aprovechado durante
importe de los contratos pagados que
el ejercicio.
den derecho a determinada publicidad
en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.

2. Del valor de las erogaciones que por los
conceptos anteriores se paguen.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda y publicidad

pendientes de aprovecharse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
diferido.
PRIMAS DE SEGUROS
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los pagos efectuados a las
1. Del valor de que dichas primas se
compaas aseguradoras por concepto
hayan vencido durante el ejercicio.
de primas sobre contratos de seguros.
2. Del valor de los nuevos pagos que, por
el concepto anterior, se vayan haciendo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguro an no

vencidas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las rentas pagadas por
1. Del valor que de dichas rentas se haya
anticipado pendientes de ser disfrutadas
disfrutado durante el ejercicio
2. Del valor de las rentas que se vayan

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por anticipado
pendientes de ser disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
diferido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los intereses pagados por
1. Del valor de dichos intereses se hayan
anticipado.
vendido durante el ejercicio.
2. Del valor de los intereses que se vayan

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por
anticipado pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
diferido.
PASIVO
PROVEEDORES
Se carga:
Se abona:
1. Del importe de las compras de mercs-
liquidacin efectuada a los proveedores.
a crdito, pendientes de pago.
2. Del valor de las mercancas devueltas a
los proveedores.
2. Del valor de las compras de mercancas
3. Del valor de las rebajas concedidas por
los proveedores.
3. Del valor de los intereses que nos
apliquen los proveedores por demora
en el pago.
El saldo de esa cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancas a

crdito pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo
circulante o flotante.
DOCUMENTOS POR PAGAR

Se carga:
Se abona:
que se paguen.
pendientes de pago.
que se cancelen.
que se suscriba o acepte el comerciante.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos

pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o
flotante.
ACREEDORES DIVERSOS
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las cantidades que, por
liquidacin efectuados a los acreedores.
conceptos distintos de la comprar de
2. Del valor de los descuentos concedidos
mercancas, se deban a terceras
por los acreedores.
personas.
2. Del valor de las cantidades que, por el

concepto anterior, se queda a deber a
terceras personas.
3. Del valor de los intereses que nos
apliquen los acreedores por demora de
el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por
conceptos distintos de la compra de mercancas, se deben a terceras personas. Aparece
en el Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los pagos que se vayan
1. Del valor de los prstamos pendientes
haciendo a cuenta o en liquidacin de
de pago cuya garanta est constituida
los prstamos hipotecarios.
con algn bien inmueble.
2. Del valor de los nuevos prstamos

hipotecarios que se obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prstamos hipotecarios

pendientes de pago. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o
consolidado.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Se carga:
Se abona:
1. Del valor que de dichos intereses se
1. Del valor de los intereses cobrados por
se hayan vencido durante el ejercicio.
anticipado, pendientes de vencerse.
2. Del valor de los intereses que se vayan

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo diferido.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Se carga:
Se abona:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan
1. Del valor de las rentas cobradas por
vencido durante el ejercicio.
anticipado, pendientes de vencerse.
2. Del valor de las rentas que se vayan
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por
anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo diferido.
CAPITAL
CAPITAL
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los retiros de capital que
1. Del valor de la diferencia entre el Activo
haga el propietario.
y el Pasivo
2. Del valor de la prdida neta.
2. Del valor de las nuevas aportaciones de
3. Del valor deudor que arroje la cuenta de
capital que haga el propietario.
Gastos particulares del propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.

4. Del saldo acreedor que arroje la
cuenta de Gastos particulares del
propietario.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el
propietario.
El saldo de esta cuenta del Capital debe ser igual al que arroje el Balance general.
CUENTAS PRINCIPALES DE CAPITAL O RESULTADOS
GASTOS DE VENTA
se carga:
Se abona:
1. Del valor de los gastos pagados que
1. Del valor de su saldo con cargo a la
tengan relacin directa con la operacin
cuenta de Prdidas y Ganancias.
de vender; por ejemplo, sueldos,

rentas, impuestos, propaganda, luz,
envo de mercancas, etc.
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, entre otros, causados
por el negocio.
3. Del valor de la depreciacin de los bienes
en uso, as como el de la parte
amortizada, consumida, utilizada o
disfrutada de los gastos pagados por
anticipado en el departamento de
ventas.
4. Del valor de la reserva, provisin o
estimacin para cuentas incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y se expresa en el Estado de prdidas y ganancias en el

grupo de los gastos de operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACION
Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los gastos pagados que
1. Del valor de su saldo con cargo a la
tengan relacin con la direccin y
cuenta de Prdidas y ganancias.
administracin del negocio; por ejemplo,

sueldos, rentas, luz, telfonos, etc.
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, entre otros, causados
por el negocio.
3. Del valor de la depreciacin de los bienes
en uso as como el de la parte
amortizada, consumida, utilizada o
disfrutada de los gastos pagados por
anticipado en el departamento de
administracin.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el Estado de prdidas y ganancias en el

grupo de los gastos de operacin.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

Se carga:
Se abona:
1. Del valor de los intereses pagados.
1. Del valor de los dichos intereses
2. Del valor de los descuentos concedidos.
cobrados.
3. Del valor de las prdidas obtenidas en
2. Del valor de los descuentos ganados.
cambios de monedas extranjeras.
3. Del valor de las utilidades obtenidas y
4. Del valor de los gastos pagados de
en cambios de monedas extranjeras.
situacin.
4. Del valor de los intereses pendientes de
5. Del valor de los intereses pendientes de
cobro a favor del negocio.
pago a cargo del negocio.
5. Del valor de su saldo, cuando sea
deudor, con cargo a la cuenta de
acreedor, con abono a la cuenta de
Prdidas y ganancias.
Prdidas y ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de prdidas y
ganancias en el grupo de gastos de operacin.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

Se carga:
Se abona:
1. Del valor de las prdidas en venta de
1. Del valor de las utilidades en ventas de
valores de Activo fijo.
valores de Activo fijo.
2. Del valor de las prdidas en venta de
2. Del valor de las utilidades en ventas de
acciones y valores.
acciones y valores.
3. Del valor de las prdidas que se
3. Del valor de los dividendos, rentas y
obtengan de operaciones eventuales.
comisiones cobradas.
4. Del valor de las utilidades que se
obtengan de operaciones eventuales.
acreedor, con abono a la cuenta de
prdidas y ganancias.
5. Del valor de los dividendos, rentas,

comisiones, etc., pendientes de cobro
a favor del negocio.
prdidas y ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el Estado de prdidas y
ganancias despus de la utilidad o prdida de operacin.
PERDIDAS Y GANANCIAS
Se carga:
Se abona:
1. Del valor del saldo de la cuenta de
Ventas o de Mercancas generales,
Ventas o el de Mercancas generales,
cuando sea deudor.
cuando sea acreedor.
Gastos de venta.
Gastos y productos financieros,
cuando sea acreedor.
Gastos de administracin.
3. Del valor del saldo de la cuenta de Otros
gastos y productos , cuando sea
Gastos y productos financieros, cuando
acreedor.
sea deudor.
Otros gastos y productos, cuando
Capital, para saldarla.
sea deudor.
acreedor, con abono a las cuentas de
Capital, para saldarla.
El saldo de esta cuenta puede ser saldo deudor o saldo acreedor y debe ser igual a la
prdida neta que arroje el Estado de prdidas y ganancias.
UNIDAD IV
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
4.1 CONCEPTO
Balance general o Estado de situacin
Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una
fecha determinada.
El Balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara
y detalladamente el valor de cada una de los bienes, derechos, propiedades y
obligaciones, as como el valor del capital.
La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin que existe

entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que
forman su Pasivo.
El Balance general nicamente presenta la situacin financiera de un negocio en una
fecha determinada, o sea, la del da en que se practica, porque si se hiciera un nuevo
Balance al da siguiente, no presentara exactamente la misma situacin, debido a que
los saldos de las cuentas seran distintas, aun cuando no se practicara ninguna
operacin, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervencin de
ninguna persona; por ejemplo, la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso
del tiempo; la amortizacin que sufren los gastos de instalacin, la prdida de valor que
provoca la volatilizacin de lquidos almacenados, etc.
La situacin financiera de la empresa no slo le interesa conocerla al propietario, socios

o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que tambin les
importa, por lo siguiente:
A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situacin financiera de la

empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si
han producido resultados satisfactorios.
Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situacin financiera de la empresa,

para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
A los acreedores instituciones de crdito, particulares que otorgan prstamos o

proveedores que conceden crdito les interesa conocer la situacin financiera de la
empresa, para conceder el crdito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de
la empresa.
Para que la situacin financiera indicada en el Balance sea lo ms exacta posible, se

deben incluir absolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados,
es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteracin, tanto de ms como de
menos, se reflejar directamente en el capital.
A fin de que el Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo
deben aparecer correctamente clasificados.
4.2 COMPONENTES ESENCIALES
El Balance general debe contener los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
Encabezado 2. Indicacin de que se trata de un Balance general.

3. Fecha de formulacin
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas

que formen el Activo
Cuerpo 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas
que formen el Pasivo
3. Importe del capital contable
1. El contador que lo hizo y autoriz

Firmas 2.Del propietario del negocio
4.3 CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO
CLASIFICACIN DEL ACTIVO
Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distinta
naturaleza, se ha optado por clasificar en grupos formados con valores homogneos.
La clasificacin de los valores que forman el Activo, se debe hacer atendiendo a su
grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o
menor facilidad que se tiene para convertir en dinero efectivo el valor de un
determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto
sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto
sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el

Activo se clasifican en tres grupos:
Activo circulante
Activo Fijo
Activo diferido o Cargos diferidos.
ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que estn en
rotacin o movimiento constante y cuya principal caracterstica la fcil conversin en
dinero efectivo.
El orden que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin
a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Deudores diversos
Caja y Bancos
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores
disponibles que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en efectivo, puesto que
ya lo son.
Caja y bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el
nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer
inmediatamente, sin tener necesidad de ninguna conversin.
Mercancas
Debe de aparecer despus de Caja y bancos por ser el Activo de ms fcil conversin en
dinero efectivo, debido a que constantemente se estn realizando.
Clientes
Debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin en dinero efectivo; esta
cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.
Debe figurar en el Activo circulante, por su fcil conversin de los documentos en
dinero efectivo; su valor se recupera rpidamente debido a que su vencimiento por lo
regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su

vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes, por
lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, debe aparecer primero.
Deudores diversos
Tambin debe figurar en el Activo circulante por su fcil conversin en dinero efectivo.
El vencimiento de la Cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores
diversos- debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un
Activo circulante.
ACTIVO FIJO
Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio
que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y
no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no
presten un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
Terrenos
Edificios
Equipo de cmputo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Las cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos- deben
considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un
ao o ms, a partir de la fecha del Balance.
Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que
el negocio ha adquirido de otras compaas, pues son inversiones de carcter
permanente, o sea que no se han adquirido con objeto de venderlas y tener una rpida
conversin en dinero efectivo.
ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDOS
Este grupo est formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que
se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos
diferidos, son:
Papelera y tiles
Primas de seguros
Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, por que nos dan el
derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
Pongamos por ejemplo, la compra de papelera y tiles por determinado valor, adquirida
al principio o durante el ao, es natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma
cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido
dicha papelera y tiles. En el caso de haber pagado al principio o durante el ao
determinado importe por varios meses de la renta por anticipado, es lgico que al
terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, debido a que
su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
CLASIFICACIN DEL PASIVO
Teniendo en cuenta que tambin el Pasivo est formado por deudas y obligaciones de
distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con
valores homogneos.
La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer

atendiendo a su grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado exigibilidad el menor o mayor plazo de
que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
Mayor grado de exigibilidad. En una deuda o una obligacin tienen mayor grado de
exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene menor grado de
exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que

forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o flotante o pasivo a corto plazo
Pasivo fijo o consolidado o pasivo a largo plazo
Pasivo diferido o Crditos diferidos
PASIVO CIRCULANTE O FLOTANTE.

Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en
un plazo menor de un ao; dichas deudas y obligaciones tienen como caracterstica
principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por paga
Acreedores diversos
Gastos acumulados por pagar
PASIVO FIJO O CONSOLIDADO
Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en
un plazo mayor de un ao.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar (a largo plazo)
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos, de los cuales se
deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse
un Pasivo circulante y, el resto del crdito, un Pasivo fijo o consolidado.
PASIVO DIFERIDO O CRDITOS DIFERIDOS

Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se
tiene la obligacin de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los
posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o
Crditos diferidos, son:
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan
la obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada
anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va
disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos
servicios, por ejemplo, el cobro anticipado de dos aos de renta con valor de $
60,000.00 cada uno, que se recibi al principio del ejercicio, es natural que al terminar
el plazo no se tenga el mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo segn ha

transcurrido el tiempo.
Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios cobrados por anticipado
nicamente se debe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo
y el resto, un Pasivo diferido.
4.4 FORMA DE PRESENTACION
El Balance general se puede presentar de dos formas:
En forma de reporte
En forma de cuenta
BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

Consiste en clasificar y anotar el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal manera
que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para
determinar el capital contable
El Balance general con forma de reporte se basa en la frmula:
Activo - Pasivo = Capital
Que por medio de literales queda expresado:
A-P=C
Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital.

A efecto de ilustrar las explicaciones anteriores se presenta mas adelante un modelo de
Balance general en forma de reporte.
Anteriormente, el Cdigo de Comercio obligaba a pasar el balance general o estado de
situacin financiera a un libro llamado Libro de inventarios y balances; actualmente
ducho cdigo no obliga a llevarlo; no obstante, el Balance general o Estado de situacin
financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a un libro u hojas con un
rallado distribuido de la siguiente manera: un espacio amplio destinado para indicar el
nombre de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisin para pesos y
centavos, en las cuales se anotan las cantidades.
Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de tres
centmetros en la segunda lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del
cuerpo del Balance.
4. El nombre Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe
anotar al margen de la hoja.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequea sangra,
con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
7. nicamente el signo de pesos ( $ ) debe preceder a la primera cantidad de cada
columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, la ley lo prohbe.
Anotacin de las cantidades. La anotacin de las cantidades es muy importante; se

debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar
verticalmente el total del Pasivo
La forma mas conocida.
Primera columna. En este caso no se utiliza; mas adelante veremos cundo se emplea.
Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
Cuarta columna. En esta columna de deben anotar los totales del Activo, del Pasivo y
del Capital.
Naturalmente, hay cambios en la colocacin de las cantidades; por ejemplo, cuando en
un grupo nicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda
columna se debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total
del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del
ltimo sumando.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA
En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente

el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital.
El total del Activo es igual al total del Pasivo ms el Capital, razn por la cual el
Balance general con forma de cuenta se basa en la frmula:
Activo = Pasivo + Capital
Que expresada por medio de literales queda:
A=P+C
La frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del Balance general.

Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se utilizan la tercera y cuarta
columna para anotar las cantidades.
Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as como el total del
Activo Pasivo y del Capital.
El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo ms el
Capital se inutilizaran por medio de una lnea quebrada que se conoce con el nombre de
zeta.
El Balance general se debe practicar al terminar el ejercicio.
Ejercicio. Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede
se ao, de seis meses, de tres meses, etc.
El Balance general, por lo regular, se presenta anualmente.
4.5 BALANCE COMPARATIVO
LOS AUMENTOS Y LAS DISMINUCIONES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

CONTABLE.
Para hacer la estimacin del aumento o la disminucin del Capital contable, as como de
las modificaciones que han sufrido el Activo y el Pasivo por las operaciones practicadas,
es necesario hacer una comparacin entre el Balance existente al principio del ejercicio
y el actual.
El Balance existente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de Balance
inicial y el actual como Balance final.
El documento en el cual se comparan el balance inicial y el Balance final se llama

Balance comparativo.
BALANCE COMPARATIVO
Es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el
Activo, el Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas durante el
ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados
ampliamente; por lo tanto, nicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones
del Capital contable.
Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados en los
captulos 3 y 4; por lo tanto, nicamente se analizarn los aumentos y disminuciones del
Capital contable.
AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe

aportaciones adicionales de capital.
Ingresos. Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la
empresa.
Aportaciones adicionales de Capital. Son las entregas en efectivo o en especie que

hacen los socios para aumentar la inversin original de Capital social.
Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las
aportaciones adicionales de Capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo.
Ejemplos:
1. Se cobraron en efectivo rentas por valor de $ 40 000.00
+ Activo en Caja.. $ 40,000.00

+ Capital por Ingresos (rentas cobradas)... 40,000.00
2. Se paga a un proveedor adeudo por $ 50,000.00, con la comisin que ganamos por
haber vendido mercancas de su propiedad.
Pasivo en Proveedores................$ 50,000.00

+ Capital por Ingresos (comisiones ganadas)........ 50,000.00
3. El propietario de la empresa increment su Capital con una entrega hecha en efectivo

por valor de $ 30,000.00.
1+ Activo en Caja.. $ 30,000.00

+ Capital por Aportacin adicional......... 30,000.00
DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE
El Capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta
reducciones parciales de Capital.
Egresos. Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de Capital. Son los retiros en efectivo o en especie que hacen
los socios para disminuir la inversin original del Capital social.
Las disminuciones del Capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales de Capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo.
Ejemplos:
1. Se pagaron en efectivo $ 20,000.00 por el servicio de energa elctrica.

Activo en Caja...$ 20,000.00
Capital por Egresos (consumo de energa
Elctrica). 20,000.00
2. El servicio telefnico que ascendi a $ 10,000.00, se qued a deber.
+ Pasivo en Acreedores diversos.$ 10,000.00

Capital por Egresos (uso del servicio telefnico) 10,000.00
3. El propietario de la empresa disminuy su Capital con un retiro de mercancas por

valor de $ 40 000.00
Activo en Mercancas..$ 40,000.00

Capital por Reduccin parcial. 40,000.00
DETERMINACIN DEL CAPITAL CONTABLE FINAL

Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial los
ingresos y las aportaciones adiciones de Capital, y se restan de l los egresos y las
reducciones parciales de Capital.
Con el objeto de interpretar mejor lo que se expresa en el prrafo anterior, se presenta

un cuadro ilustrativo; se debe observar con detenimiento los efectos que producen en la
cuenta de Capital contable los aumentos o disminuciones de las cuentas de Activo y de
Pasivo por las operaciones realizadas durante el ejercicio.
Si comparamos los elementos del Balance inicial con los del Balance final, encontramos
las siguientes modificaciones:
Activo inicial $ 700 000.00

Activo final.. $ 710 000.00
El Activo aument.. $ 10 000.00
Pasivo inicial $ 500 000.00

Pasivo final $ 460 000.00
El Pasivo disminuy....... $ 40 000.00
Capital Contable inicial $ 200 000.00
Capital contable final $ 250 000.00
El Capital contable aument $ 50 000.00
Precisamente, el Balance comparativo es el documento contable que muestra los

aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, el Pasivo y el Capital contable por
las operaciones efectuadas durante el ejercicio, que en nuestro caso, sera:
BALANCE COMPARATIVO
Balance
Balance
inicial
Final
Diferencias
Negativas
Caja
$ 100 000.00
$ 150 000.00
$ 50 000.00
Mercancas
600 000.00
560 000.00
40 000.00
Total Activo
$ 700 000.00
$ 710 000.00
$ 10 000.00
Cuentas
Positivas y
Activo
Circulante
Pasivo
Flotante
Proveedores
$ 300 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
Acreedores diversos
200 000.00
210 000.00
10 000.00
Total Pasivo
$ 500 000.00
$ 460 000.00
$ 40 000.00
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
Modificaciones del Activo y Pasivo que aumentan el Capital contable. El Capita

contable aumenta en los siguientes casos:
Cuando aumenta el Activo.
Cuando disminuye el Pasivo.
Modificaciones del Activo y del Pasivo que disminuye el Capital contable. El
Capital contable disminuye en los siguientes casos:
Cuando disminuye el Activo.
Cuando aumenta el Pasivo.
De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el Capital
contable aumenta o disminuye:
Casos en que aumenta el capital contable
Cuando aumenta el Activo solamente.

Cuando disminuye el pasivo solamente.
Cuando aumenta el Activo y disminuye el Pasivo.
Cuando aumenta el Activo en mayor proporcin que el Pasivo.
Cuando disminuye el Pasivo en mayor proporcin que el Activo.
Casos en que disminuye el capital contable
Cuando disminuye el Activo solamente

Cuando aumenta el Pasivo solamente.
Cuando disminuye el Activo y aumenta el Pasivo.
Cuando disminuye el Activo en mayor proporcin que el Pasivo.
Cuando aumenta el Pasivo en mayor proporcin que el Activo.
Con el objeto de explicar mejor los aumentos de capital, se presenta un ejemplo de cada
uno de los casos anteriores.
Aumentos de Capital
1. El capital aumenta cuando aumenta solamente el Activo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 350 000.00
$ 50 000.00
+ Activo
Total Pasivo
100 000.00
100 000.00
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
+ Capital
Comprobacin:
Aumento de Activo = aumento de Capital

$ 50 000.00 = $ 50 000.00
2. El Capital aumenta cuando disminuye solamente el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 300 000.00
Total Pasivo
100 000.00
50 000.00
$ 50 000.00
- Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
+ Capital
Comprobacin:
Disminucin del Pasivo = aumento de Capital

$ 50 000.00 = $ 50 000.00
3. El Capital aumenta cuando aumenta el Activo y disminuye el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 350 000.00
$ 50 000.00
+ Activo
Total Pasivo
100 000.00
50 000.00
$ 50 000.00
- Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 300 000.00
$ 100 000.00
+ Capital
Comprobacin:
Aumento de Activo + disminucin de Pasivo = aumento de Capital

$ 50 000.00 + $ 50 000.00 = $ 100 000.00
4. El Capital aumenta cuando aumenta el Activo en mayor proporcin que el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 400 000.00
$ 100 000.00
+ Activo
Total Pasivo
100 000.00
150 000.00
50 000.00
+ Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
+ Capital
Comprobacin:
Aumento de Activo - aumento de Pasivo = aumento de Capital

$ 100 000.00 - $ 50 000.00 = $ 50 000.00
5. El Capital aumenta cuando disminuye el Pasivo en mayor proporcin que el Activo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 280 000.00
$ 20 000.00
- Activo
Total Pasivo
100 000.00
50 000.00
50 000.00
- Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 230 000.00
$ 30 000.00
+ Capital
Comprobacin:
Disminucin del Pasivo - disminucin de Activo = aumento de Capital

$ 50 000.00 - $ 20 000.00 = $ 30 000.00
Con objeto de explicar mejor las disminuciones del Capital, se presenta un ejemplo de
cada uno de los casos anteriores.
Disminuciones de Capital
1. El Capital disminuye cuando disminuye solamente el Activo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
- Activo
Total Pasivo
100 000.00
100 000.00
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 150 000.00
$ 50 000.00
- Capital
Comprobacin:
Disminucin de Activo = disminucin de Capital
$ 50 000.00 = $ 50 000.00
2. El Capital disminuye cuando aumenta solamente el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 300 000.00
Total Pasivo
100 000.00
150 000.00
$ 50 000.00
+ Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 150 000.00
$ 50 000.00
- Capital
Comprobacin:
Aumento de Pasivo = disminucin de Capital

$ 50 000.00 = $ 50 000.00
3. El Capital disminuye cuando disminuye el Activo y aumenta el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
- Activo
Total Pasivo
100 000.00
150 000.00
50 000.00
+ Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 100 000.00
$ 100 000.00
- Capital
Comprobacin:
Disminucin del Activo + aumento del Pasivo = disminucin del Capital
$ 50 000.00 + $ 50 000.00 = $ 100 000.00

4. El Capital disminuye cuando disminuye el Activo en mayor proporcin que el Pasivo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 250 000.00
$ 50 000.00
- Activo
Total Pasivo
100 000.00
80 000.00
20 000.00
- Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 170 000.00
$ 30 000.00
- Capital
Comprobacin:
Disminucin de Activo - aumento de Pasivo = disminucin de Capital

$ 50 000.00 - $ 20 000.00 = $ 30 000.00
5. El Capital disminuye cuando aumenta el Pasivo en mayor proporcin que el Activo.
Concepto
inicial
Final
Diferencias
Signo
Total Activo
$ 300 000.00
$ 310 000.00
$ 10 000.00
+ Activo
Total Pasivo
100 000.00
150 000.00
50 000.00
+ Pasivo
Capital Contable
$ 200 000.00
$ 160 000.00
$ 40 000.00
- Capital
Comprobacin:
Aumento de Pasivo - aumento de Activo = disminucin de Capital

$ 50 000.00 - $ 10 000.00 = $ 40 000.00
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con ms facilidad es necesario que
tanto el Activo como el Pasivo aparezcan debidamente clasificados.
El Balance comparativo debe contener los siguientes datos:
Encabezado
1. Nombre del negocio
2. Indicacin de que se trata de un Balance comparativo
3. Fecha de los ejercicios que se coparan.
Cuerpo
1. Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance
inicial como del final.
2. Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del
balance inicial como del final.
3. Importe del Capital inicial, as como del final.
Firmas
1. Del contador que lo hizo y autoriz
2. Del propietario.
Al igual que el Balance general, el Balance comparativo tambin se puede presentar de
dos formas:
En forma de reporte
En forma de cuenta
Balance comparativo en forma de reporte
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que
se comparan en una sola pgina, de tal manera que a la suma del activo se le pueda
restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital contable de ambos
ejercicios.
De acuerdo con lo anterior, el Balance comparativo con forma de reporte se basa en la

frmula:
Activo - Pasivo = Capital
Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye un modelo de Balance comparativo

con forma de reporte.
Por medio del modelo se puede apreciar que en el balance comparativo se emplean
cuatro columnas para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones.
Empleo de las columnas. En las cuatro columnas mencionadas se deben anotar las
cantidades tanto del Balance inicial como del final, as como el importe de las
alteraciones que han sufrido cada una de las cuentas. A continuacin se indica la forma
que se deben emplear dichas columnas.
Primera columna. Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que
intervienen en el Balance final.
Segunda columna. Se emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que
integran el Balance inicial.
En atencin a que los valores del Balance final, por lo regular son superiores a los del
Balance inicial, al colocarlos en la forma sealada es ms fcil determinar la diferencia
de cada cuenta, ya que por tener en primer termino la cantidad superior y en segundo la
inferior, es ms fcil efectuar la resta, que si aparecieran invertidas.
Tercera columna. Se emplea para anotar la alteracin o diferencia de cada cuenta; tal
alteracin o diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance final con la del
inicial; tambin se debe anotar en ella la diferencia que se obtenga de comparar las
sumas de cada grupo y las que se obtengan de comprar los totales del Activo, los totales
del Pasivo y los totales del Capital contable.
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.

Balance comparativo por los ejercicios terminados al 31 de Diciembre de los aos Y y X.
Cuentas
Ao Y
Ao X
Diferencias
Sig
Activo
Circulante
Caja
100 000.00
Bancos
600 000.00
300 000.00
300 000.00
Mercancas
1500 000.00
1400 000.00
100 000.00
Clientes
900 000.00
1000 000.00
100 000.00
Documentos por cob
500 000.00
500 000.00
Deudores Diversos
500 000.00
500 000.00
Sumas
500 000.00
400 000.00
4500 000.00
3600 000.00
900 000.00
1900 000.00
2000 000.00
100 000.00
200 000.00
1 300 000.00
Fijo
Edificios
Mobiliario y equipo
1800 000.00
Equipo de reparto
1300 000.00
2000 000.00
Sumas
5000 000.00
4000 000.00
1 000 000.00
Gastos de Instalac
400 000.00
300 000.00
100 000.00
Total Activo
9900 000.00
7900 000.00
2 000 000.00
1200 000.00
1400 000.00
200 000.00
Cargos diferidos
10
Pasivo
Flotante
11
Proveedores
12
Documentos por pag
1000 000.00
1300 000.00
300 000.00
13
Acreedores diver
800 000.00
300 000.00
500 000.00
200 000.00
300 000.00
Sumas
3000 000.00
3000 000.00
800 000.00
1000 000.00
Consolidado
14
Acreed Hipotecarios
Crditos diferidos
15
Rentas cob. por ant
200 000.00
500 000.00
Total Pasivo
4000 000.00
4500 000.00
500 000.00
Capital contable
5900 000.00
3400 000.00
2 500 000.00
GERENTE
CONTADOR
La cuarta columna. Se emplea para anotar los signos de + (ms) o - (menos); se anota
signo ms cuando la alteracin o diferencia es positiva, y signo menos cuando es
negativa. La alteracin es positiva cuando la cantidad del balance final es mayor que la
del balance inicial; es negativa en el caso contrario; ejemplos:
Concepto
Balance F.
Balance I.
Diferencias
Signo de + -
Caja
$ 10 000.00
$ 5 000.00
$ 5 000.00
+ Positivo
Bancos
20 000.00
16 000.00
4 000.00
+ Positivo
Mercancas
30 000.00
37 000.00
7 000.00
- Negativo
Clientes
20 000.00
10 000.00
10 000.00
+ Positivo
10 000.00
20 000.00
10 000.00
- Negativo
Deudores diversos
5 000.00
5 000.00
Sumas
$ 95 000.00
$ 93 000.00
Activo
Circulante
Nada
$ 2 000.00
+ Positivo
Forma como se deben sumar las diferencias positivas y negativas en cada uno de los grupos
Cantidades
Cantidad Comparacin de
es
negativas
Positivas
Primero se suman las cantidades

positivas, despus por separado se
suman las cantidades negativas, en
seguida se comparan las dos sumas,
y se anota la diferencia entre ambas
como suma, en la columna de
diferencias.
las sumas
$5
000.00
$ 19
$ 7 000.00 000.0
0
+4
000.00
+ 10
000.00
- 17
000.0
0
$ 17
000.00
$2
000.0
0
10
000.00
$ 19
000.00
La suma de la columna de diferencias es positiva cuando la suma de las cantidades

positivas es mayor que la suma de las cantidades negativas; en el caso contrario, la suma
es negativa.
Si una cuenta nicamente tiene cantidad anotada en el Balance final o en el inicial,

dicha cantidad debe aparecer como diferencia positiva o negativa, segn sea el caso.
Es natural que en el caso de que una cuenta tenga la misma cantidad tanto en el Balance
final como en el inicial, no se anote nada en ellas columnas de diferencias y signos.
Cuando en un grupo nicamente haya diferencias positivas o negativas, stas se pueden
sumar directamente por ser cantidades homogneas y la suma ser positiva si las
diferencias son positivas o negativas, en caso contrario.
Comprobacin de la suma de la columna de diferencia. La suma de la columna de
diferencia est correcta, si la diferencia entre las sumas de las dos primeras columnas es
igual a ella; en el ejemplo anterior, la suma de la primera columna es $ 95 000.00 y la
suma de la segunda columna es $ 93 000.00, la diferencia entre ambas es $2 000.00, que
es igual a la suma de la columna de diferencias, con lo cual se comprueba que est
correcta.
Una vez comprobadas las sumas de los grupos, se debe proceder a determinar las sumas
totales del Activo y las del Pasivo para obtener capitalesLas sumas del Activo, las del Pasivo y los capitales tambin se compraran, su diferencia
deber anotarse en la columna respectiva, con la indicacin de si es positiva o negativa.
La diferencia entre los capitales, si es positiva, representa las utilidades obtenidas
durante el ejercicio; si es negativa, representa las prdidas sufridas durante el mismo.
No debe olvidarse que los aumentos del Capital contable tambin pueden ser una
consecuencia de que se hayan hecho nuevas aportaciones de capital, y las
disminuciones, motivadas por el retiro de parte del mismo.
Comprobacin del aumento o la disminucin del Capital contable. El aumento o las
disminuciones del Capital contable se comprueban con base en las alteraciones del
Activo y del Pasivo. Para comprender mejor lo anterior, tomemos como ejemplo las
alteraciones del Activo y las del Pasivo y las del Capital contable.
Interpretacin del balance comparativo. Para interpretar un Balance comparativo no
resulta suficiente examinar si el capital ha aumentado o ha disminuido, sino que es
necesario hacer un anlisis de las alteraciones que has sufrido los recursos y las
obligaciones o retroceso del negocio, pues hay ocasiones en que el Capital ha
aumentado y, sin embargo la situacin financiera, lejos de haber mejorado, es menos
favorable que la del ejercicio anterior. Para apreciar mejor lo expresado, tomemos como
ejemplo el siguiente Balance comparativo.
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.

Balance comparativo por los ejercicios terminados al 31 de Diciembre de los aos Y y X.
Cuentas
Ao Y
Ao X
Diferencias
Sign
Activo
Circulante
Caja
500 000.00
1 500 000.00
1 000 000.00
Mercancas
3000 000.00
4 500 000.00
1 500 000.00
Doc por cob
2500 000.00
2 000 000.00
500 000.00
2 000 000.00
1 000 000.00
3 000 000.00
Suma
6000 000.00
8 000 000.00
6000 000.00
6 000 000.00
Fijo
Edificios
Mob y equipo
4000 000.00
Equipo de rep
3000 000.00
3 000 000.00
Suma
13000 000.00
9 000 000.00
4 000 000.00
Total Activo
19000 000.00
17000 000.00
2 000 000.00
3500 000.00
1 000 000.00
2 500 000.00
Hip x pag
1500 000.00
3 000 000.00
1 500 000.00
Total Pasivo
5000 000.00
4 000 000.00
1 000 000.00
Capital contable
14000 000.00
13000 000.00
1 000 000.00
Pasivo
Flotante
Proveedores
Fijo
Como puede verse, el Capita aument $ 1,000,000.00, debido a que el Activ $

2,000,000.00 y el Pasivo $ 1,000,000.00; sin embargo, esto no quiere decir que la
situacin financiera del presente ejercicio sea mejor que la del anterior pues, si
analizamos las variaciones de las principales cuentas del Activo y del Pasivo,
encontramos lo siguiente:
La cuenta de Caja disminuy. Su saldo actual de $ 500,000.00, no es suficiente para

pagar las deudas a corto plazo que ascienden a $ 3,500,000.00, mientras que en el
ejercicio anterior el saldo de dicha cuenta si permita pagar fcilmente el valor de dichas
deudas.
La cuenta de Mercancas tambin disminuy. Su saldo actual es de $ 3,000 000.00, que

es menor a lo que se adeuda a los proveedores; en tanto que en el ejercicio anterior, la
existencia, llegaba a $ 4,500,000.00, de los cuales nicamente se adeudaban $
1,000,000.00.
La disminucin que sufrieron las cuentas de Caja y mercancas fue causada por el
aumento del Activo fijo, que se origin por la compra de mobiliario y equipo de reparto,
lo que nos indica que el activo circulante que es el que representa los medios de accin
inmediatos del negocio, no ha sido debidamente administrado. Por lo que se refiere al
Pasivo, nos encontramos con que el Pasivo fijo, que representa las deudas a largo plazo,
disminuy en tanto que el Pasivo circulante, que contiene las deudas a corto plazo,
aument, lo que nos revela que la forma de liquidar las obligaciones ha sido mala.
Despus de analizar los puntos anteriores, encontramos que, a pesar de haber aumentado
el Capital, la situacin financiera actual es menor favorable que la del ejercicio anterior,
debido a al mala administracin de los medios de accin y a la forma de pagar las
obligaciones.
Balance comparativo en forma de cuenta
Cuando se usa esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda se anota

clasificadamente el Activo de los balances que se comparan, con sus respectivas
alteraciones, y en la de la de la derecha, el Pasivo y el Capital de ambos ejercicios,
tambin debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones.
El Balance comparativo en forma de cuenta se basa en la frmula:
Activo = Pasivo + Capital
Para entender con mejor claridad las explicaciones anteriores, se incluyen un modelo de
Balance comparativo en forma de cuenta.
El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la
suma de la columna de diferencias, es idntica a la estudiada en el Balance comparativo
con forma de reporte.
El total del Pasivo ms el Capital contable. Se debe anotar a la misma altura del total
Activo.
Los renglones que queden disponibles entre el Capital contable y el total del Pasivo ms
el Capital localizados en espacio de las cuentas, se deben inutilizar con una lnea
quebrada o zeta.
Al igual que el Balance general, el Balance comparativo se debe hacer en un libro,
cuaderno o block que contenga espacio amplio para anotar las cuentas y cuatro
columnas para anotar las cantidades.
Por su importancia, tanto el balance general como el Balance comparativo forman parte
del juego de los llamados estados financieros de la contabilidad.
UNIDAD V
ESTADO DE RESULTADOS
5.1 CONCEPTO
Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida
del ejercicio
La utilidad o la perdida que se obtengan como resultado de las operaciones practicadas

por la empresa durante el ejercicio, no deben registrarse directamente en la cuenta de
capital, ya que esto no tendra ninguna utilidad prctica.
De registrarse en la cuenta de capital la utilidad la prdida nos resultara imposible un

anlisis detallado de los gastos y de los productos, por estar stos reunidos en una
misma cuenta, por eso se procede a registrar la utilidad la perdida del ejercicio en
cuentas especiales llamadas cuentas de resultados.
De acuerdo a lo anterior entendemos que las cuentas de resultados muestran los efectos
de las operaciones que realiza una empresa, con las cuales se puede obtener una utilidad
o una prdida.
Las cuentas de resultados son el costo y los gastos y se dividen en dos grupos:
COMPRAS
GASTOS DE COMPRAS
DEVOLUCIONES S/ VENTA
DEUDORAS REBAJAS S/VENTAS VENTAS
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS FINANCIEROS ADMON
OTROS GASTOS
COSTOS DE VENTAS
CTAS DE RESULTADOS
VENTAS
ACREEDORAS DEVOLUCION S/COMPRAS
REB. S/COMPRAS
PRODUCTOS FINANCIEROS OTROS PRODUCTOS
5.2 COMPONENTES
El estado de resultados tiene tres elementos:
LAS CUENTAS que detallamos anteriormente

Ventas totales. Entendemos por ventas totales el valor total de las mercancas entregadas
a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
Devoluciones sobre ventas. El valor de las mercancas que los clientes devuelven
porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Descuentos sobre ventas. El valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de
las mercancas se conceden a los clientes.
Se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes
asiduos importantes o por existir una relacin especial con ellos. Tambin se toma de
comn acuerdo cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que
la convenida.
La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre venta, para la empresa que los
otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes, por supuesto,
Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
Gastos de compra. Todos los gastos que se efectan para que las compras adquiridas
lleguen hasta su destino; los principales son: fletes y acarreos, derechos aduanales,
seguros, las cargas y descargas.
Devoluciones sobre compra. El valor de las mercancas que son devueltas a los
proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera.
Descuentos sobre compra. Entendemos por descuentos o rebajas sobre compra, el valor
de las bonificaciones
Se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes
asiduos importantes o por existir una relacin especial con ellos. Tambin se toma de
comn acuerdo cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que
la convenida.
La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compra, para el proveedor que los
otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto,
Inventario inicial. El valor de las mercancas que se tienen en existencia al inicio del
ejercicio.
Inventario final. Valor de las mercancas existentes al trmino del ejercicio.
Gastos de venta. O directos, son los que tienen relacin directa con la promocin,
realizacin y desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de administracin o indirectos. Los que tienen como funcin el sostenimiento de
las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que
solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. el
sostenimiento de la direccin y administracin de la empresa
Gastos y productos financieros. Prdidas y utilidades que provienen de operaciones que
constituyen la actividad o giro principal de los negocios. Como intereses, descuentos,
gastos de situacin, y prdidas o utilidades en el cambio de divisas.
Otros gastos y productos. Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o
utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro
principal del negocio. Prdidas o utilidades de operaciones eventuales. Como prdida o
utilidad en venta de valores de activo fijo, prdida o utilidad en compraventa de
acciones y valores. Dividendos, comisiones, rentas, cobradas o pagadas.
5.3 FORMULA DE PRESENTACIN
A) REPORTE
FORMACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS.
El estado de perdidas y ganancias de principia anotando el encabezado el cual debe
contener los siguientes datos :
Nombre del negocio

La indicacin de se Estado de perdidas y ganancias
El periodo a que se refiere dicho estado.
El ultimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el Estado de perdidas y
ganancias debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de
diciembre; no como el Balance general, que se refiere a una fecha determinada, por
ejemplo, al 31 de diciembre.
Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la
compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la
siguiente forma:
1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se
resta de dichas ventas para obtener las ventas netas.
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancas.
3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener
las compras totales.
4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas sobre
compras, en caso de haberlas, para obtener las compras netas.
5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de
mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma.
6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para
obtener el costo de lo vendido.
7. A las ventas netas, que aparecen en primer termino, se les resta el valor del costo de
lo vendido, para obtener la utilidad o perdida bruta. Es utilidad cuando el costo es
menor que el importe de las ventas netas; perdida, en el caso contrario.
A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la
actividad principal del negocio, hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el
siguiente orden:
8. Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por
ultimo, los gastos y productos financieros.
9. En seguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos de administracin y
gastos financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar
de la utilidad bruta, para determinar la utilidad de operacin.
10. Finalmente, a la utilidad de operacin se le debe restar o sumar, segn sea el caso, el
resultado neto entre otros gastos y productos para obtener la utilidad liquida o neta del
ejercicio
B) CUENTA (ENUNCIATIVO)
5.4 FORMULA DE ESTADO DE RESULTADOS
FORMULAS DE LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PRDIDAS Y

GANANCIAS.
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la prdida de ventas, o sea, la
diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes
resultados:
Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costo de lo vendido
Ventas netas. Se determinan restando de las ventas totales el valor de las

devoluciones y descuentos sobre ventas.
Compras totales o brutas. Se determinan sumando a las compras el valor de los
gastos de compra.
Compras netas. Se obtienen restado de las compras totales el valor de las
devoluciones y descuentos sobre compras.
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial
el valor de las compras netas, y restando de la suma que se obtenga el valor del
inventario final.
Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo
vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del
costo de lo vendido.
La utilidad obtenida en las ventas tambin recibe el nombre de utilidad bruta.
Observacin. Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas
netas, el resultado ser la prdida en ventas o prdida bruta.
Empleo de las columnas. Al igual que en el Balance general, en el estado de
prdidas y ganancias se emplea cuatro columnas para anotar las cantidades. A
continuacin se indica en que columna se anota el valor de cada uno de los

elementos de que se compone dicho estado.
Primera columna. En esta columna se debe anotar los valores de las compras, de
los gastos de compra, de las devoluciones sobre compras y descuentos sobre
compras.
Segunda columna. En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones
sobre ventas, de los descuentos sobre ventas y de las columnas totales.
Tercera columna. En esta columna se deben anotar los valores de ventas totales, del
inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta columna. En esta columna se debe anotar los valores de ventas netas, del
costo de lo vendido y de la utilidad o perdida de ventas.
Cambios en la colocacin.
Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas
totales pasa directamente hasta la cuarta columna como si fuera ventas netas.
cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente
hasta la segunda columna, como si fueran compras totales.
Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras,
el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran
compras netas.
Cuando nicamente hay devoluciones sobre ventas o descuentos sobre ventas,
su valor pasa a la tercera columna.
Cuando nicamente hay descuentos sobre compras o descuentos sobre
Generalidades de la
contabilidad y sistemas de costos
compras, su valor pasa a la segunda col
Enviado por Rafael Antonio Rodriguez Aren
1.
Resumen
2.
Generalidades de la Contabilidad
3.
Terminologa bsica del costo
4.
Clasificaciones de los costos
5.
Premisas para la Implantacin de los Sistemas de Costos
Resumen
En el presente trabajo se exponen conceptos bsicos de la Contabilidad General. Se caracteriza

la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestin, profundizando detalladamente en la Contabilidad
de Costos. Se abordan trminos como Costos y Gastos, clasificacin de los costos, elementos de gastos
y se detallan las caractersticas principales de los Sistemas de Costos existentes en la actualidad, as
como las premisas para la implantacin de estos sistemas especificando en el Sistema de Costos por
Ordenes, que resultan de vital importancia para las empresas de hoy en da.
Generalidades de la Contabilidad
La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente
y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos,
mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar
una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas.
Contabilidad Financiera y de Gestin. Particularidades.
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituyen las dos ramas ms
importantes de la Contabilidad. La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados
Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados. La contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad
que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna
de valores de la empresa, con el objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre
la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de venta y anlisis de los
resultados mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores y productos,
basndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas
del mercado.
La Contabilidad de Gestin no slo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin
es utilizada para el anlisis externo acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte
de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es
adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de
ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de
trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella
variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la
produccin o servicio en cuestin.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de presupuestos de
gastos que se elaboren para ello.
Terminologa bsica del costo

Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el
costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la
elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia
econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados.
Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio, y refleja
el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de su destino dentro
de la entidad, por ello, se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto.
La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea
una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, como se defini
anteriormente, son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de los bienes o servicios que la
empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los
que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir
necesariamente para existir durante el mismo.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a

incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador
constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le
cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios.
En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de
los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros.
La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya
que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los
inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de
precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo
de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas
alternativas de produccin y ventas.
Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran importancia porque:
Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y econmica de la
empresa.
Es un elemento bsico para la formacin del precio.
Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la produccin.
La reduccin sistemtica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacin
socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin de la reproduccin socialista y la posterior
elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin.
Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el
costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto
fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de "volumen de actividad" se comporta muy
diferente de cmo lo hace el costo total.
Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta.
Clasificaciones de los costos
La clasificacin de los costos puede hacerse de diferentes formas en funcin del criterio de clasificacin
elegido, entre las principales se encuentran:
Elementos del costo de un producto.
Materiales
Mano de obra.
Otros costos de manufactura.
Materiales
Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos
terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos.
Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante
el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia
prima en el proceso de manufactura.
Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: "toda aquella materia prima
que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que
su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible
econmicamente".
Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio
terminado.
Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: "los costos de determinar
la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms
exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse".
Mano de Obra
La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o
servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: "la mano de obra directa se define como la mano de obra
que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente
rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin".
La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo.
Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: "no es fcilmente rastreada en el producto y se
considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto.
Otros Costos de Manufactura
Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de
obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de
asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo
Indirecto de Fabricacin.
Por su incorporacin al producto.
Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de produccin o servicio
dado.
Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que se relacionan
con l de forma indirecta.
Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que
se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos
indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con los productos especficos,
ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta se encuentran:arrendamiento de almacenes, oficinas, autos, energa, depreciacin de los
equipos de fbrica, y otros.
Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Para su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema:
De acuerdo al perodo en que se van a cargar a los ingresos.
Costo del producto: Son los costos directa e indirectamente identificables con el producto. Son
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no
proveen ningn beneficio hasta tanto el producto se venda y por lo tanto se inventaran hasta la
terminacin del producto. Cuando se venden los productos, los costos totales del producto se registran
como un gasto. A este gasto se le denomina costo de los artculos vendidos que se enfrentan con los
ingresos del perodo en el cual se vendieron los productos.
Costo del perodo: Son los costos que no estn directa ni indirectamente relacionados con el
producto y que por lo tanto, no se inventaran. Los costos del perodo se cancelan inmediatamente, dado
que no se puede determinar ninguna relacin entre el costo y el ingreso.
Por su relacin con el nivel de actividad.
Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en proporcin al volumen de
produccin y permanecen constantes en su magnitud unitaria.
Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total, independientemente del
aumento o disminucin de los volmenes de produccin y varan inversamente proporcional a los
volmenes de produccin en su magnitud unitaria.
Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a lo largo de varios
rangos relevantes de operacin
Por su relacin al momento del clculo.
Real: Es calculado a partir de los consumos reales en el proceso productivo durante un perodo
de tiempo.
Predeterminado: Es calculado a partir de los consumos predeterminados, a un precio
determinado para un perodo futuro.
Elementos del gasto.
Los gastos para su registro se agrupan por elementos y partidas, atendiendo a las disposiciones del
Ministerio de Finanzas y Precios.
Segn las bases generales para el Perfeccionamiento Empresarial son elementos de gastos, aquellos que
se identifican con su naturaleza econmica, estn o no asociados directa o indirectamente con el producto
o servicio.
Los elementos de gastos son aquellos que se incurren durante el proceso productivo o de servicio, tales
como, administracin, distribucin, ventas y en otras ajenas a las actividades fundamentales de la
entidad.
Los lineamientos generales del costo establecen como elementos de gastos los siguientes:
Materias primas y materiales: Incluye las materias primas, materiales bsicos y auxiliares.
Combustibles: Se incluyen todos los gastos originados en el consumo de los diferentes
combustibles adquiridos con fines tecnolgicos para producir energa, bien estn asociados al proceso
productivo, administrativo, de distribucin y venta o ajenos a las actividades fundamentales.
Energa: Est constituido por todas las formas de energa adquiridas por la entidad, destinadas a
cubrir las necesidades tecnolgicas y las restantes demandas elctricas.
Salarios: Comprende todas las remuneraciones realizadas a los trabajadores, incluyendo el

acumulado de las vacaciones, las primas, pagos por condiciones anormales y cualquier remuneracin al
trabajo que se realice a partir del fondo de salarios.
Otros gastos de fuerza de trabajo: Incluye los gastos originados por la aplicacin de las tasas
aprobadas por la legislacin financiera vigente que se aporta como contribucin al estado y
como impuesto por la utilizacin de la fuerza de trabajo. Comprende adems los pagos por concepto
de seguridad social a corto plazo que se realiza al personal de la entidad en los lmites establecidos por
la ley.
Depreciacin y amortizacin: Incluye los gastos de utilizacin de los activos fijos tangibles sobre
la base de la aplicacin de las tasas establecidas al efecto a sus valores iniciales (en el caso de la
depreciacin); y comprende tambin los gastos por la utilizacin de los activos fijos tangibles y la
distribucin alcuota de los valores pagados por ellos.
Otros gastos monetarios: Incluye entre otros los gastos asociados a la entidad que no se
identifiquen con los elementos antes descritos, entre los cuales pueden citarse los gastos de personal
en comisin de servicios, los impuestos, pagos de servicios productivo y no productivos comprados, etc.
Partidas del costo.
La agrupacin de los gastos por partidas, est asociada al proceso de produccin o de servicio, teniendo
como objetivos fundamentales la determinacin y clculo del costo del producto, servicio o proceso. Las
partidas de costos agrupan los gastos, por la forma de inclusin en el producto y por su incidencia directa
o indirecta.
Los gastos se agrupan por partidas por el hecho de que la agrupacin por elementos es insuficiente para
la planificacin, el registro, el clculo y el anlisis del costo de produccin por tipos de productos.
Partidas de costo directo:
Materias primas y materiales.
Salario y otros gastos de fuerza de trabajo.
Partidas de costo indirecto:
Gastos indirectos de fabricacin.
Sistemas de Costos.
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin,
determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias
actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el
control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de
clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de
determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa para la presupuestacin de costos y
determinacin de estndares.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un
sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de
Costo segn la concentracin de los mismos:
Sistema de Costo por Proceso.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo.
Sistema de Costo por Proceso:
Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se producen
unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo constituye un costo
promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que
representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de
produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se
producen artculos homogneos en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica
de azcar o en una fbrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto (materiales
directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los
departamentos o centros de costos.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo:
Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identificados con rdenes de
produccin especficas, lo que permite hallar un costo unitario para cada orden y determinar los diferentes
niveles del costo en relacin con la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por
pedidos.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado donde un solo producto
o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada
trabajo es hecho a la medida.
Objetivo del Sistema de Costo por rdenes de Trabajo
Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones
previamente establecidas.
Bajo un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo, los tres elementos bsicos del costo de un producto,
es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de produccin, se acumulan de
acuerdo con su identificacin con cada orden.
En este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en cuenta la Hoja de Costo,
documento principal en el sistema y que se emitir una por cada orden de trabajo que se ha enviado a los
talleres productivos. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye
el libro auxiliar de la cuenta Produccin en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al
terminar las rdenes de trabajo.
Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un documento primario
denominado Vale de Entrega o Devolucin, el cual reflejar el nmero de la orden para la cual es
asignado y contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en
la cuenta Produccin en Proceso.
Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de tiempo y trabajo donde se
detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitir identificar el costo por
concepto de salario directo incurrido en las rdenes y reflejado contablemente en la cuenta Produccin en
Proceso.
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la medida en que se
incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo
entre las rdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicacin la cual puede ser Real o
Predeterminada.
Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el Mtodo de Costeo Real y si la
tasa de aplicacin es predeterminada se toman los datos provenientes del presupuesto, utilizndose el
Mtodo de Costeo Normal.
La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricacin entre el total de una
base, la cual puede ser el gasto de material directo, horas de mano de obra directa, horas mquinas,
unidades de produccin y costo de mano de obra directa.
Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn de produccin terminada y
contabilidad proceder a contabilizar dicha produccin en la cuenta Produccin Terminada, para su
posterior venta al cliente. Ya facturada y en poder del cliente se procede a registrar el costo de venta.
Los gastos de administracin y ventas no se consideran parte del costo de produccin de la orden de
trabajo y se muestra separadamente en el estado de resultado.
A continuacin se muestra para mejor comprensin un esquema de acumulacin de costos por rdenes
de trabajo.
Leyenda:
P.P: Produccin en Proceso.
P.T: Produccin Terminada.
C.V: Costo de Venta.
Premisas para la Implantacin de los Sistemas de

Costos
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear determinadas condiciones
mnimas, para que los resultados sean slidos y permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene
como finalidad el costo por producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se
logra adems de una contabilidad analtica con la creacin de una base organizativa que garantice su
implantacin, como sera:
Asignar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una persona que
sirva como instrumento de direccin.
Asignar la tarea al personal que se dedicar al control, registro y anlisis de los gastos con los
planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y aplicar sus resultados oportunos y
adecuadamente.
Instrumentar perodos de anlisis que hagan obligatorio su realizacin para la evaluacin de la
gestin econmica administrativa a varios niveles.
Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su posterior
seguimiento de explotacin y utilidad.
Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para que sean confiables y
efectivos cuando se comparen con los costos normados.
Para la eficaz implantacin de este sistema hay que empezar por la base, en la unidad de produccin
para consolidar un buen flujo informativo, para que sean confiables y exactos los datos que se controlan,
para el registro y posterior anlisis de los resultados reales y estimados.
El sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematizando,
estableciendo los mtodos de trabajo a travs de creacin de condiciones o implantando previamente un
modelaje para recoger la informacin, estableciendo hbitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de
costos en cada una de las reas de cada taller como almacenes, transporte, departamentos de servicios,
etc.
En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuacin para
una adecuada implantacin de un Sistema de Costos por rdenes.
Determinar las reas de responsabilidad.
Determinar el personal directo e indirecto a la produccin.
Reporte de labor diaria.
Control del consumo de materiales por rdenes de trabajo.
Devoluciones de materiales al almacn.
Reporte de produccin terminada.
Implantacin de la orden de trabajo.
Traspaso de las rdenes de trabajo entre reas.
Control de los desperdicios para la venta.
Estos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos:
Aspectos organizativos: Desarrollar un plan de organizacin de las distintas reas para la elaboracin e
implantacin de las bases normativas de consumo para los recursos que as lo requieran.
Aspectos metodolgicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de inventario para el
registro y anlisis de los costos materiales, establecimiento de un mtodo de control de los gastos
indirectos y del tiempo real trabajado, elaboracin de las normas metodolgicas y especficas para la
planificacin y control de los trabajos de mantenimiento.
Aspectos relacionados con la operacin del sistema: Organizacin del flujo de informacin a suministrar al
rea de contabilidad. Elaboracin de los presupuestos de gastos. Determinacin de los informes de
gastos reales comparados con los presupuestos aprobados y el anlisis de las variaciones.
Autor:
Rafael Antonio Rodriguez Aren
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos97/generalidades-contabilidad-y-sistemas-costos/generalidadescontabilidad-y-sistemas-costos.shtml#ixzz3XNf8QYD5umna.
Generalidades de la contabilidad
Contabilidad. Es la disciplina que seala las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por
un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias,
comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad. Los propsitos fundamentales de la contabilidad son
los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada unos de los recursos y las obligaciones del
negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera
que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.
El contador. Toda empresa e entidad requiere para su buen funcionamientote los servicios del
contador, por ser este la persona capaz de estructurar es sistema del procedimiento de
operaciones mas adecuad que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a
tiempo las decisiones mas acertadas.
Servicios que presta el contador. El contador es el profesional que proporciona las tcnicas
ms apropiadas para aportar dichas tcnicas, son las siguientes.
1. Implantar el sistema contable ms conveniente para la empresa.
2. Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa
(manual, mecnico o electrnico).
3. Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros y en libros y los registros
auxiliares.
4. Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales.
5. Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
6. Proporcionar a la direccin informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones en
el curso diario.

La Contabilidad y Sus Generalidades

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LA CONTABILIDAD

martes, 5 de abril de 2011

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy

fenicios en Asia quienes fueron los primeros en

momentos marcadamente importantes, la crisis

Para evaluar realmente la importancia que

Cuenta debe haber debe haber debe haber

El registr ordenado mi cronolgico de

La contabilidad objetivos funciones direccin

Objetivos administra los

recursos y prepara la direccin administracin

ante terceras comprobar personas de todos

Publicado por Hiveth Vasconez en 11:15 No hay comentarios:

LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA

Las ventajas que tiene la contabilidad histrica son:

Rompe con algunos de los principios contables ms

Cuando la mayor parte de los activos estn en

Su operacin es costosa pues requiere avalos

Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con

integridad de los registros de la

Una primera clasificacin puede

darse dependiendo del origen de los recursos que

Contabilidad Industrial - Es la que controla las

es estrictamente interno y sern utilizados por los

rama de la contabilidad financiera que, implantada e

sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un

Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una

Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos

Sistema de Informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques

tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema

Da la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la

Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestin. Es la

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

" NO SLO BASTA EL ENFOQUE CONTABLE QUE USUALMENTE SE REALIZA,

1.5.- Estructura de un departamento de Contabilidad

1.6.- Funciones de un Contador.

II. Descripcin General del Puesto:

El Contador Institucional es responsable de validar los registros contables

III. Descripcin de Tareas o Funciones:

1. Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y

2. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo

4. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos

5. Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia Financiera y

6. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables requeridos para

7. Efectuar los anlisis financieros respectivos, a ser remitidos a las

8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de

9. Mantener un adecuado sistema de control interno contable.

10. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia

IV. Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Educacin no formal necesaria:

Experiencia laboral previa:

-Ley del Instituto Nicaragense del Seguridad Social (INSS)

1.3.4.1 Cdigo de comercio

Ley general de sociedades mercantiles

La cuenta, movimiento y saldos

UNIDAD IV. ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

UNIDAD V. ESTADO DE RESULTADOS

1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS

dentro de la cual se han formado agrupaciones que en forma institucional promueven el

El registro contable se emplea no solo en los negocios, sino tambin en asociaciones y

Utilidad. Esta basada en el contenido de la informacin (registro de actos y

Sistematizacin: se define al flujo y secuencia que deber seguir la informacin